SPLOŠNI POGOJI RAZSTAVLJANJA

SPLOŠNI POGOJI RAZSTAVLJANJA

1. Splošna določila

Pravilno izpolnjena in podpisana prijava s strani razstavljavca, ki jo pisno potrdi Pomurski sejem d.o.o. ( v nadaljevanju organizator ) pomeni sprejem ponudbe in je nepreklicna ter pravno zavezujoča. Razstavljavec sme razstavljati le prijavljene predmete zato je podatek o razstavnem programu pogoj za sodelovanje na prireditvi.

Cene, ki veljajo za prireditev, so navedene v prijavnem obrazcu. V cenah ni vključen DDV, ki bo obračunan v skladu z določili ZDDV-1 in ga plača razstavljavec. Prireditelj si pridržuje pravico do popravka cen z uporabo klavzule »vpliva spremenjenih okoliščin«, katere na dan formiranja cen ni mogel predvideti (112. člen OZ-a).

2. Dodelitev razstavnega prostora

Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete firm, ki jih zastopajo.

Najmanjši razstavni prostor, ki ga razstavljavec lahko naroči, je 9 m2 neopremljenega notranjega oz. 10 m2 neopremljenega zunanjega razstavnega prostora. Organizator si pridržuje pravico dodeliti do 10 % razstavnega prostora več oz. manj, lahko premesti ali zapre tudi vhode in izhode hal in, če je potrebno, lahko opravi druge spremembe razstavnega prostora v kolikor je to v interesu prireditve. V kolikor organizator iz kakršnegakoli razloga ne more dati razstavljavcu na razpolago že dodeljenega razstavnega prostora, ima le-ta pravico do vračila že plačanega zneska za razstavni prostor.

3. Odpoved prijave in pogodbe

3.1 Odpoved prijave in pogodbe s strani razstavljavca

V primeru, da razstavljavec prijavo odpove, se obveže plačati:

1. xxxxxxxxxx in obvezni vpis v katalog, če prijavo odpove 10 dni po pisni potrditvi organizatorja,

2. 50 % cene naročenih storitev, če prijavo odpove od 30 do 15 dni pred pričetkom prireditve,

3. 100 % cene naročenih storitev, če prijavo odpove manj kot 15 dni pred pričetkom prireditve. Razstavljavec mora odpoved prijave sporočiti pisno. Datum prejema pisne odpovedi, se šteje za dan podane odpovedi.

3.2 Preklic dodelitve prostora s strani organizatorja

Organizator ima pravico zavrniti prijavo oz. razveljaviti izdano pisno potrdilo iz točke 6. v primeru, če:

1. je razstavljavec v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku,

2. ima organizator do razstavljavca odprte terjatve od prejšnjih prireditev,

3. predmeti, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve.

3.3 Odpoved sejma v primeru višje sile

Organizator v primeru nenadne odpovedi prireditve pred njenim pričetkom zaradi višje sile zagotovi prijavljenim razstavljavcem vračilo plačanih stroškov najema sejemskega razstavnega prostora po predračunu, razen:

1. stroška prijavnine na sejem in stroška obveznega vpisa v katalog, vendar bo v enakem znesku

razstavljavcu zagotovil predstavitev v spletnem katalogu prireditve,

2. stroškov razstavljavca povezanih s pripravami na sejem,

3. stroškov postavitve in opreme razstavnega prostora.

Če do odpovedi zaradi višje sile pride v času, ko je prireditev že v teku, organizator zagotovi prijavljenim razstavljavcem vračilo sorazmernega dela plačanih stroškov najema sejemskega razstavnega prostora razen navedenih izjem iz prejšnjega odstavka.

4. Prijavnina in obvezni vpis v katalog

Vsak razstavljavec je dolžan plačati prijavnino in vpis v katalog, ki je lahko v tiskani ali digitalni obliki.

Vpis razstavljavca v dodatek kataloga se šteje kot obvezni vpis v katalog.

Razstavljavec je dolžan do roka prijave dostaviti podatke o razstavnem programu. V primeru zamude (20 dni pred prireditvijo) ali nedostavljenega teksta bodo v dodatku kataloga o razstavljavcu navedeni zgolj osnovni podatki, razstavljavec pa je kljub temu dolžan poravnati celotni znesek, ki zajema prijavnino in obvezen vpis v katalog.

Organizator si pridržuje pravico, da vsebino vpisa v sejemski katalog ustrezno skrajša in prilagodi,

vendar ne odgovarja za morebitne napake.

5. Plačilo

Razstavljavec se obveže plačati naročene storitve navedene v prijavi. Po prejemu pravilno izpolnjene in podpisane prijave prejme razstavljavec s strani organizatorja predračun, ki ga mora v celoti poravnati v navedenem roku.

Po opravljeni storitvi izstavi organizator razstavljavcu račun, ki ga je le-ta dolžan poravnati v navedenem plačilnem roku.

Računi se pošiljajo v elektronski obliki na v prijavi naveden elektronski naslov, ki ga bomo upoštevali kot osnovo za knjiženje in plačilo in nadomeščajo tiskane račune prejete po običajni pošti. Računi poslani v elektronski obliki niso e-računi, ki se zahtevajo v določenih primerih poslovanja in zahtevajo drugačen postopek in na katere je potrebno posebej opozoriti.

V primeru zamude s plačilom organizator razstavljavcu zaračuna zakonite zamudne obresti.

Razstavljavec lahko ugovarja računu v 8 dneh po njegovem prejemu. Če razstavljavec ugovarja samo za del računa, je nesporni del računa dolžan poravnati v roku in na način, ki je določen s prijavo in pogodbo oz. je naveden na izstavljenem računu.

6. Potrditev prijave in pogodbe

Na podlagi plačanega predračuna organizator izda razstavljavcu pisno potrdilo o dodeljenem

razstavnem prostoru z lokacijo. Potrdilo je sestavni del prijave in pogodbe.

7. Termin in kraj prireditve

Če se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati, podaljšati ali prostorsko premestiti,

razstavljavci

nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode.

8. Tehnični pogoji

Razstavljavci morajo predložiti organizatorju osnutke postavitve in opreme svojih razstavnih prostorov in le-ta jih mora odobriti pred začetkom montaže.

Razstavljavec pri postavitvi razstavnega prostora ne sme posegati izven dodeljenega prostora. Če namerava razstavljavec postaviti razstavni prostor višji od dovoljenega 2.5 m, mora za to pridobiti pisno soglasje organizatorja.

Nameščanje propagandnih sporočil brez soglasja organizatorja ni dovoljeno. Razstavljavec mora takoj po opozorilu prireditelja odstraniti zapreke ali ovire oz. neprimerne konstrukcije. V nasprotnem primeru to stori organizator na stroške razstavljavca.

9. Stalne vstopnice za razstavljavce

Razstavljavcu pripadata za vsako prijavo dve stalni vstopnici za razstavljavce ter za vsakih 10 m2 notranjega razstavnega prostora oz. za vsakih 20 m2 zunanjega razstavnega prostora po ena, vendar skupaj največ 10 stalnih vstopnic.

Pri nepravilnem ravnanju z vstopnicami si organizator pridržuje pravico do odvzema vstopnic.

10. Montaža, demontaža

Navodila in roke za montažo in demontažo, ki so navedeni v informacijah za razstavljavce, je potrebno dosledno upoštevati. Po končani demontaži mora razstavljavec razstavni prostor vzpostaviti v prvotno stanje.

Pri prekoračitvi termina za demontažo je organizator upravičen pospraviti razstavni prostor na stroške in riziko razstavljavca. V nasprotnem primeru je dolžan razstavljavec povrniti organizatorju vso nastalo škodo.

Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora razstavljavec oz. njegov izvajalec upoštevati:

1. požarno-varnostne predpise,

2. druge tehnične predpise in standarde,

3. vse veljavne predpise s področja varstva in zdravja pri delu,

4. splošne pogoje dela na sejmišču objavljeni na spletni strani organizatorja.

Razstavljavec ne sme pred koncem prireditve odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z

razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na

podlagi pisnega dovoljenja organizatorja.

11. Jamstvo in zavarovanje

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube ali odtujitve lastnine razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), nastale zaradi tatvine, požara, nesreče ali kakršnegakoli drugega vzroka.

Razstavljavec zavaruje razstavne predmete in drugo opremo na razstavnem prostoru na svoje stroške.

Razstavljavec se obvezuje, da bo na svojem razstavnem prostoru prisoten v času montaže in demontaže ter v delovnem času sejma in prevzema odgovornost za opremo in razstavljene eksponate.

Razstavljavec odgovarja za škodo ali nesrečo, ki jo povzroči organizatorju ali tretji osebi na

razstavnem prostoru on sam ali njegovo osebje.

Organizator ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.

Razstavljavec ne sme oddati v podzakup dodeljenega razstavnega prostora ali propagandnega prostora oz. njegovega dela tretji osebi.

V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene

dodeljenega razstavnega oz. propagandnega prostora.

12. Predstavitve

Razstavljavec mora imeti za vse vrste predstavitev, ki jih bo opravljal na dodeljenem razstavnem prostoru, pisno dovoljenje organizatorja. Organizator je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca v kolikor ni z organizatorjem prireditve dogovorjeno drugače.

13. Fotografiranje in risanje

Organizator ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati ali posneti na filmski oz. video trak in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oz. jih posneti, izjema je le lastni razstavni prostor.

14. Zastavna pravica

Za vse še neporavnane terjatve organizatorja do razstavljavca ima organizator zastavno (pridržno) pravico do vsega na sejmišče prinesenega blaga (razstavni predmeti, oprema in druge stvari) razstavljavca. Zadržani predmeti so uskladiščeni na stroške in riziko razstavljavca. Če razstavljavec ne poravna odprte terjatve v 30 dneh po končani prireditvi, ima organizator pravico zadržano blago prodati in iz izkupička poravnati neplačano terjatev in ostale stroške, morebitno razliko pa nakazati v roku 15 dni od dneva prodaje razstavljavcu.

15. Varovanje osebnih podatkov

S podpisom te prijave in pogodbe razstavljavec priznava in sprejema pogoje razstavljanja in dovoljuje, da organizator v pogodbi navedene podatke obdeluje v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, in sicer v svojih zbirkah, in jih uporablja v namene statistične obdelave, segmentacije udeležencev, izpolnjevanja pogodbenih in zakonskih obveznosti, pošiljanja ponudb, reklamnega materiala, publikacij in vabil na dogodke, telefonsko, pisno in elektronsko obveščanje in anketiranje ter posreduje podatke o razstavljavcu pogodbenim partnerjem Pomurskega sejma. Podatke lahko organizator obdeluje še 10 let po zadnji udeležbi na sejmu ali drugi prireditvi oz. do preklica pisne privolitve, v kolikor veljavna zakonodaja ne določa drugačnih rokov. Vaše pravice v zvezi s posredovanimi osebnimi podatki so opisane v Pravnem obvestilu na spletni strani organizatorja.

16. Končne določbe

Organizator in razstavljavec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno Okrajno sodišče v Gornji Radgoni.