Številka: 416-04/15-26/2
Številka: 416-04/15-26/2
Datum: 24. 6. 2015
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: VZDRŽEVANJE SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV IZVEN GARANCIJSKE DOBE
VSEBINA
1. Povabilo k oddaji ponudbe
2. Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe
3. Specifikacija del z opisom sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe in izpolnjevanje pogojev naročnika
4. Merilo
5. Obrazci
6. Finančno zavarovanje
7. Vzorec pogodbe Priloga 1: Ponudba
Število strani razpisne dokumentacije: 53 + priloga
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA
DRŽAVNI ZBOR XXXXXXXX XXXXX 0
1000 LJUBLJANA
na podlagi 30.a člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo 19/14 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu: ZJN-2) vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi javnega razpisa za oddajo naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe za potrebe Državnega zbora.
Ponudniki morajo ponuditi izvedbo razpisanega naročila v celoti oz. se ne morejo prijaviti za izvedbo posameznih delov razpisa.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
Rok za oddajo ponudb: 15. 7. 2015 do 10.00 ure
Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.
Javno odpiranje ponudb: 15. 7. 2015 ob 13.00 uri (prostori Državnega zbora)
Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne po- trebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni pred- stavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
Rok izbire: predvidoma do 23. 7. 2015.
Ljubljana, 24. 6. 2015
2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1 PRAVNA PODLAGA
Javno naročilo se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr. in 101/13, v nadaljnjem besedilu: ZJF), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu: ZPVPJN), Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14, 84/14 in 95/14 - ZUJF-C 95/14 in 14/15, v nadaljnjem besedilu: ZIPRS1415), Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu ZIntPK) ter ostalih zakonskih in podzakonskih aktov, ki urejajo področje razpisanega predmeta naročila.
2.2 PREDMET IN OBSEG NAROČILA
Predmet javnega naročila je vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe, ki zajema:
1) vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085,
2) vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW.
Podrobni dobavni in izvedbeni pogoji ter tehnične in druge zahteve naročnika glede predmetnega naročila so podani v poglavju 3 razpisne dokumentacije in vzorcu pogodbe (poglavje 7 razpisne dokumentacije).
Naročilo se oddaja za obdobje dveh let.
V okviru vzdrževanja tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 bo izbrani izvajalec zagotavljal dobavo potrošnega materiala ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov (razen papirja). Zagotavljal bo tudi izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav po normativih in navodilih proizvajalca za posamezen tip tiskalniške naprave in v skladu s specifikacijo del v točki 3.2 razpisne dokumentacije.
Na podlagi štiriletne dinamike uporabe tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 naročnik ocenjuje, da bo, v obdobju dveh let, na tiskalniških napravah natisnjenih:
– 5.000.000 črno-belih odtisov na tiskalniških napravah C5045,
– 1.000.000 barvnih odtisov na tiskalniških napravah C5045 in
– 6.000.000 črno-belih odtisov na tiskalniških napravah C8085.
V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec zagotavljal sistemske posege na sistemu za upravljanje tiskanja uniFLOW in odprave napak na sistemu v primeru kritičnega dogodka v zahtevanem času ter izvedbo drugih del po naročilu (kot na primer nadgradnjo gonilnikov, nadgradnjo upravljavskega sistema, …) v skladu s specifikacijo del v točki 3.2 razpisne dokumentacije. Programska oprema uniFLOW ni predmet naročila in jo zagotavlja naročnik.
Na podlagi štiriletne dinamike uporabe sistema za upravljanje uniFLOW naročnik ocenjuje, da bo za vzdrževanje sistema potrebno skupaj 4 ure mesečno (1 ura za odpravo napak na sistemu in 3 ure za dela po naročilu).
Naročnik v danem trenutku objektivno ne more ugotoviti dejansko potrebnega obsega storitev, zato jih ocenjuje na podlagi pretekle dinamike in si pridržuje pravico do sprememb v obsegu storitev glede na dejanske potrebe po vzdrževanju v razpisanem obdobju.
2.3 OBLIKOVANJE CEN IN ROK PLAČILA
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v evrih (€).
Vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 se obračunava na podlagi cene odtisa ene strani formata A4 (delež odtisov formata A3 obsega manj kot 2 % vseh odtisov in je zanemarljiv v primerjavi s formatom A4) tako, da naročnik nima v zvezi z vzdrževanjem naprav nobenih dodatnih stroškov. V ceno odtisa so všteti vsi stroški vzdrževanja in servisiranja, z vsem originalnim potrošnim materialom (vključno s tonerji in sponkami, razen papirja in stroškov električne energije), originalnimi novimi rezervnimi deli, režijskimi in drugimi operativnimi, materialnimi ali transportnimi stroški. Papir in stroški električne energije niso predmet tega naročila in jih zagotavlja naročnik.
Obračun vzdrževanja tiskalniških naprav se izvede vsak mesec, glede na dejansko število odtisov po števcu odtisov na posamični napravi, izdelanih v preteklem mesecu in ceno na odtis za posamičen tip naprave oz. način tiskanja (barvno / črno-belo).
Odprava napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ali malomarnega ravnanja naročnika, višje sile ali nezgode, ni všteto v ceno vzdrževanja in se obračuna posebej na podlagi dejanskih stroškov in na podlagi veljavnih cenikov.
Vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW se obračunava na podlagi cene ure za dejansko izvedena dela.
Cene vzdrževanja sistema tiskalniških naprav izven roka garancije morajo biti oblikovane tako, da upoštevajo izvedbo del kot izhaja iz razpisne dokumentacije v skladu s pogodbenimi določili po sistemu ''cena na enoto mere''. V cenah na enoto mere mora biti upoštevana vrednost vseh stroškov in popustov povezanih z izvedbo razpisanih del (tudi prevoznih stroškov, garancij, zagotavljanja dokumentacije, zahtevanih finančnih zavarovanj, …).
Vse cene na enoto mere v EUR brez DDV iz ponudbe so fiksne za čas veljavnosti pogodbe, obseg del oziroma količine pa so ocenjene in si naročnik pridržuje pravico do sprememb.
Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe bodo morali izvajati usposobljeni strokovnjaki, ki izpolnjujejo pogoje kadrovskih sposobnosti in jih bo ponudnik prijavil v ponudbeni dokumentaciji ali kasneje na način določen v pogodbi.
2.4 PONUDBA
Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni posebej dovoljeno drugače. Naroč- nik dovoljuje, da so potrdila in druga dokazila, zahtevana v poglavju 3.4 te razpisne dokumentacije, v originalnem ali angleškem jeziku. Ponudniki morajo, če bo tako zahteval naročnik, prevode izvirnih ali angleških dokumentov, ki niso v slovenskem jeziku, predložiti v roku 5 dni po prejemu poziva. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenskem jeziku. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
Da bo ponudba pravilna, mora vsebovati najmanj naslednje potrjene (podpisane in žigosane) dokumente in priloge:
- izpolnjene obrazce prijave in ugotavljanja sposobnosti (z izpolnjevanjem najmanj minimalne zahtevane stopnje sposobnosti, navedene na posameznem obrazcu) z vsemi zahtevanimi prilogami oz. dokazili,
- vzorec pogodbe,
- izpolnjen obrazec: ponudba (v dveh oblikah: v tiskani obliki in zapisano na zgoščenki),
- izjavo ponudnika za predložitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti,
- izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe, ki ga ponudnik nalepi na zaprto ovojnico predložene ponudbe,
- pravni akt o skupni izvedbi naročila (samo v primeru skupne ponudbe) in/ali pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev potrebnih za izvedbo naročila (samo v primeru ponudbe s podizvajalci).
Vsi zahtevani dokumenti morajo biti izpolnjeni z neizbrisljivo pisavo, potrjeni (podpisani in žigosani), da se bo ponudba štela za pravilno. Označeni deli ponudbene dokumenta- cije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge odgovorne osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega.
Naročnik zagotavlja javnost in varstvo podatkov iz ponudbe v skladu z določili 22. člena ZJN-2. Ponudnik v svoji ponudbi označi le tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost. Pri tem mora upoštevati določbe 22. člena ZJN-2 in 39. ter 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09-uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12 in 82/13) in ponudbi priložiti sklep o določitvi poslovne skrivnosti. Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot zaupne obravnaval le dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo ustrezno in utemeljeno označeni.
Ponudnik kot poslovno skrivnost ali kot zaupno ne sme označiti podatkov, ki so kot javni podatki opredeljeni v drugem odstavku 22. člena ZJN-2: količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru meril ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tudi tisti podatki, ki vplivajo na razvrstitev ponudbe v okviru merila.
V primeru, da bodo kot poslovna skrivnost ali kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako poslovne skrivnosti oz. zaupno umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše
»PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik ne prekliče poslovne skrivnosti oz. zaupnosti, naročnik njegovo ponudbo v celotni zavrne oz. izloči iz nadaljnjega postopka oddaje naročila.
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
2.5 SKUPNA PONUDBA
Če daje skupina izvajalcev skupno ponudbo:
- mora vsak od vključenih izvajalcev v skupno ponudbo izpolniti prijavo za skupno ponudbo in samostojno dokumentirati izpolnjevanje pogojev osnovne sposobnosti, poklicne sposobnosti ter ekonomske in finančne sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila; ostale pogoje pa lahko izpolnjujejo ponudniki kumulativno;
- mora skupina izvajalcev podpisati in ponudbi priložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje poslovodečega izvajalca pri izvedbi javnega naročila,
- pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe in pogodbe,
- natančno opredeljene storitve ter odgovornosti vsakega posameznega sodelu- jočega izvajalca v okviru izvedbe javnega naročila,
- izjava, da so vsi sodelujoči izvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
- izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in
- navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
Če pravni akt ne vsebuje vseh zgoraj navedenih elementov, se ponudba lahko izloči. Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega izvajalca, ki ga bo skupina izvajalcev določila in navedla v svoji prijavi za skupno ponudbo.
2.6 PONUDBA S PODIZVAJALCI
Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika, nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje podizvajalcu. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Za podizvajalca se ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V razmerju do naročnika ponudnik, kot glavni ponudnik, v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila ne glede na število podizvajalcev.
V ponudbi s podizvajalci morajo biti v obrazcu prijave podizvajalcev navedeni vsi podizvajalci. V obrazcu podatki o podizvajalcu in njegovih delih mora biti navedeno, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci. Vsak podizvajalec mora samostojno izpolnjevati pogoj za priznanje osnovne sposobnosti iz 3. odstavka 42. člena ZJN-2 in pogoje poklicne sposobnosti. Priznanje ostale sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za glavnega ponudnika in podizvajalca/podizvajalce skupaj (3. in 4. odstavek 45. člena ZJN-2).
Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, s katerimi uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da po podpisu pogodbe z izbranim ponudnikom tudi od njega lahko zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
Če ponudnik namerava izvesti javno naročilo s podizvajalci:
- mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
- mora podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika (glavnega izvajalca) poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (glavnega izvajalca),
- je obvezna sestavina pogodbe:
- vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil, podizvajalec,
- podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del,
- so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2 obvezna, pri čemer se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila,
- mora ponudnik svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je ponudnik nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora glavni ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem, ki ima vse elemente iz te točke razpisne dokumentacije,
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu, za katerega mora navesti vse podatke, ki so kot obvezna sestavina pogodbe opredeljeni zgoraj,
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalca(-e) navede v okviru obrazca prijave podizvajalcev, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna..
2.7 RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN POJASNILA
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani - xxx.xx-xx.xx
(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Ponudniki lahko zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje šest (6) dni pred potekom roka za oddajo ponudb, izključno preko portala javnih naročil. Naročnik bo na pravilno in pravočasno prejete zahteve ponudnikov odgovoril najpozneje štiri (4) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal
na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje štiri (4) dni pred rokom za predložitev ponudb. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
2.8 ODDAJA PONUDBE
Ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici. Na ovojnico ponudnik prilepi izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe - zadnja stran razpisne dokumentacije.
Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx (Informacijski sektor), najkasneje do 15. 7. 2015, do 10.00 ure. Ponudbe so na isti naslov naročnika, do istega roka lahko tudi osebno vročene.
Nepravilno označene ponudbe (tiste ponudbe iz katerih zunanje strani ovojnice ne bo moč razbrati na katero naročilo se ponudniki prijavljajo oz. ne bodo opremljene z navedbo "NE ODPIRAJ!") in ponudbe, ki bodo prispele po zgoraj navedenem roku, bodo neodprte vrnjene ponudnikom, razen če ne bodo opremljene vsaj z navedbo "NE ODPIRAJ!", v tem primeru naročnik ne odgovarja za odprto ovojnico.
Javno odpiranje ponudb bo 15. 7. 2015 ob 13.00 uri v prostorih Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx.
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od dneva, določenega za predložitev ponudbe.
2.9 DODATNA POJASNILA GLEDE IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA
Javno naročilo se odda kot celota po postopku oddaje naročila male vrednosti, skladno s 30.a členom ZJN-2. Če se postopek zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ne bi bila pridobljena nobena ponudba ali nobena pravilna, sprejemljiva ali primerna ponudba, si naročnik pridržuje pravico oddati naročilo po postopku s pogajanji, skladno z 28. oziroma 29. členom ZJN-2.
Ponudbe, za katere bo ugotovljeno, da so popolne, bo naročnik preveril še zaradi računskih napak. Izključno naročnik sme v skladu z 78. členom ZJN-2, ob pisnem soglasju ponudnika, popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri čemer se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. Tako popravljen znesek, opredeljen v ponudbi, je za ponudnika obvezujoč.
Če bo ponudba formalno nepopolna, bo naročnik v skladu s prvim odstavkom 78. člena ZJN-2 zahteval, da jo ponudnik v ustreznem roku dopolni ali spremeni v delu, v katerem ni popolna. Naročnik bo od ponudnika zahteval dopolnitev ali spremembo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne bo dopolnil oziroma spremenil, bo naročnik tako ponudbo izločil.
V skladu z drugim odstavkom 78. člena ZJN-2 lahko naročnik tudi še po pregledu in ocenjevanju ponudb pozove ponudnike, da dopolnijo svojo ponudbo z dokazili, če bo to potrebno.
Kadar naročnik preveri popolnost vseh ponudb, v skladu s prvim odstavkom 49. člena ZJN-2 preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe, pri čemer od ponudnika lahko naknadno pisno zahteva podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
Kadarkoli se bo pri naročniku v postopku oddaje javnega naročila pojavil utemeljen sum, da je posamezni ponudnik (ne glede na razvrstitev njegove ponudbe) predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz četrte točke prvega odstavka 109.a člena ZJN-2.
Naročnik si v skladu z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti katerokoli ponudbo. Prav tako lahko naročnik kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb pa lahko zavrne vse ponudbe z obrazložitvijo o vzrokih take odločitve, ne da bi pri tem imel kakršnekoli obveznosti do ponudnikov.
Pri zavrnitvi vseh ponudb, ustavitvi ali odstopu od izvedbe javnega naročila naročnik nima kakršnekoli obveznosti do ponudnikov (med te sodijo tudi stroški ponudnikov za pripravo ponudbe).
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
Po pregledu in ocenjevanju popolnih ponudb bo naročnik skladno z merilom iz poglavja
4 izbral ponudnika ki bo, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika za razpisano naročilo ponudil najnižjo skupno ponudbeno vrednost z DDV in sprejel odločitev o oddaji naročila. Svojo odločitev bo naročnik pisno obrazložil v obvestilu, ki ga bodo po pošti prejeli vsi ponudniki, katerih ponudbe bodo pravočasno in pravilno oddane. Obvestilo bo vsebovalo ugotovitve in razloge za naročnikovo odločitev.
Izbrani ponudnik bo moral v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK za namen zagotovitve transparentnosti posla ali preprečitve korupcijskih tveganj pred sklenitvijo pogodbe naročniku preložiti izjavo oziroma podatke o:
– udeležbi fizičnih (ime in priimek, naslov bivališča ter delež lastništva) in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisati pogodbo v roku osem (8) dni od poziva naročnika k podpisu pogodbe, ki jo predhodno podpiše naročnik. Pogodba bo sklenjena, ko jo podpišeta naročnik in ponudnik.
Pogodba bo sklenjena z odložnim pogojem, veljavna bo postala s predložitvijo ustrezne zahtevanega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Naročnik in ponudnik, v času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe, ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
V času veljavnosti oziroma izvajanja pogodbe, si naročnik pridržuje pravico možnosti oddaje dodatnih storitev v skladu in na način kot to določa 29. člen ZJN-2.
2.10 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja ureja ZPVPJN, s katerim je pravno varstvo zagotovljeno v:
– predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom,
– revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo,
– sodnem postopku, ki na prvi stopnji poteka pred okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča.
Zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN ne določata drugače.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva:
– objave obvestila o javnem naročilu ali
– obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali
– prejema povabila k oddaji ponudb.
Tega zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb, razen v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti in storitev iz Seznama storitev B, ko se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico in na elektronski naslov xx@xx-xx.xx. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati najmanj vse sestavine iz ZPVPJN:
1. ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
2. ime naročnika,
3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,
4. predmet javnega naročila,
5. očitane kršitve,
6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
8. potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s prvim odstavkom 71. člena ZPVPJN in v zvezi s 73.a členom ZIPRS1415 znaša 1.500 eurov.
Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
3. SPECIFIKACIJA DEL Z OPISOM SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV IZVEN GARANCIJSKE DOBE IN IZPOLNJEVANJE POGOJEV NAROČNIKA
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene zahteve in pogoje naročnika.
3.1 OPIS SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV
Naročnik ima v sistem tiskalniških naprav vključenih 49 naprav Canon C5045 in C8085 in sicer 5 črno-belih naprav C8085 in 45 barvnih naprav C5045. Vse naprave so opremljene z dvostranskim čitalnikom za optično čitanje dokumentov brez obračanja papirja, naprave C8085 pa imajo tudi spenjalnik papirja in zlagalnik papirja s samodejnim ločevanjem poslov za 3000 listov. V spodnji tabeli so navedene naročnikove tiskalniške naprave, njihove serijske številke, imena in tipi naprav, število odtisnjenih kopij, življenjska doba in iztrošenost.
Serijska številka naprave | Ime naprave | Tip naprave | Število odtisnjenih kopij | Življenjska doba* | Iztrošenost* |
HNK00818 | SM-C8085-181 | Canon C8085 | 2.273.661 | 6.000.000 | 38% |
HNK00819 | SM-C8085-182 | Canon C8085 | 250.573 | 6.000.000 | 4% |
HNK00830 | SM-C8085-180 | Canon C8085 | 2.859.599 | 6.000.000 | 48% |
HNK00820 | SM-C8085-183 | Canon C8085 | 2.540.892 | 6.000.000 | 42% |
HNK00821 | SM-C8085-184 | Canon C8085 | 2.565.416 | 6.000.000 | 43% |
GPV57909 | SM-C5045-158 | Canon C5045 | 230.812 | 2.000.000 | 12% |
GPV58017 | SM-C5045-157 | Canon C5045 | 153.527 | 2.000.000 | 8% |
GPV57563 | SM-C5045-012 | Canon C5045 | 144.855 | 2.000.000 | 7% |
GPV57966 | SM-C5045-171 | Canon C5045 | 112.316 | 2.000.000 | 6% |
GPV57331 | SM-C5045-163 | Canon C5045 | 105.319 | 2.000.000 | 5% |
GPV57144 | SM-C5045-174 | Canon C5045 | 85.415 | 2.000.000 | 4% |
GPV57540 | SM-C5045-003 | Canon C5045 | 532.629 | 2.000.000 | 27% |
GPV56514 | SM-C5045-025 | Canon C5045 | 163.586 | 2.000.000 | 8% |
GPV57933 | SM-C5045-179 | Canon C5045 | 277.764 | 2.000.000 | 14% |
GPV57383 | SM-C5045-017 | Canon C5045 | 244.142 | 2.000.000 | 12% |
GPV57560 | SM-C5045-009 | Canon C5045 | 557.598 | 2.000.000 | 28% |
GPV57925 | SM-C5045-021 | Canon C5045 | 204.318 | 2.000.000 | 10% |
GPV57440 | SM-C5045-167 | Canon C5045 | 650.106 | 2.000.000 | 33% |
GPV57448 | SM-C5045-161 | Canon C5045 | 132.219 | 2.000.000 | 7% |
GPV57481 | SM-C5045-178 | Canon C5045 | 162.297 | 2.000.000 | 8% |
GPV57912 | SM-C5045-018 | Canon C5045 | 493.364 | 2.000.000 | 25% |
GPV57394 | SM-C5045-008 | Canon C5045 | 367.996 | 2.000.000 | 18% |
GPV57534 | SM-C5045-016 | Canon C5045 | 165.406 | 2.000.000 | 8% |
GPV57918 | SM-C5045-023 | Canon C5045 | 180.248 | 2.000.000 | 9% |
GPV57362 | SM-C5045-166 | Canon C5045 | 316.358 | 2.000.000 | 16% |
GPV57475 | SM-C5045-026 | Canon C5045 | 471.567 | 2.000.000 | 24% |
GPV57101 | SM-C5045-173 | Canon C5045 | 426.114 | 2.000.000 | 21% |
GPV58024 | SM-C5045-155 | Canon C5045 | 109.491 | 2.000.000 | 5% |
GPV57921 | SM-C5045-022 | Canon C5045 | 295.608 | 2.000.000 | 15% |
GPV56904 | SM-C5045-006 | Canon C5045 | 414.879 | 2.000.000 | 21% |
GPV57420 | SM-C5045-014 | Canon C5045 | 108.763 | 2.000.000 | 5% |
GPV57920 | SM-C5045-019 | Canon C5045 | 299.835 | 2.000.000 | 15% |
GPV58023 | SM-C5045-160 | Canon C5045 | 54.489 | 2.000.000 | 3% |
GPV57647 | SM-C5045-159 | Canon C5045 | 149.788 | 2.000.000 | 7% |
GPV58026 | SM-C5045-176 | Canon C5045 | 138.979 | 2.000.000 | 7% |
GPV57076 | SM-C5045-170 | Canon C5045 | 201.781 | 2.000.000 | 10% |
GPV58037 | SM-C5045-169 | Canon C5045 | 140.446 | 2.000.000 | 7% |
GPV57591 | SM-C5045-002 | Canon C5045 | 151.447 | 2.000.000 | 8% |
GPV57068 | SM-C5045-168 | Canon C5045 | 285.528 | 2.000.000 | 14% |
GPV58089 | SM-C5045-164 | Canon C5045 | 232.151 | 2.000.000 | 12% |
GPV57087 | SM-C5045-165 | Canon C5045 | 103.094 | 2.000.000 | 5% |
GPV56858 | SM-C5045-024 | Canon C5045 | 72.720 | 2.000.000 | 4% |
GPV57070 | SM-C5045-177 | Canon C5045 | 97.289 | 2.000.000 | 5% |
GPV57974 | SM-C5045-013 | Canon C5045 | 381.063 | 2.000.000 | 19% |
GPV57528 | SM-C5045-156 | Canon C5045 | 39.591 | 2.000.000 | 2% |
GPV57488 | SM-C5045-162 | Canon C5045 | 207.079 | 2.000.000 | 10% |
GPV57934 | SM-C5045-172 | Canon C5045 | 562.315 | 2.000.000 | 28% |
GPV56692 | SM-C5045-175 | Canon C5045 | 96.805 | 2.000.000 | 5% |
GPV57936 | SM-C5045-020 | Canon C5045 | 389.956 | 2.000.000 | 19% |
* Življenjska doba in iztrošenost naprave sta določeni v skladu s priporočili oziroma specifikacijo proizvajalca.
Vse tiskalniške naprave Canon bodo z začetkom izvajanja pogodbe izven 48 mesečnega garancijskega roka, ki poteče julija 2015. Tiskalniške naprave so bile tekom uporabe redno vzdrževane na enak način, kot je predpisano v tem javnem naročilu. Vgrajene oziroma zamenjane rezervne dele na tiskalniških napravah ima naročnik evidentirane v evidenci delovnih nalogov. Naročnik bo v obdobju izvajanja predmetnega javnega naročila tiskalniške naprave premeščal tako, da bo uravnotežil njihovo iztrošenost.
Vse naprave so vključene v sistem za upravljanje tiskanja uniFLOW, verzija 5.05, ki teče na operacijskem sistemu Windows 2008 R2 64 bit. Uporabniki sistema, avtorizirani za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje so preko LDAP protokola enkrat dnevno samodejno sinhronizirani z imenikom Novell eDirectory.
Uporabniki se za uporabo tiskalniških naprav avtenticirajo s službenimi identifikacijski- mi karticami tipa Indala. Tiskalniške naprave lahko uporabniki uporabljajo za tiskanje, fotokopiranje in skeniranje dokumentov. V primeru, da se uporabnik zaradi kakršnega koli razloga ne more avtenticirati s kartico (kartica je uničena, zgubljena, …) lahko administrator uporabniku v Novell E.dir imeniku nastavi PIN kodo za avtentikacijo in sproži njegovo sinhronizacijo, s čimer omogoči uporabniku avtentikacijo z nastavljeno PIN kodo.
Po avtentikaciji uporabnika se natisnejo njegovi tiskalniški posli, lahko pa po avtentikaciji uporablja tudi funkcije kopiranja in optičnega čitanja, pri čemer optično čitane dokumente lahko pošlje na svoj elektronski naslov ali na elektronski naslov naslovnika iz Državnega zbora. Naprava uporabniku omogoča izbiro naslovnikov, ki jih preko LDAP protokola prebere iz obstoječega Domino imenika. Na tiskalniških na- pravah je omogočeno tudi shranjevanje optično prečitanih dokumentov na USB ključek.
Uporabniki tiskajo tiskalniške posle na virtualni tiskalnik »SlediMe-Univerzalni«, tiskalniški posli pa so preko storitve Novell Iprint z uporabo LPR protokola posredovani v sistem uniFLOW. V kolikor tiskalniški posli v določenem času (trenutno 24 ur) niso natisnjeni, se z upravljavskega sistema brišejo.
Na upravljavskem sistemu naročnik enkrat mesečno izdela poročilo o stanju števcev na posameznih tiskalniških napravah (praviloma v začetku meseca za pretekli mesec), ki ga posreduje izvajalcu in je osnova za izdajo mesečnega računa.
Za namen evidentiranja obsega narejenih odtisov na posamezni tiskalniški napravi upravljavski sistem omogoča tudi izdelavo poročil po različnih parametrih (po uporabnikih, po napravah, po vrsti tiska, ...).
3.2 SPECIFIKACIJA DEL ZA VZDRŽEVANJE TISKALNIŠKIH NAPRAV CANON C5045 IN C8085
Vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 mora zajemati dobavo potrošnega materiala ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov (razen papirja) ter izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav.
Izvajalec bo zagotavljal čas začetka izvajanja servisa 8 ur ali manj po naročilu oziroma prijavi napake in čas servisiranja oziroma odprave napake največ 3 delovne dni po naročilu oziroma prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).
3.2.1 REDNI SERVIS
Redni servis tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 mora izvajalec izvesti po normativih, navodilih proizvajalca in predpisih rednega vzdrževanja najmanj enkrat letno za vsako tiskalniško napravo oziroma po opravljenih 100.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon 8085 in 20.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon C5045.
Redni servis mora zajemati najmanj:
– čiščenje ogledal optike,
– pregled, čiščenje in testiranje vleke papirja,
– pregled, čiščenje in testiranje fiksne enote,
– pregled, čiščenje in testiranje transportne enote,
– pregled in čiščenje in testiranje razvijalne enote,
– pregled, čiščenje in testiranje bobna, koron, čiščenje zunanjosti stroja,
– izpihovanje oziroma sesanje prašnih delcev,
– nastavljanje in uravnavanje elektronskih in transportnih sklopov,
– zamenjava obrabljenih delov (oljni valjčki, filtri, korona žica,...) po potrebi oziroma najkasneje v roku, predvidenem v tehnični dokumentaciji proizvajalca strojev,
– odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ravnanja z napravami, višje sile ali nezgode,
– oskrbo s potrebnimi čistili in mazivi in
– obvezno testiranje naprav po opravljenem vzdrževanju.
3.2.2 IZREDNI SERVIS
Za odpravo napak in nepravilnosti v delovanju tiskalniške naprave, mora izvajalec, na poziv naročnika, izvesti izredni servis tiskalniške naprave, s katerim odpravi napako oziroma nepravilnosti v delovanju tiskalniške naprave.
Izvajalec bo moral zagotavljati čas začetka izvajanja servisa 8 ur ali manj po naročilu oziroma prijavi napake in čas izvedbe servisa oziroma odprave napake 3 delovne dni po naročilu oziroma prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).
3.3 SPECIFIKACIJA DEL ZA VZDRŽEVANJE SISTEMA ZA UPRAVLJANJE TISKANJA UNIFLOW
V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW bo izvajalec zagotavljal:
– odpravo napake na sistemu za upravljanje tiskanja v primeru kritičnega dogodka, ki onemogoča ali znatno otežuje delovanje sistema, s časom začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake in čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja sistema 8 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00),
– izvedbo sistemskih posegov v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah (kot na primer nadgradnja gonilnikov, upravljavskega sistema, …),
– vklop dodatnih in/ali sprememba obstoječih funkcionalnosti v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah,
– svetovanje pri uporabi tiskalniških naprav in
– svetovanje pri uporabi sistema za upravljanje tiskanja.
3.4 POGOJI IN SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo poleg vseh tehničnih in drugih zahtev izpolnjevali v tem poglavju navedene pogoje.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti morajo ponudniki izpolniti in potrditi v ta namen pripravljene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije (poglavje 5) in priložiti zahtevana dokazila. Ponudniki, ki nimajo sedeža na območju Republike Slovenije, dokazujejo izpolnjevanje pogojev v skladu s predpisi v svoji državi.
V primeru, če država, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež, ne izdaja katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to razpisno dokumentacijo, lahko ponudnik (podizvajalec) predloži zapriseženo lastno izjavo, s katero potrdi izpolnjevanje naročnikovih zahtev. Takšna izjava ponudnika (podizvajalca) mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež.
Vse zahtevane izjave morajo ponudniki predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev zahteva tudi še naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi določene listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepravilno izločil. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.
Naročnik bo vse oblikovne pomanjkljivosti presojal iz vsebinskega vidika. Pomanjkljivosti, ki ne vplivajo na vsebino ponudbe kot na primer parafiranje, pečatenje in druge podobne formalne pomanjkljivosti bo naročnik v soglasju s ponudnikom odpravil.
Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo izpolnjevali naročnikovih pogojev in / ali definiranih minimalnih stopenj sposobnosti ponudnikov ter ostalih zahtev naročnika oziroma ne bodo predložili naslednjih ustreznih dokazil:
- Prijava ponudnika (OBRAZEC 5.1: Prijava ponudnika).
- Prijava za skupno ponudbo (OBRAZEC 5.2: Prijava za skupno ponudbo) - v primeru skupne ponudbe.
- Prijava podizvajalcev (OBRAZEC 5.3: Prijava podizvajalcev) - v primeru ponudbe s podizvajalci.
- Podatki o podizvajalcih in njihovih delih s soglasjem podizvajalcev za neposredno plačevanje (OBRAZEC 5.4: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih) - v primeru ponudbe s podizvajalci.
- Izjava ponudnika, partnerja v skupni ponudbi, podizvajalca v ponudbi s pod- izvajalci, o spoštovanju protikorupcijskih določil (OBRAZEC 5.5: Protikorupcijska izjava).
- Izpolnjevanje pogojev osnovne sposobnosti
(OBRAZEC 5.6: Osnovna sposobnost) - ponudnik mora izpolnjevati pogoje v celoti, podizvajalec delno, kot izhaja iz predmetnega obrazca in podati izjavo, s katero soglaša, da naročnik lahko pridobi dokazila in preveri podatke v zvezi s pogoji osnovne sposobnosti.
- Izpolnjevanje pogojev ekonomske in finančne sposobnosti
(OBRAZEC 5.7: Ekonomska in finančna sposobnost) - ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.
- Izpolnjevanje pogojev poklicne sposobnosti
(OBRAZEC 5.8: Poklicna sposobnost) - ponudnik mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti in veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, če je za opravljanje dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno.
- Izpolnjevanje pogojev tehnične sposobnosti
(OBRAZEC 5.9: Tehnična sposobnost Canon) - ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel vsaj dva (2) po vsebini in obdobju trajanja primerljiva referenčna posla razpisanemu vzdrževanju tiskalniških naprav Canon (najmanj sistem (20) dvajsetih tiskalniških naprav po zahtevnosti vzdrževanja primerljivih C5045 in C8085), vsaj (2) dvema končnima naročnikoma, vsakega v trajanju najmanj dvanajst (12) mesecev in
(OBRAZEC 5.10: Tehnična sposobnost uniFLOW) - ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel vsaj dva (2) po vsebini in obdobju trajanja primerljiva referenčna posla razpisanemu vzdrževanju sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW (z najmanj (20) dvajset vključenimi tiskalniškimi napravami), vsaj dvema končnima naročnikoma, vsakega v trajanju najmanj dvanajst (12) mesecev.
- Izpolnjevanje pogojev kadrovske sposobnosti
(OBRAZEC 5.11: Kadrovska sposobnost Canon) - ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj dva (2) tehnična strokovnjaka, ki imata specialistična znanja za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon, ki se izkazujejo z uspešno izvedenim tehnološkim usposabljanjem s strani proizvajalca/principala za tiskalniške naprave po zahtevnosti vzdrževanja primerljivih C5045 in C8085, (OBRAZEC 5.12: Kadrovska sposobnost uniFLOW) - ponudnik mora naročniku
zagotoviti in izkazati, da ima vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki ima ustrezna specialistična znanja s področja uniFLOW, ki se izkazujejo s certifikatom uniFLOW Certified Technician V5.X in
(OBRAZEC 5.13: Znanje slovenskega jezika) -ponudnik mora naročniku zagotoviti, da vsi kadri, ki bodo v času izvajanja naročila komunicirali z naročnikom, obvladajo slovenski jezik (vsaj stopnja C1 razumevanja, govorjenja in pisanja slovenskega jezika v skladu s Skupnim evropskim referenčnim okvirom za jezike) ali da bo kadrom, ki ne obvladajo slovenskega jezika, v času izvajanja naročila za komuni- kacijo z naročnikom zagotovil stalno navzočnost osebe (prevajalca/tolmača v slovenski jezik), ki obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in angleškem jeziku, da bo zagotavljala nemoteno ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku med ponudnikom in osebjem naročnika, na način, da izvajanje storitve ne bo moteno, brez dodatnih stroškov za naročnika in v zahtevanih časovnih okvirih.
Ponudnik mora v svoji ponudbi izkazati izpolnjevanje pogojev kadrovske sposobnosti z osebjem, ki je v pogodbenem razmerju z njim ali prijavljenim partnerjem ali podizvajalcem v ponudbi. V tem primeru mora sodelujoči gospodarski subjekt naročniku predložiti dokazilo, da bo imel na voljo sredstva (tehnična, kadrovska ipd.) potrebna za izvedbo naročila v predvidenem času izved- be naročila - kot dokazilo lahko npr. šteje pisni dogovor sodelujočih subjektov, sklenjen v ta namen. V primeru, da gospodarski subjekt zahtevanega dokazila ali dokazil ne predloži, naročnik njegovo ponudbo lahko izloči.
Izbrani izvajalec bo v času izvajanja okvirnega sporazuma lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil dopolnjen obrazec kadrovske sposobnosti skupaj z zahtevanimi razpisnimi doka- zili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnjeni spisek potrdi ali ne.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponud- nika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in kadrovskih zmogljivosti..
OPOMBA K TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI: Pri skupni ponudbi in ponudbi s podizvajalci se tehnična in kadrovska sposobnost sodelujočih po ponudbi lahko upoštevajo kumulativno.
- Veljavnost ponudbe najmanj 90 dni od dneva, določenega za predložitev ponudb (OBRAZEC: Ponudba).
- Finančno zavarovanje: najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe bo moral izbrani izvajalec skladno z vsebino iz vzorca obrazca
6.2 predložiti nepreklicno, brezpogojno finančno zavarovanje (bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, unovčljivo na prvi poziv, v višini 10 % okvirne pogodbene vrednosti z DDV, ki bo veljavno za čas trajanja pogodbe, podaljšano za 30 (trideset) dni. (OBRAZEC 6.1: Izjava ponudnika za predložitev finančnega zavarovanja (bančne garancije ali enakovrednega kavcijskega zavarovanja zavarovalnice) za dobro izvedbo obveznosti, dogovorjenih z okvirnim sporazumom)
3.5 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.
4. MERILO
Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval edino merilo - najnižja CENA.
Za izvedbo javnega naročila bo izbran ponudnik, ki bo ob izpolnjevanju tehničnih in drugih zahtev ter pogojev, za predmet naročila ponudil najnižjo skupno ponudbeno vrednost z DDV.
V primeru, da komisija pri ocenjevanju ponudb ugotovi, da sta dva ali je več ponudnikov ponudilo enako najnižjo ceno, bo naročnik pri izbiri končne ponudbe uporabil javni žreb (naročnik v svojih prostorih organizira met kocke, ki se ob prisotnosti ponudnikov z enako skupno ponudbeno vrednostjo ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik in je na tej podlagi izbran za oddajo naročila).
5. OBRAZCI
5.1 PRIJAVA PONUDNIKA
Naziv podjetja oziroma firme: |
Naslov podjetja: |
Matična številka: |
ID številka: SI |
Transakcijski račun: |
Zastopnik podjetja oziroma firme: |
Podpisnik pogodbe: |
Kontaktna oseba: |
Telefon: |
Telefaks: |
Elektronska pošta: |
S podpisom te prijave tudi izjavljamo in potrjujemo:
- da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe,
- da smo odgovorno (korektno) izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih (preteklih) pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega naročila in nam v tem času ni bila na kateri koli način dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil, npr. slabša kvaliteta izvedbe del ali dobave blaga od dogovorjene ali zamuda pri izvedbi naročila.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
5.2 PRIJAVA ZA SKUPNO PONUDBO*
Pri javnem naročilu za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe bomo sodelovali naslednji ponudniki (partnerji) po medsebojni pogodbi:
1. Naziv podjetja oziroma firme:
2. Naziv podjetja oziroma firme:
3. Naziv podjetja oziroma firme:
4. Naziv podjetja oziroma firme:
5. Naziv podjetja oziroma firme:
Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega ponudnika iz skupne ponudbe v skladu z določili pravnega akta o skupni izvedbi naročila, ki je predložen v ponudbi, in sicer:
Vsak ponudnik (partner), ki sodeluje pri skupni ponudbi mora izpolniti tudi spodnji obrazec:
Naziv podjetja oziroma firme: |
Naslov podjetja: |
Matična številka: |
ID številka: SI |
Transakcijski račun: |
Zastopnik podjetja oziroma firme: |
Podpisnik pogodbe: |
Kontaktna oseba: |
Telefon: |
Telefaks: |
Elektronska pošta: |
Ponudnik (partner) bo sodeloval pri naslednjih delih: |
Datum: Ponudnik (partner):
(žig in podpis)
* Za vsakega ponudnika (partnerja) v skupni ponudbi je treba predložiti tudi potrjen obrazec za izpolnjevanje pogoja o osnovni sposobnosti, poklicni sposobnosti ter ekonomski in finančni sposobnosti ter protikorupcijsko izjavo, za vse skupaj pa pravni akt o skupni izvedbi naročila z minimalno določeno vsebino v točki 2.5 navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe.
5.3 PRIJAVA PODIZVAJALCEV*
Pri izvedbi javnega naročila za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe bomo sodelovali z naslednjim/i podizvajalcem/ci s katerim/i bomo za izvedbo predmetnega naročila sklenili podizvajalsko pogodbo:
Št. | Naziv podjetja oziroma firme | Naslov podjetja |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 |
Za vsakega zgoraj vpisanega podizvajalca v svoji ponudbi prilagamo podatke o njegovem statusu in njegovih delih / dobavah ter prilagamo njegovo soglasje, na podlagi katerega sme naročnik namesto ponudnika neposredno poravnavati podizvajalčeve terjatve do ponudnika (OBRAZEC: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih).
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, imeli z vsemi prijavljenimi podizvajalci za njihovo delo sklenjene medsebojne pogodbe in bomo naročnika s sklenitvijo pogodbe za izvedbo predmetnega javnega naročila tudi pooblastili za neposredna plačila podizvajalcem na podlagi potrjenega računa oz. situacije.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
* Za vsakega podizvajalca je treba predložiti tudi izpolnjen obrazec za izpolnjevanje pogoja o osnovni sposobnosti, poklicni sposobnosti in protikorupcijsko izjavo ter pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev za izvedbo tega javnega naročila.
5.4 PODATKI O PODIZVAJALCU IN NJEGOVIH DELIH*
Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2 in podatki, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v nadaljevanju tega obrazca so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna.
Naziv podjetja oziroma firme: |
Naslov podjetja: |
Matična številka: |
ID številka: SI |
Transakcijski račun: |
Zastopnik podjetja oziroma firme: |
Podpisnik pogodbe: |
Kontaktna oseba: |
Telefon: |
Telefaks: |
Elektronska pošta: |
Podizvajalec bo izvedel naslednja dela/dobavil naslednje blago: |
Vrednost del/blaga, ki jih bo izvedel/dobavil podizvajalec: € z DDV |
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
PODAJAMO SOGLASJE,
da sme naročnik, namesto ponudnika, poravnati obveznosti ponudnika, ki nastanejo pri izvajanju tega javnega naročila, do nas kot podizvajalca.
Izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi naročila z izvedbo del/ dobavo blaga, ki jih bomo izvajali/dobavili v vrednosti
€ z DDV (skladno z navedenimi podatki ponudnika v obrazcu "Podatki o podizvajalcu in njegovih delih").
Datum: Podizvajalec:
(žig in podpis)
* Ponudnik izpolni obrazec za vsakega podizvajalca prijavljenega v obrazcu Prijava podizvajal- cev in od vsakega od njih pridobi soglasje za neposredno plačevanje (soglasje je ponudbi lahko priloženo tudi kot samostojen dokument, vendar vsebinsko ne sme odstopati od soglasja na tem obrazcu).
5.5 PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA*
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. ZIntPK in da v celoti spoštujemo izjavo v protikorupcijskem določilu kot sledi:
Protikorupcijsko določilo:
1. Omejitve poslovanja:
V postopku javnega naročanja naročnik ne sme poslovati s subjektom, v katerem je funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5% udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Enaka prepoved velja za postopke podeljevanja koncesij in druge oblike javno-zasebnega partnerstva.
Prepoved poslovanja velja tudi za poslovanje naročnika s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.
Prepoved poslovanja v obsegu, ki izhaja iz prvega in prejšnjega odstavka, ne velja za postopke oziroma druge načine pridobivanja sredstev, ki niso zajeti v prvem odstavku, pod pogojem, da so pri tem dosledno spoštovane določbe tega ali drugega zakona o nasprotju interesov in o dolžnosti izogibanja temu nasprotju oziroma pod pogojem, da se funkcionar dosledno izloči iz vseh faz odločanja o sklenitvi in izvedbi postopka ali posla. Če funkcionar oziroma njegov družinski član v tem primeru krši določbe o izogibanju nasprotju interesov oziroma o dolžni izločitvi, nastopijo posledice kot v primeru prepovedi poslovanja.
Omejitve po določbah iz 35. člena ZIntPK ne veljajo za poslovanje na podlagi pogodb, ki so bile sklenjene pred funkcionarjevim nastopom funkcije.
Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.
2. Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
* Obrazec izpolni vsak ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.
3. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začeti in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.
4. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
5. V primeru ustavitve postopka naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivala na nepristranskost revizijske komisije.
6. Če je v zakonu in razpisni dokumentaciji določeno, da je pogoj za izvedbo naročila izdaja soglasja določenega organa, pogodba ne prične veljati, dokler ni veljavno to soglasje.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec):
(žig in podpis)
5.6 OSNOVNA SPOSOBNOST*
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje osnovne sposobnosti:
- ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo), niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo) in določena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;
- ponudnik (partner) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11 – uradno prečiščeno besedilo, 43/12 – odl. US, 90/12, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I) oziroma 73. člena Zakon o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list RS, št. 90/12 in 90/14 – ZDU-1I);
- ponudnik (partner/podizvajalec*) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več;
- ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oziroma sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- ponudnik (partner) ni v stečajnem postopku oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- ponudnik (partner) ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega pre¬nehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju;
- ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
- ponudniku (partnerju) naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
- ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z do¬ločbami 41. do
49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil.
* Podizvajalec s podpisom te izjave zagotavlja, da izpolnjuje najmanj pogoj osnovne sposobnosti iz tretje alineje tega obrazca.
DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev iz prve in tretje alineje te izjave ter četrte do osme alineje te izjave ponudnik (partner/podizvajalec) lahko sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc k ponudbi. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa izpis iz uradne evidence ne sme biti starejše od štirih mesecev, šteto od izteka roka za predložitev ponudb. V primeru, da teh dokazil ponudnik (partner/podizvajalec) ne
* Izpolni vsak ponudnik ali vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.
predloži k svoji ponudbi sam, lahko v svoji ponudbi navede v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam.
S to izjavo prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente. Xxxxxx s svojim podpisom izjavljamo:
- da lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
- da bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
Naročniku dajemo SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV:
Soglašamo, da Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila »Vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe« skladno s šestim odstavkom
41. oz. petim in šestim odstavkom 42. člena ZJN-2 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo) pridobi vse podatke in dokazila o kandidatu oz. ponudniku (partnerju/podizvajalcu) ali njihovih zakonitih zastopnikih (če gre za pravno osebo) iz vseh uradnih evidenc, ki jih mora vsebovati ponudba oz. naročnik zanje meni, da so potrebna za dokazovanje izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti.
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec):
(žig in podpis)
5.7 EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST*
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja):
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da:
− v zadnjih šestih mesecih pred oddajo te ponudbe nismo imeli blokiranega transak- cijskega računa (nobenega od njih),
S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo. Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik (partner)
(žig in podpis)
* Izpolni vsak ponudnik ali vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi. Pogoj za izpolnjeva- nje ekonomske in finančne sposobnosti morajo ponudniki v skupni ponudbi izpolnjevati samo- stojno (vsak od partnerjev v skupni ponudbi odda svojo izjavo oziroma obrazec o izpolnjevanju tega pogoja).
5.8 POKLICNA SPOSOBNOST*
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja/podizvajalca):
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje poklicne sposobnosti:
− imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register;
− imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali smo člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imamo svoj sedež, opravljali gradnjo oz. storitev.
Ponudnik (partner/podizvajalec), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora predložiti ustrezno potrdilo o izkazovanju poklicne sposobnosti. Če država, v kateri imajo svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko podajo zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo svojega zakonitega zastopnika.
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec)
(žig in podpis)
* Izpolni vsak ponudnik ali vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi ali vsak od podizvajalcev.
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da:
− smo v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedli vsaj dva (2) po vsebini in obdobju trajanja primerljiva referenčna posla razpisanemu vzdrževanju tiskalniških naprav Canon vsaj dvema končnima naročnikoma, vsakega v trajanju najmanj dvanajst (12) mesecev.
Za primerljiv referenčni posel šteje vzdrževanje najmanj 20 tiskalniških naprav po zahtevnosti vzdrževanja primerljivih C5045 in C8085, z izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav in dobavo potrošnega materiala ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov (lahko tudi po principu najema tiskalniških naprav).
Reference, ki jih naročnik zahteva od ponudnika, morajo biti razvidne iz seznama izvedenih referenčnih poslov ponudnika. Seštevanje trajanja vzdrževanja tiskalniških naprav po različnih pogodbah, naročilnicah pri istem končnem naročniku je dovoljeno, vendar samo tistih, ki izkazujejo kontinuirano vzdrževanje (brez prekinitev).
Seznam izvedenih referenčnih poslov ponudnika:
Zap. št. | Končni naročnik | Vrsta posla (predmet referenčnega posla) | Obdobje kontinuiranega izvajanja vzdrževanja (v mesecih) in. datum začetka ter konca del | Število naprav |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
Naročnik si pridržuje pravico preveriti zgoraj vpisane reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe (npr. pogodbe, naročilnice, računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem končnem naročniku.
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec)
(žig in podpis)
5.10 TEHNIČNA SPOSOBNOST UNIFLOW
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da:
− smo obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedli vsaj dva (2) po vsebini in obdobju trajanja primerljiva referenčna posla razpisanemu vzdrževanju sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW, vsaj dvema končnima naročnikoma, vsakega v trajanju najmanj dvanajst (12) mesecev..
Za primerljiv referenčni posel po vsebini šteje vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW, v katerega je vključenih najmanj 20 tiskalniških naprav.
Reference, ki jih naročnik zahteva od ponudnika, morajo biti razvidne iz seznama izvedenih referenčnih poslov ponudnika. Seštevanje trajanja vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW po različnih pogodbah, naročilnicah pri istem končnem naročniku je dovoljeno, vendar samo tistih, ki izkazujejo kontinuirano vzdrževanje (brez prekinitev)
Seznam izvedenih referenčnih del ponudnika:
Zap. št. | Končni naročnik | Vrsta posla (predmet referenčnega posla) | Obdobje kontinuiranega izvajanja in datum začetka ter konca del | Število vključenih naprav |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
Naročnik si pridržuje pravico preveriti zgoraj vpisane reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe (npr. pogodbe, naročilnice, računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec)
(žig in podpis)
5.11 KADROVSKA SPOSOBNOST CANON
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da:
− naročniku zagotavljamo vsaj dva (2) tehnična strokovnjaka, ki imata specialistična znanja za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon, ki se izkazujejo z uspešno izve- denim tehnološkim usposabljanjem s strani proizvajalca/principala za tiskalniške naprave po zahtevnosti vzdrževanja primerljive C5045 in C8085,
− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sode- lovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in
− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo nosil- ci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja pogodbe, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.
Dela po pogodbi bodo lahko izvajali le strokovnjaki ponudnika, ki izpolnjujejo pogoje kadrovskih sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja pogodbe bo izvajalec lahko dopolnjeval spisek strokovnjakov tako, da bo naročniku za vsakega novega strokovnjaka predložil dopolnjen seznam strokovnjakov skupaj z razpisanimi dokazili, naročnik pa bo novi seznam potrdil, če bodo za vsakega novega strokovnjaka izkazani zahtevani razpisni pogoji.
Dokazila:
− priloženo potrdilo ali izjava proizvajalca/principala o uspešno izvedenem tehnološkem usposabljanju za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon po zahtevnosti vzdrževanja primerljivih C5045 in C8085, za vsaj dva (2) prijavljena tehnična strokovnjaka v ponudbi.
Podatki o tehničnih strokovnjakih:
Št. | Ime in priimek | Certifikat | Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
5.12 KADROVSKA SPOSOBNOST UNIFLOW
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da:
− naročniku zagotavljamo vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki ima ustrezna specialistična znanja s področja uniFLOW s certifikatom vsaj uniFLOW Certified Technician V5.X,
− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sode- lovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in
− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo nosil- ci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja pogodbe, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.
Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko praktično šolanje oziroma uspešno zaključe- no izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih.
Dela po pogodbi bodo lahko izvajali le strokovnjaki ponudnika, ki izpolnjujejo pogoje kadrovskih sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja pogodbe bo izvajalec lahko dopolnjeval spisek strokovnjakov tako, da bo naročniku za vsakega novega strokovnjaka predložil dopolnjen seznam strokovnjakov skupaj z razpisanimi dokazili, naročnik pa bo novi seznam potrdil, če bodo za vsakega novega strokovnjaka izkazani zahtevani razpisni pogoji.
Dokazila:
− priložena kopija certifikatov s področja uniFLOW (uniFLOW Certified Technician V5.X), za vsaj enega (1) prijavljenega tehničnega strokovnjaka v ponudbi.
Podatki o tehničnih strokovnjakih:
Št. | Ime in priimek | Certifikat | Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
5.13 ZNANJE SLOVENSKEGA JEZIKA
Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da:
– vsi kadri, ki bodo v času izvajanja naročila komunicirali z naročnikom, obvladajo slovenski jezik (vsaj stopnja C1 razumevanja, govorjenja in pisanja slovenskega jezika v skladu s Skupnim evropskim referenčnim okvirom za jezike) in
– bomo kadrom, ki ne obvladajo slovenskega jezika (vsaj stopnja C1 razumevanja, govorjenja in pisanja slovenskega jezika v skladu s Skupnim evropskim referenčnim okvirom za jezike), v času izvajanja naročila za komunikacijo z naročnikom zagotovili stalno navzočnost osebe (prevajalca/tolmača v slovenski jezik), ki obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in angleškem jeziku, da bo zagotavljala nemoteno ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku med nami in osebjem naročnika, na način, da izvajanje storitve ne bo moteno, brez dodatnih stroškov za naročnika in v zahtevanih časovnih okvirih.
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
6. FINANČNO ZAVAROVANJE
6.1 IZJAVA PONUDNIKA ZA PREDLOŽITEV FINANČNEGA ZAVAROVANJA (bančne garancije ali enakovrednega kavcijskega zavarovanja zavarovalnice) ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
(ponudnik mora izjavo predložiti ob oddaji ponudbe) Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:
Zakoniti zastopniki:
Izjavljamo, da smo seznanjeni, da bo pogodba za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe sklenjena z odložnim pogojem in postane veljaven, ko bomo predložili naslednje finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:
bančno garancijo,
kavcijsko zavarovanje zavarovalnice,
(označite eno od zgornjih alinej o vrsti finančnega zavarovanja, s katerim boste zavarovali svoje pogodbene obveznosti in katerega predložitev bo zahtevana najkasneje v roku 10 (deset) dni od podpisa pogodbe).
Izjavljamo, da bomo v primeru, podpisa pogodbe za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe, skladno z vsebino iz vzorca obrazca 6.2, predložili nepreklicno, brezpogojno finančno zavarovanje (bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, kot je zgoraj označeno, in sicer v višini 10 % okvirne pogodbene vrednosti z DDV, unovčljivo na prvi poziv, ki ga bomo naročniku predložili najkasneje v roku 10 (deset) dni od podpisa pogodbe in bo veljavno za čas trajanja pogodbe, podaljšano za 30 (trideset) dni.
Datum: Ponudnik:
(žig in podpis)
6.2 VZOREC BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)
Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ
Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),
VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti)
ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)
GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)
NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx
OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako _ _ ) za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe.
ZNESEK IN VALUTA: 10 % okvirne pogodbene vrednosti z DDV
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)
KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)
Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.
DATUM VELJAVNOSTI: za čas trajanja pogodbe, podaljšano za 30 (trideset) dni.
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(- ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
garant (žig in podpis)
7. VZOREC POGODBE
Republika Slovenija, Državni zbor, Šubičeva 4, Ljubljana, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014, zastopa namestnik generalne sekretarke - direktor Xxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)
matična številka: 5022924
davčna številka: SI21881677
transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in
, ki ga zastopa
, (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:
sklepata naslednjo
POGODBO ZA VZDRŽEVANJE SISTEMA TISKALNIŠKIH NAPRAV IZVEN GARANCIJSKE DOBE
Evidenčna številka pogodbe: C1211-15-000
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave NMV /2015 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-04/15-26, na podlagi 30.a Zakona o javnem naročanju(Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu ZJN-2).
Predmet pogodbe
2. člen
(1) Predmet pogodbe je vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika, in v skladu s ponudbo izvajalca št. z dne (priloga 1), ki je sestavni del te pogodbe in vključuje:
1) vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 in
2) vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW.
(2) Izvajalec v okviru predmeta pogodbe naročniku zagotavlja izvedbo rednih in izrednih servisov tiskalniških naprav po normativih in navodilih proizvajalca za
posamezen tip tiskalniške naprave in dobavo potrošnega materiala (razen papirja) ter dobavo in zamenjavo originalnih rezervnih delov.
(3) V okviru predmeta pogodbe bo izvajalec zagotavljal tudi odpravo napak na sistemu za upravljanje tiskanja uniFLOW v primeru kritičnega dogodka in izvedbo drugih del na sistemu za upravljanje tiskanja uniFLOW po naročilu.
Pogodbena cena
3. člen
(1) Skupna pogodbena vrednost vseh del iz 2. člena je objektivno nedoločljiva, saj naročnik v trenutku sklepanja pogodbe objektivno ne more določiti dejanskega obsega storitev in dobave blaga, potrebnega za izvedbo. V skladu s specifikacijo del in predvidenim načinom izvedbe ter obsegom del okvirna pogodbena vrednost, skladno s ponudbo izvajalca iz 2. člena te pogodbe znaša € brez DDV oz.
€ z vključenim % DDV
(2) V kolikor finančnih sredstev po tej pogodbi ni več dovolj za plačilo izvedbe naročila, mora izvajalec zavrniti naročilo, s katerim bi presegel okvirno pogodbeno vrednost in obvestiti naročnika.
Naročanje storitev
4. člen
(1) Naročnik bo naročila, napake in nepravilnosti v delovanju sporočal na naslov elektronske pošte izvajalca: .
Vzdrževanje tiskalniških naprav Canon
5. člen
(1) Izvajalec bo redne servise tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 izvajal najmanj enkrat letno za vsako posamezno tiskalniško napravo oziroma po opravljenih
100.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon 8085 in 20.000 izpisih za tiskalniško napravo Canon C5045.
(2) Redni servis mora zajemati najmanj:
– čiščenje ogledal optike,
– pregled, čiščenje in testiranje vleke papirja,
– pregled, čiščenje in testiranje fiksne enote,
– pregled, čiščenje in testiranje transportne enote,
– pregled in čiščenje in testiranje razvijalne enote,
– pregled, čiščenje in testiranje bobna, koron, čiščenje zunanjosti stroja,
– izpihovanje oziroma sesanje prašnih delcev,
– nastavljanje in uravnavanje elektronskih in transportnih sklopov,
– zamenjava obrabljenih delov (oljni valjčki, filtri, korona žica,...) po potrebi oziroma najkasneje v roku, predvidenem v tehnični dokumentaciji proizvajalca strojev,
– odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ravnanja z napravami, višje sile ali nezgode,
– oskrbo s potrebnimi čistili in mazivi in
– obvezno testiranje naprav po opravljenem vzdrževanju.
(3) Za odpravo napak in nepravilnosti v delovanju tiskalniških naprav, izvajalec, na poziv naročnika, izvaja tudi izredni servis posamične tiskalniške naprave, s katerim odpravi napako oziroma nepravilnosti v delovanju posamične tiskalniške naprave.
6. člen
Izvajalec zagotavlja čas začetka izvajanja servisa 8 ur ali manj po naročilu oziroma prijavi napake in čas izvedbe servisa oziroma odprave napake 3 delovne dni po naročilu oziroma prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00).
7. člen
Izvajalec za izvedena dela, porabljen potrošni material in vgrajene rezervne dele naročniku vsakokrat izda delovni nalog, ki ga pooblaščena oseba naročnika podpiše neposredno po izvedbi del. Spisek pooblaščenih oseb naročnik izvajalcu pošlje v 10 dneh po podpisu pogodbe in po vsaki spremembi spiska pooblaščenih oseb.
Vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW
8. člen
(1) V okviru vzdrževanja sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW izvajalec zagotavlja:
– odpravo napake na sistemu za upravljanje tiskanja v primeru kritičnega dogodka, ki onemogoča ali znatno otežuje delovanje sistema, s časom začetka reševanja kritičnega dogodka 2 uri ali manj po prijavi napake in čas odprave kritičnega dogodka oziroma vzpostavitve delovanja sistema 8 ur ali manj po prijavi napake (od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00),
– izvedbo sistemskih posegov v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah,
– vklop dodatnih in/ali sprememba obstoječih funkcionalnosti v sistemu za upravljanje tiskanja in na tiskalniških napravah,
– svetovanje pri uporabi tiskalniških naprav in
– svetovanje pri uporabi sistema za upravljanje tiskanja.
(2) Izvajalec dela iz prve alineje prvega odstavka 8. člena izvaja na podlagi prijave napake s strani naročnika. Izvajalec izvedene storitve obračuna na podlagi dejansko porabljenega časa.
(3) Izvajalec dela iz druge do pete alineje prvega odstavka 8. člena izvaja na podlagi posamičnih naročil. Za vsakokratno naročilo, mora izvajalec pred izvedbo del pripraviti predračun, v katerem določi končni rok izvedbe naročila, naročnik pa ga po uskladitvi z izvajalcem potrdi najkasneje v 5 dneh. Naročilo, predračun, usklajevanje izvedbe in potrditve predračuna praviloma potekajo v elektronski obliki (elektronska pošta).
(4) Naročnik si pridržuje pravico, da, na podlagi prispelega predračuna za dela iz tretjega odstavka 8. člena, s ponudnikom vsakokrat izvede pogajanja. Predmet pogajanj so lahko vsi elementi predračuna, razen cene na enoto mere.
Obračun storitev
9. člen
(1) Vzdrževanje iz 5. člena te pogodbe se obračunava na podlagi cene odtisa ene črno-bele ali barvne strani formata A4 (v nadaljnjem besedilu en (1) odtis) tako, da naročnik nima v zvezi z vzdrževanjem naprav nobenih dodatnih stroškov. V ceno odtisa so všteti vsi stroški vzdrževanja in servisiranja, vključno s servisnimi pregledi (rednimi in izrednimi) in z vsem originalnim potrošnim materialom (vključno s tonerji in sponkami, razen papirja in stroškov električne energije), originalnimi novimi rezervnimi deli, režijskimi in drugimi operativnimi, materialnimi ali transportnimi stroški.
(2) Pogodbena cena vzdrževanja iz 5. člena je določena po sistemu »cena na enoto mere« enega (1) odtisa, ki skladno s ponudbo izvajalca znaša:
– € z DDV za en (1) črno-bel odtis tiskalniške naprave C8085,
– € z DDV za en (1) črno-bel odtis tiskalniške naprave C5045 in
– € z DDV za en (1) barvni odtis tiskalniške naprave C5045.
(3) Vse cene enega (1) odtisa iz drugega odstavka 9. člena te pogodbe so fiksne za čas veljavnosti pogodbe.
(4) V cene enega (1) odtisa iz drugega odstavka 9. člena te pogodbe ni všteto odpravljanje napak in nepravilnosti, ki so posledica nepravilnega ali malomarnega ravnanja naročnika, višje sile ali nezgode.
(5) Izvedena dela in rezervne dele, potrebne za odpravo posledic nepravilnega ali malomarnega ravnanja naročnika, višje sile ali nezgode, bo izvajalec naročniku zaračunaval v skladu z veljavnim cenikom, po predhodno izdanem predračunu izvajalca, ki ga pred izvedbo del potrdi pooblaščena oseba naročnika.
10. člen
(1) Izvajalec dejansko porabljeni čas za dela iz prve alineje prvega odstavka 8. člena naročniku obračunava po ceni € brez DDV za uro oziroma po ceni
€ z vključenim 22 % DDV za uro in je fiksna za čas veljavnosti pogodbe.
(2) Izvajalec dejansko porabljeni čas za dela druge do pete alineje prvega odstavka 8. člena naročniku obračunava po ceni € brez DDV za uro oziroma po ceni € z vključenim 22 % DDV za uro in je fiksna za čas veljavnosti pogodbe.
11. člen
(1) Račun za vzdrževanje sistema tiskalniških naprav izven garancijske dobe bo izvajalec izdal enkrat mesečno, praviloma do 15. v mesecu za izvedene storitve v preteklem mesecu.
(2) Za obračun vzdrževanja iz 5. člena te pogodbe je osnova s strani naročnika potrjeno poročilo o dejanskem številu odtisov po števcu odtisov za posamično napravo in način tiskanja (barvno / črno-belo). Obvezni sestavni del računa je tudi seznam dobavljenega oziroma vgrajenega materiala in izvedenih storitvah na posamični napravi (z navedbo indentifikacijske oziroma inventarne številke naprave).
(3) Za obračun del iz prve alineje prvega odstavka 8. člena je osnova, s strani pooblaščene osebe naročnika, potrjen seznam izvedenih del, ki vsebuje najmanj informacije o lokaciji in času naročila in izvedbe, količini in vsebini del ter strokovnjaku, ki je dela izvedel. Predlog seznama izvedenih del izvajalec predloži v potrditev naročniku najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe. Seznam izvedenih del lahko nadomeščajo tudi vsebinsko enakovredni potrjeni delovni nalogi.
(4) Račun za izvedena dela iz druge do pete alineje prvega odstavka 8. člena bo izvajalec izdal po realizaciji posameznega naročila v celoti, v okviru mesečnega računa za mesec, v katerem je bilo naročilo izvedeno. Za obračun teh del je je osnova prevzemni zapisnik, ki mora vsebovati najmanj sledeče:
– ali je storitev opravljena v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
– ali kakovost in lastnosti storitve ustrezajo dogovorjeni kakovosti, lastnostim in zahtevam oziroma kaj je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma popraviti,
– morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti opravljene storitve,
– o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki skleniteljev pogodbe,
– ali je storitev opravljena v dogovorjenih rokih ,
– ugotovitev o sprejemu in izročitvi dogovorjene dokumentacije, ki mora naročniku omogočati popolno samostojno upravljanje s posameznimi rešitvami in
– izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju cene za vrednost pogodbene kazni za vrednost neizvedenih del.
(5) Naročnik bo račune plačeval 30. dan od vsakokratnega prejema pravilno izstavljenega računa na transakcijski račun izvajalca. Če naročnik zamudi s plačilom, izvajalcu pripadajo zakonite zamudne obresti.
(6) Izvajalec mora na vsakem izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe in transakcijski račun, ki je naveden v pogodbi, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen. Za morebitno plačilo na drug transakcijski račun izvajalca, je treba skleniti aneks k tej pogodbi.
(7) Storitve in blago, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
(8) Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do 31. 12. 2015, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni Zakon o izvrševanju proračuna RS oziroma sprejeti proračun za naslednja leta. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem in o datumu prenehanja pogodbe takoj obvestil izvajalca. Obveznosti in pravice, nastale do dne prenehanja pogodbe, sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno poravnati.
Kakovost storitev
12. člen
(1) Če naročnik ugotovi in pisno (praviloma po elektronski pošti) obvesti izvajalca, da sta kvaliteta in obseg sporna, zadrži izplačilo zadnje izdane fakture izvajalca in najkasneje v petnajstih (15.) dneh od datuma ugotovitve izvede presojo na način iz drugega odstavka tega člena, kar dokumentira s poročilom (poslanim izvajalcu praviloma po elektronski pošti). Če presoje v navedenem roku ne izvede, se razume, da so storitve izvedene v pogodbeno dogovorjeni kakovosti in pogodbeno dogovorjenem obsegu in se račun plača v zakonitem roku.
(2) Preverjanje kakovosti in obsega izvedbe predmeta te pogodbe izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne izvedene naloge predmeta te pogodbe, lahko organizira komisijo v sestavi: naročnik, izvajalec, druge odgovorne osebe pri naročniku in zunanji svetovalec, po potrebi, na način:
- primerjava z vsebino predmeta pogodbe,
- primerjava z dostavljenimi mesečnimi poročili,
- primerjava s strokovno dokumentacijo (normativi in navodili proizvajalca za posamezen tip tiskalniške naprave),
- primerjava strokovne dokumentacije z zakonskimi določili, standardi stroke in zahtevami naročnika.
Pravočasnost izvedbe in pogodbena kazen za zamudo
13. člen
(1) Če izvajalec v roku iz 6. člena te pogodbe ne izvede vzdrževanja iz 5. člena ali dobave dogovorjenega potrošnega materiala (tudi tonerjev in sponk), je dolžan plačati pogodbeno kazen v vrednosti 5.000 črno-belih odtisov z DDV za vsak dan zamude.
(2) Če izvajalec ne izvede vzdrževanja iz 5. člena v petih delovnih dneh od naročnikovega sporočila o napaki, sme naročnik vzdrževanje izvesti z drugim izvajalcem na izvajalčev račun s pribitkom vseh stroškov, ki jih je utrpel naročnik. Znesek vzdrževanja iz tega naslova bo naročnik izvajalcu izstavil na posebnem računu, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih (8) dneh od prejema.
(3) V primeru zamude začetka reševanja kritičnega dogodka iz prve alineje prvega odstavka 8. člena te pogodbe, izvajalec za vsako začeto zamujeno uro plača kazen v vrednosti 2-kratnika cene ure dela z DDV po kateri se obračunavajo ta dela.
(4) Če izvajalec iz objektivnih razlogov ne more pravočasno izvršiti dogovorjenih obveznosti druge do pete alineje prvega odstavka 8. člena pogodbe, je o tem dolžan pisno obvestiti naročnika takoj po nastanku teh razlogov in zaprositi za podaljšanje. Podaljšanje izvedbenega roka je mogoče le pred njegovim potekom. Naročnik odloči o podaljšanju izvedbenega roka glede na njegovo smiselnost in o tem pisno obvesti izvajalca.
(5) V primeru zamude pri izvedbi del dogovorjenih obveznosti druge do pete alineje prvega odstavka 8. člena pogodbe, izvajalec za vsak zamujeni dan plača kazen v vrednosti cene ene ure dela z DDV po kateri se obračunavajo ta dela.
(6) Skupna pogodbena kazen za zamude ne more znašati več kot 10 % okvirne pogodbene vrednosti z DDV. Če naročniku zaradi izvajalca z izvedbo del nastane škoda, ki presega vrednost kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom kazni.
Izvedba del / dobava blaga s podizvajalci
13.a člen
/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/
/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/
(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.
(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.
(3) Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
(4) Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
(5) Sestavni del te pogodbe je poleg podizvajalske pogodbe tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).
(6) V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
(7) S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.
(9) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
(10) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
(11) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.
(12) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 17. člena te pogodbe.
Pravice in obveznosti izvajalca in naročnika
14. člen
(1) Izvajalec se obvezuje, da bo svoje pogodbene obveznosti izvedel kakovostno in po pravilih stroke v okviru dogovorjenih terminov ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij in v skladu s to pogodbo.
(2) Naročnik bo za izvajanje pogodbeno dogovorjenih del zagotavljal ustrezne pogoje za delo. Naročnik bo na zahtevo izvajalca zagotavljal potrebne podatke, informacije, prostore in opremo ter drugo tehnično podporo za tekoče in korektno izvajanje del, določenih v tej pogodbi.
(3) Naročnik ima pravico izvajati nadzor nad delom izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora naročniku na podlagi predhodne najave omogočiti izvajanje nadzorstvenega pregleda kadarkoli med rednim delovnim časom izvajalca.
(4) Izvajalec ni odgovoren za zamudo pri izvedbi pogodbenih del, če naročnik ne zagotovi v ta namen ustreznih pogojev za njihovo izvajanje.
Način izvajanja del
15. člen
(1) Pogodbena dela po posameznih vrstah del lahko izvajajo le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje kadrovske sposobnosti iz razpisne dokumentacije in jih je izvajalec navedel v ponudbeni dokumentaciji.
(2) Izvajalec lahko v času izvajanja pogodbe dopolni spisek strokovnjakov na način, predpisan v razpisni dokumentaciji in ga predloži naročniku v predhodno potrditev.
(3) Izvajalec je dolžan naročnika tekoče obveščati o vseh sklenitvah in prekinitvah delovnih in drugih pogodbenih razmerij s strokovnjaki, ki opravljajo storitve po tej pogodbi. Naročnik ima pravico preveriti skladnost seznama strokovnjakov z dejanskim stanjem.
(4) Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti strokovnjaka, če se izkaže, da je delavec ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami te pogodbe.
(5) Naročnik ima pravico zahtevati od izvajalca vpogled v dokumentacijo o izpolnjevanju pogojev iz tega člena.
Jamčevanje in odprava napak
16. člen
(1) Izvajalec jamči, da bo sistem tiskalniških naprav deloval brezhibno in bodo dela opravljena v skladu z pogodbo in naročnikovimi zahtevami.
(2) Izvajalec daje 12 mesečno garancijo za popravljene oziroma zamenjane elemente tiskalniških naprav, ki so predmet vzdrževanja. Garancijska doba teče od dneva opravljene storitve.
(3) Vsi stroški (npr. delo, potni stroški, ...), ki nastanejo pri odpravi napak v garan- cijskem obdobju, bremenijo izvajalca.
(4) V primeru z zapisnikom ugotovljene napake po prevzemu, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napak začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema novega izdelka.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
17. člen
(1) Izvajalec je najkasneje v roku desetih (10) dni od obojestranskega podpisa pogodbe dolžan naročniku izročiti (bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje zavarovalnice - vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu 7.1 v ponudbi) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % okvirne pogodbene vrednosti z DDV, ki mora biti veljavna še najmanj 30 (trideset) dni po izteku pogodbe.
(2) Naročnik bo finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil v primeru:
- če izvajalec ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če izvajalec ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če izvajalec ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če izvajalec ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali
- če bo izvajalec prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe.
(3) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec po izteku rokov iz prve alineje prvega odstavka 8. člena pogodbe, v roku 24 ur od ponovnega prejema obvestila o napaki, ne odpravi kritičnega dogodka oziroma vzpostavi delovanja sistema za upravljanje tiskanja.
(4) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec trikrat ne zagotovi delovanja sistema za upravljanje tiskanja v rokih iz prve alineje prvega odstavka 8. člena pogodbe.
(5) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec v predračunsko potrjenem končnem roku, v roku trideset (30) dni od ponovnega poziva, ne izvede del iz druge do pete alineje prvega odstavka 8. člena pogodbe.
(6) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec v dogovorjenih rokih trikrat ne zagotovi vzdrževanja iz 5. člena pogodbe.
(7) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec v dogovorjenem roku, v roku trideset (30) dni od ponovnega poziva, ne izvede vzdrževanja iz 5. člena te pogodbe.
Varovanje in zaščita podatkov
18. člen
(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.
(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
19. člen
(1) Naročnik ob podpisu pogodbe izvajalcu preda dokument Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Izvajalec in njegovi strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.
(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji od strokovnjakov izvajalcev zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.
Veljavnost pogodbe in odpovedni roki
20. člen
(1) Pogodba začne veljati na dan podpisa obeh pogodbenih strank, uporablja pa se od 9. 8. 2015 dalje. Pogodba je sklenjena za dobo dveh let od dneva začetka uporabe.
(2) Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 17. člena te pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku 17. člena ne predloži ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni sklenjena.
(3) Naročnik in izvajalec si pridružujeta pravico do odpovedi pogodbe s pisno izjavo in upoštevanjem trideset (30) dnevnega roka odpovedi od datuma izdaje obvestila v primeru, da druga pogodbena stran ne spoštuje pogodbenih določil oziroma jih bistveno krši.
Skrbniki pogodbe naročnika in izvajalca
21. člen
(1) Skrbnik pogodbe za vzdrževanje tiskalniških naprav Canon C5045 in C8085 na strani naročnika je .
(2) Skrbnik pogodbe za vzdrževanje sistema za upravljanje tiskanja uniFLOW na strani naročnika je .
(3) Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je .
Posebne in končne določbe
22. člen
(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
23. člen
(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakovrednih izvodih, od katerih prejme vsaka stran po dva izvoda.
(2) Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Ljubljana, dne , dne
Naročnik: Izvajalec:
Republika Slovenija
Državni zbor
Xxxx Xxxxxxx
namestnik generalne sekretarke
-direktor
Klasifikacijska štev.: 416-04/15-26/
Priloge pogodbe:
PRILOGA 1 - PONUDBA
PRILOGA 2 - SEZNAM STROKOVNJAKOV, KI IZPOLNJUJEJO POGOJE KADROVSKIH SPOSOBNOSTI
PRILOGA 1 - PONUDBA
Obrazec PONUDBA je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.
Ponudniki morajo obrazec PONUDBA izpolniti, natisniti, podpisati in žigosati in ga obvezno predložiti v svoji ponudbi (v tiskani obliki in zapisanega na zgoščenki).
Pošiljatelj: | Vrsta vloge: |
ponudba sprememba umik |
Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0
1000 Ljubljana
Prejemnik:
NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO
416-04/15-26/
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | Informacijski sektor |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: |