VZOREC POGODBE (NEZAVEZUJOČE!)

VZOREC POGODBE (NEZAVEZUJOČE!)

Javna agencija RS za varnost prometa si pridržuje pravico sprememb priloženega vzorca pogodbe

pred podpisom pogodbe.

JAVNA AGENCIJA RS ZA VARNOST PROMETA, Kotnikova 19 a, Ljubljana, ki jo zastopa direktor Xxxx Xxxxxx, univ. dipl. inž. str.

Davčna številka: 23272856

Matična številka: 3788164000 (v nadaljevanju: financer)

in

Naziv in naslov izvajalca

ki ga zastopa direktor xxxxxxxx,

Matična številka: xxxxxxxxx ID za DDV: xxxxxxxxxxxx

Transakcijski račun: xxxxxxxxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

sklepata

POGODBO št. xxxxxxxxxxxx

o (so)financiranju in izvajanju raziskovalnega projekta z naslovom:

»Učinkovitost rehabilitacijskih programov in programa dodatnega usposabljanja za varno vožnjo«

v okviru 1. težišča »Vključujoča, zdrava, varna in odgovorna družba«

Ciljnega raziskovalnega programa "CRP 2021" v letu 2021 in 2022

I. UGOTOVITVENE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da se raziskovalna dejavnost in podporna dejavnost k raziskovalni dejavnosti (v nadaljevanju: raziskovalna dejavnost) (so)financira na podlagi:

- Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 - uradno prečiščeno besedilo, 61/06

- ZDru-1, 112/07, 9/11, 57/12-ZPOP-1A, 21/18-ZNOrg in 9/19; v nadaljnjem besedilu: zakon);

- Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2021 in 2022 (Uradni list RS, št. 174/20; v

nadaljnjem besedilu: ZIPRS2122);

- Pravilnika o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti

(Uradni list RS, št. 52/16 , 79/17, 65/19, 78/20 in 145/20; v nadaljnjem besedilu: pravilnik);

- Uredbe o normativih in standardih za določanje sredstev za izvajanje raziskovalne dejavnosti, financirane iz Proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 103/2011, 56/2012, 15/2014, 103/15, 27/17, 9/18, 62/19 in 105/20) in

- Javnega razpisa za izbiro raziskovalnih projektov Ciljnega raziskovalnega programa CRP 2021 v letu 2021.

Pogodbeni stranki ugotavljata tudi, da:

- je bil raziskovalni projekt s šifro Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ARRS) Vx-xxxx, z naslovom »xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxi« (v nadaljnjem besedilu: projekt) izbran na podlagi Javnega razpisa za izbiro raziskovalnih projektov Ciljnega raziskovalnega programa v letu 2021 (Uradni list RS ….., z dne ……) in Ugotovitvenega sklepa o izboru projektov CRP, št. …………….. z dne ………...

Pogodbeni stranki nadalje ugotavljata, da:

− se raziskovalni projekt prične izvajati 1. 9. 2021 in se bo zaključil 31. 8. 2022;

− skupna predvidena vrednost za celotno obdobje trajanja raziskovalnega projekta znaša xxxxxxxxx EUR,

od tega znaša skupna obveznost financerja xxxxxxx EUR.

II. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet te pogodbe je ureditev medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti pogodbenih strank glede izvajanja in sofinanciranja projekta. Natančnejši opis namena in ciljev, obseg raziskovanja, sredstva projekta in podrobnejša vsebina projekta ter specifikacija stroškov so prikazani v projektni dokumentaciji, ki jo hrani ARRS, ki je bil nosilec razpisa in je priloga k tej pogodbi in Programu dela, ki je prav tako priloga k tej pogodbi.

III. FINANČNA SREDSTVA

3. člen

Sredstva za izplačilo obveznosti po tej pogodbi so zagotovljena v Proračunu Republike Slovenije na proračunski postavki 973910 – Javna agencija RS za varnost prometa.

V primeru spremembe višine proračunskih sredstev na proračunski postavki ima financer pravico do spremembe vrednosti pogodbe, ki se uredi z dodatkom k tej pogodbi. Nadaljnje sofinanciranje, kakor tudi morebitne druge spremembe pogodbenih določil, ki bi nastale iz objektivnih razlogov, bosta pogodbeni stranki urejali z dodatkom k tej pogodbi.

IV. NAČIN FINANCIRANJA

4. člen

Sredstva iz prejšnjega člena bo financer poravnal na podlagi zahtevka za izplačilo v obliki e-računa 30. dan od njegovega uradnega prejema. Iz zahtevka za izplačilo mora biti razvidna specifikacija stroškov, priloženo mora biti poročilo o opravljenem delu in dokazila o namenski porabi sredstev (kopije originalnih računov).

Financer zagotovi izvajalcu sredstva, in sicer po naslednji dinamiki :

1. v letu 2021:

xxx% oziroma xxx EUR – vlagatelj bo prejel del sredstev s strani ARRS kot sofinancerja.

2. v letu 2022:

xxx% sredstev, kar znaša xxxxx EUR, ki jih izvajalec prejme v dveh delih:

1. del - xxxx EUR (z besedo: xxxxxx) do 31. 1. 2022 - po potrditvi vmesnega vsebinskega poročila. Izvajalec se zavezuje, da bo najkasneje do 31. 12. 2021 posredoval zahtevek za izplačilo z vmesnim poročilom.

2. del – xxxx EUR (z besedo: xxxxxx) do 30. 9. 2022 – po potrditvi končnega vsebinskega poročila. Izvajalec se zavezuje, da bo najkasneje do 31. 8. 2022 posredoval zahtevek za izplačilo s končnim poročilom ter poročilom namenske porabe sredstev.

5. člen

Izvajalec bo vsakemu zahtevku za izplačilo predložil tudi vsebinsko in finančno poročilo o opravljenem delu iz 2. člena te pogodbe. V zahtevku za izplačilo, iz katerega je razvidna specifikacija stroškov, ki se nanaša na plačilo opravljenih storitev, se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe.

Za vsako aktivnost, pri kateri se ob pregledu zahtevka za izplačilo ne izkaže neposredna povezava med aktivnostjo in izvedbo projekta, ne glede na to, ali ta dejansko obstaja, lahko Agencija za varnost prometa od izvajalca zahteva dodatna pojasnila o aktivnosti ter njeni povezavi s projektom ali izjavo, da je aktivnost povezana z izvedbo projekta. V primeru, da Agencija za varnost prometa oceni, da dodatna pojasnila ali izjava ne izkazujeta povezave med aktivnostjo in izvedbo projekta, lahko izplačilo za sporni del zahtevka za izplačilo zmanjša ali zahtevek za izplačilo v celoti zavrne. O zmanjšanju izplačila za sporni del mora Agencija za varnost prometa izvajalca predhodno obvestiti. Izvajalec je v takem primeru na zahtevo Agencije za varnost prometa dolžan v roku predložiti ali nov zahtevek za izplačilo za nesporni del oz. zmanjšan za sporni del ali dobropis za znesek razlike. V kolikor izvajalec ne stori nič od navedenega se šteje, da je odstopil od zahtevka v celoti.

V. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

6. člen

Agencija za varnost prometa in druge institucije, pristojne za nadzor nad porabo javnih sredstev, imajo

pravico nadzorovati izvedbo aktivnosti v okviru projekta, izvajalec pa jim mora to omogočiti. Nadzor se

izvaja v skladu s predpisi za nadziranje namenskosti porabe proračunskih sredstev.

Izvajalec se zaveže, da bo v smislu nadzora in spremljanja porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev, kadarkoli omogočil vpogled v celotno dokumentacijo ter posredoval podatke o doseganju zastavljenih ciljev.

Če je izvajalec prejel plačilo sredstev, pa se pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za projekt izkaže, da je izvajalec prejel sredstva neupravičeno (v nasprotju z določil javnega razpisa, razpisne dokumentacije, te pogodbe, veljavne zakonodaje) lahko Agencija za varnost prometa odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev.

Izvajalec izjavlja, da za sofinanciranje aktivnosti raziskovalnega projekta, ki je predmet te pogodbe, ni dobil drugih javnih sredstev. Če se naknadno ugotovi, da je izvajalec že prejel tudi druga proračunska sredstva ali, da so bila odobrena, ne da bi o tem takoj pisno obvestil Agencijo za varnost prometa, lahko Agencija za varnost prometa odstopi od te pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev.

7. člen

Vodja projekta je …………..

Izvajalec in vodja projekta sta odgovorna za realizacijo projekta, v celotnem obsegu, in sicer po fazah ter dinamiki, kot je to določeno v projektni dokumentaciji, ki je priloga k tej pogodbi. Izvajalec se zavezuje, da bodo dela na projektu dokončana v roku, ki je določen v 2. členu te pogodbe.

Izvajalec in vodja projekta se zavezujeta, da bo projekt, ki je predmet te pogodbe, izveden v skladu z določbami razpisa, razpisne dokumentacije, vlogo izvajalca na razpis, to pogodbo in pravili stroke. V nasprotnem primeru lahko Agencija za varnost prometa odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo prejetih sredstev.

Projekt je ekonomsko nedeljiva celota aktivnosti, z določeno tehnično tehnološko funkcijo in jasno opredeljenimi cilji ter v naprej določenim trajanjem, z datumom začetka in konca. Pogodba je s strani izvajalca izpolnjena, ko je zaključen celoten projekt oziroma so izvedene vse aktivnosti v okviru projekta.

8. člen

Izvajalec je dolžan pri objavah rezultatov projekta oziroma pri vseh drugih oblikah javnega nastopanja navesti, da so doseženi rezultati nastali v okviru raziskovalnega projekta iz te pogodbe, z navedbo šifre iz 1. člena te pogodbe in da je Javna agencija RS za varnost prometa sofinancer projekta.

VI. ZAČASNA USTAVITEV IN PRENEHANJE FINANCIRANJA IZVAJANJA PROJEKTA

9. člen

Izvajalec je dolžan sredstva porabiti namensko ob upoštevanju veljavnih predpisov s področja javnih

financ in javnega naročanja. Financer si pridržuje pravico, da pri izvajalcu kadarkoli preveri namensko xxxxxx

sredstev dodeljenih s to pogodbo.

V kolikor bodo sredstva pri izvajalcu porabljena nenamensko, lahko financer zadrži izplačilo oziroma

zahteva vračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obresti.

V primeru, da pri izvajanju projekta pride do sprememb, je izvajalec dolžan v roku 15 dni o teh spremembah obvestiti skrbnika pogodbe iz 14. člena te pogodbe ter vsebinskega spremljevalca financerja, sicer se šteje, da se sredstva uporabljajo nenamensko.

V kolikor poročilo o opravljenem delu ne bo posredovano financerju pravočasno, oziroma naloge ne bodo opravljene v skladu s to pogodbo, lahko financer zadrži izplačilo. Če se nepravilnosti ugotovijo, po že izvedenem plačilu, pridobi financer v razmerju do izvajalca pravico do povračila plačanih zneskov in vseh stroškov, ki so v zvezi s tem nastali.

V kolikor poročilo, ki ga posreduje izvajalec ne vsebuje vseh elementov, na podlagi katerih bi bilo mogoče podati oceno, financer pozove izvajalca, da poročilo v roku 10 dni ustrezno dopolni in mu ga posreduje. Financer dopolnjeno poročilo posreduje v ponovno oceno vsebinskemu spremljevalcu.

10. člen

Financer si pridržuje pravico, da zniža dogovorjeno plačilo ali enostransko odstopi od te pogodbe pred

potekom roka, določenega v 2. členu te pogodbe, če izvajalec:

- svojih obveznosti v znatnem delu ali v celoti ne izpolni pravočasno in na dogovorjen način oziroma je pred

iztekom roka za izpolnitev očitno, da jih ne bo izpolnil,

- delo izvaja v nasprotju z dogovorom oziroma navodili sofinancerja,

- dela ne izvaja s potrebno skrbnostjo, ali

- izvršitev dela odstopi komu tretjemu.

Financer si pridržuje pravico, da odstopi od pogodbe pred potekom roka, določenega v 2. členu te pogodbe, če so izčrpana sredstva na ustrezni proračunski postavki.

Pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta tudi sporazumno.

11. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je izpolnitev te pogodbe vezana na proračunske zmogljivosti financerja. Če pride do spremembe v proračunu oziroma do proračunskih ukrepov, ki neposredno vplivajo na to pogodbo, sta pogodbeni stranki soglasni, da s sklenitvijo dodatka k pogodbi pogodbo ustrezno spremenita.

12. člen

(1) Pogodbeni stranki izjavljata, da v zvezi s sklenitvijo te pogodbe ali pri njenem izvajanju ni prišlo do storitve oziroma opustitve dejanja, ki predstavlja korupcijo, pri katerem bi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku agencije ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, zastopniku oziroma posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

(2) Agencija bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali na podlagi obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričela z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

13. člen

Izvajalec izjavlja, da je seznanjen s predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov, da se zavezuje k varovanju osebnih podatkov, za katere je izvedel oziroma bil z njimi seznanjen pri opravljanju dela in da se zaveda, da je kršitev predpisov, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov, disciplinsko, kazensko in materialno odgovoren v skladu z delovno-pravno zakonodajo in zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

VII. OSTALE DOLOČBE

14. člen

Pogodbeni stranki določita skrbnika za finančno in vsebinsko spremljanje in nadzor izvajanja te pogodbe:

- na strani financerja ,

- na strani izvajalca: …………………..

V primeru, če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe o tem pogodbena stranka obvesti drugo pogodbeno stranko z dopisom. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem vročitve obvestila.

15. člen

Za vsa razmerja med pogodbenimi strankami, ki niso posebej določena s to pogodbo, se uporabljajo določbe predpisov iz 1. člena te pogodbe ter pravila, ki veljajo za vse porabnike sredstev proračuna Republike Slovenije.

16. člen

(1) Pogodbeni stranki se zavezujeta druga drugo sproti pisno obveščati o okoliščinah, ki bi lahko vplivale

na izvajanje te pogodbe.

(2) Morebitne spremembe pogodbenih določil bosta pogodbeni stranki urejali z aneksom k tej pogodbi.

(3) Pogodbeni stranki se strinjata, da se aneksa k tej pogodbi ne sklene v primeru spremembe skrbnika pogodbe in/ali pooblaščene osebe izvajalca, ampak zadošča pisno obvestilo ene od pogodbenih strank drugi pogodbeni stranki.

17. člen

(1) Vse spore v zvezi s to pogodbo bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno.

(2) V primeru, da pogodbeni stranki ne bi dosegli sporazuma, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

18. člen

Ta pogodba začne veljati, ko jo podpišeta predstavnika obeh pogodbenih strank, in velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.

19. člen

Ta pogodba je sestavljena v (5) petih enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec (2) dva izvoda, financer pa (3) tri izvode.

V/na        , dne:   V Ljubljani, dne:        

IZVAJALEC: FINANCER:

Ustanova: …….. Javna agencija RS za varnost prometa Ime in priimek odgovorne osebe: …… Xxxx Xxxxxx, univ. dipl. inž. str. funkcija direktor