Contract
Naziv: | Nepremičnine Celje d.o.o. |
Sedež: | Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx |
Matična številka: | 1468952 |
ID številka za DDV: | SI36092215 |
Zakoniti zastopnik: | Xxxxxx Xxxxx |
(v nadaljevanju: naročnik) in
Polni naziv upravnika: | |
Sedež upravnika: | |
Matična številka: | |
ID številka za DDV: | |
Zakoniti zastopnik upravnika: |
(v nadaljevanju: upravnik)
sklenejo naslednjo
POGODBO O IZVAJANJU STORITEV UPRAVLJANJA V VEČSTANOVANJSKIH STAVBAH V
VEČINSKI LASTI DRUŽBE NEPREMIČNINE CELJE D.O.O
(podatki o večstanovanjskih stavbah predmeta javnega naročila)
Uvodne ugotovitve
1. člen
(1) Na podlagi izvedenega postopka javnega naročila v skladu z ZJN – 3 (Uradni list RS, št. 91/2015), evidenčne oznake javnega naročila:_ , objavljenega na portalu javnih naročil RS dne _ in obvestila o oddaji javnega naročila št. _, z dne
, se pogodbene stranke dogovorijo o medsebojnih pravicah, obveznostih in
dolžnostih o izvajanju storitev upravljanja v večstanovanjski stavbi.
(2) Pogodbeni stranki ugotavljata, da upravnik izpolnjuje vse pogoje za opravljanje storitev upravljanja,
ki so predmet te pogodbe v skladu z določbami Stanovanjskega zakona – SZ -1.
2. člen
(1) V skladu z dokumentacijo o oddaji javnega naročila, opredeljeno v (prvem) 1. členu pogodbe, ki je sestavni del te pogodbe, obsega predmet te pogodbe izvajanje storitev upravljanja, kot je določeno v tej pogodbi.
Predmet pogodbe
3. člen
(1) S to pogodbo se skladno z določbami:
- Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, z vsemi dopolnitvami in spremembami),
- Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb (Uradni list RS, št. 60/2009, z vsemi dopolnitvami in spremembami),
- Pravilnikom o standardih vzdrževanja stanovanjskih stavb in stanovanj (Uradni list RS, št.
20/2004, z vsemi dopolnitvami in spremembami) in
- Pravilnikom o merilih za določitev prispevka etažnega lastnika v rezervni sklad in najnižji
vrednosti prispevka (Uradni list RS, št. 11/2004, z vsemi dopolnitvami in spremembami) in
- Navodila o izdelavi poročila o upravnikovem delu (Uradni list RS št. 108/4),
lastniki z upravnikom dogovorijo o upravljanju stanovanjskih stavb:
Naslovi stanovanjske stavbe: | (vpis podatkov po večstanovanjskih stavbah) |
Identifikacijske številke stavbe: | (vpis podatkov po večstanovanjskih stavbah) |
k.o.: | (vpis podatkov po večstanovanjskih stavbah) |
Skupna površina stanovanj stanovanjskih enot: | (vpis podatkov po večstanovanjskih stavbah) |
Skupna površina skupnih delov in posebnih skupnih delov: | (vpis podatkov po večstanovanjskih stavbah) |
Površina zunanjih prostorov, ki se navezujejo na stavbo: | (vpis podatkov po večstanovanjskih stavbah) |
4. člen
V skladu z drugim (2) členom, točka ena (1) te pogodbe upravnik izvaja naslednje storitve upravljanja stanovanjskih stavb v tretjem (3) členu pogodbe:
(pogodba se prilagodi glede na značilnosti, strukturo in velikost posameznega večstanovanjskega objekta)
(pogodba se v členih, ki se navezuje na podpis z zasebnimi etažnimi lastniki ustrezno prilagodi v členih, skladno z vsemi obveznimi sestavinami iz Stanovanjskega zakona)
(1) Organizacijska in administrativna opravila:
▪ Vzpostavitev, urejanje popravkov in posodabljanje evidenc o posameznih delih in skupnih
prostorih večstanovanjske stavbe na podlagi podatkov, ki jih upravniku posreduje naročnik.
▪ Koordiniranje in spremljanje izvajanja sprejetih odločitev ter obveščanje naročnika o poteku
upravljanja in obratovanja večstanovanjske stavbe.
▪ Omogočanje vpogleda v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami glede poslov obratovanja in
vzdrževanja večstanovanjske stavbe na zahtevo naročnika.
▪ Poročanje naročniku o svojem poslovanju ter izdelava polletnega in letnega poročila o
finančnem stanju ter o izvršenih delih v polletnem in preteklem obračunskem letu.
▪ Organiziranje delovnih procesov na način, ki zagotavljanje nemoteno rabo skupnih delov stavbe, stanovanjskih enot in neposredne okolice.
▪ Hranjenje vse dokumentacije, pomembne za upravljanje večstanovanjskih stavb in njihovo redno posodabljanje.
▪ Priprava in sprejetje hišnega reda, katerega ob soglasju naročnika obesi na oglasno desko večstanovanjskih stavb, v katerih opravlja storitve upravljanja in izvajanje vseh aktivnosti, ki so neposredno povezana z upoštevanjem hišnega reda s strani stanovalcev.
(2) Tehnična in strokovna opravila:
▪ Redni in sistematični pregledi stanovanjskih stavb in pripadajočih zunanjih površin ter zbiranje podatkov o potrebnih vzdrževalnih delih.
▪ Izdelava letnega načrta vzdrževanja za stanovanjsko stavbo in pripadajočo zunanjo površino in pridobitev potrditve le - tega s strani naročnika ter poročanje na Svetu lastnikov in etažnih lastnikov.
▪ Izdelava terminskega plana izvedbe načrta investicij in vzdrževanja z oceno predvidenih stroškov vzdrževanja in pridobitev potrditve le – tega s strani naročnika. Upravnik predloži zadevni dokument do konca koledarskega leta.
▪ Evidentiranje napak v garancijski dobi v stanovanjih in na skupnih delih stanovanjske stavb,
poročanje naročniku o napakah ter sodelovanje pri odpravi le – teh.
▪ Izdelava tehničnih popisov del za investicije in vzdrževanje, pridobitev potrditve popisa del s
strani naročnika, zbiranje ponudb in predračunov.
▪ Izdaja naročil za vzdrževalna dela manjše vrednosti, ki ne presegajo mejnih vrednosti, določenih po ZJN - 3.
▪ V sodelovanju z naročnikom izvajanje javnih naročil v skladu z ZJN -3 za naročila, ki
presegajo mejno vrednost.
▪ Pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del.
▪ Priprava pogodb in pripadajoče dokumentacije ter po predhodnem soglasju naročnika sklepanje pogodb o izvajanju vzdrževalnih del in dolgoročnih pogodb o servisiranju (redna servisna dela na skupnih delih).
▪ Organizacija intervencijskih del v stanovanjih.
▪ Organizacija nujnih vzdrževalnih del na skupnih delih večstanovanjskih stavb, sprejem obvestil
in ogled dejanskega stanja, izdaja naročil in organiziranje takojšnje sanacije stanja.
▪ Redno vzdrževanje in čiščenje skupnih delov objekta, med drugim tudi talnih sifonov in vertikalne kanalizacije.
▪ Ažurno obveščanje naročnika o večjih škodah na skupnih delih, ki so nastale zaradi ravnanj
ali opustitev in katero krijejo povzročitelji nastale škode.
▪ Prijavljanje morebitnih škod na skupnih prostorih, objektih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodb z zavarovalnicami in organiziranje komisijskih ogledov ter vodenje ustrezne dokumentacije na podlagi zahteve zavarovalnice.
▪ Organiziranje odprave škode in vzpostavitev v prvotno stanje.
▪ Prijavljanje primerov vandalizma in kraje policiji in obveščanje naročnika o teh primerih ter sodelovanje s policijo pri obravnavi posameznih primerov.
▪ Organizacija nalog, potrebnih za izvršitev inšpekcijskih odločb.
▪ Oštevilčenje in označitev stanovanj in drugih prostorov z identifikacijskimi oznakami po 1., 2.,
3. in 5. točki 7. člena Stanovanjskega zakona v roku 90 dni po pričetku veljavnosti pogodbe.
▪ Izobešanje slovenske zastave ob državnih praznikih.
▪ Izvajanje drugih tehničnih in strokovnih opravil, ki zagotavljajo nemoteno delovanje
večstanovanjske v skladu z obstoječo zakonodajo.
▪ Izvajanje drugih tehničnih in strokovnih opravil, ki zagotavljajo varnost bivanja v večstanovanjski stavbi.
(3) Finančna in računovodska opravila:
▪ Razdelitev stroškov v skladu z Dogovorom o delitvi stroškov obratovanja in vzdrževanja
večstanovanjske stavbe.
▪ Izdelava in dostava obračunov najemnikom in naročniku v skladu z zahtevami opredeljenimi v
Dogovoru o delitvi stroškov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe.
▪ Na zahtevo najemnikov in naročnikov pojasnjevanje izračuna stroškov, katere so le – ti dolžni poravnati.
▪ Mesečno opominjanje dolžnikov v primerih, ki jih določa zakon ali pogodba, in izterjava obveznosti.
▪ Evidentiranje akontativnih in drugih prihodkov po virih.
▪ Plačevanje obveznosti do dobaviteljev in izvajalcev vzdrževalnih del s strani upravnika v valutnem roku.
▪ Vodenja knjigovodstva in finančnega poslovanja v skladu z zakonodajo, ki ureja področje.
▪ Izdelava zakonsko določenih obračunov in bilanc.
▪ Izdelava letnih obračunov obveznosti in vplačil upravljanja.
▪ Evidenčno vodenje vplačil v rezervni sklad.
(4) Pravna in premoženjska opravila:
▪ Zbiranje in priprava podatkov za izvršilne predloge pri sodišču.
▪ Zbiranje podatkov, potrebnih za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb.
▪ Poročanje naročniku najmanj dvakrat letno v zvezi z upravnimi in sodnimi postopki.
▪ Vodenje evidenc pravnomočnosti sklepov sodišča in izvršljivosti odločb.
▪ Vodenje evidenc izvršb, ki jih upravnik zaračuna najemnikom naročnika.
▪ Priprava poročila o rezultatih izterjave dolgov iz naslova izvršb najmanj vsake tri mesece.
▪ Organizacija, svetovanje in pomoč naročniku pri zavarovanju skupnih delov stanovanjske stavbe.
▪ Seznanitev najemnikov z določili dogovora o delitvi stroškov obratovanja, kot je dogovorjeno v
Dogovoru o delitvi stroškov in z objavo le – tega na oglasni deski večstanovanjske stavbe.
▪ Zastopanje naročnika pred upravnimi organi v zvezi s postopki, ki se nanašajo na izvršitev odločb pristojnih inšpekcijskih organov in skrb za pravilno in pravočasno vročanje odločb, sklepov in drugih dokumentov, ki jih izdajajo organi, ki vodijo te postopke.
(5) Upravnik je dolžan skrbeti za obratovanje večstanovanjskih stavb, ki so predmet tega javnega naročila, kar pomeni, da mora skrbeti za sklepanje in izvrševanje poslov, ki so potrebni za zagotavljanje pogojev za bivanje in osnovni namen večstanovanjske stavbe kot celote ter za uporabo skupnih delov večstanovanjske stavbe. Za posle obratovanja se šteje zlasti zagotavljanje dobav in storitev za skupne dele, zagotavljanje dobav in storitev za posamezne dele večstanovanjske stavbe, če naprave večstanovanjske stavbe ne omogočajo individualnega odjema in obračuna dobav in storitev za posamezne dele, varstvo pred požarom in zagotavljanje drugih ukrepov za zaščito in reševanje, čiščenje skupnih prostorov, hišniška opravila, deratizacija in podobnih storitev.
(6) Upravnik mora zagotavljati čiščenje in urejanje skupnih prostorov večstanovanjske stavbe, ki
minimalno zajema:
▪ 2 x tedensko suho čiščenje talnih površin na stopnišču, hodnikih, kleti.
▪ 2 x tedensko pomivanje pritličja in frekventnih površin.
▪ 1x tedensko pomivanje vseh površin, katere se po naravi pomiva ter pregled in pobiranje smeti v garažah.
▪ 1 x tedensko čiščenje vhodnih steklenih površin.
▪ 2 x mesečno ometanje pajčevin po vseh skupnih prostorih.
▪ 1 x mesečno brisanje in umivanje stikal, stopniščne ograje,…
▪ 2 x letno čiščenje svetil.
▪ Čiščenje neposredne okolice vhodov ob vsakokratnem čiščenju.
▪ Takojšnje in enkratno čiščenje v primeru večjih vzdrževalnih del v dogovoru z izvajalcem
vzdrževanja.
▪ Deratizacija prostorov in izvajanje interventnega čiščenja v primeru ugotavljanja invazije
škodljivcev, ki ogrožajo varnost bivanja.
▪ 3 x tedensko čiščenje skupnega zemljišča (pobiranje večjih smeti).
▪ Spomladansko in jesensko generalno čiščenje okolice.
▪ Redno praznjenje košev za smeti.
▪ Sprotno čiščenje snega na pešpoteh v širini, ki omogoča mobilnost tudi osebam na invalidskem vozičku, dostopnih do garaže in dovoznih površinah ter odstranjevanje ledu in ledenih sveč.
▪ Urejanje funkcionalnih poti.
▪ Organiziranje odvoza odpadkov na deponijo.
▪ Negovanje vseh travnatih površin, ki sodijo k objektu, obrezovanje grmovnic, organizacija strokovnega obrezovanja dreves ter sodelovanje z izvajalcem obrezovanja, redno zalivanje in košnja trave, ko le – ta preseže 10 cm.
(7) Upravnik mora zagotavljati hišniško vzdrževanje, ki zajema:
▪ Skrb za brezhibnost in urejenost vseh skupnih delov in naprav, vodovodne, kanalizacijske, elektro in druge napeljave ter zagotavljanje pravočasnega servisiranja. Vzdrževalec hišnik opravlja manjša popravila na instalacijah, zamenjavo dotrajanih teles in pregorelih žarnic, odpravo manjših okvar, popravila oz. zamenjava stikal, oken, stekla, ključavnic v stavbi.
▪ Nadzor nad pravilno uporabo skupnih prostorov in naprav.
▪ Redno čiščenje kanalizacijskega sistema.
▪ 1 krat letno sodelovanje z izvajalcem pregleda dimovodnih in prezračevalnih naprav.
▪ Redno čiščenje žlebov, odtokov, rezervnih odtokov in strehe ter čiščenje snega, ledu in ledenih sveč po veljavnih predpisih.
▪ Skrb za uporabnost in pravočasno servisiranje protipožarnih aparatov in drugega orodja ter
naprav, namenjenih za odpravo nezgod, nadzor njihove hrambe in evidenca.
▪ Odčitavanje in javljanje porabe za vgrajene merilnike.
▪ Skrb za red in čistočo pri zabojnikih za smeti, dostava polnih zabojnikov na mesto praznjenja
in vračanja praznih.
▪ Izvajati vse zahteva iz naslova varstvo pred požarom skladno s Pravilnikom o požarni varnosti v stavbah.
5. člen
(1) Dela, ki so predmet te pogodbe, se opravljajo na večstanovanjski stavbi, terenu, na sedežu upravnika ali na sedežu naročnika, po potrebi pa tudi na drugih lokacijah.
(2) Ponudnik mora najemnikom naročnika zagotoviti uradne ure in sicer najmanj enkrat tedensko v minimalnem času 2 ur. Uradne ure se morajo izvajati v dostopnih prostorih na območju Mestne občine Celje, ponudnik pa mora najemnike seznaniti s krajem in časom uradnih ur.
6. člen
(1) Izvajalec se obvezuje, da bo opravila iz prejšnjega člena te pogodbe izvajal vestno, pravilno ter kvalitetno, v dogovorjenih rokih ter v skladu z veljavnimi predpisi in standardi ter natančnimi določili iz te pogodbe.
7. člen
(1) Obveznosti naročnika so, da zagotoviti vse formalne podatke, ki bodo upravniku omogočale
vzpostavitev ustreznih evidenc za nemoteno izvajanje storitev upravljanja.
(2) Naročnik in upravnik se dogovorita, da se število oseb v stanovanjskih enotah, ki so last naročnika, lahko spremenijo samo na podlagi soglasja naročnika in veljavne najemne pogodbe, ki jo ima naročnik z najemniki stanovanj v večstanovanjskem objektu.
Pogodbena vrednost, način obračuna in plačila
8. člen
(1) Pri obračunu storitev upravljanja večstanovanjske stavbe se upošteva cena na stanovanjsko enoto na mesec po ponudbi izvajalca št.: _ z dne _ _, ki je sestavni del te pogodbe. Cena za izvajanje storitev po tej pogodbi brez vključenega 22% DDV znaša:
Naslovi stanovanjske stavbe: | |
Število stanovanjski enot: | |
Cena stroškov upravljanja na stanovanjsko enoto na |
mesec v EUR: |
(2) Pogodbena cena je fiksna in nespremenljiva za ves čas trajanja pogodbe.
(3) Naročnik bo obveznosti plačeval na transakcijski račun številka: _, odprt pri
banki .
(4) V primeru spremembe stopnje DDV, po kateri se obračuna DDV po tej pogodbi, se DDV obračuna po vsakokratni veljavni stopnji in pogodbenim strankam zaradi spremembe stopnje DDV ni potrebno sklepati dodatka k tej pogodbi.
(5) Naročnik se zavezuje, da bo pogodbeno vrednost plačeval na transakcijski račun izvajalca 30. dan
po izstavitvi posameznega računa.
(6) Upravnik bo na ločenih računih zaračunaval:
• storitev upravljanja in evidenčnega vodenja rezervnega sklada,
• storitve rednega vzdrževanja ter druge podobne storitve in stroške, ki jih mora plačevati lastnik stanovanja na podlagi določil vsakokrat veljavnega Stanovanjskega zakona in njegovih podzakonskih aktov (predvsem Pravilnik o standardih vzdrževanja stanovanjskih stavb in stanovanj),
• storitve investicijskih in podobnih večjih vlaganj v skupne dele stavb ter stroške inženiringa, kot je to opredeljeno v tej pogodbi,
• obratovalne stroške morebitnih nezasedenih stanovanj družbe, ter druge stroške, ki jih v
primeru zasedenih stanovanj sicer plačajo najemniki.
(7) Oblika in zapis računov, označevanje oz. šifriranje stanovanjskih enot in vrst stroškov mora biti prilagojena in usklajena s šifranti naročnika.
(8) Upravnik ne bo zaračunaval, naročnik pa ne bo plačal nobenih stroškov, ki jih morajo skladno z določili vsakokrat veljavnega Stanovanjskega zakona in njegovih podzakonskih aktov plačati najemniki. Te stroške mora upravnik zaračunavati vsakokratnim najemnikom stanovanj.
(9) Upravnik bo račune družbi za obračunski mesec izstavil
• najkasneje do 8. dne v naslednjem mesecu za storitve upravljanja in evidenčnega vodenja
rezervnega sklada,
• najkasneje do 15. dne v naslednjem mesecu za ostale storitve in obratovalne stroške.
V kolikor se datum izstavitve računa in prejema računa na naslov družbe razlikujeta za več kot 5 dni, bo naročnik račun plačal v 30 dneh od prejema le-tega.
(10) Upravnik bo poleg računov v tiskani obliki, naročniku zagotavljal tudi e-račune. Upravnik bo e- račune zagotavljal v dogovorjeni strukturi z naročnikom v formatu .xml, .pdf in .xlsx oziroma glede na druge tehnične zahteve naročnikovega informacijskega sistema, ki jih bo v želenem formatu pripravil ponudnik.
(11) Za zamudo pri plačilu naročnik plača zamudne obresti, skladno z Obligacijskim zakonikom.
(12) Upravnik bo za posamezne storitve iz točke šest (6) posredoval zbirne račune.
(13) Reševanje reklamacij na računih bosta naročnik in upravnik urejala s poslovno korespondenco in določili zadevne pogodbe. Upravnik je dolžan rešiti reklamacije v roku 10 dni od pisnega poziva. Če reklamacija ni rešena do zapadlosti računa, se le-ta plača samo v nespornem delu. V kolikor sporni del računa presega 30% vrednosti celotnega računa, se račun v celoti zavrne.
Investicijska in vzdrževalna dela z upoštevanjem ZJN - 3
9. člen
(1) Naročnik je v skladu z ZJN – 3 dolžan upoštevati določila zadevnega zakona v primeru
investicijskih, vzdrževalnih in drugih del, ki presegajo mejne vrednosti po ZJN – 3.
(2) V primeru izvajanja postopkov javnega naročanja je naročnik skladno s 66. členom ZJN – 3 naročnik vseh javnih naročil, katerega predmet so gradbena dela, storitve povezane z večstanovanjskim objektom in blago, ki presegajo mejne vrednosti.
(3) V primerih, ko upravnik za naročnika opravlja storitve inženiringa, koordinacijo izvedbe posla in podobna strokovna in administrativna opravila v zvezi z izvajanjem javnih naročil investicijskih in vzdrževalnih del, se upravniku lahko po predhodnem dogovoru in določitvi obsega storitev upravnika priznajo stroški v višini do največ 3% od vrednosti izvedenih del brez DDV.
Investicijska in vzdrževalna dela brez upoštevanja ZJN - 3
10. člen
(1) Naročnik ni dolžan upoštevati določila ZJN – 3 v primeru investicijskih, vzdrževalnih in drugih del, ki ne presegajo mejne vrednosti po ZJN – 3. Naročnik upošteva določila 57. in 58. člena Stanovanjskega zakona.
(2) Upravnik je dolžan zbrati dve konkurenčni ponudbe in jih predložiti naročniku za vsa investicijska in vzdrževalna dela do 1.000 EUR vrednosti brez DDV.
(3) Upravnik je dolžan zbrati tri konkurenčne ponudbe in jih predložiti naročniku za vsa investicijska in
vzdrževalna dela od 1.001 do 19.000 EUR.
(4) Upravnik mora naročniku, morebitnim drugim etažnim lastnikom in najemnikom stanovanj omogočiti največ 10 delovnih dni, da na podlagi pripravljene in dostopne specifikacije investicijskih in vzdrževalnih del predložijo ekonomsko ugodnejšo ponudbo iz druge (2) in tretje (3) točke tega člena.
(5) Upravnik vse prispele ponudbe evidentira in jih predloži naročniku, ki ekonomsko najugodnejšo
ponudbo potrdi v roku 5 delovnih dni od prejema.
Stroški rednega obratovanja in vzdrževanja
11. člen
(1) Upravnik je dolžan:
▪ Omogočiti vpogled v vse pogodbe rednih dobaviteljev obratovanja in vzdrževanja objekta.
▪ Upravnik mora voditi evidenco pogodb rednih dobaviteljev za obratovanje in vzdrževanja objekta in pripraviti skupni obračun letnih stroškov za posameznega dobavitelja.
▪ Ob predložitvi letnega poročila za redno in investicijsko vzdrževanje stavbe je upravnik dolžan poročilu priložiti seznam rednih dobaviteljev obratovanja in vzdrževanja objekta in za vsakega izmed dobaviteljev predložiti dve (2) konkurenčni ponudbi.
(2) Upravnik mora naročniku, morebitnim drugim etažnim lastnikom in najemnikom stanovanj omogočiti največ 10 delovnih dni, da na podlagi predloženih pogodb in ponudb evidence rednih dobaviteljev iz prve (1) točke predložijo ekonomsko ugodnejšo ponudbo.
(3) Upravnik vse prispele ponudbe evidentira in jih predloži naročniku, ki ekonomsko najugodnejšo
ponudbo potrdi v roku 5 delovnih dni od prejema.
Informiranje
12. člen
(1) Upravnik je dolžan v večstanovanjskem objektu vzpostaviti Svet najemnikov in kjer je potrebno Svet najemnikov in etažnih lastnikov z namenom obveščanja o obratovanju večstanovanjskega objekta, posredovanju informacij, ki vplivajo na kakovost njihovega bivanja in podajanje predlogov s strani najemnikov za izboljšanje kakovosti bivanja. Izvede se vsaj 2x letno.
(2) Upravnik je dolžan v večstanovanjskem objektu vzpostaviti ustrezen sistem informiranja najemnikov, etažnih lastnikov in naročnika.
(3) Upravnik mora v roku enega (1) leta od podpisa najemnikom, etažnim lastnikom in naročniku omogočiti e-vpogled, pri čemer mora e-vpogled vsebovati vsaj: delitev stroškov in njegovo arhivo, redna obvestila, zapisnike Sveta najemnikov, zapisnike o obratovanju in delovanju večstanovanjske stavbe in tehnična navodila, ki se navezujejo na varnost bivanja v večstanovanjski stavbi.
Rezervni sklad
13. člen
(1) Naročnik skladno s Stanovanjskim zakonom ni zavezan k vplačilu sredstev v rezervni sklad.
(2) Naročnik in upravnik se dogovorita, da upravnik vodi evidenčna vplačila v rezervni sklad.
(3) Ob vsakokratni izstavitvi računa za upravljanje mora na računu ali kot priloga računu biti naveden podatek o stanju evidenčnih sredstev na rezervnem skladu na dan izstavitve računa.
Obveznosti naročnika
14. člen
Naročnik se na podlagi pogodbe zavezuje:
▪ Upravniku na njegovo zahtevo posredovati vso razpoložljivo dokumentacijo, ki se navezuje na
večstanovanjski objekt.
▪ Upravniku redno plačati vse potrjene obveznosti, ki izhajajo iz naslova pogodbe.
▪ Upravniku redno in v skladu s postavljenimi roki odgovarjati z naslova poslovnega sodelovanja na vse predložene predloge z naslova vzdrževanja in obratovanja stavbe.
▪ Upravniku redno sporočati vse spremembe iz naslova lastništva stanovanjskih enot in
sprememb pri najemnikih.
▪ Upravniku redno sporočal vsa investicijska in druga vzdrževanja, ki jih bo naročnik izvajal znotraj svojih stanovanjskih enot.
Obveznosti upravnika
15. člen
(1) Naročniku omogočiti kontrolo verodostojnost finančnih in drugih podatkov vezanih na izvajanje te
pogodbe, upravnik pa mu mora to omogočiti.
(2) Naročniku omogočiti vpogled v podatke o tistem delu poslovanja upravnika, ki se nanaša na izvajanje del po tej pogodbi, 2x letno po predhodni najavi in v spremstvu naročnika opravi ogled stanovanj in stanovanjskih hiš ter pogovore z najemniki in pogodbenimi partnerji upravnika. O vseh ugotovitvah naročnik obvesti upravnika.
(3) Upravnik bo redno, vestno, v rokih in kot dober gospodar izvajal vse naloge, ki so opredeljene v
četrte (4) členu te pogodbe.
(4) Upravnik bo zagotovil, da bodo vsi njegovi zaposleni, dobavitelji in drugi izvajalci, ki bodo neposredno prihajali v stik z najemniki in lastniki stanovanjskih enot, delovali v skladu s pravili zagotavljanja javnega reda in miru v dobro kakovostnih bivanjskih razmer za najemnike in lastnike stanovanjskih enot.
Finančno zavarovanje
16. člen
1) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je namenjeno zavarovanju kršitev pogodbenih obveznosti v času trajanja pogodbe.
(2) Upravnik mora najkasneje v desetih k ol eda r s k i h (10) dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika, naročniku izročiti štiri (4) bianko menice kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki je skladna z vzorcem iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
(3) Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:
▪ če upravnik naročniku zaradi neizpolnjevanja pogodbenih določil povzroči škodo, ki je ne
povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika,
▪ če upravnik neupravičeno poda kakršnekoli zavajajoče in lažne informacije, podatke ali dokumente, ki naročniku in najemnikom naročnikovih stanovanj povzročajo dodatne stroške pri vzdrževanju in obratovanju večstanovanjske stavbe,
▪ če upravnik naročniku poda kakršnekoli zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali
dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti in
▪ če izvajalec v roku, ki ga določi naročnik ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti, ki izhajajo iz naslova in vsebine pogodbe.
(4) Višina finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti: 10 % od pogodbene vrednosti z DDV za obdobje 48 mesecev kar znaša EUR.
(5) Trajanje finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je 90 dni zaključka
trajanja pogodbe.
(6) Naročnik se zavezuje vrniti neizpolnjene bianco menice v roku osem (8) dni po zaključku trajanja iz pete (5) točke tega člena.
Odstop od pogodbe
17. člen
(1) Skladno z določili Stanovanjskega zakona lahko upravnik odstopi od pogodbe s trimesečnim (3) odpovednim rokom, ki začne teči od pisne sporočitve naročniku. V kolikor upravnik pogodbo odpove manj kot tri (3) mesece pred iztekom roka, se rok trajanja pogodbe avtomatsko podaljša za obdobje, ki je razlika dni do treh mesecev odpovedi.
(2) Skladno z določili Stanovanjskega zakona lahko naročnik, kot večinski etažni lastnik odstopi od pogodbe s trimesečnim (3) odpovednim rokom, ki začne teči od pisne sporočitve upravniku. V kolikor naročnik pogodbo odpove manj kot tri (3) mesece pred iztekom roka, se rok trajanja pogodbe avtomatsko podaljša za obdobje, ki je razlika dni do treh mesecev odpovedi.
(3) Višina in obseg finančnega zavarovanja se sorazmerno zmanjša s trajanjem pogodbe.
Prevzem storitev upravljanja
18. člen
(1) Upravnik se zavezuje, da bo storitve upravljanja večstanovanjskega objekta prevzel v najmanj
štiridesetih (40) in največ petdesetih (50) koledarskih dneh od podpisa obeh pogodbenih strank.
(2) Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta prenos storitev upravljanja v časovnem obdobju iz prve
(1) točke tega člena časovno uskladila s prvim (1) dnem v koledarskem mesecu.
(3) Kot minimalni pogoj za prevzem storitev upravljanja mora upravnik:
▪ uskladitev in prevzem evidence najemnikov in etažnih lastnikov večstanovanjskega objekta;
▪ z naročnikom in morebitnimi drugimi etažnimi lastniki ter obvestilom najemnikom dogovoriti in potrditi Dogovor o delitvi stroškov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe, ki vsebuje pregled in uskladitev vseh pogodb o rednih dobaviteljih obratovanja in vzdrževanja stavbe ter izbor ekonomsko najugodnejših dobaviteljev;
▪ narediti osnovno analizo stanja objekta na področju vzdrževanja in obratovanja kot podlogo za načrt rednega in investicijskega vzdrževanja za prihajajoče koledarsko leto.
Protikorupcijska klavzula
19. člen
Na osnovi prvega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11- uradno prečiščeno besedilo) je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbe stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
nična.
Socialna klavzula
20. člen
Skladno z določili ZJN – 3 ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani upravnika.
Končne določbe
21. člen
Odgovorna predstavnika naročnika za izvedbo določil po tej pogodbi sta Xxxxx Xxxxx in Xxxxx Xxxxx. Pooblaščeni predstavnik upravnika za dela po tej pogodbi je: .
22. člen
Morebitne spore, ki bi izhajali iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da do sporazuma strank ne pride, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
23. člen
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le v pisni obliki. Pogodbeni stranki soglašata, da za urejanje razmerij med njima pri izvajanju del po tej pogodbi poleg ponudbe izvajalca uporabljajo določila ZJN – 3 o dovoljenih spremembah pogodb in Obligacijski zakonik, če s pogodbo ni drugače določeno.
24. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da ta pogodba predstavlja poslovno tajnost. Iz tega razloga ni dovoljeno posredovati pogodbe ali njenih posameznih delov tretjim oziroma seznaniti tretjih z vsebino pogodbe oziroma njenih posameznih delov brez dovoljenja podpisnikov. Ta določba ne velja za nadzorne organe podpisnikov in za organe, ki lahko take listine pridobivajo po uradni dolžnosti.
25. člen
26. člen
Naročnik: | Upravnik: |
Nepremičnine Celje d.o.o. | |
direktor | |
Xxxxxx Xxxxx …………………………………. | . ………………………………… |