VZOREC POGODBE
OBRAZEC 1.16
VZOREC POGODBE
ZA JAVNI RAZPIS POGODBENO ZAGOTAVLJANJE PRIHRANKOV ENERGIJE ZA SISTEM JAVNE RAZSVETLJAVE V OBČINI SLOVENSKA BISTRICA
Št.
ki jo skleneta:
1. OBČINA SLOVENSKA BISTRICA, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
identifikacijska št. za DDV: 49960563 matična št.: 5884250
ki jo zastopa: županja Xxxxx Xxxxxx, univ.dipl.inž.agr. kot naročnik
in
2. , ,
identifikacijska št. za DDV: matična št.:
ki ga zastopa:
kot izvajalec
Kazalo
PREAMBULA
1. SPLOŠNE DOLOČBE 4
1.1 Predmet pogodbe 4
1.2 Definicije 5
2. STORITVE IZVAJALCA 5
2.1 Izvedba ukrepov 5
2.1.1 Kriteriji kakovosti izvedenih ukrepov 6
2.1.2 Transparentnost izvedenih ukrepov 6
2.1.3 Obseg in značilnosti izvedenih ukrepov 6
2.1.4 Presoja izvajalca 6
2.1.5 Pravice strank v primeru spremenjenih okoliščin 7
2.1.6 Uradna dovoljenja in odobritve 7
2.1.7 Vzpostavitev sistema upravljanja energije (Controlling) 7
2.1.8 Odstranitev odsluženih in/ali odstranjenih naprav, delov naprav, stvari in snovi 8
2.1.9 Izročitev bančne garancije 8
2.2 Podizvajalci 8
2.3 Zagotavljanje prihranka električne energije 9
2.3.1 Referenčne količine 9
2.3.2 Jamčenje prihranka 9
2.3.3 Vzdrževanje ukrepov za prihranek energije 10
3. IZRAČUN PRIHRANKA 10
3.1 Osnove za izračun 10
3.1.1 Neprilagojena poraba električne energije 10
3.1.2 Sprememba uporabe 10
3.2 Rezultat izračuna 11
3.2.1 Osnova za izračun 11
3.2.2 Doseganje zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke 2.3.2. 11
3.2.3 Nedoseganje zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke
2.3.2 11
3.2.4 Preseganje zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke 2.3.2 11
3.2.5 Cene, po katerih se določa vrednost prihranka 11
3.2.6 Obdobje poravnave 11
4. PLAČILO IZVAJALCU 12
4.1 Način plačila za delež investicije, ki se pokrije iz prihranka 12
4.2 Način plačila za delež investicije, ki se ne pokriva iz prihranka 13
5. DOLŽNOST SODELOVANJA NAROČNIKA 13
6. PRAVNO NASLEDSTVO, OPUSTITEV POGODBENEGA OBJEKTA 13
6.1 Brez omejitve odsvojitve 13
6.2 Pogodbeni prevzem pogodbenega objekta s strani kupca 14
6.3 Opustitev pogodbenega objekta 14
7. PREVZEM 14
7.1 Načelo 14
7.2 Prevzem pripravljalnih storitev 14
8. PRENOS LASTNIŠTVA 14
8.1 Lastništvo vgrajenih naprav in stvari 14
9. ZAČETEK POGODBE, ZAČETEK OBVEZNOSTI IZVAJANJA STORITEV, TRAJANJE POGODBE 15
9.1 Začetek pogodbe 15
9.2 Začetek obveznosti izvajanja pogodbenih del in storitev 15
9.3 Trajanje pogodbe 15
10. POGODBENA KAZEN IN ŠKODA 15
10.1 Pogodbena kazen 15
10.2 Škoda 16
11. PREDAJA IN ZAKLJUČNI PREGLED 16
12. ODPOVED IN PRENEHANJE POGODBE 16
12.1 Odpoved 16
12.2 Razdrtje pogodbe zaradi bistvenih kršitev obveznosti 16
12.2.1 Bistvene kršitve izvajalca 16
12.2.2 Bistvene kršitve naročnika 17
12.3 Postopek izredne odpovedi 17
12.4 Pisna oblika 17
13. SODNA PRISTOJNOST 17
14. KONČNE DOLOČBE 18
Priloga 1: Javna razsvetljava Slovenska Bistrica in seznam ukrepov Priloga 2: Poraba energije pred in po izvedenih ukrepih
Priloga 3: Zagotovljena povprečna osvetljenost po izvedenih ukrepih Priloga 4: Upoštevani tehnični predpisi in priporočila
Priloga 5: Terminski plan Priloga 6: Vzdrževalna dela Priloga 7: Amortizacijski načrt
(Opomba: Priloge k vzorcu pogodbe (Priloge 1 – 7) pripravi izvajalec).
PREAMBULA
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
• da je naročnik na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06) izvedel javni razpis za oddajo javnega naročila za »Pogodbeno zagotavljanje prihrankov energije za sistem javne razsvetljave v Občini Slovenska Bistrica«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne 30.10.2008, številka objave JN 9277/2008,
• da je izvajalec na javni razpis iz prejšnje alineje oddal ponudbo,
• da je naročnik po postopku s pogajanji po predhodni objavi izvedel izbirni postopek in izbral izvajalca kot najugodnejšega ponudnika, kar je razvidno iz »Obvestila o odločitvi o oddaji javnega naročila številka «, z dne .
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1 Predmet pogodbe
S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema izvedbo obnove oziroma preureditve javne razsvetljave, ki med drugim obsega zamenjavo cestnih svetilk, izvedbo regulacije, rekonstrukcijo prižigališč, rekonstrukcijo in obnovo napajalnih vodov, skladno z veljavno zakonodajo in s ciljem znižanja stroškov obratovanja ter izvedbo drugih ukrepov za pogodbenega zagotavljanja prihrankov energije za sistem javne razsvetljave v občini Slovenska Bistrica, opredeljenih v Prilogi 1 (v nadaljevanju: seznam ukrepov).
Izvajalec mora pred začetkom izvedbe ukrepov temeljito pregledati obstoječe stanje sistema javne razsvetljave pri naročniku, pridobi oziroma preveriti podatke, ki se nanašajo na vse dele sistema javne razsvetljave pri naročniku, in opraviti okvirno analizo na lastno odgovornost z izvedbo tehničnih in drugih za to potrebnih ukrepov.
»Poglavje C. Tehnične specifikacije, Xxxxxxxxxxx 0. Baza podatkov za sistem javne razsvetljave v Občini Slovenska Bistrica« »Razpisne dokumentacije«, predstavlja Podatkovno osnovo k Prilogi 1. »Vzorca pogodbe za javni razpis pogodbenega zagotavljanja prihrankov energije za sistem javne razsvetljave v občini Slovenska Bistrica«, zato mora ponudnik seznam s podpisom in žigom potrditi na način, kot je to predvideno v omenjenem obrazcu.
Izvajalec garantira življenjsko dobo vgrajene opreme ves čas izvajanja te pogodbe ter še najmanj 12let po poteku pogodbene dobe.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izvajalec po izvedbi del po tej pogodbi dosegel minimalne učinke, ki so določeni v Prilogi 2 in Prilogi 3.
Priloga 2 določa prihranke energije glede na izhodiščno stanje in obratovalne ure, Priloga 3 pa določa potrebno osvetljenost.
Naročnik se zavezuje izvajalcu plačati v obdobju in na način, določen s to pogodbo, znesek, ki temelji na razliki med zmanjšanimi stroški električne energije in stroški energije v referenčnem obdobju pred izvedbo ukrepov.
1.2 Definicije
Pojmi imajo v tej pogodbi naslednji pomen:
• obračunsko obdobje predstavlja obdobje enega leta, v katerem se preveri doseganje prihrankov električne energije;
• glavna storitev je zagotavljanje zmanjšane porabe električne energije v skladu s to pogodbo;
• preureditev razsvetljave skladno z zakonodajo in izvedba ukrepov za prihranek energije (izvedba ukrepov) so vse načrtovalne, tehnične, gradbene, procesno-tehnične ali druge storitve izvajalca, ki se za namen izpolnitve glavne storitve izvedejo na objektih, ki so predmet te pogodbe;
• pripravljalne storitve so vsa dejanja in storitve izvajalca, ki jih je izvedel pred oddajo ponudbe in ukrepi, ki jih mora izvajalec storiti, preden prične s preureditvijo razsvetljave; sem spadajo predvsem načrtovanje ukrepov, izračuni, inženirske storitve, vključno z izdelavo projektov, s storitvami za začetek obratovanja ali ponujene preiskave pomanjkljivosti in ureditev razsvetljave skladno z zakonodajo
• tehnične aparature, naprave in stvari so vsi fizični predmeti, ki jih izvajalec vključi v objekte, ki so predmet pogodbe kot ukrep, ne glede na to ali gre za bistvene sestavne dele ali pritikline, tudi računalniški programi, razen navideznih sestavnih delov;
• druge storitve in učinki so vsi drugi izvajalčevi ukrepi za prihranek energije, ki niso niti pripravljalne storitve niti tehnične aparature, naprave in stvari v prej navedenem smislu, torej niti sestavni del niti pritiklina objekta pogodbe (npr. ukrepi za motivacijo uporabnikov, monitoring, šolanje in uvajanje sodelavcev naročnika);
• ukrepi vzdrževanja so vsi gradbeni in drugi ukrepi, ki jih mora naročnik oziroma njegov podizvajalec izvajati, tako da se obdrži dejansko stanje in nemoteno obratovanje sistema.
2. STORITVE IZVAJALCA
2.1 Izvedba ukrepov
Izvajalec bo izvedel preureditev javne razsvetljave skladno z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, svojo ponudbo in opravljenega postopka pogajanji, na podlagi katerih je bil izbran ter veljavno zakonodajo, in pri tem tudi izvedel ukrepe za zagotovitev prihranka električne energije, ki so navedeni v Prilogi 1 - Seznam ukrepov, v skladu s tam navedenimi pogoji. Izvajalec se kot dober strokovnjak izrecno zaveže izvesti vse potrebne ukrepe v zvezi s preureditvijo javne razsvetljave in za zagotovitev prihranka električne energije, da se doseže ustrezna osvetljenost in prihranek električne energije, kot je opredeljen v tej pogodbi. Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsi spremljajoči riziki v zvezi z izvedbo del in da je seznanjen z razpisnimi zahtevami oziroma s prejeto dokumentacijo ter, da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo del in storitev.
Seznam storitev izvajalca je sestavni del te pogodbe. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je v zvezi z izpolnitvijo obveznosti iz prejšnjega odstavka izključen vpliv presežnih in nepredvidenih del na ceno storitve, za vsa naknadno dogovorjena eventualna dodatna dela pa pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi.
2.1.1 Kriteriji kakovosti izvedenih ukrepov
Vsi izvedeni ukrepi morajo voditi k cilju uskladitve razsvetljave z veljavno zakonodajo in k zmanjšanju porabe električne energije, hkrati pa:
a.) morajo v primeru, ko gre za gradbene storitve ob času izvajanja storitev ustrezati splošno priznanim pravilom tehnike; morajo biti optimalno dimenzionirani z vidika načrtovanja ob upoštevanju konkretnih danosti objektov, ki so predmet pogodbe in njihove uporabe in ne smejo povzročati nobenih neprimerno visokih stroškov vzdrževanja, pri čemer se kot neprimerno visoki stroški vzdrževanja štejejo stroški, ki presegajo izvedbo del, naštetih v Prilogi 6;
b.) morajo biti združljivi z obstoječimi tehničnimi napravami in komponentami;
c.) ne smejo voditi h kršitvi ali zmanjšanju standardov za ureditev javne razsvetljave, ki so določeni v Prilogi 4 k tej pogodbi;
d.) morajo biti na splošno izvedeni brez stvarnih napak.
Izvajalec se zavezuje, da bo vsa dela izvajal:
• skladno z veljavnimi zakoni, predpisi, standardi, tehničnimi navodili in normami;
• vgrajeval materiale, elemente in opremo dogovorjene kakovosti, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi;
• za vgrajene materiale pridobil in predal naročniku dokumentacijo o predpisanih normativih;
• vodil z zakonom vso predpisano dokumentacijo.
2.1.2 Transparentnost izvedenih ukrepov
Dogovorjeni ukrepi so določeni v Prilogi 1 in so sestavni del pogodbe.
2.1.3 Obseg in značilnosti izvedenih ukrepov
Izvajalec se obvezuje, da bo izvedel najmanj tak obseg ukrepov, ki jih navaja Priloga 1 in da se bo držal navedenih tehničnih in drugih značilnosti ukrepov, ki jih navaja v tej prilogi.
Izvajalec bo v skladu z načeli dobrega strokovnjaka izvedel tudi vse druge ukrepe, ki v Prilogi 1 k pogodbi niso izrecno definirani, njihova izvedba pa je potrebna, da se doseže cilj iz točke 1.1 te pogodbe.
2.1.4 Presoja izvajalca
Izvajalec mora predstavniku naročnika pravočasno pred izvedbo preureditve javne razsvetljave predstaviti in pojasniti nameravane ukrepe. Naročnik ima pravico na izvedbo predlaganih ukrepov dati svoje predloge, na katera je izvajalec kot dober strokovnjak dolžan odgovoriti.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izvajalec dela po tej pogodbi izvedel kvalitetno, strokovno in samostojno.
2.1.5 Pravice strank v primeru spremenjenih okoliščin
Ne glede na točki 2.1.3 in 2.1.4 lahko v nadaljevanju navedenih primerih izvajalec spremeni nameravan obseg in značilnosti ukrepov. Stranki lahko zahtevata spremembe pogodbenih določil:
• kadar je nameravani ukrep nezdružljiv z zakonom ali drugim predpisom, ki je bil sprejet že po podpisu pogodbe;
• kadar so temu v nasprotju pogodbe naročnika s tretjimi osebami in te osebe po resnih prizadevanjih naročnika, da bi se jih ustrezno prilagodilo, to zavrnejo;
• kadar naročnik presodi, da je izvajanje nekega konkretnega ukrepa za zmanjšanje porabe energije s strani izvajalca neprimerno, še zlasti, če so odklonilni razlogi naročnika tako pomembni, da bi bilo vztrajanje izvajalca kljub njegovim interesom in razlogom za izvajanje konkretnega ukrepa neprimerno;
• v primeru višje sile.
Če za obe stranki sprejemljiv dogovor ni dosežen, lahko stranka zahteva razvezo pogodbe.
Stranka se ne more sklicevati na spremenjene okoliščine, ki so nastale po izteku roka, ki je v pogodbi določen za izpolnitev njene obveznosti.
Prav tako se stranka ne more sklicevati na spremenjene okoliščine, ki bi jih lahko ob sklenitvi pogodbe upoštevala, predvidela ali se jim kasneje izognila.
Če naročnik v skladu s tretjim odstavkom trajno ali začasno onemogoči izvedbo nekega ukrepa, je o tem dolžan pisno obvestiti izvajalca.
Če izvajalec potem, ko je prejel pisno prepoved z utemeljitvijo, dokaže, da razlogi, ki jih je naročnik navedel, ne držijo, se lahko dogovorita za izvedbo ukrepa. Pri tem se podaljša rok za izvedbo po tej pogodbi za čas, ko je bila izvedba ukrepa onemogočena. Če se kljub temu ne dogovorita za izvedbo ukrepa, se šteje, da so bili prihranki iz tega ukrepa doseženi.
Če z izvajalcem ne najdeta sporazumne rešitve v 30 dneh po prejemu pisnega obvestila, se šteje, da gre za razdrtje pogodbe zaradi bistvene kršitve s strani naročnika in se uporablja določila točke 12.2.
2.1.6 Uradna dovoljenja in odobritve
Izvajalec je dolžan za izvedbo načrtovanih ukrepov za prihranek energije pridobiti potrebna dovoljenja in soglasja, naročnik pa je dolžan izvajalcu zagotoviti vso potrebno pomoč pri tem.
2.1.7 Vzpostavitev sistema upravljanja energije (Controlling)
Izvajalec je dolžan vzpostaviti ustrezen sistem upravljanja energije. Ta mora vsebovati meritve porabe električne energije za razsvetljavo ter meritve obratovalnih ur po posameznih sektorjih.
Izvajalec mora sistem upravljanja razsvetljave in merjenja energije vzpostaviti in nadzorovati.
Izvajalec mora naročniku omogočiti dostop do podatkov v tem sistemu, kadarkoli to naročnik
želi. Analize je na zahtevo naročniku treba dati na razpolago, najkasneje pa ob koncu obračunskega obdobja.
Izvajalec mora beležiti tudi vse podatke o spremembah in odstopanjih od projekta.
2.1.8 Odstranitev odsluženih in/ali odstranjenih naprav, delov naprav, stvari in snovi
Naprave in komponente naprav kot tudi druge stvari in snovi katerekoli vrste, ki jih izvajalec v teku izvajanja ukrepov za prihranek energije ali vzdrževanja vzame iz obratovanja, mora na svoje stroške ter v skladu z zakoni in ustreznimi predpisi za odlaganje odpadkov odstraniti, če naročnik ne uveljavlja svojega lastnega interesa za njihovo uporabo. To mora narediti tako, da najkasneje v roku 30 dni po odstranitvi iz obratovanja, pošlje pisno obvestilo/poizvedbo naročniku oz. vzdrževalcu sistema, t.j. podjetju Komunala Slovenska Bistrica d.o.o. ali le ta uveljavlja interes za uporabo demontiranih naprav.
2.1.9 Izročitev bančne garancije
Pred uvedbo v delo po tej pogodbi mora izvajalec naročniku izročiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 10% skupne pogodbene vrednosti z veljavnostjo do vključno 120 dni dlje, kot je predviden čas zaključka izvajanja del in storitev po tej pogodbi. Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, obsegu in roku. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne izroči bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se šteje, da ta pogodba ni sklenjena.
Po prevzemu predmeta javnega naročila s strani naročnika (tehničnem pregledu oziroma prevzemu del in storitev) mora izvajalec naročniku izročiti izjavo o izdaji garancije za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi v višini 10% končne obračunske vrednosti vseh del in storitev, z veljavnostjo vključno do izteka dobe koristnosti vseh naprav , tj. najmanj 12 let po prevzemu predmeta javnega naročila s strani naročnika. Ponudnik (izvajalec) bo lahko ponudil tudi prenesene garancije, to je garancije, ki mu jih bodo dali morebitni podizvajalci. Brez izročitve garancije za odpravo pomanjkljivosti in napak v garancijski dobi se šteje, da dokončen prevzem predmeta javnega naročila ni izvršen.
2.2 Podizvajalci
Izvajalec je dolžan vsa dela izvršiti sam, s svojimi delavci in materialom. Podizvajalca po lastni izbiri, izvajalec ne sme vključiti v dela po tej pogodbi, razen v izjemnih primerih, ko je to nujno za nemoteno in kvalitetno izvedbo potrebnih del in ob predhodnem soglasju naročnika.
(opomba: odstavek bo v končni pogodbi v primeru, da izvajalec v svoji ponudbi ne navede, da ima podizvajalce)
Izvajalec je dolžan vsa dela izvršiti sam in s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi z dne
xxxx na javni razpis, s svojimi delavci in delavci podizvajalca in svojim materialom in materialom podizvajalca.
(Opomba: odstavek bo v končni pogodbi v primeru, da izvajalec v svoji ponudbi navede, da ima podizvajalce)
Izvajalec bo pri izvedbi del sodeloval z naslednjimi podizvajalci: .
(Opomba: v končni pogodbi bodo navedeni vsi podizvajalci, ki jih bo ponudnik navedel v svoji ponudbi).
Izvajalec brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme samovoljno zamenjati katerega koli navedenega podizvajalca v prejšnjem odstavku tega člena, z drugim podizvajalcem.
(Opomba: odstavek bo v končni pogodbi v primeru, da izvajalec v svoji ponudbi navede, da ima podizvajalce)
Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo ukrepov za pogodbeno zagotavljanja prihrankov energije za sistem javne razsvetljave v občini Slovenska Bistrica, kot so opredeljeni s to pogodbo, ne glede na število podizvajalcev.
Vzdrževalec iz točke 2.3.3. pogodbe, ne šteje za podizvajalca ponudnika (izvajalca). po tej pogodbi
2.3 Zagotavljanje prihranka električne energije
2.3.1 Referenčne količine
Na podlagi ugotovljenih podatkov se stranki dogovorita, da so referenčne količine določene s popisom in z izračunom, prikazanim v Prilogi 2.
Referenčne količine znašajo:
PRIKLJUČNA MOČ: [kW]
PORABA ELEKTRIČNE ENERGIJE LETNO: [kWh] ŠTEVILO OBRATOVALNIH UR: [ur]
2.3.2 Jamčenje prihranka
Izvajalec jamči, da bodo njegovi ukrepi za prihranek električne energije znižali prej ugotovljene referenčne količine v obračunskem obdobju enega leta na:
PRIKLJUČNA MOČ: [kW] PORABA ELEKTRIČNE ENERGIJE LETNO: [kWh] PRIHRANEK LETNO: [kWh]
ŠTEVILO OBRATOVALNIH UR: [ur]
Izvajalec s to pogodbo jamči, da bo znižal porabo referenčnih količin porabe električne energije (letno) za predmet pogodbe v višini, kot je navedena v tem členu pod rubriko
»PRIHRANEK LETNO« in da v celoti prevzema tveganje za uspeh ukrepov za znižanje stroškov. Jamčenje in prevzem tveganja izvajalca pomeni, da bo izvedba ukrepov izvajalca le- temu lahko povrnjena samo z upoštevanjem člena 3.2.4 te pogodbe, za izvedbo ukrepov pa naročniku ne bo potrebno opraviti nobenih naložb ali pridobivati sredstev. Naročnik bo izvajalcu izplačal znesek, ki temelji na razliki med zmanjšanimi stroški električne energije in stroški energije v referenčnem obdobju pred izvedbo ukrepov.
Če zajamčeno znižanje stroškov ni doseženo, izvajalec plača naročniku denarno nadomestilo, skladno s členom 3.2.3 te pogodbe, ki ustreza znesku, ki bi bil privarčevan, če bi bilo zajamčeno znižanje stroškov dejansko doseženo.
Jamstvo izvajalca se izvaja pod predpostavko, da se podatkovna osnova, navedena v
»Poglavju C. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE, Podpoglavje 1. Baza podatkov za sistem javne
razsvetljave v Občini Slovenska Bistrica in Podpoglavje 2. Seznam objektov, ki jo je na lastno odgovornost preveril izvajalec, ne bo spremenila.
2.3.3 Vzdrževanje ukrepov za prihranek energije
Za namene zagotavljanja delovanja v skladu s cilji jamčenja prihranka prevzame izvajalec v teku trajanja pogodbene dobe celotne stroške vzdrževanje za vse ukrepe za prihranek energije, vključno s stroški tekočega vzdrževanja in upravljanja sistema. Komunalno podjetje Komunala Slovenska Bistrica d.o.o., kot obstoječi izvajalec izbirne lokalne javne gospodarske službe vzdrževanja javne razsvetljave, opravlja storitev vzdrževanja. Obseg vzdrževalnih del vzdrževalcu odreja oziroma naroča izvajalec (ponudnik po tem razpisu), ki izvaja nadzor nad vzdrževanjem sistema javne razsvetljave v Občini Slovenska Bistrica. Izhodiščne cene za storitev vzdrževanja so določene v pogodbi o vzdrževanju javne razsvetljave med naročnikom in Komunalo Slovenska Bistrica d.o.o.
Izvajalec (ponudnik po tem razpisu), lahko prekine pogodbeno razmerje z vzdrževalcem (Komunalo Slovenska Bistrica d.o.o) in izbere drugega vzdrževalca v primeru, da vzdrževalec ne izpolnjuje svojih obveznosti do ponudnika po tem razpisu, v obsegu in rokih določenih po tej razpisni dokumentaciji oz. v obsegu dogovorjenim med Izvajalcem (ponudnikom po tem razpisu) in vzdrževalcem. To lahko stori le ob predhodnem soglasju naročnika, t.j. Občine Slovenska Bistrica.
3. IZRAČUN PRIHRANKA
3.1 Osnove za izračun
3.1.1 Neprilagojena poraba električne energije
Na osnovi meritev porabljene energije na koncu obračunskega obdobja se pridobi dejansko letno porabo za to obračunsko obdobje.
3.1.2 Sprememba uporabe
Pri oceni spremembe rabe so izhodišče podatki iz Priloge 2. Če se ti podatki spremenijo na pobudo naročnika ali če to naročnik dopusti, potem to ne sme bremeniti izvajalca niti ga ne postavljati v ugodnejši položaj. Zato se sprememba uporabe oceni z vidika stroškov in prilagodi na osnovi osnovnih podatkov takoj, ko nastopi omenjena sprememba. Spremembe uporabe v tem smislu so med drugim naslednje:
• naknadna vgradnja ali odstranitev naprav, aparatur ali druge opreme, ki imajo učinke povečanja ali zmanjšanja porabe električne energije za razsvetljavo;
• sprememba kategorizacije ceste, sprememba obremenitve ceste in s tem potrebna višja osvetljenost.
3.2 Rezultat izračuna
3.2.1 Osnova za izračun
Doseganje prihrankov energije in s tem presoje vprašanja, ali je izvajalec upravičen do plačila zneska za prihranek električne energije, se ugotovi na podlagi uvedenih meritev.
3.2.2 Doseganje zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke 2.3.2.
Če so prihranki doseženi v višini 95 - 105 % vrednosti iz točke 2.3.2, se šteje, da je izvajalec izpolnil svojo obveznost, plačilo mu pripada, saj je dosegel zagotovljeno zmanjšanje porabe električne energije in mu zato pripada plačilo iz točke 4.1.
3.2.3 Nedoseganje zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke 2.3.2
Če prihranki ne dosegajo 95 % vrednosti iz točke 2.3.2, se šteje, da je izvajalec ustvaril glede na svojo obljubo garancije primanjkljaj in je naročnik upravičen do vračila dela zneska iz točke
4.1 Določi se po naslednji enačbi:
Znesek znižanja plačila po točki 4.1 v primeru nedoseganja 95 % dogovorjene vrednosti= [95% zagotovlj. prihranka (kWh) – dosežen prihranek (kWh)] x cena el. en.
3.2.4 Preseganje zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke 2.3.2
Če prihranki presegajo 105 % vrednosti iz točke 2.3.2, se šteje, da je izvajalec ustvaril glede na svojo obljubo garancije višek. V tem primeru je upravičen do bonusa v višini 80% prihranka nad jamstveno vrednostjo. Znesek se izračuna po naslednji enačbi:
Znesek dodatnega plačila po točki 4.1 v primeru preseganja 105% dogovorjene vrednosti
=[dosežen prihranek (kWh) - 105% zagotovlj. prihranka (kWh)] x cena el. en. x 0,8
3.2.5 Cene, po katerih se določa vrednost prihranka
V primerih ugotavljanja vrednosti iz točk 3.2.3 in 3.2.4 se upošteva cena električne energije:
€/kWh. (Cena, ki se bo upoštevala za izračun bo določena v postopku pogajanj)
3.2.6 Obdobje poravnave
Vsi izračuni, izvedeni v skladu s to pogodbo, se praviloma nanašajo na obdobje poravnave 12 mesecev. Kadar se začetek ali konec katerega koli obdobja te pogodbe ne ujema z obdobjem poravnave 12 mesecev, se poravnava za tak del obdobja izvede sorazmerno glede na število pogodbenih mesecev, ki pripadajo obdobju poravnave.
4. PLAČILO IZVAJALCU
Dolžnost plačila izvajalcu začne skladno s členom 9.2 te pogodbe.
Stranki sporazumno, upoštevaje določila razpisne dokumentacije in ponudbo izvajalca z dodatkom (aneksom) k tej pogodbi določita datum začetka merjenja prihrankov.
Skupno plačilo, dogovorjeno za celotno storitev:
• pripravljalne ukrepe,
• za izvedbo v dogovorjenem obsegu in kakovosti ukrepov, določenih v Prilogi 1,
• financiranje investicije,
• ukrepe vključno z dodatnimi storitvami vseh vrst kot npr. šolanje in uvajanje osebja naročnika itd.,
• vzdrževanje ukrepov v pogodbeni dobi,
• zavarovanje v pogodbeni dobi,
• sistem upravljanja v pogodbeni dobi,
bo izvajalec prejel v skladu z določilom iz točk 4.1 in 4.2 . Znesek ne vključuje DDV.
Po koncu obračunskega obdobja je izvajalec dolžan v skladu s točko 3. predložiti popoln in preverljiv obračun in izvesti poračun. Poračun je potrebno izvesti v roku 30 dni po zaključku obračunskega obdobja.
Izvajalec je upravičen do plačila iz te pogodbe zgolj v primeru doseganja zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije iz točke 2.3.2, in sicer na način, določen v točki 3.2.2. oz. v primeru preseganja zagotovljenega zmanjšanja porabe električne energije, na način določen v točki 3.2.4.
Delež investicije, ki se ne pokrije iz prihranka in ga pokrije naročnik, znaša: največ 100.000,00 €
Navedeni zneski ne vključujejo DDV.
Izvajalec ni po tej pogodbi upravičen do nobenih drugih, dodatnih zahtevkov. Pogodbena partnerja se bosta o morebitnih dodatnih storitvah in delih dogovarjala z dodatkom (aneksom) k tej pogodbi.
4.1 Način plačila za delež investicije, ki se pokrije iz prihranka
Izvajalec izstavi naročniku račun za mesečni obrok do 5. dne v mesecu za pretekli mesec. Naročnik je dolžan izvršiti plačilo v 30 dneh od datuma izstavitve računa. V primeru zamude plačil ima izvajalec pravico zaračunati zakonske zamudne obresti.
Po koncu obračunskega obdobja je izvajalec dolžan v skladu s točko 3. predložiti popoln in preverljiv obračun in izvesti poračun. Poračun je potrebno izvesti v roku 30 dni po zaključku obračunskega obdobja.
Pri obračunu na koncu obračunskega obdobja se upošteva letna inflacija v RS.
4.2 Način plačila za delež investicije, ki se ne pokriva iz prihranka
- v 30 dneh po oddaji mesečnih obračunskih situacij.
Izvajalec na podlagi potrjenih podatkov iz knjige obračunskih izmer in ponudbenih cen izstavi začasno oz. končno situacijo, ki bo vsebovala vsa opravljena dela in vgrajeni material od prvega do zadnjega dne v obračunskem mesecu. Začasne mesečne situacije je izvajalec dolžan izstaviti v roku 8 (osem) dni od zadnjega dne obračunskega meseca.
Končno situacijo mora izvajalec izstaviti, v 8 (osmih) dneh po dokončanju del in podpisu primopredajnega zapisnika.
5. DOLŽNOST SODELOVANJA NAROČNIKA
Naročnik zagotavlja, da bo zlasti poskrbel za naslednje:
a.) da se upošteva oziroma realizira namen ter cilji te pogodbe;
b.) da se ne spreminjajo nastavitve in instalacije, ki jih je na napravah izvedel izvajalec, pod pogojem, da ustrezajo pogodbi;
c.) da se izvajalcu izročijo in prepustijo vse informacije in dokumenti, ki so potrebni za izvajanje njegovih storitev in da ima izvajalec v okviru njegovega običajnega delovnega časa kadarkoli pristop do objektov iz pogodbe. Ta pravica dostopa se prenese tudi na tretjega v smislu točke 2.2;
d.) da se izvajalca pisno obvesti o vsaki spremembi predpostavk uporabe cest iz točke 3.1.2, ki so predmet pogodbe najkasneje dva meseca pred izvedbo tega;
e.) izvajalec od naročnika ne more zahtevati, da le-ta obstoječe pogodbe s tretjimi osebami v zvezi s predmetom pogodbe v interesu izvajalca spremeni, odpove ali drugače razveljavi;
f.) da bo omogočil daljinski dostop do nadzornega računalnika za potrebe upravljanja razsvetljave.
6. PRAVNO NASLEDSTVO, OPUSTITEV POGODBENEGA OBJEKTA
6.1 Brez omejitve odsvojitve
Če naročnik objekte iz Priloge 1, ki so predmet pogodbe, odsvojiti tretjemu in jih temu prepusti, se v tem primeru na novega lastnika prenesejo tudi obveznosti iz te pogodbe, kar se določi z dodatkom k pogodbi.
6.2 Pogodbeni prevzem pogodbenega objekta s strani kupca
Stranki te pogodbe se lahko dogovorita, da kupec pogodbenega objekta v celoti vstopi v pogodbene pravice in dolžnosti naročnika. V kolikor kupec v pogodbene pravice in obveznosti po tej pogodbi ne vstopi, je naročnik dolžan izvajalcu povrniti del še neamortiziranih vloženih sredstev.
6.3 Opustitev pogodbenega objekta
Naročnik sme pogodbeni objekt v celoti ali delno opustiti, s tem da povrne izvajalcu del neamortiziranih vloženih sredstev. O tem skleneta dodatek k pogodbi.
7. PREVZEM
7.1 Načelo
Vse ukrepe prevzame naročnik po ustreznih preskusih in meritvah, ki jih zahtevajo predpisi in pravila stroke. S prevzemom ukrepov naročnik preveri in potrdi, da so bili s strani izvajalca izvedeni s to pogodbo dogovorjeni ukrepi.
7.2 Prevzem pripravljalnih storitev
Pripravljalne storitve izvajalca naročnik prevzame po tem, ko ugotovi popolnost in odsotnost napak, najprej pa z začetkom obveznosti izvajanja glavne storitve. Obseg teh storitev se pregleda glede na vsebino storitev po seznamih storitev (Priloga 1) in se o tem sestavi zapisnik o prevzemu pripravljalnih storitev. Z dnem podpisa zapisnika začne izvajalec izvajati glavno storitev.
8. PRENOS LASTNIŠTVA
8.1 Lastništvo vgrajenih naprav in stvari
Lastništvo vseh s strani izvajalca vgrajenih naprav in stvari ostaja do polnega poplačila vseh finančnih obveznosti naročnika do izvajalca iz te pogodbe pri izvajalcu. Po poteku pogodbene dobe preidejo vse naprave in stvari vključno z dopolnitvami v času trajanja pogodbe v lastništvo naročnika, brez dodatnih plačil ali omejitev uporabe. Obračun amortizacije v času pogodbene dobe vrši izvajalec, na način, da so naprave ob zaključku pogodbene dobe amortizirane v celoti. Na programski opremi pridobi naročnik neomejeno pravico uporabe.
8.2 Garancija v primeru stečaja izvajalca
V primeru stečaja izvajalca ima naročnik predkupno pravico na neamortiziranem delu s strani izvajalca vgrajenih naprav in stvari. Obveznosti naročnika do izvajalca s tem prenehajo.
9. ZAČETEK POGODBE, ZAČETEK OBVEZNOSTI IZVAJANJA STORITEV, TRAJANJE POGODBE
9.1 Začetek pogodbe
Ta pogodba, skupaj z vsemi prilogami, začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
9.2 Začetek obveznosti izvajanja pogodbenih del in storitev
Najkasnejši datum začetka izvajanja pogodbenih del je 30 dni po podpisu pogodbe.
Najkasnejši datum dokončanja pogodbenih del, t.j. glavne pogodbene storitve, izvedbe ukrepov ter drugih storitev ter učinkov, potrebnih za namene zagotovitve prihrankov energije v skladu s to pogodbo in s cilji jamčenja prihranka, je 150 dni od začetka izvajanja pogodbenih del.
Obveznost izvajanja storitve zagotavljanja prihrankov ter merjenje prihrankov se začne z dnem dokončanja izvajanja pogodbenih del, (t.j. glavne pogodbene storitve; rekonstrukcije sistema, s ciljem znižanja stroškov obratovanja javne razsvetljave) v skladu s prvim in drugim odstavkom te točke.
9.3 Trajanje pogodbe
Pogodba je sklenjena za določen čas in preteče let po začetku izvajanja glavne storitve.
Če zaradi višje sile izvajalec določen čas ni mogel izvajati ukrepov za prihranek energije, se ta datum za čas učinkovanja višje sile podaljša, kar se določi z dodatkom k tej pogodbi. Kot višja sila pa se šteje izreden in nepričakovan dogodek, kateremu se izvajalec ni mogel izogniti niti ga odvrniti.
10. POGODBENA KAZEN IN ŠKODA
10.1 Pogodbena kazen
Če se izvajalec po svoji krivdi pri izvedbi del in storitev po tej pogodbi ne drži dogovorjenih rokov, sme naročnik za vsak dan zamude zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 0,15% od
celotne vrednosti pogodbenih del (vrednost investicije). Višina zamudne kazni navzgor ni omejena.
10.2 Škoda
Če naročniku zaradi zamude izvajalca z izvedbo del nastane škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom pogodbene kazni.
Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.
11. PREDAJA IN ZAKLJUČNI PREGLED
Ob koncu pogodbe izvajalec preda naročniku v nadaljnjo uporabo v lastni režiji vse ukrepe za prihranek energije. Izvajalec jamči, da so ukrepi za prihranek energije ob predaji, v takem splošnem stanju, kot morajo biti na podlagi obveznosti vzdrževanja.
12. ODPOVED IN PRENEHANJE POGODBE
12.1 Odpoved
Ta pogodba je sklenjena za določen čas. Stranki pogodbe ne moreta odpovedati pred potekom roka, razen v primerih in na način, naveden v tej pogodbi. Vsaka izmed strank te pogodbe ima pravico iz nekrivdnih razlogov odpovedati to pogodbo pred potekom časa za katerega je sklenjena, s šestmesečnim odpovednim rokom. Šteje se, da je pogodba odpovedana in da je začel teči odpovedni rok z dnem, ko je nasprotna stranka prejela pisno izjavo o odpovedi. Izvajalec ima v tem primeru pravico do povračila neamortiziranega dela vloženih sredstev skladno z amortizacijskim načrtom v Prilogi 7.
12.2 Razdrtje pogodbe zaradi bistvenih kršitev obveznosti
12.2.1 Bistvene kršitve izvajalca
Kadar izvajalec po lastni krivdi kljub predhodnim opominom z določanjem rokov in grožnjo razdrtja pogodbe:
a.) s svojim obnašanjem grobo krši načela celotnega pogodbenega dela, tako da naročnik v dobri veri ne more pričakovati izvrševanja pogodbe do njenega konca ali
b.) stalno krši določene kriterije kakovosti ali
c.) zavrača upoštevanje kriterijev transparentnosti.
12.2.2 Bistvene kršitve naročnika
Kadar naročnik po lastni krivdi kljub predhodnim opominom z določanjem rokov in grožnjo odpovedi pogodbe:
a.) s svojim obnašanjem grobo krši principe celotnega pogodbenega dela, tako da izvajalec v dobri veri ne more pričakovati upoštevanja pogodbe do prenehanja njene veljavnosti ali
b.) ni plačal pogodbeno določenega plačila tudi po izteku naknadnega roka, postavljenega skupaj z grožnjo odpovedi pogodbe brez opravičljivega razloga za zavrnitev storitev.
12.3 Postopek izredne odpovedi
V primeru, da naročnik ali izvajalec stori dejanja, ki se po prejšnjih členih štejejo za hujše kršitve njunih pogodbenih obveznosti, mora pogodbi zvesta stranka, če hoče odpovedati pogodbo po naslednjih odstavkih, nasprotno stranko pisno obvestiti o njeni kršitvi, jo pozvati k pravilni in popolni obveznosti, ji zato določiti primeren rok in jo opozoriti, da bo sicer izkoristila svojo pravico do izredne odpovedi pogodbe.
Če stranka, ki krši pogodbo, v danem roku pravilno in popolno ne izpolni svojih obveznosti, lahko pogodbi zvesta stranka izredno odpove pogodbo. Izjavo o odpovedi mora podati pisno. Odpoved učinkuje z dnem, ko je odpoved vročena nasprotni stranki.
Če pogodbo izredno odpove naročnik, je izvajalec upravičen do povračila vloženih sredstev.
Če pogodbo izredno odpove izvajalec, mora naročnik povrniti celotno vrednost že izvršenih storitev po tej pogodbi, vse po vrednosti na dan odpovedi.
12.4 Pisna oblika
Izjava razdrtja, namera razveze ali spremembe pogodbe kot tudi opomini in obvestila o naknadnih rokih morajo biti v pisni obliki.
13. SODNA PRISTOJNOST
Obe pogodbeni stranki morata pri nesoglasjih v zvezi s to pogodbo upoštevati interese in potrebe drug drugega na primeren način in si prizadevati, da se spor po možnosti sporazumno reši.
V primeru, da sporazumna rešitev spora še vedno ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno stvarno oz. krajevno pristojno sodišče.
14. KONČNE DOLOČBE
Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en izvod.
Datum: Datum:
Izvajalec: Naročnik:
Navodilo:
Vzorec pogodbe mora biti na koncu parafiran in žigosan, s čimer ponudnik jamči, da se strinja z določili pogodbe. Pogodba in njene bistvene sestavine bodo definirane po končanem postopku pogajanj, skladno z opravljenim postopkom pogajanj.