POGODBO
VZOREC POGODBE
Obrazec 10
, ki ga zastopa zakoniti zastopnik
, v nadaljnjem besedilu: naročnik, xxxxxxx xxxxxxxx: , ID za DDV: SI
in
, ki ga zastopa zakoniti zastopnik
, v nadaljnjem besedilu: izvajalec, xxxxxxx xxxxxxxx: , ID za DDV: SI , št. TRR pri banki
.
sklepata
POGODBO
»Zavarovanje premoženja in odgovornosti Občine Idrija, javnih zavodov Občine Idrija ter Javnega podjetja Komunala Idrija za zavarovalno obdobje od leta 2018 do leta 2022«
Uvodne določbe
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil na podlagi
1. člen
- javnega naročila, objavljenega na portalu javnih naročil RS št. z dne in v Uradnem listu EU št. , z dne z naslovom »Zavarovanje premoženja in odgovornosti Občine Idrija, javnih zavodov Občine Idrija ter Javnega podjetja Komunala Idrija za zavarovalno obdobje od leta 2018 do leta 2022«,
- naročnikove odločitve o oddaji javnega naročila št. z dne
izvajalec izbran za izvedbo javnega naročila »Zavarovanje premoženja in odgovornosti Občine Idrija, javnih zavodov Občine Idrija ter javnega podjetja Komunala Idrija za zavarovalno obdobje od leta 2018 do leta 2022« za sklop/e
.
Izvajalec bo v skladu s to pogodbo naročniku izvedel razpisane storitve po predračunu oziroma ponudbi, št. . Razpisna dokumentacija, ponudba izvajalca skupaj s prilogami in zavarovalne police so sestavni del pogodbe.
Izvedba
2. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo storitve izvajal v zavarovalnem obdobju 48 (oseinštirideset) mesecev od podpisa pogodbe. Zavarovalno obdobje traja od 01.03.2018 od 00:00 ure do 28.02.2022 do 24:00 ure.
Predmet pogodbe
3. člen
Izvajalec s podpisom te pogodbe prevzema v zavarovanje premoženje in civilno odgovornost Občine Idrija in javnih zavodov Občine Idrija / Javnega podjetja Komunala d.o.o. Xxxxxx, zaradi naročnikovega namena izničiti tveganja za naslednje vrste zavarovanj:
1. Požarno zavarovanje
2. Strojelomno zavarovanje
3. Zavarovanje vloma, ropa, tatvine
4. Zavarovanje stekla
5. Računalniško zavarovanje
6. Zavarovanje splošne odgovornosti
7. Zavarovanje zdravniške odgovornosti
8. Zavarovanje vozil
4. člen
Za zavarovanje se uporabljajo naslednji zavarovalni pogoji izvajalca:
ZAVAROVALNE VRSTE | Oznaka zavarovalnih pogojev |
1.Požarno in potresno zavarovanje | |
2.Zavarovanje vloma, ropa | |
3.Zavarovanje strojeloma | |
4.Zavarovanje računalnikov | |
5.Zavarovanje stekla | |
6. Zavarovanje splošne odgovornosti | |
7. Zavarovanje zdravniške odgovornosti | |
8. Zavarovanje vozil |
Splošni in dopolnilni pogoji ter klavzule izvajalca/zavarovalnice lahko veljajo le, če niso v nasprotju s predmetno zavarovalno tehnično dokumentacijo oziroma celotno razpisno dokumentacijo.
Pogodbena vrednosti in plačilni pogoji
5. člen
Pogodbena vrednost – premija na leto – znaša
)
Cena vključuje 8.5 % davek od prometa zavarovalnih poslov. Letna premija:
xxxxx (z besedo:
Zap. št. | Zavarovalna vrsta | % popusta | Xxxxx xxxx premija | DPZP | Končna letna premija |
1 | Požarno in potresno zavarovanje | ||||
2 | Zavarovanje vloma, ropa | ||||
3 | Zavarovanje strojeloma | ||||
4 | Zavarovanje računalnikov | ||||
5 | Zavarovanje stekla | ||||
6 | Zavarovanje splošne odgovornosti | ||||
7 | Zavarovanje zdravniške odgovornosti | ||||
8 | Zavarovanje vozil | ||||
SKUPAJ | |||||
Skupna letna premija:
Zap.št. | Vrsta | Znesek (v €) |
1 | Neto premija | |
3 | DPZP | |
4 | Končna letna premija |
6. člen
Ponujene cene - zavarovalne premije in ostale vrednosti za posamezne storitve so navedene v evrih in vsebujejo vse stroške, ki pri tem nastanejo.
Premije - premijske stopnje in vsi ponujeni popusti so navedeni na zavarovalnih policah oziroma obračunskih listih, ter so fiksni in nespremenljivi za celotno pogodbeno obdobje.
V celotnem zavarovalnem obdobju ni dovoljen vpliv bonusa – malusa na višino premije,razen pri avtomobilskih zavarovanjih.
Zavarovalna premija za prvo leto je enaka premiji na ponudbi izvajalca. Za drugo in naslednja leta bo izvajalec pripravil obračun premije na podlagi podatkov o obsegu premoženja, ki jih bo zavarovanec posredoval izvajalcu najkasneje do 1.6. v tekočem letu za predhodno leto s stanjem premoženja na dan 31.12. Pri obračunu premije za drugo in naslednja leta se upoštevajo cene zavarovanja navedene na obračunskih listih- vzorcih polic-ponudbe zavarovalnega kritja, ki je bila oddana v skladu s tem javnim naročilom.
7. člen
Izvajalec bo v celotnem zavarovalnem obdobju izvajal storitve zavarovalnega kritja po tej pogodbi v skladu z zavarovalnimi pogoji, ki so veljavni ob sklenitvi pogodbe.
Izvajalec sprejme v zavarovanje pod enakimi pogoji tudi vse nove investicije in nabave na znanih ali novih lokacijah, katerih skupna vrednost ne presega 20% vrednosti zavarovanih stvari, tudi če naročniki tega ne sporoči izvajalcu.
Izvajalec sprejme v zavarovanje pod enakimi pogoji tudi vse spremembe v kritju posameznih rizikov, ki jih zavarovanec ali zavarovalec sporočita izvajalcu tekom zavarovalnega obdobja.
8. člen
V primeru, da izvajalec po svoji krivdi zamudi z opravljenimi storitvami, se zaveže zavarovancu plačati zakonske zamudne obresti.
Pravice in obveznosti naročnika in izvajalca
9. člen
Kakovost izvedenih storitev mora ustrezati veljavnim standardom na področju zavarovalništva.
Izvajalec se zaveže prevzete zavarovalne storitve izvajati v skladu z načelom dobrega strokovnjaka, vestno in pravilno, v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in pozitivno zakonodajo in v korist naročnika.
Izvajalec se zaveže podatke, ki jih pridobi na podlagi te pogodbe, varovati po predpisih o varstvu osebnih podatkov in poslovni skrivnosti.
V skladu s pogodbami, ki jih ima zavarovalni posrednik Trtnik in Trtnik d.o.o. sklenjene pri posamezni zavarovalnici, bo ponudnik posredniku izplačal provizijo od sklenjenih zavarovalnih pogodb – to je 7% pri avtomobilskih zavarovanjih in 12% pri ostalih zavarovalnih vrstah.
10. člen
Izvajalec bo za posamezno zavarovano premoženje in zavarovanje odgovornosti izdal zavarovalno polico, obračunsko polico in e-račun skladno s ponujeno ceno iz ponudbe.
Naročnik bo izvajalcu vsak izstavljen račun, ki ga bo predhodno potrdil naročnikov skrbnik te pogodbe, plačal na transakcijski račun dobavitelja številka IBAN odprt pri banki (naziv banke in BIC)
.
Naročnik se zavezuje račun plačati v 30 dneh, pri čemer začne rok plačila teči naslednji dan po uradnem prejemu e- računa, ki je podlaga za izplačilo, na naslovu naročnika. Račun se mora sklicevati na številko pogodbe, na podlagi katere se izstavlja.
Če je zadnji dan za plačilo dela prost dan, se šteje, da je zadnji dan za plačilo prvi naslednji delovni dan.
Če se letna zavarovalna premija plača v enkratnem znesku, bo izvajalec naročniku priznal dodaten popust v višini 3% neto premije.
Popusta na plačilo v enkratnem znesku se ne obračunava na premijo potresnega zavarovanja.
11. člen
Izvajalec se s to pogodbo zavezuje, da bo najkasneje v roku 10 (deset) dni od sklenitve pogodbe, naročniku predložil bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DPZP z veljavnostjo še vsaj 30 dni po preteku roka za dokončanje pogodbenih obveznosti. Dokončanje pogodbenih obveznosti pomeni 28.02.2022.
Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo storitve, kvaliteta in količina, se mora temu ustrezno spremeniti tudi bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti oziroma podaljšati njena veljavnost.
Naročnik bo unovčil navedeno bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje, če se bo izkazalo, da pogodbene obveznosti niso izvedene v količini, rokih in kvaliteti, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji in pogodbi.
Če izvajalec v danem roku naročniku ne izroči bančne garancije, ta pogodba preneha veljati, naročnik pa bo unovčil menico za resnost ponudbe.
12. člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe.
13. člen
Če naročnik ugotovi, da izvajalec storitev ne izvaja v skladu s to pogodbo oziroma krši določila te pogodbe, ima naročnik pravico pogodbo odpovedati.
Izvajalec mora naročniku povrniti vso škodo, ki bi nastala zaradi kršitve pogodbe, odpovedi podobe in razliko do morebitne višje cene (premije), ki bi jo v tem primeru ponudil drug ponudnik storitev, ki so predmet te pogodbe.
Podizvajalci
14. člen
(če izvajalec v ponudbi nastopa s podizvajalci – obvezna sestavina pogodbe)
Izvajalec bo pri izvedbi del sodeloval z naslednjimi podizvajalci(naziv, naslov, matična št., davčna št., TRR, vrsta del, ki jih bo prevzel podizvajalec, predmet, količina, vrednost del, kraj in rok izvedbe)
-
-
Izvajalec daje naročniku pooblastilo, da izvedbo del, pri kateri so vključeni podizvajalci, namesto glavnega izvajalca na podlagi potrjenih računov neposredno poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.
Izvajalec se zavezuje, da bo svojim računom obvezno priložil račune svojih podizvajalcev, ki jih bo predhodno potrdil.
Naročnik bo za izvedbo del, kjer so vključeni podizvajalci, izvrševal plačila v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalca.
Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe. Naročnik bo nemudoma po prejemu kopije pogodbe preveril ali ima izvajalčevo pooblastilo za neposredno plačevanje potrjenega računa oz. situacije podizvajalca in podizvajalčevo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca. Če pooblastile ali soglasja nima, bo izvajalca ali podizvajalca nemudoma
pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih dni od prejema poziva. Če izvajalec ali podizvajalec pooblastila ali soglasja naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 109.a člena ali prvega odstavka 109b. člena Zakona o javnem naročanju.
Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca v roku pet (5) dni po spremembi predložiti naročniku:
- izjavo, da je prvotnemu podizvajalcu poravnal vse nesporne obveznosti
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu podizvajalcu
- soglasje novega podizvajalca k neposrednem plačilu.
Obveznosti naročnika
15. člen
Naročnik se zaveže, da bo svoje pogodbene obveznosti pravilno in vestno izpolnjeval v skladu v veljavno zakonodajo, veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in normativi.
Likvidacijski postopek
16. člen
Predhodne prijave škod za posamični ali več istočasnih dogodkov izvede naročnik oz. posrednik na elektronski naslov, ki ga navede izvajalec.
V primeru predhodne prijave škod po prvem odstavku tega člane mora izvajalec opraviti ogled poškodovane stvari in pripraviti zapisnik takoj, oziroma v roku največ 3 (treh) delovnih dni. V kolikor izvajalec ne opravi ogleda po predhodni prijavi škode, to ne zadrži sanacije škode, odškodninske odgovornosti, likvidacije in plačila zavarovalnine/odškodnine s strani izvajalca/zavarovalnice. Naročnik bo v takem primeru sam škodo ustrezno dokumentiral s fotografijami. Izvajalec mora povrniti vse morebitne stroške za zavarovanje dokazov o nastanku škodnega dogodka.
V primeru, da je dostavljena škodna dokumentacija po mnenju izvajalca nepopolna, mora izvajalec o tem obvestiti naročnika v roku 10 (desetih) delovnih dni po prejemu dokumentacije, sicer se šteje, da je dostavljena dokumentacija popolna.
Rok za izplačilo zavarovalnine/odškodnine je 10 (deset) dni in teče od dneva, ko je izvajalcu/zavarovalnici dostavljena potrebna dokumentacija in ugotovljen temelj za likvidacijo zavarovalnega primera.
V primeru večjih škod, ob podanem temelju za izplačilo zavarovalnine, izvajalec izplača naročniku akontacijo v višini 50% od prvotne ocenjene škode s strani pristojne osebe izvajalca/zavarovalnice, v roku 14 dni. V nasprotnem primeru ima naročnik poleg zamudnih obresti pravico do povračila stroškov (kreditov) za sanacijo škode. Za velike škode se štejejo škode ocenjene nad 10.000,00 EUR.
Izvajalec mora naročniku sproti posredovati zaključni sporazum za vse zavarovalnine in kopijo poravnave za vse likvidirane odškodninske zahtevke (tudi dopise odklonitve) iz naslova zavarovanja odgovornosti (imena oškodovancev pri poravnavah iz naslova splošne odgovornosti lahko zavarovalnica zakrije).
Izvajalec se zaveže do 15. (petnajstega) v mesecu za pretekli mesec seznanjati družbo Trtnik in Trtnik, zavarovalno posredništvo, storitve in svetovanje, d.o.o. o škodnem dogajanju. Podatki o škodnem dogajanju morajo vsebovati naslednje podatke: identifikacijo lokacije nastanka škode, naslov naročnika, številko osnovne zavarovalne police, oznako škode zavarovalnice, datum nastanka škode, datum prijave škode, vzrok nastanka škode, znesek prijave, znesek izplačane zavarovalnine /odškodnine in datum izplačane zavarovalnine ali datum obvestila odklonitve.
Skrbnik pogodbe
17. člen
Pogodbeni stranki določata kontaktni osebi, ki sta odgovorni za nadzor nad izvajanjem te pogodbe. Skrbnik pogodbe oz. kontaktna oseba na strani naročnika je .
Skrbnik pogodbe oz. kontaktna oseba na strani izvajalca/zavarovalnice je .
Varstvo podatkov
18. člen
Izvajalec se zaveže, da bo v primeru, da bo stopil v stik z osebnimi podatki ravnala skladno z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – ZVOP-1, z vsemi nadaljnjimi spremembami in dopolnitvami).
Izvajalec mora imeti vzpostavljen postopek in ukrepe za varovanje in obdelovanje osebnih podatkov, kot jih predpisuje
24. člen v povezavi s prvim odstavkom 25. člena ZVOP-1.
Poslovna skrivnost
19. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih uporabljali izključno v zvezi z izvedbo te pogodbe.
Kot poslovno skrivnost je dolžan tudi naročnik varovati poslovne podatke o izvajalcu, ki jih pridobi na podlagi izvajanja te pogodbe.
Izvajalec se zavezuje, da brez izrecne pisne naročnikove privolitve ne bo objavljal ali se okoriščal z naročnikovimi poslovnimi skrivnostmi ali zaupnimi informacijami, do katerih je imel kot izvajalec dostop v času veljavnosti te pogodbe ali po tem, če so ta gradiva označena z oznako interno oziroma zaupno.
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta na zahtevo nasprotne stranke vrnili vse dokumente in njihove kopije, pridobljene v okviru medsebojnega pogodbenega sodelovanja, ki vsebujejo podatke, ki predstavljajo poslovno skrivnost.
Naročnik lahko od izvajalca zahteva polno odškodnino za vso škodo, ki jo utrpi in ki izvira iz objave ali okoriščanja z naročnikovimi poslovnimi skrivnostmi ali zaupnimi informacijami.
Protikorupcijska klavzula
20. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe, kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku kupca ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Odstop od pogodbe
21. člen
Če se med opravljanjem del po tej pogodbi izkaže, da se izvajalec ne drži pogodbenih pogojev oziroma da dela ne opravlja v skladu s pogodbo, ga naročnik na to opozori. Če v roku 7 dni od dneva prejema opozorila izvajalec dela ne prilagodi zahtevam naročnika oziroma določilom pogodbe, lahko naročnik takoj po preteku tega roka pogodbo enostransko razdre, izvajalec pa mu je dolžan povrniti morebitne stroške in nastalo škodo.
Odpovedni rok za obe pogodbeni stranki je določen v Obligacijskem zakoniku: 3. odstavek 964. člena.
22. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.
Reševanje sporov
23. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno.
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Idriji.
Naročnik ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5% udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu.
V roku dveh let po prenehanju funkcije funkcionar v razmerju do organa, pri katerem je opravljal svojo funkcijo, ne sme nastopiti kot predstavnik poslovnega subjekta, ki s tem organom ima ali vzpostavlja poslovne stike. Organ, v katerem je funkcionar opravljal funkcijo, v roku enega leta po prenehanju funkcije ne sme poslovati s subjektom, v katerem je bivši funkcionar neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu.
Izvajalec oz. podpisnik pogodbe izjavlja, da je seznanjen z določbami 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Xx.x.XX, št. 69/2011) in izjavlja, da sam ni subjekt, za katerega bi veljala omejitev poslovanja z naročnikom po tem členu. V primeru, da njegova izjava ni resnična, sam nosi odgovornost in posledice zaradi ničnosti sklenjene pogodbe.
Končne določbe
24. člen
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank.
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.
25. člen
Za urejanje razmerij, ki niso izrecno določena s to pogodbo, se uporabljajo določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja, in določila drugih veljavnih predpisov, ki urejajo s pogodbo opredeljena medsebojna razmerja.
26. člen
Pogodba je sestavljena v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, izvajalec pa dva (2) izvoda.
IZVAJALEC: NAROČNIK:
Številka: Datum:
Številka: Datum: