Sporazum o elektronskem poslovanju med navedenima podjetjema:
> Sporazum o elektronskem poslovanju e-SLOG
Sporazum o elektronskem poslovanju med navedenima podjetjema:
Podjetje: Naslov: Kraj: TRR: | _ _ _ _ | Podjetje: Naslov: Kraj: TRR: | _ _ _ _ |
Davčna št.: |
| Davčna št.: |
|
E-pošta: | _ | E-pošta: | _ |
Direktor: Predmet | _ | Direktor: | _ |
Predmet tega sporazuma (pogodbe) je določitev načinov in pogojev elektronskega poslovanja med dvema strankama, ter tolmačenje posameznih elektronskih dejanj. Sporazum (pogodba) se izdela v dveh izvodih, od katerih vsaka stran prejme po en izvod, podpisan s strani obeh zastopnikov podjetij (žig in podpis).
Sporazum (pogodba) prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Sporazum (pogodba) ureja vprašanja elektronskih podpisov dokumentov, ki naj veljajo kot lastnoročni podpisi, izbiro kvalificiranih potrdil, ki jin bosta priznavali obe stranki, določitev načinov in atributov elektronskega izjavljanja volje (kaj se šteje za ponudbo, sprejem ponudbe, kaj se šteje za kraj in čas oddaje in prejema itd), verifikacijo prejetih elektronskih sporočil in politike elektronskega podpisa, ter določitev načinov dolgoročnega arhiviranja elektronskih dokumentov.
Način komuniciranja
Stranki se zavezujeta, da bosta sprejemali v skladu z Zakonom o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP) in direktivo 1999/93/EC, varno elektronsko podpisana elektronska sporočila, ki so enakovredna pisni obliki. Stranki se dogovorita, da bosta poslovali izključno elektronsko.
Alternativno
Poleg elektronske oblike bosta stranki za veljavne sprejemali tudi pisne dokumente.
Tehnični načini komunikacije
Tehnični načini komunikacije vsebujejo sporočila poslana po elektronski pošti, sporočila objavljena na spletnih oglasnih deskah, interaktivna sporočila.
▪ Elektronska pošta
▪ Spletne oglasne deske
▪ Interaktivna komunikacija
Ponudba (predračun)
Za ponudbo se bo štel varno elektronsko podpisan dokument prve stranke drugi, opremljen s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno.
Vsebina dokumenta bo v formatu e-SLOG 1.5_ , ki ga predpisujejo standardi elektronskega poslovanja e-SLOG, ki jih izdaja GZS.
Nasprotni predlog
Za nasprotni predlog se bo štel varno elektronsko podpisan dokument prve stranke drugi, opremljen s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno.
Vsebina dokumenta bo v formatu _ , ki ga predpisujejo standardi elektronskega poslovanja e-SLOG, ki jih izdaja GZS.
Z nasprotnim predlog se lahko nasprotna stranka strinja, s čimer nastane pogodba, ali pa nasprotna stranka oblikuje svoj nasprotni predlog in ga pošlje drugi stranki skupaj z njenim zadnjim predlogom.
Obvestilo
Za obvestilo ene stranke drugi o različnih dejstvih, ki so pomembne za njun medsebojni odnos se šteje vsako elektronsko obvestilo, ki bo podpisan z varnim elektronskim podpisom, za katerega bo jamčil zaupanja vreden overitelj, ter overitelji za katere ta jamči posredno ali neposredno.
Naročilnica
Za naročilnico se bo štel varno elektronsko podpisan dokument prve stranke drugi, opremljen s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno.
Vsebina dokumenta bo v formatu e-SLOG 1.1_ , ki ga predpisujejo standardi elektronskega poslovanja e-SLOG, ki jih izdaja GZS.
Dobavnica
Za dobavnico se bo štel varno elektronsko podpisan dokument prve stranke drugi, opremljen s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno.
Vsebina dokumenta bo v formatu e-SLOG 1.1_ , ki ga predpisujejo standardi elektronskega poslovanja e-SLOG, ki jih izdaja GZS.
Alternativno naročilnica in dobavnica
Dokument naročilnica ali dobavnica se v okviru dogovora pošiljata tudi neposredno preko elektronske pošte, brez elektronskega podpisa in povratnice. Omenjena možnost se uporablja predvsem v smislu omejitve programov poslovnih bank, ki omogočajo izmenjavo računov e-SLOG 1.5 (predračun, avansni račun, dobropis), brez podpore izmenjavi e-SLOG 1.1 (naročilnice in dobavnice).
Neposredno po e-mailu poslanim dokumentom dodatno sledijo podpisani papirni ali elektronski dokumenti opremljeni s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno. Vsebina elektronskih dokumentov bo v formatih, ki jih predpisujejo standardi elektronskega poslovanja e-SLOG, ki jih izdaja GZS.
Račun (avansni račun, dobropis)
Za račun (avansni račun, dobropis) se bo štel varno elektronsko podpisan dokument prve stranke drugi, opremljen s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno. Vsebina dokumenta bo v formatu e-SLOG 1.5_ , ki ga predpisujejo standardi elektronskega poslovanja e-SLOG, ki jih izdaja GZS.
Potrdilo o prejemu
Za potrdilo o prejemu se bo štel s strani stranke, ki potrjuje prejem, elektronsko podpisan tekst originalnega dokumenta. Varen elektronski podpis druge stranke, opremljen s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno, bo apliciran neposredno s strani prve stranke varno elektronsko podpisano dokument, opremljeno s potrdilom zaupanja vrednega overitelja, ter overiteljev za katere ta jamči posredno ali neposredno.
Potrdila o prejemu se ne sme zamenjevati s sprejetjem ponudbe, saj z njim ne nastane pogodba.
Kraj in čas oddaje elektronskega sporočila
Za kraj oddaje elektronskega sporočila se šteje kraj, kjer ima pošiljatelj svoj sedež oziroma stalno prebivališče v času pošiljanja. Za čas oddaje elektronskega sporočila se šteje čas, ko elektronsko sporočilo vstopi v informacijski sistem izven nadzora pošiljatelja.
Kraj in čas prejema elektronskega sporočila
Za kraj prejema elektronskega sporočila se šteje kraj, kjer ima prejemnik sedež oziroma stalno prebivališče v času prejema. Za čas prejema elektronskega sporočila se šteje čas, ko je elektronsko poročilo vstopilo v prejemnikov informacijski sistem.
Potrditev sprejema elektronskega sporočila
Stranki lahko potrdita sprejem elektronskega sporočila druge stranke z ustreznim varnim elektronskim podpisom apliciranim na prejetem sporočilu. Taka potrditev prejema ne pomeni, da stranka sprejema ponudbo nasprotne stranke oz. da se pravno zavezuje.
Alternativno
Stranki morata potrjevati prejem elektronskih sporočil nasprotne stranke. Elektronsko sporočilo dobi pravne učinke (začetek veljavnosti ponudbe itd.) šele s potrditvijo s strani nasprotne stranke.
Razveljavitev sporočila
Vsaka stranka lahko razveljavi svoje elektronsko sporočilo. Taka razveljavitev velja samo, če je čas prejema sporočila o razveljavitvi enak ali bolj zgoden od časa prejema sporočila, ki se razveljavlja (v primeru, da je določeno, da je potrebno prejem potrditi).
Če je določeno, da mora nasprotna stranka sporočilo prve stranke potrditi, potem lahko stranka, od katere izvira originalno sporočilo, to prekliče dokler ne dobi potrdila o prejemu za sporočilo od nasprotne stranke.
Nastop pravnih učinkov
Šteje se, da pravni učinki komunikacije (sklenitev pogodbe, prejem ponudbe in sprejem, obvestilo itd.) med strankama nastopijo ob času prejema elektronskega sporočila.
Obdobje za sprejetje
Če ni v ponudbi ali protipredlogu drugače določeno, se šteje da taka ponudba ali protipredlog veljata 15 dni, v katerih lahko nasprotna stranka ponudbo ali protipredlog sprejme. V primeru kasnejšega sprejetja se to šteje za novo ponudbo (v primeru, da je določeno, da je potrebno prejem potrditi).
Obdobje za potrditev
Če ni v sporočilu določen drugačen rok za potrditev sprejema sporočila, se šteje, da je potrebno prejem takega sporočilo potrditi v _ urah po času prejema. Če pošiljatelj take potrditve ne prejme v urah, tako sporočilo nima pravne veljave.
Omejitev odgovornosti za elektronske pravne posle
Največja vsota, za katero se lahko z elektronskimi pravnimi posli po tej pogodbi zavežejo stranke, znaša
_ EUR.
Politike elektronskih podpisov
Stranki bosta za generiranje, verifikacijo, ter natančnejši pravni domet posameznih elektronskih sporočil upoštevali politiko elektronskega podpisa (priloga) z identifikacijsko številko dosegljivo na spodnjih naslovih.
ident. št. prvega podjetja ident. št. drugega podjetja
xxxx://xxx. xxxx://xxx.
Kvalificirana digitalna potrdila
Stranki se zavezujeta, da bosta kot veljavne upoštevali vsa elektronska sporočila, ki bodo varno elektronsko podpisana in opremljena s kvalificiranim potrdilom, za katerega bo jamčil zaupanja vreden overitelj, ter overitelji za katere ta jamči posredno ali neposredno, v navedenem spodnjem spisku obeh podjetij.
spisek prvega podjetja spisek drugega podjetja
_ _
Verifikacija elektronskih sporočil
Stranka, ki prejme elektronsko sporočilo ga mora nemudoma verificirati v postopku, ki je opisan v politiki elektronskega podpisa. Stranka mora verificirati veljavnost elektronskega podpisa in ga časovno žigosati.
Arhiviranje elektronskih sporočil
Vsaka stranka je sama odgovorna za arhiviranje elektronskih sporočil, ki jih pošlje in prejme. Za dolgoročno arhiviranje stranki uporabljata različne spodaj navedene oblike in standarde. Stranki morata zagotoviti vsaj:
- shranjevanje vse verige potrdil, ter ustrezne CRL-je oziroma OCSP-je v trenutku verifikacije
- časovno žigosanje vso verigo potrdil oz. CRL-jev (OCSP-jev)
- periodično obnavljanje časovnih žigov na prejšnjih elementih
oblika prvega podjetja
arhiv v ZIP , _ oblika drugega podjetja
arhiv v ZIP ,
standard _XML , PDF , HTML ,
_ standard
XML , PDF , HTML , _
Izbira prava
Za presojo vseh določb te pogodbe se bo uporabljalo slovensko pravo. Za materijo, ki je ne urejajo določila te pogodbe, se uporabljajo določbe ZEPEP-a. Stranki se dogovorita, da je za presojo vseh sporov v zvezi s to pogodbo pristojno krajevno sodišče na območju, kjer ima sedež ponudnik oz. prejemnik ponudbe.
Prekinitev pogodbe
Pogodbeni stranki lahko prekineta to pogodbo z odpovednim rokom 30 dni po prejemu obvestila o prekinitvi. S prekinitvijo pogodbe prenehajo za naprej veljati določbe o elektronskem komuniciranju med strankama.
Določbe te pogodbe, ki predstavljajo trajno obveznost (npr. arhiviranje elektronskih dokumentov, ki so bili komunicirani po določbah te pogodbe pred njeno razveljavitvijo), pa ostanejo v veljavi tudi po taki prekinitvi.
Razreševanje sporov
Stranki se dogovorita, da je za vse spore iz te pogodbe pristojno sodišče. Alternativno
Stranki se dogovorita, da bo za vse spore iz te pogodbe pristojna navadna arbitraža.
Zastopnik podjetja - žig in podpis: Zastopnik podjetja - žig in podpis:
Zastopnik: ……………………………………...
Podpis: …………………………………………
Žig: ……………………………………………...
Datum: ………………………………………….
Zastopnik: ……………………………………...
Podpis: …………………………………………
Žig: ……………………………………………...
Datum: ………………………………………….