Naša št.: Vaša št.: Datum:
Naša št.: |
Vaša št.: |
Datum: |
Pošta Slovenije d.o.o.
Področje kadrovskih in pravnih zadev Xxxxxxxx xxx 00
2500 MARIBOR
telefon: (00) 000 0000
telefaks: (00) 000 0000 e–pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa ……………………………………………, v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) …………………………………………., identifikacijska številka SI……………., matična številka ………….., ki jo zastopa direktor …………………….., v nadaljevanju: dobavitelj (izpolni ponudnik)
skleneta
POGODBO št. /…
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti z objavo in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne , sprejeto na podlagi poročila
št. ……….…………….. (izpolni naročnik) z dne , izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona,
ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je nakup in dobava nove komunikacijske opreme:
- Licence ASR (1 Kpl),
- Napajalnika ASA (1 Kpl),
- IP telefonije (1 Kpl),
- Stikal (1 Kpl),
- Pasivne opreme (1 Kpl),
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: xx. Xxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
- DWDM sistema (1 Kpl),
- Usmerjevalnikov (1 Kpl),
in odkup stare komunikacijske opreme, ki se uporablja v Pošti Slovenije d.o.o. (1 Kpl), vse v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije in te pogodbe in po ponudbi dobavitelja, ki je priloga in sestavni del pogodbe.
Dobavitelj se s podpisom te pogodbe izrecno zaveže, da je tehnološka oprema popolnoma nadzorljiva in upravljiva v okviru obstoječih nadzornih sistemov naročnika ali njim ekvivalentnih in dobavljenih z celotnim sistemom naročnika.
Dobavitelj bo v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika izvedel tudi popis obstoječega stanja, konfiguracijo usmerjevalnikov, namestitev novih usmerjevalnikov, povezavo usmerjevalnikov v omrežje, prenos vseh funkcionalnosti in povezav iz obstoječih usmerjevalnikov, testiranje delovanja, odstranitev obstoječih usmerjevalnikov, ureditev priključnih kablov ter dokumentiranje končnega stanja.
Roki, kraj in način dobave
3. člen
Dobavitelj bo blago dobavil in izvedel storitve najkasneje v roku devetdeset (90) dni po podpisu pogodbe.
4. člen
Dobavitelj bo blago dostavil franco na naslednje naslove naročnika:
▪ Pošta Slovenije d. o. o. – PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx
▪ Pošta Slovenije d.o.o.- Uprava družbe, Xxxxxxxx xxx 00, Xxxxxxx
▪ Pošta Slovenije d.o.o.- PLC Ljubljana, Cesta v mestni log 81, Ljubljana
Dobavo in namestitev opreme mora dobavitelj uskladiti s kontaktno osebo pri naročniku, razvidno iz te pogodbe, ki je zadolžena za količinski in kakovostni prevzem.
5. člen
Dobavitelj se zaveže dostavo in storitve, ki so predmet te pogodbe izvesti v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika.
Nadalje se dobavitelj zavezuje, da vsa oprema ustreza tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji ter bo opremljena s certifikatom o skladnosti.
Naročnik bo dobavljeno opremo zavrnil, če bo odstopala od navedb v ponudbeni dokumentaciji ali če ne bo skladna z določili te pogodbe in s tehničnimi zahtevami naročnika. Dobavitelj bo s tem zamujal z dobavo. Zavrnitev ob sami dobavi bosta pogodbeni stranki zapisali v zapisnik ali dobavnico.
Dobavitelj s podpisom te pogodbe izrecno izjavlja, da za vso opremo, ki je predmet te pogodbe, zagotavlja rezervne dele in možnost nadgradnje za obdobje najmanj pet (5) let od podpisa pogodbe. Nadalje se dobavitelj naročniku zaveže za vso opremo posredovati natančne tehnične specifikacije opreme, ter modelno in kataloško številko proizvajalca opreme.
6. člen
Cene
Pogodbena vrednost znaša ……………..EUR brez DDV in je fiksna ter enaka kot v ponudbi, na podlagi katere je bil dobavitelj izbran.
Ponudba in ponudbeni predračun sta prilogi pogodbe. Ob dobavi mora dobavitelj predati naročniku vse ustrezne garancijske listine za dobavljeno opremo.
Cene so fiksne, izražene v evrih, brez DDV in enake kot v ponudbi dobavitelja, ki je priloga in sestavni del pogodbe. Cena pokriva vse stroške, ki jih ima dobavitelj z realizacijo naročila in vsebuje:
- ceno opreme
- dobavo opreme na naslov naročnika
- nepredvidena dela
- potreben material, ki ni zajet v tehnični specifikaciji, je pa specifičen za ponujeno vrsto opreme
- vgradnja in konfiguracija, kjer je to potrebno
- vse morebitne druge stroške.
Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
7. člen
Plačilni pogoji
Naročnik bo plačal obveznost iz te pogodbe na transakcijski račun dobavitelja v roku tridesetih
(30) dni po prejemu računa.
Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene dobave blaga s strani dobavitelja.
Na računu mora biti označen sklic na pogodbo št Računi se izstavijo in pošljejo na naslov
družbe, in sicer: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor.
8. člen
Izvedba obveznosti iz sporazuma s podizvajalci
(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu pogodbe izpiše ta člen)
Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".
Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.
Reklamacije, jamčenje in garancija
9. člen
Naročnik se obvezuje, da bo za posamezno opravljeno dobavo blaga podpisal dobavnico ter pogodbene obveznosti poravnal v roku, navedenem v tej pogodbi. Naročnik bo izvedeno dobavo pregledal ob prevzemu, ugotovljene pomanjkljivosti pa bo vpisal v delovni nalog oziroma jih pisno reklamiral.
Ugotovljene pomanjkljivosti se izvajalec zaveže odpraviti takoj, najkasneje pa v roku osmih (8) koledarskih dni od dneva prijave pomanjkljivosti oziroma v roku, ki bo v skladu z vsakokratnim pisnim dogovorom z naročnikom, sicer se bo štelo, da je prišel v zamudo z dobavo. Morebitne skrite napake, ki bi se pojavile po opravljenem prevzemu opreme, bo naročnik sporočil dobavitelju pisno (po pošti/faksu/e-pošti), v treh (3) dneh od dneva, ko jih je opazil.
Če dobavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v dogovorjenem času, odgovarja naročniku za škodo, ki bi jo utrpel.
Odpravo napak, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti dobavitelja, mora dobavitelj odpraviti brezplačno.
10. člen
Dobavitelj daje garancijo za posamezno opremo (vsa strojna in programska oprema) za obdobje
(najmanj 1 leto). Garancijski rok prične teči od dneva podpisa prevzemnega zapisnika o dobavi.
Dobavitelj je dolžan brezplačno popraviti in odstraniti vse pomanjkljivosti, ki bi se pojavile v garancijskem roku.
Kadar na pisno zahtevo naročnika dobavitelj pomanjkljivosti ne odpravi, lahko naročnik odda dela drugemu dobavitelju, na račun dobavitelja te pogodbe.
Dobavitelj se zaveže v obdobju garancije zagotoviti zamenjavo katerega koli dela komunikacijske opreme podane v tehničnem delu, in sicer najkasneje v času desetih (10) koledarskih dni od dneva prijave napake s strani naročnika. V primeru zamude je naročnik upravičen zahtevati pogodbeno kazen v skladu s 13. členom te pogodbe.
11. člen
Obveznosti dobavitelja in naročnika
Obveznosti dobavitelja so razvidne iz tehničnih specifikacij naročnika v razpisni dokumentaciji. Dobavitelj se obvezuje še, da bo:
▪ izvajal dobavo/storitve strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, s strokovno usposobljenimi delavci/serviserji,
▪ naročnika obveščal o vseh zahtevah, vezanih na izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in mu posredoval vse podatke, ki bi lahko vplivali na izvajanje te pogodbe,
▪ izročil naročniku vse listine, ki spremljajo opravljeno dobavo/storitev,
▪ sodeloval z naročnikom tako, da bo zagotovil učinkovito in kakovostno izvajanje storitev,
▪ določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo dobave blaga in storitev, ki so predmet te pogodbe, reševala morebitne reklamacije s strani naročnika in koordinirala dobavo, delo in storitve podizvajalcev,
▪ pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco,
▪ vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti te pogodbe.
Naročnik se obvezuje, da bo:
• določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti po tej pogodbi in
• v roku določenem v tej pogodbi poravnal svoje obveznosti.
11. člen
Naročnik bo omogočil dobaviteljevim zaposlenim nadzorovan fizični dostop do sistemskih kapacitet naročnika v skladu s sprejetimi varnostnimi politikami naročnika, na osnovi dovolilnice za vstop. Dobavitelj bo podal seznam oseb s katerimi bo izvedel storitve po pogodbi. Seznam oseb mora vsebovati naslednje podatke: ime in priimek, osebni dokument, št. le-tega, podjetje pri katerem je zaposlen in namen vstopa. Naročnik bo na podlagi seznama oseb tem izdal dovoljenje za vstop.
12. člen
Požarna varnost ter varnost in zdravje pri delu
Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.
13. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti dobave/storitve po tej pogodbi ne izpolni v roku določenem v 3. členu te pogodbe (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti (brez DDV) naročenega blaga za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati dvajsetih (20) odstotkov skupne nabavne vrednosti (brez DDV) naročenega blaga. Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo dobavitelj z izpolnitvijo obveznosti iz pogodbe zamujal.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti zamenjave opreme po tej pogodbi ne izpolni v roku določenem v 10. členu te pogodbe (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini enega (1) odstotka vrednosti (brez DDV) opreme, ki bi jo moral zamenjati za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati dvajsetih (20) odstotkov vrednosti (brez DDV) opreme, ki bi jo moral zamenjati. Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo dobavitelj z izpolnitvijo te obveznosti iz pogodbe zamujal.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti iz pogodbe ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini tridesetih (30) odstotkov skupne nabavne vrednosti (brez DDV). Naročnik bo izvajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil.
Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi račun.
Hkrati bo naročnik dobavitelju zamudo ali neizpolnitev štel kot negativno referenco za obdobje treh (3) let. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen.
14. člen kontaktna oseba
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxx, telefonska številka 02/449-2820.
Kontaktna oseba dobavitelja je ……………., telefonska številka (izpolni ponudnik)
15. člen odstop od pogodbe
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom v
primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka. Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
17. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
18. člen
Stranki pogodbe nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja pogodbe ali njenih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali
odvrniti. Vsaka stranka pogodbe je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
19. člen
Vse medsebojne komunikacije strank pogodbe se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki te pogodbe izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tej pogodbi) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki pogodbe se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
20. člen
Stranki pogodbe se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
21. člen
Pogodba začne veljati po podpisu obeh pogodbenih strank ter velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti oziroma največ 1 leto.
Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
V ………., …………………….. V Mariboru, …………………...