INDIVIDUALNO POGODBO O POSLOVODENJU
Študentska organizacija Univerze v Ljubljani, Kersnikova 4, Ljubljana, ki jo zastopa Predsednik Xxxxx Xxxxxx
ID ŠT. za DDV: SI 55049745
Matična št.: 5133734000
(v nadaljevanju: ŠOU v Ljubljani) In
XXXXXXXXXX
(v nadaljevanju: direktor) Sklepata
INDIVIDUALNO POGODBO O POSLOVODENJU
1. člen (uvodne določbe)
Na podlagi 72. člena Zakona o delovnih razmerjih (Ur. L. RS 42/2002 s spremembami) in na podlagi odloka Študentskega zbora ter sklepa Predsedstva ŠOU v Ljubljani urejata s to pogodbo direktor in ŠOU v Ljubljani pravice in obveznosti za čas trajanja mandata opravljanja funkcije direktorja ŠOU v Ljubljani.
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
- da je sklenjena podjemna pogodba med direktorjem in ŠOU v Ljubljani iz razloga, ker direktorju delovno razmerje pri sedanjem delodajalcu poteče dne 12.05. 2011;
- da mandatna doba za funkcijo direktorja ŠOU v Ljubljani na podlagi te pogodbe začne in odloka o imenovanju začne teči 28.02. 2011 za mandat 4 let;
- da je veljavnost te individualne pogodbe o zaposlitvi vezana na mandat izvrševanja funkcije direktorja ŠOU v Ljubljani;
- da s sklenitvijo te pogodbe direktor sklene delovno razmerje z dnem 13.05. 2011 s ŠOU v Ljubljani za določen čas vršitve mandata in za polni delovni čas ter da z dnem prenehanja funkcije direktorja, direktorju tudi preneha delovno razmerje, in sicer z dnem sprejetja odločitve o prenehanju funkcije, razen če ni s to pogodbo določeno drugače;
2. člen
(opis delovnih nalog)
Direktor ŠOU v Ljubljani v skladu s to pogodbo izvaja zlasti naslednje funkcije in naloge:
- zastopa ŠOU v Ljubljani v pravnem prometu pred državnimi organi in pred ostalimi subjekti;
- je nalogodajalec za ŠOU v Ljubljani ter podpisuje in sprejema splošne akte, listine, pogodbe in druge dokumente, ki se nanašajo na poslovanje ŠOU v Ljubljani v skladu z akti ŠOU;
- vodi poslovanje ŠOU v Ljubljani kot celote in skrbi za delo strokovnih služb ŠOU v Ljubljani;
- skrbi za pravočasno, strokovno in zakonito pripravo strokovnih podlag za odločanje organov ŠOU v Ljubljani;
- pravočasno, strokovno in zakonito opravlja druge naloge določene z akti ŠOU v Ljubljani ali določene z zakonskimi akti oz. drugimi predpisi;
- opravlja druge naloge, vključno z nalogami po navodilih Predsedstva ŠOU v Ljubljani;
3. člen
(kraj in pogoji opravljanja dela) Delo se opravlja v prostorih ŠOU v Ljubljani.
V skladu s potrebami delovnega procesa se lahko delo opravlja tudi izven prostorov ŠOU v Ljubljani.
ŠOU v Ljubljani direktorju zagotovi pisarno za izvrševanje funkcije ter ostala sredstva, ki so potrebna za nemoteno opravljanje delovnega procesa: parkirno mesto, prenosni računalnik, prenosni telefon, telefon, dostop do interneta, itd.
Direktor je upravičen do mesečnega povračila stroškov za uporabo službenega mobilnega telefona v najvišjem znesku do 100 EUR.
4. člen (razporeditev delovnega časa)
Direktor je dolžan opravljati poslovodno funkcijo praviloma v minimalnem obsegu 40 ur tedensko, pri čemer si samostojno in sprotno razporeja dnevni in tedenski delovni čas.
Opravljanje funkcije se lahko neenakomerno razporeja glede na naravo in potrebe dela. V primeru nadurnega dela se nadure ne obračunavajo in ne plačajo.
5. člen (plača)
Direktor in ŠOU v Ljubljani se dogovorita, da znaša mesečna bruto plača direktorja 5800 EUR.
6. člen (nadomestila)
Direktor pri izvrševanju svoje funkcije posebej upravičen do naslednjih plačil, nadomestil in povračil:
- povračila stroškov prehrane v najvišji višini določeni s predpisi;
- do povrnitve stroškov prihoda in odhoda od dejanskega naslova prebivanja do sedeža oz. prostorov ŠOU v Ljubljani v višini cene javnega prevoza;
- do povrnitve stroškov iz naslova službenih potovanj v RS in v tujini (dnevnice, kilometrina, stroški nočitev itd.) v skladu z Uredbo o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih prejemkov, ki se pri ugotavljanju davčne osnove priznavajo kot odhodki in v skladu z Uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino;
- do nadomestila plače v primeru opravičene odsotnosti (bolezensko stanje, poškodbe itd.) v višini dejanske plače po preteku 30 delovnih dni pa v višini določeni z zakonodajo;
7. člen (dodatki, regres)
V plačo so vključeni vsi dodatki, razen dodatka za delovno dobo v višini 0,5 % letno.
Direktor je upravičen do regresa za letni dopust v višini najvišjega zneska določenega s predpisom o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.
ŠOU v Ljubljani se obvezuje plačati vse prispevke in davke iz naslova plače.
8. člen (izplačilo plače)
Direktorju se plača izplača najkasneje do 18. dne v posameznem mesecu za plačilno obdobje preteklega meseca na njegov transakcijski račun.
9. člen (dopust)
Direktorju pripada 20 dni letnega dopusta.
Izrabo do 3 delovnih dni letnega dopusta si izbere in odreja direktor sam, za odsotnost za daljše časovno obdobje mora pridobiti pisno soglasje predsednika ŠOU v Ljubljani .
Direktor mora biti tudi v času letnega dopusta na razpolago za nujne primere ter se mora v izrednih okoliščinah odzvati na poziv predsednika ŠOU v Ljubljani ter se na stroške ŠOU v Ljubljani ( stroškov potovanja, stroški bivanja itd.) vrniti na delovno mesto v roku 24. ur od poziva oz glede na okoliščine v najkrajšem možnem času.
Izrednost okoliščin presoja Predsedstvo ŠOU v Ljubljani s sklepom.
Za odsotnost zaradi izobraževanja, ki je daljša od 3 delovnih dni, mora direktor predhodno pridobiti pisno soglasje predsednika ŠOU v Ljubljani.
10. člen (poslovna tajnost)
Direktor mora podatke, informacije, postopke, dokumentacijo, znanje in izkušnje, ki jih pridobi pri opravljanju funkcije oziroma v povezavi s svojo funkcijo oz. s katerimi se seznani pri opravljanju funkcije obravnavati v skladu z veljavno zakonodajo.
Direktor je dolžan pri varovanju osebnih podatkov upoštevati veljavno zakonodajo.
11. člen (konkurenčna prepoved)
Direktor za čas trajanja svojega mandata ne sme brez pisnega soglasja Predsedstva ŠOU v Ljubljani, za svoj ali tuj račun, opravljati del ali sklepati poslov, ki sodijo v dejavnost ŠOU v Ljubljani in pomenijo ali bi lahko pomenile za ŠOU V Ljubljani konkurenco.
V primeru kršitev določb prejšnjega odstavka ima ŠOU v Ljubljani pravico zahtevati povračilo škode v roku treh mesecev od dneva, ko je kršitev nastala, od dokončanja dela ali sklenitve posla in ko je ŠOU v Ljubljani zanjo izvedel, najkasneje pa v roku 3 let od nastanka škode.
12. člen
(prenehanje pogodbe o zaposlitvi)
ŠOU v Ljubljani in direktor lahko to pogodbo odpovesta sporazumno ter iz razlogov za redno ali izredno odpoved, skladno z določili zakona. Pogodba preneha veljati v vsakem primeru prenehanja mandata direktorja, s tem tudi preneha delovno razmerje.
V primeru, da direktorju predčasno preneha mandat brez krivdnih razlogov, je direktor upravičen do odpravnine v višini 24 bruto plač.
Odpravnina mora biti izplačana najkasneje v roku 8 dni po predčasnem prenehanju mandata. Mandat preneha z dnem, kakor to izhaja iz odloka o predčasnem prenehanju mandata.
V primeru, da direktorju preneha mandat na sporazumen način, je upravičen do odpravnine v višini največ 12 bruto plač. V primeru, da direktor brez sporazuma predčasno preneha mandat, do odpravnine ni upravičen.
V primeru, da direktorju predčasno preneha mandat iz krivdnih razlogov, direktor do odpravnine ni upravičen. Krivdni razlogi morajo biti utemeljeni, obrazloženi in dokazani.
Krivdni razlogi so vsi razlogi, opredeljeni v Zakonu o delovnih razmerjih ter zlasti razlogi:
- pravnomočna obsodba v kazenskem postopku ali postopku za prekršek, razen če gre za dejanje, ki je posledica organa ( odločitev predsedstva, študentskega zbora itd.) ;
- huda naklepna kršitev poslovne tajnosti in huda naklepna kršitev notranjih aktov;
- očitno delovanje direktorja proti dobremu imenu ŠOU v Ljubljani oz. članov družine ŠOU v Ljubljani;
- kandidiranje za mesto občinskega svetnika ali poslanca v DZ RS oz. nastop politične funkcije;
- neupoštevanje sklepov oz odločitev predsedstva oz. študentskega zbora in ravnanje v nasprotju s temi sklepi;
V primeru kršitev iz prejšnjega odstavka preneha veljati ta pogodba z dnem razrešitve direktorja.
V primeru predčasne krivdne razrešitve direktorja, ima le - ta pravico do seznanitve z očitki, razen če direktor namenoma in očitno zavlačuje postopek predčasne razrešitve ( nesprejemanje pošiljk, nenadno bolniško stanje, itd.).
Direktorju lahko preneha mandat po njegovi volji z 2 mesečnim odpovednim rokom. Odpovedni rok začne teči, ko direktor pisno obvesti predsednika ŠOU v Ljubljani.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se vročitve opravljajo na delovnem mestu oz priporočeno po pošti oz po elektronski pošti. Vse oblike vročanj imajo enako pravno veljavnost.
Podrejeno se v delu vročanj uporabljajo določbe zakona o pravdnem postopku.
Direktor je upravičen do izplačila odpravnine v višini 12 bruto plač tudi v primeru, da dokonča mandat po tej pogodbi ( mandat 4 let).
Glede izplačil odpravnin po tej pogodbi se smiselno upoštevajo določbe, ki se nanašajo na izplačilo odpravnine v primeru predčasnega prenehanja mandata.
13. člen
(primopredaja)
V vseh primerih prenehanja pogodbe o zaposlitvi oz. mandata, je direktor dolžan opraviti popolno primopredajo vseh poslov.
Primopredaja je sestavljena iz primopredaje predvsem na področju:
- finančnega poslovanja,
- splošne zadeve in delovanja.
Primopredaja mora predvidoma trajati 3 delovne dni, oziroma tako dolgo, da je popolno in kvalitetno opravljena.
Za čas izvajanja primopredaje je direktor upravičen do sorazmernega dela plače.
V primeru neopravljene ali nepopolno opravljene primopredaje je direktor odškodninsko odgovoren.
Direktor ni odškodninsko odgovoren, če prevzemnik poslov ne sodeluje pri primopredaji oz jo noče izvršiti.
14. člen
(prehodne in končne določbe)
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da ima ta pogodba značaj poslovne skrivnosti in tretje nepooblaščene osebe z njeno vsebino ne smejo biti seznanjene.
ŠOU v Ljubljani se zaveže, da prevzame vse morebitne dodatne stroške zastopanja direktorja pred sodiščem oz. pred drugimi organi zaradi zadev, ki so nastale v povezavi z delom oz. opravljanja funkcije ter do povrnitve morebitne kazni, ki jo je plačal direktor kot odgovorna oseba za storjen prekršek ali kaznivo dejanje iz razloga notranje organiziranosti ŠOU v Ljubljani, na katere kot direktor ni imel vpliva in jih ni mogel preprečiti zaradi sklepa predsedstva oz. študentskega zbora oz. drugega organa, pri tem, da je direktor pristojen organ opozoril na morebitne posledice.
V primeru, da posamezne medsebojne pravice in obveznosti v pogodbi niso zajete, se za njihovo uporabo neposredno uporabljajo ustrezne določbe zakona in aktov ŠOU v Ljubljani.
15. člen
Pogodba je sklenjena v 3 enakih izvodih, od katerih enega prejeme direktor , dva izvoda ŠOU v Ljubljani.
Pogodbeni stranki bosta vse spremembe in dopolnitve določili s pisnim aneksom k tej pogodbi.
16. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore reševali sporazumno. V kolikor do sporazuma ne pride, bo za spore iz te pogodbe pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
17. člen
Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se od 13.05. 2011 dalje do prenehanja mandata.
V Ljubljani, dne 2011
ŠOU v Ljubljani Direktor:
Predsednik
Xxxxx Xxxxxx XXXXXXXXXXX