JAVNI ŠTIPENDIJSKI, RAZVOJNI, INVALIDSKI IN PREŽIVNINSKI SKLAD REPUBLIKE SLOVENIJE
PRILOGA ŠT. 1: Vzorec pogodbe o sofinanciranju projekta
Pogodbo podpiše prijavitelj s skladom po odobritvi sofinanciranja. Vzorec pogodbe je potrebno dobro preučiti.
JAVNI ŠTIPENDIJSKI, RAZVOJNI, INVALIDSKI IN PREŽIVNINSKI SKLAD REPUBLIKE SLOVENIJE
Dunajska 20, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, direktorica
Matična številka: 1198459000
Davčna številka: 86279670
Podračun pri UJP: XX00000000000000000
(v nadaljevanju: sklad) in
[POLNI NAZIV, NASLOV], ki jo zastopa ODGOVORNA OSEBA [NAZIV, IME]
Matična številka:
Davčna številka:
Transakcijski račun:
Naziv banke:
(v nadaljevanju: prijavitelj) na podlagi:
Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 (UL L št. 347 z dne 20. 12. 2013, str. 320; v nadaljnjem besedilu: Uredba 1303/2013/EU), Uredbe (EU) št. 1304/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o Evropskem socialnem skladu in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1081/2006 (UL L št. 347 z dne 20. 12. 2013, str. 470) (v nadaljevanju: Uredba 1304/2013/EU), Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (UL L št. 298 z dne 26. 10. 2012, str. 1) in njene izvedbene uredbe, Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo), Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr., 101/13, 55/15 – ZfisP in 96/15 - XXXXX0000), Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2018 in 2019 (Uradni list RS, št. 71/2017, 13/2018 - ZJF-H),Uredbe o postopku, merilih in načinih dodeljevanja sredstev za spodbujanje razvojnih programov in prednostnih nalog (Uradni list RS, št. 56/11), Proračuna Republike Slovenije za leto 2018 (Uradni list RS, št. 80/16, 71/17), Zakona o urejanju trga dela (Uradni list RS, št. 80/10, 40/12 – ZUJF, 21/13, 63/13, 100/13, 32/14 – ZPDZC-1, 47/15 – ZZSDT in 55/17, 75/17 - ZIUPTD-A), Uredbe (v nadaljevanju Uredba) o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014-2020 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16 - popr., 15/17 in 69/17), Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2014–2020, št. CCI 2014SI16M8PA001-1.3, z dne 30. 10. 2014, Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020 (št. CCI 2014SI16MAOP001, z dne 4.7.2016, s spremembo z dne 29.7.2016, v nadaljevanju: OP 2014-2020), Uredbe Komisije (EU) št. 651/2014 z dne 17.junija 2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe (Uradni list EU L187 z dne 26. 6. 2014, v nadaljevanju: Uredba o skupinskih izjemah), Odločitve o
podpori št. -8-1/1/MDDSZ/0 za program" Spodbujanje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve na trgu dela – Pripravljeni na sprememb«, izdane s strani Službe Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko v vlogi organa upravljanja (št. dokumenta: 3032-367/2018/8 z dne 6. 6. 2018), Pogodbe št.: C2611-18-381107 o sofinanciranju operacije "Spodbujanje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve na trgu dela – Pripravljeni na sprememb « (8-1/1/MDDSZ/0) med izvajalcem tega javnega razpisa in Ministrstvom za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti v vlogi posredniškega organa z dne 14. 6. 2018
skleneta:
POGODBO ŠT. #####
o sofinanciranju projekta »Naziv projekta«
v okviru operacije
»Spodbujanje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve, v ukrepe na trgu dela - Pripravljeni
na spremembe«
v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014 – 2020,
8. prednostne osi »Spodbujanje zaposlovanja in transnacionalna mobilnost delovne sile«,
8.1. prednostne naložbe »Dostop do delovnih mest za iskalce zaposlitve in neaktivne osebe, vključno
z dolgotrajno brezposelnimi osebami, ki so oddaljene od trga dela, tudi z lokalnimi pobudami za zaposlovanje in spodbujanje mobilnosti delavcev« in
8.1.1 specifičnega cilja »Povečanje zaposlenosti brezposelnih, še posebej starejših od 50 let,
dolgotrajno brezposelnih in tistih z izobrazbo pod ISCED 3«
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
(Uvodne določbe)
Pogodbeni stranki ugotavljata, da:
- je operacijo Spodbujanje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve, v ukrepe na trgu dela
- Pripravljeni na spremembe potrdila Služba Vlade republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko, ki na podlagi Uredbe nastopa v vlogi organa upravljanja (v nadaljevanju: OU), z odločitvijo o podpori, št.8-1/1/MDDSZ/0 z dne 1.6.2018;
- sta sklad in Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti dne 14.6.2018 sklenila Pogodbo o sofinanciranju operacije št. C2611-18-381107;
- se bodo projektne aktivnosti izvajale skladno z Operativnim programom za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020, v okviru prednostne osi 8 »Spodbujanje zaposlovanja in transnacionalna mobilnost delovne sile«, prednostne naložbe 8.1 »Dostop do delovnih mest za iskalce zaposlitve in neaktivne osebe, vključno z dolgotrajno brezposelnimi osebami, ki so oddaljene od trga dela, tudi z lokalnimi pobudami za zaposlovanje in spodbujanje mobilnosti
delavcev«, specifičnega cilja 8.1.1. »Povečanje zaposlenosti brezposelnih, še posebej starejših
od 50 let, dolgotrajno brezposelnih in tistih z izobrazbo pod ISCED 3«;
- bo sofinanciranje projektnih aktivnosti, ki so predmet te pogodbe, zagotovljeno iz sredstev
proračuna EU ter proračuna RS;
- je bil prijavitelj izbran s sklepom št. xx z dne xx.xx.xxxx na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve, v ukrepe na trgu dela - pripravljeni na spremembe, v letih 2019,2020, 2021 in 2022;
da pri izvajanju projekta v partnerstvu sodelujejo projektni partnerji:
[naziv Partnerja 1], [vstaviti naslov]; matična številka: [vstaviti matično številko], davčna številka: [vstaviti davčno številko], ki jo/ga zastopa [vstaviti ime zakonitega zastopnika], (v nadaljevanju: Partner 1),
[naziv Partnerja 2], [vstaviti naslov]; matična številka: [vstaviti matično številko], davčna številka: [vstaviti davčno številko], ki jo/ga zastopa [vstaviti ime zakonitega zastopnika], (v nadaljevanju: Partner 2),
[naziv Partnerja 3], [vstaviti naslov]; matična številka: [vstaviti matično številko], davčna številka: [vstaviti davčno številko], ki jo/ga zastopa [vstaviti ime zakonitega zastopnika], (v nadaljevanju: Partner 3), na podlagi vloge s katero se je prijavitelj (zastopnik partnerstva) v imenu partnerstva prijavil na javni razpis (v nadaljevanju: vloga).
[po potrebi dodati sodelujoče partnerje)
na podlagi vloge s katero se je prijavitelj (zastopnik projektnega partnerstva) v imenu projektnega partnerstva prijavil na javni razpis (v nadaljevanju: vloga).
II. PREDMET POGODBE
2. člen
(Predmet pogodbe)
(1) Predmet te pogodbe je sofinanciranje in izvajanje projekta »Naziv projekta« v okviru operacije Spodbujanje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve, v ukrepe na trgu dela - Pripravljeni na spremembe.
(2) Operacija se bo izvajala na območju Kohezijske regije Vzhodna Slovenija (v nadaljevanju:
KRVS)/Kohezijske regije Zahodna Slovenija (v nadaljevanju: KRZS) (VARIANTNO).
(3) S to pogodbo pogodbeni stranki urejata medsebojne odnose ter pravice in obveznosti v zvezi z izvajanjem in sofinanciranjem projekta v skladu s potrjeno vlogo.
3. člen
(namen in cilji projekta)
(1) Namen projekta je spodbujanje vključevanja oseb, ki so pred izgubo zaposlitve, v ukrepe na trgu
dela.
(2) Cilji projekta so prepoznavanje potreb po dodatnih znanjih in kompetencah oseb iz ciljne skupine z
namenom povečanja njihove zaposljivosti, izboljšanje pogojev oseb iz ciljne skupine za uspešen nastop
na trgu dela, boljša usposobljenost in razvoj veščin za samostojno vodenje kariere zaposlenih, ustreznejša ponudba delovne sile glede na povpraševanje na trgu dela ter bolj varna fleksibilnost na trgu dela.
(3) Kvantificirani cilji (kazalniki), ki se spremljajo na ravni projekta so:
Specifični kazalniki učinka:
- število vključenih oseb v program: 3.200, od tega:
o KRVS: Število vključenih oseb v program: 1.600;
o KRZS: Število vključenih oseb v program: 1.600; (VARIANTNO)
- od tega, število vključenih oseb v usposabljanja: 2.560 oseb (80%)
o KRVS: Število vključenih oseb v usposabljanja: 1280;
o KRZS: Število vključenih oseb v usposabljanja: 1280
(VARIANTNO)
Dodatni kazalnik učinka:
- KRVS: Število izvedenih srečanj z deležniki na trgu: 3
- KRZS: Število izvedenih srečanj z deležniki na trgu dela: 3;
(VARIANTNO)
Specifični kazalnik rezultata:
- KRVS: Delež ohranjenih ali novih zaposlitev: 25 %;,
- KRZS: Delež ohranjenih ali novih zaposlitev: 25 %
(VARIANTNO).
(4) V skladu z razčlenitvijo podano v 27., 54., 96. in 125. členom Uredbe 1303/2013/EU, 5. in 19. členom ter Prilogo I Uredbe 1304/2013/EU in navodili sklada, je prijavitelj na ravni projekta dolžan spremljati in zagotavljati skladu podatke o udeležencih, za vsakega udeleženca, ki se bo udeležil usposabljanja, ki bo trajalo kumulativno več kot 40 ur, in sicer glede na osebne podatke posameznikov, ki sodelujejo kot udeleženci na projektih:
- Ime
- Priimek
- Kontaktni podatki (elektronska pošta ali telefonska številka)
- Spol
- Starost
- Občina stalnega prebivališča
- Status na trgu dela
- Izobrazba
- Status v gospodinjstvu
- Pripadnost eni izmed navedenih skupin; migranti, udeleženci tujega rodu, manjšine, invalidi, druge prikrajšane osebe, brezdomci ali prizadeti zaradi izključenosti na področju nastanitve
4. člen
(Upravičeni stroški)
(1) Stroški in izdatki so upravičeni, če:
- so neposredno povezani s projektom, so potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu s cilji projekta;
- so dejansko nastali za dela, ki so bila opravljena, za blago, ki je bilo dobavljeno, oziroma za storitve, ki so bile izvedene;
- so pripoznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarstvenika;
- so nastali in so plačani v obdobju upravičenosti;
- temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in
- so izkazani v skladu z veljavnimi pravili Unije in nacionalnimi predpisi.
(2) V okviru projekta so upravičeni naslednji stroški (od a do d):
a. standardni strošek na enoto - SSE A, ki se nanaša na strošek vključitve osebe v aktivnosti programa »Razvoj kariere« , kot izhaja iz potrjene metodologije izračuna višine upravičenih stroškov izvedbe operacije,
b. standardni strošek na enoto - SSE B, ki se nanaša na uro usposabljanja na osebo v aktivnosti programa »Razvoj kompetenc« kot izhaja iz potrjene metodologijo izračuna višine upravičenih stroškov izvedbe operacije,
x. xxxxxxx informiranja in komuniciranja,
d. davek na dodano vrednost (skladno z Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike za programsko obdobje 2014-2020), vezan na strošek informiranja in komuniciranja.
(3) Podrobneje so vrste stroškov in dokazila za izkazovanje stroškov in izdatkov določena v Navodilih
sklada o izvajanju projekta (v nadaljevanju: navodila sklada).
(4) Podlaga za uveljavljanje stroškov je odobren terminski načrt, ki ga je partnerstvo oddalo ob oddaji vloge in je priloga 1 te pogodbe. Morebitno spremembo terminskega načrta je potrebno predhodno uskladiti s skladom ter pridobiti soglasje pred spremembo. Za uskladitev med partnerji je odgovoren prijavitelj, ki posreduje predlog morebitne spremembe.
Podrobneje so pravila in postopki povezani s finančnim upravljanjem projekta določeni v navodilih sklada.
III. VREDNOST POGODBE
5. člen
(Načrtovana vrednost pogodbe)
(1) Projekt delno financira Evropska unija, in sicer iz Evropskega socialnega sklada v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike za obdobje 2014 – 2020, 8. prednostne osi »Spodbujanje zaposlovanja in transnacionalna mobilnost delovne sile«, 8.1. prednostne naložbe »Dostop do delovnih mest za iskalce zaposlitve in neaktivne osebe, vključno z dolgotrajno brezposelnimi osebami, ki so oddaljene od trga dela, tudi z lokalnimi pobudami za zaposlovanje in spodbujanje mobilnosti delavcev« in 8.1.1 specifičnega cilja »Povečanje zaposlenosti brezposelnih, še posebej starejših od 50 let, dolgotrajno brezposelnih in tistih z izobrazbo pod ISCED 3«.
(2) Sklad bo projektnemu partnerstvu zagotavljal sredstva v višini xxxxxxx EUR za sofinanciranje upravičenih stroškov projekta po tej pogodbi v skladu z odobrenim terminskim načrtom. Koriščenje sredstev oz. predvidena dinamika izplačevanja sredstev za sofinanciranje projekta je:
2019 | 2020 | 2021 | 2022 | SKUPAJ | |
PP 150030 PN 8.1 - Dostop do delovnih mest -14-20-V-EU | |||||
PP 150031 PN 8.1 - Dostop do delovnih mest -14-20 -V-slovenska udeležba |
SKUPAJ STROŠKI PROJEKTA | |||||
ali | |||||
2019 | 2020 | 2021 | 2022 | SKUPAJ | |
PP 150032 PN 8.1 - Dostop do delovnih mest -14-20-Z-EU | |||||
PP 150033 PN 8.1 - Dostop do delovnih mest -14-20 -Z-slovenska udeležba | |||||
SKUPAJ STROŠKI PROJEKTA | |||||
(3) Izplačilo sredstev bo izvedeno na podlagi potrjenega zahtevka za sofinanciranje z zahtevanimi
prilogami in dokazili.
6. člen
(Zahtevek za sofinanciranje)
(1) Sklad bo prijavitelju nakazal sredstva na podlagi pravilnih, popolnih in pravočasno predloženih zahtevkov za sofinanciranje ter predloženih prilog v skladu z navodili sklada.
(2) Če sklad pri pregledu posredovanih zahtevkov za sofinanciranje in v predloženih prilogah ugotovi pomanjkljivosti, pozove prijavitelja k dopolnitvi. Slednji je dolžan dopolnjeni zahtevek z zahtevanimi prilogami posredovati skladu v osmih (8) dneh od prejetega poziva k dopolnitvi zahtevka. Če sklad ustrezno popravljenega zahtevka ne prejme v postavljenem roku, zahtevanega zneska, do katerega bi bil prijavitelj sicer upravičen, ne bo poravnal.
(3) Sklad si pridržuje pravico, da presoja o ustreznosti vsebine izvedenih projektnih aktivnosti. V primeru ugotovitve izvedbe aktivnosti, ki se ne navezujejo na predmet javnega razpisa, sklad stroškov ne bo poravnal in ima pravico zavrniti zahtevek za sofinanciranje.
(4) Sklad bo zahtevke za sofinanciranje s prilogami iz prvega odstavka tega člena poravnal v šestdesetih
(60) dneh od potrditve zahtevkov s strani odgovorne osebe sklada oziroma naslednji dan po prejemu sredstev s strani ministrstva, razen v primeru ugotovljene nepravilnosti s strani ministrstva. V tem primeru sme sklad na podlagi ugotovljenih nepravilnosti izločiti tiste stroške, pri katerih dokumentacija ni ustrezna ter izplačati zgolj nesporni del zahtevka.
(5) Vse neupravičene stroške operacije krije prijavitelj sam, oz. jih krije posamezni partner, kateremu
so ti stroški nastali.
IV. ROK ZA IZVEDBO
7. člen
(Obdobje upravičenosti)
(1) Prijavitelj je dolžan zaključiti vse aktivnosti najkasneje do 30. 6. 2022.
(2) Obdobje upravičenosti xxxxxxxx prijavitelja in partnerjev je od datuma podpisa pogodbe o sofinanciranju do 30. 6. 2022.
(3) Obdobje upravičenosti izdatkov prijavitelja in partnerjev je od datuma podpisa pogodbe o sofinanciranju do 15. 7. 2022.
V. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
8. člen
(Obveznosti sklada)
Sklad se zavezuje, da bo:
1. skrbel za pravilno, zakonito, gospodarno in učinkovito izvajanje te pogodbe;
2. spremljal in nadziral izvajanje operacije ter namensko porabo sredstev, odstopanja in napovedi ter
o tem poročal XX.
3. pripravil in posredoval Navodila sklada;
4. izvajal vsebinsko, tehnično in finančno preverjanje upravičenih stroškov, dokazil o plačilih in
pripadajoče dokumentacije;
5. skrbel za pravilen in pravočasen vnos podatkov v informacijske sisteme, ki so predvideni za finančno upravljanje, spremljanje, nadziranje in vrednotenje operacije;
6. v skladu s smernicami organa za potrjevanje zagotovil podatke in dokumente za črpanje sredstev
kohezijske politike;
7. spremljal in nadziral izvajanje projekta spremljal in nadziral izvajanje aktivnosti projekta pri partnerstvu oz. na kraju samem, vključno z napovedanimi ali nenapovedanimi kontrolami izvedbe napovedanih aktivnosti;
8. vodil ločeno knjigovodstvo za operacijo oziroma ustrezno knjigovodsko evidenco ter zagotavljal revizijsko sled in hrambo dokumentacije v skladu z določbo 140. člena Uredbe št. 1303/2013/EU in predpisi, ki urejajo hranjenje dokumentarnega gradiva. Sklad bo moral zagotavljati dostopnost do vseh dokumentov o izdatkih operacije v obdobju dveh let od 31. decembra po predložitvi obračunov Evropski komisiji, ki vsebujejo končne izdatke končane operacije. O natančnem datumu za hrambo dokumentacije bo sklad po končani operaciji pisno obveščen s strani PO. Sklad je prav tako dolžan hraniti dokumentacijo za potrebe nadzora in spremljanja na nivoju operacije v skladu z navodili PO in OU;
9. zagotavljal podatke na nivoju projektov ter prenos/povezavo na nivo operacije za vnos v informacijski sistem OU na ravni operacije v skladu z navodili OU in Navodili PO, in sicer za potrebe spremljanja, zahtevkov za izplačila in povračila prispevkov EU;
10. zagotavljal možnost nadzora porabe sredstev s strani pristojnih organov in ukrepal skladno z
njihovimi priporočili;
11. v roku osem dni od nastanka spremembe pisno obvestil PO o vseh statusnih spremembah, spremembah firme, sedeža, dejavnosti, pooblaščenih oseb in zakonitih zastopnikov ter druge spremembe, ki bi kakor koli spremenile status upravičenca oziroma vplivale na to pogodbo;
12. pridobil dostop do informacijskega sistema eMA, se seznanil z navodili za uporabo sistema in
zahtevke za izplačila vnesel v sistem eMA;
13. zagotavljal spodbujanje enakih možnosti moških in žensk ter preprečevanje vsakršne diskriminacije, zlasti v zvezi z dostopnostjo za invalide, med osebami, ki so oziroma bodo vključene v izvajanje aktivnosti operacije, v skladu z zakonodajo, ki pokriva področje zagotavljanja enakih možnosti in 7. členom Uredbe št. 1303/2013 EU ter 7. in 8. členom Uredbe št. 1304/2013/EU.
10. člen
(Obveznosti prijavitelja)
Prijavitelj se zavezuje, da bo:
1. izvajal aktivnosti projekta v skladu s pogodbo o sofinanciranju, veljavnimi predpisi, po dogovorjenem vsebinskem, terminskem in finančnem načrtu ter po pravilih stroke kakovostno in gospodarno ter k takšni izvedbi zavezal partnerje in zunanje izvajalce;
2. bo podpisal dogovor o v vključitvi v program z osebami iz ciljne skupine;
3. za partnerstvo spremljal in skladu zagotavljal podatke o doseganju ciljev in kazalnikov, vključno s podatki o udeležencih v skladu z razčlenitvijo, podano s 27., 54., 96. in 125. členom Uredbe 1303/2013/EU, 5. in 19. členom ter Prilogo I Uredbe 1304/2013/EU;
4. partnerje zavezal k izpolnjevanju določb pogodbe o sofinanciranju in v roku 30 dni od podpisa te pogodbe posredoval skladu s strani vseh partnerjev podpisan partnerski sporazum. Pri pripravi partnerskega sporazuma so prijavitelji dolžni uporabiti vzorec partnerskega sporazuma, ki je priloga razpisne dokumentacije, (Priloga št. 2 razpisne dokumentacije);
5. bo moral ustrezni del prejetih namenskih sredstev najkasneje v 3 delovnih dneh po dnevu, ko jih bo prejel, prenakazati drugim projektnim partnerjem v partnerstvu ter v roku 5 dni po prejemu sredstev s strani sklada, skladu posredovati dokazilo o prenakazilu. Višina sredstev bo določena v dokumentih zahtevka za izplačilo v sistemu e-MA, ki jih bo pred izplačilom sredstev vodilnemu partnerju potrdil sklad;
6. najmanj 3 dni pred izvedbo sporočal termine in lokacije izobraževanj skladu, ki lahko kadarkoli nenapovedano opravi kontrolo izvedbe in sporočil odpovedi izobraževanj najkasneje 2 uri pred izvedbo na dan izobraževanja;
7. pri porabi sredstev javnega razpisa spoštoval pravila javnega naročanja in k temu zavezal tudi
partnerje, in sicer:
o obvezno uporabil pravila javnega naročanja v primeru, ko so prejemniki sredstev k temu zavezani skladno s 9. členom veljavnega zakona o javnem naročanju (ZJN-3);
o uporabil pravila javnega naročanja v omejenem obsegu v primerih, ki jih in kot jih določa ZJN- 3;
o upošteval temeljna načela javnega naročanja, skladno z navodili sklada;
8. skladu na zahtevo posredoval planirano dinamiko izplačil;
9. dodeljena sredstva uporabil izključno za izvajanje projekta v skladu s pogodbo o sofinanciranju in
k temu zavezal tudi partnerje;
10. v skladu s 125. členom Uredbe 1303/2013/EU pred izvajanjem projekta določil ustrezno ločeno računovodsko kodo in vodil ločen računovodski sistem ali ustrezno knjigovodsko evidenco za izvajanje projekta ter k temu zavezal partnerje;
11. spremljal morebitne prihodke projekta ter o le-teh poročal skladu ter k temu zavezal tudi
partnerje;
12. zagotavljal vnos podatkov o projektu in o listinah, vključenih v zahtevke za sofinanciranje, v
informacijski sistem na ravni projekta/partnerjev;
13. pripravljal in skladu posredoval vse potrebne podatke in dokumentacijo za usklajevanje predpisanega zahtevka za sofinanciranje ter po uskladitvi posredoval podpisan in žigosan zahtevek za sofinanciranje ter ostale obrazce in dokazila v skladu z navodili sklada;
14. pripravljal finančna in vsebinska poročila v obliki, ki jo bo predpisal sklad ali PO ter na zahtevo
pripravil izredna poročila s predpisano vsebino in rokom izdelave;
15. izvajal naloge informiranja in obveščanja javnosti v skladu s 115. in 116. členom Uredbe 1303/2013/EU in veljavnimi Navodili organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin na področju evropske kohezijske politike za programsko obdobje 2014-2020 in k temu zavezal tudi partnerje;
16. preprečeval, odkrival, evidentiral in odpravljal nepravilnosti pri izvajanju projekta ter o tem obveščal sklad;
17. zagotavljal revizijsko sled in hrambo celotne originalne dokumentacije, vezane na projekt ter zagotavljal vpogled v navedeno dokumentacijo za potrebe bodočih preverjanj, skladno s pravili EU in nacionalno zakonodajo. V skladu s 140. členom Uredbe 1303/2013/EU bo moral prijavitelj zagotoviti dostopnost do vseh dokumentov o izdatkih projekta v obdobju treh let od 31. decembra po predložitvi obračunov (Evropski komisiji), ki vsebujejo končne izdatke končane projekta ter k temu zavezal tudi partnerje.
18. zagotavljal možnost nadzora porabe sredstev s strani organa upravljanja (v nadaljevanju: OU), revizorjev in ostalih nadzornih organov EU in RS, vključno s PO in skladom, in ukrepal skladno z njihovimi priporočili ter o tem obveščal PO, sklad in OU;
19. zagotavljal spodbujanje enakih možnosti in trajnostnega razvoja v skladu s 7. in 8. členom Uredbe 1303/2013/EU. Izbrani prijavitelj bo zagotavljal spodbujanje enakih možnosti moških in žensk ter preprečevanje vsakršne diskriminacije med osebami, ki bodo vključene v izvajanje aktivnosti projektov in si prizadeval, da bodo aktivnosti izvedene v skladu z načeli trajnostnega razvoja;
VI. NADZOR NAD IZVAJANJEM POGODBENIH OBVEZNOSTI
11. člen
(Namenska in nenamenska poraba sredstev)
(1) Odobrena sredstva na podlagi te pogodbe so namenska in jih mora prijavitelj porabiti izključno za
izvajanje operacije, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe.
(2) Za nenamensko porabo sredstev se šteje, če:
- sredstva niso bila porabljena za namen, za katerega so bila dodeljena,
- prijavitelj navaja lažne ali netočne podatke, podatke ponareja ali jih namenoma izpusti,
- se ugotovijo odstopanja od pogodbe s finančnimi posledicami.
(3) Sklad spremlja namensko porabo sredstev tako, da skrbnik pogodbe predhodno preveri
upravičenost izplačila na osnovi posredovanih dokazil in pripadajoče dokumentacije.
(4) Prijavitelj je dolžan skladu z namenom nadzora porabe sredstev vsak čas omogočiti dostop do fizičnih rezultatov projekta ter dokumentacije, vezane na projekt in vpogled vanjo, vključno s kontrolo na terenu.
(5) V primeru, da sklad ugotovi, da je prijavitelj sredstva uporabil nenamensko, se z dnem te ugotovitve ta pogodba lahko šteje za razvezano, prijavitelj pa je v roku 30 dni po prejemu pisne zahteve dolžan vrniti:
- sorazmeren del prejetih sredstev v primeru iz prve in tretje alineje 2. odstavka tega člena
oziroma
- celoten znesek prejetih sredstev v primeru iz druge alineje 2. odstavka tega člena.
(6) Sklad zahteva vračilo že prejetih sredstev skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Obrestna mera za izračun pogodbenih obresti je enaka obrestni meri za izračun zakonskih zamudnih obresti. V primeru, da prijavitelj sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so obračunane od dneva zamude do dneva vračila skladu.
12. člen
(Neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti)
(1) V primeru, da sklad ugotovi, da prijavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti v skladu z določbami
te Pogodbe, mu določi rok za odpravo nepravilnosti.
(2) Če prijavitelj kljub pozivu sklada pomanjkljivosti v postavljenem roku ne odpravi, sklad določi ustrezne ukrepe kot odziv na neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti in o le-teh obvesti PO.
(3) Če prijavitelj naloženih ukrepov ne upošteva, lahko sklad odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že prejetih sredstev skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Obrestna mera za izračun pogodbenih obresti je enaka obrestni meri za izračun zakonskih zamudnih obresti. V primeru, da prijavitelj sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so obračunane od dneva zamude do dneva vračila.
13. člen
(Sprememba projekta)
(1) Če prijavitelj ugotovi, da ne bo mogel izpolniti pogodbenih obveznosti in da bo prišlo do finančne, vsebinske oziroma časovne spremembe operacije, mora čim prej, najpozneje pa v 5 delovnih dneh od nastanka razloga za spremembo to pisno obrazložiti in utemeljiti skladu.
(2) Prijavitelj lahko predlaga druge spremembe, ki so ključne za doseganje vsebinskih ciljev in rezultatov operacije, vključno z morebitno spremembo partnerstva. Podrobnejši postopek spremembe partnerstva, vključno z vsemi pravnimi posledicami, je opisan v navodilih sklada.
(3) Prijavitelj mora s partnerji uskladiti predlog spremembe in pred vsako spremembo partnerskega sporazuma pridobiti soglasje s strani sklada.
(4) Sklad lahko predlagane spremembe potrdi ali ne potrdi.
(5) Če prijavitelj ne izpolni obveznosti iz prvega odstavka tega člena, lahko sklad odstopi od pogodbe. Prijavitelj je dolžan povrniti neupravičeno prejeta sredstva po tej pogodbi skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Sklad zahteva vračilo že prejetih sredstev skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Obrestna mera za izračun pogodbenih obresti je enaka obrestni meri za izračun zakonskih zamudnih obresti. V primeru, da prijavitelj sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so obračunane od dneva zamude do dneva vračila skladu.
14. člen
(Odstop od pogodbe s strani prijavitelja)
(1) Če prijavitelj predčasno odstopi od pogodbe na podlagi utemeljenih razlogov, izgubi pravico do sofinanciranja, razen do sofinanciranja tistih upravičenih stroškov, ki so vezani na že izpeljane aktivnosti operacije. Med utemeljene razloge sodijo razlogi, nastali po sklenitvi pogodbe, ki niso rezultat dejanj prijavitelja, so nepričakovani in ki jih prijavitelj ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti. Prijavitelj je v tem primeru dolžan nositi stroške, ki nastanejo zaradi odstopa od pogodbe.
(2) V primeru predčasnega odstopa prijavitelja od pogodbe brez utemeljenih razlogov lahko sklad zahteva vračilo že prejetih sredstev skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Obrestna mera za izračun pogodbenih obresti je enaka obrestni meri za izračun zakonskih zamudnih obresti. V primeru, da prijavitelj sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so obračunane od dneva zamude do dneva vračila.
15. člen
(Odstop projektnega partnerja od partnerskega sporazuma)
(1) Če projektni partner predčasno odstopi od partnerskega sporazuma na podlagi utemeljenih razlogov, izgubi pravico do sofinanciranja, razen do sofinanciranja tistih upravičenih stroškov, ki so vezani na že izpeljane aktivnosti projekta. Med utemeljene razloge sodijo razlogi, nastali po sklenitvi
partnerskega sporazuma, ki niso rezultat dejanj projektnega partnerja, so nepričakovani in ki jih projektni partner ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti. Prijavitelj je v tem primeru dolžan nositi stroške, ki nastanejo zaradi odstopa od pogodbe.
(2) V primeru predčasnega odstopa projektnega partnerja od partnerskega sporazuma, je prijavitelj dolžan izvesti vse predvidene aktivnosti projekta, za katere je bil zadolžen projektni partner. V kolikor prijavitelj teh aktivnosti na podlagi utemeljenih razlogov, ne more izvesti, o tem obvesti sklad. Prijavitelj in sklad postopata kot določeno v 13. členu te pogodbe.
VII. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
16. člen
(Nadzor)
(1) Prijavitelj soglaša, da bo omogočil tehnični, administrativni in finančni nadzor nad izvajanjem projekta, katerega sofinanciranje je predmet te pogodbe. Nadzor se izvaja s strani sklada, pristojnih organov Republike Slovenije ali s strani pristojnih organov Evropske skupnosti.
(2) Prijavitelj se zavezuje, da bo nadzornim organom predložil vse dokumente, ki izkazujejo resničnost, pravilnost in skladnost upravičenih stroškov projektnih aktivnosti, katerih sofinanciranje je predmet te pogodbe.
(3) V primerih nadzora na kraju samem bo prijavitelj omogočil vpogled v računalniške programe, listine in postopke v zvezi z izvajanjem projektov ter prenakazilom sredstev. Sklad preverja porabo sredstev v skladu s svojimi internimi akti.
(4) Če prijavitelj ne omogoči izvedbe kontrole, se to šteje za neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti.
17. člen
(Kaznivo dejanje)
(1)Z dnem začetka predkazenskega postopka zaradi ugotovitve kaznivega dejanja povezanega z dodelitvijo sredstev ali izvajanjem operacije, se izplačevanje sredstev po tej pogodbe oziroma potrjevanje izplačil začasno zadrži, dokler se sum storitve kaznivega dejanja ne potrdi ali ovrže.
(2)Veljavnost te pogodbe preneha z dnem pravnomočne sodne odločbe, s katero je bilo ugotovljeno kaznivo dejanje povezano z dodelitvijo sredstev upravičencem ali izvajanjem operacije.
(3)Če je bilo s pravnomočno sodno odločbo ugotovljeno kaznivo dejanje iz prejšnjega odstavka, je upravičenec dolžan v roku trideset (30) dni od pravnomočnosti sodne odločbe, ne glede na izpolnitev pogodbenih obveznosti, v proračun Republike Slovenije v enkratnem znesku povrniti vsa dotlej prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev do dneva vračila.
18. člen
(Prepoved dvojnega financiranja)
(1) Prijavitelj zagotavlja, da za stroške in izdatke, ki so predmet sofinanciranja te pogodbe, ni prejel
oziroma ne bo prejel sredstev iz katerega koli drugega vira (prepoved dvojnega financiranja).
(2) Če sklad ugotovi dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov ali, da je višina sofinanciranja projekta
presegla maksimalno dovoljeno stopnjo, lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanega
zneska sofinanciranja skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Obrestna mera za izračun pogodbenih obresti je enaka obrestni meri za izračun zakonskih zamudnih obresti. V primeru, da prijavitelj sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so obračunane od dneva zamude do dneva vračila skladu.
(3) Če je dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov namerno, se bo obravnavalo kot goljufija.
(4) V primeru ugotovitve, da je višina sofinanciranja projekta presegla maksimalno dovoljeno stopnjo, se zahteva vrnitev preveč izplačanih sredstev skupaj s pogodbenimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prijavitelja do dneva vračila skladu. Obrestna mera za izračun pogodbenih obresti je enaka obrestni meri za izračun zakonskih zamudnih obresti. V primeru, da prijavitelj sredstev ne vrne v roku, tečejo zakonske zamudne obresti, ki so obračunane od dneva zamude do dneva vračila.
(3) Prijavitelj je dolžan k izpolnjevanju te obveznosti zavezati tudi partnerje.
VIII. DODATNA DOLOČILA
19. člen
(Dolžnost poročanja prijavitelja)
(1) Prijavitelj je dolžan pripravljati in posredovati skladu poročila o poteku in rezultatih porabljenih sredstev, doseganju načrtovanih ciljev in o ugotovljenih nepravilnostih v fazi izvajanja projekta.
(2) Prijavitelj je skladu dolžan posredovati poročila v skladu z navodili sklada.
(3) Sklad in prijavitelj sta dolžna na zahtevo PO oz. sklada pripraviti in posredovati tudi izredna poročila s predpisano vsebino in v roku, ki ga določi sklad oz. PO.
20. člen
(Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti)
(1) Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo, ki pokriva varovanje osebnih podatkov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05 - ZInfP, 51/07 - ZUstS-A, 67/07, 94/07; v nadaljevanju: ZVOP-1), vključno s 140. členom Uredbe št. 1303/2013/EU in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov).
(2) Sklad in prijavitelj se zavezujeta k varovanju osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti, pridobljenih tekom izvajanja projekta, v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, veljavnim Zakonom o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 - uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 100/11 - skl. US, 32/12, 57/12, 44/13 - odl. US, 82/13, 55/15 in 15/17; v nadaljevanju:ZGD-1), Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) in drugo veljavno zakonodajo.
(3) Prijavitelj je dolžan k izpolnjevanju te obveznosti zavezati tudi partnerje in zunanje izvajalce.
(Protikorupcijska klavzula)
V primeru, da se ugotovi, da pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
22. člen
(Prenos in kršitev avtorskih pravic)
(1) Prijavitelj se zavezuje, da bo na sklad prenesel neomejeno vse materialne avtorske pravice. Sklad ima pravico do nadaljnjega prenosa uporabe, prilagajanja in predelave vseh materialnih avtorskih pravic, relevantnih za to operacijo.
(2) Prijavitelj je sam odgovoren za morebitne kršitve avtorskih pravic drugih, ki bi nastale v zvezi z
izvajanjem operacije po tej pogodbi.
23. člen
(Prepoved cesije in prenosa pogodbe)
(1) Prijavitelj se zaveže, da denarnih terjatev, ki izhajajo iz te pogodbe, ne bo prenesel na tretjo osebo (prepoved cesije). Ne glede na naznanitev prenosa terjatve, lahko sklad svojo obveznost še naprej izpolni prijavitelju.
(2) Prijavitelj se zaveže, da ne bo prenesel te pogodbe nekomu tretjemu, razen če v to privoli sklad pred prenosom pogodbe. Prenos pogodbe brez soglasja sklada nima pravnega učinka.
IX. KONČNE DOLOČBE
24. člen
(Odgovorne osebe)
(1) S strani sklada je odgovorna oseba [IME XXXXXXX], skrbnik pogodbe je [IME SKRBNIKA].
(2) S strani prijavitelja je odgovorna oseba [IME ODGOVORNE OSEBE], skrbnik pogodbe je [IME SKRBNIKA].
(3) Pogodbena stranka je dolžna drugo pogodbeno stranko o spremembi odgovorne osebe ali skrbnika pogodbe pisno obvestiti v roku 3 dni od nastale spremembe.
(Reševanje sporov)
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševala sporazumno. V primeru, da sporazumna rešitev spora ni mogoča, se zadeva preda stvarno pristojnemu sodišču v Ljubljani.
26. člen
(Veljavnost pogodbe)
(1) Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do izteka vseh rokov v katerih je, skladno z veljavno zakonodajo, oziroma pravnimi podlagami in navodili, ki predstavljajo sestavni del te pogodbe, možen nadzor nad to pogodbo in izrekanje finančnih sankcij.
(2) Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih prejmeta prijavitelj in sklad po en izvod.
(3) Vse spremembe in dopolnitve pogodbe pogodbeni stranki uredita s pisnim aneksom k tej pogodbi.
V Ljubljani, dne Štev.: | JAVNI ŠTIPENDIJSKI, RAZVOJNI, INVALIDSKI IN PREŽIVNINSKI SKLAD REPUBLIKE SLOVENIJE Xxxxx Xxxxxxxx Hribar direktorica |
V , dne Štev.: | NAZIV PRIJAVITELJA IME ODGOVORNA OSEBA |