DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA po odprtem postopku PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope:
JN4-B/6/20
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
po odprtem postopku
PISARNIŠKI MATERIAL,
razdeljen v štiri sklope:
1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala
2. sklop: 0501- Pisarniški material
3. sklop: 050201 - Obrazci
4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji
Poslano na portal javnih naročil: 16. 6. 2020
V S E B I N A
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V
ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
III.1. Obrazec: PONUDBA
III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU
III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU
III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH
III.5. Obrazec: VZOREC POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA
III.6. Obrazec: PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO PREDRAČUNA
III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD
III.8. Obrazec: STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)
III.9. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O KVALITETI IN DOBAVI BLAGA
III.10. Obrazec: POSEBNA PRILOGA PONUDBE za 1., 2. IN 4. sklop
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
PODATKI O NAROČNIKU
1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR
Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR
2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx
3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx
PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Blago: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope:
1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala
2. sklop: 0501- Pisarniški material
3. sklop: 050201 - Obrazci
4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji.
Javno naročilo se izvede po odprtem postopku za obdobje treh let. Sklenjen bo okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu.
DOBAVA BLAGA
Rok dobave blaga: sukcesivna dobava v času veljavnosti pogodbe - za obdobje treh let - na lokacijo naročnika – skladišče (pripravljeno in spakirano v skladu z zahtevami iz posameznega naročila).
DOSTOP DO POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000
POVABILO
Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
DIREKTOR
prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
I. PREDMET
V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil, objavil razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku (EU obrazec), za nabavo blaga: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope:
1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala
2. sklop: 0501- Pisarniški material
3. sklop: 050201 - Obrazci
4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji.
Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.
Naročnik bo z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje treh let.
Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma naročal količino in vrsto blaga, ki jo bo dejansko potreboval.
II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.
Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:
ponudbo - priloga 1;
podatke o ponudniku - priloga 2;
podatke o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjavo ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec pogodbe – okvirnega sporazuma - priloga 5;
predračun s specifikacijo predračuna - priloga 6;
izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
strokovna priporočila (reference) - priloga 8;
izjavo ponudnika o kvaliteti in dobavi blaga - priloga 9;
posebno prilogo ponudbe za 1., 2. in 4. sklop – priloga 10;
Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.
Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.
III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:
1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):
terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Dokazilo: ESPD obrazec (naročnik bo od ponudnikov, katerim namerava oddati javno naročilo, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, zahteval potrdilo Ministrstva za pravosodje ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca)
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi
z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.
Dokazilo: ESPD obrazec
3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost
Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila
Dokazilo: potrdilo Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet (kot npr. BON), iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb)
4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost
Ponudnik mora navesti, da ima potrebne izkušnje za izvajanje javnega naročila in izpolniti posebno prilogo ponudbe za 1., 2. in 4. sklop
Dokazilo: navedba ustreznih referenc iz prejšnjih naročil, posebna priloga ponudbe za 1., 2. in 4. sklop
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE
Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.
Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.
Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.
Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 29. 6. 2020 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.
Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal najkasneje do vključno 30. 6. 2020.
Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 –
OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Prav tako naloži v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.
V primeru razhajanj med podatki za veljavne štejejo podatki v razdelku »Drugi dokumenti«
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 21. 7. 2020 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 21. 7. 2020 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
VII. VRSTA, OPIS IN OBSEG BLAGA
Vrsta blaga:
PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope:
1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala
2. sklop: 0501- Pisarniški material
3. sklop: 050201 - Obrazci
4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji
Opis blaga:
Opis blaga in količine so razvidne iz specifikacije predračuna in predstavljajo ocenjeno triletno količino.
Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le takšno količino blaga kot jo bo potreboval.
Naročnik zahteva kakovost blaga, ki mora ustrezati veljavnim normativom, obstoječim standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka.
Vsi ponujeni artikli morajo natančno ustrezati zahtevam naročnika iz opisa v predračunu in biti razvidni iz posebne priloge ponudbe (tehnična specifikacija proizvajalca, katalogi, slike,… - označeni z zaporedno številko iz predračuna – za 1., 2. in 4. sklop).
1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala, v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (UL RS, št. 51/17 in št. 64/19)
Papir iz primarne vlaknine mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF)1, pri čemer mora vsaj 50 % primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov.
Način dokazovanja - ponudnik mora k ponudbi priložiti:
– potrdilo, da ima papir znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da papir izpolnjuje zahteve,
– dokazilo o uporabi primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), in potrdilo FSC2 ali PEFC3 za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali dovoljenje FLEGT4, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, in/ali
– ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
ali
Papir iz predelane vlaknine mora biti izdelan iz predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora delež reciklirane vlaknine v papirju izdelanem iz predelane vlaknine, znašati vsaj 30%.
Način dokazovanja - ponudnik mora k ponudbi priložiti:
– potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve,
– dokazilo o uporabi deleža primarne in deleža predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), in potrdilo FSC ali PEFC za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali dovoljenje FLEGT, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, in/ali
– ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
1 ECF (angl. elementary chlorine free) – ne vsebuje elementarnega klora.
2 FSC (angl. Forest Stewardship Council) je samostojna, nevladna, neprofitna organizacija, ustanovljena za promocijo odgovornega ravnanja z gozdovi. Več o tem na xxxx://xxx.xxx.xxx/.
3 PEFC (ang. Programme for the Endorsement of Forest Certification) je program za potrjevanje certifikacijskih shem za gozdove. Več o tem na xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxx/.
4 FLEGT (ang. Forest Law Enforcement, Governance and Trade) opredeljuje Akcijski načrt EU za uveljavljanje zakonodaje, upravljanja in trgovanja na področju gozdov, ki ga je Evropska komisija sprejela leta 2003. Akcijski načrt določa več ukrepov za obravnavo nezakonite sečnje v državah v razvoju in opredeljuje sistem izdaje dovoljenj za gradbeni les, ki zagotavlja zakonitost uvoženih lesnih izdelkov. Za pridobitev dovoljenja morajo države, ki proizvajajo gradbeni les, in EU podpisati prostovoljne partnerske sporazume. Za lesne izdelke, ki so bili zakonito proizvedeni v partnerskih državah na podlagi prostovoljnega partnerskega sporazuma, se bodo izdala dovoljenja o zakonitosti proizvodnje. Več o tem na spletni strani xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxx.xxx.
Papir mora ustrezati standardu EN 12281
Način dokazovanja - ponudnik mora k ponudbi priložiti:
- certifikat
Ponudnik mora k ponudbi priložiti tehnično karakteristiko proizvajalca papirja
Naročnik si pridržuje pravico, da lahko papir, ki se dobavlja, pošlje v preverjanje kakovosti v skladu s tehničnimi specifikacijami na Inštitut za celulozo in papir, Xxxxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, na stroške dobavitelja (vsaj 2x v času veljavnosti pogodbe).
2. sklop: 0501- Pisarniški material:
Ponudnik mora k ponudbi obvezno priložiti vzorce kemičnih svinčnikov pod šifro 219051, 219004, 219050 in 219083 in vzorec Mape viseče za kovinsko omaro, s kartonskim zavihkom, kot npr. arnato 55582 pod šifro 214088.
Vzorec je potrebno dostaviti naročniku do roka za oddajo ponudbe na naslov Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, Služba za javna naročila in nabavo - pritličje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor.
V kolikor ponudnik vzorca ne bo dostavil, bo izločen iz nadaljnje obravnave.
4. sklop: 0504 Tiskarniški mediji:
morajo biti ponujeni originalni ali originalom enakovredni tiskarniški mediji, za katere ponudnik zagotavlja brezhibno in enakovredno delovanje originalom. Slednje pomeni, da bo kvaliteta tiska dovolj kvalitetna in na prosto oko ne bo moč opaziti anomalij pri tisku. Za vso neoriginalno tiskarniško opremo mora ponudnik zagotoviti enako življenjsko dobo in enako polnitev, ki omogoča enako število natisnjenih strani, kot velja za originalni medij. Ponudnik mora v primeru izpada tiskanja, ki bi nastalo zaradi odpovedi tiskarniškega medija zagotoviti nadomestni tiskalnik in tiskarniški medij. Ponudnik bo moral v primeru odpovedi tiskarniškega medija (kot npr. razsutje prahu po notranjosti tiskalnika, odpovedi delovanja mehanizma in s tem odpovedi delovanja pogonskega mehanizma tiskalnika) povrniti vse povezane stroške nastale v procesu dela (nedelovanje ambulante, stroški povezani z zamenjavo tiskalnika, stroški čiščenja tiskalnika, stroški zamenjave vitalnih delov tiskalnika, itd.). Čas odprave napake ob odpovedi oz. anomalijah tiskarniškega medija – takoj oz. najkasneje v roku 2 ur.
1. SPLOŠNE ZAHTEVE ZA PONUJENO BLAGO TISKARNIŠKI MEDIJI
Dobavitelj mora dobavljati material za tiskanje, ki ga je ponudil, ves čas trajanja pogodbe.
Originalni material za tiskanje mora biti v originalni embalaži proizvajalca.
Ponujeni material za tiskanje mora izpolnjevati naslednje zahteve:
ponujeni material za tiskanje (npr. vsi modeli tonerja/kartuše, ki imajo vgrajen čip), mora imeti sposobnost za ustvarjanje poročil o stanju tiskalnika in tonerja, in sicer:
sporočilo o preostali količini črnila v kartuši,
opozorila za zamenjavo tiskarniškega medija,
skupno število natisnjenih strani.
Vsa embalaža za ves ponujeni material mora imeti ekološko oznako1 s področja ravnanja z odpadno embalažo, in sicer:
xxxxxxxxx xxxxx
in
artikel mora biti pakiran v ustrezno embalažo (v statično zaprtih vrečkah), kar pomeni, da mora na embalaži (škatli) biti razvidno:
ime proizvajalca,
država porekla,
koda artikla (serijska številka) in
opis produkta v slovenskem, angleškem ali nemškem jeziku, z navedbo vrste materiala za tiskanje (original, enakovreden) in navodili za uporabo.
2. DODATNE ZAHTEVE ZA PONUJENO BLAGO TISKARNIŠKI MEDIJI
Kot originalni material za tiskanje se šteje material za tiskanje proizvajalca blagovne znamke, kot izhaja iz specifikacije predračuna.
Kot enakovreden material za tiskanje se šteje material za tiskanje, ki je izdelan po enaki proizvodni specifikaciji kot originalen material za tiskanje, kar pomeni, da je enakovreden material za tiskanje visoko kvaliteten in izpolnjuje vse pogoje in zahteve, ki so zahtevani za originalni material. Od originalnega materiala za tiskanje se razlikuje le v tem, da blagovna znamka materiala za tiskanje ni enaka blagovni znamki, kot izhaja iz specifikacije predračuna.
Dobavitelj mora zagotavljati, da je ves material za tiskanje, ki ga ponuja, proizveden s strani proizvajalca, ki izpolnjuje kriterije okoljevarstvenega in kakovostnega standarda ISO 14001 ali enakovrednega standarda.
DOKAZILO (predloži ga samo ponudnik, ki je ponudil enakovreden material za tiskanje):
Ponudnik mora k ponudbi predložiti kopij(o)e certifikata, ki ga je izdala uradna pooblaščena ustanova (oziroma, ki je izdan s strani akreditirane organizacije, ki potrjuje proizvajalčev certifikat za kvaliteto izdelkov v ponudbi v skladu s predmetnim pogojem) ali pristojni urad za nadzor kakovosti, s katerim je potrjena skladnost predmetnega ali enakovrednega standarda za ponujeno blagovno znamko.
Dobavitelj mora zagotavljati, da je ves material za tiskanje, ki ga ponuja, proizveden s strani proizvajalca, ki izpolnjuje kriterije standarda za varnost in zdravje pri delu in sistema za upravljanje varnosti OHSAS 18001 ali enakovrednega standarda.
DOKAZILO (predloži ga samo ponudnik, ki je ponudil enakovreden material za tiskanje):
Ponudnik mora k ponudbi predložiti kopij(o)e certifikata, ki ga je izdala uradna pooblaščena ustanova (oziroma, ki je izdan s strani akreditirane organizacija, ki potrjuje proizvajalčev certifikat za kvaliteto izdelkov v ponudbi v skladu s predmetnim pogojem) ali pristojni urad za nadzor kakovosti, s katerim je potrjena skladnost predmetnega ali enakovrednega standarda za ponujeno blagovno znamko.
Material za tiskanje, ki ga dobavitelj ponuja, v skladu z Zakonom o kemikalijah (Uradni list RS, št. 110/03 – uradno prečiščeno besedilo, 47/04 – ZdZPZ, 61/06 – ZBioP, 16/08, 9/11 in 83/12 – ZFfS-1; v nadaljevanju ZKem) ni razvrščen kot nevaren proizvod in ob normalni rabi ne škoduje človeku ali okolju, oziroma je razvrščen kot nevaren proizvod in je zanj izdelan varnostni list v skladu z ZKem, pripravljen na podlagi Uredbe št. 453/2010 z dne 20. maja 2010 o spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) ter Uredbe (ES) št. 1272/2008 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne
16. decembra 2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 in njunih sprememb ter dopolnitev.
DOKAZILO (predloži ga samo ponudnik, ki je ponudil enakovreden material za tiskanje):
Ponudnik mora k ponudbi predložiti varnosti list (Material Safety Data Sheets (MSDSs)) oziroma navesti spletno povezavo, na kateri je le-ta dostopen naročniku. Vsebina varnostnega lista mora biti v skladu z Uredbo Komisije (EU) št. 453/2010 z dne 20. maja 2010 o spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega parlamenta in Sveta o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH).
Tonerji in kartuše morajo ustrezati standardu ISO/IEC 19752:2004 (tonerji za črno-bele stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 19798:2007 (tonerji za barvne stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 24711:2007 (kartuše).
DOKAZILO (predloži ga samo ponudnik, ki je ponudil enakovreden material za tiskanje):
Ponudnik mora k ponudbi predložiti kopijo(-e) certifikata(-ov), ki ga(-jih) je izdala uradna pooblaščena ustanova oziroma akreditirana organizacija, ki potrjuje proizvajalčev certifikat za kvaliteto izdelkov v ponudbi v skladu s predmetno zahtevo ali pristojni urad za nadzor kakovosti, s katerim je potrjena skladnost predmetnega ali enakovrednega standarda za ponujeno blagovno znamko.
Dobavitelj mora v primeru, da dobavlja enakovreden material za tiskanje, zagotavljati enakovredno kvaliteto originalnemu proizvodu.
DOKAZILO (predloži ga samo ponudnik, ki je ponudil enakovreden material za tiskanje):
Ponudnik mora k ponudbi predložiti kopijo certifikata institucije za neodvisno testiranje, kot so: Buyers Lab (BLI), German Federal Institute for Materials Research and Testing, Rochester Institute of Tehnology (RIT), Spencer Lab, Quality Logic ali drug enakovreden certifikat neodvisne institucije, s katerim se dokazuje, da je ponujeni enakovredni material po kakovosti enak originalnemu materialu za tiskanje (zmogljivost natisnjenih strani, zanesljivost delovanja tonerja, kakovost slike IQ in obstojnost tiska/slike).
Za tiskarniške medije mora ponudnik k ponudbi priložiti vsa zahtevana dokazila. Ob dobavi tiskarniških medijev morajo biti sestavni del navodila za uporabo.
Ponudnik bo moral na zahtevo naročnika posredovati določene vzorce blaga in kataloge, ki se nanašajo na sklope, za katere je podal prijavo. Vzorce, kataloge in raziskave bo moral ponudnik dostaviti naročniku v zahtevanem roku oz. največ v roku 7 dni od podane zahteve.
V primeru, da zahtevanih vzorcev, katalogov in raziskav ne bo dostavil oz. jih ne bo dostavi v zahtevanem roku, mu naročnik za sklope tega blaga, za katerega ni dostavil vzorcev, ne bo priznal sposobnosti.
Obseg blaga:
Ponudnik mora ponuditi vrsto blaga, ki je predmet javnega naročila v celoti po posameznem sklopu – to je 100 % razpisane vrste blaga za vsak posamezen sklop.
Blago, ki je predmet javnega naročila se bo torej oddalo po sklopih. Ponudnik lahko predloži ponudbo za en, več ali za vse sklope, osnovni podatki pa se predložijo v okviru predložene ponudbe.
Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.
VIII. DOPOLNITEV PONUDB
V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.
Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Pri tem ni dovoljeno dopolnjevali ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.
Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.
IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB
Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:
ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje
in oddal naročilo na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi najnižje končne vrednosti ponudbene z DDV po posameznem sklopu.
Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.
X. CENA IN PLAČILNI POGOJI
Cena v ponudbi je enaka ali nižja za obdobje enega leta in mora biti izražena v evrih, oblikovana po pariteti fco lokacije naročnika - razloženo. Vsebovati mora vse stroške (materialne, prevozne, špediterske in druge), popuste in DDV.
Po preteku enega leta je možna valorizacija, če kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe.
Valorizacija je možna skladno s 6. členom Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 1/2004). Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.
Povišanje denarnih obveznosti v smislu tega pravilnika se prizna na pisni predlog ponudnika, o čemer stranki skleneta aneks k pogodbi, ki velja od dneva nastanka pogojev, ki opravičujejo povišanje cen.
Na podlagi 8. člena (znižanje denarnih obveznosti) se bodo določbe tega pravilnika smiselno uporabljale tudi za:
znižanje denarnih obveznosti in
spremljanje denarnih obveznosti v pogodbah
Znižanje denarnih obveznosti se prizna na pisni predlog naročnika, po preteku enega leta.
Nadaljnja povišanja/znižanja se lahko izvedejo, ko kumulativno povečanje/znižanje dogovorjenega indeksa cen ponovno preseže 4 % vrednosti od zadnjega povišanja/znižanja denarnih obveznosti, vendar ne več kot 80 % povišanja/znižanja prvotnega indeksa cen.
O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika.
Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odstavkom 95. člena ZJN-3.
Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani ponudnika.
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Plačilni pogoji: Naročnik bo blago plačal v roku 30 dni od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa.
XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA
Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.
Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.
Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.
XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI
IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE
1. Ocenjevanje ponudb
Naročnik bo ponudbe ocenjeval na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi najnižje končne vrednosti ponudbe z DDV po posameznem sklopu.
2. Izbira najugodnejše ponudbe
Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva edino merilo cena.
XIII. PODIZVAJALCI
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
XIV. SKUPNA PONUDBA
Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS
Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.
Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
XVI. STATUSNE SPREMEMBE
V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.
Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:
če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.
Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.
XVII. VARIANTNE PONUDBE
Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
XVIII. OBVEZE PONUDNIKA
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.
XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH
Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.
XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA
Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
XXI. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna najmanj 3 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 21. 10. 2020.
XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE
Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.
XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE
Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu izvedbe.
XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA
Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).
Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1.
Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.
XXV. OPOZORILA
V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.
XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19, v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.
Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.
Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati:
ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:
objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.
Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.
Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:
2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.
Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.
Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.
V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.
Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.
Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.
DIREKTOR
prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.
Priloga: 10x
PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.1. PONUDBA
Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil (EU obrazec), št.:……………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po odprtem postopku, podajamo ponudbo, št.: …………….
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)
Opis blaga (obkroži ponujeni sklop) PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope: 1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala 2. sklop: 0501- Pisarniški material 3. sklop: 050201 - Obrazci 4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji |
Končna vrednost: ……………………………… € z DDV
Vrednost del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev): …………………… € z DDV
Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (sam, brez podizvajalcev):……………………………… …………………………………………………………………………………………………..
Navedba podizvajalcev ……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………….
|
Navedba partnerjev v skupini ponudnikov: ……………………………………………………. …………………………………………………….
Veljavnost ponudbe: 21. 10. 2020
|
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe Žig
PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.2. PODATKI O PONUDNIKU
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
|
Firma oz. ime ponudnika:
|
Naslov:
|
Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)
|
Matična številka:
|
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojni davčni urad: |
Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)
|
Telefon:
|
Mobilni telefon:
|
E - naslov:
|
Kontaktna oseba:
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
|
Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži
DA NE |
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU
(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
|
Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:
|
Naslov:
|
Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)
|
Matična številka:
|
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojni davčni urad: |
Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)
|
Telefon:
|
Mobilni telefon:
|
E - naslov:
|
Kontaktna oseba:
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
|
Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) DA NE |
(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH
(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
I z j a v l j a m o ,
da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.
Naziv in sedež podizv./partn. |
Vrsta, opis dela podizv./partn. |
Količina (delež v %) |
Rok izvedbe del |
Vrednost v € brez DDV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.
da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.
da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji
Priloga:
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.5. VZOREC
POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM
o dobavi pisarniškega materiala
ki jo skleneta
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik
Matična številka: 5054095
Identifikacijska številka za DDV: SI49672509
in
……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot prodajalec
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
I. PREDMET
1. člen
Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil (EU obrazec), št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po odprtem postopku, za dobavo blaga, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).
2. člen
S tem dokumentom se naročnik in prodajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.
3. člen
Predmet: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope:
1. sklop: 0512 - Pisarniški PAPIR izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala
2. sklop: 0501- Pisarniški material
3. sklop: 050201 - Obrazci
4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji,
Naročnik izjavlja, da blago naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.
Podpis odgovorne
osebe:
II. KOLIČINA IN VRSTA BLAGA
4. člen
Količina in vrsta blaga je razvidna iz specifikacije predračuna, ki je sestavni del te kupoprodajne pogodbe – okvirnega sporazuma in zajema naročnikove potrebe za obdobje treh let.
Količine v predračunu predstavljajo porabo v zadnjih treh letih. Količina za kupca ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le tolikšno količino blaga kot jo bo potreboval.
III. KVALITETA BLAGA
5. člen
Dobava blaga mora biti opravljena kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi, atesti in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka ter v skladu z vsemi zahtevami naročnika.
Za 1. Sklop: Papir iz primarne vlaknine mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora vsaj 50 % primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov ali iz predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora delež reciklirane vlaknine v papirju izdelanem iz predelane vlaknine, znašati vsaj 30%. Papir mora ustrezati standardu EN 12281
Za 4. sklop: Tiskarniški mediji morajo biti ponujeni originalni ali originalom enakovredni tiskarniški mediji, za katere ponudnik zagotavlja brezhibno in enakovredno delovanje originalom. Slednje pomeni, da bo kvaliteta tiska dovolj kvalitetna in na prosto oko ne bo moč opaziti anomalij pri tisku. Za vso neoriginalno tiskarniško opremo mora ponudnik zagotoviti enako življenjsko dobo in enako polnitev, ki omogoča enako število natisnjenih strani, kot velja za originalni medij. Ponudnik mora v primeru izpada tiskanja, ki bi nastalo zaradi odpovedi tiskarniškega medija zagotoviti nadomestni tiskalnik in tiskarniški medij. Ponudnik bo moral v primeru odpovedi tiskarniškega medija (kot npr. razsutje prahu po notranjosti tiskalnika, odpovedi delovanja mehanizma in s tem odpovedi delovanja pogonskega mehanizma tiskalnika) povrniti vse povezane stroške nastale v procesu dela (nedelovanje ambulante, stroški povezani z zamenjavo tiskalnika, stroški čiščenja tiskalnika, stroški zamenjave vitalnih delov tiskalnika, itd.). Čas odprave napake ob odpovedi oz. anomalijah tiskarniškega medija – takoj oz. najkasneje v roku 2 ur.
Originalni material za tiskanje mora biti v originalni embalaži proizvajalca.
Ponujeni material za tiskanje mora izpolnjevati naslednje zahteve:
ponujeni tiskarniški mediji (npr. vsi modeli tonerja/kartuše, ki imajo vgrajen čip), morajo imeti sposobnost za ustvarjanje poročil o stanju tiskalnika in tonerja.
vsa embalaža za ves ponujeni material mora imeti ekološke oznake s področja ravnanja z odpadno embalažo (mobiusova zanka)
Podpis odgovorne
osebe:
prodajalec mora zagotavljati, da je ves material za tiskanje, ki ga ponuja, proizveden s strani proizvajalca, ki izpolnjuje kriterije okoljevarstvenega in kakovostnega standarda ISO 14001 ali enakovrednega standarda.
prodajalec mora zagotavljati, da je ves material za tiskanje, ki ga ponuja, proizveden s strani proizvajalca, ki izpolnjuje kriterije standarda za varnost in zdravje pri delu in sistema za upravljanje varnosti OHSAS 18001 ali enakovrednega standarda.
Material za tiskanje, ki ga prodajalec ponuja, v skladu z Zakonom o kemikalijah (Uradni list RS, št. 110/03 – uradno prečiščeno besedilo, 47/04 – ZdZPZ, 61/06 – ZBioP, 16/08, 9/11 in 83/12 – ZFfS-1; v nadaljevanju ZKem) ni razvrščen kot nevaren proizvod in ob normalni rabi ne škoduje človeku ali okolju, oziroma je razvrščen kot nevaren proizvod in je zanj izdelan varnostni list v skladu z ZKem, pripravljen na podlagi Uredbe št. 453/2010 z dne 20. maja 2010 o spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) ter Uredbe (ES) št. 1272/2008 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 in njunih sprememb ter dopolnitev.
Tonerji in kartuše morajo ustrezati standardu ISO/IEC 19752:2004 (tonerji za črno-bele stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 19798:2007 (tonerji za barvne stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 24711:2007 (kartuše).
prodajalec mora v primeru, da dobavlja enakovreden material za tiskanje, zagotavljati enakovredno kvaliteto originalnemu proizvodu.
IV. ČAS IN NAČIN DOBAVE
6. člen
Prodajalec se zavezuje, da bo naročniku dobavil posamezno blago, in sicer za 1. sklop v ……... dneh, 2. sklop v ……... dneh, 3. sklop v ……... dneh, 4. sklop v ……... dneh oz. najkasneje v 7 dneh od prejema naročila na lokacijo naročnika.
7. člen
Naročnik naroči blago s pisno naročilnico s točno navedbo lokacije, podpisano s strani pooblaščene osebe.
8. člen
Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Skrbnik pogodbe s strani prodajalca:…………………………………………………………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Podpis odgovorne
osebe:
V. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM BLAGA, REKLAMACIJE
9. člen
Naročnik se obvezuje naročeno blago prevzeti na podlagi dobavnice.
Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventualnih količinskih odstopanjih se mora sestaviti zapisnik in ga v 8 dneh posredovati prodajalcu.
V kolikor dobavljeno blago ne ustreza dogovorjeni kvaliteti, je prodajalec dolžan pomanjkljivosti nemudoma odpraviti.
Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu.
Kvaliteto blaga mora naročnik reklamirati najkasneje v 30 dneh od dneva prevzema in o tem sestavi zapisnik, ki ga posreduje prodajalcu. Prodajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v roku, določenem v zapisniku.
VI. CENA
10. člen
Stranki se dogovorita za cene po predračunuv skupni končni vrednosti za 1. sklop ……..……., 2. sklop ……………. , 3. sklop ………..…., 4. sklop …………..... € z DDV, ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te kupoprodajne pogodbe – okvirnega sporazuma.
Cena v ponudbi je enaka ali nižja za obdobje enega leta in mora biti izražena v evrih, oblikovana po pariteti fco lokacije naročnika - razloženo. Vsebovati mora vse stroške (materialne, prevozne, špediterske in druge), popuste in DDV.
Po preteku enega leta je možna valorizacija, če kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe. Valorizacija je možna skladno s 6. členom Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 1/2004). Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.
Povišanje denarnih obveznosti v smislu tega pravilnika se prizna na pisni predlog ponudnika, o čemer stranki skleneta aneks k pogodbi, ki velja od dneva nastanka pogojev, ki opravičujejo povišanje cen.
Na podlagi 8. člena (znižanje denarnih obveznosti) se bodo določbe tega pravilnika smiselno uporabljale tudi za:
znižanje denarnih obveznosti in
spremljanje denarnih obveznosti v pogodbah
Znižanje denarnih obveznosti se prizna na pisni predlog naročnika, po preteku enega leta.
Podpis odgovorne
osebe:
Nadaljnja povišanja/znižanja se lahko izvedejo, ko kumulativno povečanje/znižanje dogovorjenega indeksa cen ponovno preseže 4 % vrednosti od zadnjega povišanja/znižanja denarnih obveznosti, vendar ne več kot 80 % povišanja/znižanja prvotnega indeksa cen.
O morebitnih akcijskih popustih je dolžan prodajalec sproti obveščati naročnika.
Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odstavkom 95. člena ZJN-3.
Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani prodajalca.
VII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA
11. člen
Naročnik se zaveže blago plačati v 30 dneh od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa, na račun prodajalca, št.: ……………………………………………………..
VIII. OBVEZNOSTI PRODAJALCA
12. člen
Prodajalec se obvezuje da:
bo naročniku ob podpisu pogodbe izročil izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK,
da bo dobavil blago, ki je predmet naročila v dogovorjeni kvaliteti in roku;
da bo nemudoma obvestil naročnika o nastanku vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz izjav, podpisanih v ponudbeni dokumentaciji.
IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
13. člen
Naročnik se obvezuje:
prevzeti naročeno blago,
poravnati finančne obveznosti do prodajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.
X. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA
14. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
Podpis odgovorne
osebe:
pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
XI. ZAUPNOST PODATKOV
15. člen
Prodajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe. Podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave.
Prodajalec se zavezuje varovati osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugimi predpisi in internimi akti naročnika, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.
XII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI
16. člen
Prodajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Prodajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
Podpis odgovorne
osebe:
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
Podpis odgovorne
osebe:
XIII. VELJAVNOST POGODBE
17. člen
Pogodba se sklepa za triletno obdobje, sklenjena je z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja od ……………… do ……………….
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če
je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
18. člen
Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.
XIV. KONČNE DOLOČBE
19. člen
Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:
dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun
20. člen
Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.
Podpis odgovorne
osebe:
21. člen
Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.
22. člen
Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.
V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.
23. člen
Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Pogodba je podpisana in žigosana s strani obeh strank.
Št.: Št.:
Datum: Datum:
PRODAJALEC NAROČNIK:
PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.6. PREDRAČUN
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA
Ponudnik je dolžan v specifikaciji predračuna izpolniti vsa polja označena z roza barvo. Z zeleno barvo označena polja se izpolnijo samodejno.
OPOZORILO: Cena mora biti obvezno preračunana na naročnikovo EM JN ZDM ne glede na ponudnikovo pakiranje. V kolikor ponudnikom izpolnitev predračuna predstavlja težavo, naj čim prej pisno pozove k obrazložitvi (na portal).
OPOZORILO: Ponudnik predračuna ne sme spreminjati niti po obliki, niti po vsebini (ne sme dodajati kolon, spreminjati besedila, …..)
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v 4 sklope: |
KONČNA CENA v € z DDV |
1. sklop: 0512 - Pisarniški papir izdelan iz okoljsko manj obremenjujočega materiala |
|
2. sklop: 0501- Pisarniški material |
|
3. sklop: 050201 - Obrazci |
|
4. sklop: 0504 - Tiskarniški mediji |
|
Ponudnik v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat naloži obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.
Priloga:
Specifikacija predračuna
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
I z j a v l j a m o , d a
izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v III. točki navodil;
bomo ob podpisu pogodbe naročniku izročili izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK;
se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;
zagotavljamo dobavo za najmanj 100 % razpisane vrste blaga po posameznem sklopu;
bomo naročniku ob naknadni zahtevi najkasneje v 7 dneh predložili vzorce artikla in morebitno dodatno dokumentacijo za ponujene artikle;
se zavedamo, da količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo v skladu z okvirnim sporazumom kupoval le takšno količino blaga, kot jo bo potreboval.;
ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;
vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;
smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave
bomo v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročilu ponudili (ustrezno obkroži):
papir iz primarne vlaknine (50 % primarne vlaknine izvira iz trajnostno upravljanih gozdov), ki ni beljen z elementarnim klorom
papir iz predelane vlaknine (30 % reciklirane vlaknine izdelane iz predelane vlaknine), ki ni beljen z elementarnim klorom
bomo, na osnovi zahteve, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, podali potrdilo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca.
(Ponudnik bo lahko priložil potrdilo ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo oz. potrdilo pridobljeno s strani Ministrstva za pravosodje).
i n p r i l a g a m o
obrazec ESPD (enotni evropski dokument)
Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD
(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.
potrdilo Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet (kot npr. BON). Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.
Ustrezno potrdilo, skladno z opredelitvijo za 1. sklop:
Papir iz primarne vlaknine mora biti izdelan iz primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF)1, pri čemer mora vsaj 50 % primarne vlaknine izvirati iz trajnostno upravljanih gozdov.
Način dokazovanja - ponudnik mora k ponudbi priložiti:
– potrdilo, da ima papir znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da papir izpolnjuje zahteve,
– dokazilo o uporabi primarne vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), in potrdilo FSC2 ali PEFC3 za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali dovoljenje FLEGT4, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, in/ali
– ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
ali
Papir iz predelane vlaknine mora biti izdelan iz predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), pri čemer mora delež reciklirane vlaknine v papirju izdelanem iz predelane vlaknine, znašati vsaj 30%.
Način dokazovanja - ponudnik mora k ponudbi priložiti:
– potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve,
– dokazilo o uporabi deleža primarne in deleža predelane vlaknine, ki ni beljena z elementarnim klorom (ECF), in potrdilo FSC ali PEFC za izdelek zadnjega v skrbniški verigi lesa ali dovoljenje FLEGT, če les izhaja iz države, ki je podpisala prostovoljni sporazum o partnerstvu z EU, in/ali
– ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so zahteve izpolnjene.
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
Priloge:
PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.8. STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
I z j a v l j a m o ,
da smo v preteklih petih letih pri poslovnih partnerjih dobavljali blago, ki se nanaša na predmet javnega naročila in si pri njih (na podlagi izkušenj, zanesljivosti in ugleda) pridobili strokovna priporočila (reference) – navedba vsaj treh poslovnih partnerjev:
PONUJENI SKLOP:
(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)
Poslovni partner z
navedbo kontaktne osebe Poslovno sodelovanje
tel. št. in e-naslovom Predmet posl. sodelovanja (od – do)
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.9. IZJAVA PONUDNIKA O KVALITETI IN DOBAVI BLAGA
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
I z j a v l j a m o ,
da bo dobava blaga opravljena kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi, atesti in deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka ter v skladu z vsemi zahtevami naročnika,
da bomo dobavljali material, ki smo ga ponudili, ves čas trajanja pogodbe – velja za vse sklope,
da papir ustreza standardu EN 12281 – velja za 1. sklop – priloga dokazilo,
da imajo ponujeni tiskarniški mediji (npr. vsi modeli tonerja/kartuše, ki imajo vgrajen čip) sposobnost za ustvarjanje poročil o stanju tiskalnika in tonerja,
da ima vsa embalaža za ves ponujeni material ekološke oznake s področja ravnanja z odpadno embalažo (mobiusova zanka),
da je ves material za tiskanje, ki ga ponujamo, proizveden s strani proizvajalca, ki izpolnjuje kriterije okoljevarstvenega in kakovostnega standarda ISO 14001 ali enakovrednega standarda - velja za 4. sklop – priloga dokazilo,
da je ves material za tiskanje, ki ga ponujamo, proizveden s strani proizvajalca, ki izpolnjuje kriterije standarda za varnost in zdravje pri delu in sistema za upravljanje varnosti OHSAS 18001 ali enakovrednega standarda - velja za 4. sklop – priloga dokazilo,
da material za tiskanje v skladu z Zakonom o kemikalijah (Uradni list RS, št. 110/03 – uradno prečiščeno besedilo, 47/04 – ZdZPZ, 61/06 – ZBioP, 16/08, 9/11 in 83/12 – ZFfS-1; v nadaljevanju ZKem) ni razvrščen kot nevaren proizvod in ob normalni rabi ne škoduje človeku ali okolju, oziroma je razvrščen kot nevaren proizvod in je zanj izdelan varnostni list v skladu z ZKem, pripravljen na podlagi Uredbe št. 453/2010 z dne 20. maja 2010 o spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) ter Uredbe (ES) št. 1272/2008 Evropskega Parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 in njunih sprememb ter dopolnitev - velja za 4. sklop – priloga dokazilo,
da tonerji in kartuše ustrezajo standardu ISO/IEC 19752:2004 (tonerji za črno-bele stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 19798:2007 (tonerji za barvne stroje oziroma naprave za tiskanje) oziroma ISO/IEC 24711:2007 (kartuše) - velja za 4. sklop – priloga dokazilo,
da za ponujene enakovredne tiskarniške medije zagotavljamo enakovredno kvaliteto originalnemu proizvodu,
da bo ob dobavi tiskarniških medijev sestavni del navodilo za uporabo,
da smo naročniku do roka za oddajo ponudbe na naslov Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, Služba za javna naročila in nabavo - pritličje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, priložili vzorce kemičnih svinčnikov pod šifro 219051, 219004, 219050 in 219083 in vzorec Mape viseče za kovinsko omaro, s kartonskim zavihkom, kot npr. Arnato 55582 pod šifro 214088 - velja za 2. sklop.
da bo dobava potekala sukcesivno na podlagi pisnega naročila,
da bomo naročeno blago dostavili naročniku:
1. sklop v roku ……… dni,
2. sklop v roku ……… dni
3. sklop v roku ……… dni
4. sklop v roku ……… dni
oz. najkasneje v roku 7 dni od prejema posameznega pisnega naročila, na lokacijo naročnika – skladišče, zloženo v skladu z zahtevami iz posameznega pisnega naročila.
Priloge:
Kraj:
Datum:
Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 10 - k ponudbeni dokumentaciji JN4-B/20 OBRAZEC
III.10. POSEBNA PRILOGA PONUDBE – za 1., 2. in 4. sklop
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: PISARNIŠKI MATERIAL, razdeljen v štiri sklope
P r i l a g a m o
za 1. in 2. sklop slike/prospekte s podrobnim tehničnim opisom in tehničnimi podatki proizvajalca ponujene opreme za vsako posamezno postavko, ki morajo biti zložene in označene po zaporedju iz specifikacije predračuna. Prospekti so lahko v slovenskem ali angleškem jeziku. Slike morajo odražati dejansko ponujeni material in ne smejo biti simbolične
i n i z p o l n j u j e m o
za 4. sklop excellovo tabelo posebne priloge
Tabelo izpolnijo vsi ponudniki (za originalne in enakovredne tiskarniške medije), priloge pa predložijo ponudniki, ki bodo ponudili enakovredne medije.
Priloga:
tehnični opis/slike/prospekti
tabela za 4. sklop
Kraj:
Datum:
Podpis odgovorne osebe
Žig
1 priložena slika je navedena kot primer.
2/2
p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx |