Naročnik: Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

Naročnik:

Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA JAVNO NAROČILO

»Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«

Odprti postopek v skladu s 25. členom ZJN-2 s sklenitvijo okvirnega sporazuma

LJUBLJANA, MAREC 2016

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1.1. PODATKI O JAVNEM NAROČILU IN POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Ljubljana izvaja javno naročilo za dobavo in vzdrževanje novega poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani.

Naročnik bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in meril izbral ponudnika, ki bo ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo, ter z njim sklenil okvirni sporazum.

Ponudnike vabimo, da se udeležijo postopka oddaje javnega naročila in oddajo svojo ponudbo.

S spoštovanjem,

Prof. xx. Xxxx Xxxxxxx,

rektor

1.2. PODATKI O NAROČNIKU IN POSTOPKU

Naziv in naslov naročnika	Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxx številka za DDV	SI 54162513

Oznaka javnega naročila: 401-1/2016.

Postopek: Naročnik bo v skladu s 25. členom ZJN-2 oddal naročilo po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma. Na podlagi 29. člena ZJN-2 si naročnik pridržuje pravico možnosti oddaje dodatnih storitev, v skladu in na način, kot ga določa ta člen. Ponudnik mora oddati ponudbo za celotno javno naročilo.

Rok za oddajo ponudbe: 10. 5. 2016 do 9:00 ure.

Vse nepravočasne ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

Javno odpiranje ponudb: 10. 5. ob 13:00 uri.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1. PRAVNA PODLAGA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Pri oddaji javnega naročila veljajo določila naslednjih zakonov in predpisov:

• Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/14, 90/14 v nadaljevanju ZJN-2),

• Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11, 63/13, v nadaljevanju ZPVPJN),

• ter preostala zakonodaja, ki ureja področje razpisanega predmeta naročila.

2.2. RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN POJASNILA

2.2.1. Dostop do razpisne dokumentacije

Razpisna dokumentacija je brezplačno dostopna na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxx_xx_xxxxxxx/0000000000000000/.

2.2.2. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije

Naročnik lahko pred iztekom roka za oddajo ponudb spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo, pri čemer vsaka sprememba ali dopolnitev predstavlja sestavni del razpisne dokumentacije in se objavi na portalu javnih naročil. Ponudniki so dolžni spremljati obvestila v zvezi s predmetnim javnim naročilom na navedeni spletni strani, oziroma obvestilo o naročilu preko portala javnih naročil vse do izteka roka za oddajo ponudb. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

2.2.3. Pojasnila razpisne dokumentacije

Vsak ponudnik lahko zahteva dodatna pojasnila v zvezi s predmetom javnega naročila oziroma pripravo ponudbe. Ponudniki lahko zahtevo za dodana pojasnila posredujejo preko portala javnih naročil.

Rok za posredovanje zahtev za dodatna pojasnila je najkasneje 12 dni pred dnevom za oddajo ponudb. Naročnik bo objavil odgovor na portalu javnih naročil, pri čemer pa na zahteve za dodatna pojasnila ne bo odgovarjal, v kolikor je zahteva za dodatno pojasnilo prispela do naročnika po roku, ki je določen v prejšnjem stavku. Ponudniki so dolžni spremljati naročnikova pojasnila v zvezi s predmetnim javnim naročilom, ki bodo objavljena na portalu javnih naročil vse do izteka roka za oddajo ponudb. Pojasnila naročnika se štejejo kot sestavni del razpisne dokumentacije.

2.3. IZPOLNJEVANJE POGOJEV, SPOSOBNOSTI IN DRUGIH ZAHTEV NAROČNIKA

Kot ponudnik na razpisu lahko konkurira vsaka pravna oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet javnega razpisa, ima za opravljanje vsa predpisana dovoljenja ter izpolnjuje razpisne pogoje glede usposobljenosti in za to lahko predloži zahtevana dokazila. Vsak ponudnik, ki želi sodelovati v postopku oddaje predmetnega javnega naročila, mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje pogoja s predložitvijo izpolnjenih in z žigom ter podpisom potrjenih obrazcev izjav ponudnika, pri čemer se ti obrazci nahajajo v IV. poglavju razpisne dokumentacije »Priloge k razpisni dokumentaciji – seznam vseh ponudbenih dokumentov s priloženimi obrazci« in so sestavni del te razpisne dokumentacije.

Ponudniki, ki nimajo sedeža na območju Republike Slovenije, dokazujejo izpolnjevanje pogojev v skladu s predpisi v svoji državi. V kolikor državni organi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdajajo katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to razpisno dokumentacijo, mora ponudnik v skladu z 6. odstavkom 42. člena Zakona o javnem naročanju predložiti pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, o izpolnjevanju zahtevanih pogojev, ki jo mora ponudnik podati pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Ponudnik mora vsem svojim dokazilom in potrdilom pristojnih državnih organov, v katerih ima svoj sedež, predložiti prevode le-teh, ki so overjeni od sodnega tolmača. Ponudnik, ki ima sedež izven Republike Slovenije, je dolžan določiti pooblaščenca za sprejemanje dokumentov s prebivališčem oziroma sedežem v Republiki Sloveniji, sicer bo to storil naročnik po uradni dolžnosti.

Vse zahtevane izjave morajo ponudniku predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik bo vse oblikovne pomanjkljivosti presojal z vsebinskega vidika. Pomanjkljivosti, ki ne vplivajo na vsebino ponudbe, kot na primer parafiranje, pečatenje in druge podobne pomanjkljivosti bo naročnik v soglasju s ponudnikom odpravil.

Ponudnik predloži fotokopije dokumentov kot dokazilo o izpolnjevanju pogoja, v kolikor je to izrecno določeno pri posameznem pogoju, pri čemer si naročnik pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente. Starost listine: listina mora odražati aktualno stanje, razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oziroma listina določene starosti.

2.3.1. Splošni pogoji

- ponudnik (partner) in njegovi zakoniti zastopniki (če gre za pravno osebo), niso pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12) in določena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

- ponudnik (partner) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

- ponudnik (partner, podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več;

- ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave (ali stečajni postopek ali postopek prisilnega prenehanja) oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave (ali stečajnega postopka ali postopka prisilnega prenehanja) in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju;

- ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za postopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

- v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudbe se ni izkazala hujša kršitev poklicnih pravil ali velika strokovna napaka ponudnika ali njegovega podizvajalca. Za hujše kršitve poklicnih pravil ali velike strokovne napake štejejo ravnanja, kot so nestrokovna, nepopolna ali nepravočasna izvedba posla, slabša kvaliteta od dogovorjene, huda malomarnost. Naročnik je vodil evidenco napak in o napaki je bil izvajalec pisno obveščen;

- naročnik s ponudnikom, partnerjem ali podizvajalcem v ponudbi nima evidentiranih slabih izkušenj ali rezultatov dela s področja opravljanja naročila iz predhodno izvedenih javnih razpisov;

- ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41.-49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil;

- ponudnik mora v roku 8 (osmih) dni od naročnikovega poziva, v kolikor naročnik ponudniku odda javno naročilo, predložiti podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane;

- ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/2010, 26/2011, 30/2011 - Skl. US, 43/2011; ZIntPK) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

V primeru, da ponudnik, partner ali podizvajalec (kot je zahtevano v posamezni točki) ne izpolnjuje navedenih splošnih pogojev, bo naročnik tako ponudbo kot nepravilno izločil iz postopka oddaje javnega naročila.

2.3.2. Ekonomsko – finančni pogoji

1. Ponudnik v zadnjih 6 mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.

DOKAZILO:

Ponudnik predloži Obrazec št. 8.

2. Ustvarjena vrednost čistih prihodkov od prodaje za poslovni leti 2014 in 2015 presega 4.000.000,00 EUR, navedena vrednost je presežena za vsako leto posebej. Če ponudnik posluje krajši čas, se za leto, v katerem je bil gospodarski subjekt ustanovljen, zahteva po čistem prihodku od prodaje sorazmerno zniža glede na obdobje od ustanovitve (v primeru skupne ponudbe morajo pogoj izpolniti partnerji kumulativno).

DOKAZILO:

Ponudnik predloži Obrazec št. 8.

3. Ponudnik mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca in za zadnje poslovno leto bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB6. Ponudnik iz tujine mora imeti bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). V primeru, da ponudnik prijavi podizvajalca mora podizvajalec imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca in za zadnje poslovno leto bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB6. Podizvajalec iz tujine mora imeti bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II.

DOKAZILO:

S.BON-1/P ali S.BON-1 obrazec, ki ne sme biti starejši od 30 dni pred dnevom oddaje ponudbe za zadevno javno naročilo. S.BON-1/P xxx X.XXX-1 obrazec se priloži v originalu ali kopiji.

Ponudnik lahko izkaže bonitetno oceno (izdelano po pravilih Basel II), tudi z bonitetno oceno izdano s strani druge bonitetne agencije, kot so na primer navedene na spletni strani http: xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxx/x.xxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxx. ali Dun&Bradstreet, a mora oceni priložiti dokazilo ali izjavo bonitetne agencije, ki je bonitetno oceno izdelala, da bonitetna ocena ponudnika zadošča razpisnim pogojem in sicer, da dosega primerljivo oceno S.BON SB6 ali boljše.

2.3.3. Tehnična sposobnost

2.3.3.1. Splošna referenca ponudnika

Ponudnik je v zadnjih 3 (treh) letih pred rokom za oddajo vzpostavil (za čas vzpostavitve se šteje datum začetka produkcijskega obratovanja) ali vzdrževal vsaj 5 (pet) poslovnih informacijskih sistemov (PIS) pri naročnikih, ki so posredni proračunski uporabniki z vsaj 150 zaposlenimi. Vsak izmed referenčnih poslovnih informacijskih sistemov izpolnjuje vse naslednje pogoje:

I. Splošno:

1. Referenčni naročnik je posredni proračunski uporabnik.

2. Referenčni PIS je na dan oddaje ponudbe še v obratovanju.

3. Referenčni PIS je enak produkt (lahko druga različica) kot ga ponudnik ponuja na tem javnem naročilu. Enak produkt pomeni, da gre za isti produkt v različnih okoljih s potrebnih dograditvami in prilagoditvami ali pa predhodne (v smislu razvoja produkta) verzije istega produkta.

4. Referenčni PIS je v zadnjih 3 letih pred rokom za oddajo ponudbe v obratovanju vsaj 1 leto.

5. Pogoj števila zaposlenih pri naročniku je izpolnjen, če je imel naročnik zahtevano število zaposlenih:

• na dan 31.12. v letu vzpostavitve PIS ali

• na dan 31.12. v obdobju obratovanja PIS v zadnjih 3 letih pred rokom za oddajo ponudbe, kjer je pogoj izpolnjen, če je imel naročnik zahtevano število zaposlenih na dan 31.12. vsaj v enem koledarskem letu, torej 31.12.2013, 31.12.2014 ali 31.12.2015.

II. Funkcionalnost:

1. Na referenčnem PIS so se v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudbe v času enoletnega obratovanja dejansko uporabljali vsaj naslednja funkcionalna področja:

1. Glavna knjiga s saldakonti

2. Plačilni promet

3. Osnovna sredstva

4. Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe)

5. Obračun potnih stroškov

6. Kadrovska evidenca

III. Tehnološki okvir

Referenčni PIS uporablja na vseh arhitekturnih ravneh iste tehnologije kot PIS, ki je predmet ponudbe ponudnika na podlagi tega javnega naročila, uporabljene tehnologije pa ustrezajo tehnološkim zahtevam razpisne dokumentacije PIS UL.

Referenčni naročnik oziroma potrjevalec reference (drugi pravni subjekt, za katerega je ponudnik izvedel referenčni projekt) je lahko pravna oseba javnega ali zasebnega prava. Ponudnik sam sebi ne more potrditi reference. Če je potrjevalec reference naročnik zadevnega javnega naročila (Univerza v Ljubljani), lahko ponudnik namesto izpolnjenega obrazca »Izjava referenčnega naročnika«, predloži lastno izjavo. Naročnik si pridružuje pravico, da podrobnejšo vsebino in kakovost izvedbe referenčnih pogodbenih obveznosti preveri neposredno pri referenčnem naročniku. Naročnik lahko preveri verodostojnost izjav neposredno pri podpisniku le-teh, prav tako lahko tudi vpogleda v pogodbo in projektno dokumentacijo, sklenjeno z referenčnim naročnikom, iz katere izhaja izpolnjevanje določenega pogoja. Če ponudnik naročniku ne omogoči vpogleda oziroma preverjanja posamične reference, naročnik takšne reference ne bo upošteval.

Ponudniki pod kazensko in materialno odgovornostjo jamčijo, da bodo prijavili zgolj tiste referenčne projekte, ki v celoti ustrezajo zgoraj navedenim naročnikovim zahtevam.

DOKAZILO:

Izpolnjen Obrazec 9 in 9A.

2.3.3.2. Certifikat kakovosti

Ponudnik ima na dan odpiranja ponudb veljaven sistem zagotavljanja kakovosti (npr. ISO 9001 ali enakovreden), ki zajema področja razvoja in uvajanja informacijskih rešitev. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije. Tako potrjen sistem zagotavljanja kakovosti kot tudi certifikacijski proces morata temeljiti na mednarodno priznanih in uporabljanih standardih. Certifikat kakovosti se mora glasiti na vsakega ponudnika v ponudbi.

DOKAZILO:

Certifikat, iz katerega je razvidno, da pokriva kakovost področja, ki je relevantna glede na predmet naročila, in veljavnost certifikata.

2.3.3.3. Tehnični pogoji oziroma sposobnost zaradi vezanosti implementacije PIS na konkretne

tehnološke platforme

Ponudnik izpolnjuje enega od pogojev A ali B ali C glede na tehnologijo, na kateri temelji ponujeni produkt PIS.

A. Ponudnik mora imeti pri proizvajalcu programske opreme Microsoft status "Microsoft Silver Certified Partner" za področje: "Application Development" ali “Data Platform” ali ima sklenjeno pogodbo, ki zajema in vključuje celotno podporo proizvajalca ali principala programske opreme Microsoft.

DOKAZILO:

Kopija veljavnega potrdila proizvajalca oziroma principala programske opreme Microsoft ali navedbo spletne strani proizvajalca programske opreme Microsoft, iz katerega mora biti razvidno, da ima ponudnik pri proizvajalcu programske opreme Microsoft status "Microsoft Silver Certified Partner" za področje: "Application Development" ali področje “Data Platform”.

ali

Kopija veljavne pogodbe med ponudnikom in principalom/proizvajalcem, iz katere so razvidni podatki, ki izkazujejo izpolnjevanje predmetnega pogoja.

B. Ponudnik mora imeti pri proizvajalcu programske opreme Oracle status "Oracle Gold Partner" ali ima sklenjeno pogodbo, ki zajema in vključuje celotno podporo proizvajalca ali principala programske opreme Oracle.

C. V primeru, da ponudnik ponuja namestitev in uvajanje PIS na lastni (izvajalčevi) infrastrukturi, mora imeti pri proizvajalcu uporabljene programske opreme, ki je uporabljena za delovanje PIS, vsaj partnerski status Silver, ali ima sklenjeno pogodbo, ki zajema in vključuje celotno podporo proizvajalca ali principala programske opreme, ki je uporabljena za delovanje PIS.

DOKAZILO:

Kopija veljavnega potrdila proizvajalca ali principala programske opreme Oracle ali navedbo spletne strani proizvajalca programske opreme Oracle, iz katerega mora biti razvidno, da ima ponudnik pri proizvajalcu programske opreme Oracle status "Oracle Gold Partner"

ali

Kopija veljavne pogodbe med ponudnikom in principalom/proizvajalcem, iz katere so razvidni podatki, ki izkazujejo izpolnjevanje predmetnega pogoja.

2.3.4. Kadrovski pogoji

Ponudnik mora imeti ves čas izvedbe pogodbe na voljo vsaj 10 kadrov, ki izpolnjujejo v nadaljevanju te točke zahtevane pogoje in so člani projektne skupine.

Kadri morajo na projektu pokrivati aktivno delo za naslednje profile:

- Vodja projekta

- Svetovalec za vzpostavitev PIS (najmanj 6 kadrov)

- Razvijalec (najmanj 4 kadri)

- Svetovalec v podpori PIS (najmanj 6 kadrov)

Ponudnik sam razporedi zahtevano število kadrov (10) po zahtevanih profilih (4), prijavljeni kader pa mora vedno v celoti izpolnjevati zahteve v okviru določenega profila. En kader lahko pokriva največ dva profila.

I. VODJA PROJEKTA (1 kader) mora izpolnjevati vse naslednje pogoje:

1. aktivno znanje slovenskega jezika,

2. najmanj VII. stopnja/raven izobrazbe,

3. delovne izkušnje: 5 let delovnih izkušenj na področju vodenja in načrtovanja implementacije in vzdrževanja poslovnih informacijskih sistemov (se dokazuje z izkazanim delovnim statusom v Obrazcu 9B Seznam kadra in navedenim seznamom projektov v obrazcu 9B, ki izkazujejo izkušnje na projektih v skupnem trajanju 5 let),

4. reference: vodja najmanj 3 projektov vzpostavitve in vzdrževanja PIS. Na vsakem projektu v vlogi vodje projekta neprekinjeno vsaj 3 mesece. Vsaj eden od referenčnih projektov kadra izpolnjuje vse pogoje, ki so opredeljeni v točki 2.3.3.1. Splošna referenca ponudnika, preostali referenčni projekti kadra izpolnjujejo naslednje pogoje:

1. Referenčni naročnik ima vsaj 50 zaposlenih.

2. Referenčni PIS kadra je enak produkt (lahko druga različica) kot ga ponudnik ponuja na tem javnem naročilu.

3. Na referenčnem PIS kadra so se v obdobju najmanj enoletnega obratovanja dejansko uporabljali vsaj naslednji funkcionalni sklopi:

1. Glavna knjiga s saldakonti

2. Plačilni promet

3. Osnovna sredstva

4. Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe)

5. Obračun potnih stroškov

6. Kadrovska evidenca

DOKAZILO:

- Obrazec 9B »Seznam kadra«

II. SVETOVALEC ZA VZPOSTAVITEV PIS (najmanj 6 kadrov) mora izpolnjevati vse naslednje pogoje:

1. aktivno znanje slovenskega jezika,

2. vsaj VI. stopnja/raven izobrazbe,

3. delovne izkušnje: 3 leta delovnih izkušenj na področju uvajanja poslovnih informacijskih sistemov (se dokazuje z izkazanim delovnim statusom v Obrazcu 9B Seznam kadra in navedenim seznamom projektov v obrazcu 9B, ki izkazujejo izkušnje na projektih v skupnem trajanju 5 let) in

5. reference: vloga svetovalca za uvajanje oziroma uvajalca za vzpostavitev PIS na najmanj 3 (treh) projektih. Na vsakem projektu v vlogi svetovalca za uvajanje oziroma uvajalca za vzpostavitev PIS neprekinjeno vsaj 3 mesece. Vsaj dva od referenčnih projektov kadra izpolnjujeta vse pogoje, ki so opredeljeni v točki 2.3.3.1. Splošna referenca ponudnika, preostali referenčni projekti kadra izpolnjujejo naslednje pogoje:

• Referenčni naročnik ima vsaj 50 zaposlenih.

• Referenčni PIS kadra je enak produkt (lahko druga različica) kot ga ponudnik ponuja na tem javnem naročilu.

• Na referenčnem PIS kadra so se v obdobju najmanj enoletnega obratovanja dejansko uporabljali vsaj naslednji funkcionalni sklopi:

1. Glavna knjiga s saldakonti

2. Plačilni promet

3. Osnovna sredstva

4. Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe)

5. Obračun potnih stroškov

6. Kadrovska evidenca

DOKAZILO:

- Obrazec 9B »Seznam kadra«

III. RAZVIJALEC (najmanj 3 kadri) mora izpolnjevati vse naslednje pogoje:

1. delovne izkušnje: 3 leta delovnih izkušenj na področju razvoja in vzdrževanja poslovnih informacijskih sistemov (se dokazuje z izkazanim delovnim statusom v Obrazcu 9B Seznam kadra),

2. reference: vloga razvijalca na najmanj 1 projektu razvoja ali vzdrževanja PIS v trajanju vsaj 3 mesece. Referenčni projekt kadra izpolnjuje naslednje pogoje:

• Referenčni naročnik ima vsaj 50 zaposlenih.

• Referenčni PIS kadra je enak produkt (lahko druga različica) kot ga ponudnik ponuja na tem javnem naročilu.

• Referenčni PIS kadra je razvit in za uporabo uporablja iste tehnologije, kot so uporabljene za razvoj in so potrebne za uporabo PIS, ki ga ponudnik ponuja na tem javnem naročilu.

• Na referenčnem PIS kadra so se v obdobju najmanj enoletnega obratovanja dejansko uporabljali vsaj naslednji funkcionalni sklopi:

1. Glavna knjiga s saldakonti

2. Plačilni promet

3. Osnovna sredstva

4. Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe)

5. Obračun potnih stroškov

6. Kadrovska evidenca

DOKAZILO:

- Obrazec 9B »Seznam kadra«

IV. SVETOVALEC V PODPORI PIS (najmanj 6 kadrov) mora izpolnjevati vse naslednje pogoje, razen, če ni izrecno določeno drugače:

1. aktivno znanje slovenskega jezika,

2. vsaj VI. stopnja/raven izobrazbe,

3. delovne izkušnje: 3 leta delovnih izkušenj na področju podpore in svetovanja pri uporabi

poslovnih informacijskih sistemov (se dokazuje z izkazanim delovnim statusom v Obrazcu 9B Seznam kadra),

6. reference: vloga svetovalca v podpori PIS vsaj eno leto na najmanj treh vzpostavljenih projektih PIS. Vsaj dva od referenčnih projektov kadra izpolnjujeta vse pogoje, ki so opredeljeni v točki 2.3.3.1. Splošna referenca ponudnika, preostali referenčni projekti kadra izpolnjujejo naslednje pogoje:

• Referenčni naročnik ima vsaj 50 zaposlenih.

• Referenčni PIS kadra je enak produkt (lahko druga različica) kot ga ponudnik ponuja na tem javnem naročilu.

• Na referenčnem PIS kadra so se v obdobju najmanj enoletnega obratovanja dejansko uporabljali vsaj naslednji funkcionalni sklopi:

1. Glavna knjiga s saldakonti

2. Plačilni promet

3. Osnovna sredstva

4. Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe)

5. Obračun potnih stroškov

6. Kadrovska evidenca

DOKAZILO:

- Obrazec 9B »Seznam kadra«

SPLOŠNA DOLOČILA, KI VELJAJO ZA VSE PRIJAVLJENE KADRE:

Ponudnik usposobljenost posameznega kadra dokazuje s sodelovanjem na referenčnih projektih. Ponudnik pod kazensko in materialno odgovornostjo naročniku zagotavlja, da so vse izjave, ki jih poda, resnične in popolnoma ustrezajo naročnikovim zahtevam.

Zaradi zagotavljanja kontinuitete, zanesljivosti, ustrezne odzivnosti in nemotene izvedbe projekta morajo biti vsi navedenih kadri v rednem delovnem razmerju pri ponudniku ali imeti sklenjene druge pogodbe o delu, za celotno obdobje projekta.

Ponudnik lahko izpolnjuje kadrovske pogoje skupaj s podizvajalci ali tako, da se sklicuje na kapacitete drugih gospodarskih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem se ponudnik sklicuje na njegove kapacitete in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi predmetnega naročila. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti njihove dokumente, ki se nanašajo na dokazovanje pogojev in dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom, sklenjenim za ta namen ipd.

Izbrani ponudnik mora ves čas izvajanja pogodbenih storitev imeti na voljo zahtevano število kadrov, ki izpolnjujejo vse zahtevane pogoje, morebitni zamenjani kader mora izpolnjevati vse zahtevane kadrovske pogoje. Izbrani ponudnik je dolžan pridobiti predhodno soglasje naročnika ob vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju storitev tega naročila (ob vsaki spremembi je potrebno predložiti dokumente, ki so zahtevani in štejejo za usposobljenost kadra). Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve, kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi prijavljenega kadra.

Če je kader, ki ga ponudnik prijavlja v ponudbi, s ponudnikom v delovnem razmerju ali drugem pogodbenem razmerju, je treba v obrazec izpolnjen Obrazec 9B »Seznam kadra«, vpisati tudi številko pogodbe o zaposlitvi ter podatek, od kdaj do kdaj je le-ta sklenjena (trajanje pogodbe o zaposlitvi).

Če kader, ki ga ponudnik prijavlja v ponudbi, ni v delovnem razmerju za nedoločen čas s ponudnikom, mora ponudnik k Obrazcu 9B »Seznam kadra« priložiti fotokopijo podpisanega dokazila o sodelovanju, iz katerega mora jasno izhajati, da bo prijavljena oseba s ponudnikom sodelovala pri izvajanju naročila za celoten čas projekta. Kot dokazilo šteje npr. kopija pisnega dogovora med ponudnikom in kadrom, kopija pogodbe itd.

2.4. MERILO ZA IZBIRO PONUDBE

2.4.1. Merilo

Merilo za izbor najugodnejše ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba na podlagi meril:

1. Cena – največ 30 točk

2. Druga merila – 70 točk

Izbrana bo ponudba ponudnika, ki bo na podlagi navedenih meril in načina izračunavanja točk, navedenem v nadaljevanju, dosegla največje število točk.

Ponudnikove dosežene točke se bodo za posamezna merila ugotavljala na sledeč način:

2.4.1.1. Cena (največ 30 točk)

Naročnik bo ponudbe ocenjeval po formuli:

Skupna ponudbena cena (30 točk)

((Cena postavke »Skupna ponudbena cena« najugodnejše ponudbe / Cena postavke »Skupna ponudbena cena« ocenjevane ponudbe) x 30 točk).

2.4.1.1. Druga merila (največ 70 točk)

A) Reference kadra v primerljivo kompleksnem organizacijskem okolju (največ 10 točk)

Ponudnikov kader, ki bo dela opravljal po ponudbi, je vzpostavil (za čas vzpostavitve se šteje datum začetka produkcijskega obratovanja) ali vzdržuje poslovni informacijski sistem, kjer je naročnik zaposluje vsaj 500 zaposlenih. Referenčni poslovni informacijski sistem pri naročniku z navedenim številom zaposlenih izpolnjuje vse ostale zahteve, ki so za referenčni PIS navedene v točki 2.3.3.1. Splošna referenca ponudnika. Pogoj števila zaposlenih pri naročniku je izpolnjen, če je imel naročnik zahtevano število zaposlenih:

• na dan 31.12. v letu vzpostavitve PIS ali

• na dan 31.12. v obdobju obratovanja PIS v zadnjih 3 letih pred rokom za oddajo ponudbe, kjer je pogoj izpolnjen, če je imel naročnik zahtevano število zaposlenih na dan 31.12. vsaj v enem koledarskem letu, torej 31.12.2013, 31.12.2014 ali 31.12.2015.

Za kader, ki je v tej ponudbi prijavljen kot VODJA PROJEKTA in je vsaj na enem referenčnem projektu v skladu z navedenimi zahtevami vsaj 3 mesece opravljal vlogo vodje referenčnega projekta, prejme ponudnik 2 točki.

Za vsakega od kadrov, ki je v tej ponudbi prijavljen kot SVETOVALEC ZA VZPOSTAVITEV PIS in je na vsaj enem referenčnem projektu v skladu z navedenimi zahtevami vsaj 3 mesece opravljal vlogo svetovalca za uvajanje oziroma uvajalca za vzpostavitev poslovnega informacijskega sistema, prejme ponudnik po 2 točki, vendar skupno največ do 8 točk za 4 ali več kadrov prijavljenih za vlogo SVETOVALEC ZA VZPOSTAVITEV PIS.

DOKAZILO:

• Izpolnjen Obrazec 9 in 9A.

B) Tehnološka merila ponujenega PIS na dan oddaje ponudb (največ 10 točk)

Poslovna logika v okviru arhitekture PIS (največ 2 točki):

• 2 točki po tem merilu: Poslovna logika PIS se v celoti nahaja na strežniškem delu PIS, tako da se poslovna pravila v celoti upravljajo (določajo in spreminjajo) na enem mestu.

• 0 točk: Zahteva ni izpolnjena.

DOKAZILO: Opis sodobnosti tehnologij v obrazcu X Xxxx rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Nameščanje PIS (največ 3 točke):

• 3 točke po tem merilu: Nameščanje PIS na delovnih postajah in mobilnih napravah končnih uporabnikov ni potrebno. Za dostop do PIS na delovnih postajah je potreben samo podprti brskalnik.

• 1 točki po tem merilu: Za dostop do PIS na delovnih postajah in mobilnih napravah končnih uporabnikov je treba enkrat (samo pri prvi namestitvi) namestiti posebno programsko opremo, ki omogoča dostop do PIS (lahko odjemalec PIS ali druga programska oprema, ki ni vključena v standardno namestitev programske opreme na delovni postaji ali mobilni napravi). Vse nadaljnje posodobitve PIS na delovnih postajah in mobilnih napravah končnih uporabnikov se izvedejo v celoti brez ročnih posegov končnih uporabnikov in tudi brez potrebnih aktivnosti za strokovne službe naročnika, ki skrbijo za delovanje informacijske infrastrukture in ne zahtevajo administratorskih pravic uporabnika na delovni postaji ali mobilni napravi.

• 0 točk: Vsa nameščanja PIS na delovnih postajah in mobilnih napravah končnih uporabnikov zahtevajo ročni poseg končnega uporabnika ali strokovne službe naročnika, ki skrbijo za delovanje informacijske infrastrukture ali zahteva administratorske pravice uporabnika na delovni postaji ali mobilni napravi.

DOKAZILO: Opis sodobnosti tehnologij v obrazcu X Xxxx rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Odprtost in sposobnost integracije PIS z drugimi informacijskimi sistemi (največ 5 točk):

• 5 točki po tem merilu: Arhitektura PIS samostojno omogoča dvosmerno integracijo z drugimi informacijskimi sistemi brez dodatnega razvoja v okviru PIS (npr. dokumentiran API) ali omogoča dvosmerno integracijo z zunanjim integracijskim orodjem, ki je vključen v ponudbo ponudnika (licence in storitve). Za integracijo morajo biti uporabljeni sodobnih mehanizmi (npr. spletne storitve). Pri vnosu podatkov preko vmesnika se morajo uporabiti enaka poslovna pravila kot v primeru vnosa preko uporabniškega vmesnika

• 0 točk: Zahteva ni izpolnjena.

DOKAZILO: Opis sodobnosti tehnologij v obrazcu X Xxxx rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

C) Merila funkcionalnosti ponujenega PIS na dan oddaje ponudb (največ 50 točk)

Poročanje v PIS (največ 10 točk)

Priprava pregledov podatkov (preglednice, vrtilne tabele, izpisi in druga s FRIS-om povezana namenska orodja) iz knjižb, temeljnic, kartic prometa, po kriterijih, ki so predmet vnosa (konto, vir, SM, SN, obdobje, partner, protikonto ), ki jih lahko pripravi končni uporabnik z računovodskim znanjem brez dodatnih navodil ali pomoči izvajalca v okviru uporabniškega vmesnika PIS brez uporabe drugih orodij. Na posameznem pregledu podatkov mora biti možno prikazati poljubno kombinacijo podatkov, ki so vneseni v okviru posameznega funkcionalnega področja FRIS (Glavna knjiga s saldakonti, Xxxxxxxx promet, Osnovna sredstva, Kadrovska evidenca, Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe), Obračun potnih stroškov). V pregledu podatkov mora biti mogoče uporabiti kot filtre podatke, ki so vneseni v okviru posameznega funkcionalnega področja FRIS, filtre je mogoče nastaviti z izbiro vrednosti ali izbiro razponov vrednosti posameznega filtra. Datumske izbire je mogoče nastaviti kot absolutne datume ali relativne datume glede na tekoči datum (danes, včeraj, zadnji mesec, predzadnji mesec, tekoče leto in podobno). Podatke na pregledu mora biti možno sortirati hkrati po več podatkih na izpisu, in sicer najprej po podatku 1, nato po podatku 2, .... Podatke na pregledu mora biti možno grupirati po več podatkih in sicer najprej po podatku 1, nato po podatku 2, … Na pregledu mora biti za možno za numerične podatke določiti seštevanje in sicer za celoten pregled in po grupah. Sortiranje in grupiranje podatkov mora biti pri tekstovnih podatkih omogočeno v skladu slovensko abecedo, poleg tega mora zagotoviti pravilno datumsko sortiranje in grupiranje. Pregled podatkov je možno izvoziti neposredno v format datoteke Excel (brez vmesnih pretvorbenih datotek) vključno z vodilnimi vrsticami ter pravilnim prenosom podatkovnega tipa (če je v FRIS podatek tip tekst, je tudi pri izvozu v Excel tekst, če je v FRIS, datum je tudi izvoženi podatek predstavljen kot datum, enako za vse ostale podatkovne tipe). Za posamezen pregled podatkov mora biti možno shraniti nabor podatkov, definicijo filtrov in sortiranje kot vrsto izpisa. Vrsto pregleda podatkov lahko uporabi isti končni uporabnik ali drug končni uporabnik v skladu s pravicami.

• 10 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe.

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je delno vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe.

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan oddaje ponudbe zahteve, navedene v predhodnih alinejah ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Proces likvidacije računov (največ 10 točk)

Ponudnik PIS v trenutku oddaje omogoča večstopenjsko in vzporedno potrjevanje prejetih računov. Potrjevanje je omogočeno za več podpisnikov, več SM (stroškovnih mest), več SN (stroškovnih nosilcev) in več virov hkrati. Prejeti račun z vsemi ustreznimi e prilogami (dobavnica, naročilnica, javno naročilo, pogodba, ponudba, prevzemnica…) vsak podpisnik pregleda za svoj del potrjevanja.

Podpisnike PIS samodejno obvešča in opominja, da jih čaka račun/računi za podpisovanje.

Podpisniki lahko določajo stroškovna mesta/stroškovne nosilce le v okviru svojih pristojnosti.

Podpisniki imajo možnost dodajanja komentarjev in morebitnih prilog k računu ob podpisovanju.

Ponudnikov PIS omogoča tudi elektronsko potrjevanje prejetih računov iz tujine in računov, ki so jih zaposleni sami plačali in prinesli v obdelavo. Take prejete račune je mogoče skenirati in poskenirane poslati do izbranih podpisnikov.

Podpisniki imajo vsak trenutek možnost vpogleda v že podpisane prejete račune (tudi za več let) po različnih parametrih: dobaviteljih, SN, viru financiranja, vsebini računa…

Zagotovljena je hramba prejetega računa s celotno vsebino potrjevanja. Za dogodke spreminjanja in potrjevanja obstaja revizijska sled.

Ponudnik PIS v trenutku oddaje omogoča mobilno potrjevanje dokumentov iz spletnih brskalnikov in na različnih platformah osebnih računalnikov, tabličnih ali mobilnih naprav: Android, iOS, Windows.

• 10 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe.

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, z izjemo mobilnega potrjevanja dokumentov je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe.

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan oddaje ponudbe zahteve, navedene v predhodnji alineji, ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Možnost dodajanja slike dokumenta v elektronski obliki k vsaki knjižbi (največ 5 točk)

Ob vnosu knjižb v dvostavnem knjigovodstvu (glavna knjiga, saldakonti) je mogoče vsaki knjižbi dodati sliko dokumenta. Slika dokumenta se doda z optičnim branjem dokumenta ali se doda s kopiraj-prilepi funkcijo oziroma se prenese iz obstoječih dokumentov PIS ali neposredno iz zunanjih programov s pomočjo programskega vmesnika. Ob pripravi knjigovodskih knjižb je možen sočasni ogled slike dokumenta, ki je podlaga za knjiženje – npr. na levi strani se nahajajo okna za vnos podatkov, na desni strani pa se vidi prejeti račun.

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 2 točki po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je delno vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan oddaje ponudbe navedenega v predhodnjih alinejah ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Vodenje registra osnovnih sredstev (največ 5 točk)

PIS omogoča vodenje osnovnih sredstev po naslednjih atributih: konto, nahajališče, stroškovno mesto, stroškovni nosilec, odgovorna oseba, amortizacijska skupina, datumi nabave in izločitve, prost atribut ter pripravo poročil po vseh vnesenih atributih za poljubna obdobja. Možnost vnosa več kosov istovrstnih osnovnih sredstev z enim vnosom ali možnost vnosa novega osnovnega sredstva iz že obstoječe inventarne številke (kopiranje vseh atributov osnovnega sredstva). Možnost dodajanja slike osnovnega sredstva ali slike poljubnega dokumenta k inventarni številki v registru osnovnih sredstev.

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 2 točki po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je delno vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan ponudbe navedenega v predhodnjih alinejah ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Obračun plač (največ 5 točk)

Možnost paketnega vnosa podatkov za obračun plač (najmanj ure, VP). Možnost obračunov drugih prejemkov iz odvisnega razmerja (AH). Možnost hranjenja in dostopanja do vseh dokumentov, ki so podlaga za mesečni obračun plač v e-obliki za celotni obračun po zaposlenih. Možnost pošiljanja obračunskih listov po e-pošti z zaščito dostopa do datoteke s plačilno listo (osebna in unikatna šifra za vsak posamezen kader, ki je nastavljiva). Možnost priprave poročil iz obračuna plač po: zaposlenih, SM, SN, obdobjih, VP.

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 2 točki po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je delno vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan ponudbe navedenega v predhodnjih alinejah ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Možnost nastavitve in priprave poslovnih poročil ter avtomatsko pošiljanje prejemnikom po elektronski pošti (največ 5 točk)

PIS omogoča predpripravo enostavnih poslovnih poročil, ki se avtomatsko brez posega končnega uporabnika v skladu z nastavljeno dinamiko izdelajo in pošiljajo izbranim končnim uporabnikom (vodstvo, prestojniki) po elektronski pošti. Z enostavnimi poslovnimi poročili so mišljena poročila, ki so pripravljena v tabelaričnih in grafičnih oblikah in ki vsebujejo naslednja poročila: bilanca stanja izkaz poslovnega izida, informacije o prihodkih in odhodkih, stanju denarnih sredstev, terjatvah in obveznostih.

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 2 točki po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je delno vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan oddaje ponudbe navedenega v predhodnjih alinejah ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Dosegljiva pomoč v PIS na mestu uporabe (največ 5 točk)

Končnemu uporabniku PIS omogoča enostaven in enoten način (npr. s tipko F1) dostopa do kratkih navodil za uporabo programa in opisa funkcionalnosti posameznih ukazov, kjer se vsakokrat odpre vsebina glede na lokacijo v PIS, kjer se končni uporabnik nahaja (ang. Context-sensitive help).

• 5 točk po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je v celoti vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 2 točki po tem merilu: Funkcionalnost, kot opisana zgoraj, je delno vključena v ponujen PIS v času oddaje ponudbe

• 0 točk po tem merilu: Ponujen PIS na dan ponudbe navedenega v predhodnjih alinejah ne izpolnjuje.

DOKAZILO: Opis funkcionalnosti v obrazcu X Opis rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Fleksibilnost v smislu prilagajanja strukture in nabora podatkov o kadrih in drugih entitetah kadrovskega sistema, ki se vnašajo, obdelujejo in prikazujejo v PIS (največ 5 točk)

Nabor pomeni seznam podatkov vključno s tipom, ki se vodi za kader in druge entitete kadrovskega sistema. Struktura pomeni gnezdenje podatkov in morebitno ponavljanje istovrstnih podatkov. Prilagajanje pomeni, da se lahko struktura spremeni, enako nabor, kar pomeni, da se podatek doda, spremeni tip ali podatek odstrani. Zahteva zajema tudi nastavljanje pogojev, ki so povezani s podatki.

• 5 točk po tem merilu: PIS omogoča prilagajanje strukture in nabora podatkov izključno skozi nastavitve v okviru PIS, ki jih lahko izvaja usposobljen končni uporabnik pri naročniku brez poglobljenega tehničnega znanja in brez spreminjanja programske kode s strani izvajalca.

• 2 točki po tem merilu: PIS omogoča prilagajanje strukture in nabora podatkov, vendar mora to izvajati usposobljen končni uporabnik pri naročniku, ki ima poglobljeno tehnično znanje, spremembe v kodi so potencialno potrebne (strokovni uporabnik).

• 0 točk po tem merilu: Za prilagajanje strukture in nabora podatkov je potreben dodaten razvoj, ki ga lahko izvede samo pooblaščena oseba izvajalca.

DOKAZILO: Opis fleksibilnosti v obrazcu X Xxxx rešitve in preveritev naročnika po oddaji ponudb na vzpostavljenem PIS na lokaciji naročnika.

Naročnik si pridružuje pravico do vpogleda v rešitev (demo verzijo) ponudnika.

V primeru, da dve ali več ponudb zbere enako število točk, bo o najugodnejšem ponudniku odločalo višje doseženo število točk iz naslova meril funkcionalnosti, če sta tudi po tem kriteriju ponudnika izenačena, o izbranem ponudniku odloči žreb.

2.4.2. Ponudbena cena

Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene, davke in morebitne popuste ter zaokrožene na dve decimalki. V kolikor ne bodo zaokrožene na dve decimalki, jih bo zaokrožil naročnik.

Pri izračunu cen morajo ponudniki upoštevati vse zahteve naročnika, izhajajoče iz poglavja III. razpisne dokumentacije. V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah ponudbenega predračuna morajo biti vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, vključno s stroški dela, stroški prevoza in stroški davkov, prispevkov ter drugih obveznih dajatev. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

V obrazec ponudbe se vpiše končno ponudbeno vrednost, in sicer brez DDV ter z vključenim DDV-jem. V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v ceno. Ponudniki, ki ponudbe in ponudbenega predračuna ne bodo izpolnili v skladu z naročnikovimi navodili, bodo izločeni iz postopka oddaje javnega naročila. Naročnik ne bo dovoljeval nobenih povišanj cen (razen, če gre za računsko napako).

2.4.2.1. Računske napake

Naročnik poziva ponudnika, da morajo biti elementi predračuna izračunani tako, da se bodo ujemali s končno ponudbeno ceno.

Naročnik bo očitne računske napake odpravil ob pisnem soglasju ponudnika na naslednji način:

• kjer se bo pojavila razlika med zneski, izraženimi v številkah in zneski, izraženimi z besedami, bo naročnik upošteval zneske, izražene v številkah;

• kjer se bo pojavila napaka pri ceni brez DDV in ceni skupaj z DDV, bo naročnik upošteval ponudbeno ceno brez DDV in pravilno preračunal ceno skupaj z DDV;

• kjer se bo pojavila napaka v množenju cene na enoto in količine, bo naročnik upošteval ceno na enoto in bo popravil skupni zmnožek;

• kjer se bo pojavila napaka v seštevku, bo naročnik popravil seštevek.

Pri odpravi računskih napak se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.

Če ponudnik ne privoli v odpravo računske napake in pravilen preračun, se ponudba šteje za nepopolno in se bo izločila iz nadaljnjega postopka pregleda in ocenjevanja ponudb.

2.5. PONUDBA

2.5.1. Sestava ponudbene dokumentacije

Podroben seznam vseh ponudbenih dokumentov se nahaja v IV. poglavju »Priloge k razpisni dokumentaciji – seznam vseh ponudbenih dokumentov s priloženimi obrazci (obrazci št. 1 – 13)«. Ponudbeni dokumenti naj bodo razvrščeni v vrstnem redu, kot ga določa navedeni seznam. Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisno pisavo.

2.5.2. Izdelava ponudbe

Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico. Ponudnik mora na ovojnico, v kateri se nahaja ponudbena dokumentacija, obvezno nalepiti izpolnjen obrazec »Prijava« (obrazec št. 1). Ponudnik priloži k ponudbi dokazila o izpolnjevanju pogojev v obliki izpolnjenih, podpisanih in z žigom potrjenih že vnaprej pripravljenih obrazcev izjav, ki se nahajajo v IV. poglavju »Priloge k razpisni dokumentaciji – seznam vseh ponudbenih dokumentov s priloženimi obrazci (obrazci št. 1 – 13)« ali pa fotokopije dokazil, kjer se izpolnjevanje pogoja dokaže z drugim dokazilom in ne z vnaprej pripravljenim obrazcem izjave. Originalno dokazilo se predloži le, če je tako izrecno navedeno pri posameznem pogoju.

Obrazce izjav o izpolnjevanju pogojev iz točke 2.3. »Xxxxxx za udeležbo v postopku oddaje javnega naročila in dokazila o izpolnjevanju pogojev« podpiše zakoniti zastopnik ponudnika, kjer gre za izjave, ki jih mora izpolniti, podpisati in z žigom potrditi ponudnik, razen tistih, ki se nanašajo na pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za posamezne osebe, kjer je potreben podpis tiste osebe, na katero se nanašajo podatki. Ponudbene dokumente, razen tistih, ki se nanašajo na pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, lahko namesto zakonitega zastopnika ponudnika podpiše tudi pooblaščena oseba, ki jo zakoniti zastopnik ponudnika pooblasti, pri čemer mora biti pooblastilo zakonitega zastopnika ponudnika priloženo ponudbi.

2.5.2.1. Skupna ponudba

Skupna ponudba je ponudba več enakopravnih gospodarskih subjektov, tj. pravnih in/ali fizičnih oseb, ki z naročnikom sklenejo pogodbo o izvedbi javnega naročila za dobavo blaga, izvedbo storitve oziroma gradnje.

K skupni ponudbi je potrebno priložiti izpolnjene obrazce »Podatki o skupnih ponudnikih« (obrazec št. 3) v toliko izvodih, kolikor je sodelujočih ponudnikov, ki nastopajo s skupno ponudbo ter izpolnjen in z žigom potrjen obrazec št. 4 »Ponudba«, ki ga podpiše eden od zakonitih zastopnikov skupnih ponudnikov.

V kolikor skupni ponudniki oddajo skupno ponudbo, mora vsak skupni ponudnik izpolnjevati vse pogoje iz točke 2.3.1. »Splošni pogoji« in pogoje iz točke 2.3.2. »Ekonomsko – finančni pogoji«, razen če ni izrecno drugače določeno. Vsak skupni ponudnik priloži k ponudbi podpisana in z žigom potrjena dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke 2.3.1. »Splošni pogoji« in pogoja iz točke 2.3.2. »Ekonomsko – finančni pogoji«. Skupni ponudniki morajo izpolnjevati pogoj iz točke 2.3.3. »Tehnična sposobnost«, zato mora vsak skupni ponudnik priložiti k ponudbi podpisano in z žigom potrjeno dokazilo o izpolnjevanju pogoja iz točke 2.3.3. »Tehnična sposobnost«.

Skupni ponudniki priložijo ponudbi instrument zavarovanja za resnost ponudbe ter priložijo izpolnjen vzorec pogodbe (obrazec št. 11), ki ga naj na vsaki strani parafirajo vsi skupni ponudniki, na zadnji strani pa naj vsi skupni ponudniki vzorec pogodbe še podpišejo in potrdijo z žigom.

Ponudbene dokumente, razen tistih, ki se nanašajo na pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, lahko namesto zakonitega zastopnika posameznega skupnega ponudnika podpiše tudi pooblaščena oseba, ki jo zakoniti zastopnik posameznega skupnega ponudnika pooblasti, pri čemer mora biti pooblastilo zakonitega zastopnika ponudnika priloženo ponudbi. Skupni ponudniki so solidarno odgovorni za izpolnitev predmeta javnega naročila.

2.5.2.2. Ponudba s podizvajalci

V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci. Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta storitev, ki jih bodo izvajali podizvajalci.

Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti osnutek podizvajalske pogodbe, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:

• dela javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec (natančna navedba vrste in obsega storitev; predmet, količina, vrednost, izvedbe teh storitev);

• izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;

• izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,

• izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;

• da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.

Podatki o vrsti storitev, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost teh storitev so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJN-2 obvezna. Ponudnik (glavni izvajalec/dobavitelj), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik ne sme angažirati. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5-ih dneh po spremembi predložiti:

• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu;

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih storitev neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Naročnik od ponudnikov zahteva, da upoštevajo določbo 6. odstavka 71. člena ZJN-2 ter v primeru, da so podizvajalci njihove povezane družbe, priglasijo tudi dejanske dobavitelje blaga ali izvajalce storitev.

Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe ZGD-2 šteje, da so z njimi povezane družbe.

2.5.3 Alternativne ponudbe in ponudbe v variantah

Alternativne ponudbe in ponudbe v variantah niso dopustne.

2.5.4. Zaupnost podatkov

Ponudnik lahko določene podatke na ponudbenih dokumentih označi kot zaupne, vendar le, če predstavljajo poslovno skrivnost, opredeljeno v Zakonu o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 - uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13, 82/13 in 55/15), tajni podatek, kot ga opredeljuje Zakon o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/2006, 9/2010, 60/2011) ali osebni podatek, kot ga opredeljuje Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007).

Ponudnik ne more opredeliti naslednjih podatkov z oznako zaupno: količino iz specifikacije, ceno na enoto, vrednost posamezne postavke in skupno vrednost iz ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tudi tiste podatke, ki vplivajo na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene predmetnega javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v postopek oddaje javnega naročila. Te osebe bodo v celoti odgovorne za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste podatke na ponudbenih dokumentih, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami oznako »ZAUPNO«. Če je zaupen le določen podatek na dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem roku pa mora biti oznaka »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno. Če bodo označeni podatki z oznako »ZAUPNO«, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne.

Naročnik bo, skladno s sedmim odstavkom 22. člena ZJN-2, po sprejemu odločitve o oddaji naročila, na zahtevo ponudnika, le temu omogočil vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo, upoštevajoč ostala naročila istega člena.

2.5.5. Veljavnost ponudbe ter normativi

Veljavnost ponudbe mora biti 120 dni od odpiranja ponudb in se na izraženo pisno zahtevo naročnika podaljša brez dodatnih zahtev. Ponudba mora biti skladna z vsemi naročnikovimi zahtevami iz te razpisne dokumentacije.

2.5.6. Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni od izstavitve pravilno sestavljenega računa. Podlaga za izstavitev računa je podpis oziroma potrditev kontrolnega poročila. V kolikor bo ponudnik nastopal s podizvajalci, bo naročnik v skladu z 71. členom ZJN-2 opravljal neposredna plačila podizvajalcem.

2.5.7. Jezik in stroški izdelave ponudbe

Vsi ponudbeni dokumenti morajo biti v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno potrdilo v tujem jeziku, ki ga naročnik ne razume, bo naročnik zahteval uradno preveden dokument takega originala. Vse stroške povezane s pripravo in oddajo ponudbe nosi ponudnik.

2.5.8. Finančna zavarovanja

2.5.8.1. Splošno

Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika, naročniku predložiti bianco menico za resnost ponudbe, bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih del ter bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi. Bančne garancije morajo biti brezpogojne in plačljive na prvi poziv in morajo biti izdane po vzorcih iz razpisne dokumentacije.

Uporabljena valuta je EUR. Bančne garancije, ki jih ponudnik ne predloži na priloženih vzorcih iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne smejo bistveno odstopati od vzorca bančnih garancij iz razpisne dokumentacije in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko. Na zahtevo naročnika mora ponudnik ustrezno podaljšati rok veljavnosti finančnih zavarovanj.

2.5.8.2. Zavarovanje resnosti ponudbe

Ponudnik predloži k ponudbi bianco menico z menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev menice v višini 3 % vrednosti ponudbe (z vključenim DDV). Naročnik bo unovčil menico za resnost ponudbe v primeru, če ponudnik umakne ponudbo po poteku roka za oddajo ponudbe ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedeni v ponudbi, ali če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe, ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe o izvedbi javnega naročila in/ali ne predloži bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določili naročnikove razpisne dokumentacije (obrazec št. 10). Menica za resnost ponudbe velja do dne predložitve veljavnega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih del, kot pogoja za veljavnost pogodbe.

2.5.8.3. Zavarovanje dobre izvedbe obveznosti

Ponudnik k ponudbi ne predloži bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, saj je le-to dolžan predložiti izbrani ponudnik najkasneje v roku 10 dni po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % vrednosti pogodbe (z vključenim DDV). Predložena bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo 5 let od podpisa pogodbe ne sme odstopati od vzorca bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (obrazec št. 12). V primeru, da se rok za izvedbo naročila podaljša, je potrebno temu ustrezno podaljšati veljavnost garancije. Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se lahko unovči v primeru kršitev pogodbenih obveznosti.

2.5.8.4. Zavarovanje za odpravo napak

Izvajalec bo moral, najkasneje ob podpisu končnega prevzemnega zapisnika, predložiti naročniku finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku v višini 5 % vrednosti pogodbe (z vključenim DDV), z rokom veljavnosti, ki je najmanj 10 dni daljši, kot je garancijski rok za izvedena dela. Vzorec finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku je razviden iz obrazca št. 13.

2.6. XXXXXX XXXXXXX

2.6.1. Rok in kraj za oddajo ponudbe

Rok za oddajo ponudb je 10. 5. 2016 do 9.00 ure. Ponudbo je potrebno predložiti najkasneje do navedenega roka na naslov Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxx.

Ponudnik odloči, na kakšen način bo predložil ponudbo, tj. osebno, v obliki navadne poštne pošiljke, priporočene poštne pošiljke, po kurirju, pri čemer naročnik opozarja, da mora ponudba prispeti k naročniku najkasneje do zgoraj navedenega roka in na navedenem naslovu. Vsako ponudbo, ki ne bo predložena do zgoraj navedenega roka ter na navedenem naslovu, bo naročnik štel za prepozno in jo bo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna.

2.6.2. Sprememba in umik ponudbe pred in po poteku roka za oddajo ponudbe

Ponudniki lahko pri naročniku že oddano ponudbo spremenijo ali umaknejo le s pisnim obvestilom, ki ga mora naročnik prejeti najkasneje do roka za oddajo ponudbe. Obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora podpisati in potrditi z žigom zakoniti zastopnik ponudnika oziroma oseba, ki jo zakoniti zastopnik ponudnika pooblasti, pri čemer mora biti pooblastilo priloženo obvestilu o spremembi ali umiku ponudbe. Takšno obvestilo se mora priložiti v ovojnici, na kateri mora biti prilepljen obrazec »Prijava« (obrazec št. 1). Na navedenem obrazcu se namesto oznake »PONUDBA« označi »SPREMEMBA« ali »UMIK«. V primeru umika ponudbe bo ponudba po končanem postopku odpiranja ponudb neodprta vrnjena ponudniku. Naročnik pod nobenim pogojem na ponudnikovo zahtevo ne more vrniti ponudbe, ki jo je ponudnik že izročil naročniku oziroma jo je naročnik že prejel po pošti, temveč jo ponudnik lahko spremeni ali umakne pred rokom za oddajo ponudb le na način, ki je opisan v prejšnjem odstavku.

Naročnik je dolžan unovčiti ponudnikov instrument zavarovanja za resnost ponudbe ne glede na razvrstitev ponudnikove ponudbe v okviru merila za izbiro najugodnejše ponudbe, če ponudnik umakne ponudbo po poteku roka za oddajo ponudbe, skladno s 74. a člen Zakona o javnem naročanju.

2.7. ODPIRANJE IN PREGLED PONUDB TER IZDAJA ODLOČITVE O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA

2.7.1. Čas in kraj odpiranja ponudb

Odpiranje ponudb bo dne 10. 5. 2016 ob 13:00 uri na naslovu Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Odpiranje ponudb bo javno. Predstavniki ponudnikov bodo predložili naročniku pisna pooblastila za zastopanje ponudnika, pooblastila pa ne potrebujejo tisti zastopniki ponudnika, ki so vpisani v Poslovnem registru Slovenije.

2.7.2. Postopek odpiranja in pregled ponudb

Postopek odpiranja ponudb bo vodila strokovna komisija, ki bo o poteku postopka vodila zapisnik o odpiranju ponudb. Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika zapisnik o javnem odpiranju ponudb, vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi.

Naročnik bo ponudnike, ki so predložili formalno pomanjkljivo ponudbo, pozval k dopolnitvi ponudbe. Ponudnik v postopku odprave formalnih pomanjkljivosti ponudbe ne sme spreminjati svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti in ponudbe v okviru meril, tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila in tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik si v postopku preverjanja ponudb pridržuje pravico, da od ponudnikov zahteva pojasnila v zvezi z njihovimi ponudbami. Naročnik opozarja, da bodo ponudbe izločene v primeru, da ponudniki ne odpravijo formalnih pomanjkljivosti ponudb v roku, ki ga določi naročnik ali ne podajo pojasnil v zvezi s svojimi ponudbami. Naročnik bo po zaključenem preverjanju izločil vse ponudbe, ki niso popolne, tj. nepravočasne, neprimerne, nesprejemljive in nepravilne ponudbe. Naročnik bo prav tako izločil ponudbe tistih ponudnikov, ki so vpisani v evidenci ponudnikov z negativnimi referencami.

Naročnik bo v primeru utemeljenega suma, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, podal predlog za uvedbo postopka o prekršku Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil.

2.7.3. OSTALI POGOJI, OPOZORILA IN PRAVICE

Naročnik opozarja ponudnika,

• da v času razpisa ne sme pričenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe, da v času od izbire ponudnika do pričetka veljavnosti pogodbe ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena,

• da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi
  oteževala razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na
  nepristranskost revizijske komisije,

• da so v skladu z 22. členom ZJN-2 javni podatki količina specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, zato pri navedenih podatkih naročnik ne bo upošteval morebitne označbe ponudnika, da so citirani podatki poslovna skrivnost,

• da mora že v svoji ponudbi označiti, kateri deli ponudbe so poslovna skrivnost, kasnejših označb naročnik ne bo upošteval.

Če se ponudnik v roku 8 dni ne bo odzval na poziv naročnika k sklenitvi pogodbe, se šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil dokument za finančno zavarovanje za resnost ponudbe ne glede na razloge za odstop od ponudbe.

Ponudnik ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije, za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel.

Naročnik si pridržuje pravico v skladu z 80. členom ZJN-2 ustaviti postopek javnega naročanja, zavrniti vse ponudbe ali odstopiti od izvedbe javnega naročila. Naročnik si pridržuje tudi pravico skleniti pogodbo za zmanjšani obseg del ali ne skleniti pogodbe z nobenim ponudnikom, vse brez kakršne koli povrnitve stroškov ponudnikom.

Vsak ponudnik, ki je sodeloval v postopku oddaje javnega naročila ima v skladu z Zakonom o javnem

naročanju pravico vložiti zahtevo za revizijo postopka javnega naročanja, če meni, da postopek ni bil

izveden skladno z določili tega zakona. Zahtevek za revizijo postopka lahko vloži na podlagi Zakon o

pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 43/2011, 60/2011, 63/2013, 90/2014), pri

čemer je potrebno vplačati z zakonom določeno takso na transakcijski račun Ministrstva za finance.

III. VSEBINSKE IN TEHNIČNE ZNAČILNOSTI PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

S tehničnimi značilnostmi in pogoji naročnik določa zahteve, ki jih mora pri izvajanju storitev upoštevati ponudnik. Tehnične specifikacije predmeta naročila so razvidne iz dokumenta Tehnične specifikacije PIS UL, ki je priloga tej razpisni dokumentaciji.

Naročnik pojasnjuje, da v fazi oddaje javnega naročila ne more predvideti celotnega obsega naročila, zato bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum.

IV. PRILOGE K RAZPISNI DOKUMENTACIJI – SEZNAM VSEH PONUDBENIH DOKUMENTOV S PRILOŽENIMI OBRAZCI (OBRAZCI ŠT. 1 – 13)

4.1. SEZNAM VSEH PONUDBENIH DOKUMENTOV

Ponudnike prosimo, da pred pripravo ponudbe pozorno preberejo točki 2.3. »Pogoji za udeležbo v postopku oddaje javnega naročila ter dokazila o izpolnjevanju pogojev« ter 2.5. »Ponudba« II. poglavja razpisne dokumentacije »Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe« in da v primeru kakršnih koli nejasnosti naročniku posredujejo zahtevo za pojasnilo.

• Obrazec št. 1 – »Prijava«

• Obrazec št. 2 – »Podatki o ponudniku«

• Obrazec št. 3 – »Podatki o skupnih ponudnikih«

• Obrazec št. 4 – »Ponudba«

• Obrazec št. 5 – »Izjava o izpolnjevanju splošnih pogojev iz točke 2.3.1. razpisne dokumentacije za javno naročilo«

• Obrazec št. 6 – »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe, tj. ponudnike«

• Obrazec št. 7 – »Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe, tj. vse ponudnikove zakonite zastopnike«

• Obrazec št. 8 – »Izjava o ekonomsko finančni sposobnosti«

• Obrazec št. 9 – »Seznam referenc«

• Obrazec 9A – »Xxxxxxxx o dobro opravljeni storitvi«

• Obrazec 9B – »Seznam kadra«

• Obrazec št. 10 – »Menična izjava s pooblastilom za izpolnitev menice in menica«

• Obrazec št. 11 – »Vzorec pogodbe«

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Obrazec št. 12 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti« predloži le izbrani ponudnik po sklenitvi pogodbe.

Obrazec št. 13 »Vzorec finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku« predloži le izbrani ponudnik po sklenitvi pogodbe.

OBRAZEC ŠT. 1

PRIJAVA

POŠILJATELJ(I):		(izpolni vložišče)
		Datum in ura: Zaporedna št.: Podpis pooblaščene osebe, žig
		Ponudba
		Sprememba
		Umik

PREJEMNIK:

UNIVERZA V LJUBLJANI,

Xxxxxxxxx xxx 00,

0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx

Vložišče

PONUDBA

»Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«

št. 401-1/2016

NE ODPIRAJ, PONUDBA!

OBRAZEC ŠT. 2

PODATKI O PONUDNIKU

Naziv ponudnika:

Xxxxxx ponudnika:

Identifikacijska številka za DDV:

Kontaktna oseba:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

Telefon in mobilni telefon kontaktne osebe:

Naziv ter sedež pristojnega davčnega urada, pri katerem je ponudnik registriran kot davčni zavezanec:

Številka transakcijskega računa:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

* Ta obrazec izpolni le ponudnik, ki nastopa s ponudbo samostojno. V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, priloži tudi seznam vseh podizvajalcev ter v točki 2.5.2.2. razpisne dokumentacije zahtevane priloge in soglasja.

OBRAZEC ŠT. 3

PODATKI O SKUPNIH PONUDNIKIH

Naziv ponudnika:

Xxxxxx ponudnika:

Identifikacijska številka za DDV:

Kontaktna oseba:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

Telefon in mobilni telefon kontaktne osebe:

Naziv ter sedež pristojnega davčnega urada, pri katerem je ponudnik registriran kot davčni zavezanec:

Številka transakcijskega računa:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

* Ta obrazec izpolnijo vsi ponudniki, ki sodelujejo s skupno ponudbo, v toliko izvodih, kolikor ponudnikov sestavlja skupino ponudnikov.

OBRAZEC ŠT. 4

PONUDBA

Na podlagi javnega naročila za javno naročilo Xxxxxx in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani z oznako JN 401-1/2016 dajemo ponudbo:

Ponudnik: ______________________________________________________

(firma in sedež)

Številka ponudbe:________________________________________________

Ponudbo oddajamo:

• samostojno skupno ponudbo v skupini ponudnikov s podizvajalci

I. SKUPNA PONUDBENA CENA

Vrednost za dobavo PIS brez podpore procesom	EUR
Vrednost za štiriletno osnovno vzdrževanje PIS brez podpore procesom	EUR
Vrednost za štiriletno dodatno vzdrževanje PIS brez podpore procesom	EUR
PONUDBENA CENA (BREZ DDV)	EUR
POPUST	EUR
SKUPNA PONUDBENA CENA (BREZ DDV)	EUR
DDV	EUR
SKUPNA PONUDBENA CENA (VKLJUČNO Z DDV)	EUR

II. OPCIJSKO NAROČILO (NI PREDMET MERILA ZA IZBOR)

Vrednost uvedbe funkcionalnosti podpore procesom = postavka Predračuna 1.1.5.1 - 1.1.5.3)	EUR
Vrednost za štiriletno osnovno vzdrževanje funkcionalnosti podpore procesom (postavka predračuna 2.1.2)	EUR
CENA ZA PODPORO PROCESOM (BREZ DDV)	EUR
POPUST	EUR
CENA ZA PODPORO PROCESOM (BREZ DDV)	EUR
DDV	EUR
CENA ZA PODPORO PROCESOM (VKLJUČNO Z DDV)	EUR

Ostali pogoji:

Vrednost ponudbe za Vzpostavitev PIS v ožjem smislu UL (točka 1.1 v prilogi predračuna) ne sme presegati 40 % ponudbene cene za Vzpostavitev PIS (točka 1 v prilogi predračuna).

Vrednost ponudbe za uvajanje PIS na posamezni članici (točke 1.2.X v prilogi predračuna) ne sme presegati 3 % ponudbene cene za Vzpostavitev PIS (točka 1 v prilogi preračuna). Ponudbene cene, ki bodo odstopale od navedene zahteve, bodo izločene kot nepravilne.

Ponudba ostaja v veljavi 120 dni od odpiranja ponudb in se na izraženo pisno zahtevo naročnika podaljša.

Rok plačila je 30 dni po izstavitvi pravilno sestavljenega posameznega (zbirnega) računa za pretekli mesec. Xxxxxxxxx se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudb. Naročnik si s podpisom pogodbe zagotovi navedene cene iz ponudbe za ves čas trajanja pogodbe.

Podpisani ponudnik izjavlja, da se strinja, da so razpisane količine okvirne in da lahko naročnik spremeni količino postavke iz predračuna v odvisnosti od potreb končnih uporabnikov pri naročniku, prav tako ni zavezan k nakupu vseh ponujenih postavk. V ponujeno ceno so zajeti vsi ponudnikovi stroški, povezani z naročilom.

Priloga:

Sestavni del ponudbe je Predračun. V tabeli ponudnik ne sme spreminjati vsebine in specifikacije.

Podpisani ponudnik s podpisom izjavlja, da je ponudba pripravljena skladno z razpisno dokumentacijo, v besedilu, kot je bilo objavljena na spletni strani naročnika.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

OBRAZEC ŠT. 5

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPLOŠNIH POGOJEV IZ TOČKE 2.3.1. RAZPISNE DOKUMENTACIJE * IN IZJAVA O SPREJEMANJU VSEBINE RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Izjavljamo da,

• ponudnik (partner) in njegovi zakoniti zastopniki (če gre za pravno osebo), nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12) in določena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

• ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopniki (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti skladno s Konvencijo o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

• ponudnik (partner/podizvajalec) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

• ponudnik (partner/podizvajalec) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več;

• ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave (ali stečajni postopek ali postopek prisilnega prenehanja) oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave (ali stečajnega postopka ali postopka prisilnega prenehanja) in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju;

• ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za postopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

• ponudniku (partnerju) naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;

• naročnik s ponudnikom, partnerjem ali podizvajalcem v ponudbi nima evidentiranih slabih izkušenj ali rezultatov dela s področja opravljanja naročila iz predhodno izvedenih javnih razpisov;

• ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41.-49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil;

• da bomo v roku 8 (osmih) dni od naročnikovega poziva, in v kolikor nam bo naročnik oddal javno naročilo, predložili podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane;

• smo seznanjeni, da neupoštevanje naročnikovega poziva k predložitvi navedenih podatkov pomeni prekršek v skladu s 109. a členom Zakona o javnem naročanju, predložitev lažnih oziroma neresničnih podatkov pa ima za posledico ničnost pogodbe, skladno s 14. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije;

• ponudnik ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/2010, 26/2011, 30/2011 - Skl. US, 43/2011; ZIntPK) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom;

• smo seznanjeni z določili in pogoji razpisne dokumentacije za oddajo predmetnega javnega naročila, da smo jih razumeli, jih v celoti izpolnjujemo, sprejemamo in soglašamo, da so sestavni del ponudbe,

• so priložena dokazila pristna ter podatki, ki so navedeni v ponudbi, resnični ter zanje prevzemamo popolno odgovornosti,

• bomo naročnika takoj pisno obvestili o morebitnih spremembah zgoraj navedenih okoliščin, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega se prijavljamo.

DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev te izjave ponudnik (partner/podizvajalec) lahko sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc k ponudbi. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, vendar ne sme biti starejše od 4 mesecev, šteto od roka oddaje ponudbe.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo na predmetno javno naročilo.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Naročnik si pridružuje pravico, da bo skladno s 77. členom ZJN-2 pred izdajo odločitve o oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega naročila preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih izpolnjevanje ponudnik s podpisom te izjave izkazuje. Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika predložil zahtevana dokazila.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

* Ta obrazec podpiše in potrdi ponudnik, ki je lahko fizična ali pravna oseba. V primeru skupne ponudbe podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik zase. Podizvajalec s podpisom te izjave zagotavlja, da izpolnjuje najmanj pogoj osnovne sposobnosti iz tretje in četrte alineje tega obrazca in sprejemanje vsebine razpisne dokumentacije.

OBRAZEC ŠT. 6

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE, TJ. PONUDNIKE

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti ter pogoja o neizrečeni stranski kazni na podlagi 15. a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, 98/2004 in 65/2008) v postopku oddaje javnega naročila – »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«, pridobi potrdilo iz kazenske evidence od Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

* V primeru skupne ponudbe podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik zase.

OBRAZEC ŠT. 7

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA FIZIČNE OSEBE, TJ. VSE PONUDNIKOVE ZAKONITE ZASTOPNIKE

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam Univerzo v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila – »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani« pridobi potrdilo iz kazenske evidence od Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije.

Moj osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka)

(poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

Kraj in datum: Podpis pooblastitelja:

__________________________

* Ta obrazec morajo izpolniti vsi v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki ponudnika oziroma v primeru skupne ponudbe vsi v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki vseh nastopajočih ponudnikov.

OBRAZEC ŠT. 8

IZJAVA O EKONOMSKO FINANČNI SPOSOBNOSTI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo tega javnega naročila nismo imeli blokiran(ih)ega transakcijsk(ih)ega račun(ov)a.

Naša ustvarjena vrednost čistih prihodkov od prodaje za poslovni leti 2014 in 2015 presega 4.000.000,00 EUR.

Obvezna priloga je obrazec BON-1P/BON-1SP, izdan s strani AJPES-a.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

* V primeru skupne ponudbe podpišejo in potrdijo z žigom ta obrazec vsi ponudniki skupaj. Pogoj vrednosti čistih prihodkov se v primeru skupne ponudbe dokazuje kumulativno.

OBRAZEC ŠT. 9

SEZNAM REFERENC

PREDMET JAVNEGA NAROČILA »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Izjavljamo, da smo izvedli naslednje referenčne projekte:

OBDOBJE POGODBENI PARTNER, ŠTEVILKA POGODBE KONTAKT (ime, priimek, tel. ali e-naslov) VREDNOST POGODBE Z DDV

Opomba: Ponudniki naj navedejo samo dela, s katerimi dokazujejo tehnično sposobnost, kot jo zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji.

S podpisom te izjave ponudnik dovoljuje naročniku, da preveri pri pogodbenikih navedbe glede referenc.

Ponudnik mora priložiti referenčna dokazila pogodbenih partnerjev (obrazec 9A), iz katerih je razvidno, da so bili referenčni projekti opravljeni na način, določen v razpisni dokumentaciji.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

OBRAZEC 9A

POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV – REFERENCA PONUDNIKA

IZPOLNI PONUDNIK!

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika, v kolikor bo le ta želel preveriti resničnost navedb o izvedenih referenčnih delih.

Oznaka referečnega projekta (vsakemu refenčnemu projektu določite enolično oznako zaradi sklicevanja pri referenčnih projektih kadrih)
Naročnik oz. plačnik:
Naročnik je proračunski uporabnik	DA/NE
Naslov:
Izvajalec:
Kontaktna oseba naročnika:
Telefonska številka:
Mesec in leto izvedbe storitve (prehod v živo):
Število zaposlenih pri referenčnem: naročniku:
Vrednost:
Funkcionalni sklopi KIS (pri funkcionalnih sklopih, ki so bili predmet referenčnega PIS in se dejansko uporabljajo, v skrajno desnem stolpcu vpišite DA):	Glavna knjiga s saldakonti Plačilni promet Osnovna sredstva Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe) Obračun potnih stroškov Kadrovska evidenca
Kratek opis izvedenih del (funkcionalnosti, uporabljena tehnologija, integracija z zunanjimi sistemi …):

(kraj, datum) žig (podpis zakonitega zastopnika ponudnika)

POTRDI NAROČNIK oz. PLAČNIK (Izdajatelj reference)!

Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila, zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno, pravočasno in skladno s pogodbenimi določili izvedel navedeno referenčno storitev oz. v roku, količini, kvaliteti in po ceni, navedeni v izvajalčevi ponudbi. Potrdilo dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev predmetnega javnega naročila.

(kraj, datum) žig (podpis zakonitega zastopnika naročnika)

OBRAZEC ŠT. 9B

SEZNAM KADRA

PREDMET JAVNEGA NAROČILA »Vzpostavitev in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o zaposlenih kadrih resnični. Izjavljamo, da imamo za ves čas trajanja pogodbe na voljo vsaj 10 kadrov, ki izpolnjuje v točki 2.3.3.2. razpisne dokumentacije zahtevane pogoje in so člani projektne skupine, in sicer:

Opomba: Ponudnik predloži ta obrazec za vsak kader posebej. Potrdila in certifikati za osebe/kadre na projektu so priloge k temu obrazcu.

Ime in priimek
Profil (Vodja projekta, Svetovalec za vzpostavitev PIS, Razvijalec, Svetovalec v podpori PIS )
Pridobljena izobrazba
Obdobje delovnih izkušenj (navedite seznam projektov in za vsak projekt konkretno obdobje delovnih izkušenj na projektu glede na zahteve za izbrani profil, s katerimi se dokazuje obdobje delovnih izkušenj)
Status zaposlitve	Redno delovno razmerje / Druga oblika pogodbenega sodelovanja

Opomba: Ponudnik kopira spodnjo tabelo za vsak referenčni projekt, na katerem je kader sodeloval. Za projekte, ki jih ponudnik navaja v obrazcu 9A je dovolj, da vnesete podatke: Xxxxxx referenčnega projekta, Vloga kadra na projektu in Obdobje sodelovanja na projektu.

Opis referenčnega projekta kadra
Oznaka referenčnega projekta:
Vloga kadra na projektu:
Obdobje sodelovanja kadra na projektu:
Naročnik oz. plačnik:
Naročnik je proračunski uporabnik	DA/NE
Naslov:
Kontaktna oseba naročnika:
Telefonska številka:
Mesec in leto izvedbe storitve (prehod v živo):
Število zaposlenih pri referenčnem naročniku:
Funkcionalni sklopi KIS (pri funkcionalnih sklopih, ki so bili predmet referenčnega PIS in se dejansko uporabljajo, v skrajno desnem stolpcu vpišite DA):	Glavna knjiga s saldakonti Plačilni promet Osnovna sredstva Obračun plač (vključno avtorske in podjemne pogodbe) Obračun potnih stroškov Kadrovska evidenca
Kratek opis izvedenih del (funkcionalnosti, uporabljena tehnologija, integracija z zunanjimi sistemi …):

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

OBRAZEC ŠT. 10

MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV

Ponudnik:

__________________________________________________________________________________

(firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika)

Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec ponudnika:

__________________________________________________________________________________

nepreklicno izjavljam, da pooblaščam naročnika UNIVERZO V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, da lahko podpisano menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za resnost ponudbe za javni razpis »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«, pod številko objave _____________, skladno z določili razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetni javni razpis, po predhodnem obvestilu izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek ____________ EUR.

Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v plačilo.

Menični znesek se nakaže naročniku UNIVERZI V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana na račun, številka _____________________, odprt pri ___________________. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.

Ponudnik hkrati POOBLAŠČA naročnika UNIVERZO V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.

Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Datum: Podpis in žig:

Priloga:

• menica

OBRAZEC ŠT. 11

Navodilo:

Vzorec okvirnega sporazuma mora ponudnik izpolniti, parafirati vse strani, žigosati in podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja s pogodbo!

---------------------------------------- VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA ------------------------------

Naročnik:	Izvajalec:
     	     

Podpisnik pogodbe:      	Podpisnik pogodbe:     
Identifikacijska št.:      	Identifikacijska št.:      
Matična št.:      	Matična št.:      
Transakcijski račun:      	Transakcijski račun:      
Telefon:      	Telefon:      
Telefaks:      	Telefaks:      
E-pošta:      	E-pošta:      

dogovorita in skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ZA

VZPOSTAVITEV IN VZDRŽEVANJE

POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA

ŠT.________________

• PRAVNA PODLAGA IN VIR FINANCIRANJA

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata:

- da je _______, (v nadaljevanju naročnik), izvedel postopek oddaje javnega naročila »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani« po odprtem postopku z oznako _________ objavljenega na Portalu javnih naročil dne 00.00.2015 pod št. objave JN/0000 in v dodatku k Uradnemu list EU dne 00.00.2015 pod številko objave 0000,

- da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik javnega naročila za izbor zunanjega izvajalca na podlagi odločitve o oddaji naročila št. 000 z dne 00.00.2015.

S tem okvirnim sporazumom (v nadaljevanju: pogodba) se pogodbeni stranki dogovorita, da se javno naročilo izvede skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in ponudbo izvajalca štev. _______ z dne_____________.

Priloga in sestavni del te pogodbe sta tudi:

-razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila, št.__________,

-ponudba izvajalca glede izvedbe predmetnega javnega naročila z dne ______________.

• OPREDELITEV POJMOV

2. člen

Pri razlagi te pogodbe bodo imele besede in izrazi v nadaljevanju naslednji pomen, določen s to pogodbo:

• Projekt: je dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema (vključno z uporabniško podporo in usposabljanjem uporabnikov) Univerze v Ljubljani.

• IS : informacijski sistem

• PIS: je poslovni informacijski sistem

• FRIS: je finančno računovodski (pod)sistem

• KIS: je kadrovski informacijski (pod)sistem

• Naročnik: je Univerza v Ljubljani.

• Uporabnik: je posamezna pravna in/ali fizična oseba oziroma entiteta (neposredni ali posredni proračunski uporabnik, zavod, družba, povezana družba, ipd. v organizacijskem okviru naročnika), ki jo določi naročnik za uporabnika.

• Končni uporabnik: je posamezna fizična oseba pri naročniku in/ali uporabniku, ki PIS uporablja v okviru svojih delovnih nalog.

• Ključni uporabnik: je posamezna fizična oseba, ki je vodja oziroma koordinator posameznega področja pri naročniku ali pri uporabniku.

• Strokovni uporabnik: je fizična oseba pri naročniku ali pri uporabniku, ki je kot strokovnjak s področja informatike zadolžena PIS v okviru svojih delovnih nalog.

• Izvajalec: je ponudnik, ki ga naročnik izbere v izvedenem postopku javnega naročanja in sklene pogodbo o izvedbi javnega naročila.

• Baza znanja: je posebna vrsta podatkovne baze za upravljanje z znanjem, ki omogoča računalniško zbiranje, organizacijo in črpanje specifičnega znanja.

• Osnovna baza znanja: je baza znanja, ki omogoča iskanje po polnem besedilu odgovorov na vprašanja uporabnikov z Boolovimi logičnimi pogoji (AND, OR, XOR, NOT).

• Implementacija: ena od faz razvoja informacijskega sistema, ki zajema uresničitev podrobnega načrta računalniškega programa ali informacijskega sistema, namestitev uporabniškega programa in prenos podatkov.

• Produkcija: redno obratovanje računalniškega sistema ali njegovega dela v poslovno organizacijskem okolju uporabnika.

• Testiranje: aktivnosti in postopki za ugotavljanje ali ima izdelek neke določene lastnosti.

• Obračunska kontrolna točka (OKT): je kontrolna točka projekta, namenjena obračunu za izplačilo izvajalcu, na podlagi izpolnjenih pogojev izvedbe projekta.

• Tehnična kontrolna točka (TKT): je kontrolna točka projekta, namenjena tehnični kontroli izdelkov izvajalca, na podlagi specifikacij in zahtev naročnika.

• Izhodiščna specifikacija: usklajeni predlog podrobnih specifikacij PIS, ki jih bo izvajalec pripravil v sodelovanju z naročnikom ter pridobil njegovo potrditev in na podlagi katerih bo začel z razvojem informacijskih rešitev.

• Končna specifikacija: dokument, ki ga bo izvajalec predal naročniku ob zaključku projekta in odraža dejansko stanje razvitega PIS. Končna specifikacija predstavlja osnovo za preverjanje izpolnitve zahtev v končnem prevzemnem zapisniku ter uveljavljanje jamčevalnih zahtevkov (garancije za pravilno delovanje) s strani naročnika.

• Končni prevzem: mejnik (točka), s katerim naročnik dokončno zapisniško prevzame PIS.

• PREDMET POGODBE

3. člen

Predmet pogodbe je dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema (vključno z uporabniško podporo in usposabljanjem uporabnikov):

Predmet pogodbe je vzpostavitev, vzdrževanje in nadgradnje poslovnega informacijskega sistema (PIS) na rektoratu in članicah UL. Vzpostavitev PIS zajema:

• nakup finančno-računovodskega IS (FRIS), kar pomeni, da se kupuje izdelan produkt FRIS (licence), ki je skladen s funkcionalnimi zahtevami v poglavju 4 priloge 1 tehnične specifikacije ter tehničnimi, sistemskimi in nefunkcionalnimi zahtevami v poglavju 5 priloge 1. V sklopu vzpostavitve PIS so v delu FRIS zajete tudi storitve nastavljanja izdelanega produkta, migracije podatkov iz obstoječih FRIS, integracije z drugimi IS UL, usposabljanja uporabnikov in nameščanja.

• nakup in razvoj dodatnih funkcionalnosti kadrovskega IS (KIS), kar pomeni, da se kot osnova kupuje izdelan produkt KIS (licence), kjer pa bo moral izbrani izvajalec razviti specifične funkcionalnosti KIS za UL, skupni kadrovski zbirnik in kadrovske procese, da bo celotna funkcionalnost KIS skladna s funkcionalnimi zahtevami v poglavju 3 priloge 1 ter tehničnimi, sistemskimi in nefunkcionalnimi zahtevami v poglavju 5 priloge 1. V sklopu vzpostavitve PIS so v delu KIS zajete tudi storitve migracije podatkov iz obstoječih KIS, integracije z drugimi IS UL, usposabljanja uporabnikov in nameščanja.

Vzdrževanje PIS zajema zagotavljanje zakonske skladnosti celotnega PIS in vse aktivnosti, ki so kot osnovno vzdrževanje specificirane v poglavju 6 priloge 1 za obdobje 4 let.

Nadgradnje PIS zajemajo razvoj dodatnih funkcionalnosti PIS na zahtevno naročnika vključno s testiranjem funkcionalnosti, potencialno potrebno migracijo podatkov iz obstoječih sistemov, usposabljanjem uporabnikov in nameščanjem.

Predmet naročila zajema vzpostavitev PIS na rektoratu in vseh članicah UL. Dinamika uvajanja po članicah je odvisna od odločitve članic. Predviden scenarij uvajanja je, da se PIS v najkrajšem možnem času v skladu z zahtevami v poglavju 6 priloge 1 uvede na rektoratu in 7 članicah, na vseh preostalih članicah oziroma na vseh članicah UL pa v treh letih od podpisa pogodbe z izvajalcem.

Predmet pogodbe je podrobneje določen v Prilogi 1 – Tehnična specifikacija.

Izvajalec se zavezuje sodelovati v vseh fazah projekta po navodilih naročnika pri promociji projekta in njegove praktične uporabe.

V skladu z 29. členom ZJN-2 si naročnik pridržuje možnost oddaje javnega naročila pod pogojem, da se naročilo odda ponudniku, ki izvaja prvotno naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave v primeru, če bo naročnik potreboval dodatna naročila, ki niso vključena v prvotni projekt ali v prvotno naročilo, vendar so zaradi nepredvidenih okoliščin postala potrebne za izvedbo naročila storitev, zajetih v tem naročilu.

• IZHODIŠČNI TERMINSKI PLAN IZVEDBE POGODBE

4. člen

Izvajalec bo implementacijo PIS izvedel v štirih fazah glede na prioritete. Okvirna razdelitev prioritet je določena v prilogi 1 Tehnična specifikacija, točka 6.1., ki je priloga te pogodbe.

Poleg navedenih faz projekta se bo glede na odločitve posameznih članic uvajal PIS na članicah. Od zaključenega 12. tedna po podpisu pogodbe dalje mora biti izvajalec vzporedno sposoben uvajati PIS na štirih članicah. Od začetka do dokončanja uvedbe PIS na članici lahko mine 16 tednov.

Izbrani ponudnik bo pričel z izvajanjem pogodbenih storitev po podpisu pogodbe in po predhodnem pisnem obvestilu s strani naročnika.

5. člen

Terminski plan predvideva več mejnikov (kontrolnih točk- KT) pri vzpostavitvi PIS, katerih namen bo pregled izvedenih aktivnosti in v okviru katerih bo izvajalec pripravil kontrolna poročila.

Izplačilne kontrolne točke (IKT) vzpostavitve , ki služijo tudi kot podlaga za izplačilo, so naslednje:

IKT	Čas kontrolne točke	Vključene aktivnosti, za katere bo izvedeno izplačilo		Delež izplačila
IKT1	Prevzem rešitev druge faze iz člena 4	Faza 1 in faza 2 iz člena 4		V skladu s ponudbenim predračunom
IKT2	Prevzem rešitve na članici	Uvedba PIS za posamezno članico		V skladu s ponudbenim predračunom

Opcijska kontrolna točka, če se bo naročnik sprejel opcijo podpore poslovnim procesom:

IKT	Čas kontrolne točke	Vključene aktivnosti, za katere bo izvedeno izplačilo	Delež izplačila
IKTO	Prevzem rešitev četrte faze iz člena 4	Faza 3 in faza 4 iz člena 4	V skladu s ponudbenim predračunom

• OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

6. člen

Naročnik se obvezuje:

· za izvajanje osnovnega vzdrževanja zagotoviti oddaljen dostop do vzdrževane programske opreme,

· zagotoviti nemoten dostop do računalniške strojne in programske opreme, ki jo izvajalec potrebuje pri delu, v skladu z veljavno zakonodajo in internimi pravili varovanja in zaščite podatkov, dostopa do sistema in organa,

· priskrbeti potrebne pravice za delo izvajalca na računalniškem sistemu, uporabniška imena in gesla,

· na upravičeno zahtevo izvajalca omogočiti sodelovanje kontaktne osebe in drugega naročnikovega osebja,

· na upravičeno zahtevo izvajalca v času posega v sistem zagotoviti prisotnost administratorja naročnikovega računalniškega sistema,

· zagotoviti morebitna dovoljenja, če je potrebno, da ima izvajalec vpogled ali da mora uporabiti računalniško programsko ali strojno opremo tretje osebe, če si izvajalec ne more sam zagotoviti potrebnih dovoljenj ali če bi sam težje priskrbel potrebna dovoljenja kot pa naročnik storitve,

· na upravičeno zahtevo izvajalca poskrbeti za koordinacijo del s subjekti, ki nastopajo kot poslovni partner naročnika pri zagotavljanju izpolnitve predmeta pogodbe s strani izvajalca

· zagotoviti ustrezno spremljanje projekta,

· zagotoviti razpoložljivost svojih kadrov, ki bodo potrebni za uspešnost izvedbe pri izvrševanju pogodbe, v skladu s potrebami na projektu in zmožnostmi naročnika,

· zagotoviti razpoložljivost obstoječe dokumentacije, obstoječih računalniških postopkov, obstoječih rešitev, obstoječih pripomočkov in drugih informacijskih virov, ki so potrebni za izvedbo nalog,

· izvajati svoje naloge v dogovorjenih rokih.

7. člen

Izvajalec se obvezuje:

· svoje pogodbene obveznosti opravljati strokovno, brezhibno in kakovostno ter na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij ter v skladu s priporočili ISO standardov,

· izvajati svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih,

· zagotavljati, da posamezni servisi oziroma aktivnosti (v nadaljnjem besedilu: modul) delujejo v skladu specificiranimi zahtevami,

· pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljati napredne informacijske tehnologije in metode,

· tudi po prenehanju veljavnosti pogodbe naročniku posredovati potrebne informacije v zvezi s predmetom te pogodbe,

· upoštevati zakonske določbe in veljavna naročnikova pravila za varovanje in zaščito, katerimi se je dolžan seznaniti ob podpisu pogodbe,

· upoštevati predpise in dokumente sprejete v okviru EU in predpise v Republiki Sloveniji, ki se nanašajo na predmet naročila in morebitne spremembe le teh med izvajanjem naročila,

· pravočasno in nemudoma obveščati naročnika o vseh okoliščinah, ki lahko vplivajo na izvajanje te pogodbe,

· omogočati ustrezen nadzor naročniku.

8. člen

V času izvajanja pogodbe mora morebitni zamenjani kader izpolnjevati vse zahtevane kadrovske pogoje. Izvajalec je dolžan naročnika obveščati o vsaki nameravani kadrovski spremembi pri izvajanju storitev tega naročila (ob vsaki spremembi je treba predložiti dokumente, ki so zahtevani za dokazilo o usposobljenosti kadra). Izvajalec je dolžan pridobiti predhodno soglasje naročnika ob vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju storitev po tej pogodbi.

Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi navedenega kadra. Naročnik ima kadarkoli pravico preverjati dejansko stanje. Naročnik si pridržuje pravico, da določenemu kadru prepove izvajati predmet pogodbe brez obrazložitve.

• NAČIN IZVAJANJA POGODBE

9. člen

Za koordinacijo izvrševanja nalog po tej pogodbi določita pogodbeni stranki vsak svojo odgovorno osebo.

Odgovorna oseba naročnika je ___________________________

Odgovorna oseba izvajalca je ___________________________

Pogodbeni stranki se morata nemudoma obveščati o vsaki spremembi, ki lahko vpliva na izvajanje te pogodbe.

10. člen

Izvajalec bo naročniku o poteku del poročal v obliki mesečnih kontrolnih poročil.

Naročnik lahko v 8 (osmih) dneh po prejemu poročila ugovarja poročilu kot celoti ali njegovemu delu. Naročnik mora najkasneje v 8 (osmih) dneh od datuma ugovora izvesti presojo na način iz naslednjega odstavka tega člena, ki mora biti dokumentirana s poročilom v pisni ali elektronski obliki. Če se presoje v tem roku ne izvede, se razume, da sta kvaliteta in obseg del skladna z zahtevami iz pogodbe.

Presoja kvalitete in obsega realizacije v okviru kontrolnih točk se izvaja na naslednji način:

• primerjava z vsebino predmeta pogodbe,

• primerjava z dostavljenimi poročili,

• primerjava s strokovno projektno dokumentacijo,

• primerjava strokovne projektne dokumentacije z zakonskimi določili, standardi stroke in zahtevami naročnika.

Ob presoji je lahko navzoč zunanji izvajalec naročnika.

Naročnik na podlagi presoje iz prejšnjega odstavka potrdi ali zavrne opravljeno storitev v okviru posamezne kontrolne točke. Potrditev je pogoj za plačilo. Če naročnik zavrne opravljeno storitev, mora izvajalec ugotovljene pomanjkljivosti odpraviti v razumnem roku, ki ga določi naročnik.

11. člen

V primeru izvajalčeve zamude pri izvajanju te pogodbe, ki nastane po njegovi izključni krivdi, je dolžan izvajalec plačati pogodbeno kazen v višini 0,1% pogodbene vrednosti brez DDV za vsak zamujeni dan, vendar skupno največ 10% pogodbene vrednosti brez DDV. Pogodbena kazen se obračuna praviloma pri izplačilu izvajalcu pri izvajanju te pogodbe.

Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo, ne glede na navedeno pa lahko vnovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih del.

• JAMČEVANJE IN ODPRAVA NAPAK

12. člen

Izvajalec jamči, da bodo izdelki in rešitve, ki jih bo izvajalec ustvaril v okviru vzpostavitve PIS ter izvajanja vzdrževanja po tej pogodbi, delovale v skladu s specificiranimi zahtevami in navodili za uporabo, v nasprotnem primeru bo v garancijskem roku brezplačno odpravil vse napake.

Po vsakem zapisniško opravljenem prevzemu izdelka v skladu s terminskim planom sledi garancijsko obdobje za celoten do takrat prevzeti informacijski sistem, in sicer za obdobje 6 mesecev samostojno od vsake posamezne uvedbe.

Izvajalec v okviru Centra za podporo uporabnikom sprejema zahteve za izvajanje garancijskih storitev v skladu s pogodbo. Naročnik je dolžan vse napake, ki jih bo odkril sam ali za katere bo izvedel od končnega uporabnika, takoj javiti izvajalcu.

13. člen

Napako pogodbeni stranki definirata kot nedelovanje PIS oziroma delovanje, ki ni v skladu z zahtevami, določenimi v specifikaciji oziroma tistih, ki so z izvajalcem naknadno sporazumno dogovorjene oziroma z navodili za uporabo PIS. Napake se delijo glede na resnost, od česar je odvisna tudi hitrost oziroma nujnost odprave:

• kritična napaka: sistem ne deluje v celoti ali ne delujejo njegove ključne funkcionalnosti

• resna napaka: sistem deluje, a je delo otežkočeno

• manjša napaka: ne vpliva bistveno na funkcionalnost sistema.

14. člen

Odzivni čas na prijavo napake iz garancije po prejemu prijave in čas odprave napake je odvisen od narave napake in znaša:

Opis napake	Odzivni čas	Čas odprave
Kritična napaka	60 min.	2 uri
Resna napaka	4 ure	8 ur
Manjša napaka	8 ur	5 dni oz. po dogovoru

Odzivni čas je čas, ki preteče od prejema prijave napake, do trenutka, ko izvajalec začne z odpravo napake.

Čas odprave napake je čas od trenutka, ko izvajalec začne z odpravo napake, pa do njene odprave (oziroma zagotovitve funkcionalno nadomestne rešitve).

Če izvajalec po pregledu prijave napake ugotovi, da bo za njeno odpravo potrebno več kot 24 ur, je dolžan to nemudoma sporočiti naročniku in za vmesni čas vzpostaviti začasno delovanje PIS, tako da bo delovni proces uporabnika nemoten.

15. člen

Jamčevalni rok po tej pogodbi se podaljša za čas, ki ga izvajalec potrebuje za odpravo javljene mu bistvene napake (kritične oziroma resne napake).

• VZDRŽEVANJE PIS

16. člen

Po zapisniškem prvem prevzemu PIS (na rektoratu ali članicah) sledi 48-mesečno vzdrževanje PIS, v katerega je všteto tudi vzdrževanje kasneje zapisniško prevzetih delov PIS (npr. na posameznih članicah), kjer je trajanje vzdrževanja kasneje prevzetih delov PIS ustrezno krajše od 48 mesecev.

17. člen

Vzdrževanje po tej pogodbi sestavlja osnovno in dopolnilno vzdrževanje.

Naloge izvajalca v okviru osnovnega vzdrževanje zajemajo ohranjanje funkcionalnosti PIS, vključno z razpoložljivostjo in pripravljenostjo za dogovarjanje z naročnikom o načrtovanju in zagotavljanju morebitnih ustreznih virov za izvajanje vzdrževanja sporazumno z naročnikom.

Naloge izvajalca v okviru dopolnilnega vzdrževanja obsegajo razširjanje funkcionalnosti PIS, vključno z dopolnjevanjem, spreminjanjem ali dograjevanjem PIS sporazumno in po naročilu naročnika.

Postopek prijave in obveščanja o izvajanju vzdrževanja bo potekal v skladu s protokolom, ki ga bosta uskladila in podpisala naročnik in izvajalec.

Za jamčevanje in odpravo napak v obdobju vzdrževanja se smiselno uporabljajo določila iz poglavja JAMČEVANJE IN ODPRAVA NAPAK.

18. člen

Naloge izvajalca v okviru osnovnega vzdrževanja zajemajo ohranjanje funkcionalnosti PIS, vključno z razpoložljivostjo in pripravljenostjo za dogovarjanje z naročnikom o načrtovanju in zagotavljanju morebitnih ustreznih virov za izvajanje vzdrževanja sporazumno z naročnikom, predvsem pa:

• vodenje in koordinacijo dela med izvajalcem in naročnikom oziroma uporabniki,

• spremljanje tehnoloških novosti, povezanih z PIS ter priprava predlogov ukrepov za nemoteno delovanje ter za izboljšanje delovanja, ki jih bo realiziral izvajalec v okviru dopolnilnega vzdrževanja,

• pravočasno usklajevanje PIS z vsemi zakonskimi zahtevi, ko bodo te veljavne,

• kontrolni preventivni pregledi in nadzor nad delovanjem PIS v dogovoru z naročnikom,

• izvajanje podpore uporabnikom, odgovori na vprašanja in svetovanje glede uporabe PIS,

• ažuriranje obstoječe funkcionalnosti PIS (predvsem usklajevanje s predpisi),

• dokumentiranje dela, dogovorov in sprememb v zvezi z osnovnim vzdrževanjem PIS, vključno z vzdrževanjem uporabniških navodil in druge projektne dokumentacije iz osnovnega vzdrževanja in

• druge vzdrževalne aktivnosti po naročilu naročnika, ki ne presegajo predvidene mesečne vrednosti vzdrževalnine za osnovno vzdrževanje.

Izvajalec v okviru osnovnega vzdrževanja zagotavlja:

• Nemoteno delovanje informacijske rešitve: odpravo napak skupaj z vsemi aktivnostmi, vezanimi na diagnosticiranje in reševanje napak, namestitve programske opreme, pregledovanje dnevnikov.

• Izvajalec mora v okviru storitve oziroma vzdrževanja zagotoviti usklajenost PIS z nadgradnjami standardne sistemske programske opreme in vsemi orodji, ki so potrebni za delovanje aplikacije: operacijski sistem, pisarniška orodja, PDF prikazovalnik (npr. Adobe AcrobatReader), podatkovna baza in vse njihove smiselne nadgradnje v prihodnje.

• Vsi pogovori in usklajevalni sestanki na UL, ki so vezani na potek vzdrževanja in zagotavljanja nemotenega izvajanja storitev so predmet vzdrževanja. Naročnik ima pravico določiti kraj in trajanje pogovorov.

• Podporo pri prevzemu, obdelavi in posredovanju podatkov zunanjim deležnikom pri pripravi standardnih in v naprej določenih poročil.

• Vzdrževanje šifrantov, za katere ni predvideno, da bi jih lahko vzdrževali končni uporabniki sami skozi uporabniški vmesnik.

• Morebitno posodabljanje programske opreme pri uporabnikih ne sme zahtevati ročnih posegov ali administratorskih pravic za končnega uporabnika na njegovi delovni postaji.

Postopek prijave in obveščanja o izvajanju vzdrževanja bo potekal v skladu s protokolom, ki ga bosta uskladila in podpisala naročnik in izvajalec.

Ponudnik deponira celotno programsko kodo in dokumentacijo:

• Ponudnik deponira vso izvorno programsko kodo in dokumentacijo, ki je potrebna za izpolnjevanje vseh obveznosti po pogodbi (v nadaljevanju deponirano gradivo) v zapečateni ovojnici pri naročniku ali pri pravni osebi, ki jo ponudnik brezpogojno pooblasti za predajo deponiranega gradiva v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti ponudnika.

• Ponudnik deponira gradivo ob vsakem večjem prevzemu, ne več kot štirikrat in ne manj kot enkrat na leto.

• Naročnik lahko uporabi deponirano gradivo v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti ponudnika. Naročnik lahko uporabi deponirano gradivo samo za zagotavljanje nemotenega nadaljnjega izvajanja svojih procesov. Naročnik lahko preda deponirano gradivo drugemu ponudniku. Izbrani ponudnik deponirano gradivo lahko uporabi samo z namenom zagotavljanja nemotenega nadaljnjega izvajanja procesov pri naročniku.

19. člen

Naloge izvajalca v okviru dopolnilnega vzdrževanja obsegajo razširjanje funkcionalnosti PIS, vključno z dopolnjevanjem, spreminjanjem ali dograjevanjem PIS sporazumno z naročnikom, predvsem pa:

• izboljševanje in dodajanje funkcionalnosti na zahtevo naročnika,

• sodelovanje pri analizi in pri pripravi specifikacij uporabniških zahtev za dodajanje novih in izboljšanje obstoječih funkcionalnosti,

• izboljševanje zmogljivosti PIS na podlagi predlogov izvajalca ali naročnika oziroma uporabnikov ter na zahtevo naročnika,

• prilagajanje PIS glede na spremembe okolja (licenčne programske opreme), v katerem deluje PIS, v okviru možnosti in zagotovil principalov - proizvajalcev okolja, v dogovoru z naročnikom,

• namestitev nove različice oziroma sprememb in dopolnitev PIS oziroma namestitev na novi lokaciji na zahtevo naročnika in

• dokumentiranje dela, dogovorov in sprememb v zvezi z dopolnilnim vzdrževanjem PIS, vključno z vzdrževanjem tehničnih uporabniških navodil in druge projektne dokumentacije iz dopolnilnega vzdrževanja.

Postopek prijave in obveščanja o izvajanju vzdrževanja bo potekal v skladu s protokolom, ki ga bosta uskladila in podpisala naročnik in izvajalec.

20. člen

Za izvajanje osnovnega vzdrževanja po dejansko opravljenem delu bo izvajalec mesečno za pretekli mesec zaračunaval naročniku vzdrževalnino, vključno z uporabniško podporo, kot je opredeljeno v poglavju te pogodbe POGODBENA VREDNOST IN PLAČILNI POGOJI.

Planirani obseg dopolnilnega vzdrževanja ob podpisu pogodbe znaša skupno 2.000 storitvenih ur, vendar se dejansko planira in izvaja izključno po naročilu naročnika glede na konkretne potrebe.

Dodatna dela iz dopolnilnega vzdrževanja se obračunajo mesečno za pretekli mesec. Dodatna dela iz dopolnilnega vzdrževanja bo naročnik naročal sprotno, pri čemer bo od izvajalca predhodno zahteval oceno napora.

Ob izstavitvi mesečnega računa za vzdrževanje mora izvajalec predložiti podrobno poročilo o opravljenih storitvah vzdrževanja, razčlenjeno glede na osnovno in dopolnilno vzdrževanje.

Naročnik in izvajalec ves čas spremljata in planirata aktivnosti iz osnovnega in dopolnilnega vzdrževanja ter jih sporazumno usklajujeta.

21. člen

Vzdrževanje po tej pogodbi se opravlja praviloma v rednem obratovalnem času naročnika vsak dan, razen če med pogodbenima strankama ni dogovorjeno drugače.

22. člen

Podrobnejši postopek in pravila v zvezi z izvrševanjem storitev vzdrževanja po tej pogodbi so podrobno opredeljena v prilogi PRAVILA POSTOPKA VZDRŽEVANJA, ki je sestavni del te pogodbe. Navedena pravila se smiselno uporabljajo tudi za jamčevanje in odpravo napak iz poglavja JAMČEVANJE IN ODPRAVA NAPAK te pogodbe.

• IZVAJANJE PODPORE DELOVANJA PIS

23. člen

V okviru podpore delovanju PIS bo izvajalec skrbel za zagotavljanje enotne vstopne kontaktne točke za izvajanje podpornih storitev za uporabo PIS v funkciji zagotavljanja ponovne vzpostavitve normalnega obratovanja PIS, ob čim manjšem vplivu na poslovanje z uporabniki glede na zahtevane poslovne prioritete.

Podporna služba izvajalca skrbi za proaktivno obveščanje uporabnikov glede relevantnih podpornih storitev, ukrepov in sprememb v izvedbi storitev, ki bi lahko imele vpliv nanje. Naročnik bo na drugi ravni podpore sodeloval pri reševanju specifičnih vsebinskih problemov. Naročnik bo za reševanje specifičnih vsebinskih problemov določil odgovornega vsebinskega skrbnika PIS in njegovega namestnika za primer odsotnosti.

24. člen

Prijava je po naravi tehnična, če se nanaša na programsko kodo v okviru PIS oziroma danega programskega okolja in vključuje pisanje, popravljanje in vzdrževanja kode.

Prijava je po naravi vsebinska, če ni tehnične narave.

Če gre za prijavo, katere ni mogoče opredeliti ali ki je po naravi tako tehnična, kot vsebinska, se reševanje stopnjuje na 2. nivo podpore.

Za izvedbo te pogodbe je izvajalec dolžan na svoje stroške vzpostaviti in zagotavljati pravilno in nemoteno delovanje informacijsko-komunikacijske infrastrukture s potrebno strojno opremo in licenčno programsko opremo, zato se kot tehnične opredeljujejo tudi prijave glede navedenega, vendar nastale stroške krije izključno izvajalec in te stroške vodi ločeno.

25. člen

Za podporo delovanju PIS bo izvajalec izvajal naslednje storitve, katerih plačilo je vsebovano v okviru aktivnosti osnovnega vzdrževanja:

• vzpostavitev, vzdrževanje in upravljanje zaslonske pomoči tehnične in vsebinske uporabe PIS, pri čemer zaslonska pomoč pomeni pomoč, ki jo računalniški program na zahtevo ponudi končnemu uporabniku,

• vzpostavitev, vzdrževanje in upravljanje osnovne baze znanja glede tehnične in vsebinske uporabe PIS, pri čemer osnovna baza znanja omogoča iskanje po polnem besedilu odgovorov na vprašanja končnih uporabnikov z Boolovimi logičnimi pogoji (AND, OR, XOR, NOT),

• vzpostavitev, vzdrževanje in upravljanje dogovorjenega nivoja podpornega centra za tehnično in vsebinsko uporabo PIS,

• pomoč in svetovanje na lokaciji uporabnikov po naročilu naročnika za tehnično in vsebinsko uporabo PIS (poseg).

V okviru izvajanja osnovnega vzdrževanja je izvajalec dolžan izvajati podporo delovanju PIS z zagotavljanjem 2. in 3. nivoja podpore, ki obsega predvsem naslednje aktivnosti izvajalca:

• beleženje in vodenje evidenc prijav za svoje nivoje podpore,

• identificiranje problemov glede na prijave,

• interno razvrščanje prijav glede na njihovo naravo in reševanje prijav v okviru podporne službe oziroma njihovo posredovanje v reševanje razvojni ekipi izvajalca,

• spremljanje in ustrezno stopnjevanje reševanja prijav glede na predpisane protokole reševanja,

• koordiniranje reševanja problemov na različnih ravneh pomoči z razvojno ekipo izvajalca in vsebinskimi strokovnjaki naročnika,

• zaključitev procesa rešitve problema in potrditev s strani končnih uporabnikov,

• zagotavljanje povratne informacije končnim uporabnikom glede statusa reševanja prijav,

• koordiniranje reševanja problemov, ki se nanašajo na razpoložljivost in zmogljivost povezanih informacijskih sistemov,

• upravljanje z uporabniki sistema PIS (dodajanje, spreminjanje dostopnih pravic) po navodilih naročnika,

• uskladitev in izvedbo testiranja izmenjave podatkov med PIS s PIS povezanih institucij s pripravo vseh potrebnih podlag, npr. testnih scenarijev in primerov ter pripravo poročila o izvedenih testiranjih.

• uskladitev in izvedbo testiranja izmenjave podatkov med PIS z zalednimi informacijskimi sistemi s pripravo vseh potrebnih podlag, npr. testnih scenarijev in primerov ter pripravo poročil o izvedenih testiranjih.

• dokumentiranje storitve podpore delovanja sistema PIS.

26. člen

Podporna služba izvajalca skrbi za proaktivno obveščanje končnih uporabnikov glede relevantnih podpornih storitev, ukrepov in sprememb v izvedbi storitev, ki bi lahko imele vpliv nanje.

Pri izvajanju podpore delovanju PIS sodeluje tudi naročnik.

Naročnik bo na drugi ravni podpore sodeloval pri reševanju specifičnih vsebinskih problemov.

Naročnik bo za reševanje specifičnih vsebinskih problemov določil odgovornega vsebinskega skrbnika PIS in njegovega namestnika za primer odsotnosti. Naročnik bo na drugi ravni podpore sodeloval pri reševanju problemov, ki se nanašajo na delovanje infrastrukture PIS. Naročnik bo določil kontaktno osebo, ki jo bo kontaktirala podporna služba izvajalca.

27. člen

Med podporne storitve štejejo tudi storitve usposabljanja v skladu s terminskim planom v okviru razvoja, dodatnih osvežitvenih ciklov usposabljanj v času trajanja vzdrževanja in po potrebi, ko jih naročnik izrecno naroči.

Storitve iz naslova usposabljanja se izvedejo v soglasju z naročnikom ter v skladu z vnaprej dogovorjenim postopkom med izvajalcem in naročnikom.

28. člen

Izvajalec v okviru vzdrževanja izvaja podporo delovanju PIS v trajanju 48 mesecev.

Izvajalec izvaja podporo končnim uporabnikom PIS po telefonu in po elektronski pošti oziroma z vpisom v namensko spletno aplikacijo za podporo uporabnikom.

Izvajalec izvaja podporo končnim uporabnikom PIS praviloma vsak delovni dan (od 07:00h do 17:00h).

Ob začetku veljavnosti pogodbe in ob vsaki morebitni spremembi le-te bo izvajalec posredoval naročniku klicne številke za pomoč oziroma odpravo napak po telefonu in na elektronski naslov.

Izvajalec vodi elektronski dnevnik odpravljanja problemov, ki zagotavlja ustrezno sledenje in omogoča nadzor naročniku (lahko s pomočjo namenske spletne aplikacije za podporo uporabnikom).

29. člen

Po prejemu zahteve naročnika izvajalec potrdi prejem s povratno elektronsko pošto v namenski spletni aplikaciji za podporo uporabnikom ali na dogovorjeni elektronski naslov naročnika.

Problem opredeljujemo kot težavo oziroma določeno nezaželeno stanje, ki je nastalo pri uporabi PIS, ki ni skladno s pričakovanji oziroma je vzrok neznan in ga je potrebno odpraviti oziroma rešiti na tak način, da se stanje normalizira. Proces upravljanja s problemi ponudi začasno rešitev problema, medtem ko se ukvarja z ugotavljanjem in odpravljanjem pravih vzrokov problema, za kar je potrebno več časa. Proces zagotavlja podatke o problemih in znanih napakah ter proaktivno delovanje s ciljem izboljševati storitev.

30. člen

Problemi v zvezi z PIS se delijo glede na resnost, od česar je odvisna tudi hitrost oziroma nujnost odprave:

• kritični problem: sistem ne deluje

• resni problem: sistem deluje, a je delo otežkočeno

• manjši problem: ne vpliva bistveno na funkcionalnost sistema.

V primeru manjših problemov oziroma zahtev se reševanje izvaja na podlagi neposredne elektronske prijave, če pa gre za težji problem oziroma bolj zapleteno nalogo, izdela izvajalec pisno ponudbo na podlagi zahteve naročnika, po postopku, ki velja za dopolnjevanje, spreminjanje ali dograjevanje PIS.

31. člen

Odzivni čas na prijavo problema po prejemu prijave in čas odprave problema je odvisen od narave problema in znaša:

Opis problema	Odzivni čas	Čas odprave
Kritičen problem	60 min.	2 uri
Resen problem	4 ure	8 ur
Manjši problem	8 ur	5 dni oz. po dogovoru

Odzivni čas je čas, ki preteče od prejema prijave problema, do trenutka, ko izvajalec začne z odpravo problema.

Čas odprave problema je čas od trenutka, ko izvajalec začne z odpravo problema, pa do odprave (oziroma zagotovitve funkcionalno nadomestne rešitve).

Če izvajalec po pregledu prijave problema ugotovi, da bo za njeno odpravo potrebno več kot 24 ur, je dolžan to nemudoma sporočiti naročniku in za vmesni čas vzpostaviti začasno delovanje PIS, tako da bo delovni proces uporabnika nemoten.

Izvajalec se zaveže odpraviti problem oziroma zagotoviti funkcionalno nadomestno rešitev v roku, ki ga bo dogovoril z naročnikom glede na naravo problema.

Navedene podporne storitve izvajalca se načrtujejo in usklajujejo z naročnikom.

Podrobnejši opis načina izvajalčevega izvajanja podpore uporabnikom bo opredeljen v protokolu sodelovanja, ki ga bosta uskladila in podpisala naročnik in izvajalec pred začetkom izvajanja podpore ter ga usklajevala in dopolnjevala glede na konkretne potrebe izvedbe ves čas trajanja podpornih storitev v skladu s to pogodbe.

• POGODBENA VREDNOST IN PLAČILNI POGOJI

32. člen

Izvedba predmeta naročila se zaračunava po cenah iz ponudbenega predračuna.

V primeru spremembe stopnje DDV nosi breme spremembe izvajalec.

Cene so fiksne ves čas trajanja pogodbe in vključujejo davek na dodano vrednost ter vse stroške za izvedbo predmeta pogodbe.

Ocenjena skupna pogodbena vrednost je:

_____________ EUR z DDV (z besedo _________ EUR 00/100),oziroma _____________ EUR brez DDV (z besedo _________ EUR 00/100).

Izvajalec izstavi račun skladno s planom izplačilnih kontrolnih točk (s podrobnim poročilom o opravljenih storitvah) oziroma za opravljene storitve po prevzemu in potrditvi opravljene storitve s strani naročnika oziroma v skladu s planom kontrolnih točk.

Rok plačila je najkasneje 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega računa na račun izvajalca št. ___________________. odprt pri ______________, oziroma na račun podizvajalca v skladu z ZJN-2.

Izvajalec izstavi račun za osnovno vzdrževanje do 5. dne v mesecu za pretekli mesec. Podlaga za izstavitev računa je s strani naročnika potrjeno mesečno poročilo. Kopija s strani naročnika potrjenega mesečnega poročila je priloga računa.

Izvajalec izstavi račun za dopolnilno vzdrževanje do 5. dne v mesecu za pretekli mesec. Podlaga za izstavitev računa je s strani naročnika potrjeno mesečno poročilo. Kopija s strani naročnika potrjenega mesečnega poročila je priloga računa.

Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu računa, ki je podlaga za izplačilo. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET.

Naročnik je izvajalcu zavezan za plačila v povezavi z izvedbo predmeta javnega naročila, do 31. 12. 2016, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni pogoji, ki omogočajo financiranje celotnega predmeta javnega naročila, upoštevajoč načrt razvojnih programov kot sestavni dela proračuna Republike Slovenije in veljavni Zakon o izvrševanju proračuna RS ter ostale predpise, ki omogočajo izvrševanje sprejetega Proračuna Republike Slovenije za posamezno leto.

Če pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem takoj obvestil izvajalca, ki bo na podlagi tega začasno prenehal z izvajanjem pogodbenih storitev do obvestila naročnika.

Izvajalec mora vse račune od 01. 01. 2015 dalje naročniku pošiljati izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13).

• VARSTVO PRAVIC INTELEKTUALNE LASTNINE IN ZNANJA

33. člen

Na stvaritvah izvajalca, ki so predmet te pogodbe in ki imajo značaj avtorskega dela, pridobi naročnik neizključno in neprenosljivo licenco za uporabo za neomejeno število primerkov skladno z namenom vsake stvaritve za izvedbo te pogodbe. Prenos velja za Republiko Slovenijo, kot tudi za tujino in je časovno neomejen za ves čas, ko se po pravnem redu Republike Slovenije varuje avtorsko delo. Pridobitev licenčnih pravic po tej pogodbi velja za naročnika z izročitvijo konkretne stvaritve izvajalca (podpis primopredajnega zapisnika). Nadomestilo za navedeno licenco je vključeno v pogodbeni znesek brez dodatnih plačil.

Navedena licenca za uporabo vključuje dovoljenje za:

• prevod, prilagoditev, priredbo ali kakšno drugačno predelavo avtorskega dela ter reproduciranje rezultatov teh predelav ali za namen odprave napak, za potrebe naročnika in uporabnikov v skladu z namenom naročila;

• reproduciranje sestavnih delov ali celotnega avtorskega dela, vključno z nalaganjem, prikazovanjem, izvajanjem, prenašanjem, kopiranjem in shranjevanjem v kakršnikoli obliki (tudi elektronski) za lastne potrebe naročnika in uporabnikov ter skladno z namenom naročila oziroma odpravo napak;

• javno priobčitev avtorskega dela, vključno z dajanjem na voljo javnosti (z vsemi znanimi tehničnimi sredstvi, vključno z uporabo naprednih tehnologij) skladno z namenom naročila.

V primeru računalniške programske opreme se navedena licenca nanaša na izvršno kodo.

Izvajalec je ob predaji avtorskega dela dolžan izročiti naročniku celotno dokumentacijo, ki jo je izvajalec pripravil zanj po tej pogodbi. Dokumentacija mora podrobno pojasnjevati podatkovno strukturo informacijske rešitve na tak način, da je naročniku omogočen nemoten prenos podatkov oziroma podatkovnih baz informacijske rešitve v morebitno drugo programsko okolje.

V okviru izvajanja te pogodbe mora izvajalec vzdrževati izvršno kodo oziroma podatkovne baze informacijske rešitve na tak način, da skrbi za primeren in varen način deponiranja te kode oziroma podatkovne baze informacijske rešitve. Pri predajanju poslov zaradi izteka trajanja te pogodbe je izvajalec dolžan predati naročniku celotno dokumentacijo, ki podrobno pojasnjuje podatkovno strukturo informacijske rešitve na tak način, da je naročniku omogočen nemoten prenos podatkov oziroma podatkovnih baz informacijske rešitve v morebitno drugo programsko okolje, izvajalec pa je dolžan aktivno sodelovati pri prenosu podatkov oziroma podatkovnih baz informacijske rešitve in se je dolžan vzdržati vseh ravnanj, ki bi onemogočala navedeni prenos.

Če ima naročnik v okviru izvajanja te pogodbe dostop do izvorne kode informacijske rešitve, mora z njo ravnati kot z zaupnimi podatki oziroma poslovnimi skrivnostmi in ne sme dopustiti, oziroma omogočiti, da bi navedeno kodo izkoristila tretja oseba, predvsem pa konkurenca izvajalca.

34. člen

Na podlagi naročila naročnika oziroma uporabnikov v okviru izvajanja te pogodbe izvajalec izdela bazo podatkov na podlagi navodil in podatkov, ki jih dobi od naročnika oziroma uporabnika ali po njihovem pooblastilu od tretjih oseb, pri čemer so vse pravice na teh podatkovnih bazah izključno in neomejeno prenesene na naročnika.

Izvajalec se zavezuje, da bo v podatkovne baze posegal in jih spreminjal le v takšnem obsegu, kot je potreben za izvršitev nalog, ki so predmet te pogodbe, oziroma skladno z navodili naročnika.

Izvajalec mora ves čas trajanja te pogodbe sproti dostavljati naročniku ažurirano dokumentacijo za zadnjo delujočo različico informacijske rešitve, ki skladno z navodili naročnika podrobno pojasnjuje podatkovno strukturo informacijske rešitve, vključno z relacijami podatkov od vhoda (zajem) do izhoda (poročila).

Po izteku trajanja te pogodbe je izvajalec dolžan predati naročniku vse nosilce, na katerih se nahajajo podatki oziroma podatkovne baze informacijske rešitve oziroma uničiti tiste nosilce, na katerih se nahajajo podatki oziroma podatkovne baze informacijske rešitve, pa jih brez svoje krivde ne more izročiti naročniku. Izvajalec pridobljenih podatkov iz navedenih baz ne sme uporabljati za nikakršne druge namene, kot izključno za izvrševanje te pogodbe in jih ne sme posredovati nobeni tretji osebi.

35. člen

Izjemoma gredo v primeru organizacijsko statusnih sprememb naročnika licence po tej pogodbi oziroma pravice na podatkovnih bazah ustreznim pravnim naslednikom oziroma povezanim osebam brez dodatnih plačil.

36. člen

Za računalniško programsko opremo, ki ni izdelana namensko izključno za izvedbo te pogodbe in ki predstavlja samostojno celoto in predstavlja samostojni produkt izvornega nosilca avtorskih pravic oziroma principala, katero pa bo vključil izvajalec v svojo celovito rešitev po tej pogodbi, veljajo licenčni pogoji, ki jih glede tega produkta določa izvorni nosilec avtorskih pravic oziroma principal. Navedeni licenčni pogoji so sestavni del te pogodbe.

Ponujena rešitev mora omogočati naročniku glede njegovih pravic najmanj takšen način uporabe, ki mu bo omogočal brez dodatnih doplačil časovno neomejeno uporabo rešitve v zadnji različici.

37. člen

Če bi izvajalec želel uporabiti stvaritve, ki so predmet pogodbe in imajo značaj avtorskega dela, katere je naročil in plačal naročnik, v izvajalčevih rešitvah za svoje poslovne stranke s področja vzgoje, izobraževanja ter raziskav in razvoja, mora za to pridobiti predhodno soglasje naročnika, medsebojne pravice in obveznosti pa pogodbeni stranki naknadno uredita s posebno pogodbo.

V primeru, da dela intelektualne lastnine in druga dela nastanejo kot skupno ustvarjena dela naročnika in izvajalca v okviru izvajanja te pogodbe, se bodo nosilci avtorstva naknadno in sporazumno dogovorili o razpolaganju z njimi.

38. člen

Vse ideje, načela, koncepte, metode, postopke in izvorno kodo, ki jih je izvajalec predstavil naročniku v okviru izvajanja konkretnega posla in niso bili uporabljeni neposredno v končnih izdelkih, predstavljajo poslovno skrivnost izvajalca in jih je naročnik dolžan varovati ter jih ne sme uporabljati sam v nasprotju s to pogodbo ali jih posredovati oziroma dopustiti dostop do njih tretjim osebam, predvsem pa konkurenci izvajalca.

39. člen

Specifikacije, standardi in drugi dokumenti (ki sodijo v skupino interoperabilnostnih izdelkov) in nastanejo pri izvajanju te pogodbe, lahko naročnik objavi na portalu Nacionalnega Interoperabilnostnega Okvirja (xxxx://xxx.xxx.xx – portalna vsebina je dostopna splošni javnosti).

40. člen

Izvajalec jamči, da zakonito razpolaga z vsemi ustreznimi materialnimi avtorskimi pravicami na predmetu naročila, da njegova izvedba te pogodbe ne krši pravic intelektualne lastnine ali drugih pravic tretjih oseb (vključno s patenti, licencami, poslovnimi skrivnostmi, avtorskimi pravicami, pravicami blagovne znamke, logotipov, industrijskega oblikovanja, ipd.).

Če bi tretja oseba v kakršnem koli sodnem ali drugem postopku zoper naročnika uveljavljala kršitev pravic intelektualne lastnine ali kakšne druge zahtevke v zvezi s predmetom naročila, se izvajalec zavezuje, da bo naročniku povrnil vso škodo, ki bi mu nastala v zvezi s tem, vključno z vsemi stroški (morebitni odvetniški stroški in/ali stroški za druge pooblaščene strokovnjake). Če naročnik oziroma izvajalec zaradi navedenih zahtevkov izgubi pravico do uporabe katerega koli dela svojega dobavljenega izdelka ali storitve, bo izvajalec na svoje stroške nemudoma kupil za naročnika pravico za nadaljnjo uporabo izvajalčevega izdelka ali storitve; ali zamenjal izdelek ali storitev s takim izdelkom ali storitvijo, ki ne bo kršila pravic intelektualne lastnine; ali spremenil izdelek ali storitev tako, da ne bo kršila pravic intelektualne lastnine.

• VARSTVO ZAUPNIH PODATKOV IN INFORMACIJ

41. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke, dejstva in listine naročnika, s katerimi bo prišel v stik ob izvajanju te pogodbe, skrbno varoval in jih ne bo razkril tretji osebi tudi po opravljeni storitvi. Izvajalec se zavezuje, da rezultati dela ne bodo zapustili prostorov naročnika in ne bodo uporabljeni za druge namene.

Informacije v zvezi s komunikacijskim omrežjem in aplikacijami državnih organov, do katerih pride med svojim delom izvajalec, le-ta ne sme uporabljati za druge namene in izven obsega te pogodbe.

Vse pogodbene obveznosti bo izvajalec izvajal le v dogovorjenih časovnih okvirih in s soglasjem ter vednostjo naročnika. Vse aktivnosti, ki jih bo izvajal izvajalec, ne smejo ogroziti delovanja informacijskih sistemov Univerze v Ljubljani. V primeru ogrožanja delovanja informacijskih sistemov ali na zahtevo naročnika mora izvajalec takoj prekiniti z aktivnostmi in po potrebi sodelovati pri vzpostavitvi prvotnega stanja.

Za morebitne kršitve obveznosti, določene v prvem, drugem in tretjem odstavku tega člena, je izvajalec odškodninsko odgovoren.

Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.

Naročnik bo izvajalcu dal na razpolago, izvajalec pa se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.

• FINANČNO ZAVAROVANJE

42. člen

Za zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izvajalec, najkasneje v 10. (desetih) dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, kot pogoj za veljavnost pogodbe, naročniku izročiti finančno zavarovanje v zahtevani obliki glede na vzorec ali navodila iz razpisne dokumentacije v višini 10% pogodbene vrednosti brez DDV z veljavnostjo, kot je določeno, ki ga lahko naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:

- če se bo izkazalo, da izvajalec svojih obveznosti ni opravil v skladu z določili pogodbe, v dogovorjeni kakovosti, količini in roku;

- če bo naročnik pogodbo razdrl zaradi drugih kršitev na strani izvajalca;

- če izvajalec naročniku pravočasno ne izroči finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem obdobju.

Predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavno vsaj do 00.00.2016.

43. člen

Za zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku oziroma jamčevanje mora izvajalec naročniku izročiti najkasneje v 10. (desetih) dneh po zapisniškem končnem prevzemu prve namestitve, finančno zavarovanje v zahtevani obliki glede na vzorec ali navodila iz razpisne dokumentacije v višini 5% pogodbene vrednosti brez DDV z veljavnostjo, kot je določeno, ki ga lahko naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:

- če pravočasno ne odpravi napak v času izvajanja garancijskih obveznosti oziroma jamčevanja;

- če se bo izkazalo, da storitve izvajanja garancijskih obveznosti oziroma jamčevanja ne opravlja v skladu s pogodbo, zahtevami razpisne dokumentacije ali specifikacijami;

- če bo naročnik v garancijskem obdobju pogodbo razdrl zaradi drugih kršitev na strani izvajalca.

Predložitev zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku oziroma jamčevanja je pogoj za prevzem celotnega PIS. Zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku oziroma jamčevanje mora biti veljavno vsaj še do vključno 00.00.2016 (po preteku garancijskih obveznosti izvajalca).

44. člen

Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, mora izvajalec temu ustrezno spremeniti tudi finančno zavarovanje oziroma podaljšati njegovo veljavnost.

• PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

45. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

• NADZOR

46. člen

Naročnik ima pravico nadzora nad delom izvajalca po tej pogodbi, in sicer kadar koli v rednih delovnih urah na podlagi predhodne najave vsaj enega delovnega dne. Naročnik oziroma pooblaščeni nadzorni organi lahko opravljajo nadzor zaradi kakršnega koli utemeljenega razloga, ki se nanaša na pogodbo, vključno z zagotavljanjem skladnosti delovanja izvajalca z zahtevami naročnika oziroma uporabnikov PIS, izvajanje in upoštevanje tehničnih in ostalih varnostnih ukrepov varovanja zaupnih podatkov, kakovosti izvedenih storitev, spoštovanja finančnih predpisov v smislu revizijskega nadzora ter upoštevanja relevantne zakonodaje.

Nadzor nad izvedbo te pogodbe bosta opravljala naročnik in s strani naročnika določen zunanji izvajalec strokovnega nadzora.

• PODIZVAJALCI

(Opomba: Določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe, ki se nanaša na izvajanje del z podizvajalci črta).

xx. člen

Izvajalec bo pogodbene storitve izvajal s podizvajalci navedenimi v izpolnjenem obrazcu prijava, ki je priloga te pogodbe in njen sestavni del, v obsegu in načinu, ki je določen v tej prilogi.

xx. člen

Neposredna plačila podizvajalcem so obvezna. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oziroma situacij neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi.

Če se med izvajanjem te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene za izvajanje predmeta te pogodbe pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v petih dneh po nastanku take spremembe naročniku predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

xx. člen

Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca (-cev), ki so opravljali storitve po tej pogodbi.

xx. člen

Izvajalec mora imeti, ob sklenitvi te pogodbe oziroma na dan začetka izvajanja te pogodbe in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. V primeru morebitne zamenjave podizvajalcev mora izvajalec naročnika o tem pisno obvestiti v petih (5) dneh po spremembi in mu predložiti sklenjene pogodbe z novimi podizvajalci.

xx. člen

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

xx. člen

Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način določen v tem členu, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se dela izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

• KONČNE DOLOČBE

48. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ob pogoju, da izvajalec v roku predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo posla v skladu s to pogodbo.

Veljavnost te pogodbe je do izteka 4-letnega vzdrževanja.

49. člen

Po zapisniškem končnem prevzemu celotnega naročila je redni odpovedni rok 6 (šest) mesecev ter prične teči po prejemu pisne odpovedi. Izvajalec se v vsakem primeru zavezuje opravljati vzdrževalna dela po pogodbi in uporabniško podporo še najmanj toliko časa, dokler naročnik ne sklene pogodbe z novim izvajalcem oziroma ne zagotovi druge oblike izvajanja, če to naročnik zahteva. Za izvedbo vzdrževalnih del in uporabniške podpore v vmesnem obdobju se smiselno uporabljajo določila te pogodbe glede vzdrževanja in uporabniške podpore.

V primeru bistvenih ali ponavljajočih se kršitev pogodbenih določil lahko vsaka od pogodbenih strank izredno odpove pogodbo. V tem primeru je odpovedni rok skrajšan na 3 (tri) mesece. V primeru uveljavljanja skrajšanega odpovednega roka morata tako izvajalec kot naročnik predhodno pisno opozoriti na bistvene ali ponavljajoče se kršitve s 30 (trideset) dnevnim rokom za odpravo pomanjkljivosti.

Naročnik si pridržuje pravico, da enostransko, brez odpovednega roka, odstopi od pogodbe v primeru, da v sprejetem finančnem načrtu nima predvidenih sredstev za predmet pogodbe ali če pride do nepredvidenih vzrokov, na katere naročnik nima vpliva (sprememba lastništva, reorganizacija, ostalo). Naročnik je takrat dolžan plačati izvajalcu vse že izdane fakture za že opravljena dela in storitve To seveda ne velja v primeru, da naročnik od pogodbe odstopi zaradi neizpolnjevanja pogodbe s strani izvajalca; takrat lahko naročnik od pogodbe odstopi brez obveznosti do izvajalca.

50. člen

Morebitne spore iz te pogodbe se pogodbeni stranki zavezujeta reševati sporazumno. V kolikor pride med naročnikom in izvajalcem pri izvajanju del po tej pogodbi do konceptualnih vprašanj in nejasnosti, se naročnik in izvajalec strinjata, da soglasno izbereta neodvisnega arbitra. Odločitev je za stranke soglasna in obvezujoča, nastala nesoglasja se urejajo sporazumno oz. s pomočjo arbitra.

V kolikor se nesoglasja med naročnikom in izvajalcem tudi s pomočjo neodvisnega arbitra ne zaključijo sporazumno, lahko naročnik ali izvajalec sproži postopek pred arbitražo pri Stalni arbitraži pri Gospodarski zbornici Slovenije na podlagi Pravilnika o postopku pred Stalno arbitražo pri GZS. V nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

51. člen

Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

52. člen

Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se lahko izvršijo le v obliki pisnih aneksov, ki jih podpišeta obe pogodbeni stranki.

53. člen

Ta pogodba je sestavljena v 5 (petih) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik 3 (tri), izvajalec pa 2 (dva) izvoda.

Ljubljana, _____________ Ljubljana, _____________

Naročnik: Izvajalec:

OBRAZEC ŠT. 12

VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv izdajatelja garancije (banka):

Kraj in datum:

Garancija št.:

Naročnik garancije (dobavitelj – izbrani ponudnik):

Garancijski upravičenec (naročnik javnega naročila): Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Naročnik garancije, tj. dobavitelj – izbrani ponudnik ___________________________________________________________________________ je dolžan predložiti garancijskemu upravičencu, tj. naročniku javnega naročila ___________________________________________________________________________ bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določili Pogodbe št. __________ - »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani« z dne _____________ .

Na podlagi navedenega se kot izdajatelj te bančne garancije nepreklicno zavežemo, da vam bomo na vaš prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene pogodbe in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-te oziroma le-tega, plačali vsak znesek do maksimalne višine

___________________ EUR.

Zavežemo se, da vam bomo v 15 (petnajstih) dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka za plačilo, na prvi poziv plačali zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navedete, da dobavitelj ni izpolnil katere koli izmed svojih obveznosti v skladu z določili Pogodbe št. ____ - »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«. Zahteva za unovčenje garancije mora biti predložena izdajatelju garancije, tj. banki in mora vsebovati:

1. Naročnikovo zahtevo za unovčenje garancije,

2. Original garancije št. ____________ .

Ta garancija se znižuje za vsak po tej garanciji unovčeni znesek.

Garancija velja najkasneje do vključno _____________. Do tega dne mora izdajatelj garancije, tj. banka prejeti pisno zahtevo za izplačilo te garancije. Če se bo garancijski upravičenec kadar koli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se naročniku garancije podaljša rok za izpolnitev obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe, se lahko naročnik garancije in izdajatelj garancije sporazumno dogovorita za podaljšanje veljavnosti te garancije.

Morebitne spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Izdajatelj garancije (banka):

(žig in podpis)

OBRAZEC ŠT. 13

VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA ODPRAVO NAPAK V GARANCIJSKEM ROKU

Naziv izdajatelja garancije (banka):

Kraj in datum:

Garancija št.:

Naročnik garancije (dobavitelj – izbrani ponudnik):

Garancijski upravičenec (naročnik javnega naročila): Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Naročnik garancije, tj. dobavitelj – izbrani ponudnik ___________________________________________________________________________ je dolžan predložiti garancijskemu upravičencu, tj. naročniku javnega naročila ___________________________________________________________________________ bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določili Pogodbe št. __________ - »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani« z dne _____________ .

Na podlagi navedenega se kot izdajatelj te bančne garancije nepreklicno zavežemo, da vam bomo na vaš prvi poziv, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjene pogodbe in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom na podlagi le-te oziroma le-tega, plačali vsak znesek do maksimalne višine

___________________ EUR.

Zavežemo se, da vam bomo v 15 (petnajstih) dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka za plačilo, na prvi poziv plačali zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navedete, da dobavitelj ni izpolnil katere koli izmed svojih obveznosti v skladu z določili Pogodbe št. ____ - »Dobava in vzdrževanje poslovnega informacijskega sistema Univerze v Ljubljani«. Zahteva za unovčenje garancije mora biti predložena izdajatelju garancije, tj. banki in mora vsebovati:

1. Naročnikovo zahtevo za unovčenje garancije,

2. Original garancije št. ____________ .

Ta garancija se znižuje za vsak po tej garanciji unovčeni znesek.

Garancija velja najkasneje do vključno _____________. Do tega dne mora izdajatelj garancije, tj. banka prejeti pisno zahtevo za izplačilo te garancije. Če se bo garancijski upravičenec kadar koli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se naročniku garancije podaljša rok za izpolnitev obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe, se lahko naročnik garancije in izdajatelj garancije sporazumno dogovorita za podaljšanje veljavnosti te garancije.

Morebitne spore v zvezi s to garancijo rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Izdajatelj garancije (banka):

(žig in podpis)

80