RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila: dobava energijsko učinkovitih računalnikov, tiskalnikov in računalniške opreme po postopku naročila male vrednosti Številka: NMV/B-10/2019

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet javnega naročila: dobava energijsko učinkovitih računalnikov, tiskalnikov in računalniške opreme po postopku naročila male vrednosti

Številka: NMV/B-10/2019

Avgust 2019

NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE

KAZALO

1. NAROČNIK 4

2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA 4

3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 4

4. rOK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 4

5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB 5

6. PRAVNA PODLAGA 5

7. TEMELJNA PRAVILA za dostop, obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 5

7.1 dostop do razpisne dokumentacije 5

7.2 obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 5

8. ugotavljanje sposobnosti 6

8.1 ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in dokazila 6

8.1.1 Razlogi za izključitev 6

8.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti 7

8.1.3 Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja 8

8.1.4 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti 8

9. merila 8

10. ponudba 9

10.1 ponudbena dokumentacija 9

10.3 druga določila za pripravo ponudbe 11

10.3.6 Protikorupcijsko določilo 13

11. obvestilo o odločitvi o oddaji naročila 13

12. odstop od izvedbe javnega naročila 13

13. pogodba 13

14. pravno varstvo 13

1.NAROČNIK

To naročilo izvaja Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj (v nadaljevanju: naročnik).

Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.

2.OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka javnega naročila: NMV/B-10/2019;

Predmet: dobava energijsko učinkovitih računalnikov, tiskalnikov in računalniške opreme po sklopih:

Sklop 1 – Osebni računalniki (1,8), prenosni računalniki (7), monitorji (2), scanner miška (6);

Sklop 2 – Laserski tiskalniki (3), multifunkcijski tiskalnik laserski ČB (4), multifunkcijski tiskalnik inkjet barvni (5), tiskalnik nalepk (9).

Zap.št.	Sklop	Opis artikla	količina
1	1	RAČUNALNIK	41 kos
2	1	MONITOR	43 kos
3	2	TISKALNIK LASER Č/B	30 kos
4	2	MULTIFUNKCIJSKI TISKALNIK LASER Č/B	3 kos
5	2	MULTIFUNKCIJSKI TISKALNIK INKJET BARVNI	3 kos
6	1	SCANNER MIŠKA	8 kos
7	1	PRENOSNI RAČUNALNIK	1 kos
8	1	RAČUNALNIK	2 kos
9	2	Tiskalnik nalepk	2 kos

Ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop ali vse sklope. Ponuditi mora vse artikle po posameznem sklopu 100%. V nasprotnem primeru bo ponudba izločena kot nedopustna.

Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz tehničnih specifikacij (Obr-9) ter prilogi Excel.

3.NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvede postopek naročila male vrednosti.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v razpisni dokumentaciji, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo za posamezen sklop.

4.rOK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika^¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 16.09.2019 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000

5.ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 16.09.2019 in se bo začelo ob 10.30 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

6.PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

7.TEMELJNA PRAVILA za dostop, obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

7.1dostop do razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil.

Odkupnine za razpisno dokumentacijo ni.

7.2obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 06.09.2019 do 8.00 ure.

Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.

8.ugotavljanje sposobnosti

8.1ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in dokazila

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil, v kolikor se bo pri naročniku pojavil dvom o resničnosti ponudnikov izjav.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 10.3.1 (Skupna ponudba) in 10.3.2 (Ponudba s podizvajalci) teh navodil.

8.1.1Razlogi za izključitev

Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA:

Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila« za vse gospodarske subjekte v ponudbi (tudi za podizvajalce in subjekte, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Naročnik bo, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikov izjav, pred oddajo javnega naročila, od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval predložitev pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem).

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje.

Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILA:

Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ni ugotovil najmanj dveh kršitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

DOKAZILA:

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil.

8.1.2Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

DOKAZILA:

Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila«

Naročnik si pridržuje pravico, da preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav. V ta namen mora izjava vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja.

8.1.3Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja

Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih, šteto od skrajnega roka za oddajo ponudb, ni imel blokiranih poslovnih računov. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Gospodarski subjekti v ponudbi lahko skupno izpolnjujejo predmetni pogoj.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila«.

8.1.4Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti

Ponudnik je v zadnjih treh letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, uspešno izvedel (kar pomeni količinsko in kakovostno v skladu z naročilom):

-vsaj 3 primerljive dobave za posamezen sklop od katerih je bila vsaka v vrednosti ponujenega blaga.

Gospodarski subjekti v ponudbi lahko skupno izpolnjujejo predmetni pogoj.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec 8 »Reference

Ponudnik predloži potrjen obrazec 9 »Tehnične specifikacije«

8.1.5Drugi pogoji

Gospodarski subjekt ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec 6 »Izjava o lastniških deležih«

9.merila

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba. Najnižja ponudbena cena z DDV za posamezen sklop.

Ponudbena cena je prodajna cena, ki zajema vse stroške (tudi davek na dodano vrednost, takse, uvozne dajatve, stroške embaliranja, prevoza, zavarovanja in druge). Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

V primeru, da ponudnik daje popust na ponujen material, mora le-tega navesti v ponudbenem predračunu in upoštevati v končni skupni ponudbeni ceni. Popusti, ki ne bodo navedeni v ponudbenem predračunu in upoštevani v končni skupni ponudbeni ceni, se ne bodo upoštevali.

Pri ocenjevanju ponudb na podlagi meril bo naročnik upošteval samo ponudbe, ki izpolnjujejo zahteve glede blaga iz razpisne dokumentacije.

10.ponudba

10.1ponudbena dokumentacija

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

izpolnjen obrazec 1 »Ponudba« ter prilogami:

-obrazec 1a Podatki o partnerju v primeru skupne ponudbe;

-obrazec 1b Podatki o podizvajalcu v primeru nastopa s podizvajalci;

-obrazec 1c Izjava in soglasje podizvajalca;

izpolnjen obrazec 2 »Predračun«
Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila«
Izpolnjen obrazec 4 »Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence«
Izpolnjen obrazec 5 »Izjava članov organov in zastopnikov gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence«
Izpolnjen obrazec 6 »Izjava o lastniških deležih«
Potrjen obrazec 7 »Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
Izpolnjen obrazec 8 »Reference«
Potrjen obrazec 9 »Tehnične specifikacije«
Izpolnjen in parafiran vzorec pogodbe
Tehnična dokumentacija za vsako ponujeno blago.
Priloga tabela Excel v pdf. obliki in v priložena datoteka v elektronski obliki.

Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav, najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

10.2sestavljanje ponudbe

10.2.1Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij

Predmet ponudbe mora izpolnjevati najmanj minimalne tehnične zahteve, navedene v tehničnih specifikacijah, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

10.2.2Obrazci »Izjave«

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila« v razdelek »Izjava – ponudnik«, za ostale sodelujoče (sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci) pa Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila« v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči«.

Vse ostale obrazce in druga dokazila ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

10.2.3Obrazec 2 »Predračun«

Ponudnik mora v Predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.

Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…).

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik v sistemu e-JN predračun naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki.

Ponudnik izpolni obrazec Specifikacije ponudbe s cenami z računalniškim programom »Excel«, za vsak prijavljen sklop dobave. Ponudnik naredi izpis, ki ga podpiše in skenira v PDF datoteko. Zraven izpisa morajo ponudniki pripraviti tudi podatkovne datoteke Excel.

Podatke je potrebno priložiti v ponudbi oz. naloži v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«!

Podpisane in žigosane dokumente je potrebno skenirati v PDF datoteko. Ponudnik lahko priložene obrazce izpolni elektronsko in jih natisne oz. shrani v PDF datoteko, zakoniti zastopnik ali od njega pooblaščena oseba pa podpiše obrazce z elektronskim podpisom.

Ponudnik celotno ponudbo v elektronski obliki naloži v informacijskem sistemu e- JN v razdelek »Drugi dokumenti«.

10.2.4Finančna zavarovanja

Naročnik finančnega zavarovanja za resnost ponudbe ne zahteva.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik mora v roku 10 dni od podpisa pogodbe izročiti naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% (odstotkov) od vrednosti pogodbe z DDV, za ves čas trajanja pogodbe. Uporabi se oblika finančnega zavarovanja, ki je navedena v razpisni dokumentaciji (vzorec). Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki za izvedbo posla, vrsta blaga, gradbenega dela ali storitve, kvaliteta in količina, se mora temu ustrezno spremeniti tudi garancija oziroma podaljšati njena veljavnost.

Pogodba je veljavna ob predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Naročnik ga lahko unovči, če izbrani ponudnik ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v dogovorjenem roku, obsegu in količini. Vzorec finančnega zavarovanja je sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudnik parafira vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, s čimer jamči, da se je seznanil z vsebino garancije, ki jo bo moral izročiti naročniku v primeru, da bo izbran.

Ponudnik predloži parafiran vzorec finančnega zavarovanja (s strani ponudnika), ki je priložen v razpisni dokumentaciji.

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi

Ob primopredaji vozila mora dobavitelj naročniku izročiti finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV.

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku naročnik predloži na unovčenje, če ponudnik:

v garancijskem obdobju ne odpravi vseh notificiranih napak;

- če dobavljeno blago nima lastnosti/certifikatov h katerim se je ponudnik zavezal ob predložitvi ponudbe naročniku.

V kolikor ponudnik naročniku ob primopredaji ne predloži finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi, si naročnik pridržuje pravico zadržati plačilo v višini 10 % pogodbene vrednosti naročila z DDV dokler finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi ne bo predloženo.

10.3druga določila za pripravo ponudbe

10.3.1Skupna ponudba

Ponudbo lahko odda skupina gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. Naročnik od slednjih v fazi oddaje ponudbe ne zahteva določene pravne oblike. V ponudbi mora skupina gospodarskih subjektov predložiti s strani zakonitih zastopnikov vseh sodelujočih v skupni ponudbi podpisan sporazum oziroma pogodbo, iz katere izhajajo sledeče informacije:

 imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,

 pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe, za komunikacijo z naročnikom, za zastopnika za sprejem pošiljk ter podpis pogodbe,

 obseg posla (natančna navedba vrste in obsega del), ki ga bo opravil posamezni gospodarski subjekt v skupni ponudbi prevzel in odgovornosti posameznega gospodarskega subjekta v skupni ponudbi,

 izjava, da so vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

 izjava, da so vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, in

 navedba, da gospodarski subjekti odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno za izvedbo celotnega naročila.

Izkazovanje, da niso podani razlogi za izključitev, kot jih opredeljuje 75. člen ZJN-3 in so navedeni v poglavju Pogoji za ugotavljanje sposobnosti te razpisne dokumentacije, mora biti podano s strani vsakega izmed sodelujočih gospodarskih subjektov v skupni ponudbi posebej.

Izpolnjevanje pogojev za sodelovanje, kot jih opredeljuje 76. člen ZJN-3, se, če ni pri posameznem pogoju te razpisne dokumentacije določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse gospodarske subjekte v skupni ponudbi skupaj.

Ponudba s podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ponudbi navesti zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so navedeni v obrazcu »Ponudba«.

Vsi podizvajalci morajo izpolniti obrazec »Izjava za gospodarski subjekt« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz točke 8.1 teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.

Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje obrazca 1c.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene izjave obrazca 1c teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Izbrani izvajalec bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev bo moral glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:

če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v poglavju 9.1 te razpisne dokumentacije ter zahteval zamenjavo,
če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,
če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.3.2Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.3.3Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.

Izjema je: tehnična dokumentacija, ki je lahko tudi v angleškem ali nemškem jeziku.

10.3.4Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj 60 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

10.3.5Stroški ponudbe

Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.

10.3.6Protikorupcijsko določilo

V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.

Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.

11.obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

12.odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

13.pogodba

Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 5 delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov v ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

14.pravno varstvo

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.

Takso v višini 2.000 eurov mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000 – taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen na naslov: Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva 19a, 2250 Ptuj, in sicer neposredno na tem naslovu ali po pošti priporočeno s povratnico.

Zdravstveni dom Ptuj

Direktorica:

Xxxxx Xxxxx Xxxx,xx.xxx.,spec.

Obrazec 1

PONUDBA

Podatki o ponudniku, izvajalcih v skupnem nastopu, podizvajalcih

Na podlagi Obvestila o naročilu male vrednosti za dobavo energijsko učinkovitih računalnikov in računalniške opreme po sklopih, ki ga je naročnik Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, objavil na Portalu javnih naročil z dne ______________, pod št. objave: ______________________, dajemo ponudbo in prilagamo dokumentacijo v skladu z Navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe:

Podatki o ponudniku /samostojni ponudnik, glavni izvajalec, poslovodeči partner pri skupni ponudbi/

SMO vodilni partner (ponudnik obkroži, v kolikor je vodilni partner pri skupni ponudbi)

_{FIRMA
OZIROMA IME:}

_NASLOV:

_{ID
ZA DDV:}

_{PRISTOJNI
FINANČNI URAD:}

_{MATIČNA
ŠTEVILKA PONUDNIKA:}

_{ŠTEVILKE
TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV/BANKE:}

_{_______________________,
odprt pri banki ___________________}

_{KONTAKTNA
OSEBA:}

_{E-POŠTA
KONTAKTNE OSEBE:}

_TELEFON:

_TELEFAKS:

_{POOBLAŠČENA
OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:}

_{Ponudnik
je MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje):
DA NE}

_{(ustrezno
obkroži)}

_{Zakoniti zastopniki
ponudnika (potrebno je navesti vse zastopnike z navedbo morebitnih
omejitev):}

_1.
_2.
_3.
_4.
_5.

_{Za
izvedbo predmetnega naročila dajemo}_{(ustrezno
obkroži):}

samostojno ponudbo – kot samostojni ponudnik, brez podizvajalcev in brez drugih izvajalcev v skupni izvedbi naročila;
skupno ponudbo – pri izvedbi naročila bomo sodelovali z izvajalci v skupni izvedbi in sicer:

_1.
_2.
_3.

(ponudnik – vodilni partner mora k ponudbi priložiti list (Obrazec 1a) – priloga Partner v skupni ponudbi k obrazcu 1 za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi)

ponudbo s podizvajalci

_1.
_2.
_3.

(ponudnik mora ponudbi priložiti list (Obrazec 1b) – priloga Podizvajalec k obrazcu 1 za vsakega od podizvajalcev)

_{Z
oddajo svoje ponudbe potrjujemo, da sprejemamo vse zahteve
naročnika, navedene v Dokumentaciji za oddajo in javni objavi
predmetnega naročila.}

_{Izjavljamo,
da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji resnični
ter da fotokopije predloženih listin ustrezajo originalu. Za
podane podatke, njihovo resničnosti, in ustreznost fotokopij,
prevzemamo popolno odgovornost.}

_{Ta
izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo
za izvedbo naročila .}

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe ponudnika:}

_{___________________________________}

_{(žig in podpis)}

Priloge:

Obrazec št. 1a: Podatki o partnerju v skupni ponudbi (ponudnik predloži, v kolikor daje ponudbo skupina izvajalcev)
Obrazec št. 1b: Podatki o podizvajalcu (ponudnik predloži, v kolikor nastopa s ponudbo s podizvajalci)

Obrazec 1a

Podatki o partnerju v skupni ponudbi:

NISMO vodilni partner (označi in v nadaljevanju izpolni ponudnik ki je eden izmed partnerjev, vendar ni vodilni partner pri skupni ponudbi)

_{POPOLNI NAZIV:}
_NASLOV:
_{ID ZA DDV:}
_{PRISTOJNI FINANČNI URAD:}
_{MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:}
_{ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV/BANKE:}		_{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________}
_E-POŠTA:
_TELEFON:
_TELEFAKS:
_{VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI PARTNERJA}_{(Z NAVEDBAMI MOREBITNIH OMEJITEV):}
_1.
_2.
_3.
_4.
_{Področje oz. vrsta ter obseg del, za katerega bo zadolžen partner v skupni ponudbi:}

Obrazec 1b

Podatki o podizvajalcu:

_{POPOLNI NAZIV:}
_NASLOV:
_{ID ZA DDV:}
_{PRISTOJNI FINANČNI URAD:}
_{MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:}
_{ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV/BANKE:}		_{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________}
_E-POŠTA:
_TELEFON:
_TELEFAKS:
_{VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI PODIZVAJALCA}_{(Z NAVEDBAMI MOREBITNIH OMEJITEV):}
_1.
_2.
_3.
_4.
_{DEL IZVEDBE NAROČILA, KI GA BO IZVEDEL PODIZVAJALEC:}
_{Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec:}
_{Obseg v %:}
_Vrednost:
_{Kraj izvedbe:}
_{Rok izvedbe:}

Obrazec 1c

IZJAVA in soglasje podizvajalca
izpolnjevanje pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila

V zvezi z javnim naročilom za dobavo energijsko učinkovitih računalnikov in računalniške opreme po sklopih, ki ga je naročnik Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, objavil na Portalu javnih naročil z dne ______________, pod št. objave: ______________________,

podizvajalec (naziv in naslov): _______________________________________________________________

občina sedeža podizvajalca: ________________________

matična številka: _____________________, ID za DDV: _____________________________

s podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo da:

naši družbi ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika, ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljeni v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS št. 50/12- UPD in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za odhodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3;

v obdobju treh let pred potekom roka za oddajo ponudb nam ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;

smo vpisani v poklicni oziroma poslovni register v državi sedeža;

sprejemamo plačilni rok: v roku trideset (30) dni od datuma uradnega prejema in pravilne izstavitve elektronskega računa na transakcijski račun izbranega ponudnika/dobavitelja;
Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih, šteto od skrajnega roka za oddajo ponudb, ni imel blokiranih poslovnih računov. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Hkrati izjavljamo, da:

smo seznanjeni z Navodili za izdelavo ponudb po Dokumentaciji za oddajo naročila s pogoji za izvedbo ter merili za dodelitev naročila in da z njimi v celoti soglašamo.

zahtevamo neposredna plačila: DA NE (podizvajalec ustrezno označi)

Xxxxxxxxx se, da lahko naročnik v fazi oddaje tega naročila od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz dokumentacije za oddajo predmetnega naročila.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, da iz uradnih evidenc, za namen izvedbe tega javnega naročila, pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje v tej izjavi oziroma predmetni dokumentaciji za oddajo naročila postavljenih pogojev. Na zahtevo naročnika in v kolikor bo to potrebno bomo naročniku predložili dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo za izvedbo naročila – Dobavo energijsko učinkovitih računalnikov in računalniške opreme po sklopih.

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe podizvajalca:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 2

PONUDBENI PREDRAČUN

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

Naziv gospodarskega subjekta:

.............................................................................................

PONUDBENA VREDNOST (SKUPNA PONUDBENA VREDNOST)

Sklop	Predmet	Vrednost z DDV
Sklop 1
(1)	RAČUNALNIK
(2)	MONITOR
(6)	XXXXXXX XXXXX
(7)	PRENOSNI RAČUNALNIK
(8)	RAČUNALNIK
SKUPAJ VREDNOST Z DDV (merilo za sklop 1):

Sklop	Predmet	Vrednost z DDV
Sklop 2
(3)	TISKALNIK LASER Č/B
(4)	MULTIFUNKCIJSKI TISKALNIK LASER Č/B
(5)	MULTIFUNKCIJSKI TISKALNIK INKJET BARVNI
(9)	TISKALNIK NALEPK
SKUPAJ VREDNOST Z DDV (merilo za sklop 2):

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe ponudnika:}

_{___________________________________}

Obrazec 3

IZJAVA ponudnika
o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila

V zvezi z javnim naročilom za dobavo energijsko učinkovitih računalnikov in računalniške opreme po sklopih, ki ga je naročnik Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, objavil na Portalu javnih naročil z dne ______________, pod št. objave: ______________________, _______________________________________________________________________,..

(naziv ponudnika, partnerja v skupni ponudbi, glavnega izvajalca pri ponudbi s podizvajalci)

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje in zahteve iz dokumentacije za oddajo predmetnega naročila ter da:

naši družbi ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika, ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljeni v Kazenskem zakoniku (Ur.l. RS št. 50/12- UPD in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za odhodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3;
v obdobju treh let pred potekom roka za oddajo ponudb nam ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;
smo vpisani v poklicni oziroma poslovni register v državi sedeža;
sprejemamo plačilni rok: v roku trideset (30) dni od datuma uradnega prejema in pravilne izstavitve elektronskega računa na transakcijski račun izbranega ponudnika/dobavitelja;
Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih, šteto od skrajnega roka za oddajo ponudb, ni imel blokiranih poslovnih računov. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev);

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo za izvedbo naročila.

_{Kraj
in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe ponudnika:}

_{___________________________________}

Obrazec 4

Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba, _______________(firma), _________________(naslov), matična številka: _______________ ni bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so našteta v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Obenem izjavljamo, da:

gospodarskemu subjektu ni bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb/prijav s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo,
lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

POOBLASTILO

Pooblaščamo naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

_{Polno ime družbe:}
_{Sedež družbe:}
_{Številka vpisa v sodni register (št. vložka):}
_{Matična številka družbe:}
_{Davčna številka družbe:}

_{Kraj
in datum:}

_{Ime
in priimek:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 5

Izjava članov organov in zastopnikov gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Obenem izjavljam, da:

lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
bom, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročil/a ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

POOBLASTILO

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Moji osebni podatki so naslednji:

_{Ime in priimek:}
_{Funkcija v gospodarskem subjektu:}
_EMŠO:
_{Kraj in država rojstva:}
_{Naslov stalnega prebivališča:}
_{Naslov začasnega prebivališča:}
_{Državljanstvo:}
_{Moj prejšnji priimek se glasi:}

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 6

Izjava o lastniških deležih

Zaradi namena iz 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS, št. 69/11, v nadaljevanju: ZIntPK), tj. zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika (samostojni ponudnik/glavni izvajalec pri ponudbi s podizvajalci/vsak partner v skupni ponudbi) v postopku oddaje naročila št. ...................., katerega predmet je dobavo energijsko učinkovitih računalnikov in računalniške opreme po sklopih - podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

PODATKI O PONUDNIKU:

Opomba: vpisati podatke o pravni osebi zasebnega ali javnega prava, fizični osebi – samostojnem podjetniku posamezniku, društvu, združenju, …

____________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika)

__________________________

(matična številka)

__________________________

(davčna številka)

UDELEŽBA FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA:

Opomba: vpisati je potrebno naslednje podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika:

za fizične osebe: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva;
za pravne osebe: naziv in naslov pravne osebe in delež lastništva.

Podatke je potrebno vpisati za vse udeležene v lastništvu, ne glede na delež lastništva.

V kolikor je oseb v lastništvu ponudnika več, dodajte vrstice v tabeli, če obrazec izpolnjujete v elektronski obliki oziroma jih priložite izjavi v obliki seznama z vsemi potrebnimi podatki.

	IME IN PRIIMEK / NAZIV PRAVNE OSEBE	NASLOV PREBIVALIŠČA / SEDEŽ PRAVNE OSEBE	DELEŽ LASTNIŠTVA
1.
2.
3.

PODATKI O TIHIH DRUŽBENIKIH

Opombe: v primeru, da so udeleženci v lastništvu ponudnika tihi družbeniki, je za vsakega od tihih družbenikov potrebno vpisati naslednje podatke:

za fizične osebe: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva;
za pravne osebe: naziv in naslov pravne osebe in delež lastništva.

Podatke je potrebno vpisati za vse tihe družbenike, ne glede na delež lastništva.

Tabelo izpolni ponudnik, v katerega lastništvu so udeleženi tihi družbeniki.

	IME IN PRIIMEK / NAZIV PRAVNE OSEBE	NASLOV PREBIVALIŠČA / SEDEŽ PRAVNE OSEBE	DELEŽ LASTNIŠTVA
1.
2.
3.

IZJAVA, DA NI TIHIH DRUŽBENIKOV

Opomba: v primeru, da v lastništvu ponudnika ni tihih družbenikov, ponudnik poda naslednjo izjavo:

Izjavljamo, da v lastništvu ponudnika ____________________________________________________

(naziv in sedež ponudnika)

_________________________________________________ ni tihih družbenikov.

POVEZANE DRUŽBE

Opomba: v primeru, da so s ponudnikom povezane družbe, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom, ponudnik izpolni spodnjo tabelo z naslednjimi podatki:

naziv in naslov povezane družbe,
vrsta povezave in/ali delež lastništva.

Podatke je potrebno vpisati za vse s ponudnikom povezane družbe.

	NAZIV POVEZANE DRUŽBE	NASLOV POVEZANE DRUŽBE	VRSTA POVEZAVE / DELEŽ LASTNIŠTVA
1.
2.
3.

IZJAVA, DA NI POVEZANIH DRUŽB

Opomba: v primeru, da povezanih družb s ponudnikom ni, ponudnik poda naslednjo izjavo:

Izjavljamo, da s ponudnikom ______________________________________________________________

(naziv in sedež ponudnika)

____________________________________________________________________________________

ni povezanih družb, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane.

S podpisom te Izjave o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter za podano izjavo prevzemamo polno odgovornost. Seznanjeni smo z določbo Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, ki določa, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična.

Kraj:	Ime in priimek zakonitega zastopnika:

Datum:
Žig:
	Podpis zakonitega zastopnika:

Obrazec 7

Vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

MENIČNA IZJAVA

s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice

Naročniku Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, kot zavarovanje za dobro izvedbo del, ki so opredeljena v javnem naročilu za dobavo energijsko učinkovitih računalnikov in računalniške opreme po sklopih, objavljenem na Portalu JN, pod št. _______________ z dne __________________,

izročamo lastno bianko menico (1 kos) ter menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.

Naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini najmanj 10 % pogodbene vrednosti z DDV, kar znaša ___________________

in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v pogodbi o izvedbi predmetnega naročila. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedba tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Menična izjava je veljavna od njenega podpisa do izteka roka veljavnosti zavarovanja za dobro izvedbo po predmetnem naročilu, t.j. najkasneje do ____________.

Menica je unovčljiva pri: _______________

s transakcijskega računa (TRR): _______________

Priloga:

- bianco menica, podpisana in žigosana

_Kraj:_{_______________}

_{Izdajatelj
menice:}_{_______________}

_Datum:_{_______________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 8

Reference

SKLOP 1

Naziv gospodarskega subjekta: _________________________

Naročnik	Naziv blaga in lokacija dobave	Vrednost del v EUR brez DDV	Leto izvedbe

SKLOP 2

Naročnik	Naziv blaga in lokacija dobave	Vrednost del v EUR brez DDV	Leto izvedbe

Opomba:

-- v zadnjih (3) letih pred objavo tega naročila na Portalu javnih naročil je ponudnik izdobavil vsaj 3 enakovredne vrste blaga primerljive razpisanim za posamezen sklop od katerih je bila vsaka v vrednosti ponujenega blaga.

_{Kraj in datum:}	_{Ime in priimek: _____________________}
	_{(žig in podpis)}

Obrazec 9

Tehnične specifikacije

PREDMET JAVNEGA NAROČILA, TEHNIČNE IN TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE GLEDE BLAGA, POGOJI ZA IZVAJANJE NAROČILA

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je nakup energijsko učinkovite računalniške opreme za potrebe naročnika po sklopih. Posamezna vrsta blaga ter količina je opisana v opisih priloge Excel.

Sklop 1 – Osebni računalniki (1,8), prenosni računalniki (7), monitorji (2), scanner miška (6);

Sklop 2 – Energijsko učinkoviti tiskalniki Laserski tiskalniki (3), multifunkcijski tiskalnik laserski ČB (4), multifunkcijski tiskalnik inkjet barvni (5), tiskalnik nalepk (9).

Zap.št.	Sklop	Opis artikla	količina
1	1	RAČUNALNIK	41 kos
2	1	MONITOR	43 kos
3	2	TISKALNIK LASER Č/B	30 kos
4	2	MULTIFUNKCIJSKI TISKALNIK LASER Č/B	3 kos
5	2	MULTIFUNKCIJSKI TISKALNIK INKJET BARVNI	3 kos
6	1	SCANNER MIŠKA	8 kos
7	1	PRENOSNI RAČUNALNIK	1 kos
8	1	RAČUNALNIK	2 kos
9	2	Tiskalnik nalepk	2 kos

Pri predmetnem javnem naročilu se upoštevajo temeljne okoljske zahteve iz Priloge 4 Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 51/17 89/14 in 91/15 – ZJN-3).

TEHNIČNE IN TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE GLEDE BLAGA

ENERGETSKO UČINKOVITI OSEBNI RAČUNALNIKI (1,8)

Zahteve glede blaga:

Temeljne okoljske zahteve iz Priloge 4 - Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 51/17; 89/14 in 91/15 – ZJN-3) za blago – Energetsko učinkoviti osebni računalniki.

Ponujeni osebni računalniki morajo:

izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energetsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali enakovredne standarde;

Način dokazovanja:

Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I − ENERGY STAR, tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

biti zasnovani tako, da se ohišje računalnika lahko sestavi oziroma razstavi brez uporabe orodja /tool-less/

Način dokazovanja:

Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

Glasnost osebnega računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk (ang. Hard Drive Operating). Podatek naj bo označen z oznako LpAm* v dB. *Opomba: LpAm (Low power AM) je oznaka za tlak zvočnih emisij.

Način dokazovanja:

Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek posamične pogodbe vključuje naslednji določili:

ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru, da ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, naročnik odstopi od te pogodbe.

Blago po ponudbi mora v celoti ustrezati vsem tehničnim zahtevam naročnika glede blaga iz »Seznama predmeta javnega naročila« - Priloga excel

Iizpolnjevanje tehničnih karakteristik mora biti za ponujeno blago razvidno iz originalnih prospektov proizvajalca ter ostale originalne dokumentacije proizvajalca, slednje je ponudnik dolžan označiti na način, da za vsako zahtevo iz specifikacije zahtev naročnika (s prosto roko ali kako drugače) označi del tehnične dokumentacije, iz katerega bo razvidno izpolnjevanje te zahteve ter vpiše še zaporedno številko zahteve, ki je navedena v tehnični specifikaciji naročnika.

Dokazilo: tehnična dokumentacija proizvajalca ponujenega (modela) blaga !

ENERGETSKO UČINKOVITI PRENOSNI RAČUNALNIK (7)

Zahteve glede blaga

Temeljne okoljske zahteve iz Priloge 4 - Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 51/17; 89/14 in 91/15 – ZJN-3) za blago – Energetsko učinkoviti prenosni računalnik.

Ponujeni prenosni računalnik mora:

izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energetsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali enakovredne standarde;

Način dokazovanja:

biti zasnovani tako, da se ohišje računalnika lahko sestavi oziroma razstavi brez uporabe orodja /tool-less/

Način dokazovanja:

Glasnost osebnega računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk (ang. Hard Drive Operating). Podatek naj bo označen z oznako LpAm* v dB. *Opomba: LpAm (Low power AM) je oznaka za tlak zvočnih emisij.

Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek posamične pogodbe vključuje naslednji določili:

ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost baterij in napajalnikov ter tipkovnice in njenih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru, da ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, naročnik odstopi od te pogodbe.

Blago po ponudbi mora v celoti ustrezati vsem tehničnim zahtevam naročnika glede blaga iz »Seznama predmeta javnega naročila« - Priloga Excel.

Izpolnjevanje tehničnih karakteristik mora biti za ponujeno blago razvidno iz originalnih prospektov proizvajalca ter ostale originalne dokumentacije proizvajalca, slednje je ponudnik dolžan označiti na način, da za vsako zahtevo iz specifikacije zahtev naročnika (s prosto roko ali kako drugače) označi del tehnične dokumentacije, iz katerega bo razvidno izpolnjevanje te zahteve ter vpiše še zaporedno številko zahteve, ki je navedena v tehnični specifikaciji naročnika.

Dokazilo: tehnična dokumentacija proizvajalca ponujenega (modela) blaga.

ENERGETSKO UČINKOVITI MONITORJI (2)

Zahteve glede blaga:

2.5 2.3 Temeljne okoljske zahteve iz Priloge 4 - Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 51/17; 89/14 in 91/15 – ZJN-3) za blago – Energetsko učinkoviti monitorji:

Ponujeni monitorji morajo:

izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali enakovredne standarde;

Način dokazovanja:

Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek posamične pogodbe vključuje naslednji določili:

ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru, da ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, naročnik odstopi od te pogodbe.

Blago po ponudbi mora v celoti ustrezati vsem tehničnim zahtevam naročnika glede blaga iz »Seznama predmeta javnega naročila« - Priloga Excel

Dokazilo: tehnična dokumentacija proizvajalca ponujenega (modela) blaga.

ENERGETSKO UČINKOVITI TISKALNIKI IN VEČNAMENSKE NAPRAVE (3,4,5,6,9)

Zahteve glede blaga

Temeljne okoljske zahteve iz Priloge 4 - Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15 – ZJN-3) za blago – Energetsko učinkoviti tiskalniki in večnamenske naprave

Ponujeni tiskalniki in večnamenske naprave morajo:

izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali enakovredne standarde;

Način dokazovanja:

Naročnik skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju v osnutek posamične pogodbe vključuje naslednji določili:

ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru, da ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, naročnik odstopi od te pogodbe.

Blago po ponudbi mora v celoti ustrezati vsem tehničnim zahtevam naročnika glede blaga iz »Seznama predmeta javnega naročila« - Priloga Excel.

Dokazilo: tehnična dokumentacija proizvajalca ponujenega (modela) blaga.

3. POGOJI ZA IZVEDBO NAROČILA

1. TESTIRANJE OPREME – velja za sklope 1-5

Ponudnik je na zahtevo naročnika dolžan pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila vzorec ponujene opreme naročniku dostaviti na testiranje na lokacijo naročnika: Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, v roku 5 delovnih dni od dneva poziva naročnika. Ponudnik mora nuditi pomoč pri postavitvi in izvedbi testiranja (brez dodatnih stroškov za naročnika).

2. ROK IZVEDBE

Dobavni rok ne sme biti daljši od 30 dni, šteto od datuma naročila.

GARANCIJA

Dobavitelj mora zagotavljati garancijo za ponujeno opremo v trajanju najmanj 36 mesecev od datuma podpisa dobavnice, razen če ni v specifikacijah pri posamezni vrsti blaga iz dokumentacije za oddajo predmetnega naročila drugače določeno.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v času garancijskega roka brez dodatnih stroškov za naročnika odpravljal napake na dobavljeni opremi. Garancija vključuje rezervne dele in popravilo pri naročniku. V času garancije veljajo garancijski pogoji proizvajalca.

Skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju mora dobavitelj zagotavljati razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.

Dobavitelj mora določiti z naročnikom usklajen način in kontakte za prijavo napak v času garancije (kontaktna oseba, elektronski naslov, telefonska številka).

Če je blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati nov garancijski list. Garancijski roki za posamezne komponente blaga so lahko tudi drugačni, če je tako opredeljeno v pogodbi. Za programsko opremo veljajo garancijski in licenčni pogoji, ki jih proizvajalec te opreme nudi za posamezne programske proizvode.

ODZIVNI ČAS IN ROK ODPRAVE NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU

Dobavitelj se zaveže, da bo v času garancijskega roka zagotavljal lastni oziroma pooblaščeni servis za odpravo napak na dobavljenem blagu, na lastne stroške.

Servis je zagotovljen v odzivnem času največ en (1) delovni dan od prijave napake do ugotovitve napake.

Rok za odpravo napake je največ 5 delovnih dni od ugotovitve in prijave napake. V kolikor opreme ne bo popravil v predvidenem roku od prejema informacije o okvari, je dolžan za čas popravila zagotoviti nadomestno, funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo.

V primeru, da popravilo ni končano v roku 45 dni, oz. če se ista napaka pojavi najmanj trikrat, je dobavitelj dolžan naročniku zagotoviti novo, funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo.

Dobavitelj jamči za kvaliteto opravljenih storitev v času garancije še 6 (šest) mesecev od dneva popravila. Za zamenjane rezervne dele začne teči garancijski rok od dneva popravila.

Če popravilo opreme ni možno ali racionalno, mora ponudnik zagotoviti funkcionalno enakovredno ali boljšo opremo kot zamenjavo za okvarjeno opremo.

DOKUMENTACIJA IN PREVZEM OPREME IN PRIPADAJOČIH STORITEV

Dobavitelj mora naročniku ob pošiljki izročiti naslednjo spremno dokumentacijo:

pravilno izpolnjeno dobavnico;
predpisana potrdila o atestih in testiranjih, če so jih za blago po zakonu dolžni predložiti;
podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago);
tehnično dokumentacijo in slovenska navodila za uporabo (če je to zahtevano ali predpisano);
licence, dokumentacijo in medije za programsko opremo, če so zahtevane, kot je navedeno v specifikaciji.

LOKACIJA PREVZEMA OPREME

Lokacija naročnika za dobavo blaga: ZDRAVSTVENI DOM PTUJ, Služba za informatiko, Xxxxxxxx xxxxx 00x, 0000 Ptuj.

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Vzorec

Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, ki ga zastopa direktorica Xxxxx Xxxxx Xxxx,xx.xxx.,spec., identifikacijska številka za DDV: SI30102090, matična številka: 5502420000 (v nadaljevanju: naročnik)

_________, ki ga/jo zastopa _________ _________________________________________ (navesti funkcijo in ime ter priimek osebe, pooblaščene za zastopanje), identifikacijska številka za DDV: SI ___________, matična številka: __________ (v nadaljevanju: dobavitelj)

skleneta naslednjo

POGODBO O DOBAVI BLAGA

št. ________________

Uvodne določbe

člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:

da sta na podlagi javnega naročila, izvedenega v skladu z določili ZJN-3 (Ur.l. RS, št. 91/15), objavljenega na Portalu javnih naročil, pod št. objave: JN____________ z dne _______________ , sklenili pogodbo o dobavi računalniške opreme št. ____________________ z dne ____________________ ;
da je bil dobavitelj na podlagi merila »najnižje končne ponudbene vrednosti za posamezni sklop«, izbran kot najugodnejši ponudnik za dobavo blaga, ki je predmet te pogodbe.

Predmet pogodbe

člen

Dobavitelj je bil na podlagi ponudbenega predračuna št. ____________ z dne __________________ (v nadaljevanju: ponudbeni predračun) v skladu z merilom za izbiro ponudbe z obvestilom naročnika o oddaji naročila št. __________________ z dne ________________ izbran kot najugodnejši ponudnik za dobavo blaga:

sklop 1. ________________ EUR brez DDV / _________________ EUR z DDV

sklop 2. ________________ EUR brez DDV / _________________ EUR z DDV

vse po specifikaciji iz ponudbenega predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.

Dobavitelj se zaveže, da je računalniška oprema, ki je predmet te pogodbe, nova, da deluje brezhibno in da nima stvarnih ter pravnih napak ter da popolnoma ustreza vsem tehničnim značilnostim in opisom ter kakovosti iz dokumentacije za oddajo naročila. Sestavni del te pogodbe je ponudba dobavitelja št. _________________ z dne __________________.

Pogodbena cena

člen

Cene/EM blaga po ponudbenem predračunu za posamezen sklop so fiksne in zajemajo vse stroške, ki jih bo imel dobavitelj z realizacijo naročila ter morebitne popuste in rabate. Vrednost DDV je prikazana posebej.

Končne cene/EM veljajo po pariteti DDP (na lokacijo naročnika za dobavo – razloženo).

Skupna vrednost v 2. členu navedenega blaga po tej pogodbi znaša

brez DDV ___________________________ EUR

+ DDV _____ % ___________________________ EUR

SKUPAJ z DDV: ___________________________ EUR

(z besedo: ________________________________________________________ EUR in ___/00).

člen

Naročnik je dolžan plačati dobavljeno opremo po cenah iz ponudbenega preračuna dobavitelja, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema e-računa in potrditve s strani naročnika, na transakcijski račun dobavitelja št. SI56 _______________________________________, odprt pri banki ____________________________________________. Obvezna priloga k e-računu je podpisana dobavnica blaga s strani pooblaščenih oseb naročnika in dobavitelja.

V primeru zamude pri plačilu je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti za čas zamude.

Dobavitelj se zavezuje v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-a, Ur.l. RS, št. 59/10 in 111/13) naročniku vse račune (skupaj s prilogami: dobavnica, drugo) za izvedene dobave pošiljati izključno v elektronski obliki (E-račun).

Na izstavljenih listinah (dobavnicah, računih) dobavitelj navede številko pisne naročilnice, prejete s strani pooblaščene osebe za naročanje pri naročniku.

člen

Dobavitelj bo sprejel naročila na elektronski naslov: _____________________________,

na faks št.: __________________ ali na telefon št.: _______________________________.

Kontaktna oseba na strani dobavitelja za sprejem naročil je: _________________________.

Odgovorna oseba za reševanje reklamacij na strani dobavitelja je: ________________________.

Dobavni rok za dobavo blaga ne sme biti daljši od 30 dni, šteto od datuma naročila.

Naročnik se obvezuje naročeno blago prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavitelj se obvezuje izdobaviti celoten obseg naročenih artiklov po konkretni naročilnici.

Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga, kakovostni pa najkasneje v roku 30 dni od dneva prejema blaga. O morebitnih količinskih odstopanjih, ki jih ni bilo mogoče ugotoviti ob prevzemu, naročnik dobavitelju v roku osem (8) dni posreduje pisno reklamacijo.

člen

Dobavitelj se zaveže posamezno naročilo potrditi najkasneje v roku dveh (2) delovnih dni od datuma naročila.

Dobavitelj mora naročnika o nameravani dobavi obvestiti vsaj dva (2) delovna dneva pred dobavo. Naročnik blaga, ki ni bilo tako najavljeno ali katerega dobava poteka v nasprotju z dogovorjenim načinom, ni dolžan sprejeti.

Naročnik mora prevzem potrditi najkasneje en (1) delovni dan po prejemu obvestila.

Dobavljeno blago mora v celoti ustrezati tehničnim specifikacijam iz ponudbe in biti v skladu z zahtevami kvalitete iz dokumentacije za oddajo javnega naročila.

Dobavitelj mora naročniku ob vsaki pošiljki izročiti naslednjo spremno dokumentacijo:

pravilno izpolnjeno dobavnico;
predpisana potrdila o atestih in testiranjih, če so jih za blago po zakonu dolžni predložiti;
podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago);
tehnično dokumentacijo in slovenska navodila za uporabo (če je to zahtevano ali predpisano);
licence, dokumentacijo in medije za programsko opremo, če so zahtevane, kot je navedeno v specifikaciji.

člen

V primeru zamude z izvajanjem pogodbenih obveznosti, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, bo dobavitelj plačal naročniku pogodbeno kazen, ki bo odvisna od števila dni zamude in sicer:

za vsak koledarski dan zamude v višini 0,2 % od vrednosti posameznega naročila;
vendar skupno največ v višini 5% celotne pogodbene vrednosti.

Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu pogodbene cene.

Stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti dobavitelju, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel blago potem, ko je dobavitelj z njeno dobavo zamujal. Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik, višja od pogodbene kazni, ima pravico zahtevati razliko do polne odškodnine. Tudi morebitna odškodnina se obračuna pri dokončnem obračunu. Uveljavljanje pogodbene kazni ne izključuje unovčitve menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

člen

Pogodbeni stranki soglašata, da je garancijska doba za opremo __________ od dneva prevzema- podpisa dobavnice, ko izvajalec izroči naročniku vse garancijske liste. V času garancije veljajo garancijski pogoji proizvajalca.

Dobavitelj se zaveže, da bo v času garancijskega roka zagotavljal lastni oziroma pooblaščeni servis za odpravo napak na dobavljenem blagu, na lastne stroške.

Servis je zagotovljen v odzivnem času največ en (1) delovni dan od prijave napake do ugotovitve napake.

Rok za odpravo napake je največ 5 delovnih dni od ugotovitve napake. V kolikor pa opreme ne bo popravil v predvidenem roku od prejema informacije o okvari, je dolžan za čas popravila zagotoviti nadomestno uporabno opremo.

V primeru, da popravilo ni končano v roku 45 dni, oz. če se ista napaka pojavi najmanj trikrat, je dobavitelj dolžan zagotoviti novo uporabno opremo.

Dobavitelj jamči za kvaliteto opravljenih storitev v času garancije še 6 (šest) mesecev od dneva popravila. Za zamenjane rezervne dele začne teči garancijski rok od dneva popravila.

Dobavitelj se zavezuje, da bo nudil ustrezno tehnično in servisno podporo za dobavljeno opremo še najmanj 5 let po dokončni primopredaji nove opreme.

člen

Dobavitelj se obvezuje, da

v primeru dobav osebnih računalnikov zagotavlja razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru dobav prenosnih računalnikov zagotavlja razpoložljivost in združljivost baterij in napajalnikov ter tipkovnice in njenih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru dobav monitorjev zagotavlja razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe;
v primeru dobav opreme za slikovno obdelavo, vključno s fotokopirnimi stroji, tiskalniki, optičnimi bralniki, telefaksi, večnamenskimi napravami in podobnim zagotavlja razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe.

člen

Dobavitelj odgovarja naročniku za vse stvarne in pravne napake na blagu, ki je predmet te pogodbe.

Očitne stvarne napake na blagu (količinske, kakovostne) mora naročnik sporočiti dobavitelju takoj, ko jih je ugotovil, v zvezi s tem se sestavi poseben zapisnik o vrsti in opisu napake.

Morebitne skrite napake je naročnik dolžan sporočiti dobavitelju najkasneje v roku 8 dni od dneva, ko jih ugotovi, na način kot je določen za očitne napake.

Medsebojna razmerja glede uveljavljanja jamčevanja za stvarne in pravne napake in druga medsebojna razmerja urejata pogodbeni stranki v skladu z Obligacijskim zakonikom (v nadaljevanju: OZ).

Naročnik lahko enostransko odstopi od te pogodbe v primeru, če dobava ne ustreza naročeni količini in kvaliteti blaga iz dokumentacije za oddajo naročila, pod pogojem, da o tem predhodno pisno obvesti dobavitelja. Odstop velja z dnem prejema pisne odpovedi. Prav tako lahko naročnik odstopi od pogodbe v primeru kršitev drugih določil pogodbe.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca.

Podizvajalci

člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)

Dobavitelj/glavni izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

_____________________________ (naziv), ____________________________ (polni naslov), matična številka: ________________________________, davčna številka/identifikacijska številka za DDV: ___________________________, bo izvedel ______________________ (navesti predmet in vsako vrsto ter količino del, ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša ________________ EUR. Podizvajalec bo dela izvedel __________________ (navesti kraj izvedbe del) najkasneje do ___________/ v roku _____________ dni od _______________

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev.)

V primeru vključitve novih podizvajalcev mora dobavitelj/glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati naročniku podatke zahtevane z razpisno dokumentacijo številka ____________ glede podizvajalcev.

Zamenjavo podizvajalcev ali vključitev novega podizvajalca pogodbeni stranki uredita z dodatkom k tej pogodbi.

V razmerju do naročnika dobavitelj/glavni izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga dobavitelj/glavni izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo ali z dodatkom k tej pogodbi, ima pravico odstopiti od te pogodbe.

Dobavitelj/glavni izvajalec mora za vse podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednega plačila in za katere neposredno plačilo ni obvezno naročniku najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila zadnjega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela po tej pogodbi.

Neposredna plačila podizvajalcem

člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo s strani naročnika. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)

Dobavitelj/glavni izvajalec je naročniku v ponudbi priložil zahteve za neposredno plačilo za naslednjega podizvajalca: ______________________________________________________________.

Dobavitelj/glavni izvajalec je naročniku za podizvajalce, ki so zahtevali neposredno plačilo za opravljena dela, priložil tudi soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja/glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja/glavnega izvajalca.

Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo v skladu z določbami Zakona o javnem naročanju, dobavitelj/glavni izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa s strani dobavitelja/glavnega izvajalca izvrši plačilo neposredno podizvajalcu. Dobavitelj/glavni izvajalec mora svojem računu obvezno priložiti račune podizvajalca/ev, ki jih je predhodno potrdil.

člen

Za izvedbo te pogodbe sta odgovorna naslednja pooblaščena predstavnika strank:

pooblaščeni predstavnik naročnika je: ____________________________

elektronski naslov: _______________________
telefonska številka: _______________________

pooblaščeni predstavnik dobavitelja: _____________________________

elektronski naslov: _______________________
telefonska številka: _______________________

člen

Za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in za odpravo napak v garancijskem obdobju dobavitelj naročniku predloži menico »brez protesta« v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV. Menica bo dobavitelju vrnjena po preteku garancijskega roka.

Finančno zavarovanje mora veljati še vsaj 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe, ki se za vse sklope izteče sočasno z iztekom garancijskega roka za zadnjo prevzeto opremo.

Instrument zavarovanja bo naročnik unovčil v primerih kršitev določb iz te pogodbe:

če dobavljeno blago ne bo odgovarjalo standardom in kvaliteti iz razpisnih zahtev,
če naročnik ne bo prejel blaga v roku in količinah, opredeljenih v naročilnici iz 5. členu te pogodbe,

če dobavitelj ne bo skrbel za odpravo napak v garancijskem obdobju,
če bodo kršena druga določila te pogodbe.

člen

Protikorupcijska določba

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca/dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec/dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec/dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca/dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

člen

Naročnik in dobavitelj se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev. V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za razrešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče.

člen

Pogodba je sklenjena v štirih (4) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva (2) izvoda.

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in po predložitvi instrumenta finančnega zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in odprave napak v garancijskem roku, kot opredeljeno v 15. členu te pogodbe.

Številka: ……………….

Dobavitelj: Naročnik:

Zdravstveni dom Ptuj

Direktor: Direktorica: Xxxxx Xxxxx Xxxx,xx.xxx.,spec.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila: dobava energijsko učinkovitih računalnikov, tiskalnikov in računalniške opreme po postopku naročila male vrednosti Številka: NMV/B-10/2019

Document Metadata

RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila: dobava energijsko učinkovitih računalnikov, tiskalnikov in računalniške opreme po postopku naročila male vrednosti Številka: NMV/B-10/2019

KAZALO

10.2.4 Finančna zavarovanja 10

Ponudba s podizvajalci 11

1.NAROČNIK

2.OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

4.rOK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

5.ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

6.PRAVNA PODLAGA

7.TEMELJNA PRAVILA za dostop, obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

7.1dostop do razpisne dokumentacije

7.2obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

8.ugotavljanje sposobnosti

8.1ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in dokazila

8.1.1Razlogi za izključitev

8.1.2Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti

8.1.3Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja

8.1.4Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti

8.1.5Drugi pogoji

9.merila

10.ponudba

10.1ponudbena dokumentacija

10.2sestavljanje ponudbe

10.2.1Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij

10.2.2Obrazci »Izjave«

10.2.3Obrazec 2 »Predračun«

10.2.4Finančna zavarovanja

Naročnik finančnega zavarovanja za resnost ponudbe ne zahteva.

10.3druga določila za pripravo ponudbe

10.3.1Skupna ponudba

10.3.2Variantne ponudbe

10.3.3Jezik ponudbe

10.3.4Veljavnost ponudbe

10.3.5Stroški ponudbe

10.3.6Protikorupcijsko določilo

11.obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

12.odstop od izvedbe javnega naročila

13.pogodba

14.pravno varstvo

Document Metadata