Štefanova ulica 5, 1000 Ljubljana

Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Številka:	V8-18B
Datum:	29.10. 2018

DOKUMENTACIJA

Naročnik za sklop 1 in podsklop a, sklopa 2:

Republika Slovenija, Ministrstvo za zdravje, Štefanova 5, 1000 Ljubljana

Pooblaščeni naročnik za sklop 1 in podsklop a, sklopa 2 ter uporabnik opreme, ki je predmet naročila sklopa 1 in podsklopa a, sklopa 2, sicer naročnik podsklopa b, sklopa 2:

Predmet javnega naročila:

Splošna bolnišnica Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto

DOBAVA PREMIČNE MEDICINSKE OPREME ZA POTREBE ODDELKA INTENZIVNE TERAPIJE IN ENDOSKOPSKEGA CENTRA V SB NOVO MESTO

Zaporedna št. javnega naročila:

V8-18B

Vrsta postopka za oddajo

javnega naročila:

Odprti postopek

POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN SPLOŠNA NAVODILA PONUDNIKU ZA PRIPRAVO PONUDBE 3

1. PODATKI O JAVNEM NAROČILU 3

2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA TER NAČIN ODDAJE 3

3. PODATKI O NAROČNIKIH 5

4. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 6

5. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB 6

6. PRAVNA PODLAGA JAVNEGA NAROČILA 6

7. TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA 7

8. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI 8

9. MERILO 11

10. PONUDBA 12

11. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA 18

12. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA 18

13. PRAVNO VARSTVO 19

14. POGODBA 19

OBRAZEC ŠT. 1 - PONUDBA 21

OBRAZEC ŠT. 2 - SOGLASJE PODIZVAJALCA 24

OBRAZEC ŠT. 3 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE 25

OBRAZEC ŠT. 4 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE 26

OBRAZEC ŠT. 5 - SEZNAM REFERENC 27

OBRAZEC ŠT. 6 - IZJAVA REFERENČNEGA NAROČNIKA 28

OBRAZEC ŠT. 7 - VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI PO EPGP-758 29

OBRAZEC ŠT. 8 - VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU PO EPGP-758 30

OSNUTEK POGODBE O DOBAVI OPREME 31

OSNUTEK POGODBE O VZDRŽEVANJU IN SERVISIRANJU OPREME PO IZTEKU GARANCIJSKE DOBE 43

IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH POGOJEV V ZVEZI S PONUJENO OPREMO 51

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNEGA NAROČILA 52

PROSPEKTI, KATALOGI, OPISI, SPECIFIKACIJE PONUJENE OPREME Z DOKAZNO DOKUMENTACIJO 57

PROSTORSKA UMESTITEV OPREME 58

POVABILO K ODDAJI PONUDBE IN SPLOŠNA NAVODILA PONUDNIKU ZA PRIPRAVO PONUDBE

PODATKI O JAVNEM NAROČILU

Postopek oddaje javnega naročila »Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto« se bo izvedel skladno z določili Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), drugimi veljavnimi predpisi ter to dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila (v nadaljnjem besedilu: dokumentacija) .

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ne-sklenitve pogodbe.

OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA TER NAČIN ODDAJE

Javno naročilo se vodi pod oznako: V8-18B. Javno naročilo se oddaja po sklopih.

Predmet javnega naročila je dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto, in sicer:

SKLOP 1: Dobava premične medicinske opreme za center intenzivne terapije za SB Novo mesto

Predmet naročila obsega v okviru dobave in namestitev opreme naslednje:

dobavo opreme v skladu z zahtevami v tej dokumentaciji,
namestitev oziroma montažo dobavljene opreme,
primopredajo vse dobavljene opreme uporabniku,
šolanje uporabnikovega osebja,
vsaj 24 mesečni garancijski rok, ki začne teči s pisno primopredajo opreme naročniku/uporabniku po pogodbi,
brezplačno vzdrževanje opreme v garancijskem roku (preventivno vzdrževanje in izredno vzdrževanje opreme - odprava napak, okvar)
integracijo z obstoječim HIS sistemom (Birpis21 – SRC Infonet)
integracija s HIS sistemom mora obsegati celoten proces dela in pretok podatkov v vse smeri.

Predmet javnega naročila je samo nova oprema.

SKLOP 2 Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto in 2 letno vzdrževanje po izteku garancijske dobe

Podsklop a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto

Predmet naročila obsega v okviru dobave in montaže opreme naslednje:

dobavo opreme v skladu z zahtevami v tej dokumentaciji,
namestitev in/ali vgradnjo oziroma montažo dobavljene opreme,
primopredajo vse dobavljene opreme uporabniku,
šolanje uporabnikovega osebja,
vsaj 24 mesečni garancijski rok, ki začne teči s pisno primopredajo opreme naročniku/uporabniku po pogodbi,
brezplačno vzdrževanje opreme v garancijskem roku (preventivno vzdrževanje in izredno vzdrževanje opreme - odprava napak, okvar)
integracijo z obstoječim HIS sistemom (Birpis21 – SRC Infonet)
integracija s HIS sistemom mora obsegati celoten proces dela in pretok podatkov v vse smeri.

Predmet naročila obsega v okviru preventivnega in izrednega vzdrževanja v garancijskem roku (velja za sklop 1 in podsklop a, sklopa 2) naslednje:

PREVENTIVNO VZDRŽEVANJE pomeni zagotavljanje izvajanja rednega vzdrževanja, število rednih vzdrževalnih servisov po navodilih proizvajalca (najmanj 1x letno) vključno z vsemi rezervnimi deli (tudi dragi rezervni deli) in potrošnim materialom, stroški dela in potnimi stroški ter funkcionalnimi testi (kontrolo stanja opreme in njene funkcionalnosti, odkrivanje napak in odprava le teh, preverjanje in optimiranje funkcijskih parametrov delovanja, čiščenje in kontrola opreme, izdaja servisnega poročila in nalepka na opremi z datumom in podpisom izvedbe pregleda (navesti število obveznih in priporočenih servisov na leto).
IZREDNO VZDRŽEVANJE pomeni servisna popravila/odpravo napak na opremi z zamenjavo iztrošenih, okvarjenih delov in potrošnega materiala za predmetno opremo ter vzpostavitev naprav v fazo pravilnega in brezhibnega delovanja. Servis se opravlja po pozivu uporabnika z vključenimi vsemi rezervnimi deli in potrošnimi materiali ter ostalim potrebnim materialom in drobnim inventarjem za izvajanje storitev, vključno s transportnimi in vsemi ostalimi stroški.

Podsklop b: Preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za obdobje 2 let po poteku garancijske dobe

Vzdrževanje vseh postavk opreme iz podsklopa a, razen: poz. 1.8, 1.9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33. Ponudba oz. ponudbena cena za vzdrževanje 2 let po izteku garancijske dobe naj ne zajema teh postavk.

Enako kot velja za čas veljavnosti garancije 24 mesecev, mora preventivno in izredno vzdrževanje v obdobju 2 let po izteku garancijske dobe zajemati:

Preventivno in izredno vzdrževanje kot je opisano za 2 letno garncijsko obdobje v zgornji točki, še posebej pa:

Dobavo vseh rezervnih delov, ki so se okvarili ali izrabili pri uporabi, dobavo potrošnega in ostalega potrebnega materiala ter drobnega inventarja za izvajanje storitev servisiranja ter zajema vse stroške dela, potne in transportne stroške, stroške dnevnic, stroške kilometrine, stroške telefonskih klicev, stroške prenosa podatkov, ipd.
Vse nadgradnje in zamenjave na zadnje različice oz. verzije celotne programske in strojne opreme, za vse zakonske in tehnološke spremembe (npr. operacijski sistemi, strojna oprema, baze podatkov…), katere mora zagotoviti proizvajalec, da je omogočena funkcionalnost, zahtevana s pogodbo skozi celotno dobo uporabe in vzdrževanja opreme
Vsa dela, licence, instalacije oz. ponovne instalacije ter rezervni deli, da se zagotovi brezhibno delovanje opreme, kar pomeni, da naročnik oz. uporabnik v garancijskem roku in v času veljavnosti vzdrževalne opreme ne bo imel iz naslova vzdrževanja in nadgradenj nobenih drugih stroškov.

Končna ponudbena cena za 2 letno vzdrževanje po preteku garancijske dobe mora zajemati vzdrževanje in morebitna popravila zaradi okvar ter servise, vključno z dobavo rezervnih delov, potrošnega in ostalega potrebnega materiala in drobnega inventarja za izvajanje storitev servisiranja, mora zajemati rezervne dele, potrošni material, pa tudi vse stroške dela, potne stroške, dnevnice, kilometrine, telefon, prenos podatkov itd., da se zagotovi brezhibno delovanje opreme v času trajanja vzdrževalne pogodbe za čas 2 let od prenehanja garancijske dobe opreme (bolj podrobno določeno v pogodbi o vzdrževanju po izteku garancijske dobe).

Servisna dela, ki so potrebna zaradi strojelomov ali napačnega ravnanja uporabnika z opremo, ne pomenijo vzdrževalnih del in jih je izvajalec upravičen zaračunati po cenah iz njegove ponudbe (cene rezervnih delov morajo odražati realne cene v primeru menjave; ponudnik priloži cenik rezervnih delov in potrošnih materialov ter ceno delovne ure serviserja in potne stroške oz. kilometrino). Ob tem mora izvajalec oz. serviser zagotavljati enak odziven čas kot v garancijskem roku in izvajati tudi vsa intervencijska popravila oz. servisiranje.

Rok za izvedbo javnega naročila za Sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za center intenzivne terapije za SB Novo mesto in za Podsklop a, sklopa 2: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto je največ pet (5) mesecev od sklenitve pogodbe.

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 40. členom ZJN-3 izvede odprti postopek.

Ponudnik mora ponuditi predmet javnega naročila za posamezen sklop ali oba sklopa skupaj in ne more ponuditi posameznih postavk ali dela predmeta naročila znotraj posameznega sklopa.

Naročnik bo na podlagi merila, izbral ponudnika, s katerim bo po pravnomočnosti odločitve sklenil kupoprodajno pogodbo za Sklop 1: Dobava premične medicinske oprema za center intenzivne terapije za SB Novo mesto in za Podsklop a, sklopa 2: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto ter za Podsklop b, sklopa 2 vzdrževalno pogodbo za izvajanje vzdrževanja endoskopske opreme iz podsklopa a, sklopa 2, za dobo 2 let po poteku garancijskega roka.

Vsi stroški priprave ponudbe in ponudbene dokumentacije so stroški ponudnika.

PODATKI O NAROČNIKIH

Ministrstvo za zdravje in Splošna bolnišnica Novo mesto izvajata postopek oddaje predmetnega javnega naročila kot sonaročnika, in sicer nastopa Ministrstvo za zdravje kot naročnik v delu, ki se nanaša na nabavo opreme, opredeljene v Sklopu 1 in podsklopu a sklopa 2, skladno z opredelitvijo predmeta javnega naročila iz dokumentacije, Splošna bolnišnica Novo mesto pa nastopa kot naročnik v delu, ki se nanaša na podsklop b sklopa 2: 2 letno vzdrževanje endoskopske opreme po poteku garancijske dobe.

Ministrstvo za zdravje je s pooblastilom, št. 4110-19/2017-43 z dne 10.5.2018 pooblastilo Splošno bolnišnico Novo mesto, da izvede postopek oddaje javnega naročila za celoten predmet javnega naročila do sprejema odločitve. Odločitev o oddaji naročila bo za Sklop 1 sprejelo Ministrstvo za zdravje, za Sklop 2 (skupaj za podsklopa a in b) pa bosta oba naročnika Ministrstvo za zdravje in Splošna bolnišnica Novo mesto sprejela skupno.

Glede na navedeno velja:

Naročnik in plačnik za Sklop 1: Dobava premične medicinske oprema za center intenzivne terapije za SB Novo mesto in podsklop a, sklopa 2: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto je Ministrstvo za zdravje RS, Štefanova 5, 1000 Ljubljana;
Naročnik in plačnik za preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po poteku garancijskega roka (podsklop b sklopa2): je Splošna bolnišnica Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto;
V dokumentaciji se za Ministrstvo za zdravje in Splošno bolnišnico Novo mesto (mestoma tudi uporabnik) uporablja enoten pojem naročnik, saj imata skupno vlogo - vlogo sonaročnika in sta v tej vlogi povezana.

ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do četrtka, 10.12.2018 do 09:00. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: /naročnik vnese ali skopira spletni naslov, preko katerega bodo ponudniki na elektronski način oddali ponudbo/.

ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 10.12.2018 ob 10:00 uri, kot je objavljeno tudi na portalu javnih naročil in na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

PRAVNA PODLAGA JAVNEGA NAROČILA

Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Dostop do dokumentacije

Dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil in spletnih straneh uporabnika, na naslovu xxxxx://xxx.xx-xx.xx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx.

Odkupnine za dokumentacijo ni.

Ogled

Uporabnik lahko na zahtevo ponudnika ali ponudnikov organizira neobvezen ogled prostorov v SB Novo mesto, kamor se bo umeščala oprema. Trenutno se izvajajo gradbeno obrtniška in inštalacijska dela s predvidenim zaključkom v oktobru 2018.

Termin ogleda bo določen naknadno, v kolikor bodo ponudnik oz. ponudniki le-tega zahtevali preko portala javnih naročil.

Ogled PROSTOROV je zaželen, saj se le tako lahko ponudniki seznanijo z vsemi okoliščinami in jih tako upoštevajo pri pripravi ponudbe oz. ponudbene cene.

Ponudnik, ki se ogleda ne bo udeležil lahko kljub temu odda ponudbo, vendar mu naročnik (v primeru da mu bo kot najugodnejšemu ponudniku oddal naročilo) ne bo priznaval dodatnih stroškov iz naslova nepoznavanja okoliščin (ki bi ponudniku lahko bile oz. bi mu morale biti poznane, v kolikor bi ogled opravil). Naročnik, iz razloga nepoznavanja lokacije in okoliščin, kasneje - po sklenitvi pogodbe, izbranemu ponudniku ne bo priznaval dodatnih stroškov/ del.

Obvestila in pojasnila v zvezi z dokumentacijo

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo odgovoril na vsa vprašanja ponudnikov, ki jih bo prejel preko Portala javnih naročil, najpozneje dne 03.12.2018, pod pogojem, da je bilo vprašanje posredovano do dne 23.11.2018 do 09:00 ure.

Na zahteve za pojasnila oz. druga vprašanja v zvezi z javnim naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Spremembe in dopolnitve dokumentacije

Naročnik lahko spremeni ali dopolni dokumentacijo.

Naročnik bo, če bo ocenil, da ponudniki v razpisanem roku ne bodo uspeli pripraviti ponudbe, rok za oddajo ponudb ustrezno podaljša, pravice naročnika in ponudnika pa bodo v takem primeru vezane na novi rok.

Spremembe in dopolnitve dokumentacije so sestavni del dokumentacije.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3, sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz v zvezi s točkami 8.1.-8.3. teh navodil. Naročnik bo lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD. Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdil ali pridobil druge informacije v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnikov zahteval, da predložijo najnovejša dokazila (potrdila, izjave), kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1. teh navodil ponudnikom in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 8.2.-8.3. teh navodil ponudnikom.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 8.1. teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 8.2.-8.3. teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež. Gospodarski subjekti s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot gospodarski subjekti s sedežem v Republiki Sloveniji. Kadar ima ponudnik sedež v tuji državi, mora v ESPD obrazec pod točko "B. Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta" v okence "druge informacije" navesti svojega pooblaščenca ali pooblaščenca za vročitve v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP). V kolikor tega ne bo storil, mu bo po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve oz. začasni zastopnik, v skladu s četrtim odstavkom 89. člena ZUP. /Določba se smiselno uporablja tudi za podizvajalca s sedežem v tuji državi./

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 10.3.1. (Skupna ponudba) in 10.3.2. (Ponudba s podizvajalci) teh navodil.

Razlogi za izključitev

Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi

pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu ESPD).

OPOMBA: Oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor lahko s podpisom ESPD obrazca poda soglasje za pridobitev podatkov iz kazenske evidence. Ob podpisu mora biti jasno navedeno, na katero osebo se podpis nanaša. V tem primeru ni potrebno izpolnjevati pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.

Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, v vrednosti 50 eurov ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let od dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi

Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi

Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ne sme biti s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil ponudnikom.

Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

V skladu z določbo Zakona o medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 98/09) se morajo vsi poslovni subjekti, ki proizvajajo, trgujejo in uvažajo medicinske pripomočke in so rezidenti Republike Slovenije, v 15 dni po pričetku opravljanja dejavnosti priglasiti v odgovarjajoč register dejavnosti na področju medicinskih pripomočkov, ki ga vodi in objavlja Javna agencija Republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke (JAZMP) na svoji spletni strani. Izbranemu ponudniku medicinskih pripomočkov s sedežem v drugi državi članici Evropske Unije se ni potrebno priglasiti v register veletrgovcev ali proizvajalcev medicinskih pripomočkov v Sloveniji, predložiti pa mora ustrezno potrdilo države članice, iz katere izhaja.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD«. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV Pogoji za sodelovanje, razdelek A (Ustreznost), prvi odstavek, potrdi, da je priglašen v predmetni register.

izpolnjen obrazec »ESPD« za podizvajalca, v kolikor ponudnik v ponudbi nastopa s podizvajalcem in bo podizvajalec nastopal kot dobavitelj posameznega sklopa predmetnih artiklov. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV Pogoji za sodelovanje, razdelek A (Ustreznost), prvi odstavek, potrdi, da je priglašen v predmetni register.

Tehnična in strokovna sposobnost

Zahtevane reference

Sklop 1 in podsklop a, sklopa 2

Ponudnik je v zadnjih treh letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, kot glavni izvajalec ali partner v skupnem nastopanju ali podizvajalec, izvedel vsaj eno dobavo in montažo medicinske opreme na objektu razvrščenem v posameznih vrstah objektov v strukturi CC-SI pod šifro 1264 (Stavbe za zdravstveno oskrbo) v skupni vrednosti vsaj 1.000.000 EUR z DDV za sklop 1 oziroma 500.000 EUR z DDV za Sklop 2a.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD«. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV Pogoji za sodelovanje, razdelek ɑ. Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje, potrdi oziroma izjavi, da izpolnjuje vse zahtevane pogoje za sodelovanje, navedene v ustreznem obvestilu ali dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, na katero se sklicuje obvestilo.

Seznam referenc

ter

Izjava referenčnega naročnika

Opombe:

V primeru, da je ponudnik referenčna dela izvedel kot partner v skupni ponudbi, mora v prilogi (lasten obrazec) Potrdila o referenčnem delu ponudnika navesti odstotek izvedenih del kot partner v skupnem nastopanju.
V primeru, da je ponudnik referenčna dela izvedel kot podizvajalec, lahko namesto Xxxxxxxx o referenčnem delu (ponudnika) v ponudbi predloži kopijo sklenjene pogodbe za referenčna dela in končne situacije, iz katerih bo razvidna vrednost referenčnih del.
Za opremo, ki jo ponudnik navaja mora biti uspešno izvedena primopredaja opreme med naročnikom in dobaviteljem. K obrazcu mora ponudnik priložiti seznam oz. popis dobavljene medicinske opreme.
Naročnik si pridržuje pravico, da v fazi preverjanja referenc od ponudnika zahteva še dodatna dokazila oz. si referenčna dela ogleda.
Javni ali zasebni naročnik - potrjevalec reference o dobavi blaga, ne sme biti ponudnik, kar pomeni, da navedenega potrdila (oz. izjave) ne more potrditi ponudnik sam sebi, niti ga ne more potrditi preprodajalec predmetnega blaga.

Ponudnik mora zagotavljati kakovosten servis opreme in dobavo rezervnih delov. Ponudnik mora imeti potrdilo proizvajalca opreme, da je ponudnik pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka. V kolikor ponudnik nima lastne servisne mreže, mora imeti potrdilo proizvajalca pooblaščenemu servisu, ki bo izvajal servisiranje ponujene opreme, da je le-ta pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka.

DOKAZILO:

izpolnjen obrazec »ESPD«. Gospodarski subjekt s potrditvijo predmetnega obrazca v delu IV Pogoji za sodelovanje, razdelek C (Tehnična in strokovna sposobnost), tretji odstavek (Izobrazba in strokovna usposobljenost), potrdi, da je pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka

Potrdilo proizvajalca opreme o pooblaščenem servisu

ter

Dokazila iz 6. točke "Zahteve v zvezi s servisom medicinske opreme" Tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila iz Posebnega dela dokumentacije.

Opomba: V kolikor bo ponudnik zagotavljal ta pogoj s serviserjem iz tujine in bo pri izvajanju servisne dejavnosti potrebna komunikacija v slovenskem jeziku, mora le-to na svoje stroške zagotoviti ponudnik.

MERILO

Sklop 1: Xxxxxx za izbor najugodnejšega ponudnika je najnižja skupna ponudbena cena v EUR brez DDV.

V primeru enake ponudbene cene med dvema ali več ponudniki, ki sta oziroma so predložili dopustno ponudbo, bo izbran ponudnik, katerega ponudba je k naročniku prispela prva. V primeru, da sta dve ali več ponudb z isto ceno k naročniku prispele istočasno, bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z žrebom. Ponudnike bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Izbrana bo tista ponudba, ki bo prva izžrebana. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

Sklop 2: Merilo za izbor ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba. Naročnik bo izbral najugodnejšo ponudbo po naslednjem izračunu:

1.	Ponudbena cena za ponujeno opremo v okviru podsklopa a	80 točk

3.	Ponudbena cena v EUR brez DDV za preventivno in izredno vzdrževanje opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka - podsklop b	20 točk
	SKUPAJ	100 točk

1. Ponudbena cena v EUR brez DDV

Pri merilu ponudbena cena lahko ponudnik prejme največ 80 točk. V okviru merila ponudbena cena bo naročnik upošteval ponudbeno ceno v EUR brez DDV.

Formula za izračun števila točk:

Število točk = (najnižja ponujena cena / ponudnikova ponujena cena) * 80.

Po tej formuli dobi ponudba z najnižjo ponudbeno ceno 80 točk, ostale ponudbe pa sorazmerno manjše število točk.

3. Ponudbena cena v EUR brez DDV za vzdrževanje opreme za dobo dveh (2) let po preteku garancijskega roka

Pri tem merilu lahko ponudnik prejme največ 20 točk.

Formula za izračun števila točk:

Število točk = (najnižja ponujena cena vzdrževanja/ ponudnikova cena vzdrževanja) * 20.

Po tej formuli dobi ponudba z najnižjo ponudbeno ceno 20 točk, ostale ponudbe pa sorazmerno manjše število točk.

Naročnik bo izbral ponudnika, ki bo v skladu z zgoraj navedenimi merili prejel najvišje število točk.

PONUDBA

Ponudbena dokumentacija

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

izpolnjen obrazec št. 1 »Ponudba«;
izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi);
izpolnjen obrazec št. 2 »Soglasje podizvajalca« (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo);
izpolnjen obrazec št. 3 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe«;
obrazec št. 4 »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe«;
izpolnjen obrazec št. 6 »Izjava referenčnega naročnika«;
parafiran »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti« in parafiran »Vzorec finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku«;
parafiran, podpisan in žigosan »Osnutek pogodbe za sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za center intenzivne terapije za SB Novo mesto in sklop 2, podsklop a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto«;
parafiran, podpisan in žigosan »Osnutek pogodbe za sklop 2, podsklop b: Preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka«;
izpolnjen obrazec »Predračun«;
»Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij« iz točke 8.3.2. teh navodil;

OPOMBE:

Ponudnik ob elektronski oddaji ponudbe obrazec št. 1 Ponudba naloži kot scan (pdf) izpolnjenega, podpisanega in žigosanega natisnjenega obrazca v razdelek »PREDRAČUN«;
Ponudnik svoj ustrezno izpolnjeni ESPD obrazec naloži v xml obliki v razdelek »ESPD-PONUDNIK«, obrazec se podpiše ob e-oddaji ponudbe. Ponudnik svoj ESPD obrazec naloži tudi kot scan (pdf) izpolnjenega, podpisanega in žigosanega natisnjenega obrazca v razdelek »DRUGE PRILOGE«;

Ponudnik v primeru nastopa s podizvajalci ali v skupni ponudbi vnese ustrezne podatke v razdelek »SODELUJOČI«, njihove ESPD obrazce pa naloži kot scan (pdf) izpolnjenega, podpisanega in žigosanega natisnjenega obrazca v razdelek »ESPD – OSTALI SODELUJOČI«

Ponudnik izpolnjeni Predračun (popis opreme) predloži v razdelek »DRUGE PRILOGE«, in sicer kot scan izpolnjenega, podpisanega in žigosanega natisnjenega obrazca in v xls obliki;
Ponudnik vse ostale zahtevane obrazce, dokumente, dokazila, izjave naloži kot scan (pdf) izpolnjenih, podpisanih in žigosanih dokazil (obrazci, priloge, izjave, reference, pooblastila, dokazila,..) v razdelek »DRUGE PRILOGE«;

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo, jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.

Sestavljanje ponudbe

Obrazec »ESPD« - za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu ESPD je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

OPOZORILO: Predložitev ESPD za vse sodelujoče gospodarske subjekte (pravne in fizične osebe) je obvezna.

Finančna zavarovanja

Za zavarovanje obveznosti ponudnika sta primerna naslednja instrumenta finančnih zavarovanj:

bančna garancija,
kavcijsko zavarovanje zavarovalnice,

Zavarovanja morajo biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila. Zavarovanja lahko ponudnik predloži na priloženih vzorcih iz dokumentacije ali na svojih obrazcih, ki pa vsebinsko ne smejo odstopati od priloženih vzorcev.

Zavarovanje za resnost ponudbe

Naročnik ne zahteva zavarovanja za resnost ponudbe.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za Sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za center intenzivne terapije za SB Novo mesto bo moral izbrani ponudnik predložiti naročniku (MZ RS) ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 8 dni od podpisa pogodbe v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti z DDV. Veljavnost zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku roka za dokončno izvedbo pogodbenih vseh obveznosti. Dokončna izvedba pogodbenih obveznosti pomeni prevzem opreme oz. podpis primopredajnega zapisnika s strani pooblaščenih predstavnikov naročnika, uporabnika in izbranega ponudnika.

Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo pogodbenih obveznosti, vrsta opreme, kakovost in količina, bo moral izbrani ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi zavarovanje oziroma podaljšati njegovo veljavnost.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za Sklopa 2, podsklopa a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto bo moral izbrani ponudnik predložiti naročniku (MZ RS) ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 8 dni od podpisa pogodbe v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti z DDV. Veljavnost zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku roka za dokončno izvedbo pogodbenih vseh obveznosti. Dokončna izvedba pogodbenih obveznosti pomeni prevzem opreme oz. podpis primopredajnega zapisnika s strani pooblaščenih predstavnikov naročnika, uporabnika in izbranega ponudnika.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za Sklop 2, podsklop b: Preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka bo moral izbrani ponudnik predložiti naročniku (SB NM) najkasneje v roku 8 dni pred potekom zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku po kupoprodajni pogodbi za Sklop 2, podsklop a, in sicer zavarovanje v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne pogodbene vrednosti z DDV. Veljavnost zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti vzdrževalne pogodbe.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:

če izbrani ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
če izbrani ponudnik ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
če izbrani ponudnik ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
če izbrani ponudnik ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
če bo izbrani ponudnik prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe.

Vzorec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je del dokumentacije. Ponudnik ga samo parafira in priloži v ponudbi.

Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku

Izbrani ponudnik bo moral ob primopredaji opreme uporabniku naročniku (MZ RS) izročiti finančno zavarovanje za sklop1 in/ali podsklop a, sklopa 2 v višini 5 % od skupne pogodbene vrednosti z DDV, ki ga lahko naročnik unovči, če izvajalec ne bo izvrševal garancijskih obveznosti v rokih in na način, kot je opredeljeno v tej pogodbi. V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora hkrati podaljšati za enak čas tudi rok trajanja zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku.

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi velja od dneva izročitve (s podpisanim primopredajnim zapisnikom) do preteka garancije.

Vzorec zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku je del dokumentacije. Ponudnik ga samo parafira in priloži v ponudbi.

Obrazec Predračun

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine Predračuna.

Ponudnik mora v obrazcu Predračun ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del dokumentacije.

Opisi se ne smejo spreminjati, ponudnik pa mora k posamezni postavki pripisati proizvajalca in tip/kataloško številko ponujene opreme, kjer je to zahtevano (siva polja), in ceno na enoto v EUR brez DDV. Formule za »ceno skupaj v EUR brez DDV« so nastavljene in se avtomatsko izračunajo. V kolikor ponudnik cene ne vpiše, se šteje, da je nevpisana cena nič (0) EUR (v kolikor bo polje prazno, bo naročnik štel, da ponudnik postavko ponuja po ceni 0 EUR, v kolikor bo polje vsebovalo oznako »/« pa bo naročnik štel, da ponudnik postavke ne ponuja).

Ponudbena cena za sklop 1 in in podsklop a, sklopa 2, za katerega se oddaja ponudba, mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške).

Ponujena cena z DDV za Sklop 2, podsklop b: Preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka (mesečni pavšal) mora zajemati vse stroške preventivnega vzdrževanja in morebitnih popravil zaradi okvar ter servisov, vključno z dobavo rezervnih delov, potrošnega in ostalega potrebnega materiala in drobnega inventarja za izvajanje storitev servisiranja, pa tudi vse stroške dela, potne stroške, dnevnice, kilometrine, telefon, prenos podatkov itd., da se zagotovi brezhibno delovanje opreme v času trajanja vzdrževalne pogodbe za čas 2 let od prenehanja garancijske dobe opreme.

Cene za posamezno postavko predračuna morajo biti fiksne in morajo vključevati vse stroške povezane z realizacijo naročila. Vse cene morajo biti izražene v evrih (EUR).

Morebitni popust mora biti izražen že v ponujeni ceni za posamezno postavko v predračunu.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik mora vsako stran ponudbenega predračuna v papirni/tiskani obliki (pred skeniranjem!) parafirati in žigosati. V primeru morebitnih razlik med predračunom v scan obliki in elektronski obliki (XLS), se upošteva ponudbeni predračun v obliki scana natisnjene, podpisane in parafiranje ter žigosane verzije.

Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo.

Priprava ponudbe

Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje iz točke 8.1. teh navodil, pogoj iz točke 8.2. pa le, v kolikor bo v skupni ponudbi nastopal kot dobavitelj posameznih artiklov/kosov opreme. Pogoje iz točke 8.3. lahko ponudniki izpolnijo kumulativno.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti ESPD posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke. Naročnik bo do izdaje odločitve o oddaji naročila vse dokumente naslavljal na ponudnika, ki se bo v ESPD obrazcu označil kot vodilni partner. V primeru, da ponudniki iz skupne ponudbe želijo, da naročnik do izdaje odločitve o oddaji naročila vse dokumente naslavlja na vse ponudnike iz skupne ponudbe, navedeno jasno izrazijo v ponudbi.

Obrazec Predračun podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost…), določene v tej dokumentaciji.

Skupina mora priložiti pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno vsaj naslednje:

imenovanje poslovodečega partnerja pri izvedbi javnega naročila,
vrsta pogodbenih obveznosti, ki jih bo izvajal posamezni partner in njegove odgovornosti,
izjava, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merilom za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije,
navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno ter
pooblastilo partnerjev poslovodečemu za sklenitev pogodbe z naročnikom (če obstaja).

Ponudba s podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ESPD navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila (vrsta in vrednost del), ki ga namerava oddati v podizvajanje, kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev. Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi izpolnjene obrazce ESPD za vsakega podizvajalca, s katerim bo sodeloval pri naročilu.

V kolikor ponudnik podizvajalca ne prijavlja na vse sklope, naj bo iz navedbe v ESPD za posameznega podizvajalca razvidno, za katere sklope je prijavljen posamezen podizvajalec.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz točke 8.1. teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Podizvajalec mora izpolnjevati pogoj, ki se nanaša na ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti iz točke 8.2. teh navodil le, v kolikor bo v ponudbi nastopal kot dobavitelj posameznih artiklov/kosov opreme.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.

Neposredna plačila podizvajalcem na način, določen z ZJN-3 (peti odstavek 94. člena), so obvezna le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku tega člena, zahteva neposredno plačilo, v nasprotnem primeru se upošteva šesti odstavek 94. člena.

Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (obrazec št. 2),
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudba, ki jo pripravi ponudnik ter vsa korespondenca in vsi dokumenti, ki se nanašajo na to ponudbo, morajo biti v slovenskem jeziku.

Izjema so prospekti, katalogi, opisi, specifikacije, ki so lahko v angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži gospodarski subjekt s sedežem v tuji državi, predložena v jeziku države, ki jih izda. Naročnik si pridružuje pravico, da od ponudnika zahteva, da del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, na lastne stroške uradno prevede v slovenski jezik, če ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je to potrebno ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba oz. uradni prevod v slovenskem jeziku.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj 120 dni od dneva javnega odpiranja ponudb. Ponudba, ki bo veljala manj časa, bo izločena.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila na način, predpisan v ZJN-3.

ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi o odstopu od izvedbe javnega naročila takoj pisno obvestil ponudnike, ki so predložili ponudbo.

PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnika, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanje (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I in 60/17; v nadaljnjem besedilu: ZPVPJN).

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo, se, razen v primeru iz tretjega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za oddajo ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico.

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javna naročila.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

• ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo,

• ime naročnika,

• oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila,

• predmet javnega naročila,

• očitane kršitve,

• dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

• ,

ter mora priložiti:

• pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem in

• potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, na račun Ministrstva za finance št. 01100-1000358802. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve:

11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznaka X pomeni št. javnega naročila, oznaka L pa pomeni označbo leta. V kolikor je št. javnega naročila krajših sedmih znakov se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0). Višina takse je 4.000,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na povabilo k oddaji ponudbe in/ali dokumentacijo.

POGODBA

Ministrstvo za zdravje in Splošna bolnišnica Novo mesto bosta z izbranim ponudnikom podpisala pogodbo za dobavo premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto za Sklop 1: Dobava premične medicinske oprema za center intenzivne terapije za SB Novo mesto in za Sklop 2, podsklop a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto, ki se nanaša izključno na nabavo opreme.

Splošna bolnišnica Novo mesto bo z izbranim ponudnikom za sklop 2 po pravnomočnosti odločitve podpisala pogodbo za podsklop b sklopa 2: Preventivno in izredno vzdrževanje in servisiranje endoskopske opreme po izteku garancijske dobe, ki pa se bo pričela uporabljati šele po izteku garancijske dobe.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, nadaljevanju: ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika Ministrstva za zdravje, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom, ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 10 (desetih) delovnih dni po prejemu s strani naročnika in uporabnika podpisane pogodbe.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

Splošna Bolnišnica Novo mesto

Doc. xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Direktorica

OBRAZEC ŠT. 1 - PONUDBA

(POJASNILO: Ponudnik mora izpolniti ta ponudbeni obrazec. Opredelitve v tem obrazcu so za ponudnika v celoti in popolnoma obvezujoče, zato naročnik ne bo upošteval morebitnih pridržkov v sami ponudbeni dokumentaciji oziroma dvoumnih pojasnil ponudnika.)

PONUDBA št._____________________

JAVNO NAROČILO:

Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto

PONUDNIK:

Podatki o gospodarskem subjektu

_{KONTAKTNA OSEBA:}
_{E-POŠTA KONTAKTNE OSEBE:}
_TELEFON:
_{ID ZA DDV:}
_{MATIČNA ŠTEVILKA:}
_{ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV:}
_{POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:}
_{RAZVRSTITEV DRUŽBE PO ZGD:}_{(mikro, majhna, srednja ali velika družba)}
_{ČLANI UPRAVNEGA IN VODSTVENEGA ORGANA}_{(npr. zakoniti zastopniki, člani uprave, ipd.)*}
_{ČLANI NADZORNEGA ORGANA}_{(če ga gospodarski subjekt ima)*}
_{POOBLAŠČENCI ZA ZASTOPANJE, ODLOČANJE ALI NADZOR}_{(npr. prokuristi)*}
_{POOBLAŠČENA OSEBA ZA VROČANJE:}_{Ime in priimek, ulica in hišna številka, kraj v Republiki Sloveniji}_{(izpolni ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji)}

Ponudbo oddajamo (ustrezno označite):

samostojno

z naslednjimi partnerji (navedite samo firme):

z naslednjimi podizvajalci (navedite samo firme):

z uporabo zmogljivosti naslednjih subjektov (navedite samo firme):

Sklop 1: Ponudbena cena brez DDV za Sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za center intenzivne terapije za SB Novo mesto:

…………………………………. EUR

Znesek DDV 22%: …………………………………. EUR

Skupna ponudbena cena z DDV: …………………………………. EUR

Cena na enoto/kos mora biti nespremenljiva in mora vključevati vse stroške povezane z realizacijo naročila, vse po načelu »ključ v roke«. Vse cene morajo biti izražene v evrih (EUR). DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbe. V navedeni ceni so upoštevane tudi vse olajšave in vsi popusti.

V ponudbeno ceno je vključeno tudi »popolno« preventivno in izredno vzdrževanje opreme, ki ga bo izbrani izvajalec zagotavljal v času vsaj 24 mesečnega garancijskega roka.

SKLOP 2 Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto in 2 letno vzdrževanje po izteku garancijske dobe

Sklop 2, podsklop a: Ponudbena cena brez DDV za Sklop 2a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto:

…………………………………. EUR

Znesek DDV 22%: …………………………………. EUR

Skupna ponudbena cena z DDV: …………………………………. EUR

V ponudbeno ceno je vključeno tudi »popolno« preventivno in izredno vzdrževanje opreme, ki ga bo izbrani izvajalec zagotavljal v času vsaj 24 mesečnega garancijskega roka.

Sklop 2, podsklop b: Ponudbena cena brez DDV za sklop 2b: Vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka:

Znesek na mesec(mes. pavšal) ………………………… x 24 mesecev =

………………………………… EUR

Znesek DDV 22% skupaj: ………………………………… EUR

Skupna ponudbena cena z DDV: …………………………………. EUR

Opomba: Ponudbena cena ne zajema vzdrževanja naslednjih postavk opreme iz podsklopa a : poz. 1.8, 1.9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33.

Veljavnost ponudbe je najmanj 120 dni šteto od dneva za javno odpiranje ponudb.

Kraj in datum:

Žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika:

____________________________

_________________________________

OBRAZEC ŠT. 2 - SOGLASJE / IZJAVA PODIZVAJALCA O NEPOSREDNEM PLAČILU

Naziv podizvajalca:

Sedež (naslov) podizvajalca:

Podpisana pooblaščena oseba podizvajalca izjavlja, da

ZAHTEVA / NE ZAHTEVA

neposredna plačila (primerno obkrožiti^¹).

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik Ministrstvo za zdravje, Štefanova 5, 1000 Ljubljana za javno naročilo, katerega predmet je "Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto", namesto ponudnika __________________________________________ (v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.

Kraj in datum:

Žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika:

____________________________

_________________________________

OBRAZEC ŠT. 3 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani ______________________________________________ /naziv pooblastitelja/ pooblaščam naročnika Republika Slovenija, Ministrstvo za zdravje, Štefanova 5, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila "Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto" iz kazenske evidence RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO (obvezen podatek):_______________________________________________

IME IN PRIIMEK:_______________________________________________________

DATUM ROJSTVA:_____________________________________________________

KRAJ ROJSTVA:_______________________________________________________

OBČINA ROJSTVA:____________________________________________________

DRŽAVA ROJSTVA:____________________________________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka)___________________________________________________

(poštna številka in pošta)_________________________________________________

DRŽAVLJANSTVO:_____________________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:____________________________________

Kraj in datum:

Podpis pooblastitelja:

____________________________

_________________________________

Obrazec velja za fizične osebe ponudnika, vseh partnerjev in podizvajalcev!

OBRAZEC ŠT. 4 - POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE

PODATKI O PRAVNI OSEBI:

Polno ime podjetja: ______________________________________________________________

Sedež podjetja: _________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: __________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: _________________________________________________________

Kraj in datum:

Žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika:

____________________________

_________________________________

Obrazec velja za ponudnika, vse partnerje in podizvajalce!

OBRAZEC ŠT. 5 - SEZNAM REFERENC

V zvezi z javnim naročilom "Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto" podajamo naslednji seznam referenc:

Naročnik	Naziv opreme in kraj izvedbe	Vrednost nabave	Datum dobave*	Velja za sklop 1/podsklop a sklopa 2

Opombe:

Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva od ponudnikov izjave ponudnikovih pogodbenih partnerjev o podrobnejši vsebini in kakovosti izvedbe predmeta pogodbe iz tega seznama oz. tabele.
Obrazcu mora biti obvezno priložena izjava referenčnega naročnika za vsako naročilo (referenco), ki ga navaja.
* Referenca bo ustrezna, če bo kot datum reference naveden datum zaključitve dobave, montaže in zagona oziroma primopredaje opreme v zadnjih 3 letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil.
V primeru pomanjkanja prostora se obrazec fotokopira.

Kraj in datum:

Žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika:

____________________________

_________________________________

OBRAZEC ŠT. 6 - IZJAVA REFERENČNEGA NAROČNIKA

Naziv referenčnega naročnika (potrjevalca reference):

..............................................................................................................................................................

Naslov referenčnega naročnika:

..............................................................................................................................................................

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je ...................................................................

/navesti ponudnika/

na podlagi pogodbe ................................... /št. pogodbe/naročilnice/ z dne ......................,

sklenjene z nami kot naročnikom, v času od .................... do .................... oziroma dne .......................,

uspešno izvedel (kar pomeni količinsko in kakovostno v skladu z naročilom) dobavo, montažo in zagon

...................................................................................................................................................................

.............................................................................................. v skupni vrednosti………………………… EUR z DDV.

/navede se oprema, ki se navaja kot referenca/

Predmetno izjavo je mogoče preveriti pri ................................... /ime in priimek/, na telefonski številki

................................... in/xxx xxxxxxxxxxxx naslovu ....................................

Kraj in datum:

Žig in ime, priimek ter naziv odgovorne osebe potrjevalca reference:

_________________________________

(podpis)

OBRAZEC ŠT. 7 - VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI PO EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpišeta se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: Ministrstvo za zdravje, Štefanova 5, Ljubljana (velja za sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za intenzivno terapijo za SB Novo mesto ali sklop 2a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto ali sklop 2b: Preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpišeta se št. in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila), katere predmet je (vpiše se predmet javnega naročila: sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za intenzivno terapijo za SB Novo mesto ali Sklop 2a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto ali sklop 2b: Preventivno in izredno vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka).

ZNESEK V EUR: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI MORA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

Opomba: ponudnik vzorec samo parafira in predloži v ponudbi.

OBRAZEC ŠT. 8 - VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU PO EPGP-758

Vzorec finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA: vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpišeta se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: Ministrstvo za zdravje, Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx.

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku, ki izhaja iz pogodbe št. z dne (vpiše se pogodbo o izvedbi javnega naročila), katere predmet je (vpiše se predmet javnega naročila).

ZNESEK V EUR: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja svojih pogodbenih obveznosti iz naslova odprave napak v garancijski dobi ni izpolnil v skladu z določili iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

Opomba: ponudnik vzorec samo parafira in predloži v ponudbi.

OSNUTEK POGODBE

(Ponudnik mora izpolniti sivo označena polja in parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.)

NAROČNIK: UPORABNIK:	REPUBLIKA SLOVENIJA, MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE Štefanova 5, 1000 LJUBLJANA, ki ga zastopa ____________________, Matična številka: 5030544, ID številka: SI96395265 SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx Xxxxx, ki jo zastopa __________________ Matična številka: 5054621000 ID številka: SI 82657106
in
IZVAJALEC:	firma: __________________ naslov: __________________ pošta: ___________________, ki ga zastopa _________ _________________ Matična številka: ___________ ID številka: ____________ Transakcijski račun štev.: _____-___________ odprt pri _________________.

sklepajo

POGODBO ŠT……………………….

SKLOP

I. UVODNE DOLOČBE

člen

Pogodbene stranke uvodoma ugotovijo, da:

sklepajo pogodbo na podlagi oddanega javnega naročila po izvedenem odprtem postopku, z oznako in nazivom " Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto", objavljenem v Dopolnilu k Uradnemu listu EU, št. objave ______ z dne __________ in na Portalu javnih naročil RS, št. objave ______ z dne __________ (sklep o začetku postopka oddaje javnega naročila, št. z dne, odločitev o oddaji javnega naročila št. /___, z dne ___), je ta pogodba sklenjena na podlagi ponudbe ________ z dne ________ in dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljnjem besedilu: dokumentacija) , potrjene s strani izbranega izvajalca;
je izvajalec v roku 8 dni od prejema poziva, št. …………………. z dne …………….., naročniku posredoval podatke iz šestega odstavka 91. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18);
so sredstva zagotovljena v okviru projekta št. 0000-00-0000 z nazivom "SB Novo mesto – interni oddelek in urgenca" na proračunskih postavkah 3564 in 875.

II. PREDMET POGODBE

člen

Predmet pogodbe je Sklop 1: Dobava premične medicinske opreme za center intenzivne terapije za SB Novo mesto in/ali Sklop 2, podsklop a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto. /zapiše se sklop, ki je predmet pogodbe/

Nakup opreme za uporabnika obsega dobavo in namestitev opreme v skladu z zahtevami iz dokumentacije in po tej pogodbi vključuje namestitev in/ali montažo dobavljene opreme, integracijo z obstoječim HIS sistemom (Birpis21 – SRC Infonet), zagon in preizkus delovanja, preverjanje doseganja zahtevanih parametrov, izvedbo meritev vseh izvedenih instalacij (elektro, medicinski plini – vsi) s preverjeno opremo (pooblaščeni izvajalci meritev), funkcionalni preizkus vse dobavljene opreme in predložitev ustreznih poročil, predajo vse tehnične dokumentacije za uporabo, obratovanje in vzdrževanje, šolanje uporabnikovega osebja, primopredajo vse dobavljene opreme uporabniku, odpravo napak v času garancijskega roka, ki prične teči s pisno primopredajo opreme naročniku/uporabniku po tej pogodbi, preventivno in izredno vzdrževanje opreme v garancijskem roku.

Vse s pogodbo prevzete obveznosti bo izvedel izvajalec v skladu z določili te pogodbe in v skladu s podrobnimi zahtevami, ki so navedene v tehničnih zahtevah dokumentacije za predmetno javno naročilo.

Oprema se dobavi in preizkusi na lokaciji uporabnika.

III. ROK IZVEDBE

člen

Rok izvedbe pogodbenih obveznosti je največ pet (5) mesecev od sklenitve pogodbe in se izteče z uspešno opravljenim količinskim in kakovostnim prevzemom opravljenih pogodbenih obveznosti (podpis primopredajnega zapisnika).

Nespoštovanje navedenega roka se smatra za kršitev pogodbenega roka.

Pogodbeni rok se lahko spremeni le zaradi okoliščin, nastalih po sklenitvi pogodbe, ki jih izvajalec ni mogel preprečiti, odpraviti in se jim tudi ne izogniti. V primeru podaljšanja roka mora izvajalec na lastne stroške izročiti naročniku novo ali podaljšano bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

IV. POGODBENA VREDNOST

člen

Pogodbena vrednost za predviden obseg pogodbenih obveznosti iz 5. člena znaša za Sklop :

Ponudbena cena brez DDV: …………………………………. EUR

Znesek DDV: …………………………………. EUR

Skupna ponudbena cena z DDV: …………………………………. EUR

(z besedo: ________________________________________ ...../100 EUR z DDV)

Cena na enoto mere je nespremenljiva do konca izvedbe vseh pogodbenih obveznosti in mora vključevati vse stroške povezane z realizacijo naročila, vse po načelu »ključ v roke«.

Pogodbena vrednost vsebuje vse stroške za popolno in kakovostno dokončanje prevzetih dobav ter vse ostale stroške po zahtevah pogojev dokumentacije, predvsem pa:

preveritev mer za vgrajeno opremo na licu mesta;
izdelavo in dobavo vse opreme in ves potreben material za montažo, vključno z drobnim instalacijskim materialom;
zavarovanje vse opreme pred poškodbami ali izgubo v času dobave, namestitve do prevzema;
vgradnjo in namestitev ter morebitno prilagoditev opreme na vse vrste inštalacijskih priključkov;
testiranje nameščene opreme;
šolanje osebja uporabnika (poimenski seznam osebja, ki je bilo izšolano, mora biti priloga primopredajnega zapisnika);
postopek primopredaje uporabniku (xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem);
končno temeljito čiščenje po namestitvi in vgradnji vse opreme;
zagotovitev in predajo certifikatov, izjav o skladnosti, ustrezne tehnične, projektne in ostale dokumentacije za uporabo, obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku;
odpravo ali poravnavo stroškov za odpravo vseh napak in poškodb na prostorih, ki bi nastale v času vnosa in namestitve opreme;
transport opreme do delovišča in prenos do mesta vgradnje;
popravila vseh okvar na že vgrajeni opremi ali objektu do predaje naročniku oz. uporabniku;
zaščita podov, sten, stropa, že vgrajene in ostale opreme;
vsa pomožna sredstva (lestve, odri, naprave, pripomočki);
stroške servisnega vzdrževanja za obdobje garancije za odpravo napak v času vsaj 24 mesecev od prevzema;
v času garancijske dobe redno vzdrževanje opreme, osnovno servisiranje, redne, izredne in periodične preglede vključno z vsemi stroški (stroški dela, transportov, materiala, ostalih posegov, rezervnih delov, potrošnega materiala in ostalega potrebnega materiala in drobnega inventarja za izvajanje storitev, itd…);
integracijo v obstoječi HIS sistem (Birpis21 – SRC Infonet).

V pogodbeni vrednosti so zajeti tudi drugi stroški, ki niso posebej specificirani, so pa potrebni za funkcionalno zagotovitev delovanja predmeta pogodbe.

V. NAČIN PLAČILA

člen

Naročnik bo plačilo izvedel s proračunskih postavk 3564 in 875 trideseti (30.) dan od prejema računa, ki ga izvajalec izstavi na podlagi podpisane dobavnice in primopredajnega zapisnika s strani naročnika in uporabnika.

Znesek računa mora biti nakazan na transakcijski račun izvajalca:

banka ......................................................................................

št. računa ................................................................................

oziroma na transakcijske račune podizvajalcev skladno z ZJN-3.

Izvajalec bo moral vse račune naročniku pošiljati izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z zakonom, ki ureja opravljanje plačilnih storitev za proračunske uporabnike.

Od neupravičeno in/ali nepravočasno plačanih zneskov pripadajo izvajalcu oziroma podizvajalcem zakonite zamudne obresti.

Pogodbene stranke so soglasne, da je izpolnitev te pogodbe vezana na proračunske zmogljivosti naročnika v letu 2018 in 2019. Če pride do spremembe v proračunu ali programu dela naročnika / uporabnika oziroma do proračunskih ukrepov, ki neposredno vplivajo na to pogodbo, so stranke soglasne, da s sklenitvijo dodatka k tej pogodbi to pogodbo ustrezno spremenijo.

VI. PRIMOPREDAJA OZ. PREVZEM OPREME V LAST

člen

Izvajalec mora opremo, ki je predmet te pogodbe, v rokih kot so navedeni v 3. členu izročiti uporabniku na lokaciji, ki je določena v pogodbi.

člen

Izvajalec mora uporabnika o nameravani dobavi obvestiti preko e-pošte ali pisno vsaj 2 delovna dneva pred dobavo. V obvestilu mora navesti uro možnega začetka dobave, način dobave in količino opreme. Uporabnik mora prevzem potrditi ali predlagati drugačen termin najkasneje 1 delovni dan po prejemu obvestila. Uporabnik opreme, ki ni bila tako najavljena ali katere dobava poteka v nasprotju z dogovorjenim načinom, ni dolžan sprejeti.

člen

Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji ali ponudbeni dokumentaciji ali ni skladna z določili te pogodbe in s specifikacijami, bo zavrnjena, zaradi česar izvajalec preide v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen.

Če se izkaže, da dobava ponujene opreme ni možna zaradi objektivnega razloga, ki nastopi po podpisu pogodbe, lahko naročnik pogodbo brez kakršnihkoli obveznosti razdre, lahko pa sprejme nadomestno izpolnitev skladno s predpisi, ki urejajo obligacijsko področje, pri tem pa mora imeti nadomestna oprema v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti.

člen

Prevzem opreme oz. primopredajo je mogoče opraviti le na podlagi uspešnega predhodnega kakovostnega in količinskega pregleda opreme, vključno z odpravo pomanjkljivosti. Naročnik, uporabnik in izvajalec se dogovorijo o poteku in načinu izvedbe primopredaje.

Ob primopredaji opreme je dolžan izvajalec predati naročniku oz. uporabniku tudi vso zahtevano dokumentacijo:

certifikate, izjave o skladnosti s standardi, ustrezne tehnične, projektne in ostale dokumente, meritve, uporabna dovoljenja,
garancijske liste za brezhibno delovanje opreme,
navodila za uporabo, obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku (izjemoma v angleškem jeziku – po odobritvi uporabnika),
seznam pooblaščenih serviserjev za posamezno vrsto dobavljene opreme,
kompletno tehnično dokumentacijo oz. tehnični opis za vzdrževanje in odpravo napak (Service manual),
spisek nujnih rezervnih delov z informativnimi cenami,
instalacijska poročila vključno s konfiguracijo sistema,
druge listine, določene s pogodbo,
Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku.

O primopredaji se sestavi zapisnik.

V primopredajnem zapisniku se izrecno ugotovi, da oprema z montažo in delovanjem v celoti izpolnjuje pogodbeno določilo "ključ v roke", vključitev v izvedbo izvajalce instalacij in priključitev le-te na instalacijske vode in vgrajene podkonstrukcije.

Izvajalec mora, upoštevaje določila iz specifikacij, kot pogoj za uspešen prevzem opreme opraviti zagon in preizkus delovanja opreme v prisotnosti odgovorne osebe uporabnika. Primopredajo opreme je mogoče opraviti po izvedenem šolanju osebja uporabnika /priloga podpisan seznam prisotnih oseb uporabnika na šolanju/.

VII. GARANCIJSKI ROKI, VZDRŽEVANJE, ODPRAVA NAPAK, NADZOR

člen

Izvajalec garantira, da je oprema, dobavljena po tej pogodbi, nova in nerabljena ter da predstavlja najnovejši model oziroma izvedbo, ki vključuje zadnje spremembe in izboljšave v konstrukciji in materialih. Izvajalec tudi garantira, da oprema nima napak ali pomanjkljivosti, ki bi izhajale iz konstrukcije, uporabljenih materialov ali iz kakršnekoli napake ali opustitve na strani izvajalca.

Za vso opremo, ki je predmet te pogodbe, daje izvajalec najmanj 24 mesečno garancijo za brezhibno tehnično delovanje. Garancijski rok teče od dneva prevzema – podpisa primopredajnega zapisnika, ko izvajalec izroči uporabniku dokumentacijo iz 9. člena. Če je oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova in je izvajalec dolžan izročiti nov garancijski list.

člen

Izvajalec zagotavlja v času garancijskega roka »popolno« preventivno in izredno vzdrževanje opreme.

Preventivno vzdrževanje »popolno« pomeni zagotavljaje izvajanja rednega vzdrževanja, število rednih vzdrževalnih servisov po navodilih proizvajalca (najmanj 1x letno) vključno z vsemi rezervnimi deli in potrošnim materialom, stroški dela in potnimi stroški; npr.: kontrolo stanja opreme in njene funkcionalnosti, odkrivanje napak in odprava le teh, preverjanje in optimiranje funkcijskih parametrov delovanja, čiščenje in kontrola opreme, izdaja servisnega poročila in nalepka na opremi z datumom in podpisom izvedbe pregleda (navesti število obveznih in priporočenih servisov na leto: ……………….).

Izredno vzdrževanje »popolno« pomeni servisna popravila/odpravo napak na opremi z zamenjavo iztrošenih, okvarjenih delov in večjega potrošnega materiala za predmetno opremo ter vzpostavitev naprav v fazo pravilnega in brezhibnega delovanja. Servis se opravlja po pozivu uporabnika z vključenimi vsemi rezervnimi deli in potrošnimi materiali, vključno s transportnimi in vsemi ostalimi stroški.

člen

Servisna dela, ki so potrebna zaradi strojelomov ali napačnega ravnanja uporabnika z opremo, ne pomenijo vzdrževalnih del in jih je izvajalec upravičen zaračunati po informativnih cenah iz njegove ponudbe.

člen

Prijava napake mora biti izvedena telefonsko, slediti ji mora pisna potrditev po elektronski pošti na dogovorjen elektronski naslov. Pri prijavi okvare je potrebno navesti: a) ime naročnika in ime osebe, ki okvaro prijavlja, b) lokacijo naprave, c) vrsto in tip naprave v okvari, d) opis okvare. Odzivni čas serviserja je 24 ur od pisne prijave napake s strani uporabnika do prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri uporabniku. Rok za odpravo napake je 72 ur od prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri uporabniku.

Ponudnik mora upoštevati maksimalni odzivni čas od prijave okvare do rešitve problema in možnost začasne nadomestitve opreme v času popravila, v primeru, da bi okvara onemogočala normalno opravljanje dejavnosti uporabnika.

Servisiranje se opravlja praviloma pri uporabniku.

Izvajalec bo za čas veljavnosti garancijskega roka na lokaciji naročnika zagotavljal nadomestno opremo z enako kvaliteto in funkcionalnostjo. V primeru, da bo okvara endoskopske opreme onemogočala normalno opravljanje dejavnosti naročnika, bo izvajalec nemudoma zagotovil enakovredno delujočo nadomestno opremo.

Če izvajalec v dogovorjenem roku po prejemu pisnega obvestila o napaki/okvari ne bo odpravil napak na opremi, lahko uporabnik sam izvrši vse aktivnosti, ki so potrebne za odpravo napak. Vse rizike in stroške, ki bi izhajali iz takšnega ukrepanja uporabnika, bo nosil izvajalec.

V primeru, da popravilo ni končano v roku 45 dni od prijave napake ali če se ista napaka pojavi najmanj trikrat, je izvajalec dolžan opremo takoj zamenjati z enakovredno novo in jamčiti kakovost opravljenih del do izteka garancijske dobe. Za zamenjane rezervne dele začne teči garancijski rok od dneva popravila.

Izvajalec se zavezuje zagotavljati nadomestne dele še najmanj 5let po izteku garancijskega roka.

člen

Pogodbena oprema in pogodbena dela bodo izdelani oziroma izvedeni kakovostno, sodobno, skladno z veljavnimi predpisi in normativi.

Izvajalec je dolžan dopustiti in omogočiti naročniku in uporabniku učinkovit nadzor nad kakovostjo, količino in rokom dobavljene opreme in opravljenih storitev, skladno z zahtevami iz dokumentacije za predmetno javno naročilo.

VIII. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

člen

Obveznosti naročnika so:

sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v vsestransko zadovoljstvo;
pravočasno obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih pogodbenih obveznosti in realizacijo predmeta pogodbe,
tekoče spremljati izvajanje pogodbenih obveznosti;
urediti plačilne obveznosti, izhajajoč iz pogodbe;
izvršiti količinski in kakovostni prevzem opreme in jo predati uporabniku.

člen

Obveznosti uporabnika so:

dati na razpolago izvajalcu vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga, in so za realizacijo pogodbenih obveznosti potrebne;
zagotoviti koordinacijo izvajanja dobav med različnimi izvajalci;
omogočiti izvajalcu nemoteno delo (zagotovitev primernih dostopov, uporabo elektrike, vode..),
zagotoviti strokovne kadre za pregled in prevzem opreme;
zagotoviti strokovne kadre za šolanje za uporabo opreme, ki ga organizira izvajalec;
aktivno sodelovanje pri količinskem in kakovostnem pregledu opreme in jo z zapisnikom prevzeti v uporabo;
ravnati s prevzeto opremo v času garancijskega roka s skrbnostjo dobrega gospodarja in v skladu z navodili za uporabo in vzdrževanje, ki jih preda izvajalec;
v času garancijskega roka v roku 24 ur obveščati predstavnika izvajalca o ugotovljenih napakah na opremi in sodelovati pri odpravi napak, če je to zaradi narave napake potrebno;
po preteku garancijskega roka ravnati z opremo kot dober gospodar in zagotavljati vzdrževanje opreme v skladu z navodili za uporabo in vzdrževanje.

člen

Obveznosti izvajalca so:

izvesti vse prevzete pogodbene obveznosti strokovno pravilno, kakovostno in v roku, dogovorjenem s to pogodbo ter skladno z zahtevami, navedenimi v tehničnih zahtevah dokumentacije za predmetno javno naročilo;
tolmačiti naročniku in uporabniku vse nejasnosti iz obsega pogodbenih obveznosti;
skrbeti za izvedbo pogodbenih obveznosti s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;
naročniku omogočiti vpogled v izvajanje pogodbenih obveznosti ter upoštevati njegova navodila;
na svoje stroške in v roku, ki ga dogovori z naročnikom, izvršiti dopolnitve in spremembe prevzetega pogodbenega obsega dobave, če se sporazumno ugotovi, da je izvajalec prevzeto dobavo opravil pomanjkljivo;
sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih pogodbenih obveznosti;
zagotoviti strokovno usposobljene delavce za vodenje, koordiniranje in izvajanje prevzetih pogodbenih obveznosti;
redno se udeleževati sestankov, ki jih sklicuje naročnik;
zagotavljati ukrepe s področja varnosti in zdravja pri delu in upoštevati navodila strokovnih oseb, ki jih imenujeta naročnik in uporabnik;
zagotoviti vse ukrepe za varovanja okolja;
na utemeljeno zahtevo naročnika zamenjati ali odstraniti določeno osebje s projekta;
naročniku omogočiti strokovni nadzor nad izvedbo del;
izvesti vse ostale aktivnosti, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.

Uporabnik in izvajalec bosta podpisala pogodbo o Preventivnem in izrednem vzdrževanju predmetne opreme iz Sklopa 2a (Endoskopska oprema) po tej pogodbi najkasneje po pravnomočnosti sklepa o izboru izvajalca.

IX. FINANČNA ZAVAROVANJA

člen

Izvajalec mora najkasneje v 8 dneh od podpisa pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti glede na vzorec iz dokumentacije v višini 5% od skupne pogodbene vrednosti z DDV /za posamezen sklop/, ki ga lahko naročnik unovči v naslednjih primerih, če izvajalec:

ne prične izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
pravočasno ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
pravilno ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe ali
preneha izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili sklenjene pogodbe.

Predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavno vsaj še 30 (trideset) dni po preteku roka za dokončno izvedbo pogodbenih obveznosti. Dokončna izvedba pogodbenih obveznosti pomeni prevzem opreme oz. podpis primopredajnega zapisnika s strani pooblaščenih predstavnikov naročnika, uporabnika in izvajalca.

Če se bodo med trajanjem te pogodbe morebiti spremenili roki za izvedbo pogodbenih obveznosti, vrsta opreme, kakovost in količina, bo moral izvajalec ustrezno temu spremeniti tudi finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma podaljšati njeno veljavnost na svoje stroške.

člen

Izvajalec mora ob primopredaji opreme naročniku izročiti finančno zavarovanje za odpravo napak v višini 5 % od skupne pogodbene vrednosti z DDV /za posamezen sklop/, ki ga lahko naročnik unovči, če izvajalec ne bo izvrševal garancijskih obveznosti v rokih in na način, kot je opredeljeno v tej pogodbi.

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi velja od dneva primopredaje do preteka garancije.

Naročnik lahko navedeno finančno zavarovaje unovči, če je predhodno pisno obvestil izvajalca o kršitvi garancijskih obveznosti in zahteval izpolnitev v roku 2 dni po prejemu obvestila, izvajalec pa ni zadovoljivo ukrepal. Če se kršitev garancijskih obveznosti ponovi pri istem izvajalcu več kot trikrat, predhodno obvestilo ni več potrebno. Naročnik mora izvajalca o tem, da je unovčil finančno zavarovanje, obvestiti pisno najkasneje 3 dni po dnevu, ko ga je je predložil v izplačilo.

X. POGODBENA KAZEN

člen

V primeru, da izvajalec po svoji krivdi zakasni z izpolnitvijo pogodbenih obvez, lahko naročnik izvajalcu za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % skupne pogodbene vrednosti. Skupna pogodbena kazen je lahko največ 10 % skupne pogodbene vrednosti.

Ne glede na prejšnji odstavek tega člena izvajalec odgovarja naročniku za vso škodo, ki bi jo povzročil naročniku ali tretjim osebam kot tudi za stroške, ki bi jih naročnik utrpel zaradi pomanjkljivo ali nepravilno opravljenih pogodbenih obveznosti.

Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik oziroma uporabnik večja od pogodbene kazni, ima naročnik oziroma uporabnik pravico zahtevati razliko do polne odškodnine in unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

XI. POOBLAŠČENE OSEBE

člen

Pooblaščeni zastopnik naročnika po tej pogodbi / skrbnik pogodbe je ...............................

Namestnik pooblaščenega zastopnika naročnika po tej pogodbi/skrbnika pogodbe je ...............................

Namestnik nadomešča skrbnika pogodbe v času njegove odsotnosti z vsemi pooblastili skrbnika pogodbe.

Pooblaščeni zastopnik uporabnika po tej pogodbi je ...............................

Pooblaščeni zastopnik izvajalca po tej pogodbi je .................................

Navedeni pogodbeni predstavniki so pooblaščeni, da zastopajo pogodbene stranke v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na realizacijo predmeta pogodbe.

XII. PODIZVAJALCI /se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci/:

člen

Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalcem:

______________________________________________________________________________

/navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/,

in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ___________________________________________________. /navesti vrsto in vrednost del/

Rok plačila podizvajalcu je enak, kot je določen za plačilo obveznosti naročnika do izvajalca v tej pogodbi.

Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu. Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca je sestavni del in priloga te pogodbe. Izvajalec svojemu računu ali situaciji priloži račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil. /se upošteva v primeru, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo/

Izvajalec se zavezuje naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobavljeno blago/opremo, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. /se upošteva v primeru, da podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila/

Izvajalec se zavezuje, da bo med izvajanjem pogodbe naročnika obvestil o morebitnih spremembah informacij pri že nominiranih podizvajalcih in poslal informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi naslednje podatke in dokumente:

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti pisno zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.

Naročnik si pridržuje pravico zavrniti predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

XIII. POSLOVNA SKRIVNOST

člen

Pogodbeni stranki sta dolžni vse podatke, do katerih prideta pri izpolnjevanju poslovnih obveznosti ali v zvezi z njimi, varovati kot poslovno skrivnost in sta za to odškodninsko odgovorni.

Za poslovno skrivnost na podlagi te pogodbe se štejejo predvsem podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda katerikoli od pogodbenih strank, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba. Družbeniki, delavci, člani organov družbe in druge osebe so odgovorni za varovanje poslovne skrivnosti s katero se seznanijo pri svojem delu. Za poslovno skrivnost se ne štejejo podatki, ki so po zakonu javni ali podatki o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev.

Pogodbeni stranki se tudi zavezujeta, da bosta pri izvajanju določil te pogodbe v celoti spoštovali določila Zakona o varstvu osebnih podatkov in določila Xxxxxx (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov, ne glede na to ali se bosta z osebnimi podatki seznanili pri neposrednem opravljanju storitev na lokaciji upravljavca ali pogodbenega obdelovalca, pri nadzoru izvajanja določil te pogodbe, preko pisne dokumentacije ali na kakršenkoli drug način.

XIV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

člen

Ta pogodba je nična, kadar kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku naročnika ali uporabnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku ali uporabniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

XV. REŠEVANJE SPOROV

člen

Pogodbene stranke so sporazumne, da bodo morebitna nesoglasja oz. spore reševali predvsem sporazumno, če v tem ne bi uspeli, pa bo v sporih odločilo pristojno sodišče glede na sedež naročnika.

XVI. KONČNE DOLOČBE

člen

Naročnik lahko odpove pogodbo. Odpovedni rok je 1 (en) mesec. Odpoved mora biti pisna.

Vsaka od pogodbenih strank lahko s pisnim obvestilom odstopi od pogodbe s takojšnim učinkom v primeru kršitve bistvenih določil pogodbe ali če iz ravnanja nasprotne stranke ali iz okoliščin izhaja, da svojih obveznosti ne bo ali ne bo mogla izpolniti. Odstopna izjava mora biti poslana nasprotni stranki pisno s priporočeno pošiljko. V primeru prenehanja pogodbe, ne glede na razlog, se že opravljene dobave ali delne dobave obračunajo in plačajo v skladu s pogodbo.

Pri izvajanju določil iz pogodbe in izpolnjevanju medsebojnih obveznosti, ki so opredeljene v tej pogodbi, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugih predpisov, ki urejajo to področje.

V primeru razveze pogodbe je dolžna stranka, na strani katere so nastali razlogi za razvezo, povrniti drugi stranki vso škodo, ki bi ji nastala zaradi razveze.

Kakršne koli spremembe te pogodbe so možne le v pisni obliki in ob soglasju vseh pogodbenih strank.

Izvajalec ne sme v imenu naročnika brez njegovega soglasja dajati izjav (ustno, pisno ali preko elektronske pošte) za javnost, neposredno, preko medijev ali preko predstavnikov medijev. Prav tako ne sme dajati kakršnakoli zagotovila in izjave tretjim osebam o izvajanju storitev. Vsa uradna komunikacija mora potekati preko naročnika oziroma po pooblastilu naročnika.

XVII. VELJAVNOST POGODBE

člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišejo vse pogodbene stranke in ko izvajalec predloži naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba preneha veljati z dnem, ko se naročnik seznani z okoliščino, ki je podlaga za odpoved na podlagi prejšnjega odstavka, in izvajalcu pošlje pisno odpovedno izjavo.

Pogodba solidarno zavezuje vsakokratne pravne naslednike tudi v primeru organizacijskih oziroma statusno – lastninskih sprememb.

Sestavni deli pogodbe so:

dokumentacija,
ponudbena dokumentacija izvajalca,
soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnika namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Pogodba je sestavljena v sedmih (7) izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, uporabnik in izvajalec pa vsak po dva (2) izvoda.

št.:

Ljubljana, dne ____________	___________, dne ___________
Naročnik:	Izvajalec:
REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE ________________ ________________ ________________	________________ ________________ ________________
št.: ___________, dne ___________
Uporabnik:
________________ ________________ ________________

OSNUTEK POGODBE O VZDRŽEVANJU IN SERVISIRANJU ENDOSKOPSKE OPREME PO IZTEKU GARANCIJSKE DOBE

(Ponudnik mora parafirati, podpisati in žigosati pogodbo, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca pogodbe.)

NAROČNIK:	SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx Xxxxx, ki ga zastopa _____________________ Matična številka: 5054621000 ID številka: SI 82657106
in
IZVAJALEC:	firma: __________________ naslov: __________________ pošta: ___________________, ki ga zastopa _________ _________________ Matična številka: ___________ ID številka: ____________ Transakcijski račun štev.: _____-___________ odprt pri _________________.

sklepata

POGODBO ŠT……………………….

O VZDRŽEVANJU IN SERVISIRANJU ENDOSKOPSKE OPREME PO IZTEKU GARANCIJSKE DOBE – Sklop 2, podsklop b

člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

sklepata pogodbo na podlagi oddanega javnega naročila po izvedenem odprtem postopku, z oznako in nazivom " Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto", objavljenem dne _________ v Dopolnilu k Uradnemu listu EU pod št., objave _______________ in na Portalu javnih naročil RS pod št., objave ________________ (sklep o začetku postopka oddaje javnega naročila št. z dne, odločitev o oddaji javnega naročila št. /___, z dne ___), pri čemer je bil del predmeta javnega naročila tudi Sklop 2, podsklop a Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto za katero je bila že sklenjena pogodba št. _______________ z dne _________________ in del predmeta za katerega se sklepa ta pogodba: Sklop 2, podsklop b: Vzdrževanje endoskopske opreme za dobo 2 let po preteku garancijskega roka;
je ta pogodba sklenjena na podlagi ponudbe ________ z dne ________ in dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljnjem besedilu: dokumentacija), potrjene s strani izbranega izvajalca;

člen

Predmet te pogodbe je izvajanje storitev preventivnega in rednega vzdrževanja po navodilih proizvajalca in izvedba vseh popravil zaradi okvar za dobavljeno premično medicinsko opremo za endoskopski center za SB Novo mesto, in sicer vzdrževanje endoskopske opreme za obdobje dveh (2) let po poteku garancijske dobe – storitve Sklopa 2, podsklopa b.

Endoskopska oprema, ki je predmet vzdrževanja in izvedbe popravil zaradi okvar po tej pogodbi, je
bila dobavljena po pogodbi št. ______________, z dne __________________________.

Predmet te pogodbe je tudi dobava vseh rezervnih delov, ki so se okvarili ali izrabili pri uporabi, dobava potrošnega in ostalega potrebnega materiala ter drobnega inventarja za izvajanje storitev servisiranja iz prvega odstavka tega člena ter zajema vse stroške dela, potne in transportne stroške, stroške dnevnic, stroške kilometrine, stroške telefonskih klicev, stroške prenosa podatkov, itd.

Predmet te pogodbe so tudi morebitne nadgradnje oz. zamenjave programske in strojne opreme, da je omogočena funkcionalnost, zahtevana s pogodbo skozi celotno dobo uporabe in vzdrževanja opreme.

Predmet te pogodbe pa ni vzdrževanje naslednjih postavk opreme iz podsklopa a: poz1.8, 1.9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33.

Spisek vseh predvidenih rednih vzdrževalnih del (servisov) in ostalih po navodilih proizvajalca
potrebnih del, materiala in rezervnih delov, ki so potrebni, da se zagotovi brezhibno
delovanje opreme v času trajanja te pogodbe, je naveden v ponudbi, št. ___________________,

z dne __________________________, (v nadaljevanju: ponudba), s katero se je izvajalec prijavil na javno naročilo iz 1. člena te pogodbe.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da so s to pogodbo zajeta vsa dela in rezervni deli,
da se zagotovi brezhibno delovanje opreme, kar pomeni, da naročnik v obdobju
trajanja te pogodbe ne bo imel iz naslova vzdrževanja nobenih drugih stroškov.

Ponudba in dokumentacija sta sestavni del te pogodbe. Sestavni del te
pogodbe je tudi seznam podizvajalcev, predložen v skladu s točko 10.3.2 Navodil
ponudnikom za izdelavo ponudbe.

3. člen

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da znaša okvirna dvoletna pogodbena vrednost
______________________ EUR brez DDV oz. ________________________ EUR z DDV, pri čemer znaša mesečni pavšal ______________________ EUR brez DDV oz. ________________________ EUR z DDV.

Izvajalec bo izstavil račun najkasneje do 8. v mesecu za pretekli mesec.

Naročnik bo račun poravnaval v roku 60 dni od datuma prejema pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun izvajalca št. __________________ pri banki ______________________.

Izvajalec mora vse račune pošiljati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun),
skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni
list RS, št. 59/10 in 111/13).

Pogodbena vrednost je fiksna za obdobje enega leta od sklenitve te pogodbe. Cene iz
ponudbe so fiksne za obdobje enega leta od sklenitve te pogodbe. Po dvanajstih
mesecih od dneva sklenitve te pogodbe je sprememba cen možna v skladu s 1. in 2.
točko 6. člena Pravilnika o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih
pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04) oz. po
predpisu, ki ta pravilnik nadomešča. Pogodbeni stranki kot podlago za valorizacijo
uporabita indeks cen življenjskih potrebščin.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se
spremeni davčna stopnja v času trajanja te pogodbe, se lahko cene iz ponudbe
korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.

V primeru zamude s plačilom ima izvajalec pravico naročniku zaračunati zakonite zamudne obresti.

4. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo na opremi, ki je predmet te pogodbe, izvajal vzdrževanje in popravila
okvarjene opreme strokovno in pravilno po predpisih in po navodilih proizvajalca opreme.

Ob zamenjavi iztrošenih ali okvarjenih delov bo izvajalec uporabljal in vgrajeval
izključno nove originalne nadomestne dele. Okvarjene dele bo izvajalec predal nadzorni osebi
naročnika.

Izvajalec se obvezuje, da bo zagotavljal rezervne dele ter vzdrževanje in servis še vsaj deset (10) let po podpisu te pogodbe.

5. člen

Naročnik določa za nadzorno osebo _________________________________, v njegovi odsotnosti pa ________________________________.

6. člen

Izvajalec bo pristopil k izvajanju del po tej pogodbi po predhodnem dogovoru z
nadzorno osebo naročnika.

Izvajalec bo za vsako koledarsko leto izdelal terminski plan preventivnega vzdrževanja opreme in ga dal v potrditev naročniku. Obojestransko potrjen terminski plan je vsakoletna priloga in sestavni del pogodbe.

V primeru intervencijskih popravil okvar in podobno, se pogodbeni stranki strinjata, da se za poziv izvajalca k odpravi okvare s strani naročnika smatra: ali klic na telefon št. _____________ ali elektronsko sporočilo na elektronski naslov ________________________ ali sporočilo na fax št. ___________________________.

Odzivni čas serviserja mora biti znotraj štirih (8) ur od poziva pooblaščene osebe naročnika do prihoda serviserja na lokacijo okvarjene opreme pri naročniku oz. uporabniku. Rok za odpravo napake je do 72 ur po pozivu.

Servisiranje se praviloma opravlja pri naročniku.

Izvajalec mora zagotavljati pooblaščen servis in serviserja v Republiki Sloveniji ali v EU, ki ima veljaven certifikat s strani proizvajalca za servisiranje – vzdrževanje ponujene opreme in originalne rezervne dele. V kolikor izvajalec zagotavlja servisno službo iz tujine in bo pri izvajanju servisne dejavnosti potrebna komunikacija v slovenskem jeziku, mora izvajalec le-te zagotoviti na svoje stroške.

Izvajalec bo za čas veljavnosti te pogodbe na lokaciji naročnika zagotavljal nadomestno opremo z enako kvaliteto in funkcionalnostjo. V primeru, da bo okvara endoskopske opreme onemogočala normalno opravljanje dejavnosti naročnika, bo izvajalec nemudoma zagotovil enakovredno delujočo nadomestno opremo.

Če popravilo ni izvedeno v 45 dneh od prijave napake s strani pooblaščene osebe naročnika ali če se ista napaka pojavi najmanj trikrat, mora izvajalec endoskopsko opremo zamenjati z enakovredno novo in jamčiti za kakovost opravljenih storitev do izteka pogarancijske dobe.

Izvajalec se obvezuje, da bo opravljal storitve po tej pogodbi v rednem delovnem času in izven rednega delovnega časa, tudi ob sobotah, nedeljah in praznikih, v kolikor bo to potrebno, vse v okviru pogodbene cene.

Med odpravo okvar je izvajalec dolžan ažurno in podrobno obveščati naročnika.

7. člen

Po vsakokratno izvedenih delih (posegih) na opremi, posreduje izvajalec naročniku
poročilo o opravljenem delu (v nadaljevanju: poročilo). V poročilu je treba specificirati
porabljen material, rezervne dele in čas. Poročilo pregleda in potrdi oz. poda pripombe nadzorna oseba naročnika.

Če je endoskopska oprema po popisu del v času veljavnosti te pogodbe zamenjana ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izročiti nov garancijski list.

8. člen

Naročnik se s to pogodbo zavezuje:

da brez predhodnega dogovora z izvajalcem ne bo sam ali po tretji osebi posegal v
opremo, ki je predmet te pogodbe.

9. člen

Izvajalec se s to pogodbo zavezuje, da:

bo pri opravljanju storitev ravnal kot dober strokovnjak;
bo naročniku povrnil škodo, ki bo nastala na opremi, ki je predmet te pogodbe,
zaradi njegovega malomarnega ali nestrokovnega ravnanja oz. zaradi vgradnje
neustreznega materiala;
bo naročniku povrnil odškodnino, ki bi jo moral naročnik poravnati bolnikom, ki bi
bila posledica ravnanja iz predhodne alinee tega člena oz. opustitve ali zamude s
popravilom;
bo naročniku povrnil vso škodo, nastalo zaradi neizpolnjevanja te pogodbe;
ne bo nikomur sporočal zdravstvenih in ostalih podatkov o bolnikih, s katerimi se
bo seznanil pri opravljanju storitev po tej pogodbi in bo pri tem ravnal v skladu z
določbami zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

10. člen

V primeru zamude z izvajanjem pogodbenih obveznosti in v primeru kršitve odzivnih časov, bo izvajalec plačal naročniku pogodbeno kazen, in sicer:

za vsak koledarski dan zamude v višini 0,5 % (odstotka) pogodbene vrednosti,
vendar skupno največ v višini 10 % (odstotkov) pogodbene vrednosti.

Če bo škoda, ki jo bo zaradi zamude utrpel naročnik, večja od pogodbene kazni, ima
pravico zahtevati razliko do polne odškodnine.

Uveljavljanje pogodbene kazni ne izključuje unovčitve bančne garancije.

11. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali
opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

12. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta vse podatke tehničnega in poslovnega značaja ter vse osebne podatke, do katerih imata dostop pri izvrševanju te pogodbe, vzajemno varovali kot poslovno tajnost in v skladu z določbami zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Pogodbeni stranki sta za to odškodninsko odgovorni.

13. člen

Izvajalec mora najkasneje v 8 dneh pred potekom zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku po kupoprodajni pogodbi za Sklop 2, podsklop a: Dobava premične medicinske opreme za endoskopski center za SB Novo mesto izročiti naročniku (SB NM) bančno garancijo ali ustrezno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo posla v višini 5% od pogodbene vrednosti v EUR z DDV (za obdobje veljavnosti 2 let + 30 dni), ki jo bo naročnik vnovčil v naslednjih primerih:

če se bo izkazalo, da izvajalec storitev ne opravlja v skladu s pogodbo (vključno s kršitvijo odzivnih časov)
če bo naročnik pogodbo razdrl zaradi kršitev s strani izvajalca
če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

Garancijo za storitev v pogarancijski dobi mora izvajalec izdati samo za vrednost endoskopske opreme iz Sklopa 2, podsklopa a.

14. člen

Pogodba se sklepa za obdobje dveh (2) let in začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporabljati pa se začne po izročitvi zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 13. člena pogodbe in po poteku garancijskih rokov za endoskopsko opremo, dobavljeno po pogodbi št. __________ z dne __________, to je od_______________ do_______________ .

15. člen

Če pride do prekinitve del oziroma do razdrtja pogodbe po krivdi ene od pogodbenih strank, nosi nastale stroške tista pogodbena stranka, ki je povzročila prekinitev dela ali razdrtje pogodbe.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez odpovednega roka, če izvajalec zamuja s svojimi aktivnostmi, ne izpolni svojih obveznosti ali izpolni svojo obveznost, ki pa je v bistvenih delih v nasprotju z zahtevami naročnika. V tem primeru izvajalec naročniku odgovarja za vso povzročeno škodo.

Med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:

javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;
zaradi hudih kršitev obveznosti iz PEU, PDEU in tega zakona, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.

Naročnik bo istočasno z odstopom od pogodbe pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o ugotovljeni kršitvi najkasneje v roku 5 delovnih dneh od pravnomočnosti odločitve državnega organa ali sodišča o kršitvah delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

Naročnik ima pravico enostransko odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka v primeru, da nima zagotovljenih sredstev.

V primeru predčasnega prenehanja veljavnosti pogodbe sta pogodbeni strani obvezani poravnati obveznosti, ki jih imata druga do druge in so nastale do trenutka prenehanja sporazuma.

16. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno,
rešuje pristojno sodišče v Novem mestu.

17. člen

Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena
stranka po en izvod.

št.: št.:

Novo mesto, dne ____________	___________, dne ___________
Naročnik:	Izvajalec:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO ________________ ________________ ________________	________________ ________________ ________________

POSEBNI DEL DOKUMENTACIJE

IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH POGOJEV V ZVEZI S PONUJENO OPREMO
TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNEGA NAROČILA
PROSPEKTI, KATALOGI, OPISI, SPECIFIKACIJE PONUJENE OPREME IN MATERIALOV Z DOKAZNO DOKUMENTACIJO
UMESTITEV OPREME V PROSTOR

IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH POGOJEV V ZVEZI S PONUJENO OPREMO

V zvezi z javnim naročilom " Dobava premične medicinske opreme za potrebe centra intenzivne terapije in endoskopskega centra v SB Novo mesto " izjavljamo, da:

zagotavljamo garancijski rok najmanj 24 mesecev,
zagotavljamo za čas veljavnosti garancije in čas veljavnosti pogodbe o vzdrževanju po izteku garancijskega roka za čas servisiranja opreme na lokaciji uporabnika nadomestno opremo z enako funkcionalnostjo,

zagotavljamo odzivni čas serviserja 8 ur od poziva uporabnika do prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri uporabniku; rok za odpravo napake je 72 ur od prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri uporabniku;

zagotavljamo nadomestno opremo z enako kvaliteto in funkcionalnostjo v času popravila, v primeru, da bi okvara onemogočala normalno opravljanje dejavnosti uporabnika in sicer za garancijski čas (in za pogarancijski čas za endoskopsko opremo) na lokaciji uporabnika;
bomo za čas veljavnosti garancije, če popravilo ne bo izvedeno v roku 45 dni od prijave napake oz. če se ista napaka pojavi najmanj trikrat, opremo zamenjali z enakovredno novo in jamčili za kakovost opravljenih storitev do izteka garancijske dobe (in pogarancijske dobe za endoskopsko opremo),
zagotavljamo nadomestne dele ter vzdrževanje in servis še najmanj 10 let po poteku garancijskega roka;
zagotavljamo pooblaščen servis in serviserja v Republiki Sloveniji oziroma v EU, ki ima veljaven certifikat s strani proizvajalca za servisiranje – vzdrževanje ponujene opreme in originalne rezervne dele za vsak aparat in v kolikor se bo zagotavljala servisna služba iz tujine in bo pri izvajanju servisne dejavnosti potrebna komunikacija v slovenskem jeziku, bomo le-to zagotovili na svoje stroške,
bomo opravljali storitve v rednem delovnem času in izven rednega delovnega časa, tudi ob sobotah, nedeljah in praznikih, v kolikor bo to potrebno, vse v okviru pogodbene cene;
nudimo šolanje za osebje uporabnika,
zagotavljamo povezljivost in integracijo opreme v sistem RIS/PACS in obstoječi HIS sistem (Birpis21 – SRC Infonet), ki obsega celoten proces dela in pretok podatkov v vse smeri,
da je ponujena oprema iz redne proizvodnje, nova, nerabljena in tehnološko sodobna in da nima stvarnih napak ter v primeru medicinskega pripomočka izdelana skladno z veljavnimi predpisi in tehničnimi specifikacijami za medicinske pripomočke v skladu s Pravilnikom o medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 37/10 in 66/12),
je oprema opremljena z oznako CE ("Confirmite Europe'ene"), da izpolnjuje bistvene zahteve za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določajo evropske direktive,
za ponujeno opremo prilagamo Izjave o skladnosti (Declaration of Conformity) v skladu s smernicami 93/42 EEC,
zagotavljamo izpolnjevanje vseh (ostalih) pogojev, določenih v tehničnih zahtevah (POSEBNI DEL DOKUMENTACIJE) in izpolnjevanje vseh potrebnih standardov za posamezno vrsto opreme.

Kraj in datum:

Žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika:

____________________________

_________________________________

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

SPLOŠNE OZIROMA SKUPNE ZAHTEVE ZA VSO OPREMO

Vsaka stvar, ki je predmet tega javnega naročila (v nadaljevanju: oprema), mora biti izdelana tako, da je primerna za uporabo za predviden namen v okolju bolnišnice. Primerna za uporabo je oprema, ki je trdna oziroma stabilna ter brez prekomerne obrabe ali poškodb prenese vplive normalne uporabe v ekonomski dobi, zagotavlja varno uporabo in ne povzroča ali povečuje tveganja za zdravje in varnost ter izpolnjuje druge predpisane oziroma s splošno veljavnimi in razpisnimi tehničnimi specifikacijami določene lastnosti.

Oprema mora glede na svoj namen omogočati čiščenje in razkuževanje z uporabo običajnih čistil in razkužil, ki se uporabljajo v bolnišnicah. Barvni odtenki opreme, ki ima površine obdelane z nanosi oziroma premazi snovi, morajo biti med seboj usklajeni po prevladujočih načelih estetske skladnosti.

Oprema, ki po veljavnih predpisih sodi med medicinske pripomočke, mora biti skladna s predpisi oziroma tehničnimi specifikacijami, katerih uporaba ustvarja domnevo skladnosti medicinskih pripomočkov z veljavnimi predpisi.

Opremi, ki vsebuje mehanske (gibljive) oziroma strojne, električne ali elektronske sestavine, morajo biti priložena navodila za uporabo, obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku (izjemoma v angleškem jeziku – po odobritvi uporabnika).

Opremi, za katero obstaja ena ali več splošno veljavnih tehničnih specifikacij po predpisih o medicinskih pripomočkih, standardizaciji oziroma posameznih vrstah proizvodov, morajo biti priložene listine o potrjevanju skladnosti, določena s takimi tehničnimi specifikacijami (x.xx. certifikati, atesti, proizvajalčeve izjave o skladnosti). Če je to zahtevano s katero od splošno veljavnih tehničnih specifikacij, mora biti oprema označena s podatki o proizvajalcu, tehničnih lastnostih in z identifikacijsko oznako oziroma z evropskim znakom skladnosti CE. Oprema mora biti nabavljena, dobavljena, sestavljena, montirana, instalirana oziroma nameščena v prostore uporabnika na način, ki je skladen z namenom njene uporabe in na mesto po navodilu uporabnika, tako da je uporabniku izročena v delujočem stanju. Izvajalec opreme mora osebju uporabnika, ki ga določi uporabnik, ob izročitvi opreme predstaviti (demonstrirati) delovanje opreme na tak način in v tolikšnem obsegu, da osebje po prevzemu opremo zna pravilno uporabljati.

Skupaj z opremo mora izvajalec za ponudbeno ceno dobaviti za razpisano opremo, ki za delovanje potrebuje originalni potrošni material, tudi ves potrošni material, potreben za zagon in delovanje opreme.

Vse zahteve iz prvega do šestega odstavka tega poglavja morajo biti izpolnjene ob izročitvi (primopredaji) opreme ter pred izstavitvijo izvajalčevega računa naročniku.

Izvajalec mora zagotavljati popravila oziroma vzdrževanje (servisiranje) opreme v vsaj 24 mesečnem garancijskem obdobju in po njem pod pogoji, navedenimi v tej dokumentaciji.

ZAHTEVE GLEDE IZKAZA TEHNIČNIH LASTNOSTI PONUJENE OPREME

Ponujena oprema mora izpolnjevati vse zahteve v popisih opreme. Ponudniki morajo v »PREDRAČUN-popisi opreme« za vso opremo, kjer je to jasno določeno, v stolpca »Proizvajalec« in »Tip/kataloška številka« navesti proizvajalca in točen tip/kataloško številko ponujene opreme, predložiti v ponudbi dokazila o tehničnih lastnostih posameznega elementa ponujene opreme in jih priložiti v istem vrstnem redu, kot so le-ti zahtevani v popisih opreme. Za verodostojno dokazilo o tehničnih lastnostih opreme se šteje katalog, prospekt ali drug ustrezen uraden material s tehničnimi specifikacijami ponujenega elementa opreme oziroma izjava proizvajalca, da ima takšne karakteristike. Ponudnik naj v dokazilu na jasno viden način za vsak element opreme s prosto roko ali drugače označi zaporedno številko, ki je navedena v opisih opreme (oziroma ponudbenemu predračunu) za posamezno zahtevo (postavko). V primeru, da dokazila ne bodo priložena ali ne bodo izkazovala tehničnih lastnosti opreme ali pa bodo v njih nejasnosti, bo naročnik pozval ponudnika k dopolnitvi oz. pojasnilu. V primeru, da ponudnik v dopolnitvi oz. pojasnilu ne bo izkazal zahtevanih tehničnih lastnosti ponujene opreme, bo naročnik njegovo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

ZAHTEVE GLEDE KVALITETE PONUJENE OPREME

Ponujena oprema mora biti iz redne proizvodnje, nova, nerabljena in tehnološko sodobna in ne sme imeti stvarnih napak ter v primeru medicinskega pripomočka izdelana skladno z veljavnimi predpisi in tehničnimi specifikacijami za medicinske pripomočke v skladu s Pravilnikom o medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 37/10 in 66/12), za kar ponudnik izpolni izjavo. Ostali proizvodi morajo biti v skladu z Zakonom o splošni varnosti proizvodov (Uradni list RS, št. 101/03) oziroma v skladu z Zakonom o standardizaciji (Uradni list RS, št. 59/99).

ZAHTEVE V ZVEZI S CENO PONUJENE OPREME

V enotnih cenah posameznih postavk opreme mora biti zajeto:

sodelovanje s projektantom, naročnikom in uporabnikom v času pred pričetkom izvajanja del med izvajanjem del (koordinacijski sestanki ipd.);
preveritev mer za vgrajeno opremo na licu mesta;
izdelava in dobava vse opreme in ves potreben material za montažo, vključno z drobnim instalacijskim materialom;
zavarovanje vse opreme pred poškodbami ali izgubo v času dobave, namestitve do prevzema;
vgradnja in namestitev ter morebitna prilagoditev opreme na vse vrste inštalacijskih priključkov;
testiranje nameščene opreme;
šolanje osebja uporabnika (poimenski seznam osebja, ki je bilo izšolano, mora biti priloga primopredajnega zapisnika);
postopek primopredaje uporabniku (xxxxxxxxxx in kakovostni prevzem);
končno temeljito čiščenje po namestitvi in vgradnji vse opreme;
zagotovitev in predajo certifikatov, izjav o skladnosti, ustrezne tehnične, projektne in ostale dokumentacije za uporabo, obratovanje in vzdrževanje v slovenskem jeziku (izjemoma v angleškem jeziku – po odobritvi uporabnika);
odpravo ali poravnavo stroškov za odpravo vseh napak in poškodb na prostorih, ki bi nastale v času vnosa in namestitve opreme;
transport opreme do delovišča in prenos do mesta vgradnje;
popravila vseh okvar do predaje naročniku oz. uporabniku;
zaščita podov, sten, stropa, že vgrajene in ostale opreme;
vsa pomožna sredstva (lestve, odri, naprave, pripomočki);
stroške servisnega vzdrževanja za obdobje garancije za odpravo napak v času vsaj 24 mesecev od prevzema;
v času garancijske dobe redno vzdrževanje opreme, osnovno servisiranje, redne, izredne in periodične preglede v vključno z vsemi stroški (stroški dela, transportov, materiala, ostalih posegov, rezervnih delov, potrošnega materiala, ostalega potrebnega materiala in drobnega inventarja za izvajanje storitev itd…) ter servisna popravila/odprava napak na vgrajeni opremi;
integracija v obstoječi HIS sistem (Birpis21 – SRC Infonet)

Končna ponudbena cena za vso ponujeno opremo naj vsebuje vse elemente cene, vključno s popusti, davkom na dodano vrednost, taksami, carino, transportom, montažo, šolanjem in drugimi odvisnimi stroški ter stroški odprave napak v garancijski dobi.

4.a ZAHTEVE V ZVEZI S CENO VZDRŽEVANJA OPREME

Za endoskopsko opremo iz Sklopa 2, podsklopa a mora biti v ceni zajeto vzdrževanje in morebitna popravila zaradi okvar ter servisov v času garancijske dobe 2 leti, vključno z dobavo rezervnih delov, potrošnega in ostalega potrebnega materiala in drobnega inventarja za izvajanje storitev, ki mora zajemati vse stroške dela, potne stroške, dnevnice, kilometrine, telefon, prenos podatkov itd., da se zagotovi brezhibno delovanje opreme v času trajanja vzdrževalne pogodbe za čas 2 let od prenehanja garancijske dobe endoskopske opreme (bolj podrobno določeno v tč. 2.2 te dokumentacije in v pogodbi o vzdrževanju po izteku garancijske dobe).

Postavke opreme iz podsklopa a, sklopa 2: 1.8, 1.9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, niso predmet preventivnega in izrednega vzdrževanja po izteku garancijske dobe.

ZAHTEVE V ZVEZI Z DOBAVO IN MONTAŽO OPREME

Ponudnik mora v ceno zajeti vse stroške, ki jih bo imel z realizacijo javnega naročila.

Če so po mnenju ponudnika potrebna dela, oprema, material in storitve, ki jih naročnik ni zajel v svojem popisu za opremo, so pa nujno potrebna da se doseže pogoj funkcionalni ključ v roke, mora le-te vključiti v ponudbo.

Izvajalec je dolžan pred montažo izvesti morebitne prilagoditve vseh vrst instalacijskih priključkov na izbrano opremo.

Opremo se dobavi in razpakira v stavbi, kjer bo montirana. Izvajalec si bo v času izdelave ponudbe ogledal možnosti vnosa opreme v obstoječo stavbo. Izvajalec se obvezuje, da naročniku naknadno ne bo zaračunaval posebnih stroškov za vnos opreme v stavbo. Izvajalec je dolžan na svoje stroške počistiti vse prostore, kjer bo transportiral in nameščal opremo, ter odstraniti vso embalažo.

Izvajalec je dolžan podpisati zapisnik o prevzemu objekta oziroma dela objekta v uporabo za čas trajanja montaže in "hišni red", katerega mora med izvajanjem montaže opreme dosledno upoštevati.

DOBAVA OPREME:

Izvajalec je dolžan nadomestiti dobavljeno opremo z novo (enakovredno) v primeru, da se jo zavrne predvsem zaradi sledečih razlogov:

- da je oprema poškodovana,

- da je oprema rabljena,

- da se dobavljena oprema razlikuje od ponujene - proizvajalec, tip, kataloška številka,

da dobavljena oprema ni kompatibilna z obstoječo opremo, priključki in podobno (v primerih, kjer je kompatibilnost zahtevana v dokumentaciji),
da ne predloži potrdil o skladnosti s Pravilnikom o medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 37/10 in 66/12) za opremo, ki sodi med medicinske pripomočke.

V primeru, da se ugotovi, da je število kosov dobavljene opreme manjše od števila po ponudbi oziroma pogodbi, je dolžan dobavitelj manjkajočo opremo dobaviti.

Izvajalec mora opremo, ki je predmet javnega naročila, v primeru, da naročnik do predvidenega roka dobave še ne bo imel pripravljenih prostorov zanjo, hraniti do zaključka del za pripravo prostorov brez stroškov naročnika.

MONTAŽA OPREME

Pri montaži opreme je dobavitelj dolžan izpolnjevati predvsem naslednje zahteve:

- izvajanje montaže po terminskem planu,

- strokovno izvajanje montaže in odpravljanje ugotovljenih napak,

- odprava poškodb (prostorov, opreme drugih izvajalcev itd.),

spoštovanje sprejetih dogovorov v zvezi z "hišnim redom" (dnevni red dela, prekomerni hrup in onesnaževanje itd.),
med izvajanjem pogodbenih del samostojno skrbeti za vse potrebne ukrepe varnosti in zdravja pri delu, varstva okolja in varstva pred požarom,
čiščenje delovišč in transportnih poti.

Ob kvalitativnem pregledu montirane opreme in prostorov je ugotovljene pomanjkljivosti dolžan izvajalec odpraviti v pogodbenem roku. Za datum dokončanja del, ki pa ne pomeni primopredaje opreme, se smatra očiščen objekt in oprema ter uspešno opravljen kvalitativen in količinski pregled.

ZAHTEVE V ZVEZI S SERVISOM MEDICINSKE OPREME (za garancijsko in pogarancijsko dobo)

Zagotovljen mora biti kvaliteten servis in rezervni deli v Republiki Sloveniji ali v državah EU, ki omogoča zahtevani odzivni čas in čas za odpravo napak po tej dokumentaciji. Ponudnik mora v ponudbi predložiti izjavo, da je zagotovljen servis in rezervni deli, ki omogoča zahtevani odzivni čas in čas za odpravo napak.

Izkaz sposobnosti za izvedbo servisiranja (o zagotovljenem servisiranju):

Ponudnik naj v ponudbi predloži v nadaljevanju navedena dokazila (izjava, dokazila, spisek) o svoji sposobnosti za izvedbo servisiranja ponujene opreme. V primeru, da jih naročniku ne bo predložil oziroma predložena dokazila ne bodo izkazovala ponudnikove sposobnosti, bo naročnik njegovo ponudbo spoznal za nepravilno in jo izločil.

Ponudnik mora imeti potrdilo proizvajalca opreme, da je ponudnik pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka. V kolikor ponudnik nima lastne servisne mreže mora imeti potrdilo proizvajalca pooblaščenemu servisu oz. serviserju, ki bo izvajal servisiranje ponujene opreme, da je le-ta pooblaščen in usposobljen za servisiranje ponujene opreme z originalnimi rezervnimi deli v garancijskem in po poteku garancijskega roka.

Za ponujene aparate, naprave oz. stroje je potrebno podati lastno izjavo o zagotavljanju kakovostnih pooblaščenih servisov v Republiki Sloveniji ali vsaj eni državi članici EU in dobavi rezervnih delov. Servisi morajo omogočati zahtevani odzivni čas in dobavo rezervnih delov za dobo minimalno petih let. Odzivni čas servisa mora biti znotraj 8 ur od poziva pooblaščene osebe naročnika oz. uporabnika do prihoda serviserja na lokacijo za popravilo okvarjene opreme pri uporabniku. Rok za odpravo napak je 72 ur od prihoda serviserja na lokacijo za popravilo opreme pri uporabniku.poziva uporabnika. Ponudnik mora upoštevati maksimalni odzivni čas od prijave okvare do rešitve problema in se obvezuje zadostiti pogoju začasne nadomestitve opreme v času popravila, skladno z dokumentacijo. Nadomestilo opreme v času popravila je potrebno in ga mora izvajalec zagotoviti v primeru, da bi okvara onemogočala normalno opravljanje dejavnosti uporabnika.

V izjavi je potrebno navesti naslov servisa in telefonske številke kontaktnih oseb, na katere so dosegljivi.

Izjavi je treba priložiti naslednja dokazila:

v zadnjem letu veljavna pisna pooblastila proizvajalcev, ki so proizvedli ponujeno opremo, s katerim pooblaščajo navedene servise za servisiranje opreme in dobavo rezervnih delov;
certifikate o usposobljenosti za brezhibno vzdrževanje primerljive opreme izdane s strani učnega servisnega centra proizvajalca, ki so jih pridobili navedeni serviserji v izjavi iz druge alineje (za posamezen aparat – skupino ponujene opreme, mora biti priložen najmanj eden pripadajoč certifikat). Pojem "primerljiva oprema" si bo naročnik tolmačil z vidika potrebnega pridobljenega strokovnega znanja usposobljenih oseb za vzdrževanje primerljive opreme;

Naročnik si pridržuje pravico, da lahko sam preveri verodostojnost predloženih dokazil.

Opomba: V kolikor bo ponudnik zagotavljal ta pogoj s serviserjem iz tujine in bo pri izvajanju servisne dejavnosti potrebna komunikacija v slovenskem jeziku, mora le-to na svoje stroške zagotoviti ponudnik.

Ponudnik mora pripraviti spisek vseh predvidenih vzdrževalnih del (servisov) in ostalih po navodilih proizvajalca potrebnih del, materiala in rezervnih delov, ki so potrebni, da se zagotovi brezhibno delovanje opreme v času garancijskega roka. Spisek mora biti opremljen z enotnimi cenami opreme in rezervnih delov ter ceno servisne ure in potnimi stroški (kilometrina).

DODATNE INFORMACIJE GLEDE TRENUTNEGA STANJA SISTEMA RIS/PACS in Birpis 21 v SB NOVO MESTO:

Stanje RIS/PACS in Birpis 21 v času dobave in montaže opreme, ki je predmet javnega naročila:

Sistem bo delujoč in v okviru ponudbene cene je potrebno vzpostaviti:

integracijo z obstoječim HIS sistemom (Birpis21 – SRC Infonet),
integracija s HIS sistemom mora obsegati celoten proces dela in pretok podatkov v vse smeri.

PROSPEKTI, KATALOGI, OPISI, SPECIFIKACIJE PONUJENE OPREME Z DOKAZNO DOKUMENTACIJO

Ponudnik mora za tisto opremo, za katero je treba v obrazcu popisov potrebno vpisati proizvajalca in tip, predložiti tehnično dokumentacijo (prospektni material, katalogi, tehnični opisi opreme …) v slovenskem ali angleškem jeziku, iz katere bo nedvoumno razvidno, da ponujena oprema izpolnjuje zahteve naročnika, ter izpolnjevanje posamezne zahteve tudi jasno označiti.

PROSTORSKA UMESTITEV OPREME

Oprema, ki je predmet javnega naročila, bo umeščena v 1. nadstropje stavbe urgentnega centra (oprema za oddelek intenzivne medicine) in v 1. nadstropje stavbe kirurgije (oprema za endoskopski center) v SB Novo mesto.

1 V primeru, da izvajalec zahteva neposredna plačila, je potrebno izpolniti tudi drugi odstavek obrazca.

Document Metadata

Table of Contents

Štefanova ulica 5, 1000 Ljubljana

Document Metadata