Številka: 416-03/16-54/2

Datum: 15. 6. 2016

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: MANJŠA GRADBENO OBRTNIŠKA IN STROJNO INŠTALACIJSKA VZDRŽEVALNA DELA NA OBJEKTIH DRŽAVNEGA ZBORA

VSEBINA

1. Povabilo k oddaji ponudbe

2. Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe

3. Ugotavljanje sposobnosti

4. Merilo

5. Obrazci (in Priloga: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD v obliki HTML)

6. Vzorec okvirnega sporazuma

7. Obrazec ponudbe (in Priloga: Ponudbeni predračun v obliki Microsoft Excel datoteke)

8. Obrazec za oddajo ponudbe

Število strani razpisne dokumentacije: 32 (+ 2 x Priloga)

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA

DRŽAVNI ZBOR XXXXXXXX XXXXX 0

1000 LJUBLJANA

vabi ponudnike, da na podlagi javnega razpisa za opravljanje storitev manjših gradbeno obrtniških in strojno inštalacijskih vzdrževalnih del na objektih Državnega zbora, v skladu z razpisno dokumentacijo, podajo svojo ponudbo. Javno naročilo se izvaja po postopku oddaje naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma, v skladu s 47. in 48. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3).

Ponudniki morajo ponuditi izvedbo razpisanega naročila v celoti oz. se ne morejo prijaviti za izvedbo posameznih delov razpisa.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

Na podlagi izvedenega postopka oddaje predmetnega javnega naročila bo naročnik sklenil okvirni sporazum za obdobje treh let z enim gospodarskim subjektom, ki bo izpolnjeval vse pogoje in zahteve naročnika ter v skladu z merili ponudil najugodnejšo ponudbo.

Rok za oddajo ponudb: 24. 6. 2016 do 10.00 ure

Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

Javno odpiranje ponudb: 24. 6. 2016 ob 13.00 uri (prostori Državnega zbora)

Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Uporabljeni pojem »pogodba« se v razpisni dokumentaciji enači s pojmom »okvirni sporazum« in dogovorjenimi obveznostmi, ki iz le-tega izhajajo.

Ljubljana, 15. 6. 2016

2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 PRAVNA PODLAGA

Javno naročilo se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 - popr., 101/13, 55/15 ZFisP in 96/15 – XXXXX0000, v nadaljnjem besedilu: ZJF), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D,63/13 in 90/14 – ZDU-1I, v nadaljnjem besedilu: ZPVPJN), Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2016 in 2017 (Uradni list RS, št. 96/15, v nadaljnjem besedilu: XXXXX0000) in Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljnjem besedilu ZIntPK) ter ostalih zakonskih in podzakonskih aktov, ki urejajo področje razpisanega predmeta javnega naročila.

2.2 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila so manjša gradbeno obrtniška in strojno inštalacijska vzdrževalna dela na objektih Državnega zbora skladno z razpisno dokumentacijo in njenimi sestavnimi deli, za obdobje 3 (treh) let.

Predmet javnega naročila zajema opravljanje manjših in interventnih gradbeno obrtniških in strojno instalacijskih vzdrževalnih del (zidarska dela, keramičarska dela, slikopleskarska dela, suhomontažna dela, mizarska dela, krovsko kleparska dela, steklarska dela, popravila talnih oblog in senčil, strojno inštalacijska dela ter druga vzdrževalna dela) na lokacijah naročnika (Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0 in v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani) ter po potrebi tudi v delavnici izvajalca, v okviru tekočega vzdrževanja, skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika in drugimi pogoji, ki so podrobneje opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Naročilo se lahko odda samo v celoti (za vse točke oz. dele točk Ponudbenega predračuna).

2.3 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku.

Da bo ponudba pravilna, mora vsebovati najmanj naslednje potrjene (podpisane in žigosane) dokumente:

– obrazec Enotni evropski dokument – ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi)

– obrazec – potrdilo reference,

– obrazec – soglasje podizvajalca (v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci in ti zahtevajo neposredno plačilo),

– vzorec okvirnega sporazuma,

– izpolnjen obrazec ponudbe (v ponudbi mora biti priloga Ponudbeni predračun v obliki Microsoft Excel datoteke predložen v dveh oblikah: v natisnjeni (papirni) obliki (podpisan in žigosan) in zapisan na enem od elektronskih medijev DVD ali CD ali USB),

– izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe, ki ga ponudnik nalepi na zaprto ovojnico ponudbe,

– pravni akt o skupni izvedbi naročila (samo v primeru skupne ponudbe) in/ali pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev, potrebnih za izvedbo naročila (v primeru ponudbe s podizvajalci in v primeru ),

– pisni sklep o poslovni skrivnosti (samo v primeru, če so nekateri deli ponudbe označeni kot poslovna skrivnost).

Vsi zahtevani dokumenti morajo biti izpolnjeni z neizbrisljivo pisavo, potrjeni (podpisani in žigosani), da se bo ponudba štela za pravilno.

Ponudniki morajo v prilogi ponudbe (Ponudbeni predračun) izpolniti vsa prazna polja in ponuditi cene za vsako posamezno postavko, sicer bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka oddaje naročila.

Podane cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

2.4 RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN POJASNILA TER OGLED

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx .

Ponudniki lahko zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje do 21. 6. 2016 do 12.00 ure, izključno preko Portala javnih naročil. Naročnik bo na pravilno in pravočasno prejete zahteve ponudnikov odgovoril najkasneje do

22. 6. 2016 do 16.00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje dva dni pred potekom roka za predložitev ponudb. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na Portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom v naprej znani.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

Naročnik bo vsem zainteresiranim ponudnikom omogočil ogled lokacij, ki so predmet razpisa. Ogledi bodo potekali predvidoma vsak delovni dan, od 17. 6. 2016 do 23. 6. 2016 v dopoldanskem času (med 9. in 12. uro). Za termin ogleda se zainteresirani ponudnik predhodno (najmanj en dan pred ogledom) dogovori s predstavnikom naročnika Xxxxxxx Xxxxxx, tel. št.: 00 000 0000 ali 000 000 000, elektronski naslov: xxxxx.xxxx@xx-xx.xx.

2.5 ODDAJA PONUDBE

Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika: Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx 00. 6. 2016 do 10.00 ure. Ponudbe so na isti naslov naročnika, do istega roka lahko tudi osebno vročene.

Ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici. Na ovojnico ponudnik prilepi izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe.

Nepravilno označene ponudbe (tiste ponudbe, iz katerih z zunanje strani ovojnice ne bo moč razbrati, na katero naročilo se ponudniki prijavljajo oziroma ne bodo opremljene z navedbo "NE ODPIRAJ – PONUDBA") in ponudbe, ki bodo prispele po

zgoraj navedenem roku, bodo neodprte vrnjene ponudnikom, razen, če ne bodo opremljene vsaj z navedbo "NE ODPIRAJ!". V tem primeru naročnik ne odgovarja za odprto ovojnico.

Javno odpiranje ponudb bo 24. 6. 2016 ob 13.00 uri v prostorih Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx. Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, se pred odpiranjem izkažejo s pisnim pooblastilom ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

2.6 SKUPNA PONUDBA

V primeru, da skupina ponudnikov predloži ponudbo, mora vsak ponudnik izpolnjevati vse pogoje iz točke 3. te razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani poslovodečega ponudnika).

V primeru zahteve po predložitvi finančnega zavarovanja lahko zavarovanje predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

2.7 PONUDBA S PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:

–vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

– kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

– izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

– priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V primeru razdelitve naročila na sklope, mora biti iz navedbe v »ESPD« za posameznega podizvajalca razvidno, za katere sklope je prijavljen posamezen podizvajalec.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni

izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 3. »3.1 Razlogi za izključitev« bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

– glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

– podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

– glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

2.8 VELJAVNOST PONUDBE IN ROK PLAČILA

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 22. 9. 2016.

Rok plačila je 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa.

Storitve, ki so predmet tega naročila, se naročajo za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 naročnik ni zavezanec za DDV, razen v primeru naročila za Oddelek za gostinske storitve, za kar je naročnik zavezanec za DDV, kar mora izvajalec upoštevati pri izstavitvi ločenih računov.

Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila do 31. 12. 2017, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leti 2016 in 2017 (XXXXX0000) ter ostale predpise, ki omogočajo izvrševanje sprejetega proračuna Republike Slovenije za posamezno leto oziroma sprejeti proračun za posamezno leto. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem takoj pisno obvestil izvajalca. Z dnem prejema obvestila se šteje pogodba za razvezano. Obveznosti in pravice, nastale do dneva razveze pogodbe, sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno izpolniti in poravnati.

2.9 IZVEDBENI IN GARANCIJSKI ROK

Vseh vzdrževalnih del ni mogoče terminsko ali količinsko natančno predvideti vnaprej, zato bo naročnik izvajalcu naročal izvedbo del, ko se bo pokazala potreba.

Ponudnik bo vzdrževalna dela izvajal sukcesivno, na podlagi vsakokratnega naročila pooblaščene osebe naročnika, in sicer:

• vzdrževalna dela po dogovoru in dispoziciji naročnika oz. največ v roku treh (3) delovnih dni po posameznem naročilu (ustno, tel., fax, elektronska pošta,…),

• popravila in reklamacijska popravila na poziv naročnika v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje oseminštirideset (48) ur od trenutka naročila,

• interventna popravila v najkrajšem možnem času oz. najkasneje v roku treh (3) ur od poziva naročnika (ko je ogrožena varnost ljudi in premoženja).

K izvedbi vzdrževalnih del in popravil bo izvajalec pristopil na osnovi predhodno izdelanega in s strani naročnika potrjenega predračuna (oz. ocene stroškov storitev v skladu s Ponudbenim predračunom in ocene stroškov ter ustreznosti materiala po kakovosti), ki bo osnova za naročilo in ga bo izvajalec naročniku posredoval takoj oz. najkasneje do pričetka opravljanja vzdrževalnih del v skladu s prejšnjim odstavkom. Izjema so interventna popravila, kjer bo naročnika z oceno stroškov lahko vnaprej ali ob samem opravljanju del le ustno seznanil.

Vzdrževalna dela se bodo obračunavala po cenah posameznih vrst del iz postavk ponudbenega predračuna, za dela, ki niso zajeta v teh postavkah, pa po ceni efektivne delovne ure.

Material (razen drobnega materiala kot. npr. vijaki, podložke, tesnila itd.) ni zajet v Ponudbenem predračunu in se bo obračunaval vsakokratno na podlagi predhodno potrjenega predračuna.

V cenah iz Ponudbenega predračuna so všteti vsi stroški, povezani z delom (stroški, povezani s pripravo in predložitvijo predračunov, ponudb, predhodnimi ogledi, delom, uporabo strojev, odvozi odpadnega materiala na deponijo, potni stroški, ipd.), stroški dostave materiala na naslov naročnika in poraba drobnega materiala. Delovna ura se bo obračunavala od začetka do konca del na izbrani lokaciji (Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0, Xxxxxxxxxxx xxxxx 0 in v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani). Po potrebi se bodo dela izvajala tudi v delavnici izvajalca.

Pri vseh postavkah v Ponudbenem predračunu gre za nenačrtovana manjša gradbeno obrtniška in strojno inštalacijska vzdrževalna dela, zato je pri ponudbeni ceni potrebno upoštevati, da bo obseg del majhen, saj se ostala dela izvajajo skladno z načrtom investicijsko vzdrževalnih del in niso predmet tega razpisa.

Garancijski rok na storitve je najmanj 12 mesecev od dneva opravljene storitve in najmanj 12 mesecev od dneva vgradnje opreme oziroma materiala za vsako na novo vgrajeno opremo oziroma material.

2.10 OBLIKOVANJE CEN

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti tako, da v rekapitulaciji po posameznih razpisanih delih navede skupne cene za enote mere iz Ponudbenega predračuna v EUR z DDV. Cene v vseh obrazcih te razpisne dokumentacije morajo biti izražene v eurih in zaokrožene na dve (2) decimalni mesti. Poleg rekapitulacije del mora ponudnik v obrazcu ponudbe izpolniti še vsa ostala prazna mesta.

Obvezni sestavni del in podlaga za izpolnitev rekapitulacije v obrazcu ponudbe je v celoti izpolnjen in potrjen Ponudbeni predračun. Spreminjanje, brisanje ali dopolnjevanje postavk Ponudbenega predračuna ni dovoljeno in ima za posledico izločitev take ponudbe. Prav tako se izloči ponudba, ki ne bo vsebovala Ponudbenega predračuna izpolnjenega v celoti (cena na enoto mere mora biti podana za vsako in za vse posamične postavke).

Ponudbene cene za razpisane storitve veljajo franco lokacije naročnika in so fiksne za čas veljavnosti pogodbe.

2.11 DODATNA POJASNILA GLEDE IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA

V primeru, da naročnik zaradi ukrepov, sprejetih v zvezi z izvrševanjem državnega proračuna za leti 2016 in 2017, ne bo imel več zagotovljenih finančnih sredstev za izvedbo javnega naročila, bo ne glede na to, v kateri fazi bo postopek, ustavil postopek oddaje javnega naročila oziroma odstopil od izvedbe javnega naročila v skladu s prvim oziroma petim oziroma osmim odstavkom 90. člena ZJN-3.

Pri zavrnitvi vseh ponudb, ustavitvi ali odstopu od izvedbe javnega naročila naročnik nima kakršnekoli obveznosti do ponudnikov (med te sodijo tudi stroški ponudnikov za pripravo ponudbe).

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK za namen zagotovitve transparentnosti posla ali preprečitve korupcijskih tveganj pred sklenitvijo pogodbe naročniku preložiti izjavo oziroma podatke o:

– udeležbi fizičnih (ime in priimek, naslov bivališča ter delež lastništva) in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov;

– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Naročnik zagotavlja javnost in varstvo podatkov iz ponudbe v skladu z določili 35. člena ZJN-3. Ponudnik v svoji ponudbi označi le tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost. Pri tem mora upoštevati določbe 35. člena ZJN-3 in 39. ter 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 82/13 in 55/15) in ponudbi priložiti sklep o določitvi poslovne skrivnosti. Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot zaupne obravnaval le dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo ustrezno in utemeljeno označeni in jim bo priložen pisni sklep o poslovni skrivnosti.

Ponudnik kot poslovno skrivnost ali kot zaupno ne sme označiti podatkov, ki so kot javni podatki opredeljeni v drugem odstavku 35. člena ZJN-3.

V primeru, da bodo kot poslovna skrivnost ali kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako poslovne skrivnosti oz. zaupno umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše

»PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše.

Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisati pogodbo v roku osmih (8) dni od poziva naročnika k podpisu pogodbe, ki jo predhodno podpiše naročnik. Pogodba prične veljati, ko jo podpišeta naročnik in ponudnik.

Naročnik in ponudnik, v času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe, ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

2.12 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja ureja ZPVPJN, s katerim je pravno varstvo zagotovljeno v:

– predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom,

– revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo,

– sodnem postopku, ki na prvi stopnji poteka pred okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča.

Zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-3 ali ZPVPJN ne določata drugače.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva:

– objave obvestila o javnem naročilu ali

– obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali

– prejema povabila k oddaji ponudb.

Tega zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb, razen v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti in storitev iz Seznama storitev B ter kadar naročnik določi rok za prejem ponudb, ki je krajši od desetih delovnih dni, ko se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico in na elektronski naslov xx@xx-xx.xx. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati najmanj vse sestavine iz ZPVPJN:

1. ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,

2. ime naročnika,

3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,

4. predmet javnega naročila,

5. očitane kršitve,

6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

8. potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s prvim odstavkom 71. člena ZPVPJN znaša

1.500 eurov.

Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.

3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje naročnika in dokazovati vse zahtevane sposobnosti ponudnika.

Za dokazovanje izpolnjevanja sposobnosti morajo ponudniki izpolniti in potrditi v ta namen pripravljene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije (poglavje 5) in priložiti zahtevana dokazila. Ponudniki, ki nimajo sedeža na območju Republike Slovenije, dokazujejo izpolnjevanje pogojev v skladu s predpisi v svoji državi.

V primeru, če država, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež, ne izda katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to razpisno dokumentacijo, lahko ponudnik (podizvajalec) predloži zapriseženo lastno izjavo, s katero potrdi izpolnjevanje naročnikovih zahtev. Takšna izjava ponudnika (podizvajalca) mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik (podizvajalec) svoj sedež.

Vse zahtevane izjave morajo ponudniki predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev zahteva tudi še naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi določene listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo izločil. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.

Naročnik bo vse oblikovne pomanjkljivosti presojal iz vsebinskega vidika. Pomanjkljivosti, ki ne vplivajo na vsebino ponudbe kot npr. parafiranje, pečatenje in druge podobne formalne pomanjkljivosti bo naročnik v soglasju s ponudnikom odpravil.

Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo izpolnjevali naročnikovih pogojev in/ali definiranih minimalnih stopenj sposobnosti ponudnikov ter ostalih zahtev naročnika oziroma ne bodo predložili naslednjih ustreznih dokazil:

3.1 Razlogi za izključitev

a.) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu »ESPD«)

Ponudnik lahko potrdila iz Kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

b.) Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več.

Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

c.) Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

d.) Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ne sme biti s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

e.) Nad gospodarskim subjektom ni bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, ter njegove poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, nad njim ni začet postopek oziroma ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

f.) Gospodarski subjekt ni zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

g.) Gospodarskemu subjektu ni znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

h.) Pri gospodarskem subjektu se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno

odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke razpisne dokumentacije.

3.2 Pogoji za sodelovanje

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz te točke mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec »ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

a.) Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

b.) Tehnična in strokovna sposobnost

Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel najmanj dve kvalitetno in pravočasno opravljeni istovrstni deli katerih vrednost za vsako posamezno izvedeno istovrstno delo je znašala najmanj 15.000,00 EUR brez DDV.

Seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle (pogodbe) ni dovoljeno.

DOKAZILA:

Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«.

Izpolnjen in potrjen obrazec 5.2 »Tehnična sposobnost – Potrdilo reference«. Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.

- Garancijski rok najmanj 12 mesecev na storitve in najmanj 12 mesecev na opremo oziroma material (OBRAZEC: Ponudba).

- Veljavnost ponudbe najmanj do 22. 9. 2016 (OBRAZEC: Ponudba).

4. MERILA

Izbrana bo ekonomsko najugodnejša ponudba, to je tista ponudba, ki bo dosegla najvišje število skupnih točk (T) v postopku ocenjevanja ponudb, ob uporabi naslednjih meril:

	Merila	Točke
M1	SLIKOPLESKARSKA DELA (D.)	25
M2	STROJNE INSTALACIJE (J.)	15
M3	TALNE OBLOGE (G.)	15
M4	KERAMIČARSKA DELA (C.)	10
M5	MIZARSKA DELA (F.)	10
M6	SUHOMONTAŽNA DELA (E.)	5
M7	ZIDARSKA DELA (A.)	5
M8	KROVSKO KLEPARSKA DELA (B.)	5
M9	SENČILA (H.)	5
M10	STEKLARSKA DELA (I.)	5
SKUPAJ (T)		0-100

Najugodnejša ponudba je tista ponudba, ki doseže najvišje število doseženih skupnih točk M po naslednji enačbi:

M = M1 + M2 + M3 + M4 + M5 + M6 + M7 + M8+ M9 + M10

Slikopleskarska dela (M1) - do 25 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene slikopleskarskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (D. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M1 = 25 x D min / D

Legenda:

D min najnižja izmed vseh ponujenih cen slikopleskarskih del

D cena slikopleskarskih del posameznega ponudnika

M1 število točk za merilo cena slikopleskarskih del

Strojne instalacije (M2) - do 15 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene strojno instalacijskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (J. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M2 = 15 x J min / J

Legenda:

J min najnižja izmed vseh ponujenih cen strojno instalacijskih del

J cena strojno instalacijskih del posameznega ponudnika

M2 število točk za merilo cena strojno instalacijskih del

Talne obloge (M3) - do 15 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene popravila talnih oblog za čas trajanja okvirnega sporazuma (G. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M3 = 15 x G min / G

Legenda:

G min najnižja izmed vseh ponujenih cen popravil talnih oblog

G ....... cena popravil talnih oblog posameznega ponudnika M3 število točk za merilo cena popravil talnih oblog

Keramičarska dela (M4) - do 10 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene keramičarskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (C. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M4 = 10 x C min / C

Legenda:

C min najnižja izmed vseh ponujenih cen keramičarskih del

C cena keramičarskih del posameznega ponudnika

M4 število točk za merilo cena keramičarskih del

Mizarska dela (M5) - do 10 točk

Enačba za izračun točk za merilo mizarskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (F. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M5 = 10 x F min / F

Legenda:

F min najnižja izmed vseh ponujenih cen mizarskih del

F cena mizarskih del posameznega ponudnika

M5 število točk za merilo cena mizarskih del

Suhomontažna dela (M6) - do 5 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene suhomontažnih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (E. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M6 = 5 x E min / E

Legenda:

E min najnižja izmed vseh ponujenih cen suhomontažnih del

E cena suhomontažnih del posameznega ponudnika

M6 število točk za merilo cena suhomontažnih del

Zidarska dela (M7) - do 5 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene zidarskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (A. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M7 = 5 x A min / A

Legenda:

A min najnižja izmed vseh ponujenih cen zidarskih del

A cena zidarskih del posameznega ponudnika

M7 število točk za merilo cena zidarskih del

Krovsko kleparska dela (M8) - do 5 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene krovsko kleparskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (B. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M8 = 5 x B min / B

Legenda:

B min najnižja izmed vseh ponujenih cen krovsko kleparskih del

B cena krovsko kleparskih del posameznega ponudnika

M8 število točk za merilo cena krovsko kleparskih del

Senčila (M9) - do 5 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene popravila senčil za čas trajanja okvirnega sporazuma (H. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M9 = 5 x H min / H

Legenda:

H min najnižja izmed vseh ponujenih cen popravila senčil

H cena popravila senčil posameznega ponudnika

M9 število točk za merilo cena popravila senčil

Steklarska dela (M10) - do 5 točk

Enačba za izračun točk za merilo cene steklarskih del za čas trajanja okvirnega sporazuma (I. v EUR z DDV) iz obrazca ponudbe:

M10 = 5 x I min / I

Legenda:

I min najnižja izmed vseh ponujenih cen steklarskih del

I cena steklarskih del posameznega ponudnika

M10 število točk za merilo cena steklarskih del

5. OBRAZCI

5.1 OBRAZEC ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT (ESPD)

(ponudnik k ponudbeni dokumentaciji na tem mestu priloži izpolnjen in potrjen ESPD)

5.2 TEHNIČNA SPOSOBNOST – POTRDILO REFERENCE

Naziv in naslov izdajatelja reference:

IZJAVA - POTRDILO REFERENCE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je gospodarski subjekt/podjetje/fizična oseba: opravilo/izvedlo dela:

(navedite predmet pogodbe in vsebino pogodbenih del)

po pogodbi št. , z dne , v višini oz. pogodbeni

vrednosti EUR brez DDV, v obdobju od do

(mesec, leto).

Vsa dela so bila izvedena strokovno, kakovostno in pravočasno, v skladu z določili pogodbe.

Ime in telefonski kontakt spodaj podpisane osebe odgovorne za potrditev reference:

Kraj in datum: Žig potrjevalca reference: Podpis odgovorne osebe

potrjevalca reference:

Opomba: Pogodbeni partner/naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del, je tretja (pravna) oseba, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi gospodarski subjekt - ponudnik sam sebi.

Seštevanje pogodbenih zneskov za različne posle (naročilnice, pogodbe, ipd.) ni dovoljeno.

Naročnik si pridržuje pravico preveritve verodostojnosti izjave oziroma potrdila reference pri izdajatelju oz. podpisniku le-tega.

5.3 SOGLASJE PODIZVAJALCA

Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-03/16-54«, katerega predmet je »opravljanje storitev manjših gradbeno obrtniških in strojno instalacijskih vzdrževalnih del na objektih Državnega

zbora«, namesto ponudnika (v nadaljevanju: ponudnik) poravnaval naše terjatve do ponudnika neposredno nam.

Kraj: Podpisnik:

Datum: Podpis:

Žig

6. VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa Xxxx Xxxxxxx, namestnik generalne sekretarke – direktor, (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

Matična številka: 5022924 Davčna številka: SI21881677

Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

, ki ga zastopa

, (v nadaljnjem besedilu: izvajalec)

Matična številka:

Davčna številka: SI

Transakcijski računi: SI56

(izvajalec vpiše vse transakcijske račune s katerimi posluje)

skleneta naslednji

OKVIRNI SPORAZUM - Evidenčna štev.: C1211-16-000095

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila z oznako 416-03/16-54, na podlagi 47. in 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3) izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave JN002658/2016-W01 z dne 15. 6. 2016 na Portalu javnih naročil.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je opravljanje manjših in interventnih gradbeno obrtniških in strojno instalacijskih del (v nadaljevanju: vzdrževalna dela) na lokacijah naročnika (Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0, Beethovnova ulica 2 in v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani), po potrebi tudi v delavnici izvajalca, za obdobje 3 (treh) let.

Predmet pogodbe zajema gradbeno obrtniško vzdrževalna dela (zidarska dela, keramičarska dela, slikopleskarska dela, suhomontažna dela, mizarska dela, krovsko kleparska dela, steklarska dela, popravila talnih oblog in senčil, strojno instalacijska dela ter druga vzdrževalna dela) v okviru tekočega vzdrževanja, skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika in drugimi pogoji iz razpisne dokumentacije.

Vseh vzdrževalnih del ni mogoče terminsko ali količinsko natančno predvideti vnaprej, naročnik bo izvajalcu naročil izvedbo del, ko se bo pokazala potreba.

Ponudbeni predračun izvajalca je sestavni del in priloga k temu okvirnemu sporazumu.

ROK IN NAČIN OPRAVLJANJA VZDRŽEVALNIH DEL

3. člen

Vzdrževalna dela se bodo izvajala v obdobju treh let po sklenitvi okvirnega sporazuma.

Vzdrževalna dela se bodo izvajala sukcesivno, na podlagi vsakokratnega naročila pooblaščene osebe naročnika, in sicer:

• vzdrževalna dela po dogovoru in dispoziciji naročnika oz. največ v roku treh (3) delovnih dni po posameznem naročilu (ustno, tel., fax, elektronska pošta, …)

• popravila in reklamacijska popravila na poziv naročnika v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje oseminštirideset (48) ur od trenutka naročila,

• interventna popravila v najkrajšem možnem času oz. najkasneje v roku treh (3) ur od poziva naročnika (ko je ogrožena varnost ljudi in premoženja).

K izvedbi vzdrževalnih del in popravil se izvajalec zavezuje pristopiti na osnovi predhodno izdelanega in s strani naročnika potrjenega predračuna (oz. ocene stroškov storitev v skladu s Ponudbenim predračunom in ocene stroškov ter ustreznosti materiala po kakovosti), ki je osnova za naročilo in se ga izvajalec zavezuje naročniku posredovati takoj oz. najkasneje do pričetka opravljanja vzdrževalnih del v skladu s prejšnjim odstavkom. Izjema so interventna popravila, kjer se naročnika z oceno stroškov lahko vnaprej ali ob samem opravljanju del le ustno seznani.

Vzdrževalna dela bo izvajalec obračunaval po cenah posameznih vrst del iz postavk Ponudbenega predračuna, za dela, ki niso zajeta v teh postavkah, pa po ceni efektivne delovne ure.

Material (razen drobnega materiala kot. npr. vijaki, podložke, tesnila itd.) ni zajet v Ponudbenem predračunu in se obračunava vsakokratno na podlagi predhodno potrjenega predračuna.

4. člen

Izvedbo del je potrebno prilagoditi delovnemu času, tako da ni moten delovni proces. Manjša dela, ki ne povzročajo hrupa oz. ne motijo delovnega procesa se bodo lahko izvajala tudi v delovnem času, sicer pa bo potrebno dela izvajati izven delovnega časa naročnika, tudi ob sobotah, nedeljah ali praznikih, vse po predhodni uskladitvi s kontaktno osebo naročnika.

Izvajalec mora poskrbeti za zaščito obstoječe opreme, naprav in prostorov, kjer se dela izvajajo ter odstranitev zaščite in izvedbo čiščenja po zaključku izvedbenih del.

5. člen

Po izvedbi del izvajalec sestavi delovni nalog o obsegu opravljenih storitev in dejanske porabe materiala. Če pri vzdrževalnem delu ugotovi, da so za nemoteno delovanje potrebna tudi dela, ki mu niso bila naročena, o tem obvesti naročnika, pripravi popis in predračun stroškov. Tovrstne storitve praviloma opravi na podlagi naročila naročnika in potrjenega predračuna, brez naročila pa le v primeru, da s takim ravnanjem prepreči nastanek večje škode za naročnika.

Odpravo pomanjkljivosti, ki so posledica malomarnosti ali nevestnosti izvajalca, bo izvajalec opravil brezplačno.

Spremembe in odstopanja od pogodbenega načina izvedbe ali kakovosti materiala ter rokov izvedbe, ki jih naročnik in izvajalec dogovorita po predračunu, so dopustne le s pisnim pristankom naročnika.

6. člen

Delavci izvajalca bodo o svojem prihodu v prostore naročnika, o opravljenem delu in o odhodu obveščali pooblaščene delavce naročnika. Delo je opravljeno, ko pooblaščeni delavec naročnika potrdi delovni nalog.

7. člen

V kolikor bo naročnik v zvezi z opravljeno storitvijo ugotovil pomanjkljivost, bo ugotovitev izvajalcu sporočil. Izvajalec se zavezuje pomanjkljivost odpraviti v najkrajšem dogovorjenem roku. V kolikor v dogovorjenem roku pomanjkljivosti ne odpravi, lahko naročnik, na stroške izvajalca, storitev naroči pri drugem izvajalcu.

VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA IN CENE

8. člen

Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma znaša EUR brez DDV oz.

EUR z DDV.

Cene na enoto mere brez davka na dodano vrednost so fiksne za čas veljavnosti okvirnega sporazuma, izražene v eurih (€) in so enake kot v Ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga k temu okvirnemu sporazumu.

V cenah iz Ponudbenega predračuna so všteti vsi stroški povezani z delom (stroški, povezani s pripravo in predložitvijo predračunov, ponudb, predhodnimi ogledi, delom, uporabo strojev, odvozi odpadnega materiala na deponijo, potni stroški, ipd.), stroški dostave materiala na naslov naročnika in poraba drobnega materiala. Delovna ura se obračuna od začetka do konca del na izbrani lokaciji (Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0, Beethovnova xxxxx 0 in v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani). Po potrebi se bodo dela izvajala tudi v delavnici izvajalca.

Cene materiala morajo biti v skladu s cenami na trgu za obračunani material.

9. člen

Za vsako opravljeno storitev je potrebno k računu predložiti obojestransko podpisan delovni nalog, ki mora vsebovati naslednje podatke:

- lokacijo opravljene storitve,

- datum opravljene storitve,

- vrsto storitve,

- delovne ure oz. količino opravljenega dela,

- specifikacijo porabljenega materiala,

- ime, priimek in podpis izvajalca,

- ime, priimek in podpis naročnika.

PLAČILNI POGOJI

10. člen

Obseg opravljenega dela in storitev se ugotavlja mesečno. Naročnik bo izvajalcu plačal za opravljena dela in dobavljeni material na podlagi mesečnih računov, ki jih bo izvajalec izstavil za opravljena dela in dobavljen material.

Naročnik bo opravljene storitve plačal na podlagi potrjenega delovnega naloga oziroma podpisane dobavnice in pravilno izstavljenega in opremljenega računa 30. dan od uradnega prejema računa na transakcijski račun izvajalca. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.

Plačilo se bo realiziralo na enega od transakcijskih računov izvajalca, in sicer: SI56

(izvajalec vpiše vse transakcijske račune s katerimi posluje).

Izvajalec mora obvezno na izstavljenem računu navesti enega od transakcijskih računov, ki so navedeni v okvirnem sporazumu ter pravno podlago - evidenčno številko okvirnega sporazuma, v nasprotnem primeru bo račun zavrnjen.

V primeru zamude plačila lahko izvajalec obračuna zakonsko določene zamudne obresti.

IZVEDBA DEL S PODIZVAJALCI

11. člen

Dobavitelj bo opravljal storitve in dobavljal blago, prevzete s tem okvirnim sporazumom, brez podizvajalcev.

V primeru opravljanja razpisanih storitev in dobav blaga s podizvajalci se prvi odstavek črta in se besedilo tega člena glasi:

Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto z okvirnim sporazumom prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s

predmetom tega okvirnega sporazuma. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

Izvajalec, ki v izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali v času njegovega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu okvirnega sporazuma z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga tega okvirnega sporazuma:

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

V primeru zahteve podizvajalcev o neposrednem plačilu, s podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Sestavni del tega okvirnega sporazuma je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tem okvirnem sporazumu).

Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tem okvirnem sporazumu in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

Če se po sklenitvi tega okvirnega sporazuma zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil okvirni sporazum z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- zahtevo novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo okvirnega sporazuma.

Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

Izvajalec mora v primeru neposrednega plačila najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca/podizvajalcev, da je/so prejel/prejeli plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago.

OBVEZNOSTI IZVAJALCA

12. člen

Izvajalec se zaveže:

• vzdrževalna dela opraviti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke ter navodili proizvajalca naprav,

• določiti kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,

• določiti dežurno službo in kontaktno številko, ki bo sprejemala nujne intervencijske klice,

• zagotoviti odzivne čase v skladu s 3. členom,

• naročnika obveščati o stanju vzdrževanih objektov in

• vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega pogodbenega razmerja.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

13. člen

Naročnik se zaveže:

- da bo določil osebo, ki bo z izvajalcem usklajevala čas izvajanja obveznosti okvirnega sporazuma,

- da bo dal na razpolago izvajalcu vso dokumentacijo in informacije s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg izvedbe del potrebne,

- da bo sodeloval z izvajalcem s ciljem, da se dela po okvirnem sporazumu izvršijo pravilno in pravočasno,

- da bo sprotno obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih del,

- z izvajalcem skleniti pisni dogovor o izvedbi ukrepov protipožarnega varovanja v času izvajanja del, v katerem bo določen način zagotavljanja požarne varnosti, ukrepi v primeru vročih del, požarna straža, itd ...,

- določiti način električnega napajanja, oskrbe z vodo, dostopov v objekt, vnašanja materialov (gorljivih snovi), upoštevanja hišnega reda,

- da gredo stroški porabe vode in električne energije gredo v breme naročnika,

- da bo redno vršil plačila po tem okvirnem sporazumu.

KAKOVOST

14. člen

Izvajalec bo pri vzdrževalnih delih vgradil originalno ali od proizvajalca priporočeno opremo oziroma material. Oprema oziroma material mora popolnoma ustrezati tehničnim zahtevam naročnika.

Izvajalec bo pri vsaki zamenjavi opreme oziroma materiala naročniku priložil originalno tehnično dokumentacijo proizvajalca za vsak kos opreme oziroma materiala. Vsa oprema oziroma material bo ustrezala tehničnim standardom veljavnim v Republiki Sloveniji.

GARANCIJSKI ROK

15. člen

Izvajalec na storitve daje garancijo v trajanju ………….. (najmanj 12) mesecev od dneva opravljene storitve, za vsako na novo vgrajeno opremo oziroma material pa daje garancijo v trajanju ………………. (najmanj 12) mesecev od dneva vgradnje opreme oziroma materiala.

POGODBENA KAZEN IN ODSTOP OD POGODBE

16. člen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi zamuja z izpolnitvijo posameznega naročila (storitve) iz okvirnega sporazuma, mora plačati pogodbeno kazen v višini 5 % vrednosti posameznega naročila, vendar skupaj ne več kot 50 % vrednosti posameznega naročila:

- za vsako uro zamude pri interventnih popravilih, kjer je ogrožena varnost ljudi ali premoženja,

- za vsakih 12 ur zamude pri popravilih in reklamacijskih popravilih,

- za vsak dan zamude pri vzdrževalnih delih.

V primeru nekvalitetnega, nepravilnega ali nepravočasnega izvajanja prevzetih obveznosti okvirnega sporazuma, je po opozorilu naročnika izvajalec dolžan takoj (najkasneje v roku 24 ur) odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti.

Če se nekvalitetno, nepravilno ali nepravočasno izvajanje obveznosti okvirnega sporazuma ponavlja, naročnik izvajalca najprej pisno opozori. Če se nadaljuje še naprej, lahko naročnik začne postopek za prenehanje okvirnega sporazuma s pisno odpovedjo. Odpovedni rok je največ en mesec od prejema pisne odpovedi.

V primeru malomarnega in nekvalitetnega opravljanja obveznosti okvirnega sporazuma, ki povzroči večjo škodo, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma s tridnevnim odpovednim rokom. Izvajalec je odškodninsko odgovoren za škodo, ki bi nastala naročniku zaradi malomarno in nestrokovno opravljenega dela.

Naročnik je prost zaveze naročanja storitve po tem okvirnem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od okvirnega sporazuma.

Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega okvirnega sporazuma, so zlasti:

- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu s predpisi, ki urejajo področje javnega naročanja,

- prenehanje poslovanja izvajalca,

- neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,

- opravljanje storitve, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti storitve in kvalitete le-te,

- neupoštevanje dogovorjenih cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- samovoljno povečanje cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- nespoštovanje/kršitev določil tega okvirnega sporazuma.

POŽARNA VARNOST IN VARNOST TER ZDRAVJE PRI DELU

17. člen

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti in varnosti ter zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu (delavcev izvajalca in uslužbencev, obiskovalcev Državnega zbora in mimoidočih). Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec se zavezuje spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

ODGOVORNE OSEBE

18. člen

Kontaktna oseba naročnika je Xxxxx Xxxx, tel. št.: 000 000 000, el. pošta: xxxxx.xxxx@xx-xx.xx.

Kontaktna oseba izvajalca je , tel. št.: , el. pošta: .

Naročnik za spremljanje določil na podlagi tega okvirnega sporazuma pooblašča skrbnika okvirnega sporazuma Xxxxxx Xxxxx in Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Odgovorni osebi za izvrševanje tega okvirnega sporazuma sta:

- na strani naročnika: xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx,

- na strani izvajalca: .

KONČNE DOLOČBE

19. člen

Izvajalec bo posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali vzdrževalna dela po tem okvirnem sporazumu najkasneje ob podpisu pogodbe in vsaj en dan pred vsako izvedbo del, v kolikor delavca ni na seznamu.

PROTIKORUPCIJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA

20. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisan ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev

ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca tega okvirnega sporazuma ali njegovega podizvajalca o izvedbi javnega naročila.

REŠEVANJE SPOROV

21. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Vse nesporazume, ki bi se morebiti pojavili med realizacijo okvirnega sporazuma, bosta stranki okvirnega sporazuma skušali rešiti po mirni poti, z medsebojnimi razgovori med pooblaščenimi zastopniki obeh strank okvirnega sporazuma.

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA

22. člen

Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in velja za obdobje treh (3) let..

OSTALE DOLOČBE

23. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

Ljubljana, dne , dne

N A R O Č N I K : I Z V A J A L E C :

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR

Xxxx Xxxxxxx

namestnik generalne sekretarke - direktor

Priloga:

- ponudba s prilogo (Ponudbeni predračun)

7. OBRAZEC PONUDBE

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR

Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

PONUDBA št.

(za opravljanje storitev manjših gradbeno obrtniških in strojno inštalacijskih vzdrževalnih del na objektih Državnega zbora)

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Zakoniti zastopnik podjetja:

Matična številka podjetja:

Identifikacijska številka za DDV podjetja: SI

Transakcijski računi podjetja: SI56

(izvajalec vpiše vse transakcijske račune s katerimi posluje)

Kontaktna oseba:

Telefon in telefaks kontaktne osebe ter elektronski naslov:

Internetni naslov:

Odgovorna oseba (zakoniti zastopnik) podjetja za podpis pogodbe:

REKAPITULACIJA manjših gradbeno obrtniških in strojno inštalacijskih vzdrževalnih del na objektih Državnega zbora v Ljubljani za obdobje treh let (v skladu s Ponudbenim predračunom):

	REKAPITULACIJA:	Skupna cena za enote mere v EUR z DDV
A.	ZIDARSKA DELA
B.	KROVSKO KLEPARSKA DELA
C.	KERAMIČARSKA DELA
D.	SLIKOPLESKARSKA DELA
E.	SUHOMONTAŽNA DELA
F.	MIZARSKA DELA
G.	TALNE OBLOGE
H.	SENČILA
I.	STEKLARSKA DELA
J.	STROJNE INSTALACIJE
K.	OSTALA GRADBENA DELA
L.	OSTALA OBRTNIŠKA DELA

Ponudba velja do: (najmanj do 22. 9. 2016).

Garancijski rok:

Za izvedene storitve nudimo garancijo v trajanju ………….. (najmanj 12) mesecev od dneva opravljene storitve, za vsako na novo vgrajeno opremo oziroma material pa nudimo garancijo v trajanju ………………. (najmanj 12) mesecev od dneva vgradnje opreme oziroma materiala.

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

Opomba:

Obvezni sestavni del obrazca ponudbe je izpolnjen in potrjen Ponudbeni predračun, ki ga ponudnik v ponudbi predloži v tiskani obliki in tudi zapisanega na DVD ali CD ali USB mediju (glej prilogo Ponudbeni predračun).

8. OBRAZEC ZA ODDAJO PONUDBE

Pošiljatelj:

Vrsta vloge:

ponudba sprememba umik

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR

Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Prejemnik:

NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO

416-03/16-54/2

MANJŠA GRADBENO OBRTNIŠKA IN STROJNO INŠTALACIJSKA VZDRŽEVALNA DELA NA OBJEKTIH DRŽAVNEGA ZBORA

Izpolni Državni zbor
Izvedba naročila:	Xxxxxx Xxxx
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna št. ponudbe:

Document Metadata

Table of Contents

Številka: 416-03/16-54/2

Document Metadata