Contract
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa direktor …………………………………………., v nadaljevanju: naročnik
in
………………………………, ………………………………………………….., identifikacijska številka SI 30745349, matična številka 5296013000, ki ga zastopa direktor ……………………………., v nadaljevanju: izvajalec
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. 660000…………/…………..
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku s pogajanji z objavo in na podlagi poročila o oddaji naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ………………. z dne ………………… izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma
Predmet okvirnega sporazuma je dobava LISM naprave za usmerjanje prostih pošiljk (s Kitajske) in vzdrževanje naprave v obdobju petih letih po izteku veljavnosti garancije (v nadaljevanju: dobava naprave oz. storitev), v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika in ponudbo izvajalca, ki sta prilogi in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Naprava bo zasnovana modularno in po principu (v smislu strojne opreme in obstoječih zmogljivosti) tako, da implementirana konfiguracija omogoča morebitne prihodnje izboljšave brez potrebe po zamenjavi naprav.
Naprava bo opremljena z ustrezno software rešitvijo/programom za usmerjanje pošiljk. Omogočala bo povezovanje z informacijskim sistemom, s katerim se omogoči dostop do kreiranja poročil o učinkovitosti delovanja, statistiki usmerjenih pošiljk, vzdrževanju naprave ter prenosu in nameščanju načrtov usmerjanja t.i. sortirnih načrtov.
Komponente strojne opreme morajo biti standardne (prosto dobavljive na trgu), software proizvajalca bo izvajalec priložil (DVD, USB podatkovni nosilec, 'Cloud' rešitev, ipd.), tako da bo naročniku dostopen tudi po preteku garancije.
Informacijski sistem bo omogočal povezljivost z drugimi aplikacijami, ki jih naročnik želi uporabiti ob hkratnem izvajanju procesa usmerjanja za druge namene (na primer pošiljanje dogodkov v 'Track & Trace').
Rok, kraj in način dobave oz. izvedbe storitev
3. člen
Terminski plan dobave in implementacije naprave
Izvajalec bo pogodbene obveznosti dobave in implementacije naprave izvedel v rokih skladno s terminskim planom, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Končni terminski plan, usklajen z naročnikom, mora izvajalec pripraviti najkasneje v tridesetih (30) dneh po podpisu tega okvirnega sporazuma. Pri tem pogodbeni stranki opredelita tudi medsebojne obveznosti ter aktivnosti. Za namene učinkovitega izvajanja aktivnosti pogodbeni stranki ustanovita projektno skupino, ki bo skrbela za izvajanje aktivnosti, predvidene v terminskem planu.
Implementacija od sklenitve tega okvirnega sporazuma do SAT testa bo trajala največ …………… (izpolni ponudnik –največ deset (10)) tednov.
4. člen
Kraj dobave in implementacije naprave
Napravo bo dobavil in implementiral na naslovu naročnika, Poštno logistični center, Cesta v Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
5. člen
Projektiranje
Predmet okvirnega sporazuma vključuje tudi izdelavo projektov tehnologije in GOI del za ureditev prostorov za umestitev naprave v prostor.
Projekti morajo biti izdelani skladno z razpisno dokumentacijo in zahtevami naročnika, Gradbenim zakonom in podzakonskimi akti o projektni dokumentaciji ter vsemi zakonskimi zahtevami, veljavnimi v času izdelave projektne dokumentacije.
V okviru projektiranja bo izvajalec izvedel naloge:
posnetek obstoječega stanja;
preverba statike objekta;
idejna zasnova (IDZ);
projekt za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD);
projekt za izvedbo (PZI-načrti v M=1:50);
koordinatorstvo za varnost in zdravje pri delu v fazi priprave projekta, skladno z 7. členom Uredbe o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (kontrola rešitev, varnostni načrt, varnostna dokumentacija za uporabo);
vodenje projektiranja skozi vse faze;
pridobivanje vseh projektih pogojev in soglasij;
pridobitev gradbenega dovoljenja, če bodo posegi v konstrukcijo to zahtevali;
projektantski nadzor med gradnjo;
in zagotovil projektno dokumentacijo (idejni projekt (IDZ), projekt za gradbeno dovoljenje (PGD), projekt za izvedbo (PZI) in projekt izvedenih del (PID)) z ustrezno vsebino (projekt tehnologije LISM, arhitektura, gradbene konstrukcije, elektro instalacije (jaki in šibki tok) in strojne instalacije).
Vršil bo projektantski nadzor nad deli na objektu in ves čas skrbel za to, da se dela izvajajo skladno s projektno dokumentacijo. Če med gradnjo ugotovi neskladje, se o tem zaveže takoj obvestiti naročnika, ugotovitve in predloge, kako stanje popraviti, pa tudi vpisati v gradbeni dnevnik. Naročnik, izvajalec, projektant in nadzornik morajo odgovornemu vodji projekta in odgovornim projektantom omogočiti dostop in preglede na gradbišču ter vpogled v vso dokumentacijo potrebno za izvajanje projektantskega nadzora.
Izvajalec z izročitvijo projekta izključno na naročnika prenaša materialne avtorske pravice in sicer pravico do reproduciranja in pravico distribuiranja avtorskega dela za potrebe gradnje objekta ter pravico predelave, pri čemer jih lahko naročnik brez dovoljenja izvajalca prenese naprej na tretjo osebo. Izvajalec drugim navedenih materialnih pravic ni in ne bo prenesel. Naročnik lahko gradbeni objekt zgrajen na podlagi projektov po tem okvirnem sporazumu prosto predela brez soglasja izvajalca, pri čemer pa mora upoštevati avtorjevo pravico do spoštovanja avtorskega dela.
Izvajalec lahko projekte, izdelane na podlagi tega okvirnega sporazuma, uporabi za predstave na strokovnih srečanjih, seminarjih, predstavitvah in podobno. Izvajalec lahko avtorsko delo, izdelano na podlagi tega okvirnega sporazuma, uporabi za svojo referenco, skupaj z slikami objekta, zgrajenega na podlagi projektov, izdelanih po tem okvirnem sporazumu.
Izvajalec zagotavlja, da ima z avtorjem oz. avtorji projektne dokumentacije urejena vsa razmerja, na osnovi česar ima pravico zgoraj navedene avtorske materialne pravice prenesti na naročnika. Prav tako zagotavlja, da avtor materialnih avtorskih pravic ni in ne bo prenesel na nikogar drugega. Najkasneje v roku trideset (30) dni po podpisu okvirnega sporazuma se zaveže naročniku predložiti vsa pisna dokazila o ureditvi avtorskih in lastninskih pravic, iz katerih izhaja, da avtor in tretji do naročnika nimajo nobenih pravnih in materialnih zahtevkov, povezanih s predmetom tega okvirnega sporazuma. V primeru, da takšnih dokazil ne bo predložil v roku, lahko naročnik okvirni sporazum odpove in od izvajalca izterja ustrezno odškodnino, ki jo določi naročnik. Če tretje osebe, avtorji avtorskih del, katerih dela so sestavni del projektne dokumentacije, ali so bila le-ta uporabljena pri izdelavi projektne dokumentacije, zoper naročnika vložijo zahtevke avtorskopravne, odškodninske ali druge narave, je izvajalec dolžan vstopiti v te sodne ali druge postopke. Če je naročnik iz naslova zahtevkov zaradi kršitve avtorske ali drugih pravic tretjih oseb utrpel kakšno škodo, mu jo je izvajalec dolžan povrniti na prvi poziv, ne glede na njegovo krivdo.
Če pride do odstopa od okvirnega sporazuma po krivdi izvajalca, in sicer v fazi med pripravo projektne dokumentacije oz. med projektiranjem ali kadarkoli v nadaljevanju pogodbenega razmerja, se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da projektna dokumentacija (delno pripravljena ali dokončna) ostane naročniku oz. da jo je izvajalec dolžan izročiti naročniku. Izvajalec zagotavlja, da je vsa avtorskopravna vprašanja in razmerje z avtorjem oz. avtorji ter s podizvajalcem, tudi za tak primer, dogovoril pred začetkom priprave avtorskega dela, na način, kot je to navedeno v predhodnih odstavkih tega člena (izključni prenos navedenih avtorskih pravic na naročnika, …).
Jamstvo izvajalca: V primeru, da bi se pri uporabi projektne dokumentacije izkazalo, da je le ta imela takšne napake, ki povzročajo nesolidnost objekta, zgrajenega skladno s to dokumentacijo, jamči izvajalec za te napake v okviru določil 662. do 665. člena OZ in nosi morebitne stroške sanacije objekta.
Izvajalec (ali podizvajalec, kadar je projektant podizvajalec) je zavezan imeti opravljanje svoje dejavnosti in dela po tem okvirnem sporazumu zavarovano skladno z Zakonom o graditvi objektov pri zavarovalnici za čas izvedbe del iz tega okvirnega sporazuma, gradnje in garancijske dobe. Kritna zavarovalna vsota posameznega dogodka mora biti najmanj enaka ali višja od predračunske vrednosti, zavarovana pa mora biti projektantska odgovornost v smislu Splošnih pogojev za zavarovanje projektantskih odgovornosti. Zavarovalno polico izvajalec naročniku predloži najkasneje ob podpisu okvirnega sporazuma.
6. člen
Gradbeno dovoljenje
V primeru potrebe izvajalec pridobi gradbeno dovoljenje.
Izvajalec se zaveže zagotoviti ustrezno ureditev obstoječih prostorov za potrebe novih naprav. Na osnovi ogleda lokacije in vpogleda v gradbeno in ostalo dokumentacijo je definiral ustreznost obstoječih priključkov in obenem katere priključke strojnih, elektro in komunikacijskih komponent ipd. mora naročnik zagotoviti, spremeniti oziroma premestiti, če obstoječi priključki niso ustrezni, glede na pričakovano električno moč, informacijskih povezav naprav, strojne instalacije za stisnjen zrak, ipd.). Natančno je opredelil potrebne priključke ter lokacije priključkov za novi usmerjevalnik ter ostalo tehnologijo.
Naročnik se zavezuje izvesti prijavo gradbišča, izvajalec pa:
pred fizičnim pričetkom del izdelati ustrezen načrt organizacije gradbišča;
pred pričetkom del predati odgovornemu nadzorniku plan dinamike del;
pred pričetkom del predati naročniku varnostni načrt v potrditev in izvesti ureditev gradbišča skladno z varnostnim načrtom;
po uvedbi v delo zaščiti objekt ali zemljišče, da ne bo moteno izvajanje del s strani tretjih oseb;
skleniti dogovor o izvajanju varnostnih ukrepov na gradbišču;
označiti gradbišče s tablo, na kateri so navedeni vsi udeleženci pri graditvi objekta;
prijavo gradbišča namestiti na vidno mesto;
voditi gradbeni dnevnik in knjigo obračunskih izmer, ažurno ves čas gradnje;
izvršiti dela kvalitetno, v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in gradbenimi normativi;
izročiti naročniku dokazila o vgrajenih materialih in konstrukcijah;
naročnika z vpisom v gradbeni dnevnik obvestiti o začetku in zaključku del;
dela opravljati skladno s terminskim planom izvajanja del.
7. člen
Prevzem gradbenih del
Prevzem gradbenih del pred montažo opreme:
Če bo potrebno gradbeno dovoljenje, se naročnik zaveže zaprositi za tehnični pregled takoj po obvestilu izvajalca, da je s pogodbenimi deli končal. Če tehničnega pregleda ni oziroma ni potreben, se opravljena dela predajo naročniku z internim zapisnikom. Izvajalec je dolžan dokončanje del vpisati v gradbeni dnevnik in naročnika takoj pozvati na prevzem del. Naročnik se zaveže dokončana dela prevzeti najkasneje v roku petih (5) delovnih dni po prejemu izvajalčevega obvestila o dokončanju del.
O dokončanju gradbenih del sestavijo kontaktne osebe pogodbenih strank primopredajni zapisnik, v katerem natančno ugotovijo predvsem:
ali izvedbena dela ustrezajo določilom tega okvirnega sporazuma, veljavnim zakonskim predpisom in pravilom stroke,
datume prevzema del, začetka del in končanja del,
kakovost izvedbenih del in pripombe naročnika v zvezi z njo,
opredelitev del, ki jih je izvajalec dolžan ponovno izvesti, dokončati ali popraviti,
morebitna odprta, med kontaktnimi osebami pogodbenih strank sporna vprašanja tehnične narave,
ugotovitev o prejemu atestov materiala in garancijskih listov.
8. člen
Prevzem naprave in SAT test
Prevzem dobave naprav in izvedenih storitev se izvede po zaključku celovitega delovanja naprave ter na podlagi sporočila/potrdila s strani izvajalca, da so naprava in storitve pripravljeni za prevzem. Če je napravo in storitve mogoče razdeliti na samostojno delujoče sklope, se lahko prevzem izvede po posameznih sklopih.
Celovit prevzem naprave vsebuje naslednje procese:
vizualni pregled naprave (po montaži) – obhod naprave predstavnikov naročnika in izvajalca;
delni preizkus funkcionalnosti krmilne tehnike na osnovi sprejetega oziroma dogovorjenega seznama obveznosti (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)
posluževanje naprave,
funkcijski preizkus osnovnih funkcij;
preizkus varnostne tehnike (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)
izklop v sili,
varnost delovanja.
SAT test
Izvajalec mora na SAT testu dokazati, da je zadostil tehničnim zahtevam iz razpisne dokumentacije, ponujeni stopnji odčitavanja ter zahtevanemu odstotku tehnične zanesljivosti, h katerim se je zavezal ob oddaji ponudbe.
SAT test se bo izvedel v 2 delih: SAT test SW ter mehanskega dela naprave in SAT test tehnične zanesljivosti naprave.
SAT SW in mehanski del (1. del)
Na SAT testu SW in mehanskega dela naprave se bodo preverjale naslednje zahteve:
doseženo stopnjo odčitavanja ID pošiljk (vsaj 99 % s stopnjo napake 0,1 % za črtne kode kvalitete ANSI GRADE A, B in vsaj 95 % s stopnjo napake 0,1 % za črtne kode kvalitete ANSI GRADE C, D, E.);
dosežena stopnja odčitavanja (h kateri se je ponudnik zavezal ob oddaji ponudbe), ločeno za test deck pošiljk iz azijskih trgov in za test deck pošiljk iz notranjega prometa;
odstotek napačnih usmeritev, ki ne sme presegati 0,1% usmerjenih pošiljk;
zahtevano pretočnost sistema, ki je minimalno12.000 pošiljk na uro;
% poškodovanih pošiljk, ki ne sme biti več kot 1 ‰.
Ta del SAT testa se bo izvedel s fizičnimi testnimi pošiljkami, ki bo pripravljen s slikami spremnic 'Test deck-a', ki ga je naročnik pripravil.
Test deck azijskih pošiljk
Test deck azijskih pošiljk je sestavljen iz 3000 slik pošiljk iz azijskega trga. Poleg slik pošiljk bo izvajalec prejel tudi tabelo pravilnih rezultatov za vse pošiljke.
V času izvedbe SAT testa bo naročnik, ob prisotnosti izvajalca, testne pošiljke (opremljene s spremnicami slik Test deck-a), usmeril na napravi. Na podlagi rezultatov testa bo naročnik ugotovil, ali sistem izpolnjuje zahtevane parametre, h katerim se je ob oddaji ponudbe zavezal izvajalec.
Test deck pošiljk iz notranjega prometa
Test deck pošiljk iz notranjega prometa je sestavljen iz 2000 slik pošiljk. 25% pošiljk ima ročno napisane naslove. Poleg slik pošiljk bo izvajalec prejel tudi tabelo pravilnih rezultatov za vse pošiljke.
SAT test 2. del
Zahteva se zanesljivost naprave v 98% časa delovanja. Slednje bo naročnik preverjal na 3. delu SAT testa na način, da bo izračunal čas nemotenega delovanja naprave v dveh zaporednih 8 urnih izmenah, po naslednji formuli:
Čas delovanja naprave
Tehnična zanesljivost = ---------------------------------------------------
Čas delovanja naprave + Čas zastoja naprave
Čas delovanja naprave – je seštevek vsega časa v obdobju merjenja, ko naprava nemoteno deluje.
Čas zastoja naprave - je seštevek vsega časa v obdobju merjenja, ko zaradi zastoja (ki ni posledica napake operaterjev), uporaba naprave ni mogoča. Zastoj naprave pomeni vsa obdobja v času merjenja, ko je naprava v servisnem delovanju (ki ni posledica napake operaterjev).
9. člen
Izobraževanje
Izvajalec bo v prostorih naročnika, v slovenskem jeziku, izvedel izobraževanje LISM uporabnikov in vzdrževalcev. Izobraževanje za posluževalno in vzdrževalno osebje, ki je potrebno za obratovanje naprave, bo izvedel med montažo in dokončnim zagonom naprave in pred izvedbo SAT testa, na način uvajanja osebja po ciljnih skupinah. Tehnično osebje bo prisotno v vseh fazah procesa montaže in zagona naprave. Pred primopredajo naprave je izvajalec dolžan predvideti celovito šolanje za tehnično osebje in ločeno za posluževalce naprave. Predvideni sklopi izobraževanja so razvidni iz tehničnih zahtev naročnika. Ob zaključku izobraževanja udeležencem izda certifikate oz. potrdila o izvedenem šolanju.
Dodatno usposabljanje bo za osebje naročnika, v skladu s potrebami naročnika, izvajalec izvedel v okviru vzdrževalnih storitev, po veljavnem ceniku, ki ga bo posredoval v času nastanka potrebe naročnika. Pogodbeni stranki se predhodno dogovorita o obsegu potrebnega usposabljanja. Usposabljanje bo potekalo slovenskem jeziku. V prvi vrsti bo namenjeno tehničnemu vzdrževalnemu osebju, lahko pa tudi operaterjem. Na napravi lahko potekajo intenzivne vaje na temo preventivnega vzdrževanja ali popravil, po potrebi pa naročnik zagotovi učilnico.
10. člen
Dokumentacija
Izvajalec bo skladno s tehničnimi zahtevami naročnika za vso opremo naročniku dobavil ustrezno tehnično dokumentacijo v angleškem jeziku, navodila za vzdrževanje opreme v angleškem in slovenskem jeziku v pisni obliki (načrti, risbe, obrazložitve, ipd.) in na podatkovnih nosilcih (DVD, USB podatkovni nosilec, ipd.). V slovenskem in angleškem jeziku pripravi uporabniška navodila za upravljavce oziroma posluževalce naprave. Prav tako prevede ekranske slike na monitorjih, ki so pomembne za upravljavce naprave v slovenski jezik in jih izvajalec uskladi z naročnikom do tovarniškega testa programske opreme.
Uporabniško programsko opremo bo izročil naročniku na podatkovnem nosilcu (DVD, USB podatkovni nosilec, ipd.), najpozneje ob primopredaji naprav. Vso dokumentacijo v pisni in elektronski obliki bo naročniku dostavil v štirih izvodih (v slovenskem in v angleškem jeziku).
11. člen
Vzdrževanje naprave in dobava nadomestnih delov
Vzdrževanje naprave bo izvajalec izvajal v obdobju od uspešno opravljenega SAT testa, ko začne teči tudi garancija, in še pet (5) let od izteka veljavne garancije.
Vzdrževanje bo izvajal na daljavo in po potrebi na lokaciji naprave.
Način izvajanja vzdrževanja programske in strojne opreme ter natančna specifikacija, kaj posamezno vzdrževanje zajema v času garancijskega obdobja in še nadaljnjih pet let obratovanja (po preteku garancijskega obdobja), sta skladna s tehničnimi zahtevami naročnika in ju izvajalec predloži najkasneje ob uspešno opravljenem SAT testu. Dokumenta sta priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Vzdrževanje bo izvajal serviser, ki je registriran v Sloveniji. Servisiranje s strani serviserjev ponudnika naprave, lociranega izven Slovenije, se izvede izjemoma, ko serviserji izvajalca ne bodo v stanju odpraviti napako.
Izvajalec mora najkasneje do pričetka montaže naprave v prostor navesti, katero lokalno servisno podjetje je izbral kot serviserja (lokalnega podizvajalca) za obdobje veljavnosti tega okvirnega sporazuma.
Odzivni čas - Če bo naročilo za nujno oziroma intervencijsko popravilo sporočeno do 12.00 ure, se izvajalec zavezuje začeti s popravilom najpozneje naslednji delovni dan do 12.00 ure. Če bo naročilo za popravilo sporočeno po 12.00 uri, se šteje, kot, da je bilo popravilo naročeno do vključno 8.00 ure naslednji delovni dan. Sobote, nedelje in državni prazniki (naročnika in izvajalca) se v odzivnem času ne upoštevajo. Čas prejetja naročila in začetka popravila skupaj zabeležita naročnik in izvajalec.
Vzdrževalna dela bo izvajalec opravil v skladu z dogovorom z naročnikom. Vsa opravljena dela in zamenjane nadomestne dele bo zavedel v delovni nalog. Za vsako naročilo bo sestavil posebno poročilo, ki ga potrdi naročnik. Poročilu bo priložil protokole vzdrževanja.
Izvajalec na lastne stroške naroči prvi ali periodični preventivni pregled naprave z izdelavo zapisnika in potrdili o ustreznosti ter meritvami zaščite pred električnim udarom (ozemljitev), v skladu z zahtevami in predpisi:
5. in 15. člen Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Ur. l. RS, št. 43/11);
4. člen Pravilnik o varnosti in zdravju pri uporabi delovne opreme (Uradni list RS, št. 101/04 in naslednji).
Potrdilo je eden izmed pogojev za prevzem LISM naprave s strani naročnika.
Preventivni pregled se izvaja tako dolgo, dokler niso pregledane vse komponente. Pri tem izvajalec vodi protokole vzdrževanja posameznih sklopov, ki jih preda naročniku. Periodične preventivne obiske za čas garancijskega obdobja in za obdobje pet (5) letnega vzdrževanja po garancijskem obdobju izvaja v skladu z dogovorom z naročnikom. Perioda preventivnih obiskov je ……………………… (izpolni ponudnik - 1x letno, na vsaki 2 leti 1x ipd.).
'Hotline' – podporo na daljavo - telefonsko podporo in diagnozo na daljavo bo izvajalec izvajal od …………………………… do …………………………. med …… in …… uro (izpolni ponudnik – predvidoma od ponedeljka do petka med 8.00 in 17.00 uro) (krmiljenje transportne tehnike, usmerjevalnik, mehanika, informacijska tehnologija (IT)). Odzivni čas znaša največ štiri (4) ure po prejetem naročilu (telefonskem klicu ali elektronskem sporočilu) za telefonsko podporo in diagnozo na daljavo v okviru delovnega časa. Podpora na daljavo zajema pripravljenost na klic – »stand by«, telefonsko svetovanje, odpravljanje napak »on line« oziroma na daljavo, ipd.
V času garancijskega obdobja in še v pet letnem obdobju po poteku garancije bo potekala dobava nadomestnih delov in potrošnega materiala na način, da bo naročnik naročila posredoval izvajalcu po telefaksu, elektronski pošti ali preko »On line« obrazca.
Po prejemu naročila iz prejšnjega odstavka je izvajalec dolžan nadomestne dele oziroma potrošni material dobaviti sukcesivno po naročilih, v skladu s tehničnimi pogoji dobave:
nujno naročilo v petih (5) delovnih dneh (naročnik na naročilnici označi, da gre za nujno naročilo),
običajno naročilo za nadomestne dele na zalogi v sedmih (7) delovnih dneh ter za nadomestne dele, ki niso na zalogi, v petnajstih (15) delovnih dneh, vse šteto od dneva prejema naročila.
Dobava bo potekala DAP naročnik, PLC, Cesta v Mestni log 81, 1002 Ljubljana, skladno s pogoji INCOTERMS 2020.
Nadomestne dele, ki jih bo naročnik poslal v popravilo, se izvajalec zaveže popraviti najkasneje v dveh (2) mesecih od prejema omenjenih nadomestnih delov na podlagi predračuna s strani izvajalca. Če nadomestnih delov ni možno popraviti oziroma popravilo znaša več kot 60% vrednosti novega nadomestnega dela, se je izvajalec dolžan z naročnikom uskladiti glede smiselnosti nadaljevanja popravila oziroma morebitne odločitve za nakup nadomestnih delov iz zaloge dobavitelja najkasneje v roku desetih (10) delovnih dni.
12. člen
Informacijska programska in strojna oprema
Izvajalec zagotavlja brezplačne nadgradnje informacijskega sistema za obdobje najmanj desetih (10) let od uspešno opravljenega SAT testa. Informacijski sistem usmerjevalnika se bo posodabljal oziroma prilagajal vzporedno z informacijskim sistemom Pošte Slovenije. Programska oprema na usmerjevalniku mora biti ustrezno usklajena z IT standardi naročnika. V okviru projektne organizacije se pogodbeni stranki dogovorita glede odprtosti IT sistema naprav za morebitno povezovanje z drugimi IT sistemi naročnika (npr. odlaganje podatkov na FTP strežnike, web servis, ipd.)
(opcija – se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše, če se naročnik odloči, da projekt zajema tudi to)
Izvajalec bo naročniku ob predaji naprave v uporabo programsko opremo predal na podatkovnem mediju (DVD, USB podatkovni nosilec, ipd.).
13. člen
Cene
Cene na enoto so enake kot v ponudbi izvajalca, fiksne za celotno pogodbeno obdobje, izražene v EUR brez DDV.
Cena v investicijskem delu zajema izdelavo projektov tehnologije in GOID, izdelavo, dobavo oz. transport, montažo in zagon komponent usmerjevalnika za usmerjanje pošiljk, izobraževanje vzdrževalcev in posluževalcev naprave, informacijsko tehnologijo in strojno opremo, potrebno za podporo delovanju, kovinsko konstrukcijo za namestitev naprav, druge oziroma specifične naprave (npr. kompresorji za stisnjen zrak v okviru naprav ipd.), ustrezno GOID ureditev obstoječih prostorov za potrebe novih naprav, pridobivanje gradbenega dovoljenja, če bo potrebno, demontažo, odvoz in reciklažo morebitnih obstoječih naprav, zaščito občutljivih delov naprave (elektro in komunikacijski regali in omarice, računalniki, monitorji) pred fizičnimi poškodbami, minimalno zalogo rezervnih delov v vrednosti 50.000 EUR (to zalogo nadomestnih delov uskladita pogodbeni stranki po podpisu okvirnega sporazuma. Minimalno zalogo rezervnih delov izvajalec dostavi najkasneje pred začetkom SAT testa. V ceni je zajet tudi prevzem opreme, ki bo na stroške izvajalca izveden s strani pooblaščene inštitucije za namene prevzema »ureditve objekta za nove naprave«.
Pri izobraževanju so zajeti vsi stroški, ki pri tem nastanejo in vključujejo šolanje, transferje na mesta izobraževanj oz. testiranja, stroške nočitev, ipd. za vse udeležence, gradiva, ki jim ga mora zagotoviti najmanj dva tedna pred izvedbo izobraževanja, definiranja postopka in faz izobraževanja (ločeno po posameznem izobraževanju) v skladu s ponudbo, tehničnimi zahtevami naročnika in v dogovoru z naročnikom. Stroški izobraževanja morajo biti prikazani oz. ločeni po osebi/dan.
Nujno oziroma intervencijsko vzdrževanje se obračuna na podlagi dejanskih stroškov po ceniku izvajalca, ki je priloga k okvirnemu sporazumu. Priložen je veljavni cenik za izvajalce intervencijskega vzdrževanja iz Slovenije (zahteva se izvajanje vzdrževanja s strani lokalnega vzdrževalnega podjetja) (če) in za morebitne izvajalce iz tujine, v okviru rednega delovnega časa (6.00-23.00 ure) in za nočno delo (23.00 do 6.00). Po ceniku se obračuna tudi vrednost delovne ure v primeru dela preko osem (8) urnega rednega delovnika ter cene delovnih ur med vikendi in prazniki. V ceno delovne ure so zajeti vsi stroški (dnevnice, ipd.), razen potnih stroškov, ki se obračunajo posebej, po predvidenih oziroma ocenjenih stroških (od sedeža izvajalca do PLC Ljubljana in nazaj za domačega izvajalca in ločeno za izvajalca iz tujine).
Izvajalec je naročniku na elektronskem mediju ločeno priložil veljavni cenik vseh nadomestnih delov za ponujene naprave, in sicer cenik nadomestnih delov, ki so podvrženi večji obrabi oziroma se pogosteje menjavajo pri rednem obratovanju in cenik preostalih nadomestnih delov, obojih s kataloškimi številkami. Cenik se letno ažurira.
Dodatno usposabljanje v vzdrževalnem delu pogodbenega razmerja se obračuna po vsakokrat veljavnem ceniku izvajalca, ki ga naročniku predloži pred izvedbo.
Kakršnokoli dodatno zaračunavanje od zgoraj navedenega je izrecno izključeno.
14. člen
Plačilni pogoji
Naročnik bo storitev plačal na transakcijski račun izvajalca v roku trideset (30) dni po prejemu računa, ki ga bo izvajalec izdal po naslednjih mejnikih:
10 % avans od implementacijske predračunske vrednosti - po pozivu s strani naročnika, da naj prične z izvedbo (kick-off) (ne vključuje vrednosti vzdrževanja in opcijskega dela);
40 % implementacijske predračunske vrednosti - po izvedenih GOI delih in izvedeni primopredaji GOI del, dobavi vseh komponent naprave, montaže vseh naprav in poskusnem zagonu;
15 % implementacijske predračunske vrednosti - po uspešno izvedeni primopredaji (SAT testu) in izvedenem IVD pregledu vseh naprav, ki ga zagotovi izvajalec;
35 % implementacijske predračunske vrednosti - po uspešno zaključenem tri (3) mesečnem poskusnem delovanju naprav z rednimi pošiljkami;
Opcijski del ponudbe - ob predaji zahtevane programske opreme, po uspešno zaključenem tri (3) mesečnem poskusnem delovanju naprav z rednimi pošiljkami.
oz. v roku trideset (30) dni po prejemu računa za naročene nadomestne dele in sukcesivno naročene storitve vzdrževanja (po uspešno izvedenem SAT testu, v obdobju petih (5) let po izteku garancijskega obdobja).
Pripravljenost na klic (storitev 'hotline') se obračunava kvartalno (pavšal pripravljenosti na klic se razdeli na štiri (4) enake dele, kar predstavlja osnovo za plačilo kvartalnega pavšala za posamezno leto).
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno pogodbeno obveznost v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave oz. izvedbe storitve, potrjene s strani naročnika. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum št. 660000……………...
15. člen
Garancija, kakovost in prevzem
Izvajalec daje za napravo garancijo za dobo ……………………. (….) (xxxxxxx xxxxxxxx – najmanj 36) mesecev od uspešno opravljenega SAT testa.
Izvajalec daje garancijo za storitev in vsak na novo vgrajen ali dobavljen rezervni del od trenutka dobave:
za opravljena vzdrževalna dela ……………………. (….) (xxxxxxx xxxxxxxx – najmanj 6) mesecev od trenutka izvedenih storitev;
za vgrajene ali dobavljene nove rezervne dele, ……………………. (….) (xxxxxxx xxxxxxxx – najmanj 12) mesecev od dobave;
za vgrajene ali dobavljene popravljene rezervne dele ……………………. (….) (xxxxxxx xxxxxxxx – najmanj 6) mesecev od dobave.
V garancijska opravila po tem členu so všteti preventivni pregledi, intervencijski in nujni posegi, telefonska podpora in diagnoza na daljavo, dobava nadomestnih delov ter morebitne druge storitve v okviru zagotavljanja operativnosti naprav, in sicer za obdobje osnovne garancijske dobe ……………………… mesecev.
Za potrošni material izvajalec garancije ne daje.
Naročnik je dolžan opraviti prevzem nadomestnih delov in potrošnega materiala in jih na običajen način pregledati brž, ko je to po naravi stvari mogoče, pri čemer pogodbeni stranki sporazumno štejeta, da bo naročnik to lahko izvršil v roku petih (5) delovnih dni po dobavi. O morebitnih pomanjkljivostih je dolžan obvestiti izvajalca takoj, ko opazi napako.
Če izvajalec ne bo dobavil nadomestnih delov in potrošnega materiala ustrezne kvalitete, bo naročnik nadomestne dele in potrošni material zavrnil takoj ob prevzemu. Morebitne skrite napake na nadomestnih delih in potrošnem materialu, ki jih ni bilo mogoče odkriti z običajnim pregledom, bo naročnik izvajalcu pisno sporočil takoj, ko jih bo opazil. Pisno sporočilo o napaki, ki vsebuje opis napake ter poziv izvajalcu, da stvar pregleda, je dolžan naročnik posredovati s priporočeno poštno pošiljko na naslov izvajalca, ki je naveden v tej pogodbi. Izvajalec mora napake odpraviti oziroma reklamirane rezervne dele ali potrošni material zamenjati v petih (5) dneh od pregleda oziroma prevzema.
Izvajalec mora vzdrževalna dela (storitve) opraviti strokovno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi standardi. Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete storitev so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika. Naročnik mora vsako izvedeno storitev pregledati in ugotovljene pomanjkljivosti vpisati v delovni nalog oziroma jih izvajalcu pisno reklamirati. Na skrite napake, ki jih ni mogoče odkriti z običajnim pregledom storitve, je naročnik upravičen opozoriti tudi kasneje, pod pogojem, da izvajalca o tem opozori najkasneje v enem (1) mesecu od dneva, ko je napako odkril. Nekvalitetno opravljena dela bo naročnik pisno zavrnil. Stroške nekvalitetno opravljenih del v celoti nosi izvajalec. Ugotovljene pomanjkljivosti mora izvajalec odpraviti v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v roku treh (3) delovnih dni od prejema pisne reklamacije oziroma od vpisa v delovni nalog.
16. člen
Obveznosti izvajalca
Izvajalec se zaveže:
storitve po tem okvirnem sporazumu opraviti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije in
vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega pogodbenega razmerja.
Obveznosti naročnika
Naročnik se zaveže določiti osebo, ki bo z izvajalcem usklajevala izvajanje pogodbenih obveznosti in skrbela za pravočasno plačilo opravljenih obveznosti izvajalca in v roku, navedenem v 5. členu ter poravnavati obveznosti na transakcijski račun izvajalca.
18. člen
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
(če bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
……………………..……………………………….…….. .(polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
19. člen
Bančna garancija za plačilo avansa
Izvajalec se zaveže predložiti naročniku originalno bančno garancijo v višini prejetega avansa (10% implementacijske predračunske vrednosti), in sicer po podpisu tega okvirnega sporazuma in najkasneje do plačila avansa. Bančna garancija mora veljati najmanj do dobave komponent naprave na mesto montaže naprave.
Naročnik lahko unovči bančno garancijo za plačilo avansa, če izvajalec ne izvede naročila v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma.
Z garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršen koli ugovor izvajalca naročniku izplačala znesek v višini prejetega avansa (10% implementacijske predračunske vrednosti), če izvajalec v roku veljavnosti garancije ne izvede naročila v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma.
20. člen
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izvajalec se zaveže najkasneje v desetih dneh po pozivu za pričetek izvajanja pogodbenih aktivnosti predložiti originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer v višini 10% implementacijske predračunske vrednosti.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:
če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in okvirnega sporazuma;
če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti izvajalca do podizvajalcev.
Če izvajalec v dogovorjenem roku napak ne odpravi, jih na račun in stroške izvajalca lahko odpravi naročnik. Za pokritje teh stroškov lahko naročnik unovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če jo skladno s pogodbenimi določili še ima.
Bančna garancija mora vsebovati določilo, iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
21. člen
Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi
Izvajalec se zaveže predložiti originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi. S to garancijo (originalni dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor izvajalca, izplačala znesek v višini 5% implementacijske predračunske vrednosti, če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije, ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.
Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
22. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbene obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini:
- petih (5) promilov implementacijske predračunske vrednosti za vsak dan zamude pri dobavi naprave. Skupni znesek pogodbene kazni ne more presegati 10% vrednosti dejansko izvedenih del (brez vzdrževanja), ki jo bo naročnik ugotavljal ob prejetju računa za zadnji implementacijski mejnik (končni prevzem), tako, da bo seštel vse izdane račune posameznih implementacijskih mejnikov (avans, GOI, SAT, končni prevzem…).
- 10 odstotkov vrednosti izvedenega naročila za vzdrževanje, v primeru zamude z nujnim in intervencijskim vzdrževanjem.
Pogodbeni stranki se izrecno strinjata, da v primeru zamude z izpolnitvijo, izvajalca ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki zamudi brez obvestila.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi naprave ne dobavi in pogodbene obveznosti ne izpolni, se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini deset (10) odstotkov implementacijske predračunske vrednosti.
Če izvajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Pogodbena kazen se obračuna in se za plačilo izstavi poseben račun.
23. člen
Osebni podatki za poslovno komunikacijo
Pogodbeni stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravlja in hrani samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
24. člen
Komunikacija
Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija naročila in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
Komunikacija med pogodbenima strankama bo potekala v slovenskem in angleškem jeziku (projektne aktivnosti, sodelovanje vzdrževalnega osebja pri montaži naprave, ipd.), razen pri zaključnem izobraževanju posluževalcev in tehničnega osebja. Omenjeno strnjeno celovito izobraževanje se izvede (natančen termin določi izvajalec s terminskim planom) pred SAT testom v slovenščini, ločeno za tehnično osebje in ločeno za posluževalno osebje. Za navedene namene je izvajalec dolžan predvideti prevajalca oziroma prevajalko.
25. člen
Poslovna skrivnost
Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati ta okvirni sporazum, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
26. člen
Kibernetska varnost
Izvajalec ob dobavi sistema zagotavlja, da bo za dobavljen sistem natančno predpisal pogoje in postopke uporabe, da bo sistem ustrezno varovan v smislu informacijske varnosti. Če v komponentah sistema uporablja operacijske sisteme, programsko ali strojno opremo, ki ima znane ranljivosti, preko katerih je mogoče nepooblaščeno dostopati do sistema, povzročiti zaustavitev ali napačno delovanje, mora izvajalec, najkasneje do uspešno izvedenega SAT testa, natančno navesti vse te ranljivosti in za vsako od njih predpisati ustrezne kontrolne postopke ali omejitve pri uporabi sistema, s katerimi se prepreči zlorabo ranljivosti oz. tveganje za zlorabo ranljivosti zniža na minimalno raven. Tako predpisane omejitve in kontrolni postopki ne smejo biti takšni, da bi sistem bil kakorkoli omejen glede funkcionalnosti.
Prav tako se izvajalec za obdobje veljavnosti tega sporazuma zavezuje, da bo spremljal in v primeru, da bodo odkrite nove ranljivosti za sistem, ki je predmet dobave, bodisi zagotovil posodobitev sistema z namenom odprave ranljivosti ali pa bo posodobil kontrolne postopke in omejitve s katerimi se prepreči zloraba ranljivosti oz. se tveganje za zlorabo ranljivosti zniža na sprejemljivo raven.
V primeru dokazanega nedoslednega izvajanja te zaveze, v času veljavnosti te pogodbe izvajalec odgovarja za vso neposredno in posredno nastalo škodo kibernetskega napada, v maksimalni višini vrednosti tega okvirnega sporazuma.
27. člen
Višja sila
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev pogodbenih obveznosti, če je nezmožnost izpolnjevanja okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
Končne določbe
28. člen
(kontaktni osebi)
Kontaktna oseba naročnika in skrbnik okvirnega sporazuma je Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, telefonska številka (00) 000 0000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Kontaktna oseba izvajalca je ……………………………….., telefonska številka ……………………………….., e-mail: ………………………………………………..
29. člen
(požarna varnost in varnost in zdravje pri delu)
Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika. S hišnim in požarnim redom naročnika je izvajalec seznanjen.
30. člen
(razvezni pogoj)
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
plačilom za delo,
delovnim časom,
počitki,
opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
31. člen
(odstopno upravičenje)
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma, če izvajalec nekvalitetno opravlja pogodbene obveznosti, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo izvajalcu po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu. Odstop od okvirnega sporazuma velja od dneva, ko je naročnik poslal pisno obvestilo o odstopu. Naročnik lahko od okvirnega sporazuma ob v tem odstavku navedenih pogojih odstopi tudi delno za predmet vzdrževanja ali tudi samo za posamezno naročilo odprave napak v okviru vzdrževanja. Če izvajalec posameznega naročila ne bi izvedel, ima naročnik upravičenje poiskati in storitev naročiti pri drugem izvajalcu, pri tem pa stroške, ki bi jih zaradi tega imel, zahtevati od izvajalca. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odpove okvirni sporazum za predmet vzdrževanja, in sicer z odpovednim rokom treh (3) mesecev. Naročnik bo izvajalca o odpovedi obvestil z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Če izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo ni mogoče vročiti preneha okvirni sporazum veljati tri (3) mesece po datumu, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Naročnik lahko odstopi od tega okvirnega sporazuma brez odpovednega roka v primeru začetka postopkov zaradi insolventnosti oziroma kateregakoli postopka prenehanja dobavitelja. V kolikor dobavitelju ne bo mogoče vročiti obvestila o odstopu od tega okvirnega sporazuma, se šteje, da ta okvirni sporazum preneha veljati petnajsti (15) dan po oddanem obvestilu s strani naročnika. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do nikakršne odškodnine.
člen
(protikorupcijska klavzula)
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun izvajalca naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
člen
(dovoljenje za vstop)
Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dobavo in storitve po tem okvirnem sporazumu.
Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika, ki je priloga tega sporazuma.
člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da so spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma veljavne samo, v kolikor so sklenjene pisno v obliki dodatka.
Prenos terjatev po tem okvirnem sporazumu in prenos pogodbe na tretjo osebo je mogoč zgolj s pisnim soglasjem druge pogodbene stranke.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, če v njem niso drugače urejena, uporabljali pravo Republike Slovenije in zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
člen
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru, Republika Slovenija.
36. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki ter velja (veljavnost pogodbe za tehnično podporo) v času garancijskega obdobja in dodatno za obdobje 5 (petih) let od poteka garancijskega dobe za predmet naročila oz. do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.
Sklenjen je v štirih (4) izvodih, od tega v dveh (2) v slovenskem in v dveh (2) v angleškem jeziku. Vsaka stranka prejme po en (1) izvod vsake jezikovne različice okvirnega sporazuma. V primeru neskladja med njima za izvirnik velja sporazum zapisan v slovenskem jeziku.
…………………., ___________ |
Maribor, ___________ |
|
|
IZVAJALEC: ………………………………. |
NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |
po pooblastilu