OKVIRNI SPORAZUM O DOBAVI ŽIVIL št. 430-29-S-7/2015
OKVIRNI SPORAZUM O DOBAVI ŽIVIL št. 430-29-S-7/2015
(v nadaljevanju: sporazum)
ki ga skleneta:
Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxx Črešnjevec, Črešnjevec 47 2310 Slovenska Bistrica
ki jo zastopa ravnateljica Xxxxxx Xxxxxxx univ. dipl. ped.
matična številka: 5087635
davčna številka: 33029512
TRR št.: 01313-6030680289, odprt pri UJP OE Slovenska Bistrica (v nadaljevanju: naročnik)
in
PAF export – import d. o. o.
Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxx x Xxxxxxxxxx goricah
ki ga zastopa Xxxxxx Xxx, direktor
matična številka: 5564972 ID št. za DDV: SI88098265
TRR št.: XX00 00000 0000000000
(v nadaljevanju: dobavitelj)
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Stranki sporazuma predhodno ugotovita, da:
• je bil ponudnik izbran na podlagi izvedenega postopka javnega naročila po odprtem postopku, objavljenem na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS z dne 15. 4. 2015, oznaka naročila NMV2039/2015;
• da je obvestilo o izbiri ponudnikov pravnomočno dne 10. 7. 2015.
II. PREDMET SPORAZUMA
2. člen
Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal blago na podlagi svoje ponudbe in obvestila o izbiri z dne 26. 6. 2015 na lokaciji naročnika, in sicer: Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxx Črešnjevec, s sklenitvijo okvirnega sporazuma.
• Skupina živil in sklopi
Skupine in sklopi | |
6. SKUPINA ŽIVIL – sveža zelenjava in sadje | |
1. Sklop: sveža zelenjava in stročnice | |
2. Sklop: krompir | |
3. Sklop: južno sadje | |
4. Sklop: zgodnje spomladansko sadje | |
5. Sklop: ostalo sadje | |
6. Sklop: suho sadje | |
III. CENA
3. člen
Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet tega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedene v priloženih razpisnih obrazcih 9, ki so sestavni del tega sporazuma in so priloga št. 1 k temu okvirnemu sporazumu. Vrednost blaga po sporazumu je orientacijska v skladu z razpisnimi pogoji.
Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja dobavitelju za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku zaradi zmanjšanje prisotnosti otrok v šoli.
Glede na dobaviteljevo ponudbo so cene fiksne 1 mesecev od podpisa sporazuma.
V skupini živil sadje in zelenjava se stranki sporazuma sporazumeta, da so cene iz ponudbe ponudnika formirane po trenutno veljavnih sezonskih cenah, pri tem pa se cene v tej skupini živil spreminjajo na vsak mesec ob naročnikovem soglasju. Cene se lahko prvič spremenijo po pretečenem roku enega meseca po začetku veljavnosti okvirnega sporazuma in se nato spremenijo na vsak mesec. Ponudniki dostavijo svoj trenutno veljavni cenik.
Pred spremembo cen mora dobavitelj pisno obvestiti naročnika o predvidenem povišanju cen in mu nov cenik poslati v potrditev najkasneje v dveh dneh pred spremembo cen. Sprememba cen brez soglasja naročnika je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma.
Dobavitelj se obvezuje dostavljati blago franco - skladišče naročnika in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave.
V ceno je vključen davek na dodano vrednost. Naročnik bo blago naročal s pisnimi naročili.
IV. PLAČILNI POGOJI
4. člen
Stranki sporazuma soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal zbirni račun za dobavljeno blago zbirno (skupno za obe enoti) 1x na mesec. Račun mora biti opremljen z naročnikovo številko tega sporazuma in navedenimi številkami dobavnic po katerih zaračunava dobavljeno blago.
Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni od izstavitve računa. V kolikor naročnik ne poravna računa v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zakonite zamudne obresti.
Če pride do pisne reklamacije blaga s strani naročnika, se plačilo zadrži do odprave le-te.
V. KAKOVOST IN ZDRAVSTVENA NEOPOREČNOST BLAGA
5. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bodo živila, ki jih bo dobavljal naročniku v skladu z predpisi, kateri urejajo področje živil, ki jih dobavlja dobavitelj.
VI. NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK
6. člen
Dobavitelj bo dobavljal naročniku blago, ki je predmet te sporazuma, na podlagi njegovega naročila dnevno in ob uri, ki jo zahteva naročnik, pri tem pa je odzivni čas minimalno 1 delovni dan.
Naročila za dobavo blaga bo naročnik posredoval dobavitelju na način, ki je običajen v blagovnem prometu med strankami (telefonu, po potniku, faksu in drugo).
V kolikor dobavitelj naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico naročiti blago pri drugem izbranem dobavitelju, razvidnega iz dokončnega in pravnomočnega obvestila o izbiri za posamezen sklop. V primeru, da je krivda za ne dobavo blaga v dogovorjenem roku na strani dobavitelja, naročnik ne jamči doseganje dogovorjenega procenta iz 3. člena tega sporazuma.
Varianta: V kolikor dobavitelj naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico naročiti blago pri drugem dobavitelju – krizni nakup.
7. člen
Storitev prevoza blaga opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika.
Prevoz blaga mora biti v skladu z veljavnimi zdravstveno sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga in HACCP. Izjava dobavitelja – priloga 2 iz ponudbene dokumentacije je priloga k sporazumu.
Dobavitelj mora dostaviti blago na odjemno mesto naročnika (fco naročnik) na naslov naročnika Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxx Črešnjevec, Črešnjevec 47 2310 Slovenska Bistrica in Vrtec Leskovec, Leskovec 67 2331 Pragersko.
Dobavitelj mora dobavljati istovrstna živila oz. izdelke zahtevane vrste in kakovosti na obe lokaciji naročnika. Zamenjava naročenega živila oz. izdelka z drugim ni dovoljena.
VII. PREVZEM BLAGA
8. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo dostavljal naročniku blago, ki je predmet tega sporazuma najkasneje do ure, ki mu jo določi naročnik in v poslovnem času kuhinj naročnika. V primeru, da blago ni dostavljeno do določene ure ob upoštevanju enodnevnega dobavnega roka, dobavitelj pa ga dostavi kasneje, si naročnik pridržuje pravico odkloniti prepozno dostavljeno blago.
Ob dostavi mora dobavitelj poskrbeti, da blago dostavi na način, ki omogoča higiensko neoporečnost blaga v skladu z razpisnimi pogoji.
Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil prevzemnico-dobavnico, v kateri je navedena cena z davkom na dodano vrednost, količina blaga, sorta, kakovost, v skladu z razpisnimi pogoji. Naročnik mora takoj ob prevzemu blaga in embalaže opraviti količinski in kakovostni prevzem.
Stranki sporazuma se dogovorita, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži, ki jo mora dobavitelj še isti dan oz. najkasneje naslednjega dne po dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika. V primeru da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže.
Dejanske količine se morajo ujemati s količinami navedenimi na dobavnici. Ob prevzemu blaga, pooblaščeni osebi strank sporazuma dokument (prevzemnico-dobavnico) podpišeta in vanj vpišeta morebitne reklamacije.
9. člen
Če naročnik ugotovi, da blago odstopa od dogovorjene kakovosti, ki jo je naročnik zahteval v razpisni dokumentaciji, naročene teže ali po vrsti izdelka, lahko naročnik prevzem blaga odkloni.
Če naročnik ugotovi skrite napake na blagu se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacijo.
Naročnik je dolžan takoj posredovati dobavitelju tudi pisne reklamacije, povezane s ceno in davkom na dodano vrednost. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj na način, da zamenja blago neustrezne kakovosti z ustreznim. V nasprotnem bo naročnik zavrnil plačilo računa za takšno blago.
V kolikor dobavitelj v skladu z okvirnim sporazumom ne upošteva reklamacije, ima naročnik pravico odkloniti plačilo blaga, ki je predmet reklamacije in naročiti blago pri drugem dobavitelju.
10. člen
Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago oz. pokvarjeno blago nadomestiti z novim čim hitreje, najkasneje do skrajnega roka, ki ga dobavitelju za konkretno dobavo določi naročnik.
Če je predmet sporazuma hitro pokvarljivo blago, je dolžan dobavitelj nadomestiti nekvalitetno blago z novim najkasneje v roku 1 ure od prejema reklamacije.
Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj. Dobavitelj je dolžan tudi redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo.
11. člen
Naročnik lahko od dobavitelja zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvide o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija.
VIII. ODSTOP OD SPORAZUMA
13. člen
Stranki sporazuma se dogovorita, da lahko naročnik odstopi od sporazuma v naslednjih primerih:
• če dobavitelj naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti in zdravstveni neoporečnosti,
• če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine in rokov dobav,
• če se dobavitelj ne drži zahtevanih ur za dobavo blaga,
• če dobavitelj sproti ne odvaža vso povratno in nepovratno embalažo, kot je to določeno s tem sporazumom,
• če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča xxxx xxxxx,
• če se ugotovi, da dobavitelj ne spoštuje predpisov HACCP,
• če komisija za prehrano zavoda ugotovi, da prihaja do velikih ostankov pri malici in kosilu ter da tak izdelek ni primeren za malico xxx xxxxxx pri naročniku,
• če dobavitelj v roku 5 dni od podpisa sporazuma naročniku ne dostavi zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti po tem sporazumu.
Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju obveznosti tega sporazuma s strani izbranega dobavitelja sporazum razdre.
Dobavitelj lahko odstopi od sporazuma v primeru kršitve določil tega sporazuma s strani naročnika. Dobavitelj mora o odstopu od sporazuma pisno obvestiti naročnika 1 mesec pred prekinitvijo sporazuma.
IX. VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI
14. člen
Podatki iz tega sporazuma, ki se nanašajo na vrsto, količino in način dobave, kot tudi dokumentacija, ki se nanaša na ta sporazum, se štejejo za poslovno skrivnost.