VZOREC POGODBE (NEZAVEZUJOČE!)

VZOREC POGODBE (NEZAVEZUJOČE!)

Urad Vlade Republike Slovenije za narodnosti si pridržuje pravico sprememb priloženega vzorca pogodbe pred podpisom pogodbe.

URAD VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE ZA NARODNOSTI, Gregorčičeva 25, Ljubljana, ki ga zastopa direktor xxx. Xxxxxx Xxxxx (v nadaljnjem besedilu: urad)

ID za DDV: SI61004278

Matična številka: 2399385000 (v nadaljevanju: urad)

in

XX, ki ga zastopa direktor XX, (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) Matična številka: XX

Davčna številka: XX Transakcijski račun: XX Navedba banke izvajalca XX

Sklepata

POGODBO št. XXXX

o (so)financiranju in izvajanju raziskovalnega projekta z naslovom: »XXXXXXX« v okviru Ciljnega raziskovalnega programa »CRP 2019« v letu 2019

I. UGOTOVITVENE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da se ta pogodba sklepa na podlagi:

− Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 – uradno prečiščeno besedilo, 61/06 – ZDru-1, 112/07, 9/11, 57/12 – ZPOP-1A, 21/18 – ZNOrg in 9/19),

− Pravilnika o ciljnih raziskovalnih programih (Uradni list RS, št. 43/11 in 67/12),

− Pravilnika o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 52/16 in 79/17),

− Uredbe o normativih in standardih za določanje sredstev za izvajanje raziskovalne dejavnosti, financirane iz Proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 103/11, 56/12, 15/14, 103/15, 27/17 in 9/18),

− Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2018 in 2019 (Uradni list RS,

št. 71/17, 13/18 – ZJF-H, 83/18 in 19/19),

− Proračuna Republike Slovenije za leto 2019 (Uradni list RS, št. 71/17 in 19/19),

− Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16).

Pogodbeni stranki tudi ugotavljata, da:

− je bil raziskovalni projekt s šifro Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ARRS) XY, z naslovom »XXXXXXX« (v nadaljnjem besedilu: projekt) izbran na podlagi Javnega razpisa za izbiro raziskovalnih projektov Ciljnega raziskovalnega programa v letu 2019 (Uradni list RS, št. XX/XX) in Ugotovitvenega sklepa o izboru projektov CRP, št. XX z dne X.X. 201X.

Pogodbeni stranki nadalje ugotavljata, da:

− se projekt sofinancira za obdobje XX mesecev; datum začetka izvajanja projekta, določen skladno z razpisno dokumentacijo in ugotovitvenem sklepom, je XX. XX. 201X, datum zaključka projekta je XX. XX. 20XX.

− urad po tej pogodbi zagotavlja sofinanciranje projekta, skupna predvidena vrednost projekta znaša XXXXXX EUR, od tega urad sofinancira največ do 50 % vrednosti projekta, kar znaša XXXXX EUR (z besedo: XXXXX); v preostalem deležu, tj. največ do 50 % udeležbe, kar znaša XXXXXX EUR (z besedo: XXXXX), sredstva zagotovi ARRS.

II. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet te pogodbe je ureditev medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti pogodbenih strank glede izvajanja in sofinanciranje projekta za obdobje XY mesecev. Natančnejši opis namena in ciljev, obseg raziskovanja, sredstva projekta in podrobnejša vsebina projekta ter specifikacija stroškov so prikazani v projektni dokumentaciji, ki jo hrani ARRS, ki je bil nosilec razpisa in je priloga k tej pogodbi in Programu dela, ki je prav tako priloga k tej pogodbi.

III. FINANČNA SREDSTVA

3. člen

Urad bo za izvedbo projekta zagotovil sredstva v višini največ XXXXX EUR. Sredstva za izplačilo obveznosti po tej pogodbi so zagotovljena v Proračunu Republike Slovenije na proračunski postavki XXXXX.

V primeru spremembe višine proračunskih sredstev na proračunski postavki ima urad pravico do spremembe vrednosti pogodbe, ki se uredi z aneksom k tej pogodbi. Nadaljnje sofinanciranje, kakor tudi morebitne druge spremembe pogodbenih določil, ki bi nastale iz objektivnih razlogov, bosta pogodbeni stranki urejali z aneksom k tej pogodbi.

IV. NAČIN FINANCIRANJA

4. člen

Sredstva iz prejšnjega člena bo urad poravnal na podlagi zahtevka za izplačilo 30. dan od njegovega uradnega prejema.

Če zadnji dan roka za plačilo sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET.

Iz zahtevka za izplačilo mora biti razvidna specifikacija stroškov, poročilo o opravljenem delu in priložena morajo biti dokazila o namenski porabi sredstev (kopije originalnih računov). Podlaga za izplačilo sredstev je potrjen zahtevek za izplačilo in pozitivna ocena vmesnih poročil oziroma zaključnega poročila o delu na projektu s strani skrbnika pogodbe urada. Hkrati z zahtevkom za izplačilo mora izvajalec predložiti tudi pisno poročilo o delu, iz katerega mora biti razvidna podrobnejša izvedba aktivnosti po posameznih fazah izvedbe projekta. Oblika vmesnih poročil oziroma končnega poročila mora biti skladna z metodologijo in navodili ARRS. Zahtevek za izplačilo lahko izstavi le izvajalec. V zahtevku mora obvezno navesti sklic na številko te pogodbe. Izvajalec je dolžan uradu izstavljati zahtevke za izplačilo in spremljajočo dokumentacijo izključno v elektronski obliki.

Urad zagotovi izvajalcu sredstva, in sicer po naslednji dinamiki:

1. v letu 20XX:

do X % sredstev, kar znaša XY EUR, ki jih izvajalec prejme po potrditvi prvega vmesnega poročila. Izvajalec se zavezuje, da bo najkasneje do XXX posredoval prvi zahtevek za izplačilo z vmesnim poročilom ter poročilom namenske porabe sredstev.

2. v letu 20XX:

do X % sredstev, kar znaša XY EUR, ki jih izvajalec prejme po potrditvi tretjega vmesnega poročila. Izvajalec se zavezuje, da bo najkasneje do XXX posredoval tretji zahtevek za izplačilo z vmesnim poročilom ter poročilom namenske porabe sredstev.

do X % sredstev, kar znaša XY EUR, ki jih izvajalec prejme po potrditvi četrtega poročila. Nadalje se izvajalec zavezuje, da bo najkasneje do XXX posredoval četrti zahtevek za izplačilo s končnim poročilom ter poročilom namenske porabe sredstev.

3. v letu 20XX:

do X % sredstev, kar znaša XY EUR, ki jih izvajalec prejme po potrditvi prvega vmesnega poročila. Izvajalec se zavezuje, da bo najkasneje do XXX posredoval prvi zahtevek za izplačilo z vmesnim poročilom ter poročilom namenske porabe sredstev.

5. člen

Izvajalec bo vsakemu zahtevku za izplačilo predložil tudi vsebinsko in finančno poročilo o opravljenem delu iz 2. člena te pogodbe. V zahtevku za izplačilo, iz katerega je razvidna specifikacija stroškov, ki se nanaša na plačilo opravljenih storitev, se mora izvajalec sklicevati na številko te pogodbe.

Struktura razdelanih stroškov po finančnem načrtu projekta ob realizaciji ne sme odstopati za več kot 20 % od predvidene ocenjene vrednosti.

V. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

6. člen

Izvajalec potrjuje in jamči, da:

− je urad seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev urada o sofinanciranju, sklenitvi te pogodbe ali izplačilu sredstev;

− so vsi podatki, ki jih je posredoval uradu v zvezi s to pogodbo, resnični, popolni in veljavni v času njene sklenitve ter njenega izvajanja;

− bo projekt izvajal s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;

− terjatev do urada iz naslova te pogodbe ne bo prenesel na drugega in s sredstvi, pridobljenimi na podlagi te pogodbe, ne bo razpolagal v nasprotju z namenom, opredeljenim v 9. členu pogodbe;

− za sofinanciranje aktivnosti raziskovalnega projekta, ki je predmet te pogodbe, ni dobil drugih

javnih sredstev (prepoved dvojnega financiranja).

7. člen

Vodja projekta na strani izvajalca je XX.

Vodja projekta ureja in koordinira glavne aktivnosti, predlaga in nadzira porabo sredstev v skladu s pogodbeno dokumentacijo ter nadzira namensko porabo sredstev.

Izvajalec in vodja projekta sta odgovorna za realizacijo projekta, v celotnem obsegu, in sicer po fazah ter dinamiki, kot je to določeno v projektni dokumentaciji, ki je priloga k tej pogodbi. Izvajalec se zavezuje, da bodo dela na projektu dokončana v roku, ki je določen v 1. členu te pogodbe.

8. člen

Izvajalec je dolžan pri objavah rezultatov projekta oziroma pri vseh drugih oblikah javnega nastopanja navesti, da so doseženi rezultati nastali v okviru raziskovalnega projekta iz te pogodbe, z navedbo šifre iz 1. člena te pogodbe, in da je urad sofinancer projekta.

Izvajalec se strinja, da se podatki o projektu, ki so javnega značaja, lahko javno objavijo, posebej soglaša z objavo v seznamu sofinanciranih projektov, z navedbo identifikacijskih podatkov izvajalca, naziva projekta, regije izvajalca/projekta, zneska in vira sofinanciranja.

Predstavniki urada so zavezani k varovanju zaupnih podatkov, s katerimi se seznanijo v postopkih spremljanja, nadzora ali evalvacije projekta, skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov in zakonom, ki ureja poslovno tajnost.

VI. NAMENSKOST PORABE, SPREMEMBA PROJEKTA, ZADRŽANJE IZPLAČILO ZAČASNA USTAVITEV IN PRENEHANJE FINANCIRANJA IZVAJANJA PROJEKTA

9. člen

Izvajalec je dolžan sredstva porabiti namensko ob upoštevanju veljavnih predpisov s področja javnih financ in javnega naročanja. Izvajalec se zaveže, da bo spremljal porabo sredstev izvajanja pogodbe na ločenem stroškovnem mestu, s čimer je zagotovljena namenska poraba proračunskih sredstev.

Urad in druge institucije, pristojne za nadzor nad porabo javnih sredstev, imajo pravico nadzorovati izvedbo aktivnosti v okviru projekta, izvajalec pa jim mora to omogočiti. Nadzor se izvaja v skladu s predpisi za nadziranje namenskosti porabe proračunskih sredstev.

Izvajalec se zaveže, da bo v smislu nadzora in spremljana porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev kadarkoli omogočil vpogled v celotno dokumentacijo ter posredoval podatke o doseganju zastavljenih ciljev. Urad si pridržuje pravico, da pri izvajalcu kadarkoli preveri namensko xxxxxx xxxxxxxx, dodeljenih s to pogodbo.

Kolikor bodo sredstva pri izvajalcu porabljena nenamensko, lahko urad zadrži izplačilo oziroma zahteva vračilo sredstev z zakonskimi zamudnimi obresti.

Sprememba projekta je dopustna samo s predhodnim soglasjem urada in zgolj v primeru tehtnih razlogov. Izvajalec mora za spremembo projekta pred potekom roka za zaključek zaprositi urad z obrazloženo pisno vlogo, sicer se šteje, da se sredstva uporabljajo nenamensko. Kolikor urad soglaša s spremembo projekta, stranki skleneta dodatek k pogodbi.

Kolikor poročilo o opravljenem delu ne bo posredovano uradu pravočasno, oziroma naloge ne bodo opravljene v skladu s to pogodbo, lahko urad zadrži izplačilo. Če se nepravilnosti ugotovijo po že izvedenem plačilu, pridobi urad v razmerju do izvajalca pravico do povračila plačanih zneskov in vseh stroškov, ki so v zvezi s tem nastali.

Kolikor poročilo, ki ga posreduje izvajalec, ne vsebuje vseh elementov, na podlagi katerih bi bilo mogoče podati oceno, urad pozove izvajalca, da poročilo v roku 10 dni ustrezno dopolni in mu ga posreduje.

10. člen

Urad si pridržuje pravico, da zniža dogovorjeno plačilo ali enostransko odstopi od te pogodbe pred potekom roka, določenem v 1. členu te pogodbe, če izvajalec:

− svojih obveznosti v znatnem delu ali v celoti ne izpolni pravočasno in na dogovorjen način oziroma je pred iztekom roka za izpolnitev očitno, da jih ne bo izpolnil,

− delo izvaja v nasprotju z dogovorom oziroma navodili urada,

− dela ne izvaja s potrebno skrbnostjo ali

− izvršitev dela odstopi komu tretjemu.

Urad si pridržuje pravico, da odstopi od pogodbe pred potekom roka, določenem v 1. členu te pogodbe, če so izčrpana sredstva na ustrezni proračunski postavki.

Pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta tudi sporazumno.

V primeru, da urad izvajalcu izstavi zahtevek za vračilo sredstev, ne glede na pravni temelj, je urad upravičen tudi do zakonskih zamudnih obresti od dneva nakazila sredstev do dneva njihovega vračila. Izvajalec je dolžan vrniti prejeta sredstva v roku 15 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.

11. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je izpolnitev te pogodbe vezana na proračunske zmogljivosti urada. Če pride do spremembe v proračunu oziroma do proračunskih ukrepov, ki neposredno vplivajo na to pogodbo, sta pogodbeni stranki soglasni, da s sklenitvijo aneksa k pogodbi pogodbo ustrezno spremenita.

12. člen

Ta pogodba je nična, kadar kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku urada obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

− pridobitev xxxxx xxx

− za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

− za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

− za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je uradu povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku sofinancerja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

Urad bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali na podlagi obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov glede njegovega domnevnega nastanka pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

13. člen

Izvajalec izjavlja, da je seznanjen s predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov, da se zavezuje k varovanju osebnih podatkov, za katere je izvedel oziroma bil z njimi seznanjen pri opravljanju dela, in da se zaveda, da je za kršitev predpisov, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov, disciplinsko, kazensko in materialno odgovoren v skladu z delovno-pravno zakonodajo in zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

VII. OSTALE DOLOČBE

14. člen

Pogodbeni stranki določita skrbnika za izvajanje te pogodbe, in sicer:

- na strani urada: XX,

- na strani izvajalca: XX.

15. člen

Pogodbeni stranki si bosta prizadevali morebitne spore, ki bi nastali iz te pogodbe, reševati sporazumno, v nasprotnem primeru bo spor reševalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

16. člen

Glede pravic in dolžnosti urada in izvajalca, ki niso določene v tej pogodbi, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631) o podjemni pogodbi.

17. člen

Ta pogodba začne veljati, ko jo podpišeta predstavnika obeh pogodbenih strank, in velja do oprave dela iz 2. člena te pogodbe, vendar najdlje do izteka projekta.

18. člen

Ta pogodba je sestavljena v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec dva (2) izvoda, urad pa tri (3) izvode.

Ljubljana, dne Ljubljana, dne

Številka: Številka:

IZVAJALEC: URAD VLADE RS ZA NARODNOSTI

xxx. Xxxxxx XXXXX direktor

        _