PRAVNO OBVESTILO

1. SPLOŠNE DOLOČBE

Lastnik spletne strani in spletne domene »xxxxxxxx.xx (v nadaljevanju spletna stran) je Mladinska zveza Brez izgovora Slovenija, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx; matična številka: 4045963000 (v nadaljevanju Brez izgovora).

Uporabo spletne strani (brskanje, odpiranje povezav, branje vsebine in podobno) in uporabo spletnih aplikacij na spletni strani (spletno brskanje, uporaba obrazcev, uporaba, nalaganje in prenos dokumentov v spletnih aplikacijah in podobno) štejemo kot soglasje obiskovalca spletne strani, da se strinja s temi splošnimi pogoji uporabe spletne strani. V kolikor se kot obiskovalec spletne strani ne strinjate s temi splošnimi pogoji, vas prosimo, da spletne strani ne uporabljate.

Pridržujemo si pravico, da te splošne pogoje kadarkoli in brez predhodne najave spremenimo, tako da novo različico objavimo na spletni strani. Različica splošnih pogojev je razvidna iz datuma njihove zadnje spremembe, ki je zabeležena na dnu teh pogojev.

Ti splošni pogoji veljajo za celotno spletno stran in vse njene posamezne dele, kot so razdelki, pod- strani ali aplikacije, ki tečejo na spletni strani, v kolikor za posamezen del izrecno ni določeno drugače.

2. VSEBINE IN APLIKACIJE NA SPLETNI STRANI

Obvestila, prispevki, članki, besedila in druge vsebine objavljene na spletni strani (v nadaljevanju vsebine) ter aplikacije, ki tečejo na spletni strani, smo izdelali z najboljšim namenom posameznikom, nevladnim organizacijam (v nadaljevanju NVO) in drugim obiskovalcem spletne strani podati koristne in uporabne vsebine za njihovo delo ali jim njihovo delo olajšati. Pri tem skušamo po svojih najboljših močeh z vzdrževanjem spletne strani zagotavljati točnost in pravilnost teh informacij in vsebin ter pravilno delovanje aplikacij.

Na spletni strani objavljamo predvsem vsebine s področij našega delovanja, ki so opredeljena v ustanovnem aktu Brez izgovora, informacije o naših dejavnostih in dogodkih, pobudah ter akcijah, oukrepih, ki zadevajo NVO in civilno družbo.

Pridržujemo si pravico do spreminjanja, dodajanja ali odstranitve vsebin ali aplikacij na spletni strani brez predhodnega opozorila in ne prevzemamo odgovornosti za kakršne koli posledice takšnih sprememb.

Na spletni strani so objavljene tudi povezave, ki kažejo na spletne strani drugih oseb. Na delovanje tehstrani in na njihovo vsebino Brez izgovora ne more vplivati in zato ne sprejemamo nikakršne odgovornosti zatočnost tam objavljenih informacij in vsebin.

3. PROGRAMSKA ZASNOVA SPLETNE STRANI IN NOVIČNIKA

Vsebine s spletne strani Brez izgovora (xxxxxxxx.xx) in njenih projektov ter novičnik (oz. elektronske novice) se posredujejo preko elektronske pošte in vsebujejo vsebine o področjih delovanja Brez izgovora, obveščajo o dejavnostih in dogodkih, pobudah ter akcijah nevladnih organizacij (NVO) doma in po svetu, o politikah, programih in ukrepih na nacionalni, EU in mednarodni ravni, o možnostih vključevanja posameznikov in NVO v projekte ter

drugih priložnostih. Vsebujejo lahko tudi pozive k sodelovanju v kampanjah, dogodkih, anketah in drugih akcijah, kot tudi tržne vsebine v smislu ponudb za razne produkte ali storitve. Pri tem objavljamosamo vsebine, ki so v neposredni ali posredni povezavi z našimi področji delovanja in nevladnim sektorjem.

Na spletni strani in v novičniku (oz. elektronskih novicah) objavljamo tudi vsebine, ki jih Brez izgovora v objavo posredujejo druge NVO, predvsem organizacije, s katerimi sodelujemo. Takšne novice pred objavo ali pošiljanjem po elektronski pošti pregledamo ter po potrebi skrajšamo, lektoriramo ali kako drugače predelamo, da so skladne s celotno podobo spletne strani, načinom objavljanja vsebin na spletni strani ali v elektronskih novicah. Za takšne posredovane vsebine odgovarja organizacija, ki je informacijo posredovala.

V primeru, da se na spletni strani ali v elektronskih novicah objavi informacija, ki je pridobljena iz drugih virov, se ob njej navede vir oziroma se na to opozori s spletno povezavo do vira.

Pridružujemo si pravico, da vsebin, ki jih dobimo s strani drugih oseb, ne objavimo na spletni strani in jih ne vključimo v elektronske novice, če ocenimo, da niso relevantne za prejemnike naših novičnikov.Prav tako ne objavljamo vsebin, ki so žaljive, spodbujajo sovražni govor do katerihkoli skupin ali posameznikov ali za katere ocenimo, da bi njihova objava lahko pomenila kršitev ustave ali zakona. Nasvoji spletni strani ali v elektronskih novicah tudi ne objavljamo propagandnih in drugih vabil na plačljive dogodke drugih organizatorjev, razen v primeru, ko je dogodek namenjen posameznikom in/ali NVO ali če ocenimo, da utegne biti informacija o dogodku kljub njegovi plačljivosti za posameznike in/ali NVO zanimiva. Pri oceni, ali je neka vsebina relevantna ali zanimiva za omenjene deležnike, je Xxxx izgovora povsem avtonomen.

Pridružujemo si pravico, da na spletni strani ali v elektronskih novicah ne objavimo informacij o plačljivih storitvah in izdelkih, ki so ali ki bi lahko bili konkurenčni izdelkom ali dejavnostim Brez izgovora.

4. OMEJITEV ODGOVORNOSTI PRI UPORABI SPLETNE STRANI IN APLIKACIJ

Obiskovalci spletne strani uporabljajo spletno stran, njene dele, vsebine in aplikacije, ki tečejo na

spletni strani, izključno na lastno odgovornost.

Brez izgovora ne prevzema nikakršne odgovornosti v primeru, če se spregleda kakšno pomembno informacijo ali drugo vsebino, objavljeno na svetovnem spletu ali posredovano Brez izgovora v objavo.

Brez izgovora ne prevzema nikakršne odgovornosti o točnosti in pravilnosti na spletni strani objavljenih informacij in vsebin, ne prevzema odgovornosti zaradi spremembe že objavljenih informacij ali vsebinin ne prevzema odgovornosti za morebitno nastalo škodo, ki bi obiskovalcu spletne strani nastala zaradi uporabe tam objavljenih informacij ali vsebin.

Brez izgovora ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi uporabe spletnih aplikacij na spletni strani, kot tudine jamči za uspešnost uporabe aplikacij. V nobenem primeru Brez izgovora ne odgovarja za kakršnokoli škodo, ki bi izvirala iz uporabe oziroma nezmožnosti uporabe aplikacij, vključno s škodo zaradi izgubljenega prihodka ali pričakovanega dobička, izgube ali okrnitve dobrega imena, izgube poslov ali izgube podatkov.

5. PIŠKOTKI

Naše spletno mesto uporablja piškotke, ki obiskovalcu ali uporabniku omogočajo prikaz in uporabo naših spletnih strani, prilagojeno njegovim željam. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo spletnistrežnik shrani na disku vašega računalnika. Glavni namen piškotka je, da v računalnik shrani vaše nastavitve in druge podatke, tako da vam jih ob naslednjem obisku naših spletnih strani ni potrebno več vnašati. Uporaba piškotov je ustaljen postopek na večini spletnih mest. Standardne nastavitve brskalnika omogočajo uporabo piškotov. V kolikor se z njihovo uporabo ne strinjate, lahko spremenite nastavitve brskalnika tako, da bo sprejemanje piškotov onemogočeno, vendar to lahko omeji zmožnostvaše komunikacije z našim spletnim mestom. Tudi če piškotke sprejmete, jih lahko pozneje še vedno izbrišete z orodji vašega brskalnika. Piškotke uporabljamo izključno z namenom boljše izkušnje posameznega obiskovalca ali uporabnika.

Naše spletno mesto zbira tudi podatke o vaši uporabi našega spletnega mesta in spletnih storitev. Z našim orodjem za analizo spletnega mesta lahko na primer iz vašega brskalnika pridobimo informacije o tem, s katerega spletnega mesta ste prišli, s katerim iskalnikom in ključnimi besedami stenas poiskali, katere strani ste si ogledali na našem spletnem mestu ter katere dodatke, kakšno širino in višino uporablja vaš brskalnik. Poleg tega zbiramo običajne informacije, ki jih brskalnik pošlje vsakemuobiskanemu spletnemu mestu, na primer naslov IP, vrsto in jezik brskalnika, čas dostopa in naslove spletnih mest. Vsi ti podatki se zbirajo izključno za potrebe vodenja statistike obiskanosti našega spletnega mesta.

Uporabljamo samo nujno potrebne piškotke. Tovrstni piškotki omogočajo uporabo nujno potrebnih komponent za pravilno delovanje spletne strani. Brez teh piškotov servisi, ki jih želite uporabljati na tej spletni strani, ne bi delovali pravilno (npr. prijava,varnost ...).

Z uporabo spletne strani se strinjate, da to spletno mesto nastavi piškotke na vašem računalniku ali mobilni napravi. Če želite spremeniti način uporabe piškotkov v brskalniku, vključno z blokiranjem ali izbrisom, lahko to storite z ustrezno spremembo nastavitev brskalnika. Postopek za upravljanje in brisanje piškotkov se razlikuje glede na brskalnik, ki ga uporabljate.

6. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke obdelujemo na način, ki zagotavlja ustrezno varovanje osebnih podatkov, vključno s preprečevanjem nepooblaščenega dostopa ali vpogleda, nepooblaščenega ali nezakonitega obdelovanja ter varovanjem pred nenamerno izgubo, poškodovanjem ali uničenjem, tako da zagotavljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe.

Brez izgovora pridobljene osebne podatke hrani v več različnih oblikah: v fizični obliki v svojih arhivih, na elektronskih medijih (trdih diskih računalnikov pooblaščenih oseb, zunanjih diskih ali USB ključih), v oblaku (na strežnikih Google LLC, The Rocket Science Group, LLC (lastnik platforme Mailchimp), Freedcamp, Inc. in Facebook, Inc.) in na svojih spletnih straneh, ki gostijo na strežnikih podjetja Pavarti, Xxxxx Xxxxxx s.p. in Agencije 101 d.o.o.

7. SPLOŠNI POGOJI UDELEŽBE NA DOGODKIH BREZ IZGOVORAA

7.1. DOGODKI S KOTIZACIJO

To poglavje se nanaša na izobraževalne dogodke, ki jih organizira Brez izgovora in na katerih se udeležencem poda določeno strokovno ali praktično znanje (kot npr. delavnice, seminarji in podobni dogodki) in kjer je udeležba plačljiva.

UDELEŽBA NA DOGODKU

Udeležba na dogodkih je mogoča izključno pod pogojem, da je organizacija ali posameznik poravnal kotizacijo.

PLAČILO KOTIZACIJE

Kotizacija kot plačilo za udeležbo na dogodku se poravna v enkratnem znesku najmanj dva dni pred dogodkom, na katerega se organizacija ali posameznik prijavi. S posredovanjem izpolnjene prijavnice prijavljeni organizaciji ali posamezniku zagotovimo prosto mesto na dogodku, organizacija ali posameznik pa s tem prevzame obveznost plačila kotizacije. Šteje se, da je dogovor o izvedbi dogodka sklenjen, ko prejmemo izpolnjeno prijavnico. V primeru, da se posameznik ali predstavnik prijavljene organizacije ne udeleži dogodka in udeležbe ne odpove v skladu s temi pogoji, to ne vpliva na obveznost plačila kotizacije in se morebitna že plačana kotizacija v tem primeru ne vrača.

POPUSTI

Brez izgovora lahko za posamezne dogodke odobri popust za partnerske organizacije. Obvestilo o višini popusta in pogoji za njegovo uveljavljanje so objavljeni ob vsakokratni najavi plačljivega dogodka.

IZVEDBA DOGODKA

Pogoji izvedbe dogodka so objavljeni ob vsakokratni najavi dogodka. V primeru odpovedi dogodka Brez izgovora najmanj tri delovne dni pred dogodkom po elektronski pošti o tem obvesti organizacije ali posameznike, ki so se nanj prijavili ter jim v roku nadaljnjih 15 dni vrne plačano kotizacijo. Dogodki praviloma potekajo v slovenskem in/ali angleškem jeziku, na kar vnaprej posebej opozorimo ob napovedi dogodka in v prijavnici.

Na dogodku je obvezna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših obveznosti do vas ali za lastno poslovanje (npr. da lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi,da lahko izdamo račun in podobno).

Pridružujemo si pravico do spremembe datuma ali lokacije izvedbe dogodka, o čemer bomo obvestili organizacije ali posameznike, ki so se nanj prijavili, najmanj tri dni vnaprej. Gradiva, ki jih uporabljajo predavatelji in izvajalci dogodkov, so zaščitena avtorska dela. Za parkiranje na kraju dogodka poskrbijoudeleženci sami, zanj Brez izgovora ne odgovarja.

Prijavljene organizacije in posameznike glede izvedbe dogodka (npr. morebitne spremembe, odpovedi itd.) obveščamo na elektronski naslov, ki nam ga sporočite ob prijavi.

ODPOVED UDELEŽBE IN VRAČILO KOTIZACIJE

posamezniku vrne plačana kotizacija v roku 15 dni od prejema odpovedi. Enako velja tudi v primeru, če organizacija ali posameznik odpove prijavo manj kot 10 (deset) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka in z dokazili ob odjavi izkaže, da prijave prej ni mogel odpovedati iz nepredvidenih razlogov, na katere nimogel vplivati (npr. hujše bolezni, nesreče itd.).

V primeru, da se organizacija ali posameznik prijavi na dogodek manj kot 10 delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka, odpoved ni možna.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov udeležencev dogodkov najdete najdete v točkah 8.2 in

8.3 teh splošnih pogojev.

7.2. BREZPLAČNI DOGODKI

UDELEŽBA NA DOGODKU

Število mest na dogodku je lahko zaradi lažje izvedbe omejeno, kar je navedeno na prijavnici. V primeru, da število prijav presega število prostih mest, bomo udeležbo omogočili nevladnim organizacijam ali posameznikom, katerim bo znanje iz dogodka najbolj koristilo pri njihovem delu. Pri tem bomo izhajali iz podatkov, ki jih bodo prijavitelji sami navedli v prijavi. Izbrane in neizbrane prijavitelje bomo o odločitvi obvestili najmanj pet delovnih dni pred dogodkom.

Prijava na dogodek se šteje kot izražena volja organizacije ali posameznika, da se dogodka udeleži, dogovor o izvedbi dogodka med Brez izgovora in prijavljeno organizacijo ali posameznikom pa je sklenjen, ko Brez izgovora potrdi udeležbo organizacije ali posameznika na dogodku in, v primeru mednarodnega dogodka, ko Brez izgovora prejme potrdilo o zakupljenem prevozu (letalske karte, vlak, avtobus itd.).

IZVEDBA DOGODKA

Pogoji izvedbe dogodka so objavljeni ob vsakokratni najavi dogodka. V primeru odpovedi dogodka Brez izgovora najmanj tri delovne dni pred dogodkom po elektronski pošti o tem obvesti organizacije ali posameznike, ki so se nanj prijavili. Dogodki praviloma potekajo v slovenskem in/ali angleškem jeziku,na kar vnaprej posebej opozorimo ob napovedi dogodka in v prijavnici.

Prijavljene organizacije in posameznike glede izvedbe dogodka (npr. morebitne spremembe, odpovedi itd.) obveščamo na el. naslov, ki nam ga sporočite ob prijavi.

ODPOVED UDELEŽBE

Organizacija ali posameznik, ki se je prijavil na dogodek, lahko odpove svojo prijavo najmanj 10 (deset) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka, in sicer tako, da nas o tem obvesti preko elektronske pošte na naslov: xxxx@xxxxxxxx.xx. Če posameznik ali organizacija svoje prijave ne odpove v tem roku in na opisan način in se njen predstavnik dogodka ne udeleži (kljub zagotovljenemu mestu), takšni organizaciji Brez izgovora zaračuna kazen v višini, ki je napovedana v prijavnem obrazcu. Če posameznik svoje prijave ne odpove v tem roku in na opisan način, mu Brez izgovora zaračuna kazen v višini, ki je napovedanav prijavnem obrazcu. Takšna posledica ne velja, če organizacija ali posameznik odpove prijavo manj kot 5 (pet) delovnih dni pred predvidenim datumom dogodka in z dokazili ob odjavi izkaže, da prijave prej ni mogel odpovedati iz nepredvidenih razlogov, na katere ni mogel vplivati (npr. hujše bolezni, nesreče itd.).

Informacije o obdelavi osebnih podatkov udeležencev, vključno s posredovanjem teh podatkov morebitnim financerjem dogodka, najdete v točkah 8.2 in 8.3 teh splošnih pogojev.

8. VARSTVO, HRAMBA IN POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV

8.1. NOVIČNIK IN OBVESTILA

Postopek prijave in hramba privolitve

Brez izgovora pošilja elektronske novice (v nadaljevanju tega poglavja: novičnik) preko spletne platforme Mailchimp na vaš elektronski naslov na podlagi vašega naročila na naša obvestila neposredno preko Mailchimp obrazca, preko kontaktnega obrazca na spletni strani ali preko google obrazcev. Z oddajo naročila na prejemanje obvestil in/ali novičnika podate Xxxxxxxxx zvezi Brez izgovora, Slovenska cesta 56, 1000 Ljubljana, privolitev za obdelavo imena, priimka in elektronskega naslova kot osebnih podatkov.

Vaša privolitev in nastavitve ob naročilu na elektronske novice se shranijo na strežnikih Google LLC in/ali platforme Mailchimp ter vključujejo podatke, ki ste nam jih posredovali sami in datum in čas oddaje naročila na obvestila in elektronske novice.

Pošiljanje novic in uporaba elektronskega naslova

Elektronski naslov, na katerega ste ali boste naročili novice, bomo uporabljali izključno za pošiljanje tehnovic in ga ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, komu je bila kakšno elektronsko sporočilo poslano). Za pošiljanje novic uporabljamo spletno platformo Mailchimp.

Odjava od novic in vaše pravice

Od prejemanja novic se lahko kadarkoli odjavite, tako da kliknete na ustrezno povezavo, ki se nahaja na dnu vsakokratnih novic ali tako, da nam pišete na xxxx@xxxxxxxx.xx. V primeru odjave vašega elektronskega naslova ne bomo več uporabljali za pošiljanje novic.

V primeru vaše odjave bomo hranili zgolj še evidenco o vašem naročilu na novice (ki vsebuje tudi vaše ime, priimek in elektronski naslov), in sicer še toliko časa, kot smo na podlagi predpisov še lahko pozvani k njeni predložitvi. Trenutni zastaralni rok za tovrstne postopke znaša dve leti, zato bomo kopijo naročnine in s tem vaše podatke (ime, priimek, elektronski naslov) dokončno izbrisali iz naših evidenc najkasneje po poteku treh let od prejetja vaše odjave. Tovrstno hrambo

kopije vaše privolitveutemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj na takšen način zagotavljamo dokaz,da smo vaš elektronski naslov, do vaše odjave, zakonito uporabljali za posredovanje novic.

8.2. UDELEŽBA NA JAVNIH DOGODKIH

Kot javni dogodek v tem poglavju se štejejo naši javni dogodki ali dogodki javnega značaja, ki so pod enakimi pogoji dostopni komurkoli in se ne odvijajo v zaprtih skupinah. Sem uvrščamo predvsem prireditve, festivale, konference, javne razglasitve nagrad, dogodke promocije zdravja in podobne.

Postopek prijave in informacije o uporabi zbranih osebnih podatkov

Če je za udeležbo na javni dogodek potrebna predhodna prijava, bomo vaše podatke, oddane preko prijavnice, uporabili za potrebe organizacije javnega dogodka (da vam lahko na njem zagotovimo prosto mesto, gradiva in druge s tem povezane storitve, kot npr. posebno vrsto prehrane, da omogočimo dostop do prireditvenega prostora in podobno). Če je število mest na javnem dogodku vnaprej omejeno in bomo na podlagi prejetih prijav šele izbrali, kdo se bo javnega dogodka lahko udeležil, bomo prejete podatke uporabili tudi za izbor postopka udeležencev na javnem dogodku ter za njihovo obveščanje o odločitvi.

Vaša prijava na javni dogodek pomeni vzpostavitev pogodbenega odnosa z Mladinsko zvezo Brez izgovora Slovenija, Slovenska cesta 56, 1000 Ljubljana, oziroma zahtevo za vzpostavitev takšnega odnosa, če je število mest omejeno in se udeležence na podlagi prijave v predhodnem postopku šele izbere. V prejšnjem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenemrazmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.

Če prijave na javni dogodek ne odda oseba, katere podatki so oddani preko prijavnice (npr. zastopnik organizacije prijavi drugega delavca v organizaciji), je obveznost osebe, ki prijavnico odda, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov druge osebe preko prijavnice (npr. da ima soglasje takšne osebe) ter da takšno osebo tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov, kot so navedeni v prijavnici in v teh pogojih.

Registracija prisotnih na javnem dogodku

Na nekaterih naših javnih dogodkih je potrebna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših obveznosti do vas ali za lastno poslovanje (npr. da vam lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi, da lahko izdamo račun, da se seznanimo, kdo se je dogodka sploh udeležil in podobno). Če je javni dogodek financiran iz javnih sredstev, listo prisotnih udeležencev potrebujemo tudi za potrebe poročanja financerjem, kar je podrobneje pojasnjeno v naslednjem sklopu.

Na našem javnem dogodku se je možno registrirati na dva načina:

• da se podpišete na skupno vnaprej izpolnjeno listo prisotnosti, ki bo tekom dogodka krožila med vsemi prisotnimi udeleženci, kar pomeni, da se bodo podatki na skupni listi prisotnosti (ime, priimek, organizacija, podpis) lahko razkrili ostalim udeležencem dogodka ali

• da se pred začetkom javnega dogodka zglasite na mestu za potrditev prisotnosti in s podpisom na posebnem potrdilu potrdite svojo prisotnost.

Priporočamo uporabo prvega načina, ki nam olajša celotno poslovanje in pomeni tudi manj

dokumentacije ter manjšo porabo papirja. To lahko naredimo samo z vašim soglasjem ob prijavi na javni dogodek. Vključitev vaših osebnih podatkov na skupno listo pristnosti in morebitna seznanitev drugih udeležencev s tem podatki tako temelji na vaši privolitvi.

Če vam takšen način morda ne ustreza ali če privolitve iz drugih razlogov ne podate, je vaša obveznost, da se vsaj 10 minut pred začetkom javnega dogodka zglasite na mestu, namenjenem za potrditevprisotnosti, ki bo posebej označeno, in tam s podpisom posebnega potrdila potrdite svojo prisotnost.

Fotografiranje

Na javnem dogodku obstaja večja verjetnost, da boste kot udeleženec fotografirani ali posneti ter da bodo takšne fotografije ali posnetki javno objavljeni na spletu ali v medijih ali kako drugače dostopne širši javnosti. Z vašo udeležbo javnega dogodka štejemo, da to možnost dopuščate. Dejstvo, da se javnega dogodka udeležite in da se ob fotografiranju ne umaknete in torej ostajate na mestu javnega dogodka, se šteje kot vaša privolitev k tovrstni obdelavi vaših osebnih podatkov (fotografij).

Rok hrambe osebnih podatkov

Če je javni dogodek financiran iz javnih sredstev, bomo vaše osebne podatke, ki ste nam jih poslali ob prijavi, in dokazilo o vaši prisotnosti na javnem dogodku (lista prisotnosti ali posebno potrdilo) hranili vse dokler smo financerju zavezani te podatke hraniti. O roku hrambe, ki je vezan na posameznega financerja, vas bomo obvestili v uvodu prijavnega obrazca na dogodek.

Če javni dogodek ni financiran iz javnih sredstev (in torej financer na prijavnici ni naveden) ali če gre zafinancerja, ki zgoraj ni posebej izpostavljen, bomo vaše osebne podatke, ki ste nam jih poslali ob prijavi,in dokazilo o vaši prisotnosti na javnem dogodku (lista prisotnosti ali posebno potrdilo) hranili pet let od javnega dogodka, nato pa jih bomo v roku enega leta izbrisali.

Roke hrambe utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja javnega dogodka oziroma te podatke potrebujemo za primer vaših ali naših pravnih zahtevkov iz naslova vaše udeležbe na javnem dogodku, ki zastarajo v petih letih po izvedbi dogodka.

Če smo vam za udeležbo na dogodku izdali račun ali povrnili stroške (npr. za pot, namestitev, prehrano ali vizo), moramo to računovodsko dokumentacijo hraniti še 10 let po preteku koledarskega leta, v katerem je dokument nastal.

Posredovanje vaših osebnih podatkov

Pri izvedbi nekaterih naših javnih dogodkov, za katere prejmemo od financerjev namenska sredstva, smo pogodbeno zavezani poročati tudi o udeležencih na teh dogodkih. V tem primeru registriramo udeležence na javnem dogodku, in sicer preko skupne liste prisotnosti ali z drugim potrdilom o prisotnosti, del vaših osebnih podatkov na teh dokumentih (ime in priimek, organizacija in/ali država, iz katere prihajate in podpis; v nekaterih primerih (Movit) tudi datum rojstva in elektronski naslov) pa posredujemo financerju.

Pri dogodkih, ki jih financira Ministrstvo za zdravje (in je kot financer tudi naveden na prijavnici na dogodek) bomo omenjene osebne podatke posredovali Ministrstvu za zdravje, Štefanova xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Pri dogodkih, ki jih financira Movit – Zavod za razvoj mobilnosti mladih (in je kot financer tudi naveden na prijavnici na dogodek) bomo omenjene osebne podatke posredovali Movitu, Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Pri dogodkih, ki jih financirajo drugi financerji, so financerji navedeni na prijavnici na dogodek ali v opisu dogodka, bomo omenjene osebne podatke posredovali ustreznemu financerju.

V vseh zgornjih primerih imajo dostop do skupne liste prisotnosti ali drugega potrdila o prisotnosti tudi drugi državni ali evropski organi, ki izvajajo nadzor nad porabo javnih sredstev: Ministrstvo za finance, Urad Republike Slovenije za nadzor proračuna, Računsko sodišče Republike Slovenije, Evropska komisija in Evropsko računsko sodišče ali njihovi pooblaščenci.

V primeru podrobnejšega nadzora nad porabo javnih sredstev, povezanih z organizacijo javnega dogodka, se lahko financer ali organi iz prejšnjega odstavka seznanijo tudi z vsemi drugimi osebnimi podatki, ki ste jih vpisali v prijavnico na javni dogodek in ki jih hranimo sami.

Če je dogodek izveden v okviru projekta, kjer kot vodilni partner ne nastopa Brez izgovora, se bodo podatki o udeležencih (ime in priimek, organizacija iz katere prihajate in podpis; v nekaterih primerih tudi datum rojstva in elektronski naslov) posredovali tudi vodilnemu partnerju projekta. V teh primerih bovodilni partner naveden na prijavnici na dogodek.

Posredovanje osebnih podatkov financerjem oziroma organom, ki izvajajo nadzor, utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja javnega dogodka in mu verodostojno poročamo o številu udeležencev, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo javnega dogodka. Z drugimi besedami, brez takšnega posredovanja javnega dogodka ne moremo izvesti.

Brez izgovora ima pravico do posredovanja osebnih podatkov udeležencev dogodkov, poleg zgoraj navedenim, drugim pogodbenim obdelovalcem podatkov, ki jih obdelujejo v mejah pooblastila ali zakonsko določenih predpisov. Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodeluje organizacija so: računovodski servis, ponudniki pravnega svetovanja, ponudniki obdelave podatkov in analitike, vzdrževalci IT sistemov, ponudniki pošiljanja e-poštnih sporočil. Organizacija ali njegovi pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov ne bodo posredovali osebnih podatkov tretjim nepooblaščenim osebam.

Dodatne informacije

Če imate dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov na naših javnih dogodkih ali če

uveljavljatepravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem t.i.

»zakonitem interesu«, nam pišite na xxxx@xxxxxxxx.xx .

8.3. UDELEŽBA NA DOGODKIH BREZ IZGOVORAA

Kot dogodki Brez izgovora v tem poglavju se štejejo izobraževalni dogodki, ki jih organizira Brez izgovora in na katerih se udeležencem poda določeno strokovno ali praktično znanje (kot npr. konference, delavnice,seminarji in podobna usposabljanja, srečanja fokusnih skupine, delavnice, ki potekajo v ožjih, zaprtih skupinah in ki niso javnega značaja, srečanja, namenjena pripravi skupnih projektov in skupnih dejavnosti, iskanja partnerjev in podobno). Dogodek je lahko plačljiv (udeležba je možna samo s plačilom kotizacije) ali brezplačen (brez kotizacije).

Postopek prijave in informacije o uporabi zbranih osebnih podatkov

Podatke oddane preko prijavnice za dogodek Brez izgovora (ime, priimek, organizacija, ki pošilja udeleženca, kontaktna el. pošta, kontaktna telefonska številka, država bivanja, datum rojstva, pretekla znanja, pričakovanja, opis, kako bi pridobljeno znanje koristilo pri delu, morebitne posebne prehranske ali druge potrebe za prilagoditve) bomo uporabili za potrebe organizacije dogodka (npr. da vam lahko nanjem zagotovimo prosto mesto, da lahko vsebino dogodka prilagodimo udeležencem). Če je število prijavljenih večje od števila prostih mest, bomo opis o tem, kako bi pridobljeno znanje organizaciji ali posamezniku koristilo pri delu, uporabili tudi za izbor organizacij ali posameznikov, ki se dogodka lahkoudeležijo.

Prijava na plačljiv dogodek pomeni vzpostavitev pogodbenega odnosa z Brez izgovora, Slovenska cesta 56, 1000 Ljubljana, oziroma zahtevo za vzpostavitev takšnega odnosa, če je število mest omejeno in se udeležence na podlagi prijave v predhodnem postopku šele izbere. V prejšnjem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem

»pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.

Prijava na brezplačni dogodek pomeni zahtevo za vzpostavitev pogodbenega razmerja z Brez izgovora, kise vzpostavi, ko Brez izgovora udeležbo potrdi. V prvem odstavku opisana obdelava osebnih podatkov zato temelji na takšnem »pogodbenem razmerju« oziroma »zahtevi« po sklenitvi takšnega razmerja.

Če prijave na dogodek ne odda oseba, katere podatki so oddani preko prijavnice (npr. zastopnik organizacije prijavi drugega delavca v organizaciji), je obveznost osebe, ki prijavnico odda, da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov druge osebe preko prijavnice (npr. da ima soglasje takšne osebe) ter da takšno osebo tudi obvesti o obdelavi njenih osebnih podatkov, kot so navedeni v prijavnici in v teh pogojih.

Registracija prisotnih na dogodku

Na dogodku je potrebna registracija prisotnih udeležencev, saj te podatke potrebujemo za izpolnitev naših obveznosti do vas ali za lastno poslovanje (npr. da lahko izdamo ali pošljemo potrdilo o udeležbi,da lahko izdamo račun, da o tem lahko poročamo financerju dogodka in podobno).

Na dogodku se je možno registrirati na dva načina:

• da se podpišete na skupno vnaprej izpolnjeno listo prisotnosti, ki bo tekom dogodka krožila med vsemi prisotnimi udeleženci ali bo na voljo na registracijski mizi, kar pomeni, da se bodo podatki naskupni listi prisotnosti (ime, priimek, organizacija, podpis) lahko razkrili ostalim udeležencemusposabljanja ali

• da se pred začetkom dogodka zglasite pri organizatorjih in s podpisom na posebnem potrdilu

potrdite svojo prisotnost.

Priporočamo uporabo prvega načina, ki nam olajša celotno poslovanje in pomeni tudi manj dokumentacije ter manjšo porabo papirja. Vključitev vaših osebnih podatkov na skupno listo pristnosti in morebitna seznanitev drugih udeležencev s tem podatki tako temelji na vašem soglasju.

Če vam takšen način morda ne ustreza ali če vašega soglasja iz drugih razlogov ne podate, je

vaša obveznost, da se vsaj deset minut pred začetkom dogodka zglasite pri organizatorju in tam s podpisomposebnega potrdila potrdite svojo prisotnost.

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke zbrane preko prijavnice, skupne liste prisotnosti in na individualnih potrdilih prisotnosti hranimo še pet let od dogodka, nato pa jih v roku enega leta izbrišemo.

Takšno hrambo utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj podatke potrebujemo za primervaših ali naših pravnih zahtevkov iz naslova vaše udeležbe na dogodku, ki zastarajo v petih letih po izvedbi dogodka.

Posredovanje vaših osebnih podatkov financerju dogodka

Pri izvedbi nekaterih naših dogodkov, za katere prejmemo od financerjev namenska sredstva, smo pogodbeno zavezani poročati tudi o udeležencih na teh dogodkih. V tem primeru registriramo udeležence na dogodku, in sicer preko skupne liste prisotnosti ali z drugim potrdilom o prisotnosti, del vaših osebnih podatkov na teh dokumentih (ime in priimek, organizacija in/ali država, iz katere prihajate in podpis; v nekaterih primerih, kot je Movit, tudi datum rojstva in elektronski naslov) pa posredujemo financerju.

Pri dogodkih, ki jih financirajo drugi financerji, so financerji navedeni na prijavnici na dogodek ali v opisu dogodka, bomo omenjene osebne podatke posredovali ustreznemu financerju.

V vseh zgornjih primerih imajo dostop do skupne liste prisotnosti ali drugega potrdila o prisotnosti tudidrugi državni ali evropski organi, ki izvajajo nadzor nad porabo javnih sredstev: Ministrstvo za finance, Urad Republike Slovenije za nadzor proračuna, Računsko sodišče Republike Slovenije, Evropska komisija in Evropsko računsko sodišče ali njihovi pooblaščenci.

V primeru podrobnejšega nadzora nad porabo javnih sredstev, povezanih z organizacijo dogodka, se lahko financer ali organi iz prejšnjega odstavka seznanijo tudi z vsemi drugimi osebnimi podatki, ki stejih vpisali v prijavnico na dogodek in ki jih hranimo sami.

Posredovanje osebnih podatkov financerjem oziroma organom, ki izvajajo nadzor, utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje zaveze do financerja dogodka inmu verodostojno poročamo o številu udeležencev, kar je vse pogoj za pridobitev sredstev, nujnih za samo izvedbo dogodka. Z drugimi besedami, brez takšnega posredovanja dogodka ne moremo izvesti.

Dodatne informacije

Če imate dodatna vprašanja glede varstva osebnih podatkov na naših dogodkih ali če

uveljavljate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem t.i.

»zakonitem interesu«, nam pišite na xxxx@xxxxxxxx.xx .

8.4. POJASNILO O VAŠIH PRAVICAH GLEDE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Vsak posameznik, katerega osebne podatke obdelujemo, ima pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, njihovim popravkom ter v primeru pogojev, kot so določeni z veljavnimi predpisi, tudi pravicodo izbrisa, do omejitve obdelave teh podatkov in do njihove prenosljivosti.

Če obdelava osebnih podatkov temelji na »zakonitem interesu« in menite, da vaš interes, upoštevajočvaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to, prosimo, sporočite na xxxx@xxxxxxxx.xx .

Če menite, da je na naši spletni strani ali družbenih omrežjih objavljen vaš osebni podatek (npr. ime, elektronski naslov, fotografija) in za to ni ustrezne podlage, nam to, prosimo, sporočite na xxxx@xxxxxxxx.xx .

Vsak posameznik ima tudi pravico do vložitve pritožbe na obdelavo njegovih osebnih podatkov pri Informacijskemu pooblaščencu, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx (spletna stran: www.ip- xx.xx).

9. AVTORSKE PRAVICE

Vse vsebine, grafični in drugi elementi na spletni strani so predmet avtorske zaščite ter drugih

oblik zaščite intelektualne lastnine.

V kolikor pri posamezni vsebini na spletni strani ni navedeno drugače, je vsebine spletne strani dovoljeno prosto reproducirati in distribuirati v elektronski obliki ali dajati na voljo javnosti izključno za nepridobitne (nekomercialne) namene in pod pogojem, da se jih ne spreminja, ne predeluje in da se navede vir v obliki aktivne povezave z imenom »Mladinska zveza Brez izgovora Slovenija«, ki kaže na spletno stran, iz katere je bila vsebina reproducirana.

Primer navedbe vira iz spletne strani xxxxxxxx.xx bi tako bil:

»Vir: Mladinska zveza Brez izgovora Slovenija«

Vsebin na spletni strani ni dovoljeno reproducirati, distribuirati ali predelovati v drugih oblikah aliuporabljati za komercialne namene brez predhodnega pisnega soglasja Brez izgovora.

10. KONTAKTNI PODATKI

V kolikor ste odkrili napako, netočnost, neažurnost ali drugo pomanjkljivost na spletni strani, nam to prosim sporočite na xxxx@xxxxxxxx.xx ali uporabite poseben obrazec na spletni strani.

To pravno obvestilo je bilo posodobljeno 25. 5. 2021.

Document Metadata

Table of Contents

PRAVNO OBVESTILO

Document Metadata