OKVIRNI SPORAZUM
Priloga št. 1
OBČINA DOL PRI LJUBLJANI, Dol pri Ljubljani 1, Dol pri Ljubljani, matična št.: 5874173000, davčna št.: SI 81226748, ki jo zastopa Xxxxxx Xxxxx, župan
( v nadaljevanju: naročnik) in
…………………………….., s sedežem ,
matična št.: ……………., davčna št.: ………………….., ki ga zastopa ,
TRR št. …. …. …. …, odprt pri …… d.d.(v nadaljevanju: izvajalec)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM
o izvajanju geodetskih storitev za obdobje 2020 - 2023
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je naročnik na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvedel postopek javnega naročanja z oznako ..…………. , ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil pod številko objave JN , z namenom
sklenitve okvirnega sporazuma za izvajanje geodetskih storitev na območju občine Dol pri Ljubljani v obdobju 2020 – 2023;
- je naročnik na osnovi javnega naročila in prejetih ponudb z Odločitvijo o oddaji javnega naročila št. .........., z dne .........., kot enega izmed petih ponudnikov za sklenitev okvirnega sporazuma za izvedbo predmetnega javnega naročila izbral zgoraj navedenega izvajalca;
- ima naročnik za izvedbo storitev, ki so predmet tega sporazuma, zagotovljena sredstva na proračunski postavki 40025 (Vzdrževanje lokalnih cest, javnih poti, ostalih cest, mostov in plazov) in 40322 (Pločnik Beričevo – Brinje);
- je ponudba izvajalca z vsemi prilogami, skupaj z ostalimi deli razpisne dokumentacije sestavni del tega okvirnega sporazuma, zato mora izvajalec izvesti tudi vse obveznosti, ki niso izrecno navedene v predmetnem sporazumu, pa izhajajo iz razpisne dokumentacije ali iz njegove ponudbe, in sicer v okviru cene, dogovorjene s tem sporazumom.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Naročnik in izvajalec sklepata ta okvirni sporazum za izvajanje povpraševanj v postopkih izbora izvajalcev za geodetske storitve, katerih izvajanje bo v obdobju trajanja okvirnega sporazuma naročal naročnik.
S tem okvirnim sporazumom se naročnik zaveže, da bo izvajalca pozval k oddaji ponudbe za izvajanje geodetskih storitev pod pogoji in na način, kot je to določeno v tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa bo na podlagi naročnikovega povabila (povpraševanja) oddal ponudbo za izvajanje geodetskih storitev. Izmed vseh izvajalcev, ki bodo oddali ponudbo, bo naročnik v ponovnem odpiranju konkurence javno naročilo oddal tistemu izvajalcu, ki bo predložil ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezno naročilo, skladno z vsebino posameznega povabila k oddaji ponudbe, okvirnega sporazuma ter razpisne dokumentacije.
Stranki sporazuma soglasno ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti potreb po opravljanju geodetskih storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma.
Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja veljavnosti tega okvirnega sporazuma izvede posamezno povpraševanja skladno z vsakokratnimi potrebami.
Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo.
POSTOPEK NAROČANJA IN ODDAJE POSAMEZNEGA NAROČILA
3. člen
Naročnik bo skladno s svojimi sukcesivnimi potrebami vse izvajalce, s katerimi je sklenil okvirni sporazum, pisno povabil k oddaji posameznih ponudb oz. ponudbenega predračuna za vsakokratno naročilo geodetskih storitev.
Povpraševanje bo izvajalcu posredovano po elektronski pošti na elektronski naslov
……………………. V povpraševanju bo naročnik določil način in rok oddaje ponudbe ter druge sestavine, potrebne za oddajo veljavnih in primerljivih ponudb. Morebitno spremembo elektronskega naslova mora izvajalec nemudoma sporočiti naročniku.
Naročnik pri oddaji povpraševanja ali naročila dokazuje zgolj, da je sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem in ne odgovarja za to, da bo izvajalec dejansko prejel elektronsko sporočilo.
Izvajalec se zavezuje, da bo ponudbo v ponovnem odpiranju konkurence oddal v roku, ki ga bo določil naročnik. Če se izvajalec na vabilo k oddaji ponudbenega predračuna v postopku
ponovnega odpiranja konkurence ne bo odzval, to ne bo vplivalo na njegovo zmožnost sodelovanja v prihodnjem postopku ponovnega odpiranja konkurence.
Natančen obseg geodetskih storitev, ki bodo predmet posameznega naročila, bo naročnik opredelil v vsakokratnem postopku ponovnega odpiranja konkurence.
Naročnik si pridržuje pravico, da v ponudbeni predračun znotraj posameznega naročila umesti novo geodetsko storitev iz seznama geodetskih storitev Inženirske zbornice Slovenije (ob upoštevanju višine točk za vsakokratno geodetsko storitev iz tarifnega dela cenika geodetskih storitev, objavljenega na spletni strani IZS (xxx.xxx.xx)), ki ni bila predvidena v prvotnem popisu del (Priloga št. 1) predmetne razpisne dokumentacije.
V fazi posameznega ponovnega odpiranja konkurence bo naročnik po poteku roka za oddajo ponudb izbral izvajalca, ki je za vsakokratno povpraševanje geodetskih storitev oddal najugodnejšo ponudbeno ceno. V kolikor naročnik prejme dve enakovredni ponudbi, bo naročnik izbral ponudbo izvajalca, ki je bila po času oddana prej.
Naročnik bo o odločitvi o oddaji posameznega naročila pisno obvestil stranke okvirnega sporazuma, izbranemu izvajalcu pa bo izdal pisno naročilnico za izvedbo storitev. Najugodnejši ponudnik je dolžan izvršiti geodetske storitve, ki so predmet povpraševanja v roku, ki ga v postopku ponovnega odpiranja konkurence določi naročnik.
Naročnik si pridržuje pravico, da lahko posamezne storitve odda preostalim skleniteljem okvirnega sporazuma, in sicer v primeru, da izbrani izvajalec po fazi odpiranja konkurence ne bo mogel zagotoviti izvedbo posameznih storitev. V tem primeru bo naročnik posamezno naročilo oddal tistemu od preostalih skleniteljev okvirnega sporazuma, ki je takšne storitve nudil po naslednji najugodnejši ceni, kot izhaja iz ponudbe v zadnji fazi odpiranja konkurence.
V primeru, da pri posameznem naročilu izbrani izvajalec že izvaja storitev in se v času izvedbe storitve pokaže potreba po razširitvi naročene geodetske storitve (npr. dodatna ureditev meje), lahko izbrani izvajalec storitve brez ponovnega odpiranja konkurence, opravi dodatno storitev, ki jo predhodno potrdi naročnik.
Če naročnik za posamezno povpraševanje ne prejme nobene ponudbe ali nobene sprejemljive ponudbe, lahko povpraševanje ponovi. V kolikor naročnik tudi v ponovljenem postopku ne prejme nobene ponudbe ali nobene sprejemljive ponudbe, lahko predčasno odpove okvirne sporazume brez odpovednega roka, in sicer pod pogojem, da hkrati odstopi od okvirnih sporazumov z vsemi izvajalci s katerimi ima okvirni sporazum sklenjen na podlagi postopka iz 1. člena tega okvirnega sporazuma, hkrati pa lahko unovči finančna zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izvajalec mora pogoje iz razpisne dokumentacije, ki so bili podlaga za priznanje sposobnosti, izpolnjevati ves čas trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik lahko v vsakem posameznem povpraševanju od ponudnikov zahteva, da ponovno izkažejo izpolnjevanje pogojev iz
razpisne dokumentacije na dan roka za prejem ponudb. V kolikor naročnik ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje več pogojev ki so bili podlaga za priznanje sposobnosti v postopku prvotnega javnega naročila iz 1. člena tega sporazuma, lahko naročnik predčasno odpove okvirni sporazum brez odpovednega roka ter unovči finančno zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
PONUDBENA CENA IN FIKSNOST CEN
4. člen
Naročnik bo za posamezno geodetsko storitev izbral ponudnika, ki bo ponudil za posamezno povpraševanje najnižjo ceno v EUR z DDV. Naročnik bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročal geodetske storitve v postopkih ponovnega odpiranja konkurence, na podlagi vsakokratnega predračunskega obrazca. Naročnik bo obračun geodetskih storitev izvajal ob upoštevanju Tarifnega dela cenika geodetskih storitev objavljenega na spletni strani IZS (xxx.xxx.xx), pri čemer se bo vrednost točke obračunala glede na ponujeno vrednost ponudnika v postopku javnega naročanja iz 1. člena tega sporazuma.
Cena ponudbe mora biti fiksna in nespremenljiva ter izražena v evrih, zaokrožena na dve decimalki. Končna ponudbena vrednost mora zajemati vse stroške za popolno in kvalitetno izvedbo geodetskih storitev (v skladu z zahtevanimi pogoji iz tega okvirnega sporazuma ter razpisne dokumentacije).
V ponudbeni ceni morajo biti upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, vključno z morebitnimi stroški dela, stroški dostave in stroški izdelave ponudbene dokumentacije.
V ceno ponudbe morajo biti vključeni DDV ter vsi stroški, morebitne dajatve, popusti.
Pri ponovnem odpiranju konkurence ponudbena cena izvajalca (vrednost točke) za vsakokratne geodetske storitve ne sme presegati njegove prvotne ponudbene cene iz Ponudbe št. ……………………. z dne …….., lahko pa ob posameznem povpraševanju ponudi za naročeno storitev nižjo ceno v obliki dodatnega popusta.
Vsaka ponudba, ki bo presegala prvotno ponudbeno ceno, bo veljala za nedopustno. Nedopustna ponudba v postopku ponovnega odpiranja konkurence ne bo vplivala na zmožnost sodelovanja v prihodnjem postopku ponovnega odpiranja konkurence. V kolikor bo pri istem ponudniku ponudbena cena (vrednost točke) v ponudbenem predračunu, v dveh postopkih ponovnega odpiranja konkurence, presegala njegovo prvotno ponudbeno ceno, se bo to štelo za kršitev pogodbenih obveznosti, kar bo imelo za posledico možnost naročnika za predčasno odpoved okvirnega sporazuma brez odpovednega roka ter unovčenje finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Če izvajalec po opravljeni storitvi in izdelavi specifikacije izvedenih storitev ugotovi, da znaša cena izvedenih storitev manj, kot jo je navedel v ponudbi, mora takšno (nižjo) ceno upoštevati pri izdaji računa.
Če izvajalec po opravljeni storitvi in izdelavi specifikacije izvedenih storitev ugotovi, da znaša cena izvedenih storitev več, kot jo je navedel v ponudbi, sme zaračunati le tolikšno ceno, kot jo je ponudil ob povpraševanju in pri izdaji računa navesti ustrezen popust do te vrednosti.
Izvajalec mora o morebitnih dodatnih storitvah, ki niso bile zajete v naročnikovem povpraševanju in izvajalčevi ponudbi, se pa med izvajanjem naročila izkažejo za potrebne, pred začetkom njihove izvedbe o le teh naročnika obvestiti, mu predložiti njihovo specifikacijo in ustrezen predračun. Cene tistih posameznih vrst geodetskih storitev, ki niso zajete v ponudbeni dokumentaciji, izvajalci na naročnikovo povpraševanje določijo ob posameznih naročilih.
V primeru, da za posamezno koledarsko leto ali znotraj le-tega naročnik ne bo imel zagotovljenih proračunskih sredstev, ima naročnik pravico enostransko odstopiti od okvirnega sporazuma ali ne naročati posameznih del, izvajalec pa iz tega naslova nasproti naročniku nima pravice uveljavljati nobenih odškodninskih ali drugih zahtevkov.
ROK IZVEDBE STORITEV
5. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo z izvedbo geodetskih storitev začel po potrditvi naročila s strani naročnika in ga dokončal v roku, ki ga je navedel v ponudbi za posamezno povpraševanje oziroma mu ga je določil naročnik, vendar najkasneje v 45 dneh od prejema naročila.
Rok izvedbe se šteje od dneva naročnikove potrditve naročila (izdaje naročilnice) po elektronski pošti do dneva, ko izvajalec odda popolno vlogo z elaboratom na pristojno geodetsko upravo oziroma, v kolikor oddaja na geodetsko upravo ni potrebna, naročeno dokumentacijo izroči naročniku.
Rok za izvedbo storitve se lahko podaljša v primeru razlogov na strani naročnika ali višje sile. Rok za izvedbo storitve se lahko podaljša tudi na prošnjo izvajalca, vendar zgolj iz opravičljivih razlogov kot so npr. nesodelovanje mejašev, vremenske razmere.
Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške izvajalca, prav tako lahko zahteva povrnitev dejanske škode, ki je nastala naročniku zaradi zamude izvajalca.
Več kot enkratna neopravičljiva zamuda izvajalca ima za posledico razdrtje okvirnega sporazuma ter unovčitev finančnega zavarovanja. O navedenih ukrepih mora naročnik predhodno pisno opozoriti izvajalca in mu določiti končni rok za izvedbo naročila.
Naročnik postopa enako kot navedeno v prejšnjem odstavku tega sporazuma tudi v primeru zavrnitve vloge s strani geodetske uprave iz krivdnih razlogov ali malomarnosti na strani izvajalca.
PLAČILO STORITEV
6. člen
Izvajalec bo naročniku za opravljene storitve izstavljal račune po izvršeni storitvi. V računu morajo biti navedeni:
- specifikacija opravljenih storitev z navedbo vrste opravljenih storitev,
- cena vsake izvedene storitve, ki mora ustrezati cenam, navedenim v ponudbeni dokumentaciji,
- vrednost morebitnega popusta in
- številka tega sporazuma ter številka/oznaka posamezne naročilnice.
K računu mora izvajalec priložiti dokazilo o popolnosti vloge oddane na geodetsko upravo.
Naročnik bo opravljene storitve plačeval na podlagi s strani naročnika potrjenega računa na transakcijski račun izvajalca, ki je naveden v uvodnih podatkih strank na prvi strani tega sporazuma, 30. dan od ustrezno prejetega računa. Plačilni rok začne teči naslednji dan po prejemu listine, ki je podlaga za izplačilo.
Izvajalec je dolžan račun posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun) v skladu z veljavno zakonodajo.
Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu osnove za plačilo in pred plačilom, račun pregledal ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. V kolikor naročnik ugotovi, da storitev ni bila opravljena v roku ali kvalitetno, račun ni izdan v skladu s ponudbo in izvedeno storitvijo oziroma elaborat ni bil oddan pristojni geodetski upravi, ima naročnik pravico račun zavrniti v roku 15 dni od njegovega prejema.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
7. člen
Naročnik se obvezuje:
- da bo omogočil izvajalcu zakonito in pravočasno opravljanje storitev. Predvsem mora naročnik pravočasno, popolno in v skladu s dejanskim stanjem, posredovati vse listine in podatke, ki jih izvajalec potrebuje za opravo storitev po tem sporazumu;
- takoj obvestiti izvajalca o spremembah iz svoje poslovne sfere, ki lahko vplivajo na opravo storitev po tem sporazumu;
- da bo redno in v rokih plačeval račune, v kolikor bodo ti ustrezni.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
8. člen
Izvajalec se zaveže, da bo storitve oziroma naloge v skladu s tem sporazumom izvajal v skladu z veljavnimi predpisi in s skrbnostjo strokovnjaka, odgovorno in kvalitetno ter da bo delo opravljeno v rokih. V primeru nekvalitetnega izvajanja storitev je po opozorilu naročnika izvajalec dolžan takoj odpraviti ugotovljene nepravilnosti, v nasprotnem primeru lahko naročnik prekine pogodbeno razmerje z odpovednim rokom. Izvajalec je dolžan pokriti vse stroške in vso škodo, ki bi nastala zaradi zamud z njegovim delom ali nestrokovnosti. V primeru, da izvajalec storitev večjo škodo naročniku, lahko ta predčasno odpove pogodbo brez odpovednega roka
9. člen
Izvajalec mora imeti ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma dovoljenje za izvajanje geodetskih storitev (v nadaljevanju: dovoljenje).
O prenehanju dovoljenja je izvajalec dolžan takoj obvestiti naročnika. Z dnem, ko preneha veljati dovoljenje posameznega izvajalca, se šteje, da je z njim prenehal veljati ta okvirni sporazum.
Naročnik ni dolžan prevzeti niti plačati storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljena. Prav tako naročnik ni dolžan izvajalcu plačati morebitnih že prevzetih storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljenja. V primeru odstopa izvajalca, ki mu preneha veljavnost dovoljenje, od tega sporazuma, je izvajalec dolžan naročniku najkasneje v roku osmih (8) dni vrniti vso dokumentacijo, ki jo je pridobil od naročnika v zvezi z izvedbo naročenih del.
10. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo:
- bo aktivno sodeloval in sproti obveščal pooblaščenega predstavnika naročnika o poteku del ter o vseh okoliščinah, ki vplivajo ali bi utegnile vplivati na časovno ali vsebinsko izvedbo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma;
- da bo predstavnika naročnika sproti obveščal o morebitnih dopolnitvah, spremembah, zahtevah oz. drugih pojasnilih, ki jih bo prejel s strani geodetske uprave na oddani elaborat po tem okvirnem sporazumu;
- da bo predstavniku naročnika po tem sporazumu omogočil vpogled v izvajanje storitev, ki so predmet tega sporazuma;
- da bo v primeru potrebe po dopolnitvi elaborata, vloženega na pristojno geodetsko upravo, zaradi razloga na izvajalčevi strani, le tega na svoje stroške dopolnil v roku, določenem s strani geodetske uprave;
- da bo naročnika ažurno obveščal o vseh morebitnih spremembah podatkov, navedenih v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma;
- da bo storitve opravljal s kvalificiranimi kadri in bo ves čas trajanja okvirnega sporazuma zagotavljal vsaj eno osebo, ki izpolnjujejo predpisane pogoje za odgovornega geodeta v skladu z Zakonom o geodetski dejavnosti;
- da bo preverjal kakovost opravljenih storitev in stalno skrbel za odpravo pomanjkljivosti, za katere bo izvedel na podlagi preverjanj ali informacij naročnika.
11. člen
Izvajalec mora po izdelavi elaborata kopijo elaborata skupaj z dokazilom o oddaji na geodetsko upravo elektronsko oddati pooblaščenemu predstavniku naročnika.
Izvajalec mora po izdelavi geodetskega načrta le-tega potrjenega s certifikatom oddati pooblaščenemu predstavniku naročnika v vsaj enem pisnem izvodu in v elektronski obliki, če naročnik ob vsakokratnem naročilu ne določi drugače.
12. člen
Izvajalec mora termin mejne obravnave predhodno uskladiti z naročnikom preko elektronske pošte.
Izvajalec mora vsaj en (1) delovni dan pred obravnavo na terenu naročniku posredovati skico predizmere.
Izvajalec je dolžan takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočil kvalitetno in pravilno izvedbo storitev.
FINANČNO ZAVAROVANJE
13. člen
Izvajalec se zaveže najkasneje ob podpisu okvirnega sporazuma, kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, predložiti naročniku bianco menico z menično izjavo (brez protesta) v višini 3.000,00 EUR, vnovčljivo na prvi poziv in brez omejitev, z veljavnostjo
najmanj do 30.6.2023, s katero jamči, da bo na prvi poziv plačal naročniku dogovorjeno vrednost za primere, ki so navedeni v naslednjem odstavku.
Naročnik zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovči v primeru:
• če izbrani ponudnik ne bo pričel izvajati svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če izbrani ponudnik ne bo izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če izbrani ponudnik ne bo pravočasno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če izbrani ponudnik ne bo pravilno izpolnil svojih pogodbenih obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• če bo izbrani ponudnik prenehal izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili okvirnega sporazuma ali
• v vseh drugih primerih, ko okvirni sporazum določa, da je naročnik upravičen zahtevati plačilo pogodbene kazni,
• v vseh drugih primerih, ko okvirni sporazum določa, da je naročnik upravičen odstopiti od okvirnega sporazuma,
• v vseh drugih primerih, ko je v razpisni dokumentaciji ali okvirnem sporazumu določeno, da je naročnik upravičen unovčiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Če bi v času trajanja okvirnega sporazuma prišlo do unovčitve zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, je ponudnik dolžan naročniku v roku najkasneje 10 dni od unovčitve prvotnega zavarovanja izročiti novo zavarovanje v višini, veljavnosti in pogoji, kot je to določeno v prvem odstavku tega člena, tako da bo naročnik ves čas trajanja javnega naročila razpolagal z zavarovanjem za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti..
V kolikor se okvirni sporazuma o izvedbi predmetnega javnega naročila spremeni skladno s
95. členom ZJN-3, je ponudnik v primeru podaljšanja trajanja le tega dolžan, najpozneje ob sklenitvi ustreznega akta za podaljšanje, izročiti naročniku novo zavarovanje v višini, ki je določeno v prvem odstavku te točke, z minimalnim trajanjem najmanj en (1) mesec po prenehanju okvirnega sporazuma.
Uveljavljanje garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ne izključuje siceršnje odškodninske odgovornosti izvajalca.
Izročitev finančnega zavarovanja iz tega člena je pogoj za veljavnost pogodbe.
ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI
14. člen
Izvajalec mora skladno s 47.čl. ZGeoD-1 imeti sklenjeno veljavno zavarovanje za odgovornost za škodo, ki bi jo z nerednim in nevestnim opravljanjem storitev po okvirnem
sporazumu povzročil sam ali pri njem zaposlene osebe ali pogodbeni podizvajalcu naročniku ali tretjim osebam. Zavarovanje mora kriti škodo, nastalo v času trajanja okvirnega sporazuma, oziroma še 1 leto po njegovem prenehanju.
Opustitev dolžnosti izvajalca v zvezi z zavarovanjem za odgovornost za škodo iz te točke se šteje za bistveno kršitev okvirnega sporazuma
POGODBENA KAZEN
15. člen
V primeru, da pride do zamude z izvajanjem katere koli od obveznosti po tem okvirnem sporazumu in razlog za zamudo ni na strani naročnika, znaša dogovorjena pogodbena kazen za vsak dan zamude 1% od vrednosti posamezne storitve, z izvedbo katere zamuja, vendar ne več kot 10 % od vrednosti posamezne storitve, z izvedbo katere zamuja.
V primeru, da zaradi zamude izvajalca pogodbena kazen doseže višino skupne pogodbene kazni iz prejšnjega odstavka, naročnik lahko odstopi od tega okvirnega sporazuma brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca in unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Izvajalec soglaša, da pravica zaračunavanja pogodbene kazni iz prejšnjega člena tega okvirnega sporazuma ni pogojena z nastankom škode naročniku.
Za povračilo nastale škode zaradi zamude bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni, v višini razlike med zneskom plačane pogodbene kazni in zneskom dejansko nastale škode.
PODIZVAJALCI
(Če izvajalec nastopa s podizvajalci. V kolikor izvajalec ne nastopa s podizvajalcem, se iz okvirnega sporazuma črtajo členi/določbe, ki se nanašajo na podizvajalce, ostali členi pa se preštevilčijo)
16. člen
Poleg izvajalca pri izvedbi del sodeluje tudi naslednji podizvajalec:
(firma, naslov, kraj, matična številka, davčna številka in transakcijski račun) Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del):
17. člen
Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentacije ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik lahko v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrne vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev, določeni v razpisni dokumentaciji. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
18. člen
Izvajalec je dolžan k svojemu računu obvezno priložiti potrjeni račun za opravljeno delo podizvajalca. Izvajalec pooblašča naročnika, da podizvajalcu, ki je v ponudbi predložil zahtevo za neposredno plačilo, potrjeni račun oziroma situacijo, plača neposredno.
NEPRENOSLJIVOST TERJATEV
19. člen
Pogodbeni stranki se v skladu s 417. členom Obligacijskega zakonika izrecno dogovorita, da izvajalec ne sme prenesti na drugega nobenih svojih bodočih terjatev do naročnika, ki jih bo pridobil na podlagi tega sporazuma oziroma ali kateregakoli dodatka k sporazumu.
ODSTOP OD SPORAZUMA
20. člen
Katerakoli stranka tega okvirnega sporazuma lahko odstopi od tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od tega okvirnega sporazuma, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.
Če se med potekom izvajanja del, ki so predmet tega sporazuma, izkaže, da izvajalec ne opravlja obveznosti iz tega sporazuma kvalitetno in pravočasno, ali kako drugače krši sporazum, ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka z njim razdrl okvirni sporazum, če kršitve ne bodo odpravljene. V primeru razdrtja okvirnega sporazuma stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po okvirnem sporazumu, pogodbeno kazen, zamudne obresti in morebitno izkazano škodo ter vso morebitno bodočo škodo.
V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo geodetskih storitev, ima izvajalec pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj dva (2) meseca pred nameravanim odstopom od tega okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum s posameznim izvajalcem preneha predčasno, brez odpovednega roka, z dnem izpolnitve enega izmed spodaj navedenih pogojev:
- če izbrani kandidat izgubi dovoljenje za opravljanje geodetske dejavnosti;
- če pri izbranem kandidatu, pri katerem so bili zaposleni geodeti, ki imajo pravico nastopati kot odgovorni geodet, niso več zaposleni ti odgovorni geodeti, na podlagi zaposlitve katerih je bil kandidat izbran, ali pa takšen kader ne izpolnjuje več pogojev za nastopanje kot odgovorni geodet, ali če je bilo ugotovljeno, da je za izvedbo storitev angažiral zunanje oz. nepooblaščene osebe, ki niso odgovorni geodeti, na podlagi zaposlitve katerih je bil kandidat izbran;
- če naročnik xxxxxxx, da je izbrani kandidat svoje delo opravil v nasprotju s pravili stroke oziroma nestrokovno ali da je storil veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
- če bo pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca
- če bo z izvajanjem obveznosti več kot dvakrat v zamudi oz. jih ne bo izvedel kvalitetno;
- v primeru, da se kandidat ne odziva na povpraševanja (se dvakrat zaporedoma ne javi na povpraševanja, na katera je vabljen oz. ne pošlje ponudbe) bo naročnik xxxx, da kandidat nima interesa za sklenjen sporazum. V takem primeru bo sklenjen okvirni sporazum štel za razdrtega s potekom roka za oddajo ponudbe iz povabila k oddaji ponudbe, na katerega se ponudnik ne bo odzval drugič zapored. V tem primeru bo
naročnik izvajalca preko elektronske pošte obvestil o odstopu od okvirnega sporazuma;
- v kolikor se nad izvajalcem začne postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije;
- v kolikor izvajalec ne izpolnjuje več pogojev iz razpisne dokumentacije zaradi katerih je bil izbran;
- v vseh drugih primerih, ki so v razpisni dokumentaciji ali okvirnem sporazumu določeni kot razlog za predčasno prenehanje okvirnega sporazuma.
V primeru razdrtja okvirnega sporazuma s posameznim izvajalcem ostane okvirni sporazum v veljavi s preostalimi izvajalci.
POSREDOVANJE PODATKOV PO ZIntPK
21. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta tega okvirnega sporazuma v roku osmih (8) dni od prejema poziva, naročniku posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe, ki jih je naročnik, v skladu z določili šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2, dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, če le-ta to zahteva.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
22. člen
Okvirni sporazum ali posamezno določilo sporazuma je nično, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
Izvajalec je skladno s 6. odst. 14. člena ZIntPK k pogodbi dolžan priložiti izjavo o lastništvu fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priloga k tej pogodbi.
XXXXX XXXX
23. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju sporazuma oziroma ob prevzemu naročila ter kakorkoli vplivajo na izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te.
Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
24. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo vse osebne podatke, ki mu bodo posredovani s strani naročnika v zvezi z izvedbo predmetnega javnega naročila, obravnaval in varoval v skladu z zakonodajo, ki ureja varovanje osebnih podatkov, kot zaupne ter da teh osebnih podatkov ne bo na kakršenkoli način izkoristil oziroma uporabil za namen, ki ni v celoti in izključno povezan s predmetnim javnim naročilom. Prav tako se zavezuje, da teh osebnih podatkov ne bo posredoval oziroma jih ne bo z nepravilno hrambo naredil dostopne drugim nepooblaščenim osebam.
POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI STRANK
25. člen
Pogodbeni stranki kot skrbnika okvirnega sporazuma določita:
- na strani naročnika:
Xxxxx Xxxxxxxx, tel. št.: 01/ 0000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx (skrbnica) Xxxxx Xxxxxx, tel.št.: 01/ 0000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx (namestnica skrbnice)
- na strani izvajalca :
……………………………., tel.: …………………….., e-mail: …………………………
Naročnik lahko za nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti izvajalca kadarkoli pooblasti posebnega zastopnika, ki je lahko druga pravna ali fizična oseba, o čemer, kakor tudi o pristojnostih takšne osebe, je naročnik dolžan seznaniti izvajalca.
V kolikor se spremeni oseba pooblaščenega predstavnika pogodbeni stranki o tem nemudoma pisno obvestita druga drugo.
PRILOGE OKVIRNEGA SPORAZUMA
26. člen
Stranki sta sporazumni, da se kot priloge in sestavni deli tega okvirnemu sporazumu štejejo naslednji dokumenti:
- razpisna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila,
- ponudbena dokumentacija,
- posamezna ponudbena dokumentacija, vključno s predračunskim obrazcem v vsakokratnem postopku ponovnega odpiranja konkurence,
- izjava o lastništvu fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika po 6. odst. 14. člena ZIntPK,
- cenik geodetski storitev (hkrati s tarifnim delom), ki je objavljen na spletni strani IZS (xxx.xxx.xx).
KONČNE DOLOČBE
27. člen
Vse spremembe in dopolnitve k tej pogodbi so veljavne le, če so sprejete v pisni obliki, kot aneks k sporazumu.
28. člen
Za vsa ostala vprašanja, ki jih ta pogodba ne ureja, se uporabljajo določbe vsakokratno veljavnega Obligacijskega zakonika in Zakona o geodetski dejavnosti.
29. člen
Vse morebitne spore iz tega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno. Sicer pa je za vse spore, ki izvirajo iz tega sporazuma ali so v zvezi z njim, pristojno sodišče po sedežu izvajalca.
30. člen
Ta sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma in začne veljati, ko je izpolnjen pogoj iz 13. člena tega okvirnega sporazuma in če ni drugače določeno velja do 31.5.2023. Naročnik lahko podaljša veljavnost okvirnega sporazuma za največ 6 mesecev, kar se uredi s sklenitvijo pisnega aneksa k temu okvirnemu sporazumu.
31. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa obeh strank in je napisan v treh (3) identičnih izvodih, od katerih prejme naročnik 2 izvoda, izvajalec pa en izvod.
Št. pogodbe: ……………………….
V Dolu pri Ljubljani, dne…………… V…………………,dne………………
Naročnik: Izvajalec:
Občina Dol pri Ljubljani Xxxxxx Xxxxx, župan