Contract
Republika Slovenija, Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo, Xxxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, xx xx zastopa minister, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (v nadaljevanju: ministrstvo)
Davčna številka: 43159290
Matična številka: 2399245 in
……..izvajalec Davčna številka:
Matična številka:
Transakcijski račun:…….., odprt pri ……… sklepata
POGODBO
št.: …….
o sofinanciranju in izvajanju raziskovalnega projekta št. ….. z naslovom: »……..« v okviru Ciljnega raziskovalnega programa "CRP 2022" v letu 2022
1. člen
(pravna podlaga in proračunska postavka)
Pravna podlaga za to pogodbo so:
Proračun Republike Slovenije za leto (Uradni list RS,
št.……), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leto …. (ZIPRS….) (Uradni list RS, št. ……..), Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št ), Zakon o raziskovalni in
razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št ), Pravilnik o Ciljnih raziskovalnih programih (CRP)
(Uradni list RS, št. …….; v nadaljevanju: Pravilnik CRP), Delni sklep Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo št. ……, z dne …….
Ta pogodba bremeni proračunsko postavko (št. in ime) …….
2. člen (uvodne ugotovitve)
Pogodbeni stranki ugotavljata:
• da je bil dne ……, v Uradnem listu Republike Slovenije, številka št…… objavljen Javni razpis za izbiro raziskovalnih projektov Ciljnega raziskovalnega programa CRP 2022« v letu 2022 (v nadaljevanju: razpis);
• da je izvajalec na razpis prijavil projekt, ki je pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost RS (v nadaljevanju: Agencija) evidentiran pod šifro …… z akronimom »… « (v nadaljevanju:
projekt);
• da je iz ugotovitvenega Sklepa o izboru prijav za sofinanciranje raziskovalnih projektov Ciljnega raziskovalnega programa »CRP2022« v letu 2022 št……. z dne , ki je Priloga
I te pogodbe (v nadaljevanju: ugotovitveni sklep) razvidno, da je bil projekt izbran
za sofinanciranje;
• da bo izvajalec projekt izvedel s soizvajalcem, …….;
• da sta izvajalec in soizvajalec dne …. sklenila Dogovor o delitvi dela, sredstev in ureditvi medsebojnih pravic ter obveznosti pri izvajanju ciljnega raziskovalnega programa, ki je Priloga II te pogodbe (v nadaljevanju: Dogovor);
• da bo sofinanciranje dela stroškov izvajalca in soizvajalca v skladu z razpisom, razpisno dokumentacijo, ugotovitvenim sklepom in to pogodbo zagotovilo ministrstvo.
3. člen (predmet pogodbe)
Predmet te pogodbe je sofinanciranje dela upravičenih aktivnosti projekta. Natančnejši opis namena, ciljev in vsebine projekta ter dinamika in obseg raziskovanja z določitvijo posameznih delovnih faz celotnega projekta, so prikazani v projektni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe in jo hranita ministrstvo in Agencija.
4. člen
(trajanje in vrednost projekta)
Datum začetka izvajanja projekta, določen skladno z določili razpisne dokumentacije in ugotovitvenega sklepa, je 1. 9. 2022.
Datumu zaključka projekta je ………..
Skupna predvidena vrednost projekta iz 3. člena pogodbe znaša EUR.
5. člen
(stopnja sofinanciranja)
Ministrstvo se obveže sofinancirati projekt v višini največ ….. % izkazanih upravičenih aktivnosti (izvajalec lahko v zahtevku za izplačilo uveljavlja tudi nižji odstotek), vendar ne več kot je določeno v 6. členu pogodbe.
V preostalem deležu tj. do največ % izkazanih upravičenih stroškov, sredstva zagotovita
Agencija (v višini … %) .
6. člen
(pogodbena vrednost in dinamika izplačil)
Pogodbena vrednost znaša …… EUR (z besedo: ) in sicer predvidoma:
• v proračunskem letu …. do največ ….. EUR (z besedo: ……),
• v proračunskem letu ….. do največ …… EUR (z besedo ).
Predvidena dinamika izplačil s strani ministrstva je:
• v letu ….. eno izplačilo v mesecu …….,
• v letu …. eno izplačilo v mesecu ……..
Spremembe obsega ali dinamike sofinanciranja se glede na razpoložljiva sredstva v
proračunu dogovorijo s sklenitvijo dodatka k tej pogodbi.
7. člen (namenska sredstva)
Sredstva iz te pogodbe so namenska in jih sme izvajalec uporabljati izključno v skladu s pogoji, navedenimi v javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in tej pogodbi. Program dela s časovnico je Priloga III te pogodbe in je sestavni del te pogodbe.
V primeru ugotovljene nenamenske porabe sredstev, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter od izvajalca zahteva vračilo prejetih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
8. člen (izvedba projekta)
Vodja projekta na strani izvajalca je ………..
Vodja projekta ureja in koordinira glavne aktivnosti in predlaga ter nadzira porabo sredstev v skladu s pogodbeno dokumentacijo in nadzira namensko uporabo sredstev .
Izvajalec in vodja projekta se zavezujeta, da bo projekt, ki je predmet te pogodbe, izveden v skladu z določbami razpisa, razpisne dokumentacije, vlogo izvajalca na razpis, to pogodbo in pravili stroke. V nasprotnem primeru lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahtevavračilo prejetih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Izvajalec za soizvajalca, ki bo v skladu z vlogo na razpis delal na projektu, v zvezi z izpolnitvijo te pogodbe, odgovarja, kot bi delo opravil sam.
Projekt je ekonomsko nedeljiva celota aktivnosti, z določeno tehnično tehnološko funkcijo in jasno opredeljenimi cilji, v naprej določenim trajanjem, z datumom začetka in konca.
Pogodba je s strani izvajalca izpolnjena, ko je zaključen celoten projekt oziroma so izvedene vse aktivnosti v okviru projekta, ne glede na to, ali jih izvaja izvajalec ali soizvajalec.
9. člen (sprememba projekta)
Sprememba projekta je dopustna samo s predhodnim soglasjem ministrstva. V primeru tehtnih razlogov mora izvajalec za spremembo projekta pravočasno, pred iztekom roka za
zaključek, zaprositi ministrstvo z obrazloženo pisno vlogo. V kolikor ministrstvo s spremembo projekta soglaša, stranki skleneta dodatek k pogodbi.
V primeru, da izvajalec ravna v nasprotju s prvim odstavkom tega člena, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
Podaljšanje roka zaključka projekta ne vpliva na obveznosti ministrstva po pogodbi.
10. člen
(zahtevek za izplačilo in poročilo o delu)
Podlaga za izplačilo sredstev je potrjen zahtevek za izplačilo in pozitivna ocena vmesnih poročil oziroma zaključnega poročila o delu na projektu s strani skrbnika pogodbe ministrstva. Hkrati z zahtevkom za izplačilo, mora izvajalec predložiti tudi pisno poročilo o delu, iz katerega mora biti razvidna podrobnejša izvedba aktivnosti po posameznih fazah izvedbe projekta, skladno s Programom dela s časovnico za projekt št…… z naslovom:
»……." v okviru CRP 2022, v letu 2022, ki je Priloga II te pogodbe.
Zahtevek za izplačilo lahko izstavi le izvajalec. V zahtevku mora obvezno navesti sklic na številko te pogodbe in Dogovor.
Za vsako aktivnost, pri kateri se ob pregledu zahtevka za izplačilo ne izkaže neposredna povezava med aktivnostjo in izvedbo projekta, ne glede na to, ali ta dejansko obstaja, lahko ministrstvo od izvajalca zahteva dodatna pojasnila o aktivnosti ter njeni povezavi s projektom ali izjavo, da je aktivnost povezana z izvedbo projekta.
V primeru, da ministrstvo oceni, da dodatna pojasnila ali izjava ne izkazujeta povezave med aktivnostjo in izvedbo projekta, lahko izplačilo za sporni del zahtevka za izplačilo zmanjša ali zahtevek za izplačilo v celoti zavrne. O zmanjšanju izplačila za sporni del mora ministrstvo izvajalca predhodno obvestiti. Izvajalec je v takem primeru na zahtevo ministrstva, dolžan v roku predložiti ali nov zahtevek za izplačilo za nesporni del oz. zmanjšan za sporni del ali dobropis za znesek razlike. V kolikor izvajalec ne stori nič od navedenega se šteje, da je odstopil od zahtevka v celoti.
Roki za izstavitev zahtevkov za izplačilo so:
• prvi zahtevek najkasneje do …….,
• drugi zahtevek najkasneje do ……..
Izvajalec lahko v zahtevku uveljavlja upravičene stroške, ki so bili plačani do datuma izstavitve zahtevka oz. do datuma, določenega za izstavitev zadnjega zahtevka za izplačilo, če se ta izteče prej.
Obdobje za porabo sredstev sta proračunski leti …… in …. neizkoriščenih sredstev iz enega proračunskega leta ni mogoče prenesti v drugo leto.
Skupna vsota vseh zahtevkov ne sme presegati pogodbene vrednosti iz 6. člena te pogodbe.
11. člen (izplačilo sredstev)
Ministrstvo se obveže, da bo izplačalo sredstva v skladu z roki in pod pogoji, določenimi z zakonom, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije na transakcijski račun izvajalca
..............................., odprt pri ……
Izpolnitev obveznosti ministrstva je vezana na proračunske zmogljivosti ministrstva v posameznih proračunskih letih. Če pride do spremembe v državnem proračunu ali programu dela ministrstva, ki neposredno vpliva na to pogodbo, sta pogodbeni stranki soglasni, da s sklenitvijo dodatka k tej pogodbi ustrezno spremenita pogodbeno vrednost oziroma dinamiko izplačil.
V primeru, da se izvajalec ne strinja s spremembami iz prejšnjega odstavka, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
12. člen (cilji in rezultati)
V primeru, da izvajalec ne doseže ciljev, ki jih je definiral v vlogi na razpis, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi. Enako velja, če rezultati projekta ne bodo dostopni na trgu najkasneje v roku dveh let po zaključku projekta.
13. člen
(nadzor nad pogodbo in porabo javnih sredstev)
Ministrstvo in druge institucije, pristojne za nadzor nad porabo javnih sredstev, imajo pravico nadzorovati izvedbo aktivnosti v okviru projekta, izvajalec pa jim mora to omogočiti. Nadzor se izvaja v skladu s predpisi za nadziranje namenskosti porabe proračunskih sredstev.
Izvajalec se zaveže, da bo v smislu nadzora in spremljanja porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev, kadarkoli omogočil vpogled v celotno dokumentacijo ter posredoval podatke o doseganju zastavljenih ciljev.
Če je izvajalec prejel plačilo sredstev, pa se pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za projekt izkaže, da je izvajalec prejel sredstva neupravičeno (v nasprotju z določil javnega razpisa, razpisne dokumentacije, te pogodbe, veljavne
zakonodaje) lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
14. člen (javnost podatkov)
Izvajalec se strinja, da se podatki o projektu, ki so javnega značaja lahko javno objavijo, posebej soglaša z objavo v seznamu sofinanciranih projektov, z navedbo identifikacijskih podatkov izvajalca, nazivom projekta, regijo izvajalca/projekta, zneskom in viri sofinanciranja.
Predstavniki ministrstva so zavezani k varovanju zaupnih podatkov, s katerimi se seznanijo v postopkih spremljanja, nadzora ali evalvacije projekta, skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov in zakonom, ki ureja varstvo poslovne tajnosti.
15. člen
(prepoved dvojnega sofinanciranja)
Izvajalec izjavlja, da za sofinanciranje aktivnosti raziskovalnega projekta, ki je predmet te pogodbe, ni dobil drugih javnih sredstev. Če se naknadno ugotovi, da je izvajalec že prejel tudi druga proračunska sredstva ali, da so bila odobrena, ne da bi o tem takoj pisno obvestil ministrstvo, lahko ministrstvo odstopi od te pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
16. člen
(zaveze in jamstva izvajalca)
Izvajalec potrjuje in jamči, da:
• je ministrstvo seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev ministrstva o sofinanciranju, sklenitvi te pogodbe ali izplačilu sredstev;
• so vsi podatki, ki jih je posredoval ministrstvu v zvezi s to pogodbo resnični, popolni in veljavni v času njene sklenitve ter njenega izvajanja;
• bo projekt izvajal s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;
• terjatev do ministrstva iz naslova te pogodbe ne bo prenesel na drugega in s sredstvi pridobljenimi na podlagi te pogodbe ne bo razpolagal v nasprotju z namenom, opredeljenim v 7. členu pogodbe.
Izvajalec se zavezuje, da bo:
• ministrstvu vsakokrat v 8 dneh od vročitve morebitnega poziva dostavil vsa zahtevana pojasnila v zvezi z projektom;
• v 8 dneh od nastanka obveščal ministrstvo o vseh okoliščinah, ki bi lahko kakorkoli vplivale na izvajanje projekta in s tem na izvajanje te pogodbe;
• upošteval morebitna dodatna navodila oziroma spremembe navodil in zahtev glede informiranosti, priprave zahtevkov za izplačilo in poročil glede na veljavna pravila in predpise;
• ministrstvo v 8 dneh od nastanka pisno obvestil o dogodkih, zaradi katerih je ovirano ali onemogočeno izvajanje projekta;
• pri objavah rezultatov projekta oziroma pri vseh drugih oblikah javnega nastopanja vedno navedel, da so doseženi rezultati nastali v okviru CRP 2022, ki ga je sofinanciralo ministrstvo, ter na zahtevo ministrstva sodeloval pri obveščanju javnosti, ki ga bo organiziralo ministrstvo;
• dokumentacijo v zvezi s to pogodbo hranil najmanj 5 let po zaključku projekta;
• za finančno spremljanje projekta odprl posebno stroškovno mesto.
V primeru, da se ugotovi kršitev katere koli od zahtev iz prejšnjih dveh odstavkov lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
17. člen
(merila in pogoji javnega razpisa)
V primeru, da med izvajanjem pogodbe na projektu pride do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge tako, da bi se ocena znižala pod prag določen za sofinanciranje projektov, lahko ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
V primeru, da se po podpisu pogodbe ugotovi, da vloga izvajalca ne izpolnjuje vseh pogojev javnega razpisa, ministrstvo odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi.
18. člen (skrbnik pogodbe)
Za koordinacijo sodelovanja z izvajalcem, ministrstvo imenuje skrbnika pogodbe. Skrbnik pogodbe mora imeti vsa pooblastila za koordinacijo in izvedbo vseh nalog, ki se nanašajo na izvajanje te pogodbe.
Skrbnik pogodbe s strani ministrstva je ………, s strani izvajalca pa vodja projekta.
V primeru, če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe, o tem pogodbena stranka obvesti drugo pogodbeno stranko z dopisom. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem vročitve obvestila.
19. člen (ničnost pogodbe)
Ta pogodba je nična v primeru, da:
• kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti, ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
Če se ugotovi, da je ta pogodba nična, mora vsaka pogodbena stranka vrniti drugi vse, kar je na podlagi pogodbe prejela. Stranka, ki je kriva za ničnost pogodbe, odgovarja drugi stranki tudi za škodo zaradi ničnosti pogodbe.
20. člen (pravno nasledstvo)
V primeru prenosa pogodbe iz izvajalca na njegovega singularnega naslednika brez soglasja ministrstva, lahko le to odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi. Ministrstvo lahko da soglasje k prenosu le, če pravni naslednik prevzame vse obveznosti izvajalca iz naslova te pogodbe, ki so nastale do prenosa pogodbe.
21. člen
(odstop od pogodbe, vračilo sredstev in druga upravičenja ministrstva za primere kršitev pogodbenih obveznosti)
Ministrstvo lahko odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v posebnih primerih določenih s to pogodbo in v vseh drugih primerih kršitev pogodbenih obveznosti, kakor tudi v primerih določenih z Obligacijskim zakonikom ali drugim predpisom. V primeru, da ministrstvo odstopi od pogodbe, se glede pravnih učinkov odstopa upoštevajo določbe Obligacijskega zakonika.
V primerih, ko lahko ministrstvo uveljavi odstopno upravičenje ter zahteva vračilo izplačanih sredstev skupaj za zakonskimi zamudnimi obrestmi, lahko po svoji presoji alternativno, kumulativno ali zaporedoma enostransko uveljavlja tudi naslednja upravičenja:
• začasno zadržanje izplačila dela ali vseh zahtevanih sredstev,
• delna zavrnitev zahtevka za izplačilo oziroma zmanjšanje zahtevka za sporni del,
• zavrnitev celotnega zahtevka za izplačilo ter posledično ne izplačilo sredstev,
• zahtevek za vračilo dela ali vseh izplačanih sredstev brez odstopa od pogodbe,
• znižanje pogodbene vrednosti.
V primeru, da ministrstvo izvajalcu izstavi zahtevek za vračilo sredstev, ne glede na pravni temelj, je ministrstvo upravičeno tudi do zakonitih zamudnih obresti od dneva nakazilasredstev do dneva njihovega vračila.
Izvajalec je dolžan vrniti prejeta sredstva v roku 15 dni od vročitve zahtevka za vračilo sredstev.
22. člen (reševanje sporov)
Pogodbeni stranki soglašata, da bosta nerešena vprašanja reševali sporazumno. V primeru spora je pristojno sodišče v Ljubljani.
23. člen (sprememba pogodbe)
Sprememba pogodbe, razen spremembe skrbnikov pogodbe, je veljavna le v primeru, da je dogovorjena s sklenitvijo pisnega dodatka k pogodbi.
24. člen (število izvodov pogodbe)
Pogodba je sklenjena v petih (5) izvodih, od katerih prejme ministrstvo tri (3) in izvajalec dva
(2) izvoda.
25. člen (veljavnost pogodbe)
Ta pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.
Številka: Številka: ………
Datum: Datum:
Izvajalec: | Republika Slovenija Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx MINISTER |
Priloge k pogodbi:
1. Priloga I: Ugotovitveni Sklep o izboru prijav za sofinanciranje raziskovalnih projektov Ciljnega raziskovalnega programa »CRP2022« v letu 2022 št. ……dne …… .
2. Priloga II: Dogovor o delitvi dela, sredstev in ureditvi medsebojnih pravic ter obveznosti pri izvajanju ciljnega raziskovalnega programa.
3. Priloga III: Program dela s časovnico.