DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Številka: 416-04/17-25/2

Datum: 26. 6. 2017

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA NAKUP OPREME ZA DIGITALNO SNEMANJE

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Število strani razpisne dokumentacije:

40 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Predračun«

VSEBINA

1. Oznaka in predmet javnega naročila 5

2. Predviden obseg javnega naročila 5

3. Način oddaje javnega naročila 5

4. Predložitev ponudbe 6

5. Odpiranje ponudb 6

6. Pravna podlaga 6

7. Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 6

8. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje 7

8.1 Razlogi za izključitev 8

8.2 Pogoji za sodelovanje 10

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 10

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost za sklop 1 10

9. Merilo 10

10. Izdelava ponudbe 11

10.1 Sestava ponudbene dokumentacije 11

10.1.1 Predračun 12

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 12

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 12

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti 13

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij 13

10.1.6 Priloge 13

10.2 Druga določila za pripravo ponudbe 13

10.2.1 Jezik ponudbe 13

10.2.2 Valuta ponudbe 13

10.2.3 Veljavnost ponudbe 13

10.2.4 Stroški ponudbe 13

10.2.5 Variantne ponudbe 13

10.2.6 Skupna ponudba 13

10.2.7 Ponudba s podizvajalci 14

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 15

10.2.9 Zaupnost podatkov 15

11. Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 15

11.1 Obvestilo o oddaji naročila 15

11.2 Sklenitev pogodbe 15

11.3 Pravno varstvo ponudnikov 16

12. Tehnične specifikacije 18

12.1 Tehnične specifikacije za sklop 1 18

12.2 Tehnične specifikacije za sklop 2 18

13. Tehnična ustreznost ponujene opreme 19

14. Kraj dobave blaga oziroma izvedbe storitve 19

15. Rok dobave blaga in izvedbe storitve 19

16. Prevzem opreme in opravljenih storitev 19

17. Garancijski roki 20

18. Odprava napake v garancijskem roku 20

19. Obrazci 21

19.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 21

19.2 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) 22

19.3 Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij (sklop 1) 23

19.4 Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij (sklop 2) 25

19.5 Ponudba 28

20. Vzorci 29

20.1 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 29

20.2 Vzorec pogodbe 31

21. Priloge 39

21.1 Predračun 39

21.2 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru 40

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN- 3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zaintere- sirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za javno naročilo za »Nakup opreme za digitalno snemanje« pod oznako 416-04/17-25.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve naročnika oziroma pogoje za sodelovanje v postopku javnega naročila.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 416-04/17-25

Predmet: Nakup opreme za digitalno snemanje Naročilo je razdeljeno na naslednja sklopa:

sklop 1: nakup delovnih postaj za digitalno snemanje in sklop 2: nakup avdio opreme za digitalno snemanje.

Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v drugem delu razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila« in vzorcu pogodbe (poglavje 20.2 razpisne dokumentacije).

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Obseg javnega naročila je podrobneje opredeljen v drugem delu razpisne dokumen- tacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila" (poglavja 12 do 18 razpisne dokumentacije) in v obrazcu »Predračun« (poglavje 21.1 razpisne dokumentacije).

3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.

Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti (sklop 1 in 2) ali posamezen sklop v celoti – vse postavke blaga oz. opreme ter storitev, ki so v sklopu. Ponudniki ne morejo ponuditi posameznega blaga/storitve iz posameznega sklopa.

Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede, za katere sklope se prijavlja. Kadar to ne bo izrecno označeno, bo naročnik štel, da se ponudnik prijavlja na sklop, za katerega je v obrazec »Predračun« navedel cene.

Za vsak sklop posebej bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena popolna ponudba. Naročnik bo, za vsak posamezni sklop, z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo (v primeru, da bo izbran en ponudnik za oba sklopa, bo naročnik z njim sklenil eno pogodbo za oba sklopa).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

4. PREDLOŽITEV PONUDBE

Naročnik mora ponudbe prejeti do 24. 7. 2017 do vključno 10.00 ure in sicer po pošti ali osebno na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka oddaje javnega naročila in jih neodprte vrnila ponudnikom.

5. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo 24. 7. 2017 ob 12.00 uri v prostorih Državnega zbora.

Odpiranje ponudb je javno. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

6. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.

7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx

(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx ).

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 14. 7. 2017 do 10:00 ure (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 18. 7. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 18. 7. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju

8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje se nanašajo tako na oba razpisana sklopa, razen točka 8.2.2, ki se nanaša le na sklop 1.

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.

Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.

V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6

»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.

8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu »ESPD«).

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.

(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.

Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.

8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec

»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost za sklop 1

(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima s principalom ponujene opreme urejeno partnersko razmerje, na podlagi katerega je ponudnik pooblaščen za prodajo in servis ponujene opreme, kar vključuje tudi dostop do rezervnih delov in/ali nadomestne opreme za ponujeno opremo ter dostop do tehnične podpore pri proizvajalcu/principalu za zahtevani garancijski rok.

DOKAZILA:

(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Tehnično osebje ali tehnični organi, odgovorni za kakovost.

(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede obstoja partnerskega razmerja (npr. dogovor, pogodba, …) ali pri principalu.

9. MERILO

Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene v EUR z DDV za posamezni sklop.

V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu 21.1 »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno za posamezni sklop (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.

10. IZDELAVA PONUDBE

10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),

2) izpolnjen in potrjen obrazec 19.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)« (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo), 19.3

»Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij (sklop 1)« in/ali 19.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij (sklop 2)«,

3) dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij iz poglavja 13

»Tehnična ustreznost ponujene opreme« razpisne dokumentacije (priloge k obrazcema 19.3 in 19.4),

4) potrjen obrazec 20.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«

5) izpolnjen in potrjen vzorec 20.2 »Vzorec pogodbe«

6) izpolnjen obrazec 19.5 »Ponudba«, ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe in iz katerega jasno izhaja za kateri(-e) sklop(-e) je predložena ponudba in

7) izpolnjeno in potrjeno prilogo 21.1 »Predračun« (v dveh oblikah: v tiskani obliki na priloženem obrazcu in v elektronski obliki - excel (CD, DVD, USB ključ),

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo, potrjena (podpisna in žigosana), da se bo štela za pravilno.

Zaželeno je, da so vsi dokumenti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca

»Ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, ter dokumentov, ki jih ponudnik v ponudbi predloži v elektronski obliki.

Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).

Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico oziroma glede na obseg ponudbe primerno embalažo. Na ovojnici mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Ponudba«.

Zaželeno je, da ponudnik v ponudbi predloži tudi kopijo celotne ponudbene dokumen- tacije na elektronskem mediju (CD, DVD, USB ključu) v PDF obliki (tiskanje in kopi- ranje ne sme biti onemogočeno). V primeru neskladja med zapisom v elektronski obliki in pisni obliki se upošteva zapis v pisni obliki.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin ustre- zajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.

10.1.1 Predračun

Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 21.1 »Predračun« za posamezni sklop, za katerega oddaja ponudbo. Ponuditi mora vse postavke za posamezni sklop, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Posameznega predmeta naročila ponudniki ne smejo deliti. Posameznega sklopa ponudniki ne smejo deliti. Ponudniki, ki oddajajo ponudbo za oba sklopa, morajo ceno oblikovati za vsak sklop posebej. Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila, morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost.

Ponudbena cena za posamezen sklop mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …), ki vključujejo dobavo, namestitev in implementacijo opreme, morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost. Oblikovana mora biti po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega tehničnega prevzema v pogodbeno določenem roku.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 21.1 »Predračun«.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 19.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.

10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)

Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.

Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti

Ponudnik za sklop 1 bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2 »Tehnična in strokovna sposobnost «.

10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij

Ponudnik mora v ponudbi priložiti dokazila, zahtevana v poglavju 13 »Tehnična ustreznost ponujene opreme« razpisne dokumentacije.

10.1.6 Priloge

Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.

10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

10.2.1 Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.

10.2.2 Valuta ponudbe

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.

10.2.3 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 30. 9. 2017.

10.2.4 Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

10.2.5 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.2.6 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

10.2.7 Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:

- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V primeru razdelitve naročila na sklope, mora biti iz navedbe v »ESPD« za posa- meznega podizvajalca razvidno, za katere sklope je prijavljen posamezen podizvajalec.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.

Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec 20.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje v roku 10 dni od obojestranskega podpisa pogodbe, v višini 5 % (pet odstotkov) pogodbene vrednosti v EUR z DDV, veljavno vsaj 90 dni od dneva sklenitve pogodbe.

Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tej pogodbi v primeru, da dobavitelj ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu z pogodbenimi določili.

10.2.9 Zaupnost podatkov

Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.

11.2 SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z izbranim ponudnikom za posamezni sklop podpisal pogodbo.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so

povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.

V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.

11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 1.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –

taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA

V nadaljevanju so navedene minimalne tehnične zahteve naročnika za blago in storitve, ki so predmet razpisa.

Dobavljeno blago mora biti novo, tehnično brezhibno in zapakirano v originalni embalaži proizvajalca, ne sme biti obnovljeno ali uporabljeno v demo predstavitvah z izjemo tistih delov, kjer je to v dokumentaciji neposredno navedeno oziroma dovoljeno.

Nazivi, proizvajalci, znamke ali tipi naprav in opreme so v razpisni dokumentaciji navedeni zgolj kot primer in so zamenljivi z najmanj enakovrednimi po funkcionalnih, zmogljivostnih, tehničnih lastnostih, načinu delovanja ter združljivi z obstoječimi napravami in opremo. Breme dokazovanja enakovrednosti ponujene opreme je na strani ponudnika. Obvezni sestavni del dokazovanja združljivosti in enakovrednosti naprav in opreme je dokazilo proizvajalca obstoječe vgrajene opreme pri naročniku o združljivosti ponujene opreme z obstoječo, kjer je to potrebno. V kolikor dokazilo ne bo pridobljeno oziroma ponujena oprema ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in drugim zahtevam naročnika, se ponudba izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila že v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb.

Če izpolnjevanje katere od zahtevanih tehničnih zahtev za ponujeno opremo ne bo nedvoumno razvidna ali če določenega dejstva o izpolnjevanju tehničnih zahtev naročnik ne bo mogel preveriti sam, si naročnik pridržuje pravico do dodatnega poziva ponudniku k predložitvi oziroma dopolnitvi ustreznih dokazil.

Na sliki je shematično prikazana konfiguracija postavitve, del avdio strojne opreme naročnik že uporablja (CobraNet PCIe kartice AUDIOSCIENCE ASI6316, Hono CobraNet avdio vmesnika AUDIOSCIENCE 16.0L, ločilni ojačevalnik ATI MLA 800-1, AbyssMedia MCSR – Multi Channel Sound Recorder), zato je nujna združljivost nove in obstoječe opreme.

12. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

12.1 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ZA SKLOP 1

Predmet sklopa 1 je nakup delovnih postaj za digitalno snemanje v najmanj sledečem obsegu:

a) dobava štirih (4) delovnih postaj za digitalno snemanje, vsako z najmanj sledečimi lastnostmi (kot na primer Dell Precision Rack 7000 Series):

− izvlečno ohišje višine največ 2U, primerno za vgradnjo v standardno 19" sistemsko omaro IBM NetBAY42 S2 EX, tip 93074RX,

− sistem za hitro obveščanje uporabnika o napakah na enoti s pomočjo obvestilnega sistema na ohišju enote,

− en (1) štirijedrni (4C) procesor Intel Xeon E5-2600 v4 Broadwell, frekvence vsaj 3.00GHz,2400 MHz (kot na primer Intel Xeon E5-2637),

− možnost vgradnje dodatnega procesorja,

− 32 GB delovnega pomnilnika 2400MHz DDR4 ECC z možnostjo nadgradnje na 256 GB,

− grafični vmesnik 1920 x 1080 @ 60 Hz s priključkom (ali adapterjem) VGA,

− štirje (4) (Intel ali Broadcom) mrežni vmesniki 10/100/1000 Mbps RJ45 s podporo 802.3, 802.3u, 802.3ab,

− štirje (4) vmesniki USB, od tega najmanj dva (2) USB 3.0, vsaj en (1) vmesnik na čelni strani ohišja,

− RAID krmilnik SAS 12Gb/s, Hardware RAID 0/1/5/10, 2GB non-volatile cache,

− sistemska diskovna particija 240 GB SSD (SAS/SATA), v konfiguraciji HW RAID 1, z možnostjo zamenjave posameznih diskov med delovanjem (hot- swap),

− podatkovna diskovna particija 3,5 TB SAS, v konfiguraciji HW RAID 5 + hot- spare (4 x 1,8 TB SAS / 6 x 900 MB SAS / …), z možnostjo zamenjave posameznih diskov med delovanjem (hot-swap),

− tri (3) prosta vtična mesta PCIe x8 polne dolžine in višine (FH/FL),

− dva (2) napajalnika z enofaznim napajanjem 230V/50Hz, v redundantnem načinu delovanja, s podporo napajanja iz dveh virov, z možnostjo zamenjave med delovanjem (hot-swap),

− operacijski sistem MS Windows 10

− certifikat WHQL ali primerljiv (kot na primer Custom Opportunity Request for Evaluation - CORE) za MS Windows 10, ki dokazuje združljivost strojne opreme z operacijskim sistemom MS Windows 10,

− priloženi priključni napajalni in mrežni kabli dolžine ca. 5 m;

b) namestitev, povezava, zagon in konfiguracija opreme iz alineje a) na predvidenih lokacijah z označevanjem vseh povezav s trajnimi oznakami in izdelava tehnične dokumentacije o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.

12.2 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE ZA SKLOP 2

Predmet sklopa 2 je nakup avdio opreme za digitalno snemanje v najmanj sledečem obsegu:

a) dobava 4 (štirih) CobraNet PCIe kartica, 16 mono / 8 stereo vhodov in izhodov (kot na primer AUDIOSCIENCE ASI6316);

b) dobava enega (1) Hono CobraNet avdio vmesnika, 16 linijskih vhodov (kot na primer AUDIOSCIENCE 16.0L);

c) dobava 2 (dveh) ločilnih ojačevalnikov, 8 linijskih vhodov in 8 linijskih izhodov (kot na primer ATI MLA 800-1);

d) dobava programske opreme za urejanje digitalnih avdio vsebin s polno podporo za formate Broadcast WAV, ACC in MP3 (kot na primer Sequoia Magix);

e) dobava programska oprema za najmanj 16 kanalno snemanje in s podporo formatov WAV in MP3 (kot na primer AbyssMedia MCSR – Multi Channel Sound Recorder);

f) namestitev, povezava, zagon in konfiguracija opreme iz alinej a) do c) na pred- videnih lokacijah z označevanjem vseh povezav s trajnimi oznakami in izdelava tehnične dokumentacije o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.

13. TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENE OPREME

Ponujena oprema mora v celoti ustrezati vsem tehničnim specifikacijam za posamezni sklop.

Kot dokazilo ustreznosti ponujene opreme mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen in potrjen obrazec 19.3 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij (sklop 1)« in/ali

19.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij (sklop 2)« s katerim dokazuje skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami. Tehnična dokumentacija mora vsebovati natisnjeno dokumentacijo ali navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.

14. KRAJ DOBAVE BLAGA OZIROMA IZVEDBE STORITVE

Kraj dobave blaga in izvedbe storitve je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

15. ROK DOBAVE BLAGA IN IZVEDBE STORITVE

Rok dobave, namestitev in implementacije opreme je 45 koledarskih dni od začetka veljavnosti pogodbe.

16. PREVZEM OPREME IN OPRAVLJENIH STORITEV

Ob implementaciji opreme je dobavitelj dolžan naročniku predati naslednjo izvedbeno dokumentacijo:

− podpisane in potrjene garancijske liste,

− tehnično dokumentacijo in vse priročnike proizvajalca (uporabniške in tehnične),

− tehnično dokumentacijo o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.

Količinski in kakovostni prevzem dobavljenega blaga in opravljenih storitev se izvrši v obliki tehničnega prevzema.

Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru more- bitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.

Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in dobavitelj zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,

− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je dobavitelj dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,

− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,

− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,

− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v pogodbeno dogovorje- nih rokih in

− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogod- bene kazni.

Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.

Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponud- beni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.

17. GARANCIJSKI ROKI

Ponudnik mora za opremo iz sklopa 1 zagotoviti garancijski rok najmanj 60 mesecev od dneva podpisa zapisnika o tehničnem prevzemu, za opremo iz sklopa 2 pa najmanj 24 mesecev od dneva podpisa zapisnika o tehničnem prevzemu.

V primeru ugotovljene napake ob tehničnem prevzemu opreme, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena.

18. ODPRAVA NAPAKE V GARANCIJSKEM ROKU

Ponudnik (dobavitelj) mora v času garancijskega roka zagotavljati brezplačno odpravo napak dobavljene, nameščene in implementirane opreme v režimu 8 x 5 x NDD (naslednji delovni dan po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka).

V primeru, da po izteku roka za odpravo napake ne bo možno odpraviti napake, bo moral ponudnik (dobavitelj) naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kakovosti kot nameščena oprema, za uporabo v času odprave napake. V primeru, da se v garancijskem roku enaka oziroma podobna napaka ponovi trikrat, mora dobavitelj tako opremo zamenjati z novo, ki ima enake tehnične lastnosti. Dobavitelj mora za zamenjano opremo izdati nov garancijski list.

TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

19. OBRAZCI

19.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)

Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.

19.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)

Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-04/17-25«, katerega predmet je »Nakup opreme za digitalno snemanje«, namesto ponudnika poravnal naše terjatve do ponudnika neposredno nam.

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

19.3 IZPOLNJEVANJE ZAHTEV IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ (SKLOP 1)

Ponudnik: Sedež:

Zakoniti zastopnik

Prilagamo tehnično dokumentacijo za ponujeno opremo iz točk a) poglavja 12.1

»Tehnične specifikacije za sklop 1«. Tehnična dokumentacija vsebuje natisnjeno dokumentacijo oziroma navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.

Prilagamo tudi kosovnico z navedbo opreme iz točke a) poglavja 12.1 »Tehnične specifikacije za sklop 1«. razpisne dokumentacije, iz katere izhajajo najmanj sledeči podatki:

− proizvajalec oziroma blagovna znamka (kot na primer proizvajalca Lenovo),

− polna oznaka modela (kot na primer 8721-E5U, v primeru, da postavko sestavlja več različnih kosov opreme, je treba navesti vse kose opreme navedenega modela, ki postavko sestavljajo),

− količina oziroma zmogljivosti,

− navedba o priloženi tehnični dokumentaciji v ponudbi oziroma navedba spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna (na primer »dokumentacija priložena« oziroma »xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxx0000-xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx- chassis#supported-i-o-modules/«)

Oprema v skladu s točko a) poglavja 12.1 »Tehnične specifikacije za sklop 1«.
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela	Količina oz. zmogljivost	Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

19.4 IZPOLNJEVANJE ZAHTEV IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ (SKLOP 2)

Ponudnik: Sedež:

Zakoniti zastopnik

Prilagamo tehnično dokumentacijo za ponujeno opremo iz točk a) do e) poglavja 12.2

»Tehnične specifikacije za sklop 2«. Tehnična dokumentacija vsebuje natisnjeno dokumentacijo oziroma navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.

Prilagamo tudi kosovnico z navedbo opreme iz točke a) do e) poglavja 12.2 »Tehnične specifikacije za sklop 2« razpisne dokumentacije, iz katere izhajajo najmanj sledeči podatki:

− proizvajalec oziroma blagovna znamka (kot na primer proizvajalca Lenovo),

− polna oznaka modela (kot na primer 8721-E5U, v primeru, da postavko sestavlja več različnih kosov opreme, je treba navesti vse kose opreme navedenega modela, ki postavko sestavljajo),

− količina oziroma zmogljivosti,

Oprema v skladu s točko a) poglavja 12.2 »Tehnične specifikacije za sklop 2«.
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela	Količina oz. zmogljivost	Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Oprema v skladu s točko b) poglavja 12.2 »Tehnične specifikacije za sklop 2«.
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela	Količina oz. zmogljivost	Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Oprema v skladu s točko c) poglavja 12.2 »Tehnične specifikacije za sklop 2«.
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela	Količina oz. zmogljivost	Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Oprema v skladu s točko d) poglavja 12.2 »Tehnične specifikacije za sklop 2«.
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela	Količina oz. zmogljivost	Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Oprema v skladu s točko e) poglavja 12.2 »Tehnične specifikacije za sklop 2«.
Blagovna znamka:
Polna oznaka modela	Količina oz. zmogljivost	Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Kraj:

Žig

Podpisnik:

Datum: Podpis:

19.5 PONUDBA

Pošiljatelj:

Vrsta vloge:

ponudba sprememba umik

Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Prejemnik:

NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO

416-04/17-25/

SKLOP 1

SKLOP 2

Izpolni Državni zbor
Izvedba naročila:	ORIS
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna št. ponudbe:

20. VZORCI

20.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000

Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako ) za nakup opreme za digitalno

snemanje.

ZNESEK IN VALUTA: 5 % pogodbene vrednosti z DDV

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: devetdeset (90) dni od dneva sklenitve pogodbe.

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

Garant (žig in podpis)

20.2 VZOREC POGODBE

Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014, zastopa namestnik generalne sekretarke – direktor Xxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

matična številka: 5022924

davčna številka: SI21881677

transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000 in

, ki ga zastopa , (v nadaljnjem besedilu: dobavitelj)

matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:

skleneta naslednjo

POGODBO ZA NAKUP OPREME ZA DIGITALNO SNEMANJE

sklop 1 – Nakup delovnih postaj za digitalno snemanje in /ali sklop 2 – Nakup avdio opreme za digitalno snemanje Evidenčna številka pogodbe: C1211-17-000

Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil dobavitelj izbran za izvedbo javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave JN /2017 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-04/17-25, na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).

Predmet pogodbe

2. člen

Predmet pogodbe je nakup delovnih postaj za digitalno snemanje (sklop 1) in /ali nakup avdio opreme za digitalno snemanje (sklop 2), ki vključuje dobavo, namestitev in implementacijo opreme na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v skladu s predračunom dobavitelja št. z dne , ki je sestavni del te pogodbe.

Cena in pogodbena vrednost

3. člen

(1) Cena dobavljene, nameščene in implementirane opreme, ki je predmet te pogodbe, je EUR brez DDV oziroma EUR z vključenim % DDV.

(2) Cena iz prvega odstavka tega člena je fiksna in vključuje vse stroške nakupa opreme za digitalno snemanje za sklop 1 in/ali sklop 2, ki se neposredno ali posredno

nanašajo na dobavo, namestitev in implementacijo opreme (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …) ter morebitne popuste in rabate.

Roki za dobavo, namestitev in implementacija opreme ter prevzemni pogoji

4. člen

(1) Dobavitelj je dolžan izvesti dobavo, namestitev in implementacijo opreme iz 2. člena te pogodbe, naročniku na lokaciji Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, x

(največ 45) koledarskih dneh od dneva sklenitve pogodbe.

(2) Če dobavitelj naročniku ne dobavi, namesti in implementira druge opreme v roku iz prvega odstavka tega člena se šteje, da je dobavitelj prišel v zamudo.

(3) Ob implementaciji opreme je dobavitelj dolžan naročniku predati naslednjo izvedbeno dokumentacijo:

− podpisane in potrjene garancijske liste,

− tehnično dokumentacijo in vse priročnike proizvajalca (uporabniške in tehnične),

− tehnično dokumentacijo o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.

(4) Namestitev in implementacija opreme se šteje za uspešno, ko jo naročnik tehnično prevzame.

(5) Rok dokončanja del iz prvega odstavka 4. člena te pogodbe se lahko spremeni samo zaradi okoliščin, ki so nastale po sklenitvi pogodbe in jih dobavitelj ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti.

(6) Med okoliščine iz petega odstavka 4. člena ne štejejo tveganja, ki izvirajo iz poslovanja dobavitelja, ravnanja tretjih oseb, s katerimi je dobavitelj v poslovnem razmerju, naravni dogodki, ki bi jih dobavitelj moral predvideti oziroma bi moral obvladati njihove negativne posledice.

Tehnični prevzem

5. člen

(1) Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme iz 2. člena pogodbe najkasneje v roku 15 dni od prejetega obvestila dobavitelja o zaključku del. V primeru morebitnih napak, naročnik dobavitelju določi primeren rok za njihovo odpravo.

(2) Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in dobavitelj zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,

− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,

− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,

− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,

− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v pogodbeno dogovorje- nih rokih in

− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogodbe- ne kazni.

(3) Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.

(4) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje mini- malnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.

(5) Dobavitelj se zavezuje in naročniku jamči:

− da je vsa oprema tovarniško nova oziroma tovarniško obnovljena, kjer je to izrecno dovoljeno;

− da oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak;

− da oprema nima pravnih napak;

− da nameščena in implementirana oprema ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;

− da bo svoje pogodbene obveznosti opravil strokovno, pravilno, vestno in kakovostno po pravilih stroke in v skladu s standardi proizvajalcev opreme;

− da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih in na predviden način;

− da bo za izvajanje vseh potrebnih del in opravil po tej pogodbi zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in rezervnih delih ter drugi opremi, potrebni za nemoteno izvajanje pogodbe,

− da bodo izvedli implementacijo opreme tehnični strokovnjaki, ki jih je dobavitelj navedel v ponudbi ali prijavil tekom izvajanja te pogodbe, na dogovorjen način v razpisni dokumentaciji,

− da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo;

− da bo pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova varnostna pravila in predpise;

− da bo naročniku omogočil nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ter po potrebi tudi varnostni pregled svojih prostorov, opreme in dokumentov, vezanih na opravljanje del, ki so predmet te pogodbe;

− da bo izpolnil druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni dokumentaciji.

Plačilni pogoji

6. člen

(1) Naročnik bo obveznosti plačal na podlagi prejema pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga dobavitelj izstavi po uspešno opravljenem tehničnem prevzemu, in sicer 30. dan od uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.

(2) Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.

(3) Dobavitelj mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun dobavitelju zavrnjen.

(4) Opremo in storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.

(5) V primeru zamude plačila lahko dobavitelj obračuna zakonsko določene zamudne obresti.

Pogodbena kazen

7. člen

(1) Če dobavitelj v pogodbeno dogovorjenem roku ne dobavi, namesti in implementira opreme iz 2. člena te pogodbe, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 1 % skupne pogodbene vrednosti z DDV za vsak dan zamude, ne glede na to ali zamuja z dobavo vse opreme ali samo z delom le-te.

(2) Če dobavitelj zamuja z odpravo napake v garancijski dobi opreme toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem dobavitelju na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.

(3) Pogodbena kazen se lahko obračuna največ do 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe.

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

8. člen

(1) Dobavitelj je najkasneje v roku 10 dni od obojestranskega podpisa pogodbe dolžan naročniku izročiti (bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice – vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«, poglavje 20.1 v ponudbi) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV, ki mora veljati vsaj 90 dni od dneva sklenitve pogodbe.

(2) Dobavitelj ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če dobavitelj po izteku roka iz prvega odstavka 4. člena te pogodbe v roku 15 dni od ponovnega poziva, ne dobavi, namesti in implementira opreme ali je ne dobavi, namesti in implementira pravilno oziroma kakovostno, na pogodbeno določen način.

Garancija za kvaliteto opreme in odprava napak

9. člen

(1) Za dobavljeno, nameščeno in implementirano opremo, daje dobavitelj garancijo za brezhibno tehnično delovanje na lokaciji naročnika za sklop 1 za obdobje (najmanj 60) mesecev od dneva tehničnega prevzema in/ali za sklop 2 za obdobje

(najmanj 24) mesecev od dneva tehničnega prevzema.

(2) Dobavitelj je dolžan v garancijskem roku brezplačno odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti in napake na opremi oziroma servisirati opremo ter brezplačno doba-

vljati in vgrajevati nadomestne dele. Popravila v garancijskem roku so povsem brez- plačna (brez zaračunavanja dnevnic, kilometrine, potrošnega materiala...).

(3) Dobavitelj se zaveže, da bo v času garancijskega roka zagotavljal odpravo napak v režimu 8 x 5 x NDD (naslednji delovni dan po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka).

(4) Sporočilo o napaki je naročnik dolžan sporočiti na telefaks št:

oziroma naslov elektronske pošte: .

(5) V primeru, da po izteku roka za odpravo napake ne bo možno odpraviti napake, bo moral ponudnik (dobavitelj) naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kakovosti kot nameščena oprema, za uporabo v času odprave napake.

(6) V primeru, da se v garancijskem roku enaka oziroma podobna napaka ponovi trikrat, mora dobavitelj tako opremo zamenjati z novo, ki ima enake tehnične lastnosti. Dobavitelj mora za zamenjano opremo izdati nov garancijski list.

Izvedba s podizvajalci

9a. člen

/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/

(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

(3) Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

(4) Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:

− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

(5) Sestavni del te pogodbe je tudi podizvajalska pogodba in v primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalec po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalec po tej pogodbi).

(6) V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

(7) V primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo, izvajalec s podpisom te pogodbe naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi.

Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

(9) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

− sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

− pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

− soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

(10) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

(11) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

(12) Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca/podizvajalcev, da je/so prejel/prejeli plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago.

(13) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 7. člena te pogodbe.

Varovanje in zaščita podatkov

10. člen

(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vklju- čene v izvajanje predmeta pogodbe.

(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.

11. člen

(1) Naročnik ob podpisu pogodbe dobavitelju izroči dokument Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Dobavitelj in njegovi

strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Naročnik je dolžan dobavitelja obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.

(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji od strokovnjakov dobavitelja zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.

Veljavnost pogodbe

12. člen

(1) Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izpolnitve del, ki so predmet te pogodbe.

(2) Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 8. člena te pogodbe. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku 8. člena ne predloži finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni sklenjena.

(3) Pogodba se lahko po volji pogodbenih strank spremeni in dopolni le s pisnim dodatkom (aneksom).

Skrbnik pogodbe naročnika in dobavitelja

13. člen

(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je .

(2) Skrbnik pogodbe na strani dobavitelja je .

Posebne in končne določbe

14. člen

(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

(3) Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

15. člen

(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en (1) izvod.

(2) Za reševanje morebitnih sporov je pristojno sodišče v Ljubljani.

Klasifikacijska štev.: 416-04/17-25 /

Ljubljana, dne , dne

Naročnik: Dobavitelj:

Republika Slovenija Državni zbor

namestnik generalne sekretarke

- direktor Xxxx Xxxxxxx

Priloge pogodbe:

PRILOGA 1 - PREDRAČUN

21. PRILOGE

21.1 PREDRAČUN

Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.

21.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU

V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.

V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.

V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.

Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.

V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.

V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.

V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.

Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.

Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.

V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.

Document Metadata

Table of Contents

DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE

Document Metadata