Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, ŠUBIČEVA ULICA 4, 1000 LJUBLJANA
Številka: 416-03/16-78/2
Datum: 5. 10. 2016
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: DOBAVA PRETOČNEGA RENTEGENSKEGA APARATA
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
Število strani razpisne dokumentacije: 31 strani + obrazec »ESPD«
VSEBINA
1. Oznaka in predmet javnega naročila 4
2. Predviden obseg javnega naročila 4
3. Način oddaje javnega naročila 4
7. Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno
8. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje 5
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 8
10.1 Sestava ponudbene dokumentacije 9
10.1.1 Predračun (obrazec 16.4) 10
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 10
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 10
10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij 11
10.2 Druga določila za pripravo ponudbe 11
10.2.7 Ponudba s podizvajalci 12
11. Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 13
11.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila 13
11.3 Pravno varstvo ponudnikov 13
12. Tehnična specifikacija predmeta javnega naročila 15
13. Tehnična ustreznost ponujene opreme 16
16.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 17
16.2 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) 18
16.3 Tehnična specifikacija opreme 19
16.7 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru 31
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN- 3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zaintere- sirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za dobavo pretočnega rentgenskega aparata pod oznako 416-03/16-78.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-03/16-78
Predmet: Dobava pretočnega rentgenskega aparata
2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Obseg javnega naročila, ki zajema dobavo, dostavo, postavitev in zagon pretočnega rentgenskega aparata ter demontažo in odvoz obstoječega rentgenskega aparata naročnika je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije", iz obrazca št. 16.3 »Tehnična specifikacija opreme« in tretjega dela razpisne dokumentacije »Predračun« - obrazec št. 20.2.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.
Ponudniki se prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti.
Na podlagi razpisanega merila bo za izvedbo javnega naročila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Naročnik mora ponudbe prejeti do 14. 10. 2016 do vključno 10.00 ure in sicer po pošti ali osebno na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.
5. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo 14. 10. 2016 ob 11.00 uri v prostorih v prostorih Državnega zbora.
Odpiranje ponudb je javno. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx (xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 10. 10. 2016 do 10:00 ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 12. 10. 2016 do 10:00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 12. 10. 2016 do 10:00 ure. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.
Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, si naročnik pri preverjanju ponudb pridržuje pravico, da pridobi ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6
»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.
Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
9. MERILO
Merilo za izbor ponudbe in oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, pri čemer se ponudbe oceni na podlagi cene, in sicer vrednosti ponudbenega predračuna.
10. IZDELAVA PONUDBE
10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
2) izpolnjene in potrjene obrazce/priloge:
a. Tehnična specifikacija opreme (obrazec 16.3) - k obrazcu 16.3 ponudnik priloži tudi tehnično dokumentacijo ponujene opreme, iz katere je razvidno, da ponujena oprema ustreza zahtevam naročnika. Tehnična dokumentacija ponujene opreme mora biti v slovenskem ali angleškem jeziku,
b. Obrazec 16.5 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) /samo v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo/,
c. Obrazec 16.4. Ponudbeni predračun,
d. Obrazec 16.5 Ponudba, ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe,
3) izpolnjen in potrjen vzorec pogodbe (priloga 16.6)
Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo, potrjena (podpisna in žigosana), da se bo štela za pravilno.
Zaželeno je, da so vsi dokumenti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca
»Ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, ter dokumentov, ki jih ponudnik v ponudbi predloži v elektronski obliki.
Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico oziroma glede na obseg ponudbe primerno embalažo. Na ovojnici mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Ponudba«.
Zaželeno je, da ponudnik v ponudbi predloži tudi kopijo celotne ponudbene dokumentacije na elektronskem mediju (CD, DVD, USB ključu) v PDF obliki (tiskanje in kopiranje ne sme biti onemogočeno). V primeru neskladja med zapisom v elektronski obliki in pisni obliki se upošteva zapis v pisni obliki.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.
10.1.1 Predračun (obrazec 16.4)
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca »Predračun«. Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca »Predračun«.
Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (oprema, stroške dostave, stroške postavitve, stroške demontaže in odvoza obstoječega rentgenskega aparata naročnika, stroške zagona, manipulativne stroške, davek na dodano vrednost, morebitni popust in vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila). Oblikovana mora biti po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega tehničnega prevzema v pogodbeno določenem roku.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik v obrazec »Predračun« vpiše tudi podatke o garancijskem roku, odzivnem času, času odprave napake ter potrdi skrajni rok dobave opreme in veljavnost ponudbe.
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 16.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Naročnikov obrazec ESPD je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Ponudnik naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/ ESPD/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi. V kolikor ponudnik uporablja žig, obrazec tudi žigosa. Ponudnik naročnikov obrazec ESPD uvozi tako, da obrazec (XML datoteko) prenese oz. shrani kot samostojen dokument na svoj računalnik (disk oz. drug medij). Tako datoteko je potem možno uvoziti na Portal javnih naročil.
Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.
10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij
Ponudnik v ponudbi priloži tehnično dokumentacijo ponujene opreme iz katere je razvidno, da ponujena oprema ustreza zahtevam naročnika iz obrazca Tehnična specifikacija opreme (obrazec 16.3). Tehnična dokumentacija ponujene opreme mora biti v slovenskem ali angleškem jeziku.
10.1.5 Priloge
Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
10.2.1 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
10.2.2 Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
10.2.3 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 30. 1. 2017.
10.2.4 Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
10.2.5 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
10.2.6 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost
posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
10.2.7 Ponudba s podizvajalci
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:
vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.
Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
10.2.8 Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
11.1 OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.
11.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.
V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.
Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.
Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 8 (osmih) delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisano pogodbo.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.
11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Takso v višini 1.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –
taksa za postopek revizije javnega naročanja.
Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Šubičeva 4, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene tehnične zahteve naročnika za opremo, ki je predmet javnega naročila.
Dobavljena oprema mora biti nova, tehnično brezhibna in zapakirana v originalni embalaži proizvajalca.
Ponudnik s predložitvijo tehnične dokumentacije ponujene opreme potrdi, da oprema ustreza zahtevam naročnika iz točke 16.3 Tehnična specifikacija opreme. V kolikor dokazilo ne bo pridobljeno oziroma ponujena oprema ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in drugim zahtevam naročnika, se ponudba izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila že v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb.
Če izpolnjevanje katere od zahtevanih tehničnih zahtev za ponujeno opremo ne bo nedvoumno razvidna ali če določenega dejstva o izpolnjevanju tehničnih zahtev naročnik ne bo mogel preveriti sam, si naročnik pridržuje pravico do dodatnega poziva ponudniku k predložitvi oziroma dopolnitvi ustreznih dokazil.
12. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je dobava pretočnega rentgenskega aparata, ki vključuje dostavo, postavitev in zagon pretočnega rentgenskega aparata ter demontažo in odvoz obstoječega rentgenskega aparata naročnika. Izvajalec izvede demontažo in odvoz obstoječega rentgenskega aparata naročnika pred postavitvijo novega pretočnega rentgenskega aparata, in sicer na dan zagona novega pretočnega rentgenskega aparata.
Ponujeni pretočni rentgenski aparat mora izpolnjevati naslednje zahteve naročnika:
- velikost pregledovanega predmeta: vsaj 610 mm x 450 mm,
- dimenzija aparata: širina največ 860 mm, višina največ 1285 mm,
- višina transportnega traku: največ 700 mm,
- hitrost premikanja transportnega traku: najmanj 0,2 m/s,
- dovoljena obremenitev transportnega traku: najmanj 150 kg,
- zmožnost prikaza bakrenih, aluminijastih in drugih žic: najmanj (standardno) 40 AWG oz. 0,08 mm,
- zmožnost osvetlitve x-žarkov skozi jeklo: najmanj (standardno) 35 mm,
- vhodni valji (rolerji) od 550 do 600 mm, izhodni valji od 550 do 600 mm z ustavljalcem predmetov,
- moč generatorja x-žarkov: najmanj 160 kV,
- detektorji x-žarkov visoke resolucije, v obliki črke L, z usmerjenostjo sevanja generatorja diagonalno do spodaj navzgor,
- zmožnost generiranja rentgenske slike pregledovanega predmeta visoke ločljivosti s prepoznavo – klasifikacijo materialov (organsko, anorgansko in prekrivajoča oz. mešana skupina),
- prikaz rentgenske slike na dveh najmanj 19 inčnih LCD monitorjih (črno-belo in barvno), v ločljivosti vsaj 1280 x 1024,
- funkcije za vrednotenje rentgenske slike: vsaj OS O2, HIGH, NEG, SEN, VARI- MAT,
- digitalna povečava prikazane slike (ZOOM),
- zmožnost shranjevanja slik pregledovanih predmetov ter prenosa shranjenih slik na prenosen pomnilniški medij (USB, SD…),
- tipkovnica rentgenskega aparata mora biti odporna proti politju z vodo (IP 43),
- aparat mora biti skladen z evropsko zakonodajo (CE).
13. TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENE OPREME
Ponujena oprema mora v celoti ustrezati vsem tehničnim specifikacijam navedenim v prejšnji točki.
Kot dokazilo ustreznosti ponujene opreme mora ponudnik v ponudbi priložiti:
• izpolnjen in potrjen obrazec št. 16.3 »Tehnična specifikacija opreme«, s katerim dokazuje skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami.
• tehnično dokumentacijo ponujene opreme iz katere je razvidno, da ponujena oprema ustreza zahtevam naročnika iz obrazca Tehnična specifikacija opreme (obrazec 16.3). Tehnična dokumentacija ponujene opreme mora biti v slovenskem ali angleškem jeziku.
Kraj dobave, postavitve in zagona opreme je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
14. ROK DOBAVE BLAGA
Skrajni rok dobave, postavitve in zagona opreme je 30. 11. 2016.
V primeru, da izvajalec ne dobavi opreme do 30. 11. 2016 si naročnik pridržuje pravico, da odstopi od pogodbe.
15. GARANCIJSKI ROKI
Ponudnik mora za opremo zagotoviti garancijski rok najmanj 24 mesecev od dneva podpisa zapisnika o tehničnem prevzemu opreme.
V primeru z zapisnikom ugotovljene napake ob tehničnem prevzemu opreme začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napake začne teči garancijski rok z dnem tehničnega prevzema nove opreme.
TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
16. OBRAZCI
16.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«.
Naročnikov obrazec ESPD je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija
16.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)
Naziv podizvajalca: |
Sedež podizvajalca |
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-03/16-78«, katerega predmet je »Dobava pretočnega rentgenskega aparata«, namesto ponudnika (v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
Kraj: | Podpisnik: |
Žig | |
Datum: | Podpis: |
16.3 TEHNIČNA SPECIFIKACIJA OPREME
Ponudnik: |
Sedež: |
Zakoniti zastopnik |
Prilagamo tehnično dokumentacijo za ponujeno opremo iz katere je razvidno, da ponujena oprema ustreza zahtevam naročnika iz obrazca Tehnična specifikacija opreme. /Tehnična dokumentacija ponujene opreme mora biti v slovenskem ali angleškem jeziku/
Z.št. | Opis opreme | Minimalne zahtevane karakteristike | Opis/karakteristike ponujene opreme |
Pretočni rentgenski aparat za pregled ročne prtljage in predmetov na kontrolnih mestih | Tip ponujenega rentgenskega aparata: | ||
1. | velikost pregledovanega predmeta: | vsaj 610 mm x 450 mm | |
2. | dimenzija aparata: | ||
- širina | največ 860 mm | ||
- višina | največ 1285 mm | ||
3. | višina transportnega traku: | največ 700 mm | |
4. | hitrost premikanja transportnega traku: | najmanj 0,2 m/s | |
5. | dovoljena obremenitev transportnega traku: | najmanj 150 kg | |
6. | zmožnost prikaza bakrenih, aluminijastih in drugih žic: | najmanj (standardno) 40 AWG oz. 0,08 mm | |
7. | zmožnost osvetlitve x-žarkov skozi jeklo: | najmanj (standardno) 35 mm | |
8. | vhodni valji (rolerji) od 550 mm do 600 mm, izhodni valji od 550 mm do 600 mm z ustavljalcem predmetov | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) | |
9. | moč generatorja x-žarkov: | najmanj 160 kV | |
10. | detektorji x-žarkov visoke resolucije, v obliki črke L, z usmerjenostjo sevanja generatorja diagonalno do spodaj navzgor | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) |
20
11. | zmožnost generiranja rentgenske slike pregledovanega predmeta visoke ločljivosti s prepoznavo – klasifikacijo materialov (organsko, anorgansko in prekrivajoča oz. mešana skupina) | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) | |
12. | monitor za prikaz rentgenske slike (2 kos): | ||
- LCD monitor za prikaz črno-bele slike | najmanj 19 inčni, v ločljivosti vsaj 1280 x 1024 | ||
- LCD monitor za prikaz barvne slike | najmanj 19 inčni, v ločljivosti vsaj 1280 x 1024 | ||
13. | funkcije za vrednotenje rentgenske slike: | vsaj OS O2, HIGH, NEG, SEN, VARI-MAT | |
14. | digitalna povečava prikazane slike (ZOOM) | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) | |
15. | zmožnost shranjevanja slik pregledovanih predmetov ter prenosa shranjenih slik na prenosen pomnilniški medij (USB, SD…) | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) | |
16. | tipkovnica rentgenskega aparata mora biti odporna proti politju z vodo (IP 43) | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) | |
17. | aparat mora biti skladen z evropsko zakonodajo (CE) | DA/NE (ustrezno obkrožite izpolnjevanje pogoja) |
Opomba: Ponudnik v stolpec "Opis/Karakteristike ponujene opreme" vpiše podatke o ponujeni opremi in/ali obkroži izpolnjevanje pogoja (DA/NE).
Opozorilo: V kolikor ponudnik stolpca "Opis/Karakteristike ponujene opreme" ne izpolni oz. ne obkroži izpolnjevanje pogoja (DA/NE), bo njegova ponudba, skladno z 89. členom ZJN-3, izločena!
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Kraj: | Podpisnik: |
Žig | |
Datum: | Podpis: |
1. PONUDBENI PREDRAČUN št. z dne
Zap. št. | Naziv opreme | Količina in E.M. | Xxxx brez DDV v EUR | 22% DDV v EUR | Cena z DDV v EUR |
1. | Pretočni rentgenski aparat za pregled ročne prtljage in predmetov na kontrolnih mestih | 1 kos |
Opomba: V zgornji ceni mora biti poleg dostave, upoštevana tudi postavitev in zagon opreme, demontaža in odvoz obstoječega rentgenskega aparata naročnika ter vsi ostali morebitni stroški ponudnika v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila.
2. PONUDBENI POGOJI
1. Garancijski rok: (najmanj 24 mesecev) | mesecev od dneva podpisa zapisnika tehničnem prevzemu opreme. |
2. Rok dobave opreme (z izvedbo vseh potrebnih aktivnosti: | najkasneje do 30. 11. 2016 |
3. Odzivni čas za odpravo napak v garancijskem roku: (največ 24 ur) | ur od trenutka prijave do začetka odpravljanja napak. |
4. Rok za odpravo napak v garancijskem roku: (največ 5 dni) | dni od trenutka prijave napake. |
5. Veljavnost ponudbe | Ponudba velja do vključno 31. 1. 2017 |
Opomba: V primeru, da ponudnik pod točkami od 1, 3 in 4 ne navede podatka ponudbenih pogojev, se upošteva, da nudi, kot je minimalno oz. maksimalno zahtevano (zapisano v oklepaju ležeče).
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
Vrsta vloge: | |
ponudba sprememba umik |
Prejemnik: |
Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx |
NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO
416-03/16-78/
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | OTS |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: |
16.6 VZOREC POGODBE
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa Xxxx Xxxxxxx, namestnik generalne sekretarke – direktor, (v nadaljnjem besedilu: naročnik)
matična številka: 5022924
davčna številka: SI21881677 transakcijski račun: 01100-0000000000
in
, ki ga zastopa , (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)
matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:
skleneta naslednjo
POGODBO ZA NAKUP PRETOČNEGA RENTGENSKEGA APARATA
Evidenčna številka pogodbe: C1211-16-000
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po postopku naročila male vrednosti, številka objave na Portalu javnih naročil JN /2016 , z naročnikovo oznako 416-03/16-78. Postopek se izvaja na podlagi
47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe je nakup pretočnega rentgenskega aparata, ki vključuje dobavo, postavitev in zagon opreme ter demontažo in odvoz obstoječega rentgenskega aparata naročnika, na način določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v skladu s ponudbo izvajalca št. z dne , ki je sestavni del te pogodbe.
Pogodbena vrednost
3. člen
Pogodbena vrednost dobavljene, postavljene in zagnane opreme iz 2. člena te pogodbe, je EUR brez DDV oziroma EUR z DDV z vključenim % DDV.
Cena iz ponudbenega predračuna je fiksna in vključuje vse stroške dobave, postavitve in zagona opreme ter ostale stroške, ki se neposredno ali posredno nanašajo na dobavo, postavitev in zagon opreme (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške,
stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve…) ter morebitne popuste in rabate.
Naročnik bo obveznosti plačal na podlagi pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga izvajalec izstavi po uspešno opravljenem tehničnem prevzemu, in sicer
30. dan od uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.
Plačilo se bo realiziralo na enega od transakcijskih računov izvajalca, in sicer: SI56
(izvajalec vpiše vse transakcijske račune s katerimi posluje).
Izvajalec mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe in transakcijski račun, ki je naveden v pogodbi, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen. Za morebitno plačilo na drug transakcijski račun izvajalca, je treba skleniti aneks k pogodbi.
Opremo in storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
V primeru zamude plačila lahko izvajalec obračuna zakonsko določene zamudne obresti.
Rok za dobavo, postavitev in zagon opreme ter prevzemni pogoji
4. člen
Izvajalec je dolžan izvesti dobavo, postavitev in zagon opreme iz 2. člena te pogodbe, naročniku na lokaciji Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, najkasneje do 30. 11. 2016.
V primeru, da izvajalec ne dobavi opreme do 30. 11. 2016 si naročnik pridržuje pravico, da odstopi od pogodbe.
Izvajalec izvede demontažo in odvoz obstoječega rentgenskega aparata naročnika pred postavitvijo novega pretočnega rentgenskega aparata, in sicer na dan zagona novega pretočnega rentgenskega aparata.
Količinski in kakovostni prevzem dobavljene, postavljene in zagnane opreme se izvrši v obliki tehničnega prevzema.
Izvajalec mora ob tehničnem prevzemu opreme naročniku predložiti navodila za uporabo v slovenskem jeziku in potrjene garancijske liste ali izjave. Vsa navedena dokumentacija mora biti v slovenskem jeziku.
Xxxxxxxxxx in zagon opreme se šteje za uspešno, ko jo naročnik tehnično prevzame.
Brez predložitve navodil za uporabo v slovenskem jeziku in potrjenih garancijskih listov ali izjav tehnični prevzem opreme ni opravljen.
Pogodbena kazen
5. člen
Naročnik v primeru zamude pri dobavi, postavitvi in zagonu opreme izvajalcu za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % od pogodbene vrednosti z DDV.
/velja samo v primeru, da naročnik ne odstopi od pogodbe, skladno s 4. členom te pogodbe/
Za vsako uro zamude pri času za odpravo napake, naročnik zaračuna izvajalcu pogodbeno kazen v višini 1 % od vrednosti opreme z DDV, ki je v okvari.
Naročnik lahko terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni pobota s finančnimi obveznostmi po pogodbi, sklenjeni z izvajalcem na podlagi predmetnega javnega naročila.
Če izvajalec delno ali v celoti ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 10 % od neizpolnjene skupne pogodbene vrednosti z DDV.
Če izvajalec zamuja z odpravo napake v garancijski dobi opreme toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.
Pogodbena kazen se lahko obračuna največ do 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe.
Tehnični prevzem
6. člen
Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, postavljanje in zagnane opreme iz
2. člena pogodbe najkasneje v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru morebitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.
Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in izvajalec zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
− ali je oprema dobavljena, postavljena in zagnana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
− ali kakovost in lastnosti dobavljene, postavljene in zagnane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,
− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,
− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,
− ali je oprema dobavljena, postavljena in zagnana v pogodbeno dogovorjenih rokih in
− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogodbe- ne kazni.
Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje mini- malnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu. V vseh navedenih primerih naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v skladu s 1. odstavkom 5. člena te pogodbe.
Izvajalec se zavezuje in naročniku jamči:
− da je vsa oprema tovarniško nova oziroma tovarniško obnovljena, kjer je to izrecno dovoljeno;
− da oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak;
− da oprema nima pravnih napak;
− da postavljena in zagnana oprema ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;
− da bo svoje pogodbene obveznosti opravil strokovno, pravilno, vestno in kakovostno po pravilih stroke in v skladu s standardi proizvajalcev opreme;
− da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih in na predviden način;
− da bo za izvajanje vseh potrebnih del in opravil po tej pogodbi zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in rezervnih delih ter drugi opremi, potrebni za nemoteno izvajanje pogodbe,
− da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo;
− da bo pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova varnostna pravila in predpise;
− da bo naročniku omogočil nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ter po potrebi tudi varnostni pregled svojih prostorov, opreme in dokumentov, vezanih na opravljanje del, ki so predmet te pogodbe;
− da bo izpolnil druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni dokumentaciji.
Garancija za kvaliteto opreme in odprava napak
8. člen
Izvajalec za opremo zagotovila garancijski rok mesecev (najmanj 24
mesecev) od dneva podpisa zapisnika o tehničnem prevzemu opreme.
V primeru z zapisnikom ugotovljene napake ob dostavi, postavitvi in zagonu začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napake začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema nove opreme.
Izvajalec mora v času garancijskega roka zagotavljati brezplačno vzdrževanje za ponujeno opremo. Pod vzdrževanje opreme spadajo tudi redni servisni pregledi, ki jih je izvajalec dolžan opraviti brezplačno v času garancijskega roka, in sicer vsakih 12 mesecev od uspešno opravljenega tehničnega prevzema opreme. Izvajanje vzdrževanja opreme v času garancijskega roka bo potekalo na lokaciji naročnika Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx.
Izvajalec mora omogočiti prijavo napak v času garancijskega roka 24 ur na dan, 7 dni v tednu na telefonsko številko ali elektronsko pošto .
Odzivni čas za odpravo napak v garancijskem roku je ur (največ 24) od trenutka prijave napake. Odzivni čas je čas od prijave napake do začetka odpravljanja napake.
/V primeru, da ponudnik ne navede podatka o odzivnem času se upošteva, da nudi kot je maksimalno zahtevano (v oklepaju ležeče)/
Rok za odpravo napak je dni (največ 5 dni) od trenutka prijave napake. Rok za odpravo napake je čas od prijave napake do zaključka odprave napake. V primeru, da napake ni možno odpraviti najkasneje v 3 delovnih dneh, mora izvajalec pred potekom roka naročnika o tem obvestiti ter navesti razloge in predlagati podaljšanje roka. /V primeru, da ponudnik ne navede podatka o roku za odpravo napak se upošteva, da nudi kot je maksimalno zahtevano (v oklepaju ležeče)/
V primeru, da po izteku roka za odpravo napake ne bo možno odpraviti napake, bo moral izvajalec naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kvalitete kot nadomeščena oprema, za uporabo v času odprave napake. V primeru, da se bo enaka napaka pojavila na isti opremi v času garancijskega roka dvakrat zapovrstjo, lahko naročnik zahteva zamenjavo le-te z ekvivalentno novo opremo.
Izvajalec je dolžan v času garancijskega roka zagotavljati vzdrževanje opreme s prioritetno obravnavo in zagotavljati preskrbo z nadomestnimi deli, za katere jamči proizvajalec predmetne opreme.
Vsi stroški (npr. nadomestni deli, delo, potni stroški...), ki nastanejo pri vzdrževanju opreme v garancijskem roku, bremenijo izvajalca.
Za predmetno opremo izvajalec zagotavlja kontaktno osebo za tehnično podporo, ki bo dosegljiva v garancijski dobi opreme na telefonski številki: vsak delovni dan med in uro.
Izvedba s podizvajalci
8a. člen
/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/
Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.
Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.
Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:
− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
Sestavni del te pogodbe je tudi podizvajalska pogodba in v primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
V primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo, izvajalec s podpisom te pogodbe naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.
Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
− sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,
− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
− pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,
− soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca/podizvajalcev, da je/so prejel/prejeli plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago.
V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe.
Varovanje in zaščita podatkov
9. člen
Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma
komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vklju- čene v izvajanje predmeta pogodbe.
Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
10. člen
Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti in varnosti ter zdravja pri delu pri izvajanju del po tej pogodbi (delavcev izvajalca in uslužbencev, obiskovalcev Državnega zbora in mimoidočih). Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
Izvajalec se zavezuje spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.
Veljavnost pogodbe
11. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
Pogodba se lahko po volji pogodbenih strank spremeni in dopolni le s pisnim dodatkom (aneksom).
Skrbnik pogodbe naročnika in izvajalca
12. člen
Naročnik za spremljanje določil po tej pogodbi pooblašča skrbnika pogodbe
.
Odgovorni osebi za izvrševanje te pogodbe sta:
s strani naročnika: ga. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx; s strani izvajalca: .
Posebne in končne določbe
13. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih
organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
14. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka svoj izvod.
Za reševanje morebitnih sporov je pristojno sodišče v Ljubljani.
Ljubljana, dne , dne
Naročnik: Republika Slovenija Državni zbor Xxxx Xxxxxxx namestnik generalne sekretarke - direktor | Izvajalec:
|
Priloge pogodbe: Ponudbeni predračun
16.7 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.