POGODBO ŠT. ___________
Vzorec pogodbe
Javno komunalno podjetje Grosuplje, Cesta na Krko 7, 1290 Grosuplje,
ki ga zastopa direktor Xxxxxxxxx Xxxxxx,
ID za DDV: SI 65119037
(v nadaljevanju: naročnik)
in
Izvajalec _________________________
ki ga zastopa direktor _________________
ID za DDV: _______________________
(v nadaljevanju: Izvajalec)
sklepata naslednjo
POGODBO ŠT. ___________
OSNOVNE DOLOČBE
1. člen
Naročnik in izvajalec ugotavljata, da je bil na osnovi:
- javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil številka ____________ z dne ____________ z naslovom »Implementacija in najem / vzdrževanje kadrovsko informacijskega sistema (KIS)« in
- naročnikove odločitve o oddaji javnega naročila številka ___________ z dne ____________
izbran izvajalec v okviru omenjenega javnega naročila, zaradi česar se sklepa predmetna pogodba.
Sestavni del te pogodbe so dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbena dokumentacija izvajalca.
2. člen
S to pogodbo se stranki dogovorita o medsebojnih pravicah, obveznostih in splošnih pogojih glede izvajanja predmetnega javnega naročila.
3. člen
Izvajalec s podpisom te pogodbe izjavlja, da je seznanjen z vsemi določili iz te pogodbe, da jih je razumel in soglaša z obsegom in zahtevnostjo predmeta javnega naročila.
PREDMET POGODBE
4. člen
Predmet te pogodbe je dobava, implementacija in vzdrževanje kadrovskega informacijskega sistema (v nadaljevanju KIS), kar zajema tudi integracijo tega sistema z ostalimi naročnikovimi IS, prenos vseh podatkov iz obstoječih podatkovnih baz naročnika v nov KIS, usposabljanje uporabnikov naročnika, prevzemno preizkušanje, končni prevzem sistema ter vsakoletno vzdrževanje – upravljanje, urejanje in svetovanje.
KIS je vsebinsko sestavljen iz naslednjih modulov:
SISTEM ZA BELEŽENJE DELOVNEGA ČASA
SISTEM ZA INFORMACIJSKO PODPORO KADROVSKI SLUŽBI
SISTEM ZA INFORMACIJSKO PODPORO OBRAČUNU PLAČ
POTNI NALOGI
SISTEM ZA PODPORO RAZVOJU KADRA
Izvajalec jamči, da tehnične lastnosti predmeta naročila v celoti odgovarjajo veljavnim predpisom, tehničnim normativom in standardom v Republiki Sloveniji, mednarodnim predpisom in tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
POGODBENA CENA
5. člen
Pogodbene cene se zaračunajo na podlagi ponudbenega predračuna št. ________ z dne _________, kot prikazuje spodnja tabela :
V kvoto tehnične pomoči in svetovanja se ne všteva čas, ki ga izvajalec porabi za odpravo lastnih napak ali pomanjkljivosti sistema.
Tehnično pomoč in svetovanje se obračuna: Za prvih 15 minut tehnične pomoči in svetovanja izvajalec obračuna 15 minut, za tehnično pomoč in svetovanje preko 15 minut do 30 minut izvajalec obračuna pol ure, za tehnično pomoč in svetovanje preko 30 minut, izvajalec obračuna polno uro.
Cena za vzpostavitev sistema je fiksna.
Cene na enoto so fiksne 1 leto od vzpostavitve sistema in vključujejo vse stroške izvajalca. Cena osnovnega in dopolnilnega vzdrževanja se lahko po preteku 1 leta od vzpostavitve sistema spremeni na osnovi sporazuma. Podlaga na zahtevo spremembe cene na stani izvajalca je podzakonski predpis, ki ureja valorizacijo denarnih obveznosti v večletnih pogodbah (Pravilnik o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja, Ur. l. RS številka 1/2004), pri čemer se kot osnova za valorizacijo upošteva indeks rasti cen življenjskih potrebščin v Republiki Sloveniji.
Skupna ocenjena vrednost pogodbe je (M1)____________________ EUR brez DDV.
Dejanski stroški v času trajanja pogodbe so lahko večji ali manjši, odvisno od dejansko naročenih storitev (postavka 4. in 5. ponudbenega predračuna).
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
6. člen
Naročnik se zavezuje, da bo:
zagotovil ustrezno spremljanje izvedbe del;
zagotovil razpoložljivost opreme in svoje kadre, ki bodo potrebni za uspešnost izvedbe pri izvrševanju pogodbe;
izvajal svoje naloge v dogovorjenih rokih.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
7. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo:
opravil dela iz te pogodbe v celoti, strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu z veljavnimi predpisi, standardi in Tehničnimi in strokovnimi zahtevami ter razpisno dokumentacijo, ki sta prilogi te pogodbe;
izvajal svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih;
zagotovil kakovost storitev, ki ustreza obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na spremljajočih dokumentih;
pri naročniku predhodno izvedel pregled obstoječe programske opreme;
zagotovil zahtevano programsko opremo, skladno z vsemi določili razpisne dokumentacije, ki mora vsebovat tudi vse funkcionalnosti, katere naročnik že ima v obstoječih programskih rešitvah;
prenesel vse podatke iz obstoječih baz podatkov v enotno novo bazo podatkov, izvedel instalacijo programske opreme, testiranje, ki ga potrdi naročnik ter izdal poročilo o izvedbi testiranja, usposabljanje uporabnikov z gradivom ter zadostnim kadrom, v obsegu in za število zaposlenih, ki jih določi naročnik;
upošteval in sprotno spremljal vse predpise: celotno veljavno zakonodajo in podzakonske akte (uredbe, pravilnike, idr.), kolektivne pogodbe, standarde in ostalo tehnično zakonodajo, ki velja v RS za posel, ki je predmet te pogodbe in zagotovil, da bodo zaposleni naročnika z njimi seznanjeni ter bo odgovarjal za vso morebitno škodo, ki bi nastala zaradi neupoštevanja te določbe;
za programsko opremo naročniku predložil navodila za uporabnike v slovenskem jeziku v pisni in video obliki, sistemsko-tehnično dokumentacijo (navodila za skrbnike uporabnika), navodila za uporabo in izobraževanje ob vsaki nadgradnji sistema, zakonodajni spremembi in novosti v programu;
zagotavljal preizkus delovanja sistema, testiranje s pripravo poročila o izvedbi testiranja;
izvedel izobraževanje oziroma usposabljanje na lokacijah naročnika tako, da bodo vsi zaposleni pri naročniku lahko samostojno opravljali aktivnosti znotraj poslovnih procesov skozi fazo testiranja, v demonstracijskem ali produkcijskem okolju. Usposabljanje bo vodilo izurjeno osebje izvajalca, ki ima izkušnje z implementacijo primerljivih KIS, ki so predmet tega javnega naročila. Vsa usposabljanja, vključno s predavanji in vsemi gradivi, morajo potekati v slovenskem jeziku;
omogočal ustrezen nadzor naročniku;
naročnika pisno opozoril na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo obveznosti v treh dneh od njihovega nastanka;
zagotavljal naročniku asistenco in pomoč (help desk) med delavniki od 7.00 do 16.00 ure, ter dežurnega delavca za pomoč izven delovnega časa;
zagotavljal vzdrževanje in urejanje sistema skladno z vsemi določili razpisne dokumentacije, ki se prične šteti po dokončnem uspešnem prevzemu novega KIS;
nudil naročniku vso potrebno podporo.
Izvajalec se zaveže, da bo v primeru stečaja, likvidacije ali drugega načina prenehanja ali zaradi nezmožnosti zagotavljana vzdrževanja naročniku predal izvorno kodo za KIS
TERMINSKI PLAN IN IMPLEMENTACIJA SISTEMA
8. člen
Sestavni del pogodbe je tudi načrt izvedbe posameznih faz oziroma sistemov skupno s terminskim planom, ki sta podlaga za sklenitev predmetne pogodbe.
Skrajni rok za primopredajo sistema je eno (1) leto od datuma podpisa pogodbe.
Implementacija modulov pomeni: prenos podatkov, opravljeno izobraževanje kadra, testiranje modulov in povezava z obstoječimi programi.
Primopredaja programskega sistema pomeni: pred dokončnim prevzemom novega KIS mora le-ta uspešno prestati delovanje za obdobje polnih 3 mesecev.
Delovanje novega KIS po posameznih modulih se šteje za uspešno, če so izpolnjeni vsi pogoji naročnika iz tehničnih in strokovnih zahtevah predmete te pogodbe, preverjeni na dejanskih podatkih v prej navedenem časovnem obdobju.
Za dokončni prevzem novega KIS se šteje uspešno zaključeno obdobje delovanja, potrditev zahtevane odzivnosti sistema s strani naročnika, odprava vseh ugotovljenih pomanjkljivosti iz delovanja, podpis ustreznega zapisnika o dokončnem prevzemu novega KIS s strani obeh pogodbenih strank.
POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI IN SKRBNIKI
9. člen
Naročnik določi skrbnika sistema, ki je …..…………… tel.: …..……………, e-naslov: …..…………… To je oseba, ki je zadolžena za komunikacijo z izvajalcem (ponudnikom), vodenje in koordinacijo dela. Lahko ima enega ali dva namestnika.
Izvajalec določi skrbnika podpore, ki je…..……………, tel.: …..……………, e-naslov: …..……………
To je oseba, ki je pri izvajalcu zadolžena za komunikacijo z naročnikom. Lahko ima enega ali dva namestnika.
Naročnik naroča storitve izključno preko svoje podporne službe ali skrbnika sistema. Storitve naroča izvajalcu izključno na naslov njegove podporne službe ali skrbniku podpore. Ostali načini naročanja niso veljavni.
Skrbnik pogodbe (pooblaščen predstavnik) na strani naročnika je: ……..………………….., tel.: ……..…………, e-pošta: ……..………………………
Skrbnik pogodbe (pooblaščen predstavnik) na strani izvajalca je: ……..…………………….., tel.: ……..…………, e-pošta: ……..……………………...
Pooblaščena predstavnika pogodbenih strank imata pravico in dolžnost urejati medsebojna razmerja ter sprejemati ukrepe in odločitve v skladu z vsebinskimi določili iz te pogodbe.
Spremembo pooblaščenih predstavnikov/skrbnikov pogodbe morata pogodbeni stranki sporočiti druga drugi v pisni obliki najkasneje v petih (5) dneh po nastopu spremembe.
NAČIN IN POGOJI PLAČILA
10. člen
Storitve se obračunajo in računi se izstavijo kot navedeno v tabeli iz 5. člena te pogodbe. Naročnik se zavezuje, da bo pravilno izstavljene račune plačal izvajalcu v zakonsko predpisanih rokih.
ODPRAVA NAPAK V ČASU VZDRŽEVANJA
11. člen
Sprejemljiv odzivni čas izvajalca je največ 2 uri od prijave napake, težave. Odzivni čas je tisti čas, ki preteče v okviru rednega delovnega časa (od 7.00 do 16.00) od prejema naročnikove zahteve za pomoč do trenutka, ko izvajalec začne z reševanjem problema in to sporoči naročniku.
Napaka mora biti odpravljena najkasneje naslednji delovni dan v rednem delovnem času (od 7.00 do 16.00). V kolikor odprava napake tehnično ni izvedljiva v omenjenem času zaradi morebitnih večjih posegov na infrastrukturi ali obsežnejših razvojnih prilagoditev sistema, je izvajalec v omenjenem času zavezan sporočiti in uskladiti končen čas rešitve z naročnikom.
Delovanje osnovnega sistema mora izvajalec zagotoviti v 2 urah z namenom, da delo poteka nemoteno (prijava v sistem…).
Preden ponudnik sporoči, da je namestil nove funkcionalnosti, jih je dolžan preveriti. Če naročnik ugotovi nepopolnosti, se ponudniku zaračuna čas, ki ga je naročnik porabil za popravke.
POGODBENA KAZEN
12. člen
V primeru, da izvajalec po svoji krivdi ne implementira sistema v dogovorjenem roku skladno s tehničnimi značilnostmi, ki so sestavni del te pogodbe in razpisne dokumentacije, prav tako, če izvajalec v času vzdrževanja ne opravlja napak oz. ne izvajala storitev v rokih, ki so določeni s to pogodbo, sme naročnik zaračunati izvajalcu pogodbeno kazen v višini 0,05 % vrednosti posamezne storitve (brez DDV) za vsak koledarski dan zamude. Znesek pogodbene kazni lahko znaša skupaj največ 10 % pogodbene vrednosti (brez DDV).
Rok dobave je prekoračen, če ni pisnega sporazuma o podaljšanju roka. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu računa.
Izvajalec je oproščen plačila pogodbene kazni, če je prišlo do neizpolnitve ali zamudne izpolnitve pogodbenih obveznosti zaradi vzroka, za katerega ni odgovoren. Dokazno breme je na strani izvajalca.
Naročnik lahko zahteva pogodbeno kazen, četudi ni zaradi zamude utrpel nobene škode.
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENI OBVEZNOSTI
13. člen
Izvajalec je dolžen za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti - implementacije sistema naročniku predložiti:
Instrument zavarovanja: menica
Višina zavarovanja: najmanj 10 % vrednosti implementacije sistema z DDV
Čas veljavnosti: 13 mesecev
in
Izvajalec je dolžen za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti - vzdrževanje in svetovanje naročniku predložiti:
Instrument zavarovanja: menica
Višina zavarovanja: najmanj 10 % cene triletnega vzdrževanja sistema z DDV (cena iz postavke 2 ponudbenega predračuna preračunana za 3 leta).
Čas veljavnosti: predloži se po uspešno zaključeni implementaciji sistema, najkasneje v roku 30 dni od prevzema. Izvajalec mora predložiti novo menično izjavo in menico na vsake 3 leta.
VAROVANJE PODATKOV
14. člen
Izvajalec in njegovi delavci so zavezani varovati poslovne skrivnosti in podatke naročnika, s katerimi bi se lahko seznanili pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Za poslovno skrivnost se štejejo informacije, podatki in dokumenti, katerih vsebina je bistvenega pomena za poslovne interese ali ugled naročnika ter vsi podatki v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Določbe o poslovni skrivnosti zavezujejo izvajalca in njegove delavce tudi po prenehanju veljavnosti te pogodbe.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
15. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,
je nična.
PRENEHANJE POGODBE
16. člen
V primeru, da ponudnik ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, naročnik odstopi od te pogodbe.
Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe kadarkoli, brez posledic za naročnika, če:
|
Med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:
|
Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko Izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu.
Naročnik bo istočasno z odstopom od pogodbe pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodba preneha veljati tudi, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o ugotovljeni kršitvi najkasneje v roku 5 delovnih dneh od pravnomočnosti odločitve državnega organa ali sodišča o kršitvah delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
Pogodbeni stranki lahko prekineta pogodbo tudi iz drugih razlogov, pisno, z odpovednim rokom 6 mesecev od prejema obvestila.
VELJAVNOST POGODBE
17. člen
Pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank. V kolikor pogodba ni prenehala skladno s 16. členom pogodbe, se pogodba avtomatsko podaljša vsako leto.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
18. člen
Morebitne spore, ki bi utegnili nastati pri izvrševanju te pogodbe, se stranki zavežeta reševati sporazumno. V nasprotnem primeru bo spor reševalo stvarno pristojno sodišče.
19. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se bodo za ostala medsebojna razmerja, ki niso posebej zajeta v tej pogodbi, smiselno uporabljala razpisna in ponudbena dokumentacija naročnika, ki sta sestavni del te pogodbe in določila OZ.
20. člen
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki z aneksom k tej pogodbi.
21. člen
Pogodba je sklenjena v dveh (2) izvodih, od katerih ima vsak značaj izvirnika in od katerih vsaka od strank prejme po en (1) izvod.
Datum: Datum:
NAROČNIK: Javno komunalno podjetje Grosuplje d.o.o. |
|
IZVAJALEC: ___________ |
Direktor: Xxxxxxxxx Xxxxxx |
|
Direktor: ________________ |
Žig: Žig:
7