Contract

Številka: 416-10/21-29/2

Datum: 29. 12. 2021

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

PREDMET: NAJEM PROTOKOLARNIH VOZIL ZA POTREBE IZVEDBE KONFERENCE PREDSEDNIKOV PARLAMENTOV DRŽAV ČLANIC EVROPSKE UNIJE IN EVROPSKEGA PARLAMENTA (EUSC)

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE

PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainte- resirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za najem protokolarnih vozil za izvedbo konference EUSC pod oznako 416-10/21-29.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.

1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Oznaka: 416-10/21-29

Predmet: Najem protokolarnih vozil za izvedbo konference EUSC

Predmetno javno naročilo se oddaja za potrebe izvedbe konference predsednikov parlamentov držav članic Evropske unije in Evropskega parlamenta (EUSC), ki bo 28. in

29. 3. 2022 na Brdu pri Kranju. Protokolarna vozila bodo morala biti na voljo za pregled in uporabo v terminu od petka 25. 3. 2022 do srede 30. 3. 2022.

Naročnik bo za prevoze z vozili zagotovil ustrezno usposobljene voznike.

2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA

Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije« ter tretjega dela razpisne dokumentacije

»Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji« - Obrazec 1.2

3. LOKACIJA DOSTAVE IN PREVZEMA VOZIL

Ponudnik bo vozila dostavil na lokacijo, ki bo s strani naročnika sporočena 14 dni pred izvedbo naročila Po končanem najemu je ponudnik vozila dolžan prevzeti na lokaciji. Sestavni del dostave in vračila sta tudi eventualno razkladanje vozil s transportnega sredstva ob dostavi in nakladanje vozil na transportno sredstvo ob vračilu.

Ponudnik bo dolžan naročnika na i z b r a n i elektronski naslov obvestiti o načinu dostave vozil (npr. prevoz s tovornimi vozili in število tovornih vozil) najmanj sedem (7) dni pred njihovo dostavo.

Dostava se izvede na delovni dan v času od 9. do 14. u r e , i n s i c e r dne

25. 3. 2022 v času od 9. do 14. ure, oziroma v skladu z dogovorom med ponudnikom in naročnikom.

Pred prevzemom vozil je ponudnik naročniku dolžan dostaviti:

– potrdilo o skladnosti za vozilo homologiranega tipa, izdano na podlagi Zakona o motornih vozilih (Uradni list RS, št. 75/17 in 92/20 – ZPrCP-E, v nadaljevanju ZMV-1) in Pravilnika o ugotavljanju skladnosti vozil (Uradni list RS, št. 105/09, 9/10, 106/10 – ZMV in 75/17 – ZMV-1) oziroma ustreznega potrdila države, iz katere prihaja vozilo, ki ga najemnik ob vračilu vozil tudi vrne najemodajalcu,

– veljavno prometno dovoljenje oziroma drugo ustrezno potrdilo, ki dokazuje, da je vozilo registrirano in tehnično brezhibno,

– navodila za uporabo vozila in opreme,

– izjavo, da so vozila redno vzdrževana oziroma servisirana, skladno z zahtevami proizvajalca vozil,

– kopijo zavarovalne/-ih polic/-e, iz katere/-ih bo razvidno, katera zavarovanja je ponudnik sklenil za vozila,

– seznam servisov, pri katerih se lahko izvede morebitna popravila.

Prevzem prevoznih sredstev se izvrši zapisniško po dostavi na lokaciji dostave. Prevzemni zapisnik podpišejo predstavniki ponudnika in naročnika. Prevzemni zapisnik se ponudniku in naročniku vroči osebno ob prevzemu vozila.

Iz zapisnika o prevzemu vozil mora biti razvidno:

– ura in datum prevzema vozil,

– število vozil,

– da so bila vozila ob prevzemu kakovostno pregledana (glede na tehnične zahteve naročnika),

– popis števila prevoženih kilometrov,

– ali so bile na vozilih ob prevzemu ugotovljene kakšne napake in poškodbe; če da, jih je potrebno v zapisniku o prevzemu natančno popisati in ustrezno evidentirati (fotografirati),

– ali je bila izročena vsa zahtevana dokumentacija; če ne, katera dokumentacija ni bila izročena in zakaj ne.

Zapisnik s smiselno enako vsebino se sestavi tudi ob vračilu vozil.

V primeru količinskih in kakovostnih napak, ki se ugotovijo z zapisnikom ob prevzemu vozil, se ponudnik obveže napake nemudoma in brezplačno odpraviti. Po odpravi napak prisotni predstavniki ponudnika in naročnika podpišejo nov zapisnik, ki izkazuje prevzem vozil brez napak. V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je ponudnik naročniku dolžan dostaviti drugo enakovredno vozilo brez napak ali povrniti nastalo škodo.

4. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti.

Na podlagi razpisanega merila bo za izvedbo javnega naročila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.

V primeru da naročnik ne dobi dopustne ponudbe, ki bo izpolnjevala pogoj količine protokolarnih vozil - 45 vozil, bo naročnik izmed prejetih ponudb, v skladu z merilom za izbor ponudb, izbral več ponudb, in sicer tiste ponudbe, ki bodo vsebovale najmanj 10 vozil. Naročnik bo izbral toliko ponudb oziroma vozil, da bo izpolnjen pogoj količine protokolarnih vozil, to je 45 vozil. Naročnik bo z izbranimi ponudniki sklenil pogodbo.

5. PREDLOŽITEV PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e:JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 27. 1. 2022 do 11.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000

6. ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne

27. 1. 2022 in se bo začelo ob 12.10 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

7. PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.

8. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx

(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/Xxxxxxxxxxxxx sredisce/JavneObjave/JavnaNarocila ).

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 19. 1. 2022 do 10:00 ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 20. 1. 2022 do 12:00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje

20. 1. 2022 do 12:00 ure. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

9. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE

Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«). Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.

Predloženi dokumenti morajo ustrezati originalnim dokumentom. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 11.1.2 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) razpisne dokumentacije.

Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga.

Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.

V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 9.1.

V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.

V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 11.2.6

»Skupna ponudba« in 11.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.

9.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.

Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(4) Pri gospodarskemu subjektu je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ali prijave pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.

9.2 POGOJI ZA SODELOVANJE

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec

»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.

a) Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.

(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.

DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.

b) Tehnična in strokovna sposobnost:

(1) Ponudnik bo v ponudbi oddal seznam vozil iz katerega bo razvidno izpolnjevanje pogojev iz DRUGEGA DELA te razpisne dokumentacije – Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije, v točki 1 Tehnična specifikacija predmeta javnega naročila

Ponudnik mora zagotoviti, da bodo ponujena vozila za najem v skladu s tehničnim in drugimi zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« Sklepne izjave

Ponudnik priloži sliko (lahko fotokopija iz kataloga) in tehnično dokumentacijo proizvajalca vozil v slovenskem ali angleškem jeziku, iz katere mora biti razvidno, da ponujena vozila zadoščajo najmanj vsem naročnikovim zahtevam. V primeru predložitve tehnične dokumentacije v angleškem jeziku si naročnik pridržuje pravico ponudnika pozvati k predložitvi slovenskega prevoda na stroške ponudnika. Iz tehnične specifikacije morata biti razvidna proizvajalec in tip ponujenih vozil. Ponudnik tehnično dokumentacijo in ostala dokazila predloži preko eJN, in sicer v razdelek »Druge priloge«.

c) Ekonomska in finančna sposobnost

(1) Ponudnik je dolžan izstaviti bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) ter jo naročniku predložiti najkasneje v roku 10 dni od sklenitve pogodbe, in sicer v višini 10 % od pogodbene vrednosti (z DDV). Veljavnost finančnega zavarovanja

za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati do 5. 4. 2022.

(2) Ponudnik mora ponudbi predložiti prvovrstno in brezpogojno bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici za resnost ponudbe, po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec finančnega zavarovanja za resnost ponudbe), brez zadržkov, v višini 3 % od skupne ponudbene vrednosti (z DDV). Veljavnost finančnega zavarovanja za resnosti ponudbe mora veljati do 28. 2. 2022.

10. MERILO

Ob upoštevanju in izkazovanju vseh zahtev in pogojev iz prilog te razpisne dokumentacije je za izbiro ponudbe merilo ekonomsko najugodnejša ponuda, pri čemer je edino merilo najnižja skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV.

V primeru da dva ali več ponudnikov ponudita najnižjo ceno bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika glede na čas oddaje ponudbe in sicer tistega, ki bo ponudbo oddal prej.

V primeru da naročnik ne dobi dopustne ponudbe, ki bo izpolnjevala pogoj količine protokolarnih vozil - 45 vozil, bo naročnik ob upoštevanju in izkazovanju vseh ostalih zahtev in pogojev iz te razpisne dokumentacije za izbiro ponudb upošteval ponudbe, ki bodo vsebovale najmanj 10 vozil, pri čemer je merilo ekonomsko najugodnejša ponudba. Merilo je sestavljeno iz količine ponujenih vozil (55 %) in cene za najem enega protokolarnega vozila (45 %).

Merila, ki bodo uporabljena pri ocenjevanju ponudb in izbiri najugodnejše ponudbe (v primeru, da naročnik ne dobi dopustne ponudbe, ki bo izpolnjevala pogoj količine protokolarnih vozil:

M1	Količina ponujenih vozil	55 %
M2	Cena za najem enega protokolarnega vozila	45 %
M	SKUPAJ (M1+M2)	100 %

Pri izračunavanju točk bo naročnik uporabljal zaokroževanje na dve decimalni mesti.

Najugodnejša ponudba je tista, ki doseže najvišje število točk (M) po naslednji enačbi:

M=M1+M2

1. Količina ponujenih vozil (55 %)

Način ocenjevanja je razviden iz spodaj navedene formule: Število ponujenih vozil ocenjevanega ponudnika

M1=

Največje število ponujenih vozil

x 55

2. Cena za najem enega protokolarnega vozila (45 %)

Najnižja cena za najem enega protokolarnega vozila

M2=

cena za najem enega protokolarnega vozila ocenjevanega ponudnika

x 45

11. IZDELAVA PONUDBE

11.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE

Ponudnik mora v ponudbi predložiti:

1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi) v

XML in PDF formatu

2) izpolnjene in potrjene obrazce/priloge:

a. Obrazec 1.2 – Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji

b. Obrazec 1.3 – Seznam vozil

c. Obrazec 1.4 – Izjava o sodelovanju s podizvajalci s prilogama 1 in 2,

/ponudnik predloži samo v primeru nastopanja s podizvajalcem/

3) izpolnjen in potrjen vzorec pogodbe (priloga 1.5)

4) izpolnjen in potrjen vzorec finančnega zavarovanja za resnost ponudbe (priloga 1.6)

5) izpolnjen in potrjen vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (priloga 1.7).

Naročnik bo pred prevzemom vozil od najugodnejšega ponudnika (v primeru 2. možnosti od vseh izbranih ponudnikov), zahteval predložitev naslednjih obrazcev in dokazil:

– veljavno prometno dovoljenje oziroma drugo ustrezno potrdilo, ki dokazuje, da je vozilo registrirano in tehnično brezhibno,

– navodila za uporabo vozila in opreme,

– izjavo, da so vozila redno vzdrževana oziroma servisirana, skladno z zahtevami proizvajalca vozil,

– kopijo zavarovalne/-ih polic/-e, iz katere/-ih bo razvidno, katera zavarovanja je ponudnik sklenil za vozila,

– seznam servisov, pri katerih se lahko izvede morebitna popravila.

V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da skenirani dokumenti priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku, odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

11.1.1 Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji (obrazec 1.2)

Ponudnik v obrazcu 1.2 – Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji izpolni VSE prazne celice. Ostalih celic ponudniki ne smejo spreminjati oz. dopolnjevati (sicer bo naročnik tako ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila).

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec 1.2 »Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Morebitne nejasnosti ali neskladja specifikacije posamezne storitve, enot mer, stopnje DDV, izračunov v ponudbenem predračunu ipd. se morajo razjasniti na način in do roka, kot je opredeljeno v točki 8 PRVEGA DELA te razpisne dokumentacije, sicer jih naročnik ne bo upošteval.

Ponudnik izpolni vse postavke v predračunu, in sicer na največ dve (2) decimalni mesti. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0,00) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Cene storitev na enoto brez DDV v ponudbenem predračunu morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbenega razmerja.

Cene storitev na enoto brez DDV v ponudbenem predračunu morajo biti izražene v evrih in zaokrožene na največ dve (2) decimalni mesti ter morajo vsebovati vse stroške in dajatve v zvezi z izpolnitvijo naročila ter vse stroške ki jih ima najemodajalec z realizacijo tega naročila, obvezno in kasko zavarovanje, avto asistenco in vse zahteve navedene v opisu predmeta naročila in tehničnih specifikacijah (DRUGI DEL te razpisne dokumentacije) in obrazcu 1.2 - predračun in ponudbeni pogoji.

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

11.1.2 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)

Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila. Ponudnik v obrazcu »ESPD« navede, za katero javno naročilo se prijavlja.

Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.

Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v XML in PDF obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD-je v PDF obliki in v elektronski obliki podpisan XML.

11.1.3 Priloge in obrazci

Zaželeno je, da so priloge in obrazci podane, kot je zahtevano v poglavju 11.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.

11.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

11.2.1 Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.

11.2.2 Valuta ponudbe

Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.

11.2.3 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 30. 3. 2022.

11.2.4 Stroški ponudbe

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe ter vzorcev nosi ponudnik.

11.2.5 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopustne.

Naročnik bo dopustil dve možnosti - v primeru da naročnik ne dobi dopustne ponudbe, ki bo izpolnjevala pogoj količine protokolarnih vozil (45 vozil) bo naročnik ob upoštevanju in izkazovanju vseh ostalih zahtev in pogojev iz prilog te razpisne dokumentacije za izbiro ponudb upošteval dodatno možnost, in sicer ponudbe, ki bodo vsebovale najmanj 10 vozil. Naročnik bo izbral ponudbe, ki bodo izpolnjevale vse pogoje iz te razpisne dokumentacije, razen količine 45 vozil, do zapolnitve količine 45 vozil.

11.2.6 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 9.1«Razlogi za izključitev« in 9.2.1«Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.

Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.

11.2.7 Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko skladno s 94. členom ZJN-3 del javnega naročila odda v podizvajanje, pri čemer mora v ponudbi navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje ter mora upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3.

V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti naslednja Dokazila in obrazce za podizvajalca:

 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD), za vsakega podizvajalca posebej, pri čemer se izpolnijo točke, ki se vežejo na zahteve iz te

razpisne dokumentacije, ki jih mora izpolnjevati podizvajalec, in sicer Del III: Razlogi za izključitev.

 Obrazec št. 1.4 – Izjava o sodelovanju s podizvajalci s prilogama 1 in 2. /Obrazec se predloži samo v primeru nastopanja s podizvajalcem /

Glavni izvajalec (ponudnik) mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec (ponudnik) skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prejšnjega odstavka.

V primeru, da namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, mora:

– glavni izvajalec (ponudnik) v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

– podizvajalec podati soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca (ponudnika) poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca (ponudnika),

– glavni izvajalec (ponudnik) svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

V primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, bo moral glavni izvajalec (ponudnik) najpozneje v 60 dneh od plačila računa poslati naročniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Če glavni izvajalec (ponudnik) ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

11.2.8 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede tehničnih in kadrovskih pogojev za predmetno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti, vendar le v primeru, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti.

V primeru, da ponudnik prijavi kadre, ki niso njegovi zaposleni, mora predložiti dokazila o sodelovanju, iz katerih je razvidno, da bo kader s ponudnikom sodeloval pri izvajanju predmetnega naročila. To dokazilo je lahko pisni dogovor med ponudnikom in subjektom, avtorska pogodba, podjemna pogodba, ipd.

Subjekt, katerega zmogljivost se uporabi, lahko namesto ponudnika izpolnjuje pogoj iz točke samo v primeru, če bo opravljal dela v okviru storitev, navedenih v predračunu.

Če želi ponudnik uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora v ponudbi dokazati, da bo imel na voljo sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov za ta namen.

Naročnik bo v tem primeru ravnal v skladu z drugim odstavkom 81. člena ZJN-3. V primeru, da se bo ponudnik v tem delu skliceval na uporabo zmogljivosti drugih subjektov, mora ESPD izpolniti na način, kot je to zahtevano v tem obrazcu. Ponudnik mora v ponudbi za te subjekte predložiti tudi njihove izpolnjene obrazce ESPD. V kolikor bodo pri teh subjektih obstajali razlogi za izključitev iz točke 9.1 teh navodil, jih bo naročnik zavrnil.

11.2.9 Zaupnost podatkov

Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.

12. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA

12.1 OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA

Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN- 3.

12.2 SKLENITEV POGODBE

Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo. V primeru, ki je naveden v 10. točki PRVEGA DELA te razpisne dokumentacije, bo naročnik pogodbe podpisal z več ponudniki.

Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - UBP in 158/20, v nadaljevanju ZIntPK) ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.

V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.

Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.

Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe.

12.3 ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE

Ponudnik mora ponudbi predložiti prvovrstno in brezpogojno zavarovanje za resnost ponudbe, brez zadržkov, v višini 3 % od skupne ponudbene vrednosti z DDV, ki jo ponuja kot jamstvo, da bo v primeru, če bo izbran, sklenil pogodbo z naročnikom. Veljavna mora biti vse dokler v postopku tega razpisa ne preteče rok za podpis pogodbe z izbranim ponudnikom, vendar najkasneje do izteka roka za veljavnost ponudbe, to je do 28. 2. 2022.

V kolikor bo ponudnik priložil zavarovanje v nižji višini od zahtevane, bo izločen iz postopka za oddajo javnega naročila.

Navedeno finančno zavarovanje ponudnik priloži kot jamstvo:

da bo v primeru, če bo izbran, sklenil pogodbo z naročnikom v postavljenem roku,

da ne bo umaknil/spremenil ponudbe po roku za odpiranje,

prav tako pa za primer, če kot izbrani ponudnik v roku ne bi predložil zahtevanega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbnih obveznosti,

če pred sklenitvijo pogodbe ne bi dostavil drugih zahtevanih dokumentov iz te razpisne dokumentacije.

Finančno zavarovanje za resnost ponudbe mora biti sestavni del ponudbe.

Finančno zavarovanje mora biti v obliki bančne garancije ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah. Če je finančno zavarovanje v obliki bančne garancije ali garancija zavarovalne družbe, jo mora izdati banka ali zavarovalna družba v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije.

Finančno zavarovanje za resnost ponudbe mora veljati najmanj do 28. 2. 2022 in se mora glasiti na naročnika. V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti garancije ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnikov, da za določeno število dni, vendar ne več kot za 40 dni, podaljšajo rok veljavnosti finančnega

zavarovanja. Zahteve in dogovori v zvezi s podaljšanjem garancij morajo biti v pisni obliki.

12.4 ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Izbrani ponudnik bo moral naročniku predložiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (v nadaljevanju zavarovanje) v skladu z zahtevami iz vzorca pogodbe. Zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo (izdano s strani banke) ali kavcijsko zavarovanje (izdano s strani druge zavarovalnice).

Uporabljena valuta zavarovanja mora biti enaka valuti javnega naročila. Zavarovanje, ki ni predloženo po vzorcu iz te dokumentacije, po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca zavarovanja iz dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik, ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.

12.5 ODSTOP OD IZVEDBE

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki je ali bi iz gornjih razlogov utegnila nastati izbranemu ponudniku.

12.6 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19), lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35,

1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –

taksa za postopek revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo se vloži preko portala eRevizija.

DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene tehnične zahteve naročnika Xxxxxx: 416-10/21-29

Predmet: Najem protokolarnih vozil za izvedbo konference EUSC

Predmetno javno naročilo se oddaja za potrebe izvedbe konference predsednikov parlamentov držav članic Evropske unije in Evropskega parlamenta (EUSC), ki bo 28. in

29. 3. 2022 na Brdu pri Kranju. Protokolarna vozila bodo morala biti na voljo za pregled in uporabo v terminu od petka 25. 3. 2022 do srede 30. 3. 2022.

Naročnik bo za prevoze z vozili zagotovil ustrezno usposobljene voznike.

TEHNIČNA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Pogoji in zahteve naročnika (veljajo tudi za partnerje v skupni ponudbi in podizvajalce). Vrsta, lastnosti, kakovost in izgled predmeta javnega naročila/ponudbe:

Osebno vozilo, tip modela, limuzina, kot na primer Audi 6 limuzina, BMW serije 5 limuzina, Mercedez-Benz limuzina razreda E, ali najmanj enakovredno vozilo.

- Količina vozil: 45,

- leto izdelave: 2019 xxx xxxxxxx,

- gorivo: xxxxxx xxx xxxxxx

- prostornina posode za gorivo: najmanj 65 litrov,

- moč motorja v kW: najmanj 140 kW,

- število sedežev: najmanj 4,

- število vrat: 4,

- pogon: dva- oziroma štiri kolesen,

- medosna razdalja: najmanj 2900 mm,

- emisijski razred: EURO 6,

- zatemnjena stekla zadaj,

- barva vozil: barve vozil morajo biti v skladu s podanimi tri znakovnimi kodami, pri čemer prvi znak označuje vrsto laka, drugi številko osnovne barve, tretji pa barvni odtenek: črna – E9D, S9D, E9B, S9B, E9M, S9M, siva – E7B, S7B, E7D, S7D, E7M, S7M, izjemoma modra – S5D, E5D.

Obdobje najema: 25. 3. 2022 do 30. 3. 2022

TEHNIČNA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA – DODATNE ZAHTEVE

Naročnik za izvedbo predmetnega javnega naročila postavlja naslednje dodatne zahteve:

- ponudnik lahko za najem ponudi samo homologirana, servisirana in tehnično brezhibna vozila,

- ponudnik lahko za najem ponudi samo vozila, ki ustrezajo vsem tehničnim zahtevam naročnika,

- ponudnik lahko za najem ponudi samo vozila, ki so v celoti nepoškodovana,

- ponujena vozila morajo biti za čas trajanja najema registrirana v Sloveniji, imeti morajo sklenjeno obvezno avtomobilsko zavarovanje, zavarovanje avtomobilske odgovornosti in zavarovanje voznika in sovoznika (AO+) ter polno kasko zavarovanje (brez odbitne franšize),

- vozilo mora imeti ob dostavi poln rezervoar goriva in polno posodo za čiščenje vetrobranskega stekla s tekočino, ki je primerna za čiščenje glede na čas dostave,

- ponudnik na lastne stroške izvede transport vozil, razkladanje in nakladanje ob dostavi in vračilu na lokacijo, ki mu jo naročnik sporoči naknadno oziroma ob podpisu pogodbe,

- ponudnik izvede seznanitev (inštrukcije) najemnikovih voznikov o uporabi vozila, takoj ob predaji vozila najemniku oziroma po dogovoru z uporabniki vozil,

- ponujena vozila morajo biti ob dostavi opremljena s kompletom pnevmatik, ki so upoštevajoč veljavno zakonodajo, ustrezne za čas, v katerem so vozila dostavljena, in morajo imeti temu primerno minimalno globino profila,

- pnevmatike morajo ustrezati standardu – priporočilom D.O.T. (Department of Transportation) xxx X.X.X.X.X. (The European Tyre and Rim Technical Organization),

- ponujena vozila morajo biti ob dostavi opremljena z obvezno opremo v skladu s slovensko zakonodajo (prva pomoč, varnostni trikotnik, rezervne žarnice, varnostno-odsevni telovnik oranžne, rdeče ali rumene barve, ki ustreza SIST EN 471),

- ponujena vozila morajo biti ob dostavi opremljena z veljavnimi vinjetami za vožnjo po slovenskih avtocestah,

- ponujena vozila morajo biti ob dostavi očiščena (oprana zunanjost vozil in čista notranjost vozil),

- ponudnik mora za najeta vozila posredovati kontakt in nuditi pomoč pri tehničnih težavah z najetim vozilom za čas najema (komunikacija v slovenskem jeziku),

- ponudnik mora v času najema (24 ur na dan) na kontaktni telefonski številki nuditi brezplačno pomoč pri tehničnih težavah z najetimi vozili v slovenskem jeziku,

- ponudnik mora v času najema zagotoviti brezplačna popravila vozil in organizirati brezplačno pomoč 24 ur na dan,

- ponudnik mora v primeru okvare najetega vozila (24 ur na dan) zagotoviti odvoz najetega vozila na celotnem območju Republike Slovenije,

- ponudnik mora za vozila, ki so registrirana v Republiki Sloveniji, najmanj 4 dni (štiri) pred dostavo vozil, posredovati podatke o reg. tablici po e-pošti na elektronski naslov najemojemalca,

- za vozila, ki bodo registrirana v tujini, mora najemodajalec priskrbeti podatke o vozilih ter podati pisno soglasje, da lahko najemnik v skladu z 38. členom ZMV- 1, vozila označi s slovenskimi registrskimi tablicami in zanje izda prometno dovoljenje. Podatke mora najemojemalcu posredovati najmanj 4 dni pred dostavo vozil

- ponudnik mora za vozila, ki so registrirana v Republiki Sloveniji, najmanj 7 dni (sedem) pred dostavo vozil, posredovati podatke VIN številki vseh vozil po e- pošti na elektronski naslov najemojemalca,

- vozila se prevzame in vrne z zapisnikom, ponudnik se obveže, da bo skupaj z naročnikom ob prevzemu in vračilu vozil, ki so predmet najema, pripravil in podpisal zapisnika o prevzemu in vračilu vozil,

- naročnik bo v času najema za vozila zagotovil varovano parkirišče.

Vsi ostali pogoji in zahteve naročnika, ki v razpisni dokumentaciji niso posebej navedeni, so takšni, kot jih opredeljuje osnutek pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudnik s predložitvijo podpisanega osnutka pogodbe potrjuje, da se strinja s temi pogoji in zahtevami.

Vozila ne bodo opremljena z barvnimi lučmi za vozila s prednostjo in vozila za spremstvo.

ZAHTEVANA DOKAZILA

Ponudnik, za vsa vozila s katerimi bo opravljal prevoze oseb, priloži izpolnjen obrazec

1.3 - Seznam vozil

Pred prevzemom vozil je ponudnik naročniku dolžan dostaviti:

– veljavno prometno dovoljenje oziroma drugo ustrezno potrdilo, ki dokazuje, da je vozilo registrirano in tehnično brezhibno,

– navodila za uporabo vozila in opreme,

– izjavo, da so vozila redno vzdrževana oziroma servisirana, skladno z zahtevami proizvajalca vozil,

– kopijo zavarovalne/-ih polic/-e, iz katere/-ih bo razvidno, katera zavarovanja je ponudnik sklenil za vozila,

– seznam servisov, pri katerih se lahko izvede morebitna popravila. Dokumenti morajo odražati zadnje stanje.

TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE

1. OBRAZCI

1.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)

Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.

Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen obrazec »ESPD« v XML in PDF obliki.

1.2 PONUDBENI PREDRAČUN IN PONUDBENI POGOJI

Naročnik:	Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
Številka javnega naročila:	416-10/21-29
Naziv podjetja oziroma firme:
Naslov podjetja:
Matična številka:
ID številka:
Transakcijski račun podjetja:
Zastopnik podjetja oziroma firme:
Kontaktna oseba:
Veljavnost ponudbe:		(najmanj do 30. 3. 2022)

PONUDBENI PREDRAČUN:

1. MOŽNOST

			Območje: Slovenija, 400 skupaj prevoženih km za eno vozilo
Postavka	VRSTA PREVOZA	EM	Cena na enoto mere v EUR brez DDV	Cena za celotno količino (45 vozil) v EUR brez DDV
1.	Najem protokolarnega vozila	1 vozilo
	Skupna vrednost brez DDV v EUR:
	DDV v EUR:
	Skupna vrednost z DDV v EUR:

Postavka

VRSTA PREVOZA

Cena na enoto mere

v EUR brez DDV

Cena na enoto mere v EUR z DDV

Dodatno prevoženi kilometer

2. MOŽNOST

V primeru da naročnik ne dobi dopustne ponudbe, ki bo izpolnjevala pogoj količine protokolarnih vozil (45 vozil) bo naročnik ob upoštevanju in izkazovanju vseh ostalih zahtev in pogojev iz prilog te razpisne dokumentacije upošteval tudi ponudbe ponudnikov, ki bodo ponudili manjšo količino od 45 vozil. Ob tem mora ponudba vsebovati najmanj 10 vozil.

			Območje: Slovenija, do 400 skupaj prevoženih km za eno vozilo
Postavka	VRSTA PREVOZA	EM	Cena na enoto mere v EUR brez DDV	Število ponujenih vozil	Cena za celotno količino ponujenih vozil v EUR brez DDV
1.	Najem protokolarnega vozila	1 vozilo
	Skupna vrednost brez DDV v EUR:
	DDV v EUR:
	Skupna vrednost z DDV v EUR:

Postavka

VRSTA PREVOZA

Cena na enoto mere

v EUR brez DDV

Cena na enoto mere v EUR z DDV

Dodatno prevoženi kilometer

Spodaj podpisani pooblaščeni predstavnik ponudnika pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da vse ponujene storitve v celoti ustrezajo zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije in navedenim zahtevam in opisom iz DRUGEGA DELA razpisne dokumentacije »Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije«.

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum: Podpis:

416-10/21-2/2

1.3 SEZNAM VOZIL

Ponudnik v seznamu navede vozila, s katerimi se bodo izvajale storitve prevozov:

Zaporedna številka	Znamka, tip in barva vozila	Leto in mesec izdelave vozila	Leto in mesec prve registracije
1
2
3
4
5
6

OPOMBA (ponudnik vrstice poljubno kopira oz. pripravi seznam vozil na svojem dokumentu, ki vsebuje zahtevane podatke)

Pred prevzemom vozil je ponudnik naročniku dolžan dostaviti:

– potrdilo o skladnosti za vozilo homologiranega tipa, izdano na podlagi Zakona o motornih vozilih (Uradni list RS, št. 75/17 in 92/20 – ZPrCP- E, v nadaljevanju ZMV-1) in Pravilnika o ugotavljanju skladnosti vozil (Uradni list RS, št. 105/09, 9/10, 106/10 – ZMV in 75/17 – ZMV-1) oziroma ustreznega potrdila države, iz katere prihaja vozilo, ki ga najemnik ob vračilu vozil tudi vrne najemodajalcu,

– veljavno prometno dovoljenje oziroma drugo ustrezno potrdilo, ki dokazuje, da je vozilo registrirano in tehnično brezhibno,

– navodila za uporabo vozila in opreme,

– izjavo, da so vozila redno vzdrževana oziroma servisirana, skladno z zahtevami proizvajalca vozil,

– kopijo zavarovalne/-ih polic/-e, iz katere/-ih bo razvidno, katera zavarovanja je ponudnik sklenil za vozila,

– seznam servisov, pri katerih se lahko izvede morebitna popravila. Dokumenti morajo odražati zadnje stanje.

V primeru zamenjave vozil ali dodatnih vozil po podpisu pogodbe, bo izbrani ponudnik obvestil naročnika o spremembi, in sicer najkasneje dan pred izvedbo pogodbenih obveznosti z novim vozilom. Novo vozilo mora izpolnjevati vse zahteve naročnika iz točke 1 Tehnična specifikacija predmeta javnega naročila v drugem delu razpisne dokumentacije. Izbrani ponudnik mora za nova vozila predložiti dokazila s katerimi bo dokazal, da izpolnjujejo zahteve naročnika iz točke 1 Tehnična specifikacija predmeta javnega naročila v drugem delu razpisne dokumentacije. Naročnik mora novo vozilo potrditi najkasneje dan pred izvedbo storitve.

Vsa vozila, s katerimi se bodo izvajale pogodbene obveznosti, morajo biti ves čas trajanja pogodbe v skladu z zahtevami naročnika iz te razpisne dokumentacije.

Spodaj podpisani pooblaščeni predstavnik ponudnika pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da so navedeni podatki resnični in v celoti ustrezajo zahtevam razpisne dokumentacije in zgoraj navedenim zahtevam in opisom.

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum: Podpis:

416-10/21-2/2

1.4 IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI

Ponudnik:

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI

Zgoraj navedeni ponudnik pri oddaji ponudbe, na podlagi javnega razpisa za:

Izjavljamo,

 da bomo pri izvedbi naročila sodelovali z naslednjimi podizvajalci

 da smo seznanjeni z določbo 94. člena ZJN-3, ki govori o izvedbi javnih naročil s podizvajalcem

Št.	NAZIV PODIZVAJALCA	NASLOV PODIZVAJALCA

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum: Podpis:

OPOMBA: Obrazec št. 1.4 izpolni samo ponudnik, ki bo pri izvedbi javnega naročila sodeloval s podizvajalci. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana. Za vsakega podizvajalca je potrebno izpolniti tudi prilogi k obrazcu št. 1.10, ki vsebujeta podatke o podizvajalcu in soglasje posameznega podizvajalca.

Priloga 1 k obrazcu 1.10

Ponudnik (naziv in naslov):

PODATKI O PODIZVAJALCU

naziv podizvajalca
naslov podizvajalca
matična št.
ID za DDV
telefon IN telefaks
elektronska pošta
številka TRR in banka
zakoniti zastopnik podizvajalca

DELA, KI JIH PREVZEMA PODIZVAJALEC:

VREDNOST del, ki jih prevzema podizvajalec:

postavka
vrednost v EUR brez DDV
DDV
Skupna vrednost v EUR z DDV
Delež v % glede na vrednost ponudbe

Kraj:

Podpisnik:

Žig

Datum: Podpis:

OPOMBA: Prilogo 1 k obrazcu 1.4 mora izpolniti vsak podizvajalec. Priloga mora biti datirana, žigosana in podpisana . Zaradi večjega števila podizvajalcev ponudnik obrazec lahko kopira.

Priloga 2 k obrazcu 1.10

Ponudnik (naziv in naslov):

_ _

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO IN SOGLASJE

_ _ _ , (naziv in naslov podizvajalca)

kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila _ _

v skladu s petim odstavkom 94. člena ZJN-3 ZAHTEVAMO / NE ZAHTEVAMO neposredno plačilo s strani naročnika

Kraj in datum: _

žig

podpis zakonitega zastopnika podizvajalca

_ _ _

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila » ,

da naročnik terjatve, ki jih bomo imeli do izbranega ponudnika in ki bodo izhajale iz našega sodelovanja pri izvedbi predmeta javnega naročila, poravna neposredno na naš transakcijski račun, naveden v pogodbi med izbranim ponudnikom in naročnikom. Terjatve se bodo poravnale na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil izbrani ponudnik in priložil svojim računom naročniku.

Kraj in datum: _

žig

podpis zakonitega zastopnika podizvajalca

OPOMBA: Prilogo 2 k Obrazcu 1.4 Izpolnite le v primeru, da zahtevate neposredno plačilo v skladu s petim odstavkom 94. člena ZJN-

3. Priloga mora biti datirana, žigosana in podpisana (zgornji del od ponudnika, soglasje od podizvajalca). Zaradi večjega števila podizvajalcev ponudnik obrazec lahko kopira.

1.5 VZOREC POGODBE

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljevanju: najemojemalec), ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa Xxxx Xxxxxxx, namestnik generalne sekretarke - direktor

Matična številka: 5022924 Davčna številka: SI21881677

Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000

(v nadaljevanju:: najemodajalec), ki ga zastopa

Matična številka:

Davčna številka: SI

Transakcijski račun:

POGODBA - Evidenčna štev.: C1211-22-000XXX

UVODNA DOLOČBA

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila najemodajalec izbran po postopku naročila male vrednosti, številka objave na Portalu javnih naročil

, z naročnikovo oznako 416-10/21-29. Postopek se izvaja na podlagi

47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).

PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet pogodbe je najem protokolarnih vozil za izvedbo konference predsednikov parlamentov držav članic Evropske unije in Evropskega parlamenta (EUSC), v skladu s ponudbenim predračunom in ponudbenimi pogoji št. z dne (v nadaljevanju: ponudbeni predračun), ki so priloga in sestavni del te pogodbe (Priloga 1).

Predmetno javno naročilo se oddaja za potrebe izvedbe konference EUSC, ki bo 28. in

29. 3. 2022 na Brdu pri Kranju. Protokolarna vozila morajo biti najemojemalcu na voljo za pregled in uporabo v terminu od petka 25. 3. 2022 do srede 30. 3. 2022.

Najemojemalec bo za prevoze z vozili zagotovil ustrezno usposobljene voznike.

S to pogodbo se najemodajalec zaveže, da bo najemojemalcu izročil v najem vozila, ki so predmet te pogodbe, najemojemalec pa se zaveže, da mu bo za to plačal v pogodbi določeno ceno in mu bo po prenehanju veljavnosti pogodbe vrnil ta ista vozila v stanju, v kakršnem jih je prejel, razen obrabe zaradi uporabe vozil v skladu z namenom te pogodbe.

Najemodajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z vsemi razpisnimi zahtevami oziroma dokumentacijo predmetnega naročila ter z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih storitev.

Najemodajalec se obvezuje, da bo storitve po tej pogodbi izvajal na način, kot je to določeno s to pogodbo in v Prilogah, ki so sestavni del te pogodbe.

POGODBENA CENA

3. člen

Najemodajalec obračunava najem protokolarnih vozil za izvedbo konference EUSC v skladu s Prilogo 1.

Cene na enoto mere z DDV za izvedbo predmeta pogodbe iz Priloge 1 so fiksne za obdobje veljavnosti te pogodbe in vključujejo vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila ter vse stroške, ki jih ima najemodajalec z realizacijo tega naročila, obvezno in kasko zavarovanje, avto asistenca, vinjeta in vsa oprema, iz Priloge 1 te pogodbe.

Najemodajalec bo najemojemalcu račun za izvedene obveznosti v skladu s pogodbenimi določili izstavil po opravljeni storitvi in podpisanem prevzemnem zapisniku.

Skupna ocenjena pogodbena vrednost za opravljanje pogodbene obveznosti znaša

EUR brez DDV oz. EUR z DDV.

V primeru, da se bodo zaradi večjih potreb sredstva skupne ocenjene pogodbene vrednosti z DDV izčrpala pred potekom obdobja veljavnosti pogodbe, lahko najemojemalec v primeru, da bo imel zagotovljena finančna sredstva, z najemodajalcem, na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, sklene aneks k pogodbi, za povečanje skupne ocenjene pogodbene vrednosti z DDV za največ 30 %.

LOKACIJA DOSTAVE IN PREVZEMA VOZIL V NAJEM

4. člen

Najemodajalec bo vozila dostavil na lokacijo, ki bo s strani najemojemalca sporočena naknadno. Po končanem najemu je najemodajalec prevozna sredstva dolžan prevzeti na lokaciji dostave vozil. Sestavni del dostave in vračila je tudi eventualno razkladanje vozil s transportnega sredstva ob dostavi in nakladanje vozil na transportno sredstvo ob vračilu. V kolikor prevzem in vračilo vozil na omenjeni lokaciji ne bosta mogoča, bo najemojemalec čim prej oziroma najkasneje v roku 4 (štirih) dni pred predvideno dostavo sporočil drugo lokacijo dostave in vračila vozil.

Najemodajalec je dolžan obvestiti najemojemalca o načinu in terminu dostave vozil (npr. prevoz s tovornimi vozili in število tovornih vozil) najmanj 7 (sedem) dni pred njihovo dostavo na elektronski naslov .

Dostava na dan 25. 3. 2022 se izvede v času od 9. do 14. ure oziroma v skladu z dogovorom med najemodajalcem in najemojemlcem.

Pred prevzemom vozil je najemodajalec najemojemalcu dolžan dostaviti:

– potrdilo o skladnosti za vozilo homologiranega tipa, izdano na podlagi Zakona o motornih vozilih (Uradni list RS, št. 75/17 in 92/20 – ZPrCP-E, v nadaljevanju ZMV- 1) in Pravilnika o ugotavljanju skladnosti vozil (Uradni list RS, št. 105/09, 9/10, 106/10 – ZMV in 75/17 – ZMV-1) oziroma ustreznega potrdila države, iz katere prihaja vozilo, kar najemojemalec ob vračilu vozil tudi vrne najemodajalcu,

– veljavno prometno dovoljenje oziroma drugo ustrezno potrdilo, ki dokazuje, da je vozilo registrirano in tehnično brezhibno,

– navodila za uporabo vozila in opreme,

– izjavo, da so vozila redno vzdrževana oziroma servisirana skladno z zahtevami proizvajalca vozil,

– kopijo zavarovalne/-ih polic/-e iz katere/-ih bo razvidno, katera zavarovanja je najemodajalec sklenil za vozila,

– seznam servisov, pri katerih se lahko izvede morebitna popravila.

Prevzem se izvrši zapisniško po dostavi na lokacijo dostave. Prevzemni zapisnik podpišejo predstavniki obeh pogodbenih strank. Prevzemni zapisnik se najemodajalcu in najemojemalcu osebno vroči ob prevzemu vozila.

Iz zapisnika o prevzemu vozil mora biti razvidno:

– ura in datum prevzema vozil,

– število vozil,

– da so bila vozila ob prevzemu kakovostno pregledana (glede na tehnične zahteve najemojemalca),

– ali so bile na vozilih ob prevzemu ugotovljene kakšne napake in poškodbe; če da, jih je potrebno v zapisniku o prevzemu natančno popisati in ustrezno evidentirati (fotografirati),

– ali je bila izročena vsa zahtevana dokumentacija; če ne, katera dokumentacija ni bila izročena in zakaj ne.

Zapisnik s smiselno enako vsebino se sestavi tudi ob vračilu vozil po izpolnitvi vseh pogodbenih obveznosti.

V primeru količinskih in kakovostnih napak, ki se ugotovijo z zapisnikom ob prevzemu vozil, se najemodajalec obveže napake nemudoma brezplačno odpraviti. Po odpravi napak prisotni predstavniki najemodajalca in najemojemalca podpišejo nov zapisnik, ki izkazuje prevzem vozil brez napak. V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je najemodajalec najemojemalcu dolžan dostaviti drugo enakovredno vozilo brez napak ali povrniti nastalo škodo.

416-10/21-2/2

OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

5. člen

Za opravljanje storitev po tej pogodbi je najemodajalec dolžan:

– zagotoviti in prepustiti v najem vozila, ki bodo imela lastnosti, izgled in kakovost, ki ustreza namenu najema, in ki bodo izpolnjevala vse zahtevane predpise, standarde in bodo imela posebne lastnosti ali kakovost, v skladu z določili tehničnih specifikacij (Priloga 2 :Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije),

– svoje naloge opraviti strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka,

– izvajati storitve po tej pogodbi po pravilih stroke, v skladu z navodili najemojemalca in v pogodbenih rokih,

– v roku, ki ga določi najemojemalec, izročiti ključe in vso potrebno dokumentacijo za najem vozila ter skleniti primopredajni zapisnik,

– pravočasno opozoriti na morebitne ovire pri izvajanju storitev,

– ščititi interese najemojemalca in varovati informacije, ki jih bo pridobil pri izvajanju pogodbenih storitev,

– pri izvajanju storitev upoštevati vsa navodila najemojemalca,

– zagotoviti, da vozila, ki so predmet te pogodbe, ves čas veljavnosti te pogodbe izpolnjujejo pogoje glede tehnične brezhibnosti vozil, skladno z določili Zakona o motornih vozilih (ZMV-1, Uradni list RS, št. 75/2017 in 92/20

– ZPrCP-E), in v primeru zamenjave vozila predhodno o tem obvestiti najemojemalca in predložiti dokumentacijo, ki izkazuje predmetni pogoj,

– izvesti seznanitev (inštrukcije) najemnikovih voznikov o uporabi vozila takoj ob predaji vozila najemniku oziroma po dogovoru z njim,

– zagotavljati stalen kontakt in dosegljivost preko mobilnega telefona,

– zagotoviti vsa vozila brez reklamnih napisov, kot npr. taxi in drugih oznak,

– zagotoviti, da bodo vsa vozila opremljena z gasilnim aparatom,

– zagotoviti prazen prtljažni prostor,

– zagotoviti, da bo vozilo čisto in urejeno tako znotraj kot zunaj,

– zagotoviti, da vozilo ne bo opremljeno s taksimetrom,

– zagotoviti, da na ponujenem vozilu ni sledilne naprave,

– zagotoviti da bo vozilo opremljeno z vinjeto.

6. člen

Najemojemalec se zavezuje:

– da bo sodeloval z najemodajalcem s ciljem, da se storitve opravljajo pravočasno in strokovno,

– da bo izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način,

– da xx xxxxxx z vozilom kot dober gospodar,

– da bo povrnil vso škodo, v zvezi izvajanjem predmeta pogodbe,

– da gredo morebitne kazni oziroma prekrški v prometu v njegovo breme ,

– da v vozilu ne bo dovoljeno imeti domačih živali,

– da v vozilu ne bo dovoljeno kaditi,

416-10/21-2/2

– da bo sodeloval z najemodajalcem s ciljem, da se storitve opravljajo pravočasno in strokovno.

PODIZVAJALCI

7. člen

(Opomba: Določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo najemodajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe, ki se nanaša na izvajanje storitev s podizvajalci, črta).

Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalcem(-i). Izvajalec je podizvajalca(- e) navedel v ponudbi, predloženi na javno naročilo, ter je zanj(-e) v ponudbi predložil podatke v skladu z ZJN-3.

Za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo z izjavo »Zahteva podizvajalca in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo«, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi računa, potrjenega s strani izvajalca, izvede neposredno plačilo podizvajalcu.

Za podizvajalca, ki ne zahteva neposrednega plačila v skladu z ZJN-3, bo naročnik izvajalca pozval, da pošlje naročniku/porabniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Izvajalec mora navedeno poslati najpozneje v 60 dneh od plačila računa naročnika/uporabnika izvajalcu. V primeru, da izvajalec naročniku/porabniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik/uporabnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil Dokazila za podizvajalca, navedena v točki

11.2.7 razpisne dokumentacije javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

V primeru, da izvajalec ne opravlja del in storitev v skladu s pogodbo ali kako drugače krši pogodbo, lahko naročnik nemudoma odstopi od pogodbe s pisno izjavo brez odpovednega roka. Pogodba preneha veljati z dnem pošiljanja izjave izvajalcu.

Izvajalec je v takšnem primeru poleg škode dolžan kriti morebitno razliko med ceno iz svoje ponudbe ter morebitno višjo ceno, ki bi jo v tem primeru naročnik moral plačevati drugemu izvajalcu za ista dela in storitve.

416-10/21-2/2

OBRAČUN IN PLAČILNI POGOJI

8. člen

Najemojemalec bo opravljene storitve plačal na podlagi pravilno izstavljenega in opremljenega računa 30. dan od uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.

Najemodajalec se obvezuje, da bo kot prilogo k računu priložil zapisnik o uspešnem vračilu vozil po izpolnitvi vseh pogodbenih obveznosti.

Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun najemodajalca, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun najemodajalca, ki je naveden na računu.

Najemodajalec mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun najemodajalcu zavrnjen.

Storitev, ki je predmet te pogodbe, najemojemalec naroča za lastno neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.

V primeru zamude plačila lahko najemodajalec obračuna zakonsko določene zamudne obresti.

Najemodajalec mora najemojemalcu vse račune pošiljati izključno v elektronski obliki (e- račun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike.

POGODBENA KAZEN

9. člen

V primeru zamude ali kakršnekoli druge kršitve, ki pomeni neizpolnitev pogodbenih obveznosti po izključni krivdi najemodajalca, lahko najemojemalec za vsak posamezen primer neizpolnitve pogodbene obveznosti zaračuna pogodbeno kazen v višini 2.500,00 EUR, vendar največ do višine 20 % skupne pogodbene vrednosti v EUR z DDV.

V primeru, da ima najemojemalec zaradi zamude ali neizpolnitve obveznosti najemodajalca stroške in škodo, ki presega pogodbeno kazen iz prejšnjega odstavka tega člena, je najemodajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo zaradi zamude v višini, ki jo bo najemojemalec obračunal po prevzemu storitev. Lahko pa najemojemalec v tem primeru tudi odpove pogodbo brez obveznosti do najemodajalca.

Če najemodajalec zamuja z izvajanjem oziroma izpolnjevanjem pogodbenih storitev toliko, da bi lahko najemojemalcu nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko najemojemalec nadomestno storitev naroči pri drugem najemodajalcu na stroške najemodajalca.

Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko najemojemalec unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-ta ne zadostuje, mora najemodajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v 30. dneh od datuma prejema pisnega zahtevka najemojemalca.

416-10/21-2/2

10. člen

Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno storitev se obračuna pri plačilu računa najemodajalcu oziroma izjemoma se iz tega naslova izstavi poseben račun, ki ga mora najemodajalec plačati v roku osmih dni od prejema.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da najemodajalca v primeru zamude z izpolnitvijo ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, pač pa se pogodbena kazen obračuna v skladu z določili te pogodbe ob vsaki zamudi brez obvestila.

11. člen

ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBEZNOSTI

Najemodajalec se zavezuje izročiti najemojemalcu v roku 10 (desetih) dni po podpisu pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, nepreklicno, brezpogojno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, unovčljivo na prvi poziv, v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, določene v 4. členu te pogodbe, pri čemer mora biti trajanje zavarovanja še najmanj 30 (trideset) dni po izpolnitvi obveznosti iz te pogodbe

Po poteku roka iz prvega odstavka tega člena predloženo zavarovanje ne velja več in obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je dokument o finančnem zavarovanju vrnjen. Če najemodajalec v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni bila nikoli sklenjena, najemojemalec pa bo unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe brez kakršnekoli obveznosti do najemodajalca.

V primeru sprememb pogodbe, ki bi vplivale na višino oziroma veljavnost zavarovanja, mora najemodajalec le-tega ustrezno spremeniti oziroma podaljšati njegovo veljavnost.

Najemojemalec bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:

– če najemodajalec ne bo pričel izvajati svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe.

– če najemodajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe,

– če najemodajalec ne bo pravočasno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe,

– če najemodajalec ne bo pravilno izpolnil svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe ali

– če bo najemodajalec prenehal izpolnjevati svoje obveznosti v skladu z določili pogodbe.

V kolikor ni s to pogodbo določeno drugače, se v primerih zamude ali kršitve najemodajalca, za katere je v tej pogodbi določena pogodbena kazen, prvenstveno obračuna pogodbena kazen na način, določen v tej pogodbi, zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti pa se lahko unovči ob nadaljevanju zamude ali kršitve najemodajalca.

416-10/21-2/2

VELJAVNOST POGODBE IN PRENEHANJE POGODBE

12. člen

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in se uporablja za čas do izpolnitve pogodbenih obveznosti.

13. člen

V primeru, da najemodajalec ne opravlja del in storitev v skladu s pogodbo ali kako drugače krši pogodbo, lahko najemojemalec nemudoma odstopi od pogodbe s pisno izjavo brez odpovednega roka. Pogodba preneha veljati z dnem pošiljanja izjave najemodajalcu.

Najemodajalec je v takšnem primeru poleg škode dolžan kriti morebitno razliko med ceno iz svoje ponudbe ter morebitno višjo ceno, ki bi jo v tem primeru najemojemalec moral plačevati drugemu izvajalcu za ista dela in storitve.

ODGOVORNE OSEBE

14. člen

Skrbnik te pogodbe na strani najemojemalca je (elektronski naslov:

in telefonska številka: ).

Skrbnik te pogodbe pri najemodajalcu je (elektronski naslov:

in telefonska številka: ).

VAROVANJE IN ZAŠČITA PODATKOV

15. člen

Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, ustrezno varovali in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam in organizacijam, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.

Skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili teh predpisov. Pogodbeni stranki bosta skladno s predpisi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe.

416-10/21-2/2

REŠEVANJE SPOROV

16. člen

Pogodbeni stranki bosta vse morebitne spore, nastale iz te pogodbe, reševali sporazumno. V nasprotnem primeru je za reševanje nastalih sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

POSEBNE DOLOČBE

17. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku najemojemalca ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Najemojemalec bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

18. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo najemojemalec seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo najemojemalec seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

a. plačilom za delo,

b. delovnim časom,

c. počitki,

d. opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če najemodajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN- 3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

416-10/21-2/2

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo najemojemalec obvestil izvajalca.

Če najemojemalec v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Najemodajalec je dolžan nemudoma seznaniti najemojemalca o okoliščinah iz prvega odstavka tega člena.

Najemojemalec lahko, ne glede na določila Obligacijskega zakonika, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:

- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;

- v času oddaje javnega naročila je bil najemodajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga najemojemalec moral izključiti iz postopka javnega naročila, pa s tem dejstvom najemojemalec ni bil seznanjen v postopku javnega naročila;

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji - PEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012), Pogodbe o delovanju Evropske unije - PDEU (UL C št. 326 z dne 26. 10. 2012) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

Odstop učinkuje z naslednjim dnem od dneva, ko je najemojemalec odposlal odstop.

Najemodajalec ima v primerih iz prvega odstavka tega člena pravico do plačila za dotlej v celoti uspešno izvedene postavke iz Priloge 1, najemojemalec pa je dolžan povrniti vso škodo, ki jo je zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za predmetne storitve za preostanek pogodbenega obdobja določil nov najemodajalec.

V primeru odstopa po drugi ali tretji alineji prvega odstavka tega člena se šteje, da najemodajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti skladno z določili te pogodbe, zaradi česar je najemojemalec z odstopom upravičen uveljavljati pogodbeno kazen skladno z določili te pogodbe.

Najemojemalec ne odgovarja za škodo, ki je ali bi iz zgornjih razlogov utegnila nastati najemodajalcu.

OSTALE DOLOČBE

19. člen

Za vprašanja, ki niso urejena s to pogodbo in pri tolmačenju posameznih določb te pogodbe se uporabljajo določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja.

Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe te pogodbe, ki veljajo le, če so zapisane pisno kot dodatek (aneks) k pogodbi.

Pogodba je sestavljena v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en (1) izvod.

416-10/21-2/2

Ljubljana, dne , dne

NAJEMOJEMALEC : NAJEMODAJALEC:

REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR

XXXX XXXXXXX

namestnik generalne sekretarke - direktor

Priloge:

- Priloga št. 1 - Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji št. z dne

- Priloga št. 2 - Opis predmeta javnega naročila in tehnična specifikacija

- Priloga št. 3 - Seznam vozil

- Priloga št. 4 - Podatki o podizvajalcih

416-10/21-2/2

1.6 Vzorec finančnega zavarovanja za resnost ponudbe po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici / banki) ali SWIFT ključ

ZA: REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Šubičeva 4, 1000 Ljubljana

DATUM: vpiše se datum izdaje

VRSTA: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija za resnost ponudbe

ŠTEVILKA: vpiše se številka zavarovanja

GARANT: vpiše se naziv in naslov zavarovalnice / banke v kraju izdaje

NAROČNIK: vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja/garancije, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročila

UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Šubičeva 4, 1000 Ljubljana

OSNOVNI POSEL:

ZNESEK V EUR: vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO

ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena / navede se listina

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot npr. garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal zavarovanje

DATUM VELJAVNOSTI: vpiše se datum, ki je naveden v dokumentaciji za oddajo predmetnega javnega naročila

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročila

Kot garant se s to garancijo/zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska garancije/zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik garancije/zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Garancija/zavarovanje se lahko unovči iz naslednjih razlogov, ki morajo biti navedeni v izjavi upravičenca oziroma zahtevi za plačilo:

- če bo izbran za izvedbo javnega naročila in ne bo sklenil pogodbe z naročnikom v postavljenem roku,

- če bo umaknil/spremenil ponudbo po roku za odpiranje,

- če kot izbrani ponudnik v roku ne bi predložil zahtevanega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbnih obveznosti,

- če pred sklenitvijo pogodbe ne bi dostavil drugih zahtevanih dokumentov iz zadevne razpisne dokumentacije.

416-10/21-2/2

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tej garanciji/zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti garancije/zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod številko 758.

Garant

(žig in podpis)

416-10/21-2/2

1.7 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POSLA PO EPGP-758

Glava s podatki o garantu (banki) ali SWIFT ključ

Za: (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA GARANCIJE: Garancija za dobro izvedbo posla ŠTEVILKA GARANCIJE: (vpiše se številka garancije) GARANT: (vpiše se ime in naslov banke v kraju izdaje)

NAROČNIK GARANCIJE: (vpiše se ime in naslov naročnika garancije, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJADRŽAVNI ZBOR, Šubičeva 4, , 1000 Ljubljana (vpiše se

naročnika javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: pogodba št. z dne (vpiše se pogodbo o izvedbi javnega naročila)

ZNESEK IN VALUTA GARANCIJE: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO

ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (Garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal garancijo.)

DATUM VELJAVNOSTI: (vpiše se datum zapadlosti garancije)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika garancije, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s to garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo, bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik garancije ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tej garanciji moramo prejeti na datum veljavnosti garancije ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

416-10/21-2/2

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata