RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Številka: 000-00-0000/2015

Zaporedna številka javnega naročila: JNMV-0995/2015-POG

Datum: 6. 11. 2015

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila:

Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane Mestne občine Velenje za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način

Številka javnega naročila: JNMV-0995/2015-POG

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Predmet javnega naročila: Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane Mestne občine Velenje za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način.

Javno naročilo se izvaja na podlagi drugega odstavka 20. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 UPB, 19/14, 32/14 - ZPDZC-1 in 90/14-ZDU-1l, v nadaljevanju: ZJN-2). Predmet javnega naročila so storitve iz Seznama storitev B: Storitve hotelov in restavracij (storitev menz).

Rok za predložitev ponudb: do 20. 11. 2015 do 10.00.

Naročnik vabi vse zainteresirane in usposobljene ponudnike, da skladno z razpisnimi pogoji oddajo svojo ponudbo.

Predmet naročila:

Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način. Storitev mora potekati dnevno, in sicer en topel obrok dnevno za socialno ogrožene občane Mestne občine Velenje (v nadaljevanju: MOV) in trije obroki dnevno za uporabnike zavetišča za brezdomce:

• zajtrk,

• kosilo – topli obrok in

• večerja.

Razdeljevanje obrokov mora potekati med 11.30 in 14.00, in sicer vse dni v letu, za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017.

Dnevno se mora pripraviti približno 100 obrokov (približno 76 toplih in približno 24 hladnih obrokov) in jih razdeljevati v prostorih, ki jih zagotovi ponudnik.

Število upravičencev do obroka hrane se mesečno spreminja in je odvisno od števila izdanih potrdil MOV, s katerimi se ugotavlja upravičenost občanov MOV do te storitve. Mednje sodijo predvsem: prejemniki denarne socialne pomoči, upokojeni z nizkimi pokojninami, osebe z nizkimi prihodki s spremljajočimi oviranostmi (zdravstvene težave, invalidnost, dolgotrajna bolezen, uporabniki s težavami v duševnem zdravju, zasvojeni) in socialno ogrožene družine z nizkimi prihodki, na priporočilo pristojnega centra za socialno delo.

Razdeljevanje toplih obrokov je treba izvajati skladno z veljavnimi zdravstvenimi, sanitarnimi in varstvenimi predpisi, ki bodo zagotavljali ohranitev kakovosti in zdravstvene neoporečnosti živil.

Ponudnik mora zagotavljati ustrezno raznoliko sestavo obrokov. Kalorična vrednost posameznega obroka mora znašati od 1800 do 2000 kcal/dnevno, pri čemer mora biti obrok - kosilo kuhan in topel, prav tako pa je potrebno upoštevati dietične potrebe posameznih upravičencev (npr. želodčni, ledvični in črevesni bolniki, huda sladkorna obolenja, alergije na gluten,…), na podlagi ustreznih zdravniških potrdil.

Poleg kosila mora ponudnik zagotavljati tudi dva hladna obroka za uporabnike zavetišča za brezdomce, in sicer zajtrk v kalorični vrednosti od 300 do 500 kcal/dnevno in večerja v kalorični vrednosti od 200 do 300 kcal/dnevno.

Storitve je treba izvajati na okolju prijazen način, tako da je najmanj 5 % živil, ki jih ponudnik uporabi pri izvajanju storitve, pridelanih na ekološki način, kot ga določajo Uredba (ES), št. 834/07 z dne 28. junij 2007 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških proizvodov in razveljavitvi Uredbe (EGS), št. 2092/91, Uredba Komisije (ES), št. 889/08 z dne 5. septembra 2008 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe Sveta (ES), št. 834/07 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških proizvodov glede ekološke pridelave, označevanja in nadzora ali predpis, ki ureja ekološko predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago in storitev znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago ali storitev izpolnjuje navedene zahteve.

Storitve je treba izvajati na okolju prijazen način, tako da je najmanj 35 % sadja, zelenjave in proizvodov iz lova ali ribolova, ki jih ponudnik uporabi pri izvajanju storitve, izbranih glede na letni čas, vse v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14; v nadaljevanju: zelena uredba). Ponudnik mora k ponudbi priložiti izjavo, da bo med izvajanjem naročila izpolnjeval navedene zahteve ter po pozivu naročniku predložil ustrezna dokazila o izpolnjevanju le - teh.

Za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 je predvidena potreba ocenjena na 73.100 obrokov hrane, in sicer:

PREHRANSKE STORITVE						V EUR
	PONUDBENA			PONUDBENA	ZNESEK	PONUDBENA
	CENA ZA	ŠTEVILO	ŠTEVILO	CENA	DDV PO	CENA
VRSTA	1 OBROK	OBROKOV	OBROKOV	SKUPAJ	STOPNJI	SKUPAJ
OBROKA	BREZ DDV	DNEVNO	LETNO	BREZ DDV	…… %	Z DDV
1	2	3	4=3*366 DNI	5=2*4	6=5*….%	7=5+6
LETO 2016 UPORABNIKI ZAVETIŠČA ZA BREZDOMCE
ZAJTRK		12	4.392
KOSILO (TOPLI OBROK)		12	4.392
VEČERJA		12	4.392
ZUNANJI - SOCIALNO OGROŽENI OBČANI
KOSILO (TOPLI OBROK)		64	23.424
SKUPAJ
ZAJTRK		12	4.392
KOSILO (TOPLI OBROK)		76	27.816
VEČERJA		12	4.392
	PONUDBENA			PONUDBENA	ZNESEK	PONUDBENA
	CENA ZA	ŠTEVILO	ŠTEVILO	CENA	DDV PO	CENA
VRSTA	1 OBROK	OBROKOV	OBROKOV	SKUPAJ	STOPNJI	SKUPAJ
OBROKA	BREZ DDV	DNEVNO	LETNO	BREZ DDV	…… %	Z DDV
1	2	3	4=3*365 DNI	5=2*4	6=5*….%	7=5+6
LETO 2017 UPORABNIKI ZAVETIŠČA ZA BREZDOMCE
ZAJTRK		12	4.380
KOSILO (TOPLI OBROK)		12	4.380
VEČERJA		12	4.380
ZUNANJI - SOCIALNO OGROŽENI OBČANI
KOSILO (TOPLI OBROK)		64	23.360
SKUPAJ
ZAJTRK		12	4.380
KOSILO (TOPLI OBROK)		76	27.740
VEČERJA		12	4.380

Ponudbena cena - ZAJTRK znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=12*731 DNI	4=2*3
Ponudbena cena brez DDV		8772
DDV po stopnji ………. %		8772
SKUPAJ PONUDBENA CENA Z DDV - zajtrk		8772

Ponudbena cena - KOSILO znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=76*731 DNI	4=2*3
Ponudbena cena brez DDV		55.556
DDV po stopnji ……….%		55.556
SKUPAJ PONUDBENA CENA Z DDV - kosilo		55.556

Ponudbena cena – VEČERJA znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=12*731 DNI	4=2*3
Ponudbena cena brez DDV		8772
DDV po stopnji ………. %		8772
SKUPAJ PONUDBENA CENA Z DDV- večerja		8772

Ponudbena vrednost za vse obroke za čas od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 znaša:

V EUR

Ponudbena vrednost brez DDV

DDV po stopnji ……….%

PONUDBENA VREDNOST Z DDV

Pogodbena vrednost bo poravnana s sredstvi proračunske postavke 40320008 Pomoč socialno ogroženim družinam.

Z izbranim ponudnikom bo naročnik sklenil pogodbo o opravljanju storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način. Javno naročilo se bo izvajalo le v primeru, da so zagotovljena sredstva v proračunu za posamezno leto, da obstoji potreba po opravljanju storitev in da ima izvajalec zagotovljene prostorske pogoje za izvajanje te storitve. Javno naročilo se izvaja skladno z določbami Odloka o zagotavljanju socialno varstvenih dejavnosti v MOV (Uradni vestnik MOV, št. 3/14 in 18/15). Če katerikoli izmed navedenih pogojev ne bo izpolnjen, si naročnik pridržuje pravico, da odstopi od izvedbe javnega naročila v kateri koli fazi javnega naročila oz. od pogodbe za izvedbo javnega naročila. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi ne sklenitve pogodbe oziroma zaradi odstopa od pogodbe.

Navodila za izdelavo ponudbe:

1. VRSTA POSTOPKA: Javno naročilo se izvaja na podlagi drugega odstavka 20. člena ZJN-2. Predmet javnega naročila so storitve iz Seznama storitev B: Storitve hotelov in restavracij (storitev menz).

2. Naročilo se izvaja v skladu s Pravilnikom o javnih naročilih male vrednosti in v skladu z zeleno uredbo.

3. Ponudnik mora izdelati ponudbo in ostalo dokumentacijo, ki se nanaša na ponudbo v slovenskem jeziku, cene pa morajo biti izražene v evrih. Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

4. Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje. Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev mora ponudnik priložiti dokazila, kot so navedena pri vsakem navedenem pogoju.

Če v teh navodilih za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev fotokopij dokumentov. V primeru, da bo naročnik naknadno zahteval originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti na vpogled. Dokumenti morajo odražati aktualno in resnično stanje. Če obstaja naročnikova zahteva po najvišji dovoljeni starosti dokumentov, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno v oklepaju ob vsakem posameznem dokazilu.

Obrazci izjav ponudnika so del razpisne dokumentacije. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Vse izjave in obrazci morajo biti izpolnjeni, podpisani in žigosani s strani ponudnika (zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe s priloženim pooblastilom).

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

4.1 Izpolnjen obrazec – Ponudba (Obrazec 1)

4.2 Izpolnjen obrazec – Poklicna sposobnost (Obrazec 2)

POGOJ:

Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki je predmet naročila, in ima vsa potrebna dovoljenja.

4.3 Izpolnjen obrazec z izjavami - Osnovna sposobnost (Obrazec 3)

• Pisna izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ponudnik ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (za ponudnika).

• Pisna izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali v postopku likvidacije.

• Pisna izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2.

• Pisna izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ima ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, plačane vse obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več, v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika.

• Pisna izjava zakonitega zastopnika ponudnika (fizične osebe), dana pod kazensko in materialno odgovornostjo, da zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (za vsakega posameznega zakonitega zastopnika).

• Pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za ponudnika in za vse zakonite zastopnike.

POGOJI:

1. Ponudnik ali njegovi zakoniti zastopniki niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2.

2. Ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali postopku likvidacije. Ta pogoj mora izpolnjevati tudi morebitni podizvajalec.

3. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2.

4. Ponudnik mora imeti na dan, ko je bila oddana ponudba, plačane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več, v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika. Ta pogoj mora izpolnjevati tudi morebitni podizvajalec.

Način dokazovanja izpolnjevanja pogoja: Ponudnik predloži potrdilo pristojnega organa oziroma v ponudbi namesto dokazila navede, v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam. V tem primeru mora ponudnik predložiti soglasje, na podlagi katerega bo naročnik v skladu z določilom šestega odstavka 41. člena ZJN-2 podatke pridobil sam.

Opomba: Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti ustrezna potrdila o izpolnjevanju pogojev osnovne sposobnosti. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto potrdila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.

4.4 Ekonomsko – finančna sposobnost (Obrazec 4)

Podatki o finančnem stanju podjetja (ne smejo biti starejši od enega meseca pred rokom za oddajo ponudb):

• pravna oseba – gospodarska družba predloži obrazec BON 2 za podjetja,

• samostojni podjetnik – posameznik predloži obrazec BON 2 za samostojnega podjetnika,

• pravne osebe javnega prava ali pravne osebe zasebnega prava (zavod, javni zavod, inštitut itd.) – pravna oseba predloži obrazec BON – 1/Z.

POGOJ:

Podatki o finančni disciplini ne smejo izkazovati, da je imel ponudnik v zadnjih 30 dneh pred izdajo potrdila (BON 2, BON – 1/Z) dospele neporavnane obveznosti.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo o boniteti poslovanja, ki ne sme izkazovati, da je imel ponudnik v zadnjih 30 dneh pred izdajo potrdila dospele neporavnane obveznosti.

4.5 Tehnična sposobnost (Obrazec 5)

4.5.1. Izjava o izpolnjevanju referenčnega pogoja

Ponudnik mora podati izjavo, da je v zadnjih treh letih (šteto do roka za oddajo ponudb) opravljal storitev priprave in razdeljevanja obrokov hrane. Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati izjavo o izpolnjevanju tehnične sposobnosti (Obrazec 5).

POGOJ: Ponudnik mora podati izjavo, da ima tri ali več let (šteto do roka za oddajo ponudb) izkušenj z opravljanjem storitev priprave in razdeljevanja obrokov hrane.

4.5.2 Zahteve, skladne z določbami zelene uredbe.

• Izjava o upoštevanju temeljnih okoljskih zahtev, skladno z določbami zelene uredbe.

• Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago ali storitev znak za okolje tipa I, iz

katerega izhaja, da blago ali storitev izpolnjuje zahteve.

POGOJ: Ponudnik mora zagotoviti, da bo predmetno javno naročilo izvajal skladno s temeljnimi okoljskimi zahtevami, skladno z določbami zelene uredbe ves čas trajanja pogodbe z naročnikom.

4.6 Podizvajalci (Obrazec 6)

V primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci, mora predložiti izpolnjeno izjavo, da ne nastopa s podizvajalci.

Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika kot glavnega izvajalca nastopajo še drugi izvajalci (podizvajalci).

Ponudnik mora v ponudbi navesti s katerimi podizvajalci bo sodeloval pri izvedbi naročila, katera dela, v kolikšnem delu in vrednosti bo izvedbo naročila oddal posameznemu podizvajalcu. Ponudnik je v razmerju do naročnika v celoti odgovoren za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Pri izvedbi storitve lahko sodelujejo samo podizvajalci, ki jih je ponudnik navedel v seznamu podizvajalcev. Izbrani ponudnik mora v primeru zamenjave podizvajalca predhodno pridobiti potrditev in soglasje naročnika. V kolikor bo naročnik ugotovil, da dela izvajajo podizvajalci, ki jih izvajalec ni navedel v ponudbi, ima pravico odstopiti od pogodbe.

V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora predložiti dokumentacijo (Obrazec 6):

• izpolnjen obrazec Izjava ponudnika o izvedbi javnega naročila s podizvajalcem/ci,

• izpolnjen obrazec Podatki o podizvajalcu,

• izpolnjen obrazec Izjava o izpolnjevanju pogojev osnovne sposobnosti,

• izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalca,

• izpolnjen obrazec Izjava o odnosu do podizvajalca,

• izpolnjen obrazec Soglasje podizvajalca (k temu je potrebno priložiti dogovor o skupnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila).

Dogovor o skupnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila mora vsebovati:

• podatke o ponudniku (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

• podatke o podizvajalcu (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

• predmet dogovora, vrsto del, ki jih prevzema podizvajalec, obseg teh del, vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec, kraj in rok izvedbe teh del,

• soglasje podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Podatki iz 8. odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik navede v prejšnjem odstavku v drugi, tretji in četrti alineji so v skladu z ZJN-2 obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJN-2 obvezna.

Skladno s 7. odstavkom 71. člena ZJN-2 mora ponudnik pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem in podizvajalec mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika.

4.7 Obrazec izjave, da ponudnik sprejema vse pogoje razpisne dokumentacije (Obrazec 7)

4.8 Izpolnjen obrazec predračuna (Obrazec 8)

Predračun izpolnite tako, da vpišete cene, jih pomnožite s količinami in tako dobljene vrednosti seštejete. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost. Cene morajo biti izražene v evrih. V primeru, da ponudnik daje popust na ponujeno storitev, ga mora upoštevati v končni ponudbeni ceni. Končna ponudbena cena je cena, ki vključuje vse elemente cene: davke, prispevke, drobni material in kalo, stroške nabave, carine, transportne stroške, popust in morebitne druge stroške. Končna ponudbena cena je fiksna in nespremenljiva. Ponudniki pri izpolnjevanju navedenih obrazcev ne smejo posegati v vsebino obrazcev, kot jih je pripravil naročnik, ampak morajo izpolniti le prazna – neizpolnjena polja, ki se nanašajo na ponujeno ceno. Opisa postavk v popisih del ni dovoljeno spreminjati. Naročnik bo ponudbo ponudnika, ki bo spremenil vsebino postavk v popisih del, izločil kot neprimerno. Ponudniki morajo izpolniti in ponuditi vse postavke znotraj popisov.

4.9 Osnutek pogodbe (Obrazec 9)

Le-to mora ponudnik izpolniti in podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.

4.10 Finančna zavarovanja (Obrazec 10)

- Zavarovanje za resnost ponudbe: Kot zavarovanje za resnost ponudbe mora ponudnik ponudbi priložiti dve lastni (bianco) menici skupaj z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev in vnovčenje menic v višini 7.000 EUR, z veljavnostjo najmanj 60 dni od roka za oddajo ponudb. Menici morata biti predloženi v originalu.

- Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: Kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, mora ponudnik predložiti izjavo, da bo v primeru sklenitve pogodbe med ponudnikom in naročnikom v roku 10 dni od podpisa pogodbe predložil bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah, v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV z dobo veljavnosti vsaj še 30 dni po poteku pogodbenega roka.

4.11 Ponudnik bo javno naročilo izvajal v obdobju od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 v skladu z veljavnima odlokoma o proračunih MOV za leti 2016 in 2017 ter veljavnim Odlokom o zagotavljanju socialno varstvenih dejavnosti v MOV (Uradni vestnik MOV, št. 3/14 in 18/15).

5. Naročnik sme zahtevati od ponudnikov pisna pojasnila za pregled, vrednotenje in primerjavo ponudb in v soglasju s ponudnikom popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu ponudb.

Izvajalec je dolžan račune posredovati MOV izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13) ter skladno s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Uradni list RS, št. 9/11, 109/12, 75/14, 94/14 in 75/15).

Na računu mora biti navedena podlaga za izstavitev računa, kot je št. naročilnice, št. pogodbe, št. javnega naročila, ipd. Obvezna priloga k e-računu je naročilnica ali pogodba. Ostala spremljajoča dokumentacija, kot je seznam uporabnikov javne kuhinje, mora biti čitljivo podpisana in se pošilja kot priloga e-računa. Na e-računu se je potrebno nedvoumno sklicevati na prilogo.

Račun naročnik plača v nespornem znesku na transakcijski račun, ki je naveden na izstavljenem računu izvajalca.

Rok plačila je 30. dan in prične teči naslednji dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. V kolikor je rok plačila krajši od zahtevanega, se ponudba izloči.

Ponudniki lahko dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo zahtevajo izključno v pisni obliki, in sicer najkasneje do 12. 11. 2015 do 10.00 na naslov: Mestna občina Velenje, Urad za družbene dejavnosti, Xxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx, ali na e-mail naslov xxxx.xxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, s pripisom:

Pojasnila - javni razpis,

»Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri katerih ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način«.

Na vprašanja, ki bodo do naročnika prispela po zgoraj določenem roku, naročnik ne bo dajal pojasnil. Naročnik bo dodatna pojasnila posredoval spletno stran xxx.xxxxxxx.xx najpozneje 3 (tri) dni pred iztekom roka za predložitev ponudb, če so bile zahteve zanje posredovane pravočasno.

Naročnik opozarja ponudnike, da so odgovori na vprašanja, ki bodo postavljena na zgoraj opisani način, sestavni del razpisne dokumentacije za ta postopek.

Pred potekom roka za predložitev ponudb lahko naročnik spremeni razpisno dokumentacijo z izdajo dopolnitev najkasneje 3 dni pred rokom za predložitev ponudb. Vsaka dopolnitev je sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana na spletno stran xxx.xxxxxxx.xx. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

6. Variantne ponudbe niso dopustne in ne bodo upoštevane.

7. Ponudba bo štela za popolno, če bo ponudnik predložil naslednjo izpolnjeno, podpisano in žigosano dokumentacijo:

• Obrazec 1 - Ponudba,

• Obrazec 2 - Poklicna sposobnost,

• Obrazec 3 - Osnovna sposobnost,

• Obrazec 4 - Ekonomsko – finančna sposobnost,

• Obrazec 5 - Tehnična sposobnost,

• Obrazec 6 - Podizvajalci,

• Obrazec 7 - Izjava o sprejemu razpisnih pogojev,

• Obrazec 8 - Predračun,

• Obrazec 9 - Osnutek pogodbe,

• Obrazec 10 - Finančna zavarovanja.

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudbena dokumentacija mora biti izpolnjena in natisnjena, natipkana ali napisana z neizbrisljivim pisalom.

Ponudba mora biti izdelana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Ponudniki morajo izjave predložiti brez dodatnih pogojev. Vse priloge morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika (zakonitega zastopnika ali pooblaščene osebe s priloženim pooblastilom), razen prilog, ki jih izpolnijo, podpišejo in žigosajo samo tisti ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo. Popravljene napake morajo biti označene s parafo osebe, ki podpiše ponudbo.

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi kateremukoli ponudniku nastala zaradi ne sklenitve pogodbe.

Zaželeno je:

• da so vsi dokumenti, predloženi v ponudbi, urejeni v zgoraj navedenem vrstnem redu in zvezani z vrvico v celoto in zapečateni tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oziroma pečata;

• da ponudnik predloži celotno ponudbeno dokumentacijo tudi v PDF obliki na CD, DVD ali USB nosilcu.

Ponudba mora biti veljavna 60 dni od predložitve ponudbe. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se ponudba izloči. V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov bodo morali biti podani v pisni obliki.

8. Predložitev ponudb:

Ponudba se šteje za pravočasno, če je predložena naročniku do 20. 11. 2015 do 10.00. Vse nepravočasno predložene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil ponudnikom kot prepozno dostavljene.

Ponudba mora biti oddana v zaprti kuverti z oznako »NE ODPIRAJ – PONUDBA za Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način« na naslov:

MESTNA OBČINA VELENJE, Titov trg 1, 3320 VELENJE, vložišče, soba št. 10, ki se nahaja v kletni etaži MOV.

Na hrbtni strani kuverte mora biti naslov ponudnika.

9. Merila:

Kot najugodnejša bo izbrana ponudba, ki bo v seštevku točk pri merilih X in A zbrala največ točk:

X = Ponujena skupna cena v EUR brez DDV (največ 70 točk)

Ponudnik, ki bo ponudil najnižjo skupno ceno v EUR brez DDV, bo po tem merilu prejel najvišje število točk.

Ostale ponudbe po tem merilu prejmejo sorazmerno nižje število točk, glede na ponujeno ceno, po naslednji formuli:

X= *70

DOKAZILO: Cena razvidna iz ponudbenega obrazca

A = Lokacija izvajanja storitve (30 točk)

Izvajanje storitve, ki je predmet tega razpisa v prostorih, ki so v lastništvu ponudnika ali jih ima ponudnik v najemu, z urejenim dostopom gibalno oviranim osebam, od dneva oddaje ponudbe do 31. 12. 2017 in se nahajajo v polmeru 1,5 km od sedeža MOV, Titov trg 1, 3320 Velenje (priloga 1: Karta lokacije za izvajanje storitve).

DOKAZILO: Ponudnik mora k ponudbi priložiti:

- dokazilo o lastništvu prostorov na razpisanem krajevnem območju – zemljiškoknjižni izpisek ali

kupoprodajna pogodba (overjen mora biti tako original kot tudi fotokopija) ali

- veljavna pogodba (overjen mora biti tako original kot tudi fotokopija) o najemu oz. uporabi prostorov

na razpisanem krajevnem območju ali

- veljavna predpogodba (overjen mora biti tako original kot tudi fotokopija) o najemu oz. nakupu

prostorov na razpisanem krajevnem območju.

V primeru neustreznih dokazil ali v primeru dvoma v resničnost dokazil si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika naknadno zahteva dodatno dokazilo oz. gradivo iz katerega bo razvidno izpolnjevanje posameznih meril.

10. Izbrani ponudnik mora pristopiti k podpisu pogodbe v roku 8 dni od poziva naročnika k podpisu pogodbe. V primeru, da izbrani ponudnik v tem roku ne pristopi k podpisu pogodbe, se šteje, da je odstopil od izvedbe javnega naročila.

11. Naročnik bo izločil ponudbo, če ponudnik na poziv naročnika in v roku, ki ga določi naročnik, ne bo predložil zahtevanih pojasnil oziroma dokazil oz. le-ta ne bodo ustrezna.

Nadalje bo naročnik iz postopka izločil ponudbo ponudnika:

• če ponudnik na poziv naročnika in v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil oz. le-ta niso ustrezna;

• če se izkaže, da vsebuje ponudba zavajajoče ali neresnične navedbe, o čemer naročnik obvesti Državno revizijsko komisijo, skladno s 77. členom ZJN-2.;

• ponudnika, zoper katerega je naročnik unovčil finančno zavarovanje (upošteva se obdobje zadnjih treh let od oddaje ponudb);

• ponudnika, ki na poziv naročnika ni pristopil k odpravi stvarnih napak oziroma jih ni odpravil (upošteva se obdobje zadnjih treh let od oddaje ponudb);

• ponudnika, ki je zamudil z izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti za več kot polovico koledarskih dni, šteto od sklenitve pogodbe do izvedbe del (upošteva se obdobje zadnjih treh let od oddaje ponudb);

• ponudnika, ki dela ni izvedel skladno z razpisno dokumentacijo ali dela ni izvedel kakovostno (upošteva se obdobje zadnjih treh let od oddaje ponudb).

12. Odločitev o izbiri ponudnika bo naročnik sprejel v zakonsko predvidenem roku. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 8 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.

13. Naročnik si pridržuje pravico, da naročilo za dodatna dela odda izvajalcu osnovnega naročila. Z izvajalcem se sklene aneks k osnovni pogodbi ali nova pogodba. Podlaga za določitev vrednosti dodatnih del so cene na enoto in drugi kalkulativni elementi iz osnovne pogodbe, vključno z danimi popusti.

14. Prepovedano je dajanje, poskus dajanja ali obljuba dajanja daril ali omogočanje privilegijev v kakršnikoli obliki, kjer se vrednost darila ali privilegija da izraziti v denarju, zaposlenemu ali bivšemu zaposlenemu pri naročniku, kot poskus vplivanja na postopek oddaje javnega naročila. Posel, ki bo nastal pod vplivom takih ravnanj, se razveljavi, ne glede na to, v kateri fazi je.

15. Naročnik bo zavrnil vsako ponudbo, če bo ugotovil, da vsebuje lažne podatke. Naročnik bo zavrnil tudi ponudbo, ki vsebuje netočne podatke o bistvenih elementih razpisa.

16. Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

17. V času razpisa ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati z dejanji, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.

18. Ponudnik ne sme biti posredno ali neposredno povezan z osebo ali osebami, ki so pripravljale to razpisno dokumentacijo ali njene dele ali v kateri koli fazi odločale v postopku javnega naročila.

19. Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja. Naročnik lahko v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi ne sklenitve pogodbe.

20. Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo izvajalcu, ki bo kršil pogodbena določila. Takemu izvajalcu bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

21. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, kot jih zahteva naročnik, mora ponudnik ravnati v skladu s šestim odstavkom 42. člena ZJN -2.

22. Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti izjavo, da bodo predložili pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu.

Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih izvajalcev za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino ponudnikov v primeru, da ji je javno naročilo dodeljeno, zastopa do naročnika. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje za priznanje poklicne, osnovne in ekonomsko-finančne sposobnosti.

Priloga 1: Karta lokacije za izvajanje storitev - polmer glede na center MOV, Xxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx (1500 m)

OBRAZCI ZA PRIPRAVO PONUDBE

PONUDBA št. ________________

Na osnovi javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način dajemo ponudbo:

KONČNA PONUDBENA CENA ZA 73.100 obrokov:

CENA BREZ DDV: EUR

ZNESEK DDV PO STOPNJI ____%: EUR

CENA Z DDV: EUR

Z BESEDO: …………………………………………………………………………..

V primeru, da bo naša ponudba sprejeta, smo pripravljeni z opravljanjem storitev pričeti 1. 1. 2016 in jih opravljati do 31. 12. 2017. Strinjamo se z delom, kot je določen v razpisni dokumentaciji.

Ponudba je veljavna do ________________(60 dni od roka za oddajo ponudb).

Cene so fiksne po enoti in nespremenljive ves čas trajanja pogodbe.

Rok plačila je 30. dan in prične teči naslednji dan po prejemu pravilno izstavljenega računa.

Izjavljamo, da je naša ponudba izdelana v skladu z razpisnimi pogoji in navodili naročnika.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

POKLICNA SPOSOBNOST

Prijava

1. PODATKI O PONUDNIKU

NAZIV PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

TELEFON:

FAKS:

ID za DDV oz. DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA:

ŠT. TRR:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA:

SKRBNIK POGODBE:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS

POGODBE:

REGISTRACIJA IN DEJAVNOSTI

Registrski podatki
Popolna firma
	Številka	Datum	Registrsko sodišče
Prva registracija
Zadnja sprememba
Spremembe registrskih podatkov, ki še niso vpisane v register
Opis
Dejavnosti
Klasifikacija	Opis dejavnosti

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, in za katero dajemo ponudbo.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

OSNOVNA SPOSOBNOST (za pravno osebo)

1. IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – PRAVNA OSEBA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba ni bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2 in 54/15; v nadaljevanju: KZ-1):

• sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

• goljufija (211. člen KZ-1),

• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

• pranje denarja (245. člen KZ-1),

• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

• tihotapstvo (250. člen KZ-1),

• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

2. IZJAVA PONUDNIKA V ZVEZI S STEČAJEM, PRISILNO PORAVNAVO IN LIKVIDACIJO

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nismo v postopku prisilne poravnane, stečajnem postopku ali postopku likvidacije.

3. IZJAVA O NEUVRSTITVI V EVIDENCO PONUDNIKOV Z NEGATIVNIMI REFERENCAMI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77a. člena ZJN-2.

4. IZJAVA O PORAVNANIH PRISPEVKIH IN DAVKIH

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo na dan, ko oddajamo ponudbo, plačane vse obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več, v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – FIZIČNA OSEBA (ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA)

Ime in priimek:

EMŠO:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2 in 54/15; KZ-1):

• sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

• goljufija (211. člen KZ-1),

• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

• pranje denarja (245. člen KZ-1),

• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

• tihotapstvo (250. člen KZ-1),

• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Opomba: V primeru več zakonitih zastopnikov ponudnika se obrazec kopira in izpolni za vsakega zastopnika posebej.

Kraj in datum: ______________________
Podpisnik: ___________________________

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE

___________________ (naziv pooblastitelja) skladno s šestim odstavkom 41. člena ZJN-2 in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB) pooblaščam MOV, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:

Kraj in datum: ________________________	Podpis ponudnika: _________________________
Žig:

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE

(vsak zakoniti zastopnik izpolni svoje pooblastilo)

Spodaj podpisani __________________ (ime in priimek) skladno s šestim odstavkom 41. člena ZJN-2 in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB) pooblaščam MOV, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA /ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

Kraj in datum: Podpis pooblastitelja:

____________________________

_______________________

EKONOMSKO – FINANČNA SPOSOBNOST

PODATKI O FINANČNEM STANJU PODJETJA

(Vstaviti dokazilo)

Podatki o finančnem stanju podjetja (ne smejo biti starejši od enega meseca pred rokom za oddajo ponudb):

• pravna oseba – gospodarska družba predloži obrazec BON 2 za podjetja,

• samostojni podjetnik – posameznik predloži obrazec BON 2 za samostojnega podjetnika,

• pravne osebe javnega prava ali pravne osebe zasebnega prava (zavod, javni zavod, inštitut itd.) – pravna oseba predloži obrazec BON – 1/Z.

POGOJ:

Podatki o finančni disciplini ne smejo izkazovati, da je imel ponudnik v zadnjih tridesetih (30) dneh pred izdajo potrdila (BON 2, BON – 1/Z), dospele neporavnane obveznosti.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo o boniteti poslovanja, ki ne sme izkazovati, da je imel ponudnik v zadnjih 30 dneh pred izdajo potrdila dospele neporavnane obveznosti.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

TEHNIČNA SPOSOBNOST

1. IZJAVA O IZPOLNJEVANJU REFERENČNEGA POGOJA

Predmet javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo naslednji pogoj:

- imamo tri ali več let (šteto do roka za oddajo ponudb) izkušenj z opravljanjem storitev

priprave in razdeljevanja obrokov hrane.

Izjavljamo, da so navedeni podatki resnični in smo jih, če bo naročnik to zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih listin oziroma v skladu s šestim odstavkom 41. člena ZJN-2 soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz uradnih evidenc. V kolikor se bo izkazalo za potrebno, bomo naročniku izdali posebno pooblastilo za pridobitev vseh potrebnih informacij v zvezi s tem.

Kraj in datum: ________________________	Podpis ponudnika: _________________________
Žig:

Izvajalec:

__________________

__________________

__________________

2. IZJAVA O UPOŠTEVANJU TEMELJNIH OKOLJSKIH ZAHTEV PO UREDBI O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU

Izjavljamo, da bomo pri javnem naročilu Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način upoštevali temeljne okoljske zahteve skladno z zeleno uredbo in sicer:

• pri dobavi proizvodov za predmetno javno naročilo bo najmanj 5 %¹ vseh nabavljenih zelenjavnih proizvodov pridelanih na ekološki način. V dokaz prilagamo Potrdilo dobavitelja o znaku za okolje tipa I;

• pri izvajanju javnega naročila bomo najmanj 35 % sadja, zelenjave in proizvodov lova in ribolova izbrali glede na letni čas v skladu s priporočenimi smernicami naročnika (priloga 2: sezonski koledar) ter o tem vodili ustrezne evidence;

• zaradi zmanjševanja količin odpadkov bomo hrano in pijačo postregli z:

– jedilnim priborom, steklovino, porcelanastimi posodami in namiznimi prti, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, ali

– jedilnim priborom, porcelanastimi posodami ali drugo gostinsko opremo, izdelano iz obnovljivih surovin ter o tem vodili ustrezne evidence;

• zbirali ločeno odpadke, ki nastajajo pri izvajanju gostinskih storitev, v skladu s predpisi, ki urejajo ločeno zbiranje odpadkov ter o tem vodili ustrezne evidence.

Kraj in datum:
________________________ Žig: Podpis ponudnika:
_________________________

Opomba: ¹ odstotek zelenjavnih proizvodov bo naročnik ocenjeval glede na znesek (EUR), porabljen za izvajanje javnega naročila (Priloga 2).

Priloga 2: SEZONSKI KOLEDAR

januar

jabolka, limone, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate,

februar

jabolka, limone, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate,

marec

jabolka, limone, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate,

april

jabolka, limone, jagode, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate,

maj

jabolka, limone, jagode, hruške, banane, kivi, čebula, krompir, korenje, solate, paprika,

junij

jabolka, limone, jagode, hruške, breskve, češnje, slive, banane, kivi, čebula, krompir, korenje, solate, paprika,

september

jabolka, limone, jagode, slive, grozdje, banane, kivi, čebula, krompir, korenje, solate, paprika, kumare, bučke, stročji fižol, paradižnik

oktober

jabolka, limone, jagode, grozdje, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate, paprika,

november

jabolka, limone, jagode, grozdje, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate, paprika,

december

jabolka, limone, jagode, grozdje, banane, kivi, pomaranče, čebula, krompir, korenje, solate.

Opomba: V skladu z zeleno uredbo in Prilogo 2 mora ponudnik pri izvajanju gostinske storitve uporabiti proizvode iz lova in ribolova glede na letni čas.

PODIZVAJALCI

IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim razpisom za oddajo javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

Opomba: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalcem.

OBRAZCI, ČE PONUDNIK NASTOPA S PODIZVAJALCI

• IZJAVA PONUDNIKA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA S PODIZVAJALCEM/CI

Ponudnik ______________________________________________________________________

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo v primeru pridobitve javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način del storitev iz tega naročila izvedli z naslednjimi podizvajalci:

Zap.. št. Naziv in naslov podizvajalca

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

Opomba: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem/ci.

• PODATKI O PODIZVAJALCU

NAZIV PODIZVAJALCA:
NASLOV:
KONTAKTNA OSEBA:
TELEFON:						FAKS:
ID za DDV oz. DAVČNA ŠTEVILKA PODIZVAJALCA:
MATIČNA ŠTEVILKA:
ŠT. TRR:
ZAKONITI ZASTOPNIKI PODIZVAJALCA:
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

Opomba: V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

OSNOVNA SPOSOBNOST ZA PODIZVAJALCA (za vsakega podizvajalca posebej)

1. IZJAVA PODIZVAJALCA V ZVEZI S STEČAJEM, PRISILNO PORAVNAVO IN LIKVIDACIJO

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nismo v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali v postopku likvidacije in da proti nam ni bil uveden postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali postopek likvidacije.

2. IZJAVA O PORAVNANIH PRISPEVKIH IN DAVKIH

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo imeli na dan, ko bo oddana ponudba, plačane vse obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več, v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika.

3. IZJAVA O PREDLOŽITVI POGODBE

Izjavljamo, da bomo naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki smo jo sklenili s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

4. IZJAVA O RESNIČNOSTI PODATKOV

Izjavljamo, da so navedeni podatki resnični in smo jih, če bo naročnik to zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih listin oziroma v skladu šestim odstavkom 41. člena ZJN-2 soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz uradnih evidenc. V kolikor se bo izkazalo za potrebno bomo naročniku izdali posebno pooblastilo za pridobitev vseh potrebnih informacij v zvezi s tem.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

Podizvajalec_______________________________________, ________________________

• UDELEŽBA PODIZVAJALCA

V zvezi z javnim razpisom za oddajo javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:

DELA, KI JIH PREVZEMA PODIZVAJALEC:

VREDNOST DEL, KI JIH PREVZEMA

PODIZVAJALEC:

CENA BREZ DDV: EUR

ZNESEK DDV PO STOPNJI ____%: EUR

CENA Z DDV: EUR

Z BESEDO: …………………………………………………………………………..

DELEŽ DEL, KI JIH PREVZEMA PODIZVAJALEC GLEDE NA VREDNOST PONUDBE V ODSTOTKU:_______%

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

Opomba: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa z podizvajalcem.
V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

• IZJAVA O ODNOSU DO PODIZVAJALCA (POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM)

V zvezi z javnim razpisom za oddajo javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način

pod kazensko in materialno odgovornostjo, izjavljamo:

• da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja sklenjene pogodbe s podizvajalci,

• da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem,

• da smo pridobili pisno soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

Opomba: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa z podizvajalcem.

• SOGLASJE PODIZVAJALCA

Podizvajalec_____________________________________________,__________________

(naziv in naslov podizvajalca)

soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.

Kraj in datum: Žig ______________________	Zakoniti zastopnik podizvajalca: __________________________
	Podpis:________________________

Opomba: Podizvajalec, ki ga ponudnik navede v svoji ponudbi, mora obrazec izpolniti.

Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani zakonitega zastopnika podizvajalca.

Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

DOGOVOR O SKUPNEM SODELOVANJU PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA

(vstaviti dogovor)

Dogovor o skupnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila mora vsebovati:

• podatke o ponudniku (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),

• podatke o podizvajalcu (naziv in naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

• predmet dogovora, vrsto del, ki jih prevzema podizvajalec, obseg teh del, vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec, kraj in rok izvedbe teh del,

• soglasje podizvajalca k neposrednemu plačilu.

I Z J A V A

O SPREJEMU RAZPISNIH POGOJEV

Izjavljamo:

• da je naša ponudba izdelana v skladu z razpisnimi pogoji in navodili naročnika;

• da bomo v primeru, če bomo izbrani v tem postopku, v celoti odgovarjali za dela podizvajalcev, ki smo jih navedli v svoji ponudbi;

• da so vsi podatki, ki so podani v naši ponudbi, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzamemo popolno odgovornost;

• da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011–UPB-2) oziroma funkcionar naročnika ali njegov družinski član, ni udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali ni neposredno ali preko drugih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu;

• da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih;

• da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

• da nam je znano, da so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi naročila podatki iz 8. odst. 71. člena ZJN – 2 in da so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN – 2 obvezna;

• da bomo v primeru, če bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv v roku osmih dni od prejema poziva posredovali podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Kraj in datum: ________________________	Podpis ponudnika: _________________________
Žig:

P R E D R A Č U N št. ____________________

PREHRANSKE STORITVE

ZA OBDOBJE OD 2016 DO 2017

Ponudbena cena - ZAJTRK znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=12*731 DNI	4=2*3
Ponudbena cena brez DDV		8772
DDV po stopnji ………. %		8772
SKUPAJ PONUDBENA CENA Z DDV - zajtrk		8772

Ponudbena cena - KOSILO znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=76*731 DNI	4=2*3
Ponudbena cena brez DDV		55.556
DDV po stopnji ……….%		55.556
SKUPAJ PONUDBENA CENA Z DDV - kosilo		55.556

Ponudbena cena – VEČERJA znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=12*731 DNI	4=2*3
Ponudbena cena brez DDV		8772
DDV po stopnji ………. %		8772
SKUPAJ PONUDBENA CENA Z DDV- večerja		8772

Ponudbena vrednost za vse obroke za čas od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 znaša:

SKUPAJ BREZ DDV: EUR

POPUST ____ %: EUR

SKUPAJ BREZ DDV S POPUSTOM: EUR

DDV PO STOPNJI ____%: EUR

SKUPAJ Z DDV: EUR

Z BESEDO: …………………………………………………………………………..

Kraj in datum:
________________________ Podpis ponudnika:
_________________________

Žig:

(Osnutek pogodbe mora ponudnik izpolniti, žigosati in podpisati.)

OSNUTEK POGODBE

ki jo skleneta in dogovorita

MESTNA OBČINA VELENJE, Titov trg 1, 3320 Velenje,

ki jo zastopa župan Xxxxx Xxxxxx

ID št. za DDV: SI49082884

Matična številka: 5884268

Podračun EZR MOV: XX00 0000 0000 0000 000

(v nadaljevanju: naročnik)

in

_______________________________ ,

ki ga zastopa ____________________

Matična št.: ______________________

ID za DDV: ______________________

TRR, št.: ________________________

(v nadaljevanju: izvajalec)

POGODBO št. POG - …………./2015

o opravljanju storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane Mestne občine Velenje za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način

1. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik in izvajalec uvodoma ugotavljata:

• da je bil izvajalec izbran za Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane Mestne občine Velenje za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način, v skladu z drugim odstavkom 20. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št. 12/13 UPB, 19/14, 32/14 - ZPDZC-1 in 90/14-ZDU-1l), ter na podlagi ponudbe izvajalca št._________ z dne___________.

• da je bil izvajalec po merilih iz razpisne dokumentacije izbran kot najugodnejši ponudnik.

2. PREDMET POGODBE

2. člen

Predmet pogodbe je opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane v Mestni občini Velenje (v nadaljevanju: MOV) za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način (v nadaljevanju: storitev), kar je razvidno iz ponudbe z dne ……………, ki je sestavni del te pogodbe.

Ponudba izvajalca je zajeta v javnem naročilu s številko …………………………….

3. člen

Izvajalec se obvezuje storitev opraviti kvalitetno in skrbno, v skladu z zahtevami naročnika, ki so bile navedene v razpisni dokumentaciji.

III. VREDNOST POGODBE IN NAČIN PLAČILA

4. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo storitev, ki je predmet te pogodbe, izvajal po cenah, ki jih je navedel v predračunu z dne ……………….., ki je sestavni del izvajalčeve ponudbe, dane na javno naročilo.

4. člen

Izvajalec pooblašča naročnika, da le - ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem. Izvajalec mora računu obvezno priložiti potrjene račune svojih podizvajalcev.

Za odstop terjatve izvajalca je potrebno pridobiti soglasje naročnika, v nasprotnem primeru sklenjena pogodba o odstopu terjatve za naročnika nima pravnega učinka.

(Opomba: ta člen bo v končni pogodbi v primeru, če izvajalec v svoji ponudbi navede, da bo dela izvajal s podizvajalci.)

4. člen

Cena storitve - ZAJTRK znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=12*731 DNI	4=2*3
Cena brez DDV		8772
DDV po stopnji ………. %		8772
SKUPAJ CENA Z DDV - zajtrk		8772

Cena storitve - KOSILO znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=76*731 DNI	4=2*3
Cena brez DDV		55.556
DDV po stopnji ……….%		55.556
SKUPAJ CENA Z DDV - kosilo		55.556

Cena storitve – VEČERJA znaša: V EUR

	1 obrok	Št. obrokov/731 dni	Skupaj
1	2	3=12*731 DNI	4=2*3
Cena brez DDV		8772
DDV po stopnji ………. %		8772
SKUPAJ CENA Z DDV- večerja		8772

Pogodbena vrednost za vse obroke za čas od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017 znaša:

V EUR

Pogodbena vrednost brez DDV

DDV po stopnji ……….%

POGODBENA VREDNOST Z DDV

POGODBENA VREDNOST Z DDV z besedo:……………………………………………………….

Naročnik ni odškodninsko ali kakorkoli odgovoren zaradi nedoseganja v prejšnjem odstavku navedene ocenjene vrednosti pogodbe, saj je dejanska vrednost pogodbe odvisna od števila obrokov oziroma potreb naročnika.

Pogodbena vrednost se bo poravnala s sredstvi proračunske postavke 40320008 Pomoč socialno ogroženim družinam.

4. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da bo izvajalec naročniku izstavljal račune mesečno, in sicer do 5. v mesecu za storitev, opravljeno v preteklem mesecu.

K računu morajo biti priloženi dokumenti, ki omogočajo nadzor nad opravljeno storitvijo oziroma številom razdeljenih obrokov, ki so podlaga izstavitvi računa.

Izvajalec je dolžan račune posredovati MOV izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13) ter skladno s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Uradni list RS, št. 9/11, 109/12, 75/14, 94/14 in 75/15).

Na računu mora biti navedena podlaga za izstavitev računa, kot je št. naročilnice, št. pogodbe, št. javnega naročila, ipd. Obvezna priloga k e-računu je naročilnica ali pogodba. Ostala spremljajoča dokumentacija, kot je seznam uporabnikov javne kuhinje, mora biti čitljivo podpisana in se pošilja kot priloga e-računa. Na e-računu se je potrebno nedvoumno sklicevati na prilogo.

4. člen

Naročnik se obvezuje mesečno nakazovati izvajalcu dogovorjena sredstva po tej pogodbi na podlagi pravilno izstavljenega računa, ki ga bo izvajalec izstavil do 5. v mesecu za pretekli mesec. Rok plačila je 30. dan in prične teči naslednji dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Naročnik bo račun poravnal na TRR izvajalca, naveden na računu.

IV. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

4. člen

Izvajalec se s podpisom te pogodbe zavezuje, da bo storitev iz te pogodbe izvajal skladno z določbami iz ponudbe, še zlasti pa:

a. izvajal dnevno pripravo toplih in hladnih obrokov za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane v približni količini 100 obrokov/dnevno (približno 76

toplih in približno 24 hladnih obrokov/dnevno) z lastnimi kadri, in sicer vse dni v letu;

b. razdeljeval obroke od 11.30 do 14.00, in sicer vse dni v letu, za obdobje od sklenitve te pogodbe do 31. 12. 2017, v prostorih z urejenim dostopom gibalno oviranim osebam in se nahajajo v polmeru 1,5 km od sedeža MOV, Titov trg 1, 3320 Velenje;

c. zagotavljal razdeljevanje toplih obrokov skladno z veljavnimi zdravstvenimi, sanitarnimi in

varstvenimi predpisi, ki bodo zagotavljali ohranitev kakovosti in zdravstvene neoporečnosti

živil;

d. zagotavljal ustrezno raznoliko sestavo in kaloričnost toplih obrokov - kosilo; v kalorični

vrednosti od 1800 do 2000 kcal/dnevno;

e. zagotavljal ustrezno raznoliko sestavo in kaloričnost hladnih obrokov – zajtrk v kalorični

vrednosti od 300 do 500 kcal/dnevno in večerja v kalorični vrednosti od 200 do 300 kcal/dnevno;

f. upošteval dietične potrebe posameznih upravičencev (npr. želodčni, ledvični in črevesni

bolniki, huda sladkorna obolenja, alergije na gluten,…) na podlagi ustreznih zdravniških potrdil;

x. xxxxxx odpadke, ki nastajajo pri izvajanju storitev, ločeno, v skladu s predpisi, ki urejajo ločeno zbiranje odpadkov;

h. število dnevnih obrokov prilagajal potrebam naročnika. Naročilo števila dnevnih obrokov je

enako številu izdanih potrdil o upravičenosti do obroka javne kuhinje, ki jih upravičencem izda MOV;

i. pri dobavi proizvodov za predmetno javno naročilo bo zagotavljal, da bo najmanj 5 % vseh nabavljenih zelenjavnih proizvodov pridelanih na ekološki način;

j. pri izvajanju javnega naročila najmanj 35 % sadja, zelenjave in proizvodov lova in

xxxxxxxx izbral glede na letni čas v skladu z priporočenimi smernicami naročnika;

k. zaradi zmanjševanja količin odpadkov hrano in pijačo postregel:

– z jedilnim priborom, steklovino, porcelanastimi posodami in namiznimi prti, ki jih je mogoče

ponovno uporabiti, ali

– z jedilnim priborom, porcelanastimi posodami ali drugo gostinsko opremo, izdelano iz

obnovljivih surovin.

4. člen

Odgovorna oseba izvajalca za izvajanje te pogodbe je ___________.

Odgovorna oseba naročnika za izvajanje te pogodbe je Xxxxx Xxxxxxxxx.

Skrbnica te pogodbe s strani naročnika je Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx.

4. člen

Izvajalec je dolžan pri opravljanju storitve upoštevati socialno stisko uporabnikov njegove storitve ter pri tem spoštovati njihovo osebno integriteto.

V. DELOVNA SILA

4. člen

Izvajalec je dolžan vsa dela izvršiti sam, s svojimi delavci in materialom. Izvajalec sme podizvajalca po lastni izbiri vključiti v dela po tej pogodbi le na podlagi predhodnega soglasja naročnika, s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi, sicer se šteje, da naročnik ni dal soglasja za vključitev podizvajalca v dela po tej pogodbi.

V primeru, da naročnik da soglasje za vključitev podizvajalca v dela po tej pogodbi, mora izvajalec pred podpisom aneksa k tej pogodbi izročiti naročniku:

• podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

• podatke o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec,

• podatke o predmetu, količini in vrednosti del ter rok o izvedbi teh del,

• soglasje podizvajalca k neposrednemu plačilu,

• pooblastilo naročniku za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno podizvajalcu.

Izvajalec se obvezuje, da se bo z aneksom iz prejšnjega odstavka tega člena zavezal, da bo pogodbe o odstopu terjatev po tej pogodbi sklepal samo s soglasjem naročnika.

(Opomba: prvi do tretji odstavek tega člena bodo v končni pogodbi v primeru, da izvajalec v svoji ponudbi navede, da nima podizvajalcev).

Izvajalec je dolžan vsa dela izvršiti sam in s podizvajalci, ki jih je navedel v ponudbi z dne__________, s svojimi delavci in delavci podizvajalca in svojim materialom in materialom podizvajalca.

Izvajalec bo pri izvedbi del sodeloval z naslednjimi podizvajalci:

__________________________________ (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun_; vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količina, vrednost del, kraj in rok izvedbe del),podizvajalec _____________________

je v ponudbi izvajalca z dne ________________, podal soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalcu poravnava njegove terjatve do izvajalca.

Izvajalec brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ne sme samovoljno zamenjati katerega koli navedenega podizvajalca v prejšnjem odstavku tega člena z drugim podizvajalcem, razen v primeru, da naročnik za to da soglasje s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi. Izvajalec v celoti odgovarja za investicijo in izpolnitev te pogodbe proti naročniku, ne glede na število podizvajalcev.

V primeru, da naročnik da soglasje za zamenjavo podizvajalca ali za vključitev novega podizvajalca v dela po tej pogodbi, mora izvajalec pred podpisom aneksa k tej pogodbi izročiti naročniku:

• podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

• podatke o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec,

• podatke o predmetu, količini in vrednosti del ter rok o izvedbi teh del,

• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

(Opomba: četrti do sedmi odstavek tega člena bodo v končni pogodbi v primeru, da izvajalec v svoji ponudbi navede, da bo dela izvajal z podizvajalci).

VI. POGODBENA KAZEN

4. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo ob izpolnjenih obveznostih naročnika spoštoval pogodbene roke. Če izvajalec po svoji krivdi zamudi pogodbeno dogovorjene roke, je izvajalec dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini pol odstotka (0,5 %) od skupne pogodbene vrednosti z DDV za vsak zamujeni koledarski dan, vendar ne več kot 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV.

Naročnik ima pravico uveljavljati pogodbeno kazen najkasneje v roku 8 dni po prejemu računa.

Za uveljavljanje pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi račun, ki ga je izvajalec dolžan poravnati v 8 (osmih) dneh od izstavitve.

Pogodbeni stranki soglašata, da pravica pogodbene kazni ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-to ne zadostuje, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v 8 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.

VII. ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE STORITEV

4. člen

Izvajalec se zavezuje izročiti naročniku v roku 10 dni od podpisa pogodbe bančno garancijo oz. kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah v višini 10 % končne pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo vsaj še trideset dni po preteku veljavnosti te pogodbe.

Naročnik bo finančno zavarovanje unovčil v primeru, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih ter na način, opredeljen v tej pogodbi.

Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo rok za izvedbo pogodbenih storitev, kvaliteta in količina, mora ponudnik v roku desetih (10) dni od podpisa aneksa k tej pogodbi predložiti novo oz. podaljšano bančno garancijo oz. kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah s spremenjeno višino garantiranega zneska oz. s spremenjenim rokom veljavnosti, v skladu s spremembo pogodbe.

VIII. ODSTOP OD POGODBE

4. člen

Naročnik lahko odstopi od pogodbe v primeru:

• da izvajalec ne opravlja storitve skladno z javnim naročilom oziroma ne upošteva reklamacij storitve s strani naročnika;

• da izvajalec po pisnem pozivu naročnika in dodatnem roku ne prične z opravljanjem storitve ali z opravljanjem storitve po prekinitvi ne nadaljuje;

• da se ugotovi, da izvajalec dela nekvalitetno in v nasprotju s pravili stroke;

• da izvajalec brez soglasja naročnika odda dela podizvajalcem;

• da izvajalec brez pisnega soglasja naročnika prenese terjatve na drugega upnika;

• da ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti v skladu z zeleno uredbo;

• da izvajalec kako drugače krši pogodbene obveznosti;

• da potreba po opravljanju storitev prehrane za uporabnike ni več v skladu z določbami veljavnega Odloka o zagotavljanju socialno varstvenih dejavnosti v MOV (Uradni vestnik MOV, št. 3/14 in 18/15);

• da izvajalec ne more zagotoviti prostorskih pogojev za izvajanje storitve;

• če pridobljena sredstva ne zadoščajo več za strokovno opravljanje storitev skladno z določili veljavnih Odlokov o proračunih MOV za leti 2016 in 2017;

• da nastopijo druge okoliščine na strani naročnika.

V primeru odstopa od pogodbe iz alinej 1 – 7, naročnik ustavi vsa plačila izvajalcu do ugotovitve nastale škode, ki jo je dolžan izvajalec plačati, in nato poravna vsa plačila dejansko izvedenih storitev.

V primeru odstopa pogodbe iz alinej 8 – 10 naročnik poravna vsa plačila dejansko izvedenih storitev.

Naročnik od pogodbe odstopi z enostransko pisno izjavo.

IX. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

4. člen

Pogodba je nična, v kolikor kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali,

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

X. KONČNE DOLOČBE

4. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko izvajalec naročniku izroči ustrezno finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

4. člen

Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembo pogodbe, ki se dogovori z aneksom k tej pogodbi.

4. člen

Morebitne spore, ki bi izvirali iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali reševati sporazumno. Če spora na ta način ne bo možno rešiti, si bosta pogodbeni stranki prizadevali rešiti morebitni spor iz te pogodbe z mediacijo in drugimi alternativnimi načini reševanja morebitnega spora.

V kolikor to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče.

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta v morebitnem sodnem sporu iz te pogodbe, soglašali s predložitvijo spora v mediacijo.

4. člen

Pogodba je sestavljena v treh enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec en izvod, naročnik pa dva izvoda.

V _________, dne ___________ V Velenju, dne ____________

Izvajalec: Naročnik:

MESTNA OBČINA VELENJE

Župan

Xxxxx XXXXXX

OBRAZCI FINANČNIH ZAVAROVANJ

Poglavje o finančnih zavarovanjih vsebuje opis načina zavarovanja resnosti ponudbe in dobre izvedbe pogodbenih obveznosti.

RESNOST PONUDBE

Kot zavarovanje za resnost ponudbe mora ponudnik predložiti dve lastni (bianco) menici skupaj z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menic v višini 7.000 EUR, z veljavnostjo najmanj 60 dni od roka za oddajo ponudb. Menici morata biti predloženi v originalu.

DOBRA IZVEDBA POGODBENIH OBVEZNOSTI

Kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora ponudnik predložiti izjavo, da bo v primeru sklenitve pogodbe med ponudnikom in naročnikom v roku 10 dni od podpisa pogodbe predložil bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah, v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV z dobo veljavnosti vsaj še 30 dni po poteku roka pogodbe.

Kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca bančne garancije iz razpisne dokumentacije.

MENIČNA IZJAVA ZA ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV IN UNOVČENJE MENICE

PONUDNIK/IZDAJATELJ MENICE

Naziv in sedež

Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec

nepreklicno izjavljam, da pooblaščam

NAROČNIK
Naziv in sedež	Mestna občina Velenje Xxxxx xxx 0 0000 Xxxxxxx
Poslovni račun	XX00 0000 0000 0000 000

da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za resnost ponudbe za javno naročilo

Oznaka javnega naročila	JNMV-0995/2015-POG
Predmet javnega naročila	Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane Mestne občine Velenje za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način

v primerih:

• če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi;

• če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

zavrne sklenitev pogodbe ali ne sklene pogodbe v skladu z določili razpisne dokumentacije brez poprejšnjega obvestila izpolni do ……….……….. (najkasneje do 20. 1. 2016) v vseh neizpolnjenih delih za znesek 7.000 EUR.

Izdajatelj menice se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe.

Menični znesek se nakaže na račun naročnika. Izdajatelj menice izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.

Izdajatelj menice hkrati POOBLAŠČAM naročnika, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.

Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:

Banka in št. TRR

Banka in št. TRR

V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko oz. katerokoli drugo osebo pri kateri je takšen račun odprt, v katerega breme je možno poplačilo te menice, da izvede plačilo.

Datum Izdajatelj menice (podpis in žig)

IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE OZIROMA KAVCIJSKEGA ZAVAROVANJA PRI ZAVAROVALNICAH ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

PONUDNIK:

NAROČNIK: MESTNA OBČINA VELENJE, Titov trg 1, 0000 Xxxxxxx

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik za oddajo javnega naročila Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način in pozvani k sklenitvi pogodbe, 10 dni od podpisa pogodbe naročniku predložili bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnicah, v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV z dobo veljavnosti vsaj še 30 dni po poteku pogodbenega roka.

Kraj in datum: ________________________	Ponudnik: _________________________
Žig:	Podpis:___________________

BANČNA GARANCIJA ALI KAVCIJSKO ZAVAROVANJE PRI ZAVAROVALNICAH ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv banke / zavarovalnice: ___________________________________________

Kraj in datum: ___________________________________________

Upravičenec (naročnik javnega naročila): ___________________________________________

Garancija / kavcijsko zavarovanje št.: ___________________________________________

V skladu s pogodbo (naziv pogodbe, št. pogodbe, datum):

_________________________________________________________________________________

sklenjene med upravičencem in izvajalcem:

_________________________________________________________________________________

za posel:

Opravljanje storitev prehrane za potrebe uporabnikov Zavetišča za brezdomce in socialno ogrožene občane MOV za obdobje od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2017, pri kateri ponudnik uporabi del živil, pridelanih na ekološki način

v vrednosti:

______________________________EUR,

je izvajalec obvezan opraviti:

1. v skupni vrednosti ______________ EUR (z besedo:………………………………..), v roku __________ (datum, dni, mesecev) v količini in kakovosti, opredeljeni v navedeni pogodbi.

Na zahtevo upravičenca se s to garancijo / kavcijskim zavarovanjem nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka ne glede na ugovor izvajalca (prodajalca) plačali …………….. EUR, če boste zatrjevali, da izvajalec (prodajalec) svoje pogodbene obveznosti ni izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih in na način, opredeljen v zgoraj navedeni pogodbi. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvajalec tudi delno ne izpolni pogodbenih določb.

Zahtevek za unovčitev garancije/kavcijskega zavarovanja mora biti predložen banki/ zavarovalnici in mora vsebovati:

2. originalno pismo upravičenca za unovčenje garancije/kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim odstavkom in

3. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in

4. original Garancije št./kavcijskega zavarovanja št.

Ta garancija/kavcijsko zavarovanje se znižuje za vsak, po tej garanciji / po tem kavcijskem zavarovanju unovčeni znesek.

Ta garancija / kavcijsko zavarovanje velja do ____________________________________________ (najkasneje do 30. 1. 2018). Po preteku navedenega roka garancija / kavcijsko zavarovanje ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija / kavcijsko zavarovanje vrnjena.

Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije / kavcijskega zavarovanja strinjal, da se izvajalcu (prodajalcu) podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko izvajalec (prodajalec) in banka / zavarovalnica sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije / kavcijskega zavarovanja.

Ta garancija / kavcijsko zavarovanje ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko / zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Banka / zavarovalnica

(žig in podpis)

12/50