Odgovorna oseba
Odgovorna oseba
Odgovorna oseba za centralno obdelavo podatkov vseh podjetij skupine ECOMAL v Evropi je ECOMAL Europe GmbH (v nadaljevanju imenovana »ECOMAL«). To podjetje zastopa direktorja Xxxxxxxxx Xxxxxxx in Xxxx Xxxxxxxx.
Odgovorna oseba in njegovi namestniki so dosegljivi na:
Naslov: Wilhelm-Xxxxxxxxxxx-Xxx.0, 00000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx Telefon: x00 0000 000-0
Št. faksa: x00 0000 000-000
Pooblaščenec za varstvo podatkov
Družba ECOMAL je kot zunanjega pooblaščenca za varstvo podatkov imenovala:
odvetnik Xxxx X. Xxxxx DataSEKure Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Weilerstr. 9
00000 Xxxxxx, Xxxxxxx
Tel.: +49 761 - 0000000
E-naslov: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxx.xx
Kategorije osebnih podatkov
Družba ECOMAL obdeluje naslednje osebne podatke (v nadaljevanju imenovane »osebni podatki« ali
»podatki«) proizvajalcev, xxxxxx, ponudnikov storitev oziroma prevzemnikov poslov ter kandidatov, praktikantov in drugih obiskovalcev ter morebitnih sodelavcev predhodno navedenih oseb (v nadaljevanju imenovani »zadevna oseba« ali v množini »zadevne osebe«), če so ti podatki dejansko zbrani:
Ime, priimek
Podjetje, naslov, država
Telefonska številka, številka faksa, e-naslov in drugi kontaktni podatki
Poklicna oznaka; funkcija
Bančni podatki
Slikovni podatki (v okviru dostopa do družbe ECOMAL v kraju Kirchzarten)
Video podatki (v okviru dostopa do družbe ECOMAL v kraju Kirchzarten)
Ostali podatki, ki so bili zadevnim osebam dani na razpolago v okviru pogodbenega razmerja oziroma
Prijavnega postopka pri ECOMAL, npr. rojstni podatki, življenjepis, državljanstvo, davčna številka, davčni razred, številka pokojninskega zavarovanja, veroizpoved in podatki o zdravstvenem zavarovanju.
.
Obdelani osebni podatki niso iz javnih virov. Podatki za obdelavo so pridobljeni neposredno iz sfere zadevnih oseb.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Pravna podlaga so naslednja dovoljenja skladno s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR):
Točka a prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR (soglasje konkretne zadevne osebe),
Točka b prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR (izpolnjevanje pogodbenih obveznosti z zadevno osebo),
Točka c prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR (izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki jim je podvržena družba ECOMAL),
in/ali
Točka f prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR (varstvo upravičenega interesa družbe ECOMAL ali tretje osebe brez prevlade interesa in osnovnih svoboščin zadevne osebe).
Namen obdelave in hramba podatkov
Zbiranje podatkov, obdelava in uporaba so namenjene za upravljanje, obračunu, komunikaciji z zadevno osebo, izvedbi in ohranjanju konkretnega pogodbenega razmerja oziroma prijavnega postopka ter oglaševanju, kontaktiranju za posredovanje informacij, pojasnitvi tehničnih vprašanj, povabila na sejme, pošiljanju vzorcev sestavnih delov in organizaciji, pošiljanju biltenov in izvedbi Webinarjev.
Družba ECOMAL hrani pridobljene podatke v interni bazi ECOMAL za elektronsko obdelavo podatkov in fizično v strokovnih oddelkih ter pri zunanjih pogodbenih obdelovalcih. Družba ECOMAL zavaruje pridobljene osebne podatke pred dostopom nepooblaščenih oseb z zakonitimi organizacijskimi in tehničnimi ukrepi.
Prejemniki osebnih podatkov
Posamezni osebni podatki se posredujejo pogodbenim obdelovalcem, ki jih zaposluje ECOMAL (npr. Ponudniki storitev IT, uničevalci dokumentov itn.).
Med drugim se izvede posredovanje osebnih podatkov samo po poti zakonsko predpisanega posredovanja. ECOMAL posreduje osebne podatke zadevnih oseb tretjim osebam samo, če:
je zadevna oseba dodelila izrecno soglasje (točka a prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR),
je to potrebno za razvoj pogodbenega razmerja ali izvedbo prijavnega postopka z zadevno osebo (točka b prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR),
za posredovanje obstaja pravna dolžnost (točka c prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR),
je potrebna obdelava, da se zaščitijo življenjsko pomembni interesi zadevne osebe oziroma sodelavca zadevne osebe ali druge fizične osebe (točka d prvega stavka prvega odstavka 6. člena GDPR),
je potrebno posredovanje zaradi ohranjanja upravičenih interesov družbe ECOMAL ali tretje osebe, če ne obstaja prevladujoči interes, vreden zaščite, za neposredovanje podatkov zadevne osebe. Upravičeni interes družbe ECOMAL je vzdrževanje storilnosti in ekonomičnosti podjetja (točka f prvega stavka prvega odstavka 6. Člena GDPR).
Trajanje hrambe osebnih podatkov
Shranjeni osebni podatki zadevne osebe se hranijo za čas trajanja obdelave splošnega kontaktnega povpraševanja oziroma konkretnega vsebinskega povpraševanja ali za izvajanje pogodb, sklenjenih z zadevno osebo, oziroma za izvedbo prijavnega postopka. Če je obdelava, pogodbeno razmerje ali prijavni postopek končan oziroma če zadevna oseba uveljavlja spodaj navedene pravice, bo z vsemi podatki zadevne osebe ravnano skladno z izvajanjem pravic, torej po potrebi izbrisani, če niso predvideni zakonski predpisi za daljši rok hrambe.
Zbrani podatki za namene oglaševanja, stopanja v stik za posredovanje informacij, pojasnitve tehničnih vprašanj, povabila na sejme, pošiljanja vzorcev sestavnih delov in organizacije, pošiljanja biltenov in izvedbe webinarjev se shranijo, dokler zadevna oseba ne izkoristi svojih spodaj navedenih pravic.
Ko zakonski roki hrambe, zlasti davčni in trgovinski, potečejo, se osebni podatki zadevnih oseb v vsakem primeru izbrišejo.
Posredovanje podatkov v tretjo državo
Družba ECOMAL posreduje morebitne osebne podatke zadevnih oseb svojemu matičnemu podjetju Vishay Europe GmbH (v nadaljevanju imenovano »Vishay«) oziroma podjetjem, povezanim z družbo Vishay. Družba ECOMAL pri tem
Ne more izključiti, da bodo podatki v tem smislu posredovani v druge države tudi zunaj Evropske unije, zlasti v ZDA, in tam obdelani. Upoštevanje predpisov za varstvo podatkov EU je zagotovljeno z dogovorom Framework Agreement z dne 1. 4. 2020 med družbo Vishay oziroma z družbo Vishay povezanim podjetjem ter družbo ECOMAL in z njenimi sestrskimi družbami v Evropi v obliki ustreznih garancij v smislu prvega odstavka 46. člena GDPR. Posredovanje podatkov se izvede skladno s točko c drugega odstavka 46. člena GDPR z uporabo standardnih klavzul za varstvo podatkov, ki jih je izdala Komisija skladno s kontrolnimi postopki skladno z drugim odstavkom 93. člena GDPR.
Zadevne osebe imajo naslednje pravice:
skladno s tretjim odstavkom 7. člena GDPR je mogoče enkrat dodeljeno soglasje družbi ECOMAL kadar koli preklicati. Posledica je, da se obdelava podatkov, ki je temeljila na tem soglasju, v prihodnje ne sme več izvajati;
skladno s 15. členom GDPR je mogoče zahtevati informacije o osebnih podatkih, ki jih obdeluje družba ECOMAL;
skladno s 16. členom GDPR je mogoče zahtevati popravke nepravilnih ali dopolnitev osebnih podatkov, shranjenih pri družbi ECOMAL;
skladno s 17. členom GDPR je mogoče zahtevati izbris osebnih podatkov, shranjenih pri družbi ECOMAL, če obdelava ni namenjena za izvajanje pravice do prostega izražanja mnenja in informacij, za izpolnjevanje pravnih dolžnosti, zaradi javnega interesa ali za uveljavljanje, izvajanje ali zaščito pravnih zahtevkov;
skladno z 18. členom GDPR je mogoče zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov na pogoje, ki so tam navedeni;
skladno z 20. členom GDPR pod tam navedenimi pogoji za osebne podatke, ki so posredovani družbi ECOMAL, jih je mogoče dobiti v strukturirani, običajni in strojno čitljivi obliki ali zahtevati posredovanje drugi odgovorni osebi
skladno s 77. členom GDPR se je mogoče pritožiti pri nadzornem organu. Nadzorni organ, pristojen za ECOMAL, je državni pooblaščenec za varstvo podatkov Baden-Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 x, X- 00000 Xxxxxxxxx, e-naslov: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, telefon: +49 (0)711 – 615541-0 ali zadevni nacionalni pristojni nadzorni organ tiste družbe ECOMAL, ki je te napotke za varstvo podatkov objavila.
Pravica do ugovora:
Če družba ECOMAL opira obdelavo osebnih podatkov na odtehtanju interesov, lahko zadevna oseba vloži ugovor skladno z 21. členom GDPR proti obdelavi. Pri izvajanju takšnega ugovora prosimo za predložitev razlogov, zakaj družba ECOMAL ne sme obdelovati osebnih podatkov, kot jih je izvajala doslej. V primeru utemeljenega ugovora preveri družba ECOMAL dejansko stanje in preneha z obdelavo podatkov oziroma jo prilagodi ali pa zadevni osebi pokaže in dokaže nujne varnostne razloge, zaradi katerih mora družba ECOMAL nadaljevati z obdelavo.
*Zaradi boljše čitljivosti ne uporabljamo formuliranja besed, ki bi vključevala oba spola. Enakovredna obravnava delojemalcev ne glede na spol ni odvisna od oznake.