RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor, Slovenija

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA JAVNO NAROČILO MALE VREDNOSTI

» Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG «

Interna številka javnega naročila: 7/NMV/2018

Maribor, september 2018

KAZALO

1. Povabilo k oddaji ponudbe

2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

3. Tehnična dokumentacija javnega naročila

4. Podatki o ponudniku – OBRAZEC 1

Podatki o vodilnem partnerju v skupni ponudbi – OBRAZEC 1.1 Seznam podizvajalcev/izjava o lastni izvedbi del – OBRAZEC 2 Zahteva podizvajalca za neposredno plačilo in soglasje – OBRAZEC 2.1 Izjava o referencah - OBRAZEC 2.2

5. Ponudba – OBRAZEC 3

6. Obrazci za ugotavljanje sposobnosti ponudnika

• OBRAZEC 4.1 – Izjava o izpolnjevanju pogojev

• OBRAZEC 4.2 – Izjava za pridobitev osebnih podatkov

• OBRAZEC 4.3 – Izjava o zagotavljanju tehnične ustreznosti

• OBRAZEC 4.4 – Vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

7. Vzorec pogodbe – OBRAZEC 5

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik Univerza v Mariboru, Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, Koroška cesta 46, 2000 Maribor, davčna številka SI71674705, matična številka 5089638003, transakcijski račun: 01100-6090106039 pri UJP Slovenska Bistrica, vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo v skladu s to razpisno dokumentacijo.

Predmet javnega naročila je »Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG«.

Javno naročilo se oddaja v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) po postopku oddaje naročila male vrednosti.

Vabimo Vas, da podate Vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.

Maribor, september 2018

UM FERI

Koroška cesta 46

2000 Maribor

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK

Naročnik UM FERI vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo ponudbo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.

2.2 OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Interna referenčna št. 7/NMV/2018

Predmet: » Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG «

2.3 IZVAJANJE RAZPISA:

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15, 14/18) izvede naročilo male vrednosti. Naročnik bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in meril izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo.

Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje pet dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

2.4 DOSTOP DO RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Obrazci razpisne dokumentacije (RD) so dosegljivi na internetnem naslovu: xxxxx://xxxx.xx.xx/x-xxx/xx/

2.5 PRIJAVA NA RAZPIS:

Na razpis se lahko kot ponudnik prijavi vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa.

2.6 JEZIK PONUDBE:

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem ali angleškem jeziku.

2.7 PRIPRAVA PONUDBE:

Za pripravo ponudbe ponudnik uporabi podatke, navedene v priloženi specifikaciji. Ponudba mora veljati do 15.02.2019.

2.8 SKUPNA PONUDBA:

Skupna ponudba je ponudba, ki jo predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti

posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov zastopa. V tem primeru naročnik v skladu s 3. odstavkom 81. člena ZJN-3 zahteva, da so navedeni subjekti v pravnem aktu skupaj solidarno in vsak posebej odgovorni za izvedbo javnega naročila.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik.

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev za sodelovanje ugotavljal za vsakega gospodarskega subjekta posebej (izpolnjevati mora vse pogoje pod točko 2.12).

2.9 PONUDBA S PODIZVAJALCI:

Za podizvajalsko razmerje gre v primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje drugi osebi, to je podizvajalcu. Definicija podizvajalca je podana v točki 1, 94. člena ZJN-3. Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci.

V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce (vsak podizvajalec posebej mora izpolnjevati vse pogoje pod točko 2.11) ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v proizvajanje

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene Izjave o izpolnjevanju pogojev priglašenih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje del, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka ter izpolnjevati vse pogoje pod točko 2.11.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik bo zavrnil predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bo to vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

V primeru, da podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN- 3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s tem zakonom in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Če glavni izvajalec ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci ponudnik predloži Pooblastilo za neposredno plačilo (OBRAZEC 2.1) oziroma izjavi, da v ponudbi NE nastopa s podizvajalci. V tem primeru predloži Izjavo o ponudbi brez podizvajalcev (OBRAZEC 2).

2.10 DOPUSTNA PONUDBA:

Za dopustnost ponudbe mora ponudnik predložiti in zložiti po naslednjem vrstnem redu:

• OBRAZEC 1 – Podatki o ponudniku

• OBRAZEC 2 – Izvedba javnega naročila s podizvajalci/brez podizvajalcev

• OBRAZEC 3 – Ponudba

• obrazci za ugotavljanje sposobnosti ponudnika – OBRAZCI 4.1 DO 4.4 s priloženimi dokazili za izpolnjevanje pogojev

• izpolnjen, na vsaki strani parafiran in podpisan vzorec pogodbe – OBRAZEC 5

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi javnega naročila posloval s skupino pogodbenih partnerjev ali s podizvajalci, mora v ponudbi predložiti:

• OBRAZEC 1.1 – Podatki o vodilnem partnerju v skupni ponudbi

• Pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila

• OBRAZEC 2 – Izvedba javnega naročila s podizvajalci

• OBRAZEC 2.1 – Zahteva podizvajalca za neposredno plačilo in soglasje

• OBRAZEC 3 – Ponudba

• obrazci za ugotavljanje sposobnosti ponudnika – OBRAZCI 4.1 DO 4.4 s priloženimi dokazili za izpolnjevanje pogojev tudi za partnerje in podizvajalce

• OBRAZEC 5 – izpolnjen, na vsaki strani parafiran in podpisan vzorec pogodbe

Ponudba se ne oddaja po sklopih. Variantne ponudbe niso dovoljene.

Tehnične specifikacije so sestavni del razpisne dokumentacije.

Če ponudba ne bo oddana na zahtevanih obrazcih bo iz nadaljnjega ocenjevanja izločena kot nedopustna.

2.11 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

• terorizem (108. člen KZ-1),

• financiranje terorizma (109. člen KZ-1),

• ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),

• novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),

• spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),

• trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),

• sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

• kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),

• goljufija (211. člen KZ-1),

• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

• ponarejanje denarja (211. člen KZ-1),

• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

• pranje denarja (245. člen KZ-1),

• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

• tihotapstvo (250. člen KZ-1),

• zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),

• oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),

• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: OBRAZEC 4.1 – Izpolnjen obrazec »Izjava o izpolnjevanju pogojev za gospodarski subjekt« za vse gospodarske subjekte v ponudbi (tudi za morebitne podizvajalce in subjekte, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti tudi gospodarski subjekt, če ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave, znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodne iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih leto do dne oddaje ponudbe ali prijave.

uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Naročnik mora iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3 (4. odstavek 75. člena ZJN-3).

uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Naročnik mora iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Naročnik lahko iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključi gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

a) če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti okoljskega, socialnega ali delovnega prava;

b) če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

c) če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta;

č) če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;

d) če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena tega zakona ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

e) če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom tega zakona ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

f) če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;

g) če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom tega zakona;

h) če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne

informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.

2.12 POGOJI ZA SODELOVANJE

2.12.1 POKLICNA SPOSOBNOST PONUDNIKA

Ponudnik je za opravljanje dejavnosti, ki jo prevzema v ponudbi vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež.

2.12.2. TEHNIČNA SPOSOBNOST PONUDNIKA

1.	Ponudnik zagotavlja zahtevano tehnično ustreznost naprave v skladu s tehničnimi zahtevami opisa opreme iz razpisne dokumentacije. Dokazilo: Izjava o zagotavljanju tehnične ustreznosti (OBRAZEC 4.3)

2.12.3. DRUGI NAROČNIKOVI POGOJI

1.	Ponudnik zagotavlja finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (10% vrednosti ponudbe) Dokazilo: Vzorec menice z menično izjavo – OBRAZEC 4.4.

Vedno zadostuje samo 1 izvod dokazila, čeprav je dokazilo navedeno večkrat!

Za vse dokumente, ki so lahko tudi fotokopije, lahko naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo in ga mora ponudnik prinesti na vpogled v roku 3 dni. Ne glede na zahtevano starost dokumentov morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan oddaje ponudbe glede zahtevanega pogoja.

Podatke iz uradnih evidenc bo naročnik na podlagi soglasja ponudnika pridobil sam. Naročnik lahko upošteva podatke iz uradnih evidenc, ki jih je pridobil oz. predložil ponudnik v drugih postopkih javnega naročanja, če izpis iz uradne evidence ni starejši od štirih mesecev.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja v razpisni dokumentaciji zahtevanih dokazil oz. dokumentov, lahko ponudnik poda ustrezno zapriseženo izjavo prič ali ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

2.13 CENA PONUDBE

Vse cene morajo biti izražene v EUR ter vsebovati vse stroške v zvezi z izvedbo predmeta tega javnega naročila. Končna cena mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena. DDV mora biti naveden ločeno.

Ponudnik vpiše za vsako pozicijo v predračunu ceno v EUR in sicer največ na dve decimalni mesti. V kolikor ponudnik cene ne vpiše, se šteje, da je nevpisana cena nič (0) EUR. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

2.14 POSTOPKI IN NAČIN OCENJEVANJA PONUDB

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo. Naročnik bo opravil pregled in ocenjevanje ponudb ter javno naročilo oddal na način, kot je opredeljeno v določilih 89. člena ZJN-3.

2.15 MERILA PRI OCENJEVANJU IN VREDNOTENJU PONUDB

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe.

Št.	Kriterij	Število točk
1.	Cena	25
2.	Tehnične zmogljivosti	47
3.	Reference	5

2.16 POJASNILA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo v skladu z ZJN-3. Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka preko portala javnih naročil Uradnega lista RS: xxx.xxxxxxxxxx.xx.

Informacije, ki jih posreduje naročnik na ali preko Portala javnih naročil se skladno z 2. odstavkom 67. člena ZJN-3 štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji ali javni objavi.

2.17 ROKI ZA POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Naročnik bo kot pravočasno zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do datuma navedenega na portalu javnih naročil. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

2.18 ODDAJA, PREDLOŽITEV IN ODPIRANJE PONUDBE

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »OBR-03

– Ponudba)« v *.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, vse ostale obrazce pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do roka za predložitev ponudb.. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun (OBR-03)«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 28.09.2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 28.09.2018 in se bo začelo ob 12:00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

2.19 ROK VELJAVNOSTI PONUDBE

Rok veljavnosti ponudbe je 15.02.2019. Variantne ponudbe ne bodo upoštevne.

2.20 POSLOVNA SKRIVNOST

Podatki, ki jih bo ponudnik izrecno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene primerjave in ocenjevanja ponudb za predmetno javno naročilo in ne bodo dostopni nikomur, razen pooblaščenim osebam, ki bodo vključene v razpisni postopek. Te osebe, kot tudi naročnik in ostali nadzorni organi oziroma organi presojanja v primeru uveljavljanja pravnega varstva, so odgovorni za varovanje zaupnosti posredovanih podatkov.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v predloženih rešitvah, ki bodo označeni kot poslovna skrivnost.

Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne in tehnične podatke, ki so s predpisi ali splošnimi akti kandidata označeni kot zaupni.

Naročnik bo zagotovil, da bodo podatki, ki jih bo prijavitelj skladno z zakonom označil za poslovno skrivnost, varovani kot poslovna skrivnost. Ne glede na določila prijavitelja oz. ponudnika o poslovni skrivnosti so javni podatki količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe oziroma prijave v okviru drugih meril.

Po javnem odpiranju ponudb oziroma prijav noben podatek o ocenjevanju, pregledu in dopolnjevanju ponudb ali odločitvah v zvezi z izbiro izvajalca ne bo dostopen javnosti ali drugim prijaviteljem, dokler vsi prijavitelji ne prevzamejo Odločitve o oddaji naročila.

Celotna dokumentacija o oddanem javnem naročilu je javna, v kolikor ne vsebuje poslovnih skrivnosti ali tajnih podatkov. Naročnik mora prijavitelju na njegovo zahtevo dovoliti vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo po sprejemu odločitve o oddaji naročila. Določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, glede vpogleda v dokumentacijo o javnem naročilu v času od odpiranja ponudb oziroma prijav do sprejema odločitve o oddaji naročila ne veljajo.

Naročnik mora omogočiti PONUDNIKU, v ponudbo katerega bo izveden vpogled, da je prisoten na vpogledu v njegovo ponudbo ter ima možnost varovati svoje interese.

2.21 PODPIS POGODBE

V skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 45/10, 26/11 in 43/11; ZIntPK), bo dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika UM FERI, le-temu, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresničnih podatkov o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

V skladu s 6.točko 91. člena ZJN-3 mora ponudnik v 8 dneh po prejemu poziva posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditnih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane.

Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku 8 delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev, oddaji naročila po sklopih in podobno.

2.22 PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Xx.x.XX. 43/2011, 63/2013, v nadaljevanju ZPVPJN).

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu.

Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe.

Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, št. XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN: XX00000000000000000 - taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali elektronskimi sredstvi, v skladu z prvim odstavkom 24. člena ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnem za finance.

Maribor, september 2018 UM FERI

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

3. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Predmet javnega naročila je izbira najugodnejšega ponudnika za izvedbo javnega naročila »Zmogljiv sistem na osnovi femtosekundnega laserja za mikroobdelavo in vpisovanje Xxxxxxxxx rešetk«.

Specifikacije:

Univerza v Mariboru išče zmogljiv/vsestranski femtosekundni laserski sistem/delovno postajo, ki bo omogočala:

o precizno mikroobdelavo ( mikro rezkanje in mikro vrtanje) različnih materialov (stekla, keramike, kovine, plastike, itd.),

o vpisovanje Xxxxxxxxx rešetk v optična vlakna in v običajne steklene ploščice ter

o nadzorovano foto polimerizacijo in izdelavo struktur na mikrometrskem nivoju.

Celoten sistem naj vsebuje femtosekundni laser s povprečno optično močjo večjo od 5 W, visoko ločljive XYZ translatorje, dovodni optični in fokusirni sistem, sistem za strojni vid izveden skozi isti objektiv, ki se hkrati uporablja tudi za fokusiranje laserske svetlobe, ter celoten računalniški sistem s pripadajočo programsko opremo, ki podpira delovanje sistema. Občutljivost X in Y osi translatorjev

Sistem naj podpira, vendar naj ne bo omejen na naslednje tipične operacije: vrtanje/rezkanje mikro lukenj, kanalov ali drugih poljubnih oblik v steklene ploščice in polimerne materiale, vrtanje luknjic skozi standardna steklena optična vlakna in vrtanje v podobne mikrostrukture, rezkanje valovodnih struktur (kot so npr. strukture na osnovi loma) v steklu, polimerih in kovinskih materialih, mikroobdelava 2D in 3D mikrostruktur z odvzemanjem materiala ali s foto polimerizacijo, vpisovanje valovodnih struktur v steklene ploščice, itd. Poleg mikroobdelave se bo oprema najpogosteje uporabljala za vpis FBG, zato je potrebno zagotoviti vsestranskost in visoko kvaliteto vpisa FBG. Zato se pričakuje, da ima proizvajalec opreme primerne reference na tem področju, mišljeno kot že instalirani (in v rabi pri strankah) femtosekundni laserski sistemi za vpisovanje FBG. Minimalno število instaliranih in delujočih sistemov mora biti tri (3) ali več. Za vsaj tri (3) reference mora ponudnik zagotoviti kontaktne podatke in omogočiti, da jih lahko kupec kontaktira. Sistem mora biti načrtovan za kvalitetno vpisovanje Braggovih rešetk v optična vlakna in v steklene substrate. Vključena morajo biti potrebna prijemala za optična vlakna in podporna programska oprema za vpis Xxxxxxxxx rešetk. Ločljivost vzdolžnega mikro translatorja (XY) naj bo zadostna za vpis rešetk s spektralno širino (pri polovici amplitude) manjšo od 0.4 nm pri 1550 nm.

Od sistema pričakujemo, da bo podpiral delo pri dveh valovnih dolžinah, na primer pri 520 +- 15 nm in pri 1030 +- 30 nm. Sistem naj vsebuje vsaj dva fokusirna objektiva: enega s kratko delovno razdaljo in majhno svetlobno piko za vpisovanje Braggovih rešetk in precizno mikroobdelavo, ter drugega z dolgo delovno razdaljo (> 10 mm) za mikroobdelavo in foto polimerizacijske postopke.

Sistem mora biti instaliran in preizkušen v prostorih Univerze v Mariboru. Kriterij za uspešno opravljen prevzem sestavljata dve nalogi, ki morata biti opravljeni po namestitvi, in sicer:

a) vrtanje luknje s premerom 40 – 50 mm skozi standardno 125 mm telekomunikacijsko vlakno,

b) vpis FBG z FWHM<0.4 nm in z odbojnostjo večjo od 50 % pri 1550 nm (oprema za signalno razločevanje FBG bo na voljo iz strani Univerze).

Sistem mora biti dobavljen pred 15. 02. 2019.

Kriterij izbire glede na ceno (DDV ni vključen): (incoterm DDP Koroška cesta 46, Maribor, Slovenija, ki vključuje dobavo in carino, vse stroške razen ddv)

Maksimalna ponujena cena je fiksna in ne more presegati: 213.000 € (DDP Xxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, incoterm pogoji). Ponudbe, ki bodo prekoračile to vrednost bodo avtomatsko zavrnejene.

Ponudnik lahko pridobi naslednje število točk (točke v tem kriteriju se seštevajo, kar pomeni, da je lahko maksimalno doseženo število točko po cenovnem kriteriju 25 točk. Na primer, ko podnudnik ponudi ceno 198.000 €, bo za to ceno prejel 10 točk):

o Če je ponujena cena nižja od 185.000 €: 5 točk

o Če je ponujena cena nižja od 190.000 €: 5 točk

o Če je ponujena cena nižja od 195.000 €: 5 točk

o Če je ponujena cena nižja od 200.000 €: 5 točk

o Če je ponujena cena nižja od 205.000 €: 5 točk

Kriterij izbire glede na zmogljivost in raznovrstnost opreme:

Delovni doseg (X-os): Minimalna zahteva je: 100 mm

o Če je območje pomika večje od 150 mm: 5 točk

o Če je območje pomika večje od 200 mm: 5 točk Delovni doseg (Y-os): Minimalna zahteva je: 100 mm

o Če je območje pomika večje od 150 mm: 5 točk

o Če je območje pomika večje od 200 mm: 5 točk Delovni doseg (Z-os): Minimalna zahteva je: 50 mm

o Če je območje pomika večje od 100 mm: 5 točk

Izhodna optična moč laserja: Minimalna zahteva je: 5 W

o Če je izhodna optična moč laserja večja od 7 W: 10 točk Ponovljivost pomika v obe smeri za X in Y os: Minimalna zahteva je: 75 nm

o Če je ponovljivost pomika v obe smeri boljša kot 40 nm: 7 točk

Reference: število uspešno instaliranih femtosekundnih laserskih sistemov za vpis FBG. Minimalna zahteva: dva (2).

Število točk, ki jih lahko ponudnik pridobi s prikazanimi več kot dvema referencama: vsaka dodatna referenca prinese eno (1) dodatno točko, vendar je maksimalno število točk pod tem kriterijem omejeno na pet (5) točk.

Za vsaj dve (2) reference mora ponudnik zagotoviti kontaktne podatke in omogočiti, da jih lahko kupec kontaktira.

Vključena optična miza na kateri bo instaliran celotni laserski sistem (minimalne dimenzije 1.8 x 1.2 m): 5 točk

Sistem strojnega vida: Minimalna zahteva: Opazovanje vzorca v realnem času skozi isti objektiv kot se uporablja za lasersko vpisovanje

OBRAZEC 1

4. PODATKI O PONUDNIKU

Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Kontaktna oseba:
Elektronski naslov kontaktne osebe:
Številka telefona:
Številka faxa:
Internetni naslov:
Identifikacijska številka:
Transakcijski račun št. pri banki:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Na podlagi javnega razpisa » Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG «, objavljenega na Portalu javnih naročil, dne pod številko objave se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z Navodili za izdelavo ponudbe.

Ponudnik:

(kraj, datum)

(žig)

(podpis predstavnika)

Opomba naročnika: Obrazec je potrebno izpolniti in priložiti k ponudbi, če boste delovali samostojno.

OBRAZEC 1.1

PODATKI O VODILNEM PARTNERJU V SKUPNI PONUDBI

Podatki o vodilnem partnerju v skupni ponudbi:

Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Kontaktna oseba:
Elektronski naslov kontaktne osebe:
Številka telefona:
Številka faxa:
Internetni naslov:
Identifikacijska številka:
Transakcijski račun št. pri banki:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Partner(-ji) v skupni ponudbi in področje dela v skupni ponudbi:

Zap. št.	Polni naziv	Področje dela	Vrednost del	Razmerje v %
Vodilni partner v skupni ponudbi
Partner v skupni ponudbi
Partner v skupni ponudbi

Partner v skupni

ponudbi

Partner v skupni

ponudbi

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

Opomba naročnika: Obrazec je potrebno izpolniti in priložiti k ponudbi, če boste delovali s skupno ponudbo.

OBRAZEC 2

NASTOPANJE S PODIZVAJALCI

Pri izvedbi javnega naročila bomo delovali:

a) samostojno, brez podizvajalcev

b) s podizvajalci:

Zap.št.	Xxxxxx xxxxxxxxxxxxx
1.
2.
3.
4.
5.

Ponudnik izpolni tabelo »Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec« za vsakega podizvajalca tolikokrat, kolikor različnih delov izvedbe naročila bo posamezni podizvajalec izvedel.

Del izvedbe javnega naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec:

Naziv podizvajalca:
Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec
Količina
Vrednost
Kraj izvedbe
Rok izvedbe

Ponudnik:

(kraj, datum)

(žig)

(podpis predstavnika)

Opomba naročnika: Ponudnik ustrezno označi ali bo sodeloval s podizvajalci ali brez podizvajalcev.

OBRAZEC 2.1

ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO IN SOGLASJE

Polni naziv podizvajalca:
Sedež(naslov) podizvajalca:
Zakoniti zastopnik podizvajalca:
Občina sedeža podizvajalca:
Matična številka podizvajalca:

V skladu z 5. odstavkom 94. člena ZJN-3 izjavljamo (ustrezno označite):

DA zahtevamo izvedbo neposrednih plačil s strani naročnika;

NE zahtevamo izvedbe neposrednih plačil s strani naročnika.

Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te

izjave podajajo soglasje, da sme naročnik namesto ponudnika poravnati podizvajalčeve terjatve do ponudnika.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje, kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev in izpolniti Izjavo o izpolnjevanju pogojev (OBRAZEC 4.1) ali ESPD obrazec teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Podizvajalec:

(kraj, datum)

(žig)

(podpis predstavnika)

Opomba naročnika: V primeru, da ponudnik nastopa z več podizvajalci se zahteva ustrezno kopira.

OBRAZEC 2.2

IZJAVA O REFERENCAH

Ponudnik mora imeti naslednje reference o istovrstni dobavi:

1. Minimalno število isto vrstnih dobav: 2

Zap. št.	Naziv naročnika	Datum naročila	Vrednost naročila brez DDV
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

S podpisom izjave izvajalec – ponudnik dovoli naročniku, da po svoji presoji izjavo lahko preveri pri naročnikih, ki jih ponudnik navaja v zgornji tabeli.

Ponudnik:

(kraj, datum)

(žig)

(podpis predstavnika)

PONUDBA	št.
	kraj:
	datum:

OBRAZEC 3

PONUDBA

Podatki o ponudniku:

Naziv:

Naslov:

Identifikacijska številka:

Transakcijski račun številka:

Kontaktna oseba:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

UM FERI

Xxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

Na osnovi vašega povabila k oddaji ponudbe št. vam pošiljamo naslednjo ponudbo:

Št.	Opis blaga	Količina	Cena	Pop.%	Vrednost
1	» Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG «	1 Komplet
			SKUPAJ
			POPUST
			OSNOVA
			DDV
			ZA PLAČILO (EUR)

Dobava (število tednov):	Najkasneje do 15.02.2019
Veljavnost ponudbe do:	15.02.2019

V primeru naročila blaga je dostava obvezna na naslov naročnika

OBVEZNA PRILOGA:

Tehnični opis in specifikacija ponujene opreme s prospekti, ponudba dobavitelja s tehničnimi specifikacijami in seznamom vključenih komponent v kompletu.

Ponudnik:

Predstavnik ponudnika

(ime in priimek)

6. OBRAZCI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

• OBRAZEC 4.1 – Izjava o izpolnjevanju pogojev

• OBRAZEC 4.2 – Izjava za pridobitev osebnih podatkov

• OBRAZEC 4.3 – Izjava o zagotavljanju tehnične ustreznosti

• OBRAZEC 4.4 – Vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV

Ponudnik:

Ime ali naziv:
Naslov:
Identifikacijska številka:	Matična številka:
Reg. sodišče:	Štev. registracije:

OBRAZEC 4.1

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

1. Kot gospodarskemu subjektu ali kateri koli osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju KZ-1) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, kot sledi:

– terorizem (108. člen KZ-1),

– financiranje terorizma (109. člen KZ-1),

– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),

– novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),

– spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),

– trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),

– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

– kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),

– goljufija (211. člen KZ-1),

– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

– pranje denarja (245. člen KZ-1),

– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

– tihotapstvo (250. člen KZ-1),

– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),

– oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),

– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);

2. Izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo svoj sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja (REK obrazci) za obdobje zadnjih petih let.

3. Na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3;

4. V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

5. Izpolnjujemo vse veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.

6. Proti nam se ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene; proti nam se v skladu s predpisi druge države ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

7. Nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta.

8. Naše podjetje ali z nami povezano podjetje ni neposredno ali posredno sodelovalo pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila.

9. Pri prejšnjih pogodbah o izvedbi javnih naročil sklenjenih z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije.

10.Imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila. 11.Naše podjetje je zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne pravne in finančne zmogljivosti

ter tehnične in strokovne sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila.

in dajemo

SOGLASJE

Podpisani soglašamo, da UM FERI iz uradnih evidenc pridobi podatke za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila » Sistem za femtosekundno mikro- obdelavo in vpis FBG «

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

OBRAZEC 4.2

IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC

Polni naziv ponudnika:
Sedež(naslov) ponudnika:
Občina sedeža ponudnika:
Matična številka ponudnika:

Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik UM FERI, Koroška cesta 46, 2000 Maribor, za namene javnega razpisa » Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG « objavljenega na Portalu javnih naročil, dne , pod številko objave pridobi naše osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.

Ime in priimek
EMŠO:
Datum rojstva:
Kraj rojstva:
Država rojstva:
Naslov stalnega/začasnega bivališča:
Podpis

Ime in priimek
EMŠO:
Datum rojstva:
Kraj rojstva:
Država rojstva:
Naslov stalnega/začasnega bivališča:
Podpis

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 112. člena ZJN-3.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis, objavljen na Portalu javnih naročil.

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

OBRAZEC 4.3

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU TEHNIČNE USTREZNOSTI

Izjavljamo, da da zagotavljamo zahtevano tehnično ustreznost opreme v skladu z vsemi tehničnimi zahtevami opisa opreme iz razpisne dokumentacije.

To potrdilo je sestavni del in priloga prijave na javno naročilo »Sistem za femtosekundno mikro- obdelavo in vpis FBG«.

Ponudnik:

(kraj, datum)

(žig)

(podpis predstavnika)

OBRAZEC 4.4.

VZOREC: MENIČNA IZJAVA ZA ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE POGODBENIH OBVEZNOSTI

Ponudnik:

…………………………

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti

V zvezi s ponudbo št. …………………… z dne ……………… vam izročamo bianco menico za zavarovanje

dobre izvedbe pogodbenih obveznosti za javno naročilo št.

»Sistem za

femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG«, v višini 10% pogodbenih obveznosti brez ddv z veljavnostjo do 30.04.2019.

Na menicah je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:

……………………………………………………………………………………………………………….

(ime in priimek) (lastnoročni podpis)

V primeru, da ponudnik ne izpolni s pogodbo dogovorjenih obveznosti.

Pooblaščamo UM FERI, Koroška Cesta 46, 2000 Maribor, da lahko našo bianco menico izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek naših obveznosti, da na menico vpiše klavzulo ˝brez protesta˝ ter da menico domicilira pri ……………………………………………………………………

ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki vodi naš transakcijski račun.

NALOG ZA PLAČILO MENICE

Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo ………………. banko oziroma katerokoli drugo poslovno banko, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek ………………..

Ta izjava velja do 30.04.2019 oziroma do inštalacije in zagona opreme.

(kraj, datum)

(žig)

(podpis odgovorne osebe)

OBRAZEC 5

7. VZOREC POGODBE

UNIVERZA V MARIBORU

FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO

Xxxxxxx xxxxx 00,

2000 MAribor

ki ga zastopa dekan prof. xx. Xxxxx Xxxxx (v nadaljevanju: naročnik) davčna številka: SI71674705

,(naziv)

, (naslov)

ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju: dobavitelj) davčna številka:

se dogovorita in skleneta naslednjo

P O G O D B O

1.člen PREDMET POGODBE

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik v skladu z Zakonom o javnih naročilih izbral izvajalca kot najugodnejšega ponudnika za izvedbo naročila iz javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil Republike Slovenije pod številko .

S to pogodbo se naročnik in dobavitelj dogovorita o medsebojnih pravicah in obveznostih za nemoteno poslovanje pri nakupu in prodaji opreme

»Sistem za femtosekundno mikro-obdelavo in vpis FBG«

podrobneje specificirane v predračunu št. ....... z dne , ki je sestavni del te pogodbe.

2. člen VREDNOST POGODBE

Vrednost navedene opreme znaša .......................... . Cena ne vsebuje DDV.

3. člen DOBAVNI ROK

Za blago, ki je predmet te pogodbe, je rok dobave od dneva podpisa pogodbe.

Dobavitelj se obvezuje, da bo organiziral brezplačni lastni prevoz opreme. Dobavitelj mora naročnika obvestiti (preko telefaksa, e-pošte, pisno ali po telefonu) vsaj 3 delovne dni pred nameravano dobavo.

Naročnik se obvezuje podpisati primopredajni zapisnik po ugotovitvi, da je funkcionalna postavitev pravilno dobavljene opreme brezhibno opravljena.

Dobavitelj bo poskrbel za dobavo opreme sam s strokovno usposobljenimi sodelavci ali s podizvajalci, ki jih je navedel v svoji ponudbi. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja poizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli preveriti, delavci kateregakoli podizvajalca opravljajo dela. Vsi delavci so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

4. člen

NAČIN PLAČILA

Dobavitelj bo naročniku izvršil plačila po naslednji dinamiki:

• 50 % pogodbenega zneska ob prejemu naročila in podpisu pogodbe

• 50 % pogodbenega zneska po dobavi opreme

Stranki sta sporazumni, da mora naročnik v primeru zamude plačati zakonite zamudne obresti.

5. člen PREVZEM BLAGA

Prevzem opreme se opravi s prevzemnim zapisnikom (PRILOGA 1), ki ga na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno ustrezne opreme ter spremljajočih listin podpišejo predstavniki dobavitelja in predstavnika naročnika.

Dobavitelj mora hkrati z opremo ob prevzemu naročniku izročiti tudi naslednjo spremno dokumentacijo:

• Račun

• Dobavnica (s seznamom in količino dobavljenih component, podatki o teži)

• Tehnično dokumentacijo z navodili za uporabo

• Navodilo za instalacijo opreme

• Primopredajni zapisnik

• Garancijski list, ki velja od zadnjega testa in zagona opreme dalje.

Inštalacija in zagon opreme se bo izvedel najkasneje do 30.04.2019. Dokumentacija naj bo v slovenskem ali angleškem jeziku.

6. člen JAMSTVA DOBAVITELJA

Nevarnost uničenja ali poškodovanja opreme preide z dobavitelja na naročnika z izročitvijo opreme naročniku.

Dobavitelj naročniku jamči:

• da je oprema nova, nerabljena in da nima napak,

• da oprema deluje brezhibno in popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile podane s strani naročnika,

• da bodo dodatne aktivnosti v zvezi z dobavljeno opremo (instalacija in izobraževanje) izvedene strokovno,

• da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, dobavitelj pa brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo.

Dobavitelj daje naročniku garancijo za kvaliteto in delovanje opreme najmanj v enakem obsegu kot jih nudi proizvajalec opreme dobavitelju, to je let od dneva prevzema opreme.

Dobavitelj mora v garancijskem roku zagotavljati dežurno službo, ki zagotavlja odzivni čas servisa po elektronski pošti ali telefonu en delovni dan po prejemu obvestila. V kolikor je potrebno popravilo opreme na sedežu naročnika, ga mora dobavitelj zagotoviti v 15 delovnih dneh po ugotovitvi problema.

7. člen

ODPRAVA NAPAKE IN ZAGOTAVLJANJE REZERVNIH DELOV

Dobavitelj se zaveže, da bo za odpravo napake dobavljenega blaga v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške, vključno s prevoznimi stroški na posamezno lokacijo. Za čas obvestila se šteje čas, ko je sporočilo dospelo do dobavitelja na številko ali e-pošto, navedeno v tej pogodbi, pod pogojem, da je bilo oddano s strani naročnika in vsebuje najmanj nujno potrebne podatke za identifikacijo blaga.

Dobavitelj se zavezuje, da bo vsaj 10 let zagotavljal rezervne dele. V primeru neizpolnitve obveznosti iz prejšnjega odstavka je dobavitelj dolžan naročniku povrniti vse dodatne stroške in škodo, ki bi jih naročnik zaradi tega utrpel.

8. člen

POGODBENA KAZEN

Dobavitelj je v primeru zamude pri dobavi opreme ali nepravilne dobave, ki presega dva tedna od dobaviteljevega predvidenega dobavnega roka in ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen: 1 ‰ dnevno od pogodbene vrednosti za vsak zamujeni dan, vendar ne več kot 10 % pogodbene vrednosti. Pogodbena kazen se odšteje od plačila naročnika.

9. člen VIŠJA SILA

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Pogodbena stranka, na katere strani je višja sila nastala, je dolžna sopogodbenika pisno obvestiti o nastopu in tudi o prenehanju višje sile, poleg tega pa mora sopogodbeniku predložiti verodostojne dokaze o obstoju in trajanju višje sile najkasneje v dveh dneh po nastopu oziroma prenehanju višje sile.

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

10. člen PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun dobavitelja naročniku oz. pri njem zaposlenim osebam, ki so imele odločujoč vpliv na izbiro dobavitelja, obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev tega posla ali

• za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti

• ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročniku ali pri njem zaposlenim osebam,

je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi republike Slovenije.

11. člen SOCIALNA KLAVZULA

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

12. člen

KONČNE DOLOČBE

Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe bosta pogodbeni stranki določili po doseženem predhodnem sporazumu z aneksi k tej pogodbi.

Morebitna nesoglasja pri izvajanju te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno.

V primeru spora, ki ga pogodbeni stranki ne bi mogli razrešiti sporazumno, je pristojno sodišče v Ljubljani.

Pogodba velja z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme dva izvoda.

NAROČNIK:		DOBAVITELJ:
UM FERI
Dekan:		Direktor:
Prof. Xx. Xxxxx Xxxxx
Datum:		Datum:

Izjavljamo, da sprejemamo format vzorca pogodba.

		Ponudnik:
(kraj, datum)	(žig)	(podpis predstavnika)

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata