POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Brežice, december 2021
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Predmet naročila: Nakup medicinske opreme za zobozdravstveno
ambulanto v Pišecah
Naročnik: Zdravstveni dom Brežice, Xxxxxxxxxx xxxxx 0,
8250 Brežice
Naročnik izvaja naročilo v svojem imenu in za svoj račun.
Vrsta postopka: naročilo pod mejno vrednostjo uporabe ZJN-3
(»evidenčno naročilo«)
NAVODILA PONUDNIKOM
1. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi drugega odstavka 21. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15, 337/17, Uradni list RS, št. 14/18, 69/19 - skl. US, Uradni list Evropske unije, št. 279/19, Uradni list RS, št. 49/20 - ZIUZEOP, 80/20 - ZIUOOPE, 152/20 – ZZUOOP, 199/20 – ZIUOPDVE, 15/21 –
ZDUOP in 112/21 – ZNUPZ; v nadaljevanju tudi: ZJN-3). Ocenjena vrednost javnega naročila je pod mejno vrednostjo uporabe določil ZJN-3 (t.i. »evidenčno naročilo«).
2. VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naročnik je za oddajo predmetnega javnega naročila pripravil razpisno dokumentacijo, ki jo
sestavljajo naslednji dokumenti:
1. Navodila ponudnikom
2. Obrazec »Ponudba«
3. Obrazec »Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah«
4. Obrazec »Izjava o odsotnosti osebnih povezav«
5. Osnutek Pogodbe
Gospodarski subjekt lahko od naročnika pridobi dodatne informacije oziroma pojasnila v zvezi z javnim naročilom tako, da naročniku zastavi vprašanja najkasneje do 7.12.2021, na elektronski naslov xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx.
3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet naročila je nakup medicinske opreme, to je zobozdravstvenega stola in kompresorja za zobozdravstveno ambulanto v Pišecah. Zobozdravstveni stol mora biti enakovreden modelu KaVO Primus 1058 S Life, kompresor pa mora biti enakovreden modelu Cattani AC100. Predmet naročila poleg dobave opreme obsega tudi montažo, zagon in preizkus delovanja. Podrobnejša specifikacija predmeta naročila je razvidna iz tehničnih specifikacij, vsebovanih v Obrazcu »Ponudba« ter drugih relevantnih delov razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora ponuditi predmet javnega naročila v celoti. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo za celotno javno naročilo. Naročnik ima za javno naročilo zagotovljena sredstva v skladu s finančnim načrtom. Ponudbe, ki bodo presegale višino zagotovljenih sredstev, bo naročnik zavrnil kot nedopustne.
4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v elektronski obliki, na elektronski naslov xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx, ali v pisni obliki, po pošti ali osebno na vložišče, na naslov naročnika: Zdravstveni dom Brežice, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
Ne glede na način dostave (tudi na primer s priporočeno poštno pošiljko ali brzojavno) mora ponudba prispeti k naročniku do poteka roka za oddajo ponudb (tj. datuma in ure), v nasprotnem primeru bo ponudba zavrnjena kot nepravočasna. Papirna ponudba mora biti naročniku dostavljena v zapečateni ovojnici, opremljeni z nazivom ponudnika in nazivom naročila.
Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme najkasneje do 9.12.2021 do 10:00 ure. Po poteku roka za oddajo ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
5. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI
Ponudnik mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti, določene v nadaljevanju te točke, kar potrdi z ustrezno izjavo. Naročnik lahko ponudnika kadar koli med postopkom oddaje javnega naročila pozove k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje teh pogojev. Ponudnik bo dolžan predložiti dokazila v sorazmernem roku, ki ga bo v pozivu določil naročnik. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri njihovih izdajateljih oziroma podpisnikih.
1. Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega
naročila ter mora imeti vsa potrebna dovoljenja za izpolnitev predmeta naročila.
2. Ponudnik mora razpolagati z zadostnimi kadrovskimi, tehničnimi, finančnimi in drugimi zmogljivostmi ter znanjem, sposobnostmi in izkušnjami, potrebnimi za izpolnitev javnega naročila.
Dokazilo:
- Izpolnjen obrazec »Ponudba«.
6. MERILO
Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene cene v EUR brez DDV. Naročnik bo naročilo oddal ponudniku, ki bo v dopustni ponudbi ponudil najnižjo skupno ponudbeno ceno brez DDV. Ponudnik zaokroži ponudbeno ceno na največ dve decimalni mesti.
7. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudnik mora skrbno pregledati in preučiti celotno razpisno dokumentacijo. Z oddajo ponudbe ponudnik izrecno potrjuje, da mu je razpisna dokumentacija znana, da se z njo v celoti strinja in da bo v primeru sklenitve pogodbe v skladu z njo izpolnil javno naročilo.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti sledečo dokumentacijo:
1. Obrazec »Ponudba«
2. Obrazec »Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah«
3. Obrazec »Izjava o odsotnosti osebnih povezav«
4. Osnutek Pogodbe
Ponudba mora biti veljavna do vključno dne 31.1.2022.
Vsi dokumenti morajo biti ustrezno izpolnjeni, parafirani ter na mestih, kjer je to označeno, datirani, podpisani s strani pooblaščene osebe in, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom, tudi žigosani. V kolikor to ni posebej zahtevano oziroma dopuščeno, gospodarski subjekt ne sme pripisovati, črtati ali spreminjati vsebine razpisnih obrazcev, temveč mora, v kolikor meni, da ti niso ustrezni, naročnika o tem opozoriti. Prav tako ponudnik ne sme v ponudbo vlagati dokumentov, ki so v nasprotju z določili razpisne dokumentacije.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, točni in nezavajajoči ter da odražajo zadnje stanje. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu nastane.
Ponudnik ne glede na izid postopka oddaje javnega naročila prevzema vse stroške, ki mu nastanejo v zvezi s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik z oddajo ponudbe pristaja na način izvedbe javnega naročila, kot je opredeljen v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ter skladno z veljavnimi predpisi.
8. ODSTOP OD ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik lahko ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe oziroma odstopi od izvedbe javnega naročila.
Naročnik v nobenem primeru gospodarskim subjektom ne odgovarja za stroške, ki so jih imeli v zvezi s pripravo in oddajo ponudbe ter za kakršne koli druge stroške ali škodo. Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg predmeta naročila. Naročnik gospodarskemu subjektu ne odgovarja za stroške ali škodo, ki bi jo lahko imel v primeru, da naročnik zmanjša predmet javnega naročila na obseg, ki je manjši od predvidenega.
9. ODLOČITEV O JAVNEM NAROČILU IN SKLENITEV POGODBE
Odločitev o javnem naročilu bo naročnik sporočil ponudniku na elektronski naslov, ki ga
ponudnik navede na obrazcu »Ponudba«.
Osnutek pogodbe, ki jo bo naročnik sklenil z izbranim ponudnikom, je del te razpisne dokumentacije. Ponudnik mora osnutek pogodbe na mestih, kjer je to predvideno, izpolniti z manjkajočimi podatki. Ponudniku v fazi priprave in oddaje ponudbe osnutka pogodbe še ni treba datirati, podpisati in žigosati.
Izbrani ponudnik bo moral v roku osmih (8) dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe podpisati in vrniti pogodbo naročniku. Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpiše zadnja izmed pogodbenih strank.
Zdravstveni dom Brežice
Xxxxxx Xxxxxxxxx, DIREKTOR
PONUDBA
Ponudnik:
Polni naziv | |
Naslov | |
Matična št. | |
Davčna št. oziroma ID št. za DDV | |
Telefon | |
Elektronski naslov | |
Odgovorna oseba za podpis ponudbe in pogodbe |
V postopku oddaje javnega naročila »Nakup medicinske opreme za zobozdravstveno ambulanto v Pišecah« naročnika Zdravstveni dom Brežice podajamo naslednjo ponudbo, veljavno do vključno dne 31.1.2022, skladno z razpisno dokumentacijo javnega naročila in veljavnimi predpisi.
Predmet ponudbe je dobava (vključno z montažo, zagonom in preizkusom delovanja) zobozdravstvenega kompresorja (enakovredno Cattani AC100) in zobozdravstvenega stola zadnje generacije z zgornjimi biči (enakovredno KaVO Primus 1058 S Life), ki mora izpolnjevati vse naslednje (minimalne) specifikacije:
- Tri funkcijsko puhalo s cevjo raven;
- Set nerjavečih pladnjev za polico;
- Ročaja na stolu za pacienta na levi in desni strani;
- Pljuvalnik – bel porcelan;
- Roka asistent enote nastavljiva po višini;
- 1 mala sesalna cev;
- 1 velika sesalna cev;
- Fontana vrtljiva okoli svoje osi;
- Program čiščenja odtočno sesalnega sistema;
- Vmesnik za software nadgradnje;
- Polica na roki z instrumenti;
- Oblazinjenje stola v barvi RELAXline Agave oziroma enakovredno;
- Barva lakiranih delov dental bela;
- Mikromotor brezkrtačni s cevjo;
- Turbinska cev z LUX spojko;
- Bič z zaskokom;
- Drugi ročaj – na levi strani dentalne enote;
- LED cev z ultrasonično ročko in setom 3 konic – čistilec zobnega kamna;
- Grelec vode za instrumente;
- Grelec vode za kozarec;
- Tedenski program intenzivnega čiščenja vode ter jutranje izpiranje cevi za inštrumente;
- LED reflektor;
- Amalgam separator;
- Vodni blok – zniževanje prisotnosti bakterij v vhodni vodi in
- Peskalnik.
Ponudbena cena:
Št. | Postavka (dopisati izdelke, ki so predmet ponudbe) | Enota mere | Količina | Cena na EM v EUR | Cena postavke v EUR |
1. | Zobozdravstveni stol: | kom | 1 | ||
2. | Zobozdravstveni kompresor: | kom | 1 |
Skupna ponudbena cena (seštevek zgornjih postavk) znaša: | |
Skupna ponudbena cena brez DDV | EUR |
DDV % | EUR |
Skupna ponudbena cena z DDV | EUR |
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
- smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila ter imamo vsa potrebna dovoljenja za izpolnitev predmeta naročila;
- razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi, tehničnimi, finančnimi in drugimi zmogljivostmi ter znanjem, sposobnostmi in izkušnjami, potrebnimi za izpolnitev javnega naročila;
- bomo naročilo izpolnili na način in pod pogoji, kot so navedeni v razpisni dokumentaciji
in pogodbi;
- so vsi podatki in dokumenti, ki jih podajamo v ponudbeni dokumentaciji, resnični, točni in nezavajajoči ter izražajo zadnje stanje.
Datum: Žig in podpis odgovorne osebe:
IZJAVA O UDELEŽBI V LASTNIŠTVU PONUDNIKA IN O POVEZANIH DRUŽBAH
Ponudnik:
V postopku oddaje javnega naročila »Nakup medicinske opreme za zobozdravstveno ambulanto v Pišecah« naročnika Zdravstveni dom Brežice podajamo naslednjo izjavo o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih osebah.
V lastništvu zgoraj navedenega ponudnika so udeležene naslednje osebe, kot
ustanovitelji, družbeniki, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditisti ali drugi lastniki:
Št. | Ime/Xxxxx | Xxxxxx | Lastniški delež (%) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 |
Gospodarski subjekti, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so s ponudnikom povezane družbe, so (op. v primeru odsotnosti povezanih družb tabele ni treba izpolniti):
Št. | Naziv | Naslov | Matična št. |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 |
Ta izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo. Predložitev lažne izjave oziroma
navedba neresničnih podatkov ima za posledico ničnost pogodbe.
Gospodarski subjekt lahko obrazec in njegove posamezne vrstice po potrebi razširi.
Datum: Žig in podpis odgovorne osebe:
IZJAVA O ODSOTNOSTI OSEBNIH POVEZAV
Ime in priimek (odgovorna oseba ponudnika):
Naslov stalnega bivališča:
v postopku oddaje javnega naročila »Nakup medicinske opreme za zobozdravstveno ambulanto v Pišecah«, naročnika Zdravstveni dom Brežice, kot gospodarski subjekt (s.p.) ali odgovorna oseba gospodarskega subjekta - ponudnika:
Naziv:
Poslovni naslov:
Matična št.:
izjavljam, da navedeni gospodarski subjekt ni/nisem povezan s funkcionarjem naročnika in po mojem vedenju ni/nisem povezan z družinskim članom funkcionarja naročnika na način, da bi bil funkcionar naročnika xxx xxxxxxxxx član funkcionarja naročnika v gospodarskem subjektu:
- udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali
- neposredno ali prek drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri
ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.
Datum: Žig in podpis odgovorne osebe:
POGODBA O NAKUPU MEDICINSKE OPREME ZA ZOBOZDRAVSTVENO AMBULANTO V PIŠECAH
ki jo sklepata:
NAROČNIK: Zdravstveni dom Brežice, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, ki ga zastopa direktor Xxxxxx Xxxxxxxxx
Matična številka: 5056268000
ID številka za DDV: SI69835853
in
DOBAVITELJ:
ki ga zastopa: Matična številka: ID številka za DDV: TRR:
1. člen (uvodne določbe)
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je naročnik skladno z drugim odstavkom 21. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, 14/2018, 69/2019 – odl. US, 49/2020 – ZIUZEOP in 80/20 - ZIUOOPE; v nadaljevanju tudi: ZJN-3) izvedel postopek oddaje evidenčnega javnega naročila »Nakup medicinske opreme za zobozdravstveno ambulanto v Pišecah«,
- je bila druga stranka te pogodbe (dobavitelj) izbrana kot ponudnik, ki je oddal najugodnejšo dopustno ponudbo;
- sta ponudba dobavitelja z vsemi prilogami in razpisna dokumentacija za navedeno javno naročilo sestavni del te pogodbe in dobavitelja zavezujeta v celoti ter enako, kot ta pogodba. V primeru nezdružljivosti med določili pogodbe in ponudbe dobavitelja oziroma razpisne dokumentacije, veljajo določila pogodbe.
2. člen
(predmet pogodbe)
S to pogodbo se dobavitelj zavezuje, da bo naročniku dobavil, montiral, zagnal in preizkusil delovanje novega zobozdravstvenega stola zadnje generacije v izvedbi z zgornjimi biči, proizvajalec oziroma znamka in model: , in zobozdravstvenega kompresorja, proizvajalec oziroma znamka in model:
tako, da bo naročnik na tej opremi pridobil lastninsko pravico, naročnik pa se zavezuje, da bo dobavitelju za to plačal kupnino. Zobozdravstveni stol in kompresor morata biti v celoti skladna s ponudbeno dokumentacijo dobavitelja ter razpisno dokumentacijo naročnika, ki so sestavni del te pogodbe. Dobavitelj je dolžan izvesti tudi predstavitev delovanja dobavljene opreme in izobraziti naročnikov kader za varno in učinkovito delo z opremo.
Dobavitelj mora pogodbo izpolniti v celoti, kakovostno in pravočasno, v skladu z veljavnimi predpisi, normativi, standardi in pravili stroke ter v skladu s standardom dobrega strokovnjaka. Dobavitelj izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsa spremljajoča tveganja v zvezi z njegovo izpolnitvijo, ter da je seznanjen z razpisnimi zahtevami oziroma z vso prejeto dokumentacijo.
Dobavitelj zagotavlja, da je predmet pogodbe skladen z zakonodajo o varstvu pri delu v Republiki Sloveniji ter drugimi veljavnimi predpisi.
3. člen
(pogodbena vrednost)
Skupna pogodbena cena za dobavo in montažo, zagon in preizkus delovanja ter predstavitev
delovanja oziroma izobrazbo naročnikovega kadra za delo z dobavljeno opremo znaša:
Skupna pogodbena cena brez DDV | EUR |
DDV % | EUR |
Skupna pogodbena cena z DDV | EUR |
Skupna pogodbena cena v EUR z DDV z besedo:
.
Cene so fiksne in nespremenljive ves čas od sklenitve pogodbe do njene izpolnitve.
Pogodbena cena zajema vse popuste in stroške (stroške dobave, montaže, zagona, preizkusa delovanja ter predstavitve delovanja opreme, stroške potrošnega materiala, potrebovanih strojev in opreme, zavarovanj, pridobitve listin in dokumentacije, špediterske, prevozne, carinske, organizacijske, manipulativne stroške, ter vse morebitne druge stroške, ki so neposredno ali posredno povezani z izpolnitvijo pogodbe). Naročnik dobavitelju ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v pogodbeni ceni.
V kolikor pride po sklenitvi pogodbe do spremembe veljavne zakonodaje, ki vpliva na izvajanje predmeta pogodbe, dobavitelj ni upravičen do zvišanja pogodbene cene, temveč mora svoje obveznosti izpolniti po pogodbenimi ceni, skladno z veljavnimi predpisi, razen, kolikor bi se s spremembo zakonodaje spremenila višina davka na dodano vrednost.
4. člen
(način obračuna in plačila)
Izvedeno dobavo po tej pogodbi bo dobavitelj obračunal z izstavitvijo računa, ki ga bo naročniku dostavil v elektronski obliki (e-račun).
Naročnik bo poravnal svoje obveznosti do dobavitelja po tej pogodbi na podlagi pravilno izstavljenega računa, ki ga dobavitelj izstavi naročniku v roku 8 dni po dobavi, montaži, zagonu, preizkusu in predstavitvi delovanja opreme iz 2. člena pogodbe.
Naročnik plača nesporni del pravilno izstavljenega računa v roku 60 dni od dneva njegovega prejema, kolikor veljavni predpisi ne določajo drugače. Če zadnji dan roka za plačilo sovpada z dnem, ko se po zakonu ne dela, se kot zadnji dan roka šteje naslednji delavnik. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti do dobavitelja se šteje dan, ko naročnik poda nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj transakcijski račun.
Če naročnik zapadlega zneska po potrjenem računu ne plača pravočasno, je dobavitelj upravičen do zakonskih zamudnih obresti.
5. člen
(rok izpolnitve)
Dobavitelj se obvezuje, da bo opremo iz 2. člena pogodbe dobavil naročniku v roku 30 dni od sklenitve te pogodbe. Ob dobavi zobozdravstvenega stola in kompresorja dobavitelj izvede montažo, zagon in preizkus delovanja opreme; ob terminu, ki ga dogovori z naročnikom, pa izvede predstavitev njenega delovanja in izobrazi naročnikov kader za varno in učinkovito delo z opremo.
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je ta pogodba sklenjena v okoliščinah širjenja virusa SARS- CoV-2, skladno s čimer kakršni koli razlogi, ki bi izhajali iz navedene okoliščine, razen ukrepov oblasti, niso nepredvidljivi, in ne morejo predstavljati utemeljenega razloga za neizpolnitev oziroma nepravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti.
6. člen
(obveznosti dobavitelja)
Obveznosti dobavitelja po tej pogodbi so:
- izpolniti svoje obveznosti iz 2. člena pogodbe vestno, pošteno in kakovostno, brez napak in zamud, skladno z določili pogodbe ter v skladu z veljavnimi predpisi, normativi, standardi ter pravili stroke;
- sodelovati z naročnikom ter po potrebi s tretjimi osebami s ciljem, da prevzete obveznosti izpolni kakovostno, pravočasno in brez napak;
- na svoje stroške in v postavljenem roku izvršiti dopolnitve ali spremembe predmeta pogodbe, če se ugotovi, da so bile obveznosti s strani dobavitelja izpolnjene pomanjkljivo oziroma neustrezno;
- varovati interese naročnika, ga sproti obveščati o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev pogodbenih obveznosti, ter mu na zahtevo dajati pojasnila glede izpolnjevanja pogodbe;
- ob prisotnosti v prostorih naročnika spoštovati vse ukrepe veljavnih predpisov in ukrepe naročnika za preprečevanje oziroma zamejitev širjenja nalezljivih bolezni.
7. člen (obveznosti naročnika)
Obveznosti naročnika po tej pogodbi so:
- zagotoviti dobavitelju ustrezen dostop za uspešno dobavo, montažo, zagon in preizkus delovanja opreme;
- dobavitelju podati pojasnila in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za uspešno izpolnitev pogodbe;
- pravočasno obveščati dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih okoliščinah, ki
bi lahko imele vpliv na izpolnitev njegovih obveznosti;
- tolmačiti dobavitelju vse morebitne nejasnosti v obsegu in vsebini pogodbenih del;
- dobavitelju plačati izpolnitev njegovih obveznosti skladno s to pogodbo.
8. člen
(podizvajalci)
Dobavitelj v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila, tudi če naročilo
izvede s podizvajalci.
9. člen
(prevzem)
Prevzem oziroma dobava opreme iz 2. člena pogodbe se opravi v zobozdravstveni ambulanti v Pišecah, na naslovu Pišece 13, 8255 PIŠECE. Dobavitelj je dolžan naročniku dobaviti opremo ustrezne kakovosti, v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo, pravili stroke in veljavnimi predpisi. Dobavitelj odgovarja za strokovno, kakovostno in funkcionalno ustreznost dobavljene opreme.
Dobavitelj je dolžan o nameravani dobavi naročnika obvestiti vsaj tri delovne dni pred dobavo. Ob dobavi naročnik opremo, ki je predmet pogodbe, pregleda, pri čemer se ugotovitve naročnika v primeru odkritih napak, nepravilnosti ali pomanjkljivosti zapisniško zabeležijo. V primeru, da se na pregledu odkrijejo napake, se pogodbene obveznosti dobavitelja ne štejejo za izpolnjene in naročnik opreme ne prevzame. V kolikor izvedeni predmet naročila nima očitnih napak, se prevzem opravi.
Dobavitelj je dolžan ob prevzemu opreme naročniku izročiti vso pripadajočo tehnično
dokumentacijo dobavljene opreme, Certifikat CE skladno z Direktivo Sveta 93/42/EGS z dne
14. junija 1993 o medicinskih pripomočkih, ter navodila za uporabo in vzdrževanje v slovenskem jeziku. Poleg navedenega mora dobavitelj predložiti tudi garancijsko izjavo z navedbo kontaktnih podatkov pooblaščenih serviserjev.
Morebitne napake, ugotovljene pri pregledu opreme, je dolžan dobavitelj odpraviti v sorazmernem roku, ki ga določi naročnik, upoštevajoč resnost napake, njene posledice za uporabo opreme ter aktivnosti, potrebne za odpravo napake. V primeru nemožnosti odprave napak je dolžan dobavitelj zagotoviti novo opremo, ki bo skladna z razpisnimi zahtevami in dobaviteljevo ponudbeno dokumentacijo. Če dobavitelj ne odpravi napak (oziroma ne zamenja neustrezne opreme v postavljenem roku), jih je upravičen odpraviti naročnik na stroške dobavitelja, s pribitkom 5% za kritje manipulativnih stroškov, oziroma (po lastni izbiri) odstopiti
od pogodbe. Dobavitelj naročniku v vsakem primeru odgovarja za nastale stroške in škodo zaradi napak na dobavljeni opremi oziroma zaradi nemožnosti pravočasnega prevzema.
Kot datum dobave šteje dan, ko so opravljena vsa dela v zvezi z dobavo in montažo, zagonom in preizkusom dobavljene opreme ter so odpravljene vse morebitne pomanjkljivosti, ugotovljene s strani naročnika.
10. člen
(garancija in vzdrževanje)
Dobavitelj odgovarja za kakovost dobavljene opreme in za njeno strokovno in funkcionalno pravilnost oziroma pravilno delovanje ter daje garancijo za kakovostno in pravilno delovanje zobozdravstvenega stola za obdobje 12 mesecev, za mikromotorje 701 oziroma 703 za obdobje 36 mesecev, za peskalnik pa 24 mesecev od opravljenega prevzema zobozdravstvenega stola. Dobavitelj zagotavlja garancijo za kompresor skladno z garancijsko politiko proizvajalca.
V garancijskem roku mora biti zagotovljen servis in vzdrževanje opreme. Vzdrževanje, ki se izvede na poziv naročnika, obsega redni pregled opreme, preverjanje in optimizacijo opreme, vse potrebne konfiguracije, nastavitve strojne in programske opreme, odpravljanje morebitnih pomanjkljivosti na opremi, pomoč in svetovanje naročniku.
Vsi transportni in drugi stroški v zvezi s popravili v času garancijskega roka (kilometrina, porabljen čas in material ipd.) bremenijo dobavitelja. Stroški rednega vzdrževanja bremenijo naročnika.
Dobavitelj mora na poziv naročnika na svoje stroške v roku, ki je določen s to pogodbo, odpraviti vse pomanjkljivosti in napake, za katere jamči in ki se pokažejo med garancijskim rokom. Odzivni čas, v katerem je dolžan dobavitelj pričeti z odpravljanjem napake, je naslednji delovni dan po prijavi napake.
Prijava okvar je možna po elektronski pošti: ali po telefonu:
. Servisna služba mora biti organizirana tako, da omogoča zahtevani odzivni čas in čas za odpravo napak. Ne glede na to, ali dobavitelj zagotavlja servisiranje iz tujine, komunikacija z naročnikom poteka izključno v slovenskem jeziku.
Dobavitelj je dolžan napake odpraviti v roku 3 delovnih dni od prijave napake s strani naročnika, razen v primeru dobave nadomestnih delov, ko je čas za odpravo napake 5 delovnih dni. Če dobavitelj ne odpravi napak v navedenem roku, jih je upravičen odpraviti naročnik na stroške dobavitelja, s pribitkom 5% za kritje manipulativnih stroškov, oziroma (po lastni izbiri) odstopiti od pogodbe.
Dobavitelj se zaveže, da bo v primeru, če ne bo mogel odpraviti napake ali, če se bo enaka napaka na opremi ponovila najmanj trikrat, to opremo zamenjal z novo enakovredno opremo, garancijski rok za novo opremo pa začne teči z dnem zapisniškega prevzema te opreme.
Pri vzdrževanju lahko dobavitelj dele opreme zamenja oziroma nadomesti samo z originalnimi rezervnimi oziroma nadomestnimi deli. Dobavitelj je dolžan originalne rezervne oziroma
nadomestne dele zagotavljati najmanj 10 let od dobave.
Dobavitelj v času garancijske dobe rezervne dele, ki so kriti z garancijo, zagotavlja brezplačno. Po poteku garancijske dobe, oziroma kolikor rezervni deli niso kriti z garancijo, jih zaračuna po svojem veljavnem ceniku. Dobavitelj mora pred izvedbo zamenjave posameznega dela opreme o morebitnih stroških seznaniti naročnika in pridobiti njegovo potrditev.
11. člen
(predstavnika pogodbenih strank)
Pogodbeni stranki imenujeta svoje predstavnike z namenom zagotoviti jasne in dostopne kanale komunikacije, sodelovanja, dajanja informacij in tekočega usklajevanja pri izvrševanju pogodbe.
Odgovorni predstavnik naročnika po tej pogodbi je Xxxxxx RIS KOLER, dr. xxxx. med.,
namestnica vodje zobozdravstva.
Odgovorni predstavnik dobavitelja po tej pogodbi je .
Pogodbeni stranki zagotovita, da sta njuna predstavnika pooblaščena, da zanju podajata izjave volje v zvezi z izvrševanjem te pogodbe. V kolikor glede določenega vprašanja predstavnik stranke ni pooblaščen za dajanje izjav volje, mora to vnaprej posebej sporočiti nasprotni stranki. Morebitno zamenjavo odgovornega predstavnika lahko pogodbena stranka opravi samo s pisnim sporočilom nasprotni stranki.
12. člen
(odstop od pogodbe)
Naročnik lahko odstopi od te pogodbe z odpovednim rokom 8 dni v primerih, če:
- dobavitelj svojih obveznosti ne izpolni oziroma dobave ne opravi skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, karakteristikah, obsegu ali rokih (tj. razlog neizpolnitve, nepravočasne izpolnitve ali nepravilne izpolnitve),
- dobavitelj naročniku poda zavajajoče ali lažne izjave, podatke oziroma dokumente,
- dobavitelj skladno z veljavnimi predpisi ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak na dobavljeni opremi,
- dobavitelj drugače huje krši določila te pogodbe.
13. člen
(pogodbena kazen)
Če dobavitelj zamuja z izpolnitvijo svojih pogodbenih obveznosti, tako da zamudi končni rok za izpolnitev pogodbe (tj. ustrezno dobavo in montažo, uspešen zagon in preizkus opreme ter predstavitev delovanja in izobrazbo naročnikovega kadra za delo z opremo) iz razloga, ki ne izvira iz sfere naročnika, mu lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 2 promila (2 ‰) celotne pogodbene vrednosti (brez DDV) za vsak dan zamude, vendar ne več, kot 10% celotne pogodbene vrednosti (brez DDV).
Če dobavitelj svojih obveznosti po tej pogodbi ne izpolni (pri čemer ne gre za izpolnitev z zamudo) ali jih izpolni z napako, ki je na poziv naročnika ne odpravi v celoti in v postavljenem roku, mu lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% celotne pogodbene vrednosti (brez DDV).
Obveznost plačila pogodbene kazni ni pogojena z nastankom škode naročniku. V kolikor nastane naročniku škoda, lahko naročnik njeno povrnitev uveljavlja po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
Naročnik iz naslova pogodbene kazni izstavi dobavitelju račun, ki ga mora dobavitelj plačati v roku 8 (osmih) dni od prejema. Dobavitelj se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova zaračunane pogodbe kazni pobota z morebitnimi finančnimi obveznostmi naročnika do dobavitelja po tej pogodbi.
14. člen
(socialna klavzula)
Ta pogodba preneha veljati, če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca, ali če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, pri čemer bo naročnik nov postopek oddaje javnega naročila začel nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
15. člen
(protikorupcijska klavzula)
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, dobavitelju ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.
16. člen
(varstvo podatkov)
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne osebne podatke varovali in obdelovali v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007) in Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016), vključno s 3. točko 28. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
17. člen (končne določbe)
Stranki se zavezujeta, da bosta pri izvrševanju te pogodbe ravnali v dobri veri, skladno z načelom vestnosti in poštenja, ter da bosta storili vse, kar je potrebno in dopustno za izpolnitev pogodbe.
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Naročnik in dobavitelj se zavezujeta, da bosta morebitne spore poskušala rešiti sporazumno. V kolikor sporazuma ne bi mogla doseči, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda. Kakršnekoli spremembe ali dopolnitve pogodbe so možne le s soglasjem pogodbenih strank in v pisni obliki.
Številka: Številka:
Datum: Datum:
NAROČNIK DOBAVITELJ
Zdravstveni dom Brežice
Xxxxxx Xxxxxxxxx, DIREKTOR