REGISTRACIJSKI PRAVILNIK TZS
REGISTRACIJSKI PRAVILNIK TZS
SPLOŠNO
1. člen
Ta pravilnik predpisuje pogoje in postopke registracije teniških organizacij (v nadaljnjem besedilu tudi: klub) in drugih asociacij, navedenih v 3. členu tega pravilnika, ter njihovih članov.
2. člen
Pravice in obveznosti iz tega pravilnika temeljijo na naslednjih načelih:
- tekmovalec izbira teniško organizacijo, za katero bo nastopal, po lastnem preudarku,
- medsebojna razmerja med tekmovalcem in teniško organizacijo določa pogodba,
- teniška organizacija, ki jo tekmovalec zapušča, ima pravico do odškodnine,
- teniški sodniki so včlanjeni v sodniško organizacijo pri TZS,
- teniški trenerji so včlanjeni v trenersko organizacijo pri TZS,
- teniški veterani so včlanjeni v veteransko organizacijo pri TZS.
REGISTRACIJA TENIŠKIH ORGANIZACIJ
REGISTRACIJA
3. člen
Registracija teniških organizacij TZS se opravi na podlagi njihovega pisnega zahtevka za pristop v članstvo Teniške zveze Slovenije (v nadaljnjem besedilu tudi: TZS). Teniške organizacije postanejo polnopravni član TZS, ko podpišejo sporazum o pristopu v TZS in poravnajo članarino za tekoče leto. Ob prvi registraciji se je teniška organizacija dolžna seznaniti s statutom in vsemi trenutno veljavnimi pravilniki. Vsi pravni akti TZS so dostopni na spletni strani xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx. Teniški organizaciji, ki ni poravnala članarine za tekoče leto, preneha članstvo v TZS.
Teniška organizacija, ki želi pristopiti v članstvo TZS, mora TZS predložiti naslednjo dokumentacijo:
a) športna društva:
- kopijo vpisa v register društev,
- kopijo vpisa v davčni register,
- podpisan sporazum o pristopu v članstvo TZS.
b) sekcije v okviru športnih društev:
- kopijo vpisa društva, katerega član je sekcija, v register društev,
- sklep o ustanovitvi sekcije in dovoljenje društva o pristopu v TZS,
- kopijo vpisa društva, katerega član je sekcija, v davčni register,
- podpisan sporazum o pristopu v članstvo TZS.
c) športna podjetja (gospodarske družbe, samostojni podjetniki):
- kopijo sklepa sodišča o registraciji podjetja,
- kopijo vpisa v davčni register,
- podpisan sporazum o pristopu v članstvo TZS.
d) druge organizacije:
- kopijo vpisa v register organizacij,
- kopijo vpisa v davčni register,
- podpisan sporazum o pristopu v članstvo TZS.
Sporazum o pristopu v članstvo pošlje pisarna TZS na zahtevek organizacije. Teniške organizacije se razvrstijo v kategorije po kriterijih a), b), c) in d) tega člena.
REGISTRACIJA POSAMEZNIKOV
4. člen
Registracija posameznika, člana posamezne teniške organizacije, se opravi na predlog le- te (A – administrativna kartica, B – rekreativec, X - xxxxxxxxxx, T - trener, U – glavni sodnik, vrhovni sodnik , V - veteran) potem, ko matična organizacija poravna zanj članarino za tekoče leto. Pravice in dolžnosti članov so urejene z akti TZS.
Teniška organizacija zaprosi za novo registracijo svojega člana preko ON-LINE spletne aplikacije z naslovom http:// xxx.xxxxxxxxxx.xx v registracijskih rokih, ki so navedeni v 9. členu tega pravilnika.
Prve registracije in podaljšanje registracij izven registracijskih rokov opravi registracijski organ po vložitvi on-line zahtevka teniške organizacije in po plačilu v ceniku določenega višjega nadomestila.
Registracija članov po kategorijah A, B, C, T, U in V se opravi v skladu s statutom TZS in tem pravilnikom.
5. člen
Za uspešno izvedeno prvo registracijo člana je potrebno preko spletne aplikacije http:// xxx.xxxxxxxxxx.xx, vnesti vse podatke in priloge, ki jih le-ta zahteva.
Teniška organizacija mora, pred prvo registracijo, novega člana seznaniti z vsemi veljavnimi pravnimi akti TZS in to potrditi ob zaključku on-line registracijskega postopka na spletni strani.
Za novo registriranega igralca, ki prvič nastopi na turnirju TZS sodnik preveri verodostojnost podatkov vnešenih ob registraciji igralca in podatke potrdi v aplikaciji.
ORGAN ZA IZVEDBO REGISTRACIJE
6. člen
Vsakoletno registracijo članstva opravi za to imenovan organ ali posameznik, ki ga s sklepom imenuje Tekmovalno-registracijska komisija (TRK) (v nadaljevanju - registracijski organ).
TRK je neodvisen organ, ki je za svoje delo odgovoren skupščini Teniške zveze Slovenije.
Pritožbe v zvezi z registracijami na I. stopnji obravnava TRK, na II. stopnji pa Komisija za pritožbe pri Teniški zvezi Slovenije.
Pravice in dolžnosti TRK oziroma registracijskega organa v postopku registracije so naslednje:
- Vodi postopke v skladu s tem pravilnikom in statutom TZS.
- Zavrne zahtevo za registracijo, če niso izpolnjeni vsi pogoji iz tega pravilnika.
- Vodi evidenco članstva TZS, ki vsebuje sledeče podatke:
- šifro člana, ki je enkratna in jo član obdrži do konca članstva v TZS,
- priimek in ime člana,
- datum rojstva,
- številko zdravstvenega zavarovanja
- omejitve pravice nastopa (kazni, državljanstvo),
- ime organizacije, za katero je registriran.
- Vodi evidenco o predhodnem članstvu člana.
- Na zahtevo člana in proti plačilu izda člansko izkaznico.
7. člen
Teniška organizacija vsako leto v registracijsko-prestopnem roku ob začetku nove tekmovalne sezone preko spletne aplikacije pošlje zahtevek za registracijo svojih članov. Po, s strani registracijskega organa, potrjeni registraciji in poravnanih obveznostih matične organizacije do TZS, se igralec vpiše v bazo članov TZS.
Teniška organizacija, ki v zahtevku za registracijo posreduje napačne (zavajajoče) podatke, disciplinsko odgovarja. Isto velja za posameznika ali organizacijo v primeru navajanja napačnih podatkov pri prijavi na tekmovanje.
Vsak član je v kategoriji C lahko istočasno registriran samo za eno teniško organizacijo. Izjema je dvojna registracija za ligaške nastope.
POGOJI ZA VELJAVNO REGISTRACIJO SO:
8. člen
- Plačana letna članarina za teniško organizacijo (po ceniku TZS).
- Plačana članarina za člana te organizacije (po ceniku TZS).
- Poravnane obveznosti iz naslova registracij za tekoče leto in ostale medsebojne obveznosti teniške organizacije in TZS.
- Poravnana obveznost za morebitno odškodnino (v primeru prestopa v drug klub).
- Plačana prestopna članarina (po ceniku TZS za tekoče leto, v primeru prestopa v drug klub).
ČASOVNI ROKI ZA IZVEDBO REGISTRACIJ IN PRESTOPOV
9. člen
- Teniške organizacije se lahko prvič registrirajo pri TZS preko celega leta.
- Za člane kategorij " A, B, C, T, U in V " sta registracijska roka, v katerih lahko prestopajo iz ene teniške organizacije v drugo naslednja:
I. rok | od 1. do 25. oktobra | do 23.59 ure |
II. rok | od 1. do 25. marca | do 23.59 ure |
Zahtevek za registracijo je pravočasen, če je v aplikacijo vnešen v zgoraj navedenih terminih.
Registracija izven registracijskega roka je mogoča samo za prvo registracijo in za tujce, ki niso člani teniških organizacij, članic TZS.
PODALJŠANJE REGISTRACIJE
10. člen
Teniška organizacija zaprosi za podaljšanje registracije svojim članom preko ON-LINE spletne aplikacije z naslovom http:// xxx.xxxxxxxxxx.xx v I. in II. registracijsko- prestopnem roku iz 9. člena tega pravilnika.
Teniška organizacija lahko preko ON-LINE spletne aplikacije z naslovom http:// xxx.xxxxxxxxxx.xx zaprosi za podaljšanje registracije svojim članom tudi izven I. in II. registracijskega roka. O odobritvi podaljšanja registracije za vsak posamezen primer odloča TRK, ki lahko podaljšanje odobri ali zavrne. V primeru odobritve podaljšanja registracije, registracijski organ registracijo podaljša. Teniška organizacija v takem primeru plača povišano nadomestilo za opravljeno registracijo. Znesek je razviden iz cenika TZS.
Članstvo v TZS preneha, če teniška organizacija ne podaljša registracije za tekoče leto in/ali nima poravnanih finančnih obveznosti do TZS za preteklo leto.
Če matična teniška organizacija za tekmovalca eno leto ne podaljša registracije, se igralec po preteku enega leta lahko registrira za katerokoli drugo teniško organizacijo brez plačila odškodnine matični teniški organizaciji.
TEKMOVALNE REGISTRACIJE - Kategorija "C"
PRAVICA NASTOPA
11. člen
Tekmovalci, ki jih prijavljajo tuje zveze in klubi, lahko nastopajo samo na tekmovanjih, ki so v koledarju TZS označeni kot mednarodni in OP. Tekmovalci morajo biti pred prijavo na turnir z oznako OP registrirani in vnešeni v bazo podatkov o registriranih igralcih. Za registracijo pisno zaprosijo pisarno TZS in priložijo podatke, ki se zahtevajo za registracijo. Tako registrirani igralci se ne vodijo na teniških lestvicah TZS.
Na državnih prvenstvih Republike Slovenije lahko nastopajo samo tekmovalci, ki so državljani Republike Slovenije.
Tekmovalec ima po prvi registraciji oz. podaljšanju le-te pravico nastopa na tekmovanjih iz koledarja TZS takoj, ko izpolni pogoje iz 7. in 8. člena tega pravilnika.
Koledar tekmovanj pri TZS zajema vsa tekmovanja na področju Slovenije in vključuje tudi tekmovanja OP 8-11 let (kategorije mini tenis, midi tenis, tenis 10 let in tenis 11 let). Izključuje pa tekmovanja v Teniški olimpijadi.
Tekmovalec, ki se odloči za neigranje za določeno časovno obdobje (pavziranje – glej 20. člen), ker želi prestopiti v drugo teniško organizacijo, teniški organizaciji pa se nista dogovorili glede odškodnine, ima pravico nastopa na tekmovanjih takoj po izteku časovnega obdobja neigranja (pavziranja), če so izpolnjeni tudi ostali pogoji iz 7. in 8. člena.
PRESTOP IZ ENE ORGANIZACIJE V DRUGO
12. člen
Tekmovalec lahko, preko svojega matičnega kluba, zamenja teniško organizacijo na podlagi podanega on-line zahtevka v aplikaciji za registracije samo v časovnih rokih, navedenih v 9. členu. Pisni zahtevek mora poslati tudi svoji teniški organizaciji. Prestope za tekmovalce, ki prehajajo iz ene teniške organizacije v drugo opravlja registracijski organ, ki opravlja tudi registracijo članstva. Registracijski organ potrdi prestop, ko so izpolnjeni vsi, v nadaljevanju zahtevani pogoji za prestop.
13. člen
TRK oz. registracijski organ o prestopu odloča na podlagi dokazil o izpolnjevanju pogojev za prestop. Pri svojem odločanju lahko upošteva tudi splošne življenjske pogoje (sprememba bivališča, šolanje, zaposlitev), kršenje pogodbe in podobno.
14. člen
Izpisnico lahko zahteva tekmovalec ter starši ali skrbniki, če je tekmovalec mlajši od 18 let.
15. člen
Matična teniška organizacija mora tekmovalcu, ki je pisno zahteval izpisnico v prestopnih rokih, navedenih v 9. členu, podati pisni odgovor v roku 15 (petnajst) dni po prejemu zahtevka.
16. člen
Če matična teniška organizacija tekmovalcu, ki je pisno zahteval izpisnico v prestopnih rokih, navedenih v 9. členu, ne odgovori v roku 15 (petnajst) dni po prejemu zahtevka, se smatra, da ni zadržkov za prehod igralca v drugo organizacijo. O tako izvedeni registraciji TRK obvesti dotedanjo teniško organizacijo in igralca.
17. člen
Če ima matična teniška organizacija zadržke do izdaje izpisnice, mora v 15 (petnajstih) dneh po prejemu zahtevka o tem obvestiti igralca, ki je zahteval izpisnico in TRK ter navesti vzroke, zakaj ne želi izdati izpisnice. Vsa korespondenca, vezana na zahtevek za izdajo izpisnice, mora biti poslana priporočeno s povratnico, saj v nasprotnem primeru velja, da zahtevek/odgovor ni bil poslan.
IZPISNICA
18. člen
Izpisnica mora vsebovati naslednje podatke:
- tekmovalčeve osebne podatke,
- morebitno klubsko kazen igralca v času zahtevka za prestop (zapisnik UO kluba, sklep disciplinske komisije kluba, itd.)
- urejenost medsebojnih odnosov (pogodba) oz. potrdilo o izpolnjenih obveznostih do kluba
19. člen
Z izdano izpisnico se smatra, da so medsebojne pravice in obveznosti med teniško organizacijo in tekmovalcem urejene.
ODŠKODNINA OB PRESTOPU
20. člen
Teniška organizacija lahko zahteva za prestop svojega tekmovalca primerno odškodnino za njen prispevek k razvoju teniškega igralca.
Če imata teniška organizacija in igralec podpisano pogodbo, v kateri so navedene medseboje obveznosti ob morebitnem prestopu v drugo teniško organizacijo, sta jo (teniška organizacija ali igralec) dolžna dostaviti TRK, ki na podlagi določil te pogodbe izda odločbo o prestopu, v kateri navede, pod katerimi pogoji se dovoli prestop igralca.
V kolikor matična organizacija ali igralec ne dostavita podpisane pogodbe o medsebojnih obveznostih Tekmovalno registracijski komisiji, se smatra, da pogodba ne obstaja in se ob prestopu tekmovalec obravnava, kot da nima podpisane pogodbe. Registracijski organ je zavezan k molčečnosti o vsebini pogodbe, te pa se ga odveže v primeru, če se zadeva obravnava na seji TRK.
Če teniška organizacija in igralec nimata sklenjene pogodbe, se na zahtevo teniške organizacije izračuna višine odškodnine za prestop po tabeli iz 21. člena tega pravilnika.
Če teniška organizacija in igralec kljub sklenjeni pogodbi pisno izjavita, da se za prestop igralca odškodnina izračuna po tabeli iz 21. člena, se upošteva šesti odstavek tega člena.
Izračunano oziroma dogovorjeno višino odškodnine je teniška organizacija, v katero tekmovalec prihaja, dolžna poravnati v roku 15 (petnajst) dni po prejetju odločbe o prestopu, razen če se organizaciji pisno ne dogovorita za drugačen rok plačila. Teniški organizaciji lahko način poravnave odškodnine uredita tudi v drugačni obliki. Če odškodnina ni poravna v 15 (petnajstih) dneh po prejetju odločbe o prestopu, se registracija za novo teniško organizacijo ne izvede in celoten postopek se mora ponoviti. Tekmovalec ima pravico nastopa za novo teniško organizacijo na tekmovanjih iz koledarja TZS in na mednarodnih tekmovanjih (enako za ligaško tekmovanje in tekmovanje posameznikov) takoj po plačilu prestopne članarine TZS ter morebitne odškodnine matični teniški organizaciji.
Če med matično teniško organizacijo in igralcem ni prišlo do sporazuma glede odškodnine, oziroma če odškodnine, izračunane po tabeli iz 21. člena, nova teniška organizacija ni pripravljena plačati, se lahko igralec odloči, da ne bo nastopal (da bo pavziral) na domačih in mednarodnih tekmovanjih, in sicer za določeno časovno obdobje, ki se začne na dan, ko igralec pisno obvesti TRK o tem, da bo pavziral (velja datum oddaje obvestila). Po pavziranju se lahko igralec registrira za katerokoli teniško organizacijo pod pogojem, da ima do matične teniške organizacije poravnane vse druge finančne obveznosti.
Trajanje pavziranja:
- za igralce starostnih kategorij 12, 14, 16 let: 12 mesecev
- za igralce starostnih kategorij 18 let in člane: 12 mesecev
(pri starostnih kategorijah velja leto, za katero se opravlja registracija)
Igralci imajo pravico nastopa, brez plačila odškodnine matičnemu klubu, po pavziranju določenem v zgornjem odstavku in pod pogojem, da imajo poravnane vse finančne obveznosti do kluba, kar igralec dokazuje s pisnimi potrdili o poravnanih obveznostih.
Tudi teniške organizacije morajo v dokaz svojih terjatev do igralcev na zahtevo TRK predložiti ustrezne računovodske listine.
21. člen
V koliko se organizaciji ne moreta dogovoriti za višino odškodnine, se ta izračuna po naslednji tabeli:
kategorija | evrov/leto v klubu | Jakost TZS x 20 |
12 | 100 | |
14 | 100 | |
16 | 100 | |
18 | 100 | |
čl | 100 |
PRIMER:
Če prestopa igralec, ki je bil 6 let registriran za klub, na lestvici pa ima v njegovi uradni kategoriji jakost 40 znaša odškodnina:
6 x 100 + 40 x 20 = 600 + 800 = 1400
Odškodnina se lahko zahteva od igralca, ki je bil za klub iz katerega prestopa registriran eno leto ali več.
Za izračun odškodnine velja uvrstitev na lestvici na dan, ko je bil podan zahtevek za prestop.
Pri dvojni registraciji tekmovalcev (glej 25. člen tega pravilnika) kriteriji o višini odškodnine ne veljajo, le-ti so stvar dogovora obeh teniških organizacij in tekmovalca.
POGODBENO RAZMERJE - teniška organizacija/tekmovalec
22. člen
Teniška organizacija ima lahko s svojim tekmovalcem sklenjeno pogodbo (TZS to priporoča). Pogodba ureja medsebojne obveznosti med matično teniško organizacijo in njenim tekmovalcem. Če je tekmovalec mlajši od 18 let, podpiše pogodbo v njegovem imenu eden od staršev ali njegov skrbnik.
V primeru, da se teniška organizacija in tekmovalec ne strinjata v tolmačenju oziroma razumevanju posameznih členov pogodbe, lahko teniška organizacija ali tekmovalec sprožita spor na rednem civilnem sodišču.
23. člen
TRK opravi registracijo tekmovalca šele po predložitvi dokaza o poravnani odškodnini, razen če se organizaciji ne dogovorita drugače, o poravnavi prestopne članarine in o poravnanih drugih finančnih obveznostih, v primeru, če matična teniška organizacija TRK predloži računovodska dokazila o obstoju terjatev.
Do datuma, od katerega ima igralec pravico nastopa za novo organizacijo, igralec lahko, z njenim dovoljenjem, nastopa za staro.
PRESTOPNA ČLANARINA
24. člen
Za vsak prestop tekmovalca je potrebno plačati prestopno članarino. Prestopno članarino poravna teniška organizacija, h kateri prestopa tekmovalec. Prestopna članarina se vplača na TRR TZS. Višino prestopne članarine objavi TZS v letnem ceniku.
DVOJNA REGISTRACIJA
25. člen
Na ligaških tekmovanjih v republiških ligah lahko za prijavljeno teniško organizacijo nastopajo tekmovalci, ko so sicer registrirani za drugo teniško organizacijo. Omejitev števila igralcev z dvojno registracijo, ki lahko nastopajo za posamezno teniško organizacijo, predpisuje ligaški pravilnik.
Da lahko nek igralec v ligaškem delu tekmovanja s koledarja TZS igra za teniško organizacijo, ki ni njegova matična teniška organizacija, mora prvo omenjena teniška organizacija pridobiti pisno soglasje matične teniške organizacije igralca in to soglasje poslati skupaj s prijavo ekipe za ligaška srečanja na naslov TRK TZS.
REGISTRACIJA TUJCEV
26. člen
Naše teniške organizacije lahko za tekmovanja registrirajo tudi tujce. Ti tekmovalci se z registracijo za klub, ki je član TZS, lahko uvrstijo na naše jakostne lestvice (z oznako T v koloni pred letnico rojstva), ne morejo pa igrati na državnih prvenstvih, v ligaškem tekmovanju pa imajo status tujca. Teniška organizacija, ki prijavlja tujca, mora k zahtevku za registracijo predložiti fotokopijo strani potnega lista, iz katerega so razvidni njegovi osebni podatki, ter pisno soglasje tujca, da je seznanjen z vsemi pravilniki TZS, da jih dobro pozna, da jih bo dosledno upošteval in da se strinja z registracijo za klub.
NEPRAVILNA REGISTRACIJA
27. člen
Če se naknadno ugotovi, da je bila v postopku registracije storjena napaka, se registracija razveljavi. Ravno tako se razveljavijo rezultati ekipe, če je zanjo nastopil napravilno registriran tekmovalec. Istočasno se uvede disciplinski postopek proti osebi, ki je opravila registracijo, in drugim odgovornim osebam.
PRENEHANJE ČLANSTVA
28. člen Članstvo teniške organizacije v TZS preneha:
- če teniška organizacija preneha delovati,
- kadar pristojni organ prepove organizaciji njeno nadaljnje delovanje,
- če teniška organizacija nima poravnanih obveznosti do TZS. Članstvo posamezniku v TZS preneha :
- če organizacija zahteva brisanje svojega člana iz TZS,
- na osnovi sklepa disciplinske komisije, če je izrečena kazen brisanje iz članstva,
- če član izgubi državljanske pravice,
- v primeru prenehanja delovanja teniške organizacije,
- če člana organizacija ne prijavi ali ne poravna finančnih obveznosti v zvezi s prijavo za tekoče leto.
Kljub brisanju iz članstva TZS tekmovalec ostane na jakostnih lestvicah do izbrisa točk po pravilniku o rangiranju.
PRITOŽBE
29. člen
Proti vsaki opravljeni registraciji ali zahtevku za odškodnino se lahko pritoži tekmovalec, bivša ali nova teniška organizacija, h kateri je pristopil tekmovalec, v roku 15 (petnajst) dni po prejetju obvestila o izvršeni registraciji ali višini odškodnine.
I. stopenjski organ
Prispelo pritožbo obravnava TRK, ki mora v roku 15 (petnajst) dni po prejetju pritožbe posredovati odgovor prizadeti strani, da se le-ta v naslednjih 15 (petnajstih) dneh po prejetju odgovora lahko pritoži na II. stopenjski organ (komisiji za pritožbe).
II. stopenjski organ
II. stopenjski organ mora podati odgovor v roku 30 (trideset) dni po prejetju pritožbe. Sklep II. stopenjskega organa je dokončen.
DRUGO
30. člen
Vsi zahtevki za prestope tekmovalcev in pritožbe se morajo pošiljati v priporočenih pošiljkah s povratnico.
31. člen
Ta pravilnik se nanaša na ženski in moški spol, razen če ni določeno drugače. Edini razlagalec tega pravilnika ja Tekmovalno-registracijska komisija pri TZS.
32. člen
Ta pravilnik je bil sprejet na seji UO TZS 11.3.2014. Veljati začne s 1.4.2014 in velja do preklica.
Ljubljana, marec 2014 Tekmovalno-registracijska komisija TZS Xxxx Xxxxxx, predsednica
TENIŠKA ZVEZA SLOVENIJE
TEKMOVALNO-REGISTRACIJSKA KOMISIJA
Ljubljana, 31.3.2014
S K L E P
o imenovanju registracijskega organa Teniške zveze Slovenije
Tekmovalno-registracijska komisija Teniške zveze Slovenije na podlagi 6. člena Registracijskega pravilnika, sprejetega na seji UO TZS dne 11.3.2014, imenuje
Xxxxxxxx XXXXXXX za registracijski organ TZS in
Žigo HAMA KACINA za kontaktno osebo v postopku registracij.
Sklep velja od 1.4.2014 do preklica.
Tekmovalno-registracijska komisija TZS Xxxx XXXXXX, predsednica