DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

JN3-G/6/19

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI

INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

1. sklop: Slikopleskarska dela

sklop: Elektroinštalacijska dela

3. sklop: Gradbena in zidarska dela

4. sklop: Strojne inštalacije

5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog

Poslano na portal javnih naročil: 27. 3. 2019

V S E B I N A

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V

ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

III.1. Obrazec: PONUDBA

III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU

III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

III.5. Obrazec: VZOREC GRADBENE POGODBE

III.6. Obrazec: PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO PREDRAČUNA

III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

III.8. Obrazec: STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)

III.9. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O GARANCIJI IN KVALITETI OPRAVLJENEGA DELA

III.10. Obrazec: POOBLASTILO PONUDNIKA/PARTNERJA/PODIZVAJALCA ZA PRIDOBITEV

PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA PODJETJE)

III.11. Obrazec: POOBLASTILO PONUDNIKA/PARTNERJA/PODIZVAJALCA ZA PRIDOBITEV

PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE (ZA ZAKONITE ZASTOPNIKE IN OSEBE,

KI SO ČLANICE UPRAVNEGA, VODSTVENEGA ALI NADZORNEGA ORGANA

PONUDNIKA/PARTNERJA/XXXXXXXXXXXX)

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

PODATKI O NAROČNIKU

1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR

Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR

2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx

3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Gradnja: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

1. sklop: Slikopleskarska dela

sklop: Elektroinštalacijska dela

3. sklop: Gradbena in zidarska dela

4. sklop: Strojne inštalacije

5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog.

Javno naročilo se izvede po postopku naročila male vrednosti. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu za obdobje enega leta.

IZVEDBA GRADNJE

Rok izvedbe: v skladu z dogovorom z vodjem splošne službe, na podlagi pisnega naročila (po odobreni ponudbi) oz. za interventna dela takojšnja odzivnost in izvedba potrebnih del (ne glede na del dneva, vikend, praznik ipd.).

DOSTOP DO POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000

POVABILO

Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

I. PREDPISI

V skladu z Zakonom o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil, objavil razpis za oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, za izvedbo gradnje: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

1. sklop: Slikopleskarska dela

sklop: Elektroinštalacijska dela

3. sklop: Gradbena in zidarska dela

4. sklop: Strojne inštalacije

5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog.

Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.

Naročnik bo z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje enega leta. Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma izvedel le tolikšno vrsto gradnje kot jo bo potreboval.

II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Vsa dokazila za izpolnjevanje sposobnosti, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedena v slovenski jezik. Ponudnik priloži v ponudbeni dokumentaciji dokument v tujem jeziku, zraven pa slovenski prevod dokumenta.

Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.

Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:

ponudba - priloga 1;
podatki o ponudniku - priloga 2;
podatki o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjava ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec pogodbe - priloga 5;
predračun s specifikacijo predračuna - priloga 6;
izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
strokovna priporočila (reference) - priloga 8;
izjava ponudnika o garanciji in kvaliteti opravljenega dela - priloga 9;
pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za podjetje ponudnika/partnerja/ podizvajalca) – priloga 10;
pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika/partnerja/ podizvajalca) – priloga 11.

Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: ESPD obrazec (Izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež ponudnik, in iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev.)

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: ESPD obrazec (Potrdilo, ki ga izda pristojni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali tretji državi)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Dokazilo: ESPD obrazec (Vpogled v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Dokazilo: ESPD obrazec (Izpis iz evidence o pravnomočnih odločbah o prekrških, ki jo vodi pristojni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali tretji državi.)

2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.

Dokazilo: ESPD obrazec (Izpis iz registra)

3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila in imeti mora dokument o zavarovanju odgovornosti za škodo v zvezi z opravljanjem svoje dejavnosti

Dokazilo: BON (potrdilo ali fotokopija Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet, kot npr. BON, iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb

4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne izkušnje za izvajanje javnega naročila

Dokazilo: navedba ustreznih referenc iz prejšnjih naročil

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE

Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.

Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.

Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.

Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 15. 4. 2019 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.

Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal najkasneje do vključno 16. 4. 2019 oz. najkasneje deset delovnih dni pred rokom za odpiranje ponudb.

Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Prav tako naloži v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.

V primeru razhajanj med podatki za veljavne štejejo podatki v razdelku »Drugi dokumenti«

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 6. 5. 2019 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 6. 5. 2019 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

VII. OPIS, ROK, NAČIN IN OBSEG IZVEDBE

Opis izvedbe:

INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

1. sklop: Slikopleskarska dela

sklop: Elektroinštalacijska dela

3. sklop: Gradbena in zidarska dela

4. sklop: Strojne inštalacije

5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog.

Predmet javnega naročila male vrednosti so vsa potrebna investicijsko vzdrževalna dela in material za razpisane storitve po posameznem sklopu za obdobje enega leta za potrebe naročnika, po predhodnem pisnem naročilu in ponudbi. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu.

Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma naročal izvedbo storitve kot jo bo potreboval in v okviru zagotovljenih sredstev. V predračunu navedene količine za naročnika niso obvezujoče saj so v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljive.

Izbrani izvajalec mora pri izvajanju storitve upoštevati standarde in priporočila proizvajalcev opreme, pogodbena določila ter navodila predstavnikov naročnika.

Dela morajo biti izvedena kvalitetno in skladno z veljavnimi standardi in pravili stroke. Izvajalec se zavezuje, da bo vgrajeval material in proizvode, katerih skladnost je potrjena s certifikati.

Vsa dela in materiali morajo biti izvedeni v skladu s Prostorsko tehnično smernico TSG-12640-001:2008 za zdravstvene objekte, izdano s strani Ministra za zdravje Republike Slovenije.

Izbrani izvajalec je dolžan v času izvedbe na celotnem delovišču upoštevati vse zakonske in druge predpise in določbe varstva pri delu.

Izbrani izvajalec je obvezno dolžan poskrbeti za ustrezno varstvo, oziroma organizacijo varstva pri delu tako izvajalcev samih kot uslužbencev naročnika, obiskovalcev oz. pacientov in naključno mimoidočih.

Izbrani izvajalec navedenih del mora poskrbeti za zaščito obstoječe opreme, naprav, prostorov in okolice, kjer se dela izvajajo, ter odstranitev zaščite in izvedbe čiščenja po zaključku del.

Prav tako je dolžan ustrezno poskrbeti za požarno varnost, še posebno v primerih strojnega brušenja, varjenja ali podobno nevarnih del, kjer je v določenih primerih potrebno zagotoviti tudi požarno stražo s predhodnim obvestilom vodji splošne službe oziroma odgovornemu za varstvo pri delu.

Izvajanje vzdrževanja ne sme motiti delovnega procesa, razen v primeru nujnih interventnih posegov. Izbrani izvajalec je dolžan poravnati povzročeno škodo oz. stroške, ki bodo nastali po njegovi krivdi.

Aktivnosti vzdrževanja na lokaciji naročnika lahko izvaja le v prisotnosti predstavnika naročnika (uporabnik, kontaktna oseba, …). Ob vsakem opravljenem delu morata naročnik in izvajalec izpolniti zapisnik o kvalitetnem prevzemu in delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.

Rok izvedbe:

v skladu z dogovorom z vodjem splošne službe, na podlagi pisnega naročila (po odobreni ponudbi) oz. za interventna dela takojšnja odzivnost in izvedba potrebnih del (ne glede na del dneva, vikend, praznik ipd.).

Način izvedbe:

Izbrani izvajalec se zavezuje, da bo za posamezno investicijsko vzdrževalno delo opravil ogled stanja in predložil predračun za predvidena dela, ki mora biti s strani naročnika potrjen pred izvedbo. Izjema so interventna dela, kjer je zahtevana takojšnja odzivnost in izvedba potrebnih del (ne glede na del dneva, vikend, praznik ipd.).

Vsa dela v stroki, ki niso zajeta v popisu in se pojavijo v toku leta, se obračunajo po režijskih urah po pogodbi, material pa po dnevnih tržnih cenah, v skladu s kalkulativnimi osnovami, določenimi v pogodbi (upoštevajo se popusti, rabati,…).

Sestavni del računa mora biti primopredajni zapisnik z navedenimi izmerami opravljenih del in kvadratur prostorov oz. s tlorisom površin. Zaračunane izmere se morajo skladati z izmerami v primopredajnem zapisniku. Če izvajalec zaračuna material ali storitev, ki ni bila navedena v predračunu, mora uporabo tovrstnega materiala ali storitve opraviti po odobritvi s strani pooblaščene osebe naročnika in jo v primopredajnem zapisniku posebej obrazložiti.

Vsa dodatno dogovorjena dela (ob prijavi nevidna in nepredvidena) je potrebno na delovnem nalogu posebej zabeležiti in podpisati s strani obeh pooblaščenih oseb.

Naročnik bo za posamezno vzdrževalno delo izstavil pisno naročilnico, podpisano s strani pooblaščene osebe.

Naročila bodo potekala po vnaprej dogovorjenem protokolu:

PROTOKOL INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNIH DEL

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika.

……………………….
- telefon:………………………….
- e-pošta: …………………………..

Delo/storitev lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.
Način naročila dela/storitve ali prijave napake:
- po telefonu ali
- z elektronsko pošto
- pisno

nadzor nad delovnimi nalogi s strani naročnika:

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Obveznosti izvajalca:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za naročila dela/storitve ali prijave napake ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Naročila dela/storitve ali prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih/pooblaščenih oseb naročnika.

Dosegljivost: predložiti obratovalni čas, ki bo naročniku potreben tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih.

Če izvajalec oceni, da je poseg neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora podati svoje mnenje pisno in ga izročiti kontaktni osebi naročnika. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor.
Za vsako opravljeno delo mora izvajalec napisati delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.
Delovni nalog mora poleg splošnih podatkov vsebovati:

natančen opis opravila
kvadraturo prostorov in količino predvidenih/opravljenih del (kvadratura, dolžina, kosi…)
navedbo vseh materialov in storitev (EM, količina, cena, znesek)
datum opravila
podpis izvajalca
porabljeni čas (cena delovne ure in znesek)
opombe

Sestavni del računa mora biti primopredajni zapisnik z navedenimi izmerami opravljenih del in kvadratur prostorov oz. s tlorisom površin. Zaračunane izmere se morajo skladati z izmerami v primopredajnem zapisniku.
Če izvajalec zaračuna material ali storitev, ki ni bila navedena v predračunu, mora uporabo tovrstnega materiala ali storitev opraviti po odobritvi s strani pooblaščene osebe naročnika in jo v primopredajnem zapisniku posebej obrazložiti.

Obseg izvedbe:

Ponudnik mora ponuditi vrsto gradnje, ki je predmet javnega naročila v celoti po posameznem sklopu – to je 100 % razpisane vrste gradnje za vsak posamezen sklop.

Gradnja, ki je predmet javnega naročila se bo torej oddalo po sklopih. Ponudnik lahko predloži ponudbo za en, več ali za vse sklope, osnovni podatki pa se predložijo v okviru predložene ponudbe.

Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.

VIII. DOPOLNITEV PONUDB

V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.

Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Pri tem ni dovoljeno dopolnjevali ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB

Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:

ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje

in oddal naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe po posameznem sklopu, določene na podlagi meril, in sicer:

Cene po specifikaciji predračuna za sklop 2 90
Popust iz specifikacije predračuna za sklope 1, 3, 4 in 5 90
Garancija za kvaliteto opravljenega dela za vse sklope 10

Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire ekonomsko najugodnejše ponudbe po posameznem sklopu in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.

X. CENA IN PLAČILNI POGOJI

Cene na enoto mere in popusti pri vseh sklopih v ponudbi so fiksni za celotno pogodbeno obdobje. Cena mora biti izražena v evrih, popust pa v odstotkih. Vsebovati mora vse zahtevane in potrebne aktivnosti v zvezi z naročilom, vključno z vsemi spremljajočimi stroški (stroški odvoza dotrajanega materiala na trajni depo, prevoznimi, materialnimi, zavarovanjem, varovanjem in varstvom vseh vrst, manipulacijami, stroški financiranja, odvoza embalaže, čiščenja, itd.), popuste/rabate in DDV.

Šteje se, da so v ceno zajeti vsi potrebni materiali, aktivnosti oz. storitve, ki se nanašajo na materialno, organizacijsko in fizično izvedbo naročila. Po opravljenem delu mora biti vzpostavljeno prvotno stanje – izveden funkcionalni, kvalitetni in kvantitetni prevzem.

DDV navzgor se ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja DDV. Rizik za spremembo stopnje DDV ali premalo obračunan DDV je na strani ponudnika.

Naročnik ne prizna nobenih dodatnih stroškov.

V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Plačilni pogoji: Naročnik bo izvedeno storitev/gradnjo plačal v roku 30 dni od izvedbe, ob pravilni izstavitvi e-računa.

Ob vsakem opravljenem delu morata naročnik in izvajalec izpolniti zapisnik o kvalitetnem prevzemu in delovni nalog, ki je podlaga za izstavitev računa.

Če izvajalec zaračuna material ali storitev, ki ni bila navedena v predračunu, mora uporabo tovrstnega materiala ali storitev opraviti po odobritvi s strani pooblaščene osebe naročnika in jo v primopredajnem zapisniku posebej obrazložiti.

XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA

Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.

Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.

Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.

XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI

IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE

1. Ocenjevanje ponudb

Naročnik bo ponudbe ocenjeval na podlagi navedenih meril za vsak sklop posebej. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Oceno bo podal za vsak sklop posebej. Način ocenjevanja ponudb je natančno opredeljen pri vsakem merilu.

Maksimalno število točk: 100 točk.

Merila Ponder

Cena po specifikaciji predračuna za sklop 2 90
Popust iz specifikacije predračuna za sklope 1, 3, 4 in 5 90
Garancija za kvaliteto opravljenega dela za vse sklope 10

1. CENA PO SPECIFIKACIJI PREDRAČUNA ZA SKLOP 2

Maksimalno število točk: 90 točk

Način ocenjevanja:

Ocenjuje se končna vrednost iz ponudbenega predračuna po posameznem sklopu. Ponudba z najnižjo vrednostjo dobi maksimalno število točk. Število točk se izračuna po formuli: najnižja ponujena končna vrednost / ponujena končna vrednost X 90.

2. POPUST IZ SPECIFIKACIJE PREDRAČUNA ZA SKLOPE 1, 3, 4 IN 5

Maksimalno število točk: 90 točk

Način ocenjevanja:

Ocenjuje se končna vrednost popusta iz ponudbenega predračuna po posameznem sklopu. Ponudba z največjim popustom dobi maksimalno število točk. Število točk se izračuna po formuli: ponujeni popust/najvišji ponujeni popust X 90.

3. GARANCIJA ZA KVALITETO OPRAVLJENEGA DELA ZA VSE SKLOPE

Maksimalno število točk: 10 točk

Način ocenjevanja:

Osnova za ocenjevanje je Izjava ponudnika o garanciji za kvaliteto opravljenega dela, v kateri ponudnik navede garancijski rok za izvedeno delo. Število točk se podeli kot sledi:

Garancijski rok 12 mesecev: 0 točk

Garancijski rok 24 mesecev: 3,33 točk

Garancijski rok 36 mesecev 6,67 točk

Garancijski rok 48 mesecev ali več 10 točk

2. Izbira najugodnejše ponudbe

Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva zgoraj navedena merila. Naročnik ni dolžan upoštevati najcenejšo ponudbo kot najugodnejšo, saj se pri končnem ocenjevanju upoštevajo navedena merila.

V primeru, da pride pri končnem ocenjevanju do enakega števila točk, bo naročnik izbral ponudbo z najvišjim popustom za sklope 1, 3, 4 in 5 oz. najnižjo ceno za sklop 2.

XIII. PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

XIV. SKUPNA PONUDBA

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

XVI. STATUSNE SPREMEMBE

V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.

Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:

če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.

Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.

XVII. VARIANTNE PONUDBE

Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

XVIII. OBVEZE PONUDNIKA

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.

XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH

Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA

Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

XXI. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora biti veljavna najmanj 3 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 6. 8. 2019.

XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE

Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.

XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE

Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu izvedbe.

XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).

Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1.

Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.

XXV. OPOZORILA

V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I in 60/17, v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.

Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:

objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.

Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:

2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.
Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.
Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.

V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.

Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.

Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

Priloga: 11x

PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.1. PONUDBA

Na podlagi javnega razpisa male vrednosti, objavljenega na portalu javnih naročil, št.:……………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po postopku naročila male vrednosti, podajamo ponudbo, št.: …………….

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)

Opis: (obkroži ponujeni sklop):

INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

1. sklop: Slikopleskarska dela

sklop: Elektroinštalacijska dela

3. sklop: Gradbena in zidarska dela

4. sklop: Strojne inštalacije

5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog

Končna cena oz. popust ponudbe: ……………………………… € z DDV

Delež del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev): ……………………..……… v %

Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev):……………………………… …………………………………………………………………………………………………..

Navedba podizvajalcev

…………………………………………………….

Navedba partnerjev v skupini ponudnikov:

…………………………………………………….

Veljavnost ponudbe: 6. 8. 2019

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe Žig

PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.2. PODATKI O PONUDNIKU

Predmet javnega naročila:

INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov

Firma oz. ime ponudnika:

Naslov:

Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži

DA NE

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

Predmet javnega naročila:

INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov

Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:

Naslov:

Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje)

DA NE

(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.

Naziv in sedež podizv./partn.	Vrsta, opis dela podizv./partn.	Količina (delež v %)	Rok izvedbe del	Vrednost v € brez DDV za 2. sklop

da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.

da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.

da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji

Priloga:

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.5. VZOREC POGODBE

ki jo skleneta

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

……………………………………………………….., ki ga zastopa ……………………….., kot izvajalec

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

I. PREDMET

1. člen

Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa male vrednosti, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po postopku naročila male vrednosti, za izvedbo gradbenih del, ki je predmet te pogodbe.

2. člen

S tem dokumentom se naročnik in izvajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.

3. člen

Predmet: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

1. sklop: Slikopleskarska dela

sklop: Elektroinštalacijska dela

3. sklop: Gradbena in zidarska dela

4. sklop: Strojne inštalacije

5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog.

Naročnik izjavlja, da storitev naroča in kupuje za lastno uporabo z obračunanimi davki.

Navedena dela se izvajalec zaveže izvesti v skladu:

z razpisno dokumentacijo, projektno dokumentacijo in vsemi njenimi prilogami,
predpisi, standardi in ostalo pozitivno zakonodajo, ki je predvidena za tovrstno področje.

Podpis odgovorne

osebe:

Izvedba del po tej pogodbi zajema vsa potrebna investicijsko vzdrževalna dela in material za razpisane storitve po posameznem sklopu za obdobje enega leta za potrebe naročnika, po predhodnem pisnem naročilu in ponudbi. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu.

II. OBSEG IN VRSTA STORITVE

4. člen

Obseg in vrsta storitve sta opredeljena v specifikaciji predračuna, razpisni in ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe.

Vsa dela in materiali morajo biti izvedeni v skladu s Prostorsko tehnično smernico TSG-12640-001:2008 za zdravstvene objekte, izdano s strani Ministra za zdravje Republike Slovenije.

Kjer so v predračunu navedene količine, le-te za naročnika niso obvezujoče, saj so v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljive. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma naročal izvedbo storitev kot jo bo potreboval.

Naročnik si pridružuje možnost oddaje dodatnih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvajal izvajalec, če bodo dodatne storitve ustrezale vsebini oddanega naročila.

III. KVALITETA STORITVE

5. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo investicijsko vzdrževalna dela opravil strokovno, tehnično pravilno in kvalitetno, v skladu s predpisi, normativi in standardi, ki veljajo za to področje ter v skladu z zahtevami naročnika, pri čemer bo zagotovil strokovno usposobljen kader in uporabljal materiale z ustreznimi atesti in certifikati.

Vsa dela in materiali morajo biti izvedeni v skladu s Prostorsko tehnično smernico TSG-12640-001:2008 za zdravstvene objekte, izdano s strani Ministra za zdravje Republike Slovenije.

Izvajalec je dolžan v času izvedbe na celotnem delovišču upoštevati vse zakonske in druge predpise in določbe varstva pri delu. Poskrbeti mora za zaščito opreme v prostorih in za varovanje delovišča ter za odstranitev odpadnega materiala in vzpostaviti prvotno stanje.

Dela morajo biti izvedena kvalitetno in skladno z veljavnimi standardi in pravili stroke. Izvajalec se zavezuje, da bo vgrajeval material in proizvode, katerih skladnost je potrjena s certifikati.

Izvajalec navedenih del mora poskrbeti za zaščito obstoječe opreme, naprav, prostorov in okolice, kjer se dela izvajajo ter odstranitev zaščite in izvedbe čiščenja po zaključku del.

Podpis odgovorne

osebe:

Izvajalec je obvezno dolžan poskrbeti za ustrezno varstvo, oziroma organizacijo varstva pri delu tako izvajalcev samih kot uslužbencev naročnika, obiskovalcev oz. pacientov in naključno mimoidočih.

Izvajalec je dolžan poravnati povzročeno škodo oz. stroške, ki bodo nastali po njegovi krivdi.

IV. ROK IN NAČIN IZVEDBE

6. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo naročeno storitev izvedel v skladu z dogovorom z vodjem splošne službe, na podlagi pisnega naročila (po odobreni ponudbi) oz. za interventna dela takojšnja odzivnost in izvedba potrebnih del (ne glede na del dneva, vikend, praznik ipd.).

Izvajanje vzdrževanja ne sme motiti delovnega procesa, razen v primeru nujnih interventnih posegov in bo potekalo le v prisotnosti predstavnika naročnika (uporabnik, kontaktna oseba, …).

7. člen

Naročila potekajo po vnaprej dogovorjenem protokolu:

PROTOKOL INVESTICIJSKO IN TEKOČE VZDRŽEVALNIH DEL

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika.

……………………….
- telefon:………………………….
- e-pošta: …………………………..

Delo/storitev lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.
Način naročila dela/storitve ali prijave napake:
- po telefonu ali
- z elektronsko pošto
- pisno

nadzor nad delovnimi nalogi s strani naročnika:

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Obveznosti izvajalca:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za naročila dela/storitve ali prijave napake ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).

Podpis odgovorne

osebe:

Naročila dela/storitve ali prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih/pooblaščenih oseb naročnika.

Predložiti obratovalni čas, ki bo naročniku potreben tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih.

Če izvajalec oceni, da je poseg neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora podati svoje mnenje pisno in ga izročiti kontaktni osebi naročnika. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor.
Za vsako opravljeno delo mora izvajalec napisati delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.
Delovni nalog mora poleg splošnih podatkov vsebovati:

natančen opis opravila
kvadraturo prostorov in količino predvidenih del (kvadratura, dolžina, kosi…)
navedbo vseh materialov in storitev (EM, količina, cena, znesek)
datum opravila
podpis izvajalca
porabljeni čas (cena delovne ure in znesek)
opombe

Vsa dodatno dogovorjena dela (ob prijavi nevidna in nepredvidena) je potrebno na delovnem nalogu posebej zabeležiti in podpisati s strani obeh pooblaščenih oseb.

8. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika: ……………………………………………….…………

Odgovorna oseba s strani izvajalca: ……………………………………….…………………..

V. CENA

9. člen

Stranki se dogovorita za cene v skupni vrednosti 2. sklopa ……………..……. in popuste za 1. sklop…………..%, 3. sklop………..%, 4. sklop…………..% in 5. sklop…………..% po predračunu, ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te pogodbe – okvirnega sporazuma.

Cena na enoto mere in popusti pri vseh sklopih v ponudbi so fiksni za celotno pogodbeno obdobje. Cena mora biti izražena v evrih, popust pa v odstotkih. Pri sklopih 1, 3, 4 in 5 velja procent popusta na cenike, objavljene in veljavne na spletnih straneh Obrtno – podjetniške zbornice Slovenije, ki so priloženi tudi v razpisni dokumentaciji ter procent popusta na dela in material, ki niso zajeta v ceniku.

Vsebovati mora vse zahtevane in potrebne aktivnosti v zvezi z naročilom, vključno z vsemi spremljajočimi stroški (stroški odvoza dotrajanega materiala na trajni depo, prevoznimi, materialnimi, zavarovanjem, varovanjem in varstvom vseh vrst, manipulacijami, stroški financiranja, odvoza embalaže, čiščenja, itd.), popuste/rabate in DDV.

Šteje se, da so v ceno zajeti vsi potrebni materiali, aktivnosti oz. storitve, ki se nanašajo na materialno, organizacijsko in fizično izvedbo naročila. Po opravljenem delu mora biti vzpostavljeno prvotno stanje – izvedba funkcionalni, kvalitetni in kvantitetni prevzem.

Podpis odgovorne

osebe:

Naročnik ne prizna nobenih dodatnih stroškov.

VI. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA

10. člen

Naročnik se zaveže plačati izvedeno storitev/blago v 30 dneh od izvedbe, ob pravilni izstavitvi e-računa na račun izvajalca, št.: ……………………………………………….

Ob vsakem opravljenem delu morata naročnik in izvajalec izpolniti zapisnik o kvalitetnem prevzemu in delovni nalog, ki je podlaga za izstavitev računa.

Sestavni del računa mora biti primopredajni zapisnik z navedenimi izmerami opravljenih del in kvadratur prostorov oz. s tlorisom površin. Zaračunane izmere se morajo skladati z izmerami v primopredajnem zapisniku. Če izvajalec zaračuna material ali storitev, ki ni bila navedena v predračunu, mora uporabo tovrstnega materiala ali storitev opraviti po odobritvi s strani pooblaščene osebe naročnika in jo v primopredajnem zapisniku posebej obrazložiti.

VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

11. člen

Izvajalec se obvezuje:

da bo naročniku ob podpisu pogodbe izročil izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK;

da bo izvedel storitev, ki je predmet naročila, v dogovorjeni kvaliteti in roku;
da bo nemudoma obvestil naročnika o nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz dokumentacije za oddajo javnega naročila in ponudbene dokumentacije.

VIII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

12. člen

Naročnik se obvezuje:

poravnati svojo finančno obveznost do izvajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.

Podpis odgovorne

osebe:

IX. GARANCIJA

13. člen

Za kvaliteto opravljenega dela daje izvajalec ________ let garancije. Rok prične teči z dnem, ko se opravi prevzem del in pogodbeni stranki podpišeta delovni nalog oz. za večji obseg del prevzemni zapisnik.

Za vgrajene materiale velja garancijska doba proizvajalca in je razvidna iz garancijskih listin, ki jih je izvajalec dolžan predložiti naročniku. Rok prične teči z dnem prevzema del.

V garancijskem roku je izvajalec dolžan na svoje stroške odpraviti vse pomanjkljivosti, ki izvirajo iz njegovega dela.

X. ZAUPNOST PODATKOV

14. člen

Izvajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje izvajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe.

Vsi podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave. V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.

XI. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA

15. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti

drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

XII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI

16. člen

Izvajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:

-………………………………………………..

Podpis odgovorne

osebe:

Izvajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:

-………………………………………………..

- ……………………………………………….

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju ZJN (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Podpis odgovorne

osebe:

XIII. VELJAVNOST POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA

17. člen

Pogodba – okvirni sporazum je sklenjena in veljavna s podpisom obeh strank za obdobje enega leta, preneha pa veljati z medsebojno poravnavo obveznosti oz. po preteku garancijskih rokov.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

18. člen

Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.

XIX. KONČNE DOLOČBE

19. člen

Sestavni del te pogodbe – okvirnega sporazuma so naslednje priloge:

Podpis odgovorne

osebe:

razpisna dokumentacija, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun

20. člen

Če izvajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik pogodbo razdre.

21. člen

Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.

22. člen

Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.

V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.

23. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Vsaka stran pogodbe je podpisana in žigosana s strani obeh strank.

Št.: Št.:

Datum: Datum:

IZVAJALEC NAROČNIK:

Podpis odgovorne

osebe:

PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.6. PREDRAČUN

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA (POPISOV)

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine specifikacije predračuna.
Ponudnik je dolžan v predračun pri sklopu 2 vpisati: ceno/EM v EUR brez DDV, % popusta, % DDV, končno vrednost s popustom in DDV in opis, tip, proizvajalca ponujenega materiala oziroma storitve za vsako posamezno postavko.
Ponudnik je dolžan pri sklopih 1, 3, 4 in 5 vpisati procent popusta na Cenike, objavljene na spletnih straneh Obrtno – podjetniške zbornice Slovenije, ki so priloženi tudi v razpisni dokumentaciji.
Ponudnik mora predračun izpolniti ter vsako stran predračuna podpisati in požigosati.
Ponudnik mora Cenike OPZS podpisati in požigosati.
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Ponudnik v spodnjo tabelo, vpiše skupno končno vrednost predračuna oz. % popusta po posameznem sklopu.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov	KONČNA VREDNOST v € brez DDV	% POPUSTA
1. sklop: Slikopleskarska dela	xxxxxxx
2. sklop: Elektroinštalacijska dela		XXXXXX
3. sklop: Gradbena in zidarska dela	xxxxxxx
4. sklop: Strojne inštalacije	xxxxxxx
5. sklop: Dobava in polaganje talnih oblog	xxxxxxx

Ponudnik v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat naloži obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.

Priloga:

specifikacija predračuna
podpisani in požigosani Ceniki OPZS

Kraj: Podpis odgovorne osebe

Datum: Žig

PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

I z j a v l j a m o , d a

izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v dokumentaciji za oddajo javnega naročila;

bomo ob podpisu pogodbe naročniku izročili izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK;

bomo izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi;

xxxx javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju RS;

bomo naročeno storitev izvedli v skladu z dogovorom z vodjem splošne službe, ob prejemu pisnega naročila oz. za interventna dela zagotavljamo takojšnjo odzivnost in izvedbo potrebnih del (ne glede na del dneva, vikend, praznik ipd.), na vseh lokacijah naročnika;

izvajanje vzdrževanja ne bo motilo delovnega procesa razen v primeru nujnih interventnih posegov in bo potekalo le v prisotnosti predstavnika naročnika (uporabnik, kontaktna oseba, …);

bomo vzdrževalna dela izvajali le na podlagi delovnega naloga, ki ga bomo v celoti izpolnili v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v protokolu investicijsko vzdrževalnih del;

se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;

smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;

smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;

ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;

smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave

i n p r i l a g a m o

obrazec ESPD (enotni evropski dokument)

Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD

(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.

fotokopija AJPES, kot npr. XXX, ali vseh pristojnih bank za plačilni promet pri katerih imamo odprte račune. Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.

Ponudnik naloži zahtevano potrdilo v .pdf obliki.

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

Priloga:

PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.8. STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

PONUJENI SKLOP:

(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)

I z j a v l j a m o ,

da smo v preteklih petih letih izvajali storitve, ki se nanašajo na predmet javnega naročila in si pri njih (na podlagi izkušenj, zanesljivosti in ugleda) pridobili strokovna priporočila (reference) – navedba vsaj treh poslovnih partnerjev:

Poslovni partner z

navedbo kontaktne osebe Poslovno sodelovanje

tel. št. in e-naslovom Predmet posl. sodelovanja (od – do)

Naročnik lahko reference preverja in iz obravnave izloči ponudnika z slabimi oz. neresničnimi, zavajujočimi referencami.

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.9. IZJAVA PONUDNIKA O GARANCIJI ZA KVALITETO

OPRAVLJENEGA DELA

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

Garancija za kvaliteto opravljenega dela (ustrezno obkroži – merilo 3):

garancija 12 mesecev

garancija 24 mesecev

garancija 36 mesecev

garancija 48 mesecev ali več

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 10 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.10. POOBLASTILO PONUDNIKA/PARTNERJA/PODIZVAJALCA

(za podjetje) (V primeru nastopa s partnerji/podizvajalci se obrazec izpolni za vsakega posebej)

PONUDNIK/PARTNER/PODIZVAJALEC: ____________________________________

_________________________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

P O O B L A S T I L O

S podpisom in žigom zakoniti zastopnik ponudnika/partnerja/podizvajalca izjavlja, da podjetje na dan oddaje ponudbe ni pravnomočno obsojeno zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in dovoljuje naročniku skladno z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov, da lahko pridobi podatke iz kazenske evidence, ki se nanašajo na ponudnika/partnerja/podizvajalca (pri Ministrstvu za pravosodje), in sicer za:

POLNO IME PODJETJA: ……………………………………..………….…………………

SEDEŽ PODJETJA: ………………………………………………………………………….

OBČINA SEDEŽA PODJETJA: ………………………………………………………………

ŠTEVILKA VPISA V SODNI REGISTER (ŠT. VLOŽKA): ………………………………………...

MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA: …………………………………….…………………….

NAMEN IZDAJE POTRDILA: ………………..………………………………………………

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

ponudnika/partnerja/podizvajalca

Žig

OPOMBA: V primeru, da zakoniti zastopnik ponudnika/partnerja/podizvajalca ne dovoljuje vpogleda v navedene uradne evidence, mora ponudnik/partner/podizvajalec predložiti svoji ponudbeni dokumentaciji dokazila Ministrstva za pravosodje z zgoraj navedeno vsebino.

Ponudnik naloži podpisano pooblastilo v .pdf obliki.

PRILOGA 11 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-G/19 OBRAZEC

III.11. POOBLASTILO PONUDNIKA/PARTNERJA/PODIZVAJALCA

(za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali

nadzornega organa ponudnika/partnerja/podizvajalca)

(V primeru nastopa s partnerji/podizvajalci se obrazec izpolni za vsakega posebej)

PONUDNIK/PARTNER/PODIZVAJALEC: ____________________________________

_________________________________________________________________________

Predmet javnega naročila: INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, 5 sklopov

P O O B L A S T I L O

S podpisom in žigom zakoniti zastopnik in oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika/partnerja/podizvajalca izjavlja, da na dan oddaje ponudbe ni pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in dovoljuje naročniku skladno z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov, da lahko pridobi podatke iz kazenske evidence (pri Ministrstvu za pravosodje), in sicer za:

IME IN PRIIMEK: ………………………………………..………, roj. .…………………

^{(prejšnji
priimek)}

EMŠO: …………………………..…… DATUM ROJSTVA: ……………………………...

KRAJ ROJSTVA: ………………………………………………………………………….

OBČINA ROJSTVA: ………………………………………………………………………

DRŽAVA ROJSTVA: ……………………………………………………………………...

NASLOV STALNEGA BIVALIŠČA: …………………………………….…………………….

^{(ulica
in hišna številka ter poštna številka in pošta)}

NASLOV ZAČASNEGA BIVALIŠČA: ………………………………….……………….…….

^{(ulica
in hišna številka ter poštna številka in pošta)}

DRŽAVLJANSTVO: ………………………………………………………………………

Podpis osebe, ki daje pooblastilo

OPOMBA: V primeru, da zakoniti zastopnik in oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika/partnerja/podizvajalca ne dovoljuje vpogleda v navedene uradne evidence, mora ponudnik/partner/podizvajalec predložiti svoji ponudbeni dokumentaciji dokazila Ministrstva za pravosodje z zgoraj navedeno vsebino.

(v primeru več oseb se obrazec izpolni za vsakega posebej)

Kraj: Podpis in žig odgovorne osebe

Datum: ponudnika/partnerja/podizvajalca

Ponudnik naloži podpisano pooblastilo v .pdf obliki.

2/2

p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI INVESTICIJSKA IN TEKOČA VZDRŽEVALNA DELA, razdeljena v 5 sklopov:

Document Metadata