VZOREC SPORAZUM

VZOREC SPORAZUM

Občina Trebnje, Xxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx, ki jo zastopa župan Xxxxxxx Xxxxxxxx, matična številka: 5882958000, ID številka za DDV: SI 34728317, številka transakcijskega računa: 01330-0100016133, odprt pri Banki Slovenije, UJP Novo mesto (v nadaljevanju: Občina Trebnje)


in


_________________________________________, ki ga zastopa ___________________, matična številka:_________, ID številka za DDV: __________, številka transakcijskega računa: _________________________ odprt pri _____________ banki d.d. (v nadaljevanju: izvajalec)


dogovorita in skleneta




OKVIRNI SPORAZUM ZA IZVAJANJE STORITEV VODENJA POSLOVNIH KNJIG IN IZDELAVE LETNIH POROČIL ZA NEPOSREDNE UPORABNIKE OBČINSKEGA PRORAČUNA – KRAJEVNE SKUPNOSTI




  1. UVODNE DOLOČBE IN UGOTOVITVE


  1. člen


Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata:

  • da je Občina Trebnje izvedla postopek oddaje predmetnega javnega naročila male vrednosti v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I),

  • da je bilo obvestilo o javnem naročilu objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. __________,

  • da je bil izvajalec izbran kot ponudnik, ki izpolnjuje pogoje z odločitvijo naročnika, št. ___________, z dne ____________,

  • da se okvirni sporazum sklepa za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019,

  • da okvirni sporazum (v nadaljnjem besedilu: sporazum) sklepa Občina Trebnje svojem imenu in v imenu in za račun naročnikov, navedenih v seznamu naročnikov, ki je sestavni del in Priloga 1 tega sporazuma,

  • da bodo posamezni naročniki (iz Priloge 1 tega sporazuma) na podlagi sporazuma sklenili z izvajalcem neposredne pogodbe,

  • naročniki imajo za izvajanje storitev predmetnega javnega naročila zagotovljena sredstva na podlagi 5. člena Odloka o proračunu Občine Trebnje za leto 2015 (Uradni list RS, št. 33/15), kot predobremenitev proračuna za leto 2016 za storitve opravljanja upravnih nalog, za naslednja posamezna leta pa potrebna sredstva zagotovili v svojih finančnih načrtih.




  1. PODLAGA IN PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen


Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje storitev vodenja poslovnih knjig in izdelave letnih poročil za neposredne uporabnike občinskega proračuna – krajevne skupnosti (iz Priloge 1 tega sporazuma), ločeno po posameznih krajevnih skupnostih za obdobje 48 mesecev, to je od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019. Sporazum sklepa Občina Trebnje v svojem imenu in v imenu in za račun naročnikov, navedenih v seznamu naročnikov, ki je sestavni del tega sporazuma (iz Priloge 1 tega sporazuma). Občina Trebnje in posamezni naročniki (iz Priloge 1 tega sporazuma) bodo na podlagi tega sporazuma sklenili z izvajalcem neposredne pogodbe.


Storitve predstavljajo:

  • vodenje poslovnih knjig – knjigovodsko evidentiranje poslovnih dogodkov ter priprava in knjiženje dokumentov za temeljne poslovne knjige (glavna knjiga in dnevnik glavne knjige),

  • izvajanje plačilnega prometa preko sistema UJP- net,

  • prejemanje vseh računov v e-obliki in izdajanje računov javnemu sektorju v elektronski

obliki (e-računi) ter izdajanje računov v papirni obliki,

  • priprava zahtevkov za nakazilo finančnih sredstev iz občinskega proračuna,

  • priprava mesečnih bilanc prihodkov in odhodkov proračuna in oddaja na občino,

  • obračun drugih izplačil fizičnim osebam in elektronska oddaja na DURS (sejnine, avtorski honorarji in podjemne pogodbe),

  • spremljanje terjatev in obveznosti ter nadzor nad izpolnjevanjem le-teh,

  • vodenje registra osnovnih sredstev ter obračunavanje amortizacije,

  • sestavljanje letnih računovodskih poročil kot so: izkaz prihodkov in odhodkov, bilanca stanja s prilogami in pojasnili, premoženjska bilanca ter elektronska oddaja obrazcev na AJPES,

  • priprava letnega poslovnega poročila,

  • priprava drugih računovodskih poročil (finančni načrt, rebalans),

  • arhiviranje izvirnikov knjigovodskih listin,

  • priprava raznih finančnih poročil po potrebi za udeležbe na sejah sveta KS,

  • priprava dokumentov za potrebe revizije,

  • sodelovanje in izdelava finančnega načrta ter spremljanje njegove realizacije,

  • strokovna pomoč naročniku na računovodskem in davčnem področju ter na področju javnih financ,

  • izvajanje drugih računovodskih storitev oziroma opravil, ki so obvezna glede na vsakokrat veljavno relevantno zakonodajo, ki se nanaša na predmet te pogodbe.




  1. NAČIN IZVAJANJA NEPOSREDNE POGODBE


  1. člen


Izvajalec opravlja računovodske storitve, in sicer na naslovu:_______________. Izvajalec je zavezan k uporabi programske opreme za vodenje poslovnih knjig, ki jo bo zagotovila Občinska uprava Občine Trebnje (finančni programi GRAD).

Izvajalec mora organizirati storitve tako, da bo kar najmanj moten delovni proces naročnikov (seznam naročnikov v Prilogi 1 tega sporazuma).




  1. CENA STORITEV IN PLAČILNI POGOJI


  1. člen


Ponudbena cena za izvajanje storitev vodenja poslovnih knjig in izdelave letnih poročil za neposredne uporabnike občinskega proračuna – krajevne skupnosti vključuje vse stroške, ki nastanejo z izvajanjem te storitve, ter davek na dodano vrednost.


Cena za storitve po ponudbi je nespremenljiva (fiksna) do konca veljavnosti pogodbe.


Ponudbena cena, ki jo ponudnik predloži za izvedbo storitev vključuje vse stroške, nastale v zvezi z delom (dnevnice, stroški prevoza,..) in ostale izdatke (stroški poštnih in telefonskih storitev, stroški fotokopiranja…).

Izvajalec obračuna vrednost storitev posameznemu naročniku na podlagi mesečnega zneska po ponudbi, zmanjšan za znesek, ki ga za posameznega naročnika zagotavlja Občina Trebnje.

  1. člen


Posamezni naročnik in Občina Trebnje bo izvajalcu zagotavljal plačila v okviru zagotovljenih sredstev v zakonsko določenih rokih.


  1. člen


Izvajalec posameznemu naročniku izstavlja račune po opravljeni storitvi, enkrat mesečno, najkasneje do 8. v mesecu oz. na način, kot to določa pogodba med posameznim naročnikom in izvajalcem in sicer za storitve, opravljene v preteklem mesecu.


  1. člen


Rok plačila je 30. dan po prejemu pravilno izstavljenega računa.


Račun se mora sklicevati na številko neposredne pogodbe, na podlagi katere se izstavlja. Izvajalec mora vse račune naročnikom pošiljati izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13).




  1. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA


  1. člen


V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta sporazum ali pri izvajanju tega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.


Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.




  1. DRUGE OBVEZNOSTI IZVAJALCA


  1. člen


Izvajalec je dolžan izvajati storitve iz te pogodbe po pravilih stroke, v skladu z navodili naročnika in v pogodbenih rokih ter omogočiti naročniku ustrezen nadzor.




  1. SKRBNIK OKVIRNEGA SPORAZUMA


  1. člen

Skrbnik te pogodbe na strani Občine Trebnje je xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, na strani izvajalca pa ___________.

  1. SPREMEMBE IN DOPOLNITVE


  1. člen


Ta sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sporazumno sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Za spremembo kontaktnih podatkov in spremembo skrbnikov pogodbe iz 10. člena te pogodbe, je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.


Če katerokoli od določil v sporazumu je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila v sporazumu. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želelo doseči neveljavno.



  1. UPORABA PRAVA


  1. člen


Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri tolmačenju posameznih situacij, ki niso določene s to pogodbo, uporabljali Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo).



  1. REŠEVANJE SPOROV

13. člen

Vse morebitne spore iz tega sporazuma bosta stranki sporazuma reševali sporazumno. Če sporazumna rešitev ne bo mogoča, bosta spor predložili v reševanje stvarno pristojnemu sodišču po sedežu naročnika.



  1. POSEBNE IN KONČNE DOLOČBE


  1. člen


Pogodbeni stranki sta sporazumni, da začne sporazum veljati z dnem obojestranskega podpisa sporazuma in je sklenjen za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019.


Občina Trebnje in izvajalec lahko odpovesta sporazum. Odpovedni rok je tri (3) mesece in prične teči z dnem vročitve pisne odpovedi drugi pogodbeni stranki.



  1. člen


Ta sporazum je sestavljen v štirih enakih izvodih, od katerih prejme Občina Trebnje tri (3) in izvajalec en (1) izvod.


Številka: 430-68/2015-


Kraj: Trebnje


Datum:_______________

Številka: _____________


Kraj: Trebnje


Datum:_______________





Naročnik:

Občina Trebnje


Xxxxxxx Xxxxxxxx, župan

Izvajalec:


5

Document Metadata

Filed: November 6th, 2015