VZOREC POGODBA

Pogodba št.:       

VZOREC POGODBA

Dobava in montaža opreme za vrtec Artiče / Dobova

ki jo dogovorita in skleneta

OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: XX00 0000 0000 0000 000 UJP Novo mesto, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik

in

                     ,                       , davčna številka

, matična številka       

                    , v nadaljevanju izvajalec

PREDMET IN OBSEG POGODBENIH DEL

, ki ga zastopa direktor/ica

1. člen

S to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzema v izvajanje dela:

Dobava in montaža opreme za vrtec Artiče / Dobova.

Navedena dela se izvajalec zaveže izvesti:

- po osnovni ponudbi izvajalca št.            z dne          , ki je priloga k tej pogodbi,

- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.

Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št. -------------- z dne ------------

---- (pravnomočnost ).

Javno naročilo se financira iz sredstev proračuna Občine Brežice, proračunska postavka "----

----------------------------" Odloka o proračunu Občine Brežice za leto 2021 (Uradni list RS, št. 10/20).

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

2. člen

V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se naročnik obvezuje:

1. Izvajalcu pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg storitev potrebne.

2. Zagotoviti nadzor nad izvedbo del.

3. Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in na novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.

4. Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka del in sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.

Naročnik se tudi obvezuje pravočasno dostaviti dokumentacijo za vse morebitne spremembe, skladno s terminskim planom izvajanja del, tako da bo napredovanje del lahko potekalo nemoteno.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA

3. člen

V zvezi z izvajanjem s to pogodbo prevzetih del se izvajalec obvezuje, da bo:

- izvajal dobavo in montažo opreme s skrbnostjo dobrega strokovnjaka po projektno- tehnični dokumentaciji in pogodbenem predračunu;

- dobavil opremo in izvajal dela strokovno pravilno in kvalitetno v skladu z veljavno zakonodajo in tehničnimi predpisi, standardi in normativi;

- naročniku v roku 20 (dvajsetih) dni od uvedbe v delo predložil terminski plan izvajanja del usklajen z rokom izvedbe del, dinamiko plačil iz te pogodbe ter izvajalcem GOI, ki ga potrdi strokovni nadzor naročnika;

- sodeloval in usklajeval svoje aktivnosti z izvajalci gradbeno-obrtniških in instalacijskih del na objektu oz. s strani naročnika pooblaščenim upravljavcem vrtca in sicer pred dobavo in montažo oz. vgradnjo opreme;

- vgrajeval materiale, prefabrikate, elemente in opremo ustrezne kvalitete (I.A kvaliteta) po predpisih in standardih in v skladu s popisi del;

- naročniku oz. nadzoru pred dobavo in montažo oz. vgradnjo predložil ustrezna dokazila - ateste, certifikate, iz katerih bodo razvidne zahtevane karakteristike opreme;

- izpolnjeval temeljne okoljske zahteve za pohištvo kot opredeljeno v točki B.II.2.6.a razpisne dokumentacije, pri čemer bo naročniku oz. nadzoru pred dobavo posamezne opreme predložil naslednja dokazila:

 Glede izvora lesa in materialov na njegovi osnovi:

o potrdilo, da ima blago oziroma material, iz katerega bo izdelek izdelan, znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali

o potrdilo FSC1 ali PEFC2 za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali

o dovoljenje FLEGT3, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, ali

o drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.

 Glede embalaže:

o seznam surovin in materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, in izjavo, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali

o potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali

o drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve.

- vodil vso predpisano dokumentacijo in zagotavljal ustrezno revizijsko sled, hrambo, vpogled v dokumentacijo in posredoval dokumentacijo naročniku,

- izvajal dela po terminskem in finančnem planu;

- redno vodil gradbeni dnevnik in knjigo obračunskih izmer;

- opravil vse predpisane preizkuse dobavljene in vgrajene opreme;

- pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev,

- z dopisom obvestil naročnika o pričetku in dokončanju del;

- med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu in varstva pred požarom, preprečitev škode tretjim osebam, postavitev ustreznih prometnih opozoril na gradbišču ter za izvajanje teh ukrepov in za posledice njihove morebitne opustitve prevzema polno odgovornost;

- tekoče čiščenje in pospravljanje objekta, kar obsega čiščenje območja gradbišča in dele objektov, v katere je izvajalec posegel oz. uporabljal pri izvajanju del, ter objekte, prostore in naprave, ki jih je po krivdi izvajalca potrebno očistiti;

- po uspešno opravljeni primopredaji del, ki so predmet te pogodbe, kot del obveznosti

po tej pogodbi, na poziv naročnika sodeloval na morebitnih sestankih, kontrolah, revizijah, predstavitvah ipd. ter podajal razlage o posameznih vprašanjih iz obsega ali kvalitete izvedenih del;

- sodelovati pri tehničnem pregledu ter odpraviti pomanjkljivosti, ki bi bile ugotovljene v postopku pridobivanja uporabnega dovoljenja za objekt;

- pred dokončanjem del naročniku izročiti program in način usposabljanja uporabnika opreme, po končanih delih pa uporabnika opreme usposobiti za učinkovito uporabo opreme oz. vgrajenih naprav.

Izvajalec je dolžan na svoje stroške zavaroval predmet te pogodbe (delavce, material in opremo na gradbišču...) zoper vse zavarovalne rizike in sicer za čas od uvedbe v delo do uspešne predaje predmeta te pogodbe naročniku oz. pridobitve uporabnega dovoljenja za objekt.

4. člen

Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsi riziki, ki bodo spremljali delo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za izpolnitev pogodbenih obveznosti.

Naročnik zahteva vgradnjo oz. dobavo opreme kot je opredeljena v razpisni dokumentaciji. Karakteristike posamezne opreme opredeljujejo tudi elementi kot »npr. …).

Pred vgradnjo oz. dobavo opreme v objekt bo moral izvajalec predložiti dokazila o izpolnjevanju zahtev iz razpisne dokumentacije, vzorce ali drugo dokumentacijo, iz katere bodo razvidni materiali, oblika, barve in kvaliteta izdelav, ter delavniške risbe, kjer je to predvideno. V kolikor izvajalec ne bo izkazal, da oprema ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije, bo naročnik takšno opremo najprej zavrnil. Enako velja tudi glede izpolnjevanja temeljnih okoljskih zahtev iz te pogodbe.

V kolikor izvajalec pred vgradnjo posameznih materialov oz. opreme naročniku, kljub predhodni zavrnitvi neustrezne opreme, ne bo dostavil ustreznih dokazil iz prejšnjega odstavka tega člena oz. iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe, bo naročnik vnovčil zavarovanje za dobro izvedbo del, lahko pa tudi odstopi od te pogodbe.

Izvajalec se obvezuje, da bo dela po potrebi izvajal tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi za to zahteval posebna denarna nadomestila.

Izvajalec izrecno potrjuje, da je seznanjen s tehnično dokumentacijo, po kateri bo dela izvajal, ter stanjem objekta, ki je predmet te pogodbe. Nepoznavanje ali nejasnost tehnične dokumentacije iz postopka javnega naročila ne more biti predmet zahtev po dodatnih delih.

Izvajalec se zavezuje, da bo vgradil opremo in materiale, ki jih je predvidel in ponudil v svoji ponudbi.

ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE DEL

5. člen

Za zavarovanje dobre izvedbe se izvajalec zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa pogodbe izročiti garancijo banke ali zavarovalnice, ki bo brezpogojna, plačljiva na prvi poziv in nepreklicna, v višini najmanj          EUR oz. 10% (deset odstotkov) od pogodbene vrednosti z DDV, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno pogodbenih obveznosti, z veljavnostjo za najmanj do           oz. najmanj za šestdeset (60) dni daljša od predvidenega roka za dokončanje del, če se-le ta spremeni.

Finančni instrument lahko naročnik unovči v naslednjih primerih:

- v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali

- izvajalec naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati, ali

- v primeru, da naročnik odstopi od pogodbe po krivdi izvajalca, xxx

- v primeru nekvalitetne izvedbe del in dobave nekvalitetnih in neustreznih materialov in opreme po pogodbi ali

- če naročnik med izvajanjem del ugotovi, da dela dejansko izvaja subjekt, ki ni izvajalec, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu (kadar ponudnik oddaja ponudbo v skupnem nastopu), ali

- v primeru, da naročniku ne bo izročil ustreznih dokazil - ateste, certifikate, ali

- v premeru, da ne bo naročniku izročil ustreznih dokazil o izpolnjevanju temeljnih okoljskih zahtev po tej pogodbi, ali

- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali

- v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu pogodbe ali če izvajalec ne dokonča del v pogodbenem roku ali

- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo del, ali

- če izvajalec naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika, ali

- če izvajalec v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti, ali

- če izvajalec ne dostavi podaljšanja veljavnosti instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru sporazumnega podaljšanja roka, ali,

- če izvajalec ne dostavi ustrezno zvišanje instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru, da se osnovna pogodbena vrednost poveča za več kot 10% zaradi dodatno naročenih del, ali

- če izvajalec ne dostavi ustreznega instrumenta zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi v pogodbenem roku ali

- v primeru stečaja, likvidacijskega postopka ali drugega postopka, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja izvajalca ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom, skladno s predpisi države, v kateri ima izvajalec sedež, ali

- v vseh drugih primerih, ko izvajalec ne izpolnjuje svojih pogodbenih obveznosti.

Če se v času trajanja izvedbe pogodbe spremenijo določila te pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo garancije.

PODIZVAJALCI

6. člen

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi del tudi naslednji podizvajalci:

1. -------------------, davčna številka:--------------, matična št: ---------------, ki ga zastopa ----------

--------------, ki zahteva/ne zahteva neposrednega plačila za izvedbo pogodbenih obveznosti.

Dela se izvedejo v rokih in obsegu, kot je to določeno s pogodbo, sklenjeno med ----------------

------------------- v skupni vrednosti EUR brez DDV.

Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:

a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)

- ter rok za izvedbo teh del.

b) soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.

7. člen

Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, ki to zahtevajo.

Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastila izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca po neposrednih plačilih, se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.

Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.

8. člen

Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izbrani izvajalec mora v petih (5) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:

- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,

- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)

- ter rok za izvedbo teh del,

- obrazec ESPD izpolnjen s strani podizvajalca v skladu z določili 79. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15, 307/15, 337/17, 337/17, Uradni list RS, št. 14/18, 69/19 - skl. US, Uradni list Evropske unije, št. 279/19, 279/19, Uradni list RS, št. 49/20 - ZIUZEOP, 80/20 - ZIUOOPE, 152/20 - ZZUOOP, 175/20);

- potrdilo o plačanih davkih in prispevkih na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.

Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen aneks k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je glavni izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.

Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.

9. člen

Če neposredno plačilo podizvajalcu v sklad z 94. členom ZJN-3 ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oz. situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe in niso prejemali neposrednih plačil.

POGODBENA VREDNOST DEL

10. člen

Vrednost pogodbenih del je dogovorjena in vezana na pogodbeni predračun izvajalca številka                  dne             in znaša:

1	Pogodbena cena brez DDV		EUR
2	Popust %		EUR
3	Skupaj 1 - 2 (brez DDV)		EUR
4	DDV    %		EUR
5	Pogodbena cena z DDV ( 3 + 4 )		EUR

(točka 5 z besedo )

Neto pogodbene cene na enoto posamezne postavke iz popisa so fiksne in dokončne do zaključka izvedbe javnega naročila, izvajalec ni upravičen do podražitev. Naročnik in izvajalec se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.

Popust iz zgornje tabele velja za vse postavke v pogodbenem predračunu. Popust se obračuna v rekapitulaciji popisa.

NAČIN PLAČILA

11. člen

Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.

Naročnik bo izvršena dela plačal izvajalcu na podlagi potrjenih e-računov v skladu z določili iz poglavja "Načini obračunavanja opravljenih del" te pogodbe, pri čemer bo naročnik svoj del obveznosti plačeval tako, da bo nesporni del e-računa plačal trideseti (30.) dan od uradnega prejema dokumenta oz. v skladu z določili te pogodbe.

Obvezne priloge e-računa so:

- specifikacija pogodbenega predračuna, iz katerega je razvidna vsebina in obseg obračunanih del (situacija) in

- s strani izvajalca potrjeni računi podizvajalcev.

Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec e-račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet. Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu e-računa.

Za vse morebitne obračunane kazni po tej pogodbi, bo izvajalec naročniku izstavljal e- dobropis v skladu z določili te pogodbe.

Naročnik se za dela iz te pogodbe ne šteje za davčnega zavezanca – vse storitve iz te pogodbe bodo opravljene za našo redno neobdavčljivo dejavnost.

Naročnik bo nakazal sredstva na transakcijski račun izvajalca št.

                      pri                        .

V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenem in zapadlem e-računu je izvajalec upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.

Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnik lahko, v primeru dobrega likvidnega stanja ter ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa poslovnega partnerja v višini najmanj 0,5% od izstavljenega računa, izvede predčasno plačilo.

ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV

12. člen

Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumne, da izvajalec ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.

Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) vrednosti pogodbenih del z DDV.

Pogodbena kazen iz tega člena se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e- računu.

POGODBENI ROKI

13. člen

Izvajalec se obvezuje pričeti z izvajanjem s to pogodbo prevzetih obveznosti takoj po podpisu pogodbe in sicer se za pričetek del (uvedbo v delo) šteje udeležba predstavnika izvajalca na redni koordinaciji v roku 10 dni po podpisu te pogodbe.

Rok za dokončanje del je 1. 12. 2021 – vrtec Artiče

23. 12. 2021 – vrtec Dobova

Za datum dokončanja del se šteje datum pridobitve uporabnega dovoljenja oz. datum zapisniško izvedene primopredaje opreme po odpravi vseh kakovostnih pomanjkljivosti – upošteva se dogodek s poznejšim datumom.

14. člen

Izvajalec mora dinamiko izvajanja del, v skladu z roki iz te pogodbe, prilagoditi tako, da bo do

25. 11. 2020 izvedel in obračunal dela v okvirni višini do največ

Vrtec Artiče: 170.000,00 EUR z DDV; Vrtec Dobova: 90.000,00 EUR z DDV.

Izvajalec bo moral dinamiko izvajanja del/dobav pripraviti tako, da bo sledil dinamiki izvajanja del na izgradnji posameznega objekta v skladu s terminskim planom izvajalcev GO in instalacijskih del ter pravočasno dostavil vsa potrebna dokazila in meritve za izvedbo tehničnega pregleda. Vsi roki zaključka javnega naročila so vezani na rok dokončanja gradbeno-obrtniških in instalacijskih del na objektu.

Izvajalec bo dela izvajal po terminskem planu iz 3. člena te pogodbe. Usklajen in s strani strokovnega nadzora naročnika potrjen terminski plan je sestavni del te pogodbe. Terminski plan se uskladi in potrdi v roku desetih (10) dni od uvedbe v delo.

15. člen

Če izvajalec zamuja glede na terminski plan izvajanja del ali glede na rok dokončanja del, je o tem dolžan takoj pisno obvestiti naročnika ter ga zaprositi za podaljšanje roka dokončanja, kar se dogovori in potrdi pisno v obliki aneksa k osnovni pogodbi, če se naročnik s podaljšanjem roka strinja.

16. člen

Izvajalec ima pravico do podaljšanja pogodbenih rokov v skladu z 41. členom Posebnih gradbenih uzanc 2020 (december 2020), v nadaljevanju Gradbene uzance.

Podaljšanje pogodbenega roka mora izvajalec zahtevati od naročnika takoj, ko ugotovi katerega od vzrokov navedenih v tem členu, najkasneje pa v roku dveh (2) dni.

Zahteva za podaljšanje pogodbenega roka mora biti strokovno utemeljena z navedbo števila dni predvidenega podaljšanja pogodbenega roka in vseh posledic, ki jih to podaljšanje povzroči.

V kolikor naročnik v roku desetih (10) dni od vročitve pisnega zahtevka ne poda pisnega odgovora na zahtevo za podaljšanje pogodbenega roka se šteje, da zahtevo zavrača.

V primeru dogovorjenega podaljšanja roka dokončanja del mora izvajalec predložiti ustrezno podaljšan finančni instrument za dobro pogodbenih obveznosti v skladu z določili 5. člena te pogodbe. V primeru, da izvajalec ne dostavi podaljšanja finančnega instrumenta za dobro izvedbo del do roka, opredeljenega v aneksu k pogodbi, lahko naročnik unovči garancijo za dobro pogodbenih obveznosti, ki jo je naročnik od izvajalca pridobil ob podpisu pogodbe.

NAČIN OBRAČUNAVANJA OPRAVLJENIH DEL

17. člen

Dela se izvedejo po sistemu »dejansko izvedenih del in količin«.

Izvedena dela se obračunavajo v skladu z dinamiko izvajanja del na podlagi začasnih e- računov, vendar največ do 90% pogodbene vrednosti. Preostalih 10% pogodbene vrednosti bo izvajalec naročniku zaračunal s končnim e-računom po odpravi vseh pomanjkljivosti in pridobitvi uporabnega dovoljenja. Upošteva se poznejši datum.

Obračun potrdita naročnik in nadzorni organ.

Dinamika plačil sledi dinamiki izvajanja del oz. izstavljanju situacij.

Dela, ki niso opredeljena v tej pogodbi in niso pisno naročena s strani naročnika, ne morejo biti predmet obračuna.

18. člen

Obračunavanje del bo izvajalec opravil z izstavitvijo začasnih in končnega e-računa, pri čemer mora izvajalec pri podaji cen izhajati iz ponudbene dokumentacije (predračuna), ki je sestavni del te pogodbe. Pri izstavitvi e-računa se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe. Na posameznem e-računu mora izvajalec specificirati obveznosti za plačila, ki jih je izvedel sam, in dela, ki so jih izvedli posamezni podizvajalci oz. mora e-račun vključevati delilnik sredstev po posameznih podizvajalcih z navedbo računa podizvajalca.

Izvajalec izstavlja naročniku mesečne e-račune, potrjene s strani strokovnega nadzora, do desetega (10.) v mesecu za pretekli mesec. Naročnik potrdi njihov prejem in si pridržuje pravico, da v osmih (8) dneh še sam preveri e-račun in preuči vsa dejstva, ki bi morebiti vplivala na izplačilo. Naročnik je dolžan v osmih (8) dneh od prejema potrditi nesporni del e- računa, o spornem delu pa v tem roku podati ugovor in o tem obvesti izvajalca. Naročnik izvajalcu izroči en potrjen izvod e-računa.

Naročnik izvede plačilo nespornega dela, za grajani del e-računa mora izvajalec naročniku izstaviti e-dobropis.

Izvajalec se strinja, da bo naročnik izvršena dela plačal na podlagi potrjenih mesečnih e- računov.

Na e-računu oz. prilogi k e-računu mora biti prikazan tudi skupni znesek za že opravljena dela.

19. člen

V primeru, da so v e-računu obračunana dela, ki niso bila potrjena v gradbeni knjigi s strani nadzora, ali naročnik ni potrdil obračuna oz. mesečne situacije, na katero se e-račun nanaša, se e-račun zavrne v celoti. E-račun se lahko zavrne v celoti tudi, če ni ustrezno označen, opremljen oziroma potrjen s strani nadzora. Naročnikov nadzor pregleda in potrdi knjigo obračunskih izmer v roku 3 dni po prejemu oz. najkasneje do 5. v mesecu.

Končni obračunski e-račun bo izvajalec predložil v petih (5) delovnih dneh po pisnem uspešnem prevzemu izvršenih del s strani naročnika, to je po odpravi vseh pomanjkljivosti po zapisniku o kakovostnem in količinskem pregledu del in pridobitvi uporabnega dovoljenja. Upošteva se poznejši datum. Naročnik bo končni e-račun potrdil in plačal pod pogojem, da mu izvajalec predhodno predloži zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi.

POGODBENA KAZEN, POVZROČENA ŠKODA IN DODATNI STROŠKI

20. člen

Če izvajalec po svoji krivdi ne bo izvršil pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen za zamudo del v višini 0,2% (nič cela dva odstotka) od vrednosti pogodbenih del za vsak zamujeni koledarski dan.

Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset odstotkov) vrednosti pogodbenih del brez DDV.

Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku.

21. člen

V primeru, da izvajalec ne bo izvršil pogodbenih del ali pa jih bo izvršil neustrezno ali nepopolno (da bodo neuporabna oz. bodo povzročila pri naročniku dodatne stroške), jih lahko naročnik na izključno stroške izvajalca naroči pri drugem izvajalcu, v kolikor je predhodno naročnik v celoti izpolnil svoje obveznosti po tej pogodbi, pri čemer je izvajalec naročniku dolžan vrniti zneske, prejete na osnovi te pogodbe, skupaj s pripadajočimi zakonskimi zamudnimi obrestmi, ki tečejo od dneva prejema dalje.

Izvajalec je v celoti odgovoren za vso škodo, ki bi nastala zaradi del, ki so predmet te pogodbe ali v zvezi z njimi.

Povračilo nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbenih kazni po tej pogodbi. Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-to ne zadostuje, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v tridesetih (30) dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.

PREVZEM DEL OZ. OPREME

22. člen

Ko so vsa pogodbena dela dokončana, mora izvajalec najkasneje v petih (5) delovnih dneh o tem pisno obvestiti naročnika. K obvestilu o dokončanju del mora izvajalec predložiti tudi vse listine in dokumente skladno z zakonodajo in to pogodbo.

Komisija za prevzem predmeta pogodbe je sestavljena iz predstavnikov naročnika, strokovnega nadzora in izvajalca.

Naročnik mora sklicati sestanek komisije najpozneje v petih (5) delovnih dneh po prejemu obvestila izvajalca o dokončanju del.

23. člen

Komisija mora kvalitativno in kvantitativno pregledati vsa opravljena dela po pogodbi. O kakovostnem pregledu se sestavi zapisnik o kakovostnem pregledu.

V primeru, da so pri kakovostnem pregledu ugotovljene kakršnekoli napake, pomanjkljivosti ali odstopanja od pogodbeno dogovorjenih del vključno z morebitnimi napakami, ko dobave oz. dela ne bodo izvedena v IA kvaliteti in po predhodno sprejetih in potrjenih vzorcih s strani naročnika, se navedejo v zapisniku, izvajalcu pa se določi rok za njihovo odpravo.

V primeru, da dela ali oprema niso izvedena oz. dobavljena v dogovorjeni kakovosti, jih naročnik lahko prevzame, če je to za naročnika smotrno in če so izvedena dela oz. dobavljena oprema v kakovosti, ki je za naročnika sprejemljiva. Pri takšnih delih/opremi se obračuna odbitek na nekvaliteto, ki znaša najmanj 25 % teh del oz. opreme.

Če izvajalec ne odpravi napak v dogovorjenem roku, jih je po načelu dobrega gospodarja, upravičen odpraviti naročnik na račun izvajalca. Za pokritje teh stroškov bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V kolikor le-to ne zadostuje, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v tridesetih (30) dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika. Naročnik si v tem primeru zaračuna v breme izvajalca 5% (pet odstotkov) na vrednost storitve za kritje svojih manipulativnih stroškov.

V primeru, da pri kakovostnem pregledu niso ugotovljene napake, odstopanja ali pomanjkljivosti, se v zapisnik o kakovostnem pregledu navede tudi, da so izpolnjeni pogoji za prevzem.

24. člen

Po odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak, ugotovljenih v zapisniku o kakovostnem pregledu, izvajalec ponovno pisno obvesti naročnika, da so dela po pogodbi zaključena. Končni pregled in prevzem opravi komisija v roku in na način, določen v drugem in tretjem odstavku tega člena.

Naročnik prevzame od izvajalca pogodbena dela pod pogojem, da komisija v zapisniku o končnem pregledu prevzemu ugotovi, da so vsa dela v celoti in kvalitetno izvedena v skladu s pogodbo in navodili naročnika, da služijo svojemu namenu, območje izvajanja del pa je urejeno, nepoškodovano in očiščeno. V zapisniku se, med drugim:

- opravi končni obračun izvedenih del,

- opredeli višina morebitnih kazni po tej pogodbi,

- določi skrajni rok, do katerega mora izvajalec naročniku izročiti ustrezen instrument zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi v skladu z določili te pogodbe,

- popišejo vse listine, ki jih je izvajalec dolžan predati naročniku (npr. certifikati, navodila za obratovanje, šifre …).

Podpisani zapisnik o končnem pregledu in prevzemu ter izročen instrument zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi sta podlaga za uveljavljanje pravice do izstavitve končnega e-računa in plačila naročnika, vendar ne pred datumom pridobitve uporabnega dovoljenja za objekt, ki je predmet opremljanja po tej pogodbi.

Pogodbeni predstavniki morajo svoje delo zaključiti v desetih (10) dneh po prejemu pisnega obvestila izvajalca o zaključku vseh del po odpravi napak iz zapisnika o kakovostnem pregledu. Naročnik in izvajalec soglašata, da je končni obračun dokončen, če v roku petih (5) delovnih dneh od podpisa zapisnika o prevzemu nanj ne podata pisnih pripomb.

GARANCIJSKA DOBA

25. člen

Izvajalec daje na dobavljeno opremo in izvedena dela (montaža, vgradnja, priklop)

         (   ) leta garancije.

Garancijski rok teče od uspešnega končnega zapisniškega prevzema izvedenih del (po odpravi vseh pomanjkljivosti).

Za zavarovanje odprave napak v garancijski dobi, bo izvajalec naročniku izročil garancijo banke ali zavarovalnice, ki bo brezpogojna, plačljiva na prvi poziv in nepreklicna, v višini 5% (pet odstotkov) pogodbene vrednosti del z DDV brez morebitnih obračunanih pogodbenih kazni z veljavnostjo za šestdeset (60) dni daljšo od garancijskega obdobja, za katerega je izdana.

Izvajalec bo naročniku izročal garancijske listine za posamezna garancijska obdobja in sicer:

1. Prvo garancijsko obdobje: Prvo, drugo in tretje leto.

2. Drugo garancijsko obdobje: Četrto in peto leto oz. do konca garancijske dobe iz 1. odstavka tega člena.

Garancijsko listino za prvo garancijsko obdobje (prva tri leta) mora izvajalec naročniku izročiti roku v 7 (sedmih) delovnih dni po uspešnem prevzemu izvedenih del. V primeru, da izvajalec ne predloži garancije banke za odpravo napak za prvo garancijsko obdobje, bo naročnik unovčil oz. realiziral zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 5. člena te pogodbe v celoti.

Vsako nadaljnjo garancijsko listino mora izvajalec naročniku izročiti najpozneje dvajset (20) dni pred potekom posameznega garancijskega obdobja iz 4. odstavka tega člena.

Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi:

- če izvajalec krši svoje pogodbene obveznosti iz naslova jamčevanja za odpravo napak ali

- če izvajalec v času garancije ne bo izvajal garancijskih obveznosti na način, opredeljen v pogodbi, ali

- če izvajalec naročniku ne bo pravočasno predložil ustrezne garancijske listine za naslednje garancijsko obdobje ali

- v vseh drugih primerih, ko izvajalec ne izpolnjuje svojih pogodbenih obveznosti.

Naročnik bo instrument zavarovanja unovčil v celoti, razen, če je s to pogodbo določeno drugače.

V primeru, da izvajalec ne predloži garancije banke ali zavarovalnice za odpravo napak v garancijski dobi, naročnik unovči oz. realizira zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 5. člena te pogodbe odpravo napak za prvo garancijsko obdobje.

26. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo na naročnikovo zahtevo, ugotovljene napake v garancijski dobi odpravil v dogovorjenem roku.

Če izvajalec ne odpravi napak v roku petnajstih (15) dni od poziva za odpravo pomanjkljivosti, jih je po načelu dobrega gospodarja upravičen odpraviti naročnik in to na račun izvajalca. Za pokritje teh stroškov bo naročnik unovčil finančni instrument iz prejšnjega člena te pogodbe.

Petnajst (15) dnevni rok za odpravo pomanjkljivosti se nanaša samo na tiste hibe, katerih takojšnja odprava ne bi povzročila večje škode. V primeru nastanka takih pomanjkljivosti, katerih ne takojšnja odprava bi imela lahko velike finančne in druge posledice, mora izvajalec pristopiti k odpravi na dan obvestila, oz. lahko ta dela naroči naročnik drugemu izvajalcu na račun izvajalca.

V primeru, da se v garancijskem roku odkrijejo napake, ki ne bodo odpravljene pred iztekom tega roka, je izvajalec dolžan podaljšati veljavnost garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Izvajalec ni dolžan odpraviti napak, ki bi nastale zaradi nestrokovne ali nenamenske uporabe objekta ali njegovega posameznega dela.

K vsakemu pregledu izvajalčevih del mora biti izvajalec pozvan. Ta se je dolžan komisijskega ogleda udeležiti. V kolikor se ogleda ne udeleži, lahko komisija v sestavi naročnikovih predstavnikov delo opravi polnoveljavno brez udeležbe izvajalčevega predstavnika.

ODSTOP OD POGODBE

27. člen

Če med izvajanjem pogodbe pogodbena stranka ne spoštuje dogovorjenih pogodbenih obveznosti, jo nasprotna stranka na to opozori in ji določi primeren naknadni rok za izpolnitev njenih pogodbenih obveznosti. Če do izteka naknadnega roka pogodbena stranka ne izpolni zahteve nasprotne pogodbene stranke znotraj pogodbenih obveznosti, lahko nasprotna pogodbena stranka odstopi od pogodbe in zahteva povrnitev škode.

Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe, brez posledic za naročnika, tudi v naslednjih primerih:

- če pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti;

- v primeru stečaja, likvidacijskega postopka ali drugega postopka, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja izvajalca ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom, skladno s predpisi države, v kateri ima izvajalec sedež;

- če izvajalec po svoji krivdi zamuja z deli po faznih rokih iz potrjenega terminskega plana del več kot 10 dni.

V primeru neplačila s to pogodbo določenega in zapadlega pogodbenega zneska, lahko izvajalec od pogodbe odstopi potem, ko je poprej pismeno opomnil naročnika za izpolnitev njegovih obveznosti; v tem primeru mora naročnik plačati polno ceno za že opravljene storitve.

Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko pogodbena stranka s strani nasprotne stranke prejme pisno izjavo o odstopu.

28. člen

Ne glede na določila prejšnjega člena te pogodbe, ta pogodba preneha veljati, ob upoštevanju določil 34. člena te pogodbe, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

Prav tako bo naročnik v primeru, da izvajalec v času izvajanja pogodbe ne bo dostavil zahtevanih dokazil v zvezi s temeljnimi okoljskimi zahtevami, pričel s postopkom odstopa od pogodbe, unovčil zavarovaje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in zahteval povračilo škode ter posledično uvrstil izvajalca v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami pri naročniku in podal predlog za uvedbo postopka Državni revizijski komisiji, skladno z določbami, ki urejajo področje javnega naročanja.

PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK

29. člen Pogodbeni predstavnik izvajalca je                 .

Pogodbeni predstavnik naročnika je                .

Pogodbena predstavnika dajeta nasprotni pogodbeni stranki vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del ter sodelujeta pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja pogodbe.

SPREMEMBA POGODBE BREZ NOVEGA POSTOPKA

30. člen

Pogodba se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu in ta pogodba.

SPREMEMBA POGODBE S POSTOPKOM S POGAJANJI BREZ PREDHODNE OBJAVE

31. člen

Naročnik si v fazi izvajanja pogodbe v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim izvajalcem, v kolikor bo tekom izvajanja pogodbe nastopila potreba po novih dobavah oz. storitvah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih dobav oz. storitev in so te dodatne dobave oz. storitve v skladu z osnovnim javnim naročilom.

RACIONALIZACIJE ALI POCENITVE

32. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da se na predlog izvajalca ali naročnika, v smislu racionalizacije in pocenitve izvedbe pogodbenih del, lahko izvedba posameznih pogodbenih aktivnost spremeni. Predlog racionalizacije ali pocenitve v izvedbi pogodbenih del soglasno potrdijo pooblaščeni pogodbeni predstavniki strank. Za delež racionalizacije oz. pocenitve se zniža pogodbena vrednost.

Izvajalec bo racionalizacije ali pocenitve izvršil na podlagi aneksa k tej pogodbi.

REŠEVANJE SPOROV

33. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.

RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)

34. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma, če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, ki je predmet te pogodbe. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.

Ne glede na določila iz prejšnjih odstavkov tega člena, lahko izvajalec naročniku, kolikor bo izvajalec ali njegov podizvajalec v enem od položajev iz prvega odstavka tega člena, v skladu s Sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 predložil dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko izvajalec oz. podizvajalec dokažeta svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

KONČNE DOLOČBE

35. člen Pogodbene kazni iz te pogodbe se ne izključujejo.

36. člen

Vsaka garancija banke ali zavarovalnice (v nadaljevanju: garancija), ki je opredeljena v tej pogodbi, mora biti brezpogojna, plačljiva na prvi poziv in nepreklicna.

Naročniku mora biti omogočeno, da garancijo v primeru unovčitve predloži v elektronski obliki in pri banki ali zavarovalnici v Sloveniji.

V garanciji ne sme biti zahteve po predložitvi »Izjave Uprave RS za javna plačila / matične banke/zavarovalnice upravičenca«, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje«.

V kolikor bo izvajalec predložil garancijo, ki ne ustreza kriterijem iz te pogodbe ali razpisne dokumentacije, bo naročnik vnovčil garancijo, s katero razpolaga.

Izvajalec, ki bo garancije pridobil pri ustanovah iz tujine, mora h garancij priložiti uradni prevod dokumenta v slovenščino.

37. člen

Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tej pogodbi, mora biti narejena v obliki aneksa k tej pogodbi, podpišeta pa ga obe pogodbeni stranki. Določilo velja tudi v primeru višjega zneska po končnem obračunu izvedenih del.

38. člen

Pravice in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi se presojajo v skladu s to pogodbo in razpisno dokumentacijo. Za vse zadeve, za kateri se stranki nista izrecno dogovorili, oziroma ne izhajajo iz razpisne dokumentacije, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18).

Gradbene uzance se za urejanje pravic in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi ne uporabljajo, razen, če se stranki v pogodbi izrecno sklicujeta nanje.

39. člen

Pogodba je sklenjena in postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko naročnik prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodba velja do izteka zavarovanja za odpravo napak v garancijski dobi.

Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

40. člen

Ta pogodba je sestavljena in podpisana v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, izvajalec pa dva (2) izvoda.

Datum:            

Datum:             

Zadeva:         

IZVAJALEC: NAROČNIK:

--------------------- OBČINA BREŽICE

Direktor/ica: Župan:

-------------------- Xxxx Xxxxx