PRILOGA C
PRILOGA C
Vzorec pogodbe je del razpisne dokumentacije, ki je ni potrebno prilagati vlogi na javni razpis, vendar se morajo prijavitelji z njeno vsebino seznaniti. Vzorec pogodbe je informativnega značaja. Komisija si pridružuje pravico do sprememb in dopolnitev pogodbe.
Republika Slovenija, Komisija za preprečevanje korupcije, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki jo zastopa predsednik xx. Xxxxxx Xxxx
ID številka: SI 21739609 Matična številka: 2015609000
(v nadaljnjem besedilu: Komisija)
In
NAZIV, naslov - , ki ga zastopa |
Matična številka iz PRS: |
Davčna številka: |
Transakcijski račun: |
(v nadaljnjem besedilu: upravičenec) skleneta:
POGODBO št. .........
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
(ugotovitvene določbe)
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- predstavljajo Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, v nadaljevanju: ZIntPK), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2020 in 2021 (Uradni list RS, št. 75/19, 61/20 – ZDLGPE, 133/20 in 174/20 – ZIPRS2122), Zakon o nevladnih organizacijah (Uradni list RS, št. 21/18) ter Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16) pravno podlago za sklenitev te pogodbe,
- se pogodba sklepa na podlagi izvedenega Javnega razpisa za nevladne organizacije »Xxxxxxxx integritete otrok v osnovnih šolah« (Uradni list RS, št ),
- je Komisija s Xxxxxxx predstojnika Komisije št..... z dne 2019 (v nadaljnjem besedilu: sklep o izboru) potrdila
vlogo upravičenca z naslovom: » » ( v nadaljnjem besedilu: projekt).
II. KONZORCIJ
2. člen (izvajanje projekta s partnerji)
(1) Upravičenec izvaja projekt sam, brez partnerjev.
(2) Upravičenec izvaja projekt v konzorciju skupaj z naslednjim/-i partnerj/-ji:
NAZIV, naslov - , ki ga zastopa (v nadaljnjem besedilu: partner 1); |
Matična številka iz PRS: |
Davčna številka: |
Transakcijski račun: |
NAZIV, naslov - , ki ga zastopa (v nadaljnjem besedilu: partner 2); |
Matična številka iz PRS: |
Davčna številka: |
Transakcijski račun: |
(3) Upravičenec se obvezuje, da bo partnerje seznanil z zanje relevantnimi obveznostmi, ki izhajajo iz te pogodbe, jim posredoval vsa navodila, spremembe oziroma dopolnitve navodil in skrbel za koordinacijo med partnerji pri izvajanju projekta, katerega financiranje je predmet te pogodbe.
(4) Konzorcijski sporazum, ki ga podpišejo vsi partnerji, predstavlja prilogo 1 in sestavni del te pogodbe. Upravičenec je dolžan v konzorcijskem sporazumu k izpolnjevanju obveznosti iz te pogodbe smiselno zavezati tudi partnerje.
III. PREDMET POGODBE
3. člen (predmet pogodbe)
(1) Predmet te pogodbe je opredelitev medsebojnih odnosov ter pravic in obveznosti med Komisijo in upravičencem pri izvajanju in financiranju projekta.
(2) Sredstva financiranja se dodeljujejo na podlagi in pod pogoji, ki so navedeni v sklepu o izboru in so dogovorjeni s to pogodbo, kar je upravičencu znano in s podpisom te pogodbe prevzema dogovorjene pravice in obveznosti.
(3) Upravičenec sprejema sredstva financiranja upravičenih stroškov projekta, ki so nepovratna, namenska sredstva financiranja in prevzema obveznost izvedbe projekta z vsemi obveznostmi, ki jih je sprejel s to pogodbo.
(4) V nadaljnjem besedilu se uporablja pojem pogodba za vse obveznosti, ki izhajajo iz sklepa o izboru in morebitnih prilog oziroma aneksov k tej pogodbi.
IV. PODATKI O PROJEKTU IN UPRAVIČENI STROŠKI
4. člen (vsebina programa/projekta)
(1) Vsebina projekta, cilji, kazalniki in namen projekta so opredeljeni v vlogi upravičenca oziroma v Prilogi 1: XXXXX, ki je sestavni del te pogodbe.
(2) S to pogodbo se upravičenec zaveže, da bo izvedel prijavljeni projekt v celoti.
5. člen
(upravičeni stroški projekta)
(3) Upravičeni neposredni stroški projekta iz te pogodbe so:
- stroški dela, ki so stroški dela zaposlenih in pogodbenih delavcev, študentov itd., ki so nastali z neposrednim delom na projektu;
- potni stroški;
- zunanji stroški (stroški storitev in blaga, neposredno vezani na izvedbo projekta).
Stroški investicij (nabava opreme ipd.) niso upravičeni stroški.
(4) Upravičenec lahko med izvajanjem projekta prerazporedi sredstva med kategorijami stroškov v višini 10% vrednosti postavke.
(5) Upravičeni stroški so tudi posredni stroški (stroški delovanja organizacije v času oblikovanja projekta), ki se financirajo pavšalno v višini maksimalno 7% vrednosti stroškov dela.
Izvajalec lahko sredstva za kritje posrednih stroškov v višini 7% vrednosti stroškov dela prerazporedi na druge stroškovne postavke.
V. VREDNOST POGODBE
6. člen
(vrednost pogodbe in vir financiranja)
(1) Načrtovana vrednost pogodbe znaša EUR.
(2) Komisija bo sredstva zagotovila iz Proračuna RS za leto 2021 v okviru proračunske postavke XXXXX.
(3) Komisija si pridržuje pravico, da glede na razpoložljiva proračunska sredstva predlaga prilagoditev dinamike izplačil ali spremembo višine sofinanciranja.
VI. ROK ZA IZVEDBO
7. člen
(začetek izvedbe projekta)
(1) Začetek projekta je na dan podpisa pogodbe.
(2) Zaključek projekta je 30.11. 2021.
(3) V tem obdobju morajo biti doseženi vsi kazalniki rezultata iz Priloge 1, ki je sestavni del te pogodbe.
(4) Obdobje upravičenosti xxxxxxxx je od podpisa pogodbe do 30. 11. 2021.
VII. IZPLAČILA SREDSTEV
8. člen
(izplačila sredstev)
(1) Osnova za izplačilo sredstev so usklajeni in s strani Komisije potrjeni zahtevki za izplačilo z vsemi zahtevanimi dokazili. V primeru dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov dela zaposlenih, mora upravičenec zagotavljati še druga dokazila, iz katerih je razvidna upravičenost stroška in njegov nastanek.
(2) Ministrstvo bo v primeru ugotovljenih neupravičenih stroškov ali v primeru, da upravičenec ne predloži ustreznih dokazil o upravičenosti stroškov, zahtevek za izplačilo v celoti zavrnilo. Upravičenec je dolžan ministrstvu posredovati nov zahtevek za izplačilo z obrazložitvijo sprememb in sklicem na predhodni/izhodiščni zahtevek za izplačilo v roku, ki ga postavi Komisija.
(3) V primerih nepravilnosti ali nenamenske porabe sredstev, ko so ugotovljeni neupravičeni stroški po že izvršenem izplačilu sredstev iz proračuna, je upravičenec dolžan, na podlagi lastne ugotovitve ali na poziv Komisije, vrniti neupravičeno izplačana sredstva v proračun takoj oziroma najkasneje v roku 30 dni od pisnega poziva ministrstva, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
(4) Ministrstvo bo upravičencu sredstva nakazalo na transakcijski račun št. SI56 ..., odprt pri ....
(5) Izplačila iz proračuna v tekočem letu je mogoče izvesti na podlagi popolnega in pravilnega zahtevka za izplačilo, v roku, določenem v veljavnem Zakonu o izvrševanju proračunov Republike Slovenije.
(6) Upravičenci so pri izvajanju programa/projekta upravičeni do izplačila predplačil v skupni višini do 70% upravičenih vseh javnih izdatkov po tej pogodbi.
(7) Predplačila bo Komisija izplačevala na osnovi izstavljenih zahtevkov za predplačila (v nadaljnjem besedilu: ZZPP). Višina posameznega predplačila bo 100 % od predvidene višine zahtevkov za izplačilo (v nadaljnjem besedilu: ZZI) za s strani Komisije določeno prihodnje obdobje.
VIII. OBVEZNOSTI KOMISIJE
9. člen (obveznosti Komisije)
Komisija se zavezuje, da bo:
1. skrbela za pravilno, zakonito, gospodarno in učinkovito izvajanje te pogodbe;
2. upravičencu izplačala predplačilo in izplačilo v skladu z določili 8. člena te pogodbe;
3. zavrnila izplačilo, če bo ugotovljeno, da je bila dokumentacija upravičenca, ki je bila podlaga za odobritev in plačilo sredstev, netočna, zavajajoča, lažna oziroma ponarejena;
4. spremljala in nadzirala izvajanje projekta ter namensko porabo sredstev. Komisija lahko za spremljanje, nadzor in evalvacijo projekta ter porabo proračunskih sredstev izbere zunanje izvajalce ali pooblasti druge organe ali institucije;
5. zagotavljala vpogled v dokumentacijo projekta nadzornim organom Komisije ter drugim nadzornim organom Republike Slovenije;
6. zagotavljala javnost dela, obveščala ter komunicirala z domačo javnostjo o izvajanju projekta;
7. upravičencu na njegovo pisno zaprosilo pravočasno zagotovila informacije in pojasnila v zvezi z obveznostmi iz te pogodbe.
IX. OBVEZNOSTI UPRAVIČENCA
10. člen
(obveznosti upravičenca)
(1) Upravičenec se zavezuje, da bo izpolnjeval naslednje obveznosti:
1. izvajal program/projekt, ki je predmet financiranja po tej pogodbi, pravilno, zakonito, gospodarno in učinkovito;
2. odgovarjal za izvedbo projekta ter upravičeno porabo sredstev;
3. izvajal aktivnosti strokovno, vestno in kakovostno, s skrbnostjo dobrega gospodarja in k takšni izvedbi zavezal tudi partnerje;
4. najkasneje do podpisa te pogodbe Komisiji posredoval podpisan konzorcijski sporazum s partnerjem/- ji;
5. zagotovil, da bo zaposleni/m osebi/am izplačana plača skladno s pogodbo o zaposlitvi na njen/njihov transakcijski račun oziroma v skladu s pravilnikom, ki ureja davčni postopek in izplačeval tudi druge prejemke skladno z veljavnimi predpisi s področja delovnopravne in davčne zakonodaje ter zanjo/e plačeval vse obvezne prispevke iz plače (prispevki delojemalca), akontacijo dohodnine in obvezne prispevke na plačo;
6. v skladu z navodili Komisije posredoval vmesna in končno poročilo o izvajanju projekta;
7. xxxxxxxxx, da za iste upravičene stroške ni in ne bo prejel sredstev iz drugih javnih virov financiranja (prepoved dvojnega financiranja);
8. spremljal izvajanje programa/projekta, odstopanja in napovedi ter o tem poročal Komisiji;
9. na zahtevo Komisije pripravil izredna poročila s predpisano vsebino in rokom izdelave;
10. v roku osem (8) dni od nastanka spremembe pisno obvestil Komisijo o vseh statusnih spremembah, kot so sprememba sedeža ali dejavnosti, sprememba pooblaščenih oseb in zakonitih zastopnikov ter druge spremembe, ki bi kakor koli spremenile status upravičenca oziroma vplivale na to pogodbo.
(2) V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti iz prejšnjega odstavka tega člena gre za bistvene kršitve pogodbe. V tem primeru Komisija določi upravičencu rok za izpolnitev oziroma odpravo nepravilnosti. V kolikor upravičenec kljub pozivu Komisije pogodbene obveznosti v roku ne izpolni, lahko Komisija odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo neupravičeno prejetih sredstev po tej pogodbi, upravičenec pa je dolžan vrniti prejeta sredstva v roku trideset (30) dni od pisnega poziva Komisije, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
11. člen (spremembe projekta)
(1) Če upravičenec ugotovi, da izvajanje projekta/programa ne poteka v skladu s potrjeno vlogo, mora o tem čim prej oziroma najkasneje v osmih (8) dneh z dopisom obvestiti Komisijo.
(2) Na podlagi upravičenčeve obrazložitve v dopisu Komisija odloči, ali bo spremembo programa/projekta odobrila. V primeru sprememb, ki vplivajo na pogodbena določila, vendar je program/projekt še vedno možno uspešno izvesti, se k pogodbi lahko sklene aneks. V primeru, da gre za manjše spremembe, ki ne vplivajo na pogodbena določila in izvedbo programa/projekta, Komisija lahko izda soglasje.
12. člen
(odstop upravičenca od pogodbe)
(1) Upravičenec je v primeru predčasnega odstopa od te pogodbe iz utemeljenih razlogov, ki jih je Komisija potrdila, dolžan v roku 14 dni od odstopa podati končno poročilo o projektu. Med utemeljene razloge sodijo razlogi, nastali po sklenitvi te pogodbe, ki niso rezultat dejanj upravičenca, so nepričakovani in ki jih upravičenec ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti. Če delna izvedba projekta za Komisijo ni smiselna (nedoseganje ciljev projekta in kazalnikov), lahko Komisija odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo sorazmernega dela prejetih sredstev po tej pogodbi, upravičenec pa je dolžan vrniti sredstva v roku trideset (30) dni od pisnega poziva Komisije, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
(2) V primeru predčasnega odstopa upravičenca od te pogodbe brez utemeljenih razlogov lahko Komisija zahteva vračilo že prejetih sredstev, upravičenec pa je dolžan vrniti vsa prejeta sredstva ali sorazmerni del prejetih sredstev v roku trideset (30) dni od pisnega poziva Komisije, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
X. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
13. člen (izvajanje preverjanja)
(1) Pogodbeni stranki soglašata, da imajo Komisija in pristojni organi Republike Slovenije ali od njih pooblaščeni izvajalci pravico tehničnega, administrativnega in finančnega spremljanja in vrednotenja izvedbe projekta ter nadzora nad porabo dodeljenih sredstev.
(2) Xxxxxxxx organi iz prvega odstavka tega člena lahko izvajajo spremljanje preko pisnih poročil upravičenca in preverjanj na kraju samem pri upravičencu, praviloma na podlagi predhodnega obvestila, lahko pa se opravi tudi nenajavljeno preverjanje na kraju samem.
(3) Upravičenec se zavezuje, da bo navedenim nadzornim organom takoj, oziroma v primeru pisnega poziva, najkasneje v roku osem (8) dni po prejemu poziva predložil vse dokumente, ki so kakor koli povezani z izvedbo predmeta pogodbe.
(4) V kolikor upravičenec ne omogoči izvedbe preverjanja na kraju samem, Komisija določi ustrezne ukrepe kot odziv na neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti. V kolikor upravičenec naloženih ukrepov ne upošteva, lahko Komisija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh prejetih sredstev ali sorazmernega dela prejetih sredstev, upravičenec pa je dolžan vrniti sredstva v roku 30 dni od pisnega poziva Komisije, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki so obračunane od dneva nakazila na TRR upravičenca do dneva nakazila v dobro proračuna RS.
XI. DODATNA DOLOČILA
14. člen (varstvo osebnih podatkov)
(1) Upravičenec, Komisija in ostali udeleženci v postopkih izvajanja, spremljanja, nadzora in evalvacije aktivnosti projekta so zavezani k varovanju osebnih podatkov, do katerih dostopajo v teh postopkih, v skladu z veljavno nacionalno zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov in v skladu z Uredbo (EU) 1016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR).
(2) V skladu s 7. členom GDPR daje upravičenec privolitev za obdelavo njegovih osebnih podatkov za namen izvajanja te pogodbe. Upravičenec je seznanjen, da bo naročnik njegove osebne podatke obdeloval za čas trajanja pogodbe in jih bo hranil še deset (10) let po izteku pogodbenega razmerja, izključno na ozemlju RS.
(3) Upravičenec odgovarja za škodo, ki nastane zaradi razkritja podatkov in informacij tretji osebi.
15. člen
(prepoved cesije in prenosa pogodbe)
(1) Upravičenec se zaveže, da denarnih terjatev, ki izhajajo iz te pogodbe, ne bo prenesel na tretjo osebo (prepoved cesije). Prenos terjatev nima pravnega učinka.
(2) Prav tako upravičenec ne bo prenesel te pogodbe nekomu tretjemu, razen če Komisija v to privoli pred prenosom. Prenos pogodbe brez soglasja Komisije nima pravnega učinka. Navedeno ne velja v primerih univerzalnega pravnega nasledstva upravičenca.
16. člen (protikorupcijska klavzula)
V primeru, da se ugotovi, da pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
17. člen (skrbnika pogodbe)
(1) Skrbnik pogodbe na strani Komisije je Ime in Priimek, .s strani upravičenca pa Ime in Priimek.
(2) Pogodbena stranka je dolžna drugo pogodbeno stranko o spremembi skrbnika pogodbe pisno obvestiti v roku treh
(3) delovnih dni od spremembe. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema dopisa druge pogodbene stranke.
18. člen
(reševanje sporov)
Morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta pogodbenici reševali sporazumno. V nasprotnem primeru spore rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
XII. VELJAVNOST POGODBE
19. člen (veljavnost pogodbe)
(1) Pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in predložitvijo podpisanega konzorcijskega sporazuma ter velja do izteka vseh rokov v katerih je, skladno z veljavno zakonodajo, oziroma pravnimi podlagami in navodili, ki predstavljajo sestavni del pogodbe o financiranju, možen nadzor nad navedeno pogodbo in izrekanje finančnih sankcij.
(2) Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.
(3) Ta pogodba je sestavljena v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme upravičenec en (1) izvod, dva (2) izvoda pa Komisija za preprečevanje korupcije.
V Ljubljani, dne | V Ljubljani, dne | |
Štev.: | Štev.: |
NAZIV UPRAVIČENCA | REPUBLIKA SLOVENIJA KOMISIJA ZA PREPREČEVANJE KORUPCIJE |
Ime in Priimek | xx. Xxxxxx XXXX |
ZAKONITI ZASTOPNIK | PREDSEDNIK |
Priloga 1: Konzorcijski sporazum