VZOREC POGODBA
Pogodba št.:
VZOREC POGODBA
NAJEM MICROSOFT LICENC V OBDOBJU 2020-2022
ki jo dogovorita in skleneta
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR XX00 0000 0000 0000 000 UJP Novo mesto, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik
in
, ,davčna številka
, matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju dobavitelj
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
a) Da je dobavitelj pooblaščeni prodajalec Microsoftove strojne in programske opreme, (v nadaljevanju izdelki) v Sloveniji s statusom Microsoft Gold Certified Partner.
b) Da ima dobavitelj z MS distributerjem sklenjeno pogodbo za posredovanje in prodajo izdelkov, katerih zastopnik je dobavitelj.
c) Da pogodbeni stranki sklepata to pogodbo posebej za posel dobave licenčne programske opreme v obliki licenčne pogodbe »Open Value Subscription« (v nadaljevanju OVS).
d) Open Value Subscription je licenčni sporazum med Microsoftom in naročnikom.
2. člen
Predmet pogodbe je najem Microsoft licenc v obliki »Open Value Subscription« licenčne pogodbe za potrebe naročnika v obdobju od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2022 ter po cenah iz podrobnejše specifikacije naročila, ki je priloga 2 te pogodbe.
Navedene storitve/dobave se izvede:
- po osnovni ponudbi dobavitelja št. z dne , ki je priloga 1 k tej pogodbi,
- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.
Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št. -------------- z dne ------------
---- (pravnomočnost ).
Javno naročilo se financira iz sredstev proračuna Občine Brežice, proračunska postavka "00040 – Nakup in vzdrževanje osnovnih sredstev« Odloka o proračunu Občine Brežice za leto 2019 (Uradni list RS, št.: 34/19).
OBVEZNOSTI NAROČNIKA IN DOBAVITELJA
3. člen
Naročnik se obvezuje:
- sodelovati z dobaviteljem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno,
- pravočasno obvestiti dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih dobav in njeno realizacijo,
- urediti plačilne obveznosti izhajajoče iz pogodbe.
4. člen
Dobavitelj se obvezuje:
- pogodbene obveznosti opravljati strokovno, brezhibno in kvalitetno ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij,
- pogodbene obveznosti izvajati v dogovorjenih rokih,
- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljati napredne informacijske tehnologije in metode,
- tudi po prenehanju veljavnosti pogodbe sodelovati z naročnikom v zvezi s predmetom te pogodbe,
- zbirati naročila, jih obdelovati ter dobavljati naročene licence za programsko opremo,
- obveščati naročnika o pravicah, novostih na področju naročene programske opreme,
- nuditi poprodajno uporabniško podporo v slovenskem jeziku do tehničnega nivoja (npr. nameščanju in uporabi programske opreme),
- zagotovi možnost pridobivanja programske opreme, ki je predmet te pogodbe, preko spleta, s posredovanjem potrebne kode oz. gesla naročniku,
- zagotoviti naročanje opreme v slovenskem jeziku in na MS obrazcih,
- zagotovi ustrezne aktivacijske ključe, kakor tudi pomoč in svetovanje naročniku pri procesu aktivacije programske opreme v slovenskem jeziku,
- dobaviti ter omogočiti dostop donovih različic programske opreme najkasneje v osmih
(8) delovnih dneh po njenem izidu.
CENE IN PLAČILNI POGOJI
5. člen
Cene posameznih vrst licenc so opredeljene v podrobnejši specifikaciji naročila. Količine posameznih licenc so okvirne. Naročnik si pridržuje pravico, da glede na potrebe med veljavnostjo pogodbe spreminja količine posameznih licenc.
Neto ponudbene cene na enoto posamezne postavke/licence so fiksne in dokončne do zaključka veljavnosti te pogodbe, dobavitelj ni upravičen do podražitev. Naročnik in dobavitelj se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.
6. člen
Licenčna obdobja znotraj pogodbe:
1. Prvo obdobje: od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2020
2. Drugo obdobje: od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2021
3. Tretje obdobje: od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022
Dobavitelj bo za naročniku e-račun za prvo licenčno obdobje izstavil najpozneje v 30 dneh po podpisu pogodbe, vendar ne prej kot 1. 1. 2020.
Za naslednji dve licenčni obdobji bo dobavitelj naročniku e-račun izstavil v mesecu januarju tekočega licenčnega obdobja oz. najpozneje v 15 (petnajstih dneh) po sklenitvi ustreznega aneksa k tej pogodbi.
V primeru dodatnega naročila licenc znotraj posameznega licenčnega obdobja, bo dobavitelj naročniku e-račun izstavil v roku 30 dni od pričetka veljavnosti dodatne licence oz. najpozneje v 15 (petnajstih dneh) po sklenitvi ustreznega aneksa k tej pogodbi.
7. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Naročnik bo izvršena dela oz. dobave plačal dobavitelju na podlagi izstavljenega e-računa, ki ga le-ta izstavi v skladu z določili te pogodbe.
Rok plačila je 30. dan prejema e-računa. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je dobavitelj e-račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet. Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu e-računa.
Obvezne priloge e-računa so:
- specifikacija pogodbenega predračuna, iz katerega je razvidna vsebina in obseg obračunanih del oz. blaga in
- s strani dobavitelja potrjeni računi podizvajalcev, če so ti navedeni tej pogodbi.
V kolikor ima naročnik pripombe na prejeti e-račun, dobavitelju potrditi nesporni del e-računa v osmih (8) delovnih dneh od njegovega prejema, o spornem delu pa odločiti najpozneje v petnajstih (15) dneh od prejema računa in o odločitvi takoj obvestiti dobavitelja. Glede na končno odločitev, mora dobavitelj naročniku dostaviti e-dobropis.
Za vse morebitne obračunane kazni po tej pogodbi, bo dobavitelj naročniku izstavljal e- dobropis v skladu z določili te pogodbe.
Naročnik bo nakazal sredstva na transakcijski račun dobavitelja št. -
.
V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenem in zapadlem e-računu je dobavitelj upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi občina lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa poslovnega partnerja izvede predčasno plačilo.
DOBAVNI ROK
8. člen
Dostop do programske opreme mora biti omogočen s 1. 1. 2020 oz. najpozneje v petih (5) delovnih dneh od podpisa te pogodbe, pri kasnejših naročilih pa najkasneje v osmih (8) delovnih dneh od pisnega ali elektronskega naročila naročnika.
Za uspešno dobavo se šteje prejeto elektronsko sporočilo s strani dobavitelja, s katerim je naročniku omogočena uporaba programske opreme po tej pogodbi, ki pomeni tudi prevzem opreme s strani naročnika.
POGODBENA VREDNOST V POSAMEZNEM OBDOBJU
9. člen
Predmet naročila je sukcesivna dobava blaga/licenc, skladno s kupčevimi dejanskimi potrebami, zato dejanske vrednosti celotnega javnega naročila ni mogoče opredeliti.
Pogodbeni stranki zato opredelita le okvirno pogodbeno vrednost, ki po ponudbi št.:
z dne za leto 2020 znaša:
1 | Okvirna pogodbena vrednost brez DDV | EUR |
2 | Popust % | EUR | |
3 | Skupaj 1 - 2 (brez DDV) | EUR | |
4 | DDV % | EUR | |
5 | Okvirna pogodbena vrednost z DDV ( 3 + 4 ) | EUR |
(točka 5 z besedo )
Za dobavo blaga/licenc izven obsega opredeljenega v prilogi 2 dobavitelj zagotavlja popust najmanj v višini opredeljeni v zgornji tabeli.
ZAVAROVANJE DOBRE PREDMETA POGODBE
10. člen
Za zavarovanje dobre izvedbe predmeta te pogodbe se dobavitelj zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa pogodbe predložiti bianco menico z lastno menično izjavo »brez protesta«, ki mora biti unovčljiva na katerem koli poslovnem računu dobavitelja, do višine EUR oz. 10% (deset odstotkov) od okvirne pogodbene vrednosti z DDV za celotno pogodbeno obdobje, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev predmeta pogodbe, in mora biti veljavna najmanj do 30. 1. 2023.
Finančna instrumenta lahko naročnik unovči v naslednjih primerih:
- v primeru dobaviteljevega odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali
- v primeru nekvalitetne izvedbe storitev oz. dobave nekvalitetnih in neustreznega blaga po pogodbi (kot npr. nepravočasne aktivacije posameznih licenc) ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti dobavitelja do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja storitev v smislu pogodbe ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo storitev.
Če se v času trajanja izvedbe pogodbe spremenijo določila te pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo zavarovanj.
PODIZVAJALCI
11. člen
Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi dobav tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €.
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med dobaviteljem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
b) soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
12. člen
Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom dobavitelja iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega dobavitelja.
13. člen
Dobavitelj mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Dobavitelj mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del,
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in dobavitelj pa skleneta ustrezen dodatek k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je dobavitelj naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
14. člen
Če neposredno plačilo podizvajalcu v sklad z 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št.: 91/15 in 14/18, Uradni list EU, št. 330/15 in 337/17 – v nadaljevanju: ZJN- 3) ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od dobavitelja zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.
ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
15. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da dobavitelj ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del z DDV.
Pogodbena kazen iz tega člena se lahko obračuna z e-dobropisom e-računu.
POGODBENA KAZEN, POVZROČENA ŠKODA IN DODATNI STROŠKI
16. člen
V primeru zamude rokov dobav iz 14. člena te pogodbe, ki nastane po izključni krivdi dobavitelja naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini 0.5 odstotka od vrednosti posamične dobave z DDV po tej pogodbi, do vključno 20 dni zamude. Za nadaljnjo zamudo (več kot 20 dni) se lahko unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Če dobavitelj zamuja z izvajanjem dobav/storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno dobavo/storitev naroči pri drugem dobavitelju na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.
Pogodbeni stranki sta soglasni, da v primeru zamude z izpolnitvijo, dobavitelja ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, pač pa se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili te pogodbe ob vsaki zamudi brez obvestila.
Dobavitelj ne odgovarja za pravočasno izvedbo predmetnih dobav/storitev, če naročnik ne izpolni svojih obveznosti, ki so predpogoj za dobaviteljevo pravočasno izvedbo dobav/storitev.
Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno dobavo/storitev se obračuna pri naslednjih izplačilih dobavitelju oziroma v kolikor navedeno ni mogoče, se iz tega naslova izstavi poseben račun, ki ga mora dobavitelj plačati v roku osem dni od prejema.
VAROVANJE IN ZAŠČITA PODATKOV
17. člen
Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
Dobavitelj se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov. Naročnik je dolžan dobavitelja obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
18. člen
Pogodbeni predstavnik dobavitelja je . Pogodbeni predstavnik naročnika je .
Pogodbena predstavnika dajeta nasprotni pogodbeni stranki vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del ter sodelujeta pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja pogodbe.
ODSTOP OD POGODBE
19. člen
Če med izvajanjem pogodbe dobavitelj ne spoštuje dogovorjenih pogodbenih obveznosti, ga naročnik na to opozori in mu določi primeren naknadni rok za izpolnitev njegovih pogodbenih obveznosti. Če do izteka naknadnega roka dobavitelj ne izpolni naročnikove zahteve znotraj pogodbenih obveznosti, lahko naročnik odstopi od pogodbe in zahteva povrnitev škode. Odpoved mora biti pisna.
V primeru neplačila s to pogodbo določenega pogodbenega zneska, lahko dobavitelj od pogodbe odstopi potem, ko je poprej pismeno opomnil naročnika za izpolnitev njegovih obveznosti; v tem primeru mora naročnik plačati polno ceno za že opravljene storitve.
REŠEVANJE SPOROV
20. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)
21. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma, če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročilo, ki je predmet te pogodbe. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.
KONČNE DOLOČBE
22. člen
Pogodbene kazni iz 15. in 16. člena te pogodbe se ne izključujejo.
23. člen
Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tej pogodbi, mora biti narejena v obliki aneksa k tej pogodbi, podpišeta pa ga obe pogodbeni stranki.
24. člen
Pravice in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi se presojajo v skladu s to pogodbo in razpisno dokumentacijo. Za vse zadeve za kateri se stranki nista izrecno dogovorili, oziroma ne izhajajo iz razpisne dokumentacije, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18).
25. člen
Pogodba je sklenjena in postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko naročnik prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodba je sklenjena do 31. 12. 2022.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
26. člen
Ta pogodba je sestavljena in podpisana v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, dobavitelj pa dva (2) izvoda.
Datum:
Datum:
Zadeva:
DOBAVITELJ: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx