RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx



RAZPISNA DOKUMENTACIJA


Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo


Nakup viličarjev in vlečnih vozil z vzdrževanjem


Številka javnega naročila 0001/2019/0048/JNB/6


Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE


Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Nakup viličarjev in vlečnih vozil z vzdrževanjem «.


Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.


Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.


Če ponudnik v sistemu e-JN oddaja ponudbo do vključno 31. 1. 2019: Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).


Če ponudnik v sistemu e-JN oddaja ponudbo od vključno 1. 2. 2019: Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb

»Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.


Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 26.2.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.


Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.


Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.


Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.


INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB


Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen


1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.


Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.


Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku

»Zapisnik o odpiranju ponudb«.


Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx


S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA


1.1 Način izvajanja naročila


Naročnik oddaja naročilo »Nakup viličarjev in vlečnih vozil ter vzdrževanje« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga/storitev (delne ponudbe niso dovoljene).


Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).


V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja. Način in vsebino pogajanj bo naročnik natančneje opredelil v povabilu k oddaji ponudb (pogajanja bodo o vseh sestavinah razpisa) kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.


Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.


1.2 Komunikacija z naročnikom


Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.


1.3 Jezik


Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.


Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.


1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev


V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.


1.5 Podizvajalci


Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.


Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.


1.6 Variantne ponudbe


Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.


1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije


V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.


1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake


Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku

javnega naročanja.


Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je

prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.


V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.


1.9 Stroški ponudbe


Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.


1.10 Plačilni pogoji


Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.


Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.


V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.


Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.


Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.


1.11 Cena


Xxxx je fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.


Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena mora vsebovati vse stroške:

Ponudbena cena za nove viličarje, vlečna vozila in nadomestne baterije mora vključevati vse stroške dobave (dobava v skladu s tehničnimi zahtevami in pogoji iz razpisne dokumentacije), vključno z dostavo na naslov naročnika. Obračunavanje dodatnih stroškov ne bo dovoljeno.


Ponudnik ponudbo pripravi na osnovi ponudbenega predračuna za vse postavke ponudbenega predračuna.


1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel najvišje število točk.


M1: Cena (največ 70 točk)

Ponudba z najnižjo ceno prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli:



Pri čemer je:

• T – število točk

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

• P min – najnižja vrednost posamezne ponudbe

• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T (max) – maksimalno število točk.


M2: Garancijska doba (največ 10 točk)

Ponudba z najdaljšim podaljšanjem garancijske dobe nad 12 mesecev prejme najvišje število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk. Ponudnik mora v ponudbi navesti podaljšanje garancijske dobe v mesecih. Točkujejo se samo ponudbe s podaljšano garancijsko dobo (ponudba z garancijsko dobo 12 mesecev prejme 0 točk).

Garancijska doba ne sme biti pogojena z opravljanjem rednih preventivnih servisov.


Ponudniki prejmejo naslednje število točk in sicer:

• do vključno 12 mesecev 0 točk

• od 13 do vključno 18 mesecev 2 točki

• od 19 do vključno 24 mesecev 4 točke

• od 25 do vključno 30 mesecev 6 točk

• od 31 do vključno 36 mesecev 8 točk

• nad 36 mesecev 10 točk


M 3: Cena delovne ure serviserja (največ 7 točk); Poda se ena cena delovne ure, ne glede na to, ali je to servisna ura mehanika ali elektronika. Cena delovne ure mora vsebovati vse stroške za izvedbo popravila viličarja ali vlečnega vozila, posebej se obračuna le kilometrina. Kilometrina oz. povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju se obračuna po veljavnih tarifah na podlagi Uredbe o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov. Omogočeno mora biti zaračunavanje servisne delovne ure na pol ure (30 min).

Ponudba z najnižjo ceno prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli:



Pri čemer je:

• T – število točk

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

• P min – najnižja vrednost posamezne ponudbe

• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T (max) – maksimalno število točk.


M 4: Cena letnega preventivnega pregleda viličarja ali vlečnega vozila (največ 5 točke); Ponudnik mora podati ceno za letni preventivni pregled viličarja ali vlečnega vozila, vključno s pregledom baterije in seta za polnjenje baterije, po sredstvu/kos. Ponujena cena mora vsebovati vse stroške pregleda, vključno s prevoznimi stroški. Posebej se obračuna porabljeni material oz. vgrajeni nadomestni deli, ki se obračunajo po veljavnem ceniku za rezervne oz. nadomestne dele in strošek dela za zamenjavo delov, ki se obračuna po ceniku za delovno uro.


Ponudba z najnižjo ceno prejme najvišje možno število točk, vse ostale ponudbe prejmejo sorazmerno nižji delež točk, po spodaj navedeni formuli:



Pri čemer je:

• T – število točk

P min

T = ------------------ x T (max)

P (1..x)

• P min – najnižja vrednost posamezne ponudbe

• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T (max) – maksimalno število točk.


M 5: Višina popusta na uradni cenik rezervnih oz. nadomestnih delov (največ 8 točk); Ponudnik mora k ponudbi na elektronskem mediju priložiti veljavni uradni cenik vseh rezervnih oz. nadomestnih delov za vse tipe dobavljenih viličarjev in vlečnih vozil. Posebej se navede popust na uradni cenik. Ponudba z največjim popustom bo prejela najvišje število točk, ostale pa sorazmerno manj.


1.13 Okvirni sporazum


Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.


Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v

naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.


V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.


1.14 Varstvo podatkov


Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.


1.15 Ustavitev postopka


Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.


Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.


Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.


1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti


Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.


Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.


Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.


1.17 Revizija postopka


Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.


Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.


Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.


Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.


1.18 Zavarovanja


1.18.1 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

(v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)


Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 100.000 EUR. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po dobavi.

Po izvedeni dobavi ponudnik predloži novo bančno garancijo v višini 10.000 EUR, ki mora veljati 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.


Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758.


Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.


2 POGOJI ZA UDELEŽBO


Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).


Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.


Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).


Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo do vključno 31. 1. 2019, naloži svoj ESPD v razdelek

»ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v xml. obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.


Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo od vključno 1. 2. 2019 dalje, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.


Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.


Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.


Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:


P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.


P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).


P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).


P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).


P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).


P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.


Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;


Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).


P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).


Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.


POSEBNI POGOJI


P 8 Garancija: Splošna garancija za viličarje je najmanj 12 mesecev.

V primeru podaljšanja garancijskega roka mora ponudnik le-to označiti tudi na viličarju.


P 9 Servisna mreža: Izbrani ponudnik mora zagotavljati servis na področju celotne Slovenije v skladu z zahtevanimi odzivnimi časi. Ponudnik predloži izjavo, da bo zagotavljal odzivnost 24 ur na dan, vse dni v tednu, vključno s soboto, nedeljo in prazniki, ter tudi dostavo nadomestnega viličarja. Ponudnik priloži tudi seznam servisov.


P 10 Reference; Ponudnik mora v ponudbi navesti in pred podpisom pogodbe predložiti minimalno 5 potrjenih referenc tistih podjetij, katerim je dobavil v zadnjih dveh letih vsaj 10 kosov novih elektro viličarjev (različnih modelov) ali vlečnih vozil (nakup) v Sloveniji oz. 5 potrjenih referenc za sklenjene pogodbe o dolgoročnem najemu vsaj 10 kosov (različnih modelov) elektro viličarjev oz. vlečnih vozil (za več kot eno leto) v Sloveniji. Reference se morajo sklicevati na veljavno pogodbo (najem), ter morajo biti preverljive.


3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE


Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.


Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek

»Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku

»Drugi dokumenti«.


Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.


Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.


Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.


Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.


4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE


4.1 Predmet naročila


• Predmet naročila

Predmet naročila je dobava oziroma nakup viličarjev in vlečnih vozil z implementiranim informacijskim sistemom (programsko opremo) za slednje uporabe predmeta naročila ter dobava oziroma nakup dodatnih baterij in vzdrževanje za obdobje petih let od dobave predmeta naročila.


I. Nakup:

⮚ nakup ročnih paletnih električnih viličarjev (2/1, 2/2, 2/3, 2/4, 2/5),

⮚ nakup čelnih električnih viličarjev (1/1, 1/2, 1/3, 1/4),

⮚ nakup ozko regalnega električnega viličarja,

⮚ nakup električnih vlečnih vozil za notranji transport (3/1),

⮚ nakup električnih vlečnih vozil za zunanji transport (3/2, 3/3),

⮚ nakup dodatnih baterij za ročne paletne električne viličarje, s pripadajočimi seti za zamenjavo baterij,

⮚ nakup dodatnih baterij za čelne električne viličarje, s pripadajočimi seti za zamenjavo baterij,

⮚ nakup dodatne baterije za vlečno vozilo za notranji transport, s pripadajočim setom za zamenjavo baterije


Zgoraj našteti predmeti naročila se ne bodo obravnavali kot posamezni sklopi naročil, ampak kot celota.


Nezmožnost dobave: V primeru, da izbrani ponudnik novih viličarjev in vlečnih vozil, zaradi podaljšanja dobavnih rokov s strani proizvajalca ne more zagotoviti do navedenega datuma, mora za prehodno obdobje (od 24.6.2019 do dobave) brezplačno zagotoviti potrebno število drugih enakovrednih viličarjev (lahko tudi rabljenih).


II. Uporaba informacijskega sistema sledenja uporabe viličarjev in vlečnih vozil

Navedena uporaba informacijskega sistema sledenja uporabe viličarjev in vlečnih vozil je opredeljena v tehničnih karakteristikah in zahtevah te razpisne dokumentacije in bo dokončno definirana ob sklenitvi pogodbe z izbranim ponudnikom.


III. Vzdrževanje novih viličarjev ali vlečnih vozil

Z izbranim ponudnikom se bo sklenila pogodba za vzdrževanje in dobavo rezervnih delov za obdobje 5-ih let.


Odzivni čas za odpravo napak in zagotovitev nadomestnega viličarja; Odzivni čas za odpravo napak na novih viličarjih in vlečnih vozilih je 5 ur od prejema pisnega ali ustnega naročila. V kolikor se napaka na lokaciji ne more odpraviti oz. popravilo viličarja ni mogoče, mora ponudnik zagotoviti nadomestni viličar v roku 24 ur od časa, ko se ugotovi, da napake ni možno odpraviti. Strošek prevoza viličarjev prevzame dobavitelj (nadomestnega in pokvarjenega). Navedeno pomeni, da mora ponudnik zagotavljati odzivnost 24 ur na dan, vse dni v tednu, vključno s soboto, nedeljo in prazniki, ter tudi dostavo nadomestnega viličarja.


IV. Izobraževanje, ki je razdeljeno na dva dela.

⇒ Prvi del obsega izobraževanje odgovornih oseb in uporabnikov glede pravilne in gospodarne uporabe viličarjev in vlečnih vozil ter zamenjave baterij. Izbrani ponudnik je dolžan izobraževanje izvesti na vseh poslovnih enotah;

⇒ Drugi del obsega izobraževanje odgovornih oseb za upravljanje aplikacije za nadzor nad viličarji in vlečnimi vozili.

Glede izobraževanj mora biti k računu in dobavnici priloženo tudi dokazilo o izvedenem izobraževanju, potrjeno s strani delnega skrbnika pogodbe.


Tehnične karakteristike in zahteve:

• Za nakup viličarjev, vlečnih vozil in dodatnih baterij se upoštevajo tehnične karakteristike, ki so priloga razpisne dokumentacije.

• Viličarji, vlečna vozila in baterije se uporabniku v uporabo predajo s prevzemnim zapisnikom

• Ponudijo se lahko izključno novi viličarji in vlečna vozila od priznanih proizvajalcev.

• Spremljanje uporabe viličarjev; Izbrani ponudnik mora vse tipe viličarjev in vlečnih vozil opremiti z opremo, ki omogoča uporabo viličarja ali vlečnega vozila le z uporabo ID

kartice ali ključa (identifikacija uporabnika), hkrati pa mora biti omogočeno ON-LINE spremljanje uporabe viličarja ali vlečnega vozila. Aplikacija za spremljanje uporabe mora omogočati, da se spremljajo vsaj naslednji parametri:

o kdo je uporabnik (šifrirana identifikacija),

o kdaj se je prijavil in odjavil iz uporabe,

o koliko ur je bil viličar v uporabi (ločeno se spremlja mirovanje viličarja in delovanje viličarja-vožnja) in

o opravljena pot viličarja (skupna dnevna in ločeno po uporabniku).

Ponudnik mora vzpostaviti sistem spremljanja pri naročniku in ga izobraziti za uporabo aplikacije. Morebitne dodatne funkcionalnosti aplikacije glede spremljanja uporabe viličarjev in vlečnih vozil se z izbranim dobaviteljem uskladijo po podpisu pogodbe. Spremljanje uporabe viličarjev in vlečnih vozil mora biti dostopno več uporabnikom. Stroške za vzpostavitev sistema nosi ponudnik, razen morebitne potrebne dodatne računalniške opreme, ki jo zagotovi naročnik. Protokol uporabe aplikacije s strani naročnika se uskladi ob podpisu pogodbe.


Zapisane tehnične karakteristike ponujenih viličarjev in vlečnih vozil lahko minimalno odstopajo od ponujenih viličarjev in vlečnih vozil, vendar morajo biti usklajene z naročnikom pred oddajo ponudbe.


• Kraj dobave

Razvidno iz tabel


POTREBE PO ČELNIH, PALETNIH, REGALNIH VILIČARJIH TER VLEČNIH VOZILIH


Zap. št.

Tip viličarja oz. vlečnega vozila

Poslovna enota


PLC

Ljubljana

PLC

Maribor

CELJE

KOPER

LJUBLJANA

Maribor

SKUPAJ

1.

Čelni električni viličar 1/1

9

4

1




14

2.

Čelni električni viličar 1/2

6

2

2

2

1


13

3.

Čelni električni viličar 1/3

1






2

4.

Čelni električni viličar 1/4


1





1

5.

Ozko regalni viličar


1





1

6.

Paletni električni viličar 2/1

15

4

6

3

1

1

30

7.

Paletni električni viličar 2/2

3






3

8.

Paletni električni viličar 2/3

5






5

9.

Paletni električni viličar 2/4

1

6





7

10.

Paletni električni viličar 2/5

5






5

11.

Vlečno vozilo 3/1

2

3





5

12.

Vlečno vozilo 3/2


1





1


13.

Vlečno vozilo za premik prikolic 3/3


2




2



4



49

22

9

7

2

1

90

POTREBE PO DODATNIH BATERIJAH



Zap. št.

Tip viličarja oz. vlečnega vozila

Poslovna enota


PLC

Ljubljana

PLC

Maribor

CELJE

KOPER

LJUBLJANA

Maribor

SKUPAJ

1.

Čelni električni viličar 1/1

7

4





11

2.

Čelni električni viličar 1/2

3

1





4

3.

Čelni električni viličar 1/3


1





1

4.

Ozko regalni viličar


1





1

5.

Paletni električni viličar 2/1

8

2





10

6.

Paletni električni viličar 2/2

1






1

7.

Paletni električni viličar 2/3

2






2

8.

Paletni električni viličar 2/4


3





3

9.

Paletni električni viličar 2/5

5






5

10.

Vlečno vozilo 3/1

1

1





2

11.

Vlečno vozilo 3/2


1





1


12.

Vlečno vozilo za premik prikolic 3/3







0



27

14

0

0

0

0

41


• Rok dobave.

Za sredstva in dodatno opremo navedeno v nadaljevanju je rok dobave 24. 6. 2019:

⮚ nakup ročnih paletnih električnih viličarjev,

⮚ nakup električnih vlečnih vozil za notranji transport,

⮚ nakup električnih vlečnih vozil za zunanji transport,

⮚ nakup dodatnih baterij za ročne paletne električne viličarje,

⮚ nakup dodatne baterije za vlečno vozilo za notranji transport,

⮚ nakup čelnih električnih viličarjev,

⮚ nakup ozko regalnega električnega viličarja,

⮚ nakup dodatnih baterij za čelne električne viličarje, Nadomestnim baterijam mora biti priložen set za zamenjavo baterije.

• Drugo


o Naročnik bo prednostno upošteval podatke iz uradnih katalogov, servisnih in garancijskih knjižic ipd.

o Dokumenti; Vsakemu novemu viličarju ali vlečnemu vozilu mora biti ob predaji priložena vsa potrebna dokumentacija (matična in kontrolna knjiga viličarja, navodila za vzdrževanje in polnjenje baterije, vzdrževalna navodila, obrazec za javljanje poškodb in obrazec za javljanje napak, potrdilo o ustreznosti – IVD pregled, ipd.).

o Obdelava podatkov; medsebojna razmerja naročnika in izbranega ponudnika glede obdelave podatkov, vključno s podatki naročnikovih uporabnikov viličarjev in vlečnih vozil, čas uporabe viličarja, hranjenja zajetih podatkov, izmenjave podatkov, ipd. se bodo dokončno uskladila ob podpisu pogodbe.

o Dodatne oz. nadomestne baterije za posamezne tipe viličarjev (čelni, ročni) ali vlečna vozila morajo biti kompatibilne z vsemi dobavljenimi viličarji ali vlečnimi vozili posameznega tipa. Sistem za zamenjavo baterije mora biti takšen, da baterijo lahko zamenja uporabnik viličarja brez prisotnosti pooblaščenega vzdrževalca ali tehnika.


o Zavarovanje viličarjev in vlečnih vozil uredi naročnik.


o Dobavljeni viličarji in vlečna vozila morajo ustrezati najsodobnejšim tehničnim standardom veljavnim v evropski uniji. Prav tako morajo ustrezati vsem varnostnim vidikom.


o Za ponujene viličarje in vlečna vozila mora ponudnik priložiti tehnične karakteristike in slike ter navesti točni model in tip ponujenega viličarja oz. vlečnega vozila. Poleg tega mora ponudnik navesti, kakšno je upravljanje ponujenega čelnega viličarja (ročice, joystick, enopedalni ali dvopedalni sistem,…).

4.2 TEHNIČNE ZAHTEVE

ČELNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 1/1


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: čelni viličar

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.400 do 1.600 kg

Trikolesna izvedba, zadaj dve kolesi skupaj na sredini

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: najmanj 3.000 mm

Višina okvirja: največ 2.150 mm

Dolžina vilic: od 1.150 mm do 1.200 mm

Prosti dvig: od 1.400 mm do 1.600 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 750 Ah, sistem za centralno dolivanje destilirane vode

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Bočni pomik vilic

Gume superelastik

Upravljanje s servo volanom

Nastavitev voznikovega sedeža in varnostni pas

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

BlueSpot safety light spredaj in zadaj

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Delovna luč spredaj in zadaj

Kabina: sprednje vetrobransko steklo in zgornje steklo (streha)

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja


ČELNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 1/2


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: čelni viličar

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.400 do 1.600 kg

Trikolesna izvedba, zadaj dve kolesi skupaj na sredini

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: najmanj 3.000 mm

Višina okvirja: največ 2.150 mm

Dolžina vilic: od 1.150 mm do 1.200 mm

Prosti dvig: od 1.400 mm do 1.600 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 750 Ah, sistem za centralno dolivanje destilirane vode

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Bočni pomik vilic

Gume superelastik

Upravljanje s servo volanom

Nastavitev voznikovega sedeža in varnostni pas

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

BlueSpot safety light spredaj in zadaj

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Delovna luč spredaj in zadaj

Kabina: zaprta kabina viličarja (sprednje vetrobransko steklo, zgornje steklo (streha) in vrata

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja


ČELNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 1/3


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: čelni viličar

Pogon: električni

Nosilnost: minimalno 2.000 kg

Trikolesna izvedba, zadaj dve kolesi skupaj na sredini

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: najmanj 4.200 mm

Višina okvirja: največ 2.150 mm

Dolžina vilic: 1.200 mm

Tripleks teleskop s prostim dvigom od 1.400 mm do 1.600 mm

Hidravlični pomik vilic narazen in skupaj

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 750 Ah, sistem za centralno dolivanje destilirane vode

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Bočni pomik vilic

Gume superelastik

Upravljanje s servo volanom

Nastavitev voznikovega sedeža in varnostni pas

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

BlueSpot safety light spredaj in zadaj

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Delovna luč spredaj in zadaj

Kabina: sprednje vetrobransko steklo in zgornje steklo (streha)

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja


ČELNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 1/4


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: čelni viličar

Pogon: električni

Nosilnost: minimalno 2.000 kg

Trikolesna izvedba, zadaj dve kolesi skupaj na sredini

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: najmanj 4.200 mm

Višina okvirja: največ 2.150 mm

Dolžina vilic: 1.200 mm

Hidravlični pomik vilic narazen in skupaj

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 750 Ah, sistem za centralno dolivanje destilirane vode

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Bočni pomik vilic

Gume superelastik

Upravljanje s servo volanom

Nastavitev voznikovega sedeža in varnostni pas

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

BlueSpot safety light spredaj in zadaj

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Delovna luč spredaj in zadaj

Kabina: sprednje vetrobransko steklo in zgornje steklo (streha)

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja


ROČNI PALETNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 2/1


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: ročni paletni viličar s preklopno platformo za voznika

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.400 do 1.600 kg

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: do 2.700 mm (višina okvirja največ 2.000 mm)

Dolžina vilic: 1.150 -1.200 mm

Radij obračanja: 1.500 mm do največ 2.500 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: minimalno 350 Ah, standardni svinčeni s centralnim nalivnim sistemom

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje) obvezno na vtičnico 220V

DRUGO

Krmilna ročica, dvig in spust s tipkami na glavi krmilne ročice, varnostno naletno stikalo

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

Preklopna stojiščna ploščad

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

BlueSpot safety light spredaj in zadaj


ROČNI PALETNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 2/2


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: električni hodni ročni paletni viličar brez stojne platforme za voznika

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.400 do 1.600 kg

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: 120 mm do 250 mm

Dolžina vilic: od 1.150 mm do 1.200 mm

Skupna dolžina viličarja: do 1.820 mm

Radij obračanja: 1.400 mm do največ 2.100 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: minimalno 225 Ah, centralni sistem za nalivanje destilirane vode

Integriran (opcijsko samostojen) polnilec akumulatorja za hitro polnjenje baterij, obvezno na vtičnico 220V

DRUGO

Krmilna ročica, dvig in spust s tipkami na glavi krmilne ročice, varnostno naletno stikalo

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora


ROČNI PALETNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 2/3


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: ročni paletni viličar s preklopno platformo za voznika

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.400 do 1.600 kg

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: od 2.800 do 3.600 mm (višina okvirja največ 2.100 mm)

Dolžina vilic: od 1.150 mm do 1.200 mm

Radij obračanja: 1.800 mm do največ 2.500 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: minimalno 350 Ah, standardni svinčeni s centralnim nalivnim sistemom

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje) obvezno na vtičnico 220V

DRUGO

Krmilna ročica, dvig in spust s tipkami na glavi krmilne ročice, varnostno naletno stikalo

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

Preklopna stojiščna ploščad

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

BlueSpot safety light spredaj in zadaj


ROČNI PALETNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 2/4


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: ročni paletni viličar s preklopno platformo za voznika

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.800 do 2.000 kg

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: 120 mm do 250 mm

Dolžina vilic: od 1.150 mm do 1.200 mm

Radij obračanja: od 1.450 mm do največ 2.500 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: minimalno 350 Ah, standardni svinčeni s centralnim nalivnim sistemom

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje) obvezno na vtičnico 220V

DRUGO

Krmilna ročica, dvig in spust s tipkami na glavi krmilne ročice, varnostno naletno stikalo

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

Preklopna stojiščna ploščad

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja

Avtomatsko zmanjševanje hitrosti pri vožnji v ovinku

Možnost menjave baterije, vključno s setom za stransko menjavo baterije

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

BlueSpot safety light spredaj in zadaj


ROČNI PALETNI ELEKTRIČNI VILIČAR – 2/5


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: električni hodni ročni paletni viličar brez stojne platforme za voznika

Pogon: električni

Nosilnost: od 1.200 do 1.300 kg

Maksimalna teža viličarja: do 150 kg skupaj z baterijo

Pogonski motor: DC tehnologija, moč minimalno 0,60 kW

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: minimalno 100 mm

Dolžina vilic: od 1.150 mm do 1.200 mm

Potovalna hitrost ca. 4 km/h, možnost nastavitve

Pogonsko kolo: premer od 200 mm do 250 mm

Širina viličarja: 550 mm do 580 mm

Celotna dolžina viličarja: do 1.660 mm

Radij obračanja: 1.300 mm do največ 1.500 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: minimalno od 26 do 40 Ah

Li-ion tehnologija

DRUGO

Krmilna ročica, dvig in pogon s stikali, spust z ročico

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Možnost menjave baterij

Elektromagnetna, avtomatska oz. samodejna parkirna zavora


OZKO REGALNI ELEKTRIČNI VILIČAR


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: ozko regalni viličar s tri položajno glavo

Pogon: električni

Nosilnost: minimalno 1.200 kg

Širina viličarja: do 1.300 mm

Dolžina viličarja: do 3.500 mm

Kolesa: 2x pogonska in 2x tekalna, polyuretan

Vodenje viličarja: mehansko, dvižna kabina viličarja (manipulacija palet z dvižno kabino)

ZMOGLJIVOST

Višina dviga: najmanj 6.000 mm (višina okvirja največ 2.500 mm)

Rotacijska tri položajna glava za operiranje s paleto 1200x800 in 1200x1000 - vzdolžno

Hitrost dviganja bremena: min. 0,45 m/s

Hitrost spuščanja bremena: min. 0,45 m/s

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 700 Ah, sistem za centralno dolivanje destilirane vode

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Avtomatska zaustavitev viličarja na določeni višini, možnost prednastavitve višin

Elektro-hidravlično krmiljenje

Nastavitev voznikovega sedeža in varnostni pas

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje in dvig

Prikaz stanja na armaturni plošči

BlueSpot safety light spredaj in zadaj

Delovna luč spredaj in zadaj

Rotacijska luč

Osvetlitev delovne kabine

Vzvratna ogledala

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja


VLEČNO VOZILO – NOTRANJI TRANSPORT – 3/1


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: standardna izvedba vlačilca za notranji transport brez kabine

Pogon: električni

Trikolesna izvedba, spredaj eno kolo, zadaj dve kolesi

Širina vozila maksimalno 1.050 mm

Dolžina vozila maksimalno 1.850 mm

Radij obračanja: največ 1.800 mm

ZMOGLJIVOST

Vlečna moč: minimalno 6.000 kg

Hitrost vleke od 4 km/h do 9 km/h z bremenom

Nazivna vlečna sila minimalno 1.150 N

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 375 Ah, standardni svinčeni s centralnim nalivnim sistemom

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Upravljanje vlečnega vozila s sedeža

Nastavitev voznikovega sedeža

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje

Prikaz stanja na armaturni plošči

Svetlobna oprema

Kljuka za vleko kompozicije - sornik

Hidravlični servo volan

Hidravlične zavore s samonastavitvijo

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Možnost menjave baterije, vključno s setom za menjavo baterije

Piskač za vzvratno vožnjo

Vožnja oz. uporaba viličarja z ID kartico, omogočena sledljivost uporabe viličarja


VLEČNO VOZILO – ZUNAJI TRANSPORT – 3/2


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: vlačilec za zunanji transport s kabino

Pogon: električni

Trikolesna izvedba, spredaj eno kolo, zadaj dve kolesi

Širina vozila maksimalno 1.050 mm

Dolžina vozila maksimalno 1.850 mm

Radij obračanja: največ 1.800 mm

ZMOGLJIVOST

Vlečna moč: minimalno 6.000 kg

Hitrost vleke od 4 km/h do 9 km/h z bremenom

Nazivna vlečna sila minimalno 1.150 N

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 375 Ah, standardni svinčeni s centralnim nalivnim sistemom

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Upravljanje vlečnega vozila s sedeža

Nastavitev voznikovega sedeža

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje

Prikaz stanja na armaturni plošči

Svetlobna oprema

Kljuka za vleko kompozicije - sornik

Hidravlični servo volan

Hidravlične zavore s samonastavitvijo

Avtomatska oz. samodejna parkirna zavora

Možnost menjave baterije

Piskač za vzvratno vožnjo


VLEČNO VOZILO – ZUNANJI TRANSPORT – 3/3


OSNOVNI PODATKI

Vrsta: vlačilec za vleko kamionske prikolice s kabino

Pogon: električni

ZMOGLJIVOST

Vlečna moč: 25.000 do 30.000 kg

Nazivna vlečna sila minimalno 5.000 N

Radij obračanja: največ 3.400 mm

AKUMULATOR

Zmogljivost: min. 500 Ah, standardni svinčeni s centralnim nalivnim sistemom

Polnilec akumulatorja s priključnimi kabli (hitro polnjenje)

DRUGO

Nastavitev voznikovega sedeža

Števec obratovalnih ur

Elektronska kontrola za mirno vožnjo in brezstopenjsko pospeševanje

Prikaz stanja na armaturni plošči

Hidravlični servo volan

Kljuka za vleko kamionske prikolice

Hidravlične zavore s samonastavitvijo

Kompresor za polnjenje zavornega sistema kamionske prikolice

Piskač za vzvratno vožnjo

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.


Obrazec

PONUDBA


Na osnovi javnega razpisa »Nakup viličarjev in vlečnih vozil z vzdrževanjem « po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:


1. PODATKI O PONUDNIKU


POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:


NASLOV PONUDNIKA:


TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:


MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:


ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

                                                                                


                                                                                


                                                                                


                                                                                                    


                                                                                                    


                                                                                                    


                                                                                


                                                                                 



Kraj in datum:

Ponudnik:



Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.


Obrazec


2. PONUDBENI PREDRAČUN


Cena nakupa za posamezen viličar, vlečno vozilo in nadomestne baterije:

Zap. št.


Blago


EM


Količina

Cena na EM v € (brez DDV)

Cena skupaj v € (brez DDV)

1

2

3

4

5

6=4x5

1.

Čelni električni viličar 1/1

kos

14



2.

Čelni električni viličar 1/2

kos

13



3.

Čelni električni viličar 1/3

kos

1



4.

Čelni električni viličar 1/4

kos

1



5.

Ozko regalni viličar

kos

1



6.

Paletni električni viličar 2/1

kos

30



7.

Paletni električni viličar 2/2

kos

3



8.

Paletni električni viličar 2/3

kos

5



9.

Paletni električni viličar 2/4

kos

7



10.

Paletni električni viličar 2/5

kos

5



11.

Vlečno vozilo 3/1

kos

5



12.

Vlečno vozilo 3/2

kos

1



13.

Vlečno vozilo za premik prikolic 3/3

kos

4




14.

Dodatne baterije za čelne električne viličarje 1/1, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


11




15.

Dodatne baterije za čelne električne viličarje 1/2, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


4




16.

Dodatne baterije za čelne električne viličarje 1/3, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


1




17.

Dodatne baterije za ozko regalni električni viličar, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


1




18.

Dodatne baterije za paletne električne viličarje 2/1, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


10




19.

Dodatne baterije za paletne električne viličarje 2/2, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


1



20.

Dodatne baterije za paletne

kos

2




električne viličarje 2/3, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij






21.

Dodatne baterije 5za paletne električne viličarje2 2/4, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


3




22.

Dodatne baterije za paletne električne viličarje 2/5, s pripadajočimi seti za

zamenjavo baterij

kos


5




23.

Dodatne baterije za vlečna

vozila 3/1, s pripadajočimi seti za zamenjavo baterij

kos


2




24.

Dodatne baterije za vlečna vozila 3/2, s pripadajočimi seti

za zamenjavo baterij

kos


1




Cena delovne ure serviserja… EUR brez DDV


Cena 5 letnega preventivnega pregleda posameznega viličarja ali vlečnega vozila:

Zap. št.


Blago


EM


Količina

Št. viličarjev

Cena na EM v € (brez DDV)

Cena skupaj v € (brez DDV)

1

2

3

4

5

6

7=4x5x6


1.

Čelni električni viličar 1/1


leto


5


14




2.

Čelni

električni viličar 1/2


leto


5


13




3.

Čelni električni viličar 1/3


leto


5


1




4.

Čelni električni

viličar 1/4


leto


5


1



5.

Xxxx regalni viličar

leto

5

1




6.

Paletni električni

viličar 2/1


leto


5


30




7.

Paletni električni viličar 2/2


leto


5


3




8.

Paletni električni viličar 2/3


leto


5


5




9.

Paletni električni

viličar 2/4


leto


5


7



10.

Paletni

leto

5

5




električni viličar 2/5






11.

Vlečno vozilo 3/1

leto

5

5



12.

Vlečno vozilo 3/2

leto

5

1




13.

Vlečno vozilo za premik prikolic 3/3


leto


5


4



Skupna vrednost vzdrževanja viličarjev in vlečnih vozil v 5. letih



Popust na uradni cenik rezervnih oz. nadomestnih delov %.


2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 24. 6. 2019.


2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.


2.3 Garancijski rok:

Ponujamo splošno garancijo mesecev.



V/Na:

Ponudnik:



Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.


IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE


Št.

Izjavljamo, da:

1.


2.

zagotavljamo servis na področju celotne Slovenije v skladu z zahtevanimi odzivnimi časi. (odzivnost 24 ur na dan, vse dni v tednu, vključno s soboto, nedeljo in prazniki), ter tudi dostavo nadomestnega viličarja. Prilagamo tudi seznam servisov


Reference; prilagamo naslednje reference:

Naziv ponudnika                                          Xxxxx                                                  Xxxxxx štev. in kraj                                            Kontaktna oseba                                      Elektronski naslov kontaktne osebe                 


……………………………………………………..

kraj in datum


štampiljka


……………..………..……….……………….. odgovorna oseba


* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.


PODATKI O PODIZVAJALCU


Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec                    



Naziv podizvajalca                                            Naslov podizvajalca                                           Matična številka podizvajalca                                       Davčna številka podizvajalca                                        Transakcijski račun podizvajalca                                      Predmet del, ki jih izvede podizvajalec                                Količina del podizvajalca                                          Vrednost del podizvajalca                                       Kraj izvedbe teh del                                           Rok izvedbe teh del                            


………………………….....……………………………… kraj in datum


štampiljka


…..………………………….........................

odgovorna oseba


* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.



(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


i z j a v l j a m o


da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.


Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.


Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


PRAVNA OSEBA:                        

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


FIZIČNA OSEBA:                           

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:                     

(fizična ali pravna oseba)


NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:                     

(fizična ali pravna oseba)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)


(žig in podpis)

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE


(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje hrbteničnih naprav«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.


Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:                                          Sedež podjetja:                                                  Občina sedeža podjetja:                                            Številka vpisa v sodni register (št. vložka):                                  Matična številka podjetja:                            


datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:


SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*


Spodaj podpisan-a                    (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Vzdrževanje hrbteničnih naprav«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3. Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:                              

IME IN PRIIMEK:



DATUM ROJSTVA:



KRAJ ROJSTVA:



OBČINA ROJSTVA:



DRŽAVA ROJSTVA:



NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

-                 

- (poštna številka in pošta)

-                          DRŽAVLJANSTVO:                                      MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:



podpis pooblastitelja:


(kraj in datum)


*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA


POŠTA SLOVENIJE, d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI 25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa ………………………………………………, v nadaljevanju: naročnik


in


Ime/naziv…………………………, naslov ……………………., matična številka ………………., identifikacijska številka SI……………………., ki ga/jo zastopa (funkcija, ime in priimek),

v nadaljevanju: dobavitelj

(izpolni ponudnik)


skleneta


OKVIRNI SPORAZUM ŠT………….


1. člen Uvodno določilo

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. z

dne ……………… sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila št. …………….. z dne

……………… (izpolni naročnik) izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.


2. člen Predmet pogodbe

Predmet naročila je dobava oziroma nakup viličarjev in vlečnih vozil z implementiranim

informacijskim sistemom (programsko opremo) za slednje uporabe predmeta naročila (v nadaljevanju tudi: blago) ter dobava oziroma nakup dodatnih baterij in vzdrževanje za obdobje petih let od dobave predmeta naročila (v nadaljevanju tudi: storitev), in sicer:


1. Nakup

- ročnih paletnih električnih viličarjev (2/1, 2/2, 2/3, 2/4, 2/5),

- čelnih električnih viličarjev (1/1, 1/2, 1/3, 1/4),

- ozko regalnega električnega viličarja,

- električnih vlečnih vozil za notranji transport (3/1),

- električnih vlečnih vozil za zunanji transport (3/2, 3/3),

- dodatnih baterij za ročne paletne električne viličarje, s pripadajočimi seti za zamenjavo baterij,

- dodatnih baterij za čelne električne viličarje, s pripadajočimi seti za zamenjavo baterij,

- dodatne baterije za vlečno vozilo za notranji transport, s pripadajočim setom za zamenjavo baterije,


v skladu s tehničnimi karakteristikami in zahtevami, razvidnimi iz razpisne dokumentacije naročnika, ki so priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma ter v skladu s ponudbenim predračunom, ki je prav tako priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Naročniku bo po dobavi blaga zagotovljena uporaba ustrezne programske opreme za sledenje uporabe viličarjev in vlečnih vozil.


2. Vzdrževanje novih viličarjev ali vlečnih vozil za obdobje petih let od dobave viličarjev in vlečnih vozil, ki zajema vzdrževanje in dobavo rezervnih delov.


Dobavitelj izrecno soglaša, da naročnik v trenutku sklenitve tega okvirnega sporazuma, razen števila letnih preventivnih pregledov, ne pozna obsega posameznih storitev vzdrževanja po tem okvirnem sporazumu, kot tudi količin rezervnih oziroma nadomestnih delov potrebnih za vzdrževanje viličarjev in vlečnih vozil, zaradi česar se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da naročnik dobavitelju glede obsega posameznih storitev vzdrževanja, kot tudi posameznih količin rezervnih oziroma nadomestnih delov odškodninsko ne odgovarja.


Dobavitelj bo izvedel tudi izobraževanje zaposlenih, ki bo razdeljeno na dva dela, in sicer

- prvi del obsega izobraževanje odgovornih oseb in uporabnikov glede pravilne in gospodarne uporabe viličarjev in vlečnih vozil ter zamenjave baterij, s tem da mora biti izobraževanje izvedeno na vseh poslovnih enotah;

- drugi del obsega izobraževanje odgovornih oseb za upravljanje aplikacije za nadzor nad viličarji in vlečnimi vozili.


Glede izobraževanj mora biti k računu in dobavnici priloženo tudi dokazilo o izvedenem izobraževanju, potrjeno s strani delnega skrbnika okvirnega sporazuma.


3. člen

Kraj, rok in način dobave

Dobavitelj ob dobavi blaga izroči naročniku v podpis dobavnico ali primopredajni zapisnik, iz katerega mora biti razvidno: številka pogodbe, količina viličarjev, vlečnih vozil in dodatnih baterij ter njihovo vrednost. Z dnem podpisa dobavnice oziroma primopredajnega zapisnika s strani naročnika je prevzem viličarjev, vlečnih vozil in dodatnih baterij opravljen. Dobavitelj mora na navedeni lokaciji naročnika opraviti preizkus delovanja viličarjev in vlečnih vozil v prisotnosti pooblaščene osebe naročnika in izvesti izobraževanje zaposlenih za rokovanje z viličarji in vlečnimi vozili.


Dobavo blaga mora dobavitelj uskladiti s kontaktnimi osebami na PE, razvidnimi iz tega okvirnega sporazuma, ki so zadolžene za količinski in kakovostni prevzem, vsaj 1 teden pred dobavo.


Dobavitelj bo vso blago, ki ga mora dobaviti v skladu z 2. členom predmetnega okvirnega sporazuma, dobavil najkasneje do dne 24.06.2019.


Viličarji in vlečna vozila ter dodatne baterije se dobavijo na lokacijah, kot izhaja iz spodnje tabele:

1. ČELNI, PALETNI, REGALNI VILIČARJI TER VLEČNA VOZILA


Zap. št.

Tip viličarja oz. vlečnega vozila

Poslovna enota


PLC

Ljubljana

PLC

Maribor

CELJE

KOPER

LJUBLJANA

Maribor

SKUPAJ

1.

Čelni električni viličar 1/1

9

4

1




14

2.

Čelni električni viličar 1/2

6

2

2

2

1


13

3.

Čelni električni viličar 1/3

1






2

4.

Čelni električni viličar 1/4


1





1


5.

Ozko regalni viličar


1





1

6.

Paletni električni viličar 2/1

15

4

6

3

1

1

30

7.

Paletni električni viličar 2/2

3






3

8.

Paletni električni viličar 2/3

5






5

9.

Paletni električni viličar 2/4

1

6





7

10.

Paletni električni viličar 2/5

5






5

11.

Vlečno vozilo 3/1

2

3





5

12.

Vlečno vozilo 3/2


1





1


13.

Vlečno vozilo za premik prikolic 3/3


2




2



4



49

22

9

7

2

1

90


2. DODATNE BATERIJE


Zap. št.

Tip viličarja oz. vlečnega vozila

Poslovna enota


PLC

Ljubljana

PLC

Maribor

CELJE

KOPER

LJUBLJANA

Maribor

SKUPAJ

1.

Čelni električni viličar 1/1

7

4





11

2.

Čelni električni viličar 1/2

3

1





4

3.

Čelni električni viličar 1/3


1





1

4.

Ozko regalni viličar


1





1

5.

Paletni električni viličar 2/1

8

2





10

6.

Paletni električni viličar 2/2

1






1

7.

Paletni električni viličar 2/3

2






2

8.

Paletni električni viličar 2/4


3





3

9.

Paletni električni viličar 2/5

5






5

10.

Vlečno vozilo 3/1

1

1





2

11.

Vlečno vozilo 3/2


1





1


12.

Vlečno vozilo za premik prikolic 3/3







0



27

14

0

0

0

0

41


• V primeru, da dobavitelj novih viličarjev in vlečnih vozil, zaradi podaljšanja dobavnih rokov s strani proizvajalca ne more zagotoviti do navedenega datuma, mora za prehodno obdobje (od

24.6.2019 do dobave) brezplačno zagotoviti potrebno število drugih enakovrednih viličarjev (lahko tudi rabljenih) viličarjev


4. člen

Kraj, rok in način vzdrževanja

Vzdrževanje bo dobavitelj začel izvajati takoj po dobavi blaga.


Vzdrževanje bo izvajal na podlagi prejetega naročila, v skladu z dogovorom z naročnikom in tehničnimi specifikacijami, glede na ugotovljene potrebe naročnika.


Dobavitelj se zaveže v okviru vzdrževanja za vsak dobavljen viličar in vlečno vozilo izvesti redni letni preventivni pregled, kot izhaja iz ponudbenega predračuna.


5. člen

Izvajalec bo vzdrževanje izvajal na lokacijah naročnika, ki mu jih bo ta posredoval ob naročilu vzdrževanja.


6. člen

Redni preventivni pregled vsakega dobavljenega viličarja ali vlečnega vozila se izvede enkrat letno in zajema tako pregled posameznega viličarja oziroma vlečnega vozila kot tudi pregled baterije in seta za polnjenje baterije.


V primeru napak na posameznem viličarju ali vlečnem vozilu znaša odzivni čas za odpravo teh napak 5 ur od prejema pisnega ali ustnega naročila.


V kolikor se napaka na lokaciji ne more odpraviti oz. popravilo viličarja oziroma vlečnega vozila ni mogoče, mora ponudnik zagotoviti nadomestni viličar, oziroma vlečno vozilo, v roku 24 ur od časa, ko se ugotovi, da napake ni možno odpraviti. Strošek prevoza viličarjev prevzame dobavitelj (nadomestnega in pokvarjenega).


Dobavitelj zagotavlja 24 urno dosegljivost in odzivnost ter zagotavlja morebitno dostavo nadomestnega viličarja ali vlečnega vozila, oboje vse dni v letu, vključno s soboto, nedeljo in prazniki.


7. člen

Za vsak vzdrževalni poseg je potrebno izdelati poročilo oz. zapisnik, katerega podpiše pooblaščena oseba naročnika na posamezni lokaciji, kjer se vzdrževanje opravi. En izvod poročila se pusti pri pooblaščeni osebi naročnika, drugi izvod pa priložiti računu.


8. člen

Če se pri rednem letnem pregledu ugotovi, da so za nemoteno delovanje potrebna dodatna dela, o tem dobavitelj obvesti naročnika, pripravi popis in predračun stroškov. Dodatne storitve praviloma opravi na podlagi pisnega naročila naročnika in potrjenega predračuna, brez naročila pa le v primeru, če bi s takim ravnanjem odvrnil nepopravljivo škodo za naročnika.


Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti dobavitelja, bo dobavitelj opravil brezplačno.


Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete materiala so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.


9. člen Cene

Cena je fiksna, izražena v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV) in je razvidna iz

ponudbenega predračuna. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega obračuna.


Cena dobave posameznega viličarja, vlečnega vozila in nadomestnih baterij mora zajemati vse stroške, ki jih ima dobavitelj z realizacijo naročila in sicer:

- viličarja, vlečno vozilo in nadomestne baterije v skladu s tehničnimi karakteristikami in zahtevami,

- dobavo na navedene lokacije naročnika,

- strošek izvedbe izobraževanja zaposlenih kot določeno v 2. členu predmetnega okvirnega sporazuma in potrdila o izvedenem izobraževanju;

- vse morebitne druge stroške.

Cena letnega preventivnega pregleda mora zajemati vse stroške, ki jih ima dobavitelj z realizacijo naročila.


Porabljen material oziroma vgrajeni nadomestni deli se obračunajo po veljavnem ceniku za rezervne oz. nadomestne dele, strošek dela za zamenjavo delov pa se obračuna po ceni za delovno uro.


Cena delovne ure za izvajanje vzdrževalnih del zajema vse stroške, ki jih ima dobavitelj z realizacijo naročila.


Kilometrina se obračuna posebej, v skladu z vsakokrat veljavno tarifo, na podlagi Uredbe o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov.


Na vsako začeto delovno uro se prvih trideset minut delovne ure obračuna polovično. Delovna ura se obračuna od začetka do zaključka del na lokaciji vzdrževanja.

Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.


10. člen Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika.

Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.


V primeru predčasnega plačila se naročniku prizna ……….. popust na opravljene storitve. (izpolni naročnik v primeru dogovora z izvajalcem)


Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.


11. člen

…………………….. (bančna garancija / kavcijsko zavarovanje – izpolni ponudnik) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti


Dobavitelj se zaveže najkasneje v roku 10 (deset) dni po sklenitvi okvirnega sporazuma naročniku predložiti …………………….….. (bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje – izpolni ponudnik) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 100.000,00 EUR. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še najmanj 30 (trideset) dni po dobavi.


Po izvedeni dobavi se dobavitelj zaveže predložiti novo ……………………. (bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje – izpolni ponudnik) v višini 10.000 EUR, ki mora veljati 30 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.


Če ponudnik predloži bančno garancijo:

Bančna garancija mora vsebovati določilo, iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758.

Naročnik bo unovčil (bančno garancijo / kavcijsko zavarovanje – izpolni ponudnik)

za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma.


…………………..(bančno garancija / kavcijsko zavarovanje – izpolni ponudnik) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.


12. člen

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen) Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)


……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)

……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)


Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".


Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.


Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.


Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.


Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila dobavitelja.


Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od okvirnega sporazuma.


Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.


13. člen Kvaliteta

Dobavljeno blago mora po kvaliteti ustrezati najsodobnejšim tehničnim standardom veljavnim v

Evropski uniji ter mora biti v skladu s tehničnimi karakteristikami in zahtevami naročnika.


Naročnik bo dobavljeno blago zavrnil, če bo odstopalo od navedb v ponudbeni dokumentaciji ali če ne bo skladno z določili tega okvirnega sporazuma in s tehničnimi karakteristikami in zahtevami naročnika. Dobavitelj bo s tem zamujal z dobavo. Zavrnitev bosta pogodbeni stranki zapisali v zapisnik.

14. člen Reklamacije

Naročnik je dolžan opraviti količinski prevzem takoj, kakovostnega pa v zakonitih rokih ter o

morebitnih pomanjkljivostih obvestiti dobavitelja takoj, ko opazi napako. Če naročnik ugotovi, da blago ne ustreza dogovorjenim tehničnim karakteristikam in zahtevam, mora to ugotovitev v obliki reklamacije posredovati dobavitelju. Dobavitelj se v primeru upravičene reklamacije pisno zaveže, da bo odpravil pomanjkljivosti v roku treh (3) dni.


Dobavitelj je dolžan brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijski dobi. Dobavitelj se zaveže, da bo za popravilo dobavljenih viličarjev in vlečnih vozil v času garancijske dobe nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške na lokacijah naročnika.


Naročnik lahko v primeru, da dobavitelj ni odpravil napake, da popraviti viličar oziroma vlečno vozilo drugemu izvajalcu. Stroške popravila in nadomestitve viličarja oziroma vlečnega vozila bo naročnik zaračunal dobavitelju.


15. člen Garancija

Dobavitelj jamči za kvaliteto dobavljenih viličarjev, vlečnih vozil ter dodatnih baterij za dobo

……………….(xxxxxxx xxxxxxxx – najmanj 12 mesecev). Dobavitelj mora naročniku izročiti vse garancijske listine, izdane za dobavljene viličarje in vlečna vozila.


Dobavitelj prevzame riziko manipulacije in transporta viličarjev in vlečnih vozil do naročnika.


16. člen Obveznosti dobavitelja

Dobavitelj se obvezuje, da bo:

• obveznost iz te pogodbe opravil kvalitetno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi, razpisno dokumentacijo naročnika in pravili stroke,

• kakovost dobavljenih viličarjev, vlečnih vozil in nadomestnih baterij ustrezala obstoječim standardom,

• dobavil novo blago v delujočem stanju,

• izvedel izobraževanje v skladu z določili 2. člena predmetnega okvirnega sporazuma in izdal potrdilo o izvedenem izobraževanju,

• izročil naročniku vso potrebno dokumentacijo, kot je matična in kontrolna knjiga viličarja, navodila za vzdrževanje in polnjenje baterije, vzdrževalna navodila, obrazec za javljanje poškodb in obrazec za javljanje napak, potrdilo o ustreznosti – IVD pregled, tehnične karakteristike, garancijske liste, ipd.,

• zagotavljal servis na področju celotne Slovenije v skladu z zahtevanimi odzivnimi časi,

• predložil minimalno 5 potrjenih referenc tistih podjetij, katerim je dobavil v zadnjih dveh letih vsaj 10 kosov novih elektro viličarjev (različnih modelov) ali vlečnih vozil (nakup) v Sloveniji oz.

5 potrjenih referenc zasklenjene pogodbe o dolgoročnem najemu vsaj 10 kosov (različnih modelov) elektro viličarjev oz. vlečnih vozil (za več kot eno leto) v Sloveniji; reference se morajo sklicevati na veljavno pogodbo (najem), ter morajo biti preverljive,

• vse tipe viličarjev in vlečnih vozil opremil z opremo, ki omogoča uporabo viličarja ali vlečnega vozila le z uporabo ID kartice ali ključa (identifikacija uporabnika), hkrati pa mora biti

omogočeno ON-LINE spremljanje uporabe viličarja ali vlečnega vozila; aplikacija za spremljanje uporabe mora omogočati, da se spremljajo vsaj naslednji parametri:

- kdo je uporabnik (šifrirana identifikacija),

- kdaj se je prijavil in odjavil iz uporabe,

- koliko ur je bil viličar v uporabi (ločeno se spremlja mirovanje viličarja in delovanje viličarja-vožnja) in

- opravljena pot viličarja (skupna dnevna in ločeno po uporabniku).

Dobavitelj mora vzpostaviti sistem spremljanja pri naročniku in ga izobraziti za uporabo aplikacije. Morebitne dodatne funkcionalnosti aplikacije glede spremljanja uporabe viličarjev in vlečnih vozil se z izbranim dobaviteljem uskladijo po podpisu pogodbe. Spremljanje uporabe viličarjev in vlečnih vozil mora biti dostopno več uporabnikom. Stroške za vzpostavitev sistema nosi dobavitelj, razen morebitne potrebne dodatne računalniške opreme, ki jo zagotovi naročnik. Protokol uporabe aplikacije s strani naročnika se uskladi ob podpisu pogodbe;

• da bo dobavil dodatne oz. nadomestne baterije za posamezne tipe viličarjev (čelni, ročni) ali

vlečna vozila, ki bodo kompatibilne z vsemi dobavljenimi viličarji ali vlečnimi vozili posameznega tipa; sistem za zamenjavo baterije mora biti takšen, da baterijo lahko zamenja uporabnik viličarja oziroma vlečnega vozila brez prisotnosti pooblaščenega vzdrževalca ali tehnika,

• določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani naročnika,

• obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz te pogodbe,

• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in

• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.


17. člen Obveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo za opravljeno dobavo podpisal dobavnico oziroma prevzemni

zapisnik in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma poravnal v določenem roku.


18. člen

Avtorske pravice in licenciranje

Stranki se dogovorita, da dobavitelj naročniku podeljuje v zvezi z uporabo programske opreme, v zvezi s spremljanjem uporabe viličarjev in vlečnih vozil po tem sporazumu licenco.


Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik sprejel licenčne pogoje za končne uporabnike, ki jih mora končni uporabnik programske opreme sprejeti ob prvi prijavi v programsko opremo, da lahko uporablja programsko opremo.


Dobavitelj se zavezuje, da se s plačilom pogodbenega zneska v celoti in trajno odreka kakršnemukoli kasnejšemu plačilu za uporabo programske opreme oziroma avtorskih pravic.


Dobavitelj izrecno izjavlja, da ima z avtorjem programske opreme, sklenjeno ustrezno pogodbo, na podlagi katere lahko prenese obseg pravic v zvezi z uporabo programske opreme po tem sporazumu na naročnika. Dobavitelj se zaveže, da bo v primeru kakršnihkoli zahtevkov avtorja zoper naročnika, na prvi poziv uredil odnose z avtorjem, v primeru nastanka škode za naročnika v kakršnikoli obliki, pa mu bo škodo nemudoma povrnil.


Dobavitelj s sklenitvijo tega okvirnega sporazuma izrecno izjavlja, da ne dobavitelj in ne avtor od naročnika po plačilu v okvirnem sporazumu, ne bosta več zahtevala česarkoli iz naslova prenesenih materialnih avtorskih pravic.


19. člen

Poslovna skrivnost

Dobavitelj je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.


Naročnik kot poslovno skrivnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo dobavitelj pridobil v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.


Dobavitelj se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri dobavitelju, ki morajo te informacije poznati za

namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Dobavitelj zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma/ali, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu,

• uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma,

• z izjemo razkritja zaposlenim pri dobavitelju, informacije ne bodo kopirane ali kakor koli

drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,

• ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.

Vso dokumentacijo, ki jo bo dobavitelj prejel, mora po izteku okvirnega sporazuma vrniti.


Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati ta okvirni sporazum brez odpovednega roka, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.


Obdelava in varstvo osebnih podatkov

20. člen

Obdelava

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in uporabljali osebne in neosebne podatke, in sicer o naročniku/dobavitelju, njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma in drugih osebah, ki bodo zadolžene za izvajanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu (npr. zaposlenih pri naročniku/dobavitelju, drugih njegovih pogodbenih partnerjev za izvajanje storitev).


Osebne podatke oseb iz predhodnega odstavka tega člena (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, IP računalnika zaposlenega, ipd.), stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega pogodbenega razmerja za namen izpolnitve obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, katere osebe so pri njej zaposlene, medtem ko jih sme nasprotna stranka uporabljati kot

je dogovorjeno v okviru izvajanja storitev in hraniti samo tako dolgo kot velja pogodbeno razmerje in je zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.


Osebni podatki pod upravljavsko pravico naročnika

• Dobavitelj bo, glede na predmet okvirnega sporazuma pri izvajanju storitev po tem okvirnem sporazumu lahko ob neosebnih podatkih (npr, spremljanje časovnega delovanja viličarja,…) obdeloval osebne podatke zaposlenih pri naročniku, ki bodo uporabljali viličarje in vlečna vozila. Na podlagi 28. člena Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (Uredbe GDPR) dobavitelj ob izvedbi teh storitev za naročnika nastopa kot obdelovalec podatkov.

•

• Osebni podatki, ki jih bo dobavitelj obdeloval pri izvajanju predmeta so pod upravljavsko

pravico in varovanjem naročnika v podatkovnih centrih na območju Republike Slovenije. Dobavitelj se jih zaveže obdelovati in varovati pod navodili in nadzorom naročnika, kot dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom in morebitnimi kasnejšimi protokoli k temu sporazumu, vključno glede morebitnih prenosov osebnih podatkov.

•

• V primeru, da se za izvedbo pogodbenih obveznosti pri dobavitelju pojavi potreba po iznosu osebnih podatkov v tretje države, se dobavitelj zaveže o tem predhodno obvestiti

naročnika in pridobiti njegovo soglasje, kar bosta stranki dogovorili s sklenitvijo aneksa k temu okvirnemu sporazumu za ureditev medsebojnih obveznosti in ugotovitev ustreznosti varstva osebnih podatkov v tretjih državah kot to nalaga naročniku Uredba GDPR in nacionalna zakonodaja s področja varovanja osebnih podatkov pri elektronskem poslovanju.

•

• Dobavitelj se zaveže, upoštevaje naravo obdelave po tem okvirnem sporazumu pomagati naročniku z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, kolikor je to mogoče pri

izpolnjevanju njegovih pogodbenih obveznosti, da odgovori na zahteve za uresničevanje pravic posameznikov.

•

• 21. člen

• Varovanje

Stranki sporazumno ugotavljata, da ima naročnik za delovanje informacijske tehnologije vzpostavljen in ustrezno vzdrževan sistem vodenja po dobrih praksah in druge v zvezi z varovanjem osebnih podatkov sprejete ukrepe z internimi akti, protokoli ali varnostnimi politikami, ki vzpostavljajo pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke. Ti pravni akti zagotavljajo, da je obdelava vseh vrst podatkov, še posebej pa osebnih podatkov, s strani naročnika skladna z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in informacijske varnosti pri elektronskem poslovanju. S tem se preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava s strani nepooblaščene osebe.


Naročnik dobavitelja seznanja, da interni akti, protokoli in varnostne politike naročnika, ki urejajo varovanje podatkov in informacij niso absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so nujno potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu, pri čemer bodo dobavitelju razkriti oziroma dani na vpogled ali mu bodo izdani v obliki različice vsebine, kolikor bo to potrebno za potrebe izvajanja obveznosti varovanja podatkov po tem okvirnem sporazumu.

•

• Naročnik k obdelovanju in varovanju podatkov enako zavezuje dobavitelja, zatorej mora imeti dobavitelj, po predhodno opredeljenih pravnih temeljih, vzpostavljen sistem varnega

nudenja storitev po tem okvirnem sporazumu ter hkrati imeti sprejete interne akte ali/in

protokole s katerimi zagotavlja stopnjo varnosti obdelave osebnih podatkov najmanj v obsegu in na način, kot ga obvezuje področna zakonodaja in ima to urejeno naročnik. Dobavitelj se zavezuje, da bo pri dostopu v informacijsko okolje naročnika za izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu upošteval najmanj varnostne ukrepe, opisane v nadaljevanju:

•

a) fizično varovanje

Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja, s katerimi upravlja. Pristojno področje za informacijsko varnost redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.

Organiziran je nadzorni center, kjer se (npr. centralizirano) npr. upravlja s fizičnim varovanjem in npr. nadzorom nad objekti in prostori preko video nadzornega sistema. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.

Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z internim aktom za vstopanje v objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih.

Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (npr. video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa) in/ali je zagotovljena npr. tudi receptorska služba, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo.

Vse osebe, ki niso zaposlene pri stranki morajo pred vstopom v prostore pridobiti dovoljene za vstop s strani pristojne osebe oziroma področja. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).

Vstop v sistemske prostore, kjer je nameščena vsa ključna informacijsko komunikacijska infrastruktura je urejen z splošnim internim aktom, ki ureja vstop v varni sistemski prostor. Proces izdaje dovoljenj in postopek vstopa imata vgrajene kontrole, ki preprečujejo, da bi v varne sistemske prostore vstopila nepooblaščena oseba, o vstopih se vodi poimenska evidenca.


b) tehnični ukrepi pri varovanju informacijskega sistema obsegajo:

Protivirusna programska oprema je nameščena na vseh uporabniških računalnikih in se redno (samodejno) posodablja. Rešitev je centralizirana.

Sistem elektronske pošte je varovan s tehničnimi sredstvi, ki preverjajo vsa sporočila z namenom zaznavanja škodljive programske opreme, povezav na spletne strani, ki vsebujejo škodljivo programsko opremo ter sistem za odstranjevanje neželene pošte (t.i. spam).

Notranje omrežje pri stranki je pred javnim omrežjem zavarovano s sistemom tehničnih zaščit, ki obsega: npr. požarno pregrado, IDS/IPS sistem in posredovalni strežnik s filtriranjem.

Dogodki se iz sistemskih dnevnikov zbirajo centralno v SIEM, kjer so na voljo za nadaljnjo analizo in aktivno spremljanje delovanja sistemov.

Vzpostavljeni so sistemi samodejnega alarmiranja in obveščanja pristojnih (dežurstvo) v primeru izrednih dogodkov.


c) pravila uporabe informacijskega sistema

Za dostop do podatkov, ki se hranijo v elektronski obliki se morajo uporabniki avtorizirati (prijava z uporabniškim imenom in geslom). Uporabniška imena so vezana na točno določeno osebo. Varnostna politika gesel je določena in preko nastavitev sistema tudi vsiljena.

Družba ima za dodeljevanje pravic dostopa do informacijskih storitev (virov) proces opredeljen z splošnim internim aktom, ki vključuje ustrezne kontrole s katerimi se prepreči, da bi dostop do podatkov pridobile osebe, ki za to niso pooblaščene. Proces je informacijsko podprt. Pooblastila se posameznikom dodeljujejo na podlagi njihovih delovnih zadolžitev in dostop do osebnih podatkov dobijo le tiste osebe (njegovi zaposleni in druge osebe, ki bodo pod njegovim

vodstvom obdelovale osebne podatke), za katere je to zaradi njihove funkcije oziroma delovnih zadolžitev nujno potrebno.

Zaposleni so dolžni spoštovati pravilo čiste mize in čistega zaslona, ter v svoji odsotnosti ustrezno poskrbeti za zavarovanje delovne postaje (zaklepanje).


d) dostopi in posredovanje podatkov

Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja storitev dejavnosti naročnika imajo dostop izključno zaposleni, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev dejavnosti naročnika. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.

Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).

Podatki se pri prenosih preko javnega telekomunikacijskega omrežja kriptirajo.


e) zavarovanje podatkov pred izgubo

Podatki, ki so shranjenih v elektronski obliki, so fizično locirani v varnih podatkovnih centrih na območju Republike Slovenije. Podatkovni centri imajo visok nivo protipožarne zaščite, neodvisne vire napajanja z energijo (UPS in generatorje), ter primerno zmogljive sisteme za hlajenje. Procesi zavarovanja so vzpostavljeni v skladu z dobrimi praksami. Podatki se redno arhivirajo, ter hranijo na dveh ali celo več lokacijah.


V kolikor ima tudi dobavitelj s svoje strani sprejete interne akt o obdelavi in varovanju (osebnih) podatkov pri storitvah, ki so predmet okvirnega sporazuma, se ta zaveže o njegovi vsebini seznaniti in jo predložiti naročniku, zaradi pregleda skladnosti z naročnikovimi sprejetimi in zahtevanimi varnostnimi ukrepi po tem okvirnem sporazumu skladno z določili Uredbe GDPR (členi 28, 32, …).


22. člen

Izbris oziroma uničenje osebnih podatkov

V primeru prenehanja tega okvirnega sporazuma bo naročniku kot popolnemu in izključnemu upravljavcu podatkov omogočen varen prenos podatkov v ustrezno berljivi obliki. Naročniku bo omogočen tudi izvoz vseh morebitnih nastalih poročil ali evidenc o obdelavi osebnih podatkov. Pred preklicem bo naročniku omogočeno narediti posnetke zaslona ali izpise vseh naprednih vizualizacij, diagramov, grafikonov in vseh drugih vizualnih elementov.


Na naročnikovo pisno zahtevo, kadar koli v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma, bo dobavitelj izbrisal vse naročnikove podatke oziroma podatkovne zbirke in varnostne kopije, v kolikor je dobavitelj te podatke zaradi izvajanja storitev prenesel na svojo opremo. Dobavitelj bo v vsakem primeru izbrisal vse naročnikove podatkovne zbirke in varnostne kopije po prenehanju tega okvirnega sporazuma, ne glede na razlog za prenehanje. Dobavitelj se zaveže še uničiti tiste nosilce, na katerih se nahajajo podatki oziroma podatkovne baze informacijske rešitve, pa jih brez svoje krivde ne more izročiti naročniku. Dobavitelj bo naročnikovim varnostnim nadzornikom dovolil opazovati ta postopek, če to zahteva naročnik.


Dobavitelj pridobljenih podatkov iz navedenih baz ne sme uporabljati za nikakršne druge namene, kot izključno za izvrševanje te pogodbe.


23. člen

Kršitve varstva osebnih podatkov

V primeru, da pride do kršitev varstva osebnih podatkov bo dobavitelj o kršitvi nemudoma obvestil naročnika, tako da bo na strani naročnika kontaktiral skrbnika okvirnega sporazuma in osebo pooblaščeno za varstvo podatkov (xxx@xxxxx.xx) in jima predal vse potrebne podatke in informacije v zvezi s kršitvijo varstva vseh vrst podatkov (vključno z osebnimi podatki).


Kot kršitev varstva se smatrajo incidenti povezani z zaupnostjo (npr. nepooblaščen dostop, odtujitev podatkov, …), celovitostjo (npr. nepooblaščeno brisanje ali izguba podatkov) in razpoložljivostjo (npr. nedelovanje storitve). Obvestilo dobavitelja mora vsebovati vse potrebne informacije, da lahko naročnik v primeru, da je to potrebno, obvesti inšpekcijski organ in/ali posameznike, katerih osebni podatki so bili deležni kršitve skladno z določili GDPR.


Dobavitelj odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov in informacijske varnosti, povzročena s strani dobavitelja ali njegovega dobavitelja. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja dobavitelja kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost dobavitelja temu sorazmerno zmanjša.

V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.

24. člen

• Podpogodbena obdelava

• Okvirni sporazum dobavitelju omogoča, da določena opravila v zvezi z izvedbo storitev, pri katerih lahko pride do seznanitve z osebnimi podatki, zaupa drugim obdelovalcem (v

nadaljevanju: podpogodbeni obdelovalci), o čemer seznani naročnika in s strani naročnika pridobi predhodno soglasje. Dobavitelj se zavezuje, da je poskrbel oziroma bo poskrbel za to, da za vse podpogodbene obdelovalce, ki bo potrdil naročnik, veljajo enake obveznosti varstva osebnih podatkov in drugih podatkov ter informacij, kot veljajo za dobavitelja.

•

• IDobavitelj se zavezuje, da bo o vsaki nameravani spremembi glede podpogodbenih obdelovalcev (bodisi, da bo šlo za angažiranje dodatnih podpogodbenih obdelovalcev bodisi za

zamenjavo obstoječih) obvestil naročnika, in sicer v glede na okoliščine in dinamiko nameravanih sprememb v razumnem času najmanj 5 dni pred nameravano spremembo, s čimer naročniku omogoči, da nasprotuje nameravani spremembi. Obvestilo bo vsebovalo identifikacijske podatke o novem podpogodbenem obdelovalcu, ki bodo naročniku omogočili, da se seznani z identiteto takega podpogodbenega obdelovalca.

•

• Če naročnik na prejeto obvestilo iz prejšnjega odstavka ne odgovori v roku 5 dni, se šteje, da ne nasprotuje nameravanim spremembam glede podpogodbene obdelave.

•

• Ne glede na določbe okvirnega sporazuma lahko dobavitelj, če naročnik v roku iz

prejšnjega odstavka nasprotuje nameravanim spremembam glede podpogodbene obdelave, odstopi od okvirnega sporazuma z odpovednim rokom, v skladu z med strankama dogovorjenimi pogoji o predčasni odpovedi okvirnega sporazuma.

•

25. člen

Glede ostalih pravic in obveznosti pogodbenih strank, ki niso posebej opredeljene s tem okvirnim sporazumom glede obdelave osebnih podatkov, se neposredno uporabljajo interni akti oziroma navodila naročnika o varovanju podatkov in informacij, ki so pod skrbništvom naročnika. Kar pa ni

urejeno s tem okvirnim sporazumom in temi internimi akti naročnika pa se neposredno uporabljajo določila Uredbe GDPR in drugih veljavnih specialnih pravnih predpisov, ki neposredno urejajo varnostne, organizacijske in tehnične ukrepe za varovanje osebnih podatkov in zagotavljanje informacijske varnosti.


26. člen Pogodbena kazen

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbene obveznosti dobave blaga, oziroma dobave

nadomestnega blaga ne izpolni v rokih, predvidenih s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 5 promilov pogodbene vrednosti posameznega blaga, glede katerega zamuja z dobavo, za vsak dan zamude.

Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset procentov) pogodbene vrednosti posameznega blaga, glede katere je v zamudi.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni pogodbene obveznosti dobave blaga oziroma dobave nadomestnega blaga (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 20% (dvajset procentov) celotne pogodbene vrednosti blaga po tem okvirnem sporazumu.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni pogodbene obveznosti posamezne dobave blaga oziroma dobave nadomestnega blaga (delna neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 10 % (deset procentov) pogodbene vrednosti posameznega blaga, ki ga ne dobavi oz. za katerega ne dobavi nadomestnega blaga.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti rednega letnega preventivnega pregleda blaga ne izpolni v roku, ki bo dogovorjen v posameznem naročilu (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 5 promilov pogodbene vrednosti te storitve, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset procentov) pogodbene vrednosti te storitve.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti rednega letnega preventivnega pregleda blaga ne izpolni (neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 10% celotne pogodbene vrednosti teh storitev za eno letno obdobje.


V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti, navedenih v 6. členu predmetnega okvirnega sporazuma, to je, da se v primeru napak na blagu ne odzove v roku določenem v tem okvirnem sporazumu ali da ne zagotovi nadomestnega blaga, v roku določenem v tem okvirnem sporazumu (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 5 promilov pogodbene vrednosti posameznega dobavljenega blaga, glede katerega zamuja, za vsako uro zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset procentov) pogodbene vrednosti posameznega blaga, glede katerega je v zamudi.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti, navedenih v 6. členu predmetnega okvirnega sporazuma, to je, da se v primeru napak na blagu ne odzove v roku določenem v tem okvirnem sporazumu ali da ne zagotovi nadomestnega blaga (neizpolnitev) mora plačati pogodbeno kazen v višini 10% (deset procentov) pogodbene vrednosti posameznega blaga, glede katerega se ne odzove, oziroma za katerega ne zagotovi nadomestnega blaga.


Če bi dobavitelj z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Naročnik bo dobavitelja obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil.


Pogodbena kazen se obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.


27. člen Odstopno upravičenje

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom v

primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti okvirnega sporazuma. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.


Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.


Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom enega (1.) meseca. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave dobavitelju ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Dobavitelj v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.


28. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,


in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.


V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.


29. člen Protikorupcijska klavzula

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma

naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki okvirnega sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.


30. člen Višja sila

Stranki okvirnega sporazuma nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če

je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka stranka okvirnega sporazuma je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.


31. člen

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Dobavitelj mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.


32. člen

Dovolilnice

Dobavitelj je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve po tem okvirnem sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore na lokacijah naročnika, kot izhaja iz 3. člena tega okvirnega sporazuma. Dovolilnica je priloga okvirnega sporazuma.


33. člen Kontaktne osebe

Kontaktna oseba naročnika in skrbnik pogodbe je …………), telefon ………….., e-pošta: ……………

(izpolni naročnik), za kakovostni in količinski prevzem so zadolženi delni skrbniki po PE:


(za vse spodaj navedene osebe izpolni naročnik)

• PE Maribor, ……………, telefon …………….. , e-pošta: ………………

• PE Celje, ……………, telefon …………….. , e-pošta: ………………

• PE Koper, ……………, telefon …………….. , e-pošta: ………………

• PE Ljubljana, ……………, telefon …………….. , e-pošta: ………………

• PE PLC, PLC Maribor, ……………, telefon …………….. , e-pošta: ………………

• PE PLC, PLC Ljubljana, ……………, telefon …………….. , e-pošta: ………………

Kontaktna oseba dobavitelja je ……………, telefonska številka …………………, , e-mail: (izpolni

dobavitelj)


Končne določbe

34. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali veljavni Obligacijski zakonik.


35. člen

Stranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.


36. člen

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.


37. člen

Okvirni sporazum začne veljati s podpisom pogodbenih strank in velja za dobavo blaga do izpolnitve obveznosti, za vzdrževanje pa 5 (pet) let od uspešne dobave blaga.


Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme en (1) izvod.



…………..., ……………

Maribor,

DOBAVITELJ:

NAROČNIK:

POŠTA SLOVENIJE d. o. o.


……………………..


•

Document Metadata

Filed: January 25th, 2019