REGISTRACIJSKI PRAVILNIK TZS
REGISTRACIJSKI PRAVILNIK TZS
SPLOŠNO
1. člen
Ta pravilnik predpisuje pogoje in postopke registracije teniških organizacij (v nadaljnjem besedilu klub) in drugih asociacij, navedenih v 3. členu tega pravilnika, ter njihovih članov.
2. člen
Pravice in obveznosti iz tega pravilnika temeljijo na naslednjih načelih:
- tekmovalec izbira klub za katerega bo nastopal, po lastni izbiri,
- medsebojna razmerja med tekmovalcem in klubom določa pogodba. Če pogodbe ni, pravice in dolžnosti določajo Zakon o Športu in pravilniki Teniške zveze Slovenije (v nadaljevanju TZS),
- klub, ki ga tekmovalec zapušča, ima v primeru sklenjene pogodbe pravico do odškodnine,
- teniški sodniki so včlanjeni v sodniško organizacijo pri TZS,
- teniški trenerji so včlanjeni v trenersko organizacijo pri TZS,
- teniški seniorji so včlanjeni v seniorsko organizacijo pri TZS.
REGISTRACIJA KLUBA
REGISTRACIJA
3. člen
Registracija kluba za pristop oziroma članstvo TZS, se opravi na podlagi pisnega zahtevka po e-pošti na naslov xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx. Sporazum o pristopu v članstvo pošlje pisarna TZS na zahtevek kluba. Klub postane polnopravni član TZS, z vpisom v računalniško aplikacijo - bazo podatkov Tzsinfosys, s čemer pristopi v članstvo TZS ter s poravnavo članarine za tekoče leto - cenik dejavnosti TZS. Ob registraciji se je klub dolžan seznaniti s statutom in pripadajočimi pravilniki, ki so dostopni na spletni strani TZS.
Klub, ki je lahko fizična (s.p., društvo) ali pravna oseba (podjetje) in ki želi pristopiti k članstvu TZS, mora TZS na naslov xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx, predložiti naslednjo dokumentacijo:
- kopijo odločbe o vpisu v register društev (v primeru društva),
- kopijo vpisa v poslovni register (AJPES),
- kopijo vpisa v davčni register (FURS).
REGISTRACIJA POSAMEZNIKOV
4. člen
Registracija posameznika, člana posameznega kluba, se opravi na predlog le te (A – administrativna kartica, C - tekmovalec, T - trener, U – glavni sodnik, V - vrhovni sodnik , S - senior), ko matični klub poravna zanj članarino za tekoče leto. Pravice in dolžnosti članov so urejene z akti TZS.
Klub zaprosi za novo registracijo svojega člana v aplikaciji Tzsinfosys v registracijskih rokih, ki so navedeni v 9. členu tega pravilnika.
5. člen
Za uspešno izvedeno prvo registracijo člana, je potrebno v računalniško aplikacijo Tzsinfosys vnesti vse podatke in priloge, ki jih le-ta zahteva.
Klub mora, pred prvo registracijo, novega člana seznaniti z vsemi veljavnimi pravnimi akti TZS in to potrditi ob zaključku registracijskega postopka.
Za novo registriranega tekmovalca, sodnika, trenerja xxx xxxxxxxx (registriranec), mora pisarna TZS preveriti verodostojnost vnesenih podatkov in jih v aplikaciji Tzsinfosys tudi potrditi. Registriranec ali njegov zakoniti zastopnik, mora v osmih dneh od prijave, v pisarno TZS dostaviti dokument, ki izkazuje verodostojnost podatkov: osebno ime, datum in kraj rojstva, EMŠO, spol in državljanstvo. Dokumenti, ki navedeno izkazujejo so izpisek iz matičnega registra o rojstvu (rojstni list), potni list in osebna izkaznica. Na osebno željo registriranca, se lahko kopijo dokumenta pošlje tudi po e-pošti xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx ali navadni pošti na naslov objavljen na spletni strani TZS.
ORGAN ZA IZVEDBO REGISTRACIJE
6. člen
Vsakoletno registracijo članstva opravi za to imenovan organ ali posameznik, ki ga s sklepom imenuje Tekmovalno-registracijska komisija (TRK) (v nadaljevanju - registracijski organ).
TRK je neodvisen organ, ki je za svoje delo odgovoren skupščini TZS.
Pritožbe v zvezi z registracijami na I. stopnji obravnava registracijski organ, na II. stopnji pa Komisija za pritožbe TZS.
Pravice in dolžnosti registracijskega organa v postopku registracije so naslednje:
- Vodi postopke v skladu s tem pravilnikom in statutom TZS.
- Zavrne zahtevo za registracijo, če niso izpolnjeni vsi pogoji iz tega pravilnika.
- Vodi evidenco članstva TZS, ki vsebuje sledeče podatke:
• šifro člana, ki je enkratna in jo član obdrži do konca članstva v TZS,
• ime kluba za katerega je registriran,
• priimek in ime člana,
• naslov,
• hišna številka,
• poštna številka,
• datum in kraj rojstva,
• EMŠO,
• spol,
• državljanstvo,
• omejitve pravice nastopa (kazni, državljanstvo).
- Vodi evidenco o predhodnem članstvu člana.
7. člen
O pričetku obeh prestopno – registracijskih rokov (9. člen), TZS klube obvesti z objavo na uradni spletni strani TZS. Po potrjeni registraciji in poravnanih obveznostih kluba do TZS, organ registriranca v bazi članov TZS potrdi, s čemer postane registriranec član TZS s čemer mu začnejo veljati pravice in dolžnosti.
Klub, ki v zahtevku za registracijo posreduje napačne (zavajajoče) podatke, disciplinsko odgovarja. Isto velja za posameznika ali klub v primeru navajanja napačnih podatkov pri prijavi na tekmovanje.
Vsak član je lahko v kategoriji C istočasno registriran samo za en klub. Izjema je dvojna registracija za ligaške prvenstva.
POGOJI ZA VELJAVNO REGISTRACIJO TEKMOVALCA
8. člen
- Plačana letna članarina za klub.
- Plačana letna članarina za člana kluba.
- Poravnane obveznosti iz naslova registracij za tekoče leto in ostale medsebojne obveznosti med klubom in TZS.
- Poravnana obveznost za morebitno odškodnino (v primeru prestopa v drug klub).
- Plačana prestopna taksa za prehod v drug klub.
ČASOVNI ROKI ZA IZVEDBO REGISTRACIJ IN PRESTOPOV TEKMOVALCEV
9. člen
Klubi se lahko prvič registrirajo pri TZS kadarkoli v letu.
Teniški tekmovalci se lahko prvič registrirajo pri TZS kadarkoli v letu.
Prestop iz enega v drug klub, je za člane kategorij C, T, S, mogoč izključno v naslednjih dveh registracijskih rokih:
I. rok | od 5. do 15. oktobra | do 23.59 ure |
II. rok | od 5. do 15. marca | do 23.59 ure |
Zahtevek za registracijo je pravočasen, če je v aplikacijo Tzsinfosys vnesen v zgoraj navedenih terminih.
PODALJŠANJE REGISTRACIJE ČLANOV
10. člen
Klub lahko zaprosi za podaljšanje registracije svojih članov preko aplikacije Tzsinfosys v I. in II. prestopno – registracijskem roku iz 9. člena tega pravilnika.
Članstvo članu TZS preneha, če le temu klub ne podaljša registracije za naslednje leto in/ali nima poravnanih finančnih obveznosti do TZS.
Če matični klub za tekmovalca ne podaljša registracije leto dni, se igralec po preteku enega leta lahko registrira za katerokoli drug klub brez plačila odškodnine matičnemu klubu.
TEKMOVALNE REGISTRACIJE - Kategorija "C"
PRAVICA NASTOPA
11. člen
Tekmovalci, ki jih prijavljajo tuje zveze in klubi, lahko nastopajo samo na turnirjih, ki so v koledarju TZS označeni kot mednarodni.
Tekmovalec, ki želi nastopati na nacionalnih turnirjih TZS (OP, DP, masters), mora biti pred prijavo vpisan v bazi podatkov registriranih tekmovalcih kot član TZS, kar lahko zanj opravi klub, ki je član TZS. Na tekmovalčevo izrecno željo lahko za članstvo zaprosi tudi pisarno TZS, ki ga na podlagi predloženih dokumentov (6. člen) registrira pod klub Tenis Slovenija.
Na državnih prvenstvih Republike Slovenije lahko nastopajo samo tekmovalci, ki so državljani Republike Slovenije.
Tekmovalec ima po prvi registraciji oz. podaljšanju le-te pravico nastopa na tekmovanjih iz koledarja TZS takoj, ko izpolni pogoje iz 7. in 8. člena tega pravilnika.
Koledar tekmovanj TZS zajema vsa tekmovanja na področju Slovenije, ki so organizirana pod okriljem TZS in so dodeljena v izvedbo klubom članom TZS.
Tekmovalec, ki se odloči za ne-igranje za določeno časovno obdobje (pavziranje – glej 20. člen), iz razloga ker želi prestopiti v drug klub, kluba pa se nista dogovorila glede odškodnine, ima pravico nastopa na tekmovanjih takoj po izteku časovnega obdobja ne- igranja (pavziranja), če so izpolnjeni tudi ostali pogoji iz 7. in 8. člena.
PRESTOP IZ ENEGA KLUBA V DRUG KLUB
12. člen
Prestope za tekmovalce, ki prehajajo iz enega kluba v drug klub, opravlja registracijski organ, ki opravlja tudi registracijo članstva. Prestop se potrdi, ko so izpolnjeni vsi v nadaljevanju zahtevani pogoji za prestop.
13. člen
Registracijski organ o prestopu odloča na podlagi dokazil o izpolnjevanju pogojev za prestop.
14. člen
Izpisnico lahko zahteva tekmovalec, v primeru mladoletnosti pa starši ali skrbniki. Izpisnico lahko zahteva tudi klub, če ima za to pisno dovoljenje člana ali staršev oziroma skrbnikov.
15. člen
Matična klub mora članu, ki je pisno zahteval izpisnico v predpisanih prestopnih rokih, navedenih v 9. členu, podati pisni odgovor v roku 15 (petnajst) dni po prejemu zahtevka.
16. člen
Če matična klub tekmovalcu, ki je pisno zahteval izpisnico v prestopnih rokih, navedenih v
9. členu, ne odgovori v roku 15 (petnajst) dni po prejemu zahtevka, se smatra, da za
prehod igralca v drug klub ni zadržkov. O tako izvedeni registraciji TRK obvesti dotedanji klub in tekmovalca.
17. člen
Če ima matični klub zadržke do izdaje izpisnice, mora v 15 (petnajstih) dneh po prejemu zahtevka o tem obvestiti registracijski organ in tekmovalca, ki je izpisnico zahteval, ter navesti vzroke za ne izdajo izpisnice. Vsa korespondenca, vezana na zahtevek za izdajo izpisnice, mora biti registracijskemu organu (xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx) in naslovniku poslana po e-pošti ali navadni pošti priporočeno s povratnico na uradni naslov TZS, ki je objavljen na spletni strani, saj v nasprotnem primeru velja, da zahtevek/odgovor ni bil poslan v skladu z registracijskim pravilnikom.
IZPISNICA
18. člen
Matični klub lahko izpisnico opravi tako, da v računalniškem sistemu Tzsinfosys članu v prestopnem roku (9. člen) omogoči prestop.
19. člen
Z omogočeno izpisnico se smatra, da so medsebojne pravice in obveznosti med klubom in tekmovalcem urejene.
ODŠKODNINA OB PRESTOPU
20. člen
Za urejanje razmerij pri plačilu odškodnine ob prestopu v drug klub, se uporabljajo določbe 34.člena Zakona o športu.
34. člen
(prestop v drug teniški klub) Športnik lahko prestopi iz enega teniškega kluba v drug klub.
Klub lahko od športnika, starejšega od 15 let, zahteva plačilo
nadomestila za prestop, če ima z njim sklenjeno pisno pogodbo, v kateri je to določeno in na podlagi katere prejema plačilo v višini najmanj bruto minimalne plače v Republiki Sloveniji.
Ne glede na prejšnji odstavek klub ne sme zahtevati plačila
nadomestila, če so dejanski stroški, ki jih krije športnik za pripravo in tekmovanja, v uradnih tekmovalnih sistemih višji od plačila iz prejšnjega odstavka.
POGODBENO RAZMERJE - klub/tekmovalec
21. člen
Klub ima lahko s tekmovalcem sklenjeno pogodbo (priporočilo TZS). Pogodba ureja medsebojne obveznosti med matičnim klubom in njenim članom - tekmovalcem. Če je tekmovalec mlajši od 18 let mora biti podpisnik pogodbe v njegovem imenu eden od staršev ali njegov skrbnik.
V primeru, če se klub in tekmovalec v tolmačenju oziroma razumevanju posameznih členov pogodbe ne strinjata, lahko klub ali tekmovalec sproži spor na civilnem sodišču.
22. člen
Registracijski organ opravi registracijo tekmovalca šele po predložitvi dokaza o poravnani odškodnini, če je zahteva o poravnani odškodnini skladna s 34.členom Zakona o športu. Razen v primeru, če matični klub registracijskemu organu predloži računovodska dokazila o obstoju terjatev in se kluba o poravnavi prestopne članarine in poravnavi drugih finančnih obveznostih ne dogovorita drugače.
Tekmovalec lahko do datuma, ko mu stopi v veljavo pravica igranja za nov klub, z njegovim dovoljenjem, nastopa za starega.
PRESTOPNA TAKSA
23. člen
Za vsak prestop tekmovalca je TZS potrebno plačati prestopno takso. Prestopno takso poravna v sistemu Tzsinfosys klub, h kateremu tekmovalec prestopa.
DVOJNA REGISTRACIJA
24. člen
Na ligaških tekmovanjih lahko za posamezni klub nastopajo tekmovalci registrirani za drug teniški klub. Omejitev števila igralcev z dvojno registracijo, ki lahko nastopajo za posamezni klub, predpisuje ligaški pravilnik.
Za potrebe igranja tekmovalca v ligaškem prvenstvu, ki ni njegova matična klub, mora druga klub od matičnega kluba in tekmovalca pridobiti pisno soglasje in ga skupaj s prijavo ekipe za ligaška tekmovanja poslati registracijskemu organu na e-naslov info@tenis- xxxxxxxxxx.xx.
REGISTRACIJA TUJCEV
25. člen
Klub lahko za nacionalna tekmovanja registrira tudi tujce, pri čemer mora registracijskemu organu predložiti fotokopijo potnega lista, ter pisno soglasje tujca, da se z registracijo za klub strinja. Tujec lahko tekmuje na vseh tekmovanjih TZS, razen na državnih prvenstvih. V ligaškem prvenstvu ima status tujca. Tujec se lahko uvrsti na jakostno lestvico TZS (z oznako T v koloni pred letnico rojstva).
NEPRAVILNA REGISTRACIJA
26. člen
V primeru naknadne ugotovitve, da je bila v postopku registracije tekmovalca ali kluba storjena napaka, se registracija razveljavi. Ravno tako se razveljavijo rezultati ekipe, če je zanjo nastopil nepravilno registriran tekmovalec. Istočasno se uvede disciplinski postopek proti osebi, ki je registracijo opravila in drugim odgovornim osebam.
PRENEHANJE ČLANSTVA
27. člen
Članstvo kluba v TZS preneha:
- če klub preneha delovati,
- kadar pristojni organ klubu prepove nadaljnje delovanje,
- če klub nima poravnanih obveznosti do TZS.
Klub, ki je član TZS ima možnost izstopa iz članstva do 15. oktobra tekočega koledarskega leta. Članstvo v TZS preneha z dnem podpisane izstopne izjave, katero pisarni TZS pošlje klub s priporočeno pošiljko na uradni naslov TZS, objavljen na spletni strani TZS ali elektronski pošti xxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx. Izstopne izjave, ki bodo prispele po navedenem datumu, bodo stopile v veljavo prvega naslednjega 15. oktobra. Za tekoče člansko leto bo TZS klubu letno članarino zaračunala v skladu z veljavnim cenikom TZS. Člani kluba postanejo z dnem izstopa kluba »prosti igralci«, s čemer do včlanitve v nov klub izgubijo pravico nastopanja na tekmovanjih TZS,.
Članstvo posamezniku v TZS preneha :
– če klub zahteva izbris svojega člana,
- če je na osnovi sklepa disciplinske komisije izrečena kazen brisanja iz članstva TZS,
- če član izgubi državljanske pravice,
- v primeru prenehanja delovanja kluba,
- če klub tekmovalca ne prijavi ali ne poravna finančnih obveznosti v zvezi s prijavo za tekoče leto.
Tekmovalec navkljub ukinitvi članstva TZS, ostane zaveden na jakostnih lestvicah TZS do izbrisa točk v skladu s pravilnikom o rangiranju.
PRITOŽBE
28. člen
Proti vsaki opravljeni registraciji ali zahtevku za odškodnino, se lahko pritoži tekmovalec, bivši ali nov klub, h kateremu je član pristopil, v roku 15 (petnajst) dni po prejetju obvestila o izvršeni registraciji ali višini odškodnine.
I. stopenjski organ
Prispelo pritožbo obravnava registracijski organ, ki mora v roku 15 (petnajst) dni po prejetju pritožbe, prizadeti strani posredovati odgovor. Član ali klub se lahko na II. stopenjski organ (komisiji za pritožbe) pritoži v 15. dneh od prejetja odgovora s strani I. stopenjskega organa.
II. stopenjski organ
II. stopenjski organ mora podati odgovor v roku 30 (trideset) dni po prejetju pritožbe. Sklep II. stopenjskega organa je dokončen.
DRUGO
29. člen
Vsi zahtevki za prestope tekmovalcev in pritožbe morajo biti poslani na uradni naslov TZS, objavljen na spletni strani TZS, s priporočeno povratnico ali po elektronski pošti info@tenis- xxxxxxxx.xx.
30. člen
Ta pravilnik se nanaša na ženski in moški spol, razen če ni določeno drugače. Edini razlagalec tega pravilnika ja Tekmovalno-registracijska komisija TZS.
31. člen
Ta pravilnik je bil sprejet na seji UO TZS 11.3.2014, zadnjič dopolnjen na seji TRK 8.3.2018. Veljati začne s 1.4.2018 in velja do preklica.
Ljubljana, april 2018
Tekmovalno-registracijska komisija TZS Xxxx Xxxxxx, predsednica