JAVNO NAROČILO - evidenčni postopek ZA IZVEDBO POSLOVNEGA SODELOVANJA: Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na naslovu Mariborska 2, Celje

Datum: 11.09.2020

JAVNO NAROČILO - evidenčni postopek

ZA IZVEDBO POSLOVNEGA SODELOVANJA: Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx

Naročnik JZ Celjski mladinski center izvaja javno naročilo po evidenčnem postopku (21. in 47. člen Zakona o javnem naročanju, Uradni list RS št. 91/15 -ZJN-3) za izvedbo: poslovno sodelovanje: Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na naslovu Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx

1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je storitev čiščenja prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx. Pogodba s najugodnejšim ponudnikom bo sklenjena za določen čas enega leta (1) od 1.11.2020 do 31.10.2021 z odpovednim rokom 3 mesecev. V ponudbi morajo biti vključeni vsa dela po specifikaciji, ki je priloga tega naročila. Cena ponudbe mora biti podana za sodelovanje na mesečni ravni (cena/mesec).

2. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Ponudnik mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila ter imeti profesionalne in tehnične zmožnosti, znanje, zanesljivost ter izpolnjevati formalne delovne in tehnične pogoje. Ponudnik izkaže izpolnjevanje tega pogoja s podpisom izjave o izpolnjevanju tehničnih in kadrovskih sposobnosti (Priloga 1).

3. IZBIRA PONUDNIKOV IN MERILA

Pri ocenjevanju ponudb in izbiri najugodnejšega ponudnika bo uporabljeno merilo:

1. najnižje ponudbene cene 70%

po formuli: ((100 x najnižja cena)/ponujena cena)x 0,7

2. Dodatni kriteriji 30 %

po formuli ((100 x število dobljenih točk)/število možnih točk) x 0,3

(največje število točk je 15)

Dodatni kriterij se bodo točkovali sledeče:

• reference za čiščenje počitniških/hotelskih kapacitet 1 ….3 točke

2 ali več….5 točk

• reference za čiščenje velikih poslovnih objektov 1…..2 točki

2 ali več…..3 točki

• lastna oprema za čiščenje: 1 stroj……2 točki

2 stroja…..3 točke

3 stroji……4 točke

4 stroji ali več…… 5 točk

• število zaposlenih 1-5………1 točka

6 ali več……. 2 točke

Ponudbena cena mora vključevati celoten obseg del. V ceni morajo biti upoštevani vsi stroški izvedbe oziroma zajeti vsi stroški izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila in sicer stroški materiala (metle, krpe,…), stroški prevoza, stroški dela, stroški opreme. Naročnik bo sam naročal čistilni material (čistila) glede na potrebe čiščenja. Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. V mesečni ceni morajo biti upoštevani vsi stroški izvedbe: dnevni, mesečni, obdobni, letni znesek se tako preračuna na mesečno ceno, razen stroškov čistil, ki jih bo naročnik na podlagi evidence ponudnika, sam naročal.

Ponudnik jamči za fiksnost cen za obdobje trajanja ponudbe oziroma do zaključka del – trajanja pogodbe.

4. NAČIN PLAČILA

Naročnik bo opravljeno delo plačal vsak mesec 30 dni od prejetja računa in priloženega poročila v zahtevani obliki, skupaj z obveznimi prilogami. Za datum prejema računa se šteje datum prevzema računa pri Upravi RS za javna plačila (UJP). Izvajalec je dolžan izdajati račune izključno v elektronski obliki (e-račun) prek bank vključenih v medbančno izmenjavo e- računov, prek ponudnikov elektronske poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe ali prek spletnega portala UJP namenjenega izdajateljem, ki v javni sektor letno pošljejo manjše število računov.

5. IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik z oddajo ponudbe izjavlja, da mu je poznan predmet ter obseg del in vsi riziki, ki bodo spremljali delo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo del.

6. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe.

Naročnik vabi ponudnike, da predložijo pisne ponudbe. Upoštevane bodo ponudbe v pisni obliki, v zaprti in zapečateni ovojnici, na kateri bo prilepljen priloženi obrazec za pisemsko ovojnico (Obrazec 2) z oznako javnega naročila: »PONUDBA – Čiščenje Zavoda CMLC - NE ODPIRAJ

in jih xx xxxxxxxx prejel na naslov:

JZ Celjski mladinski center

Xxxxxxxxxx xxxxx 0

3000 Celje

Rok za predložitev ponudbe je 12.10.2020 do 10:00 ure.

Ponudnik mora priložiti:

• Izpolnjeno, podpisano in žigosano »Ponudbo s ponudbenim predračunom« (obrazec 1).

• Izpolnjeno, podpisano in žigosano izjavo o izpolnjevanju tehničnih in kadrovskih sposobnosti (obrazec 2).

• Uporabiti obrazec za pisemsko ovojnico (obrazec 3).

• Seznam dodatnih kriterij, ki jih naročnik izpolnjuje (obrazec 4).

• Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (obrazec 5)*.

* V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov v ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da v tem postopku izvajalca ne izbere.

Obrazec 1

PONUDBA ŠT.: ______________________________

Predmet naročila: POSLOVNO SODELOVANJE – Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx

Naročnik: JZ CELJSKI MLADINSKI CENTER, Mariborska cesta 2, 3000 Celje

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Transakcijski račun

Matična banka

ID številka za DDV

Matična številka

Odgovorna oseba-podpisnik pogodbe

(Ime, priimek, funkcija)

Kontaktna oseba

(ime, priimek, funkcija, telefon, elektronska pošta )

PONUDBENA CENA

Za izvedbo vseh del ponujamo:

Obseg naročila	Cena skupaj
POSLOVNO SODELOVANJE – Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na naslovu Mariborska 2, po specifikaciji v prilogi brez DDV	EUR/ mesec
Popust………………………………………. %	EUR
Skupaj ponudbena cena s popustom (brez DDV)	EUR
DDV…………………… %	EUR
Skupna ponudbena cena z DDV	EUR/ mesec

V mesečni ceni morajo biti upoštevani vsi stroški izvedbe: dnevni, mesečni, obdobni, letni znesek preračunan na mesečno ceno.

Ponudba velja do………………………………… (najmanj 60 dni)

Ponudnik jamči za fiksnost cen za obdobje trajanja ponudbe od dneva prejema naročilnice.

Ime in priimek zakonitega zastopnika:

__________________ _________________________________

(kraj in datum) podpis zakonitega zastopnika in žig

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN KADROVSKIH SPOSOBNOSTI Obrazec 2

Ponudnik:

____________________________

____________________________

____________________________

Na podlagi zahteve naročnika iz razpisne dokumentacije, ki se nanaša na evidenčni postopek POSLOVNO SODELOVANJE – Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, Celje, dajemo v nadaljevanju naslednje:

IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV

RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV O ZAGOTAVLJANJU

USTREZNIH STROKOVNIH KADROV IN TEHNIČNE ZMOGLJIVOSTI

Pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo:

• da se v celoti strinjamo in sprejemamo vse pogoje naročnika glede predmeta javnega naročila IZVEDBA POSLOVNEGA SODELOVANJA – Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na naslovu Mariborska 2, Celje in druge pogoje, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, in pod katerimi dajemo svojo ponudbo,

• da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanih del in smo si objekt, kjer se bodo izvajala dela, tudi ogledali,

• da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da morebitne fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo polno odgovornost,

• da bomo dali soglasje za odpravo očitnih pisnih in računskih pomot,

• da dodeljenega javnega naročila ne bomo prenesli na drugega izvajalca,

• s to izjavo v celoti jamčimo za odpravo vseh vrst napak skladno z določili veljavnega Obligacijskega zakonika in drugimi predpisi, ki urejajo področje predmeta javnega naročila

• da imamo na razpolago ustrezen tehnični kader za izvedbo razpisanih del,

• da upoštevamo obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varstvu zaposlenih in ureditvi delovnih pogojev, predpise o delovnih razmerjih in izplačujemo plače v skladu s kolektivno pogodbo.

Kraj in datum:	Ime in priimek zakonitega zastopnika:
____________________________
	podpis zakonitega zastopnika in žig
	______________________________

POSLOVNO SODELOVANJE - Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx

Popis del - specifikacija za oddajo ponudbe za izvedbo Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center na naslovu Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx.

Ponudnik je seznanje, da poslovni prostori Zavoda CMLC zajemajo tako prostore:

• MCC Hostel

• MCC dvorana

• Vse pisarne, učilnice, hodnike, sanitarije

POSTOPKI ČIŠČENJA

Dnevno čiščenje:

• Pometanje, sesanje in vlažno brisanje pisarniških prostorov

• Čiščenje vrat in stekel

• Izpraznitev košev v smeti

• Brisanje prostih delovnih površin

• Brisanje kljuk in prstnih odtisov na vratih

• Čiščenje in dezinfekcija sanitarij

• Nameščanje mila, brisač in papirja

• Brisanje miz in stolov na hodniku

• Čiščenje dvorane in sanitarij v dvorani

• Pometanje atrija pred vhodom v center

• Čiščenje rož

• Opozarjanje na morebitne napake

Tedensko čiščenje:

• Brisanje svetil, računalnikov in telefona

• Čiščenje vrat

• Odstranjevanje pajčevin

• Brisanje okenskih polic

• Brisanje radiatorjev

• Čiščenje rož

MCC HOSTEL

Dnevno čiščenje:

• Dnevni pregled vseh prostorov in pregled čistoče, gretja ali pomanjkljivosti

• Odstranitev posteljnine in priprava sobe za nove goste

• Vlažno brisanje vseh površin (za parket dodajamo čistilo za parket)

• Brisanje polic, vrat, xxxx in kljuk v sobah ter stekla

• Temeljito čiščenje kuhinje in praznjenje hladilnikov

• Čiščenje in dezinfekcija kopalnic in tuš kabin

• Temeljito čiščenje stranišč

• Izpraznitev košev v smeti

• Nameščanje mila, brisač in papirja

• Opozarjanje na morebitne napake

• Sesanje in odstranitev pajčevin

• Priprava in štetje umazanega perila za pralnico

• Pranje in sušenje brisač

• Komunikacija z gosti in prijazen odnos

• Brisanje okenskih polic

• Skrb za urejenost čistilnih prostorov

Tedensko čiščenje:

• Temeljito čiščenje vseh svetil in klim in zgornjih delov omar

• Čiščenje vrat

• Odstranjevanje pajčevin

• Brisanje radiatorjev in žaluzij

• Čiščenje rož

• Čiščenje in pregled odtokov

Mesečno čiščenje:

• Čiščenje filtrov na pipah

• Generalno čiščenje kuhinje in kuhinjskih elementov ter ostalih površin

• Čiščenje filtrov na klimah

• Čiščenje zunanjih steklenih površin v nadstropjih

Generalna čiščenja, ki vključujejo čiščenje velikih steklenih površin v atriju, sesanje jogijev in kavčev, mehansko čiščenje talnih površin, pranje zaves, niso zajeti v specifikaciji popisa del in niso predmet evidenčnega postopka.

Pošiljatelj:			Prejem ponudbe (izpolni glavna pisarna prejemnika):
			Datum in ura prejema:
			Podpis pooblaščene osebe za prejem:
□ Ponudba □ Sprememba □ Umik
			Prejemnik:
Predmet javnega naročila:			JZ Celjski mladinski center Mariborska cesta 2 3000 Celje
PONUDBA – Čiščenje prostorov Javnega zavoda Celjski mladinski center
Oznaka javnega naročila:	evid.post.1-2020-S
Številka zadeve:	44 – 2020 / SM
Rok za oddajo ponudbe:	12.10.2020 do 10.00 ure
PONUDBA, NE ODPIRAJ!

OBRAZEC ZA PISEMSKO OVOJNICO Obrazec 3

PODATKI O IZPOLNJEVANJU DODATNIH KRITERIJEV Obrazec 4

1. Navedite reference za čiščenje počitniških/hotelskih kapacitet:

2. Navedite reference za čiščenje velikih poslovnih objektov:

3. Navedite stroje, ki jih uporabljate za čiščenje (lastna oprema za čiščenje):

4. Navedite število zaposlenih:

IZJAVA O LASTNIŠKI STRUKTURI Obrazec 5

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik pravne osebe, podjetnika, društva ali drugega pravnega subjekta (v nadaljevanju: ponudnik) v postopku oddaje javnega naročila za uresničitev namena iz šestega odstavka 14. člena ZIntPK, to je zagotoviti transparentnost posla in preprečiti korupcijska tveganja pri sklepanju pravnih poslov, podajam naslednjo

Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (lastniška struktura)

Naši podatki:

Naziv in sedež:  

Matična št. (davčna št. za fizično ali pravno osebo, ki ni vpisana v poslovnem registru):  

Podatki o udeležbi fizičnih oseb v lastništvu ponudnika:

Ime in priimek:  

Stalno ali začasno prebivališče:      

Delež v lastništvu ponudnika:      

(ustrezno nadaljujte seznam)

Podatki o udeležbi pravnih oseb v lastništvu ponudnika:

Naziv in sedež pravne osebe:  

Delež v lastništvu ponudnika:      

Matična št. (davčna št. za pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem registru):      

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:

Ime in priimek:      

Stalno ali začasno prebivališče:      

Delež v lastništvu ponudnika:      

(ustrezno nadaljujte seznam)

Podatki o družbah, za katere se po določbah zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom:

Naziv in sedež pravne osebe:  

Matična št. (davčna št. za pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem registru):      

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. členom ZGD s pravno osebo:

Naziv in sedež:      

Matična št. (davčna št. za pravne osebe, ki niso vpisane v poslovnem registru):      

povezana na način      

(ustrezno nadaljujte seznam)

Izjavljam, da sem kot fizične osebe (udeležence v lastništvu ponudnika) navedel:

• vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic oziroma je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

• vsako fizično osebo, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ponudnika ni udeleženih drugih fizičnih, pravnih oseb ter družb, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe.

Jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je sporazum o izvedbi javnega naročila v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen.

Naročnika bom obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Zakoniti zastopnik

Datum:

_____________________

(podpis)