Contract
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, davčna številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa ………………………………………….., v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv/ime in naslov)………………………………………………………………………………, matična številka/EMŠO ………………………………, davčna številka ………………………….., v nadaljevanju: avtor podjemnik (izpolni ponudnik)
skleneta
POGODBO O NAROČILU AVTORSKEGA DELA (fizična oseba)
/
PODJEMNO POGODBO (pravna osebe)
št. …………………….
člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po enostavnem postopku ter na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po enostavnem postopku št. ……………….. z dne ………….., izbral avtorja/podjemnika, s katerim sklepa ta sporazum, upoštevajoč določila zakona, ki urejajo javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je oblikovanje poštnih vrednotnic za leto 2019 (v nadaljevanju: vrednotnice), v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika navedenimi v razpisni dokumentaciji, in sicer po sklopih (v čistopisu pogodbe se izpiše sklop, za katerega bo ponudnik izbran):
SKLOP: RASTLINSTVO – HORTENZIJE
SKLOP: TURIZEM – KRAS, KULTURNI TURIZEM
SKLOP: SVETOVNI DAN VODA
SKLOP: MEDNARODNA REDEFINICIJA MERSKIH ENOT
SKLOP: SLOVENSKI KOZOLCI
SKLOP: EUROMED POSTAL – NOŠE SREDOZEMLJA
SKLOP: 100. OBLETNICA PRIKLJUČITVE PREKMURJA MATIČNI DRŽAVI
SKLOP: EUROPA – DOMAČE PTICE
SKLOP: 100-LETNICA UNIVERZE V LJUBLJANI
SKLOP – 150 LET DELOVANJA HORTIKULTURNEGA DRUŠTVA MARIBOR
Ponudba avtorja/podjemnika je sestavni del in priloga k tej pogodbi.
Naročnik in avtor/podjemnik ugotavljata, da: (ustrezno obkrožiti oziroma izbrisati)
- ima njuno razmerje po tej pogodbi značaj drugega pogodbenega razmerja v smislu drugega odstavka 38. člena Zakona o dohodnini (ZDoh-2) (klasična avtorska pog. ter podjemna pogodba);
- ima njuno razmerje po tej pogodbi značaj pogodbe o prenosu materialnih avtorskih pravic na avtorskem delu v smislu 78. člena ZDoh-2; (prenos premoženjske pravice)
- ima njuno razmerje po tej pogodbi značaj razmerja, iz katerega avtor doseže dohodek iz dejavnosti po 46. členu ZDoh-2, pri čemer avtor: (avtorska pog. iz opravljanja dejavnosti)
a) je davčni zavezanec, identificiran za namene DDV DA NE
b) opravlja registrirano dejavnost DA NE
- je avtor upokojenec (prečrtati, če avtor ni upokojenec).
Avtor/podjemnik je skladno z 18. členom Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2) izpolnil izjavo, ki je priloga te pogodbe, o obveznem pokojninskem zavarovanju na podlagi ZPIZ-2 za polni delovni čas. Avtor/podjemnik mora izjavo predložiti naročniku pred vsakim izplačilom dohodka po tej pogodbi. (velja samo za klasično avtorsko in podjemno pog., v vseh ostalih primerih se ta odstavek briše. Če gre za enkratno storitev, se črta tudi zadnji stavek.)
Avtor/podjemnik se zavezuje, da bo naročniku v primeru spremembe kateregakoli podatka, navedenega v uvodu pogodbe ali v tem členu, le-te nemudoma javil. Naročnik v nasprotnem primeru ne odgovarja za posledice morebitnega napačnega odvajanja davkov in prispevkov od honorarja.
Tehnične specifikacije naročnika so določene in razvidne iz razpisne dokumentacije naročnika.
člen
Način in rok izvedbe
Avtor/podjemnik bo vrednotnice oblikoval v skladu z njemu že poznanimi tehničnimi specifikacijami ter upošteval sklepe Komisije za izdajo poštnih vrednotnic ter osnutke po potrebi spremenil v skladu s sklepi oziroma odločitvami komisije in pisnimi obvestili naročnika. Velikost izdelkov je okvirna in bo dokončno določena z izborom tiskarne. Naročnik bo nominale poštnih vrednotnic določil naknadno, kot tudi zaporedno številko OPD (ovitka prvega dne), avtor pa bo navedeno vključil v končne osnutke izdelkov.
Naročnik bo naknadno oblikovalcem poslal črtne kode in dvodimenzionalne QR kode, ki jih bo treba vključiti na vrednotnice v skladu z navodili naročnika (robna polja znamk, hrbtna stran zvežčka…), kot tudi naknadno sporočil velikost vrednotnice.
Pri oblikovanju vrednotnic se avtor zaveže upoštevati priložena izhodišča celostne grafične podobe (CGP).
Avtor/podjemnik se zaveže predložiti končne oblikovalske rešitve izdelkov naročniku v roku petnajstih (15) dni od potrditve le-teh s strani naročnika, o čemer ga bo le-ta obvestil.
Odda jih na način, kot zahteva naročnik, in po e-pošti (format zapisa bo naročnik določil naknadno). Oblikovalec je prav tako dolžan naročniku poslati končni osnutek oblikovalske rešitve v formatu zapisa, kot ga bo določil naročnik za morebitne druge potrebe (objave za Bilten, priprava reklamnega materiala…).
Naročnik izbere tiskarno, ki bo opravila grafično pripravo vrednotnic. Stroške, ki bodo izvirali iz grafične priprave, ki jih opravi s strani naročnika izbrana tiskarna, plača naročnik. Avtor/podjemnik bo sodeloval z naročnikom v zvezi z grafično pripravo vse do izdaje vrednotnic.
Predvideni datum izida končno oblikovanih posameznih poštnih vrednotnic je določen in razviden iz razpisne dokumentacije.
člen
Pogodbena vrednost
Bruto avtorski honorar izplačan na podlagi drugega pogodbenega razmerja znaša……………….EUR (velja za fizične osebe)/Avtorski honorar brez DDV, izplačan iz naslova opravljanja dejavnosti znaša……….EUR (velja za pravne osebe).
Avtorski honorar je izračunan na podlagi cenika honorarjev, ki je sestavni del razpisne dokumentacije naročnika. Avtorski honorar zajema tudi znesek morebitnega avtorskega zahtevka avtorja oziroma lastnika avtorskega dela, ki je bilo reproducirano na vrednotnici.
Avtor/podjemniku pripadajo poleg honorarja/nagrade še 1 pola (oz. 2 mali poli ali 5 blokov ali 3 zvežčki) znamk in 5 ovitkov prvega dne ali 10 razgledničnih dopisnic.
Avtor/podjemnik vrednotnic se zavezuje, da se s plačilom za odkup končnega osnutka v celoti in trajno odreka kakršnemukoli kasnejšemu plačilu za uporabo avtorskih pravic.
člen
Plačilni pogoji
Avtor/podjemnik prejme avtorski honorar/plačilo v tridesetih (30) dneh od prejema računa, ki ga izstavi naročniku po oddanem končnem osnutku vrednotnic, in sicer na bančni račun številka ………………………………, odprt pri …………………….. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo oziroma številka pogodbe (……………………………).
Avtor/podjemnik, za katerega ne opravi davčnega odtegljaja naročnik, je naročniku dolžan izstaviti račun. Račun zapade v plačilo 30 dni po prejemu računa.
člen
Komisija za izdajo poštnih vrednotnic lahko odloči, da katera vrednotnica ne bo izdana. V tem primeru naročnik za oblikovanje te vrednotnice honorarja/zneska ne bo izplačal oz. bo višino izplačila spremenil v skladu z odločitvijo Komisije za izdajo poštnih vrednotnic.
člen
Obveznosti avtorja
Avtor/podjemnik se obvezuje, da bo pogodbene obveznosti opravil v sodelovanju z naročnikom, v skladu s to pogodbo in tehničnimi specifikacijami, ki so razvidne iz razpisne dokumentacije in v dogovorjenem roku. Avtor/podjemnik se obvezuje, da bo upošteval predloge naročnika.
Avtor/podjemnik se zavezuje urediti vsa pravna razmerja z lastniki in avtorji avtorskih del, ki jih bo uporabil za podlago pri oblikovanju vrednotnic. Avtor/podjemnik mora ob oddaji osnutkov navesti točne podatke o uporabljenih virih oz. seznam o avtorjih in lastnikih uporabljenih del, v primeru, da jih je uporabil kot podlago za oblikovanje. Avtor/podjemnik mora podati tudi opis postopka, kako je nastala njegova oblikovalska rešitev.
Avtor/podjemnik se obvezuje, da bo najkasneje v roku trideset (30) dni od prejema pisne zahteve naročnika (po pošti ali po elektronski pošti), naročniku predložil vsa pisna dokazila o ureditvi avtorskih in lastninskih pravic, iz katerih izhaja, da le-ti do naročnika kot izdajatelja nimajo nobenih pravnih in materialnih zahtevkov, povezanih s predmetom te pogodbe. V primeru, da avtor/podjemnik takšnih zahtevkov ne bo predložil v zahtevanem roku, lahko naročnik pogodbo odpove in od avtorja zahteva ustrezno odškodnino, ki jo določi naročnik.
V primeru, da se po podpisu pogodbe ali tekom izvajanja pogodbe ali po zaključku pogodbenih obveznosti izkaže, da je avtor/podjemnik pri oblikovanju uporabil dela drugih avtorjev za katera ni pridobil ustreznih dovoljenj v skladu s predhodnim odstavkom tega člena je naročniku odškodninsko odgovoren plačati na prvi pisni poziv najmanj znesek v višini trikratnega zneska izplačanega honorarja/pogodbene vrednosti.
člen
Reklamacije
V primeru, da bi naročnik ugotovil, da storitev ne ustreza dogovorjeni kakovosti, bo avtorju/podjemniku zahtevo po spremembi posredoval pisno po pošti ali po elektronski pošti. Avtor/podjemnik se zavezuje, da bo pomanjkljivosti nemudoma oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni odpravil na svoje stroške.
V primeru, da avtor/podjemnik storitev ne opravi v skladu z določili te pogodbe in s pogoji iz razpisne dokumentacije ter ne odpravi pomanjkljivosti v skladu s prejšnjim odstavkom tega člena, lahko naročnik odstopi od pogodbe takoj, brez odpovednega roka, honorar/znesek pa se ne izplača.
člen
Avtorske pravice
Avtor/podjemnik s podpisom te pogodbe soglaša in na naročnika prenaša vse materialne avtorske pravice, in sicer pravico do reproduciranja, pravico distribuiranja, pravico javnega prikazovanja, pravico predelave, ipd, ter druge pravice na avtorskem delu oz. vrednotnicah. Avtor/podjemnik pravice, navedene v prejšnjem odstavku, prenaša na naročnika izključno in neomejeno.
Avtor v celoti prenese materialne avtorske pravice na naročnika tudi za marketinške aktivnosti, kot so: bilten, vabila, koledarji, plakati, voščilnice, katalogi ipd.
Avtor/podjemnik soglaša, da lahko naročnik nanj prenešene pravice, prenese naprej na tretje osebe, in sicer brez njegovega dovoljenja.
(naslednji stavek se izpiše v končni pogodbi z avtorjem)
Avtor ohranja moralne avtorske pravice.
(naslednja odstavka se izpišeta v končni pogodbi s podjemnikom)
Podjemnik izrecno izjavlja, da ima z avtorjem likovne in oblikovne rešitve sklenjeno ustrezno pogodbo, na podlagi katere lahko prenese materialne avtorske pravice iz 1. odstavka tega člena na naročnika. Podjemnik se zaveže, da bo v primeru kakršnihkoli zahtevkov avtorja/podjemnika zoper naročnika, na prvi poziv uredil odnose z avtorjem, v primeru nastanka škode za naročnika v kakršnikoli obliki, pa mu bo škodo nemudoma povrnil.
Podjemnik s sklenitvijo te pogodbe izrecno izjavlja, da avtor na predmetu te pogodbe nima več prenesenih materialnih avtorskih pravic (izključni prenos), hkrati pa, da ne podjemnik in ne avtor od naročnika po plačilu v tej pogodbi dogovorjenega zneska, ne bosta več zahtevala česarkoli iz naslova prenesenih materialnih avtorskih pravic.
Končne določbe
10. člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxx Xxxxxxxx, telefonska številka 02/449-2248 in e-pošta: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.
Kontaktna oseba podjemnika je …………………., telefonska številka ……………….. (izpolni ponudnik - podjemnik)
Telefonska številka avtorja je …………………………., ali številka mobilnega telefona ……………………. (izpolni ponudnik - avtor)
11. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe, če avtor/podjemnik dobavi nekvalitetne vrednotnice oz. storitve opravlja nekvalitetno, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo avtorju/podjemniku po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu. Odpoved pogodbe velja od dneva, ko je naročnik poslal pisno obvestilo o odstopu. Avtor/podjemnik v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani avtorja/podjemnika pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
12. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
13. člen
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja te pogodbe ali njenih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
14. člen
Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila, spremembe glede oblikovanja vrednotnice, popravki po navodilih strokovne službe naročnika v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
15. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe uporabljali vsakokratno veljavni zakon, ki ureja avtorske in sorodne pravice in zakon, ki ureja obligacijska razmerja, v kolikor ta razmerja v pogodbi niso drugače urejena.
Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve te pogodbe, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k tej pogodbi. V primeru, da se spremembe in dopolnitve te pogodbe ne uredijo s pisnim aneksom k tej pogodbi se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.
16. člen
Spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje Okrožno sodišče v Ljubljani.
17. člen
Pogodba začne veljati s podpisom obeh pogodbenih strank in se uporablja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
Sklenjena je v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
………………, |
Maribor, |
|
|
AVTOR/PODJEMNIK:
|
NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |
|
|
……………….. |
……………………….. |
……………….. |
……………………….. |