DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami in pogoji iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija).

Naročnik:

Elektro Primorska, d.d. Xxxx Xxxxxxx Predsednik uprave

2. SPLOŠNA NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 Izvajanje naročila – pravna podlaga:

Javno naročilo se oddaja kot naročilo male vrednosti, na podlagi določil 47. člena Zakona o javnem naročanju. Javno naročilo se izvaja skladno z veljavnimi predpisi s področja javnih naročil, konkurence, varstva okolja ter ostalimi predpisi, ki urejajo področje kamor sodi predmet tega javnega naročila.

2.2 Jezik v katerem naj bo izdelana ponudba:

Ponudnik mora izdelati in predložiti ponudbo v slovenskem jeziku. V vseh fazah postopka oddaje javnega naročila se uporablja samo slovenski jezik. Če ponudnik predloži ponudbo v tujem jeziku, naročnik zahteva, da predloži tudi overjen prevod.

2.3 Obvestila v zvezi z razpisno dokumentacijo:

Razpisna dokumentacija bo objavljena na spletni strani naročnika.

Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na internetnem naslovu:

xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx-0

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo

ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil.

Ponudniki morajo zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije poslati preko za to namenjenega obrazca na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx), pri objavi predmetnega javnega naročila.

Za vprašanja, ki ne bodo tako oddana, naročnik ne jamči, da bo nanje odgovoril.

Ponudniki lahko zahtevajo pojasnila najkasneje do 29. 10. 2020 do 10:00 ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Odgovori na vprašanja in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljeni na Portalu javnih naročil. Vsi odgovori postanejo sestavni del razpisne dokumentacije in so za ponudnike in naročnika obvezujoči.

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila sodelujočemu v postopu oddaje javnega naročila dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v pisni obliki preko slovenskega portala za javna naročila, naročnika ne obvezujejo.

Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne

dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil

Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo objavljena na Portalu javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. Če dodatne informacije niso bistvene za pripravo ponudb, naročnik roka ne bo podaljšal.

2.4 Rok, način predložitve in odpiranja ponudb

Ponudba se obvezno odda v elektronski obliki.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 10. 11. 2020 do 12:00 ure, odpiranje prispelih ponudb se bo začelo 10. 11. 2020 ob 13:00 uri. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xx devaId=21686

2.5 Celovitost ponudbe

Ponudniki lahko svojo ponudbo oddajo za posamezni sklop, za več sklopov ali za vse sklope. Naročnik ne omejuje števila sklopov, ki se lahko oddajo enemu ponudniku.

Variantne ponudbe niso dopustne in jih naročnik v primeru prejema ne bo upošteval.

2.6 Rok veljavnosti ponudbe

Ponudnik mora v ponudbi navesti rok veljavnosti ponudbe. Ponudba mora veljati najmanj do 8. 2. 2021.

2.7 Način ocenjevanja ponudb ponudnikov:

2.7.1. Naročnik bo pri ocenjevanju upošteval dopustnost ponudbe (točka 2.9.) glede na razpisne pogoje in zahteve opredeljene v tej razpisni dokumentaciji.

2.7.2. Naročnik bo izbral ponudbo ponudnika, ki bo na podlagi meril dosegel največje število točk za posamezni sklop in bo izpolnjeval vse zahteve te razpisne dokumentacije.

2.7.3. Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to razpisno dokumentacijo in ne bodo izpolnjevale vseh pogojev za priznanje sposobnosti iz te razpisne dokumentacije in zaradi tega ne bodo dopustne, bodo izločene, razen, če je taka ponudba glede na določbo 89. ZJN-3 nepopolna ali napačna oz. če manjkajo posamezni dokumenti ali obrazci in jo je dopustno dopolniti, popraviti ali pojasniti. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni, popravi ali pojasni z dejstvi in dokumenti, kot jih zahteva naročnik, se takšna ponudba izloči kot nedopustna. Pri tem ni dovoljeno dopolnjevati ali popravljati:

- cene brez DDV na enoto, postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV,

razen v primeru odprave računskih napak,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Ne glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.

2.8 Cena ponudbe:

2.8.1. Vse cene za dobavo blaga morajo biti v evrih (EUR) brez DDV in morajo biti fiksne

ves čas trajanja pogodbe.

2.8.2. Rok plačila mora biti najmanj 30 dni po izstavitvi računa.

2.8.3. Naročnik ne nudi avansa.

2.9 Predloženi dokumenti obvezni za dopustnost ponudbe:

Ponudnik mora za dopustnost ponudbe predložiti naslednjo dokumentacijo:

2.9.1. v celoti izpolnjen obrazec predračuna

2.9.2. v celoti izpolnjen in podpisan obrazec podatki ponudnika (tč. 4 razpisne dokumentacije)

2.9.3. v celoti izpolnjen obrazec Specifikacija ponudbenega predračuna za ponujeni sklop

(Excel dokument),

2.9.4. izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe (tč. 10 razpisne dokumentacije),

2.9.5. vsi zahtevani dokumenti iz tč. 2.10. navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe.

2.10 Dokumenti, ki jih je ponudnik dolžan predložiti kot dokazila o sposobnosti

Ponudnik mora kot dokazila o sposobnosti ponudnika predložiti naslednje dokumente:

Pogoji	Listine
1. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt za katerega ugotovi, da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Način izpolnjevanja: Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.	Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (PRILOGA 1)
2. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt za katerega ugotovi, da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.	Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev (PRILOGA 1)
Način izpolnjevanja:

Pogoj mora izpolniti gospodarski subjekt. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora

pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.

3. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt:

- če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

- če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo , delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s

pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Dovoljen je popravni mehanizem.

Način izpolnjevanja:

Pogoj mora izpolniti gospodarski subjekt. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora

pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.

4. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno

ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

Način izpolnjevanja:

Pogoj mora izpolniti gospodarski subjekt. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed

partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.

5. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je uvrščen v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2).

Način izpolnjevanja:

Pogoj mora izpolniti vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo JN. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak

izmed podizvajalcev.

6. Gospodarskemu subjektu zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za predmetno javno naročilo (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev).

7. Gospodarski subjekt ni udeležen v nobenem medsebojnem sporu, ki bi lahko vplival na sposobnost izvrševanja obveznosti in pravic iz pogodbe, sklenjene na podlagi tega javnega razpisa(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak

izmed partnerjev).

8. Ponudnik se strinja, izpolnjuje in sprejema vse razpisne pogoje

Izjava, da ponudnik sprejema vse razpisne pogoje, s katerimi se tudi v celoti strinja

(PRILOGA 2)

9. Ponudnik pooblašča naročnika za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za namene javnega razpisa.

Ponudnik zagotavlja, da na dan poteka roka za predložitev ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz prvega odstavka 75. Xxxxx XXX-3 tako za ponudnika kot pravno osebo kot tudi za zakonitega zastopnika ponudnika.

Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (PRILOGA 3)

Izjava ponudnika (PRILOGA 3.1.)

10. Ponudnik nastopa s podizvajalci (v primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ponudbi navesti zahtevane podatke o podizvajalcih , ki so navedeni v priloženih

obrazcih)

Podatki o podizvajalcih in izjave podizvajalcev (PRILOGA 4 in 4.1.)

11. Seznam o že izvedenih storitvah

Ponudnik mora priložiti k ponudbi reference v skupni vrednosti 15.000 EUR za posamezen sklop, potrjene s strani končnega/ih naročnika/ov, iz katerega bo razvidno, da je ponudnik v obdobju od 1.1.2017 do dneva oddaje ponudbe kvalitetno in strokovno izvedel vsaj en istovrstni posel, v trajanju najmanj 12 mesecev. Referenčni posli morajo biti zaključeni.

Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva dodatna dokazila o izvedbi navedenega referenčnega dela oziroma da navedbe preveri neposredno pri končnem naročniku referenčnega posla.

Reference morajo izkazovati ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti.

Potrjene reference s strani končnih naročnikov

(PRILOGA 5 in 5.1)

12. Ponudnik mora izkazati, da v zadnjih 6 mesecih pred oddajo ponudbe ni imel blokiranih poslovnih računov (v primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev).

Izjava o izpolnjevanju pogoja (PRILOGA 6).

Naročnik bo pred sprejemom odločitve lahko od najugodnejšega ponudnika zahteval dokazila o izpolnjevanju pogoja.

13. Ponudnik mora:

• izpolnjevati formalno delovne in tehnične pogoje, imeti ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, zanesljivost, izkušnje, ugled, zaposlene za izvedbo predmetnega naročila;

• biti sposoben zagotoviti dobavo originalnih rezervnih delov, ki jih mora pri vgradnji ali zamenjavi delov naprav uporabiti za določen tip naprave (TOSHIBA, MITSUBISHI, HITACHI).

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo

(PRILOGA 7)

14. Ponudnik mora biti vpisan v evidenco pooblaščenih podjetij za vzdrževanje in namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk pri Agenciji RS za okolje in razpolaga z usposobljenimi strokovnimi delavci za izvajanje storitev servisa/vzdrževanja klimatskih in prezračevalnih naprav.

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo

(PRILOGA 8)

15. Ponudnik izvaja dejavnost, ki je predmet javnega

naročila neprekinjeno vsaj od začetka leta 2015.

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo

(PRILOGA 8)

16. Ponudnik razpolaga z najmanj dvema usposobljenima kadroma za vzdrževanje klimatskih in energetskih naprav in zagotavlja razpoložljivost z odzivnim časom vsaj 24 ur po prejemu prijave okvare. Odzivni čas pomeni, da mora ponudnik v tem času obiskati objekt ter takoj pričeti z odpravo

napake na napravi.

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo

(PRILOGA 8)

17. Ponudnik lahko izvaja dela pregleda tesnosti na napravah, ki vsebujejo več kot 3 kg plina in ima vsaj eno strokovno usposobljeno osebo za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini pri izvajanju določene dejavnosti, ki bo storitve tudi dejansko izvajala.

Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (PRLOGA 8)

in veljavna spričevala A o usposobljenosti za preverjanje uhajanja in zajem plinov ter namestitev, servisiranje, vzdrževanje, popravilo ali razgradnja nepremične opreme

za hlajenje in klimatizacijo ter toplotnih črpalk in hladilnih enot tovornjakov hladilnikov in hladilnih priklopnikov v skladu z Uredbo o uporabi fluoriranih toplogrednih plinov in ozonu škodljivih snovi (Xx.x.XX 60/16).

2.11 Predmet javnega razpisa

Predmet javnega naročila je »VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH IN ENERGETSKIH NAPRAV NA OBJEKTIH ELEKTRO PRIMORSKE«, za obdobje 4 (štirih) let, skladno z zahtevami in specifikacijami, ki so navedene v »Tehnični specifikaciji« te razpisne dokumentacije ( Mapa 2).

Javno naročilo sestavljajo 4 (štiri) razpisni sklopi:

• sklop št. 1: Sedež in DE Nova Gorica

• sklop št. 2: DE Koper

• sklop št. 3: DE Tolmin

• sklop št. 4: DE Sežana

Ponudniki lahko oddajo ponudbo po posameznih sklopih ali za vse sklope skupaj.

2.12 Ogled lokacij

Zaradi specifičnosti predmeta javnega naročila, predvsem energetskih naprav na poslovnih stavbah Elektro Primorske, bo naročnik zainteresiranim ponudnikom omogočil neobvezen ogled lokacij.

Ponudniki, ki si želijo ogledati lokacije, se morajo za ogled predhodno najaviti kontaktni osebi

naročnika.

Kontaktna oseba naročnika je:

- Sklop 1 Sedež in DE Nova Gorica Erjavčeva 22, 24 Nova Gorica

Najava na elektronski naslov: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx

Datum in kraj ogleda: petek, 23.10.2020 ob 9:00 uri, Erjavčeva 24, Nova Gorica

- Sklop 2: DE Koper

Ul. 15 maja 15, Koper

Najava na elektronski naslov: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx

Datum in kraj ogleda: četrtek, 22.10.2020 ob 11:00 uri, Ul. 15 maja 15, Koper

- Sklop 3: DE Tolmin

Poljubinj 100 Tolmin

Najava na elektronski naslov: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx

Datum in kraj ogleda: petek, 23. 10. 2020 ob 11:00 uri, Poljubinj 100, 5220 Tolmin

- Sklop 4 DE Sežana

Partizanska 47 Sežana

Najava na elektronski naslov: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx

Datum in kraj ogleda: četrtek, 22.10.2020 ob 9:00 uri, Partizanska 47, Sežana

Med obiskom lokacij predstavniki naročnika ne bodo dajali nobenih dodatnih informacij, nasvetov ali mnenj. Vse stroške in druge izdatke, ki jih bo imel ponudnik v zvezi z obiskom lokacij, nosi ponudnik sam.

Po roku za sprejemanje ponudnikovih vprašanj ogled lokacij ne bo več možen.

2.13 Lokacije izvajanja storitev

Ponudnik se zavezuje opravljati storitve na lokacijah in v intervalih razvidnih iz »Tehnične specifikacije« (Mapa 2).

2.14 Obvestilo o oddaji naročila najugodnejšemu ponudniku

Naročnik bo odločitev o oddaji javnega naročila sprejel po pregledu vseh ponudb v rokih, določenih v ZJN-3. Odločitev bo naročnik objavil na portalu javnih naročil. Z dnem objave odločitve na Portalu javnih naročil se šteje, da je odločitev vročena. V odločitvi o oddaji javnega naročila bo naročnik navedel:

- razloge za zavrnitev ponudbe vsakega neuspešnega ponudnika, ki ni bil izbran;

- značilnosti in prednosti izbrane ponudbe ter ime uspešnega ponudnika.

Odločitev postane pravnomočna z dnem, ko zoper njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.

2.15 Skupna ponudba

Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev.

V točki 2.10 razpisne dokumentacije je določeno, ali mora v primeru skupne ponudbe posamezen pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev ali pa lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj.

Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež blaga, ki ga opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

V primeru skupne ponudbe mora ponudnik obvezno priložiti pogodbo o skupnem nastopu, žigosano in parafirano s strani vseh partnerjev, ki nastopajo v ponudbi. Iz pogodbe mora biti razviden obseg del posameznega partnerja in pooblaščena oseba za podpis celotne ponudbene dokumentacije.

K ponudbi mora biti priložena podpisana pogodba, ki mora biti sklenjena tako, da formalno zavezuje vse partnerje (pravni akt o skupni izvedbi naročila);

V pogodbi mora biti določeno, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno. Vsak partner v skupni ponudbi mora dokazati izpolnjevanje pogojev za sodelovanje v postopku javnega naročanja v zvezi z njihovim pravnim in ekonomsko-finančnim statusom. Zahteve in pogoji za priznanje tehnične in

kadrovske sposobnosti se lahko seštevajo, kar omogoča, da vsi ponudniki skupaj izpolnijo zahteve in pogoje, razen če v tej razpisni dokumentaciji ni določeno drugače.

2.16 Nastopanje s podizvajalci

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci.

Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.

2.17 Pogodba

Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila izbranega ponudnika pozval k podpisu pogodbe za izvedbo javnega naročila. Če se ponudnik v roku 8 (osem) dni po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.

Pred sklenitvijo pogodbe bo moral izbrani ponudnik v skladu s VI. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) naročniku predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma predloži neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da odstopi od pogodbe o izvedbi javnega naročila skladno s

96. členom ZJN-3.

2.18 Stroški priprave ponudbe in ravnanja naročnika v primeru pomanjkanja zagotovljenih

sredstev

Ponudniki prevzemajo vse stroške priprave ponudbe, vključno s stroški finančnih zavarovanj in drugimi morebitnimi stroški, ki bi jim nastali v postopku izbire najugodnejšega ponudnika. Ponudniki z oddajo ponudbe pristajajo na način izvedbe javnega naročila, kot je opredeljen v razpisni dokumentaciji.

Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli razveljavi postopek javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico, da po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe v primeru, da v času predvidenega podpisa pogodbe ne bo imel zagotovljenih sredstev za realizacijo celotnega ali dela predmeta javnega naročila. Ponudniki ponudbo podajajo z zavedanjem, da v nobenem izmed predvidenih primerov ne bodo upravičeni do povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj in/ali morebitne neposredne ali posredne škode, ki bi jim lahko nastala zaradi zavrnitve podpisa pogodbe s strani naročnika.

2.19 Pravno varstvo

Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 63/13, 60/17; v nadaljevanju ZPVPJN-B).

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz osmega odstavka 25. člena ZPVPJN-B, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi in/ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave in/ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi in/ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.

V predrevizijskem in revizijskem postopku se ne presojajo očitane kršitve, ki se nanašajo na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik prek portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik prek portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku ali po pošti priporočeno s

povratnico.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

- ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo,

- ime xxxxxxxxx,

- oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji oz. izidu javnega naročila,

- predmet javnega naročila,

- pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem in

- potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN-B, na račun Ministrstva za finance št. XX00 0000-0000 0000 000. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve: 11 16110-7111290-XXXXXX20. Višina takse je 2.000,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

- očitane kršitve ter

- dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo

3. MERILA ZA OCENJEVANJE PONUDB

Najugodnejši ponudnik je tisti, ki izpolnjuje vse pogoje iz točke 2.9. te razpisne dokumentacije in je podal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Kot ekonomsko najugodnejša ponudba bo izbrana ponudba, ki v seštevku naslednjih podmeril (A, B, C in D) prejme največ točk za posamezni sklop.

Skupno število točk posamezne vrednotene ponudbe se izračuna na podlagi formule

T = A + B + C + D

Pri izračunu točk bo naročnik uporabljal zaokroževanje na dve decimalni mesti.

Podmerilo	Oznaka podmerila	Maksimalno število točk
Skupaj redni vzdrževalni pregledi za 4 (štiri) leta (v EUR brez DDV)	A	70
Cena intervencijske ure (v EUR brez DDV)	B	14
Cena servisne ure (v EUR brez DDV)	C	14
Socialno merilo	D	2
SKUPAJ		100

PODMERILO A:

»SKUPAJ REDNI VZDRŽEVALNI PREGLEDI ZA 4 (ŠTIRI) LETA (V EUR BREZ DDV)« (max. 70 točk)

Število točk, ki jih prejme ponudba ocenjevanega ponudnika, na podlagi kriterija » Skupaj redni vzdrževalni pregledi za 4 (enoštiri) leta (v EUR brez DDV)« se izračuna po naslednji formuli:

𝐴 =

𝐶𝑚𝑖𝑛

𝐶𝑝𝑜𝑛

𝑥 70

A – število točk v podmerilu A

𝑪𝒎𝒊𝒏 - najnižja ponujena cena za skupaj redne vzdrževalne preglede za 4 (štiri) leta v EUR brez DDV

𝑪𝒑𝒐𝒏 - ponudnikova cena za skupaj redne vzdrževalne preglede za 4 (štiri) leta v EUR brez DDV

PODMERILO B:

»CENA INTERVENCIJSKE URE V EUR brez DDV« (max 14 točka)

Število točk ki jih prejme ponudba ocenjevanega ponudnika, na podlagi kriterija »Cena intervencijske ure (v EUR brez DDV)« se izračuna po naslednji formuli:

𝐵 =

𝐶𝑚𝑖𝑛

𝐶𝑝𝑜𝑛

𝑥 14

B – število točk v podmerilu B

𝑪𝒎𝒊𝒏 - najnižja ponujena cena intervencijske ure v EUR brez DDV

𝑪𝒑𝒐𝒏 - ponudnikova ponujena cena intervencijske ure v EUR brez DDV

PODMERILO C:

»CENA SERVISNE URE V EUR brez DDV« (max 14 točka)

Število točk, ki jih prejme ponudba ocenjevanega ponudnika, na podlagi kriterija »Xxxx

servisne ure (v EUR brez DDV)« se izračuna po naslednji formuli:

𝐶 = 𝐶𝑚𝑖𝑛

𝐶𝑝𝑜𝑛

𝑥 14

C – število točk v podmerilu C

𝑪𝒎𝒊𝒏 - najnižja ponujena cena servisne ure v EUR brez DDV

𝑪𝒑𝒐𝒏 - ponudnikova ponujena cena servisne ure v EUR brez DDV

PODMERILO D:

»SOCIALNO MERILO« (max 2 točki)

Ponudnik, ki ima sprejet in veljaven pravilnik o delovnih razmerjih ali drug ustrezen akt, ki ureja pravice in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja ali etični kodeks zaposlovanja, prejme 2 točki. Ponudnik, ki nima sklenjenega nobenega izmed naštetih aktov, prejme 0 točk.

Dokazilo:

Ponudnik v ponudbi predloži kopijo veljavnega akta.

4. PODATKI PONUDNIKA

Ponudnik/poslovodeči partner: Zastopnik ponudnika: Davčna številka: Ulica: Poštna št. in kraj: Matična številka: IBAN:

Velikost podjetja (mikro, majhno, srednje, veliko)

Kontaktna oseba : E-mail: Telefon: Telefax:

5. TEHNIČNE ZAHTEVE

Zahteve naročnika v zvezi s predmetom naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij (Mapa 2), ki

so sestavni del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik s tehničnimi zahtevami/specifikaciji določa minimalne zahteve, ki jih mora ponudnik upoštevati pri pripravi ponudbe in pri izvedbi predmeta tega naročila.

6. PRILOGE

PRILOGA 1

IZJAVA PONUDNIKA

o izpolnjevanju pogojev

Ponudnik .................................................................................................

.................................................................................................................

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO,

1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in

dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;

2. da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

3. da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 eurov ali več;

4. da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

5. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

6. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, ; dovoljen je popravni mehanizem

7. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

8. da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZIntPK-UPB2);

9. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,

10. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

11. da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;

12. da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;

13. da bomo na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

14. da smo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa, registrirani pri pristojnem sodišču

ali drugem organu

15. da nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe

16. da nismo udeleženi v nobenem medsebojnem sporu, ki bi lahko vplival na sposobnost izvrševanja obveznosti in pravic iz pogodbe, sklenjene na podlagi tega naročila

17. da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

IZJAVA PONUDNIKA

o sprejemanju pogojev

Ponudnik:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo IZJAVLJAMO

da sprejemamo vse pogoje iz razpisne dokumentacije in bomo izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi,

da prevzemamo osebno odgovornost za resničnost vseh podatkov v ponudbi in za verodostojnost kopij dokumentov z vsemi možnimi posledicami,

da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in

ustreznost fotokopij prevzemamo popolno materialno in kazensko odgovornost.

da v ponudnikovih ponudbah, danih kateremu koli javnemu ali drugemu naročniku, iz obdobja preteklih dveh let pred objavo tega javnega naročila, ni bilo neresničnih ali zavajajočih izjav ali drugih navedb, ki bi vplivale na izbiro ponudbe.

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDIL IZ KAZENSKE EVIDENCE

Izjavljamo, da dajemo Elektro Primorski d.d., kot naročniku, soglasje skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega naročila, pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili, ter da prav tako tudi osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika, ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, niso bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, s spremembami) in našteta v 75. členu ZJN-3.

Pooblastilo je potrebno podati ločeno za ponudnika in za vsakega njegovega zakonitega zastopnika. Če je zakonitih zastopnikov več, se pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb ustrezno prekopira glede na število zakonitih zastopnikov.

PRILOGA 3.1

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDIL IZ KAZENSKE EVIDENCE

Podatki:

- o ponudniku-fizični osebi/o zakonitem zastopniku ponudnika-pravne osebe

Ime in priimek
EMŠO
Dekliški priimek
Datum rojstva
Kraj rojstva
Občina rojstva ali država rojstva
Stalno prebivališče
Občina in država
Državljanstvo
Točen naziv in naslov organa, ki izdaja potrdila (polje se izpolni samo v primeru, če gre za ponudnika, ki nima sedeža v RS)

-o ponudniku-pravni osebi

Firma (polno ime):

Matična številka:

Sedež pravne osebe:

Občina sedeža:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Spodaj podpisani, pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe predmetnega javnega razpisa pridobi vse potrebne podatke oz. potrdilo iz kazenske evidence pravnih in fizičnih oseb pristojnega organa.

Kraj in datum: Žig: Podpis pooblaščene osebe ponudnika:

PRILOGA 3.2.

IZJAVA PONUDNIKA

o izpolnjevanju pogoja, skladna z določili 4. odstavka 77. člena ZJN-3

Ponudnik:

Fizična/e oseba/e: (zakoniti zastopnik/i ponudnika):

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO

da na dan poteka roka za predložitev ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz prvega odstavka 75. Xxxxx XXX-3 tako za ponudnika kot pravno osebo kot tudi za zakonitega zastopnika ponudnika.

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

PRILOGA 4

Ponudnik:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo IZJAVLJAMO

da kot ponudnik ne nastopamo / nastopamo s podizvajalci (ustrezno obkroži).

Ker nastopamo s podizvajalcem/podizvajalci, prilagamo kot dokazilo podpisano Izjavo podizvajalca za vsakega nominiranega podizvajalca. (PRILOGA 4.1. )

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

PRILOGA 4.1.

IZJAVA PODIZVAJALCA

Ponudnik .................................................................................................

.................................................................................................................

Izjavljamo, da bomo pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodelovali z naslednjim

podizvajalcem:

Naziv in sedež: ………………………………………………………………………………….

ID št. za DDV: …………………………………………………………………………………..

Matična številka: ………………………………………………………………………………...

IBAN: ………………………………………………………………………………….

Zakoniti zastopnik: ………………………………………………………………………………

Dela, ki jih prevzema podizvajalec: .……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec: ………………brez DDV z DDV

Kraj izvedbe del: ………………………………………………………………………………..

Rok izvedbe del: ………………………………………………………………………………..

Podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca potrjujem, da pri izvedbi predmetnega javnega naročila

sodelujemo kot podizvajalci glavnega izvajalca.

Izjavljamo:

• da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

• da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 eurov ali več;

• da smo na dan oddaje ponudbe ali prijave imeli predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

• da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

• da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo , delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega

ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek;

• da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

• da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZIntPK-UPB2);

• da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,

• da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika:

DA NE

(ustrezno obkroži)

Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.

Naročniku dajemo pooblastilo, da iz uradnih evidenc za potrebe tega javnega razpisa pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje teh pogojev.

Kraj in datum: Žig: Podizvajalec:

Podpis pooblaščene osebe podizvajalca:

SEZNAM PRILOŽENIH REFERENC

PRILOGA 5

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

Seznam priloženih potrjenih referenc (skladno z obrazcem 5.1 ) s strani končnih naročnikov:

Kraj in datum: Žig: Podpis pooblaščene osebe ponudnika:

Opomba: Ponudnik k seznamu predloži Referenčna potrdila ponudnikovih naročnikov, za katere je izvedel referenčne storitve.

PRILOGA 5.1

(naziv potrjevalca reference)

(naslov potrjevalca reference)

POTRDILO O REFERENCAH

v zvezi z izvedbo javnega naročila »Vzdrževanje klimatskih in energetskih naprav na objektih Elektro Primorske«

1. Potrjujemo, da je ponudnik:

za nas kot končnega naročnika v obdobju od 1.1.2017 do dneva oddaje ponudbe izvajal storitve vzdrževanja klimatskih in energetskih naprav (ustrezno obkroži):

• v trajanju skupaj (neprekinjeno) najmanj 12 mesecev, ali

• izvedel posamezno storitev vzdrževanja na podlagi naslednjega posla

Ime referenčnega posla
Datum začetka posla
Trajanje posla	od do .
Število klimatskih naprav, ki se vzdržujejo v sklopu enega posla
Vrednost posla v EUR brez DDV
Kratek opis izvedbe posla

2. Navedeni ponudnik je pogodbene obveznosti opravil strokovno in kvalitetno (zdelo dobro ali dobro), v skladu s predpisi stroke in v pogodbeno določenem roku.

3. Kontaktna oseba potrjevalca reference: , tel:

Potrdilo se izdaja za potrebe javnega razpisa naročnika Elektro Primorska d.d., objavljenega na portalu javnih naročil pod št. ................../……………….. z dne 2020 .

V ............................. dne ......................

ŽIG

Ime in priimek odgovorne osebe potrjevalca reference naročnika:

Opomba:

- ponudniki lahko predložijo dokazilo o zahtevanih referencah tudi v drugačni obliki, vendar morajo biti na

potrdilu navedeni vsi zgoraj zahtevani podatki

- ponudnik lahko ta obrazec kopira in izpolnjenega predloži v številu zahtevanih izvodov oz. predloži izjave

z navedeno vsebino (velja tako za ponudnike oz. za vse partnerje v skupnem nastopu, kot za podizvajalce).

PRILOGA 6

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH IN ENERGETSKIH NAPRAV NA OBJEKTIH ELEKTRO PRIMORSKE

IZJAVA o neblokiranih računih

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

IZJAVLJAMO,

da v zadnjih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa.

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

Predmet javnega naročila:

PRILOGA 7

VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH IN ENERGETSKIH NAPRAV NA OBJEKTIH ELEKTRO PRIMORSKE

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO:

• da izpolnjujemo formalno delovne in tehnične pogoje,

• da imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke,

• da imamo finančne vire,

• da smo zanesljivi in imamo izkušnje, ugled ter zaposlene za izvedbo predmetnega naročila.

• da smo sposobni zagotoviti dobavo originalnih rezervnih delov, ki jih mora pri vgradnji ali zamenjavi delov naprav uporabiti za določen tip naprave (TOSHIBA, MITSUBISHI, HITACHI, ipd.).

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

Predmet javnega naročila:

PRILOGA 8

VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH IN ENERGETSKIH NAPRAV NA OBJEKTIH ELEKTRO PRIMORSKE

Ponudnik:

(naziv)

(naslov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO:

• da smo vpisan v evidenco pooblaščenih podjetij za vzdrževanje in namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk pri Agenciji RS za okolje,

s številko iz evidence: in izvajamo dejavnost od leta

• razpolagamo z (navedi število serviserjev) usposobljenimi strokovnimi delavci za izvajanje storitev servisa/vzdrževanja klimatskih in prezračevalnih naprav.

• zagotavljamo razpoložljivost z odzivnim časom vsaj 24 ur po prejemu prijave okvare1.

• da lahko izvajamo dela pregleda tesnosti na napravah, ki vsebujejo več kot 3 kg plina in imamo vsaj eno strokovno usposobljeno osebo za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini pri izvajanju določene dejavnosti, ki bo storitve tudi dejansko izvajala, in sicer:

Zap. št.	Ime in priimek2	Delodajalec kadra (ponudnik, vodilni partner, partner, podizvajalec)
1.

1 Odzivni čas pomeni, da mora ponudnik v tem času obiskati objekt ter takoj pričeti z odpravo napake na napravi.

2 za navedeno osebje so zahtevana veljavna spričevala o usposobljenosti za ravnanje z ozonu

škodljivimi snovmi in fluoriranimi toplogrednimi plini Ministrstva za okolje in prostor Republike Slovenije v skladu z 10. členom Uredbe (ES) 517/2014 o fluoriranih toplogrednih plinih.

Kraj in datum: Žig: Ponudnik:

(ime in priimek)

(podpis)

7. VZOREC POGODBE

V razpisni dokumentaciji je predložen vzorec pogodbe.

Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo za vsak sklop posebej.

POGODBA št.:

ZA VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH IN ENERGETSKIH NAPRAV NA OBJEKTIH ELEKTRO PRIMORSKE

Sklop

NAROČNIK:

ELEKTRO PRIMORSKA podjetje za distribucijo električne energije, d.d.,

Erjavčeva 22, 5000 Nova Gorica, ki jo zastopa predsednik uprave Xxxx Xxxxxxx – (v nadaljnjem besedilu

naročnik)

ID številka za DDV: SI37102656

IBAN : XX00000000000000000 pri NKBM področje Nova Gorica

IZVAJALEC:

ki ga zastopa (v nadaljnjem besedilu izvajalec)

ID številka za DDV.:

IBAN:

1. člen

PREDMET POGODBE

Predmet pogodbe je Vzdrževanje klimatskih in energetskih naprav na objektih Elektro Primorske, za Sklop št , za obdobje 4 (štirih) let, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in s ponudbo št. , z dne . Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil dne pod številko objave

2. člen

POGODBENA CENA

Pogodbena vrednost znaša: EUR,

DDV: EUR,

Skupna pogodbena vrednost z DDV je : EUR.

Xxxxx na dodano vrednost se zaračuna po veljavni zakonodaji na dan izstavitve računa.

Podrobnosti pogodbene cene s cenami na enoto mere in ocenjenimi količinami so navedene v predračunu oz. ponudbi izvajalca in specifikaciji ponudbenega predračuna, ki sta priloga te pogodbe.

Skupna pogodbena cena je zgolj ocenjena, saj sta natančna količina in vrsta storitev v trenutku sklepanja te pogodbe objektivno neugotovljiva, in za naročnika ni obvezujoča ter se bo prilagajala dejanskim potrebam.

Količine vzdrževalnih del in pogodbena cena so ocenjene, zato se končni obračun opravi na podlagi dejanskih količin vzdrževalnih del, po fiksnih cenah za enoto mere iz ponudbenega predračuna za posamezno napravo. Obračun potrdi pooblaščeni predstavnik naročnika.

Cene na enoto mere iz predračuna vsebujejo vse stroške fco objekti naročnika in so fiksne do konca

izpolnitve vseh s pogodbo dogovorjenih obveznosti.

V ceni na enoto mere za redni letni servis klimatskih, prezračevalnih in hladilnih naprav in toplotnih črpalk so zajeti vsi stroški za izvedbo rednih servisnih pregledov, vključno s stroški dela, potnimi stroški (vsi stroški, ki jih ima izvajalec s prihodom na objekt naročnika – čas na poti, cestnine, gorivo, kilometrina) in stroški potrošnega materiala (filtri, dezinfekcijsko sredstvo in baterije v skladu s tehničnim delom razpisne dokumentacije).

V ceni ure za izredna popravila - intervencije so zajeti vsi stroški za izvedbo dela, vključno s stroški prevoza oz. kilometrine, goriva, cestnin, časa na poti, dnevnic, ipd., razen rezervnih delov.

Morebitni dodatno porabljen material in rezervne dele bo izvajalec zaračunal na osnovi dejansko

vgrajenih delov po fiksnih cenah na enoto mere iz predračuna.

Za dela in rezervne dele, ki niso uvrščeni v predračun, mora izvajalec posredovati naročniku v potrditev ponudbo za izvedbo teh del in dobavo rezervnih delov. V kolikor naročnik oceni, da so cene, ki jih izvajalec navaja v ponudbi, neskladne s cenami na trgu, mu lahko naročnik zavrne ponudbo in sam izvede nabavo rezervnih delov in izvedbo del na trgu.

Naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval zaračunavanja kakršnih koli dodatnih stroškov.

Pogodbena cena zajema tudi prevzem vse zamenjane opreme s strani izvajalca, za kar izvajalec

naročniku preda ustrezno dokumentacijo o odvozu oziroma uničenju.

Predhodno pisno odobrena več dela, to je dela, ki presegajo pogodbeno dogovorjena dela, ki bi se pojavila v času izvajanja pogodbenih obveznosti, se bodo obračunala glede na dejansko opravljen obseg teh del, po cenah na enoto mere iz te pogodbe.

3. člen

ČAS TRAJANJA, OBSEG IN LOKACIJA IZVAJANJA STORITEV

Izvajanje vzdrževalnih del na klimatskih in energetskih naprav traja štiri leti in se začne izvajati od

1.1.2021. Dela je potrebno izvajati v obsegu, ki so dogovorjena s to pogodbo. Izvajalec bo izvajal:

1. Redne letne vzdrževalne servise.

2. Izredna popravila - intervencije - kadar obstaja potreba po dodatnem servisu oz. popravilu naprave.

3. Po potrebi menjava rezervnih delov in opreme naprav.

Posamezne lokacije objektov in naprav, količine in tip naprav so razvidni iz tehnične specifikacije v mapi 2, ki je priloga k tej pogodbi in je njen sestavni del.

O točnih datumih rednih in izrednih servisov po objektih se dogovorita pooblaščena predstavnika naročnika in izvajalca.

Podroben obseg vzdrževalnih servisov za vsako posamezno vrsto naprav je natančno definiran v priloženem tehničnem delu dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Za izredna popravila in intervencije se naročnik s to pogodbo ne zavezuje, da bo naročil določeno količino storitev, saj sta količina in vrsta storitev zanj v trenutku sklepanja te pogodbe objektivno neugotovljiva, in si pridržuje pravico, da bo naročal storitve samo takrat, ko jih bo dejansko potreboval.

Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg naročenih storitev in ga prilagodi dejanskim potrebam naročnika. Ponudnik iz naslova izgube prihodka oz. izgubljenega dobička ali podobno, ne more do naročnika uveljavljati nobenih zahtevkov, v kolikor bi bil obseg naročenih storitev manjši od predvidenega.

4. člen

PRIJAVA OKVAR (INTERVENCIJE) IN POPRAVILA

Naročnik bo motnje v delovanju naprav prijavil pisno po e-pošti: ali ustno na servisno telefonsko številko .

Izvajalec je dolžan najkasneje v roku 24 ur po prejemu prijave okvare obiskati objekt in takoj pričeti z

delom ter v najkrajšem času okvaro odpraviti.

5. člen NAČIN PLAČILA

Izvajalec bo izstavljal račune na osnovi dejansko opravljenih storitev. Obračun opravljenih del bo narejen na osnovi potrjenih poročil o opravljenem delu (servisnih zapisnikih) za vsako napravo oziroma objekt posebej ter opravljenih intervencijah. Obračun potrdita izvajalec in pooblaščeni predstavnik naročnika. Iz računa mora biti razvidna vrednost opravljenih storitev po posameznih objektih naročnika.

Račun mora biti naslovljen na Elektro Primorska, d. d., Erjavčeva 22, 5000 Nova Gorica in poslan na

elektronski naslov: xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.

Pogodbeni stranki se dogovorita za plačilni rok 30 dni od dneva pravilno izstavljenega računa. V primeru, da bo naročnik prejel račun 20 dni ali manj pred rokom plačila, bo lahko tak račun zavrnil in od izvajalca zahteval račun z novim datumom zapadlosti. Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu računa in prilog v roku 8 dni le-tega pregledal, ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov račun z novim datumom.

Izvajalec se obvezuje, da bo na račun vpisal evidenčno številko pogodbe, ki je št.: .

Če zadnji dan roka plačila sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delovni dan. Za dan plačila se šteje dan, ko naročnik svoji banki izda nalog za plačilo.

Če izvajalec predlaga in naročniku likvidnostna situacija omogoča predčasno gotovinsko plačilo, se za vsak dan predčasnega plačila obračuna 0,5‰ popusta, za katerega izvajalec izda dobropis pred dogovorjenim predčasnim plačilom.

V primeru zamude pri plačilu se lahko zaračunavajo zakonske zamudne obresti.

Račun mora biti izstavljen skladno z veljavno davčno zakonodajo in morebitnimi dodatnimi

navedbami oz. podatki skladno z zahtevami naročnika.

Specifikacija zaračunanega zneska je obvezni element vsakega računa.

6. člen

POGODBENE KAZNI

Če izvajalec po svoji krivdi z deli ne začne v predvidenem roku oziroma dogovorjenem terminu ali v primeru intervencije ne prispe na objekt naročnika v dogovorjenem roku oz. roku, navedenem v 4. točki te pogodbe, lahko naročnik zahteva plačilo pogodbene kazni, za kar bo izvajalcu izstavil račun.

Naročnik ima pravico zahtevati od izvajalca za vsak zamujeni dan od dogovorjenega roka za izvedbo posamezne storitve, kazen v višini 0,5 % ocenjene skupne pogodbene cene brez DDV. Skupna pogodbena kazen ne sme preseči 10 % ocenjene skupne pogodbene cene brez DDV.

Naročnik pogodbeno kazen zaradi izvajalčeve zamude obračuna tako, da izvajalcu izstavi račun za pogodbeno kazen, ki ga je izvajalec dolžan plačati v roku 15 dni od datuma izstavitve računa.

V primeru razveze te pogodbe zaradi zamude, se pogodbena kazen poračuna z morebitnim zneskom, ki ga za izvedene storitve do dneva razveze naročnik dolguje izvajalcu. V primeru, da naročnik izvajalcu ne dolguje ničesar več, je pogodbena kazen dolg izvajalca do naročnika.

Plačilo pogodbene kazni ne vpliva na naročnikovo pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine za škodo. Če naročniku zaradi nepravilne izvedbe ali zamude izvajalca nastane gospodarska škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve celotne škode, pri čemer je jamstvo za povrnitev škode iz naslova zamude izvajalca z izvedbo del omejeno na pogodbeno vrednost naročila.

Izvajalec ni dolžan plačati pogodbene kazni, če je zamudil rok izpolnitve pogodbe iz razlogov, za katere je odgovoren naročnik.

Če bi izvajalec prekinil izvajanje del iz neutemeljenega vzroka, lahko naročnik pogodbo prekine in odda izvedbo del drugemu izvajalcu. V tem primeru mora izvajalec povrniti naročniku vso morebitno nastalo škodo zaradi prekinitve izvedbe del.

Izvajalec odgovarja za vso nastalo škodo, ki jo naklepno, iz malomarnosti ali nestrokovnosti povzročijo njegovi delavci. V kolikor izvajalec nastale škode v roku in na način kot ga določi naročnik ne odpravi, lahko naročnik na izvajalčeve stroške odpravi škodo.

7. člen

NASTOPANJE S PODIZVAJALCI

(Te določbe se uporabljajo v primeru, če bo izvajalec nastopal s podizvajalci.)

Izvajalec bo skupaj z naslednjim/-i podizvajalcem/-i:

(naziv), (polni naslov), (matična št.), (davčna št.), (transakcijski račun), izvedel naslednja pogodbena dela (navesti vsako vrsto in količino del, ki jih bo izvedel podizvajalec).

Vrednost teh del znaša EUR (brez DDV).

Podizvajalec bo dela izvedel (navesti kraj izvedbe) v dogovorjenem roku (t.j. skladno s pogoji iz razpisne dokumentacije).

V primeru nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu.

Podizvajalec soglaša, da naročnik namesto izvajalcu poravna obveznost podizvajalca na transakcijski račun številka SI56 .................................., odprt pri ................................. Izvajalec bo računu ali situaciji priložil račun ali situacijo, potrjeno s strani podizvajalca.

Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila, je izvajalec dolžan najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije, naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo vseh podizvajalcev, ki so sodelovali pri izvedbi pogodbenih del, da je s strani ponudnika prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezana s to pogodbo.

Izvajalec mora imeti ob sklenitvi te pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjeno pogodbo s podizvajalcem. Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v petih (5) dneh po spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.

Izvajalec vedno in v vsakem primeru nosi polno odgovornost za celotni ponujeni obseg del, ki ga prevzame po pogodbi.

(OPOMBA: V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci, se podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni glede na število podizvajalcev. Podatki o podizvajalcih so obvezna sestavina te pogodbe).

8. člen

PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK

Pooblaščena predstavnika pogodbenih strank sta:

- za naročnika: za naprave na RTP in RP

za naprave na poslovnih stavbah

ki sta pooblaščena, da zastopata naročnika v vseh vprašanjih, ki zadevajo storitev po tej pogodbi in ima v vsakem trenutku pravico vpogleda v vse faze izvajanja pogodbe pri izvajalcu in

- za izvajalca: ,

ki je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvedbo del po tej pogodbi in je dolžan neposredno sodelovati z naročnikovima predstavnikoma ves čas trajanja pogodbe.

Spremembo predstavnikov je treba javiti pisno v 3 (treh) dneh. Predstavniki pogodbenih strank nimajo pravice spreminjati pogodbenih obveznosti.

9. člen

KVALITETA DELA IN GARANCIJA

Vsa dela, ki jih izvajalec opravlja po tej pogodbi, morajo biti izvršena pravilno, kvalitetno in v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi), po pravilih stroke, tehničnimi navodili in priporočili ter normativi.

Izvajalec daje na vsa izvedena dela, vgrajene rezervne dele in material, garancijo 12 mesecev od opravljenega vzdrževalnega servisa ali odprave okvare – intervencije. Garancija ne velja za potrošni material (npr. filtri zraka).

Če izvajalec v času garancijskega roka okvare ne odpravi v roku 10 dni, ima naročnik pravico za odpravo okvare pozvati drugega izvajalca na stroške pogodbenega izvajalca. V času garancije je izvajalec dolžan kriti vse stroške in škodo, nastale kot posledica svojega nekvalitetnega ali nestrokovnega dela, kar mora pooblaščeni predstavnik naročnika zapisniško ugotoviti.

Garancija se nanaša na delovanje posamezne naprave. Izvajalec daje garancijo pod pogojem, da

xxxxxxxx ali tretja oseba ne bo posegala v opremo, ki je predmet pogodbe.

10. člen

OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK

Izvajalec se obvezuje, da bo:

• izvršiti storitve strokovno, pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi dogovori, soglasji, standardi in zakoni,

• naročniku izročiti Varnostni list za vsa okolju nevarna kemična sredstva, ki jih bo uporabljal pri

izvajanju del,

• za izvedbo del zagotoviti primerno strokovno usposobljene delavce in jih na svoje stroške

zavarovati,

• sodelovati z naročnikom ter ga sproti obveščati o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti,

• na svoje stroške in v dogovorjenem roku izvršiti dopolnitve ali spremembe predmeta pogodbe, če

se ugotovi, da je bila storitev s strani izvajalca opravljena pomanjkljivo,

• omogočiti naročniku, da nadzoruje delo in daje navodila, če tako nadzorstvo ustreza naravi

prevzetega dela,

• poravnati vse stroške in škodo, ki bi jih pri izvajanju pogodbenih del povzročil naročniku ali tretjim

osebam,

• da bodo vsi njegovi delavci upoštevali vse zahteve s področja varovanja okolja ter s področja varnosti in zdravja pri delu v skladu z veljavno zakonodajo in standardi na tem področju,

• da prevzema odgovornost za delo oseb, ki delajo po njegovem naročilu, kakor tudi za njihovo

varstvo pri delu,

• da prevzema odgovornost za vso škodo v primeru neupoštevanja vseh zahtev s področja varovanja okolja in v primeru onesnaženja okolja pri izvajanju del,

• da bo za odpeljano olje in hladilni medij ter električne in druge sklope (pri morebitni zamenjavi) predal naročniku potrdilo o varni odstranitvi – evidenčni list o ravnanju z odpadkom,

• da ne bo pogodbeno dogovorjenega obsega del oddal delno ali v celoti v izvedbo drugemu

izvajalcu (podizvajalcu) brez predhodnega naročnikovega soglasja,

• v primeru uničenja naročnikove opreme zaradi nestrokovnega izvajanja vzdrževalnih del le to

nadomestiti z novo,

• v primeru poškodovanja naročnikove druge opreme pri izvajanju vzdrževalnih del le to

nadomestiti z novo,

• da bo jamčil za kvaliteto izvršenih del in vgrajene rezervne dele, oziroma materiala,

• po zaključku del pospraviti delovišče,

• kot zaupne varovati naročnikove podatke, s katerimi se bo seznanil v času trajanja te pogodbe.

• da bo z naročnikom podpisal varnostna navodila za začasno zaposlene osebe v elektroenergetskih

postrojih (O.P012.8) pred vstopom v elektroenergetske prostore.

•

Naročnik se obvezuje, da bo

• dati na razpolago izvajalcu vse, za izvajanje storitev po tej pogodbi potrebne informacije, ki so za prevzeti obseg storitev potrebne,

• v rednem delovnem času oz. po dogovoru, omogočiti izvajalcu neoviran dostop v prostore, v katerih bo izvajalec izvajal s to pogodbo dogovorjena dela ter organizirati eventualno potrebno spremstvo s svojim osebjem,

• sodelovati z izvajalcem in nadzirati delo z namenom, da se storitve izvršijo pravočasno in v

obojestransko zadovoljstvo,

• tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na

izvršitev prevzetih obveznosti.

• Da bo z izvajalcem podpisal varnostna navodila za začasno zaposlene osebe v elektroenergetskih

postrojih (O.P012.8) pred vstopom v elektroenergetske prostore.

11. člen

VARNOST IN ZDRAVJE PRI DELU IN VARNOST PRED POŽAROM

Izvajalec je dolžan v času izvedbe pogodbenih del upoštevati vse zakonske in druge določbe iz varnosti

in zdravja pri delu in delovnih razmerij.

Izvajalec izjavlja:

• da je seznanjen, da ima naročnik vzpostavljen sistem vodenja varnosti in zdravja pri delu skladno z mednarodnim standardom ISO 45001:2018.

• da je seznanjen s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom in da vse te predpise dosledno spoštuje.

Izvajalec bo delo izvedel tako, da bo:

- prevzeta dela opravil s kvalificiranimi in usposobljenimi ter zdravstveno sposobnimi delavci,

- vodil evidenčni list (z dokazili o zdravniških pregledih in usposobljenosti VPD) delavcev na delovišču,

- delo izvedel s tehnično ustrezno in s pregledano delovno opremo,

- uporabljal namensko in predpisano osebno varovalno opremo,

- naročnika obveščal o morebitnih nevarnostih, poškodbah in skoraj dogodkih,

- upošteval določila varnostnega načrta in drugih navodil naročnika,

- upošteval ukrepe koordinatorja VZD in strokovnih delavcev za VPD naročnika,

- upošteval navodila in ukrepe odgovorne osebe elektroenergetskih postrojev EP,

- podpisal pisni sporazum o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na skupnem delovišču,

- poskrbel za varnost zaposlenih, podizvajalcev, mimoidočih,

- tehnologijo dela prilagodil razmeram na delovišču,

- zahteval, da njegovi podizvajalci upoštevajo zgoraj navedena določila.

Predstavnik naročnika ali imenovan koordinator VZD lahko skladno s to pogodbo za kršitve iz te točke navedenih določil izvajalcu prepove opravljanje dela. Izvajalec lahko z delom nadaljuje po odpravi navedenih pomanjkljivosti, o čemer mora pisno obvestiti naročnika.

12. člen

VAROVANJE OKOLJA

Izvajalec izjavlja, da:

• je seznanjen, da ima naročnik vzpostavljen sistem ravnanja z okoljem po mednarodnem standardu ISO 14001:2004 in so mu poznane zahteve standarda, ki se nanašajo na okolje,

• bodo vsi njegovi delavci upoštevali vse zahteve s področja varovanja okolja v skladu z veljavno zakonodajo in standardi na tem področju,

• prevzema odgovornost za vso škodo v primeru neupoštevanja vseh zahtev s področja

varovanja okolja in v primeru onesnaženja okolja pri izvajanju del.

13. člen

POSLOVNA SKRIVNOST

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki; pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti. Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.

Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.

14. člen

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

Pogodba je nična, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

15. člen

VAROVANJE ZAUPNIH PODATKOV

Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bo označena za zaupno, ali bo to izhajalo iz njene narave ali iz določb veljavnih evropskih in slovenskih predpisov, varovali kot poslovno skrivnost in je ne bosta neupravičeno izkoriščali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam.

Skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili teh predpisov. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, skladno in v smislu z določili navedenih predpisov.

Pogodbeni stranki se zavezujeta, da med obdobjem trajanja te pogodbe in po njenem poteku ne bosta razkrili osebnih podatkov in drugih informacij, s katerimi sta se seznanili pri izvajanju te pogodbe, razen če tako zahteva zakonodaja ali odredba sodišča, oziroma na podlagi izrecnega pisnega soglasja pogodbenih strank.

16. člen VIŠJA SILA

Izvajalec je prost odgovornosti za škodo, ki bi nastala zaradi neizpolnitve ali zamude pri izpolnjevanju pogodbene obveznosti, če so po sklenitvi pogodbe nastopile nepredvidene okoliščine, ki jih izvajalec ni mogel preprečiti, niti jih odpraviti oziroma se jim izogniti (višja sila).

Pod višjo silo se štejejo vsi nepredvideni in neodklonljivi dogodki, ki preprečujejo izvajanje

pogodbenih obveznosti in jih kot take priznava sodna praksa.

Pogodbena stranka, na katere strani je višja sila nastala, je dolžna obvestiti nasprotno stranko o nastopu oz. prenehanju višje sile v roku 3 dni po nastopu oz. prenehanju in predložiti verodostojni dokaz o obstoju ter trajanju višje sile. Stranka mora v času trajanja višje sile iskati alternativne rešitve za nadaljevanje aktivnosti, ki jih ne ovira višja sila.

Pogodbeni roki se podaljšajo sporazumno oz. najmanj za dobo trajanja višje sile. Če zaradi delovanja višje sile pogodbenima strankama nastane škoda, krije vsaka pogodbena stranka škodo, ki je nastala zaradi delovanja višje sile.

17. člen

ODSTOP OD POGODBE

V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu s to pogodbo, če pogodbo izvaja v nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili naročnika ali v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo ali v primeru kadar je očitno, da izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti iz te pogodbe, ga naročnik pisno opozori in pozove k izpolnitvi njegovih obveznosti ter mu določi primeren rok za pravilno izpolnitev. Če izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika, ima naročnik pravico s pisnim obvestilom odstopiti od pogodbe brez odpovednega roka in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca.

V primeru odstopa od pogodbe bo naročnik plačal izvajalcu le tista dela, ki so bila dejansko strokovno izvedena, potrjena s strani naročnika in ne vplivajo na kvalitetno nadaljevanje del s strani drugega izvajalca. Če bo naročnik odstopil od pogodbe zaradi nestrokovnega dela ali neupoštevanja pogodbenih določil izvajalca in bo primoran poiskati novega izvajalca, vsi morebitni stroški in škoda, ki bi nastali naročniku zaradi tega, bremenijo izvajalca.

Naročnik lahko zavrne plačilo že izvedenih in z njegove strani potrjenih del, če izvajalec naročniku ne povrne nastalih stroškov in morebitne škode zaradi odstopa od pogodbe, s tem povezane zamude pri dokončanju dogovorjenih del in morebitnih višjih stroškov zaradi izbora novega izvajalca. Nastala zamuda zaradi izbora novega izvajalca se obračuna na način, kot je določen v 6. točki te pogodbe – pogodbena kazen.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe z obvestitvijo izvajalca tudi v primeru nastopa spremenjenih okoliščin, ki bi naročniku oteževala ali onemogočala izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe (sprememba v poslovanju naročnika oz. drugi spremenjeni poslovni ali organizacijski razlogi naročnika). Naročnik bo izvajalca o nastopu takšnih okoliščin obvestil najmanj 3 mesece pred predvidenim rokom (odpovednim rokom prenehanja pogodbe) iz prej navedenih razlogov. Naročnik bo izvajalcu poravnal vse storitve, ki jih bo ta izvedel za naročnika do dne prenehanja pogodbe.

Izvajalec lahko odstopi od pogodbe s pisnim obvestilom le, če naročnik ne izvaja svojih obveznosti v skladu s pogodbo ali kako drugače krši pogodbo.

18. člen

UPORABA PRAVA IN KODEKSA

Za urejanje vseh ostalih odnosov iz te pogodbe veljajo splošna določila o prodajni pogodbi iz

Obligacijskega zakonika.

Stranki pogodbe se obvezujeta, da bosta pri izvrševanju pogodbenih obveznosti spoštovali določila Etičnega kodeksa družbe Elektro Primorska, d. d., (v nadaljevanju: kodeks), objavljenega na spletni strani družbe xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx. Pogodbeni stranki se dogovorita, da je kršitev določil kodeksa lahko utemeljen razlog za enostransko odpoved pogodbenega razmerja.

19. člen

MOREBITNI SPORI

Vse spore, ki bi nastali v zvezi z izvedbo storitev po tej pogodbi, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da stranki spora ne rešita sporazumno, je za reševanje morebitnih sporov pristojno sodišče v Novi Gorici.

20. člen

KONČNE DOLOČBE

Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve te pogodbe preveril ali je na dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:

1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;

Če je izvajalec ali njegov podizvajalec pravna oseba, s sedežem v drugi državi članici ali tretji državi mora izvajalec zase in za svojega podizvajalca v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe kot dokazilo, da nista izpolnjena razloga iz 1. in 3. točke prejšnjega odstavka, naročniku posredovati potrdilo, ki ga izda pristojni organ v drugi državi članici ali tretji državi. V primeru, da izvajalec ne dostavi dokazil v roku petih dni po poteku vsakih šest mesecev od sklenitve pogodbe, se šteje, da so izpolnjene okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena. (ta odstavek v pogodbi ostane če je izvajalec/podizvajalec s sedežem izven Slovenije oziroma ostane v delu, ki se nanaša na podizvajalce)

V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil izvajalca in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja. V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili te pogodbe, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe pogodbe. V kolikor izvajalec v prej

navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila. Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prejšnjega odstavka tega člena ter ob upoštevanju prejšnjega člena, uresniči z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

S podpisom te pogodbe se izvajalec strinja z objavo te pogodbe in javno dostopnih informacij javnega značaja iz te pogodbe na nacionalnem portalu, namenjenem objavam o javnih naročilih, skladno z določbami zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in določbami pravilnika, ki ureja objave pogodb s področja javnega naročanja, koncesij in javno-zasebnih partnerstev.

Za vsa razmerja, ki niso podrobneje opredeljena s to pogodbo, bosta pogodbeni stranki upoštevali določila Obligacijskega zakonika.

Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in se sklepa za obdobje štirih let od 1. 1. 2021.

Pogodba je sestavljena v 2 (dveh) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po 1 (en) izvod.

Nova Gorica, . . , . .

NAROČNIK: IZVAJALEC:

ELEKTRO PRIMORSKA d.d.

Predsednik uprave:

Xxxx Xxxxxxx

Priloge:

• ponudbeni predračun

• specifikacija ponudbenega predračuna

• tehnična specifikacija-mapa 2

8. IZJAVA PONUDNIKA O UDELEŽBI PRAVNIH IN FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

(priloži samo izbrani ponudnik po prejemu obvestila o izboru ponudnika)

Ponudnik …………………………………………….

…………………………………………….

izjavljamo, da bomo pri sklepanju pogodbe z naročnikom ravnali v skladu z določili Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/02010, 26/2011 in 43/2011), in v skladu s šestim odstavkom 14. člena navedenega zakona zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj podajamo sledeče podatke:

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva):

Podatki o udeležbi tihih družbenikov, ter podatki o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom

Ponudnik izjavlja, da je seznanjen, da je naročnik Elektro Primorska d.d. zgoraj navedene podatke dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije na njeno zahtevo.

Ponudnik zagotavlja pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je izjava o udeležbi pravnih in fizičnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je sestavni del pogodbe, resnična in izkazuje resnične podatke. V kolikor se ugotovi, da je lažna ali da vsebuje neresnične podatke, je pogodba nična.

Kraj in datum: Žig: Podpis pooblaščene osebe ponudnika:

(podpis)

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA

Document Metadata