RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po odprtem postopku

Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana

Številka javnega naročila 0021/2019/0021/JNS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po odprtem postopku za »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 30.5.2019 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 30.5.2019

in se bo začelo ob 12.01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev na posamezni sklop (delne ponudbe niso dovoljene).

Naročnik bo ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z največ 3 (tremi) najugodnejšimi ponudniki za posamezni sklop v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku po posameznem sklopu.

V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetnega izvajanja storitev prevoza pošiljk, neupoštevanja rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku po posameznem sklopu.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z manj kot 3 (tremi) ponudniki po posameznem sklopu v primeru:

• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije ali/in

• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki ne presegajo njegova zagotovljena sredstva.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom na sklop v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno

solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člena ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z

obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu predložiti ceno za dostavo paketov (v EUR/paket) in ceno za prevzem paketov (v EUR/h) za vsak posamezen sklop.

Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način: Sklop 1:

Sklop 2:

Sklop 3:

Sklop 4:

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št.

paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 3 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro)

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 4 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro)

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 3 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro)

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 4 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro).

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba in sicer

▪ 98 točk – najnižja okvirna ponudbena vrednost;

▪ 2 točki- sklenjena in veljavna podjetniška kolektivna pogodba (socialno merilo)- ponudnik, ki ima in predloži sklenjeno veljavno podjetniško

kolektivno pogodbo, prejme 2 točki, ponudnik, ki takšne pogodbe nima oziroma je ne predloži, ne prejme pri tem merilu nobene točke, torej 0 točk; Dokazilo: Ponudnik predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo.

Za potrebe socialnega merila bo naročnik kot ustrezno štel podjetniško kolektivno pogodbo na ravni podjetja, kar pomeni, da je sklenjena med delodajalcem (ponudnikom) in reprezentativnim sindikatom v podjetju (ne pa kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti).

Zgoraj navedena merila veljajo za vse sklope.

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

V skladu s prvo točko 1. odstavka 95. člena ZJN-3 si naročnik pridržuje pravico, da v primeru, da naročnik do 31.10.2019 ne zagotovi zadostnega števila resursov za opravljanje dostave in prevzema paketov, pogodbo o izvedbi naročila podaljša za največ za tri mesece pod enakimi pogoji, kot je bila sklenjena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca). Naročnik bo posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana za obdobje od 20.6.2019 do 31.10.2019 po sklopih:

o sklop I.: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana

– Šiška),

o sklop II: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana-Moste),

o sklop III: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana

– Bežigrad),

o sklop IV: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana-Brod in Ljubljana-Polje).

pokriva izbrani izvajalec, primerljivo (glede števila predanih paketov v dostavo in števila opravljenih ur) z območjem, ki ga je naročnik objavil po tej razpisni dokumentaciji za sklop I,, II., III oz. IV.

V primeru upada storitev zaradi nepredvidenih okoliščin na posamezni lokaciji (npr. zmanjšanje števila pogodbenih strank, pri katerih se je opravljal prevzem paketov, prevoznih enot) si naročnik pridržuje pravico, da izbrani izvajalec v okviru pogodbene dostave in prevzema pošiljk opravlja manjše število storitev, kot so navedeni v okviru tehničnih zahtev naročnika.

Storitve se obračunavajo na naslednji način:

o dostavljeni paket: število paketov, ki jih pogodbenik dostavi oz. poskus dostave x cena za dostavljeni paket (v EUR/paket),

o prevzem paketov pri strankah: število opravljenih ur za prevzem paketov pri strankah x cena za opravljene storitve (v EUR/h)

o pri dostavi blaga do strank (npr. distribucija pijače …) se storitve obračunavajo glede na št. opravljenih dostav blaga pri strankah po ceni za dostavljeni paket (št. dostav blaga pri strankah x cena za dostavljeni paket).

Izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom opravlja tudi dostavo praznih prevoznih enot (pismarnice, vreče, palete in ostala embalaža) in dostavo blaga (na poštne poslovalnice) za potrebe naročnika; dostavljene oziroma prevzete prazne prevozne enote in dostava blaga do poslovalnic (za potrebe naročnika) se naročniku posebej ne obračunava,

Naročnik bo izvajalcu plačal storitve na podlagi mesečnega števila opravljenih storitev za dostavo/prevzem pošiljk. Število pošiljk za dostavo, kakor tudi število ur za prevzem pošiljk pri strankah niha, zato naročnik ne zagotavlja izvajalcu enakomernega mesečnega izplačila.

4.2 Tehnične zahteve

Zahteve, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri oddaji ponudbe:

• vrsta prevoza: dostava in prevzem paketov,

• poleg paketov, se opravlja tudi distribucija prevoznih enot: zaboji, prazna embalaža (poštne vreče, pismarnice, palete …),

• v dostavo in prevzem paketov ni vključena distribucija paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta za dostavo/prevzem potrebna dva delavca,

• izvajalec opravlja poleg dostave in prevzema paketnih pošiljk tudi dostavo in prevzem blaga za različne stranke (npr. distribucija pijače …),

• sklop I.: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana – Šiška)

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s tremi (3) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 396 ur s tremi vozili.

• sklop II: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana- Moste),

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s štirimi (4) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 528 ur s štirimi vozili.

• sklop III: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana

– Bežigrad),

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s tremi (3) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 396 ur s tremi vozili.

• sklop IV: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana- Brod in Ljubljana-Polje)

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s štirimi (4) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 528 ur s štirimi vozili.

• Okvirni delovni čas in opravila, ki se prilagaja dnevnim količinam pošiljk in organizaciji dela na pošti (velja za sklope od I. do IV.):

1. Paketna dostava (okvirno med 6.00 in 13.00; navedeni so najdaljši časi, potrebni za ta opravila):

a) Opravila med 6.00 in 8.00

• Razvrščanje paketov po obhodnem redu in priprava za dostavo,

• Vnašanje pošiljk v aplikacijo UPO (skeniranje pošiljk, vnos podatkov ter opremljanje dokumentacije z nalepkami s črtno kodo),

• Pomoč pri skeniranju večjih količin paketov za istega naslovnika,

• Opravljanje storitve KLIC 1 pred dostavo,

• Klicanje naslovnikov pred dostavo paketov; navedeno se izvaja za pakete, ki so naslovljeni na fizične osebe, mobilni telefon zagotovi naročnik,

• Nalaganje paketov v vozila

b) Opravila na dostavi med 8.00 in 12.30:

• Dostava pošiljk in blaga (pijače…ipd.) ter prevzem prazne embalaže (embalaža za pijače…), dostava se opravlja z uporabo mobilne naprave, ki jo zagotovi naročnik

c) Opravila po opravljeni dostavi med 12.30 in 13.00:

• Obračun in predaja obračuna

• Predaja prazne embalaže

2. Pošta 1102 Ljubljana - Prevzem pri pogodbenih strankah (okvirno med 13.00 in 19.00):

• Prevzem in priprava oddajnih popisov od prejšnjega dne, ki jih vračajo strankam na njihovem dostavnem okraju

• Prevzem knjige Sprejemna potrdila na dostavi in dobavnic ter blaga, naročenega s strani strank na njihovem dostavnem okraju

• Prevzem pošiljk pri velikih uporabnikih (paketne pošiljke in vrednostna pisma se štejejo), hkrati z dostavo blaga z dobavnicami in Popisov oddanih pošiljk od prejšnjega dne strankam

• Prevoz prevzetih pošiljk na pošto 1102 Ljubljana (vsako vozilo se vrne na pošto vsaj dvakrat – prvič okrog 17.00 (odvisno od količin pošiljk) in drugič po končanem prevzemu glede na vozni red)

• Razlaganje vozila na pošti 1102 Ljubljana in predaja pošiljk prevzemnemu delavcu

• Vračilo voznega reda dispečerju, ki opravi kontrolo

• delavci izvajalca bodo v okviru dostave paketov opravljali tudi dela v zvezi z odkupnim poslovanjem (poslovanje z gotovino),

• zahteve za vozila:

o tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,

o vrsta vozila: tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg,

o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.400 kg in volumna najmanj 12 m³,

o notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,

o barva vozila: bela,

o starost vozila na dan odpiranja ponudb ne sme biti več kot 7 let,

• ponudnik mora razpolagati z najmanj štirimi vozili (po posameznem sklopu), ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika,

• naročnik po potrebi zagotovi enotno uniformiranost oblačil za delavce, ki bodo opravljali storitev dostave/prevzema pošiljk,

• dostava in prevzem ter prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,

• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,

• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,

• v primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na št. 113 (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano,

• ponudnik mora na zahtevo naročnika omogočiti ogled vozil, ki jih ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC, Cesta v Mestni xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx,

• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozil in kabine vozil v času veljavnosti pogodbe.

Posebne zahteve :

1. Kadrovska sposobnost: dostavo paketov oziroma prevoz pošiljk lahko opravljajo le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoze pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo delavci, ki imajo sklenjeno

pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca. Ponudnik predloži lastno izjavo.

2. Tehnična sposobnost: ponudnik predloži izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila«, v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozili, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika; ponudnik mora predložiti tudi ustrezno dokumentacijo (kopije izjav o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozil oz. kopije homologacij); v primeru, da ponudnik ne razpolaga z ustreznimi vozili, mora ob oddaji ponudbe predložiti obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, v okviru katerega se zavezuje, da bo najkasneje do 20.6. 2019 nabavil vozila, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika.

Izbrani izvajalec zagotovi na lastne stroške, da bodo delavci izvajalca imeli opravljeno osnovno izobraževanje za prevoze nevarnega blaga v omejenih količinah in/ali majhnih embalažnih enotah-ponudnik predloži lastno izjavo.

4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Veljavnost in čas trajanja pogodbe: okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma, veljati prične 20. 6. 2019 oziroma z dnem podpisa, če je le-ta podpisan po 20. 6. 2019 in sicer za obdobje do 31.10.2019.

o Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma: xxx. Xxxxxx Xxxxxx, področje globalne logistike, tel. št. 00 000-0000; za kakovostno in količinsko opravljanje storitev ter za potrjevanje računov bo skrbela kontaktna oseba Xxxxxxx Xxxxxxx, te. št. 01/476-7515.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana« po odprtem postopku, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

TELEFON:

TELEFAX:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Sklop1

Zap. št.	Predmet	Cena v EUR (brez DDV)	Cena v EUR (z DDV)
1	2	3	4
1.	Cena za dostavo paketov (v EUR/paket) med 6.00 in 13.00
2.	Cena za prevzem paketov (v EUR/uro) med 13.00 in 19.00

OKVIRNA PONUDBENA VREDNOST JE:

4 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 1.430 (število paketov na mesec) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

3 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 132 (število ur na mesec) x cena za prevzem paketov (v EUR/uro)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

Sklop2

Zap. št.	Predmet	Cena v EUR (brez DDV)	Cena v EUR (z DDV)
1	2	3	4
1.	Cena za dostavo paketov (v EUR/paket) med 6.00 in 13.00
2.	Cena za prevzem paketov (v EUR/uro) med 13.00 in 19.00

OKVIRNA PONUDBENA VREDNOST JE:

4 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 1.430 (število paketov na mesec) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 132 (število ur na mesec) x cena za prevzem paketov (v EUR/uro)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

Sklop3

Zap. št.	Predmet	Cena v EUR (brez DDV)	Cena v EUR (z DDV)
1	2	3	4
1.	Cena za dostavo paketov (v EUR/paket) med 6.00 in 13.00
2.	Cena za prevzem paketov (v EUR/uro) med 13.00 in 19.00

OKVIRNA PONUDBENA VREDNOST JE:

4 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 1.430 (število paketov na mesec) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

3 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 132 (število ur na mesec) x cena za prevzem paketov (v EUR/uro)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

Sklop4

Zap. št.	Predmet	Cena v EUR (brez DDV)	Cena v EUR (z DDV)
1	2	3	4
1.	Cena za dostavo paketov (v EUR/paket) med 6.00 in 13.00
2.	Cena za prevzem paketov (v EUR/uro) med 13.00 in 19.00

OKVIRNA PONUDBENA VREDNOST JE:

4 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 1.430 (število paketov na mesec) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število vozil) x 4 (št. mesecev) x 132 (število ur na mesec) x cena za prevzem paketov (v EUR/uro)

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30.7.2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Drugi dokumenti«.

IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POSEBNIH TEHNIČNIH ZAHTEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

Kontaktna oseba ponudnika: E-mail kontaktne osebe:

Izjavljamo:

• da bodo prevoz pošiljk opravljali le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem oziroma podizvajalcem

• da bomo na lastne stroške zagotovili preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo nevarnega blaga v okviru dostave pošiljk.

……………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….……………….. odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Tehnična sposobnost vozila v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

TEHNIČNA SPOSOBNOST VOZILA

(naziv in naslov izvajalca storitev)

Prevzem paketov na območju mesta Ljubljana

Znamka vozila:
Tip vozila:
Največja dovoljena masa (v kg):
Masa vozila (v kg):
Nosilnost (v kg):
Dimenzije tovornega prostora (dxšxv) v metrih:
Datum prve registracije:

Opomba:

- Ponudnik izpolni obrazec v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika.

- Ponudnik predloži dokazilo za ponujeno vozilo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije);

- Ponudnik izpolni obrazec za vsak sklop posebej

Ponudnik predloži obrazec Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA O USTREZNOSTI IN TEHNIČNI BREZHIBNOSTI VOZILA

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

Izjavljamo,

da bomo najkasneje do 20.6.2019 nabavili vozila, ki ustrezajo zahtevam naročnika za Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana.

…………………………………..

kraj in datum

štampiljka

…………………(odgovorna oseba)

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(žig in podpis)

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, matična številka 5881447000, identifikacijska številka SI25028022, ki jo zastopa …………………………………………………., v nadaljevanju: naročnik (izpolni naročnik)

(naziv, naslov)………………………………………………………………………………., matična številka

…………………, identifikacijska številka SI…………….., ki jo/ga zastopa …………………….., v nadaljevanju:

izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št. 660000……

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku in z odločitvijo št.

…………….. (izpolni naročnik) z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila

po odprtem postopku št. ………………… (izpolni naročnik) z dne , izbral izvajalca, upoštevajoč

določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je pogodbena dostava paketov-pošiljk na območju mesta Ljubljana za obdobje od 20.6.2019 do 31.10.2019 po sklopih, in sicer: (v čistopisu okvirnega sporazuma se izpiše sklop, za katerega je bil ponudnik izbran):

o sklop I.: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana

– Šiška),

o sklop II: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana-Moste),

o sklop III: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana

– Bežigrad),

o sklop IV: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana-Brod in Ljubljana-Polje),

skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije in tem okvirnim sporazumom.

Naročnik bo sklenil okvirne sporazume s 3 (tremi) prvouvrščenimi ponudniki v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.

V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetno izvajanje storitev prevoza pošiljk, neupoštevanje rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.

Tehnične specifikacije naročnika in ponudba izvajalca sta sestavni del in priloga k temu okvirnemu sporazumu.

3. člen

Rok, način in kraj izvedbe storitev

Roki in način izvedbe pogodbene dostave paketov so opredeljeni in določeni v tehničnih specifikacijah naročnika, ki so priloga in sestavni del k temu okvirnemu sporazumu.

Izvajalec se zaveže, da bo pogodbeno dostavo paketov izvedel v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami, tem okvirnim sporazumom ter navodili naročnika.

Izvajalec poleg dostave paketov opravlja tudi distribucijo prevoznih enot (zaboji in prazne embalaže) in dostavo blaga za različne stranke (npr. distribucija pijače …). Izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom opravlja tudi dostavo praznih prevoznih enot (pismarnice, vreče, palete in ostala embalaža).

Storitve se obračunavajo na naslednji način:

o dostavljeni paket: število paketov, ki jih pogodbenik dostavi oz. poskus dostave x cena za dostavljeni paket (v EUR/paket),

o prevzem paketov pri strankah: število opravljenih ur za prevzem paketov pri strankah x cena za opravljene storitve (v EUR/h),

Naročnik si pridružuje pravico, da lahko izbrani izvajalec opravlja dostavo/prevzem paketov v celoti ali deloma na drugem območju mesta Ljubljana. Naročnik predhodno o tem obvesti izvajalca. Pri tem se upošteva, da je območje za dostavo in prevzem paketov, ki ga pokriva izvajalec, primerljivo (glede števila predanih paketov v dostavo in števila opravljenih ur) z območjem, ki ga je naročnik objavil po razpisni dokumentaciji za sklop I,, II., III oz. IV.

Naročnik bo izvajalcu plačal storitve na podlagi mesečnega števila opravljenih storitev za dostavo pošiljk. Število dostavljenih pošiljk niha, zato naročnik ne zagotavlja izvajalcu enakomernega mesečnega izplačila.

V primeru upada storitev zaradi nepredvidenih okoliščin na posamezni lokaciji (npr. zmanjšanje števila pogodbenih strank, pri katerih se je opravljal prevzem paketov, zmanjšanje količine pošiljk za dostavo naslovnikom) si naročnik pridržuje pravico, da izbrani izvajalec v okviru pogodbene dostave paketov opravlja manjše število storitev, kot so ocenjene v okviru zahtev naročnika. Za te

primere izvajalec izrecno soglaša in izjavlja, da zoper naročnika ne bo uveljavljal kakršnihkoli odškodninskih ali drugih zahtevkov.

Izvajalec bo storitve po tem okvirnem sporazumu izvajal na območju mesta Ljubljana.

Izvajalec se obvezuje, da bo opravljal dostavo paketov samo z delavci, ki imajo z izvajalcem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. V primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk s podizvajalcem, lahko dostavo paketov opravljajo delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. Delavci, ki niso v pogodbenem razmerju pri izvajalcu ali njegovem podizvajalcu ne smejo opravljati dostave paketov v imenu izvajalca ali podizvajalca (kot npr. študentsko delo preko študentskega servisa). Izvajalec po sklenitvi okvirnega sporazuma posreduje naročniku kopije pogodb o zaposlitvi za vse delavce, ki opravljajo dostavo paketov. Prav tako izvajalec v primeru zaposlitve novega (dodatnega) delavca posreduje naročniku kopijo pogodbe o zaposlitvi.

4. člen

Obveznosti in odgovornosti izvajalca

Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal storitve iz tega okvirnega sporazuma redno in kvalitetno ter v skladu:

• s splošnimi zakonskimi določili in predpisi, ki urejajo to področje,

• z ostalimi navodili in tehničnimi specifikacijami naročnika, ki določajo način izvajanja dostave in prevzemov paketov.

Ostale obveznosti izvajalca so:

• določil bo kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije in bo dosegljiva v delovnem času,

• zagotovil delavce (voznike), ki bodo obvladali pogovorno slovenski jezik (raven A2) zaradi komuniciranja s strankami naročnika;

• v primeru več zaporednih napak, reklamacij, neprimernega odnosa do stranke, bo izbrani izvajalec na podlagi zahteve naročnika izvedel zamenjavo z novim delavcem v roku 14 dni,

• po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma se zaveže naročniku vrniti ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo in delavca izvajalca,

• v primeru izgube ali poškodbe ustrezne oznake za vozilo in delavca izvajalca bo naročniku povrnil stroške za nabavo nove ustrezne oznake,

• da bo pri izvajanju obveznosti sporazuma spoštoval požarni red naročnika,

• da bo vozilo, ko le-to ne bo v uporabi po tem sporazumu, parkirano na lokaciji izvajalca.

V primeru, da pride do škodnega dogodka na vozilu ali do poškodbe izvajalčevega delavca (voznika), naročnik ne nosi nikakršne odgovornosti.

5. člen

Ob izpadu prevoznega sredstva je izvajalec dolžan takoj zagotoviti nadomestno vozilo, s katerim bo nemoteno nadaljeval opravljanje storitev po tem okvirnem sporazumu in obvestiti kontaktno osebo naročnika.

V primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na številko 113 (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev. Do prihoda nadomestnega vozila mora biti vozilo fizično varovano.

Izvajalec mora naročniku omogočiti, da lahko slednji izvaja kontrolne preglede tovornega prostora vozil in kabine vozil v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika.

Izvajalec se zavezuje, da bo izvajal dostavo paketov z delavci (vozniki), ki bodo obvladali pogovorno slovenski jezik (raven A2) zaradi komuniciranja s strankami naročnika, Naročnik ima pravico zahtevati od izbranega izvajalca, da posreduje za vse delavce, ki opravljajo dostavo paketov:

• potrdilo o državljanstvu Slovenije ali

• uradno potrdilo institucije, da delavec izbranega izvajalca obvlada pogovorno slovenski jezik.

Izvajalec se zavezuje, da bo na lastne stroške opravil preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo paketov po tem okvirnem sporazumu.

6. člen

Izvajalec je odškodninsko odgovoren za stroške, ki nastanejo zaradi nezagotovitve vozila v odzivnem času in neizvršitve prevoza.

Izvajalec je odškodninsko in kazensko odgovoren za izgubo, krajo ali poškodbo paketov v času od dostave in prevzema paketov.

Odgovornost izvajalca nastopi v trenutku, ko delavec izvajalca z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem in dostavo paketov. Izjemoma se ugotavlja naknadna odgovornost, če se ugotovi in dokaže, da je neka nepravilnost nastala v obdobju med prevzemom in dostavo paketov.

Izvajalec odgovarja naročniku za vso nastalo škodo, ki jo je ta utrpel zaradi neizpolnjevanja obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec izdela o izrednih dogodkih poročilo.

7. člen

Izvajalec bo pri opravljanju storitev zagotavljal varovanje tajnosti prenosa pošiljk, kot je opredeljeno v zakonu, ki ureja poštne storitve.

8. člen

Izvajalec je naročniku dostavil seznam oseb, ki bodo izvajale storitve po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec je dolžan naročniku posredovati vsako spremembo na seznamu oseb v času trajanja sporazuma.

Na podlagi predloženega seznama oseb bo izvajalcu s strani naročnika izdana dovolilnica za vstop v varovane objekte naročnika.

Seznam oseb in dovolilnica za vstop v varovane objekte naročnika sta sestavni del tega okvirnega sporazuma.

9. člen

Obveznosti in odgovornosti naročnika

Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu pred začetkom izvajanja storitev po tem sporazumu zagotovil za nemoteno izvajanje storitev:

• navodila za izvajanje prevozov, ki predpisujejo postopke pri:

- prevzemu in dostavi paketov,

- morebitnem neujemanju količin in

- poškodbah pošiljk,

• seznam obrazcev,

• da bo pravočasno sporočal pooblaščeni osebi izvajalca vse spremembe, ki so vezane na izvajanje sporazuma,

• ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo in delavca izvajalca,

• morebitne druge reklamne napise oz. označbe za vozilo in njihovo namestitev ter odstranitev na oziroma iz vozila,

• nadzor nad izvajanjem obveznosti sporazuma ter da bo vozniku izvajalca po končanem delu podpisal in potrdil delovni nalog,

Naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v enem delovnem tednu (6 dni).

10. člen

Izvedba obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z

naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

11. člen

Cene

Cene so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) in so enake kot v ponudbi izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo pogodbenih obveznosti

okvirnega sporazuma. Dodatno zaračunavanje storitev po tem sporazumu je izrecno prepovedano.

Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način, in sicer na podlagi naslednje formule: Sklop 1:

Sklop 2:

Sklop 3:

Sklop 4:

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 3 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro)

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 4 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro)

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 3 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro)

o 4 (število mesecev) x 4 (število vozil za dostavo) x 1.430 (št. paketov/mesec/vozilo) x cena za dostavo paketa (v EUR/paket)

4 (število mesecev) x 4 (število vozil za prevzem) x 132 (št. ur/mesec/vozilo) x cena za prevzem (v EUR/uro).

12. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se obvezuje, da bo storitev plačal na transakcijski račun izvajalca v 30 (tridesetih) dneh od prejema računa, ki ga bo izvajalec posredoval naročniku po opravljeni storitvi. Datum računa ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.

Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (… /……).

V primeru izvajanja storitve s podizvajalci mora izvajalec naročniku posredovati soglasje, ob podpisu pogodbe, da lahko naročnik izvrši plačilo neposredno podizvajalcem.

Izvajalec bo račun izstavil in poslal na naslov družbe in sicer: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor do 15. v mesecu za izvedene storitve v preteklem mesecu. Izvajalec se zaveže po koncu mesečnega obdobja za opravljene storitve izdati račun.

13. člen

Kvaliteta

Naročnik je dolžan spremljati kakovost opravljenih storitev ter ob morebitnih pomanjkljivostih takoj obvestiti izvajalca. Le-ta je dolžan takoj odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti, sicer je naročniku odgovoren za vso neposredno in posredno škodo. Izvajalec je v enaki meri odgovoren tudi za škodo, ki jo povzročijo njegovi delavci pri opravljanju storitev po tem okvirnem sporazumu.

Kontaktna oseba naročnika ima pravico zahtevati od izvajalca dodatna pojasnila v zvezi s storitvami, ki jih izvaja. Izvajalec se zavezuje upoštevati in izvajati vse dodatne zahtevke naročnika.

14. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni v roku (izpolnitev z zamudo), predvidenim s tem sporazumom, mora plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 €, za vsake pol ure zamude, za vozilo s katerim je izvajalec v zamudi.

Za zamudo se šteje v kolikor delavec pogodbenega izvajalca nastopi delo od vključno 6.30 dalje (za dostavo paketov) in 13.30 dalje (za prevzem paketov pri strankah).

Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo obveznosti okvirnega sporazuma zamujal.

Pogodbena kazen za zamudo se obračuna za vsako posamezno zamudo posebej. Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 7.000 €.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne izpolni posamezne dnevne izpolnitve, mora plačati pogodbeno kazen v višini 100,00 € za vozilo, s katerim izvajalec ni izpolnil dnevne izpolnitve.

Za posamezno dnevno neizpolnitev se šteje oz. je podana tudi v primeru kadar je izvajalec v zamudi in storitev naročnik opravi sam ali storitev odda drugemu izvajalcu.

Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil posameznega dnevnega naročila.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ne izpolni, to je neizpolnitev okvirnega sporazuma, mora plačati pogodbeno kazen v višini 7.000 €.

Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.

V primeru neupoštevanja internih navodil naročnika se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR/dan za vozilo, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.

V primeru ponavljajočih reklamacij od strank nad delavci, ki so vključeni v pogodbeno dostavo paketov, bo naročnik zaračunal izvajalcu na vsakih pet reklamacij pogodbeno kazen v višini 20,00

€,

V primeru, da izvajalec uporablja magnetno oznako ali nalepko naročnika na tovornem vozilu v privatne namene (uporaba magnetne oznake ali nalepke naročnika v času, ko izvajalec ne opravlja prevozov za naročnika) se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR za vozilo na dan, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.

Pogodbena kazen se obračuna posebej in se izvajalcu za plačilo izstavi poseben račun.

15. člen

V primeru, če je izvajalec z izvajanjem storitev po tem sporazumu v zamudi, si naročnik pridržuje pravico, da po preteku ene ure oz. 60 minut od začetka nastanka zamude (to je od vključno 7.00 ure dalje (za dostavo paketov) oziroma od 14.00 ure dalje za prevzem paketov)), storitev opravi sam ali odda storitev drugemu izvajalcu, pri čemer gre v danem primeru za neizpolnitev posamezne dnevne izpolnitve s strani izvajalca. V primeru iz tega odstavka bo naročnik od izvajalca terjal pogodbeno kazen za posamezno neizpolnitev.

V primeru, če izvajalec ne bo izpolnil dnevne obveznosti po tem sporazumu, si naročnik pridržuje pravico storitev opraviti sam ali jo oddati drugemu izvajalcu.

Naročnik bo izvajalca o takšni izbiri predhodno obvestil.

ZAUPNOST (OSEBNIH) PODATKOV TER VAROVANJE IN ZAVAROVANJE (OSEBNIH) PODATKOV

16. člen

Splošno o poslovni skrivnosti, tajnosti in zaupnosti podatkov in informacij

Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost in kot zaupne podatke ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti in zaupnih podatkov velja nedoločen čas ali do preklica.

Naročnik kot poslovno skrivnost in zaupnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke (vključno osebne podatke), dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum.

Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• Razkrite bodo samo tistim osebam pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da osebe veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti in zaupnosti oziroma podana njihova pisna izjava o varovanju poslovne skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem načinu varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu.

• Uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma.

• Z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti in zaupnosti podatkov sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

17. člen

Obdelava osebnih podatkov

Osebni podatki za poslovno komunikacijo:

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika:

Stranki sta v okviru predmeta okvirnega sporazuma dogovorili, da bo izvajalec v imenu in za račun naročnika obdeloval zraven podatkov o pravnih osebah tudi osebne podatke posameznikov (fizičnih oseb), ki so del naročnikove evidence uporabnikov logističnih storitev (kontaktne osebe oz osebe pooblaščene za predajo pošiljk in/ali blaga v prevoz na strani pogodbenih strank naročnika) in evidence naslovnikov pošiljk oziroma prejemnikov blaga.

Izvajalec bo obdeloval naslednje osebne podatke:

a) iz evidence naslovnikov pošiljk/prejemnikov blaga:

• priimek in ime,

• naslov naveden na pošiljki,

• morebitni novi naslov za dostavo pošiljk,

• naziv, številka, veljavnost in izdajatelj osebnega dokumenta,

• telefonske številke skrbnika okvirnega sporazuma.

b) iz evidence uporabnikov logističnih storitev:

• priimek in ime prevzemnika/izročitelja pošiljk/blaga pri pogodbeni stranki naročnika,

• naziv pogodbene stranke naročnika (delodajalca prevzemnika/izročitelja pošiljke/blaga za prevoz),

• lokacija prevzema/dostave pri pogodbeni stranki naročnika.

V tem delu obdelave osebnih podatkov se stranki skladno z 28. členom Uredbe GDPR zavežeta osebne podatke obdelovati in si med seboj procesirati papirno po pošti ali po elektronski poti le v obsegu kot to dopuščajo in določajo pogoji in navodila naročnika za izvajanje logističnih storitev (npr. uporaba, izpolnjevanje, evidentiranje idr. spremljajočih dokumentov (tovornih listov) in/ali spremnic na pošiljkah za prevoz in/ali dostavo, ipd.), v katere je bil izvajalec uveden s strani naročnika. Pri tem bosta upoštevali vse varnostne, tehnično-logične in organizacijske ukrepe, ki so določeni po tem okvirnem sporazumu.

18. člen

Varnostni, organizacijski in drugi tehnični ukrepi

Izvajalec se zavezuje, da bo pri ročni in avtomatizirani obdelavi kot npr. posredovanju po omrežju in obdelavi s pomočjo informacijskih tehnologij naročnika upošteval in spoštoval naročnikove vzpostavljene, pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, najmanj kot je opredeljeno v nadaljevanju:

a) Fizično varovanje

Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja družba. Področje korporativne varnosti redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.

V okviru družbe je organiziran nadzorni center, kjer se centralizirano upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti preko video nadzornega sistema, izvaja se tudi nadzor (sledenje) vozil, ki prevažajo poštne pošiljke. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.

Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z Navodilom za vstopanje v poštne objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih. Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa), poslovne enote, oba logistična centra in sedež družbe pa ima tudi receptorsko službo, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo. Vse osebe, ki niso zaposlene v družbi morajo pred vstopom v prostore družbe pridobiti dovoljene za vstop, ki ga izdaja področje korporativne varnosti na podlagi vloge. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).

b) Dostopi in posredovanje podatkov

Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja poštnih storitev imajo dostop izključno osebe, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.

Naročnik posreduje podatke pogodbenim sodelavcem, s katerimi sodeluje, da izvedejo storitev, pri tem je obseg podatkov omejen izključno na podatke o prevozu in/ali dostavi pošiljk in/ali blaga, s katerimi izvajalec manipulira. Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).

Stranki sporazumno ugotovita, da interni akti naročnika niso nujno absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so določeni s tem okvirnim sporazumom in internimi akti o poslovni skrivnosti in o varnosti poslovnih informacij, zato se jih naročnik zaveže razkriti oziroma dati na vpogled izvajalcu kadar to izkazujejo potrebe za izvajanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.

19. člen

Naročnik ohranja upravljavsko lastništvo nad podatki, odgovornost in pristojnost odločanja v zvezi z njihovim prenosom ali drugo obliko obdelovanja iz naslova storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Izvajalec pa se zaveže, da jih ne bo obdeloval za drug namen in v drugem obsegu kot je to dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom. Naročnik je od obdelovalca izvajalca upravičen zahtevati vračilo oziroma uničenje podatkov skladno s tem okvirnim sporazumom.

Naročnik oziroma oseba, ki jo ta pooblasti ima pravico nadzorovati izvajanje pogodbenih obveznosti obdelovalca po tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa mu mora to omogočiti. Oseba, ki vrši nadzor, mora izvajalcu izkazati pooblastilo za izvajanje nadzora, izdano s strani naročnika.

Pravico do poizvedbe/reklamacije ima tudi posameznik, katerega osebni podatki se po tem okvirnem sporazumu obdelujejo, in sicer pri naročniku. Izvajalec se zaveže, da bo vse morebitne prejete poizvedbe predal v reševanju naročniku skladno z navodili naročnika in pri reševanju poizvedb posameznika sodeloval z naročnikom za razjasnjevanje okoliščin, načina in obsega obdelave, v kolikor sam naročnik ne bo razpolagal z zadostnimi podatki.

V primeru, da se ugotovi, da so bili zajeti podatki posameznikov nezakonito dostopni tretjim osebam ali nezakonito razkriti in bi lahko nastalo večje tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, se stranki, katera izve za incident, nemudoma druga drugo obvesti (najkasneje v

24 urah) od nastanka tega incidenta. Naročnik za te primere navaja kontakt, in sicer: xxx@xxxxx.xx, pri izvajalcu pa se obvesti …………………………, telefonska številka ………………...

Naročnik bo nadalje o tem obvestil posameznike in ustrezne nadzorne organe in institucije, če so izpolnjeni pogoji po Uredbi GDPR (33. in 34. člen) in nacionalnih pravnih predpisih.

20. člen

Izvajalec se pri izpolnjevanju obdelave osebnih podatkov po tem okvirnem sporazumu zaveže ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in jih obdelovati za namen in v obsegu kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.

Izvajalec odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, povzročena s strani izvajalca. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja izvajalca kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost izvajalca temu sorazmerno zmanjša.

V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.

21. člen

Izvajalec se zaveže, da osebnih podatkov za namene izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu ne bo hranil pri sebi, temveč jih bo skupaj z dokumenti, ki spremljajo pošiljke oziroma blago izročil naročniku skladno z zakonskimi določili logističnih storitev in internimi pogoji dela ter navodili naročnika. Naročnik se zaveže te podatke z dokumenti hraniti v zakonsko določenem roku ter jih po preteku roka skladno s prej opredeljenimi pravnimi predpisi v informacijskem

sistemu ustrezno anonimizirati oziroma na fizičnih dokumentih ustrezno arhivirati s prekritjem osebnih podatkov ali podatke oziroma dokumente s podatki uničiti.

V primeru spora med strankama bosta osebne podatke, če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji, stranki posredovali državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.

22. člen

Odstop od okvirnega sporazuma

Naročnik je prost zaveze naročanja storitve po tem okvirnem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od okvirnega sporazuma. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega okvirnega sporazuma so zlasti:

- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu s predpisi, ki urejajo področje javnega naročanja,

- prenehanje poslovanja izvajalca,

- neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,

- opravljanje storitve, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti storitve in kvalitete le-te,

- neupoštevanje dogovorjenih cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- samovoljno povečanje cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,

- nespoštovanje/kršitev določil tega okvirnega sporazuma.

Naročnik lahko v primerih iz prejšnjega odstavka odstopi od tega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom dveh mesecev, razen v primeru prve, druge, tretje in sedme alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma brez odpovednega roka.

V primeru neizpolnjevanja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo opravljene storitve, ima izvajalec pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.

Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko naročnik sporazuma brez razloga odstopi od tega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom dveh mesecev, izvajalec v tem primeru ni upravičen do odškodninskega ali kakršnegakoli drugega zahtevka zoper naročnika.

V vseh primerih pošiljanja odstopnih izjav po tem členu, priporočeno po pošti, začne teči odpovedni rok naslednji dan od dneva prejema odstopne izjave. Če odstopne izjave ni mogoče vročiti, šteje, da je bila prejeta petnajsti dan po njenem pošiljanju.

23. člen

Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve tega okvirnega sporazuma preveril ali je na dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;

2. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

- plačilom za delo,

- delovnim časom,

- počitki,

- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali

- v zvezi z zaposlovanjem na črno,

za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

24. člen

V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil izvajalca in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja.

V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili tega okvirnega sporazuma, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe okvirnega sporazuma. V kolikor izvajalec v prej navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila.

25. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka 21. člena ter ob upoštevanju prejšnjega člena, uresniči z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Končne določbe

26. člen

Kontaktna oseba s strani naročnika je xxx. Xxxxxx Xxxxxx, telefonska številka 02/449- 2106 (skrbnik pogodbe), za kakovostno in količinsko opravljanje storitev, kakor tudi za potrjevanje računov, je kontaktna oseba Xxxxxxx Xxxxxxx (delni skrbnik pogodbe), telefonska številka 01/476-7515.

Kontaktna oseba izvajalca je ……………….….., telefonska številka ………………., številka mobilnega telefona (izpolni ponudnik)

27. člen

Vse spremembe tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če so dogovorjene v pisni obliki.

28. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

29. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

30. člen

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati 20.6.2019 oziroma z dnem podpisa, če bo podpisano po 20.6.2019. Okvirni sporazum velja do 31.10.2019.

31. člen

Ta okvirni sporazum je sestavljen v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazum po en (1) izvod.

(izpolni ponudnik)

………………….,	Maribor,
IZVAJALEC:	NAROČNIK:

	POŠTA SLOVENIJE d. o. o.
………………..	………………………..
………………..	………………………..

PRILOGA

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Predmet naročila je pogodbena dostava in prevzem-paketov pošiljk na območju mesta Ljubljana za obdobje do 31.10.2019.

Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati, so naslednje:

• vrsta prevoza: dostava in prevzem paketov,

• poleg paketov, se opravlja tudi distribucija prevoznih enot: zaboji, prazna embalaža (poštne vreče, pismarnice, palete …),

• v dostavo in prevzem paketov ni vključena distribucija paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta za dostavo/prevzem potrebna dva delavca,

• izvajalec opravlja poleg dostave in prevzema paketnih pošiljk tudi dostavo in prevzem blaga za različne stranke (npr. distribucija pijače …),

• sklop I.: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana – Šiška)

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s tremi (3) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 396 ur s tremi vozili.

• sklop II: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana- Moste),

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s štirimi (4) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 528 ur s štirimi vozili.

• sklop III: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana

– Bežigrad),

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s tremi (3) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 396 ur s tremi vozili.

• sklop IV: Dostava in prevzem paketov na območju mesta Ljubljana (območje Ljubljana- Brod in Ljubljana-Polje)

o izvajalec bo:

- s štirimi (4) vozili opravljal dostavo paketov od ca. 6.00 do ca. 13.00 od ponedeljka do sobote; mesečno se dostavi ca. 1.430 paketov/vozilo oz. skupaj ca. 5.720 paketov s štirimi vozili

- s štirimi (4) vozili opravljal prevzem paketov od ca. 13.00 do ca. 19.00 od ponedeljka do petka; mesečno se opravi ca. 132 ur/vozilo oz. skupaj ca. 528 ur s štirimi vozili.

• Okvirni delovni čas in opravila, ki se prilagaja dnevnim količinam pošiljk in organizaciji dela na pošti (velja za sklope od I. do IV.):

1. Paketna dostava (okvirno med 6.00 in 13.00; navedeni so najdaljši časi, potrebni za ta opravila):

d) Opravila med 6.00 in 8.00

• Razvrščanje paketov po obhodnem redu in priprava za dostavo,

• Vnašanje pošiljk v aplikacijo UPO (skeniranje pošiljk, vnos podatkov ter opremljanje dokumentacije z nalepkami s črtno kodo),

• Pomoč pri skeniranju večjih količin paketov za istega naslovnika,

• Opravljanje storitve KLIC 1 pred dostavo,

• Klicanje naslovnikov pred dostavo paketov; navedeno se izvaja za pakete, ki so naslovljeni na fizične osebe, mobilni telefon zagotovi naročnik,

• Nalaganje paketov v vozila

e) Opravila na dostavi med 8.00 in 12.30:

• Dostava pošiljk in blaga (pijače…ipd.) ter prevzem prazne embalaže (embalaža za pijače…), dostava se opravlja z uporabo mobilne naprave, ki jo zagotovi naročnik

f) Opravila po opravljeni dostavi med 12.30 in 13.00:

• Obračun in predaja obračuna

• Predaja prazne embalaže

2. Pošta 1102 Ljubljana - Prevzem pri pogodbenih strankah (okvirno med 13.00 in 19.00):

• Prevzem in priprava oddajnih popisov od prejšnjega dne, ki jih vračajo strankam na njihovem dostavnem okraju

• Prevzem knjige Sprejemna potrdila na dostavi in dobavnic ter blaga, naročenega s strani strank na njihovem dostavnem okraju

• Prevzem pošiljk pri velikih uporabnikih (paketne pošiljke in vrednostna pisma se štejejo), hkrati z dostavo blaga z dobavnicami in Popisov oddanih pošiljk od prejšnjega dne strankam

• Razlaganje vozila na pošti 1102 Ljubljana in predaja pošiljk prevzemnemu delavcu

• Vračilo voznega reda dispečerju, ki opravi kontrolo

• delavci izvajalca bodo v okviru dostave paketov opravljali tudi dela v zvezi z odkupnim poslovanjem (poslovanje z gotovino),

• zahteve za vozila:

o tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,

o vrsta vozila: tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg,

o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.400 kg in volumna najmanj 12 m³,

o notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,

o barva vozila: bela,

o starost vozila na dan odpiranja ponudb ne sme biti več kot 7 let,

• ponudnik mora razpolagati z najmanj štirimi vozili (po posameznem sklopu), ki izpolnjujejo tehnične zahteve naročnika,

• naročnik po potrebi zagotovi enotno uniformiranost oblačil za delavce, ki bodo opravljali storitev dostave/prevzema pošiljk,

• dostava in prevzem ter prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,

• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,

• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,

• ponudnik mora na zahtevo naročnika omogočiti ogled vozil, ki jih ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC, Cesta v Mestni xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx,

• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozil in kabine vozil v času veljavnosti pogodbe.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata