RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Datum: 20. 10. 2015
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila: | Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 |
Interna številka: | 1/9-08/15 |
Oznaka naročila: | JN7325/2015 |
Vrsta postopka: | Odprti postopek po ZJN – 2 |
KAZALO
2 NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 5
2.1 Zakonska podlaga za izvajanje javnega naročila 5
2.2 Predmet javnega naročila 5
2.3 Objava v uradnih glasilih 6
2.4 Način oddaje javnega naročila 6
2.5 Prevzem razpisne dokumentacije 6
2.6 Pojasnila, popravki in sprememba razpisne dokumentacije 6
2.9.1 SKLOP 1 – POMOČ PRI VZDRŽEVANJU CEST IN JAVNIH POVRŠIN 7
2.9.2 SKLOP 2, 3 – KOŠNJA TRAVE NA BAMKINAH IN BREŽINAH: VRHNIKA Z OKOLICO, OMOBČJE PODLIPE, ZAPLANE IN POKOJIŠČA 7
2.9.3 SKLOP 4 – BARVANJE TALNE PROMETNE SIGNALIZACIJE 7
2.9.4 SKLOP 5 – VZDRŽEVANJE ZELENIH POVRŠIN 7
2.10 Priprava, vsebina in oblika ponudbe 8
2.11 Rok veljavnosti ponudbe 8
2.13 Javnost in zaupnost podatkov 9
2.14 Ponudnik in vrste ponudb 9
2.14.2 PONUDBA S PODIZVAJALCI 10
2.15 Ocenjena vrednost investicije 11
2.16 Oddaja, sprememba in umik ponudb 11
2.17 Javno odpiranje ponudb 11
2.19 Dopustne dopolnitve ponudb 12
2.21 Pogoji popolne ponudbe 12
2.22 Neobičajno nizka ponudba 13
2.23 Preklic javnega naročila 14
2.25 Odločitev in obvestilo o oddaji naročila 14
2.26 Sklenitev okvirnega sporazuma 15
2.27 Način obračunavanja in plačevanje obveznosti okvirnega sporazuma 15
2.27.1 OZNAČEVANJE IZSTAVLJENIH SITUACIJ IN DRUGE DOKUMENTACIJE 15
2.28 Kazen iz okvirnega sporazuma 16
3.1 Merilo za ocenjevanje ponudb 19
3.1.1 MERILO – NAJNIŽJA CENA 19
3.2 Pogoji za priznavanje sposobnosti 19
3.2.1 OSNOVA SPOSOBNOST PONUDNIKA (VELJA TUDI ZA PODIZVAJALCE IN PARTNERJE V PONUDBI) 20
3.2.2 SPOSOBNOST ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI 21
3.2.3 EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST PONUDNIKA 22
3.2.4.1 SKLOP 1 – Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin 22
3.2.5.1 SKLOP 1 – Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin 23
3.2.5.2 SKLOP 2, 3 – Košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico in
Košnja trave na bankinah in brežinah: omobčje Podlipe, Zaplane in Pokojišča 23
3.2.5.3 SKLOP 4 – Barvanje talne prometne signalizacije 24
3.2.5.4 SKLOP 5 – Vzdrževanje zelenih površin 24
4.1 Sklop 1 – Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin 25
4.2 Sklop 2,3 – Košnja trave na bankinah in brežinah Vrhnika z okolico, območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča 25
4.3 Sklop 4 – Barvanje talne prometne signalizacije 26
4.4 Sklop 5 – Vzdrževanje zelenih površin 26
5.1 Bianco menica za resnost ponudbe 26
5.2 Zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma 27
7 ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE 75
Na podlagi 25. čl. ZJN – 2 Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika vabi ponudnike, da predložijo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo na podlagi obvestila o naročilu za oddajo storitev, pod št. objave JN7325/2015 za Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017
Naročnik: | Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Pot na Tojnice 00, 0000 Xxxxxxx Telefon: 01/000 00 00 Telefaks: 01/750 29 51 Matična številka: 5015707 ID za DDV: SI75879611 |
Ponudnik: | Na javni razpis se lahko prijavijo gospodarski subjekti, ki so pravna ali fizična oseba in izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti po 42. do 45. členu ZJN - 2, navedene v nadaljevanju, ter izkažejo interes s tem, da naročniku oddajo ponudbo. Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov – skupna ponudba. V tem primeru mora vsak posamezni ponudnik (partner) izpolnjevati vse potrebne pogoje glede sposobnosti, navedene v razpisni dokumentaciji. Naročniku odgovarjajo neomejeno solidarno. Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora le te navesti v ustreznih obrazcih razpisne dokumentacije, skupaj s predmetom, količino, vrednostjo ter krajem in rokom izvedbe. Ponudnik ne glede na število podizvajalcev v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila. |
Predmet javnega naročila: | Predmet javnega naročila je Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 in obsega naslednje sklope: • Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin • Košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico • Košnja trave na bankinah in brežinah: območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča • Barvanje talne prometne signalizacije • Vzdrževanje zelenih površin |
Rok izvedbe: Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma | v času trajanja okvirnega sporazuma od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 oziroma do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma. |
Razpisna dokumentacija: | Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na internetnem naslovu: xxx.xxx.xx (rubrika Javna naročila). |
Kontakt: | Kontaktna oseba s strani naročnika je Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx. Telefon: 01/000 00 00 Telefax: 01/750 29 51 |
Ponudba mora biti vročena na gornji naslov – ne glede na način dostave – najkasneje do datuma oddaje ponudb, to je do 11. 11. 2015 do 12.00 kar se šteje kot pravočasna ponudba. Ponudba, ki bo predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi, bo izločena iz nadaljnjega postopka ter bo, po končanem postopku odpiranja ponudb, neodprta vrnjena ponudniku. | |
Kraj oddaje ponudb: | Ponudba mora biti vročena v informacijski pisarni podjetja, na naslovu Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, ali poslana s priporočeno pošiljko na naslov: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika. |
Način oddaje ponudbe: | Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je na odprtju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe v skladu s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo tega javnega razpisa. |
Umik/sprememba ponudbe: | Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do izteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo, pri čemer se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE !«. |
Strošek priprave ponudbe: | Strošek priprave in predaje ponudbene dokumentacije bremenijo ponudnika. |
Javno odpiranje ponudb: | Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika – sejna soba naročnika (soba št. 6), dne 11. 11. 2015 ob 13.00. Predstavniki ponudnikov morajo pred odpiranjem ponudb izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na odpiranju ponudb. (OBR. 24). V primeru, če je na odpiranju ponudb prisoten zakoniti zastopnik, mora svojo identiteto izkazati z osebnim dokumentom. |
Žig
S spoštovanjem,
Brigita
direktorica mag.
Šen Kreže
2 NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1 Zakonska podlaga za izvajanje javnega naročila
Oddaja javnega naročila za izvajanje Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 se izvaja na podlagi naslednjih zakonov in predpisov:
- Zakon o javnem naročanju, v nadaljevanju: ZJN - 2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14),
- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja, v nadaljevanju: ZPVPJN (Uradni list RS, št. 43/11, 63/13),
- Zakon o splošnem upravnem postopku, v nadaljevanju: ZUP (Uradni list RS, št. 24/06
– uradno prečiščeno besedilo, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13),
- Zakon o pravdnem postopku, v nadaljevanju: ZPP (Uradni list RS, št. 73/2007 – UPB 3 in spremembe),
- Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije, v nadaljevanju ZintPK (Uradni list RS, št. 69/2011 – UPB 2 in spremembe),
- Zakon o varstvu osebnih podatkov, v nadaljevanju: ZVOP – 1 (Uradni list RS, št.
94/2007 – UPB 1),
- Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2013 in 2014 (Uradni list RS, št. 104/2012 ),
- Zakon o javnih financah, v nadaljevanju: ZJF (Uradni list RS, št. 11/2011 – UPB 4),
- Zakon o davku na dodano vrednost, v nadaljevanju: ZDDV - 1 (Uradni list RS, št.
13/2011 – UPB 3 in spremembe),
- Zakon o graditvi objektov, v nadaljevanju: ZGO – 1 (Uradni list RS, št. 102/04 – UPB 1 in spremembe),
- Zakon o varnosti in zdravja pri delu, v nadaljevanju: ZVZD (Uradni list RS, št.
56/1999, 64/2001),
- Zakon o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, v nadaljevanju: ZFPPIPP (Uradni list RS, št. 126/20070 40/2009, 59/2009, 52/2010, 106/2010-ORZFPPIPP21, 26/2011, 47/2011, 87/2011-ZPUOOD, 23/2012),
- Obligacijski zakonik, v nadaljevanju: OZ (Uradni list RS, št. 97/2007 – UPB 1)
- Uredba o seznamih naročnikov, seznamih gradenj, storitev določenih vrst blaga, obveznih informacijah v objavah, opisih tehničnih specifikacij in zahtevah, ki jih mora izpolnjevati oprema za elektronsko naročanje (Ur. list RS, št. 18/2007),
- Uredba o pravilih in postopku za ugotavljanje statusa naročnika po Zakonu o javnem naročanju (Ur. list RS, št. 58/2007),
- Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Ur. list RS, št. 66/2007),
- Vse spremembe navedenih predpisov ter vsa ostala zakonodaja in podzakonski akti, ki urejajo javna naročila in področje predmeta konkretnega javnega naročila in so v povezavi z njimi ter področja gradbenih razmerij in javnih financ.
Predmet javnega naročila je Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 in obsega naslednje sklope:
- sklop 1 - | Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin |
- sklop 2 - | Košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico |
- sklop 3 - | Košnja trave na bankinah in brežinah: območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča |
- sklop 4 - | Barvanje talne prometne signalizacije |
- sklop 5 - | Vzdrževanje zelenih površin |
Javni razpis z razpisno dokumentacijo, vsa pojasnila razpisne dokumentacije, spremembe in dopolnitve so objavljeni na portalu javnih naročil (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/ ).
2.4 Način oddaje javnega naročila
Način oddaje »odprti postopek«. Naročnik bo na podlagi meril, navedenih v teh navodilih, izbral ponudnika, s katerimi bo sklenil okvirni sporazum.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru nerazumno visokih ponudbenih vrednosti in s tem povezanimi cenami, nadaljuje postopek s pogajanji s ponudniki.
2.5 Prevzem razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na internetnem naslovu Javnega podjetja Komunalnega podjetja Vrhnika, d. o. o. (xxxx://xxx.xxx.xx – rubrika javna naročila). Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo do izteka roka za oddajo ponudb.
2.6 Pojasnila, popravki in sprememba razpisne dokumentacije
Ponudniki lahko zahtevajo pojasnila glede razpisne dokumentacije ali priprave ponudbe. Zahtevo po pojasnilu morajo posredovati pisno preko portala e-naročil ali preko spletne strani xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx, najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudb, torej do 5. 11. 2015 do 12.00 in ob tem upoštevati čas, ki ga naročnik potrebuje za posredovanje pojasnila (največ dva delovna dneva).
Naročnik bo vsa pojasnila razpisne dokumentacije objavil na portalu javnih naročil in na svoji spletni strani xxx.xxx.xx, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno.
Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje v šestih (6) dneh pred potekom roka za oddajo ponudb, spremeni razpisno dokumentacijo in spremembe objavi na portalu javnih naročil in na svoji spletni strani xxx.xxx.xx – rubrika javna naročila, v skladu z določili ZJN – 2.
Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku. Ponudniki lahko priloge (dokazila) predložijo tudi v drugih jezikih pri čemer si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnikov zahteva, da naknadno predložijo prevod predložene priloge na lastne stroške ponudnika ter mu za to naročnik določi ustrezen rok predložitve prevodov. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
Valuta v ponudbi je euro (EUR). Vsi finančni podatki morajo biti izraženi oziroma v primeru tuje valute preračunani v evre na podlagi domačega povprečnega tečaja za evro za tekoče leto. Tečaj se obvezno navede v dokumentu.
Ponudbene cene predmetnega javnega naročila morajo zajemati vse stroške, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo posameznega sklopa predmetnega javnega naročila ter morebitne popuste.
Ponudnik naročnika ne bo obremenjeval z dodatnimi stroški, kot so stroški prevoza, čakanja, odlaganja odpadnega materiala, ipd…
Ponudbene cene veljajo od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 oziroma do izčrpanja sredstev okvirnega sporazuma. Cene iz ponudbenega predračuna so fiksne do izteka okvirnega sporazuma.
2.9.1 SKLOP 1 – POMOČ PRI VZDRŽEVANJU CEST IN JAVNIH POVRŠIN
Cena mora biti fiksna, izražena v (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno.
V predračunu se pri izvedbi del po postavkah upošteva samo vrednost dela.
Cena mora biti fiksna, izražena v (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno.
2.9.3 SKLOP 4 – BARVANJE TALNE PROMETNE SIGNALIZACIJE
Cena mora biti fiksna, izražena v (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno.
V ponujenih cenah mora biti vključena izvedba nove ali obnova obstoječe talne prometne signalizacije.
V ceni mora biti upoštevana izdelava šablon za talne označbe, napise in simbole.
2.9.4 SKLOP 5 – VZDRŽEVANJE ZELENIH POVRŠIN
Cena mora biti fiksna, izražena v (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno.
V ponujenih cenah mora biti vključeno nalaganje in odvoz odpadnega materiala na deponijo skupaj s plačilom stroškov deponiranja.
V ceni obrezovanja dreves je potrebno upoštevati uporabo avtodvigala.
2.10 Priprava, vsebina in oblika ponudbe
Ponudba mora biti izpolnjena po navodilih te razpisne dokumentacije, datirana, ožigosana in podpisana s strani zakonitega zastopnika ali osebe, ki je s pisnim pooblastilom pooblaščena za podpisovanje v imenu zakonitega zastopnika družbe.
Ponudba mora biti podana na obrazcih iz razpisne dokumentacije.
Ponudba mora biti obvezno naslovljena skladno z etiketo te razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe v skladu s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.
Popolna ponudba mora v svoji mapi vsebovati vse obrazce, navedene v razpisni dokumentaciji, zložene po vrstnem redu in mora biti speta na način, da ni mogoče naknadno dodajati/odstranjevati listov. Če gre za skupno ponudbo oziroma v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, je potrebno ustrezne obrazce kot zahteva razpisna dokumentacija, izpolniti tudi zanje.
S predložitvijo ponudbe ponudnik brez kakršnihkoli omejitev ali zadržkov sprejme pogoje tega razpisa in pogoje iz okvirnega sporazuma, ki bo sklenjen na osnovi tega razpisa.
Ponudnik lahko odda ponudbe za enega ali več posameznih sklopov. Vsak sklop se bo ocenjeval posebej.
Naročnik bo izločil iz ocenjevanja ponudbe tistih ponudnikov, kateri ne ponujajo v celoti storitev za celoten sklop.
Naročnik si pridržuje pravico, v primeru, da ne dobi nobene pravilne ali sprejemljive ponudbe, pri čemer se prvotno določene zahteve iz razpisne dokumentacije ne smejo bistveno spremeniti, odda javno naročilo po postopku s pogajanji po predhodni objavi oz. brez objave obvestila o javnem naročilu, če v postopek s pogajanji vključi vse tiste ponudnike, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje iz 42. do 47. člena tega zakona in so v prejšnjem postopku oddaje naročila po odprtem postopku predložili ponudbe v skladu s formalnimi zahtevami, vezanimi na postopek oddaje ponudb. V tem primeru mora pred začetkom postopka s pogajanji o izvedbi postopka na podlagi te točke obvestiti tudi vse ponudnike ali kandidate, ki so v prejšnjem, neuspešno izvedenem postopku predložili ponudbe.
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka za predložitev ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa okvirnega sporazuma, lahko naročnik od ponudnika zahteva, da za določeno število dni podaljšajo rok veljavnosti ponudb. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni obliki. Ponudnik lahko tako zahtevo zavrne, pri čemer se njegova ponudba izloči, naročnik zaradi tega ne more unovčiti njegove bianco menice za resnost ponudbe.
Variante ponudbe ne bodo upoštevane.
2.13 Javnost in zaupnost podatkov
Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, ki pomenijo po 39. in 50. členu ZGD – 1 poslovno skrivnost in priložiti ustrezni sklep o določitvi zaupnih podatkov. Pri tem mora upoštevati določbe 22. člena ZJN – 2, ZVOP – 1 in določbe Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ).
Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali tajnost varoval le tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot »poslovna skrivnost« oziroma »zaupno« in ki jih kot takšne opredeljuje zakon. Če gre le za zaupnost določenega zakona, mora biti le ta podčrtan z rdečo, hkrati pa v isti vrstici na desnem robu z rdečo zapisano » Poslovna skrivnost« ali »zaupno« in parafirano s strani podpisnika okvirnega sporazuma.
Javni so podatki o količinah, cenah na enoto, vrednostih postavk, skupni vrednosti ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejše ponudbe tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila je ponudniku na njegovo željo omogočen vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo, z izjemo tistih delov, ki so označeni kot »poslovna skrivnost« ali »zaupno«.
V primeru, da bodo označeni kot poslovna skrivnost podatki, ki temu ne ustrezajo, bo naročnik ponudnika pozval, da le to umakne s pripisom »preklic«, datumom in podpisom odgovorne osebe. V kolikor ponudnik tega ne stori v roku, določenem s strani naročnika, naročnik ponudbo v celoti zavrne.
Osebne podatke, ki jih bo naročnik pridobil v tem postopku, lahko skladno z določili ZVOP – 1 uporablja zgolj in izključno za namene, za katere jih je pridobil.
Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt, ki je fizična ali pravna oseba in izpolnjuje razpisne pogoje za oddajo ponudbe.
Ponudba je lahko samostojna, skupna in s podizvajalci. Isti gospodarski subjekt lahko kot samostojni ponudnik ali partner v skupini (skupna ponudba) nastopa samo v eni ponudbi, sicer se te ponudbe, v katerih nastopa, izločijo.
Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (samostojni ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve ter sam v celoti prevzema izvedbo naročila.
Ponudba s podizvajalci je ponudba, v kateri poleg ponudnika, kot glavnega izvajalca nastopajo tudi drugi gospodarski subjekti, kot podizvajalci oziroma kooperanti. V razmerju do naročnika ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo naročila, ne glede na število podizvajalcev.
V ponudbi mora biti navedeno kaj prevzema sam ponudnik in kaj posamezni podizvajalec. Vsak mora navesti vrsto posla, ki ga prevzema, predmet, količino, vrednost ter kraj in predvideni rok izvedbe.
Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisanih pogojev in soglasju naročnika.
Ponudbi mora biti priložena:
- Pogodba ali Dogovor o skupnem sodelovanju pri izvajanju javnega naročila Vzdrževanje ceste in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017.
- OBR. 2 – Izjava o sposobnosti, za vsakega navedenega podizvajalca,
- OBR. 6 – Soglasje za pridobitev osebnih podatkov, za vsakega navedenega podizvajalca,
- OBR. 8 - Podatki o podizvajalcu, za vsakega navedenega podizvajalca, natančen opis del, ki jih bo opravil posamezen podizvajalec,
- OBR. 9 - Pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
V okvirnem sporazumu mora ponudnik pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjene situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Ob sklenitvi ovirnega sporazuma ponudnika z naročnikom mora biti predloženo soglasje podizvajalca, da mu naročnik neposredno plačuje potrjene terjatve do ponudnika v skladu z ZJN - 2. Neposredna plačila podizvajalcem so OBVEZNA.
Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več gospodarskih subjektov, partnerjev. V razmerju do naročnika partnerji neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter kateri posel in za kakšno ceno vsak prevzema.
Pri skupni ponudbi se izpolnjevanje pogojev za osnovno sposobnost partnerja iz 42. člena ZJN – 2 in sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ugotavlja za vsakega od partnerjev posebej, medtem ko se ostali pogoji za priznanje sposobnosti ugotavljajo za vse partnerje v skupini skupaj.
V primeru skupne ponudbe so obvezni sestavni del ponudbe za vsakega od partnerjev v skupini:
- OBR. 3 – Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije,
- OBR. 10 – Pooblastilo za podpis ponudbe, ki jo predlaga skupina izvajalcev / partnerjev,
- OBR. 2 – Izjava o sposobnosti,
- OBR. 6 – Soglasje za pridobitev osebnih podatkov,
- OBR. 4 – Izjava o transakcijskih računih (ponudnik/partnerji predložijo BON 2 v primeru poziva naročnika),
- OBR. 5 – Izjava o poravnanih obveznostih do podizvajalcev.
Partnerji morajo k ponudbi predložiti ustrezen Akt o skupni izvedbi naročila/Pogodba o sodelovanju. Obvezne sestavine Akta/Pogodbe so:
- Pooblastilo vodilnemu ponudniku,
- Neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov,
- Deleži ponudnikov v % in področje dela, ki ga bodo izvedli,
- Način plačila preko vodilnega ponudnika,
- Rok trajanja sporazuma,
- Določila v primeru izstopa ponudnika.
2.15 Ocenjena vrednost investicije
Ocenjena vrednost investicije izvedbe gradbenih del in storitev po sklopih znaša:
- sklop 1 – pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin – 280.500,00 € brez DDV,
- sklop 2 – košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico – 16.800,00 € brez DDV,
- sklop 3 – košnja trave na bankinah in brežinah: območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča - 15.600,00 € brez DDV,
- sklop 4 – barvanje talne prometne signalizacije – 30.800,00 € brez DDV,
- sklop 5 – vzdrževanje zelenih površin – 75.900,00 € brez DDV.
2.16 Oddaja, sprememba in umik ponudb
Ponudba, pripravljena skladno s to razpisno dokumentacijo, mora biti vročena najkasneje do roka za oddajo ponudb; 11. 11. 2015, do 12.00 v informacijski pisarni podjetja na naslovu: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. .o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika ali poslana s priporočeno pošiljko na naslov: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do izteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo, pri čemer se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE !«.
V primeru, da ponudnik predloži umik ponudbe, bo naročnik na javnem podpiranju odprl le umik ponudbe, ponudba sama bo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprta vrnjena ponudniku. V kolikor ponudnik umakne ponudbo po roku za predložitev ponudb, mora naročnik unovčiti ponudnikovo finačno zavarovanje za resnost ponudbe.
Odpiranje ponudb je javno, na kraju in ob času, določenem v objavi in v povabilu k oddaji ponudb. Ponudbe se odpira po vrstnem redu prispetja. Nepravočasne ponudbe se neodprte vrnejo pošiljateljem.
Prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb strokovni komisiji naročnika izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem
odpiranju (predložijo OBR. 24) V primeru, da je na odpiranju prisoten zakoniti zastopnik, mora svojo identiteto izkazati z osebnim dokumentom.
Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena, bianco menica za resnost ponudbe). V zapisnik se zapiše tudi ugotovitve ali pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede ponudb in postopka odpiranja. Zapisnik podpišejo prisotni pooblaščeni predstavniki ponudnikov in člani strokovne komisije naročnika.
Kopijo zapisnika o javnem odpiranju ponudb se prisotnim pooblaščenim predstavnikom ponudnikov izroči takoj po končanem odpiranju, ponudnikom, ki niso prisotni na odpiranju se pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
Naročnik bo oddal javno naročilo potem, ko bo strokovna komisija za odpiranje in ocenjevaje ponudb:
- razvrstila pravočasne ponudbe glede na merila razpisne dokumentacije,
- preverila ali je ponudba, ki je bila ocenjena kot najugodnejša popolna.
2.19 Dopustne dopolnitve ponudb
V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, mora dopustiti in omogočiti dopolnitev take ponudbe. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev njegove ponudbe le v primeru, če določenega dejstva ne more sam preveriti. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni, mora naročnik tako ponudbo izločiti.
Ponudnik ne sme spreminjati:
- svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Ne glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih naročnik odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
Po opravljenem pregledu in dopolnitvi ponudb (v skladu z 78. členom ZJN - 2) mora naročnik izločiti ponudbe, ki niso popolne in ponudnika opozoriti na možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navesti razloge za izločitev.
Popolna ponudba je ponudba, ki je pravočasna, formalno popolna, sprejemljiva, primerna in pravilna.
Predložitev ponudbe le za del sklopa ni dopustna.
Ponudbe, ki bodo prispele po datumu in času, določen v tej razpisni dokumentaciji, bodo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprte vrnjene ponudniku z navedbo, da je prepozna.
Ponudba, ki bo nepopolna v delih, ki ne vplivajo na njeno razvrstitev glede na merila, bo formalno nepopolna. V skladu z 78. členom ZJN – 2 je mogoče tako ponudbo dopolniti kot je določeno v poglavju 2.17 Dopustne dopolnitve ponudbe.
Kadar je v ponudbi navedena tako visoka ponudbena cena, da presega naročnikova zagotovljena sredstva, oziroma je ponudbena cena višja od cen, ki veljajo za predmet javnega naročila na trgu, se taka ponudba šteje kot nesprejemljiva.
Ponudba, ki ni v celoti skladna z zahtevami naročnika in torej ne izpolnjuje pogojev, vezanih na vsebino predmeta javnega naročila, je neprimerna.
Ponudba, ki je sestavljena v nasprotju s predpisi, v kateri je ponudbena cena sestavljena v nasprotju s pravili poštene konkurence ali ne izpolnjuje pogojev za ugotavljanje sposobnosti, je nepravilna. Takšne ponudbe se izločijo.
Pri pregledu ponudb mora naročnik ponudbo, ki se mu glede na predhodno določene zahteve zdi neobičajno nizka ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, preveriti, ali je neobičajno nizka.
Naročnik mora preveriti, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 % nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 % nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe. Kadar naročnik v postopku javnega naročanja preveri popolnost vseh ponudb, v skladu s prejšnjim stavkom preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe.
Preden naročnik izloči neobičajno nizko ponudbo, mora od ponudnika pisno zahtevati podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
V primeru, da ponudnik ne more utemeljiti tako nizkih postavk elementov ponudbe, naročnik le to izloči. Enako velja v primeru, ko naročnik ponudnika neobičajno nizke ponudbe pozove k podrobnejši pisni obrazložitvi ponudbene cene, obrazložitev ni posredovana v postavljenem roku.
Če naročnik ugotovi, da je ponudba neobičajno nizka, ker je ponudnik pridobil državno pomoč, lahko zavrne ponudbo le, če se je prej posvetoval s ponudnikom, če slednji v primernem roku, ki ga določi naročnik, ne more dokazati, da je pomoč dodeljena zakonito. Če naročnik zavrne ponudbo v teh okoliščinah, mora o tem obvestiti ministrstvo, pristojno za finance in komisijo (49. člen ZJN - 2).
Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja, pri čemer mora to odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Že predložene ponudbe mora naročnik neodprte vrniti pošiljateljem in jih obvestiti o ustavitvi postopka javnega naročanja in opozoriti na možnost uveljavljanja pravnega varstva.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati izbranemu ponudniku zaradi ne podpisa okvirnega sporazuma. Naročnik si pridržuje pravico, da v skladu z 80. členom ZJN - 2, zavrne vse ponudbe in navede razloge, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe ali o svoji odločitvi, da začne nov postopek.
Odločitev o preklicu javnega naročila mora naročnik objaviti na Portalu javnih naročil, medtem ko jo ponudnikom vroči v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek.
Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb v ponudbi.
Kadarkoli se bo pri naročniku pojavil utemeljeni sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave in dokazila, bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega odstavka 109. a člena - ZJN
– 2.
2.25 Odločitev in obvestilo o oddaji naročila
Naročnik bo oddal javno naročilo po razvrstitvi pravočasnih ponudb glede na merila in preverbi, ali je ponudba za vsak sklop posebej, ki je ocenjena kot najugodnejša popolna. Za vsak sklop posebej se bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki je oddal najugodnejšo popolno ponudbo za posamezen sklop.
Naročnik bo posredoval ponudnikom pisni odpravek o oddaji naročila, skladno s prvim odstavkom 79. člena ZJN – 2.
Če odločitev o oddaji naročila ne vsebuje:
- razlogov za zavrnitev ponudbe ponudnika, ki ni bil izbran,
- prednosti sprejete ponudbe v razmerju do ponudnik, ki ni bil izbran,
lahko ponudnik, ki ni bil izbran, vloži pri naročniku zahtevo za dodatno obrazložitev odločitve o oddaji javnega naročila, v kateri mora jasno navesti, o čem mora naročnik podati obrazložitev. Zahteva se lahko vloži v treh (3) delovnih dneh po prejemu odločitve naročnika. Če ponudnik ne vloži zahteve pravočasno ali če je ta nepopolna ali če niso izpolnjeni pogoji za vložitev zahteve za dodatno obrazložitev, jo naročnik zavrže.
Naročnik mora poslati ponudniku dodatno obrazložitev odločitve ali odločitev o zavrženju zahteve v treh (3) delovnih dneh po prejemu zahteve. Ponudnik ne sme uveljavljati pravice do dodatne obrazložitve z namenom pridobitve dodatnega časa za uveljavljanje pravnega varstva v postopku javnega naročanja.
2.26 Sklenitev okvirnega sporazuma
Po preteku zakonsko določenega roka za morebitno dodatno obrazložitev odločitve o oddaji naročila, oziroma roka za vložitev zahtevka za revizijo postopka, bo z izbranim ponudnikom za vsak sklop posebej sklenjen okvirni sporazum.
Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v desetih (10) dneh po prejemu okvirnega sporazuma v podpis naročniku vrniti podpisan okvirni sporazum, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa okvirnega sporazuma odstopa, pri čemer naročnik unovči njegovo finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma (pri skupni ponudbi tudi vsi partnerji).
Ko izbrani ponudnik podpiše okvirni sporazum in predloži zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma, za kar ima čas osem (8) dni po podpisu okvirnega sporazuma, postane izvajalec in okvirni sporazum začne veljati. Ostalim ponudnikom se po pravnomočnosti odločitve o izboru najugodnejšega ponudnika in veljavnosti okvirnega sporazuma, na pisno zahtevo, vrne finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Če izbrani ponudnik ne priskrbi finančnega zavarovanja za dobro in pravočasno izvedbo v osmih (8) dneh od dneva, ko je okvirni sporazum podpisan, lahko naročnik smatra, da izbrani ponudnik ne želi sodelovati pri izvedbi storitev, pri čemer naročnik unovči finančno zavarovanje za resnost ponudbe.
2.27 Način obračunavanja in plačevanje obveznosti okvirnega sporazuma
2.27.1 OZNAČEVANJE IZSTAVLJENIH SITUACIJ IN DRUGE DOKUMENTACIJE
Na vsaki situaciji mora biti navedena številka okvirnega sporazuma, ki jo je določil naročnik. Številka okvirnega sporazuma, mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo situacijo.
Izvajalec mora za dela/storitve, izvedene v preteklem mesecu, najkasneje do 3. delovnega dne v mesecu za pretekli mesec (torej 1., 2. ali 3. delovni dan v mesecu za dela, ki jih je izvedel pretekli mesec in NE takoj po izvedenih storitvah!) izdati naročniku v pregled gradbeno knjigo. Naročnik ima nato, za pregled, morebitne popravke in potrditev gradbene knjige, na voljo 5 delovnih dni, šele na podlagi potrjene gradbene knjige lahko ponudnik izda situacijo.
V primeru, da izvajalec gradbene knjige ne dostavi pravočasno (do 3. delovnega dne v mesecu) se mu za vsak dan zamude plačilo za izvedena dela zmanjšajo za 0,3 % celotne situacije (brez DDV).
Podlaga za izstavitev situacije je s strani naročnika podpisana gradbena knjiga.
V predračunu določene količine so ocenjene in bodo pomagale naročniku pri objektivnem ocenjevanju ponudb. Naročnik se s tem javnim naročilom ne zavezuje, da bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročil navedene dela/storitve v navedenem obsegu. Obračun se izvede glede na dejansko izvedene/potrjene dela/storitve.
Naročnik bo poravnal prejeto situacijo 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljene situacije. Kot začetek roka, v katerem mora naročnik izvajalcu plačati izstavljeno situacijo, se šteje prvi delovni dan po datumu prejema pravilno izstavljene
situacije. Če posamezna situacija zapade v plačilo na nedelovni dan oziroma na dan, ko v Republiki Sloveniji ni mogoče izvajati plačilnega prometa, se zapadlost podaljša do prvega naslednjega delovnega dne. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo banki, pri kateri ima svoj račun.
Če naročnik pravočasno ne plača dolgovanih zneskov po izstavljenih situacijah, se ponudniku priznajo zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti situacije do dneva plačila.
Ponudnik lahko zahteva plačilo računa pred potekom 30 dni, če se naročnik s tem strinja, mora izvajalec izdati dobropis, in sicer v vrednosti:
- za 3 % od vrednosti situacije, če zahteva plačilo v roku od 15 do 30 dni,
- za 7 % od vrednosti situacije, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
2.28 Kazen iz okvirnega sporazuma
V primeru, da izvajalec ne more zagotoviti izvedbe del/storitev/dela v roku, se naročnik in izvajalec dogovorita, da bo naročnik sam priskrbel izvajalca. V tem primeru izvajalec povrne naročniku vse nastale stroške, katere bi naročnik imel zaradi naročila del/storitev pri drugem izvajalcu:
• razlika v ceni med dobljeno storitvijo v danem trenutku povpraševanja in ceno ponudnika po tem okvirnem sporazumu,
• 3 % od vrednosti računa, če novi izvajalec zahteva, ki ga je našel naročnik sam, plačilo v roku, od 15 - 30 dni, oziroma 7 % od vrednosti računa, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
Pravica zaračunati kazen okvirnega sporazuma, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti izvajalca.
Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo, skladno z Zakonom o javnem naročanju – ZJN - 2 in Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja – ZPVPJN.
Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja je zagotovljeno v:
- predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom,
- revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo za revizijo postopkov oddaje javnih naročil (v nadaljnjem besedilu: Državna revizijska komisija), in
- sodnem postopku, ki na prvi stopnji poteka pred okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča (v nadaljnjem besedilu: sodišče).
Ponudniki, katerim je priznana aktivna legitimacija, lahko vložijo obrazložen zahtevek za revizijo postopka javnega naročila z priloženim potrdilom o plačilu takse iz. 1. in 2. člena ZPVPJN v katerikoli fazi postopka. Zahtevek se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Kopija se hkrati posreduje ministrstvu, pristojnem za finance. O vloženem zahtevku za revizijo bo naročnik v treh (3) delovnih dneh od prejema zahtevka za revizijo obvestil ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo. (24. čl. ZPVPJN)
Taksa znaša:
- 3.500 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo,
- dva (2) odstotka od vrednosti (z davkom na dodano vrednost) izbrane ponudbe za javno naročilo, za katerega se vlaga zahtevek za revizijo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji naročila ali odstop od izvedbe javnega naročila.
V kolikor se zahtevek nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, je rok za vložitev zahtevka za revizijo najkasneje v roku 8 (osmih) delovnih dni od dneva:
- oddaje obvestila o javnem naročilu ali
- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali
- prejema povabila k oddaji ponudb.
Zahtevka za revizijo iz prejšnjega odstavka ni možno vložiti po roku za prejem ponudb. Naročnik po prejemu zahtevka za revizijo preveri, ali:
- je bil vložen pravočasno;
- vsebuje vse obvezne sestavine iz 15. člena tega zakona;
- ga je vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena tega zakona.
Če naročnik ugotovi, da vloženi zahtevek za revizijo ne ustreza zgoraj navedenim zahtevam, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.
V kolikor zahtevek ne vsebuje vseh zahtevanih vsebin, ga naročnik najpozneje v treh delovnih dneh od prejema zahtevka za revizijo, pozove, da ga v treh delovnih dneh od prejema poziva dopolni. V pozivu mora naročnik jasno navesti, v katerem delu naj se zahtevek dopolni, in vlagatelja opozoriti na pravne posledice nepravočasne ali neustrezne dopolnitve. Če vlagatelj v roku zahtevka za revizijo ne dopolni ali ga ne dopolni ustrezno, naročnik zahtevek za revizijo v treh delovnih dneh od poteka roka za dopolnitev s sklepom zavrže. Če vlagatelj zahtevek za revizijo pravočasno in ustrezno dopolni, ga naročnik sprejme v obravnavo.
V kolikor vlagatelj meni, da je naročnik zahtevek za revizijo zavrgel neupravičeno, lahko v treh (3) dneh od prejema tega sklepa vloži pritožbo na Državno revizijsko komisijo. Če vlagatelj ne vloži pritožbe zoper zavrženje zahtevka za revizijo, mora naročnik v treh delovnih dneh od poteka roka za vložitev pritožbe ponudnikom, ki so v postopku javnega naročanja oddali pravočasno ponudbo, posredovati obvestilo o zavrženju zahtevka za revizijo. Sklep naročnika o zavrženju zahtevka za revizijo postane pravnomočen z dnem, ko zoper njega ni več mogoče vložiti pritožbe ali voditi postopka po vloženi pritožbi.
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, bo naročnik svojo odločitev o zahtevku za revizijo sprejel in jo posredoval vlagatelju v osmih (8) delovnih dneh od prejema popolnega zahtevka za revizijo.
Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka 8 (osem) delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku z vsemi navedbami:
- ime in naslov vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo,
- ime xxxxxxxxx,
- oznako javnega naročila oziroma odločitev o dodelitvi naročila ali o priznanju sposobnosti,
- predmet javnega naročila
- očitane kršitve,
- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
- navedbo, ali gre v konkretnem primeru javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada,
- potrdilo o vplačilu takse EUR iz 71. člena ZPVPJN.
V primeru, da vložijo zahtevek za revizijo osebe, ki so predložile skupno ponudbo, lahko zahtevek za revizijo vloži katerakoli od oseb, ki so oddale skupno ponudbo.
Kadar se zahtevek za revizijo vloži zoper odločitev o oddaji javnega naročila, bo naročnik najpozneje v treh (3) delovnih dneh od prejema zahtevka za revizijo izbranemu ponudniku posredoval kopijo zahtevka. Izbrani ponudnik se lahko v treh (3) delovnih dneh od prejema zahtevka za revizijo naročniku izjasni o navedbah vlagatelja.
Naročnik bo svojo odločitev o zahtevku za revizijo sprejel v osmih (8) delovnih dneh od poteka roka za izjasnitev izbranega ponudnika. Svojo odločitev o zahtevku za revizijo bo posredoval tudi izbranemu ponudniku, če je zahtevku za revizijo ugodil, tudi ponudnikom, ki so v postopku javnega naročanja oddali pravočasno ponudbo.
Če vlagatelj v 20 delovnih dneh od dneva, ko je naročnik prejel njegov popolni zahtevek za revizijo, ne prejme odločitve naročnika o zahtevku za revizijo (molk naročnika), lahko začne revizijski postopek pred Državno revizijsko komisijo. V tem primeru mora najpozneje v 25 delovnih dneh od dneva, ko je naročnik prejel njegov popolni zahtevek za revizijo, pri naročniku vložiti predlog za začetek revizijskega postopka ter kopijo tega predloga posredovati tudi Državni revizijski komisiji in ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj se mora v predlogu sklicevati na molk naročnika v predrevizijskem postopku.
Podrobnejše informacije o višini in vplačilu takse so dostopne na spletnem naslovu:
xxxx://xxx.xxx.xx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx
Izvajalec se mora ves čas vesti v skladu z etičnimi načeli svojega poklica. Brez predhodnega dovoljenja naročnika se mora vzdržati dajanja izjav o storitvah v javnosti. Brez predhodnega pisnega soglasja ne sme dajati izjav o naročniku.
V času trajanja izvedbe del morajo izvajalec in njegovo osebje spoštovati človekove pravice in se zavezati, da ne bodo žalili političnih, kulturnih in religioznih navad v Republiki Sloveniji.
Izvajalec ne sme sprejeti plačila v zvezi s storitvami iz okvirnega sporazuma na noben način, ki je drugačen od predpisanega. Izvajalec in njegovo osebje ne smejo opravljati nobene dejavnost niti sprejeti nobene ugodnosti, ki ni v skladu z njihovimi obveznostmi do naročnika.
Izvajalec in njegovo osebje se morajo obvezati, da bodo varovali poslovne skrivnosti ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
V okvirnem sporazumu je določeno kako lahko stranke okvirnega sporazuma uporabljajo poročila in dokumente, ki jih sestavijo, prejmejo ali pošljejo v času trajanja izvedbe del/storitev.
3.1 Merilo za ocenjevanje ponudb
Naročnik bo izmed vseh pravočasno prispelih ponudb kot najugodnejšo razvrstil ponudbo za posamezni sklop, ki bo imela najnižjo ponudbeno vrednost. V primeru, da naročnik prejme več ponudb s popolnoma enako vrednostjo, se kot dodatni kriterij upošteva čas prispetja ponudbe. Prednost bodo imele ponudbe, ki bodo prispele prej. V primeru, da so ponudbe s popolnoma enako vrednostjo oddane istočasno, bo naročnik izvedel javni žreb.
Naročnik bo nato preveril, ali je najugodnejša ponudba za posamezni sklop tudi popolna in le táko izbral za izvedbo predmetnega javnega naročila.
Naročnik ne bo ocenjeval ponudbe v tistih sklopih, kjer ponudnik ne ponuja del/storitev za celoten sklop. Takšna ponudba bo izločena iz ocenjevanja.
3.2 Pogoji za priznavanje sposobnosti
Ponudnik mora zagotoviti, da so izpolnjeni vsi pogoji za priznanje sposobnosti po 42. do 45. členu ZJN – 2. Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi (ponudnik, partner v skupini, podizvajalec) mora glede na posel, ki ga prevzame v ponudbi, izpolnjevati osnovne, ekonomsko – finančne pogoje ter pogoje glede kadrovskih, tehničnih zmogljivosti in solidarnosti. V primeru, da ponudnik, podizvajalec ali eden izmed partnerjev zahtevanih pogojev ne izpolnjuje, se ponudba v celoti zavrne.
Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.
V primeru, da naročnik ugotovi, da navedeni podatki niso resnični, se taka ponudba izloči, ponudnik (partner ali podizvalec) za lažne navedbe materialno in kazensko odgovarja. Prav tako se zavrne ponudba, ki ne ustreza pogojem te razpisne dokumentacije, navedenih v nadaljevanju.
3.2.1 OSNOVA SPOSOBNOST PONUDNIKA (VELJA TUDI ZA PODIZVAJALCE IN PARTNERJE V PONUDBI)
POGOJ ŠT. 1:
Ponudnik kot pravna oseba in njegov zakoniti zastopnik, ni bil pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08, 39/2009, 55/2009, 56/2011, 91/2011, 34/2012. 50/2012-UPB2):
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
– pranje denarja (245. člen KZ-1),
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
– tihotapstvo (250. člen KZ-1),
– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
POGOJ ŠT. 2:
Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN – 2.
POGOJ ŠT. 3:
Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ne sme imeti zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.
POGOJ ŠT. 4:
Ponudnik se iz postopka javnega naročanja izloči, če:
– je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;
– je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
– mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
– je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil;
DOKAZILO (pogoj 1-4):
Ponudnik predloži izjavo o sposobnosti (OBR. 2) in soglasje za pridobitev osebnih podatkov (OBR. 6) na podlagi katerega naročnik v skladu z določilom 6. odstavka 41. člena ZJN – 2 podatke pridobi sam.
Ponudnik (tudi za podizvajalce in partnerje v skupini) ponudbi priloži izpolnjena, datirana, žigosana in podpisana (OBR. 2 in OBR. 6).
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
– svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo o posredovanju podatkov - (OBR. 11)
3.2.2 SPOSOBNOST ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI
POGOJ ŠT. 1:
V skladu s 1. odstavkom 43. člena ZJN – 2 mora ponudnik predložiti dokazilo v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski register ali da predloži izjavo ali potrdilo. Podatke iz javnih evidenc za ponudnike iz Republike Slovenije mora naročnik pridobiti sam.
Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v RS, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo (OBR. 2)
POGOJ ŠT. 2:
V skladu z 2. odstavkom 43. člena ZJN – 2 mora ponudnik predložiti dokazilo o posebnem dovoljenju ali članstvu, če morajo takšno dovoljenje ali članstvo imeti, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev, ki je predmet javnega naročila – izjava ponudnika.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo (OBR. 2)
3.2.3 EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST PONUDNIKA
POGOJ ŠT. 1
Noben od ponudnikovih odprtih transakcijskih računov v zadnjih dveh mesecih od dneva objave javnega naročila ni bil blokiran za več kot tri dni iz naslova neporavnanih obveznosti iz zakonskega naslova, davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši in s strani naročnika prejel poziv za predložitev dokazil o izpolnjevanju pogoju, v roku osmih (8) dni naročniku posredoval dokazilo BON – 2 ali drugo enakovredno dokazilo.
Dokazilo:
Ponudnik/partner predloži – (OBR. 4) - izjava o transakcijskih računih
POGOJ ŠT. 2:
Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Dokazilo: ponudnik/partner predloži (OBR. 5) – Izjava o poravnanih obveznostih do podizvajalcev.
3.2.4.1 SKLOP 1 – Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin
Ponudnik mora za prevzeti posel zagotoviti zadostno število oseb, ki bodo sposobni izvesti predmetno javno naročilo v skladu z zahtevamo naročnika.
Dokazilo:
- ponudnik predloži OBR. 12 – izjava o delovnem osebju,
- ponudnik predloži obrazce M-1 ali fotokopijo pogodbe o delu za vse zaposlene, ki bodo sodelovali pri izvedbi predmetnega javnega naročila.
V primeru izostanka posameznega delavca mora ponudnik zagotoviti skladno z okvirnim sporazumom v eni (1) uri novega delavca ter nam v roku 24 ur zanj posredovati obrazec M-1 ali pogodbo o delu.
Naročnik lahko izloči ponudbo, če ima s ponudnikom dokazano slabe izkušnje pri izpolnjevanju obveznosti iz prej sklenjenih okvirnih sporazumov ali iz prejšnjih postopkov javnega naročanja.
3.2.5.1 SKLOP 1 – Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin
POGOJ ŠT. 1
Ponudnik mora razpolagati z ustrezno gradbeno mehanizacijo, ki se bo uporabljala za izvedbo del/storitev, ki so predmet okvirnega sporazuma za sklop 1.
Dokazilo: Izjava o strojni opremi – sklop 1 (OBR. 13)
Ponudnik k izjavi priloži izpise iz registra osnovnih sredstev na dan 31. 10. 2015 iz poslovnih knjig ponudnika/ponudnika v skupini/podizvajalca, v kolikor pri predmetnem sklopu nastopa s podizvajalci.
V kolikor ponudnik sam ne razpolaga z vso zahtevano strojno opremo lahko ponudbi priloži pogodbo o najemu le – te. Pogodba mora biti sklenjena najmanj za čas veljavnosti sporazuma po tem razpisu, torej od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017. K najemni pogodbi morajo biti priloženi izpisi iz registra osnovnih sredstev na dan 31. 10. 2015 iz poslovnih knjig najemodajalca.
POGOJ ŠT. 2
Ponudnik mora svoji ponudbi predložiti izjavo o tehničnih sposobnostih. Ponudnik mora v izjavi vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal dela/storitve kot je predmet javnega naročila za sklop 1 – pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost dane izjave. V kolikor naročnik ugotovi, da je bila izjava podana z lažnim prikazovanjem podatkov, bo naročnik takšno ponudbo ponudnika zavrnil in jo označil kot formalno nepopolno ponudbo.
Dokazilo: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 1 (OBR. 14)
Ponudnik mora svoji ponudbi predložiti izjavo o tehničnih sposobnostih. Ponudnik mora v izjavi vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal dela/storitve kot je predmet javnega naročila za sklop 2, 3 – košnja trave na bankinah in brežinah.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost dane izjave. V kolikor naročnik ugotovi, da je bila izjava podana z lažnim prikazovanjem podatkov, bo naročnik takšno ponudbo ponudnika zavrnil in jo označil kot formalno nepopolno ponudbo.
Dokazilo: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 2, 3 (OBR. 15)
3.2.5.3 SKLOP 4 – Barvanje talne prometne signalizacije
Ponudnik mora svoji ponudbi predložiti izjavo o tehničnih sposobnostih. Ponudnik mora v izjavi vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal dela/storitve kot je predmet javnega naročila za sklop 4 – barvanje talne prometne signalizacije.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost dane izjave. V kolikor naročnik ugotovi, da je bila izjava podana z lažnim prikazovanjem podatkov, bo naročnik takšno ponudbo ponudnika zavrnil in jo označil kot formalno nepopolno ponudbo.
Dokazilo: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 4 (OBR. 16)
3.2.5.4 SKLOP 5 – Vzdrževanje zelenih površin
Ponudnik mora svoji ponudbi predložiti izjavo o tehničnih sposobnostih. Ponudnik mora v izjavi vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal dela/storitve kot je predmet javnega naročila za sklop 5 – vzdrževanje zelenih površin.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost dane izjave. V kolikor naročnik ugotovi, da je bila izjava podana z lažnim prikazovanjem podatkov, bo naročnik takšno ponudbo ponudnika zavrnil in jo označil kot formalno nepopolno ponudbo.
Dokazilo: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 5 (OBR. 17)
Dela, ki so predmet tega javnega naročila, je potrebno izvajati v skladu z naslednjimi zakoni, pravilniki in predpisi:
o Zakon o javnih cestah – ZJC (Uradni list RS, št. 33/06 – UPB1, 45/08, 57/08, 46/09, 109/09, 109/10 – Zces – 1), Zakon o cestah Zces-1(Uradni list, RS, št. 109/10, 4/12 in 36/14 – odl. US),
o Pravilnik o vrstah vzdrževalnih del na javnih cestah in nivoju rednega vzdrževanja javnih cest (Uradni list, RS, št. 62/98),
o Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o načinu označevanja in zavarovanja del na javnih cestah in ovir v cestnem prometu (Uradni list RS, št. 88/08),
o Pravilnik o načinu označevanja in zavarovanja del na javnih cestah in ovir v cestnem prometu (Uradni list, RS, št. 116/06, 88/08 in 109/10 – ZCes - 1),
o Pravilnik o prometni signalizaciji in prometni opremi na javnih cestah (Uradni list RS, št. 46/00, 40/06, 49/08, 64/08, 65/08 – popr. in 109/10 – Zces – 1),
o Odloka o občinskih cestah in drugih javnih prometnih površinah v Občini Vrhnika (Naš časopis, št. 415/14 z dne 28.4.2014
o Odloka o kategorizaciji občinskih cest in kolesarskih poti v Občini Vrhnika (Naš časopis, št. 402/13 z dne 25.2.2013)
o Veljavni tehnični predpisi in standardi ter pravila stroke.
Izvajalec mora pričeti z izvajanjem v skladu z dogovorom z naročnikom, oziroma najkasneje v roku 3 dni od prejema naročila.
V primeru intervencije se mora izvajalec odzvati na naročnikov klic in pričeti z deli najkasneje:
- v roku 1 ure za sklop 1;
- v roku 24 ur za sklope 2, 3, 4, 5.
4.1 Sklop 1 – Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin
Material za izvedbo del priskrbi naročnik. Prevzem materiala po posameznih vrstah bo na naslednjih lokacijah:
- nasipni material – Kamnolom Verd, Verd 145, 1360 Vrhnika.
- betoni – Marolt Beton d. o. o.,
- betonske cevi – razpis v teku (naročnik naknadno obvesti ponudnika)
- ostali material: JP KPV, d. o. o.
V kolikor pride do spremembe lokacije za prevzem posamezne vrste materiala, bo naročnik pravočasno obvestil ponudnika.
Pri obračunu izkopov se upoštevajo količine materiala v raščenem stanju. Opravljenje količine po posameznih postavkah, kjer se vgrajuje nasipne materiale se preračuna iz prevzetih količin nasipnega materiala na prevzemnem mestu. V preračunu se upošteva količina nasipnega materiala v razsutem stanju.
Pri vseh delih, kjer je osnova za obračun izvedena ura, bo ponudnik izkazoval opravljeno z izpisom iz sledilne naprave.
Odpadni in izkopani material se odlaga na uradni deponiji, ki jo določi naročnik in se nahaja na območju Občine Vrhnika.
Odpadki iz peskolovov in odpadni material od pometanja se odlaga na uradni deponiji, ki jo določi naročnik in se nahaja na območju Občine Vrhnika.
V kolikor bager goseničar nima gumi gosenic, mora ponudnik obvezno posedovati z gumi prevlekami za gosenice.
V območju izvajanja del, mora ponudnik zagotoviti vsa prometno varnostna opozorila v skladu z veljavno zakonodajo.
V primeru uničenja ali poškodovanja javne ali zasebne lastnine pri izvedbi del, mora ponudnik poravnati vso nastalo škodo oziroma povrniti v prvotno stanje.
Košnja trave na bankinah in brežinah se za sklop 2 izvaja na Vrhniki z okolico, košnja trave na bankinah in brežinah za sklop 3 se izvaja na območju Podlipe, Zaplane in Pokojišča. Ponudnik bo izvajal storitev po predhodnem naročilu naročnika v letu 2016 in 2017, prvo košnjo v obdobju med 15. 5. in 15. 6. ter drugo košnjo med 1. 8. in 31. 8..
Izvede se obojestranska strojna in ročna košnja trave in grmovja na bankinah in brežinah v potrebni širini od 1,20 m do 3,00 m oziroma v širini do obcestnih jarkov.
Po končani košnji mora ponudnik iz asfaltnih površin in sistemov za odvodnjavanje (mulde, mreže peskolovov) odstraniti vso nanešeno travo.
V kolikor naročnik ugotovi potrebo po dodatni košnji, ponudnik izvede dodatna dela/košnjo trave izven predvidenih terminov.
Naročnik bo sam določil vrstni red košenja trave po prioritetnem vrstnem redu.
V območju izvajanja del, mora ponudnik zagotoviti vsa prometno varnostna opozorila v skladu z veljavno zakonodajo.
V primeru uničenja ali poškodovanja javne ali zasebne lastnine pri izvedbi del, mora ponudnik poravnati vso nastalo škodo oziroma povrniti v prvotno stanje.
4.3 Sklop 4 – Barvanje talne prometne signalizacije
Barvanje talne prometne signalizacije se izvaja na območju Občine Vrhnika. Ponudnik bo izvajal storitev po predhodnem naročilu naročnika v letu 2016 in 2017 v obdobju med 1. 6. in 31. 6. ter 1. 8. in 31. 8..
Debelina nanosa barve za barvanje talne prometne signalizacije mora biti 250 mikronov.
V kolikor naročnik ugotovi potrebo po dodatnem barvanju, ponudnik izvede dodatna dela/barvanja izven predvidenih terminov.
Ponudnik odlaga odpadni material, ki nastane pri odstranitvi talnih označb na uradni deponiji, ki jo določi naročnik ter se nahaja na območju Občine Vrhnika.
V območju izvajanja del, mora ponudnik zagotoviti vsa prometno varnostna opozorila v skladu z veljavno zakonodajo.
V primeru uničenja ali poškodovanja javne ali zasebne lastnine pri izvedbi del, mora ponudnik poravnati vso nastalo škodo oziroma povrniti v prvotno stanje.
4.4 Sklop 5 – Vzdrževanje zelenih površin
Vzdrževanje zelenih površin se izvaja na območju Občine Vrhnika. Ponudnik mora razpolagati z vso potrebno mehanizacijo in delovno silo za izvedbo predmetnega sklopa.
V območju izvajanja del, mora ponudnik zagotoviti vsa prometno varnostna opozorila v skladu z veljavno zakonodajo.
V primeru uničenja ali poškodovanja javne ali zasebne lastnine pri izvedbi del, mora ponudnik poravnati vso nastalo škodo oziroma povrniti v prvotno stanje.
5.1 Bianco menica za resnost ponudbe
Bianco menico s pooblastilom za izpolnitev v višini 3 % od vrednosti ponujenega sklopa (brez DDV), z veljavnostjo 90 dni od roka za predložitev ponudb. V kolikor
posamezni ponudnik predloži ponudbo za več sklopov, predloži za vsakega izmed sklopov menično izjavo in menico. Pooblastilo za izpolnitev bianco menice ne sme odstopati od navedenega (OBR. 18) v razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo bianco menico s pooblastilom za resnost ponudbe vrnil ponudnikom po pravnomočnosti sklepa o izbiri, če bodo to pisno zahtevali, izbranemu ponudniku po sklenitvi okvirnega sporazuma in predložitvi finančnega zavarovnja za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma.
V primeru, da ponudnik k svoji ponudbi ne bo priložil menice za resnost ponudbe, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
5.2 Zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma
Bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice ali nakazilo namenskega depozita
v višini 10 % vrednosti okvirnega sporazuma (z DDV), ki velja najmanj do 31. 1. 2018.
V kolikor je ponudnik izbran za več sklopov, dostavi eno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje ali izvede nakazilo namenskega depozita v višini 10 % od vrednosti okvirnega sporazuma vseh sklopov za katere je bil izbran (z DDV). V kolikor jo bo potrebno unovčiti, se bo unovčila v vrednosti tistega sklopa, za katerega ponudnik ne bo izpolnjeval obveznosti okvirnega sporazuma.
Izbrani ponudnik mora dostaviti zavarovanje najkasneje v osmih (8) dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani naročnika. Okvirni sporazum se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljavn šele s predložitvijo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma. Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje ali nakazilo namenskega depozita bo unovčeno v primeru, da stranka okvirnega sporazuma (ponudnik) ne bo izpolnjevala obveznosti okvirnega sporazuma po sklenjenem okvirnem sporazumu v času trajanja okvirnega sporazuma.
Bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje mora biti sestavljeno v skladu z navedenim vzorcem v razpisni dokumentaciji – (OBR. 19), medtem ko se nakazilo namenskega depozita oblikuje v skladu z vzorcem v razpisni dokumentaciji – (OBR. 20).
Ponudnikova predložena bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje ali nakazilo namenskega depozita ne sme bistveno odstopati od vzorca in ne sme vsebovati dodatnih pogojev.
OBR. 2: Izjava o sposobnosti 31
OBR. 3: Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije 34
OBR. 4: Izjava o transakcijskih računih 36
OBR. 5: Izjava o poravnanih obveznostih do podizvajalcev 37
OBR. 6: Soglasje za pridobitev osebnih podatkov 38
OBR. 7: Seznam podizvajalcev 40
OBR. 8: Podatki o podizvajalcu 42
OBR. 9: Soglasje ponudnika k neposrednim plačilom 44
OBR. 10: Pooblastilo za podpis ponudbe 45
OBR. 11: Izjava o posredovanju podatkov 48
OBR. 12: Izjava o delovnem osebju – sklop 1 49
OBR. 13: Izjava o strojni opremi – sklop 1 51
OBR. 14: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 1 53
OBR. 15: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 2, 3 54
OBR. 16: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 4 55
OBR. 17: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 5 56
OBR. 18: Vzorec pooblastila za izpolnitev bianco menice 57
OBR. 19: Vzorec bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma 58
OBR. 20: Vzorec nakazila namenskega depozita za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma 60
OBR. 21: Rekapitulacija/Predračun 61
OBR. 22: Vzorec okvirnega sporazuma 62
OBR. 23: Vzorec letnega sporazuma o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču 72
OBR. 24: Pooblastilo - odpiranje ponudb 76
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
OBR. 1: Ponudba SKLOP/I*:
XXXXXXX XXXXXXXX:
Firma oz. ime ponudnika (vodilni ponudnik v ponudbi skupine ponudnikov) | |
Zakoniti zastopnik ponudnika | |
Matična številka podjetja/ponudnika | |
Sedež davčne izpostave ponudnika | |
Identifikacijska štev. za DDV | |
Naslov ponudnika | |
Poštna številka in kraj ponudnika | |
Kontaktna oseba | |
Telefon | |
Telefax | |
E-pošta kontaktne osebe | |
Številka transakcijskega računa | |
Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma |
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 1 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi
Ponudnik /vodilniponudnik (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga ponudbo.
.
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
(podizvajalec/ponudnik v skupini)
IZJAVA O SPOSOBNOSTI
Odgovorna oseba ponudnika, izjavljam,
(ime in priimek odgovorne osebe)
da za izvedbo javnega naročila: Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 – sklop/i* , ki je bil objavljen na portalu javnih naročil, izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti po ZJN - 2, in sicer:
• kot pravna oseba in naši zakoniti zastopnik, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2):
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ- 1),
– pranje denarja (245. člen KZ-1),
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
– tihotapstvo (250. člen KZ-1),
– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);
• na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2;
• na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.;
• izjavljamo, da nismo:
– v postopku prisilne poravnave in ni bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v stečajnem postopku in ni bil zoper nas podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v postopku prisilnega prenehanja in ni bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti oziroma nismo v katerem koli podobnem položaju;
– bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;
– nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil;
– pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN - 2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovil;
• izjavljamo, da smo:
– registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila;
– imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno.
Pod kazensko odgovornostjo zagotavljamo, da so navedeni podatki resnični, kar lahko na željo naročnika izkažemo z ustreznimi listinskimi dokazili.
S podpisom tudi izjavljamo, da smo seznanjeni s celotno razpisno dokumentacijo, če je predložena in da sprejemamo vse pogoje predmetnega javnega naročila.
Do naročnika ne bomo imeli nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik.
Kot ponudnik dajemo SOGLASJE,
da naročnik JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, za potrebe predmetnega javnega razpisa pri pristojnih institucijah, Davčni
upravi Republike Slovenije in pri Carinski upravi Republike Slovenije, pridobi osebne podatke in preveri točnost naših navedb na tej izjavi, in sicer o višini:
• neplačanih davčnih obveznosti,
• davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odložen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadržana,
• davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti.
Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na razpis naročnika JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360
Vrhnika: Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 – sklop/i* .
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik OBR. 2 izpolni. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi.
Obrazec se izpolni tudi za vsakega od podizvajalcev, s katerimi bo ponudnik sodeloval pri izvedbi naročila in za vsakega od ponudnikov v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Ponudnik/podizvajalec/ponudnik v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
OBR. 3: Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
(ponudnik v skupini):
IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, izjavljamo, da:
Izjavljamo, da smo se pred pripravo ponudbe v celoti seznanili s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije, ki se nanaša na javni razpis za oddajo javnega naročila Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, ki je bil objavljen na potalo JN dne 20. 10. 2015, pod številko JN7325/2015, in na spletni strani xxx.xxx.xx.
Izjavljamo, da smo bili dolžni in smo spremljali ter pri pripravi ponudbe upoštevali vprašanja in odgovore, obvestila in sporočila, vezana na predmetno javno naročilo, ki so bila objavljena na spletnem informacijskem portalu ministrstva, pristojnega za finance: »Portal javnih naročil« in na spletni strani xxx.xxx.xx
Izjavljamo, da smo v ponudbi navedli resnične podatke in da le-ti ustrezajo dejanskemu stanju. Seznanjeni smo s tem, da našo ponudbo lahko naročnik zavrne, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.
Izjavljamo, da imamo svojo dejavnost zavarovano za odgovornosti proti škodi, ki bi jo pri izvajanju storitev po tem sporazumu povzročil ljudem ali na premoženju.
Potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za ta javni razpis in splošnimi pogoji okvirnega sporazuma. Z njimi v celoti soglašamo ter potrjujemo, da smo seznanjeni z navodili za izdelavo ponudbe, z njim soglašamo in bomo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu.
Izjavljamo, da je naše podjetje zanesljivo, sposobno upravljanja, ima izkušnje in ugled ter zadostno število tehničnega osebja, drugih strokovnih delavcev, ki so sposobni izvesti predmetno javno naročilo, prav tako imamo za izpolnjevanje obveznosti sporazuma na voljo dovolj in primerna prevozna sredstva.
Izjavljamo, da vse kopije dokumentov, ki so predložene ponudbi, ustrezajo originalom.
Izjavljamo, da smo pri pripravi ponudbe upoštevali veljavno zakonodajo v zvezi z določanjem poslovnih skrivnosti.
Izjavljamo da bomo v kolikor bomo sodelovali s podizvajalci dostavili kopije pogodb, sklenjene najmanj za čas trajanja okvirnega sporazuma po tem razpisu, torej najmanj do
31. 12. 2017. V kolikor zgoraj omenjena medsebojna pogodba poteče pred 31. 12. 2017 bomo novo pogodbo dostaviti samoiniciativno.
Izjavljamo, da dodeljenega javnega naročila ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
Izjavljamo, da bomo v osmih (8) dneh po podpisu okvirnega sporazuma, naročniku dostavili bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje/nakazilo namenskega depozit za dobro izvedbo del.
Izjavljamo, da bomo za dela/storitve, izvedene v preteklem mesecu, najkasneje do 3. delovnega dne v mesecu za pretekli mesec (torej 1., 2. ali 3. delovni dan v mesecu za dela, ki jih je izvedel pretekli mesec in NE takoj po izvedenih delih/storitvah!) izdali naročniku v pregled gradbeno knjigo
S to izjavo v celoti prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za
»Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017.«
Kraj in datum: Žig Podpis izvajalca:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 3 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
OBR. 4: Izjava o transakcijskih računih
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
(partner v skupini)
IZJAVA O NE BLOKADI TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, izjavljamo, da:
- noben od odprtih transakcijskih računov v zadnjih dveh mesecih od dneva izdaje potrdila ni bil blokiran za več kot tri dni iz naslova neporavnanih obveznosti iz zakonskega naslova, davčnega naslova ali naslova sodnih izvršb,
- v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik in bomo s strani naročnika prejeli poziv za predložitev dokazil o izpolnjevanju pogoju, bomo v roku osmih (8) dni naročniku posredovali dokazilo BON – 2 ali drugo enakovredno dokazilo.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:
Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31.
12. 2017 - sklop/i* .
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 4 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira. V izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
OBR. 5: Izjava o poravnanih obveznostih do podizvajalcev
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
(partner v skupini)
_
_
_
IZJAVA
O PORAVNANIH OBVEZNOSTIH DO PODIZVAJALCEV
Naročniku Javnemu podjetju Komunalnem podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017 - sklop/i* .
Kraj in datum: Žig Podpis odgovorne osebe: (partner v skupini)
Navodilo: Ponudnik OBR. 5 izpolni. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira Xxxxxxxx/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/a* pripisati
številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
OBR. 6: Soglasje za pridobitev osebnih podatkov
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
1. | Ponudnik (polno ime podjetja oz. ponudnika)/podizvajalec/ponudnik v skupini | |
Sedež podjetja | ||
Poštna številka in kraj | ||
Občina sedeža podjetja | ||
Številka vpisa v sodni register (številka vložka) | ||
Davčna številka | ||
Matična številka | ||
2. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil | ||
3. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil | ||
Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, kot naročniku, dajemo soglasje skladno z 2. odstavkom 41. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN - 2, Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14) in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP - 1, Uradni list RS, št. 86/04, 67/07, 94/07), da za potrebe izvedbe javnega naročila po odprtem postopku, pridobi
podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili ter prav tako tudi naši zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN - 2.
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 1)
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 2)
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 3)
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 6 izpolniti. . Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Ponudnik/podizvajalec/ponudnik v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
_
_
_
SEZNAM PODIZVAJALCEV
Pri sodelovanju na tem razpisu (obkrožite ustrezno):
• xxxx sodelovali s podizvajalci
• ne bomo sodelovali s podizvajalci
V primeru, da bo ponudnik sodeloval s podizvajalci mora izpolniti on oz. podizvajalci in predložiti naslednje dokumente:
• dogovor o skupnem sodelovanju s podizvajalcem pri izvedbi javnega naročila z vsakim od v spodnji tabeli navedenim podizvajalcem (v dogovoru mora biti zajeto vsaj: vrsta del, podatki o podizvajalcu, predmet, količina),
• OBR. 2 – Izjava o sposobnosti, za vsakega od v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• OBR. 6 – Soglasje za pridobitev osebnih podatkov, za vsakega od v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• OBR. 8 - Podatki o podizvajalcu, za vsakega od v spodnji tabeli navedenega podizvajalca, natančen opis del, ki jih bo opravil posamezen podizvajalec,
• OBR. 9 - Pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjene situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
Razpisna dela bomo izvedli z naslednjimi podizvajalci:
Zap. št. | Naziv oz. ime in priimek podizvajalca | Dela, ki jih bo opravil podizvajalec | Vrednost del v € brez DDV | sklop |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
5. |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za: »Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017«, objavljen na portalu javnih naročil, dne 20. 10. 2015, pod številko
JN7325/2015.
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjali za dela podizvajalcev, ki smo jih navedli v zgornji tabeli.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 7 izpolniti. . Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. Obrazec se izpolni tudi za vsakega od partnerjev v skupini v primeru skupne ponudbe. Ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
OBR. 8: Podatki o podizvajalcu
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Podizvajalec/ponudnik:
_
_
_
PODATKI O PODIZVAJALCU
Naziv podizvajalca: | |
Naslov podizvajalca: | |
Poštna številka in pošta: | |
Številka telefona: | |
Številka telefaksa: | |
Naslov elektronske pošte: | |
Matična številka: | |
ID številka za DDV: | |
Sedež davčne izpostave podizvajalca: | |
Številka transakcijskega računa: | |
Naziv banke: | |
Zakoniti zastopnik podizvajalca: | |
Kontaktna oseba: |
SOGLASJE PODIZVAJALCA:
Podizvajalec ,
(naziv in naslov podizvajalca)
soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.
Kraj in datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika podizvajalca:
Navodilo: Podizvajalec, ki ga ponudnik navede v svoji ponudbi mora to stran izpolniti. Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani zakonitega zastopnika podizvajalca. Obrazec je obvezen v primeru, da ponudnik navede, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Obrazec se izpolni za vsakega od podizvajalcev, ki jih ponudnik navede v OBR. 7 za katere prilaga ponudbo.
Podizvajalec pri delu kjer piše sklop/i* pripiše številko/e sklopa/sklopov za katero/e posreduje podatke.
V primeru večjega števila podizvajalcev, ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Če ne boste sodelovali s podizvajalci zgoraj levo na prvi strani obrazca vpišite svoje podatke, tabelo prečrtajte in obrazec datirajte, podpišite in žigosajte.
OBR. 9: Soglasje ponudnika k neposrednim plačilom
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
_
_
_
POOBLASTILO
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno
plačuje podizvajalcu (navedite naziv
podizvajalca), ki smo ga navedli v tabeli OBR. 7 in zanj priložili podatke za razpis – Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 – sklop/i* .
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Podizvajalec pri delu kjer piše sklop/i* pripiše številko/e sklopa/sklopov za katero/e posreduje podatke.
V primeru večjega števila podizvajalcev, lahko ponudnik obrazce fotokopira.
OBR. 10: Pooblastilo za podpis ponudbe
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE,
KI JO PREDLAGA SKUPINA XXXXXXXXXX/PARTNERJEV
Podpisani
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
_
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
_
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
Podpisani
(ime in priimek pooblastitelja)
z nazivom iz
_
(funkcija) (naziv in naslov podjetja)
potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki ponudnikov/partnerjev, ki dajejo skupno ponudbo in s tem dokumentom pooblaščamo
za vodilnega ponudnika:
(naziv in naslov vodilnega ponudnika pri skupni ponudbi)
in za podpis skupne ponudbe:
gospoda/gospo z nazivom
ki se podpisuje
,
in parafira
da v našem imenu podpiše ponudbo in da v našem imenu sprejema vse informacije v zvezi s predmetnim javnim razpisom.
Izjavljamo tudi, da bomo v primeru, da bomo izbrani ponudniki na predmetnem javnem razpisu pred podpisom pogodbe naročniku izročili pogodbo ali dogovor o poslovnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 v primeru, da ga ne prilagamo tej ponudbi.
Za tem obrazcem prilagamo za vsakega od ponudnikov v skupini:
OBR. 2 – Izjava o sposobnosti
OBR. 3 – Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije OBR. 4 – Izjava o transakcijskih računih
OBR. 6 – Soglasje za pridobitev osebnih podatkov OBR. 11 – Izjava o posredovanju podatkov
Drugo:
datum: _ žig podpis pooblastitelja:
datum: _ žig podpis pooblastitelja:
datum: _ žig podpis pooblastitelja:
datum: _ žig podpis pooblastitelja:
Navodilo: Ponudnik mora pooblastilo – OBR. 10- izpolniti. Pooblastilo mora biti datiran, žigosano in podpisano s strani vseh ponudnikov v skupini. Pooblastilo se izpolni in priloži samo v primeru skupne ponudbe, ki jo da skupina ponudnikov /partnerjev. Ponudnik/ partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/a* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga pooblastilo.
OBR. 11: Izjava o posredovanju podatkov
SKLOP/I*
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
(partner v skupini)
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV
(71. člen ZJN - 2)
S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
– naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis naročnika Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika: Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31.
12. 2017 – sklop/i* .
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora obrazec izpolniti, podpisati in žigosati. Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/i* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga pooblastilo.
Razpisna dokumentacija: Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017
48
OBR. 12: Izjava o delovnem osebju – sklop 1
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
IZJAVA O DELOVNEM OSEBJU – za sklop 1
Odgovorna oseba ponudnika, ,
(ime in priimek odgovorne osebe)
izjavljam, da zaposlujemo oziroma pogodbeno sodelujemo z ustrezno usposobljenimi strokovnimi delavci, ki bodo sposobni izvesti naročilo Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2015 št. 1/9–08/15 – sklop 1 skladno z zahtevami naročnika in ki izpolnjujejo vse pogoje za opravljanje del, ki izhajajo iz Zakona o graditvi objektov in vseh veljavnih predpisov, ki urejajo področje gradenj in ostalih predpisov, ki urejajo področje predmeta javnega naročila.
Kadri:
Delavec – po sistemizaciji delovnega mesta | Ime in priimek delavca |
KV | • |
• | |
• | |
PK | • |
• | |
• |
Poleg prilagamo še obrazec M1 oziroma pogodbo o delu za delovno osebje navedeno v zgornji tabeli.
Ta izjava, priloge so sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za: Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 12 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave.
OBRAZEC se priloži k ponudbi, v kolikor se prijavljate za SKLOP 1.
OBR. 13: Izjava o strojni opremi – sklop 1
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
Izjava o strojni opremi – sklop 1
Izjavljamo, da razpolagamo NAJMANJ s spodaj navedeno mehanizacijo, ki je potrebna za izvajanje naročila Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2015 št. 1/9–08/15 – sklop 1 (pod postavko »Razpoložljivost mehanizacije« opredelite ali z navedeno mehanizacijo razpolagate ali ne ter to označite s križcem)
Potrebna mehanizacija | Količina | Razpoložljivost mehanizacije | |
Razpolagamo | Ne razpolagamo | ||
kamion kiper, nosilnosti do 15 t | 1 | ||
kamion kiper, nosilnosti nad 15 t | 1 | ||
bager do 4 ton (opombe spodaj) | 1 | ||
bager od 5 do 12 ton (opombe spodaj) | 1 | ||
valjar vibracijski do 4 tone | 1 | ||
valjar vibracijski nad 10 ton | 1 | ||
nakladač - kopač | 1 | ||
greder moči nad 80 kw | 1 | ||
odkopno kladivo | 1 | ||
traktor s prikolico nosilnosti 6 – 8 t | 1 | ||
elektroagregat | 1 | ||
rezalka za beton ali asfalt | 1 | ||
vibro plošča | 1 | ||
vibro nabijalka (kot npr. Wacker ali enakovredno) | 1 | ||
pometač | 1 | ||
Opombe: prosimo za dopolnitev tabele
Zap. št. | Naziv mehanizacije | širina žlice (v cm) | bager ima žlico | bager nima žlice |
(spodaj označi s križcem) | ||||
1. | bager do 4 tone: | |||
izkopna žlica | ||||
planirna žlica | ||||
2. | bager od 5 do 12 ton | |||
izkopna žlica | ||||
planirna žlica |
Poleg prilagamo še izpis iz registra osnovnih sredstev na dan 31. 10. 2015 iz poslovnih knjig za mehanizacijo navedeno v zgornjih tabelah.
Ta izjava in priloge so sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 13 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave.
OBRAZEC se priloži k ponudbi, v kolikor se prijavljate za SKLOP 1.
OBR. 14: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 1
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 1
Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin kakovostno in pravočasno.
Lokacija izvajanja | Obdobje izvajanja | Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) | Naročnik | Kontaktna oseba s strani naročnika |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 14 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/a* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin.
OBR. 15: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 2, 3
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 2, 3
Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali Košnjo trave na bankinah in brežinah kakovostno in pravočasno.
Lokacija izvajanja | Obdobje izvajanja | Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) | Naročnik | Kontaktna oseba s strani naročnika |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
OBR. 16: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 4
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 4
Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali Barvanje talne prometne signalizacije kakovostno in pravočasno.
Lokacija izvajanja | Obdobje izvajanja | Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) | Naročnik | Kontaktna oseba s strani naročnika |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 16 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/a* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin.
OBR. 17: Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 5
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
Izjava o tehničnih sposobnostih – sklop 5
Izjavljamo, da smo v zadnjih petih letih (šteto od roka za predložitev ponudb) na lokacijah (navedenih v spodnji tabeli) izvajali Vzdrževanje zelenih površin kakovostno in pravočasno.
Lokacija izvajanja | Obdobje izvajanja | Obseg opravljene storitve (€ brez DDV) | Naročnik | Kontaktna oseba s strani naročnika |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12.
2017.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Navodilo: Ponudnik mora OBR. 17 izpolniti. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ponudnik s svojim podpisom jamči za resničnost dane izjave. Ponudnik/partner v skupini (v primeru skupne ponudbe) mora v izjavi pri delu kjer piše sklop/a* pripisati številko/e sklopa/sklopov za katero/e prilaga izjavo.
Ponudnik mora vpisati minimalno eno lokacijo, kjer je izvajal pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin.
OBR. 18: Vzorec pooblastila za izpolnitev bianco menice
MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje bianco menice
Naročniku, Javnemu podjetju Komunalnemu podjetju Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika, kot garancijo za resnost naše ponudbe za pridobitev javnega naročila Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 – sklop*
, št JN7325/2015; izročamo bianco lastno menico »brez protesta« ter to menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice.
Naročnika, Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. nepreklicno pooblaščamo, da izpolni priloženo menico »brez protesta« z zneskom v višini** € in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če:
a) kot ponudnik umaknemo ali spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi,
b) kot ponudnik ne soglašamo z odpravo napak v ponudbi,
c) kot ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:
o zavrnemo sklenitev okvirnega sporazuma ali ne sklenemo pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom,
o ne predložimo ali zavrnemo predložitev bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom,
Menica je unovčljiva pri (domiciliat – naziv in naslov banke ali drugega plačnika):
ali pri katerikoli drugi banki v Sloveniji, kjer imamo odprt TRR, v kolikor v času unovčevanja menice zgornji transakcijski računi ne bodo imeli denarnih sredstev do višine meničnega zneska oz. ne bodo več aktivni.
Menico se lahko unovči najkasneje v roku 90 dni po roku za oddajo ponudb, to je do:
Kraj:
Datum:
Izdajatelj menice (ponudnik):
Ime in priimek zakonitega zastopnika:
Funkcija:
Podpis:
Navodilo: Ponudnik OBR. 18 se pretipka , izpolni, datira in žigosa. Izjava mora biti podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe.
Ponudnik mora v menični izjavi pri delu kjer piše sklop vpisati številko sklopa za katerega prilaga menično izjavo.
** Ponudnik vpiše vrednost bianco menice za katero prilaga menično izjavo.
SKLOP/I*
Naziv banke ( zavarovalnice)
Kraj in datum
Upravičenec: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
Garancija oz. kavcijsko zavarovanje št.
V skladu z okvrnim sporazumom za Letno vzdrževajne cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 – sklop/i* , številka okvirnega sporazuma JN7325/2015 z dne , sklenjene med izvajalcem (naziv izvajalca)
in upravičencem Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o., je izvajalec dolžan opraviti naslednja dela okvirnega sporazuma, ki so razvidna iz razpisne dokumentacije in so sestavni del okvirnega sporazuma v skupni vrednosti € z DDV (z besedo), v roku (datum, dni, mesecev) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.
Na zahtevo upravičenca te garancije oz kavcijskega zavarovanja se s to garancijo oz kavcijskim zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 10 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali EUR, če izvajalec svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kvaliteti in roku, opredeljenem v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu.
Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve obveznosti iz okvirnega sporazuma, če opravljena storitev tudi delno ne zadosti obveznostim iz okvirnega sporazuma ali v primeru, da izvajalec odstopi od okvirnega sporazuma.
Naša obveza velja tudi v primeru, da izvajalec ne izvaja storitev v skladu z zahtevami naročnika.
Zahtevek za unovčitev garancije oz. kavcijskega zavarovanja mora biti predložen banki oz. zavarovalnici in mora vsebovati:
a) originalno pismo upravičenca za unovčenje garancije oz. kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim odstavkom,
b) original Garancije oz. kavcijskega zavarovanja št. / .
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji oz. kavcijskem zavarovanju, unovčeni znesek. Ta garancija oz. kavcijsko zavarovanje velja najmanj tridest (30) dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma. Po preteku navedenega roka garancija oz. kavcijsko zavarovanje ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija oz. kavcijsko zavarovanje vrnjeno.
Ta garancija oz. kavcijsko zavarovanje se ne more enostransko prekiniti ali spremeniti. Če se bodo upravičenci kadarkoli v času njene veljavnosti strinjali, da se v okvirnem sporazumu navedeni pogoji spremenijo, se lahko naročnik garancije oz. kavcijskega zavarovanja (izvajalec) in banka oz. zavarovalnica (garant) sporazumno dogovorita za spremembo garancije oz. kavcijskega zavarovanja. Morebitne spore med upravičencem in banko oz. zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
Ta garancija oz. kavcijsko zavarovanje ni prenosljivo. Kraj:
Datum: Garant: (žig in podpis)
Navodilo: Vzorec bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja se ne prilaga k ponudbi.
SKLOP/I*
Izvajalec: Kraj in datum:
Upravičenec: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d.o.o., Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika
V skladu sporazumom za Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 – sklop/i* , številka okvirnega sporazuma JN7325/2015 z dne
, sklenjene med izvajalcem (naziv izvajalca) in upravičencem Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d .o. o., je izvajalec dolžan opraviti naslednja dela okvirnega sporazuma, ki so razvidna iz razpisne dokumentacije in so sestavni del okvirnega sporazuma v skupni vrednosti € (z besedo), v roku (datum, dni, mesecev) v količini in kakovosti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.
Izvajalec je za potrebe zavarovanja za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma dolžan v osmih (8) dneh od prejema izvoda podpisanega okvirnega sporazuma s strani upravičenca predložiti dokazilo o opravljenem nakazilu namenskega depozita za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma v višini € na račun upravičenca pri SKB banki d.d., IBAN XX00 0000 0000 0000 000 SWIFT z obvezno navedbo reference SI00 .
Upravičenec bo zadržal naveden deponiran znesek depozita za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma v znesku € na svojem račun v primeru:
a) če izvajalec svoje obveznosti okvirnega sporazuma ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kakovosti in roku, opredeljenem v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu,
b) če opravljena storitev tudi delno ne bo zadostila obveznostim okvirnega sporazuma,
c) če bo izvajalec odstopil od okvirnega sporazuma.
Depozitna sredstva niso obrestovana in se izvajalcu vrnejo v roku 30 dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
Izvajalec s podpisom te izjave soglaša s pogoji zavarovanja za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma z namenskim depozitom.
Podpis in žig izvajalca:
Navodilo: Vzorec nakazila namenskega depozita se ne prilaga k ponudbi.
OBR. 21: Rekapitulacija/Predračun
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
Ponudnik:
REKAPITULACIJA/PREDRAČUN ŠT.
Sklop | Naziv sklopa | Ponudbena vrednost sklopa [v € brez DDV] |
SKLOP 1 | Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin | |
SKLOP 2 | Košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico | |
SKLOP 3 | Košnja trave na bankinah in brežinah: območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča | |
SKLOP 4 | Barvanje talne prometne signalizacije | |
SKLOP 5 | Vzdrževanje zelenih površin | |
Skupaj v € brez DDV | ||
- sestavni del rekapitulacije/predračuna št. je priloga št. 1 – PONUDBENI PREDRAČUN (Excel datoteka),
- ponudnik mora ponuditi vse vrste storitev/del iz posameznega sklopa za katero predlaga ponudbo,
- naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst storitev iz posameznega sklopa, izločil iz ocenjevanja,
- ponujena izvedba del, storitev mora ustrezati tehničnim zahtevam, katere je naročnik navedel v poglavju 4. Tehnične zahteve,
- vse v ponudbi navedene cene so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma, zajemajo vse stroške. Ponudnik ni upravičen do podražitev.
Ponudnik predloži prilogo 1 – ponudbeni predračun v tiskani obliki (datoteka Excel) in na CD
– ju. Ocenjuje se posamezen sklop in sicer v celoti.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
OBR. 22: Vzorec okvirnega sporazuma
SKLOP/I*
OKVIRNI SPORAZUM ZA LETNO VZDRŽEVANJE CEST IN OSTALIH JAVNIH POVRŠIN V OBČINI VRHNIKA OD 1. 1. 2016 DO 31. 12. 2017
1/9-08/15 – sklop/i* (vpiše naročnik naknadno)
ki ga skleneta:
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika,
ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
matična številka naročnika: 5015707 ID številka za DDV: SI75879611 zavezanec za DDV: da
in
Izvajalec:
,
ki ga zastopa direktor/ica
matična številka izvajalca: ID številka za DDV: zavezanec za DDV:
UVODNE DOLOČBE
Stranki sta sporazumni, da:
1. člen
• je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila – po odprtem postopku, objavljen pod zaporedno številko JN7325/2015, v skladu z ZJN - 2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14) in na podlagi Odločitve o oddaji javnega naročila, št. 1/9-08/15, z dne (vpiše naročnik naknadno),
• bo izvajalec prevzeta dela opravljal na podlagi navodil naročnika in veljavnih predpisov (Zakon o javnih cestah – ZJC, Pravilnik o vrstah vzdrževalnih del na javnih cestah in nivoju rednega vzdrževanja javnih cest, Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o načinu označevanja in zavarovanja del na javnih cestah in ovir v cestnem prometu, Pravilnik o načinu označevanja in zavarovanja del na javnih cestah in ovir v cestnem prometu, Pravilnik o prometni signalizaciji in prometni opremi na javnih cestah, Zakon o cestah Zces-1, Odloka o občinskih cestah, Pravilnika o vrstah vzdrževalnih del na javnih cestah in nivoju rednega vzdrževanja javnih cest, Odloka o kategorizaciji občinskih cest), normativov in standardov za redno vzdrževanje cest,
strokovno pravilno, po vseh sodobnih izsledkih znanosti in stroke, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi ostalimi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih tehničnih pogojev,
• bo izvajalec svoje delo opravljal v skladu s predpisi, ki zagotavljajo varnost pri delu in poskrbel za varnost udeležencev v prometu (svetlobne utripalke, ustrezne oznake, zavarovanje področja izvajanja del,...),
• je izvajalec zavarovan proti odgovornosti za škodo, ki bi jo pri opravljanju rednega vzdrževanja povzročil ljudem ali premoženju,
• je izvajalec strokovno usposobljen in da razpolaga s potrebno mehanizacijo za opravljanje razpisane dejavnosti,
• poleg skrbnika okvirnega sporazuma količine pregleduje in potrjuje tudi oseba pooblaščena za nadzor s strani občine
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017. Izvajalec bo v skladu s tem okvirnim sporazumom in v skladu z razpisno dokumentacijo izvajal dela/storitve, navedene v predračunu :
Št. predračuna | za sklop št. 1 | Pomoč pri vzdrževanju cest in javnih površin |
Št. predračuna | za sklop št. 2 | Košnja trave na bankinah in brežinah: Vrhnika z okolico |
Št. predračuna | za sklop št. 3 | Košnja trave na bankinah in brežinah: območje Podlipe, Zaplane in Pokojišča |
Št. predračuna | za sklop št. 4 | Barvanje talne prometne signalizacije |
Št. predračuna | za sklop št. 5 | Vzdrževanje zelenih površin |
Izvajalec izvaja dejavnost, kot določajo vzdrževalni standardi za to službo v skladu s standardi in zagotavljanjem prometne varnosti in prevoznosti javnih cest.
OCENJENA VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA
3. člen
Morebitne podražitve so kot riziko izvajalca upoštevane v vrednosti sporazuma. Za storitve določene v tem sporazumu naročnik ne daje avansa.
Ocenjena vrednost tega sporazuma znaša:
Sklop št. 1 – EUR brez DDV. Sklop št. 2 – EUR brez DDV.
Sklop št. 3 – EUR brez DDV. Sklop št. 4 – EUR brez DDV. Sklop št. 5 – EUR brez DDV.
Cene po enoti iz ponudbenega predračuna izvajalca št. so fiksne tekom veljavnosti okvirnega sporazuma, zajemajo vse stroške in veljajo do 31. 12. 2017.
Za sklop 1 in sklop 4, naročnik naroča gradbeno storitev, kot davčni zavezanec, identificiran za namene DDV in je plačnik DDV po 76. a členu ZDDV-1.
Za sklop 2, sklop 3 in sklop 5 se dela/storitve obračunavajo po 22 % stopnji za DDV.
ROK, NAČIN IN KRAJ IZVAJANJA
4. člen
Izvajalec bo dela/storitve izvajal na območju Občine Vrhnika.
Storitev se izvaja v času veljavnosti okvirnega sporazuma, to je od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017.
5. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo obveznosti iz 2. člena tega okvirnega sporazuma izvajal strokovno in kvalitetno ter v dogovorjenem roku, skladno z načeli stroke in dobrega gospodarja ter v skladu z razpisnimi pogoji in določili iz okvirnega sporazuma.
Kontrola kakovosti izvedene storitve se bo po posameznih lokacijah izvajala mesečno, tedensko oziroma po opravljeni storitvi ali kako drugače, v skladu z dogovorom na posamezni lokaciji, z obojestransko podpisanim zapisnikom o kvaliteti izvedbe storitve. V kolikor bodo ugotovljene slabosti oziroma pomanjkljivosti pri izvedbi storitve, jih bo moral ponudnik odpraviti v dogovorjenem roku oziroma se bo reklamacija razrešila vrednostno. Naročnik ponudnika o pomanjkljivostih opozori najprej ustno, nato pisno: ta opozorila so priloga k obojestransko podpisanem zapisniku o kvaliteti izvedbe storitve.
Pooblaščene osebe za podpis zapisnika o kvaliteti izvedbe storitve sta skrbnika, navedena v tem okvirnem sporazumu in oseba, pooblaščena za nadzor s strani občine.
6. člen
Naročnik ima po tem okvirnem sporazumu pravico umakniti izvajanje določene storitve/del ali spremeniti obseg izvajanja storitve/del zaradi prenehanja potreb iz objektivnih razlogov. Izvajalca mora o tem obvestiti v roku najmanj 30 dni pred zaključkom izvajanja storitev/del.
7. člen
Količine, kot jih je navedel naročnik v specifikaciji javnega naročila, so okvirne in so izražene glede na podatke preteklih let. Naročnik nikakor ni zavezan k naročilu določenega obsega storitev po tem okvirnem sporazumu. Naročnik pa se s tem okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, kupoval po cenah in pod pogoji, kot je navedeno v tem okvirnem sporazumu.
Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more v naprej določiti potreb po obsegu storitev, ki so predmet tega sporazuma. Tako bo naročnik časovno in količinsko naročal storitve glede na dejanske potrebe.
OBRAČUN, PLAČILNI POGOJI
8. člen
Opravljena dela bo izvajalec obračunaval po enotnih cenah iz ponudbe in po dejansko izvršenih količinah, evidentiranih v knjigi obračunskih izmer.
Izvajalec mora za storitve, izvedene v preteklem mesecu, najkasneje do 3. delovnega dne v mesecu za pretekli mesec (torej 1., 2. ali 3. delovni dan v mesecu za dela, ki jih je izvedel pretekli mesec in NE takoj po izvedenih storitvah!) izdati naročniku v pregled gradbeno knjigo. Naročnik ima nato, za pregled, morebitne popravke in potrditev gradbene knjige, na voljo 5 delovnih dni, šele na podlagi potrjene gradbene knjige lahko izvajalec izda situacijo. V primeru, da izvajalec gradbene knjige ne dostavi pravočasno (do 3. delovnega dne v mesecu) se mu za vsak dan zamude plačilo za izvedena dela zmanjšajo za 0,3 % celotne situacije (brez DDV).
Podlaga za izstavitev situacije je s strani naročnika podpisana gradbena knjiga.
V skladu z zakonom o davku na dodano vrednost, se pri postopno opravljenih mesečnih storitvah kot datum opravljanja storitev šteje zadnji dan tekočega meseca, v katerem je bila opravljena storitev.
Na vsaki situaciji mora biti navedena številka okvirnega sporazuma, ki jo je določil naročnik. Številka okvirnega sporazuma mora biti navedena tudi na drugih dokumentih, ki spremljajo situacijo.
Naročnik bo plačal situacijo 30. dan od uradnega datuma prejema pravilno izstavljene situacije na transakcijski račun:
Št. , pri banki . V primeru zamude plačila pripadajo izvajalcu zakonske zamudne obresti.
PODATKI O IZVAJALČEVIH PODIZVAJALCIH
9. člen
Izvajalec bo izvedel dela/storitve, prevzete s tem okvirnim sporazumom, brez podizvajalcev.
<<<<<<<<<<< ALI >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Izvajalec bo predmet okvirnega sporazuma opravljal s podizvajalcem(i) in sicer:
1. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri ,
v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
2. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri ,
v vrednosti € brez DDV za ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
KAZEN OKVIRNEGA SPORAZUMA
10. člen
V primeru, da izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije, ima naročnik pravico, da unovči finančno zavarovanjr za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma, katero je izvajalec dostavil naročniku.
Če je škoda, ki jo naročnik utrpi večja od kazni okvirnega sporazuma, ima naročnik pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine.
11. člen
V primeru, da izvajalec ne more zagotoviti izvedbe storitev v roku, se naročnik in izvajalec dogovorita, da bo naročnik sam priskrbel izvedbo posamezne storitve. V tem primeru izvajalec povrne naročniku vse nastale stroške, katere bi naročnik imel zaradi naročila dela/storitve pri drugem izvajalcu:
• razlika v ceni med dobljeno storitvijo v danem trenutku povpraševanja in ceno ponudnika po tem okvirnem sporazumu,
• 3 % od vrednosti računa, če novi dobavitelj, ki ga je našel naročnik sam, zahteva plačilo v roku, od 15 - 30 dni, oziroma 7 % od vrednosti računa, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
Pravica zaračunati kazen iz okvirnega sporazuma, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti izvajalca.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
12. člen
Izvajalec se obvezuje:
• dnevno voditi dnevnik del – po urah ali po količinah glede na ponudbo, ki jo je podal,
• naročniku samoiniciativno dostavljati potrebne dokumente oziroma ga obveščati o vsem, kar je povezano z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma,
• zagotoviti, da bo vsa javna in zasebna lastnina, ki bi bila zaradi posegov ali del, uničena ali poškodovana, vrnjena v prvotno stanje oziroma, da bo škoda poravnana,
• da je zavarovan proti odgovornosti za škodo, ki bi jo pri opravljanju del povzročil ljudem ali premoženju,
• pisno obvestiti naročnika, če nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko in terminsko izvršitev nalog,
• na poziv naročnika v najkrajšem možnem času dokončati delo oziroma sanirati posledice, nastale zaradi njegovega delovanja,
• prevzeta dela opravljati na podlagi navodil naročnika in veljavnih predpisov (Zakona o javnih cestah, Odloka o občinskih cestah, Pravilnika o vrstah vzdrževalnih del na javnih cestah in nivoju rednega vzdrževanja javnih cest, Odloka o kategorizaciji občinskih cest) normativov in standardov za redno vzdrževanje cest, strokovno pravilno, po vseh sodobnih izsledkih znanosti in stroke, vestno in kvalitetno v skladu
z vsemi ostalimi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in uzancami, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih tehničnih pogojev,
• ponudnik mora nuditi prednostno pomoč z vso razpoložljivo mehanizacijo občanom, po navodilih Štaba civilne zaščite, ob naravnih in drugih nesrečah,
• ponudnik bo po potrebi opravljal dela tudi za ostale enote komunalne infrastrukture (vodovod, kanalizacija, plin,…), ne le za ceste,
• razpolagati s potrebno mehanizacijo in s strovkovno usposobljenem kadrom za opravljanje razpisane dejavnosti,
• izvajalec mora pričeti z izvajanjem v skladu z dogovorom z naročnikom, oziroma najkasneje v roku 3 dni od prejema naročila,
• V primeru intervencije se mora izvajalec odzvati na naročnikov klic in pričeti z deli najkasneje:
v roku 1 ure za sklop 1
v roku 24 ur za sklope 2, 3, 4 in 5,
• V kolikor se izvajalec ne odzove v roku, se ga isti dan pisno opomni. Če se v roku 24 ur po pisnem opominu izvajalec še vedno ne odzove, sledi prekinitev okvirnega sporazuma. Naročnik v tem primeru unovči finančno zavatovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnga sporazuma,
• V kolikor se izvajalec v posameznem letu dni trikrat ne odzove na poziv v eni uri in tako prejme tri pisne opomine, tretjemu opominu sledi prekinitev okvirnega sporazuma. Naročnik v tem primeru unovči finančno zavarovanjr za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma
• ponudnik mora razpolagati z ustrezno mehanizacijo in kadrom, s katero je sposoben izvajati naročilo,
• da izvaja dodatna opravila izven tega okvirnega sporazuma, ki mu jih naloži naročnik, če tako narekuje javna korist, v tem primeru mora izvajalec naročniku posredovati ocenjeno vrednost del pred pričetkom del,
• pri svojem delu skrbeti za varnostne ukrepe, še posebej za zavarovanje cestnih zapor,
• da njegova oprema za izvajanje del vsebuje tudi:
o dodatno svetlobno opremo na vozilih, ki opozarjajo na delo na cesti,
o predpisana odsevna in zaščitna oblačila za delavce,
o prometno signalizacijo (znaki, table, stožci…) in oznake za izvedbo začasne oziroma popolne zapore ceste.
13. člen
IZVEDBA DEL:
• Izvajalec lahko izvaja le dela, ki so mu bila predhodno naročena s strani naročnika.
• Izvajalec mora v 3 dneh po opravljenem posameznem delu, naročniku oziroma pooblaščeni osebi naročnika in nadzoru predložiti v podpis dokument, iz katerega so razvidne količine oz. opravljeno delo.
• V primeru, ko se izvedena dela ne obračunajo po količinah, ampak po urah oz. kako drugače, je potrebno ustrezen dokument (nalog,…) predložiti v potrditev najkasneje v treh dneh. V nasprotnem primeru naročnik in nadzor nista dolžna potrditi predloženega dokumenta.
• Če izvajalec ne bo upošteval roka iz prejšnjih dveh alinej, mu naročnik in nadzor nista dolžna potrditi predloženega dokumenta.
• V primeru, da se naročena dela ne začnejo izvajati takoj po naročilu, je potrebno naročnika in nadzor obvestiti o dnevu, ko se je z deli začelo. Obvestilo o začetku del
oziroma njihovem poteku se pošljejo po e – pošti. V izjemnih primerih se lahko uporabi telefon.
• Izvajalec bo izvedel dodatna dela, ki niso predmet tega okvirnega sporazuma pod pogojem, da mu jih naloži naročnik in če tako narekuje javna korist. V takem primeru, mora izvajalec naročniku in nadzoru pred začetkom izvajanja del, posredovati ocenjeno vrednost.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
14. člen
Naročnik se obvezuje:
• da bo sodeloval z izvajalcem po določilih tega okvirnega sporazuma z namenom, da bodo dela/storitve opravljene pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo in korist,
• predati obstoječo dokumentacijo in potrebne razpoložljive podatke in podlage, tako da ne bo motena izvedba navedenih del,
• da organizira nadzor nad izvajanjem del,
• da bo izpolnjeval svoje plačilne obveznosti.
POSEBNI POGOJI
15. člen
Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da je izvajalec dolžan v primeru višje sile in drugih izrednih dogodkov izvesti samo neobhodno nujne ukrepe za zavarovanje predmetov in objektov, o delih, ki se izvajajo, pa v najkrajšem možnem času obvestiti naročnika.
Med trajanjem višje sile mora izvajalec zagotoviti vsaj minimalno izvajanje storitev.
SKRBNIŠTVO IN OBVEŠČANJE
16. člen
Stranki se bosta medsebojno obveščali prek pooblaščenih skrbnikov tega okvirnega sporazuma.
Pooblaščeni skrbniki tega okvirnega sporazuma so:
Za naročnika: Xxxx Xxxx, kom. inž.
Tel.: 01/000 00 00 GSM: 041/760 395 e-mail: xxxx.xxxx@xxx.xx
Za izvajalca:
Tel.: GSM: , e-mail:
Za nadzor: Xxx Xxxxx Xxxxxxxx
Tel.: 01/000 00 00; e-mail: xxx.xxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Spremembo predstavnika morata stranki sporočiti druga drugi najkasneje v petih dneh pred nastankom spremembe, razen v primeru višje sile.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
17. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma, predstavniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročnika, druge stranke okvirnega sporazuma ali njenega predstavnika, zastopnika, posrednika; je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
POSLOVNA SKRIVNOST
18. člen
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo izvajalec prišel med in po poteku okvirnega sporazuma, zato se naročnik zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih uporabljal izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi, pa morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz tega okvirnega sporazuma. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami tega okvirnega sporazuma.
Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma kot tudi za čas po njem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
Izvajalec sme objaviti svojo poslovno skrivnost povezano z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju slednjega.
ZAVAROVANJE
19. člen
Izvajalec je dolžan naročniku v roku osmih (8) dni po podpisu sporazuma predložiti finačno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo obveznosti iz tega sporazuma v višini 10 % vrednosti okvirnega sporazuma (z DDV), z veljavnostjo najmanj do 31. 1. 2018.
TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
20. člen
Okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa obeh strank okvirnega sporazuma in predložitvijo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum velja od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017; oziroma do izčrpanja sredstev okvirnega sporazuma.
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
21. člen
Naročnik lahko v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne bi izpolnil kvalitetno ali bi kršil določila okvirnega sporazuma, okvirni sporazum razdre
Okoliščine, ki privedejo do odstopa od tega sporazuma, so zlasti:
- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
- prenehanje poslovanja izvajalca,
- neustrezno izpolnjevanje določil tega sporazuma,
- neupoštevanje reklamacij glede kakovosti, vrste in količine izvedenih del/storitev,
- neupoštevanje dogovorjenih cen del/storitev in rokov izvedbe oziroma samovoljno povečanje cen del/storitev.
Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil izvajalca in sicer v roku 15 dni pred prekinitvijo sporazuma, razen v primeru iz prve in druge alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega sporazuma.
Izvajalec se obvezuje izvajati naročena dela do izteka odpovednega roka, pri čemer se naročnik in izvajalec lahko sporazumeta za drugačen odpovedni rok.
V primeru neizpolnjevanja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo izvedenih storitev ima izvajalec pravico odstopiti od sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj 30 dni pred prekinitvijo.
Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena, lahko katera koli stranka tega sporazuma brez razloga odstopi od tega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa, o tem pisno obvestiti nasprotno stranko, in sicer najmanj 60 dni pred nameravanim odstopom.
Stranka, ki je odgovorna za neopravičeno prekinitev sporazuma mora drugi povrniti škodo, ki je s tem nastala.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
22. člen
Katerakoli od strank okvirnega sporazuma lahko zaradi kršitve obveznosti okvirnega sporazuma s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od okvirnega sporazuma. V primeru odstopa sta stranki okvirnega sporazuma dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in nastalo škodo.
23. člen
Naročnik lahko v primeru, da izvajalec obveznosti okvirnega sporazuma ne bi izpolnil kvalitetno ali bi kršil določila okvirnega sporazuma, okvirni sporazum razdre.
24. člen
Strani okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 83/01).
25. člen
Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno. V primeru, da to ne bo mogoče, se spor rešuje na pristojnem sodišču v Ljubljani.
Pri tolmačenju tega sporazumna in reševanju sporov se upošteva še:
• razpisna dokumentacija,
• ustrezen del ponudbene dokumentacije,
• obvestilo o izbiri najugodnejšega izvajalca,
• drugo dokumentacijo v zvezi s sporazumom.
26. člen
Okvirni sporazum je napisan v 4 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od strank okvirnega sporazuma po 2 izvoda. Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma.
Vrhnika, ,
Naročnik: Izvajalec:
JP KPV, d. o. o.
direktorica direktor/-ica
xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
OBR. 23: Vzorec letnega sporazuma o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in
zdravja pri delu na skupnem delovišču
SKLOP/I*
Na podlagi zakonske določbe in v skladu s 1. točko 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99, 64/01 in 43/11 - ZVZD-1) ter na podlagi sprejete Izjave o varnosti z oceno tveganja skleneta:
JAVNO PODJETJE KOMUNALNO PODJETJE VRHNIKA, d. o. o., Pot na Tojnice 40, 1360
Vrhnika, ID za DDV: SI75879611, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx (v nadaljevanju naročnik)
in
, ID za DDV: SI , ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju izvajalec)
LETNI SPORAZUM
o določitvi skupnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču
LETNO VZDRŽEVANJE CEST IN OSTALIH JAVNIH POVRŠIN V OBČINI VRHNIKA OD 1. 1. 2016
DO 31. 12. 2017 – sklop/i*
1. člen
S skupnimi ukrepi za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu se določijo načini in sredstva za odkrivanje, preprečevanje in odstranjevanje vzrokov, ki lahko privedejo do telesnih poškodb, zdravstvenih okvar in drugih škodljivih posledic za življenje in zdravje delavcev.
I. Splošni varnostni ukrepi
2. člen
Delo na skupnem delovišču mora biti organizirano tako, da delavci izvajalca del in zaposleni naročnika ter najemniki delovnih prostorov naročnika niso ogroženi in da s svojim ravnanjem ne ogrožajo varnosti in zdravja sodelavcev ali tretjih oseb.
3. člen
Za usklajeno izvajanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču se sporazumno pooblaščajo Xxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx in Xxxxx Xxxxxx Plečnik, vsi zaposleni pri JP KPV d. o. o.
4. člen
Odgovorni delavec mora za čas svoje odsotnosti s skupnega delovišča imenovati namestnika za usklajevanje ukrepov varnosti in zdravja pri delu.
5. člen
Odgovorni delavec mora o vseh ukrepih, ki so pomembni za varno in zdravo delo na skupnem delovišču, obveščati strokovno službo za varnost in zdravje pri delu. O sprejetih posebnih skupnih ukrepih, ki zadevajo delavce naročnika, najemnike prostorov ter izvajalce pa mora pisno obvestiti njihove odgovorne osebe.
6. člen
Odgovorni delavec mora ustaviti delo na skupnem delovišču, če se ne izvajajo dogovorjeni varnostni ukrepi ali odstraniti z dela delavca, če kljub predhodnemu opozorilu krši dogovorjene splošne in posebne ukrepe za varnost in zdravje pri delu. Ustavitev del ali odstranitev delavca je treba takoj javiti pooblaščenemu strokovnemu delavcu.
7. člen
Vse varnostne ukrepe, ki so dogovorjeni in usklajeni na delovišču, odstranitev delavca, ustavitev dela, poškodbo pri delu, požar ali materialno škodo zaradi nezgode pri delu, zapiše pooblaščeni delavec.
8. člen
Delavci izvajalca morajo izpolnjevati zdravstvene pogoje za delo, biti morajo teoretično in praktično usposobljeni za varno delo na skupnem delovišču ter morajo biti opremljeni s predpisano osebno varovalno opremo, njihova delovna sredstva in oprema pa mora ustrezati zahtevam za varno in zdravo delo in mora biti periodično pregledana. Izpolnjevanje teh pogojev preverja odgovorni delavec pred začetkom izvajanja del na objektu, dokazila o tem pa hrani ves čas veljavnosti tega sporazuma.
9. člen
O izvajanju del na objektu naročnika je treba voditi pisne evidence.
10. člen
Če izvajalec odda posamezna dela, ki se izvajajo na objektu, drugemu delodajalcu (podizvajalcu), mora pred začetkom dela o tem obvestiti naročnika, zahtevati pisno evidentiranje ter odgovornemu delavcu predložiti vsa dokazila iz 8. člena tega sporazuma.
11. člen
Na skupnem delovišču veljajo varnostni ukrepi navedeni v oceni tveganja za delovno mesto in v varnostnem načrtu za konkretno gradbišče. Namesto varnostnega načrta lahko izvajalec zagotavlja varne postopke dela po program izvajanja varnostnih ukrepov za določene tehnološke postopke del.
12. člen
Izvajalec določa (lahko se jih navede več, vendar ne več kot 3) za odgovornega vodjo del na objektu naročnika ter za usklajevanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču.
13. člen
Odgovorni vodja del izvajalca vsak dan pred začetkom dela na objektu naročnika, predloži odgovornemu delavcu spisek delavcev izvajalca na skupnem delovišču. Delavci izvajalca morajo imeti na objektu naročnika dokument za osebno identifikacijo.
II. Posebni varstveni ukrepi
14. člen
Izvajalec mora pred začetkom del na skupnem delovišču oz. pred podpisom tega sporazuma naročniku predložiti program posebnih ukrepov varnosti in zdravja pri delu, ki ga bo izvajal na objektu naročnika.
III. Sklep
15. člen
Sporazum velja za obrobje, ko so delavci izvajalca na deloviščih naročnika in dokler imajo na teh lokaciji svoja delovna sredstva in opremo (stroje, orodja in druge delovne pripomočke) ter materiale, vendar ne več kot eno leto, šteto od podpisa predmetnega sporazuma.
16. člen
Ta sporazum se izdela v 2 izvodih, od katerih udeleženca prejmeta po en izvod. Z vsebino sporazuma morajo biti dokazno seznanjeni vsi delavci, ki so odgovorni za njegovo izvajanje in nadzor.
, Vrhnika,
Izvajalec: Naročnik:
_ JP KPV, d. o. o.
Direktor-ica Direktorica
_ xxx. Xxxxxxx Xxx Xxxxx
7 ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE
Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek !
Pošiljatelj: | Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) : | ||
Naziv: | Datum: | ||
Ura: | |||
Naslov: | Zap. št.: | ||
Podpis: | žig | ||
Javno naročilo: »GRADNJE« | Prejemnik : | ||
Letno vzdrževanje ceste in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 | Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o. Informacijska pisarna Pot na Tojnice 40 1360 Vrhnika | ||
številka: | JN7325/2015 | ||
NE ODPIRAJ!!! - □ PONUDBA - □ SPREMEMBA - □ UMIK | |||
OBR. 24: Pooblastilo - odpiranje ponudb
Naročnik: Javno podjetje Komunalno podjetje Vrhnika, d. o. o.
Interna številka javnega naročila: 1/9-08/15
POOBLASTILO
za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb
POOBLASTITELJ:
(sedež oz. ime in prebivališče)
ZAKONITI ZASTOPNIK POOBLASTITELJA:
(ime in priimek)
POOBLAŠČENEC:
(ime, priimek in naslov oz. sedež pooblaščenca, razmerje do izvajalca)
Pooblastilo se nanaša na odpiranje ponudb/prijav, prispelih na javno naročilo za
Letno vzdrževanje cest in ostalih javnih površin v Občini Vrhnika od 1. 1. 2016 do 31.
12. 2017, objavljenem na portalu javnih naročil pod številko objave JN7325/2015, ki bo dne 11. 11. 2015 ob 13.00 na lokaciji Pot na Tojnice 40, 1360 Vrhnika.
Kraj in datum: Žig Podpis pooblastitelja: