Preambula
POGODBA O VAROVANJU ZAUPNOSTI
Podpisnici Pogodbe o varovanju zaupnosti (v nadaljevanju “Pogodba”):
1) Poslovni sistem MERCATOR, d.d., Dunajska cesta 107 Ljubljana, ki jo zastopa pomočnik predsednika uprave Xxxx Xxxxxxxx
(v nadaljevanju “Mercator” ali “družba Mercator”) in
2) …………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
(“Zainteresirana stranka ali Projektant”),
(v nadaljevanju skupaj tudi: “pogodbeni stranki”) se dogovorita sledeče:
Preambula
Zainteresirana stranka je Mercatorju izrazila interes za izdelavo projektne dokumentacije za izgradnjo Logistično distribucijskega centra Mercator ob Letališki cesti v Ljubljani
V zvezi z izdelavo potrebne gradbene dokumentacije ima projektant interes, da se seznani z vsemi okoliščinami projekta in načinom poslovanja podjetja Mercator, kot tudi s kapacitetami in dimenzijami objekta, tehnološkimi značilnostmi Mercatorjevih objektov, postopki skladiščenja in distribuiranja blaga, načinom poslovanja in oskrbe trgovske mreže, varnostnimi ukrepi,
organizacijsko strukturo, značilnostmi poslovanja in drugimi značilnostmi podjetja (namen razkritja). Za Mercator je izrednega pomena, da ostanejo razkrite informacije zaupne. Nadalje je za Mercator tudi pomembno, da Zainteresirana stranka (projektant) uporablja prejete informacije zgolj za namene v zvezi z izdelavo projektne dokumentacije in noben drug namen, niti za lastne, niti za namene povezanih družb, niti za namene katerihkoli tretjih oseb (ali pravnih subjektov).
Z namenom zaščititi Mercator, se pogodbeni stranki dogovorita kot sledi:
1. Zaupnost
a) Zainteresirana stranka se zaveže, da bo podatke oz. informacije, kot jih določa točka 2 a), obravnavala kot strogo zaupne in da bo zagotovila, da se ti podatki ne bodo razkrili nepooblaščenim tretjim osebam.
b) Zainteresirana stranka zagotavlja in odgovarja, da so tudi njeni zaposleni, ki bodo imeli dostop do omenjenih podatkov, zavezani k spoštovanju zaupnosti vseh podatkov in sicer v istem obsegu kot
velja za Zainteresirano stranko po tej Pogodbi ter odgovarja za morebitne posledice nedovoljenega razkritja.
c) V kolikor Zainteresirana stranka posreduje ali razkrije zaupne informacije katerimkoli tretjim osebam, mora o tem predhodno obvestiti Mercator ter ga pozvati, da poda predhodno pisno
soglasje, pri čemer pa so takšne tretje osebe lahko le potencialni projektanti – sodelavci Zainteresirane stranke, pri postopku projektiranja Logistično distribucijskega centra Mercator, ki, ki morajo dostop do zaupnih informacij nujno imeti zaradi izpeljave načrtovanega posla,
Zainteresirana stranka pa zagotavlja in odgovarja, da bo takšne tretje osebe zavezala k spoštovanju zaupnosti vseh podatkov in sicer v istem obsegu kot velja za Zainteresirano stranko po tej Pogodbi ter odgovarja za morebitne posledice nedovoljenega razkritja.
d) V primeru zakonsko določene obveznosti razkritja zaupne informacije (npr. državnim organom) bo pred omenjenim razkritjem Zainteresirana družba družbo Mercator o tem obvestila, zato da
bo lahko Mercator sprejel ustrezna merila za ohranjanje zaupnosti podatkov do največje možne mere, Zainteresirana stranka pa se tudi zavezuje, da bo spoštovala morebitna ustna ali pisna navodila družbe Mercator glede dolžnosti in obsega zakonsko določene obveznosti razkritja zaupne informacije.
2. Zaupne podatki oz. zaupne informacije
a) Zaupne informacije po tej Pogodbi obsegajo naslednje:
a.01.) Vse informacije, ki so razvidne iz grafičnih podlog, podanih s strani družbe Mercator,
a.02.) Vse informacije, ki so vezane na vsebino tehničnih opisov in projektnih nalog, podanih s strani družbe Mercator
a.03.) Informacije glede posameznih tehnologij ali delovnih postopkov (grafične in pisne) a.04.) Vse informacije, ki obsegajo področje varnosti in varnostnih ukrepov podjetja Mercator
a.05.) Vse informacije glede števila zaposlenih oseb, vodstvene strukture ali organizacijskih shem podjetja Mercator
a.06.) Informacije glede načina poslovanja podjetja Mercator
a.07.) Vse informacije v zvezi z gradbeno-tehničnimi rešitvami in značilnostmi objektov a.08.) Vsebina tehnološkega projekta LDC Mercator
a.09.) Informacije glede količin oz. pretoka blaga
a.10.) Informacije glede vrednosti projektne dokumentacije a.11.) Informacije glede vrednosti investicije
a.12.) Vsebina izdelane gradbena dokumentacije (v grafični, pisni, digitalni ali drugih oblikah)
b) Kot zaupne informacije se ne obravnavajo:
i) podatki, ki so javno objavljeni pred datumom razkritja,
ii) informacije, katere je Zainteresirana stranka pridobila samostojno brez posredovanja družbe Mercator.
3. Zaupnost podatkov pisne dokumentacije
a) V kolikor Zainteresirana stranka prejme pisno dokumentacijo, ki vsebuje zaupne informacije, ali v kolikor prejme druge zaupne informacije v obliki, ki se lahko kopira, jih sme Zainteresirana stranka kopirati zgolj za namene posla. Zainteresirana stranka mora zagotoviti, da bodo dostop
do omenjene pisne ali grafične dokumentacije skupaj s kopijami in drugim gradivom pridobili zgolj tisti zaposleni ali izbrani zunanji sodelavci za katere Zainteresirana stranka zagotavlja in odgovarja, da bo takšne tretje osebe zavezala k spoštovanju zaupnosti vseh podatkov v istem obsegu kot to velja za Zainteresirano stranko ter odgovarja za morebitne posledice nedovoljenega razkritja,
b) Vso dokumentacijo, ki bo Zainteresirani stranki posredovana je potrebno nemudoma vrniti družbi Mercator ali jo uničiti v skladu z navodili družbe Mercator, če:
i) Zainteresirana stranka odstopi od izvedbe posla
ii) Družba Mercator d.d. v določeni fazi prekine izdelavo predvidene projektne dokumentacije za Logistično distribucijski center Mercator.
4. Zaupnost pogovorov
Zainteresirana stranka se izrecno zavezuje, da njeni zaposleni oz. njeni predstavniki, ki bodo prisostvovali na pogovorih s katerimikoli predstavniki družbe Mercator: (i) ne bodo snemali pogovorov, ki se bodo morebiti odvijali s katerimikoli predstavniki družbe Mercator, od te obveznosti so izvzeti le zapiski v rokopisu, (ii) na pogovore ne bodo prinašali kakršnih koli audio ali vizualnih
snemalnih naprav, (iii) bodo na pogovorih na zahtevo družbe Mercator prisostvovali brez mobilnih telefonov.
5. Odgovornost Zainteresirane stranke
V kolikor Zainteresirana stranka ali tretja oseba, ki ji je zaupne podatke posredovala Zainteresirana stranka, ne izpolnjuje katerekoli obveznosti iz te pogodbe, je Zainteresirana stranka družbi Mercator
odgovorna za vso škode, ki nastane družbi Mercator zaradi kršitve te Pogodbe, ne glede ne to, ali je Pogodbo kršila Zainteresirana stranka ali tretja oseba, ki ji je zaupne podatke razkrila Zainteresirana stranka.
V primeru vsake kršitve svojih obveznosti po tej Pogodbi je Zainteresirana stranka dolžna družbi Mercator plačati pogodbeno kazen v znesku 50.000,00 EUR v roku petnajst (15) dni od dneva prejema pisnega obvestila o posamični kršitvi, poslanega s priporočeno pošto s povratnico, ta pogodbena kazen pa v ničemer ne omejuje upravičenja družbe Mercator do povrnitve popolne odškodnine.
6. Končna določila
a) Ta Pogodba je sklenjena in stopi v veljavo dne, ko je podpisana s strani Zainteresirane stranke. Obveznosti in dolžnosti Zainteresirane stranke po tej Pogodbi ostanejo veljavne za dobo deset
(10) let po sklenitvi te Pogodbe.
b) Kakršne koli spremembe ali dopolnitve, kot tudi sporazumna prekinitev vsebin iz te Pogodbe morajo biti v pisni obliki. Enako velja za kakršen koli sporazum, ki spreminja pogoje v zvezi z zahtevo po pisni obliki.
c) Pravice, ki nastanejo po tej Pogodbi, lahko družba Mercator uveljavlja skupno ali individualno in ne glede na višino škode, ki nastane zaradi posamične kršitve.
d) Ta Pogodba je sklenjena in se tolmači skladno z veljavno zakonodajo Republike Slovenije.
e) V primeru morebitnih sporov v zvezi s to Pogodbo je krajevno in stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
f) Ta Pogodba je sestavljena v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
V Ljubljani, dne V Ljubljani, dne
………
……….
Poslovni sistem Mercator, d.d.
direktor : ……………….. pomočnik predsednika uprave Xxxx Xxxxxxxx