DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA z oznako NMV-B-03/2019 PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO

JAVNEGA NAROČILA

z oznako NMV-B-03/2019

PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

za izbiro dobavitelja blaga

Nakup ultrazvočnega diagnostičnega 3D aparata

Objavljeno na Portalu javnih naročil

Številka: NMV-B-03/2019

Laško, oktober 2019

I. Povabilo k oddaji ponudbe

Povabilo k oddaji ponudbe

Na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3) naročnik:

ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO

Xxxxxxxxx xxxxx 0x, 0000 XXXXX

telefon: 03/ 000 00 00

matična številka: 5683114000

ID za DDV: 92281753

transakcijski račun: 0125 7603 0921 362

vabi ponudnike, da v skladu z zahtevami iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljnjem besedilu: razpisna dokumentacija) podajo ponudbo za dobavo blaga ˝Nakup ultrazvočnega diagnostičnega 3D aparata˝ (v nadaljnem besedilu: ultrazvočni aparat)

Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je NAKUP ULTRAZVOČNEGA DIAGNOSTIČNEGA 3D APARATA.

Opis predmeta javnega naročila in zahteve naročnika so v nadaljevanju te razpisne dokumentacije. Javno naročilo ni razdeljeno v sklope, zato lahko ponudniki oddajo ponudbo samo za celotno javno naročilo.

Variantne ponudbe niso dopustne in jih naročnik v primeru prejema ne bo upošteval.

Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v skladu z določili te razpisne dokumentacije.

Javno naročilo je v skladu z 22. členom ZJN-3 objavljeno na Portalu javnih naročil.

Za pravočasno oddano ponudbo se šteje ponudba, ki jo naročnik prejme preko informacijskega sistema e-JN najkasneje do 12. 11. 2019 2019 do 9.00 ure.

Javno odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v sistemu e-JN, začetek 12.11.2019 ob 9.01 uri.

Kontaktna oseb naročnika je Xxxxx Xxxxxx, telefonska številka x000 0 000 00 00, elektronski naslov: xxxxx.xxxxxx@xx-xxxxx.xx

Ponudniki razpisno dokumentacijo prevzamejo preko spletne strani xxxx://xxx.xx-xxxxx.xx ali na naslovu Zdravstveni dom Laško, Xxxxxxxxx xxxxx 0x, 0000 Xxxxx, telefon (00) 000 00 00, telefaks (00) 000 00 00, elektronski naslov: xxxxxxxxx@xx-xxxxx.xx.

Direktorica

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

II. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

1. Predmet in podatki o javnem naročilu

Na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/2018, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3) ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO, Xxxxxxxxx xxxxx 0x, 0000 Laško, (v nadaljevanju: naročnik), vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo skladno s to razpisno dokumentacijo.

Predmet javnega naročila je nakup ULTRAZVOČNEGA 3D APARATA ZA DIAGNOSTIKO V GINEKOLOGIJI IN PORODNIŠTVU za Zdravstveni dom Laško, ki zajema:

• dobava in montaža aparata v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije,

• zagon in preskus delovanja, preverjanje doseganja zahtevanih parametrov,

• predaja vse tehnične in atestne dokumentacije za uporabo in vzdrževanje dobavljenega aparata,

• brezplačno izobraževanje uporabnikov naročnika za pravilno in varno rokovanje z dobavljenim aparatom,

• odprava napak in okvar blaga v času veljavnosti garancije, ki začne teči z dnem primopredajnega zapisnika.

Javno naročilo ni razdeljeno na sklope.

Variantne ponudbe niso dopustne.

2. Rok in način predložitve ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 12.11. 2019 do 9.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000

3. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 12.11.2019 in se bo začelo ob 9.01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

4. Sodelovanje

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira gospodarski subjekt, se pravi katera koli fizična ali pravna oseba ali skupina teh oseb, vključno z vsakim začasnim združenjem podjetij, ki na trgu ali v postopkih javnega naročanja ponuja izvedbo gradenj, dobavo blaga ali izvedbo storitev, ki so predmet tega javnega naročila. Ponudnik mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila, in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.

Vsak ponudnik lahko za vsak sklop predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki v posameznem sklopu nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni ponudbi, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa v tem sklopu. Take ponudbe bodo izločene.

Ponudbo lahko predloži tudi skupina gospodarskih subjektov. Ne glede na predložitev skupne ponudbe gospodarski subjekti odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.

5. Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije

Razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila je brezplačno na voljo na spletnem naslovu naročnika (xxx.xx-xxxxx.xx).

Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije se lahko zahtevajo le v pisni obliki preko Portala javnih naročil. Pojasnila bodo posredovana na Portal javnih naročil.

Če ponudnik zahteva v zvezi z razpisno dokumentacijo oziroma v zvezi s pripravo ponudbe kakršnokoli dodatno pojasnilo, mora zanj zaprositi najkasneje do roka, ki ga je v obvestilu o naročilu določil naročnik.

Naročnik bo dodatna pojasnila objavil na Portalu javnih naročil najpozneje šest dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno (najmanj 8 dni pred rokom za oddajo ponudb). Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgoraj navedeni način in/ali bodo postavljena po izteku zgoraj navedenega roka.

6. Dopolnitve in spremembe razpisne dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil.

Po poteku roka za prejem ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne dokumentacije.

V primeru, da bo naročnik spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo šest ali manj dni pred rokom, določenim za predložitev ponudb, bo glede na obseg in vsebino sprememb, ustrezno podaljšal rok za predložitev ponudb.

Rok za predložitev ponudb bo naročnik podaljšal tudi v primeru:

• če iz kakršnegakoli razloga dodatne informacije, čeprav jih je ponudnik pravočasno zahteval, niso bile predložene najpozneje šest dni pred iztekom roka za prejem ponudb, iz razloga nujnosti pa najpozneje štiri dni pred iztekom roka za prejem ponudb;

• če je bila razpisna dokumentacija spremenjena pozneje kot šest dni pred iztekom roka za prejem ponudb oziroma s skrajšanimi roki iz razloga nujnosti pa pozneje kot štiri dni pred iztekom roka za prejem ponudb.

Informacije, ki jih posreduje naročnik ponudnikom na Portalu javnih naročil ali preko njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo razpisne dokumentacije, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

Če dodatne informacije niso bile pravočasno zahtevane ali je njihov pomen pri pripravi ponudb zanemarljiv, podaljšanje roka ni potrebno.

S premaknitvijo roka za prejem ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnika vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanja roka za oddajo ponudb.

7. Način oddaje javnega naročila

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) po postopku naročil male vrednosti.

Ponujen ultrazvočni aparat mora ustrezati opisanim zahtevam glede tehničnih specifikacij.

Naročilo bo oddano tistemu ponudniku, ki bo po razpisanih merilih med ponudniki najugodnejši.

Izbrani ponudnik bo moral ultrazvočni aparat dostaviti na naslov naročnika in sicer najpozneje v roku 3 dni od sklenitve pogodbe, ter v roku 8 dni po izvedeni primopredaji izstaviti e-račun.

8. Vsebina razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo sestavljajo:

- povabilo in navodila za oddajo ponudbe,

- obrazec Ponudba

- obrazec ESPD v elektronski obliki - za vse gospodarske subjekte,

- obrazec Podatki o ponudniku

- obrazec soglasje podizvajalca (v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo

neposredna plačila),

- vzorec pogodbe

- obrazec Seznam referenc

- vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

- vzorec menične izjave za odpravo napak v garancijski dobi

9. Ugotavljanje sposobnosti

Naročnik je predvidel ESPD obrazec, ki se uporablja kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje zahtevane pogoje za sodelovanje.

9.1 Razlogi za izključitev na podlagi prvega odstavka 75. člena ZJN-3

(Del III. v ESPD obrazcu)

A. razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami:

Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1).

Naročnik je dolžan iz postopka javnega naročanja izločiti vsakega ponudnika, če je bil le ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen za kazniva dejanja, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člen ZJN-3.

Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.

B. Razlogi, povezani s plačilom davkov in prispevkov za socialno varnost:

Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.

C. Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil:

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

1. zaradi kršitve obveznosti na področju okoljskega prava, socialnega prava in delovnega prava.

Če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3, ki navaja temeljno načelo javnega naročanja in sicer, da morajo gospodarski subjekti pri izvajanju javnih naročil izpolnjevati veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, določene v pravu EU in veljavnih predpisih RS, kolektivni pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava (točka a, 6. odstavek 75. člena ZJN-3);

2. če je gospodarski subjekt v stečaju ali v postopku zaradi insolventnosti; če ima gospodarski subjekt dogovor z upniki, če je gospodarski subjekt v položaju podobnem stečaju, ki nastane zaradi podobnega postopka v skladu z nacionalnimi zakoni in predpisi, ali če s sredstvi upravlja stečajni upravitelj in če so poslovne dejavnosti začasno ustavljene. (točka b, 6. odstavek 75. člena ZJN-3);

3. zaradi hujše kršitve poklicnih pravil, če je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil;

Če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi dokaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, s čimer je omajana njegova integriteta; (točka c, 6. odstavek 75. člena ZJN-3);

4. zaradi dogovora z upniki;

Če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitev; (točka č, 6 odstavek 75. člena ZJN-3);

5. zaradi dogovora z drugimi gospodarskimi subjekti z namenom izkrivljanja konkurence, zaradi nasprotja interesov zaradi ponudnikovega sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila;

Če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi ; (točka d, 6 odstavek 75. člena ZJN-3);

6. zaradi nasprotja interesov zaradi ponudnikovega sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila;

Če izkrivlja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom tega zakona ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

7. zaradi neposrednega ali posrednega sodelovanja pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila;

8. zaradi predčasne odpovedi pogodbe, odškodnine ali druge primerljiva sankcije;

9. naročnik bo izločil ponudnika, če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoječega razloga za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3. Prav tako bo naročnik izločil gospodarski subjekt, če je le ta poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupna informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključiti, izboru ali oddaji javnega naročila; (točka g in h, 6 odstavek 75. člena ZJN-3);

Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila, razen podizvajalci. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.

D. Nacionalni razlogi za izključitev

1. glede na nacionalno določbo vezano na evidenco z negativnimi referencami, mora naročnik izločiti gospodarski subjekt, če je na dan oddaje ponudbe uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami (točka a, 4 odstavek 75. člena ZJN-3);

2. glede na nacionalno določbo, mora naročnik izločiti gospodarski subjekt, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka z oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa RS ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo (točka b, 4 odstavek 75 člena ZJN-3).

Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.

9.2 Pogoji za sodelovanje

(Del IV. v ESPD obrazcu)

Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje

Ponudnik mora podati izjavo, da izpolnjuje vse zahtevane pogoje za sodelovanje, navedene v tej razpisni dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, na katero se sklicuje obvestilo (oddelek ɑ: Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje).

A. Ustreznost

Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila. Ponudnik potrdi izpolnitev pogoja s predložitvijo ESPD obrazca.

Predložiti je potrebno tudi obrazec ESPD za podizvajalca, v kolikor ponudnik v ponudbi nastopa s podizvajalcem in bo podizvajalec nastopal kot dobavitelj posameznega sklopa predmetnih artiklov.

Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca (ESPD - Pogoji za sodelovanje), potrdi, da je priglašen v predmetni register.

C. Tehnična in strokovna sposobnost

Reference

Ponudnik mora navesti, da je v obdobju zadnjih 3 let pred objavo obvestila o naročilu sam ali v sodelovanju s podizvajalci kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti do naročnikov v R Sloveniji – dobava ultrazvočnega aparata, primerljivih razpisanemu (vsaj tri reference, vsaka najmanj v vrednosti ponujenega ultrazvočnega aparata). Potrdil o dobro opravljenem poslu (reference) ni potrebno prilagati. Naročnik si pridržuje pravico pri referenčnem naročniku preveriti kvaliteto opravljenega posla, ki ga ponudnik navede kot referenčnega. V kolikor referenčni naročnik ne potrdi kvalitetne izvedbe, se referenca ne upošteva. Naročnik bo kot ustrezne priznal reference, pri katerih so bile dobave v celoti izvedene, ponudnik pa je izstavil račun, ki ni bil zavrnjen.

Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca (ESPD - Pogoji za sodelovanje), potrdi, da izpolnjuje zahtevane pogoje za sodelovanje, v razdelek Drugi dokumenti pa naloži izpolnjen in podpisan obrazec Reference.

9.3 Sklepne izjave

(Del VI. v ESPD obrazcu)

Ponudnik mora za veljavnost ponudbe izpolniti del VI. v ESPD obrazcu, vezano na sklepne izjave.

Obrazec ESPD naj ponudnik priloži ponudbi v skladu z navodili v točki 13.2.2..

10. Merila

Merilo za izbiro najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba ob upoštevanju vseh osnovnih tehničnih zahtev.

Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval samo ponudbe, ki izpolnjujejo vse pogoje.

V primeru ponudb z isto vrednostjo, bo naročnik kot dodatno merilo izvedel javni žreb med enakovrednimi ponudbami.

1. Garancijska doba za ultrazvočni aparat

Naročnik zahteva 12 mesecev garancijske dobe.

11. Končni izračun meril

Ekonomsko najugodnejša ponudba je ponudba, ki ponuja najnižjo ceno ob upoštevanju vseh osnovnih tehničnih zahtev.

12. Tehnične zahteve

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse tehnične zahteve, navedene v tej razpisni dokumentaciji oz. v prilogi Tehnične zahteve, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije.

Ponujena cena mora vključevati končno vrednost ultrazvočnega aparata z vsemi stroški, popusti, prispevki, carine, transportni stroški, druge dajatve predpisane s strani države in drugi morebitni stroški ponudnika ter dostavo na lokacijo naročnika.

Ponujeni ultrazvočni aparat mora v celoti ustrezati zahtevam naročnika.

Ponudnik mora, glede na predmet javnega naročila, izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje prodaje in dobave te vrste blaga.

V primeru spremembe Zakona o davku na dodano vrednost, kakšnega drugega zakona ali podzakonskega predpisa, s katerim se v času od ponudbe do izdaje končnega računa spremeni davčna stopnja za blago iz ponudnikovega predračuna, ponudnik ne sme spremeniti cene iz svoje ponudbe.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

13. Ponudba

1. Ponudbena dokumentacija

• Obrazec Ponudba-predračun (izpolnjen obrazec se priloži v razdelek Predračun)

• ESPD (izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte v skladu z navodili te razpisne dokumentacije)

• Obrazec Podatki o ponudniku (izpolnjen obrazec se priloži v razdelek Drugi dokumenti)

• Obrazec soglasje podizvajalca (v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo neposredna plačila)

• Vzorec Pogodbe (na vseh straneh parafiran vzorec pogodbe se priloži v razdelek Drugi dokumenti)

• Izpolnjen obrazec Seznam referenc (izpolnjen obrazec se priloži v razdelek Drugi dokumenti)

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku treh delovnih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

2. Sestavljanje ponudbe

1. Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij

Predmet ponudbe mora izpolnjevati najmanj minimalne tehnične zahteve, navedene v tehničnih specifikacijah, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

2. Obrazec ESPD - za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

S podpisom ESPD ponudnik potrdi, da sprejema vse pogoje izvedbe naročila, ki jih je naročnik opredelil v razpisni dokumentaciji, ne glede na to, ali so ti pogoji izrecno navedeni na obrazcih, ki jih ponudnik prilaga ponudbi v elektronski obliki.

Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD, če dvomi v resničnost izjav v ESPD.

Če ni v teh navodilih za posamezna dokazila drugače določeno, so lahko dokazila tudi fotokopije (v primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno listino oziroma dokazilo, ga mora ponudnik prinesti na vpogled v roku, ki ga določi naročnik, sicer bo naročnik njegovo ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila). Dokazila morajo odražati aktualno pravno relevantno stanje.

3. Soglasje podizvajalca za neposredno plačilo

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo.

3. Priprava ponudb

1. Skupna ponudba

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev.

Ponudbi, kjer nastopa skupina ponudnikov, je potrebno predložiti pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo). V pogodbi mora biti naveden poslovodeči partner, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni ponudbi, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Take ponudbe bodo izločene.

V 9. točki (Ugotavljanje sposobnosti) teh navodil je določeno, ali mora v primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev, torej vsak gospodarski subjekt, ali pa lahko pogoj izpolnjujejo partnerji – gospodarski subjekti skupaj. Za veljavnost ponudbe morajo vsi gospodarski subjekti, ki nastopajo kot skupina ponudnikov, k ponudbi predložiti izpolnjen ESPD obrazec.

Naročnik sklicevanja na kapacitete drugih za predmetno javno naročilo ne dopušča.

2. Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim bo naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storite, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Ponudnik, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.

Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.

Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega ter šestega odstavka 75. člena ZJN-3.

V 9. točki (Ugotavljanje sposobnosti) teh navodil je določeno, da mora v primeru ponudbe s podizvajalcem, posamezen pogoj izpolnjevati vsak podizvajalec torej vsak gospodarski subjekt ali pa lahko pogoj izpolnjuje ponudnik. Za veljavnost ponudbe morajo vsi gospodarski subjekti - podizvajalci, k ponudbi predložiti izpolnjen ESPD obrazec.

3. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

4. Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.

Izjema so prospekti, katalogi, opisi, certifikati, ki jih ponudnik priloži ponudbi in so lahko v angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih priloži ponudnik s sedežem v tuji državi, v angleškem jeziku.

5. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj 3 mesece od odpiranja ponudb. V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

14. Odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve posamezne pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

15. Pogodba

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil kupoprodajno pogodbo za nakup ultrazvočnega aparata.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresničnih podatkov o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če izbrani ponudnik pogodbe ne bo podpisal v roku 8 (osem) dni od poziva s strani naročnika, se šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru bo naročnik od takšnega ponudnika zahteval povračilo vse nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika.

Ponudnik mora priložiti parafiran vzorec pogodbe v razdelek Drugi dokumenti, s čimer potrdi, da se strinja z vsebino predlagane pogodbe.

16. Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3.

17. Finančna zavarovanja

1. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Xxxxxx menico z menično izjavo s pooblastilom za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izbrani ponudnik predložiti najkasneje v roku 10 dni od podpisa pogodbe, in sicer v višini 10% pogodbene vrednosti (z DDV). Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati vsaj še 30 dni po preteku pogodbenega roka za dobavo.

Naročnik lahko unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da obveznosti po pogodbi ne bodo pravočasno in/ali pravilno izpolnjene v skladu s pogodbenimi določili in določili te razpisne dokumentacije.

2. Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi

Izbrani ponudnik mora po opravljeni dobavi ultrazvočnega aparata in pred podpisom primopredajnega zapisnika naročniku predložiti bianco menico z menično izjavo, s pooblastilom, v višini 5% pogodbene vrednosti (z DDV), z rokom veljavnosti vsaj še 60 dni po poteku garancijskega roka.

Naročnik lahko unovči zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi v primeru, če prodajalec ali izvajalec v primeru okvare ali v primeru kakršnega koli drugega dogodka, ki bi zmanjšal možnost uporabe predmeta pogodbe v garancijskem roku oziroma v roku, za katerega izvajalec jamči za stvarne napake, ni izvršil svoje obveznosti.

S podpisom obrazca ESPD kandidat potrdi, da sprejema pogoje in da bo naročniku po podpisu pogodbe izročil ustrezno zavarovanje v skladu z vzorcem iz razpisne dokumentacije.

18. Pravno varstvo

Skladno s 25. členom ZPVPJN se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.

Zahtevka za revizijo iz prejšnjega odstavka ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je naročnik v postopku javnega naročanja določil rok za prejem ponudb, ki je krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.

Vlagatelj po preteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ta zakon in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.

V predrevizijskem in revizijskem postopku se ne presojajo očitane kršitve, ki se nanašajo na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik prek portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik prek portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo prijave ali ponudbe.

Ne glede na določbe prvega do sedmega odstavka 25. člena ZPVPJN lahko zagovornik javnega interesa zahtevek za revizijo vloži v kateri koli fazi postopka oddaje javnega naročila v 45 delovnih dneh od dneva, ko je izvedel za kršitev, vendar najpozneje v 12 mesecih od začetka izvajanja pogodbe ali posameznega naročila, oddanega na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu. Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse podatke in dokazila, kot jih določa 15. člen ZPVPJN. Skladno s prvim odstavkom 71. člena ZPVPJN znaša taksa za vložitev zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, v postopku oddaje naročila male vrednosti 2.000 EUR, v postopku oddaje naročila po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu, pa znaša taksa 4.000 EUR.

Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.

Taksa se plača na transakcijski račun Ministrstva za finance odprt pri Banki Slovenije, št. XX00 0000 0000 0000 000, SWIFT koda BS LJ SI 2X, IBAN XX00000000000000000 in sklic 11 16110-7111290-P3, pri čemer se namesto P3 vpiše 8 mestna številka, ki je sestavljena iz:

P3: zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. v Uradnem listu RS oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

1. ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo,

2. ime naročnika,

3. oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,

4. predmet javnega naročila,

5. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

6. potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega ali četrtega odstavka 71. člena ZPVPJN.

Do začetka uporabe portala eRevizija se zahtevek za revizijo vloži pisno neposredno pri naročniku ali po pošti priporočeno s povratnico.

Direktorica

xxx. Xxxxx Xxxxxx

19. Obrazci

• PONUDBA – predračun

• Podatki o ponudniku

• Izjava podizvajalca

• Izjava o servisiranju in vzdrževanju

• Vzorec pogodbe

• Reference ponudnika

• Vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

• Vzorec menične izjave za odpravo napak v garancijskem roku

PONUDBA - predračun

Za oddajo javnega naročila po postopku NMV za »Nakup ultrazvočnega aparata«, objavljenega na Portalu javnih naročil št. _____________ z dne ____________, dajemo ponudbo, kot sledi:

Številka: __________________

Datum: ___________________

Ponudnik (oz. partnerji v skupnem nastopu):

______________________________________________

Naslov: ___________________________________________________

Matična številka: _______________________

Identifikacijska številka:

Izjavljamo, da dajemo ponudbo (označite):

• samostojno - kot samostojen ponudnik

• skupno ponudbo - kot vodilni partner v skupni ponudbi

1. Ponudbena cena:

V skladu z razpisno dokumentacijo ponujamo dobavo ultrazvočnega aparata po naslednji ceni (v EUR):

Zap. št.		Količina	Cena/enoto brez DDV	DDV %	Cena/ enoto z DDV	Vrednost z DDV
1	Ultrazvočni aparat
2	Endokavitarna širokopasovna sonda
3	Linearna širokopasovna sonda
4	Konveksna širokopasovna abdominalna sonda
5	Volumska abdominalna sonda
6	Programska oprema razširjen 4D
7	Programska oprema za realističen 3D prikaz zaroka z poljubnim kotom osvetlitve
8	Črno beli termični videotiskalnik
	Končna skupna vrednost ponudbe (zap.št.1+2+3+4+5+6+7+8)
	Popust – skupaj
	Skupaj ponudbena cesta v EUR brez DDV
	DDV 22%
	Skupaj ponudbena cena v EUR z DDV

2. Garancija za ultrazvočni aparat:

Zagotavljamo garancijski rok za ultrazvočni aparat (v mesecih):

ZAGOTAVLJAMO GARANCIJSKI ROK za ultrazvočni aparat: označiti z X

12 mesecev

Ponujamo ultrazvočni aparat Tip________________

Proizvajalec ultrazvočnega aparata je ___________________________

Leto proizvodnje:_________________________

*Specifikacije ultrazvočnega aparata izhajajo iz priložene dokumentacije

Veljavnost ponudbe je do (najmanj 3 mesece od odpiranja ponudb).

Kraj in datum: ______________________	Ponudnik:___________________
	Žig in podpis: _________________

PODATKI O PONUDNIKU

NAZIV PONUDNIKA:
NASLOV PONUDNIKA:
KONTAKTNA OSEBA:
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE
TELEFON:
TELEFAX:
DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
PRISTOJEN URAD FINANČNE UPRAVE RS:
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PUNUDBE IN POGODBE:
Ali je ponudnik MSP, kot je opredeljeno v Priporočilu komisije (2003/361/ES)	DA NE obkrožiti

V primeru skupne ponudbe ta obrazec izpolni vsak partner v ponudbi.

Kraj in datum: _____________________	Ponudnik:______________________
	Žig in podpis:___________________

IZJAVA PODIZVAJALCA

V zvezi z javnim naročilom »Nakup ultrazvočnega aparata«, objavljenega na Portalu javnih naročil št. __________ z dne ____________, izjavljamo, da:

1. zahtevamo neposredna plačila s strani naročnika.

2. soglašamo, da naročnik namesto dobavitelja, s katerim sodelujemo pri izvajanju javnega naročila, poravna naše terjatve, ki jih imamo na podlagi dobav, ki smo jih opravili v sklopu izvajanja javnega naročila.

Kraj in datum: ______________________	Podizvajalec:__________________
	Žig in podpis: __________________

Ponudnik:____________________________________________

IZJAVA O SERVISIRANJU IN VZDRŽEVANJU

Naročniku, pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v zvezi s servisiranjem in vzdrževanjem aparata zagotavljamo:

1. pooblaščen in usposobljen servis in vzdrževanje aparata na območju Republike Slovenije

2. v garancijskem in pogarancijskem obdobju servis na naslovu:________________________________________________________,

s pooblaščenim serviserjem.

3. Odzvini čas__________ur oziroma maksimalno 2 uri od naročnikovega obvestila o napaki.

5. Čas servisiranja:

• Minimalno (manjše popravilo):______________________

• Maksimalno (večja, obsežnejša popravila)______________, vendar ne več kot 3 delovne dni od prejema obvestila o napaki. Za večja, obsežnejša popravila mora ponudnik izstaviti naročniku predračun.

6. Čas garancije:12 mesecev. V času 12 mesečne garancije mora ponudnik v garancijski dobi zagotoviti brezplačno garancijsko servisiranje in vzdrževanje opreme po zahtevah proizvajalca.

7. V stroške garancijskega servisiranja in vzdrževanja opreme mora biti vključeno: preventivni servis, kalibracija, odprava napak in okvar pri normalni rabi opreme, rezervni deli, izvedene storitve serviserjev in potni stroški, ter morebitni ostali stroški.

8. Čas vzdrževanja opreme in zagotovitev rezervnih delov po poteku garancijske dobe: najmanj 7 let.

Datum:_____________ Ponudnik:____________________________

Žig in podpis:__________________________

VZOREC POGODBE

**Ponudnik priloži parafiran vzorec pogodbe v razdelek Drugi dokumenti.

POGODBA št. NMV-B-03/2019-P

POGODBA izvajalca št………………..

sklenjena med

NAROČNIKOM:	ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO, Xxxxxxxxx xxxxx 0x, 0000 Xxxxx, ki ga zastopa xxx. Xxxxx Xxxxxx
	Matična številka:	5683114000
	Identifikacijska št. za DDV:	92281753
	(v nadaljevanju: naročnik)
in
DOBAVITELJEM:
	ki ga/jo zastopa
	Matična številka:
	Davčna številka:
	Identifikacijska št. za DDV:	SI
	Številka TRR izvajalca :
	(v nadaljevanju: dobavitelj)

za dobavo blaga

Nakup ultrazvočnega aparata

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da

• je naročnik izvedel postopek javnega naročila male vrednosti za nakup ultrazvočnega aparata;

• je naročnik obvestilo o javnem naročilu objavil na Portalu javnih naročil pod št. objave ______ z dne ______, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/2018; v nadaljevanju: ZJN-3);

• je naročnik na podlagi javnega naročila iz druge alineje in prejetih ponudb s Sklepom o oddaji javnega naročila, številka _______, z dne ______, izbral dobavitelja kot najugodnejšega ponudnika za izvedbo javnega naročila iz druge alineje,

• je dobavitelj strokovno in tehnično usposobljen izvesti naročilo po tej pogodbi.

1. PREDMET POGODBE

2. člen

S to pogodbo naročnik odda naročilo, dobavitelj pa prevzame v dobavo ultrazvočni aparat, Znamka in tip ponujenega ultrazvočnega aparata:______________

skladno s tehnično specifikacijo in ponudbo dobavitelja št. ______ z dne _______ ter razpisno dokumentacijo naročnika, ki so sestavni del te pogodbe.

Če med dokumenti, ki so sestavni del te pogodbe, ter to pogodbo oziroma med samimi dokumenti obstaja kakršnokoli neskladje ali nekonsistentnost, se uporabi rešitev, ki je ugodnejša za naročnika, ob predpostavki, da takšna rešitev v celoti izpolnjuje vse zahteve za izvedbo javnega naročila.

Dobavitelj jamči, da tehnične lastnosti ultrazvočnega aparata odgovarjajo vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo v RS, deklariranim tehničnim navedbam in kvaliteti, vsem zahtevam kupca iz razpisne dokumentacije in ponujenem ultrazvočnem aparatu v postopku oddaje javnega naročila po javnem razpisu iz 1. člena te pogodbe, v katerem je bil dobavitelj izbrani ponudnik. Dobavitelj jamči, da ultrazvočni aparat izpolnjuje vse zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, kot jih določajo direktive Evropskih skupnosti.

Dobavitelj dobavi in izroči predmetni ultrazvočni aparat naročniku v izključno last in posest.

2. POGODBENA VREDNOST

3. člen

Pogodbena vrednost ultrazvočnega aparata znaša:

Vrednost brez DDV	EUR
DDV (22%)	EUR
SKUPAJ:	EUR

(skupaj z besedo): _______________________ evrov ____/100 .

Pogodbena vrednost dobave ultrazvočnega aparata, ki je predmet te pogodbe, z odkupom starega ultrazvočnega aparata znaša:

Vrednost brez DDV	EUR
DDV (22%)	EUR
SKUPAJ	EUR

Navedena vrednost - kupnina vsebuje vse stroške nakupa ultrazvočnega aparata z zahtevami razpisne dokumentacije, zagon in preskus delovanja, preverjanje doseganja zahtevanih parametrov, predaja vse tehnične in atestne dokumentacije za uporabo in vzdrževanje dobavljenega aparata, brezplačno izobraževanje uporabnikov naročnika za pravilno in varno rokovanje z dobavljenih aparatom, odprava napak in okvar blaga v času veljavnosti garancije (brezplačno), ki začne teči s pisno(zapisniško) primopredajo po tej pogodbi.

Pogodbena cena vsebuje vse morebitne podražitve do izteka pogodbenega roka za dokončanje oziroma izročitev s primopredajo.

Sredstva za izvedbo javnega naročila so zagotovljena v Zdravstvenem domu Laško.

3. ROK IN KRAJ DOSTAVE

4. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo ultrazvočni aparat iz 2. člena te pogodbe dostavil naročniku najkasneje v roku _________________) dni od sklenitve pogodbe.

Ker je za naročnika rok dobave ključen, ga ni mogoče podaljšati.

Dobavitelj se zavezuje uskladiti dan predaje ultrazvočnega aparata z odgovorno osebo naročnika, ki je navedena v tej pogodbi.

Dobavitelj bo predmet pogodbe dostavil na naslov: ZD Laško, Xxxxxxxxx xxxxx 0x, Ginekološka ambulanta Laško.

V primeru, da dobavitelj ultrazvočnega aparata ne dostavi v zahtevanem roku, naročnik lahko zavrne prevzem ultrazvočnega aparata in ni dolžan dobavitelju povrniti nobenih stroškov.

V primeru prevzema ultrazvočnega aparata kljub zamudi dobavitelja, ima naročnik pravico unovčiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti zaradi nepravočasne dobave in obračunati pogodbeno kazen iz 17. člena te pogodbe.

4. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM, REKLAMACIJE, GARANCIJE

5. člen

Prevzem ultrazvočnega aparata se opravi na lokaciji naročnika, kjer se sestavi zapisnik o skladnosti ultrazvočnega aparata z zahtevami naročnika ter postavi rok za odpravo morebitnih nepravilnosti. Prevzem opravijo odgovorne osebe navedene v X. poglavju.

6. člen

Ob dobavi bo dobavitelj izročil kupcu vso potrebno dokumentacijo navedeno v razpisnih pogojih, vsa potrebna navodila za rokovanje in vzdrževanje aparata in opreme, garancijske liste ter ostalo dokumentacijo. Vsa navodila morajo biti v slovenskem jeziku. Dobavitelj bo izvedel izobraževanje uporabnikov za pravilno in varno rokovanje z dobavljenim aparatom.

7. člen

Dobavitelj zagotavlja garancijski rok : ____ mesecev, z vključenimi brezplačnimi preventivnimi pregledi in vzdrževanjem aparatur, v času garancijskega roka.

Dobavitelj zagotavlja odpravo okvar oziroma napak v času garancije v roku največ_______ dni od prejema reklamacijskega zahtevka naročnika.

Odzivni čas dobavitelja je________________________.

Garancijski rok začne teči od dneva podpisa prevzemnega zapisnika.

Dobavitelj zagotavlja servis in vzdrževanje ter nadomestne dele. Servis je zagotovljen v Sloveniji.

5. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

8. člen

Dobavitelj je dolžan naročniku izročiti menico z menično izjavo s pooblastilom za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v višini 10% od pogodbene vrednosti. Menico je dolžan predložiti v roku 10 dni od podpisa pogodbe. Ta pogodba prične veljati z dnem predložitve menice naročniku.

Menica za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še najmanj 30 dni po preteku roka za dobavo. Če dobavitelj v roku desetih (10) dni po obojestranskem podpisu pogodbe ne predloži menice z menično izjavo s pooblastilom, pogodba ne stopi v veljavo.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti dobavitelja, lahko naročnik unovči menico.

6. FINANČNO ZAVAROVANJE ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU

9. člen

Dobavitelj je dolžan po opravljeni dobavi blaga in pred podpisom primopredajnega zapisnika naročniku izročiti menico z menično izjavo s pooblastilom za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi v višini 5% od pogodbene vrednosti, z rokom veljavnosti vsaj še 60 dni po poteku garancijskega roka.

V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora za enako obdobje podaljšati tudi rok veljavnosti menice za zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku.

Predložitev menice iz prejšnjega odstavka je pogoj za uspešen prevzem ultrazvočnega aparata. Če dobavitelj v roku iz prejšnjega odstavka ne predloži menice, se šteje, da prevzem ultrazvočnega aparata ni opravljen, naročnik pa lahko uveljavi menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Menica služi naročniku kot jamstvo za vestno izpolnjevanje dobaviteljevih obveznosti do naročnika v času garancijskega roka.

7. ROK IN POGOJI PLAČILA

10. člen

Naročnik se obveže plačati dobavljen ultrazvočni aparat v roku 30 dni od prejema pravilno izstavljenega računa.

Podlaga za izstavitev računa je opravljen zapisniški prevzem in izročitev menice za odpravo napak v garancijskem roku iz 9. člena te pogodbe.

11. člen

Dobavitelj bo izdani račun naročniku poslal izključno v elektronski obliki (e-račun).

Naročnik je dolžan v 8 dneh račun potrditi oziroma zavrniti. Če naročnik računa ne zavrne v roku 8 (osem) dni od prejema, je dolžan račun plačati v roku, navedenem v pogodbi, šteto od dneva uradnega prejema računa, ki ga potrdi skrbnik pogodbe, na TRR dobavitelja.

8. OBVEZNOSTI DOBAVITELJA

12. člen

Dobavitelj se obvezuje:

• dobaviti in montirati ter servisirati ultrazvočni aparat, ki je predmet pogodbe v kvaliteti, roku in na kraj, skladno z javnim razpisom in to pogodbo,

• izvesti zagon pri preskus delovanja, preverjanje doseganja zahtevanih parametrov

• predaja vse tehnične in atestne dokumentacije za uporabo in vzdrževanje dobavljenega aparata

• nemudoma obvestiti naročnika o nastanku situacij, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti,

• brezplačno izobraževanje uporabnikov naročnika za pravilno in varno rokovanje z dobavljenim aparatom

• upoštevati zahteve in navodila naročnika,

• na svoje stroške in v dogovorjenem roku, izvršiti dopolnitve ali spremembe predmeta pogodbe, če se ugotovi, da so bile dobave s strani dobavitelja opravljene pomanjkljivo,

• jamčiti za napake in odpravit le-te v dogovorjenih rokih,

• izpolniti druge obveznosti, določene s to pogodbo.

Dobavitelj je v celoti odgovoren za izvedbo naročila.

9. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

13. člen

Naročnik se obvezuje prevzeti ultrazvočni aparat in v roku poravnati svoje obveznosti, ter sodelovati z dobaviteljem pri prevzemu.

10. ODGOVORNE OSEBE

14. člen

Nadzor med izvajanjem te pogodbe s strani naročnika opravlja odgovorna oseba, ki ima pravico kontaktiranja z dobaviteljem, ki je dolžna z dobaviteljem preveriti skladnost zahtev takoj po podpisu pogodbe, ki je dolžna sodelovati z dobaviteljem v teku izvajanja naročila in ki je dolžna prevzeti ultrazvočni aparat.

Odgovorna oseba naročnika je: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, xx.xxx., spec. za gin. in porod.

15. člen

Odgovorna oseba s strani dobavitelja je ___________________.

11. POSLOVNA SKRIVNOST

16. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih uporabljali izključno v zvezi z izvedbo te pogodbe.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je dobavitelj naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

12. POGODBENA KAZEN

17. člen

Če dobavitelj ne izpolni pogodbenih obveznosti v roku, določenem s to pogodbo, ima naročnik pravico, da si obračuna pogodbeno kazen v višini 0,1 % od pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar ne več kot je 10 % pogodbene vrednosti z DDV.

V primeru delne ali nepopolne izpolnitve pogodbenih obveznosti dobavitelja pri dobavi ultrazvočnega aparata, naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 10 % od naročene neizpolnjene skupne pogodbene vrednosti.

Dobavitelj se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni pobota s finančnimi obveznostmi po tej pogodbi.

13. VZDRŽEVANJE OPREME

18. člen

Če kupec v garancijskem času ugotovi napako ali pomanjkljivost pri delovanju opreme ali katerega koli dela opreme, ali napake v zvezi z montažo, mora to nemudoma sporočiti prodajalcu po telefonu, faksu ali e-pošti, na njegovo zahtevo tudi pisno priporočeno po pošti.

V kolikor napake/okvare v garancijski dobi ni mogoče odpraviti, mora dobavitelj kupcu zagotoviti brezplačno novo opremo oziroma njene dele, sicer bo to storil kupec v breme prodajalca.

V garancijski dobi je dobavitelj na poziv kupca dolžan odpraviti vse pomanjkljivosti in napake, ki bi nastale kot posledica slabe kvalitete, in sicer na svoje stroške in svoj račun in izdati novo garancijo za zamenjani del. Prav tako prodajalca v času garancijskega roka bremenijo vsi transportni stroški in drugi morebitni stroški v zvezi s popravilom opreme.

Dobavitelj zagotavlja pooblaščeni servis na območju Republike Slovenije in sicer (navesti naslov in naziv servisa):

_______________________________________________________________________;

• da bo s strani proizvajalca opreme pooblaščeni serviser (kot navedeno zgoraj) pristopil k odpravi napake/okvare, najkasneje v roku 2-ih ur po prejemu obvestila o okvari s strani uporabnika kupca; serviser mora napako/okvaro odpraviti v roku treh(3) delovnih dni od prejema obvestila o napaki/okvari, v primeru, da odprava napake/popravilo ne bo mogoča v tem roku, bo pooblaščeni serviser nemudoma brezplačno nadomestil opremo oz. njene dele z enakovredno opremo ponujeni opremi (z opremo/deli, ki izpolnjuje-jo vse tehnične zahteve glede blaga po tem naročilu);

• da bo pooblaščeni servis kupcu zagotavljal dobavo rezervnih delov še najmanj sede (7) let po izteku garancijske dobe dobavljenega bgala/opreme.

14. POSEBNA DOLOČBA

19. člen

Ta pogodba je skladno s 67. členom ZJN-3 sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena Zakona o javnem naročanju s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

15. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

20. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

Organ ali organizacija javnega sektorja, ki je sklenila pogodbo, mora na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričeti z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

16. KONČNE DOLOČBE

21. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

Morebitne dodatne zahteve naročnika so mogoče samo v dogovoru z dobaviteljem in morajo biti sklenjene pisno, v obliki aneksa k pogodbi.

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Celju.

22. člen

Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, ter prične veljati z izpolnitvijo obveznosti dobavitelja iz 8. člena te pogodbe.

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

………………, ……………….. Laško, …………………..

Dobavitelj: __________________
direktor _______________

Naročnik:
ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO Direktorica xxx. Xxxxx Xxxxxx

REFERENCE PONUDNIKA

V zvezi z javnim naročilom »Nakup ultrazvočnega aparata«, objavljenega na Portalu javnih naročil št. __________ z dne ____________, navajamo naslednje reference za opravljene dobave:

Referenčni naročnik
Predmet dobave Leto dobave Vrednost referenčnega posla v eur brez DDV

Kraj in datum: ______________________	Ponudnik:___________________
	Žig in podpis: __________________

Vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

MENIČNA IZJAVA

s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice

Naročniku ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO, Xxxxxxxxx xxxxx 0x, 0000 Laško, kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki so opredeljena v javnem naročilu

»Nakup ultrazvočnega aparata«

izročamo bianko lastno menico ter menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.

Naročnika ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini 10% od pogodbene vrednosti z DDV, kar znese _______ EUR

in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v pogodbi o izvedbi predmetnega naročila. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedba tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Menična izjava je veljavna od njenega podpisa do izteka roka veljavnosti zavarovanja za dobro izvedbo po predmetnem naročilu, t.j. najkasneje do ____________.

Menica je unovčljiva pri: _______________

s transakcijskega računa (TRR): _______________

Priloga:

- bianco menica, podpisana in žigosana

Kraj: _______________	Izdajatelj menice: _______________
Datum: _______________	(žig in podpis)

Vzorec menične izjave za odpravo napak v garancijski dobi

MENIČNA IZJAVA

s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice

Naročniku ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO, Xxxxxxxxx xxxxx 0x, 0000 Laško, kot zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi, ki so opredeljena v javnem naročilu

»Nakup ultrazvočnega aparata«

izročamo bianko lastno menico ter menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.

Naročnika ZDRAVSTVENI DOM LAŠKO pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini 5% od pogodbene vrednosti z DDV, kar znese _______ EUR

in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če izvajalec v primeru okvare ali v primeru kakršnega koli drugega dogodka, ki bi zmanjšal možnost uporabe predmeta pogodbe v garancijskem roku oziroma v roku, za katerega izvajalec jamči za stvarne napake, ni izvršil svoje obveznosti.

Menična izjava je veljavna od njenega podpisa do izteka roka veljavnosti zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi, t.j. najkasneje do ____________.

Menica je unovčljiva pri: _______________

s transakcijskega računa (TRR): _______________

Priloga:

- bianco menica, podpisana in žigosana

Kraj: _______________	Izdajatelj menice: _______________
Datum: _______________	(žig in podpis)

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

RAZPISNA DOKUMENTACIJA NMV-B-03/2019

33