OKVIRNI SPORAZUM O DOBAVI ŽIVIL št. 430-29-S-010/2015

OKVIRNI SPORAZUM O DOBAVI ŽIVIL št. 430-29-S-010/2015

(v nadaljevanju: sporazum)

ki ga skleneta:

Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxx Črešnjevec, Črešnjevec 47 2310 Slovenska Bistrica

ki jo zastopa ravnateljica Xxxxxx Xxxxxxx univ. dipl. ped.

matična številka: 5087635

davčna številka: 33029512

TRR št.: 01313-6030680289, odprt pri UJP OE Slovenska Bistrica (v nadaljevanju: naročnik)

in

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxx, Kvedrova 40, 2331 Pragersko

ki ga zastopa Xxxxxxxxxxx Xxxx

davčna številka TRR št.:

(v nadaljevanju: dobavitelj)

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik je pri oddaji javnega naročila za živila v skladu z ZJN – 2D (Ul. RS 90/12) in Uredbo EK št. 1251/2011 izločil sklop živil – med.

II. PREDMET SPORAZUMA

2. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal med na podlagi svoje ponudbe na lokaciji naročnika, in sicer: Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxx Črešnjevec, Črešnjevec 47, 2310 Slovenska Bistrica in Vrtec Leskovec, Leskovec 67, 2331 Pragersko, s sklenitvijo okvirnega sporazuma.

III. CENA

3. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo med, ki je predmet tega sporazuma, naročniku dobavljal po:

• kostanjev, cvetlični, gozdni in akacijev med po 8 eur / xxxxxxx (940 g),

• xxxxx, smrekov in hojev med pa po 9 eur / xxxxxxx (940 g).

Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Okvirna količin je 40 kg za eno leto, naročnik ne odgovarja dobavitelju za nedoseganje količin iz tega sporazuma v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku zaradi zmanjšanje prisotnosti otrok v šoli.

Cene so fiksne za dobo 24 mesecev od začetka veljavnosti sporazuma.

Sprememba cen brez soglasja naročnika je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma.

Dobavitelj se obvezuje dostavljati blago fco - skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave.

V ceno ni vključen 8 % pavšal. Naročnik bo blago naročal po telefonu.

IV. PLAČILNI POGOJI

4. člen

Stranki sporazuma soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal zbirni račun za dobavljeno blago zbirno (skupno za obe enoti) 1x na mesec. Račun mora biti opremljen z naročnikovo številko tega sporazuma in priloženimi dobavnicami, podpisanimi s strani naročnika.

Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni od izstavitve računa. V kolikor naročnik ne poravna računa v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zakonite zamudne obresti.

Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zadrži do odprave le-te.

V. KAKOVOST IN ZDRAVSTVENA NEOPOREČNOST BLAGA

5. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo med, ki jih bo dobavljal naročniku v skladu z predpisi, kateri urejajo področje živil, ki jih dobavlja dobavitelj.

VI. NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK

6. člen

Dobavitelj bo dobavljal naročniku med, na podlagi njegovega naročila dnevno in ob uri, ki jo zahteva naročnik, pri tem pa je odzivni čas minimalno 2 delovna dneva.

Naročila za dobavo medu bo naročnik posredoval dobavitelju na način, ki je običajen v blagovnem prometu med strankami - po telefonu.

V kolikor dobavitelj naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico naročiti blago pri drugem dobavitelju – krizni nakup.

7. člen

Storitev prevoza blaga opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.

Prevoz blaga mora biti v skladu z veljavnimi zdravstveno sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga in HACCP. Dobavitelj mora dostaviti jabolka na odjemno mesto naročnika (fco naročnik) na naslov naročnika Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxx Črešnjevec, Črešnjevec 47 2310 Slovenska Bistrica in Vrtec Leskovec, Leskovec 67 2331 Pragersko.

Dobavitelj mora dobavljati istovrstni med, in iste kakovosti na obe lokaciji naročnika.

VII. PREVZEM BLAGA

8. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo dostavljal naročniku blago, ki je predmet tega sporazuma najkasneje do ure, ki mu jo določi naročnik in v poslovnem času kuhinj naročnika. V primeru, da blago ni dostavljeno do določene ure ob upoštevanju enodnevnega dobavnega roka, dobavitelj pa ga dostavi kasneje, si naročnik pridržuje pravico odkloniti prepozno dostavljeno blago.

Ob dostavi mora dobavitelj poskrbeti, da blago dostavi na način, ki omogoča higiensko neoporečnost blaga v skladu z razpisnimi pogoji.

Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil dobavnico, v kateri je navedena cena, količina blaga, sorta, v skladu z ponudbo. Naročnik mora takoj ob prevzemu blaga in embalaže opraviti količinski in kakovostni prevzem.

Stranki sporazuma se dogovorita, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži.

Dejanske količine se morajo ujemati s količinami navedenimi na dobavnici. Ob prevzemu blaga, pooblaščeni osebi strank sporazuma dokument (dobavnico) podpišeta in vanj vpišeta morebitne reklamacije.

9. člen

Če naročnik ugotovi, da blago odstopa od dogovorjene kakovosti, ki jo je naročnik zahteval v povpraševanju in jo je dobavitelj ponudil, naročene teže ali po vrsti izdelka, lahko naročnik prevzem blaga odkloni.

Če naročnik ugotovi skrite napake na blagu se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacijo.

Naročnik je dolžan takoj posredovati dobavitelju tudi pisne reklamacije, povezane s ceno in davkom na dodano vrednost. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj na način, da zamenja blago neustrezne kakovosti z ustreznim. V nasprotnem bo naročnik zavrnil plačilo računa za takšno blago.

V kolikor dobavitelj v skladu z okvirnim sporazumom ne upošteva reklamacije, ima naročnik pravico odkloniti plačilo blaga, ki je predmet reklamacije in naročiti blago pri drugem dobavitelju.

10. člen

Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago oz. pokvarjeno blago nadomestiti z novim čim hitreje, najkasneje do skrajnega roka, ki ga dobavitelju za konkretno dobavo določi naročnik.

Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj.

11. člen

Naročnik lahko od dobavitelja zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvide o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija.

VIII. ODSTOP OD SPORAZUMA

13. člen

Stranki sporazuma se dogovorita, da lahko naročnik odstopi od sporazuma v naslednjih primerih:

• če dobavitelj naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti in zdravstveni neoporečnosti,

• če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine in rokov dobav,

• če se dobavitelj ne drži zahtevanih ur za dobavo blaga,

• če dobavitelj sproti ne odvaža embalažo, kot je to določeno s tem sporazumom,

• če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča xxxx xxxxx,

• če se ugotovi, da dobavitelj ne spoštuje predpisov HACCP,

• če komisija za prehrano zavoda ugotovi, da prihaja do velikih ostankov pri malici in kosilu ter da tak izdelek ni primeren za malico xxx xxxxxx pri naročniku.

Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju obveznosti tega sporazuma s strani izbranega dobavitelja sporazum razdre.

Dobavitelj lahko odstopi od sporazuma v primeru kršitve določil tega sporazuma s strani naročnika. Dobavitelj mora o odstopu od sporazuma pisno obvestiti naročnika 1 mesec pred prekinitvijo sporazuma.

IX. VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI

14. člen

Podatki iz tega sporazuma, ki se nanašajo na vrsto, količino in način dobave, kot tudi dokumentacija, ki se nanaša na ta sporazum, se štejejo za poslovno skrivnost.

X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

15. člen

Skrbnik sporazuma za naročnika je :

Xxxxx Xxxxxx

tel: 02/00-00-000, fax: 02/00-00-000