PRILOGA III POSEBNE DOLOČBE
PRILOGA III
POSEBNE DOLOČBE
VHODNA MEDNARODNA ŠTIPENDIJA XXXXX XXXXX
FAZA PRIHODA
III.1 – Opredelitev pojmov
Poleg opredelitev pojmov iz člena II.1 se za ta sporazum o dodelitvi sredstev uporabljajo naslednje opredelitve pojmov:
1. Sporazum: pomeni sporazum v pisni obliki, ki ga v skladu s členom III.3 skleneta
upravičenec in raziskovalec.
2. Kraj izvora: pomeni kraj, kjer je raziskovalec prebival ali izvajal svojo glavno dejavnost v času roka za predložitev predlogov, razen če je v tem kraju prebival ali izvajal svojo glavno dejavnost manj kot 12 mesecev pred navedenim datumom. V slednjem primeru je kraj izvora glavno mesto države, katere državljanstvo ima. V primeru, če ima raziskovalec več kot eno državljanstvo, je kraj izvora glavno mesto države, kjer je raziskovalec živel najdlje v zadnjih 5 letih pred rokom za predložitev predlogov.
3. Starševski dopust: pomeni dopust zaradi starševstva, ki ga raziskovalec vzame v skladu z zakonom iz člena III.3(1)(g).
4. Raziskovalec: pomeni raziskovalca, navedenega v Prilogi I, ki ga je upravičenec
imenoval za dejavnosti raziskovalnega usposabljanja v okviru projekta.
5. Raziskovalne dejavnosti: pomeni prenos znanja v zvezi z raziskovalcem, ki je bil zaposlen v okviru projekta, kakor je opisano v Prilogi I.
DEL A: IZVAJANJE PROJEKTA
ODDELEK 1 – IZVAJANJE IN KONČNI REZULTATI
III. 2 – Obveznosti glede izvajanja
Poleg obveznosti iz člena II.2. upravičenec:
a) sklene sporazum z raziskovalcem v skladu s členom III.3 ter gosti raziskovalca v obdobju(-ih), določenem(-ih) v Prilogi I in v sporazumu, pri čemer je znanstvenik, naveden v Prilogi I, odgovoren za nadzor raziskovalnih dejavnosti v celotnem času trajanja projekta;
b) zagotovi, da je raziskovalec vključen v sistem socialne varnosti, ki se uporablja za zaposlene v državi upravičenca, ali v sistem socialne varnosti, ki zagotavlja ustrezno raven in obseg zaščite na katerem koli mestu izvajanja raziskovalnih dejavnosti;
c) zagotovi, da veljajo za raziskovalca na katerem koli mestu izvajanja raziskovalnih dejavnosti enaki standardi glede varnosti in zdravja pri delu kot za lokalne raziskovalce, ki so na podobnih položajih;
d) v skladu s sporazumom iz člena III.3 do rokov izvrši vsa plačila, za katera je odgovoren;
e) v celotnem obdobju trajanja sporazuma o dodelitvi sredstev zagotovi sredstva, vključno z infrastrukturo, opremo in proizvodi, za izvajanje projekta na zadevnih znanstvenih in tehničnih področjih in da ta sredstva po potrebi na voljo raziskovalcu;
f) zagotovi ustrezno pomoč raziskovalcu pri vseh upravnih postopkih, ki jih zahtevajo zadevni organi v državi upravičenca;
g) sprejme ukrepe, da vsak raziskovalec ob zaključku projekta izpolni ocenjevalne vprašalnike, ki jih pripravi Komisija;
h) naveže stike z vsakim raziskovalcem dve leti po koncu projekta, da bi ga pozval, naj izpolni naknadne vprašalnike, ki jih pripravi Komisija;
i) evidentira in posodablja kontaktne podatke o raziskovalcu še vsaj tri leta po koncu
projekta;
j) na zahtevo posreduje Komisiji izpolnjene vprašalnike iz točk (g) in (h) tega člena ter podatke iz točke (i) tega člena;
k) obvesti Komisijo o kakršnem koli dogodku, ki bi lahko vplival na izvajanje projekta in pravice Skupnosti ter o kakršnih koli okoliščinah, ki vplivajo na pogoje za udeležbo iz Pravil za udeležbo, finančne uredbe ter kakršnih koli zahtev sporazuma o dodelitvi sredstev, vključno s:
– kakršno koli spremembo nadzora;
– kakršno koli znatno spremembo v zvezi s sporazumom;
– kakršno koli spremembo v zvezi z informacijami, na podlagi katerih je bil raziskovalec
izbran;
– starševskim dopustom na zahtevo raziskovalca in njegovimi posledicami glede na veljavno nacionalno zakonodajo v skladu s členom III.3(1)(g), zlasti kar zadeva trajanje starševskega dopusta, njegove finančne posledice ter pravne in pogodbene obveznosti upravičenca med tem obdobjem.
III. 3 – Odnos upravičenca in raziskovalca
1. Sporazum v skladu s sporazumom o dodelitvi sredstev določa pogoje za izvajanje raziskovalnih dejavnosti ter zadevne pravice in obveznosti raziskovalca in upravičenca v okviru projekta.
Sporazum o dodelitvi sredstev se skupaj z vsemi mogočimi spremembami priloži
sporazumu. Upravičenec hrani sporazum zaradi revizije v obdobju iz člena II.20(3).
Upravičenec v 20 dneh po zaposlitvi raziskovalca Komisiji posreduje izjavo o skladnosti sporazuma s sporazumom o dodelitvi sredstev v skladu z obliko in postopki, ki jih sporoči Komisija.
Sporazum zlasti navaja:
a) ime znanstvenika, zadolženega za nadzorovanje raziskovalnih dejavnosti iz Priloge I;
b) zneske, katere je v skladu s tem sporazumom o dodelitvi sredstev upravičen prejeti
raziskovalec od upravičenca in ureditve glede plačila zneskov raziskovalcu;
c) kakršni koli dodatni prispevek, ki ga upravičenec plača raziskovalcu za namene tega
projekta, in ureditve glede plačila tega zneska;
d) kakršni koli odšteti znesek, če je pravno utemeljen;
e) da raziskovalec za svoje raziskovalne dejavnosti ne sme prejeti drugih prihodkov razen tistih, ki jih prejme od upravičenca v skladu s točkama (b) in (c) tega odstavka;
f) uporabljeni pretvorbeni količnik(-i) in menjalni tečaj(-i), vključno z referenčnim datumom(-i) in virom(-i), če so plačila izvršena v nacionalni valuti, ki ni euro;
g) pravo, ki se uporablja za sporazum;
h) socialno varnost, ki se zagotovi raziskovalcu v skladu s členom III.2(b);
i) določbe glede letnega in bolniškega dopusta v skladu z notranjimi pravili upravičenca;
j) da mora raziskovalec opravljati raziskovalne dejavnosti polni delovni čas, razen v primeru ustrezno utemeljenih razlogov, ki so lahko osebne ali družinske narave, in s pridržkom predhodne odobritve Komisije;
k) opis in časovni razpored izvajanja raziskovalnih dejavnosti, če so te dejavnosti razdeljene na več ločenih obdobij;
l) celotno trajanje sporazuma, naravo in datum imenovanja raziskovalca, kar zadeva njegov status, če so upoštevane zahteve iz člena III.2(b) in (c) ter člena III.9(1)(a) in so delovni pogoji primerljivi z delovnimi pogoji lokalnih raziskovalcev, ki so na podobnih položajih;
m) mesto(-a), kjer se bodo odvijale raziskovalne dejavnosti, kakor je določeno v Prilogi I;
n) da raziskovalec čim prej obvesti upravičenca o okoliščinah, ki bodo verjetno vplivale na izvajanje sporazuma o dodelitvi sredstev, kot so:
- kakršna koli sprememba v zvezi s sporazumom – kakršna koli sprememba v zvezi z informacijami, na podlagi katerih je bila podeljena vhodna mednarodna štipendija Xxxxx Xxxxx;
- nosečnost ali bolezen, ki lahko neposredno vpliva na izvajanje projekta;
o) ureditve med upravičencem in raziskovalcem med in po raziskovalnih dejavnostih v zvezi s pravicami intelektualne lastnine, zlasti dostopom do že obstoječega znanja, uporabo novega znanja, obveščanjem javnosti in zaupnostjo pod pogojem, da so v skladu z določbami iz členov II.8, 11, 24–30 ter členov III.6, 7, 10 in 11;
p) da se raziskovalec zavezuje, da bo izpolnil, podpisal in poslal upravičencu ocenjevalne in naknadne vprašalnike iz točk (g) in (h) člena III.2;
q) da se raziskovalec zavezuje, da bo upravičenca obveščal tri leta po koncu projekta o kakršni koli spremembi svojih kontaktnih podatkov;
r) da bo raziskovalec potrdil, da je dobil podporo Skupnosti v okviru vhodne mednarodne štipendije Xxxxx Xxxxx, v kakršni koli s tem povezani publikaciji ali drugih medijih v skladu s členom III.7.
2. Ureditve glede plačila iz odstavka 1(b) tega člena temeljijo na načelu mesečnih plačil za nazaj, razen če je to v nasprotju z veljavnim pravom iz odstavka 1(g) tega člena. Zagotoviti morajo plačila raziskovalcu od začetka njegovega imenovanja in plačila celotnih zneskov, dodeljenih v korist raziskovalca najkasneje ob koncu projekta.
III. 4 – Prekinitev in podaljšanje projekta
1. Poleg določb iz člena II.7.2 lahko upravičenec predlaga prekinitev dela ali celotnega projekta zaradi osebnih, družinskih (vključno s starševskim dopustom) ali poklicnih razlogov raziskovalca, ki niso predvideni v Prilogi I. Kadar taka zahteva po prekinitvi ne povzroči podaljšanja, ki za 30 % presega trajanje projekta, določeno v členu 2 sporazuma o dodelitvi sredstev, velja za odobreno, če se Komisija ne odzove v roku 45 dni. Upravičenec mora zahtevi po prekinitvi priložiti ustrezna dokazila. Podaljšanje projekta bo ustrezalo obdobju prekinitve. Isto pravilo se smiselno uporablja v primeru zahteve po podaljšanju trajanja projekta zaradi spremembe statusa, kot je določeno v odstavku 5 tega člena.
2. Pri predložitvi zahteve po prekinitvi zaradi starševskega dopusta, vključno z zahtevo po prilagoditvi finančnega prispevka Skupnosti, mora upravičenec predložiti tudi ustrezna dokazila. Komisija se lahko odloči, da prilagodi finančni prispevek Skupnosti v skladu z zahtevami posameznega primera. Prispevek, ki se izračuna mesečno, ne preseže razlike med nadomestilom, ki ga prejme raziskovalec v okviru socialnega varstva iz člena III.3(1)(h) in (i) ter zneskom prispevka, ki je opredeljen v členu III.9(1)(a). Če se Komisija ne odzove v roku 45 dni, to ne pomeni, da je zahteva odobrena. Če je odgovor pozitiven, se v spremembi sporazuma o dodelitvi sredstev določijo finančne podrobnosti podaljšanja.
3. Upravičenec obvesti raziskovalca o odločitvi Komisije.
4. V primeru prekinitve raziskovalne dejavnosti v času izvajanja projekta, ki jo odobri Komisija, se obdobje poročanja iz člena 3, v katerem se začne prekinitev, samodejno podaljša za čas trajanja prekinitve. Posledično se odloži začetek nadaljnjega(-ih) obdobja(-ij), trajanje projekta, določeno v členu 2, pa se samodejno ustrezno podaljša.
5. V primeru spremembe statusa v zvezi s časom, ki ga raziskovalec nameni za projekt (od/do polnega delovnega časa do/od polovičnega delovnega časa ali sprememba v odstotku polovičnega delovnega časa) v času izvajanja projekta, s katero se strinja Komisija, se obdobje poročanja iz člena 3, v katerem pride do spremembe statusa, in v nadaljnjem(-ih) obdobju(-ih), v katerem(-ih) sprememba še traja, samodejno sorazmerno podaljša (xxx xxxxxxx). Pri prilagoditvi dolžine zadevnega(-ih) obdobja(-ij) poročanja se kot referenčno obdobje upošteva standardno 12-mesečno obdobje poročanja, ki ustreza imenovanju za polni delovni čas. Posledično se začetek zadevnega(-ih) obdobja(-ij)
prestavi naprej (ali nazaj), trajanje projekta, določeno v členu 2, pa se samodejno ustrezno podaljša (xxx xxxxxxx).
III. 5 – Predložitev končnih rezultatov projekta
Poleg določb člena 3 in člena II.3 upravičenec predloži poročilo o vmesnem pregledu, ki oceni napredek raziskovalnih dejavnosti.
Poročilo o vmesnem pregledu in končno poročilo o dejavnosti podpišeta pristojni znanstvenik iz Priloge I in raziskovalec.
III. 6 – Zaupnost
Upravičenec zagotovi, da ima raziskovalec enake pravice in spoštuje enake obveznosti kot upravičenec, kakor je navedeno v členu II.8.
III. 7 – Obveščanje javnosti
Upravičenec zagotovi, da ima raziskovalec enake pravice in spoštuje enake obveznosti kot upravičenec, kakor je navedeno v členu II.11.
ODDELEK 2 – PRENEHANJE SPORAZUMA O DODELITVI SREDSTEV IN ODGOVORNOST
III. 8 – Prenehanje sporazuma o dodelitvi sredstev
Poleg okoliščin iz člena II.33 lahko Komisija prekine sporazum o dodelitvi sredstev tudi v naslednjih okoliščinah:
a) kadar raziskovalec zaradi kakršnega koli razloga ne more nadaljevati dela v okviru
projekta;
b) kadar se sporazum med upravičencem in raziskovalcem prekine zaradi neupoštevanja obveznosti enega od njiju v okviru sporazuma;
c) kadar je raziskovalec posredoval napačne podatke, za katere lahko odgovarja, ali je namerno zadržal bistvene informacije, da bi dobil finančni prispevek Skupnosti ali bil deležen kakršnih koli drugih prednosti iz sporazuma o dodelitvi sredstev.
DEL B – FINANČNE DOLOČBE
III. 9 – Upravičeni stroški
Stroški lahko bremenijo sporazum o dodelitvi sredstev, če so v skladu z določbami dela B Priloge II.
Zlasti lahko Komisija povrne stroške v zvezi z raziskovalnimi dejavnostmi, ki se izvajajo v okviru projekta, kakor sledi:
1. Upravičeni stroški za dejavnosti, ki jih izvaja raziskovalec
Pavšalni znesek je določen v Prilogi I izključno v korist raziskovalca, ki je imenovan v okviru projekta v skladu z veljavnimi referenčnimi zneski, navedenimi v delovnem programu, ne glede na kakršen koli dodatni prispevek, ki ga lahko zadevni upravičenec plača raziskovalcu.
Veljavni referenčni zneski iz delovnega programa so določeni na podlagi imenovanja raziskovalca za polni delovni čas v okviru projekta. V primeru imenovanja za polovični delovni čas se nadomestila proporcionalno prilagodijo času, ki je dejansko porabljen za projekt.
Pavšalni znesek iz Priloge I, ki je namenjen raziskovalcu, se razdeli na naslednji način:
a) Mesečno nadomestilo za življenjske stroške v skladu s Prilogo I.
Za daljša bivanja upravičenec zaposli raziskovalca v okviru pogodbe o zaposlitvi, razen v ustrezno dokumentiranih primerih ali kjer nacionalni predpisi to možnost prepovedujejo. Za krajša bivanja lahko upravičenec izbira med zaposlitvijo v okviru pogodbe o zaposlitvi ali v okviru štipendije v fiksnem znesku. Veljavni referenčni zneski iz delovnega programa za raziskovalce, ki so zaposleni v okviru pogodbe o zaposlitvi, vključujejo vse obvezne odtegljaje v skladu z nacionalnim pravom v okviru tega sporazuma o dodelitvi sredstev. Če pogodba o zaposlitvi ni mogoča, upravičenec zaposli raziskovalca v okviru statusa, ki je enak fiksnemu znesku štipendije pod pogojem, da je to v skladu z veljavnim pravom upravičenca in je raziskovalcu zagotovljena ustrezna socialna varnost, ki ni nujno plačana iz štipendije.
b) Prispevek k stroškom mobilnosti, ki vključuje:
– Mesečno nadomestilo za mobilnost v skladu s Prilogo I, ki upošteva družinske razmere raziskovalca v času ustreznega roka za predložitev predlogov. Da bi bil upravičen do nadomestila za mobilnost, mora raziskovalec fizično zamenjati državo na začetku dejavnosti raziskovalnega usposabljanja ali v manj kot 12 mesecih pred ustreznim rokom za predložitev predloga.
Da bi upoštevali življenjske stroške in nacionalno strukturo plač v državi(-ah), kjer raziskovalec opravlja raziskovalne dejavnosti, se za zgoraj navedene mesečne življenjske stroške in nadomestila za mobilnost uporabljajo korekcijski koeficienti, navedeni v delovnem programu, ki velja ob podpisu sporazuma o dodelitvi sredstev.
Komisija si pridržuje pravico, da v sedanjih sporazumih o dodelitvi sredstev revidira korekcijske koeficiente, objavljene v delovnem programu, če se koeficient poveča za 10 % ali več. Potrebne finančne prilagoditve finančnega prispevka Skupnosti bodo opravljene pri končnem plačilu.
- Raziskovalec, ki je upravičen do mesečnega nadomestila za mobilnost, prejme tudi nadomestilo za potne stroške, ki se izračuna za vsakih 12 mesecev ali manj, če je zadnje obdobje krajše od 12 mesecev, na podlagi razdalje med njegovim krajem izvora in prostori upravičenca, kjer opravlja dejavnosti raziskovalnega usposabljanja. Prvo nadomestilo za potne stroške je treba plačati ob začetku zaposlitve in pozneje na letni osnovi.
c) Prispevek v skladu s Prilogo I za kritje drugih stroškov, povezanih z udeleženostjo
raziskovalca pri projektu na podlagi narave dejavnosti, ki se izvajajo v okviru projekta. S
tem nadomestilom bo upravljal upravičenec in se bo uporabljalo za stroške, ki so neposredno povezani z raziskovalcem.
Komisija lahko povrne stroške v zvezi z drugimi dejavnostmi, ki se izvajajo v okviru
projekta, kakor sledi:
2. Upravičeni stroški za dejavnosti, ki jih izvaja upravičenec
d) Povračila stroškov za upravljavske dejavnosti v okviru projekta: najvišji delež prispevka Skupnosti za projekt je 3%.
3. Posredni stroški
Pavšalni znesek 10 % neposrednih upravičenih stroškov brez neposrednih upravičenih stroškov za sklepanje pogodb s podizvajalci in stroškov virov, ki jih dajo na voljo tretje stranke in se ne uporabljajo v prostorih upravičenca, lahko bremeni pogodbo za pokritje posrednih stroškov projekta.
Z odstopanjem od člena 4.2 prenašanje proračunskih sredstev od nadomestil, dodeljenih za dejavnosti, ki jih opravlja raziskovalec, na zneske, dodeljene za dejavnosti, ki jih opravlja upravičenec, ni dovoljeno.
DEL C – PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE
III. 10 – Pravice dostopa
Upravičenec poleg določb iz členov II.29–30 zagotovi, da raziskovalec brezplačno uživa pravice dostopa do že obstoječega in novega znanja, če je to že obstoječe ali novo znanje potrebno za njegove dejavnosti raziskovalnega usposabljanja v okviru projekta.
III. 11 – Nezdružljive ali omejevalne obveznosti
Upravičenec čim prej obvesti raziskovalca o kakršnih koli omejitvah, ki bi lahko pomembno vplivale na odobritev pravic dostopa glede na okoliščine.