VZOREC POGODBE MORA BITI IZPOLNJEN IN PODPISAN!

VZOREC POGODBE MORA BITI IZPOLNJEN IN PODPISAN!

Javno komunalno podjetje Grosuplje d.o.o., ki ga zastopa

direktor Xxxxxxxxx Xxxxxx

DDV: SI 65119037

(v nadaljevanju: naročnik)

_in

______________________., ki ga zastopa

direktor _______________________

ID številka za DDV: _______________

Matična številka: ____________________

(v nadaljevanju: dobavitelj)

skleneta naslednjo:

POGODBA ŠT. _________

Splošne določbe

_{1. člen}

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je naročnik za oddajo javnega naročila “Dobava konvencionalnih in ekoloških živil” izvedel postopek naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), ki je bil objavljen dne ________ na portalu javnih naročil pod oznako ____________;

- je bil izvajalec z Odločitvijo o oddaji javnega naročila št. __________ z dne _______ izbran kot ___ najugodnejši dobavitelj za sklop/e: _______________________po ponudbi št. _____________ z dne ____________, ki je kot priloga sestavni del te pogodbe;

- sta Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila št. JKPG-JN-09/2017-NMV z dne _______ in ponudbena dokumentacija osnovi za tolmačenje predmetne pogodbe.

Predmet pogodbe

_{2. člen}

S to pogodbo se naročnik in dobavitelj dogovorita o splošnih pogojih sukcesivne dobave živil za:

Sklop [št sklopa]: ________________________[naziv sklopa]_______________________

Stranki ugotavljata, da naročnik po obsegu in časovno ne more v naprej določiti potreb po dobavi živil, ki so predmet te pogodbe. Xxxxxxxx se s to pogodbo ne zavezuje, da bo naročil določeno količino in vrsto živila. Naročnik bo po tej pogodbi naročal živila časovno in količinsko glede na svoje dejanske potrebe.

Naročnik bo dobavitelju oddal vsa naročila za naveden/e sklop/e. V kolikor dobavitelj ne bo izpolnil naročila v dogovorjenem času ter v skladu s kvaliteto, kot je bila zahtevana v dokumentaciji v zvezo z oddajo javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico, da nabavi živilo pri drugem dobavitelju, ki bo zahteve lahko izpolnil.

_{Pogodbena vrednost}

3. člen

Pogodbena vrednost se ocenjuje na podlagi prejšnjih dobav naročnika, kot navedeno v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila (na strani 2) in za navedeni sklop znaša:

brez DDV: _______________________________________

znesek DDV: _______________________________

skupaj z DDV: ______________________

Naročnik si pridržuje pravico, do spremembe pogodbene vrednosti do 70% navedenega zneska.

Pravila za izvajanja pogodbe

_{4. člen}

Za izvajanje pogodbe veljajo naslednja pravila:

• predmet razpisa so stalne dobave živil, ki jih naročnik po obsegu in času ne more v naprej določiti,

• količine in vrste živil po predračunu so okvirne, pri čemer naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja oz. preseganja nakupov v količini in vrednosti kot izhaja iz ocene v razpisni dokumentaciji in ponudbi dobavitelja;

• naročnik bo naročal in kupoval le tiste vrste in količine živil iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval (glede na dejanske potrebe in glede na sestavljene tedenske jedilnike).

Cene živil

_{5. člen}

Cene vseh živil iz ponudbenega predračuna so opredeljene na enoto mere (kilogram ali liter ali kos) vključujejo pariteto »FCO kuhinja naročnika – razloženo.«

Naročnik bo v času trajanja pogodbe posamezno živilo kupoval po ceni na enoto mere kot je opredeljena v ponudbenem predračunu. Ponudnik bo cene na enoto mere živil iz ponudbenega predračuna lahko spremenil le ob soglasju naročnika. Naročnik bo pisno soglasje za spremembo cen ponudniku izdal na njegov predhodni pisni predlog, v skladu s predpisom, ki ureja načine valorizacije denarnih obveznosti v večletnih pogodbah javnega sektorja. Za regulacijo cen se upošteva kumulativni indeks cen za hrano, ki ga uradno objavlja Statistični urad RS. Dobavitelj bo podal pisni predlog za regulacijo cen po obdobju enega leta z veljavnostjo cen za obdobje enega leta.

Dobavitelj je naročnika dolžan pisno obveščati o akcijskih cenah živil in maloprodajnih cenah, ki so predmet tega sporazuma. V primeru, da so akcijske cene oz. maloprodajne cene nižje od trenutnih cen dobavitelja, po katerih dobavlja naročniku živila, je dobavitelj zavezan naročniku živila prodati po nižjih oziroma akcijskih cenah.

Način obračuna in plačila živil

_{6. člen}

Naročnik bo plačal le dejansko dobavljena živila po potrjenih računih, ki bodo izstavljeni na podlagi potrjenih dobavnic-prevzemnic in cene blaga, iz ponudbenega predračuna. Dobavitelj bo račune izstavlja enkrat mesečno, in sicer do petega dne v mesecu za dobave, realizirane v preteklem mesecu. Dobavitelj mora zbirni račun posredovati v tiskani obliki na sedež naročnika ter prav tako v elektronski obliki na naslov xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.

Naročnik bo račune plačal v roku 30 dni od datuma pravilno izstavljenega zbirnega računa na dobaviteljev transakcijski račun številka _________________________, odprt pri banki ____________.

Če plačilni dan iz prejšnjega odstavka tega člena sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za plačilni dan šteje naslednji delavnik.

Naročnik se obvezuje, da bo prejete račune potrdil ali jim ugovarjal v roku osmih (8) dni od dneva njihovega prejema. V kolikor naročnik računa ne potrdi ali mu ugovarja v roku , se šteje, da je račun potrdil.

_{Če naročnik zamudi s plačilom, dobavitelju pripadajo zakonite zamudne obresti.}

Obveznosti dobavitelja

_{7. člen}

Dobavitelj se zavezuje, da bo:

• svoje naloge opravil strokovno, kvalitetno, s skrbnostjo dobrega vestnega dobavitelja, skladno z določili te pogodbe in predpisi, ki urejajo področje živil;

• storitve opravljal tako, da ne bo moten delovni proces naročnika;

• pisno obvestil naročnika o morebitnem nastopu okoliščin, ki utegnejo vplivati na izvrševanje pogodbenih obveznosti;

• izvajal dobave blaga v skladu z določili v razpisni dokumentaciji naročnika;

• omogočil ustrezen nadzor naročniku;

• naročniku dobavljal kakovostna in zdravstveno neoporečna živila, ki ustrezajo vsem predpisom, ki urejajo področje živil;

• dostavljal naslednji dan od prejema naročila, na naslov naročnika Javno komunalno podjetje d.o.o., Cesta na Krko 7, 1290 Grosuplje – razloženo v skladišče kuhinje, med 6.00 in 7.00 uro;

• zagotavljal ustrezen transport za ponujena živila in material za prehrano;

• da bo dobavnica vsebovala vse elemente računa (količina, cena na enoto, rabat, stopnja DDV, vrednost blaga brez DDV, vrednost DDV, skupna vrednost);

• da bo imela vsaka embalaža slovensko deklaracijo z datumom proizvodnje in navedenim rokom uporabe;

• da bo rok uporabe dobavljenih artiklov ob dobavi vsaj 2/3 celotnega roka uporabe;

• da bo rok uporabe enak za celotno dobavo;

• da bodo živila ustrezala vsem z zakonom predpisanim pravilnikom (slovenskim in evropskim) o mikrobiološki neoporečnosti ter o kakovosti osnovnih in dodanih sestavin, njihove kemične sestave, organoleptičnih lastnostih in tehnološke obdelave;

• da bo vso blago označeno z slovensko deklaracijo;

• da bona zahtevo naročnika v xxxxx (8) dneh predložili naročniku dokazilo o zdravstveni ustreznosti živila v prometu;

• da bo imel vzpostavljen sistem notranjega nadzora zagotavljanja varnih živil po načelih sistema HACCP ter upošteva vse predpise, ki v RS urejajo področje živil in ravnanja z njimi;

• da bo redno izvajal verifikacijo HACCP sistema (poročila ali zapisniki o verifikaciji oz. preverjanju HACCP sistem) – dokazila o izvajanju bo posredoval na naročnikovo pisno zahtevo;

• pri izvajanju notranjega nadzora imel izdelan načrt umika živila iz proizvodnje oziroma prometa za primer suma ali potrjene neskladnosti z zahtevami zdravstvene ustreznosti živil.

Obveznosti naročnika

_{8. člen}

Naročnik se zavezuje, da bo:

- dobavitelju pravočasno (do 12.00 ure za naslednji dan) naročal potrebne količine blaga;

- izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;

- obveščal dobavitelja o ugotovljenih napakah in pomanjkljivostih;

_{- plačeval naročeno blago v dogovorjenih rokih.}

Naročanje in dobava blaga

_{9. člen}

Dobava blaga bo potekala sukcesivno.

Naročila za dobavo bo naročnik posredoval dobavitelju po telefonu ali elektronski pošti v dogovorjenem odzivnem času in sicer na tel.: __________________ oz. email.: _______________________________@_______________.

Naročnik si pridružuje pravico, da blago naroča po kosih, litrih, kilogramih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.

10. člen

Dobavitelj mora živila dostavljati na lokacijo naročnika: skladišče kuhinje - Javno komunalno podjetje Grosuplje d.o.o., Cesta na Krko 7, 1290 Grosuplje.

Naročnik bo živila praviloma naročal na tekoči dan do 12.00 ure, dostava naslednji delovni dan od 6:00 do 7.00 ure v skladišče kuhinje naročnika.

Naročnik ne prevzema odgovornosti in ne poravnava računov za blago, ki je dobavljeno izven dogovorjenih terminov, ki ni prevzeto s strani pooblaščene osebe naročnika ter v kolikor ni ustrezne kakovosti.

Pri prevzemu mora biti vedno navzoča oseba naročnika. V nobenem primeru ni dovoljeno, da dobavitelj blago pušča na prostem, pred objektom naročnika. V takem primeru lahko naročnik dobavljeno blago zavrne in zahteva novo z odzivnim časom kot je opredeljeno. Če ponudnik reklamacije ne odpravi skladno z pozivom naročnika, naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in lahko izbere novega ponudnika.

Dostava za reklamirana živila ob prevzemu (zapis na dobavnici/prevzemnici) oz. prejemu komisijskega zapisnika v primeru naknadno ugotovljenih napak je določena z odzivnim časom dveh (2) ur od oddaje reklamacije oz. v roku, ki ga določi vodja kuhinje.

Kakovost proizvodov mora ustrezati zahtevam iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oziroma spremljajočih dokumentih.

Za sklop »Sveže meso« se doda:

»Naročnik bo pri ugotavljanju kakovosti svežega (presnega) mesa upošteval naslednje kriterije:

• Vidna preiskava: barva mišičnine od bledorožnate do temnordeče,

• Tipna preiskava: mokrost – suhost; trdnost mišičnine,

• Vohalno preiskovanje: blag vonj po mlečni kislini in možnost prisotnost neprijetnih vonjev.«

11. člen

Dobavitelj mora živila do naročnika dostaviti sam ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika. Prevoz se mora izvajati v skladu z veljavnimi zdravstveno- higienskimi predpisi in zahtevami, ki zagotavljajo kakovost in zdravstveno neoporečnost živil.

Vsa živila morajo biti med transportom ustrezno higiensko zavarovana in transportirana v predpisanih pogojih, tako da ne pride do prekinitve hladne ali zamrzovalne verige.

Dobavitelj je dolžan uporabljati le čisto in vzdrževano embalažo. Povratno embalažo mora dobavitelj prevzeti in odpeljati takoj po izpraznitvi oz. ob naslednji dostavi, sicer si naročnik pridružuje pravico organizirati odvoz embalaže na stroške dobavitelja.

12. člen

Naročnik bo prejem živil za posamezno naročilo potrdil s podpisom dobavnice (prevzemnice). Količine dostavljenega blaga se morajo ujemati s količinami, ki so navedene na dobavnici.

Ob prevzemu morata pooblaščeni osebi naročnika in ponudnika dobavnico (prevzemnico) podpisati in nanjo vpisati morebitne pripombe (reklamacije).

Vse elemente na dobavnici (prevzemnici) lahko naročnik reklamira takoj ali v roku osmih (8) dni od prevzema blaga.

Če dobavljena živila ne ustrezajo naročenemu, jih bo naročnik zavrnil in zahteval, da dobavitelj dobavi nova, ustrezna, z odzivnim časom dveh (2) ur oz. v roku, ki ga določi vodja kuhinje. Reklamirana živila naročnik dobavitelju na njegove stroške vrne ter niso predmet obračuna mesečnega zbirnega računa za živila

Če živila ne bodo količinsko ustrezna, lahko naročnik višek glede na naročeno količino zavrne, za manjko pa zahteva interventno dobavo.

Če naročnik neustreznost dostave ugotovi naknadno, o ugotovitvah pripravi reklamacijski zapisnik, ki ga posreduje na elektronski naslov skrbnika pogodbe s strani dobavitelja.

Vse stroške, ki bi jih imel naročnik zaradi neustrezne dobave blaga, mora kriti dobavitelj.

13. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse kar je potrebno za izvršitev tega pogodbe in da _{bosta ravnali kot dobra gospodarja.}

Finančno zavarovanje

_{14. člen}

Dobavitelj je dolžan naročniku izročiti menično izjavo in menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti podpisu pogodbe oziroma najkasneje v roku 10 dni od podpisa v višini 10 % z DDV.

Naročnik lahko unovčil menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v naslednjih primerih:

- če dobavitelj naročniku dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, zahtevani dobavljivi enoti, kakovosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal v odzivnem času kot izhaja iz določil te poodbe;

- če dobavitelj ne dobavi ali ne preda živila ob dogovorjeni xxx, na dogovorjen dan in dogovorjen način;

- če dobavitelj ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno z pogodbo oz. razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila.

Unovčitev menice ne odvezuje dobavitelja od izpolnitve pogodbenih obveznosti.

15. člen

Naročnik bo začel ustrezne postopke za pogodbe oziroma odstop od pogodbe v naslednjih primerih:

• če se dobavitelj v času trajanja pogodbe trikrat (3) ne odzove na naročilo naročnika xxx

• če dobavitelj naročniku v času trajanja pogodbe trikrat (3) ne dobavi – preda živil v ob dogovorjeni xxx, na dogovorjenem kraju, na dogovorjen dan ali dogovorjen način in ne odpravi posledic v odzivnem času, ki je opredeljen v pogodbi ali

• če dobavitelj v času trajanja pogodbe trikrat (3) dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, kakovosti in jih na zahtevo naročnika ni zamenjal v odzivnem času, ki je opredeljen v pogodbi ali

• če dobavitelj v času trajanja pogodbe trikrat (3) dobavi živila, ki ne ustrezajo zahtevani količini ali dobavljivi enoti in jih na zahtevo naročnika ne zamenja oziroma dobavi v odzivnem času, kot je opredeljeno v pogodbi ali

• če dobavitelj naročniku v času trajanja pogodbe trikrat (3) ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno s to pogodbo oz. v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali

• če se ugotovi, da dobavitelj kakorkoli ne spoštuje veljavnih predpisov s področja kakovosti in zdravstveno higienske neoporečnosti živil ali

• če dobavitelj ne spoštuje tehničnih specifikacij in zahtev, opredeljenih v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila,

• če dobavitelj ne izpolni pogodbenih obveznosti na način, predviden s to pogodbo.

V primeru odstopa od pogodbe je naročnik dobavitelju dolžan plačati dobavljena ustrezna živila.

16. člen

Vsaka stranka te pogodbe lahko odpove to pogodbo s trimesečnim odpovednim rokom, s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

Skrbniki pogodbe

_{17. člen}

Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta za izvajanje pogodbe odgovorna naslednja pooblaščena predstavnika:

- na strani naročnika: Xxxxxxx Xxxxxx,

_{- na strani dobavitelja: ________________________.}

Reševanje sporov

_{18. člen}

Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta stranki reševali sporazumno. Če sporazumna rešitev ne bo mogoča, bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče.

Protikorupcijska klavzula

_{19. člen}

V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor dobavitelja po tem sporazumu ali pri izvajanju tega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali ponudniku naročnika, uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, dobavitelju tega sporazuma ali njegovemu predstavniku, zastopniku posredniku, je ta pogodbaničen.

Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogoje ničnosti sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Socialna klavzula

20. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.

Trajanje pogodbe

_{21. člen}

_{Ta pogodba stopi v veljavo in se začne uporabljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank (vendar ne pred 1.10.2017). Trajanje pogodbe je 24 mesecev od datuma sklenitve.}

Končne določbe

_{22. člen}

Vsaka stranka sporazuma lahko predlaga spremembe in dopolnitve tej pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k sporazumu ter skladno z ZJN-3.

23 . člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvirnih izvodih, od katerih prejme vsaka od strank po en (1) izviren izvod.

Datum:	Datum:
Dobavitelj:	Naročnik:
	Javno komunalno podjetje Grosuplje d.o.o.
Direktor:	Direktor: Xxxxxxxxx Xxxxxx
Žig:	Žig: