OSNOVNA ŠOLA FRANCETA BEVKA TOLMIN
OSNOVNA ŠOLA FRANCETA BEVKA TOLMIN
P R A V I L A
ŠOLSKE PREHRANE
V S E B I N A |
I. UVODNA DOLOČILA Xxxx s pravili šolske prehrane opredeli: Uporabniki šolske prehrane (v nadaljevanju: uporabniki) so: Obveznosti uporabnikov šolske prehrane Dejavnosti, povezane s xxxxxxxx XX. ORGANIZACIJA ŠOLSKE PREHRANE Šolska prehrana Dietna prehrana Organizacija šolske prehrane Skupina za prehrano III. OBVEŠČANJE UČENCEV IN STARŠEV Vsebina obveščanja Način obveščanja IV. PRIJAVA NA ŠOLSKA PREHRANO TER ČAS IN NAČIN ODJAVE POSAMEZNEGA OBROKA Prijava Preklic prijave in odjava prehrane Odjava in prijava posameznega dnevnega obroka med šolskim letom Plačilo polne cene obroka Neprevzeti obroki V. CENA IN PLAČILO ZA ŠOLSKO PREHRANO Cena zajtrka, kosila in popoldanske malice Cena dopoldanske (subvencionirane) malice Cena subvencioniranega kosila Plačevanje prehrane Ukrepi zaradi neplačevanja VI. SUBVENCIONIRANJE ŠOLSKE PREHRANE Višina splošne subvencije Upravičenost do dodatne subvencije za malico Višina dodatne subvencije za malico Upravičenost do dodatne subvencije za malico, ki jo določi šola Višina dodatne subvencije za malico, ki jo določi šola Subvencija za kosilo Upravičenci do subvencionirane šolske prehrane VII. POSTOPEK DODELJEVANJA SUBVENCIJ Uveljavljanje pravice do šolske prehrane Nastop pravice do subvencionirane prehrane Odločanje ravnatelja o pravici do subvencije Vsebina ravnateljevega sklepa Pritožba na sklep ravnatelja Odločanje ravnatelja o pritožbi Odločanje komisije Vročanje listin v postopku VIII. EVIDENTIRANJE IN NADZOR NAD KORIŠČENJEM OBROKOV Evidenca šolske prehrane Dostop in posredovaje podatkov Centralna evidenca Varstvo podatkov Hranjenje podatkov IX. POSTOPKI EVIDENTIRANJA OBROKOV ŠOLSKE PREHRANE X. SPREMLJANJE IN NADZOR Notranje spremljanje Notranji nadzor XI. DRUGI UPORABNIKI ŠOLSKE PREHRANE Prijave in odjave ostalih uporabnikov šolske prehrane Cena prehrane in plačilo XII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE Vzpostavitev evidence Končne določbe |
Na osnovi določil 6. člena Zakona o šolski prehrani (Ur.l. št. 43, v nadaljnjem besedilu: zakon) je svet šole Osnovne šole Franceta Xxxxx Xxxxxx na redni seji dne …… obravnaval in sprejel
P R A V I L A
ŠOLSKE PREHRANE
Osnovne šole Franceta Xxxxx Xxxxxx
I. UVODNA DOLOČILA
Šola s pravili šolske prehrane opredeli:
▪ organizacijo šolske prehrane,
▪ obveščanje učencev in staršev,
1. točka
▪ prijavo na šolsko prehrano ter čas in način odjave posameznega obroka,
▪ ceno in plačilo šolske prehrane,
▪ subvencioniranje šolske prehrane,
▪ postopek dodeljevanja subvencij,
▪ evidentiranje in nadzor nad koriščenjem obrokov,
▪ postopke evidentiranja obrokov šolske prehrane,
▪ spremljanje in nadzor in
▪ druge uporabnike šolske prehrane.
2. točka Uporabniki šolske prehrane (v nadaljevanju: uporabniki) so:
▪ učenci,
▪ delavci šole,
▪ xxxxxxx, ki dopolnjujejo delovno obvezo v šoli,
▪ delavci, zaposleni po pogodbi,
▪ študenti na obvezni praksi in
▪ upokojeni delavci šole, če tako odloči svet šole.
Obveznosti uporabnikov šolske prehrane
3. točka
S prijavo na šolsko prehrano nastopi dolžnost uporabnikov šolske prehrane, da bodo:
▪ spoštovali pravila šolske prehrane in urnik,
▪ plačali prispevek za šolsko prehrano,
▪ pravočasno odjavili posamezni obrok v skladu s pravili šolske prehrane,
▪ plačali polno ceno obroka, če ga niso pravočasno odjavil,
▪ šoli v 30-ih dneh sporočili vsako spremembo podatkov o učencu, prijavljenem na šolsko prehrano.
Dejavnosti, povezane s prehrano
Šola opredeli v letnem delovnem načrtu:
4. točka
▪ vzgojno-izobraževalne dejavnosti, povezane s prehrano,
▪ dejavnosti, s katerimi bo vzpodbujala zdravo prehranjevanje in kulturo prehranjevanja.
Prostor, določen za šolsko prehrano, razpored in način razdeljevanja posameznih obrokov hrane šola opredeli vsako šolsko leto v letnem delovnem načrtu.
Na območju šole ter na površini, ki sodi v šolski prostor, ne smejo biti nameščeni prodajni avtomati za distribucijo hrane in pijače.
Vzdrževanje reda in čistoče ter kultura obnašanja so opredeljeni v Pravilih šolskega reda.
II. ORGANIZACIJA ŠOLSKE PREHRANE
Šolska prehrana
Šola organizira:
▪ obvezno malico za vse učence,
5. točka
▪ kot dodatno ponudbo zajtrk, kosilo in popoldansko malico. Lahko pa ponudi v okviru svojih možnosti:
▪ xxxxxx xxxxxxxx xxx
▪ druge oblike prehrane (vegetarijansko, ipd.).
Dietna prehrana
Šola organizira dietno prehrano v okviru svojih možnosti in v okviru možnih finančnih sredstev.
Dietno prehrano lahko uveljavljajo starši učencev na podlagi:
▪ dogovora in pisnega soglasja,
▪ potrdila lečečega zdravnika ali zdravnika specialista in s strani stroke predpisanega jedilnika. Za vsako šolsko leto morajo starši predložiti novo zdravniško potrdilo.
6. točka
Šola organizira prehrano za učence v dneh, ko potekajo pouk in druge organizirane dejavnosti šole, v skladu s šolskim koledarjem.
Pri organizaciji šolske prehrane se upoštevajo Smernice za prehranjevanje v vzgojno-izobraževalnih zavodih, ki jih sprejme Strokovni svet Republike Slovenije za splošno izobraževanje.
Za načrtovanje sestave, količine in kakovosti šolske prehrane se uporablja:
1.Praktikum jedilnikov zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah ter
2.Organizacija šolske prehrane z racionalizacijo stroškov (Xxxxx Xxxxxx: Zavod RS za šolstvo, Ljubljana 1999).
Organizacija šolske prehrane
1. Izvajalci prehrane
7. točka
Xxxxxx prehrano organizira šola tako, da sama izvede:
▪ nabavo živil,
▪ pripravo,
▪ razdeljevanje obrokov in
▪ vodi ustrezne evidence.
Poleg organizacije šolske prehrane šola obvezno izvaja tudi vzgojno-izobraževalne dejavnosti, ki so povezane s prehrano.
Skupina za prehrano
8. točka
Ravnatelj lahko imenuje petčlansko skupino za prehrano, ki jo sestavljajo:
▪ vodja šolske prehrane, ki vodi skupino za prehrano,
▪ pomočnik ravnatelja,
▪ strokovni delavec razredne stopnje, na predlog učiteljskega zbora,
▪ strokovni delavec predmetne stopnje, na predlog učiteljskega zbora in
▪ predstavnik staršev, na predlog sveta staršev. Skupina za prehrano je imenovana za mandat enega (1) leta.
9. točka
Članu lahko preneha mandat:
▪ na lastno željo,
▪ če mu preneha delovno razmerje v šoli,
▪ če mu preneha status starša učenca šole.
Ko preneha mandat članu komisije, ravnatelj takoj imenuje nadomestnega člana za čas trajanja mandata.
10. točka
Naloge skupine za prehrano:
▪ daje mnenja in predloge pri organizaciji šolske prehrane,
▪ pripravi vzorce obrazcev za preverjanje stopnje zadovoljstva učencev s šolsko prehrano,
▪ obravnava predloge in pripombe učencev oziroma staršev,
▪ vsaj enkrat med šolskim letom preverja stopnjo zadovoljstva učencev in staršev s šolsko prehrano in izvajanje dejavnosti, s katerimi vzpodbuja kulturo prehranjevanja,
▪ druge dogovorjene naloge.
III. OBVEŠČANJE UČENCEV IN STARŠEV
Šola seznanja starše in učence z organizacijo šolske prehrane na način, ki jim zagotavlja razumljivost, pravočasnost ter dostopnost do informacij.
Vsebina obveščanja
11. točka
Šola seznani starše in učence do začetka šolskega leta:
▪ z organizacijo šolske prehrane,
▪ s pravili šolske prehrane,
▪ z dolžnostmi učencev in staršev po prijavi na šolsko prehrano,
▪ s subvencioniranjem malice oziroma kosila ter
▪ z načinom in postopki uveljavljanja subvencij.
Šola mora obvezno obvestiti starše o vsakokratni spremembi cen:
▪ subvencionirane malice, ki jo določi minister pristojen za šolstvo (v nadaljnjem besedilu: minister),
▪ zajtrka, kosila in popoldanske malice, ki jo določi svet šole na podlagi izračuna.
Način obveščanja
12. točka
Šola obvešča in seznani starše z vsebino zgornje točke:
▪ na roditeljskih sestankih,
▪ preko spletne strani,
▪ s pisnimi obvestili,
▪ preko publikacije.
Razredniki seznanijo učence šole s pravili šolske prehrane na:
▪ razrednih urah,
▪ šolski skupnosti,
▪ z obvestili in jedilniki preko oglasne deske.
IV. PRIJAVA NA ŠOLSKA PREHRANO TER ČAS IN NAČIN ODJAVE POSAMEZNEGA OBROKA Prijava
13. točka
Starši lahko prijavijo učenca na šolsko prehrano:
▪ praviloma v mesecu juniju za naslednje šolsko leto oziroma
▪ kadarkoli med šolskim letom.
Prijava na šolsko prehrano se vloži na obrazcu, ki je priloga teh pravil. Prijavo hrani šola do konca šolskega leta, za katerega je bila oddana.
Šola lahko sklene s starši pogodbo o zagotavljanju šolske prehrane v kateri so opredeljene medsebojne pravice in obveznosti.
Preklic prijave in odjava prehrane
14. točka
Oddano prijavo na šolsko prehrano lahko starši kadarkoli prekličejo. Starši lahko za stalno odjavijo vse ali posamezne obroke šolske prehrane.
Izpolnjeno in podpisano pisno izjavo o prijavi ali odjavi lahko starši oddajo pri: organizatorju šolske prehrane ali
v tajništvu šole.
Preklic in odjava velja z naslednjim dnem po prejemu preklica oziroma odjave. Obrazce za preklic in odjavo šolske prehrane dobijo starši v tajništvu šole.
Odjava in prijava posameznega dnevnega obroka med šolskim letom
15. točka
Straši lahko odjavijo ali prijavijo posamezni obrok s pisnim obvestilom preko učenca, po telefonu ali osebno pri:
▪ kuharici,
▪ organizatorju šolske prehrane ali
▪ poslovni sekretarki.
Posamezni obrok za odsotnega učenca so dolžni starši pravočasno odjaviti. Posamezni obrok je pravočasno odjavljen, če se ga odjavi vsaj en delovni dan prej, in sicer do 9. ure.
Posamezni obrok za učenca, ki je odsoten od pouka zaradi sodelovanja pri športnih, kulturnih in drugih tekmovanjih ter srečanjih, na katerih sodeluje v imenu šole, odjavi šola.
Učencu bo zagotovljen posamezni obrok, če bodo starši ali učenec še isti dan pred začetkom pouka obvestili kuharico, organizatorja šolske prehrane ali sekretarko, da bo prisoten pri pouku.
Plačilo polne cene obroka
16. točka
V kolikor straši posameznega obroka ne odjavijo pravočasno, plačajo polno ceno obroka, vključno s subvencijo.
Odjavljeni obroki prehrane se obračunajo naslednji mesec.
Neprevzeti obroki
Obroke šolske prehrane, ki niso bili: pravočasno odjavljeni ali
17. točka
jih učenci v predvidenem času niso prevzeli, šola brezplačno odstopi:
drugim učencem ali
humanitarnim organizacijam, vpisanim v razvid humanitarnih organizacij.
Zaradi odnosa do hrane in kulture prehranjevanja se neprevzeti obroki v času malice razdelijo učencem.
V. CENA IN PLAČILO ZA ŠOLSKO PREHRANO Tržna cena zajtrka, kosila in popoldanske malice
18. točka
Tržno ceno šolske prehrane (zajtrk, kosilo in popoldanska malica) določi šola s cenikom, ki ga sprejme svet šole na osnovi predhodnega soglasja ustanovitelja šole.
Tržna cena šolske prehrane vključuje stroške: nabavljene hrane,
uporabljene energije za pripravo, dela, prispevkov in dajatev,
amortizacije delovnih sredstev in pripomočkov ter
druge stroške, povezane z nabavo, pripravo, dostavo in evidenco šolske prehrane.
Subvencionirana cena malice
19. točka
Praviloma pred začetkom vsakega šolskega leta določi minister s sklepom:
▪ ceno subvencionirane malice v osnovni šoli, to je ceno, po kateri šola zagotavlja malico učencem (v nadaljnjem besedilu: cena malice) in
▪ znesek splošne in dodatne subvencije za malico.
Osnovni šoli so zagotovljena sredstva za plače in davke ter druge osebne prejemke za: organizatorja šolske prehrane in
kuharja za pripravo malic,
ki ju šola sistemizira na osnovi Pravilnika o normativih in standardih za izvajanje programa osnovne šole.
Starši plačajo šoli prispevek za malico v višini razlike med pripadajočo subvencijo in ceno malice. Prispevek se lahko zniža, če šola za ta namen pridobi dodatna sredstva:
▪ ki jih prispevajo občine,
▪ iz donacij,
▪ prispevkov sponzorjev,
▪ sredstev šolskega sklada in
▪ drugih sredstev.
Cena subvencioniranega kosila
20. točka
Ceno subvencioniranega kosila lahko določi minister, pristojen za šolstvo, s sklepom.
Plačevanje prehrane
21. točka
Šolska prehrana (zajtrk, subvencionirana malica, kosilo, popoldanska malica) se obračunava in plačuje po ceniku. Uporabniki so dolžni plačevati šolsko prehrano v rokih, navedenih na položnicah oziroma obvestilih.
Xxxxxx prehrano starši plačujejo na račun šole s položnico, ki jim jo šola pošlje do 12. v mesecu.
Ukrepi zaradi neplačevanja
22. točka
V kolikor starši niso plačali stroškov za šolsko prehrano do roka zapadlosti računa, se učencu začasno onemogoči prejemanje šolske prehrane do plačila zaostalih obveznosti.
Pred tem se:
▪ vroči staršem obvestilo in opomin,
▪ ugotovi plačilna sposobnost staršev in
▪ pridobi mnenje pristojnega ministrstva.
Dvakrat letno (predvidoma januarja in avgusta) šola za dolžnike, ki niso plačali prehrane niti po treh opominih, sproži postopek plačila preko sodišča.
Za reševanje morebitnih nesporazumov pri obračunavanju števila in višine plačila sta pristojna:
▪ organizator šolske prehrane in
▪ računovodja.
VI. SUBVENCIONIRANJE ŠOLSKE PREHRANE
23. točka
Vrste subvencionirane prehrane
▪ splošna subvencija za malico,
▪ dodatna subvencija za malico zaradi socialnega položaja učenca,
▪ dodatna subvencija za malico zaradi izjemnih okoliščin družine učenca,
▪ subvencija za kosila.
Minister s sklepom praviloma pred začetkom vsakega šolskega leta določi znesek splošne in dodatne subvencije, pri čemer lahko razmerje med splošno in dodatno subvencijo spremeni največ za 5%.
Višina splošne subvencije
24. točka
Splošna subvencija za malico pripada vsem učencem v višini dveh tretjin cene malice na podlagi podpisane izjave o uveljavljanju splošne subvencije.
Upravičenost do dodatne subvencije za malico
25. točka
Dodatno subvencijo za malico lahko uveljavljajo starši ali skrbniki učencev (v nadaljevanju: starši), ki zaradi socialnega položaja ne zmorejo v celoti plačati prispevka za malico.
Pri ugotavljanju upravičenosti do dodatne subvencije se upošteva dohodek na družinskega člana, izražen v
odstotku povprečne plače v Republiki Sloveniji (v nadaljnjem besedilu: povprečna plača), ugotovljen v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka, ki velja v trenutku oddaje vloge za dodatno subvencijo.
Višina dodatne subvencije za malico
26. točka
Učenec je upravičen do ene tretjine dodatne subvencije v deležu cene malice, če znaša odstotek povprečne plače do 30%.
Učencem, ki so v rejništvu ter učencem prosilcem za azil, pripada dodatna subvencija v višini ene tretjine cene malice.
Upravičenost do dodatne subvencije za malico, ki jo določi šola
27. točka
Pri ugotavljanju upravičenosti do dodatne subvencije se poleg dohodka na družinskega člana, izraženega v odstotku povprečne plače, upoštevajo tudi druga dejstva in okoliščine, ki odražajo dejanski socialni in materialni položaj učenca in ki nastopijo zaradi:
▪ dolgotrajne bolezni ali smrti v družini,
▪ xxxxxxx izgube zaposlitve staršev ter
▪ naravne ali druge nesreče.
Poleg vloge na obrazcu morajo starši priložiti še utemeljitev, katere od okoliščin, navedene zgornjem
odstavku, so razlog za uveljavljanje te pravice in na kakšen način vplivajo na dejanski socialni in materialni položaj učenca.
Pred izdajo sklepa šola pridobi soglasje centra za socialno delo.
Višina dodatne subvencije za malico, ki jo določi šola
28. točka
V izjemnih primerih lahko šola učencu določi dodatno subvencijo za malico v višini ene tretjine cene malice.
Subvencija za kosilo
29. točka
Subvencijo za kosila lahko uveljavljajo učenci, ki zaradi socialnega položaja ne zmorejo plačati prispevka za kosilo.
Pri ugotavljanju upravičenosti do subvencije za kosilo se upošteva dohodek na družinskega člana, izražen v odstotku povprečne plače, ugotovljen v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka, ki velja v trenutku oddaje vloge za dodatno subvencijo.
Do subvencije za kosilo so upravičeni učenci, če je v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka ugotovljeni odstotek povprečne plače do vključno 5,0 %.
Učencem pripada subvencija za kosilo v višini cene kosila. Pravica do sredstev za subvencijo ni prenosljiva.
Upravičenci do subvencionirane šolske prehrane
30. točka
Pravico do subvencije za šolsko prehrano imajo učenci za:
▪ za vsak dan prisotnosti pri pouku in drugih dejavnostih obveznega programa v skladu s šolskim koledarjem,
▪ prvi dan odsotnosti, če se zaradi bolezni oziroma izrednih okoliščin ne more pravočasno odjaviti oziroma prevzeti obroka.
Do subvencije za malico niso upravičeni učenci, ki so nameščeni v:
▪ zavode za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami oziroma
▪ domove za učence,
ker se zagotavljajo sredstva za subvencionirano malico v okviru sredstev za oskrbo.
VII. POSTOPEK DODELJEVANJA SUBVENCIJ Uveljavljanje pravice do šolske prehrane
31. točka
1. Do splošne subvencije za malico:
▪ so upravičeni vsi učenci, ki vložijo z zakonom predpisano prijavo, na kateri podajo izjavo o uveljavljanju pravice do splošne subvencije.
Če je učenec že prijavljen na malico in ob prijavi ni uveljavljal pravice do splošne subvencije, jo lahko uveljavlja tudi kasneje.
2. Do dodatne subvencije za malico:
▪ je upravičen učenec, ki vloži z zakonom predpisano prijavo, na kateri poda izjavo o uveljavljanju pravice do dodatne subvencije z navedbo razlogov.
Šola na podlagi podatkov iz vloge preveri, ali so izpolnjeni pogoji za pridobitev pravice do dodatne subvencije. Če je učenec že prijavljen na malico, lahko uveljavlja pravico za dodatno subvencijo tudi kasneje.
3. Do subvencije za kosilo:
▪ je upravičen učenec, ki vloži z zakonom predpisano prijavo, na kateri poda izjavo o uveljavljanju pravice do dodatne subvencije z navedbo razlogov do subvencije za kosilo.
Šola na podlagi podatkov iz vloge preveri, ali so izpolnjeni pogoji za pridobitev pravice do subvencije. Če je učenec že prijavljen na kosilo, lahko uveljavlja pravico do subvencije za kosilo tudi kasneje.
Nastop pravice do subvencionirane prehrane
32. točka
Splošna subvencija za malico pripada učencu od:
▪ prvega šolskega dne, če je prijava oddana pred začetkom šolskega leta, in
▪ naslednji dan po oddani prijavi.
Učencu, ki uveljavlja pravico do dodatne subvencije za malico in do subvencije za kosilo pred začetkom šolskega leta in se njegovi vlogi ugodi, pripada dodatna subvencija za malico oziroma subvencija za kosilo od prvega šolskega dne dalje, sicer pa od naslednjega dne, ko šola prejme vlogo za subvencijo.
Učencu se od naslednjega dne, ko šola prejme vlogo za subvencijo, do dneva ugoditve vlogi ustrezno poračuna plačani prispevek za malico oziroma kosilo.
Odločanje ravnatelja o pravici do subvencije
33. točka
O pravici do dodatne subvencije za malico in do subvencije za kosilo odloči ravnatelj s sklepom. Sklep mora izdati:
▪ najkasneje v 30-ih dneh od prejema popolne vloge oziroma
▪ do 31. avgusta za vloge, oddane v mesecu juniju in juliju za naslednje šolsko leto.
Vsebina ravnateljevega sklepa
34. točka
Sklep, ki ga izda ravnatelj, mora vsebovati:
▪ uvod (naziv šole, ki ga je izdala, navedbo predpisa o njeni pristojnosti, ime in priimek učenca ter označbo zadeve),
▪ izrek (ime in priimek učenca, razred in oddelek, odločitev o pravici do dodatne subvencije za malico oziroma do subvencije za kosilo ter višino dodatne subvencije za malico in kosilo, navedbo
šolskega leta ter datuma, od kdaj je učenec upravičen do dodatne subvencije za malico in kosilo),
▪ obrazložitev (podatke iz vloge ter ugotovitve šole o podatkih za ugotavljanje upravičenosti do subvencije),
▪ pravni pouk (pravica do pravnega sredstva, rok in način vložitve ter navedbo šole, pri kateri se pravno sredstvo vloži) ter
▪ številko, datum, podpis ravnatelja in pečat šole, ki ga je izdala.
Vsebina sklepa je določena v Zakonu o šolski prehrani.
Pritožba na sklep ravnatelja
35. točka
Zoper sklep je dovoljena pritožba. Če sklep ni izdan v roku, ima vlagatelj pravico do pritožbe, kot da bi bila njegova vloga zavrnjena.
Pisno pritožbo z obrazložitvijo zoper sklep je možno vložiti po pošti ali v tajništvo šole v osmih dneh po prejemu sklepa.
Odločanje ravnatelja o pritožbi
36. točka
Najkasneje v sedmih dneh po prejemu pritožbe lahko ravnatelj na podlagi navedb v pritožbi in dodatnih poizvedb svojo odločitev spremeni.
Če svoje odločitve ne spremeni v sedmih dneh, odstopi pritožbo v reševanje pritožbeni komisiji (v nadaljevanju: komisija).
Odločanje komisije
37. točka
O pritožbi odloča komisija, ki je na šoli pristojna za odločanje v zvezi z uresničevanjem pravic učencev.
Komisija je dolžna najkasneje v sedmih dneh od prejema pritožbe odločiti o pritožbi. Odločitev komisije je dokončna.
Zoper odločitev komisije je dovoljeno vložiti zahtevo za varstvo pravic na upravnem sodišču.
Vročanje listin v postopku
38. točka
Odločitve šole v postopku priznavanja pravice do subvencije po Zakonu o šolski prehrani se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odprave na pošti.
Odločba ali sklep s katerimi so vloge staršev za dodatno subvencijo za malice in subvencionirano kosilo zavrnjene, se pošljejo praviloma s priporočeno pošiljko.
En izvod se hrani na sedežu šole v spisu, na katerega se pritožba nanaša.
VIII. EVIDENTIRANJE IN NADZOR NAD KORIŠČENJEM OBROKOV
Evidenca šolske prehrane
39. točka
Šola vodi evidenco prijavljenih učencev na šolsko prehrano, ki obsega podatke:
▪ ime in priimek ter naslov,
▪ EMŠO,
▪ naziv šole, razred oziroma letnik in oddelek izobraževalnega programa,
▪ ime in priimek ter naslov staršev,
▪ podatek o uveljavljanju pravice do splošne subvencije,
▪ podatek o uveljavljanju pravice do dodatne subvencije,
▪ podatek o uveljavljanju pravice do subvencije za kosilo,
▪ dohodek na družinskega člana, podatek o tem ali je učenec v rejništvu oziroma, če je prosilec za azil, podatek o namestitvi v dom za učence oziroma v zavod za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami, kadar je bila uveljavljena pravica do dodatne subvencije,
▪ podatek o dohodku na družinskega člana, kadar je bila uveljavljana pravica do subvencije za kosilo,
▪ datum in številko sklepa o pravici do dodatne subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo,
▪ datum priznanja pravice do splošne oziroma dodatne subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo,
▪ višina dodatne subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo,
▪ vrsta obrokov šolske prehrane, na katere je prijavljen,
▪ število in datum prevzetih in odjavljenih obrokov.
Dostop in posredovaje podatkov
40. točka
Do osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka lahko dostopajo le:
▪ s strani ravnatelja pooblaščeni delavci šole, ki opravljajo dela in naloge na področju šolske prehrane.
Šola lahko posreduje ime in priimek prijavljenih učencev:
▪ drugemu vzgojno-izobraževalnemu zavodu oziroma
▪ zunanjemu izvajalcu za evidentiranje prevzema obrokov.
Centralna evidenca
41. točka
Šola v centralno evidenco vnaša osebne podatke učencev, ki so upravičeni do:
▪ splošne subvencije za malico,
▪ dodatne subvencije za malico ali
▪ subvencije za kosilo.
Šola enkrat letno sporoči ministrstvu statistične in analitične podatke o šolski prehrani.
Varstvo podatkov
Podatki iz evidenc se:
42. točka
▪ zbirajo, obdelujejo, shranjujejo za potrebe izvrševanja Zakona o šolski prehrani in
▪ varujejo v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
Xxxx obdeluje podatke iz svoje evidence in centralne evidence za namen:
▪ izvajanja Zakona o šolski prehrani in
▪ zaračunavanja plačila za šolsko prehrano staršem.
Pri izdelavi statističnih analiz se smejo podatki uporabljati tako, da identiteta učencev in staršev ni razvidna.
Hranjenje podatkov
43. točka
Podatki v evidenci se hranijo 5 let od zaključka vsakega šolskega leta, v katerem je učenec upravičen do šolske prehrane.
IX. POSTOPKI EVIDENTIRANJA OBROKOV ŠOLSKE PREHRANE
Za evidentiranje dnevnih obrokov šolske prehrane (prijave in odjave) zadolži in pooblasti posamezne delavce ravnatelj šole v sodelovanju z vodjem šolske prehrane.
44. točka
Dežurni učenec bo vsak dan evidentiral in sporočil stanje prisotnosti/odsotnosti v računovodstvo oziroma vodji šolske prehrane, in sicer:
▪ ime in priimek odsotnih učencev.
Razredniki na razrednih urah tedensko evidentirajo odsotnost učencev v preteklem tednu in do torka seznam oddajo v računovodstvo.
Poslovna sekretarka mora vsak dan posredovati kuharici in vodji šolske prehrane podatke o morebitnih odjavah in prijavah posameznih obrokov, in sicer:
▪ priimek in ime učenca ter razred, ki ga obiskuje,
▪ dan odjave posameznega obroka in
▪ dan prijave posameznega obroka.
Kuharica ali za to pooblaščen delavec mora dnevno posredovati podatke vodji šolske prehrane o:
▪ številu in vrsti izdanih obrokov hrane po razredih in
Vodja šolske prehrane vodi dnevno evidenco prijav in odjav na šolsko prehrano. Za pretekli mesec mora do
5. v mesecu posredovati naslednje podatke v računovodstvo:
▪ število prijavljenih učencev,
▪ število prevzetih subvencioniranih obrokov,
▪ število odjavljenih subvencioniranih obrokov,
▪ število nepravočasno odjavljenih subvencioniranih obrokov za prvi dan odsotnosti zaradi bolezni oziroma izrednih okoliščin.
Pomočnik ravnatelja vodi in skrbi predvsem za:
informiranje xxxxxxx in učencev o šolski prehrani, vročanje obvestila in prijav staršem,
zbiranje prijav učencev na šolsko prehrano,
evidenco prijavljenih učencev na posamezne obroke.
Šolski psiholog skrbi za
predlaganje upravičenosti učencev do dodatne subvencije za malico zaradi izrednih razmer,
pridobitev soglasij centra za socialno delo za upravičenost učenca do dodatne subvencije za malico zaradi izrednih razmer.
X. SPREMLJANJE IN NADZOR
Spremljanje in nadzor živil v vseh procesih priprave prehrane se izvaja po načelih HACCP sistema, ki zagotavlja pripravo varnih obrokov, uradni nadzor nad kvaliteto in količino prehrane.
45. točka
Notranje spremljanje
Šola med šolskim letom vsaj enkrat preveri stopnjo zadovoljstva učencev in staršev o:
▪ šolski prehrani in
▪ dejavnostih, s katerimi šola vzpodbuja zdravo prehranjevanje in kulturo prehranjevanja.
Notranji nadzor
Ravnatelj je dolžan:
▪ preverjati izpolnjevanje dogovorjenih dolžnosti zunanjega izvajalca oziroma drugega vzgojno- izobraževalnega zavoda,
▪ zunanjega izvajalca oziroma drugi vzgojno-izobraževalni zavod pisno opozoriti na ugotovljene kršitve in zahtevati njihovo odpravo,
▪ pogodbo oziroma dogovor razdreti, če se kršitve kljub opozorilu ne odpravijo v roku, ki je določen s pogodbo oziroma dogovorom.
XI. DRUGI UPORABNIKI ŠOLSKE PREHRANE
Pravila šolske prehrane veljajo tudi za delavce šole, delavce drugih šol, ki dopolnjujejo delovno obvezo, zaposlene po pogodbi, študente na obvezni praksi in upokojene delavce šole (v nadaljevanju: drugi uporabniki).
Prijave in odjave ostalih uporabnikov šolske prehrane
46. točka
Drugi uporabniki šolske prehrane lahko sklenejo neposredno pogodbo za koriščenje posameznih obrokov šolske prehrane.
Drugi uporabniki lahko koristijo usluge v šoli ali pa odnesejo naročeni obrok hrane v primerni embalaži domov.
Cena prehrane in plačilo
47. točka
Cena prehrane za druge uporabnike je tržna cena, ki jo določi svet šole. Stroške za prehrano lahko poravnajo drugi uporabniki z:
▪ nakazilom na račun šole ali,
▪ odtegljajem od plače na podlagi izjave, če so zaposleni v šoli.
S pogodbo se opredelijo postopki v zvezi z neplačevanjem oziroma neporavnavanjem stroškov za prehrano.
XII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
1. Prehodne določbe
Cena malice in višina subvencije za malico na dan uveljavitve Zakona o šolski prehrani
48. točka
Z dnem uveljavitve Zakona o šolski prehrani znaša cena malice 0,80 eura.
Višina splošne subvencije z uveljavitvijo Zakona o šolski prehrani znaša 0,50 eura, višina dodatne subvencije pa znaša 0,30 eura.
Vzpostavitev evidence
49. točka
Do vzpostavitve enotnega informacijskega sistema za vodenje evidence šole in centralne evidence, ki jo vzpostavi ministrstvo, pristojno za šolstvo, evidenco vodi šola.
Šola podatke za ugotovitev upravičenosti do dodatne subvencije za malico in subvencije za kosilo pridobi od učenca oziroma staršev.
Če učenec oziroma starši teh podatkov ne posredujejo šoli oziroma če šola dvomi o resničnosti navedenih podatkov, jih pridobi pri organu, pristojnem za socialno delo, ki je te podatke dolžan posredovati prednostno in brezplačno.
Šola zbirne podatke iz evidenc posreduje ministrstvu najkasneje do 10. dneva v mesecu za pretekli mesec v obliki zahtevka za izplačilo sredstev.
Zahtevek za izplačilo
Zahtevek za izplačilo sredstev mora glede na splošno in dodatno subvencijo za malico ter subvencijo za kosilo vsebovati število:
▪ prijavljenih učencev,
▪ prevzetih subvencioniranih obrokov,
▪ odjavljenih subvencioniranih obrokov,
▪ nepravočasno odjavljenih subvencioniranih obrokov za prvi dan odsotnosti zaradi bolezni oziroma izrednih okoliščin.
2. Končne določbe
50. točka
Z dnem, ko pričnejo veljati ta pravila, prenehajo veljati Kriteriji za dodelitev sredstev za subvencionirano šolsko prehrano, sprejeti dne…… .
51. točka
Spremembe in dopolnitve teh pravil se dopolnijo in sprejemajo po enakem postopku, kot so bila sprejeta ta pravila.
52. točka
Ta pravila pričnejo veljati z dnem sprejema na svetu šole, uporabljati pa se začnejo z ……..
Številka:……………. Predsednik sveta šole
V Tolminu, …… ………………………………..