VZOREC POGODBA
Št. pogodbe:
VZOREC POGODBA
ZA NAJEM BOKSOV IN OSKRBO ZAPUŠČENIH ŽIVALI ZA OBDOBJE OD 1. 3. 2019 DO 31. 12. 2022
ki jo skleneta in dogovorita
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: 01209 - 0100008385 UJP Krško, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik
in
, , davčna številka
, matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju izvajalec
UVODNE UGOTOVITVE
1. člen
Občina Brežice na podlagi 27. člena Zakona o zaščiti živali (Uradni list RS, št. 38/13 - uradno prečiščeno besedilo in 21/18 - ZNOrg) in Pravilnika o pogojih za zavetišča za zapuščene živali (Uradni list RS, št. 45/00 in 78/04) s podpisom te pogodbe zagotavlja izvajanje oskrbe in namestitve zapuščenih živali v zavetišču za območje občine Brežice za obdobje od 1. 3. 2019 do 31. 12. 2022.
Na podlagi uradne evidence pristojne institucije, ki vodi register psov v Sloveniji, je v občini Brežice registriranih 3.314 psov.
2. člen
Storitve, ki so predmet te pogodbe, se izvajalec zaveže izvesti:
- po osnovni ponudbi izvajalca št. z dne , ki je priloga k tej pogodbi,
- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.
Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št. -------------- z dne ------------
---- (pravnomočnost ).
Sredstva se zagotovijo iz vsakoletnega proračuna Občine Brežice – proračunska postavka
»1390 - Pomoč za zapuščene živali«.
PREDMET IN OBSEG POGODBE
3. člen Izvajalec se zavezuje, da bo opravljal naslednje naloge:
– sprejem prijave o zapuščenih živalih od centra za obveščanje oz. lokalne inšpekcijske službe,
– zagotavljanje potrebne veterinarske pomoči zapuščenim živalim,
– zagotavljanje ulova, prevoza, namestitve in oskrbe zapuščenih živali v zavetišču,
– skrb za iskanje skrbnikov teh živali oziroma prodajo ali oddajo živali novim skrbnikom,
– skrb za ažurno vodenje evidenc oz. registra psov in ga enkrat letno posredovati na Občino Brežice oz. kot predpisuje zakonodaja,
– sodelovanje s pristojno inšpekcijsko službo in organizacijami, ki delujejo na področju zaščite živali,
– opravljanje vseh ostalih nalog pod pogoji in na način kot to določajo predpisi s področja zavetišč za zapuščene živali.
Izvajalec se zavezuje finančna sredstva pridobljena po tej pogodbi porabiti za opravljanje dejavnosti v skladu z veljavno zakonodajo.
Naročnik ima pravico do nemotenega vstopa v zavetišče z namenom nadzorovanja poteka dejavnosti zavetišča in vpogleda v ustrezne evidence o zapuščenih živalih.
Posamezne storitve, ki so predmet javnega naročila, bo naročnik naročal glede na konkretne potrebe ter razpoložljiva finančna sredstva naročnika v posameznem letu. Upoštevajo se načela sukcesivnega naročanja storitev in sicer okvirno največ v višini 27.800,00 EUR brez DDV za 12 mesecev – vezano na proračunsko leto oz. v letu 2019 okvirno največ 23.900,00 EUR brez DDV.
V primeru, da se v času trajanja pogodbe naknadno pojavi potreba po storitvah, ki niso zajete v popisu predmetnega javnega naročila, so pa predmet javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico naročiti storitev pri izbranem ponudniku po veljavnem ceniku ponudnika z upoštevanim popustom, ki ga ponudnik poda v osnovni ponudbi. Naročilo storitev izven popisa ne bo presegal 10% pogodbene vrednosti.
NAČIN OBRAČUNA DEL IN PLAČILA
4. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se izvršena dela obračunajo po sistemu dejansko izvedenih del potrjenih s strani naročnika, ki se obračunavajo po ceniku iz 2. člena te pogodbe.
Neto ponudbene cene na enoto storitve so fiksne in dokončne do 31. 12. 2019, izvajalec v tem obdobju ni upravičen do podražitev. Naročnik in izvajalec lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.
Cene na enoto se lahko v naslednjih letih (2020, 2021 in 2022) usklajujejo na podlagi uradno objavljenih podatkov o rasti cen veterinarskih storitev v obdobju posameznega preteklega koledarskega leta (december-december).
Spremembo cen lahko predlaga vsaka pogodbena stranka s pisnim obvestilom. O morebitni spremembi cen se sklene aneks k tej pogodbi.
5. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Ponudnik bo naročniku izstavlja račune mesečno in sicer praviloma do 5. v mesecu za pretekli mesec. Obračunajo se dejansko izvedene storitve, kar se izkaže s specifikacijo k računu. Pri izstavitvi računa se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe.
Priloga k računu o izvajanju dejavnosti oskrbe in namestitve zapuščenih živali mora biti obvestilo o prispeli živali, ki vsebuje: vrsto živali, datum najdbe, kraj prevzema živali, najditelj,
datum sprejema v zavetišče, objave v medijih, čas bivanja v azilu, datum oddaje živali, prevzemnik živali in drugo.
V primeru, da se na eni lokaciji ali v istem obhodu v istem dnevu odlovi več živali, sme izvajalec zaračunati le en prevoz. V primeru, da je odlovljeno več živali kot jih je dovoljeno voziti v vozilu za prevoz živali, lahko izvajalec zaračuna več kot en prevoz.
Naročnik bo svoj del obveznosti plačeval tako, da bo nesporni del e-računa plačal 30. dan od njegovega uradnega prejema. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
Naročnik bo račun potrdil v roku 15 dni od prejema, oziroma ga bo v istem roku grajal.
Za vse morebitne obračunane kazni po tej pogodbi, bo izvajalec naročniku izstavljal e- dobropis v skladu z določili te pogodbe.
Naročnik bo nakazal sredstva na transakcijski račun izvajalca št.
.
V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenem in zapadlem e-računu je izvajalec upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi lahko naročnik, v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa poslovnega partnerja, izvede predčasno plačilo.
ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE DEL
6. člen
Za zavarovanje dobre izvedbe del se izvajalec zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa pogodbe predložiti bianco menico »brez protesta« z lastno menično izjavo s pooblastilom za unovčenje brez protesta na vseh poslovnih računih izvajalca v višini 4.000,00 EUR z veljavnostjo najmanj do 30. 1. 2023 oz. za najmanj trideset (30) dni daljšo od roka za dokončanje del, če se le ta podaljša.
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
- v primeru v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe pred izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali
- v primeru nekvalitetnega oz. neažurnega izvajanja storitev po pogodbi ali
- v primeru izvajanja oskrbe živali v nasprotju s predpisi s področja zaščite živali in drugimi povezanimi predpisi ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo pogodbenih storitev, ali
- če izvajalec ne dostavi podaljšanja veljavnosti instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru sporazumnega podaljšanja roka.
Naročnik lahko unovči instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v tudi v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti.
Če se v času trajanja izvedbe pogodbe spremenijo določila te pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo finančnih listin za dobro izvedbo del.
PODIZVAJALCI
7. člen
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi dobav tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €.
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
b) soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
8. člen
Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.
9. člen
Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izvajalec mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del,
- obrazec ESPD izpolnjen s strani podizvajalca v skladu z določili 79. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18, Uradni list EU, št. 330/15 in 337/17), v nadaljevanju ZJN-3;
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen dodatek k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
10. člen
Če neposredno plačilo podizvajalcu v sklad z 94. členom ZJN-3 ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
11. člen Pogodbeni predstavnik izvajalca je .
Pogodbeni predstavnik naročnika je Xxxxx Xxxxxxxx.
Pogodbena predstavnika dajeta nasprotni pogodbeni stranki vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del ter sodelujeta pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v času izvajanja pogodbe.
SPREMEMBA POGODBE BREZ NOVEGA POSTOPKA
12. člen
Pogodba se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu in ta pogodba.
SPREMEMBA POGODBE S POSTOPKOM S POGAJANJI BREZ PREDHODNE OBJAVE
13. člen
Naročnik si v fazi izvajanja pogodbe v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim izvajalcem, v kolikor bo tekom izvajanja pogodbe nastopila potreba po novih storitvah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in so te dodatne storitve v skladu z osnovnim javnim naročilom.
ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
14. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da izvajalec ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev, v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka, pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od končne vrednosti pogodbenih del.
Pogodbena kazen se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu oz. zadnjemu e- računu.
ODSTOP OD POGODBE
15. člen
Naročnik lahko zahteva razvezo te pogodbe, v kolikor izvajalec ne opravlja dejavnosti na način in pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi ali pa se mu prekine opravljanje dejavnosti s strani pristojne nadzorne institucije oz. izvajalec preneha izpolnjevati pogoje za opravljanje dejavnosti.
Prav tako lahko zahteva razvezo te pogodbe izvajalec, v kolikor naročnik ne izpolnjuje obveznosti, ki so navedene v tej pogodbi, pri čemer pa mora predhodno naročnika pisno pozvati na izpolnitev in mu določiti rok, ki ne sme biti krajši kot 30 dni.
Odpovedni rok znaša 30 dni.
REŠEVANJE SPOROV
16. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)
17. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe (okvirnega sporazuma) še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega
podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezana z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročilo, ki je predmet te pogodbe. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.
KONČNE DOLOČBE
18. člen
Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tej pogodbi, je veljavna le, če je narejena pisno v obliki aneksa k tej pogodbi, podpišeta pa ga obe pogodbeni stranki.
19. člen
Pogodba je sklenjena in postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko naročnik prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
20. člen
Ta pogodba je sestavljena in podpisana v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, izvajalec pa dva (2) izvoda.
Datum:
Datum:
Zadeva:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx