Contract

Zveza društev Mladinski center Postojna, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Postojna, ki ga zastopa predsednik Xxxxx Xxxxx, davčna številka 67202691 (v nadaljevanju Xxxxxxxxx center Postojna)

in

                          (ime, naslov), ki ga zastopa            ,

davčna št.           (v nadaljevanju izvajalec)

sklepata

Pogodbo o izvajanju projekta v okviru razpisa Varstvo okolja

Št. pogodbe     

Uvodne določbe

1. člen

Mladinski center Postojna in izvajalec uvodoma ugotavljata:

• da se ta pogodba sklepa na podlagi Javnega razpisa »Varstvo okolja«, objavljenega na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxx.xx/ dne 21. 3. 2022 (v nadaljevanju »razpis«) ter sklepa komisije za izbor projektov št. ............ z dne (v nadaljevanju »sklep«);

• da je razpis izvedel Mladinski center Postojna v okviru izvajanja programa BOREO, Regijsko stičišče nevladnih organizacij Primorsko-notranjske regije (v nadaljevanju BOREO), ki je financiran iz Sklada za razvoj nevladnih organizacij v okviru Razpisa za podporno okolje za razvoj nevladnih organizacij 2019–2023 s strani Ministrstva za javno upravo.

Posebni pogoji

2. člen – Namen

(1) Namen te pogodbe je ureditev medsebojnih pravic in obveznosti med Mladinskim centrom Postojna in izvajalcem v zvezi z dodelitvijo sredstev programa BOREO za izvedbo projekta z nazivom

                    (v nadaljnjem besedilu »projekt«) v skladu z doseganjem kazalnikov v Prilogi I.

(2) Izvajalec prejme sredstva za izvajanje projekta skladno z določili in pogoji te pogodbe in prilog,

ki so sestavni del pogodbe in za katere izvajalec izjavlja, da jih pozna in se z njimi strinja.

(3) Izvajalec sprejema finančna sredstva in se zavezuje, da za izvedbo projekta v celoti odgovarja

sam.

(4) Izvajalec odnose z morebitnimi partnerji ureja s sklenitvijo partnerske pogodbe.

3. člen – Izvajanje projekta

(1) Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

(2) Obdobje izvajanja projekta traja od podpisa pogodbe do najkasneje 31. marca 2023.

4. člen – Financiranje projekta

(1) Celotna sredstva podpore projekta znašajo EUR.

(2) Sredstva zagotavlja Mladinski center Postojna iz programa BOREO.

5.člen – Poročanje in plačila

(1) Poročilo mora izvajalec pripraviti na obrazcu, ki ga pripravi Xxxxxxxxx center Postojna.

Izvajalec prejme predplačilo v višini 50 % sredstev na podlagi zahtevka za predplačilo, ki ga posreduje Mladinskemu centru Postojna ob podpisu pogodbe.

Razliko sredstev se izplača izvajalcu po prejemu in potrditvi zahtevka za izplačilo in poročila o

izvedenih aktivnostih in doseženih kazalnikih.

(2) Izvajalec bo posredoval poročilo najkasneje do 30. 4. 2023.

(3) Dinamika plačila bo izvršena, in sicer:

• predplačilo v višini 50 % sredstev, kar znaša

pogodbe,

• končno plačilo v predvideni višini 50 % sredstev , kar znaša

EUR, v 30 dneh po podpisu

EUR, v 30 dneh po

potrjenem končnem poročilu o izvedenih aktivnostih in doseženih kazalnikih.

(4) Podlaga za končno plačilo je priprava končnega poročila. Izvajalec predloži končno poročilo o izvedenih aktivnostih in doseženih kazalnikih s priloženim zahtevkom za izplačilo in prilogami, ki

dokazujejo doseganje kazalnikov (npr. liste prisotnosti, kopije izvodov itd.). Mladinski center Postojna

končno poročilo pregleda in pozove izvajalca k morebitnim dopolnitvam. Le-ta dopolnitve dostavi v

roku 5 delovnih dni. Po prejemu ustrezno dopolnjenega končnega poročila Xxxxxxxxx center Postojna potrdi zahtevek za izplačilo in ga posreduje v izplačilo. Finančno poročilo mora temeljiti izključno na knjigovodskih in drugih ustreznih listinah, na osnovi katerih nastanejo odhodki projekta. Izvajalec mora na zahtevo Mladinskega centra Postojna omogočiti vpogled v dokumentacijo, ki je temelj za

pripravo finančnega poročila.

(5) Če izvajalec ne doseže vseh predvidenih kazalnikov oz. izvedba projekta bistveno odstopa od prijave, lahko Mladinski center Postojna s sklepom sorazmerno zniža višino odobrenih sredstev

izvajalcu. Če izvajalec kazalnikov ne doseže v zadostni meri, lahko s sklepom odloči, da izvajalec nima pravice do sredstev po tej pogodbi in mora izvajalec že prejeta sredstva vrniti Mladinskemu centru Postojna.

(6) Vsa plačila po tej pogodbi bodo izvršena na transakcijski račun št.                , odprt pri banki              .

6. člen – Obveznosti izvajalca

(1) Izvajalec se zavezuje, da bo odobrena in prejeta sredstva uporabil namensko in izključno za

izvajanje aktivnosti, kot so predvidene v Prilogi I te pogodbe, kar bo dokazal s končnim poročilom.

(2) Izvajalec bo predhodno pisno obvestil Xxxxxxxxx center Postojna o vsaki finančni, vsebinski in časovni spremembi projekta. Vsebinske spremembe so možne pod pogojem, da ne spreminjajo prvotnega namena projekta.

(3) Če izvajalec po podpisu pogodbe ugotovi, da projekta ne bo mogel izvesti, mora o tem takoj pisno

obvestiti Mladinski center Postojna.

(4) Izvajalec je dolžan voditi ločeno računovodsko evidenco za projekt in hraniti vso projektno

dokumentacijo najmanj 5 let po izplačilu končnega salda sredstev.

(5) Mladinski center Postojna si v vsakem primeru pridržuje pravico do vpogleda v vso dokumentacijo

povezano z izvedbo projekta.

(6) Izvajalec se zavezuje, da bo vse postopke v okviru projekta izvajal skladno z veljavnimi predpisi in navodili Xxxxxxxxx center Postojna.

(7) Izvajalec se obveže, da bo v okviru dejavnosti informiranja in obveščanja javnosti o projektu objavil navedbo, da se storitev izvaja v okviru javnega razpisa, ki ga (so)financira program Boreo. Podrobnejša navodila za informiranje in obveščanje javnosti so zapisana v Prilogi II te pogodbe.

7. člen – Nadzor nad namensko porabo sredstev

(1) Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil pooblaščenim osebam Mladinskega centra Postojna in drugim pristojnim organom dostop do fizičnih rezultatov projekta ter dokumentacije, vezane na projekt, in vpogled vanjo.

Če se pri pregledih ugotovi, da je izvajalec neupravičeno porabil vsa ali del sredstev, mora ta sredstva vrniti.

(2) Izvajalec s podpisom pogodbe zagotavlja, da za izvedbo projektnih aktivnosti, ki so predmet financiranja po tej pogodbi, ni prejel ali mu ni niso bila že odobrena sredstva državnega ali lokalnega proračuna, sredstva Evropske unije ali druga sredstva. Če je izvajalec za izvedbo projektnih aktivnosti pridobil sredstva tudi iz drugih virov, je dolžan v roku 30 dni, od kar se je seznanil, da je prejel ali da so mu odobrena sredstva za projektne aktivnosti iz več virov, Mladinskemu centru Postojna predložiti celovito finančno konstrukcijo in jasno razmejiti vire financiranja. Mladinski center Postojna ima pravico do vpogleda v celotno projektno dokumentacijo projektov, vključenih v celovito finančno

konstrukcijo. Če se naknadno ugotovi, da so bili izvajalcu stroški, ki naj bi jih krila sredstva programa Boreo, povrnjeni iz drugega vira, lahko Mladinski center Postojna odstopi od te pogodbe ter zahteva vrnitev izplačanih sredstev.

(3) Izvajalec s podpisom pogodbe zagotavlja, da so vsi podatki, navedeni v vlogi na razpis, resnični in točni ter vsa predložena dokumentacija verodostojna. Če se naknadno ugotovi, da je izvajalec sredstva pridobil na podlagi neresničnih navedb ali podatkov, je izvajalec dolžan že izplačana sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

8. člen – Skrbniki pogodbe

(1) Pogodbene stranke se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe

in da bodo ravnali kot dobri gospodarji.

(2) Pogodbeni stranki imenujeta skrbnike pogodbe:

- v imenu Xxxxxxxxxxx centra Postojna:               , e-naslov:         

- v imenu izvajalca:            , e-naslov:              .

Končne določbe

9. člen – Končne določbe

(1) Morebitne spore v zvezi s to pogodbo bodo pogodbene stranke reševale sporazumno. Če sporazuma ne bo mogoče skleniti, je za razreševanje sporov krajevno pristojno sodišče.

(2) Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej pogodbi, ki so veljavne

le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.

(3) V primeru neskladja med določili prilog in določili te pogodbe, imajo prednost določila te

pogodbe.

(4) Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih v slovenskem jeziku, od katerih prejme Mladinski center Postojna en (1) izvod in izvajalec en (1) izvod pogodbe.

10. člen – Priloge k pogodbi

(1) Tem posebnim pogojem pogodbe so priloženi naslednji dokumenti in so obvezujoči za obe stranki

kot sestavni del pogodbe:

Priloga I: Prijavni obrazec

Priloga II: Navodila za informiranje in obveščanje javnosti

Za izvajalca: Za Mladinski center Postojna

Ime: Xxxxx Xxxxx, predsednik

Datum: Datum:

Podpis: Podpis: